會(huì )議方案[大全15篇]
為了確保工作或事情有序地進(jìn)行,就不得不需要事先制定方案,方案是解決一個(gè)問(wèn)題或者一項工程,一個(gè)課題的詳細過(guò)程。方案應該怎么制定才好呢?以下是小編為大家整理的會(huì )議方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
![會(huì )議方案[大全15篇]](/pic/00/l/bbe1d2e95_2.jpg)
會(huì )議方案1
化妝品行業(yè)搞的會(huì )議營(yíng)銷(xiāo),在專(zhuān)業(yè)線(xiàn)被稱(chēng)做終端會(huì ),效果非常不錯,在幾年前就搞的轟轟烈烈,方式和內容也是花樣百出,現在已成為促進(jìn)產(chǎn)品銷(xiāo)售,傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動(dòng)之一,但也有很多的公司做的并不理想,原因是思路不清晰,目的不明確,策劃方案沒(méi)有新意,執行不到位等因素造成的。其中關(guān)鍵是會(huì )議沒(méi)有進(jìn)行認真的系統的策劃,或者有的就干脆不做策劃,很多的企業(yè)負責人想起什么做什么,想到哪里做到哪里,并且每次都不能很好的總結,不知道做不好終端會(huì )的關(guān)鍵原因在哪里,因此就不能利用好終端會(huì ),發(fā)揮會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)的作用和魅力。那么如何作好終端會(huì )的策劃方案呢?我根據個(gè)人經(jīng)驗,做了總結,整理出來(lái),希望與業(yè)內的朋友一起探討,共同把會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)作好。
做好一份優(yōu)秀的會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)策劃,首先要把會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)的幾大要素列出來(lái),也可以說(shuō)把重要的內容先勾畫(huà)出來(lái),這就好比是建房子,梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的,只要把這些重要的結構搭建好,房子就倒塌不了,同樣道理,策劃有了這些要素,就不會(huì )出現大的偏差,然后再根據具體情況進(jìn)一步的去豐滿(mǎn)修飾它,它就會(huì )漂亮的建筑一樣,既美觀(guān)又實(shí)用。這些要素包括這樣幾點(diǎn):
1、要做當地市場(chǎng)背景分析
這要求活動(dòng)的策劃者要對目標市場(chǎng)的情況要有充分的了解,包括經(jīng)濟發(fā)展,市場(chǎng)容量,目標顧客的消費習慣及喜好,竟品的活動(dòng)情況,還有會(huì )議活動(dòng)創(chuàng )意的理論基礎,即利用了顧客的哪些心理和消費的特點(diǎn),或者有哪些的優(yōu)勢能對消費者產(chǎn)生足夠的刺激,否則消費者不參與,會(huì )議就會(huì )失敗。這是整個(gè)會(huì )議活動(dòng)方案的由來(lái),也可以說(shuō)是活動(dòng)為什么能做的原因。
2、會(huì )議的主題
會(huì )議的主題就是招牌,有個(gè)好的主題可以決定消費者參與的熱情程度,利用人的好奇,趨利等心理特點(diǎn),盡可能做的八卦一點(diǎn),目的是調起目標消費者的胃口,把她們吸引過(guò)來(lái)。
3、活動(dòng)的目的
只有明確了活動(dòng)的目的,才能找到努力實(shí)現的方向,不要見(jiàn)別人怎么搞,自己也照搬,品牌和品牌不一樣,不同的公司之間差別也很大,要根據自身的實(shí)際情況,弄清自己的目的,是要實(shí)現現場(chǎng)銷(xiāo)售?還是打造品牌?還是要實(shí)現多個(gè)目的?總之要確立好適合自己的會(huì )議目的,才能使會(huì )議活動(dòng)發(fā)揮最大作用,否則就會(huì )象射箭找不到靶子一樣,射到哪里得到什么樣的結果,可能連自己都不知道。
4、會(huì )議的內容和程序
這是會(huì )議活動(dòng)中的關(guān)鍵,這里包括的方面很多,如果沒(méi)有很好的籌劃,很可能會(huì )直接導致會(huì )議的失敗,按時(shí)間順序可以分為三個(gè)階段,會(huì )前,會(huì )中,會(huì )后。
在會(huì )前可以根據情況擬定開(kāi)展公關(guān)活動(dòng),為活動(dòng)造勢,如提前與電視臺聯(lián)系,爭取電視臺以新聞形式播出,或以贈送產(chǎn)品是方式與媒體合作,作好宣傳,還可以與婦聯(lián)等政府機關(guān)當前提倡的公益活動(dòng)結合,增加媒體主動(dòng)播報的機會(huì )和主管部門(mén)的支持,擴大企業(yè)影響力。還有軟文支持,設計主題,進(jìn)行平面的媒體宣傳,可以吸引更多的.目標顧客參加。還要預定會(huì )議場(chǎng)所,提前派發(fā)門(mén)票:如在活動(dòng)日期前3—5天派發(fā)門(mén)票,門(mén)票的票面設計講究美觀(guān)華麗,內容要有吸引力,派發(fā)目標視產(chǎn)品的目標顧客而定,如吸引高端消費群體,可針對有較好的經(jīng)濟基礎的女性,以沿街店鋪老板娘以及公司白領(lǐng)和郵電、銀行、工商、稅務(wù)、電業(yè)、通訊公司、教師、醫生、公務(wù)員等群體為主,并指定人員檢查門(mén)票的發(fā)放情況,并對參會(huì )人數作出預估。提前作好會(huì )場(chǎng)的布置,物料專(zhuān)人負責,并安排到位,作好分工,對燈光音響進(jìn)行調試,并可進(jìn)行預演彩排。為了保證會(huì )議的質(zhì)量和秩序,在會(huì )議開(kāi)始之前要檢票,要求與會(huì )人員憑票入內,票面必須填寫(xiě)完整,并且必須嚴格控制非目標顧客入內(一般為男士和小孩)。
會(huì )中要設定好會(huì )議程序,一般的會(huì )議程序是這樣的,先是主持人上場(chǎng),宣布會(huì )議開(kāi)始,企業(yè)老板與各品牌的廠(chǎng)家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客,進(jìn)行產(chǎn)品體驗,同時(shí)現場(chǎng)示范美容護理技巧和手法,或者只是是進(jìn)行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動(dòng)游戲,并派發(fā)贈品與紀念品,F場(chǎng)可進(jìn)行會(huì )員宣傳與推廣,結合促銷(xiāo)政策進(jìn)行產(chǎn)品的訂購與銷(xiāo)售。最后抽取各個(gè)獎項(這樣保證參會(huì )人員不會(huì )中途退場(chǎng))。
會(huì )后一般這樣安排:會(huì )議次日憑晚會(huì )檢過(guò)的門(mén)票在賣(mài)場(chǎng)辦理會(huì )員證并贈送贈品,這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷(xiāo)售點(diǎn)的位置,還可以進(jìn)行電話(huà)跟單,了解顧客使用情況,開(kāi)展售后服務(wù)與連帶銷(xiāo)售,增加顧客的忠誠度和購買(mǎi)量。
5、活動(dòng)所需物料
根據會(huì )議內容來(lái)定,一般來(lái)說(shuō),化妝品的終端會(huì )所需的物料主要有這些:給顧客體驗用產(chǎn)品,獎品所用產(chǎn)品,抽獎的獎品(多數有抽獎活動(dòng)),展示及宣傳物品如X展架,條幅,噴畫(huà)背景,臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門(mén)票、沖氣彩虹門(mén)等。
6、會(huì )議地點(diǎn)
地點(diǎn)可以視具體會(huì )議而定,如賓館,電影院,學(xué)校禮堂等都可以,能容納的人數與會(huì )議要求相符,一般要求要有較好的燈光、音響設施以及配備白板、無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)等物品。
7、人員組成
根據會(huì )議的內容要求可在會(huì )前安排好工作人員,包括模特及演藝人員,主持人,講師,會(huì )場(chǎng)服務(wù)人員,檢票人員,登記員,禮儀小姐,會(huì )務(wù)主管,錄象師。
8、要作好費用投入分析和預算
通過(guò)分析會(huì )議活動(dòng)投入的多少,可以對所需的費用作出預估,并結合預期的目標,計算出投入與回報是否合理。一般包括門(mén)票及展示宣傳物料的制作費用,所用獎品和體驗的產(chǎn)品的費用;人員的費用,如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用;車(chē)輛費用;會(huì )場(chǎng)及租用物品費用,媒體及公關(guān)費用等。如果是廠(chǎng)商聯(lián)合來(lái)做的會(huì )議,還要列清化妝品廠(chǎng)家與終端賣(mài)場(chǎng)各自分攤的比例。
9、會(huì )議活動(dòng)的應急預案
為了應對會(huì )議活動(dòng)中出現的突發(fā)事件和問(wèn)題,作一套應急預備方案是不可或缺的,針對一些不能確定的因素,只有作好周密的應對措施,才能保證會(huì )議的順利進(jìn)行,并起到很好的效果。
10、會(huì )議活動(dòng)結束后
進(jìn)行及時(shí)的分析總結,找出成功或失敗的原因,并不斷的加以改進(jìn)和完善,這樣策劃方案才能越做越好,會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)才能越做越成功。
會(huì )議方案2
一、活動(dòng)目的:
為了加強公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達公司對員工節日的關(guān)懷與問(wèn)候,同時(shí)對20xx年工作進(jìn)行總結、表彰先進(jìn)。
二、活動(dòng)主題:
20xx年工作總結和20xx年公司規劃,表彰先進(jìn)
三、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年X月X日7:30—9:00
四、活動(dòng)地點(diǎn):
公司餐廳
五、與會(huì )人員:
公司全體員工
六、活動(dòng)主持人:
七、活動(dòng)方案:
(一)會(huì )場(chǎng)布置:
負責人:行政后勤科:王、洪
橫幅標題:X有限公司20xx年度工作總結暨表彰大會(huì )
具體準備:桌牌、照相機獎狀證書(shū)、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果;
(二)總結和表彰大會(huì )
1、主持人宣布:宣讀會(huì )場(chǎng)紀律
2、主持人宣布:由公司總經(jīng)理致新年賀詞;
3、主持人宣布:請生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結,大家熱烈歡迎
4、主持人宣布:請總經(jīng)宣讀20xx年度規劃
5、主持人宣布:請總經(jīng)宣讀員工表彰決定:
(1)、對先進(jìn)部門(mén)進(jìn)行表彰:由進(jìn)行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由部門(mén)負責人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)
(2)、對先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰:由進(jìn)行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎?wù)甙l(fā)表獲獎感言(大約30分鐘)
(3)、對特殊貢獻者進(jìn)行表彰:由進(jìn)行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)
6、總經(jīng)理對大會(huì )進(jìn)行會(huì )議總結;
7、主持人宣布:會(huì )議結束。
公司年終總結會(huì )議主持詞
第1項主持人發(fā)言(1分鐘)
各位領(lǐng)導、各位同事:
今天,在新春佳節即將到來(lái)之際,我們在這里歡聚一堂,召開(kāi)"X年度總結表彰大會(huì )",主要目的是為了總結一年來(lái)的工作,總結經(jīng)驗,吸取教訓,共商公司發(fā)展大計,并對為公司各項工作的發(fā)展作出貢獻的員工進(jìn)行表彰和獎勵。
為保證會(huì )議的有序進(jìn)行,在會(huì )議正式開(kāi)始之前,我提幾條要求:
1、請大家暫時(shí)關(guān)閉手機(或將手機調至靜音或振動(dòng)狀態(tài)),不要接打電話(huà);
2、不要在會(huì )場(chǎng)內來(lái)回走動(dòng),大聲喧嘩,或與人交頭接耳;
3、不要隨地吐痰,亂扔垃圾,不要抽煙;
4、會(huì )議結束以后,依次退場(chǎng),F在會(huì )議正式開(kāi)始。
第2項:致新年賀詞(5分鐘)
首先有請X有限公司總經(jīng)理先生致新年賀詞,大家熱烈歡迎。
感謝王總的精彩新年賀詞,振奮人心。
第3項:講話(huà)(10分鐘)
下面有請生產(chǎn)副總作20xx年工作總結,大家熱烈歡迎。
正如所言,20xx年我們取得了一定得成績(jì),同時(shí)也存在不同程度的不足,對所取得的成績(jì),我們不能沾沾自喜,對存在的`問(wèn)題,我們也不能回避,針對現狀,公司高層領(lǐng)導認真研究,對明年的目標和政策進(jìn)行了系統的規劃。
第4項:講話(huà);(10分鐘)
下面有請公司就明年的部署與規劃進(jìn)行發(fā)言。
感謝王主任的發(fā)言,讓我們對明年更有期待,更有信心。
第5項:頒獎與合影;(25分鐘)
每年最為激動(dòng)人心的時(shí)刻到啦,優(yōu)秀部門(mén)與員工的表彰,請大家打起精神,端正坐姿。本次頒獎與往年不一樣,今年所有獎項由總經(jīng)理親自頒發(fā)。
下面有請宣讀表彰決定。
第6項:獲獎員工代表講話(huà)(15分鐘)
有請獲獎員工代表發(fā)表感言
再次把掌聲送給他們。剛剛聽(tīng)了各位的發(fā)言,深有感觸,大家談的可能不僅僅是獲獎感言,可貴的是他們把這份榮譽(yù)送給了班組,送給我們這個(gè)集體,而且都認識到身上擔負著(zhù)更重的責任。
第7項:總經(jīng)理總結性講話(huà)(5分鐘)
感謝王總。
第8項:主持人結束致辭:(1分鐘)
今天上午的會(huì )議開(kāi)的很圓滿(mǎn),也很成功,幾位領(lǐng)導的總結報告,既對公司一年來(lái)的發(fā)展進(jìn)行了全面、客觀(guān)、公正的總結,也提出了公司明年計劃的發(fā)展思路,描繪了公司美好的未來(lái),讓我們每一個(gè)人都能感受到公司的前途,員工代表的發(fā)言也更加堅定了我們每個(gè)人的信心。我相信在王總的領(lǐng)導下,有這樣一支優(yōu)秀的團隊,明年的目標的實(shí)現會(huì )更順利、更結實(shí)。
讓我們共同期待著(zhù)明年的輝煌!謝謝大家!
第9項:主持人會(huì )后布置:(5分鐘)
(1)各班組負責人再次檢查并確保水、電、氣、門(mén)窗的關(guān)閉。
(2)春節值班事宜。值班安排已經(jīng)公布,希望值班人員堅守崗位,確保公司財產(chǎn)安然無(wú)恙。
(3)會(huì )議現場(chǎng)歸位(音響、主席臺等)。
會(huì )議方案3
一、會(huì )議時(shí)間
定于4月8月上午,會(huì )期半天。
二、會(huì )議地點(diǎn)
××縣招待所二樓會(huì )議室。
三、參會(huì )人員(218人)
1.縣領(lǐng)導:(8人)
2.各辦事處、鄉鎮,縣直單位主要負責人、各辦事處分管領(lǐng)導(160人)
3.縣內外來(lái)投資骨干企業(yè)負責人(30人)
4.重點(diǎn)“萬(wàn)村千鄉市場(chǎng)工程”農家店負責人(10人)
5.縣骨干流通企業(yè)負責人(10人)
四、會(huì )議議程
主持人:縣委常委、常務(wù)副縣長(cháng)xx
1.xx副縣長(cháng)作全縣商務(wù)工作報告。
2.縣委常委、副縣長(cháng)xx宣讀表彰決定。
3.頒獎。
。1)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位(20個(gè))
。2)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人(33個(gè))
。3)兌現20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎
。4)兌現20xx年度招商引資中介人獎
。5)表彰20xx年度“萬(wàn)村千鄉市場(chǎng)工程”標準示范農家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位(10個(gè))
4.各辦事處、戰線(xiàn)遞交20xx年度招商引資目標責任狀
5.縣長(cháng)xx講話(huà)。
6.縣委書(shū)記xx講話(huà)
五、工作分工
下設四個(gè)工作組:
1.協(xié)調組:組長(cháng):負責整個(gè)會(huì )議的組織協(xié)調
2.秘書(shū)組:組長(cháng):覃海光,副組長(cháng):陳俊江、政研室、經(jīng)調室各一人,組員:譚勇軍、戴小春負責周書(shū)記、梁縣長(cháng)及陳副縣長(cháng)的講話(huà)材料及易副縣長(cháng)主持詞的起草,負責“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案,負責表彰文件的.起草及工作和目標責任書(shū)的制作。
3.會(huì )務(wù)組:組長(cháng):梁禮澤,成員:張曉平、賀金菊、武艷、左麗君負責材料的收集分發(fā),報到,會(huì )場(chǎng)布置,電視報道等工作。
4.后勤保衛組:組長(cháng):xx,組員:向斌翟令華負責經(jīng)費、食宿安排,獎品資金,會(huì )議人員患病就醫及保衛工作等。
六、會(huì )場(chǎng)設備和用品的準備
準備會(huì )議所需的投影儀、白板和音像設備。由公司前臺秘書(shū)負責。
七、經(jīng)費預算
1.會(huì )場(chǎng)租用費:680元
2.材料打印費:4000元
3.獎金:
。1)先進(jìn)單位獎金:20×20xx=40000元
。2)先進(jìn)個(gè)人獎金:33×600=19800元
。3)20xx年度“萬(wàn)村千鄉工程”標準化示范農家店:10×300=3000元
4.食宿費用:10000元(共77480元)
會(huì )議方案4
一、全程服務(wù)項目
1、展會(huì )策劃:各類(lèi)展覽會(huì )、交易會(huì )、博覽會(huì )的策劃、組織及運作。
2、承辦各型企事業(yè)機構的專(zhuān)題會(huì )議、年會(huì )、禮儀、開(kāi)業(yè)慶典、酒會(huì )、展示會(huì )等。
3、承辦在華的國際會(huì )議,包括行業(yè)、專(zhuān)業(yè)或專(zhuān)家會(huì )議等。
4、組織出國參加各類(lèi)會(huì )議、預約會(huì )見(jiàn)、參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)等活動(dòng)。
5、承辦各公司(廠(chǎng)礦)業(yè)務(wù)洽談會(huì )、訂貨會(huì )、新產(chǎn)品推廣會(huì )、集團公司董事會(huì )、獎評會(huì )、客戶(hù)聯(lián)誼會(huì )等。
6、承辦各種類(lèi)型商務(wù)考察會(huì )議。
7、培訓類(lèi)會(huì )議計劃實(shí)施。
8、承辦按照客戶(hù)自訂策劃方案舉辦的會(huì )議活動(dòng)。
二、單項服務(wù)項目
1、會(huì )務(wù)服務(wù):協(xié)助主辦單位選擇會(huì )議場(chǎng)所,為代表提供禮儀、公關(guān)、文秘服務(wù),會(huì )議協(xié)調管理工作。
2、展覽展示:展臺搭建、會(huì )場(chǎng)布置、展具租賃、視頻音響設備租賃等。
3、會(huì )議接待:為參會(huì )代表提供接送站服務(wù)、會(huì )議代表簽到服務(wù)。
4、酒店預定:以?xún)?yōu)惠價(jià)格提供國內酒店預定服務(wù),代訂各地優(yōu)惠客房。
5、用餐安排:以特惠價(jià)格安排特色的餐飲服務(wù),優(yōu)價(jià)代購當地土特產(chǎn)。
6、票務(wù)服務(wù):為參會(huì )代表提供各地返乘飛機票、火車(chē)票、船票預訂服務(wù);會(huì )務(wù)展品的'托運代辦,會(huì )議代表考察旅游結束地的善后服務(wù)。
7、娛樂(lè )安排:為代表安排富有當地特色的娛樂(lè )、活動(dòng)項目。
8、會(huì )后參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)、旅游、考察等后勤服務(wù)。
會(huì )議方案5
一、會(huì )議前準備工作
1、會(huì )前所需準備的文件:會(huì )議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會(huì )議橫幅(一般由會(huì )議承辦賓館制作)、會(huì )議背景PPT、房間號碼表、會(huì )務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì )議資料、報到處。各文件具體形式如附件。
2、會(huì )前準備工作流程
2.1、會(huì )議的計劃:
。1)確定會(huì )議的目的,試圖達到的效果,會(huì )議預期取得的成果等。
。2)確定會(huì )議的名稱(chēng),初步擬訂出席對象、主持人、規模、規格、召開(kāi)時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。
。3)決定會(huì )議的工作人員和服務(wù)人員,必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書(shū)處或籌備委員會(huì )。
2.2、確定會(huì )議日程。編排會(huì )議日程表,并與會(huì )前發(fā)給各參會(huì )人員。會(huì )議流程策劃方案(1)議程表。
將會(huì )議議題按照內在聯(lián)系、主次和先后排列次序,編排議程,印成文字,即議程表,會(huì )前發(fā)給與會(huì )人員。
。2)日程表與作息時(shí)間表。
會(huì )期超過(guò)一天的會(huì )議,還應訂出日程表和作息時(shí)間表。
2.3、會(huì )議成本預算。
會(huì )議的成本=場(chǎng)地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動(dòng)費+服務(wù)人員的工資+咨詢(xún)勞務(wù)費。
2.4、準備會(huì )議資料。
。1)開(kāi)幕詞、工作報告、發(fā)言稿等
。2)會(huì )議所用的技術(shù)性、程序性文書(shū)材料,如:會(huì )議通知、會(huì )議議程表、日程表、作息時(shí)間表、與會(huì )人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車(chē)輛調度表等。
2.5、發(fā)送會(huì )議通知及接受回執。
。1)會(huì )議通知:本單位的小型會(huì )議,可采用口頭、電話(huà)、書(shū)面通知等方式通知。外單位或跨地區的會(huì )議必須寄送書(shū)面通知,邀請性會(huì )議則可寄送請柬或邀請信。
會(huì )議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專(zhuān)人送達等方式,對重要的邀請對象可用發(fā)送書(shū)面通知或邀請柬,再加電話(huà)征詢(xún)、確定的雙重方式。
。2)回執:為準確統計與會(huì )人數,做好相應準備,通知時(shí)應提前7天以上并附回執。
回執的通知應計算郵途的來(lái)回時(shí)間,受邀請者考慮和準備時(shí)間,相應提前發(fā)送,但又不可提前過(guò)多,以免對方遺忘。
2.6、會(huì )場(chǎng)布置,會(huì )場(chǎng)根據與會(huì )人數選擇適當場(chǎng)所,具體要求如下:
。1)會(huì )場(chǎng)要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全,大小應與人數相適應。按地區、系統、單位等分組,事先劃分席位,擺放好桌簽。
。2)主席臺席位。
第一排的正中為首席。其次是左位,再次為右位-先左后右,左高右低。前排為主。后排為次,其他的依次類(lèi)推。在席位前放置姓名桌簽,便于按位入座。
。3)會(huì )場(chǎng)設施。
會(huì )場(chǎng)的所有設施必須在開(kāi)會(huì )前準備齊全,如擴音、錄音、放音、唱片,錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風(fēng)扇或空調、記錄紙、文具、茶具,等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調試(如擴音器的音量大。,以免臨時(shí)發(fā)生故障或出現差錯。
2.7、其他準備
會(huì )期較長(cháng)的會(huì )議應準備與會(huì )人員的就餐、住宿。會(huì )場(chǎng)外應有醫護人員值班。同時(shí)應準備接送車(chē)輛。會(huì )議要通過(guò)新聞媒介傳播的應準備宣傳提綱。重要會(huì )議應有安全保衛人員和保密措施。會(huì )議計劃中如安排參觀(guān)、考察、游覽等活動(dòng),或贈送資料、紀念品等,必須提前做好準備。
二、會(huì )議期間工作
1、會(huì )議期間需準備的文件:。
2、會(huì )議期間的工作流程
2.1、在機場(chǎng)、碼頭、車(chē)站等處,派專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē)分批分時(shí)段按要求接站。
2.2、做好來(lái)客接待工作,確認和分發(fā)房間,確認重要與會(huì )人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì )議禮品及房間派送水果等會(huì )務(wù)工作。確認用餐時(shí)間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
2.3、會(huì )場(chǎng)桌椅擺設確認:燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無(wú)誤。檢查會(huì )議所需資料是否完備。
2.4、會(huì )議現場(chǎng):專(zhuān)人負責參會(huì )人員的引領(lǐng),簽到,分發(fā)會(huì )議資料。
2.5、專(zhuān)人負責會(huì )場(chǎng)的協(xié)調事務(wù)工作(包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發(fā)放以及會(huì )場(chǎng)溫度控制等)。
2.6、確認并保障會(huì )議期間會(huì )場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì )代表的人、財、物等安全工作。
2.7、協(xié)調會(huì )議期間的交通工具的安排。
2.8、會(huì )議接待人員應全程跟蹤會(huì )議,以便及時(shí)和與會(huì )者保持聯(lián)系,出現突發(fā)事件能以最短的時(shí)間解決。
三、會(huì )議后續工作
1、會(huì )議后需準備的文件:參會(huì )人員通訊錄、簡(jiǎn)報、會(huì )議總結、會(huì )議證明、會(huì )議紀要、新聞稿、返程票登記表。
2、會(huì )議后的工作流程
2.1、在與會(huì )和未與會(huì )的人中間傳閱會(huì )議記錄。會(huì )議記錄應準確。會(huì )議中所形成的決策要突出承擔行動(dòng)的責任人姓名、時(shí)間及標準。表明下次會(huì )議的日期和時(shí)間。
2.2、會(huì )議的總結、評估、會(huì )議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作。
2.3、會(huì )議資料、領(lǐng)導講話(huà)稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總,總結工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。
2.4、代辦與會(huì )人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
2.5、歡送代表工作。
2.6、會(huì )議費用的結算工作。
四、人員職責
1、會(huì )務(wù)負責人
1)聯(lián)絡(luò )協(xié)調
—對內負責與所領(lǐng)導及各科室負責人的溝通,制定會(huì )議計劃書(shū)及工作進(jìn)度表,確保會(huì )議順利完成;
—對外負責與各參會(huì )領(lǐng)導及參會(huì )人員之間的聯(lián)絡(luò ),確認人員名單及行程安排;
—協(xié)調會(huì )務(wù)工作人員的活動(dòng)。
2)制定會(huì )議方案并實(shí)施
—負責擬定和調整會(huì )議方案,會(huì )議組織程序,并上報相關(guān)領(lǐng)導審核;—負責協(xié)調各職能組分工,并確認工作安排和進(jìn)程。
3)會(huì )場(chǎng)及住宿安排
—負責會(huì )議酒店(場(chǎng)地)接洽、預訂及協(xié)議簽訂;
—負責會(huì )議期間與會(huì )人員的食宿等問(wèn)題的安排。
4)負責審核會(huì )議對外的'文本資料內容及相關(guān)合作協(xié)議
—各類(lèi)資料內容的確認審核;
—確定印刷地點(diǎn);
—會(huì )場(chǎng)布置的審核。
5)制定可行性預算
6)同會(huì )議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系
2、會(huì )務(wù)助理
1)各類(lèi)文本的起草、修改,資料的編排、制作
—根據會(huì )議的要求,負責會(huì )議通知書(shū)的設計、制作及印刷;
—負責會(huì )場(chǎng)背景效果圖的設計與制作;
—代表證、餐券的設計與制作。
2)負責重要人員的聯(lián)絡(luò )事宜
—負責重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認;
—負責重要人員的機(車(chē))票的預訂;
—負責重要人員的專(zhuān)人接、送及陪同安排;
—負責重要人員在會(huì )議期間的用車(chē)安排。
3)負責與會(huì )代表聯(lián)絡(luò )事宜
—負責會(huì )議通知書(shū)的寄發(fā)及確認回執工作;
—負責會(huì )務(wù)資料的收集、確認并輸入數據庫;
—如會(huì )議信息有變,負責與與會(huì )代表聯(lián)系,及時(shí)告知。
4)負責會(huì )場(chǎng)的管理工作
—負責會(huì )場(chǎng)及儀器設備的管理;
—提前做好儀器設備的調試工作;
—負責會(huì )場(chǎng)影像/通訊的管理(計算機、PPT資料收集匯總、同傳設備等);—確保會(huì )議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放及__。
5)負責交通管理及安全措施
—負責用車(chē)計劃;
—負責確定車(chē)輛行走路線(xiàn)和確保路線(xiàn)的暢通及用車(chē)安全。
6)負責會(huì )場(chǎng)安全保障工作
—負責對可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案
7)會(huì )務(wù)帳務(wù)管理
—會(huì )前負責制定收入、支出預算表
—會(huì )后負責制作收入、支出明細表
—負責會(huì )務(wù)費用分配方案的制定、上報及落實(shí)
3、應急人員
1)負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。
2)負責參會(huì )人員的引領(lǐng)、接待。
3)負責就餐秩序的控制。
4)負責會(huì )中其他應急工作。
會(huì )議方案6
該如何指定一場(chǎng)完善的會(huì )議室計劃呢?讓我們一步一步的來(lái)看看吧!
明確職責任務(wù):
會(huì )議有多種類(lèi)型,不同的會(huì )議需要不同的環(huán)境,召開(kāi)會(huì )議是要達到一定的目的和目標。因此第一個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息,通過(guò)收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計劃。制訂完善的會(huì )議計劃確定必須要做的事項以滿(mǎn)足會(huì )議的需要并達到會(huì )議預期目標。
制訂預算:
制定可行預算或按既定預算安排有關(guān)工作;確定各項工作的時(shí)間安排。
交通費用:
1、出發(fā)地至會(huì )務(wù)地的交通費用――包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車(chē)站、機場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通;
2、會(huì )議期間交通費用――主要是會(huì )務(wù)地交通費用,包括住宿地至會(huì )所的交通、會(huì )所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì )所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì )人員可能使用的預定交通。
3、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場(chǎng)、車(chē)站、港口交通費用。
會(huì )議室費用:
1、會(huì )議場(chǎng)地租金――通常而言,場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規設施并不涵蓋在內――比如投影設備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線(xiàn)路時(shí)也可能需要另外的預算。
2、會(huì )議設施租賃費用――此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統、會(huì )場(chǎng)展示系統、多媒體系統、攝錄設備等,租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時(shí)應對設備的各類(lèi)功效參數作出具體要求(通?上驅(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)公司咨詢(xún),以便獲得最適宜的性?xún)r(jià)比),否則可能影響會(huì )議的進(jìn)行。另外,這些會(huì )議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價(jià)格可能相差很大。
3、會(huì )場(chǎng)布置費用――如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會(huì )場(chǎng)租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)商協(xié)商。
4、其他支持費用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂(lè )保健、媒介、公共關(guān)系等;谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì),如果會(huì )議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話(huà),其成本費用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高,如果讓專(zhuān)業(yè)會(huì )議服務(wù)商代理,將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專(zhuān)業(yè)的支持。對于這些單項服務(wù)支持,主辦方應盡可能細化各項要求,并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。
住宿費用:
住宿的費用應該非常好理解――值得注意的只是住宿費里面有些價(jià)格是完全價(jià)格,而有的是需要另外加收政府稅金的。對于會(huì )議而言,住宿費可能是主要的開(kāi)支之一。找專(zhuān)業(yè)的會(huì )展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外,還與客房?jì)乳_(kāi)放的服務(wù)項目有關(guān)――譬如客房?jì)鹊拈L(cháng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。應明確酒店應當關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項目及范圍。
餐飲費用:
會(huì )議的餐飲費用可以很簡(jiǎn)單,也可以很復雜,這取決于會(huì )議議程需要及會(huì )議目的。
早餐:
通常是自助餐,當然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數計算即可(但考慮到會(huì )議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數不得與實(shí)際就餐人數相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數結算――而改為按預定人數收取費用)
中餐及午餐:
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數預算――自助餐形式,按桌預算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會(huì )收取一定數量的服務(wù)費用。
酒水及服務(wù)費:
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會(huì )議宴會(huì ),通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務(wù)費。
會(huì )場(chǎng)茶歇:
此項費用基本上是按人數預算的,預算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì ):
事實(shí)上,聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )的預算可能比單獨的宴會(huì )復雜,宴會(huì )只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但酒會(huì )/舞會(huì )的預算設計到場(chǎng)地與節目支持,其預算可能需要比較長(cháng)的時(shí)間確認。
旅游費用:
通常再會(huì )議結束以后會(huì )安排與會(huì )代表參加當地特色的旅游活動(dòng),一般來(lái)說(shuō)可以找一些旅行社來(lái)安排會(huì )議旅游,費用由旅行社根據會(huì )議人數和天數報價(jià)。
設備視聽(tīng)費用:
除非在室外進(jìn)行,否則視聽(tīng)設備的費用通?梢院雎。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽(tīng)設備的預算就比較復雜,包括:設備本身的租賃費用,通常按天計算;設備的`運輸、安裝調試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會(huì )展服務(wù)商代理;音源――主要是背景音樂(lè )及娛樂(lè )音樂(lè )選擇,主辦者可自帶,也可委托代理。
宴請及演出費用:
通?梢赃x定節目后按場(chǎng)次計算――預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出,那預算就很簡(jiǎn)單,與觀(guān)看表演的人數正相關(guān)――專(zhuān)場(chǎng)或包場(chǎng)除外。
預計外支出:
指會(huì )展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費用,包括各類(lèi)文秘、禮儀、司儀、勤雜、臨時(shí)采購、臨時(shí)司乘、向導打印、臨時(shí)運輸及裝卸、紀念品、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌、會(huì )議過(guò)程中的點(diǎn)心、水果及調制色酒等等。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的,這些費用的預算很難計劃,在預算時(shí)通常按類(lèi)別籠統計算,不在細分――可以按不可預計費用或者按其他類(lèi)別計算。如果通過(guò)代理公司操作,那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費用核算將通過(guò)雙方指定的聯(lián)絡(luò )人互相簽單認可,由雙方財務(wù)或者相關(guān)人員核定。
完成計劃(預計召開(kāi)會(huì )議的日期;會(huì )議預計召開(kāi)幾天;打算在什么地方召開(kāi)會(huì )議;會(huì )議形式或程序是什么;需要多大的場(chǎng)地;將有多少人到會(huì );會(huì )議預算是多少;打算選用什么級別的酒店和設施;打算選用最高級的房間標準是什么;誰(shuí)來(lái)制作會(huì )議邀請函;會(huì )議是否需要向與會(huì )者打印相關(guān)資料和會(huì )議禮品;會(huì )議的發(fā)言人有哪些;會(huì )議需要什么樣的視聽(tīng)設備;需要食品、飲料的酒會(huì )、招待會(huì )有幾次;與會(huì )者是否可以攜帶家屬;如何為與會(huì )者安排一些特別活動(dòng);如何為與會(huì )者及其家屬安排一些特別活動(dòng);會(huì )議的整體流程安排;會(huì )后旅游安排;會(huì )議代表的返程等等)
報批計劃(在完成會(huì )議整體計劃以后,提交上級主管部門(mén)審批,等待通過(guò)時(shí)候同時(shí)運作會(huì )議相關(guān)事宜,這樣在會(huì )議計劃通過(guò)以后馬上就可以投入運作)
會(huì )議方案7
一、大會(huì )策劃
1、與會(huì )人員與單位
本公司領(lǐng)導,行業(yè)協(xié)會(huì )領(lǐng)導,政府有關(guān)部門(mén),媒體,供應商及客戶(hù)代表,本公司會(huì )務(wù)人員。
落實(shí)名單,確定人數。
2、時(shí)間(日程)、地點(diǎn)
根據會(huì )議日程、資料需要確定時(shí)間,根據規模確定場(chǎng)地。
3、會(huì )議主題與資料
確定主題一即主要目標,及具體資料:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績(jì)宣傳,經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4、擬訂會(huì )議日程
會(huì )議程序。
5、經(jīng)費預算
場(chǎng)地、伙食、車(chē)輛、旅游、紀念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。
6、組織機構
成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(公司副職)、會(huì )議主持人、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車(chē)輛等。
構成策劃方案報公司審批,建立籌備機構后開(kāi)展工作,發(fā)出會(huì )議邀請函(要回執以落實(shí)人數),落實(shí)人員、經(jīng)費,聯(lián)系政府、媒體,落實(shí)場(chǎng)地、設備,準備資料、紀念品。
二、大會(huì )日程
1、到會(huì )人簽到,發(fā)會(huì )議資料。
2、主持人介紹到會(huì )嘉賓、會(huì )議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導講話(huà)。
3、供應商客戶(hù)代表發(fā)言。
4、受表彰者發(fā)言。
5、政府領(lǐng)導講話(huà)。
6、到會(huì )人員合影。
7、安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)(如,對口部門(mén)業(yè)務(wù)洽談、交流)。
8、宴請。
9、如有可能,安排一些簡(jiǎn)便的聯(lián)誼活動(dòng)。
會(huì )嘗設備(音響等)、媒體、領(lǐng)導等事項需有備份方案,如,原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話(huà)領(lǐng)導未到等,如何處理。
—定規模的活動(dòng),難以面面俱到,細節均完美,故抓好重點(diǎn)即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。
祝策劃、活動(dòng)成功,展現自已才華!時(shí)間光陰似箭,我們青協(xié)走了無(wú)數風(fēng)風(fēng)雨雨路,攀越種種困難的高峰,最終迎來(lái)了一歲的生日,從剛剛成立到此刻一年里,我們的'志愿者們步入社區,走進(jìn)敬老院,從事著(zhù)多種愛(ài)心服務(wù);厥讌f(xié)會(huì )成立一年來(lái)的成長(cháng)歷程,一支由學(xué)生組成的隊伍,一向以“奉獻、友愛(ài)、互助、提高”的`志愿者精神,學(xué)習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無(wú)私奉獻的精神品質(zhì),秉承“愛(ài)國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強不息”的優(yōu)良會(huì )風(fēng),在學(xué)校的領(lǐng)導下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動(dòng)都開(kāi)展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán);顒(dòng)到此刻,每一次協(xié)會(huì )的活動(dòng)都讓志愿者們感到受益匪淺。
會(huì )議方案8
一、指導思想
11月14日,市教育局召開(kāi)了全市教育教學(xué)工作會(huì )議,這次會(huì )議意義重大,影響深遠。我們要充分認識市小學(xué)教育工作會(huì )議精神,深入領(lǐng)會(huì )和準確把握上級領(lǐng)導講話(huà)和先進(jìn)工作者的精神風(fēng)貌,統一思想認識、凝聚共識,牢牢把握提高質(zhì)量這個(gè)主題,通過(guò)改革創(chuàng )新推進(jìn)學(xué)校各項事業(yè)又好又快發(fā)展。
二、組織領(lǐng)導
學(xué)校成立學(xué)習宣傳活動(dòng)領(lǐng)導小組,負責組織、協(xié)調這次的學(xué)習工作。
組長(cháng):王群(學(xué)校校長(cháng))
副組長(cháng):馬傳勝(副校長(cháng))
成員:董緒芬(副校長(cháng))、王兆華(副校長(cháng))、徐榮榮(教導主任)
三、學(xué)習宣傳內容與方法
。ㄒ唬⿲W(xué)習重點(diǎn)
著(zhù)重學(xué)習杜君河同志在全市小學(xué)教育教學(xué)工作會(huì )議上的講話(huà)、張衍峰同志在全市教育教學(xué)工作會(huì )議上的講話(huà),以及我市在學(xué)校管理,教育教學(xué)一線(xiàn)上涌現出來(lái)的先進(jìn)典型材料,學(xué)習宣傳“優(yōu)先發(fā)展、育人為本、改革創(chuàng )新、促進(jìn)公平、提高質(zhì)量”的工作方針,學(xué)習宣傳“基本實(shí)現教育現代化,基本形成學(xué)習型社會(huì ),進(jìn)入人力資源強國行列”的戰略目標,學(xué)習宣傳“堅持以人為本、全面實(shí)施素質(zhì)教育”的戰略主題,學(xué)習宣傳《教育規劃綱要》關(guān)于教育改革、發(fā)展和保障的`主要任務(wù)和政策舉措,學(xué)習宣傳教育改革發(fā)展的好經(jīng)驗、好做法以及優(yōu)秀典型,進(jìn)一步增強做好教育工作、辦好人民滿(mǎn)意職業(yè)教育的責任感、緊迫感和自覺(jué)性,規劃方案《學(xué)習貫徹全市小學(xué)教育教學(xué)工作會(huì )議精神實(shí)施方案》。
。ǘ┚唧w活動(dòng)
以多項活動(dòng)為載體,確保學(xué)習宣傳收到實(shí)效。
1.開(kāi)展全體教職工集中學(xué)習活動(dòng)。一是抓好領(lǐng)導干部的學(xué)習。學(xué)校校務(wù)會(huì )要集中安排專(zhuān)題學(xué)習,認真研讀講話(huà)精神,充分交流學(xué)習心得體會(huì ),研究討論貫徹落實(shí)全國教育工作會(huì )議精神和《教育規劃綱要》的具體措施。二是抓好黨員干部的學(xué)習。各支部要運用組織生活、職工政治學(xué)習等多種形式學(xué)習。三要抓好廣大教師的學(xué)習。全校充分運用網(wǎng)絡(luò )平臺等宣傳工具,采取多種方式組織廣大教師進(jìn)行學(xué)習,積極倡導教師自發(fā)學(xué)習。
2.開(kāi)展座談研討、專(zhuān)題講座活動(dòng)。通過(guò)此次活動(dòng)進(jìn)一步加深廣大師生對這次會(huì )議精神的理解和認識。進(jìn)一步調動(dòng)廣大師生員工對實(shí)施綱要的學(xué)習熱情,為全面推進(jìn)我校的教育教學(xué)改革,促進(jìn)學(xué)校的內涵發(fā)展、特色發(fā)展凝聚共識,聚集力量,形成重視、關(guān)心、參與和支持學(xué)校改革發(fā)展的良好氛圍。
3.開(kāi)展“我為教育改革發(fā)展獻一計”活動(dòng)。學(xué)校廣泛發(fā)動(dòng),積極組織廣大干部、師生員工為我校教育改革發(fā)展獻計獻策,集思廣益,集中民智,以更新的思路、更好的措施,結合社會(huì )需求、教育規律、學(xué)校特點(diǎn),破解當前我校教育改革發(fā)展中的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,使全校教育工作更加符合科學(xué)發(fā)展觀(guān)的要求,更加符合這次會(huì )議精神要求,科學(xué)謀劃未來(lái)我校教育改革發(fā)展的總體戰略和規劃。更加符合人民群眾的新期待,在更高起點(diǎn)實(shí)現我校教育又好又快發(fā)展。
四、學(xué)習要求
1.高度重視,精心組織。要充分認識好學(xué)習市教育教學(xué)工作會(huì )議精神的重要意義,切實(shí)加強領(lǐng)導,精心組織,周密部署,認真實(shí)施。
2.重點(diǎn)實(shí)施,濃墨重彩。要把學(xué)習貫徹市小學(xué)工作會(huì )議與深入深入教育教學(xué)改革、開(kāi)展“創(chuàng )先爭優(yōu)”活動(dòng)等工作相結合。
3.貼近實(shí)際,創(chuàng )新形式。把學(xué)習宣傳工作深入到各科具體的教育教學(xué)的工作實(shí)踐中,突出重點(diǎn),統籌安排,把學(xué)習宣傳市小學(xué)教育教學(xué)會(huì )議精神落到實(shí)處。
會(huì )議方案9
一、會(huì )議目的
為公司所有成員客觀(guān)公正地總結xx年工作,將xx年工作中取得的成績(jì)、經(jīng)驗與與會(huì )人員進(jìn)行互通、學(xué)習,工作中存在的不足之處和改進(jìn)思路與與會(huì )人員進(jìn)行討論,并將xx年工作思路進(jìn)行梳理。
二、會(huì )議述職內容
。ㄒ唬﹛x年的工作任務(wù)目標完成情況;
。ǘ﹛x年重點(diǎn)工作及取得的成績(jì);
。ㄈ﹛x年工作過(guò)程中的經(jīng)驗做法;
。ㄋ模﹛x年工作中存在的問(wèn)題與不足;
。ㄎ澹﹛x年工作思路、目標、工作計劃及主要措施。
三、會(huì )議內容及流程
。ㄒ唬⿻(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員
會(huì )議時(shí)間:xx年2月7—8日(暫定)
會(huì )議地點(diǎn):書(shū)院鎮(暫定)
參加人員:全體公司成員
。ǘ⿻(huì )議流程
四、述職要求
要求全體參與人員高度重視,認真細致地撰寫(xiě)個(gè)人年度述職報告,總結成績(jì)要實(shí)事求是,分析問(wèn)題要深刻透徹,制定目標要切實(shí)可行,不得弄虛作假,不得夸大、縮小、隱瞞實(shí)際情況,確保述職工作扎實(shí)認真,不走過(guò)場(chǎng),取得實(shí)效,為全面開(kāi)創(chuàng )公司各項新事業(yè)新局面、圓滿(mǎn)完成xx年度任務(wù)目標奠定良好的.基礎。
五、材料準備
請大家對照述職要求及述職內容,以及結合平時(shí)領(lǐng)導和同事反饋的意見(jiàn)和建議,實(shí)事求是地親自撰寫(xiě)述職報告。請于2月5號(周四)之前提交述職PPT(公司模板見(jiàn)附件)。
會(huì )議方案10
根據全區“奮戰五年、再造,建設現代化生態(tài)型水鄉魅力之城”發(fā)展戰略的要求,結合我鎮實(shí)際,為切實(shí)加大重點(diǎn)項目推進(jìn)力度,推動(dòng)全鎮經(jīng)濟結構轉型升級,保持經(jīng)濟持續平穩較快健康發(fā)展,特制定本實(shí)施方案。
一、總體要求
以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,深入貫徹黨的十八大及市委七屆四次全會(huì )、區委三屆四次全會(huì )精神,圍繞全面打造“現代農業(yè)示范鎮”的要求,以加快經(jīng)濟轉型升級為主線(xiàn),以構建平臺、營(yíng)造環(huán)境、狠抓項目、培育產(chǎn)業(yè)為主抓手,在工作態(tài)度上體現攻堅,在工作力度上體現狠抓,在工作效率上體現快速,在工作氛圍上體現爭先,重點(diǎn)圍繞項目建設推進(jìn),堅定信心、奮發(fā)有為,在新的起點(diǎn)上全力推動(dòng)千金經(jīng)濟社會(huì )大發(fā)展。
二、目標任務(wù)
突出重點(diǎn)項目攻堅,實(shí)施重點(diǎn)建設實(shí)施類(lèi)項目“三大類(lèi)十六項”工程。
。ㄒ唬┕I(yè)項目
主要通過(guò)項目推進(jìn)、企業(yè)技改、項目擴建,實(shí)現工業(yè)經(jīng)濟新提升。
1、溫氏肉雞項目,主要是建造屠宰車(chē)間、冷庫及相關(guān)輔助用房,購置并安裝肉雞屠宰生產(chǎn)線(xiàn)。
2、華統肉制品項目,主要是新建屠宰車(chē)間、肉制品加工車(chē)間、冷庫等,購置屠宰分割線(xiàn)1條、肉制品加工線(xiàn)4條及其他附屬設施,形成年屠宰生豬50萬(wàn)頭及1萬(wàn)噸肉制品加工的生產(chǎn)規模。
3、巨旺墻體材料項目,主要是新增主要生產(chǎn)設備58臺,形成年產(chǎn)20萬(wàn)立方加氣混凝土砌塊的能力。
4、高強新材料項目,主要是購置國產(chǎn)先進(jìn)工藝裝備生產(chǎn)線(xiàn),項目建成后形成年產(chǎn)30萬(wàn)噸礦微粉。
5、彩帶花項目,主要是新建振偉紡織科技有限公司總部大樓及研發(fā)中心、倉庫等5500平方米建筑。
6、思祺染整技術(shù)改造項目,主要是設備技術(shù)改造,污水減排工程。
工業(yè)項目責任領(lǐng)導為xx
。ǘ┺r業(yè)項目
重點(diǎn)提升農業(yè)產(chǎn)業(yè)化水平,完善農田水利設施建設,增加村級集體經(jīng)濟收入。
1、錢(qián)濤(錢(qián)鑫)水產(chǎn)苗種基地建設項目,完成主體建筑及配套生產(chǎn)用房建設,改造標準魚(yú)塘60畝。
2、東馬干漁業(yè)精品園建設項目,完成省級漁業(yè)精品園項目申報工作,年內完成建設。
3、潯坊水產(chǎn)服務(wù)中心項目,完成土地租賃,啟動(dòng)建設。
農業(yè)項目責任領(lǐng)導為xx
。ㄈ┟裆聵I(yè)
重點(diǎn)圍繞“美麗鄉村”、集鎮新區配套項目等民生事業(yè),完善農村設施和提升集鎮品位。
1、實(shí)施南窯橋村“美麗鄉村”創(chuàng )建工作。
責任領(lǐng)導為張麗。
2、合作銀行千金支行搬遷工程,主要是完成土地征用、出讓?zhuān)瓿稍O計,力爭啟動(dòng)建設。
3、加油站建設項目,主要是完成土地征用、出讓?zhuān)瓿稍O計,力爭啟動(dòng)建設。
4、城鎮基礎設施建設項目,重點(diǎn)對北莊路、朝陽(yáng)路部分道路建設進(jìn)行延伸。
5、建設新社區,主要是實(shí)施環(huán)境連片整治村1個(gè),規劃建設農民新社區3個(gè)。
責任領(lǐng)導為xx。
6、千金鎮中心幼兒園新建工程,規劃9個(gè)班,270名學(xué)生,占地約6畝,建筑面積約3000平方米,要完成土地征用,啟動(dòng)建設,力爭完成。
責任領(lǐng)導為馮旭康。
7、城鎮管理,主要是集鎮環(huán)境衛生長(cháng)效保潔,建立長(cháng)效保潔機制,秩序進(jìn)行整治,進(jìn)鎮大道兩邊綠化帶有效管理。
責任領(lǐng)導為xxx。
三、推進(jìn)措施
。ㄒ唬⿵娀I(lǐng)導責任
成立以書(shū)記、鎮長(cháng)任組長(cháng),分管領(lǐng)導任副組長(cháng),相關(guān)單位(部門(mén))負責人為成員的項目推進(jìn)領(lǐng)導小組,負責協(xié)調面上工作。成立以人大主席、副書(shū)記為組長(cháng)的'督查組,強化項目督查推進(jìn)力度。各責任單位間要相互配合,做到有序有力地開(kāi)展工作。
。ǘ┙⑼七M(jìn)機制
1、定期協(xié)商制度。鎮黨委、政府每季度專(zhuān)題研究一次,及時(shí)解決項目實(shí)施過(guò)程中的難點(diǎn)問(wèn)題,確保各項工作順利推進(jìn)。
2、定期通報制度。各有關(guān)單位(部門(mén))不定期召開(kāi)碰頭會(huì ),溝通情況,研究措施,抓好落實(shí),加快推進(jìn),并每月向鎮黨委、政府通報重點(diǎn)項目建設推進(jìn)進(jìn)度。
3、定期督查制度。建立重點(diǎn)項目推進(jìn)督查組,由陳劍青任組長(cháng),黨政辦、人大辦、紀委紀檢相關(guān)人員為小組成員,定期督查,通過(guò)會(huì )議等形式公開(kāi)通報情況,提出督查意見(jiàn)。
4、責任考核制度。嚴格落實(shí)責任制,相關(guān)部門(mén)主要負責人為直接責任人,強化項目推進(jìn)考核,將考核指標細化建設進(jìn)度、建設質(zhì)量等具體方面。對于推進(jìn)不力的責任人和相關(guān)部門(mén),將予以通報。
會(huì )議方案11
一、會(huì )議目的:
為進(jìn)一步促進(jìn)全區各中小學(xué)落實(shí)“四個(gè)聚焦”精神,突出目標引領(lǐng),優(yōu)化教育路徑,推動(dòng)全區教育改革向縱深發(fā)展,推進(jìn)全區基礎教育工作不斷取得新成績(jì),不斷邁上新臺階。
二、會(huì )議時(shí)間:
9月9日(周三)下午兩點(diǎn)半
三、會(huì )議地點(diǎn):
XX二中報告廳
四、參加人員
區教育局:余書(shū)記,基教科全體工作同志;
直屬單位:教師發(fā)展中心校長(cháng)、書(shū)記、相關(guān)副校長(cháng);
基層學(xué)校:各中小學(xué)分管教育教學(xué)、教師培訓、德育、體衛藝工作的副校長(cháng)。
五、會(huì )議主持:
XXX
六、會(huì )議議程:
。ㄒ唬┙處煱l(fā)展中心發(fā)言;
。ǘ┗炭瓢l(fā)言;
。ㄈ┯鄷(shū)記講話(huà)。
七、相關(guān)準備:
。ㄒ唬┗炭曝撠煖蕚鋾(huì )議方案,下發(fā)通知;
。ǘ┗炭、教師發(fā)展中心準備下發(fā)的'各類(lèi)計劃;
。ㄈX二中配合教師發(fā)展中心做好會(huì )場(chǎng)、茶水、簽到、桌簽、會(huì )議記錄等后勤服務(wù)工作。
會(huì )議方案12
為順利通過(guò)自治區6月中旬對我市集體林權制度主體改革檢查驗收,部署近期我市林改內業(yè)整理、完善工作。擬定于5月24日召開(kāi)林改迎檢有關(guān)工作會(huì )議,現擬方案如下:
一、會(huì )議時(shí)間:20xx年5月24日上午(或下午)準時(shí)開(kāi)會(huì )(待定)。
二、會(huì )議地點(diǎn):人民會(huì )堂江平廳(暫定)
三、主持人:市委常委、市委辦主任林春勝
四、參會(huì )人員:
1、市領(lǐng)導:朱勝勇書(shū)記、林春勝主任、裴紹柏副市長(cháng)、謝啟清副主席、潘湘云副主任;
2、三鎮黨委書(shū)記、鎮長(cháng)、分管副鎮長(cháng);
3、林業(yè)局班子領(lǐng)導;
4、市司法局局長(cháng)、法制辦主任;
5、市林改辦人員。
五、會(huì )議議程:
1、聽(tīng)取三鎮人民政府、林業(yè)局、調處辦對當前林改工作匯報;
2、市委常委、副市長(cháng)裴紹柏作林改迎檢有關(guān)工作部署;
3、謝啟清副主席、潘湘云副主任對相關(guān)分管工作講話(huà);
4、市委書(shū)記朱勝勇作重要指示。
六、其他事項:
。ㄒ唬┤、林業(yè)局、司法局、法制辦參會(huì )人員由市政府辦通知;
。ǘ┲鞎(shū)記講話(huà)材料由由林業(yè)局提供報市委辦審定;
。ㄈ┡岣笔虚L(cháng)講話(huà)材料由林業(yè)局提供報市政府辦審定;
。ㄋ模⿻(huì )務(wù)布置和新聞媒體由政府辦通知。
會(huì )議方案13
(一)會(huì )議目標
專(zhuān)業(yè)會(huì )議的籌備方案
(二)方案的制定
1.確定會(huì )議主題
無(wú)論組織什么樣的會(huì )議,都有會(huì )議主題,個(gè)性是組織大型會(huì )議,務(wù)必明確會(huì )議要研究解決什么問(wèn)題,到達什么目的。
會(huì )議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據;二是務(wù)必要結合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。
2.確定會(huì )議的時(shí)間和地點(diǎn)
會(huì )議時(shí)間包括會(huì )議實(shí)際進(jìn)行時(shí)光和會(huì )議過(guò)程中的休會(huì )時(shí)光。會(huì )議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會(huì )場(chǎng)大小適中,會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì )場(chǎng)附屬設施齊全。
3.確定會(huì )議的規模
會(huì )議的規模主要指,會(huì )議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數量,會(huì )議規模由會(huì )議的組織者根據實(shí)際狀況掌握,以嚴格控制規模為原則。
4.確定會(huì )議議程
會(huì )議議程包括會(huì )議主持,會(huì )議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì )議討論、會(huì )議講話(huà)、會(huì )議總結。確定會(huì )議議程的方法主要一是根據到會(huì )主要領(lǐng)導的狀況,確定會(huì )議主持人;二是根據會(huì )議的主題,確定會(huì )議發(fā)言人;三是圍繞會(huì )議主題,確定會(huì )議討論題目,并根據會(huì )議規模,確定討論方式;四是根據會(huì )議擬到達的目的,安排主要領(lǐng)導做好會(huì )議的總結。
5.確定會(huì )議文件和材料的準備
包括大會(huì )的.主報告;大會(huì )發(fā)言單位的材料;會(huì )議日程表、參加會(huì )議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)光表、會(huì )議的參閱文件和相關(guān)資料。
6.確定會(huì )議組織和分工
那里所指的會(huì )議組織主要指會(huì )議組織部門(mén)和人員落實(shí)。包括與會(huì )議有關(guān)的每項組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節都務(wù)必有專(zhuān)人負責,職責到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì )議組織分工包括文件起草和準備、會(huì )務(wù)組織、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議接待,生活服務(wù)(含娛樂(lè )活動(dòng)安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。
(三)注意事項
1。明確領(lǐng)導意圖,弄清籌備方案的目的、要求和好處,以便制定。
2。反復多次與領(lǐng)導和有關(guān)方面商定、必要時(shí)透過(guò)開(kāi)聯(lián)席會(huì )征求制定的意見(jiàn)或方案。
會(huì )議方案14
一、會(huì )議的主要任務(wù)及目的
傳達市20xx年“雙創(chuàng )雙建”工作推進(jìn)大會(huì )精神,總結水城縣20xx年“雙創(chuàng )雙建”工作,進(jìn)一步動(dòng)員并安排部署20xx年全縣“雙創(chuàng )雙建”工作。
二、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)
1、會(huì )議時(shí)間:20xx年3月15日
2、會(huì )議地點(diǎn):宣傳文化中心一樓大會(huì )議室
三、參會(huì )人員
1、縣四大班子領(lǐng)導(邀請市“雙創(chuàng )雙建”領(lǐng)導小組領(lǐng)導參會(huì ))
2、各鄉鎮黨委、政府一名主要領(lǐng)導,分管“雙創(chuàng )雙建”工作的'領(lǐng)導,“雙創(chuàng )雙建”辦主任;
3、縣委各部委、縣級國家機關(guān)各部門(mén)、縣人武部、各人民團體、省市駐縣有關(guān)企事業(yè)單位主要負責人、副股級以上干部;
4、駐雙水城區各衛生責任主體主要負責人;
5、縣“雙創(chuàng )雙建”領(lǐng)導小組主要成員單位全體人員。
四、會(huì )議議程
。ㄗⅲ捍髸(huì )由縣人大主任趙慶周主持)
。ㄒ唬、縣“雙創(chuàng )雙建”領(lǐng)導小組副組長(cháng)祿袆傳達市“雙創(chuàng )雙建”工作推進(jìn)大會(huì )精神;
。ǘ┛h“雙創(chuàng )雙建”領(lǐng)導小組副組長(cháng)陳依良通報20xx年“雙創(chuàng )雙建”工作開(kāi)展情況;
。ㄈ┛h“雙創(chuàng )雙建”領(lǐng)導小組副組長(cháng)劉純宣讀對20xx年“雙創(chuàng )雙建”工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人表彰決定;(縣領(lǐng)導小組領(lǐng)導頒獎)
。ㄋ模┛h“雙創(chuàng )雙建”領(lǐng)導小組副組長(cháng)王亞軍宣讀對20xx年“雙創(chuàng )雙建”工作滯后單位給予黃牌警告的決定;(縣領(lǐng)導小組領(lǐng)導授牌)
。ㄎ澹┛h委縣政府主要領(lǐng)導與各責任主體簽訂20xx年“雙創(chuàng )雙建”工作目標責任狀;
。┐髸(huì )交流發(fā)言
1、玉舍鄉黨委政府
2、順場(chǎng)鄉黨委政府
3、縣政協(xié)辦
4、縣人民法院
。ㄆ撸┐髸(huì )表態(tài)發(fā)言
1、野鐘鄉黨委政府
2、化樂(lè )鄉黨委政府
3、市一中
4、煙草局
。ò耍┎糠种饕蓡T單位匯報工作
1、濫壩鎮黨委政府
2、縣執法監督管理局
3、縣衛生和食藥監局
4、縣公安局
5、縣交通運輸局
6、縣工商行政管理局
7、縣教育局
8、雙水新區辦
9、縣住房和城鄉建設局
。ň牛┛h委副書(shū)記、縣人民政府縣長(cháng)付國祥宣讀《水城縣20xx年“雙創(chuàng )雙建”工作意見(jiàn)》;
。ㄊ┦腥舜蟾敝魅、縣委書(shū)記楊龍政同志講話(huà)。
五、會(huì )議準備
1、領(lǐng)導講話(huà)由縣委辦負責
2、會(huì )務(wù)由縣政府辦負責
3、會(huì )議通知由縣委辦、政府辦、雙創(chuàng )辦分別通知
六、會(huì )議經(jīng)費預算
1、會(huì )標費用200元
2、鮮花費用20xx元
3、獎牌費用800元
4、先進(jìn)個(gè)人證書(shū)費用100人1000元
5、資金先進(jìn)單位50000X4=200000元
6、先進(jìn)個(gè)人資金100X1000=100000元
7、禮儀費20xx元
8、資料費5000元
合計:312000元
會(huì )議方案15
一、時(shí)間:20年x月
二、地點(diǎn):x會(huì )議室
三、出席對象:x領(lǐng)導班子成員,機關(guān)全體工作人員;區直各負責人;x單位負責人;基層群眾以及服務(wù)對象代表。
四、會(huì )議內容
1、關(guān)于有些不良的問(wèn)題在我局不同層面黨員干部中的突出表現;
2、群眾反映強烈、迫切需要解決的.切身利益問(wèn)題;
3、對我局開(kāi)展好x活動(dòng)的意見(jiàn)和建議。
五、有關(guān)要求
1、請有關(guān)負責同志做好座談會(huì )影像資料收集、會(huì )議記錄及與會(huì )人員簽到工作。
2、座談會(huì )議結束后,請有關(guān)負責同志對意見(jiàn)和建議進(jìn)行梳理匯總,并于x月x日上午下班前將座談會(huì )記錄及梳理匯總情況報局辦公室。
六、會(huì )議安排
1、主席臺:x局長(cháng)、x局長(cháng)、x局長(cháng)、、x局長(cháng)
2、會(huì )議通知:請局辦公室負責通知局機關(guān)所有人員參會(huì ),請局條線(xiàn)負責通知各相關(guān)人員參會(huì )。
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