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會(huì )議方案

時(shí)間:2025-11-17 10:44:48 會(huì )議方案

關(guān)于會(huì )議方案模板優(yōu)秀(7篇)

  為了確保工作或事情順利進(jìn)行,常常需要預先制定方案,方案是綜合考量事情或問(wèn)題相關(guān)的因素后所制定的書(shū)面計劃。那么方案應該怎么制定才合適呢?以下是小編幫大家整理的關(guān)于會(huì )議方案模板,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

關(guān)于會(huì )議方案模板優(yōu)秀(7篇)

關(guān)于會(huì )議方案模板1

  1、主題明確、目的單純—————有的放矢

  會(huì )議主題要吻合當前市場(chǎng)實(shí)際需求,應該具有時(shí)尚、新穎、獨特之處。例如經(jīng)銷(xiāo)商座談會(huì ),如將“品牌締造價(jià)值實(shí)力致勝未來(lái)——公司經(jīng)銷(xiāo)商贏(yíng)銷(xiāo)會(huì )”作為會(huì )議主題,既能贏(yíng)得公司高層的肯定,還可吸引與會(huì )眾多經(jīng)銷(xiāo)商們的眼球。會(huì )議目的與主題息息相關(guān)。原則上,一次會(huì )議目的應該盡量單純,只有一個(gè),最多兩個(gè)當會(huì )議主題和目的明確之后,會(huì )議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來(lái),這可使后面的籌劃工作有條不紊,按部就班。

  2、選準時(shí)機、選對地點(diǎn)————機不可失

  選擇一個(gè)合適的時(shí)機對會(huì )議舉辦成功與否具有相當大的作用。在市場(chǎng)上,往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說(shuō)法,會(huì )議召開(kāi)的時(shí)機必須選擇好,否則,“機不可失,時(shí)不再來(lái)”。

  在選準時(shí)機之外,還要充分考慮到了會(huì )議舉行的時(shí)間和地點(diǎn)。在會(huì )議召開(kāi)的地點(diǎn)選擇方面,要通過(guò)實(shí)地考察,提前預訂。

  3、成功的申請策劃

  對于公司來(lái)說(shuō),是否支持會(huì )議,支持力度多大,取決于3個(gè)問(wèn)題:

  1、為什么要舉行會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)?

  答案:市場(chǎng)背景資料部分和會(huì )議的.主題、目的。

  2、如何辦好會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)?

  答案:會(huì )議的具體內容,包括形式、地點(diǎn)、時(shí)間、會(huì )議日程安排、人員分工等方面;

  3、付出與產(chǎn)出各是多少(或付出與產(chǎn)出是否成正比)?答案:會(huì )議預算費用表和預計收益表,以及會(huì )議結束之后的總結報告。

  4、充分而合理的分工

  在會(huì )議舉行前兩個(gè)星期,應成立專(zhuān)門(mén)會(huì )務(wù)組。成員包括:

  1、公司領(lǐng)導:任務(wù)是指定會(huì )議的具體負責人;對整個(gè)活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行監控,提出建議和指導性意見(jiàn),解決一些疑難問(wèn)題和突發(fā)事件。

  2、會(huì )議總負責人:只有一個(gè)。將對會(huì )議整個(gè)流程進(jìn)行統籌規劃,挑選會(huì )務(wù)成員,并對各個(gè)成員進(jìn)行具體分工;取得活動(dòng)經(jīng)費;協(xié)調各個(gè)部門(mén)、成員間的工作,將所有的工作串聯(lián)在一起;監督考核成員的工作,并解決一些疑難問(wèn)題。

  3、會(huì )務(wù)組成員

  負責宣傳方面的成員,包括撰寫(xiě)領(lǐng)導講話(huà)稿、新聞稿件,準備相應的宣傳資料等,各種條幅、橫幅內容,背景板、展板內容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責。負責接待來(lái)賓的成員。包括會(huì )議前的電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )、傳真聯(lián)系,發(fā)放邀請函,收回回執;安排、負責接機、火車(chē)站接待及現場(chǎng)接待工作;安排好來(lái)賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。

  負責活動(dòng)現場(chǎng)布置的人員。包括準備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話(huà)桌、話(huà)筒、音響、電源、投影設備、禮儀小姐、氣球、拱門(mén)以及其它。其他后勤人員,包括準備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂(lè )隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會(huì )議開(kāi)始前,全部做到位。

  惟有充分調動(dòng)起一切有生力量,會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)才有最終成功的可能,因此,會(huì )議要想成功,進(jìn)行充分而合理的分工是很重要的支撐。

  5、精雕細琢——細節不可忽視

  在會(huì )議召開(kāi)的前一天,應將會(huì )議日程安排最終確定下來(lái),并打印發(fā)放到每位會(huì )務(wù)組成員手中。并提前與用戶(hù)或代理商中需要現場(chǎng)發(fā)言的人員私下溝通,全面控制會(huì )議的整個(gè)流程,協(xié)調好現場(chǎng)氛圍。

  座談會(huì )可采用圓桌會(huì )議的形式,大家一視同仁;對于用戶(hù)/代理商在會(huì )上提出的異議,公司負責人大多要當場(chǎng)解決,才會(huì )贏(yíng)得用戶(hù)的信任。

  在宴席期間,針對來(lái)自全國各地的用戶(hù),應安排多種不同口味的食品,同時(shí)每桌都要安排公司領(lǐng)導進(jìn)行陪同,業(yè)務(wù)員更應全程陪同;并可考慮在吃飯中間進(jìn)行現場(chǎng)抽獎活動(dòng),活躍現場(chǎng)氣氛。

關(guān)于會(huì )議方案模板2

  一、9月14日之前的注備工作:

  1、生疏花名冊,分清住宿生和走讀生,完成寢室成員支配(制定一張表格:姓名、樓號單元、床位)

  2、制定兩種登記表,用以登記同學(xué)的各種繳費狀況、基本信息、電話(huà)號碼(按同學(xué)學(xué)號先后挨次登記);

  3、依據班級宿舍支配到宿舍區領(lǐng)取宿舍鑰匙;

  4、生疏同學(xué)報到流程和嫻熟基本業(yè)務(wù),備一部分10元零錢(qián)。

  二、9月14日的各項工作:

  1、班主任上午7:00到校到指定的同學(xué)報到處待崗,信息系(圖書(shū)館);電氣系(一食堂)、機械系(二食堂)。

  2、同學(xué)報到時(shí)實(shí)施步驟:

  (1)、留意報到秩序,態(tài)度要和氣。

  (2)、接待時(shí),首先收錄用通知書(shū),然后查看繳費收據(欠費的要繳齊費用)。

  (3)、班主任收取150元住宿茶水洗澡費、60元軍訓費、其它費用待定。

  (4)、與聯(lián)通工作人員對接到位。

  (5)、班主任依據明細將對應的黑卡發(fā)放給同學(xué)并注明發(fā)放記錄。

  (6)、告知作息時(shí)間、教室位置、登記家長(cháng)電話(huà)、檢查同學(xué)儀表、簡(jiǎn)潔相互溝通。

  (7)、開(kāi)住宿單給同學(xué),要求其到公寓物品發(fā)放處繳費(320元)領(lǐng)取物品,同時(shí)要求同學(xué)到一卡通激活處將黑卡激活并充餐費。

  3、核對賬目,軍訓費、茶水洗澡費交財務(wù)處。

  4、組織上好晚自習,支配同學(xué)領(lǐng)取軍裝,地點(diǎn)三棵樹(shù)(機械系6:30、電氣系7:00、信息系7:00)

  5、統計報到狀況交系部:應到人數、實(shí)到人數、未到名單

  6、組織同學(xué)回宿舍、清點(diǎn)人數,支配打掃衛生。

  三、9月15日開(kāi)頭軍訓,期間工作內容和要求

  1、制定點(diǎn)名冊,委任臨時(shí)班委,支配衛生值日表,生疏人頭。

  2、班主任無(wú)課的.狀況下,應隨班管理,每日做好軍訓小結,重點(diǎn)在內務(wù)訓練,組織同學(xué)參預內務(wù)角逐。

  3、要求同學(xué)周六、周日回家復印身份證或戶(hù)口簿(一式兩份)要求得到精確的姓名和身份證號碼。

  4、同學(xué)需交背景為白底的彩色免冠正面照一寸8張、二寸8張。 附件: 320xx級新生報到流程:

  同學(xué)、家長(cháng)——>志愿者——>花名冊上查找班級——>到班主任處報——>激活一卡通——>充值餐費——>住宿生領(lǐng)取公寓物品(走讀生了解學(xué)校環(huán)境看教室、看車(chē)輛停放處)——>住宿生到宿舍支配床位——>住宿生了解學(xué)校環(huán)境(看教室、食堂、浴室)。

關(guān)于會(huì )議方案模板3

  1.會(huì )議主題:

  貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟工作會(huì )議精神。重點(diǎn)是爭辯爭論全市經(jīng)濟進(jìn)展的一些突出問(wèn)題,分析緣由、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對策,做好明年的工作。

  2.會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn):

  擬定于×月×至×日(4天),在“秘書(shū)工作”×款待所召開(kāi)!猎隆寥障挛缁蛲砩蠄蟮。

  3.會(huì )議規模:

  1參預會(huì )議人員(正式代表);

  2特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計××人。

  4.會(huì )議議程:

  會(huì )議由市委書(shū)記、市長(cháng)分別主持。

  第一天大會(huì )由市長(cháng)主持,聽(tīng)取市部分綜合職能部門(mén)關(guān)于本年度工作總結和貫徹中央經(jīng)濟工作會(huì )議精神的具體措施的'發(fā)言;

  其次天分組爭辯(圍繞會(huì )議確定的爭辯題目進(jìn)行); 第三天連續分組爭辯;

  第四天上午連續分組爭辯,下午大會(huì )由市委書(shū)記主持會(huì )議,市長(cháng)作會(huì )議總結,書(shū)記講話(huà)。

  5.會(huì )議材料預備。

  (1)大會(huì )發(fā)言單位材料;

  (2)會(huì )議日程表、參預會(huì )議人員名單、主席臺座次支配、分組名單(分組爭辯地點(diǎn))、爭辯題目、作息時(shí)間表;會(huì )議須知等;

  (3)會(huì )議參閱文件。

  6.會(huì )務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。

  附:

  (1)(會(huì )議(通知))(包括會(huì )議材料預備通知)

  (2)會(huì )議日程表

  (3)參預會(huì )議人員名單

  (三)留意事項:方案擬定后,須報經(jīng)領(lǐng)導審核和批準。方案一經(jīng)批準,需作下列工作:

  (1)召集會(huì )務(wù)工作會(huì )議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件預備);會(huì )務(wù)服務(wù)(住宿支配)生活保障,宣布傳達報到、交通疏導、醫療、保衛等,經(jīng)費預算。

  (2)草擬材料預備通知

  (3)選定會(huì )場(chǎng),并布置會(huì )場(chǎng)(包括會(huì )標)

  (4)預備會(huì )議所需用品

  (5)會(huì )議材料預備。

關(guān)于會(huì )議方案模板4

一、會(huì )議時(shí)間:“秘書(shū)工作”年××月××日×:×,會(huì )期半天

  二、會(huì )議地點(diǎn):縣人口計生委會(huì )議室

  三、參會(huì )人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書(shū)記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉鎮黨委書(shū)記,分管黨務(wù)的副書(shū)記;縣委各部委室校主要負責人,縣級部門(mén)黨組織負責人,紀檢組長(cháng)(員);××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負責人。

  四、會(huì )議主持:“秘書(shū)工作”五、會(huì )議議程:

  1、縣委常委、組織部長(cháng)“秘書(shū)工作”總結安排全縣組織工作;

  2、縣委常委、紀委書(shū)記“秘書(shū)工作”傳達省、市紀委全會(huì )精神,總結安排全縣黨風(fēng)廉政建設和統戰工作;

  3、縣委常委、宣傳部長(cháng)“秘書(shū)工作”總結安排全縣宣傳思想工作;

  4、縣委常委、縣政府副縣長(cháng)“秘書(shū)工作”通報××年度執紀執法部門(mén)行風(fēng)測評結果;

  5、頒獎表彰

 。1)頒發(fā)黨的建設單項目標獎××名(一等獎×名,二等獎×名,三等獎×名)

 。2)對××年度執紀執法部門(mén)行風(fēng)測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎

  6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門(mén)黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設責任書(shū);

  7、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(cháng)“秘書(shū)工作”安排政府系統廉政建設工作;

關(guān)于會(huì )議方案模板5

  為成功圓滿(mǎn)接待“×××”,按照貴公司的要求,河南康輝國際旅行社特擬定以下方案,請指正、修改。

  原則:河南康輝國際旅行社本著(zhù)“熱情、周到、安全、衛生、快捷”的宗旨確保圓滿(mǎn)完成任務(wù)。

  一、接待前準備:

  1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達時(shí)間及交通工具(火車(chē)/飛機),落實(shí)接站車(chē)輛車(chē)次,接站人員。

  2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項,做好住宿和餐飲安排工作。

  3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車(chē)輛,駕駛人員,導游人員,旅游景點(diǎn),旅游途中就餐點(diǎn)。

  二、接站:

  根據客人具體抵達時(shí)間,提前半小時(shí)抵達(火車(chē)站/機場(chǎng))。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續,并讓客人及時(shí)了解到酒店的基本情況和注意事項。

  三、旅游及行程的'安排:

  1、導游要求:

  知識豐富,技能技巧熟練,語(yǔ)言生動(dòng),具有較高的導游業(yè)務(wù)知識和講解、服務(wù)水平、實(shí)踐經(jīng)驗豐富。

  2、車(chē)輛要求:

  安排專(zhuān)業(yè)旅游車(chē)隊的空調旅游車(chē),車(chē)況好、干凈,設備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗專(zhuān)業(yè)的司機,確?腿税踩。

  四、旅游保險:

  確保此次旅游活動(dòng)的安全順利,我社可代辦每位旅游投保10萬(wàn)元旅游人身意外傷害險。

  五、會(huì )議日程安排:(略)

關(guān)于會(huì )議方案模板6

  一、大會(huì )策劃

  1.與會(huì )人員與單位

  本公司領(lǐng)導,行業(yè)協(xié)會(huì )領(lǐng)導,政府有關(guān)部門(mén),媒體,供應商及客戶(hù)代表,本公司會(huì )務(wù)人員。

  落實(shí)名單,確定人數。

  2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)

  根據會(huì )議日程、內容需要確定時(shí)間,根據規模確定場(chǎng)地。

  3.會(huì )議主題與內容

  確定主題一即主要目標,及具體內容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績(jì)宣傳,經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。

  是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。

  4.擬訂會(huì )議日程

  會(huì )議程序。

  5.經(jīng)費預算

  場(chǎng)地、伙食、車(chē)輛、旅游、紀念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。

  6.組織機構

  成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導〈公司副職〉、會(huì )議主持人、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車(chē)輛等。

  形成策劃方案報公司審批,建立籌備機構后開(kāi)展工作,發(fā)出會(huì )議邀請函〈要回執以落實(shí)人數〉,落實(shí)人員、經(jīng)費,聯(lián)系政府、媒體,落實(shí)場(chǎng)地、設備,準備資料、紀念品。

  二、大會(huì )日程

  1.到會(huì )人簽到,發(fā)會(huì )議資料。

  2.主持人介紹到會(huì )嘉賓、會(huì )議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導講話(huà)。

  3.供應商客戶(hù)代表發(fā)言。

  4.受表彰者發(fā)言。

  5.政府領(lǐng)導講話(huà)。

  6.到會(huì )人員合影。

  7.安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如,對口部門(mén)業(yè)務(wù)洽談、交流〉。

  8.宴請。

  9.如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。

  會(huì )嘗設備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導等事項需有備份方案,如,原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話(huà)領(lǐng)導未到等,如何處理。

  —定規模的活動(dòng),難以面面俱到,細節均完美,故抓好重點(diǎn)即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。

  祝策劃、活動(dòng)成功,展現自已才華!時(shí)間光陰似箭,我們青協(xié)走了無(wú)數風(fēng)風(fēng)雨雨路,攀越種種困難的高峰,終于迎來(lái)了一歲的生日,從剛剛成立到現在一年里,我們的志愿者們步入社區,走進(jìn)敬老院,從事著(zhù)多種愛(ài)心服務(wù);厥讌f(xié)會(huì )成立一年來(lái)的成長(cháng)歷程,一支由學(xué)生組成的隊伍,一直以“奉獻、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的志愿者精神,學(xué)習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無(wú)私奉獻的精神品質(zhì),秉承“愛(ài)國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強不息”的.優(yōu)良會(huì )風(fēng),在學(xué)校的領(lǐng)導下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動(dòng)都開(kāi)展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán);顒(dòng)到現在,每一次協(xié)會(huì )的活動(dòng)都讓志愿者們感到受益匪淺 。

關(guān)于會(huì )議方案模板7

  一、會(huì )議時(shí)間:“秘書(shū)工作”年××月××日×:×,會(huì )期半天

  二、會(huì )議地點(diǎn):縣人口計生委會(huì )議室

  三、參會(huì )人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書(shū)記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉鎮黨委書(shū)記,分管黨務(wù)的副書(shū)記;縣委各部委室校主要負責人,縣級部門(mén)黨組織負責人,紀檢組長(cháng)(員);××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負責人。

  四、會(huì )議主持:“秘書(shū)工作” 五、會(huì )議議程:

  1、縣委常委、組織部長(cháng)“秘書(shū)工作”總結支配全縣組織工作;

  2、縣委常委、紀委書(shū)記“秘書(shū)工作”傳達省、市紀委全會(huì )精神,總結支配全縣黨風(fēng)廉政建設和統戰工作;

  3、縣委常委、宣布傳達部長(cháng)“秘書(shū)工作”總結支配全縣宣布傳達思想工作;

  4、縣委常委、縣政府副縣長(cháng)“秘書(shū)工作”(通報)××年度執紀執法部門(mén)行風(fēng)測評結果;

  5、頒獎表彰

  (1)頒發(fā)黨的建設單項目標獎××名(一等獎×名,二等獎×名,三等獎×名)

  (2)對××年度執紀執法部門(mén)行風(fēng)測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎

  6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門(mén)黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設責任書(shū);

  7、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(cháng)“秘書(shū)工作”支配政府系統廉政建設工作;

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