會(huì )議工作總結范文

　　總結是對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究的書(shū)面材料，它能使我們及時(shí)找出錯誤并改正，因此，讓我們寫(xiě)一份總結吧。我們該怎么寫(xiě)總結呢？以下是小編精心整理的會(huì )議工作總結范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

會(huì )議工作總結范文1

　　10月17日至18日，中國企業(yè)家思想俱樂(lè )部一行9人在秘書(shū)長(cháng)于彥忠的帶領(lǐng)下，蒞臨________集團指導考察。本次工作的具體接待工作由公司行政人事部負責。本次活動(dòng)的接待工作無(wú)論是從人數上還是規模上，是xxx集團第一次高規格、高級別的隆重接待�；顒�(dòng)期間，公司圓滿(mǎn)完成了接待工作的各項任務(wù)，展示了公司的接待能力和服務(wù)水平，現總結如下：

　　一、規范高效，各負其責

　　本著(zhù)“規范、高效”的原則，為切實(shí)做好接待中國企業(yè)家思想俱樂(lè )部一行的服務(wù)工作，在集團公司領(lǐng)導的精心部署下，行政人事部提前數天成立了會(huì )務(wù)籌備工作小組，統籌協(xié)調有關(guān)接待服務(wù)工作�；I備工作小組成立以后，結合本次會(huì )議特點(diǎn)，籌備小組動(dòng)員行政人事部全體人員明確劃分了每個(gè)人的工作任務(wù)，提出了具體的工作要求，確定了工作時(shí)限。

　　經(jīng)過(guò)劃分，住宿安排、就餐安排、會(huì )議安排、旅游參觀(guān)安排、車(chē)輛保障、車(chē)輛調度、等任務(wù)都落實(shí)到人，人人各負其責，相互銜接，相互幫助，在籌備人員的一致努力下，各項工作環(huán)環(huán)相扣，井然有序，確保了本次會(huì )議得以順利圓滿(mǎn)完成。

　　二、群策群力，精心安排

　　本次會(huì )務(wù)接待工作在領(lǐng)導的精心部署下，由總裁助理親自?huà)鞄�，精心組織，全面指揮。會(huì )務(wù)組所有工作人員心往一起想、勁往一處使，團結協(xié)作，敢打敢拼。

　　大家分工不分家，在做好各自工作的同時(shí)，遇到重要任務(wù)、技術(shù)問(wèn)題時(shí)，大家都是齊心協(xié)力，一齊上陣，在公司會(huì )議室、接待室、住宿酒店、武侯祠等場(chǎng)所，都留下了行政人事部人員忙碌的身影。應該說(shuō)，會(huì )務(wù)組任務(wù)的圓滿(mǎn)完成，是所有籌備人員共同努力的'結果。

　　本次會(huì )議接待期間，會(huì )務(wù)組精心安排，使得會(huì )務(wù)和休閑兩方面互相補充，相得益彰，取得了很好的效果。例如，在辦公大廈前使用升空氣球，在一樓大廳使用地排和顯示屏來(lái)播放迎接標語(yǔ)；在公司電梯

　　到會(huì )議室使用紅地毯，凸顯隆重喜慶氛圍；安排觀(guān)看四川的曲藝表演，參觀(guān)武侯祠，讓中國企業(yè)家思想俱樂(lè )部一行了解四川濃厚的文化氣息。

　　三、經(jīng)驗與教訓

　�。ㄒ唬�歸納起來(lái)，有如下的經(jīng)驗值得傳承：

　　1、得到會(huì )務(wù)接待的消息后，公司分別舉行了全體員工會(huì )議和行政人事部工作會(huì )議，傳達了此次會(huì )務(wù)接待的內容、重要性和具體接待任務(wù)。

　　2、行政人事部根據此次會(huì )務(wù)接待要求，整理出了責任落實(shí)到個(gè)人的會(huì )務(wù)接待流程。

　　3、根據會(huì )議安排，組織實(shí)施會(huì )場(chǎng)布置、酒店住宿、車(chē)輛安排等相關(guān)橫幅、升空氣球、地毯等具體事項，經(jīng)過(guò)幾天的。加班加點(diǎn)、晝夜工作，確保了會(huì )務(wù)開(kāi)始之前各項準備工作的逐步完成。

　　4、在中國企業(yè)家思想俱樂(lè )部一行9人的會(huì )議行程變化后，迅速作出調整，重新統籌安排時(shí)間，保證了在有效時(shí)間內各項行程的順利實(shí)施。

　　5、精心安排，注重細節，比如在貴賓接待室合影時(shí)，各位嘉賓在臺階上站位時(shí)，可根據提前布置好的嘉賓名稱(chēng)依次排列站位。

　　6、負責會(huì )務(wù)接待的各位員工加班加點(diǎn)、精誠合作，較好的完成了各項工作。

　�。ǘ�）本次會(huì )務(wù)工作值得吸取的教訓如下：

　　1、制定詳細方案。提前部署籌備工作，不要臨陣磨刀，留出充分的時(shí)間來(lái)籌備會(huì )議所需要的各項工作。

　　2、提前制定《會(huì )議接待指南》，而不只只是工作流程。制定完整的工作安排計劃，會(huì )讓整個(gè)會(huì )務(wù)接待工作事半功倍，不慌不亂。

　　3、分工要精心明確。此次會(huì )務(wù)接待工作大部分環(huán)節的工作安排沒(méi)有專(zhuān)人負責，都是臨時(shí)安排，應該將各項工作平均分配，每個(gè)環(huán)節有專(zhuān)人負責，責任到人，避免多人重復做一件事情，這樣即可以提高工作效率，又可以保證各項工作的保質(zhì)保量的完成。

　　4、做好會(huì )務(wù)接待工作的應急預案。如此次會(huì )務(wù)接待工作中，應該提前做好應急方案，以應對會(huì )務(wù)接待流程的變化。

　　5、提前安排好會(huì )務(wù)接待中的休閑活動(dòng)。比如去武侯祠、杜甫草堂等景點(diǎn)的參觀(guān)，要提前安排在接待流程中，根絕對方的時(shí)間，合理安排。

　　6、會(huì )議中除了安排攝影外，還要安排2個(gè)攝像機位，一個(gè)負責整個(gè)會(huì )議流程，一個(gè)來(lái)抓拍會(huì )議中的細節。

　　7、及時(shí)對接督查。在會(huì )議前期組織籌備中，我們根據工作情況，適時(shí)召開(kāi)各工作小組碰頭會(huì )和對接會(huì )。對照工作任務(wù)及工作流程，落實(shí)各組工作進(jìn)展情況。協(xié)調解決工作中遇到的困難和問(wèn)題。及時(shí)溝通工作情況，對第二天各項工作進(jìn)行對接核查，查漏補遺，確保工作不出現任何疏漏。

　　8、提前聯(lián)系新聞媒體來(lái)現場(chǎng)報道采訪(fǎng)，擴大公司知名度。

　　9、加強會(huì )前查驗。會(huì )前查驗是確保會(huì )議組織服務(wù)不出差錯的重要環(huán)節。會(huì )前查驗主要包括對會(huì )議現場(chǎng)的查驗和有關(guān)工作對接情況查驗。

　　10、及時(shí)總結建檔。及時(shí)組織會(huì )務(wù)服務(wù)人員對整個(gè)會(huì )議組織服務(wù)工作進(jìn)行總結�？偨Y成功經(jīng)驗，分析存在的問(wèn)題和不足，不斷完善會(huì )務(wù)工作流程。同時(shí)，對會(huì )務(wù)工作文檔及時(shí)收集整理立卷，為今后同類(lèi)會(huì )議提供參考借鑒。

　　總之，本次會(huì )務(wù)接待工作緊張有序，充分展示了xxx集團全體人員的朝氣蓬勃，全體會(huì )務(wù)籌備工作人員都能樹(shù)立大局觀(guān)念和一盤(pán)棋思想，各負其責，分工不分家，加班加點(diǎn)，對交叉性工作加強溝通、相互銜接、相互幫助，確保各項工作高效率運轉、高質(zhì)量完成，圓滿(mǎn)地完成了籌備領(lǐng)導小組交辦的各項工作任務(wù)。

會(huì )議工作總結范文2

　　本屆迪加等離子烤火爐經(jīng)銷(xiāo)商座談會(huì )已經(jīng)完滿(mǎn)結束了。作為迪加的一員，我是幸運和幸福的，曾經(jīng)和同在籌備“戰壕”的兄弟姐妹們一起奮斗，一起喜悅，一起悲傷，最終一起收獲成功的戰果。這樣的經(jīng)歷豐滿(mǎn)了我的生活，更加深了我對公司，對科技產(chǎn)品無(wú)比情意�，F在我需要回憶，需要拾擷起一個(gè)月前那些讓我“瘋狂”的點(diǎn)滴，作為會(huì )務(wù)組的工作小結，以為今后迪加更好的發(fā)展。

　　10年11月底公司安排我擔任這次座談會(huì )會(huì )務(wù)組的工作。這包括：會(huì )場(chǎng)確定、會(huì )場(chǎng)布置和人員安排以及發(fā)送會(huì )議邀請函等瑣碎工作（因為在確定會(huì )場(chǎng)的過(guò)程中經(jīng)歷了一翻波折，我覺(jué)得有必要單列一項總結經(jīng)驗），下面分別總結。

　　一、會(huì )場(chǎng)確定

　　這里需要確定的是分會(huì )場(chǎng)、圓桌會(huì )議和展臺展板區的位置。在11月初關(guān)于會(huì )場(chǎng)位置，我們想到學(xué)校新建的會(huì )議中心。那里有很好的環(huán)境，如果會(huì )議和展臺展板都放在會(huì )議中心，可以集中管理，也便于參會(huì )人員學(xué)術(shù)交流，所以會(huì )議中心一直是我們首選的會(huì )議場(chǎng)所，但是由于會(huì )議中心在開(kāi)會(huì )前尚未完工，讓我們不得不考慮學(xué)校的學(xué)術(shù)交流中心和教學(xué)樓，經(jīng)過(guò)幾番周折，最終我們選擇知津樓的3層的2個(gè)教室作為會(huì )場(chǎng)。這樣我們解決了集中管理服務(wù)以及環(huán)境的問(wèn)題，但每層只有兩個(gè)會(huì )場(chǎng)，展臺展板區又離有些會(huì )場(chǎng)較遠，不便于交流，有失遺憾。

　　關(guān)于會(huì )場(chǎng)的確定上，此次會(huì )議最大的問(wèn)題是確定會(huì )場(chǎng)的時(shí)間太晚。一直到11月中旬我們才最終確定下來(lái)，那時(shí)距離開(kāi)會(huì )只有一周左右。原因有三，其一是學(xué)�？晒╅_(kāi)國際會(huì )議的場(chǎng)所很少，現有的會(huì )議中心尚未完工，而學(xué)術(shù)交流中心教室小，可利用率低，只能進(jìn)行開(kāi)閉幕式，這讓我們在學(xué)校選擇開(kāi)會(huì )場(chǎng)地非常有限。其二是會(huì )議中心在會(huì )議籌備前期給予完工承諾，以便我們順利開(kāi)會(huì )，但是之后一再拖沓工作進(jìn)程，讓我們處于被動(dòng)等待狀態(tài)。其三是學(xué)校涉入會(huì )議事務(wù)較晚，學(xué)校各職能部門(mén)籌備運作較慢，會(huì )場(chǎng)一直存在著(zhù)不確定性。但慶幸的是，最終校領(lǐng)導給我們提供逸夫樓的空閑場(chǎng)地，使得會(huì )議正常進(jìn)行并最后圓滿(mǎn)結束。

　　二、會(huì )場(chǎng)布置

　　主要包括分會(huì )場(chǎng)、圓桌會(huì )議、展臺展板區的布置。展臺和展板是由組委會(huì )后勤組的蔡德龍同學(xué)負責，他聯(lián)系的會(huì )展公司專(zhuān)業(yè)布置展臺展板區，這為我們省了很大精力，我們的重點(diǎn)放在分會(huì )場(chǎng)和圓桌會(huì )議的布置上。由于我們使用的逸夫樓的幾間房間，只有一間是專(zhuān)門(mén)的會(huì )議室，其他的皆為教室，有的甚至沒(méi)有講臺、桌椅、投影儀等設備，會(huì )場(chǎng)的布置責任重大。經(jīng)過(guò)季老師、我和管理圓桌會(huì )議的馬超同學(xué)商量，我們從會(huì )展公司租用了300把椅子、2個(gè)幕布，并從幾個(gè)職能部門(mén)處借了3臺投影儀，最終在我們和志愿者們的共同努力下，教室和空屋變成國際會(huì )議的會(huì )場(chǎng)。

　　在會(huì )場(chǎng)布置上，我自認為是相當成功的。我們分了兩個(gè)步驟進(jìn)行布置，先是根據每個(gè)房間的大小和現有設備，確定其缺少的設備和功能（即開(kāi)什么主題的會(huì )議），最后將租借的設備安裝、

　　測試，布置會(huì )場(chǎng)。在這個(gè)過(guò)程中，最大的困難是圓桌會(huì )議的布置，因為開(kāi)設網(wǎng)絡(luò )會(huì )議，需要參會(huì )人員都參與討論，傳統的課桌式會(huì )場(chǎng)安排是不便于這樣開(kāi)會(huì )的，在短時(shí)間內又不能借用別的場(chǎng)地的圓桌，最終我們將課桌擺成圓桌式，再加上音響、視頻等設備的配用，我們的圓桌會(huì )議會(huì )場(chǎng)就變得專(zhuān)業(yè)而經(jīng)濟。

　　三、人員安排

　　這次會(huì )議在校內學(xué)生中共選拔了90名優(yōu)秀的志愿者，協(xié)助工作人員進(jìn)行會(huì )議服務(wù)，其中會(huì )場(chǎng)安排、海報管理和宣傳布置3個(gè)組分給我們會(huì )務(wù)組。從11月20日開(kāi)幕式到11月28日的閉幕式，這28名志愿者一直和我們站在為迪加義務(wù)服務(wù)的崗位上，守時(shí)認真地工作，也正是他們勤奮積極誠懇的態(tài)度讓我在會(huì )議期間充滿(mǎn)激情和力量堅持工作。

　　會(huì )議按時(shí)間分成開(kāi)幕式、分會(huì )議和圓桌會(huì )議、閉幕式三個(gè)部分，這三個(gè)組的分工也因此有所不同。開(kāi)幕式上，大部分人員被安排為重要的嘉賓陪同引領(lǐng)，其他人員負責參會(huì )人員的引導和會(huì )場(chǎng)秩序。閉幕式上，他們主要負責晚會(huì )環(huán)節的音響、燈光等設備的管理以及會(huì )場(chǎng)服務(wù)。分會(huì )議和圓桌會(huì )議期間，海報管理組一直是負責海報的粘貼和維護，宣傳布置組除了在會(huì )議籌備期，負責學(xué)校海報和指示牌的粘貼以外，在會(huì )議中和會(huì )場(chǎng)安排組管理分會(huì )場(chǎng)（圓桌會(huì )議由于其技術(shù)和專(zhuān)業(yè)的特殊性，由相關(guān)的工作人員管理和服務(wù)，志愿者并不參與其中）、網(wǎng)吧以及試片臺等。除海報管理組的其他24名志愿者，分別安排在4個(gè)分會(huì )場(chǎng)、網(wǎng)吧、試片臺、學(xué)術(shù)交流中心大廳咨詢(xún)臺。

　　關(guān)于會(huì )議期間的人員工作上，有幾點(diǎn)需要總結。

　　第一、試片臺的作用發(fā)揮。它的設置是集中收集和整理報告，便于次日可以高效進(jìn)行學(xué)術(shù)演講。在開(kāi)會(huì )期間，由于我的考慮和安排不當，而造成了兩次失誤。先是在開(kāi)幕式時(shí)，我安排了三名志愿者在試片室工作，但是由于試片室位置較偏，很多參加報告的人員并沒(méi)有拷PPT到我們的電腦里，這樣直接影響第二天的試片工作和會(huì )場(chǎng)的報告進(jìn)程。于是分會(huì )場(chǎng)開(kāi)始的第一天上午，即使試片臺很早就有志愿者在工作，但現場(chǎng)將報告拷到試片臺，再拷到會(huì )場(chǎng)電腦里，這花費了大量的時(shí)間和精力。最后不得不讓報告人員直接到各分會(huì )場(chǎng)拷到電腦里，延緩了會(huì )議進(jìn)程。還有一次是，由于我沒(méi)有和圓桌會(huì )議的工作人員很好溝通，讓試片臺收集了很多次日圓桌會(huì )議的報告，以至于報告沒(méi)有及時(shí)交給他們，影響了圓桌會(huì )議的進(jìn)程。出于對圓桌會(huì )議特殊性的考慮，最終決定現場(chǎng)拷報告，不經(jīng)過(guò)試片臺。慶幸的是，至此之后試片臺的工作有條不紊地進(jìn)行著(zhù)，并繼續發(fā)揮其高效的作用。

　　第二、海報管理。會(huì )議的第一天海報部分就給我們一個(gè)跌得不輕的“下馬威”，這也是在籌備會(huì )議環(huán)節的重大失誤之一。失誤的重要原因是準備不當，權責不清，溝通有誤，這是我而后再想都覺(jué)得應該避免，但沒(méi)有避免的失敗。在會(huì )議注冊的第一天，我們就陸續收到了很多參會(huì )人員的海報，當晚我們需要將海報粘貼，但由于我那晚還需要布置會(huì )場(chǎng)，就將這個(gè)任務(wù)委托給了租用展板的蔡德龍，讓他安排此事，而他也和負責此事的老師商量，決定如果展板在九層大廳，就無(wú)順序粘貼。其實(shí)那時(shí)我對“海報是否按順序粘貼”這個(gè)問(wèn)題是未考慮過(guò)的，我的糊涂更是導致了接下來(lái)問(wèn)題的出現和困難的爆發(fā)。海報管理的志愿者們按照我們

　　的`要求無(wú)順序的粘貼了收到的所有海報，而在第二天開(kāi)幕式時(shí)，我才開(kāi)始接手海報管理的事情，突然意識到無(wú)順序的粘貼將帶來(lái)多大的麻煩，于是那天下午我帶著(zhù)滿(mǎn)心的愧疚臨時(shí)決定讓海報管理的同學(xué)，摘下所有海報，重新按順序粘貼。那晚海報管理組工作重大，任勞任怨地完成任務(wù)，為之后幾天展板區按部就班、有條不紊地進(jìn)行打下基礎。這個(gè)錯誤讓我清楚地明白，自己份內的事情要盡量自己完成，做任何事之前要考慮周全，要有自己的想法，擅于接納同學(xué)朋友中肯的建議。

　　第三、人員調配。迪加的志愿者們，雖然在會(huì )議的過(guò)程中對會(huì )議和我們的情感越來(lái)越深，責任感越來(lái)越強，在人員調配上靈活性和清晰性尤為重要，靈活即為調動(dòng)靈活，清晰是指每天上崗和請假人員自己要很清楚，崗位的安排明確，流動(dòng)人員的數量和位置清晰，這樣可以熟練地調配人員，不會(huì )出現少人或有人無(wú)崗的現象。

　　第四、其他方面。在分發(fā)會(huì )議材料上，由于我對每天需要學(xué)術(shù)票的人數不確定，浪費了不少體力和精力給發(fā)學(xué)術(shù)票的同學(xué)送票。應該在報告會(huì )進(jìn)行一半左右，讓會(huì )場(chǎng)的志愿者估計個(gè)大概數字并通知我，可以更好地控制學(xué)術(shù)票，也不會(huì )讓我來(lái)來(lái)回回地送票。

　　在指示牌的安排上，不規范是其最大的缺點(diǎn)，原因是前期對指示牌的內容和數量沒(méi)有考慮，制作得非常粗糙。這也是我們沒(méi)有重視會(huì )議細節的其中之一。

　　總的來(lái)說(shuō)，迪加經(jīng)銷(xiāo)商座談會(huì )圓滿(mǎn)結束，我們也完成了我們的歷史使命。為它所付出的一切，對我來(lái)說(shuō)是筆不小的財富。

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