勞動(dòng)合同管理制度
在日常生活和工作中,各種制度頻頻出現,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編精心整理的勞動(dòng)合同管理制度,希望對大家有所幫助。

勞動(dòng)合同管理制度1
臺賬管理
第一條 為保證合同臺賬資料完整、統一,規范企業(yè)各類(lèi)合同的管理,特制定本辦法。
第二條 凡以公司名義簽訂的合同,均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,并向公關(guān)法務(wù)部備案。
第三條 合同管理人員為簽訂合同的聯(lián)系人和法務(wù)聯(lián)絡(luò )員,負責合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第四條 合同管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬,并對重大合同進(jìn)行備案審查,協(xié)助法務(wù)部對合同管理的工作進(jìn)行指導和檢查。
第五條 合同臺賬采用表格式,一份合同填寫(xiě)一張表格,建立一份檔案。
第六條 合同臺帳應包括以下內容:
。ㄒ唬┖贤Q(chēng);
。ǘ┖贤黧w;
。ㄈ┖贤瑑热荩ê瑯说、數量、價(jià)款或者酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須注明的事項);
。ㄋ模┖贤男星闆r(有無(wú)違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間);
。ㄎ澹┖贤劫Y料;
。┢渌麘斢涊d的重要內容。
第七條 合同臺帳應附以下資料:
1、合同正本或副本;
2、對方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》和資質(zhì)等級證明等資料的復印件;
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書(shū)及代理人身份證明;
4、補充合同、會(huì )議紀要、往來(lái)函電;
5、有關(guān)的重要資料。
第八條 合同臺帳管理人員,有權對合同及所附資料進(jìn)行審查,發(fā)現程序不符、內容有誤或資料不全等問(wèn)題時(shí),應及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料,以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條 使用或借用合同臺帳資料,應當辦理使用或借用手續,使用人或借用人應妥善保管合同資料,不得損壞或遺失,更不得擅自涂改或更換;辦理結束后,應及時(shí)將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規定給企業(yè)造成不良后果,將追究相關(guān)責任人責任。
第十條 本辦法由法務(wù)部制定并解釋?zhuān)灶C布之日起執行。
檔案管理為進(jìn)一步規范合同文檔管理工作,提高合同管理水平,逐步實(shí)現公司合同管理工作的規范化、制度化、科學(xué)化,特制定本制度。
一、 本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種協(xié)議、合同文本(不包含勞動(dòng)合同)。
二、 合同檔案管理原則
1、 合同檔案實(shí)行公司財務(wù)部集中統一管理,以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、 財務(wù)部應指定專(zhuān)人負責統籌、協(xié)調、組織、整理、保管公司所有合同文檔,并負責監督指導各部門(mén)的合同管理工作。
3、 需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門(mén),為合同承辦部門(mén),承辦部門(mén)應根據合同項目需要指定承辦人,試用期內員工非經(jīng)總經(jīng)辦允許不得作承辦人。
三、 合同文檔的管理辦法
1、 合同文檔以部門(mén)名稱(chēng)結合簽署日期年月份進(jìn)行分類(lèi)編號。
2、 合同編號規則:承辦部門(mén)名稱(chēng)首字母-合同簽署年、月份(六位)-順序號(三位)。示例:TGB-201102-001(推廣部20xx年2月份第1號合同)
3、 合同管理實(shí)行承辦部門(mén)與相關(guān)部門(mén)審查會(huì )簽相結合的制度,承辦部門(mén)對合同訂立、履行全過(guò)程負全部責任。承辦部門(mén)主管為第一責任人,承辦人為直接責任人?偨(jīng)辦和審查會(huì )簽部門(mén)對應當提出相關(guān)意見(jiàn)而未提出的,應當承擔相應的責任。
4、 各相關(guān)部門(mén)和總經(jīng)辦依其職能對合同訂立、履行、變更、解除全過(guò)程進(jìn)行監察、審計。
5、 公司內各職能部門(mén)一律不得以個(gè)人名義對外發(fā)出要約,作出承諾,簽訂合同或具有履約性質(zhì)的書(shū)面文件。
6、 合同承辦部門(mén)和財務(wù)部應分別建立合同臺賬,實(shí)行履行跟蹤報告責任制,合同履行及原始資料必須由財務(wù)部保管,承辦部門(mén)只留存影印件。
7、 保存的合同文檔每年清理核對一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時(shí)處理,并追究相關(guān)人員責任;對超過(guò)兩年以上(包含本數)的已履行完畢的.合同協(xié)議,由財務(wù)部甄別并予以歸案。
8、 財務(wù)部要加強對合同檔案的統計工作,要以原始記錄為依據,編制合同統計清單,以有效開(kāi)展合同文檔的查詢(xún)、利用工作。
9、 各部門(mén)員工可在財務(wù)部查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須進(jìn)行登記,方可在財務(wù)部辦理相關(guān)借閱手續,以影印件借出。合同原件無(wú)特殊情況不得外借。
10、 合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施,以確保合同文檔的安全。
11、 借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料,違者視情節予以處罰。
12、 合同文檔的密級為機密,任何人不得擅自將合同對外公開(kāi),違者視情節予以處罰。
13、 已簽署的合同應明確支付方式及付款時(shí)間,并交予財務(wù)部及時(shí)催款。
四、 合同文檔的移交
1、 各部門(mén)在正式簽署合同后,須在一周內將合同正本原件移交財務(wù)部存檔。
2、 移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規律。倘若合同發(fā)生變更,則合同編號不予改變。
3、 合同文檔移交時(shí),必須編制合同移交清單并當面清點(diǎn)。以雙方簽字認可后方可完成交接手續。
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勞動(dòng)合同管理制度2
一、勞動(dòng)合同及保密協(xié)議的簽訂
1、為了使公司和員工的責任和權益得到法律的保障,公司所有正式員工都必須簽訂勞動(dòng)合同和保密協(xié)議。由人力資源部負責準備勞動(dòng)合同及保密協(xié)議,一式兩份,一份由員工保存,一份由人力資源部存入人事檔案。
2、保密協(xié)議在員工入職第一天即與員工簽署;勞動(dòng)合同在員工入職第一周內且提交完入職資料后,與員工簽署。
二、勞動(dòng)合同的變更
關(guān)于《勞動(dòng)合同》中的任何條款如有變動(dòng),由人力資源部負責與員工簽署《勞動(dòng)合同變更書(shū)》。
三、勞動(dòng)合同的續簽
1、人力資源部在合同期滿(mǎn)前一個(gè)月征求員工所在部門(mén)領(lǐng)導的意見(jiàn)。
2、人力資源部根據部門(mén)領(lǐng)導意見(jiàn)、日?己、定期考核結果提出是否續聘的建議。
3、由人力資源部匯總后呈總裁審批,決定是否續聘。
4、人力資源部根據總裁的最終決定,提前35天向員工本人發(fā)出《續訂勞動(dòng)合同意向通知書(shū)》,員工需在規定日期簽署意見(jiàn)并將回執返至人力資源部;員工如不愿意續簽合同,應在合同期滿(mǎn)前30日書(shū)面通知人力資源部。
5、人力資源部匯總后向部門(mén)領(lǐng)導反饋續簽情況,與部門(mén)領(lǐng)導達成一致后,向總裁匯報,征得同意后與員工簽署《續訂勞動(dòng)合同書(shū)》,或按規定辦理終止勞動(dòng)合同手續,與員工簽署《終止勞動(dòng)合同書(shū)》。
四、勞動(dòng)合同的終止或解除
終止或解除勞動(dòng)合同,分為在試用期內離職和在轉正后離職兩種情況,以下就員工主動(dòng)辭職、公司除名、勸退、公司與員工雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同、雙方終止勞動(dòng)合同等各種情況下的規定分別進(jìn)行說(shuō)明。
1、試用期內:
試用期離職,工資截止到公司規定的工作交接完畢日當天,原則上試用期員工的工作交接在一天內完成。
a、員工辭職:
辭職員工需提前三天書(shū)面向部門(mén)負責人提交《辭職申請》,部門(mén)負責人與其進(jìn)行正式面談,就其真實(shí)辭職原因與其溝通,為公司的發(fā)展、招聘工作的`改進(jìn)、管理的改進(jìn)提供建議。
部門(mén)負責人立即通知人力資源部,請該員工持部門(mén)負責人及上級主管領(lǐng)導簽字同意的《辭職申請》,到人力資源部辦理離職手續。人力資源部與辭職員工辦理離職手續,并與之簽署《終止/解除勞動(dòng)合同書(shū)》。
b、公司解聘:
部門(mén)負責人與員工進(jìn)行正式面談,就本部門(mén)不再試用做出說(shuō)明,并立即通知人力資源部。請該員工持部門(mén)負責人及上級主管領(lǐng)導簽字的《人員退回人力資源部說(shuō)明》到人力資源部報到。由人力資源部與其辦理離職手手續,并簽署《終止/解除勞動(dòng)合同書(shū)》。
2、轉正后:
a、員工辭職:
工資截止到工作交接完畢當天。
辭職員工需提前三十天向部門(mén)負責人提交《辭職申請》,部門(mén)負責人與其進(jìn)行正式面談,就其真實(shí)辭職原因與其溝通,為公司的發(fā)展、招聘工作的改進(jìn)、管理的改進(jìn)提供建議。
部門(mén)負責人在辭職申請上簽署意見(jiàn)后報上級主管領(lǐng)導,上級主管領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后立即轉交人力資源部,并告知人力資源部該員工的工作交接日期,原則上盡量在員工提出辭職后立即安排人員進(jìn)行工作交接。無(wú)特殊情況,辭職人員應在規定交接日期的當天或第二天辦理完畢工作交接。
在交接日期,請員工持相關(guān)領(lǐng)導簽字同意的《辭職申請》,到人力資源部辦理離職手續。人力資源部與辭職員工辦理離職手續,并與之簽署《終止/解除勞動(dòng)合同書(shū)》。
b、公司除名、勸退的員工:
工資截止到工作交接完畢當天。
員工在違反法律法規、公司規章制度、勞動(dòng)合同相關(guān)條款、績(jì)效考核不達標的情況下,公司視情節嚴重程度做出除名或勸退的決定。
部門(mén)負責人在征得直接上級主管領(lǐng)導的同意下,與員工進(jìn)行正式面談,就本部門(mén)不再任用做出說(shuō)明,并立即通知人力資源部。請該員工持部門(mén)負責人及上級主管領(lǐng)導簽字的《人員退回人力資源部說(shuō)明》到人力資源部報到。由人力資源部與其辦理離職手續,并簽署《終止/解除勞動(dòng)合同書(shū)》。
除名或勸退員工必須在當天辦理完畢所有離職手續。
c、雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)關(guān)系的員工:
工作交接及工資截止日期等,均按協(xié)議執行。
d、終止勞動(dòng)合同:
在勞動(dòng)合同到期一個(gè)月前,公司與員工均同意續簽合同的,由人力資源部辦理續簽手續,簽訂《勞動(dòng)合同續訂書(shū)》。終止合同不再續簽的,由人力資源部與員工簽署《終止或解除合同書(shū)》。并在員工合同到期一周前配合部門(mén)負責人安排好員工工作交接的問(wèn)題。
五、離職審批程序
1、離職人員到人力資源部領(lǐng)取《離職審批表》及《交接明細清單》,在規定的期限內辦理完畢全部交接手續,交接工作必須有第三方監交人在場(chǎng),原則上第三方監交人是離職人員的直接上級或更上一級的主管領(lǐng)導。
2、離職人員到本部門(mén)辦理工作交接,由部門(mén)負責人確定并負責:離職員工應交接的工作內容、交接工作需注意事項、工作接交人、監交人,并負責銷(xiāo)售資料、宣傳資料及其它資料的收回及電子文件的交接。
3、離職人員到行政部辦理相關(guān)手續,行政部負責將耐用及易耗辦公用品、鑰匙、門(mén)卡、名片等收回;網(wǎng)管負責檢查并收回電腦軟硬件及輔助配件如鍵盤(pán)、u盤(pán)、插線(xiàn)板等。
4、離職人員到財務(wù)部,財務(wù)人員負責離職員工借款、報銷(xiāo)的清算。
5、離職人員向人力資源部提交完整的《離職審批表》和《交接明細清單》后,由人力資源部負責計算最后的工資和提成,并提交財務(wù)部,由財務(wù)部在規定的時(shí)間內發(fā)給員工。
6、離職員工,在離職過(guò)程中若因個(gè)人原因,致使離職交接手續等沒(méi)有在規定時(shí)間內完成的,員工要對公司進(jìn)行補償,補償標準為:拖延天數*日工資*10;員工需在半個(gè)月內轉出個(gè)人檔案及社會(huì )保險關(guān)系。
7、在下列情況下,公司可以隨時(shí)解除《勞動(dòng)合同》,從公司通知員工解除合同之日起的工資不再給付,且無(wú)需向員工支付經(jīng)濟補償金:
a、在試用期間被證明不符合錄用條件的。
b、員工同時(shí)與其它用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系的。
c、工作中有其它不當行為或重大過(guò)失給公司造成損失。
d、屬于嚴重違反公司規章制度的:?jiǎn)T工違反本手冊中所涉及到的嚴禁'和'必須'條款時(shí)均屬于嚴重違反公司規章制度。
e、違反《勞動(dòng)法》或《勞動(dòng)合同》中的相關(guān)規定。
f、被依法追究刑事責任的。
8、合同過(guò)程中的任何勞動(dòng)糾紛,員工可通過(guò)申訴程序向上級負責人或人力資源部申訴,公司不能解決時(shí)可向當地勞動(dòng)局勞動(dòng)仲裁機構申請仲裁。
勞動(dòng)合同管理制度3
第一章總則
為了規范本公司的勞動(dòng)合同管理工作,促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同,保護公司與員工的合法權益,根據《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》和有關(guān)法律、法規,結合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二章勞動(dòng)合同的訂立
第一條(適用范圍)在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同制度,無(wú)論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理制度,依照勞動(dòng)合同管理制度調整、穩定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。
第二條(合同文本)勞動(dòng)合同以書(shū)面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則,提供勞動(dòng)合同文本。勞動(dòng)合同一式兩份,公司和員工各執一份。
第三條(知情權)在締約過(guò)程中,員工可以了解公司的規章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況;公司在招用時(shí),可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)知識和工作技能等與應聘工作有關(guān)的情況,雙方應當如實(shí)說(shuō)明。
第四條(合同條款)根據《勞動(dòng)合同法》規定,本公司勞動(dòng)合同具備以下必備條款:(一)勞動(dòng)合同期限;(二)工作內容;(三)勞動(dòng)保護和勞動(dòng)條件;(四)勞動(dòng)報酬;(五)勞動(dòng)紀律;(六)勞動(dòng)合同終止的條款;(七)違約責任。
第五條(合同期限)本公司勞動(dòng)合同期限為一年,勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續簽勞動(dòng)合同。
第六條(試用期)本公司在勞動(dòng)合同中約定試用期,一年期合同試用期為兩個(gè)月。
第七條(服務(wù)期)員工應遵循誠實(shí)信用的原則,嚴格遵守服務(wù)期限。
第八條(保守秘密)公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,約定保密責任。
第三章勞動(dòng)合同的履行
第九條(生效履行)勞動(dòng)合同自合同期限起始日起生效。
第十條(合同變更)公司和員工如認為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書(shū)面形式對原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動(dòng)合同應當繼續履行。
第十一條(合同中止)由于客觀(guān)情況發(fā)生變化,由于法定或者雙方已有約定的,公司和員工可在一定時(shí)間內相互不承擔合同約定的權利和義務(wù),合同可中止。
第十二條(合同解除)
1、協(xié)商解除。在勞動(dòng)合同履行過(guò)程中,公司和員工雙方都認為繼續履行合同已沒(méi)有必要時(shí),無(wú)論誰(shuí)先提出解除,只要達成一致意見(jiàn),勞動(dòng)合同即可解除,但員工一方主動(dòng)提出,則不予經(jīng)濟補償。
2、公司解除。公司可因員工的非過(guò)失原因(停工醫療期滿(mǎn)、無(wú)法勝任工作)和客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,可提前三十天通知解除勞動(dòng)合同,也可以因員工過(guò)失(不符合錄用條件、嚴重違規違紀)隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
3、員工解除。員工提出解除勞動(dòng)合同,應當提前三十天通知公司,在試用期內應提前三天;公司確有違規和未履行約定條件時(shí),可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
第十三條(合同終止)勞動(dòng)合同期滿(mǎn)、勞動(dòng)合同主體資格喪失或在客觀(guān)上已無(wú)法履行合同的情況下,勞動(dòng)合同可以終止。
第十四條(合同順延)根據法律法規的規定,在應當對員工采取特殊保護期間(停工醫療期內、女工“三期”內),公司將不終止勞動(dòng)合同,直至這些情形結束。
第四章違約責任與勞動(dòng)爭議
第十五條(違約責任)因主觀(guān)上有過(guò)錯,導致勞動(dòng)合同無(wú)效或部分無(wú)效,給對方造成損害的,應當承擔賠償責任;違反勞動(dòng)合同的,應當承擔相應的責任,給對方造成經(jīng)濟損失的,應當承擔賠償責任。
第十六條(勞動(dòng)爭議)公司與員工因勞動(dòng)權利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭議的,依照勞動(dòng)合同法的規定,通過(guò)協(xié)商解決、申請調解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
第五章勞動(dòng)合同管理
第十七條(制度管理)在公司內部公開(kāi)明示本管理制度,并進(jìn)行宣傳教育,定期監督檢查。公司堅持以本制度來(lái)規范公司的勞動(dòng)合同管理行為,保證全面履行勞動(dòng)合同。
第十八條(操作實(shí)務(wù))公司人力資源部負責本公司的勞動(dòng)合同管理工作,按以下操作程序和書(shū)面手續辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續訂、變更、解除、終止:
1、訂立。公司自招用員工之日起與其訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同雙方各執一份。
2、解除。公司與員工解除勞動(dòng)合同的,應明確實(shí)施解除勞動(dòng)合同的.時(shí)間,并通知本人按程序辦理離職手續。
3、續訂。勞動(dòng)合同屆滿(mǎn),公司同意與員工續訂勞動(dòng)合同的,應在勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)前三十天內通知員工,經(jīng)協(xié)商同意辦理續訂手續。
4、順延。勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)時(shí),符合順延合同期限條件的,除非本人要求不延長(cháng),公司可以延長(cháng)勞動(dòng)合同期。公司對順延勞動(dòng)合同期限情況進(jìn)行書(shū)面記載。
5、終止。勞動(dòng)合同屆滿(mǎn),公司、員工終止勞動(dòng)合同的,應在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前,及時(shí)通知本人,明確實(shí)施終止的時(shí)間。
第十九條(管理臺帳)公司建立健全管理臺帳,記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工的基本情況,反映勞動(dòng)關(guān)系變化,保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
1、勞動(dòng)合同基本情況臺帳(總帳);
2、勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止臺帳(個(gè)人明細帳);
3、員工培訓記錄臺帳(入職培訓,轉崗培訓、出資培訓);
4、員工出勤統計臺帳(工時(shí)、休假、加班等情況);
5、員工醫療期管理臺帳(醫療項目,停工醫療時(shí)間);
6、其他專(zhuān)項協(xié)議臺帳(如約定服務(wù)期、保守商業(yè)秘密或培訓協(xié)議)。
第二十條(其他)
1、本制度與國家有關(guān)法律、法規、規章和規范性文件相抵觸的,將及時(shí)予以修改。
2、所有員工,都要熟悉了解本制度,全面正確地實(shí)施本制度,以維護公司和員工雙方的合法權益、促進(jìn)和提高勞動(dòng)生產(chǎn)力。
3、本制度自公司發(fā)布之日起執行。
勞動(dòng)合同管理制度4
第一條、 目的
為了規范公司的勞動(dòng)合同管理,指導勞動(dòng)合同的簽訂工作,根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《北京市勞動(dòng)合同規定》和國家及北京市有關(guān)法律法規,并結合公司的實(shí)際情況,制定本管理辦法。
第二條、 適用范圍
公司實(shí)行全員勞動(dòng)合同制,員工均需與公司簽訂勞動(dòng)合同,以明確雙方的權利和義務(wù),建立起合法的勞動(dòng)關(guān)系。
第三條、 合同簽署權限
一、 董事會(huì )負責與其直接任命人員簽訂勞動(dòng)合同。
二、 由公司法定代表人,或由公司法定代表人授權公司總裁代表公司與除上條之外的人員簽訂勞動(dòng)合同。
三、 勞動(dòng)合同統一由人力資源部組織簽訂及存檔。
第四條、 勞動(dòng)合同采用書(shū)面形式,分為主件與附件兩部分。主件為《勞動(dòng)合同書(shū)》,附件為因參加培訓學(xué)習等原因簽訂的有關(guān)協(xié)議書(shū)等。
第五條、 簽訂時(shí)間
一、 在新進(jìn)員工辦理完入職手續之后的5個(gè)工作日內,公司與其簽訂《試用協(xié)議》(附件一)。試用期通常為3至6個(gè)月,根據試用期間工作表現,試用期可提前結束。
二、 根據崗位性質(zhì)差異,試用采用在崗試用和項目試用兩種形式。其中,項目試用是指由擬被聘用人員直接參與到公司的項目中去,在項目中對其能力等進(jìn)行直接的.先期考察,盡量避免公司的雇傭風(fēng)險。
三、 在員工被批準轉為正式員工后,雙方簽訂正式《勞動(dòng)合同書(shū)》(附件二)。
四、 新招聘的員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系(若確實(shí)無(wú)法提供,至少應提交本人與其他單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的個(gè)人聲明)后,公司方與之簽訂試用協(xié)議或勞動(dòng)合同。
第六條、 簽訂勞動(dòng)合同的期限
一、 對于一般員工,原則上簽訂1年期合同;對于技術(shù)、市場(chǎng)等高級技術(shù)管理崗位員工,可簽訂2-3年期合同期;對于董事會(huì )直接任命人員的勞動(dòng)合同期限由董事會(huì )確定。
二、 續訂勞動(dòng)合同時(shí),原則上與原合同期限相同。
第七條、 訂立勞動(dòng)合同應約定生效時(shí)間。沒(méi)有約定的,以當事人簽字或者蓋章的時(shí)間為生效時(shí)間。當事人簽字或者蓋章的時(shí)間不一致的,以最后一方簽字或者蓋章的時(shí)間為準。
第八條、 公司每月30日之前以貨幣形式支付員工工資,員工工資不低于北京市最低工資標準。按崗取酬,崗變薪變。
第九條、 公司按國家和北京市有關(guān)規定為員工繳納養老、醫療、失業(yè)、工傷等社會(huì )保險,建立住房公積金。
第十條、 員工要求提前解除勞動(dòng)合同的,按《招聘錄用、試用考核及離職管理辦法(試行)》等規定執行。
第十一條、 員工被提前解除勞動(dòng)合同,符合勞動(dòng)合同書(shū)中約定應支付經(jīng)濟補償金的,公司按北京市有關(guān)規定進(jìn)行經(jīng)濟補償。
第十二條、 本辦法如與國家法律法規及有關(guān)行政部門(mén)的規定相抵觸的,以國家法律法規及有關(guān)規定為準。
第十三條、 本辦法由公司人力資源部負責解釋。
第十四條、 本辦法經(jīng)董事會(huì )批準后實(shí)施。
勞動(dòng)合同管理制度5
第一章 總則
第一條 為加強勞動(dòng)用工管理,規范勞動(dòng)合同雙方訂立和履行勞動(dòng)合同的行為,維護雙方當事人的合法權益,根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》和有關(guān)勞動(dòng)保障法律、法規,結合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 本辦法適用于經(jīng)公司董事會(huì )審議批準招聘計劃范圍內,按照公司招聘程序招聘并簽訂勞動(dòng)合同的在編員工。
第二章 組織機構及管理
第三條 人力資源部是勞動(dòng)合同的歸口管理部門(mén),負責勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除、終止的組織執行工作。具體職能如下:
。ㄒ唬┴撠煿救藛T勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止的實(shí)施工作。
。ǘ┴撠熤笇、協(xié)助公司子公司的勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除、終止的實(shí)施工作。
。ㄈ┴撠煿緞趧(dòng)合同相關(guān)內容的解釋工作。
第三章 勞動(dòng)合同管理
第一節 勞動(dòng)合同的簽訂
第四條 勞動(dòng)合同的簽訂遵循合法公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則。
第五條 勞動(dòng)合同應具備以下條款:
。ㄒ唬┯萌藛挝幻Q(chēng)、住所、法定代表人或者主要負責人;
。ǘ﹦趧(dòng)者姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證號碼;
。ㄈ﹦趧(dòng)合同期限;
。ㄋ模┕ぷ鲀热莺凸ぷ鞯攸c(diǎn);
。ㄎ澹┕ぷ鲿r(shí)間和休息休假;
。﹦趧(dòng)報酬;
。ㄆ撸┥鐣(huì )保險;
。ò耍﹦趧(dòng)保護、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護;
。ň牛┓、法規規定應當納入勞動(dòng)合同的其他事項。
第六條 公司在新招聘錄用的員工到崗一個(gè)月內與其簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同。
第七條 公司勞動(dòng)合同按照崗位、職位約定不同合同期限:
。ㄒ唬┕究偨(jīng)理助理以上崗位簽訂六年;
。ǘ┎块T(mén)正副經(jīng)理、事業(yè)部正副總經(jīng)理簽訂六年;
。ㄈ┓止窘(jīng)理(大區經(jīng)理)、加工廠(chǎng)(正副)廠(chǎng)長(cháng)簽訂六年;
。ㄋ模┕締T工簽訂四年;
。ㄎ澹┛蒲屑夹g(shù)骨干人員:課題科研專(zhuān)家簽訂十年,中級職稱(chēng)以上其他科研人員的簽訂六年;
。﹦趧(dòng)合同期限三年以上的`試用期為三到六個(gè)月。
。ㄆ撸⿲m訂勞動(dòng)合同的員工,按前款(一)至(五)款執行。如在公司連續工作滿(mǎn)十年或連續簽訂兩次有固定期限勞動(dòng)合同等情況,勞動(dòng)合同期限按《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》的有關(guān)規定執行。
第八條 勞動(dòng)合同的續訂
勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn),公司或員工一方要求續訂勞動(dòng)合同的,應當在合同期滿(mǎn)三十日前以書(shū)面形式提出,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續訂勞動(dòng)合同。
第九條 簽訂及續訂勞動(dòng)合同的工作程序:
。ㄒ唬⿲τ谑状纹赣玫娜藛T,人力資源部負責在員工入職一個(gè)月內辦理勞動(dòng)合同簽訂工作。
。ǘ⿲τ趧趧(dòng)合同期限即將屆滿(mǎn)的員工,在其合同期限屆滿(mǎn)前六十日,由人力資源部負責通知員工本人及其主管領(lǐng)導,主管領(lǐng)導結合公司具體情況及員工本人意愿,在收到通知五日內,提出續訂或終止勞動(dòng)合同的書(shū)面意見(jiàn),報送人力資源部。
。ㄈ┤肆Y源部收到意見(jiàn)五日內,對各部門(mén)上報的擬簽訂勞動(dòng)合同或終止勞動(dòng)合同的意見(jiàn)進(jìn)行審核,并報公司總經(jīng)理審核、法定代表人審批,公司法定代表人在五日內進(jìn)行審批。
。ㄋ模┤肆Y源部收到公司法定代表人的審批意見(jiàn)后,于勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn)30日前,組織辦理續訂或終止勞動(dòng)合同的相關(guān)手續。
。ㄎ澹⿲τ谑状纹赣玫娜藛T,人力資源部應查驗其與原單位終止、解除勞動(dòng)關(guān)系的證明,以及其它能夠證明該人員與任何單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的憑證后,方可與其簽訂勞動(dòng)合同,否則公司將不予聘用。
第二節 勞動(dòng)合同的變更
第十條 有下列情形之一的,可以變更勞動(dòng)合同約定的內容:
。ㄒ唬┕九c員工雙方協(xié)商一致;
。ǘ﹪覄趧(dòng)政策法規發(fā)生重大變化;
。ㄈ┓煞ㄒ幰幎ǖ钠渌樾。
第十一條 公司或員工一方要求變更勞動(dòng)合同內容,應當將變更內容書(shū)面通知對方,被通知方應當自接到通知之日起十五日內作出書(shū)面答復。逾期不答復的,視為同意變更。
第十二條 變更勞動(dòng)合同的工作程序:
。ㄒ唬┖贤男衅趦,員工要求變更勞動(dòng)合同內容,向人力資源部提出書(shū)面變更申請,人力資源部在3日內進(jìn)行審核并簽署意見(jiàn),報公司法定代表人審批;公司法定代表人在收到文件后3日內進(jìn)行審批,人力資源部根據公司法定代表人的審批意見(jiàn),在3日內作出同意或不同意變更的書(shū)面答復。
。ǘ┖贤男衅趦,公司要求變更勞動(dòng)合同內容,由人力資源部負責向員工提出書(shū)面變更通知,員工收到通知書(shū)后3日內,向公司作出同意或不同意變更的書(shū)面答復。如在規定期限內未作出書(shū)面答復,則視為同意。
。ㄈ┳兏鼊趧(dòng)合同,公司與員工可重新簽訂勞動(dòng)合同,原勞動(dòng)合同即行終止;或者雙方就勞動(dòng)合同變更內容達成補充協(xié)議,作為原勞動(dòng)合同的附件,與原勞動(dòng)合同具有同等法律效力。
第三節 勞動(dòng)合同的續簽
第十三條 勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn),由人力資源部提前四十天將屆滿(mǎn)人員的《勞動(dòng)合同續簽審批單》提供給相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導,相關(guān)部門(mén)需在
勞動(dòng)合同管理制度6
一.為了規范本公司的勞動(dòng)合同管理工作,促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同,保護公司與員工的合法權益,根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》和有關(guān)法律、法規,結合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
二.適用范圍:在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。
三.管理職責:公司勞動(dòng)人事員工負責本公司的勞動(dòng)合同管理工作,主要職責包括:
1.認真學(xué)習并貫徹執行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規和政策;
2.依據本制度辦理勞動(dòng)合同的訂立、續訂、變更、解除、終止等手續;
3.加強勞動(dòng)合同的基礎工作,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規范化、標準化。
四.勞動(dòng)合同的訂立:
1.勞動(dòng)合同以書(shū)面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則,提供勞動(dòng)合同文本。勞動(dòng)合同一式兩份,公司和員工各執一份。
2.知情權:在締約過(guò)程中,員工可以了解公司的規章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況;公司在招用時(shí),可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)知識和工作技能等與應聘工作有關(guān)的情況,雙方應當如實(shí)說(shuō)明。
3.合同條款:根據《勞動(dòng)法》規定,本公司勞動(dòng)合同具備以下必備條款:
(1)勞動(dòng)合同期限;
(2)工作內容;
(3)勞動(dòng)保護和勞動(dòng)條件;
(4)勞動(dòng)報酬;
(5)工作地點(diǎn);
(6)勞動(dòng)紀律;
(7)勞動(dòng)合同終止的條件;
(8)違反勞動(dòng)合同的責任。
(9)根據本公司的實(shí)際,協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密等其他條款。
4.合同期限:本公司勞動(dòng)合同期限為一至三年,根據不同崗位和任職資格協(xié)商確定,勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續簽勞動(dòng)合同。
5.試用期:本公司在勞動(dòng)合同中約定試用期,一年期合同開(kāi)始履行時(shí)前一個(gè)月為試用期,兩年期合同開(kāi)始履行時(shí)前兩個(gè)月為試用期,三年期合同開(kāi)始履行時(shí)前三個(gè)月為試用期。
6.服務(wù)期:公司對享受本公司提供特殊待遇的員工,如出資培訓或提供出國考察、住房補貼等特殊待遇的,約定幾至幾年的服務(wù)期。員工應遵循誠實(shí)信用的原則,嚴格遵守服務(wù)期限,否則將承擔違約責任。
7.保守秘密:公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,約定保密責任。對負有保守公司秘密的員工,要求解除勞動(dòng)合同的',應提前六個(gè)月書(shū)面通知公司;或者在解除勞動(dòng)合同后的一定期限內不得自營(yíng)或為他人經(jīng)營(yíng)與本公司有競爭的業(yè)務(wù)。
8.違約金:違反服務(wù)期和保守商業(yè)秘密的員工,應當承擔違約責任。公司將以違約金的方式追究違約責任。違反服務(wù)期約定的,違約金根據公司所提供特殊待遇的價(jià)值,按已工作期限的比例遞減;違反保密約定的,違約金按事先約定金額承擔,但約定違約金低于實(shí)際損失的,按實(shí)際損失賠償。
五.勞動(dòng)合同的履行:
1.生效履行:勞動(dòng)合同自合同簽訂日起生效。
2.合同變更:公司和員工如認為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書(shū)面形式對原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動(dòng)合同應當繼續履行。
3.合同中止:由于客觀(guān)情況發(fā)生變化、由于法定或者約定的原因,公司和員工可在一定時(shí)間內相互不承擔合同約定的權利和義務(wù),若合同中止期間,合同期滿(mǎn)的,合同終止。
4.合同解除
勞動(dòng)合同管理制度7
。1)簽訂勞動(dòng)合同的原則
a、平等自愿和協(xié)商一致。要求勞動(dòng)合同的內容必須公正、誠實(shí)、信用。
b、遵守國家法律、法規和政策。
c、以書(shū)面形式明確規定雙方的責任、權利和義務(wù)。
d、雙方嚴格執行。勞動(dòng)合同簽訂后,雙方都應嚴格按照合同規定的內容遵照執行,任何一方違約,都將按規定追究違約責任。
e、以酒店經(jīng)營(yíng)目標為中心。
。2)勞動(dòng)合同的訂立
a、原在冊的固定制員工、勞動(dòng)合同制員工等以及新進(jìn)酒店的人員(包括新招收的大、中專(zhuān)、高中、技職校畢業(yè)生、調入人員、初次安置的軍隊轉業(yè)干部、復退軍人等)均實(shí)行勞動(dòng)合同制。
b、酒店的法人代表或委托人,代表酒店與其他人員簽訂勞動(dòng)合同。
c、勞動(dòng)合同期限分為有固定期限、無(wú)固定期限和完成一定的工作為期限三種。其中有固定期限的勞動(dòng)合同是指簽訂一年以上有期限地勞動(dòng)合同;無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同是指在簽定勞動(dòng)合同時(shí)不明確止期;完成一定的工作為期限的勞動(dòng)合同是指合同當事人雙方完成某一工作為期限的勞動(dòng)合同是指合同當事人雙方或某一工作的起訖的時(shí)間為條件的。
d、新進(jìn)員工應根據簽訂勞動(dòng)合同的.年限與有關(guān)規定,確定試用期,試用期最長(cháng)不得超過(guò)六個(gè)月。
e、勞動(dòng)合同的變更、續訂、終止和解除,均應按《勞動(dòng)法》的有關(guān)規定辦理。
。3)費用賠償和經(jīng)濟補償
a、由酒店支付培訓費、分房補貼費,分配住房或受過(guò)酒店業(yè)務(wù)技術(shù)培訓的員工,因個(gè)人原因解除勞動(dòng)合同離店的,必須按規定標準賠償酒店的損失。違反勞動(dòng)合同,已經(jīng)給對方造成經(jīng)濟損失的均應根據損失情況和責任大小,承擔一定的經(jīng)濟賠償。
b、員工因各種原因被酒店解除勞動(dòng)合同的,其中符合國家有關(guān)政策規定需支付經(jīng)濟補償金的,酒店應按規定支付員工經(jīng)濟補償金。
勞動(dòng)合同管理制度8
第一節勞動(dòng)合同管理制度
一、總則
第一條為加強勞動(dòng)合同管理,保護勞動(dòng)者和公司的合法權益,根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》和一九九五年《大連市人民政府2號令》的有關(guān)規定,制定本制度。如《大連市人民政府2號令》與各地政府有關(guān)規定內容相沖突,按當地政府規定執行。
第二條集團人力資源部是勞動(dòng)合同管理的主管部門(mén),與各公司辦公室共同負責企業(yè)與員工勞動(dòng)合同的管理,并對勞動(dòng)合同的訂立、履行、變更、解除等過(guò)程進(jìn)行監督、檢查和指導。
第三條勞動(dòng)合同是員工與企業(yè)之間確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權利和義務(wù)的法律契約。建立勞動(dòng)關(guān)系應當訂立勞動(dòng)合同。
第四條訂立和變更勞動(dòng)合同,應當遵守平等自愿、協(xié)商一致的原則,不得違反國家法律、法規的規定。
二、勞動(dòng)合同的訂立
第五條公司應最遲在員工正式上崗之日(不含崗前培訓)起十五日內,與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同。
第六條勞動(dòng)合同應當以書(shū)面形式訂立、并具備以下條款:
。ㄒ唬﹦趧(dòng)合同期限
。ǘ┕ぷ鲀热
。ㄈ﹦趧(dòng)報酬及保險福利待遇
。ㄋ模┳飨r(shí)間、休息、休假
。ㄎ澹﹦趧(dòng)紀律
。﹦趧(dòng)合同終止的條件
。ㄆ撸┻`反勞動(dòng)合同的責任
第七條勞動(dòng)合同除應具備第六條規定的條款外,合同雙方還應協(xié)商約定保守商業(yè)秘密,試用期限等其它內容。
第八條勞動(dòng)合同期限由集團與員工協(xié)商確定。
第九條勞動(dòng)合同由集團法定代表人或其委托的代理人與勞動(dòng)者簽字蓋章后,按規定報勞動(dòng)行政管理部門(mén)鑒證。
勞動(dòng)合同一式兩份,企業(yè)和員工各持一份。
三、合同的續訂、變更、解除和終止
第十條集團及各直屬公司因經(jīng)營(yíng)需要需續訂勞動(dòng)合同的,應提前三十日以書(shū)面形式通知勞動(dòng)者,經(jīng)雙方協(xié)商同意,辦理續訂手續。
第十一條在下列情況下,可以變更勞動(dòng)合同的內容。
。ㄒ唬┙(jīng)勞動(dòng)合同當事人協(xié)商同意的。
。ǘ┢髽I(yè)因轉營(yíng)、調整勞動(dòng)組織的。
。ㄈ﹦趧(dòng)合同訂立時(shí)所依據的法律、法規、規章、政策已經(jīng)變化的。
。ㄋ模﹦趧(dòng)合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化(指發(fā)生不可抗力或出現公司經(jīng)營(yíng)嚴重困難、被兼并、資金重組等情況)的。
第十二條勞動(dòng)合同當事人協(xié)商一致,勞動(dòng)合同可以解除。
第十三條員工有下列情況之一的,集團及各直屬公司可解除與其簽訂的勞動(dòng)合同。
。ㄒ唬┰谠囉闷陂g被證明不符合錄用條件的。
。ǘ﹪乐剡`反勞動(dòng)紀律或公司規章制度的。
。ㄈ﹪乐厥、營(yíng)私舞弊、對公司利益造成重大損害的。
。ㄋ模┍灰婪ㄗ肪啃淌仑熑蔚。
第十四條有下列情況之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同,但是應當提前三十日以書(shū)面形式通知勞動(dòng)者本人。
。ㄒ唬﹩T工患病或者非因工負傷,醫療期滿(mǎn)后,不能從事原工作也不能從事由集團或各直屬公司另行安排的工作的。
。ǘ﹦趧(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任的。
。ㄈ﹦趧(dòng)合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)當事人協(xié)商,不能就變更勞動(dòng)合同達成協(xié)議的。
第十五條企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況嚴重困難,符合國家規定的裁員條件確需裁減人員的,提前三十日向工會(huì )及員工說(shuō)明情況,聽(tīng)取員工意見(jiàn),經(jīng)向勞動(dòng)行政辦公室門(mén)報告后,可以裁減人員。
第十六條員工有下列情況之一的,公司不得依據本規定第十四條、第十五條的規定解除勞動(dòng)合同。
。ㄒ唬┗悸殬I(yè)病或者因工負傷,并被確認喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的。
。ǘ┗疾』蛘叻且蚬へ搨,在規定的醫療期內的。
。ㄈ┡畣T工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內的。
。ㄋ模┓、行政法規規定的其他情形。
第十七條有下列情形之一的,員工可隨時(shí)通知集團解除勞動(dòng)合同。
。ㄒ唬┰谠囉闷趦鹊。
。ǘ┕疽员┝、威脅等非法限制人身自由的手段強迫勞動(dòng)的。
。ㄈ┕
司未按勞動(dòng)合同約定支付勞動(dòng)報酬或者提供勞動(dòng)條件的。
第十八條勞動(dòng)合同期滿(mǎn)或者雙方約定的終止條件出現,勞動(dòng)合同即行終止。
第十九條勞動(dòng)合同的解除、終止。公司應在合同期滿(mǎn),或其它終止條件出現之日起七日內,向員工送達《解除、終止勞動(dòng)合同證明書(shū)》,由員工本人簽字。
四、醫療期限
第二十條醫療期限指員工因患病或非因工負傷停止工作治病休息,不得解除勞動(dòng)合同的期限。
第二十一條醫療期限一般規定在三至二十四個(gè)月之間,最低醫療期限規定劃分:
。ㄒ唬⿲(shí)際工作年限不滿(mǎn)十年,在公司工作年限不滿(mǎn)五年的為三個(gè)月,五年以上的為六個(gè)月。
。ǘ⿲(shí)際工作年限十年以上,在公司工作年限不滿(mǎn)五年的為六個(gè)月,五年以上不滿(mǎn)十年的為九個(gè)月,十年以上不滿(mǎn)十五年的為十二個(gè)月,十五年以上為二十四個(gè)月。
第二十二條醫療期為三個(gè)月的,按六個(gè)月內累計病休時(shí)間計算,六個(gè)月的按十二個(gè)月內累計病休時(shí)間計算,九個(gè)月的按十五個(gè)月內累計病休時(shí)間計算,十二個(gè)月的按十八個(gè)月內累計病休時(shí)間計算,十八個(gè)月的按二十四個(gè)月累計病休時(shí)間計算。二十四個(gè)月的按三十個(gè)月內累計病休時(shí)間計算。
第二十三條員工在醫療期間內,其病假工資、疾病救濟費和醫療待遇按照有關(guān)規定執行。
第二十四條勞動(dòng)者因病或非因工負傷,醫療期滿(mǎn)經(jīng)市級勞動(dòng)鑒定委員會(huì )鑒定,完全喪失勞動(dòng)能力的,解除勞動(dòng)關(guān)系,::辦理退休或退職手續,享受退休退職待遇。醫療期未滿(mǎn),但醫療終結,經(jīng)鑒定完全喪失勞動(dòng)能力的,如本人自愿,可以終止勞動(dòng)關(guān)系,辦理退休或退職手續,享受退休退職待遇。
五、經(jīng)濟補償
第二十五條此處所稱(chēng)經(jīng)濟補償,是指公司依據本規定解除勞動(dòng)合同,應給予員工的補償。
第二十六條公司按本規定第十二條、第十四條、第十五條規定解除勞動(dòng)合同的,應按員工在公司工作年限發(fā)給補償金,工作每滿(mǎn)一年(不滿(mǎn)一年按一年計算)發(fā)給相當于一個(gè)月工資(指薪酬中的第一項基礎工資)的經(jīng)濟補償金,但最多不超過(guò)十二個(gè)月。
第二十七條公司按本規定第十四條(一)項規定解除勞動(dòng)合同的,除按第二十七條的規定發(fā)給經(jīng)濟補償金外,還應按下列規定發(fā)給醫療補助費。
。ㄒ唬┗冀^癥的,不低于十二個(gè)月的工資。
。ǘ┗贾夭〉,不低于九個(gè)月的工資。
。ㄈ┗计渌膊〉,不低于六個(gè)月的工資。
第二十八條發(fā)放經(jīng)濟補償金和醫療費的月工資標準,按當事人前十二個(gè)月的月平均工資計算。
第二十九條對員工的經(jīng)濟補償金由集團或各公司一次性發(fā)給。
第二節續簽合同實(shí)施細則
為確保勞動(dòng)合同管理工作規范、有序地進(jìn)行,特制定本細則。
一、續簽合同程序
1、人事檔案勞動(dòng)關(guān)系存放在集團的員工,在其勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn)前一個(gè)半月,人力資源部以《續簽合同審批單》方式將應續簽合同的人員名單通報各有關(guān)公司;
2、有關(guān)公司在確定續簽名單后,征求擬續簽人員意見(jiàn);
3、擬續簽人員如同意續簽合同,則由其本人在《續簽合同審批單》本人意見(jiàn)欄內,注明'同意續簽'并簽名;
4、對于各公司不予續簽合同的人員,各公司應在合同到期前30天通知本人,如本人不同意或仍希望續簽合同,均可據實(shí)填寫(xiě)意見(jiàn)并簽名;
5、擬續簽合同人員簽注意見(jiàn)后,各公司在'公司意見(jiàn)'欄內,填注'同意續簽'或'不予續簽'意見(jiàn),并由各公司總經(jīng)理在'簽字欄'內簽字;
6、各公司須在一周內完成合同續簽的`確認工作,并將《續簽合同審批表》報集團人力資源部;
7、人力資源部接到各公司報送的《續簽合同審批表》,根據集團人力資源政策,對各公司續簽意見(jiàn)予以審核;
8、對不宜續簽人員,要及時(shí)與各公司溝通情況,達成共識;對公司擬不續簽而本人有意見(jiàn)者,人力資源部要及時(shí)找本人和有關(guān)人員核實(shí),并提出人力資源部意見(jiàn);
9、人力資源部應在一周內完成上述審核,并在人力資源部意見(jiàn)欄內填注意見(jiàn),報主管領(lǐng)導和總經(jīng)理審批;
10、總經(jīng)理審批后,人力資源部組織續簽人員辦理續簽手續。對不予續簽人員,集團人力資源部、各公司辦公室要下發(fā)《離職通知單》,并在《離職通知單》上簽注送達時(shí)間和本人署名,存入員工人事檔案。
二、續簽合同期限
各公司可根據集團設定的下列續簽時(shí)限,結合本公司工作實(shí)際,在《續簽合同審批單》上提出續簽合同時(shí)限的初步意見(jiàn),人力資源部予以審核。對各公司不同的期限設定,人力資源部要及時(shí)通知有關(guān)公司。
集團設定的續簽合同時(shí)限參考如下:
1、一般工作人員—1年
2、業(yè)務(wù)主管人員(含碩士學(xué)位以上員工)——2年
3、管理人員:
4、部門(mén)經(jīng)理以上(含部門(mén)經(jīng)理)———2年以上,10年以?xún)?/p>
第三節終止、解除勞動(dòng)合同的程序和規定
為加強集團勞動(dòng)管理,使其逐步走向程序化、規范化,根據集團實(shí)際情況,特制定本規定。
一、解除勞動(dòng)合同程序
1、凡勞動(dòng)合同期限未滿(mǎn),員工要求解除勞動(dòng)合同者,應提前30天以書(shū)面形式向所在部門(mén)經(jīng)理提出申請,由總經(jīng)理簽字批準后辦理離開(kāi)手續。::各公司總經(jīng)理助理級別以上管理人員及集團各部門(mén)員工的辭職申請經(jīng)其公司領(lǐng)導或部門(mén)經(jīng)理簽字同意后報集團人力資源部。人力資源部依據勞動(dòng)合同有關(guān)條款及實(shí)際情況提出意見(jiàn)報集團主管領(lǐng)導、總裁審批。此申請一經(jīng)批準,即由人力資源部通知其本人或該公司人事業(yè)務(wù)專(zhuān)干,要求其本人在規定時(shí)間內辦理有關(guān)離職手續。
2、勞動(dòng)合同期限未滿(mǎn),因嚴重違紀、違規及其他原因需解除勞動(dòng)合同者(包括辭退、開(kāi)除),各公司按集團規定直接辦理解除勞動(dòng)合同手續?偨(jīng)理助理級別以上管理人員需解除勞動(dòng)合同的,先由人力資源部核準后,報集團主管領(lǐng)導、總裁審批。一經(jīng)批準,人力資源部即通知該公司人事業(yè)務(wù)專(zhuān)干,要求其本人到人力資源部辦理有關(guān)離職手續。
二、終止勞動(dòng)合同程序
勞動(dòng)合同期滿(mǎn),如不續簽,雙方勞動(dòng)關(guān)系既行解除。
對公司不與之續簽勞動(dòng)合同的人員,由各公司在合同終止前30天通知其本人在規定時(shí)間內辦理有關(guān)離職手續。
三、辦理手續方法
1、勞動(dòng)人事關(guān)系在集團,終止或被解除合同的員工,必須在終止或解除勞動(dòng)合同之日起7日內持集團人力資源部簽發(fā)的終止、解除合同證明書(shū)及《調(離)職人員移交查對單》、《離職人員面試表》到各部門(mén)辦理有關(guān)離職手續。
2、員工須將各部門(mén)會(huì )簽的《查對單》返還人力資源部后,檔案在集團管理的、由集團人力資源部為其辦理人事工資調轉手續,并出具《解除、終止勞動(dòng)合同證明書(shū)》。
四、有關(guān)規定
1、各公司出現辭職、合同將到期人員(含臨時(shí)工)未按規定的離職時(shí)間擅自離崗的情況,按曠工記入考勤;
2、公司對簽發(fā)《調(離)職人員移交查對單》工作要指定專(zhuān)人。簽發(fā)人員只有在該員工完成本公司所承擔的物品、帳務(wù)清退工作后,方可在上面簽字。對于提前離職或有其他問(wèn)題的離職員工,有關(guān)部門(mén)必須先向人力資源部提交提前離職或其他情況的說(shuō)明及處理意見(jiàn)的報告后,方可在《查對單》上簽字并需加以注明。
3、離職人員須按規定歸還集團或各公司配備的工具及所有物品,參加過(guò)集團或各公司專(zhuān)項培訓的人員,還需繳納一定數額的違約賠償金、培訓費用后,人力資源部或各公司辦公室才能辦理調離集團的各種手續。
4、離職員工需在一個(gè)月內將人事關(guān)系等相關(guān)手續調出集團。逾期未辦理者,集團將按當地政府有關(guān)規定把檔案送交人才交流中心。
勞動(dòng)合同管理制度9
1 目的
為進(jìn)一步規范集團勞動(dòng)合同簽訂及管理,促進(jìn)勞動(dòng)合同依法履行,保障集團及員工雙方的合法權益,根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》及《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規定、當地勞動(dòng)法規并結合集團公司相關(guān)制度,特制定本制度。 2 適用范圍
本制度適用于集團各單位(公司)的勞動(dòng)合同管理。
3 文件換版說(shuō)明
本制度為第一版。
4 相關(guān)部門(mén)/人員職責
4.1人力資源部職責
4.1.1負責集團勞動(dòng)合同及相關(guān)制度的起草、修訂、完善、監督執行及解釋工作。
4.1.2負責集團各單位(公司)勞動(dòng)合同的管理,包括但不限于勞動(dòng)合同的簽訂、續訂、變更、終止和解除。
4.1.3負責集團總監級以上及協(xié)議工資人員勞動(dòng)合同的組織簽訂。
4.1.4對集團各單位勞動(dòng)合同管理提供指導與培訓。
4.2各用人單位第一負責人職責
4.2.1全面負責本單位勞動(dòng)合同的管理工作。
4.2.2全面負責本單位勞動(dòng)合同簽訂及管理工作運行的規范性與有效性。
4.2.3負責本單位勞動(dòng)合同續簽審批工作。
4.3 各單位勞動(dòng)合同管理人員職責
4.3.1各單位應設置兼職人員負責本單位勞動(dòng)合同管理工作。
4.3.2負責本單位人員勞動(dòng)合同簽訂的組織、管理、運行、續簽及日常監督、檢查工作。
4.3.3負責對本單位員工的基本情況、工作年限、勞動(dòng)合同期限、勞動(dòng)合同中的約定條款等進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,并記錄員工履行勞動(dòng)合同情況。
4.3.4 隨時(shí)對本單位合同到期員工進(jìn)行跟蹤管理,及時(shí)做好續簽的相關(guān)準備工作。
4.3.5負責監督管理本單位人員勞動(dòng)合同執行情況,對在執行過(guò)程中出現的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行指導糾正,及時(shí)向上級領(lǐng)導匯報難以解決的問(wèn)題。
4.3.6負責向集團勞動(dòng)合同管理部門(mén)匯報本單位勞動(dòng)合同管理執行情況、信息接洽等日常事務(wù)。
4.3.7勞動(dòng)合同管理人員變動(dòng)時(shí),需根據《工作交接制度》相關(guān)規定,認真做好本單位勞動(dòng)合同管理交接工作。
5 勞動(dòng)合同的訂立
勞動(dòng)合同以書(shū)面形式訂立。勞動(dòng)合同的樣本參照《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》、當地勞動(dòng)部門(mén)的相關(guān)規定及集團有關(guān)勞動(dòng)合同規定并結
合各單位(公司)的實(shí)際情況制定。
6 勞動(dòng)合同條款設置
具體包括以下內容:
。ㄒ唬┯萌藛挝幻Q(chēng)、單位性質(zhì)、單位地址、法定代表人、委托代理人;
。ǘ﹦趧(dòng)者姓名、住址和居民身份證或者其它有效身份證件號碼;
。ㄈ﹦趧(dòng)合同期限;
。ㄋ模┕ぷ鲀热莺凸ぷ鞯攸c(diǎn);
。ㄎ澹┕ぷ鲿r(shí)間和休息休假;
。﹦趧(dòng)報酬;
。ㄆ撸┥鐣(huì )保險;
。ò耍﹦趧(dòng)保護、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護;
。ň牛┓、法規規定應當納入勞動(dòng)合同的其他事項。
7 勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間
7.1新員工
勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間
公司新錄用的員工,主管級以上崗位人員需提供離職證明或失業(yè)證明后,在上班一周內簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同生效時(shí)間按照員工辦理入廠(chǎng)手續的日期進(jìn)行約定。
7.2續簽勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間
員工勞動(dòng)合同到期,公司愿意繼續聘用與之續簽合同的,須提前一個(gè)月發(fā)放《勞動(dòng)合同續簽意見(jiàn)征求通知書(shū)》(見(jiàn)附件3)。未按照公司指定時(shí)間、指定地點(diǎn)進(jìn)行勞動(dòng)合同簽訂的,則視為員工不愿意續簽勞動(dòng)合同。公司未繼續聘用及不愿意續簽勞動(dòng)合同的,原勞動(dòng)合同按期終止。
8 勞動(dòng)合同簽訂地點(diǎn)
根據勞動(dòng)合同法規定:訂立勞動(dòng)合同,應當遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則。為防止代簽、非自愿簽訂等現象發(fā)生,避免因勞動(dòng)合同簽訂造成的勞動(dòng)糾紛,要求各單位勞動(dòng)合同簽訂時(shí),在公司指定的地點(diǎn)進(jìn)行,并要求指定地點(diǎn)有錄像監控,并由相關(guān)部門(mén)保留監控記錄。未在公司規定地點(diǎn)簽訂的勞動(dòng)合同屬于無(wú)效勞動(dòng)合同。
9 勞動(dòng)合同的簽訂要求
9.1各單位(公司)的人力資源部門(mén)指定專(zhuān)人作為公司代表與員工面對面現場(chǎng)簽訂。不允許員工將勞動(dòng)合同帶回自行簽訂。
9.2員工在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)必須持本人身份證,并由指定的公司代表對員工身份進(jìn)行核實(shí)后現場(chǎng)簽訂勞動(dòng)合同。
9.3各單位在組織員工簽訂勞動(dòng)合同前,需組織相關(guān)人員認真學(xué)習勞動(dòng)合同內容及本制度規定。
9.4勞動(dòng)者未按照以上要求進(jìn)行學(xué)習、身份證件檢驗及勞動(dòng)合同簽訂的,屬于無(wú)效勞動(dòng)合同。
10 勞動(dòng)合同的填寫(xiě)要求
勞動(dòng)合同上填寫(xiě)的內容要真實(shí)、準確,用黑色簽字筆或鋼筆工整書(shū)寫(xiě)正楷字體,
具體填寫(xiě)規范如下:
。1)、甲方資料:用人單位、通訊地址、法定代表人根據企業(yè)營(yíng)業(yè)執照內容填寫(xiě)。 委托代理人:獨立法人單位第一負責人或公司指定代理人。
。2)、員工編碼:一卡通編號。
。3)、身份證號碼:如實(shí)填寫(xiě),如無(wú)身份證號碼,可以填寫(xiě)其他有效證件號碼,但不可缺項。
。4)、家庭住址欄指現長(cháng)期居住地地址,戶(hù)籍地址指戶(hù)籍所在地地址,以上兩項內容填寫(xiě)格式為:××省××市××區(縣)××鎮(鄉、街道)××村(小區)。
。5)、勞動(dòng)合同類(lèi)型與期限:有固定期限、無(wú)固定期限兩種勞動(dòng)合同類(lèi)型,各崗位需按實(shí)際情況選擇其中一種。
。6)、根據勞動(dòng)合同法規定:勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿(mǎn)一年的,試用期不得超過(guò)一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿(mǎn)三年的',試用期不得超過(guò)二個(gè)月;三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不得超過(guò)六個(gè)月。
同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期,且試用期包括在勞動(dòng)合同期限內。
。7)、工作內容:根據公司員工工作內容,按照以下幾種類(lèi)別填寫(xiě):
1、高級管理人員
2、營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)
3、生產(chǎn)類(lèi)
4、生產(chǎn)輔助類(lèi)
5、后勤服務(wù)類(lèi)
6、行政人員
。8)、工作地點(diǎn):統一填寫(xiě)為:工作崗位所在地。
。9)、工作時(shí)間:根據公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況及員工工作崗位性質(zhì),按照以下幾種工時(shí)工作制填寫(xiě)。
1、營(yíng)銷(xiāo)、高級管理人員執行不定時(shí)工作制;
2、生產(chǎn)類(lèi)、生產(chǎn)輔助類(lèi)及后勤服務(wù)類(lèi)人員執行綜合工時(shí)制;
3、行政人員執行標準工時(shí)制。
。10)、乙方發(fā)生符合勞動(dòng)合同變更書(shū)相關(guān)的條款時(shí)須簽訂勞動(dòng)合同變更書(shū)。
。11)、簽訂勞動(dòng)合同時(shí),先由勞動(dòng)者簽字摁手印,然后由法定代表人或委托代理人簽字或蓋章,最后由用人單位蓋章生效。
11 勞動(dòng)合同的審核流程
11.1各單位勞動(dòng)合同管理人員必須嚴格審核員工勞動(dòng)合同的填寫(xiě)是否規范,對于書(shū)寫(xiě)潦草、填寫(xiě)不規范的勞動(dòng)合同不予接收。
11.2集團人力資源部審核集團公司總監級以上及協(xié)議工資人員的勞動(dòng)合同,確認無(wú)誤后蓋集團公司公章及法定代表人印章。
11.3各中心、部門(mén)(公司)勞動(dòng)合同管理人員審核本單位人員的勞動(dòng)合同并上報人力資源部。
11.4集團人力資源部對各單位勞動(dòng)合同簽訂情況進(jìn)行抽查審核,對發(fā)現不符合勞動(dòng)合同管理要求的重新簽訂;審核通過(guò)的返回原單位加蓋法定代表人印章及具有法人資格公司的公章。
11.5各單位勞動(dòng)合同管理人員根據勞動(dòng)合同審核流程,將所屬部門(mén)人員當月蓋章生效的勞動(dòng)合同在系統中進(jìn)行審核維護;并需在員工檔案中體現員工簽訂的現行有效勞動(dòng)
合同的起止時(shí)間及合同期限三項內容。
11.6集團人力資源部勞動(dòng)合同管理員必須定期檢查集團公司員工合同到期情況,將各類(lèi)人員的合同到期情況提前一個(gè)半月提供給各單位第一負責人,由人力資源部門(mén)負責人與各用人部門(mén)負責人討論是否續簽,并將是否續簽合同通知提前一個(gè)月通知員工本人,以便及時(shí)辦理合同續簽手續,避免勞動(dòng)爭議的發(fā)生。
12 勞動(dòng)合同的存檔
勞動(dòng)合同簽訂一式三份,勞動(dòng)合同簽訂后一周內返回員工本人保存一份,各單位勞動(dòng)合同管理人員保存一份,集團人力資源部(公司)檔案管理部門(mén)保存一份?偙O級以上及協(xié)議工資人員勞動(dòng)合同由人力資源部統一存檔。
根據勞動(dòng)合同法的要求,用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本,至少保存二年備查。
13 考核細則
13.1各單位未按照要求組織員工學(xué)習本制度及相關(guān)要求的,對其單位負責人負激勵200元。
13.2因公司勞動(dòng)合同簽訂人員未按照本制度相關(guān)簽訂要求進(jìn)行簽訂或勞動(dòng)合同管理人員審核不到位,造成無(wú)效合同簽訂的,經(jīng)舉報或監督部門(mén)發(fā)現未造成勞動(dòng)糾紛的,責令其重新簽訂,并在公司范圍內予以通報。
13.3因各單位勞動(dòng)合同管理人員審核不到位,發(fā)生勞動(dòng)糾紛等負面事件的,對勞動(dòng)合同管理人員處以不低于300元的罰款,對單位第一負責人處以不低于500元的罰款,并在公司范圍內予以通報。
13.4因各單位勞動(dòng)合同管理人員對勞動(dòng)合同文本保存不善或工作交接不到位,導致資料不完整及丟失的,每有一例,對相關(guān)責任人處以50元罰款,并對其直接上級處以100元連帶處罰。
14 附則
本制度自下發(fā)之日起執行,原與之沖突的勞動(dòng)合同相關(guān)規定同時(shí)廢止。
勞動(dòng)合同管理制度10
為了貫徹落實(shí)國家勞動(dòng)法律法規,滿(mǎn)足客戶(hù)評估需要,維護員工切身利益,完善企業(yè)內部管理,公司決定落實(shí)員工勞動(dòng)合同的簽訂工作。同時(shí)為規范員工勞動(dòng)合同的管理,制訂實(shí)施本管理規定。
一、凡進(jìn)入公司務(wù)工、符合用工要求的人員均應與公司簽訂勞動(dòng)合同。
二、各部門(mén)主管、車(chē)間主任應對需簽訂合同的.員工介紹公司的優(yōu)惠條件和相關(guān)情況。
三、簽訂的合同要規范,做到字跡清楚,內容正確、完整有效。合同一式三份,每份首頁(yè)“用工單位”上要注明我公司和車(chē)間名稱(chēng),姓名應與身份證姓名一致,不寫(xiě)錯別字。
第2項有關(guān)乙方自然情況均應填寫(xiě)完整,合同期限根據公司要求填寫(xiě),自簽訂之日算起,一般為一年。同時(shí),乙方工作內容(工種)也應注明。
最后一頁(yè)(簽章欄)的乙方簽名應由簽合同員工本人簽名蓋章或按手印,并填寫(xiě)具體簽訂時(shí)間,嚴禁代簽或作假,確保合同有效。說(shuō)明:
1、只有夫妻關(guān)系的員工才能合簽一份合同。
2、員工有別名,并已在工資表中體現的,均應在填寫(xiě)的姓名后寫(xiě)上別名(加括號),并蓋章或按手印確認,以免產(chǎn)生不良問(wèn)題。
四、簽訂合同的員工應提供有效清楚的身份證復印件1張,并粘貼在備注欄上。
五、各車(chē)間主任應對本車(chē)間員工簽訂的勞動(dòng)合同造冊登記,對沒(méi)送交身份證復印件的,要注明清楚,以便后面索取。
六、若有員工私自解除合同而離廠(chǎng)的,車(chē)間主任應在花名冊上注明,并在15天內以聯(lián)絡(luò )單的形式,上報部門(mén)經(jīng)理,由部門(mén)經(jīng)理匯總后報送辦公室和財務(wù)部各1份,以便于凍結其工資和注銷(xiāo)勞動(dòng)合同,否則,造成應凍結工資被領(lǐng)取的,按公司規定追究部門(mén)主管和車(chē)間主任的責任。
七、各部門(mén)主管應督促各車(chē)間按規定做好員工勞動(dòng)合同簽訂工作,掌握簽訂數量和質(zhì)量等相關(guān)情況。
八、辦公室應積極配合勞動(dòng)主管部門(mén)的合同驗證工作,應做好員工勞動(dòng)合同的管理歸檔等工作,防止遺失。
謝謝!
勞動(dòng)合同管理制度11
為加強勞動(dòng)用工管理,規范用人單位勞動(dòng)用工行為,維護用人單位和勞動(dòng)者雙方的合法權益,促進(jìn)勞動(dòng)關(guān)系的和諧穩定,根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等有關(guān)法律、法規、規章及政策,現將我縣實(shí)行勞動(dòng)合同備案制度的有關(guān)問(wèn)題作如下規定:
一、凡是本縣行政區域內依法成立的企業(yè)、民辦企業(yè)組織、國家機關(guān)、事業(yè)組織、社會(huì )團體(以下簡(jiǎn)稱(chēng)用人單位)等使用的勞動(dòng)者(公務(wù)員、參照公務(wù)員管理的人員以及納入人事部門(mén)管理的人員除外),均應按本辦法進(jìn)行勞動(dòng)用工備案登記管理。
二、勞動(dòng)合同備案登記內容:勞動(dòng)合同簽訂(續訂);勞動(dòng)合同變更;勞動(dòng)合同解除、終止,其他勞動(dòng)者的增減變化情況等。
三、用人單位與職工簽訂、變更和續簽勞動(dòng)合同后,在30日內必須持勞動(dòng)合同文本到勞動(dòng)部門(mén)鑒證,通過(guò)工作人員核實(shí)后,符合法律法規,才給予鑒證,用人單位必須提供職工鑒證名冊,以及簽訂情況表等,內容包括職工姓名、性別、身份證號碼、在單位工作時(shí)間、勞動(dòng)合同簽訂時(shí)間、勞動(dòng)合同起止時(shí)間、崗位、工資、是否在崗等,相關(guān)材料報勞動(dòng)保障行政部門(mén)備案。并且勞動(dòng)合同文本要與職工花名冊核對一致后,勞動(dòng)部門(mén)加蓋公章確認后才備案。
四、用人單位辦理勞動(dòng)合同續訂、變更、解除、終止登記時(shí),應攜帶已登記備案的新簽勞動(dòng)合同勞動(dòng)者花名冊,并根據情況提供下列相關(guān)材料:
(一)勞動(dòng)者和用人單位簽字蓋章的續訂、變更、解除、終止、新簽勞動(dòng)者的花名冊;
(二)到期的勞動(dòng)合同及勞動(dòng)者花名冊;
(三)勞動(dòng)者退休證明;
(四)勞動(dòng)者死亡證明。
五、對用人單位勞動(dòng)用工登記下列事項實(shí)施監督檢查:
(一)用人單位提供勞動(dòng)用工登記信息的.真實(shí)性和全面性;
(二)用人單位招用人員后辦理勞動(dòng)用工登記備案手續情況,勞動(dòng)合同簽訂和履行情況;
(三)用人單位辦理與勞動(dòng)者終止或者解除勞動(dòng)合同登記手續情況;
(四)法律、法規規定的其他內容。
六、施行勞動(dòng)合同備案制度與勞動(dòng)保障監察相結合,充分運用勞動(dòng)保障監察手段,推進(jìn)勞動(dòng)合同備案制度的實(shí)施。
七、在指導用人單位做好勞動(dòng)用工登記工作的基礎上,及時(shí)為用人單位辦理勞動(dòng)用工登記提供便利和服務(wù)。
勞動(dòng)合同管理制度12
一、目的和范圍:
本著(zhù)公司與員工雙向選擇、自由用工的原則,監督中心承諾為員工提供良好的工作氛圍,良好的學(xué)習、培訓環(huán)境,提高員工績(jì)效和勞動(dòng)保護特制定本規定。
本規定與《勞動(dòng)法》相一致,如有不同解釋?zhuān)怨竟芾碇贫、勞?dòng)合同和《勞動(dòng)法》為準。 本規定適用于監督中心所有員工。
二、權利和責任
1、 監督中心主管負責與公司人事一起統計勞動(dòng)合同到期的員工;
2、 公司人事主管提前2個(gè)月通知監督中心合同到期的員工;
3、 合同即將到期的員工填寫(xiě)《續簽勞動(dòng)合同意向表》;
4、 監督中心經(jīng)理提前1個(gè)半月與勞動(dòng)合同即將到期的員工面談,同時(shí)填寫(xiě)評價(jià)表;
5、 監督中心經(jīng)理提前一個(gè)月把員工填寫(xiě)的《續簽勞動(dòng)合同意向表》和評價(jià)表提交公司人事;
6、 公司人事委討論是否續簽勞動(dòng)合同,并在勞動(dòng)合同到期前10天通知員工本人。
三、具體規定:
1、 合同即將到期的員工提前1個(gè)半月填寫(xiě)《續簽勞動(dòng)合同意向表》,如果本人在海上或者
外地工作,應本人簽字后以傳真或掃描的方式把意向書(shū)反饋到監督中心;凡不按時(shí)填寫(xiě)《續簽勞動(dòng)合同意向表》的'員工視為自動(dòng)放棄續簽合同的權利;
2、 合同即將到期的員工不愿意與公司續簽合同,應提前1個(gè)月向監督中心提出書(shū)面申請,
監督中心考慮與員工面談并做相應的挽留工作;如不能挽留,應在員工合同到期一個(gè)月內提交員工申請給公司人事部門(mén);
3、 填寫(xiě)了《續簽勞動(dòng)合同意向表》的員工表示本人愿意與公司續簽合同,由監督中心經(jīng)理與員工面談,并填寫(xiě)《員工評價(jià)表》,對員工進(jìn)行一個(gè)合適的評價(jià)以及推薦公司續簽合同;
4、 推薦不予續簽合同的理由
1) 連續三次績(jì)效考核最后一名;
2) 合同存續期間四次績(jì)效考核最后一名,并無(wú)任何改進(jìn)措施的;
3) 無(wú)理拒絕工作三次以上的;
4) 工作態(tài)度惡劣,合同存續期間甲方四次給予低評或者兩次被甲方遣返的;
5) 一次性連續曠工達10天以上或者合同存續期間累計曠工達20天的;
6) 本人不愿意續簽并經(jīng)過(guò)監督中心經(jīng)理挽留仍不愿意續簽合同的;
7) 無(wú)正當理由擅離職守的;
8) 給監督中心乃至公司造成聲譽(yù)受損的;
9) 泄漏公司秘密,例如泄漏工資獎金等公司規定的秘密;
10) 其它。
四、推薦不予續簽合同的解釋?zhuān)?/strong>
1、 一次性連續曠工是指海休期間休完海上占用的雙休和節假日逾期不到公司報到的,并
無(wú)任何書(shū)面或者電話(huà)、郵件等方式請假的員工;
2、 合同存續期間累計曠工時(shí)間20天為界,20天以下員工本人書(shū)面表示有悔改意向的, 應給與訓誡和降級處理,原則上監督中心應給與續簽推薦;超過(guò)20天并經(jīng)過(guò)談話(huà)仍然 不愿意悔改的員工應推薦不予續簽合同;
3、 其它解釋?xiě)局?zhù)治病救人的原則向良好意愿方向解釋。
五、附件
附件一:續簽勞動(dòng)合同意向表(員工本人填寫(xiě))
勞動(dòng)合同管理制度13
一、勞動(dòng)合同管理制度
勞動(dòng)合同:
1、簽訂勞動(dòng)合同的原則
。1)本著(zhù)平等自愿和協(xié)商一致的原則。要求勞動(dòng)合同的內容必須公正、誠實(shí)、守信。
。2)遵守國家法律、法規和政策。
。3)以書(shū)面形式明確規定雙方的責任、權利和義務(wù)。
。4)雙方嚴格執行。勞動(dòng)合同簽訂后,雙方都應嚴格按照合同規定的內容遵照執行,任何一方違約,都將
按規定追究違約責任。
。5)以酒店經(jīng)營(yíng)目標為中心。
2、勞動(dòng)合同的訂立
。1)原在冊的勞動(dòng)合同制員工以及新進(jìn)酒店的人員。
。2)酒店的法人代表或委托人,代表酒店與其他人員簽訂勞動(dòng)合同。
。3)勞動(dòng)合同期限分為有固定期限、無(wú)固定期限和完成一定的工作為期限三種。其中有固定期限的勞動(dòng)合
同是指:簽訂一年以上有期限的勞動(dòng)合同;無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同是指:在簽定勞動(dòng)合同時(shí)不明確終止期;完成一定的工作為期限的.勞動(dòng)合同是:指合同當事人雙方完成某一工作為期限的勞動(dòng)合同是指合同當事人雙方或某一工作的起訖的時(shí)間為條件的。
。4)新進(jìn)員工應根據簽訂勞動(dòng)合同的年限與有關(guān)規定,確定試用期,試用期最長(cháng)不得超過(guò)2個(gè)月。
。5)勞動(dòng)合同的變更、續訂、終止和解除,均應按《勞動(dòng)法》的有關(guān)規定辦理。
3、簽訂后的勞動(dòng)合同甲乙雙方各持一份。人事部將員工合同書(shū)按部門(mén)、按序編號歸檔保存。
4、合同到期不續簽的或已解除的勞動(dòng)合同書(shū)均保存2年 。
二、員工檔案管理制度
根據《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)法規的規定,酒店的人事部做好有關(guān)檔案的管理工作。檔案管理實(shí)
行“統一領(lǐng)導,分節管理”的原則,維持檔案的真實(shí)、完善與安全,便于將來(lái)使用。
1、員工檔案
員工檔案由酒店的人事部統一管理,人事部全面掌握酒店員工基本情況的收集、鑒別、管理和利用工作。為做好考察培養使用工作提供重要的依據。員工檔案主要分以下二類(lèi):
。1)員工人事檔案員工人事檔案是人事部從個(gè)人為單位集中保存起來(lái)的、反映個(gè)人一定時(shí)期的社會(huì )經(jīng)歷和德才表現的文件資料。主要包括以下基本內容:?jiǎn)T工履歷、自傳、鑒定、考核、考察資料,學(xué)歷和評聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)及專(zhuān)業(yè)工種技術(shù)等級考核或鑒定材料;黨團、獎勵處分材料;任免、工資、錄用、離店等審批表及其它有關(guān)重要材料。
a、 員工人事檔案的收集、整理和保管
員工人事檔案整理應按有關(guān)方面規定的十個(gè)大類(lèi)進(jìn)行。整理、裝訂成冊的材料必須具有一定保存價(jià)值,還要符合進(jìn)入員工人事檔案的規定。員工人事檔案必須存放在可靠安全的場(chǎng)所,做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盜工作。并實(shí)施專(zhuān)人保管。
b、 員工人事檔案的查閱和借用
查閱人事檔案,必須辦理查閱登記手續,查閱一般員工人事檔案,由人事主管批準;查閱管理人員人事檔案按管理權限辦理審批手續。
外單位人員需要查閱、借用人事檔案時(shí),必須出示有效的證明,并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準。查閱和借用人事檔案的人員必須嚴格遵守保密制度,不準向無(wú)關(guān)人員泄露或向外公布檔案內容,違反者視情況輕重,予以批評教育直至紀律處分。
c、 員工人事檔案的傳遞
在員工錄用和離店時(shí),人部部及時(shí)辦理員工人事檔案的傳遞,做到傳遞手續完備,材料完整。 員工人事檔案的傳遞不得由本人辦理。
。2)員工的工作檔案
從員工進(jìn)入飯店開(kāi)始,記錄員工在為酒店工作過(guò)程中各個(gè)階段的個(gè)人經(jīng)歷,思想品德;業(yè)務(wù)表現、教育培訓、獎懲記錄的綜合情況。材料包括:?jiǎn)T工求職申請、招聘錄用、勞動(dòng)合同和有關(guān)離店記錄等資料;教育培訓記錄、專(zhuān)業(yè)特長(cháng)與愛(ài)好的資料;工資福利資料;勞動(dòng)業(yè)績(jì)、服務(wù)工作評估資料;出勤記錄、工作崗位流動(dòng)等資料。
對員工的各種資料進(jìn)行匯總、鑒別、分類(lèi)和歸檔。
2、人事部工作檔案
人事部的工作檔案分為人力資源檔案、工資福利檔案、教育培訓檔案和行政人事檔案等四個(gè)部分,分別記錄人事部的工作。
。1)人力資源檔案
有關(guān)請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃,以及員工招聘錄用或離店的審批材料,勞動(dòng)合同資料(包括簽訂、續簽、變更、解除、終止勞動(dòng)合同的有關(guān)資料),崗位變更資料等。
。2)工資福利檔案
有關(guān)請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃,以及工資、獎金分配辦法、考核資料,福利發(fā)放及變更記錄、月度員工考勤匯總等。
。3)教育培訓檔案
有關(guān)請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃,教育培訓工作、教育管理等活動(dòng)中產(chǎn)生的,經(jīng)整理并保存下來(lái)的具有價(jià)值的文字資料、授課講義、考試資料、圖表、照片和音像資料等。
。4)行政人事檔案
有關(guān)請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃,衛生防疫檢查記錄、員工健康檢查材料、食品衛生檢查資料、員工餐廳有關(guān)管理資料等。
。5)人事部的工作檔案按年度建立索引、裝訂成冊。
3、檔案保存期
離職人員檔案保存2年。
檔案管理工作流程
酒店檔案工作的主要流程是:
1、 接 收:凡酒店經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成和使用的,業(yè)已辦理完畢并具有查考價(jià)值的文件、報告、規定、通知及有關(guān)資料、圖片、會(huì )議記錄等均應列入酒店檔案的接收范圍。
酒店檔案一年接收一次,酒店各部門(mén)應于次年一月底前將檔案資料統一移交人事部。
2、 整 理:
。1)、酒店檔案按年綜合整理,一般在每年第一季度整理歸檔。
。2)、酒店各部門(mén)的檔案按其形成的各種門(mén)類(lèi)和體裁列為一個(gè)全宗。
。3)、辦公室檔案,按其不同內容和體裁,制成統一的分類(lèi)檔案。
。4)、按照案卷的排列順序編制卷號,案卷目錄上應區別情況標明不同保管期限。
3、 保管及利用
。1)、酒店檔案應由專(zhuān)人負責保管,并定期進(jìn)行檢查。
。2)、凡使用檔案應辦理借閱手續,填寫(xiě)檔案借閱單。重要檔案的借閱應經(jīng)總經(jīng)理批準。
。3)、借閱結束后,請借閱者在檔案借閱單上簽名。
4、鑒定和移交
。1)、檔案鑒定工作在相關(guān)領(lǐng)導的'領(lǐng)導下,組成鑒定小組,按規定進(jìn)行。
。2)、銷(xiāo)毀失去保存價(jià)值的檔案由鑒定小組提出意見(jiàn),登記造冊,經(jīng)酒店領(lǐng)
。3)、銷(xiāo)毀失去保存價(jià)值的檔案由鑒定小組提出意見(jiàn),登記造冊,經(jīng)酒店領(lǐng)導批準,由兩人在指定地點(diǎn)監銷(xiāo)。
。4)、檔案移交要按國家有關(guān)規定執行。
。5)、檔案員調動(dòng)工作,須辦完檔案移交手續后方能離崗。
勞動(dòng)合同管理制度14
1、目的與適用范圍
目的:為規范勞動(dòng)合同雙方訂立和履行勞動(dòng)合同的行為,維護雙方的合法權益,根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規,結合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。
適用范圍:本管理制度適用于集團所有下屬公司及與之簽訂勞動(dòng)合同的員工。
2、原則
2.1合法原則:合同雙方訂立和變更勞動(dòng)合同,以遵守國家法律法規為基本準則。
2.2誠信原則:合約雙方不得以欺詐、脅迫的手段,使對方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同。
2.3平等協(xié)商原則:合同雙方訂立和變更勞動(dòng)合同,遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,對于合同中爭議以平等協(xié)商作為首選處理方法。
3、職責劃分
3.1合同申請人職責:合同續期員工須在收到本人《勞動(dòng)合同續約申請表》(后附)于15個(gè)工作日內做出是否同意續簽勞動(dòng)合同決定,并在《勞動(dòng)合同續約申請表》填寫(xiě)意見(jiàn)。
3.2用人部門(mén)負責人職責:
3.2.1負責對本部門(mén)新錄用員工的工作考核:部門(mén)負責人應在新員工入職前制定清晰可行的考核標準,并定期與新員工進(jìn)行溝通,保留完整考核資料(須有被考核人簽字),督辦《新員工月度跟進(jìn)記錄》(后附)。
3.2.2新員工試用期結束前,部門(mén)負責人應及時(shí)督辦員工填寫(xiě)《員工試用期滿(mǎn)轉正評估表》(后附)并簽署明確意見(jiàn),并于員工試用期結束5個(gè)工作日前將該表及全部考核資料移交人力資源管理中心。
3.2.3負責對部門(mén)合同期內員工的考核(須有被考核人簽字)。
3.2.4負責對合同期滿(mǎn)員工的表現進(jìn)行工作評價(jià),并在5個(gè)工作日內做出是否同意申請人續簽勞動(dòng)合同,并于《勞動(dòng)合同續約申請表》填寫(xiě)意見(jiàn)。如不同意員工合同續簽,應及時(shí)與人力資源管理中心溝通,并將全部考核資料移交人力資源管理中心。
3.2.5負責部門(mén)離職員工的工作交接工作。
3.2.6 新入司的用人部門(mén)負責人及以上高層管理人員的工作考核及上述表單督辦事宜,由其上級直接主管領(lǐng)導負責。
3.3人力資源管理中心勞動(dòng)關(guān)系專(zhuān)員職責:
3.3.1負責在新員工入職當天與新員工簽訂《勞動(dòng)合同》,并于1個(gè)月內到勞動(dòng)部門(mén)備案。
3.3.2負責新員工社會(huì )保險和住房公積金的辦理。
3.3.3負責合同到期員工《勞動(dòng)合同續約申請表》的發(fā)放、跟蹤與回收。
3.3.4負責公司員工勞動(dòng)合同檔案的管理。
3.3.5負責離職員工勞動(dòng)合同的解除、失業(yè)手續辦理。
3.3.6負責離職員工社會(huì )保險、住房公積金封存手續的`辦理。
3.3.7負責公司員工勞動(dòng)合同信息、社會(huì )保險信息、住房公積金信息的更新統計。
3.4人力資源管理中心負責人:負責對勞動(dòng)關(guān)系專(zhuān)員工作的監督,負責對員工合同簽訂工作的審批。
3.5 所有勞動(dòng)合同須經(jīng)總裁或授權人批準后簽字并加蓋單位公章后生效。
4、勞動(dòng)合同訂立
4.1 勞動(dòng)合同文本公司委托代理人需經(jīng)法定代表人書(shū)面授權。
4.2勞動(dòng)合同文本由人力資源管理中心按照勞動(dòng)合同法的相關(guān)規定擬訂和修改,分管領(lǐng)導審核總裁批準后使用。
4.3新員工須真實(shí)填寫(xiě)《入職登記表》,使用欺詐手段(其中包括提供偽造或過(guò)期的離職證明、身份證明、戶(hù)籍證明、學(xué)歷證明、健康證明、及其它《入職登記表》中應提供的應聘信息)入職,公司視為重大違紀處理,隨時(shí)解除勞動(dòng)合同并不支付違約金。
勞動(dòng)合同管理制度15
第一章總則
為規范勞動(dòng)合同管理,保障公司與員工合法權益,規避勞動(dòng)風(fēng)險,根據國家、地區相關(guān)法律法規,特制定本制度。
第二章適用范圍
第一條公司全體員工都應當與公司簽定勞動(dòng)合同。
第三章勞動(dòng)合同內容
第二條勞動(dòng)合同包括以下條款:
一、公司名稱(chēng)、住所和法定代表人或者主要負責人;
二、員工個(gè)人基本情況:?jiǎn)T工真實(shí)姓名、性別、戶(hù)口類(lèi)型(非農業(yè)或農業(yè))、戶(hù)籍地址及郵編、在京詳細地址及郵編、身份證號碼、通訊方式等;
三、勞動(dòng)合同期限:首次簽訂勞動(dòng)合同,對于基層員工,公司采取合同期限為三年,試用期為六個(gè)月,與工資掛鉤的考評期一般為三個(gè)月;對于管理人員,公司采取合同期限為一年,試用期為一個(gè)月,與工資掛鉤的考評期一般為一至三個(gè)月;試用期包含在勞動(dòng)合同期限內。公司對于同一員工只約定一次試用期,崗位晉升、實(shí)習期除外;
四、勞動(dòng)報酬:公司實(shí)行同工同酬,勞動(dòng)合同將按崗位明確員工薪酬,明確放薪日期;
五、工作時(shí)間和休息休假:公司實(shí)行五天工作制,每周至少保證員工休息一天。休息休假依據《考勤管理制度》、《假期管理制度》執行;
六、工作內容和工作地點(diǎn);
七、社會(huì )保險:公司按國家相關(guān)規定為員工提供社會(huì )保險;
八、勞動(dòng)保護、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護;
九、法律、法規規定應當納入勞動(dòng)合同的.其他事項。
第四章勞動(dòng)合同附件
第三條勞動(dòng)合同是為明確雙方當事人的權利和義務(wù),構建和發(fā)展和諧穩定的勞動(dòng)關(guān)系。其附件是勞動(dòng)合同里不可或缺的一部份。
第四條員工應如實(shí)填寫(xiě)《員工登記表》,并對薪酬表示確認。
第五條員工應提供身份證、學(xué)歷證、戶(hù)口本首聯(lián)與本聯(lián)、資格證書(shū)等有效證件的原件及復印件,原件經(jīng)公司核實(shí)后返還員工,復印件留存員工個(gè)人檔案。
第六條員工須承諾所填寫(xiě)與提交的資料真實(shí)有效,如有姓名、戶(hù)籍、住址、電話(huà)等個(gè)人情況變更,須在變更后二日內書(shū)面通知行政人事部門(mén),否則,員工將承擔由此引起的一切后果。
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