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企業(yè)內部審計報告

時(shí)間:2025-10-26 10:41:35 審計報告 我要投稿

企業(yè)內部審計報告模板

  每個(gè)公司的崗位職責作用是不同的,從而使內部審計報告可以看出這個(gè)公司的整體規劃,那么怎么寫(xiě)呢?下面請參考!

企業(yè)內部審計報告模板

  企業(yè)內部審計報告范文【1】

  審計范圍和目標:

  本次審計的期間范圍涉及計劃物控部從20xx年1月1日至20xx年月9

  月30日止計劃物控部有關(guān)采購計劃的制定、實(shí)施的及時(shí)性、有效性、合理性、合規性,存貨成本管理的效益性,內部控制的健全有效等情況進(jìn)行審計。

  審計的依據是計劃物控部提供的資料。

  審計過(guò)程中我們結合其實(shí)際情況,實(shí)施了我們認為合適的、必要的審計程序。

  簡(jiǎn)要的審計結論和審計發(fā)現的性質(zhì):(主要的審計發(fā)現和內部控制的薄弱環(huán)節及建議)在對計劃物控部審計過(guò)程中,

  我們認為最重要審計發(fā)現如下計劃物控部存在問(wèn)題:

  1、采購行為依據不具體、不規范,基礎信息有待完善;

  2、采購計劃制作被動(dòng),指導性不強,缺乏與實(shí)際的對比考核,采購工作效率不高;

  3、成本管理工作手段單一,市場(chǎng)信息搜集工作少,供應商管理需進(jìn)一步規范化;

  4、倉儲條件較差,未按價(jià)值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進(jìn)。

  綜上幾點(diǎn)反映了內部控制制度存在的缺陷。

  對回復的期盼:

  該報告的其他部分提供了有關(guān)部門(mén)審計發(fā)現和建議的詳細資料,我們

  希望在收到報告之后的15天內作出書(shū)面回復。

  公司審計部

  審計組長(cháng):***

  審計小組成員:***

  (以上部分是便于總經(jīng)理簡(jiǎn)要閱讀)

  二、審計過(guò)程說(shuō)明:審計資料搜集方法采用直接觀(guān)察法、采訪(fǎng)法,資料搜集形式有抽樣調查、重點(diǎn)調查、典型調查及組合調查。

  三、審計發(fā)現的細節說(shuō)明

  (一)、采購行為依據不具體、不規范,基礎信息有待完善;

  主要問(wèn)題1:目前采購行為來(lái)源依據主要是營(yíng)銷(xiāo)中心、客戶(hù)服務(wù)部提交的產(chǎn)品需求計劃,做為指導采購行為的依據針對性不強,有些特殊要求表達不夠明確。

  建議:需求計劃歸口由生產(chǎn)部門(mén)(或工藝部門(mén))提供。

  生產(chǎn)部門(mén)是產(chǎn)品的制造者,生產(chǎn)計劃制定者,有能力和責任根據要求判定能否生產(chǎn)、按期交貨;

  主要問(wèn)題2:需求計劃多樣化,格式、內容、要求、通知編號等不統一有待完善,BOM清單不準確。

  依據不清會(huì )導致模糊采購,責任劃分不明確,易產(chǎn)生事后扯皮影響工作效率。

  建議:(1)重新統一設計表格明確計劃表內容,按信息傳遞部門(mén)先后順序設計。

  如營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)提出產(chǎn)品需求計劃并經(jīng)審批后,產(chǎn)品無(wú)變化有BOM清單的,可直送生產(chǎn)部門(mén)審核簽署“請按BOM單采購”意見(jiàn)后轉計劃物控部;

  有變化有BOM清單的,還應先送研發(fā)部門(mén)審核,就變化部份附送明細清單,如涉及BOM清單變化的應加注變化并附減除物料明細,

  由研發(fā)部門(mén)專(zhuān) 門(mén)人員傳送生產(chǎn)部門(mén),生產(chǎn)部門(mén)簽署意見(jiàn)后轉計劃物控部執行,制定時(shí)限要求;

  (2)規范計劃編號,便于查核;

  (3)BOM清單要相對穩定,如有更改應及時(shí)通知營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)、工藝、生產(chǎn)部門(mén)和計劃物控部等相關(guān)部門(mén)協(xié)調一致;

  主要問(wèn)題3:時(shí)間缺乏彈性,不易調整采購策略。

  建議:由于公司產(chǎn)品的特點(diǎn)對采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求也相對較高,日常要做好重要供應商的溝通,不因為時(shí)間要求緊而向質(zhì)量讓步。

  另外是否建立科學(xué)的產(chǎn)品生產(chǎn)周期,精確計算出從采購到產(chǎn)品下線(xiàn)入庫各環(huán)節所需的時(shí)間,正確指導各環(huán)節的工作行為。

  讓營(yíng)銷(xiāo)人員簽訂合同明確交貨日期時(shí)能做到心中有數,不致引起糾紛。

  主要問(wèn)題4:需求計劃審批不夠規范,口頭請示后未補簽字;

  建議:完善審批程序。

  規定審批執行人權限,跟蹤完結審批手續;

  主要問(wèn)題5:有部分非生產(chǎn)物品采購,如購置禮品、萬(wàn)年歷等;

  建議:非生產(chǎn)物品采購是否可直接由執行部門(mén)經(jīng)辦,減少采購員工作量;

  審計結論:亟待完善。

  作為實(shí)施采購行為的基本環(huán)節,不明確的行為依據將直接導致以后各環(huán)節的混亂,易造成責任劃分不清,不能有效完成采購任務(wù),影響 采購效率、效果,是目前亟待完善的一項基礎工作。

  本環(huán)節涉及營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)、工藝、研發(fā)等部門(mén),應設計一份流程清晰,責任、標的物明確的計劃程序表。

  (二)、采購計劃制作被動(dòng),指導性不強,缺乏與實(shí)際的對比考核,采購工作效率不高;

  主要問(wèn)題1:欠料單6月份之前不夠規范,6月份后欠料單有所改進(jìn)但歸集工作未完善。

  建議:作為計劃制作的重要依據應按序整理歸檔,形成歷史資料,提煉客觀(guān)合理的數據,合理計劃安全采購量。

  主要問(wèn)題2:采購計劃制定與需求申請日時(shí)距較大,壓縮了采購實(shí)施至物料到貨日時(shí)間,不利于物料信息的搜集及制定采購策略,

  進(jìn)而壓縮生產(chǎn)制造周期,延遲交貨期,會(huì )導致質(zhì)量上向供應商讓步,加大成本。

  計劃成為形式。

  建議:減少審批程序提早采購反應的第一時(shí)間,提高時(shí)效。

  制定科學(xué)的采購周期,綜合評定出一個(gè)合理的產(chǎn)品生產(chǎn)周期,使需求部門(mén)在制定需求計劃時(shí)能心中有數。

  主要問(wèn)題3:由于公司產(chǎn)品的特殊性,計劃多為事后計劃而非常規計劃,計劃制定時(shí)也是物料采購行為實(shí)施時(shí),實(shí)施也可能提前。

  未體現計劃與實(shí)際的差異。

  計劃書(shū)未明確所含需求計劃的計劃號,未標示計劃價(jià)。

  計劃未做分類(lèi),不能區分是生產(chǎn)用料計劃、研發(fā)用料計劃、維修用料計劃。

  在抽查下料單未見(jiàn)CCD鏡頭、視頻彩打等物料,但計劃有做,經(jīng)了解部份物料是由研發(fā)自行報購,故無(wú)下采購單。

  計劃變得無(wú)實(shí)質(zhì)意義。

  建議:計劃制定應完善所含內容,建立與實(shí)際差異項目,原因說(shuō)明,計劃價(jià)等,加強計劃的準確度和指導作用。

  計劃制定要分類(lèi)別,避免領(lǐng)用時(shí)產(chǎn)生沖突。

  計劃編制要有實(shí)質(zhì)性。

  主要問(wèn)題4:下料單的性質(zhì)似合同,但又不俱備合同要素要求。

  單據未按時(shí)序整理歸檔,部份單據未標示價(jià)格(出于供應商業(yè)務(wù)員的要求)不便于財務(wù)成本核算。

  建議:下料單對外涉及供應商,要求能達到防止糾紛風(fēng)險。

  對內涉及倉管、財務(wù)部門(mén),要求能滿(mǎn)足使用人使用。

  按時(shí)序歸檔按計劃類(lèi)別分月裝訂成冊。

  審計結論:計劃的適時(shí)性不夠,應及早計劃。

  計劃 的準確度和指導作用有待加強,應及時(shí)對比計劃與實(shí)際的差異,說(shuō)明原因,標示計劃價(jià)格。

  分類(lèi)不夠明確。

  下料單尚待完善,便于使用。

  (三)、成本管理工作手段單一,市場(chǎng)信息搜集工作少,供應商管理需進(jìn)一步規范化;

  主要問(wèn)題1:采購員市場(chǎng)信息搜集不夠,日常工作大多為下單后的,市場(chǎng)價(jià)格信息調查工作比重少。

  價(jià)格信息獲取手段單一,多為供應商傳真報價(jià)基礎上討價(jià)還價(jià)。

  建議:應加強基礎信息工作,做到貨比三家,尋找價(jià)優(yōu)、質(zhì)高、誠信的供應商。

  主要問(wèn)題2:供應商等級評定工作管理薄落,缺少第三方的參與。

  建議:建立并完善供應商管理工作,增加定價(jià)透明度。

  主要問(wèn)題3:部份物料對供應商的依賴(lài)性太強,自我研發(fā)設計不穩定,品管與供應商的質(zhì)量標準不夠協(xié)調,將直接影響成本高低、質(zhì)量好壞及采購工作效率水平。

  建議:設計穩定成熟的產(chǎn)品,明確質(zhì)量要求并在采購時(shí)同步送達供應商,降低不良品率。

  審計結論:目前主要物料來(lái)源多為長(cháng)期供應商,價(jià)格水平逐年也有一定的下浮,但仍為制約計劃采購的瓶頸,

  物料成本、質(zhì)量直接關(guān)系到公司效益,因此應加大此方面的工作投入而非下單后的補救。

  (四)、倉儲條件較差,未按價(jià)值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進(jìn)。

  1、倉庫管理

  主要問(wèn)題1:倉庫條件較差,影響物料保管。

  建議:對倉庫的存儲做適當修繕

  主要問(wèn)題2:物料未區別管理,即價(jià)值高的物料與價(jià)值低的物料混合存放,未作重點(diǎn)管理。

  建議:區別價(jià)值高低,分類(lèi)重點(diǎn)管理。

  主要問(wèn)題3:據調查存貨積壓量大。

  建議:根據可利用程度適當處理。

  主要問(wèn)題4:季度盤(pán)點(diǎn)無(wú)會(huì )計人員監盤(pán),倉管員只負責盤(pán)點(diǎn)自管項目。

  建議:建立監盤(pán)制度,交叉盤(pán)點(diǎn),對盤(pán)點(diǎn)結果要簽字確認。

  審計結論:總體管理較為完善,基礎工作和業(yè)務(wù)處理情況良好,應建立監盤(pán)制度。

  2、原材料倉入庫管理

  主要問(wèn)題1:存1抽樣發(fā)現執行后無(wú)品管確認合格數。

  建議:增加對二次入庫物料的品管檢驗。

  審計結論:1、大件、大批量且產(chǎn)品穩定的采購基本上都能及時(shí)到位,入庫率較高。

  但小件、小批量產(chǎn)品不成熟的在執行過(guò)程中問(wèn)題較多,采購成本相對較高,部門(mén)間協(xié)調困難。

  2、物料接收至入庫過(guò)程中涉及采購員、品管員、倉管員合作與分工的安排,相互影響,單據較多必定影響工作效率。

  建議設計出能相互通用的信息表。

  3、原材料倉出庫管理

  主要問(wèn)題1:基于目前的采購計劃而購入的物料領(lǐng)用主要以生產(chǎn)為主,領(lǐng)用完全按BOM單發(fā)放,其他部門(mén)領(lǐng)用可能有時(shí)會(huì )產(chǎn)生沖突。

  另外小件、價(jià)值低的物料領(lǐng)用程序不變,報批成本可能會(huì )大于物料成本。

  建議:物料領(lǐng)用適當考慮一定的彈性,不能固化。

  主要問(wèn)題2:物料、工具用具存在白條借用,登記借用的情況,手續不規范,有的物料借用時(shí)間較長(cháng)未補辦理出庫領(lǐng)用手續。

  建議:根據領(lǐng)用情況,按時(shí)間長(cháng)短設定是否應補辦出庫手續,加強管理,利于正確核算成本,及時(shí)掛賬。

  審計結論:出倉管理存在一定的問(wèn)題,應采取針對性的措施加以改進(jìn)。

  4、成品倉管理

  主要問(wèn)題1:入庫經(jīng)檢驗合格后,錄入電腦、手工賬前需填制“成品繳庫單、入庫單”,2份單據實(shí)質(zhì)內容相同,只是使用部門(mén)有增減,增加了倉管員工作量。

  建議:在不影響使用前提下2份單據應合而為一“入庫單”,增加聯(lián)數,一單多用提高效率。

  主要問(wèn)題2:審批單與出庫單實(shí)質(zhì)內容相同,只是審批單體現授權,出庫單體現實(shí)際出庫。

  建議:設計出庫單時(shí)增加審批人簽字,再增加一欄實(shí)出數。

  主要問(wèn)題3:抽樣發(fā)現T(產(chǎn)品入庫時(shí)間)>T(需求計劃要求交貨時(shí)間),相對滯后,可能會(huì )導致供貨不及時(shí)。

  建議:需綜合分析原因。

  是產(chǎn)品制作周期未能壓縮,還是需求交貨期不合理的問(wèn)題。

  審計結論:1、入庫、出庫管理規范,經(jīng)抽查賬實(shí)相符,賬賬相符,單據填制影響工作效率,應盡量簡(jiǎn)化,提高效率。

  2、產(chǎn)品基本能滿(mǎn)足供貨,部份批次的生產(chǎn)壓縮了正常的供應商生產(chǎn)、采購、生產(chǎn)、品管、研發(fā)等其他時(shí)間。

  有時(shí)缺乏質(zhì)量、成本因素的考慮。

  3、要給營(yíng)銷(xiāo)需求部門(mén)傳遞正常的產(chǎn)品供應周期時(shí)間,合理計劃需求,不至于兩頭忙的境地。

  四、內部審計人員的評論

  計劃物控部做為公司生產(chǎn)運作管理的關(guān)鍵部門(mén),基礎信息工作的扎實(shí)程度直接會(huì )影響整個(gè)公司的運作效率和效果,

  有些是來(lái)自部門(mén)外的,有些是內部管理不到位,要解決這些問(wèn)題光靠本身是不夠的,涉及相關(guān)部門(mén)的信息管理,辦法是看以何部門(mén)為頭分步改善。

  審計認為應從信息管理的源頭開(kāi)始,只要涉及相關(guān)部門(mén)的則可設計出相關(guān)部門(mén)能共同使用的信息載體,載體的內容應明確各自的職責與分工。

  按業(yè)務(wù)程序設計,明確各環(huán)節責任人、技術(shù)標準等事項。

  減少重復性的工作,提高效率。

  此外內控制管理上還有待完善,靈活性不夠。

  總之,經(jīng)審計后發(fā)現該部門(mén)基本上能完成采購任務(wù),有效果但效率不高,特別是次數多、量小的采購。

  計劃工作不夠,可操作性不強。

  存貨管理工作基礎工作扎實(shí),物料管理到位。

  五、計劃物控部的反應

  該部對本次審計工作比較重視,能提供審計所需的資料使審計工作得以順利進(jìn)行,基于審計所發(fā)現的問(wèn)題無(wú)太大異議。

  但落實(shí)工作并非一個(gè)部門(mén)所能解決的,因此,下一步的工作是重在落實(shí),邊工作邊改進(jìn)。

  內部審計報告范文【2】

  下面是來(lái)自美國阿莫科公司內部審計部門(mén)的一份最終審計報告實(shí)例,供參考。

  這份報告都是由審計項目主管編寫(xiě)并呈送給被審計單位經(jīng)理、企業(yè)最高管理當局和董事會(huì )審計委員會(huì )的。

  由于這份報告將所有審計備忘錄及其答復作為附件,篇幅較長(cháng),為縮短篇幅。

  我們僅在報告實(shí)例中列示了一份審計備忘錄及其答復。

  (一)報告的正文

  前言

  采用最好的工業(yè)實(shí)踐為審計標準,我們由相同的審計人員對公司兩個(gè)最大的煉油廠(chǎng)(懷丁和得克薩斯)的相同領(lǐng)域進(jìn)行了“巡回”審計。

  這種審計方式為比較二者的內部控制和經(jīng)營(yíng)的效率、效果提供了總體思路和結構,并縮短了在第二個(gè)地點(diǎn)(得克薩斯)的審計時(shí)間。

  為確定懷丁煉油廠(chǎng)是否取得了通過(guò)比較得克薩斯煉油廠(chǎng)顯示的良好經(jīng)營(yíng)狀況,我們在完成得克薩斯煉油廠(chǎng)的審計之后,又返回懷丁煉油廠(chǎng)增加了一個(gè)星期的審計。

  我們相信,這種審計方式的改進(jìn)增加了審計工作的效果,并準備在其他地點(diǎn)的審計中運用。

  目標和范圍

  為了對兩個(gè)地點(diǎn)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行比較,確定懷丁煉油廠(chǎng)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是否按照公司管理當局的意圖進(jìn)行并實(shí)施了充分有效的內部控制制度,

  我們的審計檢查了與原油收入、貯油裝置、機動(dòng)設備、內部審查、審計整改四個(gè)方面職能活動(dòng)相關(guān)的記錄、程序和政策,并評價(jià)了這些職能領(lǐng)域的內部控制狀況。

  審計包括了截止 1993年9月30日之前12個(gè)月內已經(jīng)完成的業(yè)務(wù)和報告。

  意見(jiàn)和結果

  原油收入方面

  除了原油收入的計量和煉制原油磅數的計算方面需要改進(jìn)之外,內部控制是充分的,并有效地發(fā)揮了作用。

  收入計量:實(shí)地測試表明儀表顯示的壓力比被證實(shí)的實(shí)際壓力平均每平方時(shí)低8磅。

  由于電腦采用儀表顯示的壓力數,所以因儀表不精確使每次計量的原油收入量比實(shí)際多出0.01個(gè)百分點(diǎn)。

  重復的錯誤導致每年原油輸入量比實(shí)際多14,400桶。

  我們建議你們評估計量?jì)x表的靈敏度。

  另外,我們在一份報告中發(fā)現兩個(gè)儀表讀數的第四位數字是令人迷

  惑的,裝備部件表的編制員把最后的儀表讀數往前四舍五入。

  計算機根據六位數字計算最終讀數并在必要時(shí)自動(dòng)將第四位數字四舍五入,于是,約1/3的讀數比實(shí)際多出0.01個(gè)百分點(diǎn)。

  結果導致每年原油輸入量比實(shí)際多4,800桶。

  我們請你們告訴裝備部件的編制員采用正確的計算機生成讀數。

  被審單位答復:目前我們正在加強裝備部件表的安裝工作,以提高儀表計量的準確性并且在今年3月份我們舉行了有關(guān)這方面工作的討論。

  我們準備在1994年3月31日以前安裝傳感計量?jì)x。

  另外,我們已通知裝備部?jì)x表的編制員(抄報員)糾正不正確的四舍五入計算做法。

  輸入量磅數計算:下面的事項不影響原油入庫量的準確性,但錯誤地表示了余額的計算結果。

  收入量分析員采用“十進(jìn)制”加權平均比重將原油收入量的桶數換算成磅數,結果8月份原油實(shí)際加工量少報告了7.7MM磅。

  我們建議使用“三進(jìn)制”可能更精確些。

  中心程序報據美國石油學(xué)會(huì )(API)公布的原油比重范圍(38.5至43.5)來(lái)計算壓縮系數。

  由于懷丁煉油廠(chǎng)原油加工量中90%的原油比重都在 38.5以下,我們測算表明多報原油加工量0.9MM磅。

  我們建議根據美國石油協(xié)會(huì )公布的標準重新確定原油比重范圍,最好以20為起點(diǎn)。

  被審計單位答復:關(guān)于原油加工量的重量單位換算,我們已于9月份開(kāi)始采用每加侖加權平均磅數來(lái)計算;另外,

  關(guān)于較低的原油比重問(wèn)題我們將在明年解決,準確地重新確定比重范圍并與“煉廠(chǎng)收入量報告系統”采用的標準一致。

  原油裝置方面

  除了“維修管理系統”的工作積壓報告沒(méi)有說(shuō)明時(shí)間(小時(shí))外,內部控制是充分的,并有效地發(fā)揮了作用。

  工作單:對372份非預防性維修工作單(包括“維修管理系統”10月份未處理的積壓報告),我們發(fā)現有350份(占94%)沒(méi)有寫(xiě)明完成

  維修所需要的時(shí)間。

  為便于評估工作量和完成情況,我們建議今后應在送交給“維修管理系統”的工作單上注明所需要的時(shí)間(小時(shí))。

  被審計單位答復;關(guān)于在工作單上寫(xiě)明預計所需要的時(shí)間,我們正在改進(jìn)過(guò)程中。

  我們準備在年末之前呈送給你們一份準確彌補過(guò)去缺陷的時(shí)間表。

  機動(dòng)設備

  除一些撥款負擔了不相關(guān)的采購支出外,內部控制是充分的并有效地發(fā)揮了作用。

  撥款(專(zhuān)用的)

  抽查了兩項機動(dòng)設備撥款的使用情況,發(fā)現都存在不恰當使用的問(wèn)題。

  例如,用來(lái)購買(mǎi)小汽車(chē)的撥款(3128)#買(mǎi)了一臺計算機,用來(lái)購買(mǎi)起重機的撥款 (3145)#買(mǎi)了一輛小汽車(chē)。

  由于購買(mǎi)計算機的發(fā)票編入機動(dòng)設備類(lèi)發(fā)票的連續編碼中,很顯然,在資產(chǎn)分類(lèi)帳中計算機作為小汽車(chē)入帳,同樣,小汽車(chē)當作起重機記錄于資產(chǎn)分類(lèi)帳中。

  我們要求會(huì )計部門(mén)在內部審核時(shí)取得這類(lèi)采購的批準,檢查最近所有由撥款支付費用的準確性和正確性。

  被審計單位答復:我們已經(jīng)取得計算機和小汽車(chē)兩項采購業(yè)務(wù)的批準;另外,我們將在明年的內部審核中檢查全部的相關(guān)業(yè)務(wù)。

  內部審核方面

  我們檢查了懷丁煉油廠(chǎng)的內部審核方案、工作底稿和報告。

  這些文件是非常好的培訓資料,在我們的審計間隔期內為內部控制提供了有效的補充。

  我們相信進(jìn)行自我評估是保持健全內部控制環(huán)境的一個(gè)重要因素,并建議你們采用最好的方式進(jìn)行內部審核。

  審計整改方面

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