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會(huì )議方案

時(shí)間:2025-08-30 04:18:08 會(huì )議方案

會(huì )議方案(匯編15篇)

  為了確保工作或事情順利進(jìn)行,常常要根據具體情況預先制定方案,方案是有很強可操作性的書(shū)面計劃。方案的格式和要求是什么樣的呢?以下是小編為大家整理的會(huì )議方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

會(huì )議方案(匯編15篇)

會(huì )議方案1

  一、指導思想

  高舉中國特色社會(huì )主義偉大旗臶,以“三個(gè)代表”重要思想為指導,深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),緊緊圍繞黨的中心任務(wù)和工作部署,進(jìn)一步深化創(chuàng )建意識,不斷加大創(chuàng )建力度,著(zhù)力提高人社干部的整體素質(zhì),大力推進(jìn)就業(yè)工作,努力做到常規工作有新進(jìn)展,重點(diǎn)工作有新突破,特色工作有新成效,各項工作都有新作為,為促進(jìn)竹山就業(yè)事業(yè)發(fā)展提供強大的思想保證和精神動(dòng)力。

  二、創(chuàng )建目標和主要任務(wù)

  1、創(chuàng )建目標

  領(lǐng)導班子團結拼搏、務(wù)實(shí)進(jìn)取,思想政治工作深入實(shí)際、扎實(shí)有效,管理制度科學(xué)規范,普法教育深入人心,工作生活環(huán)境整潔優(yōu)美,廣大干部精神飽滿(mǎn)、奮發(fā)向上,創(chuàng )新意識、責任意識強,工作效率高、工作業(yè)績(jì)好,精神文明建設成果顯著(zhù),達到市級文明單位標準。

  2、主要任務(wù)

 。1)以提高執政能力為重點(diǎn),切實(shí)加強領(lǐng)導班子建設。扎實(shí)開(kāi)展學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)和“講黨性、重品行、作

  表率”主題教育活動(dòng)。堅持黨的基本路線(xiàn),重視精神文明建設,堅持民主集中制,在政治上同黨中央保持高度一致。解放思想,實(shí)事求是,銳意改革,開(kāi)拓創(chuàng )新,廉潔奉公,以身作則,團結協(xié)作,作風(fēng)民主,樹(shù)立良好的部門(mén)形象。

 。2)增強創(chuàng )建意識。利用多種形式深入學(xué)習《條例》及考評實(shí)施細則等創(chuàng )建知識,教育全體干部從講黨性、重品行、樹(shù)形象的高度,充分認識爭創(chuàng )市級文明單位的重要意義,牢固樹(shù)立“兩手抓、兩手都要硬”的思想,不斷增強創(chuàng )建工作的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng )造性,高標準推進(jìn)創(chuàng )建工作。

 。3)加強干部隊伍建設。不斷加強干部的理論和業(yè)務(wù)學(xué)習,建立定期業(yè)務(wù)培訓制度,提高-干部的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。堅持不懈地開(kāi)展世界觀(guān)、人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)、權力觀(guān)、利益觀(guān)、地位觀(guān)教育,開(kāi)展愛(ài)國主義、集體主義、社會(huì )主義和職業(yè)道德、社會(huì )公德、家庭美德建設,進(jìn)一步提高-干部思想政治覺(jué)悟和良好的道德修養,形成團結友愛(ài)、助人為樂(lè )、忠于職守、勤奮敬業(yè)、爭創(chuàng )先進(jìn)、積極進(jìn)取的風(fēng)氣。

 。4)加強黨風(fēng)廉政建設。落實(shí)領(lǐng)導干部廉潔自律和黨風(fēng)廉政建設責任制,模范遵守黨紀黨規和有關(guān)廉潔自律的各項規定。時(shí)時(shí)處處用黨員和國家公務(wù)員的標準嚴格要求自己,用各項制度和規定對照、檢查自己,自重、自省、自警、自勵,從思想上筑起拒腐防變的堤壩,增強自我管理、自我約束能力,促進(jìn)機關(guān)廉政建設。

 。5)加強遵紀守法教育。進(jìn)行經(jīng)常性的民主法制教育,建立規范的工作紀律和公共秩序。無(wú)重大刑事案件、重大事故、嚴重違紀案件,杜絕各種不良現象。

 。6)加強機關(guān)作風(fēng)建設。要按照“對黨忠誠、甘為人梯、公道正派、一身正氣”的要求,進(jìn)一步加強作風(fēng)建設,嚴格

  機關(guān)管理,嚴格工作紀律,公開(kāi)工作程序,提高工作效率,真心實(shí)意為社會(huì )各界服務(wù)。

 。7)立足高起點(diǎn),適應新要求,創(chuàng )造一流的工作業(yè)績(jì)。要瞄準新目標,制定硬措施,不斷加壓奮進(jìn),爭先創(chuàng )優(yōu),創(chuàng )一流業(yè)績(jì),建一流隊伍,樹(shù)一流形象。要加強內部管理,構建高效率的工作運行機制,提高工作質(zhì)量。

 。8)開(kāi)展形式多樣的文體娛樂(lè )活動(dòng)。加強機關(guān)文化設施建設,廣泛開(kāi)展豐富多彩的文體活動(dòng),倡導健康、文明的生活方式,營(yíng)造良好的工作、學(xué)習和生活環(huán)境。

 。9)建設良好的工作環(huán)境。進(jìn)一步保持良好的室內外環(huán)境衛生,達到清潔優(yōu)化、綠化、美化。

 。10)構建文明和諧單位。按照構建社會(huì )主義和諧社會(huì )的工作部署和要求,引導干部樹(shù)立和諧理念,培育和諧精神,營(yíng)造和諧文化,認真研究和切實(shí)解決干部普遍關(guān)心的實(shí)際問(wèn)題和身心健康,切實(shí)做好計劃生育工作,營(yíng)造良好的工作環(huán)境和氛圍,積極推進(jìn)和諧單位建設。

  三、創(chuàng )建措施

  1、堅持中心組學(xué)習制度,做到每月組織一次學(xué)習。要結合工作實(shí)際,搞好調查研究,切實(shí)轉變作風(fēng)。領(lǐng)導干部每年至少寫(xiě)出1-2篇有深度、有理論、有見(jiàn)解的.心得體會(huì )或調研報告,不斷提高領(lǐng)導班子的執政能力和領(lǐng)導水平。要嚴格執行廉潔從政各項規定,認真抓好黨風(fēng)廉政建設,正確對待黨和人民賦予的權力,廉潔奉公,不出現違法違紀現象。

  2、不斷加強人社干部的理論和業(yè)務(wù)學(xué)習。建立定期業(yè)務(wù)培訓制度,認真學(xué)習就業(yè)工作政策法規,不斷提高-干部的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。

  3、堅持不懈地開(kāi)展“服務(wù)提升年”活動(dòng)。制定切實(shí)可行的便民措施,科學(xué)設置工作流程,不斷創(chuàng )新工作的方法和途徑,提高工作效能,提升服務(wù)水平。

  4、加強制度建設,做到科學(xué)管理。按照文明單位標準,逐步建立和完善各項學(xué)習制度、民主決策制度、各項公開(kāi)辦事制度等,規范創(chuàng )建工作。

  5、開(kāi)展各類(lèi)文體公益活動(dòng)。豐富干部職工業(yè)余生活,組織開(kāi)展“慶三八歌詠比賽”、“建黨演講賽”、“廉政文化教育”等活動(dòng),舉辦書(shū)法、棋牌、乒乓球等比賽,開(kāi)展農村結對幫扶、扶貧救助獻愛(ài)心等活動(dòng),促進(jìn)干部職工身心健康,努力提高我局的文明程度和創(chuàng )建水平。

  6、開(kāi)展“學(xué)雷鋒〃樹(shù)新風(fēng)”活動(dòng)。組織雷鋒精神在當代演講活動(dòng),號召全局干部職工學(xué)習和感悟雷鋒精神的可貴品質(zhì),引導全局干部職工成為雷鋒精神的傳播者和實(shí)踐者。

  7、加強思想道德建設和普法教育。要以學(xué)習《公民道德建設實(shí)施綱要》和社會(huì )公德、職業(yè)道德、家庭美德為重點(diǎn),深入開(kāi)展“道德規范進(jìn)家庭”、“道德規范我承諾我先行”等活動(dòng)。通過(guò)舉辦法制專(zhuān)題講座、知識競賽、法律知識測試等多種形式,廣泛進(jìn)行法制宣傳教育,提高局全體干部職工知法、懂法、守法的水平。加強社會(huì )治安綜合治理和治安防范,防止發(fā)生盜竊、火災事件,杜絕各類(lèi)刑事和治安案件的發(fā)生。嚴格執行計劃生育政策,為創(chuàng )建工作創(chuàng )造良好條件。

  8、完善硬件建設。改善辦公條件,購置圖書(shū)資料、建立閱覽室等。要搞好辦公室的美化綠化,搞好辦公區環(huán)境衛生的檢查和管理工作,確保環(huán)境衛生整潔,室內花草擺放有序,確!熬G化”、“亮化”和“美化”。

  四、方法步驟

  創(chuàng )建工作共分三個(gè)階段進(jìn)行:

  第一階段:制訂方案,宣傳發(fā)動(dòng)階段(3月20日一4月24日)。召開(kāi)爭創(chuàng )縣級文明單位動(dòng)員大會(huì ),安排部署創(chuàng )建工作。要組織干部職工深入學(xué)習《公民道德建設實(shí)施綱要》等有關(guān)文件,加強干部職工文明素質(zhì)和能力建設。積極主動(dòng)參與精神文明創(chuàng )建工作,明確創(chuàng )建目標,提高對創(chuàng )建工作重要性和必要性的認識,掀起創(chuàng )建市級文明單位的高潮。

  第二階段:全面實(shí)施階段(4月25日一8月31日)。按照市級文明單位考核標準,堅持硬件、軟件一齊抓。認真抓好領(lǐng)導班子建設、干部隊伍建設、制度建設、加強綜合治理、環(huán)境衛生治理,全面完成各項任務(wù),全面推動(dòng)市級文明單位創(chuàng )建工作的開(kāi)展。局創(chuàng )建活動(dòng)領(lǐng)導小組要定期對創(chuàng )建工作開(kāi)展情況進(jìn)行檢查驗收,對不足之處及時(shí)提出整改意見(jiàn),確保創(chuàng )建任務(wù)的全面完成。

  第三階段:爭創(chuàng )達標階段(9月1日一10月31日)。創(chuàng )建活動(dòng)辦公室要根據全年開(kāi)展創(chuàng )建工作情況,及時(shí)對前段工作進(jìn)行總結,并對照考核標準進(jìn)行自查,在自查的基礎上,向文明委提出申報請示,并做好驗收的一切準備工作。全體人干部要全力以赴,以最優(yōu)異的成果、最佳的精神面貌迎接考核驗收。

  五、創(chuàng )建要求

  1、要從貫徹落實(shí)“三個(gè)代表”重要思想,從講黨性、重品行、樹(shù)形象的高度,充分認識爭創(chuàng )市級文明單位的重大意義。

  2、要建立和形成“一把手親自抓,主管領(lǐng)導具體抓,各股室全力抓”的創(chuàng )建工作機制。人社干部在活動(dòng)中要充分發(fā)

  揮模范帶頭作用,積極投入創(chuàng )建工作,確保創(chuàng )建工作順利進(jìn)行。

  3、加強督導和制度建設,確保各項創(chuàng )建措施落到實(shí)處。局創(chuàng )建活動(dòng)領(lǐng)導小組要加強對整個(gè)創(chuàng )建活動(dòng)的督促檢查,及時(shí)發(fā)現和解決創(chuàng )建工作中的問(wèn)題。要堅持把創(chuàng )建工作納入目標管理,把文明創(chuàng )建與各類(lèi)評先、表彰活動(dòng)結合起來(lái),實(shí)行獎優(yōu)罰劣,充分調動(dòng)全體職工的創(chuàng )建積極性,營(yíng)造”人人關(guān)心、人人支持、人人參與創(chuàng )建”的濃厚氛圍。

  4、營(yíng)造良好的創(chuàng )建環(huán)境。辦公室要充分利用“信息”、“簡(jiǎn)報”等不同形式,通過(guò)各種途徑,加大宣傳力度。加強同各新聞媒體、同縣文明委的工作聯(lián)系,爭得上級有關(guān)部門(mén)對我局創(chuàng )建工作的支持和具體指導;加強同我縣已獲得市級文明單位的聯(lián)系,虛心學(xué)習,查找不足,總結經(jīng)驗,循序漸進(jìn),推動(dòng)我局文明單位創(chuàng )建工作的順利開(kāi)展。

會(huì )議方案2

  一、會(huì )議知道思想和目標

  謹承明德、篤行的校訓,通過(guò)對學(xué)院未來(lái)5年內有關(guān)學(xué)院的擴建,學(xué)生教育工作及教師培養方案、工資福利及獎勵旅游的討論,確定學(xué)院的場(chǎng)地選擇、建設,學(xué)院學(xué)生教育理念,初步討論出教師的培養方案,確定,獎勵旅游方案。

  二、會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)

  會(huì )議擬于×月×日—×日(會(huì )期共三天)在××飯店×日下午和晚上報到。

  三、參加對象和會(huì )議規模

  ××學(xué)院院長(cháng),副院長(cháng),學(xué)院主席,教務(wù)處主任,公關(guān)部部長(cháng),學(xué)生處處長(cháng),學(xué)院投資合作方負責人(2人),全體教師(第三天到)會(huì )議規模:約有30人四、會(huì )議日程安排

  第一天:學(xué)院硬件設施建設的討論第二天:學(xué)院學(xué)生教育理念的討論

  第三天:教師培養方案、工資福利、獎勵旅游方案的討論會(huì )議開(kāi)幕前一天,由學(xué)院委托相關(guān)負責人到機場(chǎng)接待學(xué)院投資合作方負責人,下榻飯店并簽到。

  第一天,上午10點(diǎn)由學(xué)院副院長(cháng)主持會(huì )議開(kāi)幕,歡迎并介紹各位參與人員至開(kāi)幕詞,開(kāi)幕詞中包括歡迎次、會(huì )議知道思想及會(huì )議目標。

  由學(xué)院主席向學(xué)院投資合作方表達××學(xué)院對擴建一事的'初步構想議案,闡明學(xué)院未來(lái)5年大概發(fā)展方向,參會(huì )人員討論修改該議案。(大約1.5小時(shí))中午12點(diǎn)安排餐飲及午休。下午3點(diǎn)大會(huì )集中,再次討論、修改有關(guān)于學(xué)院建設的議案,最終確定學(xué)院的開(kāi)發(fā)方案。(大約兩個(gè)小時(shí))

  晚上6點(diǎn)用餐。娛樂(lè )活動(dòng):各位領(lǐng)導人觀(guān)賞重慶夜景

  第二天,××學(xué)院上午派相關(guān)負責人送投資方負責人到機場(chǎng),感謝其這次的參會(huì ),

  同時(shí)上午10點(diǎn)開(kāi)始學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導人召開(kāi)會(huì )議,并分組討論學(xué)院教育方案。(此次會(huì )議有學(xué)生代表參加,學(xué)院院長(cháng)不必參加)

  中午12點(diǎn)用餐,然后午休。

  下午3點(diǎn)各小組做最后討論,并確定最終學(xué)生教育方案。晚上6點(diǎn)用餐(特色餐:江邊烤魚(yú))無(wú)娛樂(lè )活動(dòng)第三天,(院長(cháng)參加,全體教師參加,學(xué)生代表不參加)

  上午10點(diǎn)會(huì )議開(kāi)始,討論關(guān)于教師培養方案及福利待遇、獎勵旅游方案。分為3組進(jìn)行討論,分別為教師組、學(xué)院組、評判組,各組選代表提出方案并討論。(約2小時(shí))

  中午12點(diǎn)30用餐,午休。

  下午3點(diǎn)會(huì )議再次進(jìn)入討論,最終確定方案。晚上6點(diǎn)群體參會(huì )人員吃火鍋慶祝會(huì )議圓滿(mǎn)成功娛樂(lè )活動(dòng):k歌,才藝表演

  四、會(huì )議準備

  會(huì )議準備工作有學(xué)院秘書(shū)長(cháng)×××負責,由學(xué)院相關(guān)負責人、辦公室抽調部分人員參與準備工作,選學(xué)生代表做禮儀及接待、后勤工作,并組成會(huì )議秘書(shū)處。

  1、會(huì )議文件工作由×××負責

  2、會(huì )議分組聯(lián)絡(luò )工作由×××負責

  3、會(huì )場(chǎng)布置及會(huì )議接待工作有×××負責

  4、會(huì )議安全保衛工作由×××負責

  五、會(huì )議宣傳工作

  會(huì )議第一天到第三天均掛紅幅。第一天和第二天的結果均對外公布,第三天的則不對外公布。

  六、附件

會(huì )議方案3

  (一)會(huì )前工作:

  1、與會(huì )議主辦方洽談。

  2、向會(huì )議主辦方提供會(huì )議接待策劃方案和報價(jià)。

  3、邀請會(huì )議主辦方實(shí)地考察會(huì )議舉辦場(chǎng)所。

  4、與會(huì )議主辦方確認會(huì )議接待方案。

  5、與會(huì )議主辦方簽訂會(huì )議接待合同,順便要定金。

  6、準備會(huì )議資料。(含代邀請相關(guān)領(lǐng)導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會(huì )議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。)

  (二)跟進(jìn)工作:

  1、機場(chǎng)、車(chē)站:專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē)分批分時(shí)段按要求接站。

  2、會(huì )議酒店現場(chǎng):會(huì )議秘書(shū)分發(fā)會(huì )議資料,來(lái)客接待。

  3、會(huì )議秘書(shū)協(xié)助會(huì )場(chǎng)布置及會(huì )場(chǎng)的會(huì )務(wù)服務(wù)。

  4、會(huì )議秘書(shū)在會(huì )議接待(報到)處協(xié)助會(huì )務(wù)組確認和分發(fā)房間,確認VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì )議禮品及房間派送水果等會(huì )務(wù)工作。

  5、確認用餐時(shí)間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

  6、提前確認會(huì )議代表(客戶(hù))的娛樂(lè )項目、娛樂(lè )場(chǎng)所及消費和付費的方式。

  7、確認旅游公司為該會(huì )議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車(chē)導游等安排)。

  8、確認并保障會(huì )議期間會(huì )場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì )代表的人、財、物等安全工作。

  9、確認特殊客人(如偉大的領(lǐng)導少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。

  10、協(xié)調會(huì )議期間的交通工具的安排。

  11、代辦會(huì )議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

  (三)會(huì )后工作:

  1、會(huì )務(wù)服務(wù)的總結、評估、會(huì )議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作。

  2、會(huì )議資料、領(lǐng)導講話(huà)稿、、新聞報道資料的匯總結書(shū)工作及印刷代表通訊錄。

  3、與會(huì )議主辦者的費用結算工作。

  4、歡送代表工作。

  (四)會(huì )議的籌備工作:

  1、根據會(huì )議規模,確定接待規格。設定待規格。

  2、發(fā)放會(huì )議通知和會(huì )議日程。會(huì )議通知必須寫(xiě)明召集人的姓名或組織、單位名稱(chēng),會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì )議主題以及會(huì )議參加者、會(huì )務(wù)費、應帶的材料、聯(lián)系方式等內容。通知后面要注意附回執,這樣可以確定受邀請的人是否參加會(huì )議,準備參加會(huì )議的是否有其他要求等。對于外地的會(huì )議參加者還要附上到達會(huì )議地點(diǎn)和住宿賓館的路線(xiàn)圖。這個(gè)路線(xiàn)圖避免了與會(huì )者問(wèn)路的許多麻煩。

  會(huì )議日程是會(huì )議活動(dòng)在會(huì )期以?xún)让恳惶斓木唧w安排,它是人們了解會(huì )議情況的重要依據。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會(huì )議通知一起發(fā)放。

  3、會(huì )場(chǎng)的布置。

  會(huì )場(chǎng)的布置包括會(huì )場(chǎng)四周的裝飾和坐席的配置。一般大型會(huì )議,根據會(huì )議內容,在場(chǎng)內懸掛橫幅。門(mén)口張貼歡迎和慶祝標語(yǔ)?稍跁(huì )場(chǎng)內擺放適當的輕松盆景、盆花;為使會(huì )場(chǎng)更加莊嚴,會(huì )議桌上可懸掛或擺放國旗、黨旗或懸掛國徽、會(huì )徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料,應擦洗干凈,擺放美觀(guān)、統一。坐席的`配置要和會(huì )議的風(fēng)格和氣氛統一,講究禮賓次序,主要有以下幾種配置方法:圓桌型,如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會(huì )者同領(lǐng)導一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺(jué)。另外,與會(huì )者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交換意見(jiàn)。座次安排應注意來(lái)賓或上級領(lǐng)導與企業(yè)領(lǐng)導及陪同面對面做,來(lái)賓的領(lǐng)導應坐在朝南或朝門(mén)的正中位置,企業(yè)領(lǐng)導與上級領(lǐng)導相對而坐。同級別的對角線(xiàn)相對而坐。因為為尊者享有優(yōu)先知情權。教室型,這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達情況、指示為目的的會(huì )議,這時(shí)與會(huì )者人數比較多、而且與會(huì )者之間不需要討論、交流意見(jiàn)。這種形式主席臺與聽(tīng)眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務(wù)、社會(huì )的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為尊位。

  (五)會(huì )議的接待禮儀:

  一是會(huì )前檢查。這是對在準備工作階段考慮不周或不落實(shí)的地方進(jìn)行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。

  二是提前進(jìn)入接待崗位。接待人員應該在與會(huì )者到來(lái)之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個(gè)崗位。

  1、簽到。設一張簽字臺,配上1-2名工作人員,如果是要求接待檔次比較高,可以派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時(shí),應脫下筆套,筆尖對自己,將筆雙手遞上。如果是毛筆,則應蘸好墨汁后再遞上。簽到本應精致些,以便保存。如需要發(fā)放資料,應禮貌地雙手遞上。接待人員應經(jīng)常向會(huì )議組織者匯報到會(huì )人數。

  2、引座。簽到后。會(huì )議接待人員應有禮貌地將與會(huì )者引入會(huì )場(chǎng)就座。對重要領(lǐng)導應先引入休息室,由企業(yè)領(lǐng)導親自作陪,會(huì )議開(kāi)始前幾分鐘再到主席臺就座。

  3、接待。與會(huì )者坐下后,接待人員應遞茶,或遞上毛巾、水果,熱情向與會(huì )者解答各種問(wèn)題,滿(mǎn)足各種要求,提供盡可能周到的服務(wù)。

  (六)會(huì )議的服務(wù)禮儀:

  1、所有員工統一外著(zhù)公司西服套裝工作服,男士?jì)却┧{色襯衣工作服,女士?jì)却┌咨r衣工作服,服裝應完好、無(wú)污漬,扣子齊全,不漏扣、錯扣。打好領(lǐng)帶,配穿皮鞋,上衣袋不裝東西,褲袋少裝東西,并做到不挽袖口和褲腳。佩戴工號牌。

  2、接待時(shí)注意力集中,展現良好的精神狀態(tài),無(wú)疲勞狀、憂(yōu)郁狀和不滿(mǎn)狀。立姿端正,抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力,步幅適當,節奏適宜。

  3、避免在客戶(hù)面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等,實(shí)在難以控制時(shí)應側面回避。與領(lǐng)導、客人交談時(shí),要神態(tài)專(zhuān)注,表情自然,表達得體,不得背手、袖手、抱手或抄手,不要左右晃動(dòng)和抓耳撓腮。

  4、會(huì )議進(jìn)行中的服務(wù)盡量要做到穩重、大方。如果操作不慎,出了差錯,應不動(dòng)聲色地盡快處理,不能驚動(dòng)其他人,不能慌慌張張,來(lái)回奔跑,將與會(huì )者的注意力引到自己身上,否則,這將是極大的工作失誤。

  5、服務(wù)會(huì )議應緊湊,不要出現冷場(chǎng)的局面。這就要求各個(gè)工作人員“嚴陣以待”,做好各項準備工作。

  6、要做好會(huì )后服務(wù)的準備。會(huì )議進(jìn)行之中,就應為會(huì )后服務(wù)做好準備。如,會(huì )后要照相,就應提前將場(chǎng)地、椅子等布置好,攝影師做好攝影的準備。另外,會(huì )后的用車(chē)也應在會(huì )議結束前妥善安排。

  (七)會(huì )后服務(wù):

  會(huì )議結束后,全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。

  1、組織活動(dòng)會(huì )議結束后,有時(shí)還會(huì )安排一些活動(dòng)。如聯(lián)歡會(huì )、會(huì )餐、參觀(guān)、照相等,這些工作很繁瑣,應有一位領(lǐng)導統一指揮和協(xié)調,而且這位領(lǐng)導要有很強的組織能力才能勝任,同時(shí)其他接待人員要積極配合,各負其責,做好自己分擔的工作,以保證活動(dòng)計劃的順利實(shí)施。

  2、送別根據情況安排好與會(huì )者的交通工具,使其愉快、及時(shí)地踏上歸程。

  3、清理會(huì )議文件回收有關(guān)文件資料,整理會(huì )議紀要,會(huì )議總結。

會(huì )議方案4

  一、會(huì )議內容

  (一)傳達省總社財務(wù)會(huì )計決算工作會(huì )議精神;

  (二)布置x年度供銷(xiāo)合作社系統會(huì )計決算和20xx年度月報工作;

  (三)各單位匯報x年“新網(wǎng)工程”引導資金擬申報項目;

  (四)座談交流x年度財會(huì )工作思路。

  二、參會(huì )人員

  各單位分管領(lǐng)導、財務(wù)科長(cháng)、負責會(huì )計報表編制人員各1名。

  三、會(huì )議時(shí)間

  x年12月17日下午3時(shí)。

  四、會(huì )議地點(diǎn)

  市社二樓會(huì )議室。

  請各單位在12月13日前將參會(huì )人員名單報到市社財會(huì )審計處。

會(huì )議方案5

  系統組成

  系統由POLYCOM 會(huì )議系列電話(huà)、PSTN音頻會(huì )議橋等設備組成,系統利用傳統電話(huà)網(wǎng)絡(luò ),中心會(huì )場(chǎng)配備一套POLYCOM 會(huì )議電話(huà)系統(如中心會(huì )場(chǎng)屬大型會(huì )議室且已有音響設備,可建議選配POLYCOM VORTEX 2241或2211與中心會(huì )場(chǎng)的調音臺聯(lián)結),在每個(gè)分會(huì )場(chǎng)根據會(huì )議規模分別配備一套POLYCOM會(huì )議電話(huà)根據會(huì )場(chǎng)數量配備一套相應方數的PSTN音頻會(huì )議橋。

  實(shí)現功能

  遠程多點(diǎn)會(huì )議:實(shí)現遠程多點(diǎn)會(huì )議,效果清晰流暢。

  多種呼叫模式:中心會(huì )場(chǎng)會(huì )議管理人員可以從通訊錄中選取相關(guān)會(huì )場(chǎng)的號碼進(jìn)行呼叫,也可以一鍵直接呼叫已經(jīng)預設好的預存會(huì )議組。

  會(huì )議錄音、播放:錄制會(huì )議語(yǔ)音,進(jìn)行會(huì )議語(yǔ)音存檔或會(huì )后播放。

  界面化管理:系統提供簡(jiǎn)潔的'可視化信息,方便會(huì )議管理員直觀(guān)快捷地了解會(huì )議進(jìn)程信息,管理會(huì )議。

  系統權限管理:密碼管理可預先設定會(huì )議管理人員權限。

  方案優(yōu)勢

  降低成本:多點(diǎn)交互遠程會(huì )議功能滿(mǎn)足了企業(yè)日常業(yè)務(wù)和機構變化的需求,促進(jìn)和加強整個(gè)電話(huà)會(huì )議的科學(xué)管理。最大限度的降低用戶(hù)的系統投資成本。

  靈活配置:產(chǎn)品線(xiàn)涵蓋各類(lèi)規模的會(huì )議室,可根據會(huì )議室規模配置不同型號的設備。

  功能完善,方便部署:為企業(yè)提供高品質(zhì)語(yǔ)音服務(wù)和先進(jìn)的電話(huà)功能?梢钥焖俨渴、調整話(huà)機及各項系統功能。

  高效會(huì )議記錄:實(shí)現會(huì )議記錄的無(wú)紙化、時(shí)效性。

會(huì )議方案6

  第一部分:會(huì )場(chǎng)具體情況

  1、會(huì )場(chǎng)布置主題:“xxxxx”醫學(xué)研討會(huì )

  2、地點(diǎn):榕湖飯店

  3、時(shí)間:xxx年1月5日-xxx年1月7日

  4、主辦單位:“xxxxx”活動(dòng)策劃部

  5、協(xié)辦單位:桂林市第二人民醫院

  6、會(huì )場(chǎng)地形圖:

  珠海會(huì )議布置,會(huì )場(chǎng)布置

  7、會(huì )場(chǎng)周邊環(huán)境分析:

  該酒店沿湖而建,環(huán)境清幽,示意與會(huì )者居住與研討,距離市中心比較近,方便眾與會(huì )者在會(huì )議以外時(shí)間對桂林進(jìn)行觀(guān)光和在桂林購物,且交通方便,不長(cháng)出現堵車(chē)的情況。

  第二部分:會(huì )場(chǎng)布置總體介紹

  1、會(huì )場(chǎng)布置創(chuàng )意:

  會(huì )場(chǎng)布置遵從“還我光明”和“新科技醫學(xué)”這兩個(gè)主題,“還我光明”延續著(zhù)“xxxxx”這些年來(lái)在眼科手術(shù)的一貫主題,而“新科技醫學(xué)”是近兩年來(lái)所推崇的,以提高手術(shù)的效率以及質(zhì)量使得更多的白內障患者重見(jiàn)光明。

  2、會(huì )場(chǎng)布置主色系--以素雅的白色為主

  該會(huì )議性質(zhì)為醫學(xué)研討會(huì ),鑒于醫院的是以白色為主,所以對會(huì )場(chǎng)的布置會(huì )以素雅的白色做為基調,但是由于“新科技的概念”,會(huì )場(chǎng)的布置不會(huì )顯得很呆板。

  3、會(huì )場(chǎng)布置分區:

  1.會(huì )議室(圖1) 2.茶歇區3.報到處

  珠海會(huì )議會(huì )場(chǎng)布置

  圖1-會(huì )議室平面圖

  第三部分:會(huì )場(chǎng)布置

  1、講臺設計:

  講臺:長(cháng)1米。寬0.5米,高1.5米

  講臺測置于大屏幕前,講臺旁置放一株綠色植物,房間中間靠前位子擺放一張桌子,便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物(與講臺這里對應)

  2、與會(huì )區:

  該區一共設96個(gè)定座位,每排12個(gè)座位,共8排。與會(huì )人員在開(kāi)會(huì )時(shí)必須坐于其中。

  3、茶歇區布置:

  根據會(huì )議室大小的實(shí)際情況擺放所需要長(cháng)度的設備。如該區大概擺設有:飲水機,沙發(fā),桌子、桌子上置放飲水機以及茶葉、速溶咖啡。

  4、報到處:

  報到處應設置在進(jìn)入會(huì )場(chǎng)的大門(mén)邊上,便于與會(huì )人員簽到進(jìn)入?梢愿鶕䲡(huì )議室大小的實(shí)際情況擺放所需要長(cháng)度的家具。該區大概擺設有:長(cháng)桌,簽到處,領(lǐng)證處(進(jìn)入會(huì )場(chǎng)必須持證)。

  5、整體會(huì )場(chǎng)設計:

  工作人員必須著(zhù)正裝,掛工作牌,主持人由“xxxxx”活動(dòng)組配備。行動(dòng)不便的人由工作人員引導到正確的'屬于他的位置。

  第四部分:道具匯總

  1、96張白色椅子,工作牌10張,橫幅(0.6米×8米),工作區桌椅安排根據具體情況安排。

  2、主講臺(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱紅色的布來(lái)裝飾,以顯得端莊、嚴肅的氣氛,主講臺上擺放鮮花插花,并配備好每個(gè)座位一瓶水。

  3、投影儀和大屏幕,屏幕可以分別架設2~3個(gè)小的屏幕,便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕顯示的內容。

  4、音響設備布局要合理,使得在場(chǎng)人員能夠清晰的聽(tīng)到發(fā)言者的聲音。燈光設備保持明亮,聚光燈中央空調的設置要符合天氣情況和人體情況。

  5、盆景擺放要恰當,不過(guò)過(guò)多的擺放到會(huì )場(chǎng)中,并且應擺放長(cháng)青盆景,盆景顏色不能太過(guò)鮮艷。

  6、場(chǎng)地最好能夠鋪上地毯,不僅可以減小走路的噪音,同時(shí)也方便了眼睛不好的與會(huì )人員,即使跌倒了,也不會(huì )受傷。

  7、安排一兩位急救的醫生和護士,以備受傷、暈倒等突發(fā)事件的發(fā)生。

  8、會(huì )場(chǎng)要注意消防設施的放置,標明安全通道的走向。

會(huì )議方案7

  大型企業(yè)的日常工作和業(yè)務(wù)往往需要在不同的地點(diǎn)合作完成,因此不同地區、部門(mén)的協(xié)作程度成為提高大型企業(yè)工作效率的重中之重,而傳統的電話(huà)、計算機等IT通信系統已不能完全適應,基于交互式多媒體通信技術(shù)的視頻會(huì )議系統正迅速成為企業(yè)重要的網(wǎng)絡(luò )溝通手段。視頻會(huì )議通過(guò)身臨其境的可視化遠程交流方式替代傳統的電話(huà)、E-mail及異地出差,能夠以更高的效率和更低的成本,滿(mǎn)足集中式管理的需求,讓企業(yè)在瞬息萬(wàn)變的競爭環(huán)境中贏(yíng)得先機,實(shí)現持續、快速、高效的整體運營(yíng)。

  視頻會(huì )議系統的作用

  (一)遠程會(huì )議

  遠程會(huì )議是視頻會(huì )議系統實(shí)現的最基本功能,通過(guò)視頻會(huì )議系統,公司總部與各分支機構以及各分支機構之間可隨時(shí)召開(kāi)各種會(huì )議,由于每個(gè)會(huì )場(chǎng)都可設定容易記憶的號碼,會(huì )議的召集如同打電話(huà)一樣方便。同時(shí),沒(méi)有視頻會(huì )議終端的會(huì )場(chǎng)或出差人員可通過(guò)電話(huà)加入會(huì )議,收聽(tīng)并發(fā)言。

  (二)遠程培訓

  人才是企業(yè)發(fā)展的源動(dòng)力,現代企業(yè)越來(lái)越重視對人才的招募和員工的培訓,以提高企業(yè)的整體競爭力。借助于視頻會(huì )議系統,企業(yè)總部可安排培訓講師同時(shí)對所有分支機構人員進(jìn)行交互式遠程培訓,屆時(shí)講師的圖像、聲音、培訓資料都可同時(shí)傳送到每個(gè)會(huì )場(chǎng)。

  培訓過(guò)程中,視頻會(huì )議系統提供的雙流、電子白板、多方交談等功能發(fā)揮了重要的作用,不僅講師和所有學(xué)員可以進(jìn)行互動(dòng)溝通,參加培訓的各會(huì )場(chǎng)之間也可進(jìn)行互不干擾的分組討論。

  (三)異地招聘

  在前面說(shuō)到,人才是現代企業(yè)發(fā)展的最根本動(dòng)力,因此,更廣范圍地進(jìn)行招賢納才已經(jīng)成為現代企業(yè)人才策略的重要部分。但是,人力資源部奔波于一場(chǎng)又一場(chǎng)的異地人才招聘會(huì ),舟車(chē)勞頓不說(shuō),還很可能因為分身乏術(shù)來(lái)不及一一趕到每個(gè)招聘會(huì )而使優(yōu)秀人才花落別家。而一旦擁有視頻會(huì )議系統,企業(yè)不僅可以很方便地進(jìn)行異地招聘,快速直觀(guān),而且節省大量時(shí)間和精力。

  (四)異地貿易合作

  對于擁有長(cháng)期固定合作伙伴且面對面溝通需求頻繁的企業(yè),可在長(cháng)期合作的供應商、合作伙伴、公關(guān)公司部署視頻會(huì )議終端,通過(guò)Internet方式快速部署接入點(diǎn),與供應商/合作伙伴進(jìn)行遠程協(xié)調、交流培訓,完善供應鏈與渠道管理。

  視頻會(huì )議給公司注入了新的靈活性。員工可以在任何時(shí)候聚在一起查看一個(gè)項目的進(jìn)展狀況或者解決問(wèn)題。他們可以即時(shí)的共享文檔、圖表和數據文件,協(xié)同地工作。方案制訂的次數也可以大量地削減,使產(chǎn)品能更快的投入市場(chǎng)?蛻(hù)服務(wù)也會(huì )做得更有響應。新近由于更有效的工作實(shí)踐發(fā)展起來(lái),這些實(shí)踐建立起了團隊工作,使幾乎每個(gè)人都發(fā)揮了他們的才能。

  第一,最重要的是從自己的實(shí)際需求出發(fā),要求視頻會(huì )議提供商給出針對性的視頻會(huì )議解決方案。

  如果盲目挑選,可能后期就會(huì )面臨互聯(lián)互通的難題,現有的硬件設備、軟件和選購的視頻會(huì )議系統沒(méi)有辦法互通,效率就沒(méi)有辦法大幅度提高,這方面的.比較,選擇第一會(huì )的軟件視頻會(huì )議系統是最合適的,我們經(jīng)驗非常豐富,在互聯(lián)互通性上做得非常出色的!

  第二,視頻會(huì )議系統的性能,系統穩定性、視頻清晰度、音頻保真度、數據協(xié)作的豐富性、系統安全性等等都非常重要。第一會(huì )軟件視頻會(huì )議系統在這些方面都完全滿(mǎn)足要求,高清視頻高保真音頻,穩定的會(huì )議體驗、業(yè)內豐富的電子白板、文件共享等都獨具優(yōu)勢。

  第三,需要從價(jià)格方面考慮,挑選視頻會(huì )議系統是為了提高企業(yè)溝通效率,節省費用,根據自己的具體情況來(lái)決定租用還是購買(mǎi)。第一會(huì )是視頻會(huì )議系統核心平臺,租用和購買(mǎi)同樣劃算的。

  第四,提供商的服務(wù)。視頻會(huì )議系統在使用過(guò)程中不可避免會(huì )遇到各種問(wèn)題,提供商的大力支持是優(yōu)質(zhì)會(huì )議體驗的前提。第一會(huì )秉承優(yōu)質(zhì)優(yōu)先服務(wù)原則,服務(wù)及時(shí)到位,無(wú)論是售前、售中、售后都提供極其貼心的服務(wù)。

會(huì )議方案8

  為了認真貫徹分局方案,加強工作,將分局精神落到實(shí)處,我酒店特根據確保大型活動(dòng)、會(huì )議安全的原則,根據分局要求制定朝陽(yáng)分局八里莊派出所惠普公司會(huì )議活動(dòng)安全保衛方案如下:

  一、組織領(lǐng)導

  成立以酒店總經(jīng)理威爾森先生為組長(cháng)的惠普公司會(huì )議活動(dòng)活動(dòng)安全領(lǐng)導小組,副組長(cháng)分別由北京麗思卡頓酒店副總經(jīng)理及業(yè)主代表劉揚陽(yáng)、保安部總監胡冰擔任,保安部副經(jīng)理楊明偉、餐飲部總監瑞格、房務(wù)部總監何翠萍、工程部總監李建峰、宴會(huì )統籌部總監李強為組員,安全領(lǐng)導小組設惠普公司會(huì )議活動(dòng)活動(dòng)安全指揮中心,地點(diǎn)設在保安部監控室,24小時(shí)值班電話(huà):xxxxxxx。

  二、工作分工

  安全領(lǐng)導小組的具體分工:威爾森先生全面負責酒店惠普公司會(huì )議活動(dòng)活動(dòng)的指揮、協(xié)調工作。劉揚陽(yáng)負責北京麗思卡爾頓酒店的安全保衛和本酒店的人員調配工作。胡冰負責惠普公司會(huì )議活動(dòng)現場(chǎng)的消防、治安突發(fā)事件的應急處置和與八里莊派出所、消防局的信息溝通。組員楊明偉負責惠普公司會(huì )議活動(dòng)現場(chǎng)的安全警力部署和現場(chǎng)的治安控制。組員瑞格負責現場(chǎng)服務(wù)人員的組織調配,以及接辦組長(cháng)、副組長(cháng)指派的相關(guān)工作,何翠萍負責參加惠普公司會(huì )議活動(dòng)客人的禮儀接待、隨帶衣物、手(提)包等物品的寄存和保管工作。李建峰負責惠普公司會(huì )議活動(dòng)期間所需的水、電、氣、熱、通迅等設備、設施的調試、保養工作。領(lǐng)導保安小組的任務(wù)是積極籌劃、精心組織,認真落實(shí),確;萜展緯(huì )議活動(dòng)的安全。

  三、具體工作安排

  保安部、工程部組成安全問(wèn)題處置小組,負責惠普公司

  會(huì )議活動(dòng)期間的安全事宜。具體分工如下:

  1.在惠普公司會(huì )議活動(dòng)入口設崗,檢查入場(chǎng)人員的請柬,統計進(jìn)場(chǎng)人數,防止無(wú)票人員混入,并將進(jìn)場(chǎng)人數控制在核定容量之內,決不超員。(負責人:康艷龍1xxxxxxxxxx)

  2.在惠普公司會(huì )議活動(dòng)現場(chǎng)設兩名警衛流動(dòng)巡查,重點(diǎn)是控制現場(chǎng)活動(dòng)秩序,疏導人流及時(shí)入場(chǎng)落座,注意活動(dòng)現場(chǎng)的各種不安全隱患,并加強與當班主管信息溝通。隨時(shí)通報現場(chǎng)的活動(dòng)情況,保證會(huì )議現場(chǎng)的井然有序。(負責人:?jiǎn)螎?xxxxxxxxxx)

  3.在停車(chē)場(chǎng)入口及停車(chē)區域分別設崗,重點(diǎn)是疏導、指引參加惠普公司會(huì )議活動(dòng)的車(chē)輛進(jìn)入停車(chē)位,并提醒司機將車(chē)門(mén)鎖好,車(chē)內不留箱包等個(gè)人的貴重物品,同時(shí)車(chē)場(chǎng)警衛加強對停車(chē)區域的`治安巡邏,防止盜砸機動(dòng)車(chē)案的發(fā)生。(負責人:?jiǎn)螎?xxxxxxxxxx)

  4.惠普公司會(huì )議活動(dòng)期間,治安和消防監控中心值班員加強對惠普公司會(huì )議活動(dòng)現場(chǎng)的監控,對惠普公司會(huì )議活動(dòng)現場(chǎng)及主要出入口全程錄像,通過(guò)現場(chǎng)的監控,隨時(shí)發(fā)現可疑人員和可疑情況并及時(shí)報告當班主管到場(chǎng)控制處理,通過(guò)人防、技防的有機結合確保及時(shí)準確堂握惠普公司會(huì )議活動(dòng)現場(chǎng)情況,保證惠普公司會(huì )議活動(dòng)的順利進(jìn)行。(負責人:楊明偉1xxxxxxxxxx)

  四、工作要求

  為確;萜展緯(huì )議活動(dòng)的安全,保安部將會(huì )同工程部在惠普公司會(huì )議活動(dòng)準備前期即對惠普公司會(huì )議稍大動(dòng)現場(chǎng)進(jìn)行安全檢查,具體檢查內容如下:

  1.對惠普公司會(huì )議活動(dòng)現場(chǎng)加強安全檢查,重點(diǎn)是檢查消防隱患,按照大型活動(dòng)的防火要求,預留出寬度不小于1.5米的6條消防疏散通道,并有明確的疏散標志。

  2.惠普公司會(huì )議活動(dòng)前一天,檢查惠普公司會(huì )議活動(dòng)現場(chǎng)周邊所有的安全疏散能道,清除所有的雜物,確保每條疏散通道的暢通。

  3.對承包搭建活動(dòng)舞臺、背景析的供應商明確提出消防安全要求,道具、背景板不準遮擋消防栓、不準堵塞疏散通道,不準使用超過(guò)電路負荷的大功率用電設備,同時(shí)在惠普公司會(huì )議活動(dòng)期間現場(chǎng)要有專(zhuān)門(mén)人員值班,以備處置突發(fā)情況。

  4.北京麗思卡爾頓酒店的惠普公司會(huì )議活動(dòng)現場(chǎng)按照消防安全規定分別配備6組(每組3個(gè))干粉滅火器,經(jīng)備不測。

  5.工程部對惠普公司會(huì )議活動(dòng)現場(chǎng)的照明、供暖、動(dòng)力設備設施包括電梯、滾梯等提前一天進(jìn)行全面檢查和測試,確保正常運轉。

  五、加強信息溝通,確;萜展緯(huì )議活動(dòng)安全。

  為切實(shí)保證順利進(jìn)行,加強信息溝通、保證通力合作,及時(shí)協(xié)調各方的行動(dòng)是至關(guān)重要的。我們將隨時(shí)保持與相關(guān)各方的信息聯(lián)絡(luò ),突出情況及時(shí)上報八里莊派出所。

會(huì )議方案9

  20xx年4月16日,晉江市住房和城鄉規劃建設局在晉江電力榮譽(yù)酒店組織召開(kāi)《晉江市英林鎮總體規劃》設計方案評審會(huì )。泉州市城鄉規劃局、晉江市發(fā)改局、經(jīng)貿局、國土局、市政園林局、民政局、環(huán)保局、衛生局、行政執法局、教育局、水利局、廣電局、消防大隊、交通局、交警大隊、經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區管委會(huì )、電信局、市自來(lái)水公司、市電力公司、新奧燃氣公司、英林鎮黨委、鎮政府、鎮人大、鎮村建辦、土地所、教委等相關(guān)單位的領(lǐng)導和代表參加會(huì )議。會(huì )議邀請了6位專(zhuān)家進(jìn)行指導(名單附后)。與會(huì )人員在審閱規劃材料和聽(tīng)取北京中社科城市與環(huán)境規劃設計研究院廈門(mén)分院的方案匯報后,進(jìn)行了認真地討論,現紀要如下:

  一、總體評價(jià)

  會(huì )議認為,北京中社科城市與環(huán)境規劃設計研究院廈門(mén)分院提交的規劃方案編制較為規范,現狀資料較為詳實(shí),成果內容較為完整,基本達到總規編制深度要求,比較契合英林發(fā)展需要,原則予以通過(guò)。

  二、規劃銜接方面,應進(jìn)一步做好與《晉江市城市總體規劃》、《晉江市土地利用總體規劃》等上位規劃及周邊城鎮規劃的銜接,規劃編制依據應采用國家、地方最新標準,規劃年限應將20xx年作為起點(diǎn)年,相應基礎資料應更新至20xx年底數據。

  三、功能定位方面,方案提出“晉江市南部濱海組團的.西翼中心”概念缺乏依據。按照濱海組團職能分工,英林為濱海組團重要組成部分,因此,英林應結合濱海組團發(fā)展,分析自身發(fā)展優(yōu)勢、潛力,確定英林城鎮性質(zhì)定位,建議突出英林“紡織服裝”職能,為英林發(fā)展帶來(lái)機會(huì )。

  四、人口與用地規模方面,應明確城鎮性質(zhì)及鎮域定位,分析潛在人口增長(cháng)途徑,應從人口增長(cháng)動(dòng)固分析,選取2~3種測算相互校對,重新測算人口。用地規模確定應符合《晉江市總體規劃》、《晉江市土地利用總體規劃》要求,并注意銜接人口規模。

  五、加強鎮域體系規劃,形成鎮區、中心村、一般村三個(gè)層級,適當增加均勻布設中心村,對于嘉排村,應在鎮區用地規模合理拓展的基礎上,按照鎮區副中心或新中心來(lái)確定層級。

  六、梳理城鎮空間發(fā)展策略,明確老城、新城分工職能,老城可作為社區配套中心,服務(wù)周邊工業(yè)區,南區借濱海優(yōu)勢,結合環(huán)圍頭灣打造濱海城鎮新中心,該中心可結合內河濱水打造英林個(gè)性城鎮職能與空間,形成雙中心,引導城鎮遠期向沿海發(fā)展。

  七、用地布局方面,應在兩個(gè)中心之間預留居住、商業(yè)等經(jīng)濟發(fā)展帶,加強雙中心緊密聯(lián)系,形成“兩心一軸”格局,避免工業(yè)用地將雙中心隔斷。

  八、建議補充和加強產(chǎn)業(yè)發(fā)展分析與規劃,提出現有主導產(chǎn)業(yè)升級策略,新興產(chǎn)業(yè)、潛力產(chǎn)業(yè)發(fā)展的引導,“一產(chǎn)”、“三產(chǎn)”發(fā)展思路等,從而梳理清晰城鎮產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展思路。

  九、SWOT分析方面,要提出城市發(fā)展的亮點(diǎn)、突破點(diǎn),應補充產(chǎn)業(yè)結構動(dòng)態(tài)發(fā)展。

  十、道路交通方面,應注意以下幾個(gè)問(wèn)題:

  (一)道路系統應結合空間發(fā)展時(shí)序和各項交通設施布局進(jìn)行調整,道路交通組織應強化區域交通整體性。

  (二)應補充對交通結構、出行特征、機動(dòng)車(chē)保有量等的現狀資料調查及其預測分析。

  (三)方案中,四縱四橫布局應延續通達,西環(huán)路應南拓至沿海大通道;東環(huán)路應盡可能與201省道及圍頭灣填海區舒暢溝通。關(guān)于新草馬線(xiàn)從中間東西分隔鎮域,應重點(diǎn)分析兩個(gè)區域的聯(lián)系,尤其是嘉排副中心的交通聯(lián)系,避免發(fā)展中聯(lián)系脫節。

  (四)應對東環(huán)路與圍頭支線(xiàn)設置交流道的可行性進(jìn)行深入研究,若不能建立該交流道,則應構筑英林與圍頭支線(xiàn)龍湖出入口的快捷聯(lián)系通道。

  (五)應進(jìn)一步細化慢行交通系統,實(shí)現“綠道網(wǎng)”體系,重點(diǎn)在人行道路節點(diǎn)如何跨越主、次、支路問(wèn)題。

  十一、市政工程方面,應注意以下幾個(gè)問(wèn)題:

  (一)應補充市政工程設計相關(guān)規范依據。

  (二)給水工程方面:用水量預測明顯偏大,建議按《晉江市域給水專(zhuān)項規劃》標準重新測算;用水變化系數選擇應參考周邊城鎮類(lèi)似規模標準或根據相關(guān)給水工程規范進(jìn)行修改。

  (三)污水工程方面:污水量預測表有誤,應重新測算;應補充污水近、遠期接管率規劃和污水泵站用地規模;

  (四)排水工程方面:雨水量計算參數有誤,應重新測算;應補充防洪排澇規劃內容。

  十二、景觀(guān)綠化系統方面,應進(jìn)一步強化綠地開(kāi)放空間網(wǎng)絡(luò )建設,充分利用現有濱海臨湖、靠山環(huán)境優(yōu)勢。應加強對虺湖的環(huán)境整治,保護、恢復大覺(jué)山生態(tài)綠化環(huán)境。

  十三、應細化公益性公共管理及服務(wù)設施內容,補充人均標準、用地及服務(wù)半徑內容;A教育設施要明確保障原則,文體設施應分級配置。應補充安全防災標準說(shuō)明及相關(guān)圖紙。

  十四、近期建設規劃方面,應深入分析,根據近、中期規模劃定建設范圍,尤其是在鎮區,如近期部分工業(yè)尚不具備退二進(jìn)三條件,則可保留,遠期則規劃為公共用地或居住用地。

  十五、設計單位應根據評審會(huì )議紀要,結合專(zhuān)家組和各相關(guān)部門(mén)提出的意見(jiàn)及建議,抓緊對方案進(jìn)行補充、修改和完善,深化相關(guān)內容后盡快提交規劃成果。

  設計單位提交正式成果后由英林鎮人民政府按照法定程序上報晉江市人民政府審批。

會(huì )議方案10

  xxxx年度是山姆士事業(yè)蓬勃開(kāi)展的一年,公司所取得(qǔdé)的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功,離不開(kāi)全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無(wú)私奉獻!為增強企業(yè)凝聚力,表彰先進(jìn)樹(shù)立楷模,鼓勵員工發(fā)奮上進(jìn),特制定20xx年度表彰會(huì )方案及評比方案。

  一、會(huì )議名稱(chēng):

  xxxx集團xxxx年度總結表彰會(huì )

  二、會(huì )議主題:

  總結工作,表彰先進(jìn),展望未來(lái)。

  三、會(huì )議主持人:

  xxx、xx

  四、會(huì )議時(shí)間:

  xxxx年x月xx日(暫定)會(huì )議地點(diǎn):xxxxxxxx

  五、出席人數:

  集團領(lǐng)導、xxxxxxxxx,合計約xxxx人;

  六、評優(yōu)詳細標準及內容:

  見(jiàn)附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》

  七、節目表演:

  1.節目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現xxxx公司的.日常工作、生活為題材,反映xxxx公司的開(kāi)展歷程,表達xxxx員工的精神面貌為宗旨。

  2.節目數量:xxxx;

  3.審核時(shí)間:20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日之間

  八、會(huì )議工作組:

  1.秘書(shū)組:負責會(huì )議進(jìn)展過(guò)程(guòchéng)中與會(huì )人員的發(fā)言的提示,控制娛樂(lè )節目時(shí)間及順序的正常進(jìn)展。負責(fùzé)部門(mén):總經(jīng)辦

  2.資料組:制發(fā)會(huì )議(huìyì)、請柬和等,編寫(xiě)會(huì )議方案、議程及領(lǐng)導人發(fā)言稿的收集和準備等。負責部門(mén):總經(jīng)辦

  3.組織組:①負責會(huì )前評選工程及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。

  負責部門(mén):人力資源部②負責會(huì )中與會(huì )人員簽到,編排位次,檢查引領(lǐng)與會(huì )人員入席。

  負責部門(mén):xxxx部③文化娛樂(lè )活動(dòng)的組織與安排。

  負責部門(mén):人力資源部④負責會(huì )后會(huì )場(chǎng)所有設備的清理,收回。

  負責部門(mén):總經(jīng)辦

  4.宣傳組:負責會(huì )場(chǎng)的背景布置以及音響效果、燈光等、會(huì )議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門(mén):企劃部

  5.后勤組:①負責會(huì )前各獎項錦旗、證書(shū)的制作等。負責部門(mén):企劃部

 、谪撠熤飨_排名及座次的布置。負責(fùzé)部門(mén):總經(jīng)辦

 、圬撠煏(huì )場(chǎng)中間信息的傳遞、茶水等安排(ānpái)工作。負責(fùzé)部門(mén):xxxx部

 、茇撠煏(huì )場(chǎng)各種零星會(huì )議用品、資料的收尾工作。負責部門(mén):xxx部

  6.保衛組:負責會(huì )場(chǎng)秩序以及清退會(huì )場(chǎng)中無(wú)關(guān)人員,保證會(huì )議地點(diǎn)的平安。

  負責部門(mén):保衛部總經(jīng)辦

xxx

  20xx年xx月xx日

會(huì )議方案11

  XX年2月13日,將召開(kāi)XX年銷(xiāo)售工作會(huì )議,通過(guò)行業(yè)形勢,總結全年度的銷(xiāo)售工作,找出工作中的得與失,統一思想認識,明確XX年的`銷(xiāo)售工作的重點(diǎn)與方向。

  一、會(huì )議主題:XX年度公司銷(xiāo)售工作會(huì )議

  二、會(huì )議時(shí)間:XX年2月13日08:30-11:30

  三、會(huì )議地點(diǎn):公司一樓多功能廳

  四、參加人員:

  一、總經(jīng)理徐副總黃副總總調劉佳榮張金平俞峰

  二、市場(chǎng)部全體人員

  三、國貿部全體人員

  四、公司各部門(mén)主管

  五、會(huì )議內容:

  1、總經(jīng)理分析行業(yè)形式,總結XX年公司銷(xiāo)售工作思路,作XX年銷(xiāo)售工作規劃,并宣布XX年銷(xiāo)售指標與銷(xiāo)售政策(各種獎勵政策)

  2、電子件各辦事處作XX年銷(xiāo)售業(yè)績(jì)匯報

  3、表彰XX年銷(xiāo)售先進(jìn)人員

  六、公司銷(xiāo)售先進(jìn)表彰獎項設置及獎勵金額:

  對XX年度銷(xiāo)售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎勵,獎項設置及獎勵金額為:

  1、 電子件銷(xiāo)售和貨款回收兩項指標同時(shí)超過(guò)1800萬(wàn):1名(獎勵為8萬(wàn)元);

  2、 電子件銷(xiāo)售和貨款回收兩項指標同時(shí)完成:3名(獎勵為3萬(wàn)元);

  七、會(huì )場(chǎng)布置:

  1、簽到表(2張)

  2、會(huì )議室宣傳橫幅:XX年度銷(xiāo)售工作會(huì )議----暨XX年度銷(xiāo)售先進(jìn)表彰大會(huì );

  3、會(huì )議ppt;

  4、獎牌制作(六張):xxx同仁,在XX年度銷(xiāo)售工作中,表現突出,成績(jì)顯著(zhù),被評為XX年度公司銷(xiāo)售精英。

  特發(fā)此證,以資鼓勵!

  5、臺花(一盆);

  6、禮炮(兩只);

  7、花環(huán)(六束);

  八、注意事項:

  1、會(huì )議期間參加會(huì )議公司人員必須統一著(zhù)工作服,佩戴工作牌;

  2、會(huì )議期間參加會(huì )議公司人員必須提前到達現場(chǎng),不得遲到、早退和無(wú)故缺席;

  3、會(huì )議期間參加會(huì )議公司會(huì )議人員注意會(huì )議秩序,確保會(huì )議圓滿(mǎn)成功!

  編制:審核:批準:b

會(huì )議方案12

  為了安排好xx公司的代表來(lái)上海與本公司洽談合資設廠(chǎng)事項的工作和各事項,順利進(jìn)行談判工作,特制定以下接待方案:

  一、接待時(shí)間:

  20xx年10月27—29日

  二、接待地點(diǎn)

  接機地點(diǎn):xx

  接待酒店:xx

  地址:xx

  參觀(guān)地點(diǎn):xx

  三、接待對象:

  xx公司談判代表以及陪同人員

  四、接待負責人員

  總負責:xxx(負責整個(gè)行程的指揮和協(xié)調工作)

  接待組:xxx(翻譯人員,禮儀小姐,解說(shuō)員,接待員)

  秘書(shū)組:xxx(負責接待和談判會(huì )議的相關(guān)文件起草文件資料)

  后勤組:xxx(負責行程和會(huì )議談判的酒店安排,會(huì )場(chǎng)布置和保安等相關(guān)工作)

  談判組:xxx(主談,決策人,銷(xiāo)售顧問(wèn),法律顧問(wèn),技術(shù)顧問(wèn),公關(guān)經(jīng)理)

  合計人員:24人

  五、接待前期準備工作

  1、來(lái)回機票預定

  2、食宿安排

  3、迎接車(chē)輛安排

  4、會(huì )場(chǎng)接待

  5、會(huì )場(chǎng)整理及布置

  六、后期工作

  1、談判會(huì )議資料整理

  2、經(jīng)費報銷(xiāo)

  3、總結及信息反饋

  七、經(jīng)費預算雙程飛機票(22000)+酒店住宿費(10000)+餐費(8000)+租車(chē)費用(650)+觀(guān)光費用(2500)+會(huì )議雜務(wù)費(1000)+后備費用(5000)總計:63150元(人民幣)

  八、注意事項

  1、接待外賓的`禮儀注意事項2、應急方案的準備3、控制經(jīng)費預算4、做好整個(gè)行程以及談判會(huì )議的記錄工作。

會(huì )議方案13

  會(huì )議籌備方案

  廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會(huì )會(huì )議議程

 。20xx年5月20日) 會(huì )議時(shí)間:20xx年5月20日到23日,為期4天

  地點(diǎn):廣東珠海會(huì )展中心

  會(huì )議議題:企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟與企業(yè)戰略

  會(huì )議議程:

  一、 中國企業(yè)聯(lián)合會(huì )會(huì )長(cháng)致開(kāi)幕詞

  二、 美國通用電氣公司中國區代表、摩托羅拉中國區代表做企業(yè)管理專(zhuān)

  題報告

  三、 海爾集團代表作海爾文化與管理理念專(zhuān)題報告

  四、 專(zhuān)家學(xué)者發(fā)言

  五、 與會(huì )人員自由討論與交流

  六、 與會(huì )人員參觀(guān)考察珠海南屏工業(yè)園區

  七、 會(huì )議總結報告

  八、 媒體發(fā)言,接受媒體采訪(fǎng)

  廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會(huì )會(huì )議程序

 。20xx年5月20日)

  一、司儀宣布:請與會(huì )人員各自就位

  二、司儀宣布:本次研討會(huì )由中國企業(yè)聯(lián)合會(huì )會(huì )長(cháng)主持

  三、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì )會(huì )長(cháng)致開(kāi)幕詞,宣布研討會(huì )開(kāi)始

  四、美國通用電氣公司發(fā)言

  五、摩托羅拉公司代表發(fā)言

  六、海爾公司高層作專(zhuān)題報告

  七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念

  八、與會(huì )代表自由討論

  九、與會(huì )人員參觀(guān)考察珠海南屏工業(yè)園區

  十、專(zhuān)家學(xué)者給出意見(jiàn)

  十一、會(huì )議總結報告

  十二、媒體發(fā)言,接受媒體采訪(fǎng)

  十三、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì )會(huì )長(cháng)宣布研討會(huì )結束

  關(guān)于召開(kāi)優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會(huì )的通知

  各企業(yè)家、專(zhuān)家學(xué)者:

  為促進(jìn)我國企業(yè)更好的發(fā)展,從而為我國經(jīng)濟水平的提高做出貢獻,由中國企業(yè)聯(lián)合會(huì )和企業(yè)家協(xié)會(huì )主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會(huì )”,將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。

  一、會(huì )議時(shí)間:20xx年5月20日至23日,為其4天

  二、會(huì )議地點(diǎn):廣東珠海會(huì )展中心

  三、會(huì )議議題:企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰略會(huì )議籌備方案。

  四、與會(huì )人員:美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導,一些知名企業(yè)的董事長(cháng)、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專(zhuān)家和學(xué)者將出席會(huì )議。

  五、會(huì )議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰略”等各企業(yè)家、專(zhuān)家學(xué)者共同關(guān)注的議題,還將分享海爾文化與管理理念。會(huì )議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區,詳細了解威絲曼、珠光汽車(chē)等公司的車(chē)間管理、工作管理等方面的'經(jīng)驗,希望大家準時(shí)參加。

  特此通知會(huì )議籌備方案。

  中國企業(yè)聯(lián)合會(huì )

  企業(yè)家協(xié)會(huì )

  廣科文化傳播有限公司 二零零八年三月十一日

  廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會(huì )

  會(huì )議籌備方案 近年來(lái),中國各類(lèi)企業(yè)紛紛發(fā)展壯大,為中國經(jīng)濟的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻,知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè),走出國門(mén),彰顯中國式經(jīng)營(yíng)理念,成為各類(lèi)企業(yè)的領(lǐng)頭羊;一些中小型企業(yè)也呈現良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中積累了豐富的經(jīng)驗,開(kāi)創(chuàng )了自己獨特的經(jīng)營(yíng)理念和發(fā)展模式,為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗的平臺,也為了加強中外企業(yè)之間的感情,中國企業(yè)聯(lián)合會(huì )和企業(yè)家協(xié)會(huì )特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會(huì )”,邀請各中外知名企業(yè)董事長(cháng)、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專(zhuān)家和學(xué)者出席會(huì )議,共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰略”等共同關(guān)注的議題。

  一、會(huì )議名稱(chēng):廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會(huì )

  二、會(huì )議時(shí)間:20xx年5月20日到23日,為期4天

  三、會(huì )議地點(diǎn):廣東珠海會(huì )展中心

  四、會(huì )議議題:企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰略

  五、出席人員(預計規模在150人左右)

  主要包括:

  1、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì )會(huì )長(cháng)

  2、企業(yè)家協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)會(huì )議籌備方案。

  3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理

  4、美國通用電氣公司中國區代表

  5、摩托羅拉公司中國區代表

  6、海爾公司的高層領(lǐng)導

  7、珠海市政府副秘書(shū)長(cháng)

  8、知名專(zhuān)家和學(xué)者

  9、中直、省直、市直新聞媒體(國內各大網(wǎng)站、經(jīng)濟雜志、省直、市直主流媒體)

  10、其他社會(huì )各界相關(guān)人士

  六、會(huì )議日程安排:

  會(huì )議日程安排表會(huì )議籌備方案。

  會(huì )議經(jīng)費預算表

  金額單位:元

  會(huì )議名稱(chēng)

  主辦單位

  會(huì )議時(shí)間

  會(huì )議地點(diǎn)

  參會(huì )人數 優(yōu)秀企業(yè)高層經(jīng)驗研討會(huì ) 中國企業(yè)聯(lián)合會(huì )和企業(yè)家協(xié)會(huì ) 20xx年5月20日至23日 廣東省珠海市 150人

  會(huì )議收入預算

  收入項目 金額 備注 會(huì )務(wù)費收入 50000 科研經(jīng)費 100000 國家經(jīng)費 100000 贊助費 100000 合計 350000 會(huì )議支出預算

  支出項目 金額 開(kāi)支標準 資料印刷費 20xx 會(huì )議場(chǎng)地租金 40000 8000一天 設備租金 30000 會(huì )議籌辦費 20000 住宿費 120000 200元的商務(wù)間 餐飲費 54000 每人每餐30元 交通費 36000

  鮮花,條幅,網(wǎng)絡(luò ),投其他 5000 影儀

  合計 307000 預計會(huì )議結余 43000

  3、擬定會(huì )議的應急方案:關(guān)于人員,場(chǎng)地,設備,資料,健康與安全,與會(huì )者返程的問(wèn)題做出具體的應急方案。

  4、協(xié)調,協(xié)調會(huì )議資源與各部門(mén)工作,處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作

  5、會(huì )議總結與評估好

  6、會(huì )議經(jīng)費結算

 。ǘ┢髽I(yè)家協(xié)會(huì )負責工作

  1.邀請工作

 。1)與中國企業(yè)家聯(lián)合會(huì )確認邀請參研討會(huì )單位名單,落實(shí)具體參會(huì )人員行程安排。

 。2)珠海市政府領(lǐng)導邀請

 。3)新聞媒體邀請工作

  (4)其他城市分會(huì )領(lǐng)導邀請

會(huì )議方案14

  嶺南師范學(xué)院活力稻草人社會(huì )實(shí)踐隊在支教空余時(shí)間開(kāi)始為19號上榕小學(xué)的文藝匯演做籌劃。據了解,本次文藝匯演多達十個(gè)節目,期待向上榕小學(xué)老師,家長(cháng)和附近居民展現本次三下鄉活動(dòng)的成果。

  文藝匯演的目的有以下幾點(diǎn):

  一、通過(guò)文藝匯演,適當宣傳吳川市上榕小學(xué),擴大該地區的知名度,引起社會(huì )關(guān)心,更好地發(fā)展該地區的教育水平。

  二、傳達和見(jiàn)證活力稻草人社會(huì )實(shí)踐隊三下鄉成員在此留下的'點(diǎn)點(diǎn)滴滴,為以后留下美好回憶。

  三、培養當代大學(xué)生的的愛(ài)心和社會(huì )責任心的同時(shí)提高實(shí)踐能力和策劃能力,在活動(dòng)策劃中學(xué)到在課本上學(xué)不到的知識。

  在這幾天內,陸續有父母把自己學(xué)前班的孩子安插在一年級班級,可見(jiàn)活力稻草人社會(huì )實(shí)踐隊的“活力”所在,但隊員們還不能驕傲自滿(mǎn)。為了文藝匯演的展現,各年級小班主任們對各自課表做出了相應的調整。接下來(lái)的日子里將利用班活動(dòng)時(shí)間,加強對各節目的排練,力求做到最好。

  在討論會(huì )議上,隊長(cháng)浩源向隊員們提出了以下幾點(diǎn)要求,首先,他讓隊員們好好珍惜美好的校園生活,為以后教師工作積累經(jīng)驗在生活中養成吃苦耐勞、回報社會(huì )的精神,時(shí)刻牢記自己是一名嶺南師范學(xué)院的學(xué)生。遇到困難,不要一個(gè)人猛沖,要記住自己是團體中的一元。大家要團結一致,把三下鄉活動(dòng)辦好。

會(huì )議方案15

  化妝品行業(yè)搞的會(huì )議營(yíng)銷(xiāo),在專(zhuān)業(yè)線(xiàn)被稱(chēng)做終端會(huì ),效果非常不錯,在幾年前就搞的轟轟烈烈,方式和內容也是花樣百出,現在已成為促進(jìn)產(chǎn)品銷(xiāo)售,傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動(dòng)之一,但也有很多的公司做的并不理想,原因是思路不清晰,目的不明確,策劃方案沒(méi)有新意,執行不到位等因素造成的。其中關(guān)鍵是會(huì )議沒(méi)有進(jìn)行認真的系統的策劃,或者有的就干脆不做策劃,很多的企業(yè)負責人想起什么做什么,想到哪里做到哪里,并且每次都不能很好的總結,不知道做不好終端會(huì )的關(guān)鍵原因在哪里,因此就不能利用好終端會(huì ),發(fā)揮會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)的作用和魅力。那么如何作好終端會(huì )的策劃方案呢?我根據個(gè)人經(jīng)驗,做了總結,整理出來(lái),希望與業(yè)內的朋友一起探討,共同把會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)作好。

  做好一份優(yōu)秀的會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)策劃,首先要把會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)的幾大要素列出來(lái),也可以說(shuō)把重要的內容先勾畫(huà)出來(lái),這就好比是建房子,梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的,只要把這些重要的結構搭建好,房子就倒塌不了,同樣道理,策劃有了這些要素,就不會(huì )出現大的偏差,然后再根據具體情況進(jìn)一步的去豐滿(mǎn)修飾它,它就會(huì )漂亮的建筑一樣,既美觀(guān)又實(shí)用。這些要素包括這樣幾點(diǎn):

  1、要做當地市場(chǎng)背景分析

  這要求活動(dòng)的策劃者要對目標市場(chǎng)的情況要有充分的了解,包括經(jīng)濟發(fā)展,市場(chǎng)容量,目標顧客的消費習慣及喜好,竟品的活動(dòng)情況,還有會(huì )議活動(dòng)創(chuàng )意的理論基礎,即利用了顧客的哪些心理和消費的特點(diǎn),或者有哪些的優(yōu)勢能對消費者產(chǎn)生足夠的刺激,否則消費者不參與,會(huì )議就會(huì )失敗。這是整個(gè)會(huì )議活動(dòng)方案的由來(lái),也可以說(shuō)是活動(dòng)為什么能做的原因。

  2、會(huì )議的主題

  會(huì )議的主題就是招牌,有個(gè)好的主題可以決定消費者參與的熱情程度,利用人的好奇,趨利等心理特點(diǎn),盡可能做的八卦一點(diǎn),目的是調起目標消費者的胃口,把她們吸引過(guò)來(lái)。

  3、活動(dòng)的目的

  只有明確了活動(dòng)的目的,才能找到努力實(shí)現的方向,不要見(jiàn)別人怎么搞,自己也照搬,品牌和品牌不一樣,不同的公司之間差別也很大,要根據自身的實(shí)際情況,弄清自己的'目的,是要實(shí)現現場(chǎng)銷(xiāo)售?還是打造品牌?還是要實(shí)現多個(gè)目的?總之要確立好適合自己的會(huì )議目的,才能使會(huì )議活動(dòng)發(fā)揮最大作用,否則就會(huì )象射箭找不到靶子一樣,射到哪里得到什么樣的結果,可能連自己都不知道。

  4、會(huì )議的內容和程序

  這是會(huì )議活動(dòng)中的關(guān)鍵,這里包括的方面很多,如果沒(méi)有很好的籌劃,很可能會(huì )直接導致會(huì )議的失敗,按時(shí)間順序可以分為三個(gè)階段,會(huì )前,會(huì )中,會(huì )后。

  在會(huì )前可以根據情況擬定開(kāi)展公關(guān)活動(dòng),為活動(dòng)造勢,如提前與電視臺聯(lián)系,爭取電視臺以新聞形式播出,或以贈送產(chǎn)品是方式與媒體合作,作好宣傳,還可以與婦聯(lián)等政府機關(guān)當前提倡的公益活動(dòng)結合,增加媒體主動(dòng)播報的機會(huì )和主管部門(mén)的支持,擴大企業(yè)影響力。還有軟文支持,設計主題,進(jìn)行平面的媒體宣傳,可以吸引更多的目標顧客參加。還要預定會(huì )議場(chǎng)所,提前派發(fā)門(mén)票:如在活動(dòng)日期前3—5天派發(fā)門(mén)票,門(mén)票的票面設計講究美觀(guān)華麗,內容要有吸引力,派發(fā)目標視產(chǎn)品的目標顧客而定,如吸引高端消費群體,可針對有較好的經(jīng)濟基礎的女性,以沿街店鋪老板娘以及公司白領(lǐng)和郵電、銀行、工商、稅務(wù)、電業(yè)、通訊公司、教師、醫生、公務(wù)員等群體為主,并指定人員檢查門(mén)票的發(fā)放情況,并對參會(huì )人數作出預估。提前作好會(huì )場(chǎng)的布置,物料專(zhuān)人負責,并安排到位,作好分工,對燈光音響進(jìn)行調試,并可進(jìn)行預演彩排。為了保證會(huì )議的質(zhì)量和秩序,在會(huì )議開(kāi)始之前要檢票,要求與會(huì )人員憑票入內,票面必須填寫(xiě)完整,并且必須嚴格控制非目標顧客入內(一般為男士和小孩)。

  會(huì )中要設定好會(huì )議程序,一般的會(huì )議程序是這樣的,先是主持人上場(chǎng),宣布會(huì )議開(kāi)始,企業(yè)老板與各品牌的廠(chǎng)家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客,進(jìn)行產(chǎn)品體驗,同時(shí)現場(chǎng)示范美容護理技巧和手法,或者只是是進(jìn)行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動(dòng)游戲,并派發(fā)贈品與紀念品,F場(chǎng)可進(jìn)行會(huì )員宣傳與推廣,結合促銷(xiāo)政策進(jìn)行產(chǎn)品的訂購與銷(xiāo)售。最后抽取各個(gè)獎項(這樣保證參會(huì )人員不會(huì )中途退場(chǎng))。

  會(huì )后一般這樣安排:會(huì )議次日憑晚會(huì )檢過(guò)的門(mén)票在賣(mài)場(chǎng)辦理會(huì )員證并贈送贈品,這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷(xiāo)售點(diǎn)的位置,還可以進(jìn)行電話(huà)跟單,了解顧客使用情況,開(kāi)展售后服務(wù)與連帶銷(xiāo)售,增加顧客的忠誠度和購買(mǎi)量。

  5、活動(dòng)所需物料

  根據會(huì )議內容來(lái)定,一般來(lái)說(shuō),化妝品的終端會(huì )所需的物料主要有這些:給顧客體驗用產(chǎn)品,獎品所用產(chǎn)品,抽獎的獎品(多數有抽獎活動(dòng)),展示及宣傳物品如X展架,條幅,噴畫(huà)背景,臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門(mén)票、沖氣彩虹門(mén)等。

  6、會(huì )議地點(diǎn)

  地點(diǎn)可以視具體會(huì )議而定,如賓館,電影院,學(xué)校禮堂等都可以,能容納的人數與會(huì )議要求相符,一般要求要有較好的燈光、音響設施以及配備白板、無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)等物品。

  7、人員組成

  根據會(huì )議的內容要求可在會(huì )前安排好工作人員,包括模特及演藝人員,主持人,講師,會(huì )場(chǎng)服務(wù)人員,檢票人員,登記員,禮儀小姐,會(huì )務(wù)主管,錄象師。

  8、要作好費用投入分析和預算

  通過(guò)分析會(huì )議活動(dòng)投入的多少,可以對所需的費用作出預估,并結合預期的目標,計算出投入與回報是否合理。一般包括門(mén)票及展示宣傳物料的制作費用,所用獎品和體驗的產(chǎn)品的費用;人員的費用,如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用;車(chē)輛費用;會(huì )場(chǎng)及租用物品費用,媒體及公關(guān)費用等。如果是廠(chǎng)商聯(lián)合來(lái)做的會(huì )議,還要列清化妝品廠(chǎng)家與終端賣(mài)場(chǎng)各自分攤的比例。

  9、會(huì )議活動(dòng)的應急預案

  為了應對會(huì )議活動(dòng)中出現的突發(fā)事件和問(wèn)題,作一套應急預備方案是不可或缺的,針對一些不能確定的因素,只有作好周密的應對措施,才能保證會(huì )議的順利進(jìn)行,并起到很好的效果。

  10、會(huì )議活動(dòng)結束后

  進(jìn)行及時(shí)的分析總結,找出成功或失敗的原因,并不斷的加以改進(jìn)和完善,這樣策劃方案才能越做越好,會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)才能越做越成功。

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