工作簡(jiǎn)報格式
在學(xué)習、工作生活中,很多地方都會(huì )使用到簡(jiǎn)報,簡(jiǎn)報作為加強領(lǐng)導和推動(dòng)工作的重要工具,內容必須保證絕對真實(shí)、準確。你還在找尋優(yōu)秀經(jīng)典的簡(jiǎn)報嗎?以下是小編收集整理的工作簡(jiǎn)報格式,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

工作簡(jiǎn)報的基本格式
工作簡(jiǎn)報(工作動(dòng)態(tài)、情況簡(jiǎn)報)由報頭、報身、報尾三部分組成。
(一)報頭。報頭正中是醒目的“工作簡(jiǎn)報”(“工作動(dòng)態(tài)”、“情況簡(jiǎn)介”)為標題。標題下由括號標明編發(fā)號。另外,還要標明編制單位(機關(guān))、編發(fā)日期。
(二)報身。報身也稱(chēng)“報核”,是工作簡(jiǎn)報的主體部分。工作簡(jiǎn)報的主體部分,可以是專(zhuān)就某一工作的進(jìn)展、動(dòng)態(tài)而寫(xiě)成專(zhuān)題報道(專(zhuān)題簡(jiǎn)報),也可以是包括多種簡(jiǎn)訊、情況報道的“綜合簡(jiǎn)報”。因此,工作簡(jiǎn)報的寫(xiě)法也有各種變化;僅報道某一專(zhuān)門(mén)工作的“報核”,要采用“專(zhuān)題綜述”的寫(xiě)法;包括多種信息、情況的,應采用小標題分述法(在“報核”開(kāi)頭可有內容提要或編者按)。
(三)報尾。在報身下方間隔橫線(xiàn)下方,寫(xiě)明主送、抄送單位,增發(fā)單位,印發(fā)份數。
簡(jiǎn)報要及時(shí),文字要精練、準確,不要有過(guò)多的過(guò)程敘述和議論。
工作簡(jiǎn)報的相關(guān)知識
—、概說(shuō)
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簡(jiǎn)報是傳遞某方面信息的簡(jiǎn)短的內部小報。是具有匯報性、交流性和指導性的簡(jiǎn)短、靈活、快捷的簡(jiǎn)報又稱(chēng)“動(dòng)態(tài)”、“簡(jiǎn)訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內部參考”等。也可以說(shuō),簡(jiǎn)報就是簡(jiǎn)要的調查報告,簡(jiǎn)要的情況報告,簡(jiǎn)要的工作報告,簡(jiǎn)要的消息報道等。它具有簡(jiǎn)、精、快、新、實(shí)、活和連續性等特點(diǎn)。
常見(jiàn)的簡(jiǎn)報有三種:一是會(huì )議簡(jiǎn)報,主要反映會(huì )議交流、進(jìn)展情況;二是情況簡(jiǎn)報,反映人們關(guān)注的問(wèn)題,供機關(guān)領(lǐng)導參考;三是工作簡(jiǎn)報,報告重大問(wèn)題的處理情況以及工作動(dòng)態(tài)、經(jīng)驗或問(wèn)題等。
簡(jiǎn)報不是一種文章的體裁。因為一份簡(jiǎn)報,可能只登一篇文章,也可能登幾篇文章。這些文章,可能是報告、專(zhuān)題經(jīng)驗總結、講話(huà)、消息等,故此,把簡(jiǎn)報說(shuō)成一種獨立的文體,或只說(shuō)是報告,是不妥當的。
簡(jiǎn)報不是一種刊物。因為有些簡(jiǎn)報可裝訂成一本,像一般“刊物”,更多的是只有一兩張紙,幾個(gè)版面,像一份報紙。更重要的是簡(jiǎn)報具有一般報紙的新聞特點(diǎn),特別是要求有很強的時(shí)效性。而刊物的時(shí)效性則遠不及報紙。故此,簡(jiǎn)報不是“刊”,而是“報”,說(shuō)它是刊物,不如說(shuō)是“小報”更恰切些。
綜觀(guān)各種工作簡(jiǎn)報、會(huì )議簡(jiǎn)報、動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報,再拿這些簡(jiǎn)報同一般的報紙、刊物相對照,可以得出這樣的看法:簡(jiǎn)報不再單純是下級向上級匯報工作的簡(jiǎn)要書(shū)面報告,不能看作是一種獨立文體,也不是一種刊物,而是一種專(zhuān)業(yè)性強的簡(jiǎn)短的內部小報。
。ǘ┨攸c(diǎn)。
簡(jiǎn)報具有一般報紙新聞性的特點(diǎn),這是共性;它又有本身的特點(diǎn),主要是:
1.內容專(zhuān)業(yè)性強。公開(kāi)的報紙,一般是綜合性的,內容廣泛,各方面的新聞都有,政治經(jīng)濟文化、工農商各行各業(yè)、城市鄉村、國內國外的新聞等;除了新聞,還有文藝作品。這樣,它就能滿(mǎn)足各階層讀者的需要,有宣傳政策、溝通信息、傳播知識和陶冶性情等多方面的作用。簡(jiǎn)報就有所不同,它一般由有關(guān)單位、部門(mén)主辦,專(zhuān)業(yè)性十分明顯。如《人口普查簡(jiǎn)報》《計劃生育簡(jiǎn)報》、《水利工程簡(jiǎn)報》、《招生簡(jiǎn)報》等等,分別由主辦單位組織專(zhuān)人撰寫(xiě),傳遞該項工作的各種信息,包括情況、經(jīng)驗、問(wèn)題和對策等,一般性的東西少說(shuō),無(wú)關(guān)的東西不說(shuō),專(zhuān)業(yè)性的東西多說(shuō)。這樣,對一般讀者來(lái)說(shuō),能使他們了解工作的進(jìn)展情況,增強責任感。對領(lǐng)導機關(guān)來(lái)說(shuō),“各級領(lǐng)導接到這樣的簡(jiǎn)報,掌握了情況,有問(wèn)題就有辦法處置了!
2.篇幅特別簡(jiǎn)短。雖然所有報紙篇幅都有限,文章都較簡(jiǎn)短,但比較起來(lái),公開(kāi)的大報,一般都有4版,有4萬(wàn)多字;地方小報,每期也有2萬(wàn)多字,簡(jiǎn)報姓“簡(jiǎn)”。簡(jiǎn),是它區別于其它報刊的最顯著(zhù)的特點(diǎn)。一期簡(jiǎn)報甚至只登一篇文章,幾段信息,或一期幾篇文章,總共一兩千字,長(cháng)的也不過(guò)三五千字,讀者可以用很短的時(shí)間把它讀完,適應現代快節奏工作的需要。簡(jiǎn)報的語(yǔ)言必須簡(jiǎn)明精煉。
3.限于內部交流。一般報紙面向全社會(huì ),內容是公開(kāi)的,沒(méi)有保密價(jià)值,讀者越多越好,正因為如此,它除了新聞性外,還要求有知識性和趣味性。簡(jiǎn)報則不同,它一般在編報機關(guān)管轄范圍內各單位之間交流,不宜甚至不能公開(kāi)傳播,特別是涉外機關(guān)和專(zhuān)政機關(guān)主辦的簡(jiǎn)報更是如此。有的簡(jiǎn)報,往往是專(zhuān)給某一級領(lǐng)導人看的,有一定的保密要求,不能任意擴大閱讀范圍。
。ㄈ┓诸(lèi)
簡(jiǎn)報的種類(lèi),按時(shí)間分,有定期的簡(jiǎn)報、不定期的簡(jiǎn)報;按性質(zhì)分,有工作簡(jiǎn)報、生產(chǎn)簡(jiǎn)報、學(xué)習簡(jiǎn)報、會(huì )議簡(jiǎn)報;按內容,有綜合反映情況的簡(jiǎn)報和反映特定情況的專(zhuān)題簡(jiǎn)報。
1.日常工作簡(jiǎn)報又稱(chēng)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)報。這是一種反映本地區、本系統、本部門(mén)日常工作或問(wèn)題的經(jīng)常性簡(jiǎn)報。它包含的內容較廣,工作情況、成績(jì)問(wèn)題、經(jīng)驗教訓、表?yè)P批評,對上級某些政策或指示執行的步驟,措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出現,在一定范圍內發(fā)行。
2.中心工作簡(jiǎn)報又稱(chēng)專(zhuān)題簡(jiǎn)報,它是一種階段性的簡(jiǎn)報。它往往是針對機關(guān)工作中某一時(shí)期的中心工作、某項中心任務(wù)辦的簡(jiǎn)報,中心工作完成,簡(jiǎn)報也就停辦了。
3.會(huì )議簡(jiǎn)報是會(huì )議期間反映會(huì )議情況的簡(jiǎn)報,它是一種臨時(shí)性的簡(jiǎn)報,內容包括會(huì )議中的情況、發(fā)言及會(huì )議決定等。規模較大、時(shí)間較長(cháng)的會(huì )議常要編發(fā)多期簡(jiǎn)報,以起到及時(shí)交流情況,推動(dòng)會(huì )議的作用。小型會(huì )議一般是一會(huì )一期簡(jiǎn)報,常常在會(huì )議結束后,寫(xiě)一期較全面的總結性的情況反映。
4.動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報,包括情況動(dòng)態(tài)和思想動(dòng)態(tài)。這類(lèi)簡(jiǎn)報的時(shí)效性、機密性較強,要求迅速編發(fā),發(fā)送范圍有一定限制,在某一個(gè)時(shí)期、某一階段要保密。
二、寫(xiě)法
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1.簡(jiǎn)報名稱(chēng)一般用套紅印刷的大號字體。如有特殊內容而又不必另出一期簡(jiǎn)報時(shí),就在名稱(chēng)或期數下面注明“增刊”或“XX專(zhuān)刊”字樣。秘密等級寫(xiě)在左上角,也有的寫(xiě)“內部文件”或“內部資料,注意保存”等字樣。
2.期號,可寫(xiě)在名稱(chēng)下一行,用括號括上。
3.編印單位。
4.印發(fā)日期寫(xiě)在與編印單位平行的右側。
再下面,用一道橫線(xiàn)將報頭與報核隔開(kāi)。
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報核,即簡(jiǎn)報所刊的一篇或幾篇文章。簡(jiǎn)報的寫(xiě)法是多種多樣的,因此,它的形式也較靈活。大多數是消息,包括標題、導語(yǔ)、主體、結果和穿插在敘述中的背景材料。除了消息,還有別的文體,所以,不是每篇簡(jiǎn)報都有這幾項內容。
1.簡(jiǎn)報的標題類(lèi)似新聞的標題,要揭示主題,簡(jiǎn)短醒目。
2.導語(yǔ)通常用簡(jiǎn)明的一句話(huà)或一段話(huà)概括全文的主旨或主要內容,給讀者一個(gè)總的印象。導語(yǔ)的寫(xiě)法多種多樣,有提問(wèn)式、結論式、描寫(xiě)式、敘述式等。導語(yǔ)一般要交待清楚誰(shuí)(某人或某單位),什么時(shí)間,干什么(事件),結果怎樣等內容。
3.主體用足夠的、典型的、有說(shuō)服力的材料,把導語(yǔ)的內容加以具體化。
4.結尾或指明事情發(fā)展趨勢,或提出希望及今后打算。如果主體部分已經(jīng)把事情說(shuō)清楚,那就不必再加尾巴了。
5.背景:即對人物、事件起作用的環(huán)境條件和歷史情況。背景可以穿插在各個(gè)部分。
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在簡(jiǎn)報最后一頁(yè)下部,用一橫線(xiàn)與報核隔開(kāi),橫線(xiàn)下左邊寫(xiě)明發(fā)送范圍,在平行的右側寫(xiě)明印刷份數
工作簡(jiǎn)報的寫(xiě)法
1、概述
工作簡(jiǎn)報又稱(chēng)情況簡(jiǎn)報、工作動(dòng)態(tài)等,是簡(jiǎn)報的一種,用于反映本部門(mén)、本系統在一段時(shí)期內各方面工作進(jìn)展情況和存在的主要問(wèn)題,以起到相互交流、啟發(fā)的作用。
工作簡(jiǎn)報是各種企事業(yè)單位和機關(guān)團體內常用的一種文體,實(shí)際上是一種小型的內部刊物或通報。
2、寫(xiě)作要點(diǎn):
工作簡(jiǎn)報(工作動(dòng)態(tài)、情況簡(jiǎn)報)由報頭、報身(報核)、報尾三部分組成。
。1)報頭
報頭正中是醒目的!肮ぷ骱(jiǎn)報”(“工作動(dòng)態(tài)”、“情況簡(jiǎn)介”)為標題。標題下由括號標明編發(fā)號。另外,還要標明編制單位(機關(guān))、編發(fā)日期。
。2)報身
報身也稱(chēng)“報核”,是工作簡(jiǎn)報的主體部分。工作簡(jiǎn)報的主體部分,可以是專(zhuān)就某一工作的進(jìn)展、動(dòng)態(tài)而寫(xiě)成專(zhuān)題報道(專(zhuān)題簡(jiǎn)報),也可以是包括多種簡(jiǎn)訊、情況報道的“綜合簡(jiǎn)報”。因此,工作簡(jiǎn)報的寫(xiě)法也有各種變化;僅報道某一專(zhuān)門(mén)工作的“報核”,要采用“專(zhuān)題綜述”的寫(xiě)法;包括多種信息、情況的,應采用小標題分述法(在“報核”開(kāi)頭可有內容提要或編者按)。
。3)報尾
在報身下方間隔橫線(xiàn)下方,寫(xiě)明主送、抄送單位,增發(fā)單位,印發(fā)份數。
簡(jiǎn)報要及時(shí),文字要精練、準確,不要有過(guò)多的過(guò)程敘述和議論。
簡(jiǎn)報的特點(diǎn)。
簡(jiǎn)報不是一種文章體裁?堑奈恼驴梢允菆蟾、專(zhuān)題經(jīng)驗總結,也可以是講話(huà)消息等。因此,把簡(jiǎn)報看成獨立的文體,或者看成工作報告都不妥。另外,簡(jiǎn)報也不是一種刊物。盡管許多時(shí)候簡(jiǎn)報容納內容比較多,從形式上看像一份刊物;但很多時(shí)候簡(jiǎn)報只是有短短幾頁(yè)、幾個(gè)版面,像一份報紙,因此并不和刊物完全相同。另外,更為重要的是簡(jiǎn)報具有一般報紙的新聞特點(diǎn),要求有比較強的時(shí)效性,雖然也可以編入其他文章,但都是附屬于此而存在;而刊物的時(shí)效性則遠遠不及簡(jiǎn)報。因此,可以說(shuō)簡(jiǎn)報不是“刊”,而是“報”。把簡(jiǎn)報與一般報紙雜志進(jìn)行比較,可以發(fā)現,簡(jiǎn)報是一種專(zhuān)業(yè)性比較強的內部小報,與一般報紙的共性就是具有新聞性時(shí)效。但是它又有自身特點(diǎn):
1、內容專(zhuān)業(yè)性強。公開(kāi)的報紙一般是綜合性的,內容廣泛,各方面新聞都有有政治經(jīng)濟社會(huì )文化等各方面,有工農商學(xué)兵各行業(yè),有城市鄉村國內國外的新聞等等;另外除了新聞還有文藝作品。這樣,它可以滿(mǎn)足各階層不同讀者的需要,有宣傳政策發(fā)布消息傳播知識和陶冶性情等多方面作用。簡(jiǎn)報則有不同,它一般由有關(guān)單位或者部門(mén)主辦,專(zhuān)業(yè)性比較明顯。對一般讀者來(lái)說(shuō),能使他們了解工作進(jìn)展情況,增強責任感;對領(lǐng)導機關(guān)來(lái)說(shuō),能夠及時(shí)掌握工作信息,在作出決策決定時(shí)作為參考。另外簡(jiǎn)報的發(fā)送范圍也比報紙雜志刊物小的多,一般只是在內部發(fā)送。
2、篇幅比較簡(jiǎn)短。簡(jiǎn)報顧名思義,簡(jiǎn)就是區別于其他報紙刊物的最顯著(zhù)特點(diǎn)。一期簡(jiǎn)報可以只刊登一篇文章,幾段信息,或幾篇文章幾千字篇幅,讀者可以用很少的時(shí)間讀完,符合緊張的工作節奏要求。因此,也就決定了簡(jiǎn)報的語(yǔ)言必須精煉簡(jiǎn)明,不能繁文縟節,不能把簡(jiǎn)報搞成文學(xué)作品。
3、簡(jiǎn)報僅限于內部交流。一般報刊雜志是面向社會(huì )公開(kāi)發(fā)行的,沒(méi)有必要保密,讀者越多越好,因此其內容要求就要符合不同階層的閱讀對象需要。而簡(jiǎn)報則不同,一般它只是在編發(fā)簡(jiǎn)報的機關(guān)管轄范圍內部各單位之間交流,不宜公開(kāi),有的還需要進(jìn)行保密,更不能公開(kāi)傳播。工作簡(jiǎn)報往往只能送給某一級機關(guān)或者某一級領(lǐng)導閱看,不能任意擴大閱讀范圍,特別要注意不能和報紙一樣,追求發(fā)行量和讀者群,認為讀者越多越好,否則就會(huì )造成工作被動(dòng),甚至帶來(lái)不必要的負面影響。
1、日常工作簡(jiǎn)報:又稱(chēng)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)報。這是一種反映本地區,本系統,本單位日常工作情況的經(jīng)常性簡(jiǎn)報,包含的內容比較廣泛,工作情況,取得成績(jì),存在問(wèn)題,經(jīng)驗教訓,表?yè)P批評,對上級某些政策或指示執行的步驟措施等都可以反映?梢远ㄆ诨虿欢ㄆ诰幇l(fā)。
2、中心工作簡(jiǎn)報:又稱(chēng)專(zhuān)題簡(jiǎn)報。這是一種階段性的簡(jiǎn)報。是針對機關(guān)工作中某個(gè)時(shí)期的中心工作、某項中心任務(wù)而辦的簡(jiǎn)報,工作完成之后,簡(jiǎn)報也就停止編發(fā)。
3、會(huì )議簡(jiǎn)報。是召開(kāi)會(huì )議期間反映會(huì )議情況的簡(jiǎn)報,是一種臨時(shí)性的簡(jiǎn)報,內容包括會(huì )議中的情況,發(fā)言、會(huì )議決定等。規模大時(shí)間長(cháng)的會(huì )議簡(jiǎn)報常要編發(fā)多期,以起到及時(shí)交流情況推動(dòng)會(huì )議的作用。小型會(huì )議一般是一會(huì )一期簡(jiǎn)報,常常在會(huì )議結束之后,編發(fā)一期較為全面的總結性的情況反映。
4、動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報。包括情況動(dòng)態(tài)和思想動(dòng)態(tài),這類(lèi)簡(jiǎn)報的時(shí)效性、機密性較強,要求編發(fā)迅速,發(fā)送范圍要有限制,在某個(gè)時(shí)期某個(gè)階段要保密。
簡(jiǎn)報的格式
。ㄒ唬、報頭。簡(jiǎn)報的報頭類(lèi)似公文的“紅頭”,一般套紅印刷。首頁(yè)間隔橫線(xiàn)以上稱(chēng)為報頭,由簡(jiǎn)報名稱(chēng)、期數、編發(fā)機關(guān)、日期、保密提示等項目組成。簡(jiǎn)報除用“xx簡(jiǎn)報”、“xx動(dòng)態(tài)”、“情況反映”等常用四字名稱(chēng)之外,還可加上單位名稱(chēng)專(zhuān)項工作等內容,如《xx局警車(chē)和涉案車(chē)輛專(zhuān)項治理工作簡(jiǎn)報》。簡(jiǎn)報名稱(chēng)用大號字套紅印刷。期數位于簡(jiǎn)報名稱(chēng)下方正中,加括號。如果是綜合工作簡(jiǎn)報,一般以年度為單位,統編順排;如果是專(zhuān)題簡(jiǎn)報,按本專(zhuān)題統編順排。如有特殊內容而又不必另出一期簡(jiǎn)報時(shí),就在名稱(chēng)或期數下面注明“增刊”或“xx專(zhuān)刊”字樣。連續出的簡(jiǎn)報,要注明總期數。編發(fā)機關(guān)一般是“xx辦公室”、“xx秘書(shū)處”等,位于期數下面、間隔橫線(xiàn)上方左側;編發(fā)日期位于編發(fā)機關(guān)右側。如需保密,在首頁(yè)報頭左上角標明秘密、機密、絕密或“內部刊物”等字樣。必要時(shí),對于保密的簡(jiǎn)報還可在首頁(yè)報頭右上角順序印上份號。間隔橫線(xiàn)一般為紅色。
。ǘ、報核。報頭以下、報尾以上部分叫報核,是指簡(jiǎn)報所刊發(fā)的一篇或多篇文章,可按照重要程度依次排列即可,這個(gè)部分是簡(jiǎn)報的核心。簡(jiǎn)報文章的寫(xiě)法多種多樣,形式也較為靈活,大多數是消息報道,包括標題、導語(yǔ)、主體、結果和穿插在敘述中的背景材料。除消息之外,還有別的文體,如調查報告、情況反映等。但不是每篇簡(jiǎn)報刊發(fā)的文章都要有這幾項內容。報核具體包括目錄、編者按、報道等。
1.目錄:只有一篇文章時(shí)直接編排,集束式的簡(jiǎn)報就要編排目錄。由于簡(jiǎn)報內容單純,容易查找,目錄一般不需標序碼和頁(yè)碼,只需將編者按、各篇標題排列出來(lái)即可,為避免混淆,可以每項前加一個(gè)五星標志。
2.編者按(按語(yǔ)):有時(shí)為了說(shuō)明或者強調編發(fā)這期簡(jiǎn)報或者這篇文章的目的,或要對文中涉及事項進(jìn)行評價(jià),說(shuō)明工作任務(wù)來(lái)源、本期重點(diǎn)稿件的意義和價(jià)值、征稿通知、征求意見(jiàn)等,就有必要在簡(jiǎn)報開(kāi)始或者文章標題上端加注編者“按語(yǔ)”(編者按),加以說(shuō)明。編者按不可過(guò)長(cháng),短者三五行,長(cháng)者半頁(yè)即可,如:“應對金融危機,提高自主創(chuàng )新能力是根本——全國政協(xié)副主席科技部部長(cháng)萬(wàn)鋼訪(fǎng)談”編者按:“告別不平凡的20xx年,在20xx年科技工作將以深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),提升自主創(chuàng )新能力為核心,把應對國際金融危機、保持經(jīng)濟平穩較快發(fā)展作為科技工作的首要任務(wù)。如何擴內需、保增長(cháng)、調結構、上水平,科技如何提高支撐和引領(lǐng)作用,這里我們隊科技工作所要關(guān)注的目標進(jìn)行了一番梳理!
3.報道:就是每期簡(jiǎn)報里的文章。一期簡(jiǎn)報可以只有一篇報道,也可以有多篇報道。依次排列即可。一篇報道分為標題、導語(yǔ)、主體(正文)、結尾。
。ㄈ、報尾。報尾在簡(jiǎn)報末頁(yè)的下方,用兩條平行橫線(xiàn)框起來(lái),以和報核分開(kāi)。
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