采購計劃書(shū)
采購計劃書(shū)1
我們樹(shù)立“為公司節約每一分錢(qián)”的觀(guān)念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)。堅持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。根據市場(chǎng)調查及所需原料,特制訂以下工作計劃。

一、我們強調采購工作透明,在采購工作中做到公開(kāi)、公平、公正。
不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門(mén)參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅持這個(gè)原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢(xún)問(wèn)比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受審計監督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
通過(guò)組織學(xué)習《采購管理戰略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機,完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價(jià)作業(yè)指導書(shū)》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽(yáng)光采購奠定了理論基礎。
2、公開(kāi)公正透明,實(shí)現公開(kāi)招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開(kāi)招標,競標單位保證在三家以上,增加陽(yáng)光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、形成監督機制。
做好價(jià)格和技術(shù)規格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計部,產(chǎn)品必須經(jīng)公司管理部門(mén)審核,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。提高采購人員即計調的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買(mǎi)材料,減少旅游產(chǎn)品的成本,保證旅游產(chǎn)品的質(zhì)量,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
圍繞“控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求計調人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上注重溝通技巧和談判策略。要求各個(gè)長(cháng)期合作供應商在原價(jià)位的`基礎上下。抵粒競(gè)百分點(diǎn)(當然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調整)。同時(shí)調整部分工作程序,增加了采購復核環(huán)節,采取由計調部副經(jīng)理在采購人員對旅游基本要素詢(xún)比價(jià)的基礎上進(jìn)行復核,再由計調部經(jīng)理進(jìn)一步復核,實(shí)行“采購部的兩級價(jià)格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為旅行社節約每一分錢(qián)。
三、進(jìn)一步加強對供應商的管理協(xié)調
進(jìn)一步加強了對供應商管理,本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采供對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標報價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價(jià)資格。
采購成本核算
采購的主要為旅游基本要素,即:交通,住宿,景區門(mén)票,導游,餐飲等。從20xx年x月正式投入生產(chǎn)開(kāi)始,計劃到20xx年x月,第一年,每周計劃組織國內鄉村旅游團隊1次(主要為云南),精品英國路線(xiàn)1次,團隊為小團隊,6人左右,所以交通費用每周大約80000元。那么一年主要為3,4,5,6,7,8,9,10月份,一共是30周,一共交通費用支出2400000元。其他以此類(lèi)推計算,一共支出大約為2000萬(wàn)。
效益最大化,為公司發(fā)展提供助力。
采購計劃書(shū)2
采購計劃是為了維持正常的產(chǎn)銷(xiāo)活動(dòng),對在某一特定的期間內應在何時(shí)購入多少何種材料的一種預先安排。
編制采購計劃的目的是為了降低采購成本,使采購部門(mén)事先有所準備,選擇有利時(shí)機購入材料,提高文化用品的采購質(zhì)量,規范采購流程,加快采購速度,確立材料耗用標準,以便管理材料的購入數量和成本,更好地服務(wù)全校師生的正常學(xué)習、工作。
二 采購原則
1.整體效應原則。采購決策不能孤立地制定,并且不能僅以采購業(yè)績(jì)的最優(yōu)為目標,制定采購決策時(shí)應該考慮這些決策對于其他主要活動(dòng)的影響。因此,制定采購決策需要以平衡企業(yè)總成本為基礎。要做出決策,就要考慮所有受其影響的領(lǐng)域,使用一種跨職能的并且以團隊為基礎的方法。
2.適用性原則。采購并不只應該作為服務(wù)職能起作用,采購部門(mén)應該有主動(dòng)地適應內部用戶(hù)要求的意識。對于內部用戶(hù)提出的采購申請,采購部門(mén)應當有能力提出其他更加符合企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際的、更為節約的采購方案,并能與用戶(hù)進(jìn)行有效的溝通。他們應該始終如一地追求提高公司所購買(mǎi)的產(chǎn)品和服務(wù)的性能價(jià)格比。為了完成一任務(wù),采購部門(mén)應該能夠提出現有的產(chǎn)品設計、所使用的原料或部件的備選方案和備選的供應商。
三 學(xué)院背景
沈陽(yáng)理工大學(xué)應用技術(shù)學(xué)院地處遼寧省撫順市經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區高科技城,是沈撫同城的'中心地帶,與沈陽(yáng)世博園隔河相望,與沈陽(yáng)北站僅半小時(shí)車(chē)程。學(xué)校從20xx年起獨立面向全國招生,現設有機械與運載學(xué)院、經(jīng)濟與管理學(xué)院、信息與控制學(xué)院、藝術(shù)設計與傳媒學(xué)院4個(gè)二級學(xué)院和1個(gè)能源工程系;共有29個(gè)本科專(zhuān)業(yè)和24個(gè)高職專(zhuān)業(yè)。校園占地900余畝,建筑面積20余萬(wàn)平方米,F有教職員工482人,在校生11500余人。
四 文化用品類(lèi)型
用來(lái)辦公的物品通常叫文化用品,指辦公室內常用的一些現代文具:簽字筆、水筆、鋼筆、鉛筆、圓珠筆等,以及筆筒等配套用品,包括學(xué)習用品、辦公用品,既包括通常使用的筆墨紙硯,而且包括一些收納用品,檔案盒、檔案袋、信封,同時(shí)也包括一些高科技的機器產(chǎn)品,例如,碎紙機等等。
五 我校選擇的文化用品
1.常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、打頭針、裝訂針、稿紙、粉筆等。
2.控制品:文件夾、文件架、計算器、訂書(shū)機、筆記本、會(huì )議記錄本、信封、筆筒、鋼筆、檔案盒、檔案帶、皮筋、圖釘等。
3.特批品(不列入辦公用品費用考核):印刷品(各類(lèi)宣傳單、各類(lèi)表格、文件頭等),財務(wù)賬本、憑證,墨盒及U盤(pán)等。
六 采購方式
文化用品原則上實(shí)行按計劃集中采購,各部門(mén)須在教務(wù)處統一規定時(shí)間內報請申購計劃。文化用品常用品由教務(wù)處根據消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng),控制品和特批品由使用部門(mén)(人)提出申購,控制品經(jīng)教務(wù)處負責人批準,特批品經(jīng)校長(cháng)批準;批準后的《申購單》交教務(wù)處執行購買(mǎi),未填寫(xiě)《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導批準擅自購買(mǎi)的不予報銷(xiāo)。
采購計劃書(shū)3
隨著(zhù)公司行業(yè)競爭力的不斷走強,對公司采購管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。為了使采購部能適應公司發(fā)展的需要,現對20xx年采購工作做如下規劃:
一、年度采購計劃
*以上價(jià)格含稅額。
二、目標計劃
1、適時(shí):原輔材料以物控計劃為準,及時(shí)準確到貨,保證供貨的及時(shí)性,無(wú)斷料情況發(fā)生;
2、適價(jià):①原材料方面在保證質(zhì)量的前提下,經(jīng)與兄弟公司分析比較不得有高價(jià)項發(fā)生(確屬區域差異除外);
、诹阈俏锪峡傮w采購價(jià)格在20xx年均價(jià)的基礎上下降3%(新的績(jì)效目標出來(lái)之前暫以09年均價(jià)為比較),同時(shí)單體物料經(jīng)與兄弟公司比較,不得有價(jià)高8%的采購動(dòng)作發(fā)生;
3、適量:原材料、零星物料按申購要求適量到貨,每批次數量不短貨,不超計劃來(lái)料;
4、適質(zhì):按申購要求保證所購物料的質(zhì)量,不購質(zhì)量差、影響生產(chǎn)的物料;
三、達成措施
1、適時(shí)
、偌訌姽⿷淘u審工作,確保我司選擇的每一個(gè)材料供應商都具備百分之百的保供能力;
、陂_(kāi)發(fā)供應渠道,改變某些材料只有單一供應商的現狀,20xx年著(zhù)重開(kāi)拓帶鋼、砂、石供應商,同時(shí)維持好減水劑、端頭板、煙煤目前兩家供方共同供應的良性競爭的局面;
、坩槍δ承┨厥鈺r(shí)期易造成供應緊張局面的材料,發(fā)掘潛在的供應商及新的供應方式,例如水泥方面,預計受節能減排及拉閘限電影響,20xx年福建水泥市場(chǎng)仍維持供不應求的局面,計劃開(kāi)發(fā)煉石及臺泥以外的本地水泥生產(chǎn)制造企業(yè),支持鼓勵開(kāi)發(fā)52.2水泥,并建立長(cháng)期穩定的供應關(guān)系,同時(shí)評估建立水泥卸貨碼頭以海運方式導入異地水泥的可行性;
、芴岣卟少弳T認識,視供應商為我司材料倉庫,實(shí)時(shí)了解其庫存情況及生產(chǎn)進(jìn)度,將事后的跟催轉化為事中的稽催以保證供貨的及時(shí)性;
、輰儆诋惖夭少彽,做好本地供應商開(kāi)發(fā),避免因較不可控的長(cháng)途運輸時(shí)間造成生產(chǎn)中斷;
2、適價(jià)
、倬C合全面的評估供應商后進(jìn)行等級劃分,加大采購量,以量為籌碼進(jìn)行議價(jià);
、谇罢胺治霾牧闲星樽邉,適時(shí)簽訂長(cháng)期的定價(jià)供應協(xié)議,以減少行情上漲帶來(lái)的成本壓力;
、蹖肓夹缘母偁,促使供應商不斷憂(yōu)化成本提升產(chǎn)品優(yōu)勢;
、芘c營(yíng)口公司聯(lián)合較大批量采購拉絲線(xiàn)材,同時(shí)開(kāi)發(fā)更具競爭力的物流公司承運,以減少鋼材南北價(jià)格差距大時(shí)帶來(lái)的高成本壓力;
、菁皶r(shí)準確的預測鋼材價(jià)格走勢,做好公司內部溝通,靈活機動(dòng)的調整鋼材采購方式利用每一次鋼價(jià)波動(dòng)降低采購成本;
、抻媱20xx年深入了解鋼材期貨,利用公司用量穩定,資金雄厚且鋼價(jià)信息廣的優(yōu)勢為公司節約成本。
、吡阈俏锪戏矫,合理利用兄弟公司的采購信息,積極的與生產(chǎn)部配合開(kāi)發(fā)替代品減低成本,同時(shí)分析財務(wù)部每個(gè)月的價(jià)格比較情況,將降幅不理想且批次金額大于1000元的物料逐一列出,做為實(shí)時(shí)的重點(diǎn)關(guān)注對像,由部門(mén)經(jīng)理參與采購,通過(guò)談判及更換供應商的方式來(lái)達成降價(jià)目標;
、嗬^續維持現有的成熟的采購程序。
3、適量及適質(zhì)
嚴格按照物控部《原材料申購計劃》采購到貨,在材料價(jià)格波動(dòng)平穩且不影響生產(chǎn)的前提下減少庫存積壓,做到庫存最適化;嚴把零星物料數量關(guān),爭取做到采購數量準確率100%,短貨誤差件數為零,散件或累積計量的誤差控制在+0.3%內。有效運行ISO9000質(zhì)量體系管理程序,確保每一批次的材料供應均由我司合格供方供應,同時(shí)依照相關(guān)部門(mén)提供的性?xún)r(jià)比數據不斷篩選產(chǎn)品及供應商。
四、部門(mén)管理
、僦匦略u估部門(mén)獎懲方案,對部門(mén)員工擬定合理的能起到激勵作用的獎懲方案;
、诎床少弳T優(yōu)勢特長(cháng)安排工作內容,暫計劃設主材采購員及對賬、本地零星物料采購員、異地零星及車(chē)隊物料采購員共三名,目前人員配備合理,特長(cháng)明顯,計劃下半年進(jìn)行適當的輪崗,以完善各人員的業(yè)務(wù)能力;
、圮(chē)隊物料采購工作做為20xx年第一季度的主要工作,短期內以了解學(xué)習為主,正式的車(chē)隊采購計劃(包括流程及權限的設定)于20xx年第一季度出臺; ④設定采購員周、月工作匯總表,特別的車(chē)隊采購工作的信息反饋,并依此做為下一時(shí)期的工作設定依據。
、菝吭滤奶柷安块T(mén)內部進(jìn)行一次溝通會(huì )議,討論采購工作中的心得體會(huì )相互分享不斷提升業(yè)務(wù)能力。
采購部在20xx年度將根據公司的發(fā)展要求,在楊總的帶領(lǐng)下開(kāi)拓創(chuàng )新、扎實(shí)努力的完成每一個(gè)目標。
采購計劃書(shū)范文(二)
采購是企業(yè)生產(chǎn)的關(guān)鍵一環(huán),在新的`20xx年度,采購部將緊緊圍繞公司全年總體目標,根據以往的工作經(jīng)驗及教訓,按照“控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作要求,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí),積極落實(shí)采購工作要點(diǎn)和制定的工作計劃,F將主要工作計劃如下:
一、全年工作總體思路和工作目標
依據公司合同額3——3.5億、產(chǎn)值2.5——3億的全年總體目標,針對現在公司規模不斷擴大,生產(chǎn)項目多的實(shí)際情況,牢固樹(shù)立“為公司節約每一分錢(qián)”的觀(guān)念,堅持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節約成本”的工作原則,為了確保各現場(chǎng)物資供應,采購部本年度將把計劃放在首位,首先根據市場(chǎng)部制定的產(chǎn)品預計銷(xiāo)售額,然后再依據生產(chǎn)部門(mén)提供的產(chǎn)品所需材料編數據制定年度的物資需求計劃,并依據各項目的月度實(shí)施計劃編制當月的物資采購計劃,確保物資材料與設備的到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷(xiāo)售。
具體工作目標:
1、加強物資采購的計劃性,與市場(chǎng)部、物資、設備廠(chǎng)家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大物資與設備的催交力度,確保各重要物資,設備供應。
2、合理計劃采購物資,在保證物資質(zhì)量的前提下努力節約成本。質(zhì)量第一是我公司的宗旨,在本年度,采購部將在切實(shí)貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購,降低成本。
3、與供應商建立一種和諧的關(guān)系,促進(jìn)供求雙方交易的順利完成。
二、工作措施
一是完善制度,做到透明采購。通過(guò)組織學(xué)習公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,完善更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書(shū)》等采購管理制度。做到制度清楚,操作有據可查,為日后的采購工作奠定基礎。嚴格按照公開(kāi)透明的采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受財務(wù)及其他部門(mén)監督,在采購工作中做到公開(kāi)、
公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅持這個(gè)原則,采購部相關(guān)人員一起詢(xún)比議價(jià),既確保工作的透明,同時(shí)保證工作進(jìn)度。實(shí)施公開(kāi)透明的采購策略后,根據市場(chǎng)的變動(dòng),及時(shí)采購和更換供應商,為企業(yè)提供及時(shí)的成本最合理的采購。
二是加強成本控制,提高采購效益。采購部繼續圍繞“控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(cháng)期合作供應商在原價(jià)位的基礎上下浮3-5個(gè)百分點(diǎn)。同時(shí)調整部份工作程序,增加采購復核環(huán)節,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢(xún)比價(jià)的基礎上進(jìn)行復核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復核,實(shí)行“采購部的兩級價(jià)格復核機制”,然后再傳送財務(wù)部,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,做到貨比三家,保證購買(mǎi)的材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,減少工程成本,提高采購效益,提高企業(yè)利潤。
三是加強采購管理,搞好與供應商的協(xié)調。進(jìn)一步加強對供應商管理,本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度,制定了《供應商管理體制程序書(shū)》,對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采購對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大市場(chǎng)信息空間。建立合格供方名錄,在進(jìn)行報價(jià)之前,對商家進(jìn)行評估、評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價(jià)資格。建立與供應商真正的戰略伙伴關(guān)系上來(lái),既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為公司服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(cháng)期的健康發(fā)展,從而搶占市場(chǎng)、節約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續健康發(fā)展奠定基礎。
四是加強團隊建設,搞好人力資源管理。組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓,使每一位員工在平時(shí)的每項具體工作和每個(gè)工作細節中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復強調采購人員的責任感,強調每個(gè)人對自己采購的材料設備負責到底,保證對材料、設備有效的追蹤,并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。預計我公司這一年度生產(chǎn)銷(xiāo)售量將會(huì )有所增加,因此要在適當時(shí)間與人力資源部一起招聘新員工。
三、目前存在的問(wèn)題及解決辦法
目前,采購部存在的問(wèn)題主要有以下幾點(diǎn):一是物資采購缺乏計劃性。有的部門(mén)對購買(mǎi)的物品不及時(shí)申報,導致有的物資緊缺;有的部門(mén)則收購太多,造成浪費。二是公司對供應商付款不按合同和計劃執行。由于公司物資采購存在著(zhù)較大的分散性和隨意性,加之資金有時(shí)短缺,對于很多的供應商,有時(shí)付款不按合同和計劃執行,造成企業(yè)不能從供應商那里得到整體的價(jià)格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務(wù)。三是合同與付款審批流程時(shí)間太長(cháng),導致部門(mén)工作的難度較大。一般來(lái)說(shuō),在簽訂合同、采購審批手續完成后,企業(yè)才向供應商去訂購,而如果這時(shí)才發(fā)現供應商沒(méi)貨或者價(jià)格已經(jīng)有有了很大變化,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時(shí)間太長(cháng),浪費了很多時(shí)間。導致部門(mén)管理和協(xié)調的工作負擔加大,難度較大。針對這些問(wèn)題,新的一年我們將從以下幾方面解決:
1、抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預算與估計成本。制定各部門(mén)采購預算,以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動(dòng),提高資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
3、對供應商付款要嚴格按合同和計劃執行。嚴格按照合同對供應商付款,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
4、進(jìn)一步提高采購審批效率。要進(jìn)一步優(yōu)化采購審批流程,提高工作效率,以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務(wù)的規格性能及其他方面的可靠信息。以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。
在新一年的工作中,我們部門(mén)將虛心向其它部門(mén)學(xué)習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準,降低成本,提高效率,為公司在新年度的工作中再上新臺階貢獻出自己的力量。
采購計劃書(shū)4
我們樹(shù)立為公司節約每一分錢(qián)的觀(guān)念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)。堅持同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節約成本的工作原則。根據市場(chǎng)調查及所需原料,特制訂以下工作計劃。
一、組織實(shí)施陽(yáng)光采購策略公開(kāi)透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受審計及其他部門(mén)監督。
我們強調采購工作透明,在采購工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門(mén)參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅持這個(gè)原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢(xún)問(wèn)比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受審計監督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
通過(guò)組織學(xué)習《采購管理戰略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機,完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價(jià)作業(yè)指導書(shū)》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽(yáng)光采購奠定了理論基礎。
2、公開(kāi)公正透明,實(shí)現公開(kāi)招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開(kāi)招標,競標單位保證在三家以上,全程由總工辦、工程部、審計部、采購部共同參與,增加陽(yáng)光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、形成監督機制。
做好價(jià)格和技術(shù)規格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的`產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標,要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上注重溝通技巧和談判策略。要求各個(gè)長(cháng)期合作供應商在原價(jià)位的基礎上下浮5至8個(gè)百分點(diǎn)(當然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調整)。同時(shí)調整部分工作程序,增加了采購復核環(huán)節,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢(xún)比價(jià)的基礎上進(jìn)行復核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復核,實(shí)行 采購部的兩級價(jià)格復核機制,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)。采供人員也在每一項具體工作和每一個(gè)工作細節中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強對供應商的管理協(xié)調
進(jìn)一步加強了對供應商管理,本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采供對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標報價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價(jià)資格。
采購成本核算
一次性紙筷子的原材料主要為報紙、書(shū)本紙、硬化劑、食品色劑,根據以上采購計劃及說(shuō)明,結合我公司的實(shí)際情況,紙原料由采購人員與各回收站聯(lián)系,解決其來(lái)源問(wèn)題。根據公司的生產(chǎn)計劃:
從xxxx年11月正式投入生產(chǎn)開(kāi)始,計劃到xxxx年11月,生產(chǎn)量達6300萬(wàn)雙,則需要189000Kg廢紙,按照一年360天計算,即需要保證每天525Kg的原料廢紙供應量,添加劑年需求量是6300Kg,結合普通包裝的成本94500元,全自動(dòng)紙筷子生產(chǎn)線(xiàn)設備一臺8900元,第一年的預計采購成本為456200元。
前3年需設備一臺,故后兩年無(wú)需購買(mǎi)新設備,以此類(lèi)推,從xxxx年11月到xxxx年11月,計劃生產(chǎn)量達8100萬(wàn)雙,預計采購成本是575100元;從xxxx年11月到xxxx年11月,計劃生產(chǎn)量達10800萬(wàn)雙,預計采購成本是766800元。
第四年,引進(jìn)新的一臺全自動(dòng)紙筷子生產(chǎn)設備,從xxxx年11月到20xx年11月,計劃生產(chǎn)量達16500萬(wàn)雙,其中3300萬(wàn)雙高級包裝筷子,13200萬(wàn)雙普通包裝筷子,預計采購成本是1262900元;從20xx年11月到20xx年11月,計劃生產(chǎn)量達21600萬(wàn)雙,其中4320萬(wàn)雙高級包裝筷子,17280萬(wàn)雙普通包裝筷子,預計采購成本為1641600元。
其中,添加劑與食品色劑的價(jià)格可能會(huì )依據市場(chǎng)情況有所浮動(dòng),可采取競標方式最終確定供應商。而由于技術(shù)壁壘,制造設備的價(jià)格不會(huì )有大的浮動(dòng)。至于主要原料,因為是廢紙,所以其價(jià)格也不會(huì )有明顯波動(dòng)。綜上所述,未來(lái)5年的采購成本核算具有較高參考價(jià)值,由于是新型技術(shù)企業(yè),供應商的選擇相對較少,也不會(huì )有太大的變動(dòng),價(jià)格與數量能得到有力保證。
采購計劃書(shū)5
隨著(zhù)集團不斷的發(fā)展,對酒店采購部管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。為了使采購部能適應集團與公司發(fā)展的需要,現對20xx年采購部工作做如下規劃:
一、保證采購的合理性與及時(shí)性
有效的采購計劃可以使企業(yè)資金的有效利用,企業(yè)大部分的營(yíng)業(yè)額是由采購部門(mén)劃出去的,采購計劃的好不僅能減少企業(yè)資金的`流出,還可以有效的控制庫存。
1、對所有部門(mén)申請的計劃單進(jìn)行逐一核對,確認是否有庫存或其他可代替物,并進(jìn)行審核購買(mǎi)的合理性,并隨時(shí)向總經(jīng)理匯報。
2、對所需要采購的物品、合理的安排采購時(shí)間段,確保工作有條不紊,對需要及時(shí)采購的物品要在第一時(shí)間購回。
3、配合財務(wù)掌握庫存貨品數量,對不必要物品不予采購,做到零庫存確保酒店現金流通順暢。
二、物價(jià)控制和節約
利潤主要來(lái)源于采購,因為產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格是企業(yè)無(wú)法主導的,而采購成本可以企業(yè)控制。
1、所有采購物品時(shí)均詳細掌握其市場(chǎng)行情,耐心討價(jià)還價(jià),堅決買(mǎi)到最低價(jià),從一點(diǎn)一滴進(jìn)行節約。
2、對當天所有貨品價(jià)位認真咨詢(xún)、掌握,以便對供應商供貨價(jià)
進(jìn)行核對并采購質(zhì)最優(yōu)、價(jià)最低的貨品。
3、采購時(shí)以“質(zhì)量好、價(jià)格合理”為原則,貨比三家。
三、貨品采購渠道問(wèn)題
。、定點(diǎn)供貨商
加強對定點(diǎn)供應商貨品、價(jià)格、質(zhì)量的監督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強食品衛生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛生安全。
2、隨時(shí)與供應商聯(lián)系,了解行情,及時(shí)發(fā)現采購中存在的問(wèn)題并進(jìn)行改進(jìn)。
3、經(jīng)常走訪(fǎng)供應商,對報價(jià)單進(jìn)行核對,并與其他商家對比,如出現高價(jià)或瞞報,要及時(shí)更換供應商,保證公司利益不受損失。
四、及時(shí)核銷(xiāo)
1、督促采購員盡量做到日采日清,并及時(shí)與財務(wù)部核對帳目。做到比比清晰,分厘不差。
五、完善制度及學(xué)習
1、完善采購的工作制度,嚴格按照采購流程進(jìn)行采購與核銷(xiāo)。
2、建立、建全購買(mǎi)與領(lǐng)取制度,所有購買(mǎi)后的物品不得直接送到申請部門(mén),需要入庫后方可領(lǐng)取。
3、保證每周例會(huì ),對集團及公司下發(fā)的通知做好上傳下達,加強員工的工作主動(dòng)性,提高員工的工作效率。
積極配合各部門(mén)的工作,并完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。根據公司發(fā)展的要求,在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下開(kāi)拓創(chuàng )新, 配合酒店統一作好經(jīng)
營(yíng)成本的控制管理,達到經(jīng)營(yíng)成本控制目標。
采購計劃書(shū)6
XX年是全面貫徹落實(shí)十八大精神,加快推進(jìn)醫療衛生體制改革的關(guān)鍵之年,藥品采購管理工作將面臨一些新的機遇和挑戰。我們將圍繞總體工作思路本著(zhù)加強管理確保安全的原則,繼續強化鄉村一體化管理、縣級醫院管理以及督導檢查,認真落實(shí)各項計劃內容,圓滿(mǎn)完成各項既定任務(wù),促進(jìn)管理水平的持續改進(jìn)和全面提高。為使藥品采購辦公室工作再上新臺階,特制定如下工作計劃
一、繼續深化鄉村一體化管理
1、積極推行 “縣鎮村一體化,醫生進(jìn)農家”模式,將縣鎮村衛生組織融為一體。實(shí)行統一人員培訓、統一藥品配送、統一公共衛生考核、統一新農合政策實(shí)施、統一業(yè)務(wù)管理為主要內容的管理體制。(充實(shí)一些具體措施內容,可添加,*月組織培訓;藥品配送的方法措施)
2、積極探索多種形式的縣鄉村醫療服務(wù)一體化管理模式。鼓勵不同規模、不同級別的醫院之間積極探索以資本、技術(shù)、管理為紐帶,通過(guò)整體托管、重組、聯(lián)合辦醫、團隊幫扶、城鄉對口支援、區域協(xié)同醫療、組建醫院管理集團、醫療聯(lián)合體等多種形式的縣鄉村醫療服務(wù)一體化管理的有效形式。(充實(shí)一些具體措施內容,可添加**醫院與**醫院結對子,與**外地醫院建立幫扶關(guān)系、合作關(guān)系等等)
二、加強縣級醫院管理
1、充分發(fā)揮縣級醫院的城鄉紐帶作用和縣域龍頭作用,推動(dòng)城鄉醫院人才、技術(shù)、管理縱向流動(dòng)的制度化、穩定化,加強縣鄉村區域醫療服務(wù)網(wǎng)絡(luò )建設和協(xié)調,促進(jìn)縱向管理的機制創(chuàng )新,使縣級醫院與城市大醫院對接,向基層醫療衛生機構輻射,建立完善縣鄉村一體、上下聯(lián)動(dòng)機制,提高醫療服務(wù)體系的整體效率。
2、建立縣鄉村醫療服務(wù)一體化的信息支持機制。充分利用信息網(wǎng)絡(luò )平臺,建立統一管理、縣鄉村互通互聯(lián)的醫療衛生管理信息網(wǎng)絡(luò )平臺,為實(shí)現縣鄉村一體化管理提供技術(shù)支撐。推動(dòng)建立以電子病歷和居民健康檔案為基礎的醫院信息系統和區域衛生信息系統。從分級分工、科學(xué)合理的醫療服務(wù)體系和居民在醫療服務(wù)體系中的合理就診流程出發(fā),統籌規劃建設區域衛生信息網(wǎng)絡(luò )平臺。加強公立醫院與城鄉基層醫療衛生機構信息化溝通,建立互聯(lián)、互通的.信息網(wǎng)絡(luò ),及時(shí)溝通患者診療信息,運用信息化、網(wǎng)絡(luò )化手段,方便雙向轉診。充分運用已經(jīng)建成的遠程會(huì )診系統,開(kāi)展遠程病理診斷和遠程疑難重癥會(huì )診等服務(wù),實(shí)現城市優(yōu)質(zhì)資源與縣級醫院的互補和相互支持,充分發(fā)揮優(yōu)質(zhì)醫療資源的輻射作用。鼓勵有條件的縣區試行患者診療信息“一卡通”和縣、鄉遠程會(huì )診,實(shí)現縣域居民健康檔案信息資料的有效利用。
三、強化監督檢查
1、確保藥品采購安全。把好藥品準入關(guān)。
2、嚴格依法依規采購,規范采購行為。
3、加強對轄區內醫療藥品的監督檢查,嚴格執行相關(guān)規定,實(shí)行責任追究制。
4、加強對基層機構的巡查,加強對薄弱環(huán)節的重點(diǎn)督導。
四、加強科室管理工作
1、制訂年度計劃,每半年和年底做好總結,保證工作落到實(shí)處。
2、每月按時(shí)填寫(xiě)工作記錄本及相關(guān)臺賬記錄本,對 存在問(wèn)題要有明確的整改措施。
3、工作人員要認真履行職責,經(jīng)常檢查本職工作完成情況以及規章制度的落實(shí)情況。
4、認真加強政治理論學(xué)習和專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習培訓,提高工作技能水平。
采購計劃書(shū)7
目的
為預估用料數量、交期、防止斷料,避免庫存過(guò)多、資金積壓、空間浪費,并配合銷(xiāo)售計劃的達成,同時(shí)配合公司資金運用、周轉,特制訂本規章制度采購工作。
一、 適用范圍
適用于全公司所有的固定資產(chǎn)、設備備品備件、辦公用品和各類(lèi)低值易耗品的月度采購計劃的'編制、審核及下達。
二、 職責
公司各部門(mén)提交物資材料的月、季及年度的申購計劃,交由上級領(lǐng)導審核,審核后由行政部組織編制月、季及年度的采購計劃交由總經(jīng)辦審批,然后由財務(wù)部組織編制財務(wù)費用計劃進(jìn)行采購。
三、 采購計劃編制流程圖
總經(jīng)理 財務(wù)部 行政部 相關(guān)部門(mén)
四、 內容及要求
1、公司各部門(mén)根據本部門(mén)情況提出物資采購需求,擬訂物資需求清單,并填寫(xiě)物資采購申請表;
2、行政部根據物資需求清單對采購需求進(jìn)行匯總;
3、行政部根據所需物料庫存情況和以前的使用情況,修正物料需求計劃;
4、由財務(wù)部根據需要和可能尋找多家供應商以備選擇;
5、財務(wù)部進(jìn)行比價(jià)審核,確定信用好、實(shí)力強、價(jià)格低廉的供應商;
6、財務(wù)部執行采購購買(mǎi)所需的物料,在執行過(guò)程中分析差異、修正計劃。
采購計劃書(shū)8
一、談判雙方
(甲方:安徽商貿職業(yè)技術(shù)學(xué)院;乙方:聯(lián)想集團有限公司)
安徽商貿職業(yè)技術(shù)學(xué)院被評為國家骨干職業(yè)院校以來(lái)努力改善學(xué)院硬件設備,打算通過(guò)談判采購聯(lián)想集團有限公司100臺臺式電腦。聯(lián)想集團有限公司代表于3月8日應邀來(lái)我院洽談。
二、談判主題
甲方向乙方公司采購100臺臺式電腦
三、談判目標
戰略目標:和平談判,按我方的采購條件達成采購協(xié)議
、賵髢r(jià):20xx元/臺
、诠⿷掌冢阂恢軆
底線(xiàn):①以我方低線(xiàn)報價(jià)2300元/臺
、诒M快完成采購后的運作
四、 談判團隊人員組成
主談:劉德華,學(xué)校談判全權代表;
決策人:張學(xué)友, 負責重大問(wèn)題的決策;
技術(shù)顧問(wèn):郭富城,負責技術(shù)問(wèn)題;
法律顧問(wèn):黎明
秘書(shū):章子怡,負責接待安排、材料準備與擬寫(xiě)協(xié)議;
五、談判接待與安排:
1.接待室地點(diǎn):學(xué)院行政樓2樓會(huì )議室,接待室備有茶水、純凈水、水果盤(pán)及蘋(píng)果、香蕉等。
2.談判時(shí)間:20xx年3月9日
3.談判地點(diǎn):學(xué)校行政樓2樓會(huì )議室
4.談判桌上:談判必備的信息材料、簽字筆、茶水等
六、雙方利益及優(yōu)劣勢分析
甲方核心利益:
1、要求對方用盡量低的價(jià)格供應我方聯(lián)想臺式電腦
2、在保證質(zhì)量質(zhì)量前提的基礎上、盡量減少成本
乙方利益:用最高的價(jià)格銷(xiāo)售,增加利潤
我方優(yōu)勢:
1、有多方的電腦供應公司可供甲方選擇
2、我方急需電腦,以滿(mǎn)足教學(xué)與試訓的迫切需要。
對方優(yōu)勢:
1、對方的電腦品牌在國際國內聲譽(yù)較好,且與其合作的對象較多。
2、屬于供應方,如果完不成談判,可能損失以后合作的機會(huì )。
七、談判議程及具體策略
1、開(kāi)局:
方案一:感情交流式開(kāi)局策略:通過(guò)談及雙方過(guò)去合作情況拉近感情距離,形成共鳴,把對方引入較融洽的談判氣氛中,創(chuàng )造互利共贏(yíng)的氣氛。
方案二:采取進(jìn)攻式開(kāi)局策略:營(yíng)造低調談判氣氛,明確指出有多家供應商競爭,開(kāi)出20xx元的報價(jià),以制造心理優(yōu)勢,使對方處于主動(dòng)地位。
2、中期階段:
(1)紅臉白臉策略:由兩名談判成員其中一名充當紅臉,一名充當白臉輔助協(xié)議的談成,把握住談判的節奏和進(jìn)程,從而占據主動(dòng)。
(2)層層推進(jìn),步步為營(yíng)的策略:有技巧地提出我方預期利益,先易后難,步步為營(yíng)地爭取利益。
(3)把握讓步原則:明確我方核心利益所在,實(shí)行以退為進(jìn)策略,退一步進(jìn)兩步,做到迂回補償,充分利用手中籌碼,適當時(shí)可以退讓承擔運費來(lái)?yè)Q取其它更大利益。
(4)突出優(yōu)勢: 以資料作支撐,以理服人,強調與我方協(xié)議成功給對方帶來(lái)的利益,同時(shí)軟硬兼施,暗示對方若與我方協(xié)議失敗,我方將立即與其它的電腦供應公司談判。
(5) 打破僵局: 合理利用暫停,首先冷靜分析僵局原因,再可運用把握肯定對方行式,否定方實(shí)質(zhì)的方法解除僵局,適時(shí)用聲東擊西策略,打破僵局。
3、休局階段:如有必要,根據實(shí)際情況對原有方案進(jìn)行調整
4、最后談判階段:
(1)把握底線(xiàn):適時(shí)運用折中調和策略,把握嚴格最后讓步的幅度,在適宜的時(shí)機提出2300/臺的最終報價(jià),使用最后通牒策略。
(2)埋下契機:在談判中形成一體化談判,以期建立長(cháng)期合作關(guān)系
(3)達成協(xié)議:經(jīng)過(guò)雙方妥協(xié),最終敲定我方的.最終報價(jià),出示會(huì )議記錄和擬定的購買(mǎi)合同,請對方確認,并正式簽訂合同。
七、準備談判資料
相關(guān)法律資料: 《中華人民共和國合同法》、《國際合同法》、《國際貨物買(mǎi)賣(mài)合同公約》、《經(jīng)濟合同法》
八、 制定應急預案
1、如果對方不同意我方對報價(jià)20xx元表示異議
應對:就對方報價(jià)金額進(jìn)行談判,運用妥協(xié)策略,換取在交接期、技術(shù)支持、優(yōu)惠待遇等利益。
2、對方使用權力有限策略,聲稱(chēng)金額的限制,拒絕我方的報價(jià)。
應對:了解對方權限情況,白臉據理力爭,適當運用制造韁局策略,紅臉再以暗示的方式揭露對方的權限策略,并運用迂回補償的技巧,來(lái)突破韁局;異或用聲東擊西策略。
3、對方使用借題發(fā)揮策略,對我方某一次要問(wèn)題抓住不放。
應對:避免沒(méi)必要的解釋?zhuān)赊D移話(huà)題,必要時(shí)可指出對方的策略本質(zhì),并聲明,對方的策略影響談判進(jìn)程。
九、談判預算費用(元)
A、車(chē)費200 B、住宿費1000 C、飲食費1500 D、其它1000
合計:3700
采購計劃書(shū)9
因股份公司辦公樓內裝結束,現需為各辦公室配備辦公電腦。本著(zhù)實(shí)用、節約的原則,根據辦公室及現階段辦公需求,電腦采購細節及安排如下。
一、現有電腦數及部門(mén)
財務(wù)室 1臺
采購部 1臺
成本部3臺
二、需采購品牌電腦
1、股份公司
二樓總經(jīng)理室 1臺
總工辦 1臺
總助辦 1臺
廠(chǎng)長(cháng)辦 1臺
設備科 1臺
技術(shù)部 3臺
計劃部 3臺
人事勞資部 1臺
一樓主任辦 1臺
綜合部 3臺共16臺
2、集團公司
三樓副總辦 1臺
財務(wù)總監室 1臺
財務(wù)室 1臺
采購部 2臺
調度經(jīng)理 1臺
調度部 1臺共7臺
四樓副總辦 1臺
部門(mén)負責人辦 4臺
五樓秘書(shū)室 1臺
門(mén)衛監控 1臺共7臺
其中品牌一體機5臺,組裝機25臺,共計30臺。
三、電腦配置及價(jià)格
組裝機
AMD 三核425/4G內存/500G硬盤(pán)/21.5LED顯示器 2399元 AMD 三核425/4G內存/500G硬盤(pán)/19.5LED顯示器 2299元 品牌一體機
聯(lián)想 C470G2957/4G/500G/1G獨顯/22LED顯示器 3999元
妥否請領(lǐng)導批示。
采購計劃書(shū)10
20xx年是我省推進(jìn)遼寧老工業(yè)基地全面振興的關(guān)鍵一年,也是中心全方位拓展政府集中采購業(yè)務(wù)的重要一年。中心工作的指導思想是:以xx理論和"三個(gè)代表"重要思想為指導,全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),認真貫徹省直政府采購工作會(huì )議精神,按照"鞏固、完善、提高"的總體要求,繼續以 "規模與規范"為工作重點(diǎn),著(zhù)力擴大政府集中采購規模,著(zhù)力夯實(shí)各項工作基礎,著(zhù)力發(fā)揮政府采購的政策功能,著(zhù)力加強自身建設,著(zhù)力構建和諧的政府采購環(huán)境,進(jìn)一步推動(dòng)省直政府采購事業(yè)的全面協(xié)調發(fā)展。
圍繞上述指導思想,中心要重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面的工作:
一、進(jìn)一步發(fā)揮中心職能作用,擴大政府集中采購規模和范圍
。ㄒ唬├^續擴大政府集中采購覆蓋面,做大政府集中采購規模。一是積極配合省財政廳編好省直政府采購預算和政府采購計劃,確保納入政府采購預算和政府采購計劃的通用政府采購項目均通過(guò)中心依法規范組織實(shí)施,實(shí)現應采盡采,力爭采購規模比上年增長(cháng)20%以上;二是積極配合省財政廳適時(shí)調整政府集中采購目錄,擴大政府集中采購項目范圍,增加品種,強化政府集中采購目錄的可操作性和執行的嚴肅性。
。ǘ⿺U大貨物類(lèi)協(xié)議供貨采購和服務(wù)類(lèi)定點(diǎn)采購的范圍。一是完善現行有關(guān)協(xié)議供貨管理辦法,將貨物類(lèi)協(xié)議供貨采購范圍擴大到部分公務(wù)用車(chē)、辦公家具等;組織實(shí)施好第二期貨物類(lèi)協(xié)議供貨采購工作。二是會(huì )同省財政廳將服務(wù)類(lèi)定點(diǎn)采購范圍擴大到因公出差住宿、會(huì )議、培訓等項目;探索實(shí)施工程監理和信息系統集成監理等定點(diǎn)服務(wù)采購工作。三是推動(dòng)與沈陽(yáng)市和周邊各市共同打造統一的協(xié)議供貨市場(chǎng)和定點(diǎn)服務(wù)采購市場(chǎng),實(shí)現區域采購成果共享,提高政府集中采購的規模效益。
。ㄈ⿺U大工程采購項目規模和范圍。一是會(huì )同省財政廳進(jìn)一步推進(jìn)修繕、裝飾工程、系統集成、網(wǎng)絡(luò )工程和其他各類(lèi)工程項目的政府集中采購工作;二是配合省財政廳積極探索推進(jìn)財政性資金投資的基本建設工程項目實(shí)施政府集中采購,在現行工程建設管理體制和實(shí)施方式框架內,謀求切入點(diǎn),在工程監理、工程設計方案選擇、材料設備采購等方面取得突破,推進(jìn)工程政府集中采購工作。
二、完善制度體系,夯實(shí)工作基礎
。ㄒ唬┲朴喓屯晟聘黝(lèi)標準化范本基本格式,強化內部管理制度健全和落實(shí)工作。一是建立定期檢查考核制度,強化中心內部各項管理制度的.落實(shí);結合中心運行實(shí)際情況,適時(shí)制定和完善相關(guān)管理制度。二是制發(fā)《遼寧xx采購中心采購文件范本基本格式》、《遼寧xx采購中心貨物類(lèi)采購項目需求落實(shí)情況范本基本格式》、《遼寧xx采購中心工程類(lèi)采購項目采購單位需報送的材料范本基本格式》、《遼寧xx采購中心開(kāi)標、評審所需文件范本基本格式》和《遼寧xx采購中心開(kāi)標、評審所需表格范本基本格式》。三是配合省財政廳制發(fā)貨物、工程和服務(wù)政府集中采購項目合同范本基本格式。四是組織編寫(xiě)《政府采購知識問(wèn)答》、編印《遼寧xx采購中心內部制度匯編》(二)和《政府采購法規制度匯編》(二),進(jìn)一步提升中心制度化建設水平。
。ǘ┘哟"遼寧xx采購管理信息系統"的應用工作力度。一是中心內部實(shí)行聯(lián)網(wǎng)操作,中心與xx采購管理辦公室實(shí)行網(wǎng)上辦公,對政府采購方式審批、交易流程、合同備案、信息統計等實(shí)現電子化管理;二是拓展信息系統應用功能,研究開(kāi)發(fā)采購單位和供應商操作平臺,申辦中心電子認證體系,試行網(wǎng)上競價(jià)采購方式;三是推進(jìn)電子評審系統的應用,探索試行網(wǎng)上招標、投標、評標,確保政府集中采購的公正性、權威性和嚴肅性。
。ㄈ┐罅ν七M(jìn)"三庫"建設。一是建立省直政府集中采購供應商登記制度,收集供應商基本情況,在此基礎上,建立中心供應商信息庫;二是配合省財政廳進(jìn)一步完善"遼寧xx采購評審專(zhuān)家庫",實(shí)現"遼寧xx采購評審專(zhuān)家庫"與省發(fā)改委"遼寧省評標專(zhuān)家庫"兩庫聯(lián)網(wǎng),整合評審專(zhuān)家資源,實(shí)現專(zhuān)家的資源共享、動(dòng)態(tài)補充和隨機抽;三是完善現有"省直采購單位信息庫"建設,夯實(shí)相關(guān)基礎工作。
三、完善工作機制,提升規范化操作水平
完善"四個(gè)體系"建設。一是進(jìn)一步完善采購項目論證體系,制定重大采購項目聘請專(zhuān)家論證暫行辦法,完善中心內部和直接邀請潛在供應商對采購文件論證制度,實(shí)施重大項目采購文件網(wǎng)上公開(kāi)征求意見(jiàn)的辦法,切實(shí)提高采購文件編制質(zhì)量。二是以貨物類(lèi)協(xié)議供貨采購和定點(diǎn)服務(wù)采購項目為重點(diǎn),進(jìn)一步建立健全服務(wù)跟蹤考評體系。進(jìn)一步健全供應商承諾制度、價(jià)格和服務(wù)的管理監控機制和供應商履約考核機制;根據貨物類(lèi)協(xié)議供貨采購和定點(diǎn)服務(wù)采購的協(xié)議約定對實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤和市場(chǎng)調研,督促中標供應商按照協(xié)議約定履行價(jià)格和服務(wù)的承諾。三是進(jìn)一步完善績(jì)效考評體系,強化中心內部管理,以項目完成時(shí)間、采購成功率、供應商質(zhì)疑投訴率、采購項目節支率、采購單位滿(mǎn)意率、供應商滿(mǎn)意率等為主要內容的指標考評體系,科學(xué)評價(jià)各處工作。四是建立行業(yè)聯(lián)動(dòng)體系,組建遼寧xx采購協(xié)會(huì ),加強行業(yè)自律,促進(jìn)行業(yè)規范化建設,為省、市、縣(市)、區集中采購機構的溝通、協(xié)調和交流搭建平臺。
采購計劃書(shū)11
做好酒店開(kāi)業(yè)前的準備工作,對酒店開(kāi)業(yè)及開(kāi)業(yè)后的工作具有非常重要的意義;對從事酒店管理工作的專(zhuān)業(yè)人士來(lái)說(shuō)也是一個(gè)挑戰。我采用倒計時(shí)的手法,將酒店開(kāi)業(yè)籌備工作作為一個(gè)項目來(lái)運作。具體計劃如下:
一、酒店開(kāi)業(yè)籌備的任務(wù)與要求
酒店開(kāi)業(yè)前的準備工作,主要是建立部門(mén)運營(yíng)系統,并為開(kāi)業(yè)及開(kāi)業(yè)后的運營(yíng)在人、財、物等各方面做好充分的準備,具體包括:
。ㄒ唬┐_定酒店各部門(mén)的管轄區域及責任范圍
各部門(mén)經(jīng)理到崗后,首先要熟悉酒店的平面布局,最好能實(shí)地察看。然后根據實(shí)際情況,確定酒店的管轄區域及各部門(mén)的主要責任范圍,以書(shū)面的形式將具體的建議和設想呈報總經(jīng)理。酒店最高管理層將召集有關(guān)部門(mén)對此進(jìn)行討論并做出決定。在進(jìn)行區域及責任劃分時(shí),各部門(mén)管理人員應從大局出發(fā),要有良好的服務(wù)意識。按專(zhuān)業(yè)化的分工要求,酒店的清潔工作最好歸口管理。這有利于標準的統一、效率的提高、設備投入的減少、設備的維護和保養及人員的管理。職責的劃分要明確,最好以書(shū)面的形式加以確定。
(二)設計酒店各部門(mén)組織機構
要科學(xué)、合理地設計組織機構,酒店各部門(mén)經(jīng)理要綜合考慮各種相關(guān)因素,如:飯店的規模、檔次、建筑布局、設施設備、市場(chǎng)定位、經(jīng)營(yíng)方針和管理目標等。
(三)制定物品采購清單
飯店開(kāi)業(yè)前事務(wù)繁多,經(jīng)營(yíng)物品的采購是一項非常耗費精力的工作,僅靠采購部去完成此項任務(wù)難度很大,各經(jīng)營(yíng)部門(mén)應協(xié)助其共同完成。無(wú)論是采購部還是酒店各部門(mén),在制定酒店各部門(mén)采購清單時(shí),都應考慮到以下一些問(wèn)題:
1.本酒店的建筑特點(diǎn)。
采購的物品種類(lèi)和數量與建筑的特點(diǎn)有著(zhù)密切的關(guān)系。例如,客房樓層通常需配置工作車(chē),但對于某些別墅式建筑的客房樓層,工作車(chē)就無(wú)法發(fā)揮作用;再者,某些清潔設備的配置數量,與樓層的客房數量直接相關(guān),對于每層樓有18—20間左右客房的飯店,客房部經(jīng)理就需要決定每層樓的主要清潔設備是一套還是兩套。此外,客房某些設備用品的配置,還與客房部的勞動(dòng)組織及相關(guān)業(yè)務(wù)量有關(guān)。再如餐飲部的收餐車(chē),得考慮是否能夠直到洗碗間。按摩床能否進(jìn)按摩間的門(mén)口,等等
2.行業(yè)標準。
國家旅游局發(fā)布了“星級飯店客房用品質(zhì)量與配備要求”的行業(yè)標準,它是客房部經(jīng)理們制定采購清單的主要依據。
3.本飯店的設計標準及目標市場(chǎng)定位。
酒店管理人員應從本酒店的實(shí)際出發(fā),根據設計的.星級標準,參照國家行業(yè)標準制作清單,同時(shí)還應根據本酒店的目標市場(chǎng)定位情況,考慮目標客源市場(chǎng)對客房用品的需求,對就餐環(huán)境的偏愛(ài),以及在消費時(shí)的一些行為習慣。
4.行業(yè)發(fā)展趨勢。
酒店管理人員應密切關(guān)注本行業(yè)的發(fā)展趨勢,在物品配備方面應有一定的超前意識,不能過(guò)于傳統和保守。例如,飯店根據客人的需要在客房?jì)冗m當減少不必要的客用物品就是一種有益的嘗試。餐飲部減少像金色,大紅色的餐具與布置,增加一些淡雅的安排等等。
5.其它情況。
在制定物資采購清單時(shí),有關(guān)部門(mén)和人員還應考慮其它相關(guān)因素,如:出租率、飯店的資金狀況等。采購清單的設計必須規范,通常應包括下列欄目:部門(mén)、編號、物品名稱(chēng)、規格、單位、數量、參考供貨單位、備注等。此外,部門(mén)在制定采購清單的同時(shí),就需確定有關(guān)物品的配備標準。
(四)協(xié)助采購
酒店各部門(mén)經(jīng)理雖然不直接承擔采購任務(wù),但這項工作對各部的開(kāi)業(yè)及開(kāi)業(yè)后的運營(yíng)工作影響較大,因此,酒店各部門(mén)經(jīng)理應密切關(guān)注并適當參與采購工作。這不僅可以減輕采購部經(jīng)理的負擔,而且還能在很大程度上確保所購物品符合要求。酒店各部門(mén)經(jīng)理要定期對照采購清單,檢查各項物品的到位情況,而且檢查的頻率,應隨著(zhù)開(kāi)業(yè)的臨近而逐漸增高。
(五)參與或負責制服的設計與制作
酒店各部門(mén)參與制服的設計與制作,是飯店行業(yè)的慣例,同時(shí),特別指出因為客房部負責制服的洗滌、保管和補充,客房部管理人員在制服的款式和面料的選擇方面,往往有其獨到的鑒賞能力。
(六)編寫(xiě)酒店各部工作手冊
工作手冊,是部門(mén)的丁作指南,也是部門(mén)員工培訓和考核的依據。一般來(lái)說(shuō),工作手冊應包括崗位職責、工作程序、規章制度及運轉表格等部分。
(七)參與員工的招聘與培訓
酒店各部門(mén)的員工招聘與培訓,需由人事部和酒店各部門(mén)經(jīng)
理共同負責。在員工招聘過(guò)程中,人事部根據酒店工作的一般要求,對應聘者進(jìn)行初步篩選,而酒店各部門(mén)經(jīng)理則負責把好錄取關(guān)。培訓是部門(mén)開(kāi)業(yè)前的一項主要任務(wù),酒店各部門(mén)經(jīng)理需從本飯店的實(shí)際出發(fā),制定切實(shí)可行的部門(mén)培訓計劃,選擇和培訓部門(mén)培訓員,指導其編寫(xiě)具體的授課計劃,督導培訓計劃的實(shí)施,并確保培訓丁作達到預期的效果。
(八)建立酒店各部門(mén)財產(chǎn)檔案
開(kāi)業(yè)前,即開(kāi)始建立酒店各部門(mén)的財產(chǎn)檔案,對日后酒店各部門(mén)的管理具有特別重要的意義。很多飯店酒店各部門(mén)經(jīng)理就因在此期間忽視該項工作,而失去了掌握第一手資料的機會(huì )。
(九)跟進(jìn)酒店裝飾工程進(jìn)度并參與酒店各部門(mén)驗收
酒店各部門(mén)的驗收,一般由基建部、工程部、酒店各部門(mén)等部門(mén)共同參加。酒店各部門(mén)參與驗收,能在很大程度上確保裝潢的質(zhì)量達到飯店所要求的標準。酒店各部門(mén)在參與驗收前,應根據本飯店的情況設計一份酒店各部門(mén)驗收檢查表,并對參與的部門(mén)人員進(jìn)行相應的培訓。驗收后,部門(mén)要留存一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查。
(十)負責全店的基建清潔工作
在全店的基建清潔工作中。酒店各部門(mén)除了負責各自負責區域的所有基建清潔工作外,還負責大堂等相關(guān)公共區域的清潔。開(kāi)業(yè)前基建清潔工作的成功與否,直接影響著(zhù)對飯店成品的保護。很多飯店就因對此項工作的忽視,而留下永久的遺憾。酒店各部門(mén)應在開(kāi)業(yè)前與飯店最高管理層及相關(guān)負責部門(mén),共同確定各部門(mén)的基建清潔計劃,然后由客房部的PA組,對各部門(mén)員工進(jìn)行清潔的知識和技能的培訓,為各部門(mén)配備所需的器具及清潔劑,并對清潔過(guò)程進(jìn)行檢查和指導。
(十一)部門(mén)的模擬運轉
酒店各部門(mén)在各項準備工作基本到位后,即可進(jìn)行部門(mén)模擬運轉。這既是對準備工作的檢驗,又能為正式的運營(yíng)打下堅實(shí)的基礎。
二、酒店開(kāi)業(yè)準備計劃
制定酒店開(kāi)業(yè)籌備計劃,是保證酒店各部門(mén)開(kāi)業(yè)前工作正常進(jìn)行的關(guān)鍵。開(kāi)業(yè)籌備計劃有多種形式,飯店通常采用倒計時(shí)法,來(lái)保證開(kāi)業(yè)準備工作的正常進(jìn)行。倒計時(shí)法既可用表格的形式,又可用文字的形式表述。
。ㄒ唬╅_(kāi)業(yè)前三個(gè)月
與工程承包商聯(lián)系,這是工程協(xié)調者或住店經(jīng)理的職責,但客房部經(jīng)理必須建立這種溝通渠道,以便日后的聯(lián)絡(luò )。
(二)開(kāi)業(yè)前第兩個(gè)月
1.參與選擇制服的用料和式樣。
2.了解客房的數量、類(lèi)別與床的規格等,確認各類(lèi)客房方位等。
3.了解飯店康樂(lè )等其它配套設施的配置。
4.明確客房部是否使用電腦。
5.熟悉所有區域的設計藍圖并實(shí)地察看。
6.了解有關(guān)的訂單與現有財產(chǎn)的清單(布草、表格、客用品、清潔用品等)。7.了解所有已經(jīng)落實(shí)的訂單,補充尚未落實(shí)的訂單。
8.確保所有訂購物品都能在開(kāi)業(yè)一個(gè)月前到位,并與總經(jīng)理及相關(guān)部門(mén)商定開(kāi)業(yè)前主要物品的貯存與控制方法,建立訂貨的驗收、入庫與查詢(xún)的丁作程序。
9.檢查是否有必需的家具、設備被遺漏,在補全的同時(shí),要確保開(kāi)支不超出預算。
10.如果飯店不設洗衣房,則要考察當地的洗衣場(chǎng),草簽店外洗滌合同。
11.決定有哪些工作項目要采用外包的形式,如:蟲(chóng)害控制,外墻及窗戶(hù)清洗,對這些項目進(jìn)行相應的投標及談判。
12.設計部門(mén)組織機構。
13.寫(xiě)出部門(mén)各崗位的職責說(shuō)明,制定開(kāi)業(yè)前的培訓計劃。
14.落實(shí)員工招聘事宜。
(三)開(kāi)業(yè)前一個(gè)月
1.按照飯店的設計要求,確定客房的布置標準。
2.制定部門(mén)的物品庫存等一系列的標準和制度。
3.制訂客房部工作鑰匙的使用和管理計劃。
4.制定客房部的安全管理制度。
5.制定清潔劑等化學(xué)藥品的領(lǐng)發(fā)和使用程序。
6.制定客房設施、設備的檢查、報修程序。
7.制定制服管理制度。
8.建立客房質(zhì)量檢查制度。
9.制定遺失物品處理程序。
10.制定待修房的有關(guān)規定。
11.建立"VIP"房的服務(wù)標準。
12.制定客房的清掃程序。
13.確定客衣洗滌的價(jià)格并設計好相應的表格。
14.確定客衣洗滌的有關(guān)服務(wù)規程。
15.設計部門(mén)運轉表格。
16.制訂開(kāi)業(yè)前員工培訓計劃
四)開(kāi)業(yè)前二十天
1.審查洗衣房的設計方案。
2.與清潔用品供應商聯(lián)系,使其至少能在開(kāi)業(yè)前一個(gè)月將所有必需 品供應到位,以確保飯店“開(kāi)荒”工作的正常進(jìn)行。
3.準備一份客房檢查驗收單,以供客房驗收時(shí)使用。
4.核定本部門(mén)員工的工資報酬及福利待遇。
5.核定所有布件及物品的配備標準。
6.實(shí)施開(kāi)業(yè)前員工培訓計劃。
(五)開(kāi)業(yè)前第十五天
1.對大理石和其它特殊面層材料的清潔保養計劃和程序進(jìn)行復審。
2.制定客用物品和清潔用品的供應程序。
3.制定其它地面清洗方法和保養計劃。
4.建立OK房的檢查與報告程序。
5.確定前廳部與客房部的聯(lián)系渠道。
6.制定員工激勵方案(獎懲條例)。
7.制定有關(guān)客房計劃衛生等工作的周期和工作程序(如翻床墊)。
8.制定所有前后臺的清潔保養計劃,明確各相關(guān)部門(mén)的清潔保養責任。
9.建立客房部和洗衣房的文檔管理程序。
10.繼續實(shí)施員工培訓計劃。
(六)開(kāi)業(yè)前第十天
1.與財務(wù)部合作,根據預計的需求量,建立一套布件、器皿、客用品的總庫存標準。
2.核定所有客房的交付、接收日期。
3.準備足夠的清潔用品,供開(kāi)業(yè)前清潔使用。
4.確定各庫房物品存放標準。
5.確保所有客房物品按規范和標準上架存放。
6.與總經(jīng)理及相關(guān)部門(mén)一起重新審定有關(guān)家具、設備的數量和質(zhì)量,做出確認和修改。
7.與財務(wù)總監一起準備一份詳細的貨物貯存與控制程序,以確保開(kāi)業(yè)前各項開(kāi)支的準確、可靠、合理。
8.如飯店自設洗衣房,則要與社會(huì )商業(yè)洗衣場(chǎng)取得一定的聯(lián)系。
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