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下發(fā)制度的通知

時(shí)間:2025-12-13 18:14:49 通知 我要投稿

下發(fā)制度的通知(精選23篇)

  在日常生活和工作中,很多地方都會(huì )使用到通知,通知有時(shí)是告知有關(guān)單位需要周知或共同執行的事項的平行文種。那么你有了解過(guò)通知嗎?以下是小編為大家收集的下發(fā)制度的通知,希望能夠幫助到大家。

下發(fā)制度的通知(精選23篇)

  下發(fā)制度的通知 1

公司各二級單位:

  為加強公司安全生產(chǎn)監督管理,根據《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國職業(yè)病防治法》等法規標準的要求,適應公司QHSE管理體系和安全標準化工作的需要,做到安全管理的制度化、規范化。同時(shí)根據中國石油天然氣股份有限公司及專(zhuān)業(yè)公司安全部門(mén)的要求,結合x(chóng)x公司安全工作的實(shí)際情況,公司質(zhì)量安全環(huán)保處組織有關(guān)安全技術(shù)人員對原有安全生產(chǎn)管理制度及規定重新進(jìn)行編寫(xiě)、修訂和補充,并廣泛征求了公司機關(guān)有關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)和建議。

  從20xx年10月18日起,重新修訂完成的安全規章制度開(kāi)始試行,望公司各二級單位結合本單位的`實(shí)際,認真抓好落實(shí),并將在試行過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)返饋給公司質(zhì)量安全環(huán)保處。公司質(zhì)量安全環(huán)保處將每年組織對安全規章制度修訂一次。

  xx公司質(zhì)量安全環(huán)保處

  20xx年十月十八日

  下發(fā)制度的通知 2

分公司屬各單位、機關(guān)各部室:

  根據局有限公司開(kāi)展管理提升活動(dòng)精神要求,為進(jìn)一步規范分公司內部管理行為,實(shí)現工作會(huì )各項目標,分公司機關(guān)各職能部門(mén)對現有管理制度進(jìn)行了修訂、收集,形成了《分公司管理制度匯編(20xx年)》,現予以發(fā)布,請認真組織學(xué)習,貫徹執行。

  《分公司管理制度匯編(20xx年)》電子文檔已上傳至分公司OA辦公網(wǎng)—規章制度欄上,請自行下載。另刻有光盤(pán),有需要請到企業(yè)策劃部領(lǐng)取。實(shí)施過(guò)程中如有意見(jiàn)或建議請及時(shí)反饋企業(yè)策劃部,以便修改和完善。

  特此通知

xxxx分公司

  20xx年6月21日

  下發(fā)制度的通知 3

各部門(mén):

  為規范公司人事、行政、財務(wù)、生產(chǎn)及銷(xiāo)售各環(huán)節的管理,提高運營(yíng)效益,保障公司運營(yíng)的'有序推進(jìn),經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )報經(jīng)董事長(cháng)批準,發(fā)布如下制度:

  1、薪酬管理制度

  2、工作獎罰制度;

  3、人事聘用制度;

  4、內部溝通制度;

  5、會(huì )議制度;

  6、保密制度;

  7、合同管理制度;

  8、月度預算管理暫行辦法;

  9、費用報銷(xiāo)管理規定。

  同時(shí),公司強調要求:

  1、資金使用:公司所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及其收支皆納入月度預算管理,月度預算經(jīng)董事長(cháng)批準后方可執行。具體要求依據《月度預算管理暫行辦法》和《內部溝通制度》的相關(guān)規定;

  2、人事權限:公司各部門(mén)須提前編制本單位人員定崗定編計劃,用人計劃提前申請,并按流程由行政人事部負責報批和招錄。公司副總經(jīng)理/總監及以上級別人事任命由董事會(huì )審批,其他人員錄用及任命由總經(jīng)理辦公會(huì )審核,報董事長(cháng)批準。具體要求依據《人事聘用制度》的相關(guān)規定;

  3、加強溝通:嚴格執行公司內部溝通制度,公司要求:日常決策、審批事項通過(guò)OA書(shū)面傳遞,電話(huà)提醒,24小時(shí)內回復;部門(mén)經(jīng)理及以上提交日工作匯報及月度報告給上級直至總經(jīng)理;總經(jīng)理提交月度報告(含月度預算)給董事長(cháng)。具體要求依據《內部溝通制度》的相關(guān)規定。行政人事部須立即按照公司相關(guān)制度要求完善OA系統,以滿(mǎn)足工作需求。

  以上制度及相關(guān)要求請公司全體員工認真學(xué)習,嚴格執行。

xxx

  20xx年xx月xx日

  下發(fā)制度的通知 4

各部門(mén)、各片區、項目組:

  為了進(jìn)一步強化企業(yè)內部管理,加強企業(yè)制度建設,不斷完善相關(guān)管理制度,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )議審議通過(guò)并決定:《職場(chǎng)紀律》、《辦公場(chǎng)所管理規定》、《員工假期規定》、《差旅費報銷(xiāo)規定》、《圖書(shū)資料管理規定》、《員工宿舍管理規定》、《關(guān)于統一宣傳文字口徑及審稿的規定》、《駕駛員工作規范百分考核內容分解》等規章制度從即日起下發(fā)執行。

  特此通知。

  職場(chǎng)紀律

  (一)遵守本公司一切規章制度與上級領(lǐng)導的指示。

  (二)忠于職守,努力工作,不得泄露業(yè)務(wù)機密。

  (三)對未經(jīng)明確的事項處理,應請示上級,遵照指示辦理。

  (四)珍惜公司信譽(yù),自覺(jué)維護公司利益,未經(jīng)授權,個(gè)人無(wú)權代表公司發(fā)表任何言論。

  (五)不得兼任本公司以外的職務(wù),但機構投資企業(yè)經(jīng)董事長(cháng)特準者不在此限。

  (六)對一切公物應愛(ài)惜使用,不經(jīng)許可不得私自攜出。

  (七)遵從上級指揮,不得違抗上級命令,如有正當意見(jiàn),應在事前陳述。

  (八)公司實(shí)行每周工作6天,平均每周工作時(shí)間不超過(guò)四十八小時(shí)。

  (九)上班時(shí)間為上午8時(shí)30分,下班時(shí)間為下午5時(shí)30分,下午上班時(shí)間1時(shí)30分,下班時(shí)間為5時(shí)30分。夏季作息時(shí)間另行調整。

  (十)員工應按規定的上下班時(shí)間打卡或簽到,任何人不得代人打卡或簽到,違者雙方均以曠工論處。

  (十一)上班必須先到公司打卡或簽到后,方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況不能到班打卡者,須經(jīng)主管領(lǐng)導簽卡批準;不辦理批準手續者,按遲到或曠工處理。

  (十二)員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門(mén)負責人(或其授權人)申明外出原因及返回公司時(shí)間,并在留言板上留言,否則按事假處理。

  (十三)上班時(shí)間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現,按曠工處理。

  (十四)員工一個(gè)月內遲到、早退累計達3次者,給予通報批評一次;達5次者給予警告處分一次;

  (十五)員工無(wú)故曠工一天以上,給予通報批評一次;每月累計3天曠工者,給予記過(guò)處分一次;

  (十六)員工因公出差,須事先填寫(xiě)出差通知單;部門(mén)副經(jīng)理副總經(jīng)理、大項目經(jīng)理)以上人員出差須報經(jīng)總經(jīng)理批準,工作緊急無(wú)法請假時(shí),到達出差地后應以下人員由部門(mén)經(jīng)理批準,各部門(mén)經(jīng)理出差由主管領(lǐng)導批準,總部一級部門(mén)負責人(含片區及時(shí)與公司取得聯(lián)系。沒(méi)有出差通知單或未經(jīng)領(lǐng)導批準的出差不予報銷(xiāo)出差費用。

  (十七)員工請假須按規定履行請假審批程序,獲得批準并安排好工作后,方可離開(kāi)崗位。請病假須于上班前或不遲于上班時(shí)間后15分鐘內,致電所在部門(mén)負責人及分管行政負責人,并且應于病假后上班第一天內,向單位提供正規醫療機構出具的住院或建議休息的有效證明。如無(wú)醫院證明,按照事假處理。

  (十八)為了保證員工休息,應嚴格控制員工加班。確因工作緊急,需要員工加班的,必須填寫(xiě)加班申請單,由其直接上級簽字批準。辦公室有打卡設備的,必須在加班前和加班結束后打卡,并于加班的次日將加班通知單交給行政考勤人員備案,以此并對照打卡記錄作為調休、補休的依據。

  (十九)因公參加社會(huì )活動(dòng)、赴外地出差,按規定履行審批程序并報考勤人員備案,視為正常出勤。

  (二十)處罰規定:

  1、代他人打卡或簽到的,每次扣除雙方薪金各50元,三次以上除作上述處罰外,給予記過(guò)一次。

  2、遲到或早退5分鐘以上,30分鐘以下者,每次扣除薪金20元;15分鐘以上,兩小時(shí)以下者,每次扣除薪金50元。

  3、以下情況,一律視為曠工:

  (1)遲到兩小時(shí)以上,事前未辦請假手續的;

  (2)請假未獲批準即擅自不上班的(包括續假未獲批準);

  (3)以虛假理由請假而被發(fā)現的。

  (4)曠工時(shí)間的最小計算單位為0.5個(gè)工作日,不足0.5個(gè)工作日以0.5個(gè)工作日計算。

  4、對曠工的處理:

  (1)曠工有一天扣發(fā)兩天工資(包括崗位職務(wù)工資和各種補助津貼)

  (2)連續曠工超過(guò)5個(gè)工作日,或一年內累計曠工超過(guò)10個(gè)工作日,作嚴重違紀處理,公司將與之即時(shí)解除勞動(dòng)合同,不給予任何經(jīng)濟補償。

  5、受到通報批評、行政警告、記過(guò)、記大過(guò)處分者,除檔案記載外,還要受到相應的經(jīng)濟處罰,具體處罰標準見(jiàn)《員工手冊》中“獎勵和處分”相關(guān)條款。

  辦公場(chǎng)所管理規定

  一、按時(shí)上班,上班后立即進(jìn)入自己的工作崗位,不得離崗、串崗。上班時(shí)間不得嘻戲、聊天,大聲喧嘩,需要討論工作問(wèn)題時(shí),應到會(huì )議室進(jìn)行。

  二、上班時(shí)間不得利用網(wǎng)絡(luò )私人聊天、看電影、玩游戲。

  三、撥打或接聽(tīng)電話(huà)時(shí)應嚴格按照規范進(jìn)行,撥打長(cháng)途電話(huà)要長(cháng)話(huà)短說(shuō),自覺(jué)節約話(huà)費。

  四、工作時(shí)間不得在辦公室吃零食、做私活。

  五、遇有客人來(lái)訪(fǎng)進(jìn)入辦公室,在接待人不在場(chǎng)的情況下,所在部門(mén)負責人應主動(dòng)熱情接待,陪同到會(huì )議室進(jìn)行洽談。并及時(shí)與接待人取得聯(lián)系。

  六、保持辦公場(chǎng)所的整潔,所有辦公垃圾隨手扔進(jìn)垃圾筐;走道保持暢通無(wú)阻,物品堆放要整齊隱蔽;下班前要自覺(jué)整理自己辦公桌面物品,所有紙類(lèi)文件資料必須碼放整齊,或放進(jìn)辦公桌抽屜,做到該有的東西一定要有,不該有的東西堅決沒(méi)有。

  七、員工在上班時(shí)間因工作需要離開(kāi)辦公室時(shí),應經(jīng)所在部門(mén)負責人批準,并隨手在留言板上留言,注明姓名、外出地點(diǎn)、所辦何事。

  八、下班離開(kāi)辦公桌前,必須關(guān)閉電腦,然后將自己的座椅后背端正的靠在辦公桌的桌沿,

  九、員工離開(kāi)辦公室要有專(zhuān)門(mén)人員負責鎖門(mén),并檢查電腦、空調的關(guān)閉情況。非領(lǐng)導安排加班人員,下班后不得滯留辦公室。

  十、以上各條規定,由行政部門(mén)監督執行,違反其中一條一次,口頭提醒,違反兩次,例會(huì )通報批評,違反三次,罰款50元。

  員工假期規定

  (一)、婚假

  凡公司正式員工,男女雙方符合法定婚齡結婚的,憑結婚證書(shū)享受帶薪婚假7天,符合晚婚條件的,增加到12天。不報銷(xiāo)往返路費。

  (二)、產(chǎn)假

  1、公司正式員工(女性)生產(chǎn)時(shí),享受帶薪假期90天。

  2、遇難產(chǎn)或雙胎,增加10天。(發(fā)基本工資)

  3、公司正式員工的妻子生產(chǎn)時(shí),其員工本人享受帶薪護理假7天。

  4、符合晚育規定(女方24周歲以上)生育第一胎的,增加10天。(發(fā)基本工資)

  5、女性員工流產(chǎn)享受帶薪假期14天。

  6、以上五種情形,必須提交結婚證、戶(hù)籍管轄地計劃生育管理部門(mén)出具的準生證、正規醫院出具的嬰兒出生證方可享受帶薪假,路費均不報銷(xiāo)。

  (三)、病假

  1、員工因病不能工作,可以請病假。

  2、病假須履行請假手續,本人不能到班請假的,可以用電話(huà)請假,也可由同事代請假。

  3、請病假半天以上5天以?xún),憑醫院證明,按基本工資標準全額發(fā)給其病假工資。

  4、員工因病請假在下列規定的范圍、期限內,憑住院醫院的證明,可以享受相應的病假工資。

  (1)、為公司服務(wù)滿(mǎn)1年以上3年以下的員工,連續請病假不得超過(guò)30天;

  (2)、為公司服務(wù)滿(mǎn)3年以上5年以下的員工,連續請病假不得超過(guò)60天;

  (3)為公司服務(wù)滿(mǎn)5年以上的員工,連續請病假不得超過(guò)120天;

  (4)、上述員工病假工資的具體發(fā)放辦法按本手冊第五章“薪酬福利篇”第五條“特殊期間的薪金給付”中的規定執行。

  5、因病請假超過(guò)上述規定天數,一律停發(fā)所有工資;超過(guò)上述規定的雙倍天數后,均作為自動(dòng)離職處理。特殊情況需要經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準。

  6、因病不能上班而未請假的,按曠工處理;無(wú)住院醫院證明的,按事假處理。

  (四)、喪假

  員工直系親屬(含父母、配偶、子女、配偶的父母)去世,享受5天帶薪喪假。并發(fā)給500元慰唁金,不報銷(xiāo)由此發(fā)生的路費。

  (五)、事假

  1、員工因事不能上班,須事前請假。事假期間,不發(fā)工資。如此前30天內有加班,可以用加班時(shí)間充抵為調休。調休期間,工資照發(fā)。

  2、請假超假而又不續假的,按曠工處理,有一天扣發(fā)兩天工資。

  (六)、帶薪探親假

  1、一般員工(指總部二級部門(mén)副經(jīng)理以下級別;分公司、片區部門(mén)經(jīng)理以下級別),轉正后一年以上,已婚(憑結婚證)且夫妻分居兩地的;每年享受一次帶薪探親假,假期7天并報銷(xiāo)往返路費。未婚員工或夫妻長(cháng)期在一起共同生活的員工,每四年享受一次帶薪探望父母以及子女假,假期7天并報銷(xiāo)往返路費。

  2、擔任總部部門(mén)副經(jīng)理(含副經(jīng)理)、分公司、片區部門(mén)經(jīng)理(含部門(mén)經(jīng)理)以上、總部一級部門(mén)副總監(含副總監)、分公司、片區副總經(jīng)理(含片區副總經(jīng)理)、大項目總經(jīng)理(含大項目總經(jīng)理)以下職務(wù)或享受此級別待遇的員工,已婚且夫妻分居兩地的,每年享受兩次帶薪探親假,每次假期7天,報銷(xiāo)往返路費;未婚的本級別員工每年享受一次帶薪探親假并報銷(xiāo)往返路費。

  3、機構總經(jīng)理、副總經(jīng)理、分公司(辦事處、片區)總經(jīng)理、總部一級部門(mén)總監或享受此級別待遇的員工,已婚且夫妻分居兩地的,每年享受3次帶薪探親假,假期7天,報銷(xiāo)往返路費。

  4、因工作需要到時(shí)不能探親的,鼓勵員工的愛(ài)人來(lái)公司探親,報銷(xiāo)往返路費。到時(shí)未探親,愛(ài)人也未來(lái)公司探親的,一次性發(fā)給誤假補助500元。

  5、享受帶薪探親假的員工自愿在法定節假日(包括春節)期間探親且沒(méi)有超過(guò)年內規定的探親次數的,可以在規定假期的基礎上加上法定節假日的時(shí)間,報銷(xiāo)往返路費。年內已休完帶薪假次并逐次報銷(xiāo)往返路費的員工在法定節假日(不包括春節)期間回家探親的,只發(fā)放法定節假日的工資,超出的假期天數,按事假處理,不報銷(xiāo)往返路費。

  6、員工探親乘坐的交通工具,按員工出差規定辦理。不享受途中伙食補助和駐地伙食補助。

  (七)、春節年假

  員工每年享受一次春節年假,假期按公司規定的放假天數執行,假期工資照常發(fā)放,不報銷(xiāo)往返路費。

  (八)、法定節假日:

  元旦1天;

  春節3天;

  勞動(dòng)節3天;

  國慶節3天;

  婦女節0.5天(女性員工享受)

  員工在法定節假日期間值班或者加班,可以按排補休或調休,一律不發(fā)加班費。

  (九)、幾點(diǎn)說(shuō)明

  1、請假程序。員工請假應填寫(xiě)《員工請假審批單》,3天以?xún)日埣儆刹块T(mén)(單位)負責人和分管行政負責人批準,請假超過(guò)3天以上,須經(jīng)總經(jīng)理批準。

  2、帶薪假指休假期間工資照常發(fā)放(停發(fā)午餐補貼)。

  3、加班充抵休假的標準為:加班按小時(shí)為計算單位,加班時(shí)間可以累積計算,30天內有效;加班滿(mǎn)7.5小時(shí)可折算為1個(gè)工作日調休,具體以加班通知單和打卡紀錄為準。

  4、員工探親休假,加班可以搭車(chē)調休,但最多不能超過(guò)3天。

  5、一次請假在5個(gè)工作日以上的,需提前一個(gè)月申報休假計劃,未提前申報者,你的上級可以拒絕休假請求;

  6、探親假只在當年有效,不累積到下一年;

  7、各分公司、(辦事處、片區)副總經(jīng)理、總部大部門(mén)副總監以上人員的請假需報機構總經(jīng)理批準并報總經(jīng)理辦公室備案,批準休假前要向總部、自己所在單位和服務(wù)單位通報。

  差旅費報銷(xiāo)規定

  (一)出差通知單:

  員工出差憑部門(mén)領(lǐng)導簽發(fā)的出差通知單,報銷(xiāo)差旅費時(shí),無(wú)出差通知單,財務(wù)有權拒報。

  (二)交通工具:

  1、員工短途出差乘火車(chē)硬座或公共汽車(chē)。

  2、連續乘車(chē)超過(guò)8小時(shí),可乘火車(chē)硬臥。

  3、事情特別緊急,需要乘坐飛機的,必須事先征得機構總經(jīng)理批準。

  4、未經(jīng)批準乘坐飛機的,報銷(xiāo)同等路程的火車(chē)硬臥票費。超額的費用自理。

  (三)乘坐出租車(chē)規定:

  1、員工在所在城市內開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng),一律乘坐公交車(chē)或由公司配備自行車(chē),原則上不得乘坐出租車(chē)。特殊情況須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或項目負責人批準,無(wú)領(lǐng)導簽批的出租車(chē)票,財務(wù)有權拒報。

  2、員工跨城市出差在市區范圍內開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng),應以乘坐公交車(chē)為主,事情特別緊急,經(jīng)所在項目負責人批準,可以乘坐出租車(chē),但報銷(xiāo)時(shí),必須書(shū)面說(shuō)明事由、起止地點(diǎn)并經(jīng)所在單位負責人審批簽字后方可報銷(xiāo)。

  (四)食宿費用報銷(xiāo)規定:

  1、員工跨城市出差到機構設有分公司,辦事處,項目組的城市,原則上由分公司、辦事處、項目組安排食宿。

  2、確因條件不具備,不能安排食宿或未設分公司、辦事處、項目組的,食宿費用一律實(shí)行包干制,超支自理,節約歸己。

  3、享受途中補助必須符合乘車(chē)過(guò)夜6小時(shí)以上,連續乘車(chē)8小時(shí)以上為起始條件。

  4、出差期間,伙食不是自己自理的(如會(huì )議提供,分公司、項目組提供),只享受途中伙食補助,不享受出差期間的伙食補助,但日常不享受集體伙食的員工餐補照發(fā)。

  5、經(jīng)公司安排,員工赴自己的家庭所在城市出差,在自己家中住宿的,住宿費按50%發(fā)給。

  (五)差旅費報銷(xiāo)程序:

  出差回公司后,應在3天內用財務(wù)規定的報銷(xiāo)憑證粘貼好相關(guān)票據,經(jīng)負責人和相關(guān)領(lǐng)導簽字后,到財務(wù)報銷(xiāo)。如有飛機票、出租車(chē)票,需經(jīng)所在地最高領(lǐng)導簽字批準,并說(shuō)明理由。

  員工宿舍管理規定

  一、宿舍管理由行政部門(mén)負責。

  二、宿舍實(shí)行兼職舍長(cháng)負責制,每套單元宿舍選舉一位舍長(cháng)負責宿舍的管理工作,負責宿舍紀律、衛生、安全等工作,并自然成為公司宿舍管理小組成員,舍長(cháng)有權對本宿舍違紀違規員工給予口頭批評,直至處以罰款。

  三、員工必須服從住宿安排。不得在他人宿舍住宿,也不得留他人在本宿舍或自己房間住宿,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準。違者除立即改正外,并處以50元罰款。

  四、節約水電,人離水關(guān)燈滅,不準私拉亂接電線(xiàn),不準使用電爐、超負荷電器。違者除沒(méi)收電器外,并處以100元罰款。

  五、使用熱水器洗澡時(shí),既要注意節約用電用水,更要注意安全,水燒熱后,開(kāi)始洗浴前,必須拔下熱水器插頭,以防觸電。

  六、宿舍衛生要輪流值班,地面要經(jīng)常拖掃,桌椅用具要經(jīng)常擦拭,生活垃圾要及時(shí)處理,在指定地點(diǎn)丟棄。

  七、被子要折疊整齊,床單要牽拉平整,衣服要疊好或掛好,物品要擺放有序,嚴禁亂扔亂丟。違者第一次限期改正,第二次處以罰款50元,第三次處以罰款100元。

  八、在廚房用火,必須有人監守,由此造成事故,當事人除承擔一切后果外,還要根據情節處以罰款,并逐級追求領(lǐng)導責任。

  九、宿舍嚴禁賭博。發(fā)現一次除沒(méi)收賭資外,對當事人處以100元罰款。同事之間的娛樂(lè )活動(dòng)不得超過(guò)規定的熄燈時(shí)間。

  十、宿舍員工晚上外出,在23時(shí)以前未返回或需在外過(guò)夜,必須提前通知舍長(cháng),違者罰款50元。

  十一、員工在宿舍不得大聲喧嘩,影響別人休息,夜晚除因工作加班外,最遲必須在23時(shí)熄燈就寢,以保證充足睡眠,迎接第二天工作。

  十二、宿舍員工要團結友愛(ài)、互相關(guān)心、互相幫助。有人生病,同室員工要及時(shí)報告舍長(cháng),并給予精神和生活上的照顧。病情嚴重的,要及時(shí)向總經(jīng)理辦公室報告。

  十三、每月不定期由行政部門(mén)牽頭,各舍長(cháng)參加,對宿舍管理情況進(jìn)行一次檢查評比。檢查評比內容:宿舍紀律執行情況;節約用水用電情況;衛生情況;防火、防盜、防觸電等安全防患情況。檢查評比結果按優(yōu)秀、良好、差(限期整改)進(jìn)行現場(chǎng)公示并例會(huì )通報。

  圖書(shū)資料管理規定

  一、圖書(shū)的購買(mǎi)和報刊訂閱

  1、各部門(mén)、各片區、項目組,因業(yè)務(wù)、工作需要購買(mǎi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)圖書(shū),應首先向所在單位圖書(shū)管理員和總部圖書(shū)管理人員查詢(xún)圖書(shū)目錄,確無(wú)所需圖書(shū),由部門(mén)向所在單位領(lǐng)導書(shū)面提出購買(mǎi)申請,經(jīng)簽字批準后購買(mǎi)。同時(shí)向總部總經(jīng)理辦公室提交購買(mǎi)申請和圖書(shū)目錄備案。購買(mǎi)單價(jià)在300元以上或總價(jià)在2000元以上的圖書(shū),須向總部總經(jīng)理辦公室提交申請轉機構總經(jīng)理批準。

  2、圖書(shū)購買(mǎi)后,經(jīng)辦人應及時(shí)到所在單位圖書(shū)管理人員處辦理登記并記入臺帳。然后由圖書(shū)管理人員在購書(shū)發(fā)票上簽署“已登記入帳”字樣并簽名,購書(shū)發(fā)票才能按正常審批程序到財務(wù)報銷(xiāo)。

  3、報刊訂閱由行政部門(mén)在每年年底列出次年訂閱計劃(原則上訂閱當地主流媒體和與公司專(zhuān)業(yè)相關(guān)的報刊),報所在單位最高領(lǐng)導簽字批準后辦理訂閱手續,再報總部總經(jīng)理辦公室備案。

  二、圖書(shū)、報刊及資料的管理

  1、圖書(shū)由行政部門(mén)指定專(zhuān)人負責保管和管理。新購圖書(shū)驗收登記入臺帳后須在屝頁(yè)適當位置加蓋公司藏書(shū)專(zhuān)用章。并貼上有編號的書(shū)目標簽。

  2、員工借閱圖書(shū)必須履行借閱手續,填寫(xiě)圖書(shū)借閱申請單,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導簽字同意后到圖書(shū)管理人員處借閱。原則上一次借閱最多不得超過(guò)3冊,并注明歸還日期。圖書(shū)管理人員應做好登記,到時(shí)應跟蹤追還。歸還時(shí)所借圖書(shū)因借書(shū)人責任造成書(shū)籍破損、缺頁(yè)、贓污,由借書(shū)人按書(shū)籍定價(jià)的`1.5倍賠償。到期不還,必須辦理續借手續。經(jīng)圖書(shū)管理人員催還而仍未歸還,又不辦理續借手續的,按貪污公物論處,以圖書(shū)定價(jià)的雙倍罰款。由于圖書(shū)管理人員失職,造成圖書(shū)流失的,同樣以圖書(shū)定價(jià)的雙倍罰款。

  3、機構總部、各分公司、辦事處、項目組,凡有書(shū)單位,分管行政的負責人,每半年都要組織一次圖書(shū)盤(pán)點(diǎn),對借閱未還的圖書(shū)進(jìn)行集中追還。對由于人為原因造成圖書(shū)流失而不能追還的,按本條第二款追究相關(guān)人賠償責任。

  4、資料主要分以下幾鐘:

  1)公司員工采集的樓盤(pán)資料;2)外來(lái)信函傳真資料;3)競爭對手資料;4)客戶(hù)資料;5)項目資料(含項目操作過(guò)程中產(chǎn)生的專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性資料);6)公司對外宣傳資料;7)行政文件資料;8)人事資料;9)音像資料;10)報紙雜志類(lèi)資料。

  5、上述10種資料,除人事資料由人力資源部負責管理,報紙、雜志類(lèi)資料由行政管理人員負責管理外,其余資料都由市場(chǎng)部指定專(zhuān)人負責管理。各片區、辦事處、項目組,由負責行政的人員兼職管理

  6、所有資料都必須按不同內容進(jìn)行分類(lèi),登記(電腦錄入)、建檔,并便于檢索。

  7、所有存入電腦的資料,都必須要備份,每半年進(jìn)行一次集中拷盤(pán)保存,以防丟失。各分公司、辦事處要定期將相關(guān)資料拷盤(pán)寄回總部或以電子郵件形式發(fā)回總部電子郵箱。所有印刷品類(lèi)資料要分類(lèi)登記編號,碼放整齊。

  8、報紙要及時(shí)上夾上架,有關(guān)房地產(chǎn)有價(jià)值的內容要及時(shí)剪下,夾入專(zhuān)夾,隨時(shí)供員工傳閱。對每期版面較多的報紙,要在固定位置分類(lèi)擺放,閱后放回原處。每天下午下班前,報刊管理人員要將報紙分類(lèi)放進(jìn)庫存。碼放整齊。

  9、報紙的保管期最少半年,剪報最少1年。

  10、雜志分訂閱雜志和交流贈送雜志,收到雜志后,首先登記入庫。然后按圖書(shū)管理辦法辦理借閱手續。

  11、瑞爾特內部主辦出版的報紙、內刊,每期必須保留20份入庫長(cháng)期保管。各類(lèi)絕版(只有一份)資料,要視為珍品收藏。

  12、圖書(shū)管理人員每半年要向總部、各分公司、辦事處、項目組的部門(mén)經(jīng)理以上人員提供一份最新圖書(shū)目錄和其所在員工借書(shū)未還清單,以便相關(guān)領(lǐng)導了解現有圖書(shū)資源情況并協(xié)助追還到期未還圖書(shū)。

  關(guān)于統一文字宣傳口徑和審稿的規定

  一、機構總部各部門(mén)、各片區、項目組凡是以文字表達的方式通過(guò)內部和外部的刊物、報紙、網(wǎng)站、電視廣播、會(huì )議等媒體對外進(jìn)行的傳播的,都必須統一口徑,并履行文字審稿制度。

  二、宣傳口徑指企業(yè)在運營(yíng)過(guò)程中不斷積淀形成的企業(yè)精神、宗旨、戰略、口號、理論成果的定性表述、專(zhuān)業(yè)新名詞、新提法以及各種可以公開(kāi)的數據,必須堅持一種版本,統一口徑,不得隨意發(fā)揮,前后不一,相互矛盾。

  三、文字審稿的扎口管理歸總經(jīng)理辦公室。其程序為:各單位撰寫(xiě)的對外宣傳文字,必須經(jīng)過(guò)所在單位負責人審核簽字,交機構品牌推廣部編輯修改后,送總經(jīng)理辦公室審核簽字,方可對外發(fā)布。(《文稿審改批辦單》樣式附后)

  四、機構雜志、報紙以及需要在國內重要媒體上發(fā)布的文字材料,除上述程序外,必須報總經(jīng)理閱審、簽字,方可對外發(fā)布。

  五、經(jīng)審改后的文稿,必須重新打印,認真校對。確保無(wú)錯別字,無(wú)多字、漏字、無(wú)錯誤標點(diǎn)符號,如有疑問(wèn),須立即和審稿人溝通,把文字錯誤消滅在萌芽狀態(tài)。

  駕駛員工作規范百分考核內容分解

  一、工作規范(20分)

  1、上班提前十五分鐘做好出車(chē)準備工作,在指定地點(diǎn)等候公司領(lǐng)導和同事乘車(chē)上班。(10分)

  扣分原則:遲到一次(未能按時(shí)間發(fā)車(chē))扣5分。

  2、上班后,或出車(chē)返回后應先向行政部門(mén)負責人報到,然后在指定場(chǎng)所等候用車(chē)派遣,憑派車(chē)單出車(chē)。如因夜晚加班感到困倦時(shí),必須離開(kāi)辦公室到會(huì )議室休息并向車(chē)輛管理人員告知。(5分)

  扣分原則:用車(chē)找不到人有一次扣5分,在辦公室打磕睡有一次扣1分。

  3、下班時(shí)間以后的特殊用車(chē)(如公司主要領(lǐng)導用車(chē),去車(chē)站、機場(chǎng)接送人員),要提前到達指定地點(diǎn)服務(wù)。并主動(dòng)與用車(chē)人聯(lián)絡(luò )。(5分)

  扣分原則:按規定到達時(shí)間遲到,有一次扣2分,忘班、或造成誤事、誤班、誤點(diǎn)的有一次扣5分。

  二、服務(wù)規范(20分)

  1、要樹(shù)立“為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶(hù)服務(wù)”的觀(guān)念,時(shí)時(shí)處處體現出積極向上、主動(dòng)熱情、衣冠整潔、語(yǔ)言文明的服務(wù)形象。(5分)

  扣分原則:服務(wù)態(tài)度不好,有乘客投訴的有一次扣5分。

  2、去車(chē)站、機場(chǎng)接送人員時(shí),客人(包括公司領(lǐng)導和同事)攜有重物或多件行李時(shí),要主動(dòng)、熱情地幫助提拿;與公司同事外出采購大件物品或去貨運公司提取貨物時(shí),返回公司后應主動(dòng)幫助卸貨。(5分)

  扣分原則:有一次未做扣2—5分。

  3、沒(méi)有出車(chē)任務(wù)時(shí),要服從行政部門(mén)安排,協(xié)助做好其它力所能及的工作。(5分)

  扣分原則:不服從安排,有一次扣5分。

  4、每次出車(chē),特別是長(cháng)途出車(chē),要經(jīng)常用電話(huà)或手機短信的方式向行政部門(mén)的領(lǐng)導匯報自己的任務(wù)完成情況以及自己的行蹤位置,并全天候開(kāi)通自己的手機,以保證聯(lián)絡(luò )暢通。(5分)

  扣分原則:無(wú)電話(huà)或短信匯報有一次扣2—5分,出車(chē)期間電話(huà)關(guān)機有一次扣2—5分。

  5、操作行駛要保持平穩,遇有凹凸不平路面或遭遇突發(fā)情況要提前減速,不到萬(wàn)不得已,不得使用緊急制動(dòng),以保證乘座人員的舒適和安全。(5分)

  扣分原則:由此造成輕微以上人身傷害,除扣5分外,并按事故處理。

  三、車(chē)輛維護保養規范(20分)

  1、保持車(chē)身內外清潔衛生。晴好天氣,每周沖洗車(chē)輛不少于一至兩次。雨雪天氣不少于每?jì)商鞗_洗一次。平時(shí)在出車(chē)前、停車(chē)中、回場(chǎng)后要經(jīng)常擦拭車(chē)身和玻璃,清理車(chē)廂內垃圾雜物。定期噴灑消毒劑或空氣清潔劑。(10分)

  扣分原則:用車(chē)時(shí)車(chē)廂內外不清潔(雨雪天氣例外),發(fā)現一次扣2—5分,車(chē)廂內有垃圾、雜物,發(fā)現一次扣2—5分。

  2、按車(chē)輛保養規定定期對車(chē)輛進(jìn)行維修保養,按規定行駛里程,定期添加或更換機油、齒輪油、更換空氣濾芯,在潤滑部位加注潤滑黃油。確保不出現人為機械事故。(5分)

  扣分原則:由于人為因素造成機械故障或機械事故有一次扣5分。

  3、按時(shí)參加車(chē)輛年審年檢,提前做好應檢應審的準備工作。(5分)

  扣分原則:因準備工作不充分而造成年檢通不過(guò),扣5分。

  四、安全行車(chē)規范(40分)

  1、做好出車(chē)前、行駛中和回場(chǎng)后的例行檢查工作,重點(diǎn)檢查方向機、橫直拉桿、傳動(dòng)軸、輪胎等部位是否安全可靠,鑼絲是否緊固,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。(5分)

  扣分原則:很少檢查或不檢查扣2—5分。

  2、遵守交通規則,不違章停車(chē),不違章行駛,不帶故障上路。(10分)

  扣分原則:執行任務(wù)途中發(fā)生油電路故障或駕駛員自身可以預見(jiàn)的故障,有一次扣5分,因違反交通規則除自己負擔罰款外,有一次扣10分。

  3、不開(kāi)賭氣車(chē)、“英雄車(chē)”;寧停三分、不搶一秒。(5分)

  扣分原則:有乘客為此投訴一次,扣2—5分。

  4、集中精力、謹慎駕駛,不主動(dòng)與乘車(chē)的領(lǐng)導和客人搭話(huà)。確保安全行車(chē)無(wú)事故(20分)

  扣分原則:發(fā)生事故,根據情節輕重,責任大小,有一次扣10—40分。

xxx機構

  20xx年xx月xx日

  下發(fā)制度的通知 5

同志們:

  為了進(jìn)一步加強管理,規范工作,轉變工作作風(fēng),提高工作效率,現將經(jīng)單位干部職工討論通過(guò)的十項規章制度予以下發(fā),本制度從4月1日起實(shí)行,請全體干部職工自覺(jué)履行,相互監督。

  一、學(xué)習制度

  (一)干部職工學(xué)習制度:

  1、干部職工學(xué)習由單位全體干部職工參加;

  2、學(xué)習內容:政治、法律、業(yè)務(wù);

  3、學(xué)習時(shí)間:一般為一個(gè)月一次,必要時(shí)臨時(shí)確定;

  4、學(xué)習紀律:無(wú)故不得請假,有特殊原因向辦公室主任請假。

  5、主持人:由辦公室主任主持;

  6、學(xué)習紀錄:由辦公室主任紀錄。

  (二)黨員學(xué)習制度

  1、黨員學(xué)習由單位全體黨員參加;

  2、學(xué)習內容:政治、法律、黨章、業(yè)務(wù);

  3、學(xué)習時(shí)間:根據縣里規定的統一時(shí)間(每月10號左右);

  4、學(xué)習紀律:無(wú)故不得請假,有特殊原因向主持書(shū)記請假;

  5、主持人:由書(shū)記或副書(shū)記主持;

  6、學(xué)習紀錄:由主持書(shū)記紀錄。

  二、會(huì )議制度

  (一)干部職工會(huì )議

  1、干部職工會(huì )議由單位全體干部職工參加;

  2、會(huì )議內容:干部職工工作匯報、交流、討論;領(lǐng)導布置工作等;

  3、會(huì )議時(shí)間:一般為兩周一次,必要時(shí)臨時(shí)確定;

  4、會(huì )議紀律:全體干部職工無(wú)故不得請假,有特殊原因的向主持會(huì )議人請假;

  5、會(huì )議主持:由理事長(cháng)或副理事長(cháng)主持,會(huì )議議題由主持會(huì )議理事長(cháng)確定;

  6、會(huì )議紀錄:由辦公室主任負責紀錄。

  (二)黨員會(huì )議

  1、黨員會(huì )議由支部全體黨員參加;

  2、會(huì )議內容:黨建、黨教或由主持人提出議題;

  3、會(huì )議時(shí)間:根據上級布置工作需要臨時(shí)確定;

  4、會(huì )議紀律:全體黨員無(wú)故不得請假,有特殊原因的向支部書(shū)記請假;

  5、會(huì )議主持:由支部書(shū)記或書(shū)記委托人主持;

  6、會(huì )議紀錄:由主持會(huì )議人負責紀錄。

  (三)理事會(huì )會(huì )議

  1、理事會(huì )由理事會(huì )班子全體成員參加,辦公室主任列席會(huì )議;

  2、會(huì )議內容:研究制定工作計劃,審定各項工作總結,檢查各項制度和工作計劃的落實(shí),找出工作存在問(wèn)題,研究解決問(wèn)題的措施,討論部署新的工作任務(wù),研究決定有關(guān)重大問(wèn)題,具體會(huì )議議題由理事長(cháng)或副理事長(cháng)提出。

  3、會(huì )議時(shí)間:一般2個(gè)月召開(kāi)一次,根據工作需要可以臨時(shí)確定召開(kāi);

  4、會(huì )議主持:由理事長(cháng)或理事長(cháng)委托的副理事長(cháng)主持;

  5、會(huì )議紀錄:由副理事長(cháng)負責紀錄。

  (四)理事長(cháng)辦公會(huì )議

  1、理事長(cháng)辦公會(huì )議由理事長(cháng)和副理事長(cháng)參加;

  2、會(huì )議內容:研究制定單位獎罰措施,經(jīng)費安排和使用及有關(guān)重大問(wèn)題的決策;

  3、會(huì )議時(shí)間:一般一個(gè)月召開(kāi)一次,根據工作需要,由理事長(cháng)或副理事長(cháng)提出議題可以臨時(shí)確定;

  4、會(huì )議主持:由理事長(cháng)主持;

  5、會(huì )議紀錄:由理事長(cháng)和副理事長(cháng)分別紀錄。

  (五)黨組會(huì )議

  1、黨組會(huì )議由黨組班子成員參加。

  2、會(huì )議內容:研究制定黨建黨教計劃,分析黨員思想情況,研究干部任免、人事調配、培養、考察,研究老干部、工會(huì )、婦聯(lián)、共青團工作,研究解決殘聯(lián)工作重大問(wèn)題和突出問(wèn)題。

  3、會(huì )議時(shí)間:一般1個(gè)月召開(kāi)一次,根據工作需要由書(shū)記提出議題可以臨時(shí)召開(kāi)。

  4、會(huì )議主持:由黨組書(shū)記主持會(huì )議。

  5、會(huì )議紀錄:由黨組成員分別紀錄。

  三、考勤制度

  1、按時(shí)上下班,不遲到,不早退(此對華守陽(yáng)不做要求)堅守工作崗位。

  2、實(shí)行簽到制度(由周建霞同志負責),每天兩次(上午、下午各一次)。

  3、簽到必須由本人簽名(全稱(chēng)),不得他人代簽。

  4、因故需請假者,須事先辦好請假手續,交辦公室(劉云平負責)備案,否則按曠工處理(除緊急事情外,可以先打電話(huà)請假,后辦手續)。曠工一天扣除考勤獎50元,每月曠工三天以上扣除全月考勤獎。請假一天以?xún)扔煽剖抑魅螌徟,三天以(xún)扔煞止茴I(lǐng)導審批,三天以上由主要領(lǐng)導審批。

  5、請假天數可在年休假中抵銷(xiāo),超過(guò)年休假時(shí)間的'請假(不包括病假),每天扣除10元出勤獎。

  6、節假日值班由辦公室統一安排。

  四、財務(wù)管理制度

  1、嚴格執行財經(jīng)紀律,做到勤儉辦事,厲行節約,量力而行;少花錢(qián)、多辦事。

  2、一切報銷(xiāo)憑證,根據會(huì )計基礎工作要求,要有經(jīng)手人(或經(jīng)辦人)、審核人、領(lǐng)導簽批后方可報銷(xiāo)。

  3、財會(huì )人員對不規范,不合法的收據、憑證有權不予受理。

  4、單位經(jīng)費私人不得借用,出差、開(kāi)會(huì )等工作需要可按照規定辦理暫借手續,返回后一周內向單位結清。

  5、嚴格執行國家經(jīng)費支出標準,專(zhuān)項經(jīng)費應專(zhuān)款專(zhuān)用,重大支出應由集體討論決定。

  五、車(chē)輛管理制度

  1、單位小車(chē)主要為領(lǐng)導工作所用,領(lǐng)導用車(chē)應提前通知辦公室或駕駛員,以便安排。

  2、單位干部、職工、離退休老干部需用車(chē),與辦公室聯(lián)系,經(jīng)領(lǐng)導批準給予安排。

  3、用車(chē)由專(zhuān)職駕駛員駕駛,駕駛員應嚴格遵守《道路交通管理條例》及各項交通安全規定,并認真管好用好車(chē)輛,保持車(chē)容整潔,車(chē)況良好,加足汽油,保證隨時(shí)用車(chē)需要。

  4、單位車(chē)輛未經(jīng)批準不得借給他人(含單位、個(gè)人)使用,確需借用的按縣里規定辦理有關(guān)手續,否則,后果由駕駛員承擔。

  5、車(chē)輛不運行時(shí),一律停放在單位,否則產(chǎn)生的后果,由當事人承擔。

  6、車(chē)輛維護,需領(lǐng)導批準,并按指定地點(diǎn)維修,維修費用需經(jīng)辦公室審核,領(lǐng)導簽字后方可報銷(xiāo)。

  7、車(chē)輛用油由辦公室負責,保證車(chē)輛隨時(shí)可用。

  六、公務(wù)接待制度

  1、公務(wù)接待由辦公室負責,接待標準按縣里有關(guān)規定執行。

  2、陪客原則上由領(lǐng)導陪同,確因工作需要可安排相應對口人員陪同,對口人員必須服從。

  3、公務(wù)用餐活動(dòng)地點(diǎn),辦公室可根據衛生、經(jīng)濟實(shí)惠的原則而定。

  4、公務(wù)接待報銷(xiāo),須憑發(fā)票、菜單,需經(jīng)辦人簽字,辦公室審核,領(lǐng)導簽字方可報銷(xiāo)。

  5、單位接待有關(guān)費用,辦公室應在一個(gè)月之內給予結清。

  七、物品采購制度

  1、單位物品采購工作統一由辦公室負責。

  2、工作所需物品由所用科室提出,分管領(lǐng)導審核,報理事長(cháng)審批后方可購置。

  3、物品采購必須有專(zhuān)人驗收,并辦理入庫手續,逐一登記,采購人和保管人應相互分離。

  4、物品領(lǐng)用或放發(fā)需經(jīng)領(lǐng)導同意,并逐一填寫(xiě)領(lǐng)用單或發(fā)放單(收貨人必須簽字)。

  5、物品采購發(fā)票必須有經(jīng)辦人、驗收人,領(lǐng)導簽字后方可報銷(xiāo)。

  八、信訪(fǎng)接待制度

  1、實(shí)行首訪(fǎng)負責制,凡是群眾來(lái)訪(fǎng)都必須認真接待,不屬于本科室工作范疇的,必須引導移交有關(guān)科室辦理。

  2、群眾來(lái)訪(fǎng)內容能辦的要及時(shí)辦理,一時(shí)不能解決的要向來(lái)訪(fǎng)者說(shuō)明原因,不能辦的要做好法律法規和政策的宣傳及解釋工作。

  3、認真做好群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)登記,重大事項及時(shí)向領(lǐng)導匯報。

  4、上級交辦的群眾來(lái)訪(fǎng)來(lái)信,必須在15個(gè)工作日辦理完畢,不能完成的必須說(shuō)明原因。

  5、接待群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)必須態(tài)度和諧,不得與來(lái)訪(fǎng)者發(fā)生爭吵。

  九、辦證制度

  1、辦理《殘疾人證》必須經(jīng)縣級以上(包括縣級)醫院簽定(診斷)。

  2、縣中醫院?jiǎn)瘟幸暳埣茶b定有效。

  3、智力殘疾、精神殘疾必須經(jīng)麗水市第二醫院或市級以上專(zhuān)科醫院鑒定。

  4、申請辦理《殘疾人證》者必須憑縣級以上醫院《診斷證明》《殘疾人鑒定情況表》、身份證(或戶(hù)口簿)、2寸個(gè)人脫冠照片2張,經(jīng)科室審核,領(lǐng)導審批后方能辦理。(領(lǐng)導不在,由辦公室主任審批)。

  5、認真做好辦證登記,辦證分類(lèi)統計,證件檔案管理等工作。

  十、信息獎勵制度

  1、在單位簡(jiǎn)報上發(fā)表每篇獎勵20元;

  2、在本縣部門(mén)簡(jiǎn)報發(fā)表每篇獎勵30元;

  3、在云和報或市級部門(mén)簡(jiǎn)報上發(fā)表每篇獎勵50元;

  4、在市級報刊、雜志或省級部門(mén)簡(jiǎn)報上發(fā)表每篇獎勵100元;

  5、在省級報刊或雜志上發(fā)表每篇獎勵200元;

  6、信息發(fā)表登記由周建霞同志負責;

  7、獎勵資金統一年終統計,匯總后一次性?xún)冬F。

xxx

  20xx年xx月xx日

  下發(fā)制度的通知 6

同志們:

  為規范公司招生教務(wù)部門(mén)通知的下發(fā)流程,更好地發(fā)揮通知上傳下達的功能,提高招生教務(wù)部門(mén)工作效率,特制定本辦法。

  一、總經(jīng)辦在接到或擬定部門(mén)通知文件后,應首先報送杜經(jīng)理審閱,杜經(jīng)理審閱后確定要下發(fā)通知的內容和部門(mén)。

  二、內容和下發(fā)部門(mén)確定后,按照通知的.涉及范圍分別按照以下流程進(jìn)行下發(fā):

  通知、制度僅限于招生或教務(wù)一個(gè)部門(mén),不出現跨部門(mén)的,由總經(jīng)辦負責直接下發(fā)。下發(fā)途徑:

  1、總經(jīng)辦需要在Simba連續兩天對下發(fā)部門(mén)的所有成員進(jìn)行公布。

  2、同時(shí)總經(jīng)辦須單獨通知到下發(fā)部門(mén)的部門(mén)主管,各主管接到通知后,再根據通知內容下發(fā)到各組,以此逐級下發(fā),確保通知內容準確無(wú)的下發(fā)到各級執行人。

  通知制度出此案跨部門(mén)下發(fā)的。由總經(jīng)辦負責直接下發(fā)。下發(fā)途徑:

  1、總經(jīng)辦需要在Simba連續兩天對下發(fā)部門(mén)的所有成員進(jìn)行公布。

  2、同時(shí)總經(jīng)辦須單獨通知到下0發(fā)部門(mén)的部門(mén)主管,各主管接到通知后,再根據通知內容下發(fā)到各組,以此逐級下發(fā),確保通知內容準確無(wú)的下發(fā)到各級執行人。

  3、總經(jīng)辦負責將相關(guān)通知打印出紙質(zhì)版,由相關(guān)人員進(jìn)行簽字確認。

  三、重要通知文檔命名進(jìn)行編號處理。

  僅招生部門(mén)的通知制度,編號設定為學(xué)招+年份+文件序號,如【學(xué)招201501】。

  僅教務(wù)部門(mén)的通知制度,編號設定為學(xué)教+年份+文件序號,如【學(xué)教201501】。

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  20xx年xx月xx日

  下發(fā)制度的通知 7

各部、室:

  為規范單位內部管理,明確崗位職責,堅持管理規范、按章行事的原則,確保日常工作的有序開(kāi)展,特制定了《員工守則》、《各部門(mén)職責說(shuō)明書(shū)》、《財務(wù)管理制度》等內部管理制度(試行),現下發(fā)給你們。

  請各部、室針對各項制度組織學(xué)習,并嚴格遵照執行。

  附件:

  1、員工守則

  2、關(guān)于廉潔自律的`規定

  3、職工培訓進(jìn)修及學(xué)歷教育規定

  4、職工職稱(chēng)管理規定

  5、職工假期及考勤管理有關(guān)規定

  6、公文處理辦法

  7、印信管理辦法

  8、辦公用品領(lǐng)用管理規定

  9、現金管理制度

  10、支票管理規定

  11、各部門(mén)職責說(shuō)明書(shū)

  12、財務(wù)管理制度

  13、內部審計工作制度

  14、會(huì )計檔案管理制度

  15、固定資產(chǎn)管理辦法

xxx

  20xx年xx月xx日

  下發(fā)制度的通知 8

公司所屬綜合部、工程部、各項目監理部:

  為推動(dòng)我公司安全管理工作的發(fā)展,結合20xx年度我公司安全管理工作的情況,對《安全管理制度》進(jìn)行了修改和改善。

  現將修改后的《安全管理制度》下發(fā)。從下發(fā)之日起執行。

xx遼寧分公司

  20xx年3月2日

  下發(fā)制度的'通知 9

公司各二級單位:

  為加強公司安全生產(chǎn)監督管理,根據《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國職業(yè)病防治法》等法規標準的要求,適應公司QHSE管理體系和安全標準化工作的需要,做到安全管理的制度化、規范化。同時(shí)根據中國石油天然氣股份有限公司及專(zhuān)業(yè)公司安全部門(mén)的要求,結合大慶石化公司安全工作的實(shí)際情

  況,公司質(zhì)量安全環(huán)保處組織有關(guān)安全技術(shù)人員對原有安全生產(chǎn)管理制度及規定重新進(jìn)行編寫(xiě)、修訂和補充,并廣泛征求了公司機關(guān)有關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)和建議。從20xx年10月18日起,重新修訂完成的安全規章制度開(kāi)始試行,望公司各二級單位結合本單位的'實(shí)際,認真抓好落實(shí),并將在試行過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)返饋給公司質(zhì)量安全環(huán)保處。公司質(zhì)量安全環(huán)保處將每年組織對安全規章制度修訂一次。

xx安全環(huán)保處

  20xx年xx月xx日

  下發(fā)制度的通知 10

公司所屬各單位:

  為規范公司人事、行政、財務(wù)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售及后勤各環(huán)節的管理,提高運營(yíng)效益,保障公司運營(yíng)的有序推進(jìn),健全完善企業(yè)管理綜合體系,提高安全保障能力、企業(yè)執行力和企業(yè)管理水平,對公司近年來(lái)下發(fā)的.管理制度及有關(guān)規定,進(jìn)行了梳理、修改、補充、完善,匯編為《海之源洗煤有限責任公司崗位責任制匯編》,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )報董事長(cháng)審核通過(guò),現予發(fā)布,自20xx年10月1日起執行。

  以上制度及相關(guān)要求請公司全體員工認真學(xué)習,嚴格執行。

董事長(cháng):

  20xx年十月一日

  下發(fā)制度的通知 11

公司各部門(mén):

  為進(jìn)一步規范辦公用品的`管理和流程,減少鋪張浪費,節約成本,提高辦公效率,辦公室于近期對《辦公用品管理制度》進(jìn)行修訂,并經(jīng)公司領(lǐng)導審議通過(guò),現將有關(guān)事項通知如下:

  1、辦公室已對前期制定的《辦公用品管理規程》進(jìn)行了修訂,具體請見(jiàn)附件一《辦公用品管理規程》,具體流程請見(jiàn)附件四《辦公用品請購、領(lǐng)用流程》。

  2、根據各部門(mén)前期辦公用品領(lǐng)用情況,對各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用標準進(jìn)行了修訂,具體請見(jiàn)附件二《辦公用品領(lǐng)用標準》(注:《標準》根據各部門(mén)領(lǐng)用的實(shí)際情況每半年修訂一次)。

  3、為避免各部門(mén)重復或隨意領(lǐng)用,辦公室已指定各部門(mén)辦公用品管理員,具體請見(jiàn)附件三《各部門(mén)辦公用品管理員名單》。每月領(lǐng)用時(shí)必須由各部門(mén)辦公用品管理員提交請購、領(lǐng)用流程,并由管理員前往辦公室行政專(zhuān)員處領(lǐng)取,其他人員領(lǐng)用辦公用品辦公室一律不發(fā)放。

  4、請各部門(mén)辦公用品管理員將此制度傳達給本部門(mén)相關(guān)人員,并從下月起執行。

  特此通知。

辦公室

  20xx年xx月xx日

  下發(fā)制度的通知 12

各部門(mén):

  為進(jìn)一步規范會(huì )議內容和程序,提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率,建立健全決策機制,提升公司運營(yíng)水平,經(jīng)公司經(jīng)理室研究決定,特制訂本制度,有關(guān)事項通知如下:

  公司例會(huì )制度分為兩種:即周工作例會(huì )和月工作例會(huì )。

  一、周工作例會(huì ):

  1、會(huì )議時(shí)間:每周一上午8:30,遇節假日順延,若某周實(shí)際工作日不足兩天則并入下周。

  2、會(huì )議地點(diǎn):公司會(huì )議室(1)。

  3、參加會(huì )議的人員:各部門(mén)負責人。

  4、會(huì )議主要內容:1)總經(jīng)理通報重要事項,各部門(mén)負責人報告本部門(mén)上周工作情況,對照上周會(huì )議安排,逐條逐項檢查落實(shí)完成情況,提出需要公司協(xié)調解決的問(wèn)題和工作建議,提出本周工作安排方案。匯報順序:生產(chǎn),質(zhì)量,技術(shù),采購,銷(xiāo)售,財務(wù),綜合。

  2)與會(huì )人員討論有關(guān)事項;總經(jīng)理對各部門(mén)工作進(jìn)行講評,提出本周工作要點(diǎn),對經(jīng)營(yíng)管理中的主要問(wèn)題提出意見(jiàn);研究其他需要解決的.問(wèn)題。3)安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。

  二、月工作例會(huì ):也稱(chēng)專(zhuān)題會(huì )。

  1、會(huì )議時(shí)間:每月第一周的周一上午9:30。

  2、會(huì )議地點(diǎn):公司會(huì )議室

  3、參加會(huì )議的人員:上級領(lǐng)導,各部門(mén)負責人。

  4、會(huì )議主要內容:專(zhuān)題匯報,即每月以一個(gè)部門(mén)為主,順序為:1)生產(chǎn),2)質(zhì)量,3)技術(shù),4)采購,5)銷(xiāo)售,6)財務(wù)。

  5、會(huì )議要求:在會(huì )議舉行日的三個(gè)工作日前,專(zhuān)題匯報人員

  將需要在會(huì )議上匯報的議題以電子郵件的方式,提交總經(jīng)理審閱并報綜合管理部備案;在會(huì )議開(kāi)始前一個(gè)工作日分發(fā)至各參會(huì )人員預審,以縮短會(huì )議的時(shí)間,提高會(huì )議效率。

  三、會(huì )議紀要:

  由綜合管理部負責,在會(huì )議結束后的兩個(gè)工作日內整理完畢,由總經(jīng)理簽發(fā)。綜合管理部做好存檔工作。由于會(huì )議可能涉及公司機密,分發(fā)人員應保守公司機密。

  四、會(huì )議紀律:

  1、與會(huì )者準時(shí)參加會(huì )議,不得遲到、早退或無(wú)故缺席。在保證公司正常管理工作運行的情況下,參會(huì )人員不得缺席例會(huì )。凡有特殊情況不能參會(huì )者,一律向綜合管理部負責人報備,并指定專(zhuān)人代替。

  2、會(huì )議期間要將移動(dòng)通訊工具關(guān)閉或調成振動(dòng)狀態(tài),否則每響一次捐款10元,作為公司的活動(dòng)經(jīng)費。

  3、嚴守會(huì )議秘密,在會(huì )議紀要未發(fā)布前,不準私自泄露會(huì )議內容。

  4、此通知自下發(fā)日起實(shí)行。附件:《會(huì )議簽到表》《會(huì )議紀要》

xxx

  20xx年xx月xx日

  下發(fā)制度的通知 13

各部門(mén)、各片區、項目組:

  為了進(jìn)一步強化企業(yè)內部管理,加強企業(yè)制度建設,不斷完善相關(guān)管理制度,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )議審議通過(guò)并決定:《職場(chǎng)紀律》、《辦公場(chǎng)所管理規定》、《員工假期規定》、《差旅費報銷(xiāo)規定》、《圖書(shū)資料管理規定》、《員工宿舍管理規定》、《關(guān)于統一宣傳文字口徑及審稿的規定》、《駕駛員工作規范百分考核內容分解》等規章制度從即日起下發(fā)執行。

  特此通知。

xxx房地產(chǎn)顧問(wèn)機構

  20xx年三月三十日

  下發(fā)制度的通知 14

同志們:

  為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,強化全體職工的紀律觀(guān)念,結合公司實(shí)際情況,特制定考勤制度,制度內容如下:

  一、作息時(shí)間

  1、上班時(shí)間:星期一至星期六8:00-18:00

  2、中午休息時(shí)間:12:00-14:00

  二、公司所有員工一律實(shí)行上下班打卡登記方式,一天打四次卡是計算員工出勤的依據,經(jīng)總經(jīng)理核準免打卡者除外。

  三、遲到(早退)

  1、上班遲到30分鐘以?xún)日,扣除工資10元/次。超過(guò)30分鐘者,按曠工半天論處,扣除當天工資一半;早退3分鐘以上者,扣除工資10元/次。早退30分鐘以上者,按曠工半天論處,扣除當天工資一半。

  2、無(wú)故曠工者將扣除兩天工資,請假者只需扣除請假期間工資。

  3、1個(gè)月內遲到累計達10次以上者,給予辭退。

  四、因公事外出或出差不能按時(shí)打卡者,應事先報備部門(mén)經(jīng)理,填寫(xiě)《簽卡單》,并由部門(mén)經(jīng)理及副總經(jīng)理以上人員簽字;因公事無(wú)法及時(shí)上、下班前趕回公司打卡者,應以電話(huà)報備部門(mén)經(jīng)理,待回公

  司時(shí)填寫(xiě)《簽卡單》;部門(mén)經(jīng)理及時(shí)將異常打卡情況匯總到人事部。因忘記打卡者,可由人事部給予三次補簽機會(huì ),超過(guò)三次部分,視未打卡時(shí)期為曠工,扣除未打卡時(shí)期的工資。

  五、財務(wù)部負責每月員工出勤的統計,作為當月工資發(fā)放的依據。

  六、本制度于20xx年6月8日開(kāi)始執行。

  無(wú)規矩不成方圓,望各位同仁,自覺(jué)遵守各項規章制度,用制度制約并保護自己,望各位管理人員以身作則,帶領(lǐng)員工緊跟公司前進(jìn)的步伐?记谥贫仁羌訌姽緞趧(dòng)紀律,搞好企業(yè)管理的'一項重要工作,全體員工要提高認識,自覺(jué)地、認真地執行考勤制度。

xxx

  20xx年xx月xx日

  下發(fā)制度的通知 15

各村、社區,企事業(yè)單位:

  為切實(shí)將安全生產(chǎn)納入日常管理,認真落實(shí)安全生產(chǎn)目標管理責任制,有效地防范生產(chǎn)安全事故的發(fā)生,特制定本制度。

  一、街道和村、社區安生產(chǎn)領(lǐng)導小組每季召開(kāi)一次安全生產(chǎn)例會(huì ),認真分析轄區安全生產(chǎn)形勢,對存在的隱患及時(shí)提出整改措施,并落實(shí)到人。會(huì )議設立專(zhuān)門(mén)記錄并做好會(huì )議記錄。

  二、安全生產(chǎn)例會(huì )由街道、村、社區主任或副主任主持。

  三、安全生產(chǎn)例會(huì )參加人員:

  1、各級安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組成員;

  2、存在安全隱患企業(yè)的負責人、安全管理人員;

  3、各級安監干部、專(zhuān)(兼)職安全員;

  四、安全生產(chǎn)例會(huì )的主要任務(wù):

  1、傳達、貫徹上級安全生產(chǎn)工作會(huì )議精神;

  2、回顧、總結、分析或通報本街道、村、社區安全生產(chǎn)工作情況;

  3、安全生產(chǎn)監督管理方面的工作交流或經(jīng)驗總結;

  4、研究、部署、督促、檢查本轄區安全生產(chǎn)工作。

  五、根據工作需要,可隨時(shí)召開(kāi)安全生產(chǎn)工作專(zhuān)項會(huì )議,研究部署安全生產(chǎn)專(zhuān)項整治工作或其它有關(guān)安全生產(chǎn)的重要事項。

  六、安全生產(chǎn)工作會(huì )議由街道安監辦負責通知。

  七、安全生產(chǎn)工作會(huì )議的相關(guān)材料由街道安監辦負責組織。

  八、安全生產(chǎn)工作會(huì )議作出的'決議和工作安排,街道安監辦負責督辦、檢查。

  九、安全生產(chǎn)工作會(huì )議部署的工作落實(shí)情況,由各村、社區報街道安監辦匯總后,上報區安監局。

xxx

  20xx年xx月xx日

  下發(fā)制度的通知 16

公司各部門(mén):

  為進(jìn)一步加強制度建設,完善內部管理體制和運行機制,確保分工明確、責任明確,促進(jìn)各項管理工作的專(zhuān)業(yè)化、職業(yè)化、規范化、標準化,以便于更好地創(chuàng )建“簡(jiǎn)單、務(wù)實(shí)、高效”型企業(yè),決定開(kāi)展各項基本規章制度的梳理、修訂和完善工作,為保證此項工作順利進(jìn)行,現將有關(guān)事宜通知如下:

  一、梳理、修訂、完善管理制度的原則

  各部門(mén)要按照“精而實(shí)用”的原則,認真梳理現有規章制度,要以《中鐵二局地產(chǎn)集團管理體系文件(xx版)》為基礎,查漏補遺、修訂完善。

  二、機構和職責

  1、公司成立管理制度領(lǐng)導小組。

  組長(cháng):

  組員:

  主要職責是根據公司經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)需要,從全局統領(lǐng)公司制度體系的總體設計,審核、批準各類(lèi)制度的實(shí)施,并對制度的執行情況進(jìn)行檢查督導和考核。

  2、管理制度建設職能部門(mén)是公司黨政綜合辦公室,其主要職責是負責收集在梳理、修訂、完善管理制度期間各類(lèi)意見(jiàn)和建議,組織各類(lèi)專(zhuān)題討論會(huì )議。

  三、梳理、修訂、完善管理制度的范圍及負責部門(mén)

  1、行政管理

  負責部門(mén):辦公室。

  梳理、修訂、完善范圍:

 。1)文件管理制度;

 。2)印章管理制度;

 。3)會(huì )議管理制度;

 。4)車(chē)輛管理制度;

 。5)低值易耗品與辦公用品管理制度;

 。6)檔案管理制度;

 。7)員工休假及獎懲管理制度。

  2、營(yíng)銷(xiāo)管理

  負責部門(mén):營(yíng)銷(xiāo)部。

  梳理、修訂、完善范圍:

 。1)營(yíng)銷(xiāo)推廣及費用控制管理制度;

 。2)銷(xiāo)售管理制度;

 。3)銷(xiāo)售價(jià)格優(yōu)惠管理制度;

 。4)營(yíng)銷(xiāo)策劃管理制度。

  3、成本管理負責部門(mén):成本部梳理、修訂、完善范圍:

 。1)成本管理制度;

 。2)工程結算

  管理制度;

 。3)工程合同制度;

 。4)招標管理制度;

 。5)物資設備管理制度。

  4、人力資源管理負責部門(mén):辦公室

  梳理、修訂、完善范圍:

 。1)勞動(dòng)合同管理制度;

 。2)薪酬管理制度;

 。3)績(jì)效考核管理制度;

 。4)員工培訓管理制度;

 。5)員工招聘、離職管理制度。

  5、財務(wù)管理負責部門(mén):財務(wù)部

  梳理、修訂、完善范圍:

 。1)資金管理制度;

 。2)財務(wù)預決算管理制度;

 。3)財務(wù)報銷(xiāo)管理制度;

 。4)費用管理制度;

 。5)經(jīng)濟活動(dòng)分析管理制度;

 。5)經(jīng)濟合同管理制度。

  6、工程管理負責部門(mén):工程部

  梳理、修訂、完善范圍:

 。1)工程施工管理制度;

 。2)工程合同管理制度;

 。3)工程資料管理制度;

 。4)工程安全質(zhì)量管理制度。

  7、物業(yè)管理

  負責部門(mén):辦公室

  梳理、修訂、完善范圍:

 。1)物業(yè)交接驗收管理制度;

 。2)物業(yè)交付實(shí)施管理制度。

  四、時(shí)間安排和要求

  1、20xx年7月29日前,各主責部門(mén)按照梳理、修訂、完善管理制度的范圍提出需修訂完善的`辦法目錄報公司辦公室匯總,經(jīng)領(lǐng)導小組確定后下發(fā)各主責部門(mén)起草初稿。

  2、20xx年8月1日—15日,各主責部門(mén)將本部門(mén)的各項管理制度的具體內容報領(lǐng)導小組討論、修改。

  3、20xx年8月16日—31日,領(lǐng)導小組組織有關(guān)部門(mén)對各項管理制度進(jìn)行評估論證、試運行、信息反饋、檢查考核、修訂完善后定稿正式發(fā)布。

xxx

  20xx年xx月xx日

  下發(fā)制度的通知 17

局各科室、縣景區管理中隊:

  為加強工作協(xié)調,督促工作落實(shí),提高工作效率,全面完成各項工作任務(wù),經(jīng)研究,決定建立局周工作例會(huì )制度,現將有關(guān)事宜通知如下:

  一、會(huì )議時(shí)間

  周工作例會(huì )定于每周一上午8:30召開(kāi)。如遇特殊狀況需臨時(shí)調整會(huì )議時(shí)間,由辦公室另行通知。

  二、會(huì )議形式

  周工作例會(huì )

  三、會(huì )議資料

  通報、檢查、研究、協(xié)調、部署工作,主要研究以下事項:

  (一)傳達相關(guān)會(huì )議精神和工作部署,研究具體貫徹意見(jiàn)。

  (二)各科室、縣景區管理中隊主要負責人通報上周工作完成狀況和本周工作安排狀況。

  (三)研究解決上周工作中存在的問(wèn)題,安排部署本周或近期工作。

  (四)其他需要研究的事項。

  四、參會(huì )人員

  局領(lǐng)導,機關(guān)全體工作人員,景區中隊副站長(cháng)以上負責人

  五、會(huì )議組織

  (一)會(huì )議召集:周工作例會(huì )由局主要領(lǐng)導或受局主要領(lǐng)導委托的其他局領(lǐng)導召集。由辦公室負責會(huì )議通知、議題收集并做好會(huì )議記錄,必要時(shí)構成會(huì )議紀要,并加強落實(shí)執行的內部督查。

  (二)會(huì )議議題:需要在周工作例會(huì )上議定的有關(guān)議題,務(wù)必報送書(shū)面文字材料、要點(diǎn)提綱或圖表說(shuō)明。同時(shí),每周五下午將本周重點(diǎn)工作完成狀況和下周重點(diǎn)工作書(shū)面報送局辦公室,由辦公室匯總印發(fā)。

  六、會(huì )議要求

  (一)精心準備。各科室、景區中隊負責人要準確把握各自分管工作狀況、提出針對性思路,準備好通報和需提交研究的`資料。提倡說(shuō)短話(huà)、開(kāi)短會(huì ),發(fā)言要精煉,不談與會(huì )議無(wú)關(guān)緊要的資料,每人發(fā)言時(shí)間控制在5分鐘以?xún)取?/p>

  (二)嚴格要求。參會(huì )人員務(wù)必嚴格按照周工作例會(huì )制要求,準時(shí)參加,不得無(wú)故缺席,無(wú)法出席會(huì )議的須書(shū)面請假,書(shū)面請假務(wù)必說(shuō)明原因,同時(shí)將領(lǐng)導批準的請假條送辦公室備查。

  參會(huì )人員應遵守會(huì )議紀律,同時(shí),將通訊工具調整到振動(dòng)狀態(tài),確保會(huì )場(chǎng)秩序和會(huì )議質(zhì)量。

  (三)督辦落實(shí)。強化督辦落實(shí),嚴格目標考核。凡會(huì )議決定的事項,均應按分工抓緊辦理,紀檢監察室要統籌檢查和跟蹤督辦。

  本制度從20xx年3月26日起執行。

xxx

  20xx年xx月xx日

  下發(fā)制度的通知 18

同志們:

  公司現處于快速發(fā)展階段,為逐漸走向正規職業(yè)化營(yíng)造良好的工作環(huán)境,即時(shí)起,公司相關(guān)規章制度嚴格執行,特提示以下幾點(diǎn):

  1、辦公室內不得吃早餐(可在公司陽(yáng)臺或室外吃完再進(jìn)公司),違者發(fā)現第一次給予警告,如有再犯將給予xx元處罰獎勵,捐助公司快樂(lè )積金。

  2、辦公室內不得抽煙(可在公司陽(yáng)臺、室外或單獨辦公室內抽),如有違反,第一次給予警告,如有再犯將給予xx元處罰獎勵,捐助公司快樂(lè )積金。

  3、公司每一本書(shū)籍,為保證員工都可以從中學(xué)到知識、提高自己,自借出時(shí)日起,每人制定一個(gè)歸還期限(最長(cháng)不得超過(guò)一個(gè)月),為確定員工真正從書(shū)籍中領(lǐng)悟到精華部分及心德,并同后感一起交還于公司,公司將以做備份,后轉下一位借書(shū)人。望每一個(gè)人都要遵守公司規章,做到言出必行、律己的態(tài)度,如有托期違章者,公司將于xx元處罰獎勵,捐助公司快樂(lè )積金。

  4、公司考勤自xx月份開(kāi)始,嚴格執行公司考勤制度,不允許有未打卡現象,如有違反將按照遲到早退執行,予以xx元處罰獎勵,捐助公司快樂(lè )積金(如有公事不能打卡者,要提前告知行政部做以備份)。

  5、為提升公司形象,公司上班時(shí)間一律講普通話(huà),望大家相互監督,如有違反發(fā)現一次將給予xx元處罰獎勵,捐助公司快樂(lè )積金以上制度由行政部監督執行,目前快樂(lè )積金少之又少,歡迎各部門(mén)員工及領(lǐng)導。

  向公司快樂(lè )積金添資。ㄗⅲ嚎鞓(lè )積金將做以員工福利)。

通知人:xxx

  20xx年xx月xx日

  下發(fā)制度的`通知 19

各位職員:

  最近一段時(shí)間,有些職員有遲到現象,此現象既違反了考勤管理制度,也影響了工作紀律,現將《員工手冊》有關(guān)考勤管理制度重申如下,要求各位職員嚴格遵守,凡有違反者,按有關(guān)規定予以處理。

  一、作息時(shí)間

  上午:上班時(shí)間8:30,下班時(shí)間:12:30

  下午:上班時(shí)間13:30,下班時(shí)間:17:30

  職員應當按時(shí)上下班,不遲到,不早退,不曠工。

  二、職員上下班應當打卡。

  職員上下班未打卡的(如:忘記打卡或因客觀(guān)情況未能打卡等),應當在前臺說(shuō)明未打卡情況,無(wú)證明者按曠工處理。

  三、上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;遲到超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半日論處;提前30分鐘以?xún)认掳嗾甙丛缤苏撎?超過(guò)30分鐘者按曠工半天論處; 經(jīng)常遲到者每月按遲到時(shí)間累加按曠工處理。因特殊原因遲到者,需在上班前向主管請假,事后補請假條。職工每月累計遲到超過(guò)十五分鐘的一分鐘罰款一元﹝主管及以上級別雙倍罰款﹞,職員提前打上班卡,但擅自未按時(shí)到達工作現場(chǎng)的,按遲到處理。

  四、職員每早退一分鐘罰款一元﹝主管及以上級別雙倍罰款﹞。

  職員擅自提前離開(kāi)工作現場(chǎng),卻于下班時(shí)間后返回打下班卡的`,按早退處理。

  五、職員在一個(gè)自然月內遲到的次數和早退的次數累計達到十次的,等于記書(shū)面警告一次。

  六、職員上班時(shí)間因公外出的,應當事先申請獲得主管批準后,方可外出并在白板上寫(xiě)明外出時(shí)間和地點(diǎn);私自外出的,按曠工處理。

xxx

  20xx年xx月xx日

  下發(fā)制度的通知 20

經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區管委會(huì ),各鄉鎮(街道)人民政府(辦事處),縣政府有關(guān)部門(mén)、單位:

  為進(jìn)一步提升金融服務(wù)水平,增進(jìn)銀企溝通,加大金融對中小企業(yè)的扶持力度,根據國家有關(guān)政策,經(jīng)縣政府同意,確定在我縣建立中小企業(yè)金融顧問(wèn)制度,F通知如下。

  一、金融顧問(wèn)職責

 。ㄒ唬⿴椭行∑髽I(yè)做大做強,提高市場(chǎng)競爭力。及時(shí)向中小企業(yè)提供各類(lèi)產(chǎn)業(yè)信息,幫助分析市場(chǎng)需求和行業(yè)狀況,努力尋找中小企業(yè)在市場(chǎng)發(fā)展中的位置,優(yōu)化資源配置,謀求最佳營(yíng)銷(xiāo)策略,提高自身的“造血”功能和積累能力。同時(shí),按照現代企業(yè)制度的要求,大力提高企業(yè)家素質(zhì),制定有關(guān)科學(xué)管理的制度和措施,規范經(jīng)營(yíng),自我約束,不斷完善企業(yè)內部管理水平。

 。ǘ┮幏镀髽I(yè)財務(wù)制度,提高財務(wù)管理水平。幫助中小企業(yè)建立健全各項財務(wù)規章制度,強化內部財務(wù)管理,確保各項經(jīng)濟活動(dòng)和財務(wù)收支必須在國家的法律、法規及規章允許的范圍內進(jìn)行,提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的透明度,保證會(huì )計信息的真實(shí)性和合法性。同時(shí)向銀行提供數據準確、真實(shí)有效的會(huì )計報表,如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況成果。

 。ㄈ┩平楦黝(lèi)金融產(chǎn)品,提供優(yōu)質(zhì)高效金融服務(wù)。及時(shí)向中小企業(yè)宣傳包括信貸、支付結算、電子銀行等各類(lèi)金融產(chǎn)品,幫助中小企業(yè)選擇適合企業(yè)自身的結算工具,提高資金結算周轉效率。

 。ㄋ模橹行∑髽I(yè)申請銀行貸款提供金融輔導。在經(jīng)營(yíng)狀況良好、財務(wù)制度基本規范的前提下,企業(yè)有信貸資金需求的,首先要幫助企業(yè)獲得銀行信用評級,按照信用評級的`要求,指導企業(yè)提供各類(lèi)信用評級資料,并配合銀行到企業(yè)現場(chǎng)考察。在信用評級完畢,銀行授權相應信用額度后,要幫助企業(yè)選擇適合自身特點(diǎn)的信貸產(chǎn)品,提供保證抵押方式政策咨詢(xún),并在貸款申請、受理、調查、最終獲批、簽定貸款合同等環(huán)節提供“一條龍”配套服務(wù)。

 。ㄎ澹┨峁├碡敺⻊(wù),提高中小企業(yè)資金效益。向企業(yè)提供各類(lèi)金融產(chǎn)品理財咨詢(xún)服務(wù),為企業(yè)設計理財方案,提供理財信息,幫助企業(yè)實(shí)現資金使用效益最大化。

 。⿵娀\信意識,樹(shù)立中小企業(yè)良好信譽(yù)。幫助企業(yè)增強信用意識,提高自覺(jué)還貸意識和行為,以實(shí)際行動(dòng)取信于銀行;同時(shí)規范自己的開(kāi)戶(hù)行為,實(shí)行基本賬戶(hù)結算制度,使存款、貸款、結算以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都置于銀行的監督之下。

 。ㄆ撸┘訌娿y企信息溝通,密切銀企關(guān)系。及時(shí)了解中小企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財務(wù)狀況,定期向企業(yè)宣傳信貸政策及信貸業(yè)務(wù)的品種、條件、操作程序。積極搭建銀企交流平臺,增進(jìn)相互了解,實(shí)現信息對稱(chēng),建立互相信賴(lài)的銀企合作關(guān)系,在保證雙方利益的前提下,促進(jìn)雙方共同發(fā)展。

  二、工作流程

 。ㄒ唬┙鹑陬檰(wèn)產(chǎn)生程序。由每家金融機構報送3名候選人,報縣人行初選,最后由縣政府審批確定。

 。ǘ┢髽I(yè)名單產(chǎn)生程序。按照雙向選擇原則,首先由縣經(jīng)信局篩選30家候選企業(yè)名單,并由企業(yè)指認顧問(wèn)銀行,報縣人行初選,然后指導各金融機構指認企業(yè),最后由縣政府批準確定。

  三、考核獎勵

  由縣政府牽頭成立領(lǐng)導小組,每年年終對金融顧問(wèn)履職情況進(jìn)行考核,根據企業(yè)反饋、幫扶實(shí)效等情況評選出考核等次,對評為不稱(chēng)職的責令該家銀行更換金融顧問(wèn);對考核評為優(yōu)秀的,給予適當獎勵,獎勵資金由縣財政列支。

xxx

  20xx年xx月xx日

  下發(fā)制度的通知 21

學(xué)校各部門(mén):

  根據《沈陽(yáng)工程學(xué)院教職工考勤管理制度》(沈工院[20xx]139號)文件精神,為進(jìn)一步增強勞動(dòng)紀律觀(guān)念,加強教職工工作作風(fēng)建設,提高工作效率,培養優(yōu)良校風(fēng),塑造教職工愛(ài)校敬業(yè)、作風(fēng)嚴謹的職業(yè)精神,現就進(jìn)一步加強考勤管理工作通知如下:

  一、各部門(mén)要嚴格考勤制度,選出辦事公道,責任心強的同志兼任考勤員,報人事處備案?记趩T負責本部門(mén)教職工的.考勤工作。

  二、每月5日之前,由部門(mén)考勤員將上月考勤匯總、填寫(xiě)《教職工請假情況報告單》(附件一),經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導簽字后,報人事處備案?记趯(shí)施“零報告”制。在考勤過(guò)程中,必須堅持嚴肅認真、實(shí)事求是的原則,不得弄虛作假。對不嚴格執行考勤制度,隱瞞不報并造成嚴重后果的,將追究部門(mén)負責人及考勤員的相關(guān)責任。

  三、學(xué)校教職工因。ㄊ拢┗蚱渌,需要請假(病假、事假、婚假、喪假、探親假、生育假等)的,須按照學(xué)校請假和考勤制度的管理規定,填寫(xiě)《請假審批單》(附件二),嚴格按照審批權限執行請假審批手續,防止和杜絕虛假病假、事假。對本部門(mén)無(wú)特別理由突然離崗的工作人員,及時(shí)以書(shū)面的形式報送人事處。

  四、嚴格考勤制度,是強化學(xué)校管理的重要任務(wù)。希望各部門(mén)高度重視,增強責任意識,確保學(xué)校各項工作的順利開(kāi)展。

  特此通知!

xxx

  20xx年xx月xx日

  下發(fā)制度的通知 22

公司所屬各單位:

  為規范公司人事、行政、財務(wù)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售及后勤各環(huán)節的管理,提高運營(yíng)效益,保障公司運營(yíng)的有序推進(jìn),健全完善企業(yè)管理綜合體系,提高安全保障能力、企業(yè)執行力和企業(yè)管理水平,對公司近年來(lái)下發(fā)的管理制度及有關(guān)規定,進(jìn)行了梳理、修改、補充、完善,匯編為《海之源洗煤有限責任公司崗位責任制匯編》,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )報董事長(cháng)審核通過(guò),現予發(fā)布,自20xx年10月1日起執行。

  以上制度及相關(guān)要求請公司全體員工認真學(xué)習,嚴格執行。

xxx

  20xx年xx月xx日

  下發(fā)制度的'通知 23

各部門(mén)/各單位:

  為了加強我司0A系統內電子公告欄的信息管理,規范電子公告欄信息發(fā)布行為,確保公告發(fā)布的嚴肅性,現對公司的公告發(fā)布規定如下,請各部門(mén)/單位遵照執行。

  一、公告發(fā)布管理職能部門(mén)

  行政及人力資源部

  二、發(fā)布范圍

  規章制度、通知、決定、會(huì )議紀要、值班表、百江快訊等以公司或部門(mén)名義發(fā)布的公告。

  三、發(fā)布格式

  所有需發(fā)布公告,由行政及人力資源部制訂標準格式、統一編號。

  四、統一發(fā)布公告程序

  1、以部門(mén)名義發(fā)布公告程序

 。1)以部門(mén)名義發(fā)布公告,由有關(guān)人員起草文稿后,填寫(xiě)《公告發(fā)布審批單》,由部門(mén)經(jīng)理審核后,報分管領(lǐng)導審批。

 。2)承辦人員將《公告發(fā)布審批單》交行政及人力資源部存檔,將電子文稿發(fā)送至行政及人力資源部局域網(wǎng)信箱,并對文件需發(fā)送的范圍等要求加以說(shuō)明。

 。3)行政及人力資源部根據公告內容統一行文格式并按承辦人要求發(fā)布。

  2、以公司名義發(fā)布公告程序

 。1)以公司名義發(fā)布公告,正式發(fā)文的填寫(xiě)《發(fā)文稿紙》,經(jīng)有關(guān)人員會(huì )簽后,報總經(jīng)理簽發(fā),由行政及人力資源部按行文格式統一發(fā)布。

 。2)沒(méi)有填寫(xiě)《發(fā)文稿紙》的.文件,如需發(fā)布公告,必須填寫(xiě)《公告發(fā)布審批單》,報總經(jīng)理批準。

  五、公告欄實(shí)行賬戶(hù)管理,信息管理中心負責公告欄的維護管理工作,對不遵守電子公告欄管理規定的用戶(hù),可給予警告、封閉或刪除其賬戶(hù)。

  六、任何人不得在電子公告欄上隨意制作、發(fā)布、復制。違者必究。

xxx

  20xx年xx月xx日

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