會(huì )議會(huì )場(chǎng)布置方案最新
為了確保工作或事情能有條不紊地開(kāi)展，常常需要提前進(jìn)行細致的方案準備工作，一份好的方案一定會(huì )注重受眾的參與性及互動(dòng)性。那么應當如何制定方案呢？下面是小編整理的會(huì )議會(huì )場(chǎng)布置方案最新，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
第一部分：會(huì )場(chǎng)具體情況
1、會(huì )場(chǎng)布置主題：“xxxxx”醫學(xué)研討會(huì )
2、地點(diǎn)：榕湖飯店
3、時(shí)間：xxx年1月5 日-xxx年1月7日
4、主辦單位：“xxxxx”活動(dòng)策劃部
5、協(xié)辦單位：桂林市第二人民醫院
6、會(huì )場(chǎng)地形圖：
珠海會(huì )議布置，會(huì )場(chǎng)布置
7、會(huì )場(chǎng)周邊環(huán)境分析：
該酒店沿湖而建，環(huán)境清幽，示意與會(huì )者居住與研討，距離市中心比較近，方便眾與會(huì )者在會(huì )議以外時(shí)間對桂林進(jìn)行觀(guān)光和在桂林購物，且交通方便，不長(cháng)出現堵車(chē)的情況。
第二部分：會(huì )場(chǎng)布置總體介紹
1、會(huì )場(chǎng)布置創(chuàng )意：
會(huì )場(chǎng)布置遵從“還我光明”和“新科技醫學(xué)”這兩個(gè)主題，“還我光明”延續著(zhù)“xxxxx”這些年來(lái)在眼科手術(shù)的一貫主題，而“新科技醫學(xué)”是近兩年來(lái)所推崇的，以提高手術(shù)的效率以及質(zhì)量使得更多的白內障患者重見(jiàn)光明。
2、會(huì )場(chǎng)布置主色系--以素雅的白色為主
該會(huì )議性質(zhì)為醫學(xué)研討會(huì )，鑒于醫院的是以白色為主，所以對會(huì )場(chǎng)的布置會(huì )以素雅的白色做為基調，但是由于“新科技的概念”，會(huì )場(chǎng)的布置不會(huì )顯得很呆板。
3、會(huì )場(chǎng)布置分區：
1.會(huì )議室(圖1) 2.茶歇區 3.報到處
珠海會(huì )議會(huì )場(chǎng)布置
圖1-會(huì )議室平面圖
第三部分：會(huì )場(chǎng)布置
1、講臺設計：
講臺：長(cháng)1米。寬0.5米，高1.5米
講臺測置于大屏幕前，講臺旁置放一株綠色植物，房間中間靠前位子擺放一張桌子，便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物(與講臺這里對應)
2、與會(huì )區：
該區一共設96個(gè)定座位，每排12個(gè)座位，共8排。與會(huì )人員在開(kāi)會(huì )時(shí)必須坐于其中。
3、茶歇區布置：
根據會(huì )議室大小的實(shí)際情況擺放所需要長(cháng)度的設備。如該區大概擺設有：飲水機，沙發(fā)，桌子、桌子上置放飲水機以及茶葉、速溶咖啡。
4、報到處：
報到處應設置在進(jìn)入會(huì )場(chǎng)的大門(mén)邊上，便于與會(huì )人員簽到進(jìn)入�？梢愿鶕䲡�(huì )議室大小的實(shí)際情況擺放所需要長(cháng)度的家具。該區大概擺設有：長(cháng)桌，簽到處，領(lǐng)證處(進(jìn)入會(huì )場(chǎng)必須持證)。
5、整體會(huì )場(chǎng)設計：
工作人員必須著(zhù)正裝，掛工作牌，主持人由“xxxxx”活動(dòng)組配備。行動(dòng)不便的人由工作人員引導到正確的屬于他的位置。
第四部分：道具匯總
1、96張白色椅子，工作牌10張，橫幅(0.6米×8米)，工作區桌椅安排根據具體情況安排。
2、主講臺(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱紅色的布來(lái)裝飾，以顯得端莊、嚴肅的氣氛，主講臺上擺放鮮花插花，并配備好每個(gè)座位一瓶水。
3、投影儀和大屏幕，屏幕可以分別架設2~3個(gè)小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕顯示的內容。
4、音響設備布局要合理，使得在場(chǎng)人員能夠清晰的聽(tīng)到發(fā)言者的聲音。燈光設備保持明亮，聚光燈中央空調的設置要符合天氣情況和人體情況。
5、盆景擺放要恰當，不過(guò)過(guò)多的擺放到會(huì )場(chǎng)中，并且應擺放長(cháng)青盆景，盆景顏色不能太過(guò)鮮艷。
6、場(chǎng)地最好能夠鋪上地毯，不僅可以減小走路的噪音，同時(shí)也方便了眼睛不好的與會(huì )人員，即使跌倒了，也不會(huì )受傷。
7、安排一兩位急救的醫生和護士，以備受傷、暈倒等突發(fā)事件的發(fā)生。
8、會(huì )場(chǎng)要注意消防設施的放置，標明安全通道的走向。
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