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實(shí)用的辦公室主任個(gè)人的述職報告

時(shí)間:2025-12-07 04:53:28 述職報告 我要投稿

實(shí)用的辦公室主任個(gè)人的述職報告三篇

  在日常生活和工作中,報告的適用范圍越來(lái)越廣泛,其在寫(xiě)作上有一定的技巧。那么大家知道標準正式的報告格式嗎?以下是小編為大家收集的辦公室主任個(gè)人的述職報告3篇,希望能夠幫助到大家。

實(shí)用的辦公室主任個(gè)人的述職報告三篇

辦公室主任個(gè)人的述職報告 篇1

  一年的工作在緊張中度過(guò),今年是我在辦公室配合科主任負責有關(guān)行政、創(chuàng )建、黨務(wù)工作的第五個(gè)年頭,在這五年來(lái),我已經(jīng)歷了三次評選市文明單位和四次評選先進(jìn)黨組織的任務(wù),從今年開(kāi)始我光榮的有了自己的公休,作為科主任助理,在醫院創(chuàng )建市文明單位“四連貫”和黨總支達標創(chuàng )先“一級黨支部”的評選年中,我配合科主任,同擔重擔和高壓,從“全面參與”到“逐步負責”,面臨的任務(wù)多、收獲也多,在完成各項重要任務(wù)的過(guò)程當中,鍛煉了一定的工作能力。述職如下:

  一年中,大局意識得到了增強,能正確處理局部利益與全局利益、當前利益和長(cháng)遠利益的關(guān)系。

  1、在精神文明創(chuàng )建工作中,我負責完成了20xx多份每月征詢(xún)表測評統計、50余例來(lái)電來(lái)訪(fǎng)處理、發(fā)放40余份科室反饋表、近40名季度一級服務(wù)窗口。在區局“宗旨伴我行、滿(mǎn)意在衛生”競賽中,被列為區局創(chuàng )建互查隊監督員,負責完成22卷的日常工作資料整理和創(chuàng )建總結書(shū)寫(xiě);在迎接市局行風(fēng)檢查前后,協(xié)同主任加班加點(diǎn)完成大量備查資料,組織300余人次知曉率培訓,最后取得了全院首問(wèn)負責制執行情況獲得市局大會(huì )表?yè)P的好成績(jì)。年終院部給我機會(huì ),參與了市文明單位創(chuàng )建培訓班,通過(guò)了理論和業(yè)務(wù)素質(zhì)考核,在46名市級各單位培訓者中獲得好成績(jì),為醫院樹(shù)立較好的形象。

  2、在黨務(wù)工作中,負責黨總支達標創(chuàng )先工作的18卷資料冊整理、總結的書(shū)寫(xiě),通過(guò)努力達到了區“一級黨支部”的考核目標;配合總支下轄四個(gè)黨支部發(fā)展新黨員5名,在2名新黨員的入黨介紹人工作上談心約9次;作為工會(huì )小組長(cháng),平時(shí)主動(dòng)關(guān)心身邊同事,獻血、病事假等主動(dòng)慰問(wèn)記7人次。

  3、在行政工作中,參與完成全院“三無(wú)優(yōu)勝獎”的考核和發(fā)放工作;負責院部考核嘉獎得發(fā)放;參與季度的院科目標責任書(shū)完成資料統計和講評分析;配合主任協(xié)調各科內管理中的'問(wèn)題等。完成院部交付的重大任務(wù)(醫院半年、年終總結);做好各類(lèi)院部召開(kāi)的會(huì )務(wù)安排和記錄;做好院信息短訊投稿;完成日常各類(lèi)事務(wù)接待處理;能模范帶頭地為醫院做努力、添成績(jì)、爭榮譽(yù)。

  一年中,黨性經(jīng)受住了考驗。群眾認識和評價(jià)干部,不僅看他們怎么說(shuō),更看他們怎么做;不僅看他們平時(shí)的言行,更看他們關(guān)鍵時(shí)刻所做出的表現。

  1、在萬(wàn)眾一心抗“SARS”的危難時(shí)刻,作為一名在二線(xiàn)工作人員,我雖然沒(méi)有被列入專(zhuān)項工作小組工作,院部也沒(méi)有明確有關(guān)工作責任,但是,自己在本職崗位上也力盡所能地完成工作,并做好相關(guān)資料的整理和各類(lèi)檢查組的接待準備,配合“非典”辦公室每天完成資料的督查,一次次的迎接檢查,加班加點(diǎn)成了常事,在關(guān)鍵時(shí)刻,自己的黨性經(jīng)受住了考驗。

  2、在兩年一度的文明單位創(chuàng )建的驗收階段,每到這個(gè)階段,正直醫院年頭開(kāi)局工作比較忙,時(shí)間緊、任務(wù)重,而今年正好是我聲帶小結術(shù)后,我沒(méi)有休假一天,堅守崗位,在完成醫院各項方案的督辦工作同時(shí),“默默”完成文明單位的資料整理和匯報工作,及時(shí)上交了市、區文明單位的書(shū)面申報。在一季度為及時(shí)完成70份市局行風(fēng)出院病人征詢(xún)表發(fā)放工作,在“五一”節間帶到家中去完成了任務(wù)。

  3、在人大換屆選舉的工作中,我擔任了選舉小組長(cháng)工作,做好了大量的資料準備,在班組中層層動(dòng)員,宣傳選舉知識和法規,使全體班組成員團結統一地與總支保持一致。在選舉的日子里,我又擔任了監票員工作,與各工作組較好配合,順利地完成了醫院選舉一次成功的任務(wù)。

  沒(méi)有追求與理想,人就會(huì )碌碌無(wú)為;沒(méi)有信念,人就會(huì )缺失人生航線(xiàn)的坐標?傊,在辦公室里工作,我能做到的是勤奮肯干、得失不計,我的目標是當好領(lǐng)導的左右手和群眾的小旗幟,在各項工作中,盡職盡責、踏踏實(shí)實(shí)地完成任務(wù),為醫院發(fā)展盡一份力。

辦公室主任個(gè)人的述職報告 篇2

  一、行政管理工作。

  1、深入調研。密切關(guān)注宏觀(guān)政策及行業(yè)動(dòng)向,開(kāi)展了BOT、BT投資策略,污水處理等調研;《信息參考》共編制31期,拓寬渠道,精選符合公司發(fā)展戰略,貼近公司產(chǎn)業(yè)的信息。2、強化內部管理。采取內部挖潛、嚴格的問(wèn)責制。主要體現在:內部

嚴格管理,嚴格"5S"要求,體現窗口形象;嚴肅辦公室工作紀律;提升服務(wù)品質(zhì)、服務(wù)水準;前臺、司機、文秘、網(wǎng)絡(luò )各司其職,高效有序;對本部門(mén)主控的餐飲、通信、快遞、復印、禮品、車(chē)輛等成本統計及時(shí)準確,形成規范完善的制度;完善修訂了"企業(yè)品牌建設管理流程"、"公務(wù)接待管理流程"、"公文辦理流程"、"印章使用流程"、"戰略審定管理流程"、"印章刻制啟用廢止流程"等6項主流程。3、勇于創(chuàng )新實(shí)現突破。增設不銹鋼掛壁式信箱;建立公司"管理層飛信群";編制了《20xx年工程技術(shù)大事記》;組織"PPT制作技能比武"、"電子商鋪"等活動(dòng);實(shí)時(shí)整理公布《工程技術(shù)內部通訊錄》、《工程技術(shù)移動(dòng)總機入網(wǎng)小號清單》、《工程技術(shù)標準傳真件模板》、《工程技術(shù)標準函件模板》、《工程技術(shù)標準幻燈片模板》等。4、會(huì )務(wù)接待。在辦公室內部加強禮儀培訓,規范會(huì )務(wù)禮儀,加強商務(wù)禮儀意識;適時(shí)啟用高檔茶杯,同時(shí)注重環(huán)保節約成本;強化會(huì )風(fēng)會(huì )紀;會(huì )務(wù)工作考慮更細心,更人性,體現出周到負責的商務(wù)水準。

  二、文秘管理工作。

  1、規范文書(shū)工作。對公司文件重新整理,編制公司《管理文件目錄》,對目前在用的共計83個(gè)有效文件按體系、經(jīng)營(yíng)、企劃、科技、財務(wù)、人事、施工等分類(lèi)編號;文件收發(fā)更科學(xué);行政文件更規范;統一格式審核、文件校印、發(fā)放、保存處理全過(guò)程嚴格按標準施行。

  2、規范印章管理手續。對在用的共計98枚印章的啟用、廢止軌跡進(jìn)一步統一、規范;行政用章在交接后,強化法律意識、風(fēng)險意識,手續完備,備案詳細。

  3、規范《會(huì )議紀要》,強化督辦職能。編制了各類(lèi)專(zhuān)題會(huì )、營(yíng)銷(xiāo)會(huì )、交底會(huì )等各類(lèi)會(huì )議紀要11篇,簡(jiǎn)潔全面,有力促進(jìn)了會(huì )議的督辦、貫徹、實(shí)施。

  三、廣告CI工作。

  根據公司需要及各部門(mén)需求,借力寶冶建設辦公室廣告科,整合社會(huì )資源,慎重選擇大膽突破。20xx年主要牽頭完成了下列工作:

  1、《上海寶冶工程技術(shù)有限公司》新版廣告冊;

  2、《新型焊接結構渣罐》折頁(yè);

  3、《焊工培訓中心》單頁(yè);

  4、《新型建材》專(zhuān)業(yè)樣本;

  5、《寶冶工程技術(shù)20xx年臺歷、掛歷。

  同時(shí),在企業(yè)CI形象建設、標識管理、企業(yè)品牌上進(jìn)行了綜合策劃,主要進(jìn)行了:

  1、寧波分公司門(mén)牌設計審批;

  2、三門(mén)路項目現場(chǎng)CI標識規范;

  3、三樓接待室改造;

  4、安慶項目部門(mén)牌設計審批;

  5、裝備制造二部標識規范制作;

  6、電子文檔等軟資料的CI標識規范;

  7、大廳等離子窗口的規范。

  四、信息化建設及網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)工作

  結合在市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、建材廠(chǎng)的工作經(jīng)歷,我高度重視企業(yè)信息化建設,從下列工作進(jìn)行了提升:

  1、網(wǎng)絡(luò )維護監管加強。一年來(lái),對全公司電腦進(jìn)行了統一整治,解決各類(lèi)計算機軟硬件故障共計600余次;增設"工程技術(shù)企業(yè)版"殺毒軟件,提高了網(wǎng)絡(luò )安全性;新購置服務(wù)器,數據備份更新更及時(shí);加強了與寶冶建設企業(yè)發(fā)展管理部計算機中心的溝通,更友好更暢通;頂住壓力果斷屏蔽了"優(yōu)酷網(wǎng)"、"土豆網(wǎng)"等視頻網(wǎng)站,"魔獸爭霸"、"開(kāi)心網(wǎng)"等游戲網(wǎng)站,"大智慧"等炒股網(wǎng)站;加強了網(wǎng)絡(luò )監控工作。

  2、內網(wǎng)升級改版持續創(chuàng )新。內網(wǎng)強化了上傳下載、信息檢索,對子欄目重新梳理、上傳更新,完善一周會(huì )議安排,優(yōu)化通知公告欄,提高網(wǎng)站視覺(jué)效果等。

  3、外網(wǎng)建設體現高品位高檔次。通過(guò)專(zhuān)業(yè)網(wǎng)頁(yè)設計和代碼優(yōu)化,公司外網(wǎng)以面版清晰立體,內容重點(diǎn)突出,優(yōu)勢呈現等特點(diǎn),凸顯了專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)及技術(shù)優(yōu)勢,實(shí)現網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)最大化策略,邁出了全方位營(yíng)銷(xiāo)的堅定步伐。

  4、網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)成效明顯,步入快車(chē)道。充分利用公司內部資源,組織開(kāi)展電子商務(wù)培訓;在全公司范圍內開(kāi)展電子商鋪競賽,各部門(mén)各產(chǎn)業(yè)百花齊放,極大促進(jìn)了網(wǎng)絡(luò )搜索引擎的收錄效果,成功提升公司網(wǎng)站的競價(jià)排名;阿里巴巴的誠信通業(yè)務(wù)得到強化,誠信指數不斷攀升;成功引進(jìn)"一比多"網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)平臺;Google等關(guān)鍵詞排名繼續強力支撐……多管齊下的.成效,使得在10月底外網(wǎng)首頁(yè)增設點(diǎn)擊次數后,不到二周瀏覽量就突破了5000次,效果明顯。

  五、宣傳報導工作。

  我把該工作作為日常工作中的一項重點(diǎn)任務(wù),常抓不懈。辦公室作為企業(yè)信息上傳下達的樞紐中心,信息資源掌握比較多,尤其對經(jīng)營(yíng)類(lèi)的報導對提升企業(yè)形象非常重要。一年來(lái)對宣傳工作重點(diǎn)推進(jìn),增加主觀(guān)能動(dòng)性,增強敏銳洞察力,有力實(shí)現了公司品牌、美譽(yù)度的"雙促進(jìn)"。

  通過(guò)對吳敏、許志勇等同志的定量化指標,以前對他們寫(xiě)的文章修改很大,現在基本不用太多修改,隊伍實(shí)力大大增強。

  通過(guò)大力推進(jìn),辦公室20xx年在《寶冶建設》報、中冶上海企業(yè)征文大賽、《中冶人》等報刊中發(fā)表文章40余篇,為企業(yè)文化建設貢獻了應有的力量。

  六、共青團工作。

  20xx年共青團工作較以前成效更明顯,團委工作與辦公室工作真正做到了互相促進(jìn),互相提升,圍繞公司發(fā)展扎實(shí)推進(jìn),各項工作得到上級團委高度認可。

  20xx團委各項工作生機勃勃。20xx年5月順利組織青年前往蘇州西山開(kāi)展了青年戶(hù)外拓展訓練;《清泉》10月份成功擴版,并加大了對投稿來(lái)源、稿件質(zhì)量的力度;建立了嚴格的團委例會(huì )制度,保證了共青團各項工作順利高效開(kāi)展;積極推行"一團一品",使共青團工作呈現出鮮明的特色;調研工作在加強本公司青年調研工作的基礎上,主動(dòng)加強與兄弟單位的橫向溝通;設立工程技術(shù)青年讀書(shū)月;舉辦電子商務(wù)培訓……各項工作井然有序,在制度化的規律中透出青年特有的開(kāi)拓力度。

  20xx團委屢獲殊榮。公司團委榮獲寶冶建設"五四紅旗團委標兵";房屋質(zhì)量檢測站獲寶冶建設共青團號;檢修團支部獲寶冶建設"五四紅旗團支部";湛江檢測支部獲寶冶建設"優(yōu)秀團支部";韓波同志獲寶冶建設優(yōu)秀團干部;陸春莉同志獲寶冶建設"優(yōu)秀青年志愿者";趙孝龍獲寶冶建設"十大杰出青年";周仕仁同志獲"青年崗位能手";陸凱同志獲寶冶建設"優(yōu)秀團員";張名欽同志、劉曉同志獲寶冶建設十佳新員工;在寶冶建設舉辦的優(yōu)秀基層團建項目工作評選中,公司團委的《清泉團刊》《青年拓展》同時(shí)獲得優(yōu)秀團建工作品牌項目前三名;我撰寫(xiě)的團建論文《基于青年素質(zhì)拓展平臺的企業(yè)團建模式研究》一文獲得寶冶建設青工課題研究二等獎,并在上海團市委主辦的《團的生活》雜志第234期發(fā)表。

辦公室主任個(gè)人的述職報告 篇3

  1、建材廠(chǎng)工作交接太生硬,未能站在公司高度。

  建材廠(chǎng)的各項工作交接,雖然費了很大心思,包括對所有客戶(hù)通訊方式、技術(shù)資料等核心文件做了詳細整理和移交,確保建材廠(chǎng)后續工作的順暢,可實(shí)際上,表面的交接在2月上旬結束,實(shí)質(zhì)的工作一直到11月還在陸續轉接。前期積累的客戶(hù)資源和當時(shí)花費大量精力投入的網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)成效還是很明顯,很多客戶(hù)源源不斷地打手機過(guò)來(lái)。為了不影響辦公室的工作,我僅僅是單純做個(gè)二傳手,直接把資源交給建材廠(chǎng),沒(méi)有做太深入的'溝通和跟蹤。仔細想想,不太合適,只站在了辦公室本部門(mén)的立場(chǎng),未能站在公司全局的高度。

  2、基層下的不夠。

  受日常事務(wù)羈絆,不善于跳出去,不善于沉下去。只注重表面的辦公事務(wù),忽略了應有的深入基層深刻調研的基本職能。今后要抽時(shí)間多走出去,掌握第一手有效信息,供領(lǐng)導參考。

  3、服務(wù)態(tài)度有些生硬。

  年初,針對辦公室幾個(gè)窗口偏于弱化,為扭轉"辦公室的電腦可以隨便動(dòng),辦公室的文件可以隨便翻",職責不清,定位不明,偏于弱勢等局面,采取了比較強硬的舉措,辦公室的形象也迅速得到改觀(guān)。但前段時(shí)間有些"矯枉過(guò)正",包括我本人也對例如檢測協(xié)會(huì )漏洞百出的軟件需要多次維修牽扯大量精力,影響電子商務(wù)進(jìn)程等事情有一定的抵觸情緒,態(tài)度過(guò)于強硬,在一定程度上影響了部門(mén)員工。這些,都不利于辦公室的整體形象,需要后期盡快改正,做好服務(wù),做好支撐,使辦公室成為一個(gè)真正具有活力和戰斗力的團隊!

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