通信工程項目管理實(shí)訓系統探究

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　　摘要：對于高校通信工程專(zhuān)業(yè)教育教學(xué)來(lái)講，實(shí)踐環(huán)節是必需的組成部分。不過(guò)由于資源的欠缺、高校招生規模擴大、學(xué)校實(shí)驗室建設相對滯后等原因，造成高校學(xué)生實(shí)踐動(dòng)手能力不足，無(wú)法學(xué)以致用。雖然目前很多高職院校已經(jīng)建設了通信基礎實(shí)驗室，但在專(zhuān)業(yè)實(shí)驗室建設方面一直比較欠缺。文章認為，當前建立通信工程項目管理實(shí)訓系統，提高高校學(xué)生的通信工程項目管理的實(shí)踐能力，對高校電子通信工程專(zhuān)業(yè)實(shí)踐教學(xué)是非常必要的。

　　關(guān)鍵詞：通信工程;實(shí)訓模擬系統;管理

　　當今社會(huì )需要的工程管理模式是一種高效的管理模式。其中，通信工程模式是一項保障通信基礎設施建設的重要方式，在我國的通信系統管理過(guò)程中仍然存在許多問(wèn)題，即管理過(guò)程中一些人為的因素影響了效果，有些任務(wù)的責任不夠明確，工作的推諉和種種個(gè)人原因影響了工作進(jìn)度，信息共享程度也比較差，從信息的匯總到后期的查詢(xún)處在比較落后的階段，在很大程度上降低了工程管理效率。為此，急需設計一款通信工程管理實(shí)訓系統，該系統基于管理的工作流程以及核心的業(yè)務(wù)處理模塊，對通信工程項目管理中的各項工作內容進(jìn)行了優(yōu)化和分解，可以模擬實(shí)現通信工程中各個(gè)階段的內容：前期階段、設計階段、投標和招標階段、實(shí)施階段、監理階段、驗收階段。從而可以改善學(xué)校通信工程專(zhuān)業(yè)的實(shí)驗教學(xué)環(huán)境，讓理論知識可以很好地和通信工程真實(shí)項目對接，增加實(shí)際動(dòng)手能力，提高實(shí)驗教學(xué)的質(zhì)量。

　　1、項目管理系統性概念以及功能介紹

　　1.1通信工程項目管理實(shí)訓系統的概念

　　通信工程學(xué)生項目管理實(shí)訓系統是一個(gè)將通信工程項目的實(shí)際流程情況按照模塊化的方式分解成幾個(gè)獨立的管理流程，根據通信工程中包含的招投標實(shí)務(wù)以及工程監理實(shí)務(wù)和項目管理等相關(guān)課程的基本要求來(lái)完成相應的開(kāi)發(fā)和業(yè)務(wù)的配置。將前期的可行性研究、項目招投標、項目設計、實(shí)施以及項目驗收等工作流程轉化成系統實(shí)訓子項目，形成一個(gè)整體流程，讓通信工程專(zhuān)業(yè)的學(xué)生可以通過(guò)平時(shí)在實(shí)驗室的實(shí)際操作和項目跟蹤，更為清楚地掌握所學(xué)通信工程項目管理的實(shí)際工作流程，同時(shí)也能提高項目管理的相關(guān)業(yè)務(wù)能力。

　　1.2通信工程項目管理系統的功能概述

　　通信工程項目管理系統集合當下常見(jiàn)的OA辦公、工作流、業(yè)務(wù)模型、過(guò)程管理、進(jìn)度管理、成本管理、PDA于一體，運用C/S和B/S雙模式開(kāi)發(fā)，輕松建立工程項目管理平臺，系統支持局域網(wǎng)、本地網(wǎng)絡(luò )、廣域網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)，管理者可以隨時(shí)隨地地對項目進(jìn)行跟蹤和管理。

　　1.3簡(jiǎn)單解析系統結構

　　系統以項目的實(shí)際流程進(jìn)度為主體，以項目工程進(jìn)度、項目施工成本、業(yè)務(wù)合同管理為主要中心模塊，整合常規個(gè)人辦公、項目分包管理、業(yè)務(wù)材料管理、工程機械設備管理以及項目人員管理，相當于整個(gè)系統都是按照項目對應的流程和需求進(jìn)行開(kāi)發(fā)設計，通過(guò)實(shí)際項目中各階層的權限、業(yè)務(wù)權限進(jìn)行分工協(xié)作，與此同時(shí)，可以通過(guò)工作流程讓操作者對項目業(yè)務(wù)進(jìn)行工作審批。系統中包括了普通企業(yè)通用管理模塊，而對于項目業(yè)務(wù)進(jìn)度的跟蹤，本文采用最先進(jìn)的EXCEL工作流表單定制技術(shù)，使用更方便，支持學(xué)生二次開(kāi)發(fā)。

　　1.4實(shí)際操作優(yōu)勢

　　第一，可以對分包商情況、每筆費用使用情況、供應商情況、員工情況進(jìn)行系統查詢(xún)。第二，管理者可以通過(guò)這個(gè)系統的跟蹤和安排，實(shí)時(shí)了解各項目的動(dòng)態(tài)情況。第三，員工可以通過(guò)系統功能模塊中的崗位設置，實(shí)現虛擬權限以及工作過(guò)程的信息化，不需要紙張辦公，大大地提高了工作效率，并且可以牢牢把控項目的進(jìn)度、發(fā)展狀況和未來(lái)趨勢。第四，本身具有很強的專(zhuān)業(yè)性和項目適應性。自定義的系統模塊設計添加，可以按項目需求進(jìn)行配置實(shí)施，快速幫助操作者進(jìn)入全新的網(wǎng)絡(luò )項目管理中。

　　2、網(wǎng)絡(luò )數據傳輸與同步問(wèn)題

　　2.1網(wǎng)絡(luò )數據的運用

　　基本數據在項目中的安全、快速、同步的問(wèn)題，將以項目的數據庫配置以及項目的運行環(huán)境，同時(shí)基于局域網(wǎng)絡(luò )、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )，以此實(shí)現項目數據的安全管理。項目研發(fā)數據傳輸方式一：對于網(wǎng)速很慢、網(wǎng)絡(luò )不是很穩定等情況，可以采用定期傳輸數據的方式，通過(guò)U盤(pán)或者數據線(xiàn)，定期生產(chǎn)離線(xiàn)包上傳到總部服務(wù)器數據庫進(jìn)行同步，同時(shí)子系統中實(shí)現數據的同步刷新。項目研發(fā)數據傳輸方式二：使用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行管理，遇到網(wǎng)絡(luò )不好的問(wèn)題，可以采用本地運行模式。系統采用三層架構的C/S模式開(kāi)發(fā)，客戶(hù)端可以實(shí)現數據的緩存和業(yè)務(wù)邏輯，客戶(hù)端能夠安全、快速地訪(fǎng)問(wèn)系統數據。項目研發(fā)數據傳輸方式三：對于網(wǎng)速好的，可以使用普通模式訪(fǎng)問(wèn)服務(wù)器端的數據，隨時(shí)隨地同步跟蹤觀(guān)察即可。項目研發(fā)數據傳輸方式四：參考華為大數據處理模式，采用分布式數據儲存進(jìn)行數據處理。

　　2.2基于工作過(guò)程通信工程項目管理實(shí)訓系統集成

　　針對工程材料管理的特殊要求以及辦公資料的需要，系統可以與PDA掃描設備進(jìn)行數據連接，用戶(hù)只需手持PDA掃描設備就可以進(jìn)行材料的入庫、出庫及盤(pán)點(diǎn)。同時(shí)對項目資料的打印和下載起到快捷方便的作用。PDA掃描設備可以通過(guò)GPRS網(wǎng)絡(luò )以及數據線(xiàn)連接等方式，導入到數據系統中實(shí)現系統的智能化。對于類(lèi)似于供應商的管理，可以提供B/S架構的訂單模式，供應商直接在網(wǎng)上提交單據。用戶(hù)只需查詢(xún)審核并且導入到系統中就可以實(shí)現自動(dòng)存儲。數據接口，系統可以導入Excel數據，直接生成表單，也可以直接導入Excel數據格式，方便在外地或者單機模式下也可以對項目進(jìn)行調度管理。

　　2.3系統特點(diǎn)

　　(1)C/S框架下采用windowsform設計，數據庫支持sqlserver和oracle等大型數據庫，系統簡(jiǎn)潔，操作簡(jiǎn)單，上手快，易用性強，學(xué)習者不用專(zhuān)門(mén)學(xué)習也能了解和使用。(2)采用Excel計算公式嵌入技術(shù)，管理界面更美觀(guān)，業(yè)務(wù)功能更強大，使用更方便，一個(gè)流程或是數據的工作就是一個(gè)簡(jiǎn)單的表單，沒(méi)有復雜界面，實(shí)現異步數據開(kāi)發(fā)，大大降低了業(yè)務(wù)之間的耦合。(3)融OA辦公、工作流、業(yè)務(wù)模型、過(guò)程管理、進(jìn)度管理、PDA、成本管理于一體，管理員根本無(wú)需增加別的辦公軟件就可以實(shí)現項目的管理功能，真正的一鍵式操作管理。(4)超強的兼容性，完全兼容Excel，可以導入及導出Excel，生成PDF文檔，同時(shí)對于電腦的兼容也極強，能應用于windowsXP，win7，windowsserver系列，同時(shí)支持Linux和MAC系統。(5)工作流程不死板，可以自定義工作流程，實(shí)現了工作的無(wú)縫安排、自主跟蹤和驗收，做到了真正的系統辦公，讓管理者管理時(shí)更輕松、有效。(6)完美強大的報表功能，可以對表單進(jìn)行直接輸出、標準報表、三聯(lián)報表等，配合打印功能。(7)高性能，基本采用富客戶(hù)端的理念進(jìn)行設計，服務(wù)器端更多承受數據的壓力，保障了軟件的穩定性。

　　2.4權限分工協(xié)議

　　(1)用戶(hù)操作權限：添加、修改、刪除、輸出權限，授權用戶(hù)擁有權限分組功能，同時(shí)任何操作記錄都會(huì )生成在管理日志(最高級可見(jiàn))。(2)項目管理權限：授權用戶(hù)可以對應訪(fǎng)問(wèn)的項目，每個(gè)角色都有對應的授權，采用用戶(hù)組權限管理系統進(jìn)行權限限制。(3)審批流程：對定義的不同的表單擁有相應的審批流程,實(shí)現數據的工作流同步管理。(4)系統模塊權限：授權用戶(hù)可以使用的對應模塊，以組為單位建立模塊權限。

　　2.5主要模塊

　　2.5.1人員管理模塊

　　員工檔案：?jiǎn)T工信息、個(gè)人經(jīng)歷、證照列表、培訓記錄、獎勵記錄等員工基本信息。用戶(hù)資料：用戶(hù)組權限系統分配定義、用戶(hù)的添加和刪除功能。員工工資：項目中員工工資的計算、統計記錄以及發(fā)放情況的統計。

　　2.5.2個(gè)人辦公模塊

　　包括個(gè)人總結計劃、項目動(dòng)態(tài)、工作流程、文件通知、請假日志、工作任務(wù)分配。

　　2.5.3合同管理模塊

　　合同信息：各種項目設計到的合同電子檔和管理。合同執行：各種合同變更和合同記錄功能。

　　2.5.4材料管理模塊

　　庫存管理：對倉庫進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、計算、庫存查詢(xún)。材料計劃管理：材料預算計劃、采購計劃、庫存預警等。材料購買(mǎi)合同：對材料合同進(jìn)行追蹤管理，材料入庫、出庫損耗管理、材料結算以及實(shí)時(shí)材料。工具管理：工程使用工具的統計和租借管理。

　　2.5.5資料管理模塊

　　可以自動(dòng)生成合格的評定數據和不合格數據，自動(dòng)匯總表格，自動(dòng)管理表格，自動(dòng)評定意見(jiàn)，匯總分部及子分部，并且可以保證表格與統一用表書(shū)籍一致。提供了表格填寫(xiě)范例、填表說(shuō)明、條目說(shuō)明等使用教程。資料網(wǎng)絡(luò )同步化管理，可以多人聯(lián)網(wǎng)在線(xiàn)協(xié)同編制資料，同時(shí)項目經(jīng)理及監理可以隨時(shí)進(jìn)入審批�？梢宰约航�立目錄，繪制任意表格，復制表格，添加表格，復制表格，外部導入Excel，導出Word，導出Excel\PDF，編排表格順序等。選擇相關(guān)單元格系統可以自動(dòng)按要求生成圖形。內含專(zhuān)業(yè)的技術(shù)及素材和施工組織設計方案作參考。

　　2.5.6項目財務(wù)管理模塊

　　通過(guò)付款單方式，對上述發(fā)生支出應付款進(jìn)行支付。通過(guò)收款單方式，對工程上的收入項目進(jìn)行入賬。工程成本、人員成本、材料成本、機械成本、各種支出分析以及收入動(dòng)態(tài)生成分析。系統可以自動(dòng)生成相關(guān)應付款日志、收款日志等財務(wù)交易信息。借款賬單、還款賬單、存款賬單對財務(wù)日常的資金進(jìn)行記錄。

　　2.5.7機械化設備管理模塊

　　設備信息、設備維修、設備的配件管理、設備借出借入、設備驗收、設備折舊等管理。機械設備在工程中的使用情況，進(jìn)場(chǎng)、出場(chǎng)、租用情況的管理。

　　3、結語(yǔ)

　　通過(guò)該系統，能夠更好地在教學(xué)中模擬實(shí)際通信工程項目監理中的任務(wù)管理，讓學(xué)生對通信工程管理工作流程更加清晰、明確，系統中也另外包含了考核模塊，包含上傳作業(yè)、批改作業(yè)、批量下載功能等，充分發(fā)揮了學(xué)生和教師之間的學(xué)習互動(dòng)。當然，該系統也存在著(zhù)一些不足。因為通信工程的自動(dòng)化系統的設計和完善是一個(gè)非常復雜的大工程。大企業(yè)的各個(gè)部門(mén)在實(shí)際工作中還有更復雜的邏輯關(guān)系，特別是在系統的設計和完善過(guò)程中需要更細致的規劃工作。即便如此，它對于在校學(xué)生來(lái)說(shuō)也是一個(gè)不可或缺的實(shí)訓模擬的寶貴資源。

　　【參考文獻】

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