部門(mén)年終總結會(huì )議流程
時(shí)間如流水,轉眼間我們又將迎來(lái)了新的一年,在這一年中有什么得失嗎,有什么值得分享的經(jīng)驗嗎,你的年終總結寫(xiě)好了嗎?適時(shí)做總結才能讓自己的努力更有方向哦。但是拿起筆的時(shí)候卻發(fā)現不知道寫(xiě)什么,以下是小編幫大家整理的部門(mén)年終總結會(huì )議流程,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

部門(mén)年終總結會(huì )議流程1:
會(huì )議第一步員工進(jìn)場(chǎng)時(shí)先播放有員工圖片的幻燈片,所以你要做一個(gè)公司或企業(yè)全年員工圖片的幻燈片,當他們看到這些曾經(jīng)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴肯定會(huì )有所感觸的;
會(huì )議第二步部門(mén)經(jīng)理針對部門(mén)一整年的工作進(jìn)行總結,這一步是必不可少的,部門(mén)經(jīng)理可以從一年里做了哪些事、廉潔自律方面、哪些不足之處,改進(jìn)措施方面入手寫(xiě)稿子;
會(huì )議第三步做游戲,例如你來(lái)筆畫(huà)我來(lái)猜,搶椅子大戰等,目的是讓員工有一個(gè)放松的心情來(lái)參加會(huì )議,不會(huì )那么緊張無(wú)趣;
會(huì )議第四步基層督導針對一整年的工作進(jìn)行匯報總結;
第五步頒獎環(huán)節,對于一年以來(lái)部分表現好的員工給予物質(zhì)或經(jīng)濟上的獎勵,這個(gè)環(huán)節可以請老總幫忙頒獎并留影合照;
第六個(gè)環(huán)節請老總總結講話(huà)。
部門(mén)年終總結會(huì )議流程2:
公司的年終大會(huì )主要是對過(guò)去一年工作的總結以及優(yōu)秀團隊和個(gè)人表彰,并對新的一年的公司發(fā)展方向的宣貫,公布新的一年的目標。
首先,主持人致辭,揭開(kāi)年終大會(huì )的主題詞以及主要目的,簡(jiǎn)單闡述過(guò)去一年公司的發(fā)展軌跡的豐碩成果。
第二,公司領(lǐng)導致辭,公司領(lǐng)導總結去年一年的公司的優(yōu)秀業(yè)績(jì),對全體員工進(jìn)行鼓勵,肯定大家一年的工作表現,同時(shí)要反思去年一年公司運營(yíng)中出現的問(wèn)題,并對新的一年提出新的期望。
第三,表彰環(huán)節。公司對去年的優(yōu)秀團隊和優(yōu)秀個(gè)人進(jìn)行表彰,并請領(lǐng)導頒發(fā)獎杯和獎品。禮品一定要豐厚,表現員工對優(yōu)秀人才的重視。
第四,優(yōu)秀團隊和個(gè)人經(jīng)驗分享。事先溝通2-3個(gè)演講能力較強的優(yōu)秀團隊和個(gè)人進(jìn)行經(jīng)驗分享,過(guò)程中可以設置觀(guān)眾問(wèn)答環(huán)節,并送出禮品,活躍氣氛。
第五,簽訂目標責任書(shū)。每一個(gè)部門(mén)/區域認領(lǐng)來(lái)年目標,并與總經(jīng)理簽訂相關(guān)文件,確認接受目標。此過(guò)程要做好順序規劃和場(chǎng)地準備。
第六,娛樂(lè )節目。事先準備好2-3個(gè)表演節目,來(lái)烘托過(guò)年的氛圍。節目最好選取可以和觀(guān)眾互動(dòng)的,事先準備一些小禮品發(fā)放,提高大家的興致和積極性。
第七,主持人發(fā)表總結,會(huì )議結束。
需要注意的是,整個(gè)會(huì )議流程需要很多的前期準備,一定要有明確的責任分工,事先準備好左右的電子文件、物品、調試各種設備,并成立年終大會(huì )專(zhuān)項小組,及時(shí)應對突發(fā)狀況。
部門(mén)年終總結會(huì )議工作:
會(huì )前:
a、與會(huì )議主辦方洽談
b、提供會(huì )議所需要的機票、車(chē)票、住宿酒店、會(huì )議場(chǎng)所、交通等信息。并制定完備的會(huì )議預案書(shū)給會(huì )議方
c、派專(zhuān)人協(xié)助客戶(hù)實(shí)地考察會(huì )議舉辦地的吃、注會(huì )議場(chǎng)地、游、娛樂(lè )等相關(guān)方面的情況。
d、確定方案,簽訂合同,預付定金。
會(huì )中:
a、會(huì )議接待:專(zhuān)人負責機場(chǎng),車(chē)站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì )議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
b、會(huì )前準備:準備好會(huì )議所需要的會(huì )議資料,會(huì )議用品,會(huì )議演講稿等會(huì )議相關(guān)物品。
c、會(huì )議場(chǎng)所:專(zhuān)人到會(huì )議室檢查會(huì )議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
d、會(huì )議住宿:房間樓層及房間號確認,詢(xún)問(wèn)是否有特殊要求。
e、會(huì )議餐飲:用餐時(shí)間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。
f、會(huì )議旅游:旅游線(xiàn)路行程、用車(chē)、導游是否增加景點(diǎn)等確認。
g、會(huì )議娛樂(lè ):娛樂(lè )消費形式、消費標準、娛樂(lè )地點(diǎn)的確認。
h、會(huì )議服務(wù):會(huì )議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
會(huì )后:
a、結賬:提供會(huì )議過(guò)程中的詳細費用發(fā)生明細及說(shuō)明,專(zhuān)人與客戶(hù)進(jìn)行核對并結賬。
b、資料:會(huì )議后的資料收集,根據客戶(hù)要求制作會(huì )議通訊錄或花名冊。
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