會(huì )議籌備方案14篇
為了確保事情或工作有序有力開(kāi)展，時(shí)常需要預先制定一份周密的方案，方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細則、步驟和安排等。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢？下面是小編為大家整理的會(huì )議籌備方案，歡迎閱讀與收藏。
會(huì )議籌備方案 篇1
為了滿(mǎn)足廣大客戶(hù)的需求，xx公司研發(fā)了適應90后消費群體TMD型手機。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng)，增大銷(xiāo)量，特舉辦TMD型手機推介會(huì )議，現擬定會(huì )議籌備方案如下：
一、會(huì )議名稱(chēng)
xx公司TMD型手機推介會(huì )
二、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間：20xx年11月11日—12日，會(huì )期二天
地點(diǎn)：xx大酒店
三、會(huì )議主題
推介產(chǎn)品，擴大影響，增加銷(xiāo)量，占領(lǐng)市場(chǎng)
四、會(huì )議規模
參會(huì )人員為全國各地分銷(xiāo)商(經(jīng)銷(xiāo)商和代理商)共180人
五、會(huì )議議程
略
六、會(huì )議日程
略
七、會(huì )議籌備分工
(一)會(huì )務(wù)組
小組負責人：xxx
小組成員：xxx
職責：
1、制發(fā)會(huì )議通知;
2、準備會(huì )議文件：領(lǐng)導致辭，優(yōu)秀銷(xiāo)售商名單，優(yōu)秀銷(xiāo)售商代表經(jīng)驗介紹材料，xx部長(cháng)介紹新產(chǎn)品，xx經(jīng)理發(fā)言，訂貨合同，會(huì )議日程表，會(huì )議須知;
3、制發(fā)會(huì )議證件：來(lái)賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫(xiě)新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導審定后，向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組
小組負責人：xxx
小組成員：xxx
職責：
1、會(huì )前接站。
2、報到時(shí)簽到，預收會(huì )務(wù)費，來(lái)賓住宿與就餐安排，會(huì )議證件發(fā)放。
3、會(huì )議入場(chǎng)時(shí)的.簽到。
4、會(huì )議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
5、會(huì )間交通安排。
6、會(huì )間醫療衛生工作。
7、會(huì )務(wù)費的結算。
8、代為與會(huì )者訂返程機票，車(chē)票。
9、會(huì )后送站。
(三)宣傳保衛組
小組負責人：xxx
小組成員：xxx
職責：
1、準備會(huì )議用品，布置主體會(huì )場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳
2、聯(lián)系長(cháng)沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席
3、做好會(huì )間的安全保衛工作
4、清理會(huì )場(chǎng)，保管可再次使用的會(huì )議用品
八、經(jīng)費預算
xxxx元
會(huì )議籌備方案 篇2
為了滿(mǎn)足廣大客戶(hù)的需求，今業(yè)公司長(cháng)沙分公司研發(fā)了適應90后消費群體TMD型手機。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng)，增大銷(xiāo)量，特舉辦TMD型手機推介會(huì )議，現擬定會(huì )議籌備方案如下：
一、會(huì )議名稱(chēng)
今業(yè)科技發(fā)展有限公司長(cháng)沙分公司TMD型手機推介會(huì )
二、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間：
20xx年11月11日12日，會(huì )期二天
地點(diǎn)：
長(cháng)沙通程大酒店
三、會(huì )議主題
推介產(chǎn)品，擴大影響，增加銷(xiāo)量，占領(lǐng)市場(chǎng)
四、會(huì )議規模
參會(huì )人員為全國各地分銷(xiāo)商(經(jīng)銷(xiāo)商和代理商)共180人
五、會(huì )議議程
1、今業(yè)公司長(cháng)沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭
2、今業(yè)公司長(cháng)沙分公司分管銷(xiāo)售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷(xiāo)售商名單
3、優(yōu)秀銷(xiāo)售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗
4、今業(yè)公司長(cháng)沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長(cháng)介紹新產(chǎn)品
5、今業(yè)公司總公司分管銷(xiāo)售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶(hù)優(yōu)惠政策講話(huà)
6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現場(chǎng)訂貨會(huì )致辭
7、現場(chǎng)簽訂合同
六、會(huì )議日程
詳見(jiàn)附表1：《今業(yè)公司長(cháng)沙分公司TMD型手機推介會(huì )日程安排》
七、會(huì )議籌備分工
(一)會(huì )務(wù)組
小組負責人：張蘭
小組成員：王琴何丹
職責：
1、制發(fā)會(huì )議通知;
2、準備會(huì )議文件：領(lǐng)導(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷(xiāo)售商名單，優(yōu)秀銷(xiāo)售商代表經(jīng)驗介紹材料，劉曉紅部長(cháng)介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會(huì )議日程表，會(huì )議須知;
3、制發(fā)會(huì )議證件：來(lái)賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫(xiě)新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導審定后，向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組
小組負責人：劉梅
小組成員：周平何元
職責：
1、會(huì )前接站。
2、報到時(shí)簽到，預收會(huì )務(wù)費，來(lái)賓住宿與就餐安排，會(huì )議證件發(fā)放。
3、會(huì )議入場(chǎng)時(shí)的簽到。
4、會(huì )議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
5、會(huì )間交通安排。
6、會(huì )間醫療衛生工作。
7、會(huì )務(wù)費的'結算。
8、代為與會(huì )者訂返程機票，車(chē)票。
9、會(huì )后送站。
(三)宣傳保衛組
小組負責人：李巧
小組成員：陳雄
職責：
1、準備會(huì )議用品，布置主體會(huì )場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳
2、聯(lián)系長(cháng)沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席
3、做好會(huì )間的安全保衛工作
4、清理會(huì )場(chǎng)，保管可再次使用的會(huì )議用品
八、經(jīng)費預算
詳見(jiàn)附表2：《會(huì )議經(jīng)費預算明細表》
會(huì )議籌備方案 篇3
一、會(huì )議主題與背景
1、會(huì )議主題
深入學(xué)習黨的十七大，基層團委書(shū)記培訓
2、會(huì )議背景
為深入學(xué)習黨的十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認識和理解，增強貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)的能力，進(jìn)一步提高團干部的黨性修養、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團代會(huì )的部署和《天津市團干部教育培訓三年規劃（征求意見(jiàn)稿）》的要求，結合實(shí)施團干部“百千萬(wàn)”教育培訓工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬(wàn)’教育培訓工程暨基層團委書(shū)記黨的十七大精神培訓班”。
二、會(huì )議日期與地點(diǎn)
1、會(huì )議日期：
10月下旬至11月上旬，共舉辦四期，具體時(shí)間為：
第一期（青工戰線(xiàn)班）：10月24日—26日；
第二期（青農戰線(xiàn)班）：10月29日—31日；
第三期（城區戰線(xiàn)班）：11月1日—11月3日；
第四期：（學(xué)校宣傳戰線(xiàn)班）：11月5日—7日；
每期培訓時(shí)間為兩天半。
2、會(huì )議地點(diǎn)：
天津市青少年綠色文明基地。（地址：大港區官港港西路699號）
三、主辦單位和承辦單位
主辦單位：天津市團委、天津市團委組織部
支持單位：天津市青少年綠色文明基地
承辦單位：天津市團校、天津青年職業(yè)學(xué)院
執行單位：天津青年職業(yè)學(xué)院，各有關(guān)部門(mén)
四、籌備工作機構及職責
為深入學(xué)習黨的十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認識和理解，增強貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)的能力，進(jìn)一步提高團干部的黨性修養、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團代會(huì )的部署和《天津市團干部教育培訓三年規劃（征求意見(jiàn)稿）》的要求，結合實(shí)施團干部“百千萬(wàn)”教育培訓工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬(wàn)’教育培訓工程暨基層團委書(shū)記黨的十七大精神培訓班”為辦好此次會(huì )議，現就一些會(huì )議事項作如下安排，請各方配合支持。
一.會(huì )議機構設置
大會(huì )組委會(huì )領(lǐng)導小組名單 主任：宿志華 副主任：團委組織部
秘書(shū)長(cháng)：孫紅靈(負責會(huì )議各組工作的溝通協(xié)調)
組委會(huì )下設秘書(shū)組、會(huì )務(wù)組、宣傳組、和機動(dòng)組、演出組、財務(wù)組、保衛組七個(gè)工作小組。
1、 會(huì )議秘書(shū)組組長(cháng)：孫紅靈
人員：石揚 團委組織部相關(guān)人員
2、 會(huì )務(wù)組組長(cháng)：基地負責
人員：基地相關(guān)人員
3、 宣傳組組長(cháng)：團委組織部人員：組織部有關(guān)人員
4、機動(dòng)組長(cháng)：董國良
人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生
5、演出組長(cháng)：董國良
人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生
6、財務(wù)組長(cháng)：孫紅靈
人員：石揚及基地相關(guān)人員
7、保衛組長(cháng)：基地人員人員：保衛處
二.任務(wù)分解
1、會(huì )議秘書(shū)組工作職責：負責材料的.準備，包括會(huì )務(wù)須知、領(lǐng)導講話(huà)材料、省內參會(huì )通知、請柬等，確定會(huì )議的內容、時(shí)間、地點(diǎn)、日程安排，代表分組，有關(guān)文件起草，論文征集、稿件審定、論文匯編等。
�。�1）參會(huì )人員安排
會(huì )議回執清單、確定省外省內參會(huì )人員
組織部相關(guān)人員
擬邀請的嘉賓名單（包括各級領(lǐng)導、雜志、出版社等）
組織部相關(guān)人員
嘉賓的電話(huà)、傳真邀請組織部相關(guān)人員
學(xué)術(shù)會(huì )議指南、會(huì )議資料的整理、起草等孫紅靈
�。�2）會(huì )議日程安排 孫紅靈
代表分組名額分配 孫紅靈
開(kāi)幕式議程 孫紅靈
�。�3）嘉賓的邀請
講課教授 孫紅靈
各級領(lǐng)導 孫紅靈
�。�4）起草講話(huà)稿
上述工作在20日前完成。
2、會(huì )務(wù)組工作職責：負責與會(huì )嘉賓的報到、收費開(kāi)票、食宿安排、會(huì )議資料的制作、發(fā)放、注冊登記、發(fā)放紀念品、預訂票、接送站、旅游觀(guān)光等接待工作；會(huì )場(chǎng)布置、后勤
保障等工作；
�。�1）接待工作
嘉賓接待、報到、資料發(fā)放、登記石揚
收費、開(kāi)票 石揚
紀念品發(fā)放 基地人員
食宿、引導 06級學(xué)生
聯(lián)系、協(xié)調交通秩序、預訂票，旅游觀(guān)光孫紅靈
飲食安排 、住宿需要 基地人員
其它后勤保障工作 基地服務(wù)人員
�。�2）學(xué)校學(xué)術(shù)報告廳及賓館學(xué)術(shù)會(huì )議廳等會(huì )議布置李晨
兩個(gè)會(huì )議室主席臺、座牌制作及擺放
學(xué)生
學(xué)術(shù)廳第一排座牌及擺放學(xué)生
兩個(gè)會(huì )議室座位劃分：印刷并發(fā)送座位表
兩個(gè)會(huì )議室兩個(gè)會(huì )場(chǎng)音響及調試、投影儀
�。�3）會(huì )議資料制作
制作各類(lèi)標語(yǔ)、會(huì )場(chǎng)標語(yǔ) 李晨
制作會(huì )議指南等宣傳資料 李晨
會(huì )場(chǎng)會(huì )標、中心標牌制作 李晨
學(xué)術(shù)會(huì )議指南、會(huì )議資料的整理、起草等
會(huì )議前5日前制作完成
�。�4）學(xué)校學(xué)術(shù)報告廳與會(huì )領(lǐng)導、專(zhuān)家、學(xué)者的引導06級學(xué)生
�。�5）與會(huì )嘉賓的照相和開(kāi)幕式后的合影 李晨
會(huì )場(chǎng)攝像等 湯炎
3、宣傳組工作職責：負責對內對外的宣傳。
對外宣傳：
�。�1）參會(huì )人員安排
會(huì )議回執清單、確定省外省內參會(huì )人員 組織部
擬邀請的嘉賓名單（包括各級領(lǐng)導、雜志、出版社等）組織部
嘉賓的電話(huà)、傳真邀請
�。�2）嘉賓的邀請 組織部
�。�3）會(huì )議新聞報道總體組織和策劃。包括攝影、攝像，對外媒體邀請、聯(lián)絡(luò )組織部
對內宣傳：
�。�1）懸掛各類(lèi)標語(yǔ)
地點(diǎn)一：基地大門(mén)懸掛（歡迎詞）標語(yǔ)湯炎
學(xué)生
曹冬樂(lè )
行政樓大門(mén)
學(xué)術(shù)報告廳 電子屏
懸掛宣傳標語(yǔ)四條橫幅
歡迎標語(yǔ)、賀信等 基地相關(guān)人員
地點(diǎn)二：主樓大門(mén)
懸掛（歡迎詞）標語(yǔ)
�。�2）兩個(gè)會(huì )議室主席臺：花、桌子
�。�3）學(xué)生座位安排
�。�4）禮儀隊的安排
4、機動(dòng)組（聽(tīng)從組委會(huì )的臨時(shí)安排）
�。�1）會(huì )場(chǎng)音響設備調試
�。�2）投影儀、筆記本等的安裝、調試等
�。�3）討論通知與安排
5、演出組：
1．負責發(fā)動(dòng)、組織、聯(lián)歡節目；
2．負責組織、審查、選拔學(xué)生節目；
3．負責邀請培訓干部演出；
6、財務(wù)組：
1、大會(huì )的預算、收支以及帳目管理；
2、大會(huì )贊助費、會(huì )務(wù)費、資料費等的收取管理及會(huì )務(wù)支出和結算。
7、保衛組：
1、制訂會(huì )場(chǎng)安全保衛方案與實(shí)施；
2、聯(lián)系與協(xié)調會(huì )議賓館做好與會(huì )代表的保安工作；
會(huì )議籌備方案 篇4
(一)學(xué)習目標
能夠制定大型專(zhuān)業(yè)會(huì )議的籌備方案
(二)方案的制定
1、確定會(huì )議主題
無(wú)論組織什么樣的會(huì )議，都有會(huì )議主題，個(gè)性是組織大型會(huì )議，務(wù)必明確會(huì )議要研究解決什么問(wèn)題，到達什么目的。
會(huì )議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據;二是務(wù)必要結合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。
2、確定會(huì )議的時(shí)光和地點(diǎn)
會(huì )議時(shí)光包括會(huì )議實(shí)際進(jìn)行時(shí)光和會(huì )議過(guò)程中的休會(huì )時(shí)光。會(huì )議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會(huì )場(chǎng)大小適中，會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會(huì )場(chǎng)附屬設施齊全。
3、確定會(huì )議的規模
會(huì )議的規模主要指，會(huì )議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的'總體數量，會(huì )議規模由會(huì )議的組織者根據實(shí)際狀況掌握，以嚴格控制規模為原則。
4、確定會(huì )議議程
會(huì )議議程包括會(huì )議主持，會(huì )議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì )議討論、會(huì )議講話(huà)、會(huì )議總結。確定會(huì )議議程的方法主要一是根據到會(huì )主要領(lǐng)導的狀況，確定會(huì )議主持人;二是根據會(huì )議的主題，確定會(huì )議發(fā)言人;三是圍繞會(huì )議主題，確定會(huì )議討論題目，并根據會(huì )議規模，確定討論方式;四是根據會(huì )議擬到達的目的，安排主要領(lǐng)導做好會(huì )議的總結。
5、確定會(huì )議文件和材料的準備
包括大會(huì )的主報告;大會(huì )發(fā)言單位的材料;會(huì )議日程表、參加會(huì )議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)光表、會(huì )議的參閱文件和相關(guān)資料。
6、確定會(huì )議組織和分工
那里所指的會(huì )議組織主要指會(huì )議組織部門(mén)和人員落實(shí)。包括與會(huì )議有關(guān)的每項組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節都務(wù)必有專(zhuān)人負責，職責到人，并明確任務(wù)和要求。會(huì )議組織分工包括文件起草和準備、會(huì )務(wù)組織、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議接待，生活服務(wù)(含娛樂(lè )活動(dòng)安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。
(三)注意事項
1、明確領(lǐng)導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。
2、反復多次與領(lǐng)導和有關(guān)方面商定、必要時(shí)透過(guò)開(kāi)聯(lián)席會(huì )征求制定的意見(jiàn)或方案。
二、大型會(huì )議籌備方案(案例)
(一)學(xué)習目標
熟悉大型會(huì )議籌備方案(案例)。
(二)具體方案的擬寫(xiě)
××市經(jīng)濟工作會(huì )議安排方案
1、會(huì )議主題：
貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟工作會(huì )議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問(wèn)題，分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對策，做好明年的工作。
2、會(huì )議的時(shí)光、地點(diǎn)：
擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書(shū)工作”×招待所召開(kāi)�！猎隆寥障挛缁蛲砩蠄蟮�。
3、會(huì )議規模：1。參加會(huì )議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計××人。
4、會(huì )議議程：
會(huì )議由市委書(shū)記、市長(cháng)分別主持。
第一天大會(huì )由市長(cháng)主持，聽(tīng)取市部分綜合職能部門(mén)關(guān)于本年度工作總結和貫徹中央經(jīng)濟工作會(huì )議精神的具體措施的發(fā)言;
第二天分組討論(圍繞會(huì )議確定的討論題目進(jìn)行);
第三天繼續分組討論;
第四天上午繼續分組討論，下午大會(huì )由市委書(shū)記主持會(huì )議，市長(cháng)作會(huì )議總結，書(shū)記講話(huà)。
5、會(huì )議材料準備。
(1)大會(huì )發(fā)言單位材料;
(2)會(huì )議日程表、參加會(huì )議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)光表;會(huì )議須知等;
(3)會(huì )議參閱文件。
6、會(huì )務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。
附：(1)會(huì )議通知(包括會(huì )議材料準備通知)
(2)會(huì )議日程表
(3)參加會(huì )議人員名單
(三)注意事項：方案擬定后，須報經(jīng)領(lǐng)導審核和批準。方案一經(jīng)批準，需作下列工作：
(1)召集會(huì )務(wù)工作會(huì )議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備);會(huì )務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等，經(jīng)費預算。
(2)草擬材料準備通知
(3)選定會(huì )場(chǎng)，并布置會(huì )場(chǎng)(包括會(huì )標)
(4)準備會(huì )議所需用品
(5)會(huì )議材料準備。
三、領(lǐng)導辦公會(huì )議和大型會(huì )議的組織工作
(一)學(xué)習目標
掌握領(lǐng)導辦公會(huì )議和大型會(huì )議的組織工作
(二)會(huì )議的組織
1、領(lǐng)導辦公會(huì )議的組織工作
議題安排。對于需要提請辦公會(huì )議討論決定的事項，一般應交秘書(shū)長(cháng)(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導研究后作出安排。會(huì )議議題除特殊狀況外，應提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì )人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。
會(huì )務(wù)人員應做好議題的準備工作。一是平時(shí)做好議題的調查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準備;二是議題(多表現為文件)提出后，做好閱審協(xié)調工作，對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見(jiàn);三是做好安排方案。這樣，才不至于例會(huì )已到還無(wú)議題，也不至于議題成堆，會(huì )議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì )議久議不定，浪費時(shí)光。
發(fā)送會(huì )議通知。提前印制會(huì )議材料與安排會(huì )場(chǎng)。在領(lǐng)導確定會(huì )議時(shí)光和資料后，要及時(shí)發(fā)出會(huì )議通知，明確會(huì )議的時(shí)光、地點(diǎn)、出席人、討論議題等資料。秘書(shū)部門(mén)要提前打印或復印出會(huì )議需要討論的文件材料，根據要求提前或會(huì )上發(fā)給與會(huì )者。要事先安排布置好會(huì )場(chǎng)。會(huì )議組織。辦公會(huì )議務(wù)必有半數以上成員出席方能召開(kāi)。會(huì )前要做好簽到工作，會(huì )中作好會(huì )議記錄，會(huì )后要及時(shí)撰寫(xiě)會(huì )議紀要。
議定事項的催辦與反饋。會(huì )議議定的事項，可由有關(guān)領(lǐng)導主持分解到有關(guān)部門(mén)落實(shí)辦理。也可指定專(zhuān)人負責催辦并收集狀況，可按照紀要，填寫(xiě)有關(guān)事項催辦卡片，或派專(zhuān)人調查了解。辦理事項及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導反饋，并按月、季作出總結報告，綜合向領(lǐng)導匯報。重要問(wèn)題可分多次反饋，使領(lǐng)導及時(shí)了解辦理狀況。
會(huì )議文件的管理。辦公會(huì )議的記錄有關(guān)文件務(wù)必妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度。
2、大型會(huì )議的組織工作
召開(kāi)這類(lèi)會(huì )議有完整的過(guò)程與程序，一般能夠分為三個(gè)階段。
(1)會(huì )前準備階段
會(huì )前準備階段的會(huì )務(wù)工作主要有：
第一，了解、掌握有關(guān)狀況，確定會(huì )議主題，明確透過(guò)開(kāi)會(huì )要解決什么問(wèn)題。
第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。
第三，確定與會(huì )者并發(fā)送通知，要把會(huì )議的資料、時(shí)光、地點(diǎn)、對象和注意事項通知有關(guān)單位和個(gè)人，使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準備。
第四，做好行政性事務(wù)的準備工作。先安排好與會(huì )人員的接待工作，包括交通、食宿、醫療和參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)等。
(2)會(huì )議進(jìn)行階段
會(huì )議開(kāi)始后，首先要檢查、核對與會(huì )人員，個(gè)性是立法性質(zhì)的會(huì )議，還要進(jìn)行代表資格審查，發(fā)現問(wèn)題要采取措施，妥善安排。
匯總狀況，編寫(xiě)簡(jiǎn)報。匯總狀況包括分組討論狀況，整理提案，送給大會(huì )主席團或提案審查委員會(huì )。編寫(xiě)會(huì )議簡(jiǎn)報，要少而精，供領(lǐng)導掌握會(huì )議進(jìn)程和存在的問(wèn)題，以便及時(shí)部署工作，使會(huì )議健康發(fā)展。
做好會(huì )議記錄，包括大會(huì )報告、小組發(fā)言等。
(3)會(huì )議的結束階段
回收有關(guān)文件。根據保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時(shí)匯總。
整理會(huì )議記錄。及時(shí)整理會(huì )議記錄，然后根據需要構成決議或會(huì )議紀要。
立卷歸檔。把會(huì )議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類(lèi)歸檔。
(三)注意事項
1、組織會(huì )議要明確會(huì )議的主題，按擬定的方案組織。
2、注意會(huì )議的階段性工作，不一樣階段有不一樣的組織工作。
會(huì )議籌備方案 篇5
為深入貫徹黨的十八屆五中全會(huì )和市委十屆十一次全會(huì )精神，貫徹落實(shí)省##局長(cháng)會(huì )議精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務(wù)和今年的**##工作，進(jìn)一步統一思想、凝聚力量，推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng )新輝煌。根據市政府領(lǐng)導意見(jiàn)，擬召開(kāi)**市##工作會(huì )議，現制定籌備工作方案如下：
一、會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)
20xx年4月 日上午9:00，會(huì )期半天;**賓館主樓會(huì )議室。
二、參會(huì )人員
(一)副市長(cháng)**、市政府副秘書(shū)長(cháng)**(2人);
(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛委、市政協(xié)教科文衛委、市直機關(guān)工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì )、市婦聯(lián)、團市委等部門(mén)領(lǐng)導(17人);
(三)各縣(市)、區政府分管##工作領(lǐng)導和**局局長(cháng)、分管副局長(cháng)，**風(fēng)景名勝區、**風(fēng)景區、高新區、市**區、市**工業(yè)園區、**農高區、**、**等單位分管領(lǐng)導和##工作部門(mén)領(lǐng)導(35人);
(四)局機關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統受表彰的`先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計：122人。
三、會(huì )議議程
會(huì )議主持：市政府副秘書(shū)長(cháng)***
(一)市##局局長(cháng)、黨組書(shū)記**做工作報告;
(二)會(huì )議表彰
1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動(dòng)員表彰決定;
4、宣布局系統先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎狀、證書(shū);
(三)市政府副市長(cháng)**講話(huà)。
四、會(huì )議文件收集和起草
(一)局長(cháng)、市長(cháng)講話(huà)、主持語(yǔ)由**負責起草;
(二)會(huì )議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負責收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì )議討論。
五、會(huì )務(wù)工作
(一)會(huì )議通知由**負責，報送請柬由**負責，邀請記者由崔曉峰負責;
(二)會(huì )標：20xx年**市##工作會(huì )議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責;
(三)會(huì )前對會(huì )場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責;
(四)參會(huì )領(lǐng)導安排主席臺桌椅，各市級部門(mén)和縣(市)區領(lǐng)導在觀(guān)眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會(huì )人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會(huì )各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負責;
(五)會(huì )場(chǎng)安排4名服務(wù)員負責茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，**負責;
(六)會(huì )議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責;
(七)市領(lǐng)導、縣(市)區和部門(mén)進(jìn)會(huì )場(chǎng)座位引導由##總會(huì )負責，會(huì )議照相由**負責，會(huì )議錄音由**負責;
(八)會(huì )議結束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導用餐，地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。
六、會(huì )議預算
一、 場(chǎng)租費：2800元(會(huì )場(chǎng)、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元
三、 獎牌：60元/個(gè)*40=2400元(數量暫定)
四、 榮譽(yù)證書(shū)：10元/個(gè)*50=500元(數量暫定)
五、 獎品：500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元*35=10500元(系統先進(jìn)及省市先進(jìn))
六、 記者：1000元
七、 餐費：15000元
八、 領(lǐng)導紀念品：500元*5=2500元(領(lǐng)導)
共計：45000元
會(huì )議籌備方案 篇6
為了滿(mǎn)足廣大客戶(hù)的需求，xx公司長(cháng)沙分公司研發(fā)了適應90后消費群體TMD型手機。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng)，增大銷(xiāo)量，特舉辦TMD型手機推介會(huì )議，現擬定會(huì )議籌備方案如下：
一、會(huì )議名稱(chēng)
xxxxx發(fā)展有限公司長(cháng)沙分公司TMD型手機推介會(huì )
二、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間：20xx年11月11日—12日，會(huì )期二天
地點(diǎn)：長(cháng)沙通程大酒店
三、會(huì )議主題
推介產(chǎn)品，擴大影響，增加銷(xiāo)量，占領(lǐng)市場(chǎng)
四、會(huì )議規模
參會(huì )人員為全國各地分銷(xiāo)商(經(jīng)銷(xiāo)商和代理商)共180人
五、會(huì )議議程
1、xx公司長(cháng)沙分公司xx總經(jīng)理致辭
2、xx公司長(cháng)沙分公司分管銷(xiāo)售的xx副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷(xiāo)售商名單
3、優(yōu)秀銷(xiāo)售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗
4、xx公司長(cháng)沙分公司產(chǎn)研部xx部長(cháng)介紹新產(chǎn)品
5、xx公司總公司分管銷(xiāo)售的xx副經(jīng)理就各地資源分配及客戶(hù)優(yōu)惠政策講話(huà)
6、xx公司總公司xx總經(jīng)理為現場(chǎng)訂貨會(huì )致辭
7、現場(chǎng)簽訂合同
六、會(huì )議日程
詳見(jiàn)附表1：《xx公司長(cháng)沙分公司TMD型手機推介會(huì )日程安排》
七、會(huì )議籌備分工
(一)會(huì )務(wù)組
小組負責人：張蘭
小組成員：王琴何丹
職責：
1、制發(fā)會(huì )議通知;
2、準備會(huì )議文件：領(lǐng)導(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷(xiāo)售商名單，優(yōu)秀銷(xiāo)售商代表經(jīng)驗介紹材料，xxx部長(cháng)介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，xxx副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會(huì )議日程表，會(huì )議須知;
3、制發(fā)會(huì )議證件：來(lái)賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫(xiě)新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導審定后，向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組
小組負責人：劉梅
小組成員：周平何元
職責：
1、會(huì )前接站。
2、報到時(shí)簽到，預收會(huì )務(wù)費，來(lái)賓住宿與就餐安排，會(huì )議證件發(fā)放。
3、會(huì )議入場(chǎng)時(shí)的簽到。
4、會(huì )議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
5、會(huì )間交通安排。
6、會(huì )間醫療衛生工作。
7、會(huì )務(wù)費的結算。
8、代為與會(huì )者訂返程機票，車(chē)票。
9、會(huì )后送站。
(三)宣傳保衛組
小組負責人：
小組成員：
職責：
1、準備會(huì )議用品，布置主體會(huì )場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳
2、聯(lián)系長(cháng)沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席
3、做好會(huì )間的.安全保衛工作
4、清理會(huì )場(chǎng)，保管可再次使用的會(huì )議用品
八、經(jīng)費預算
詳見(jiàn)附表2：《會(huì )議經(jīng)費預算明細表》
會(huì )議籌備方案 篇7
為將我校質(zhì)量建設年各項任務(wù)落到實(shí)處，確保教育教學(xué)工作會(huì )議順利召開(kāi)，特制定本方案。
一、組織分工
成立會(huì )務(wù)工作協(xié)調辦公室，辦公地點(diǎn)設在學(xué)校辦公室（圖書(shū)館219室），統籌協(xié)調教育教學(xué)工作會(huì )議各項籌備工作。周立群任會(huì )務(wù)工作協(xié)調辦公室主任。
辦公室分設會(huì )務(wù)組、材料組、宣傳組，其組成人員如下：
1、會(huì )務(wù)組
組長(cháng)：xxx
成員：xxx
2、材料組
組長(cháng)：xxx
成員：xx
3、宣傳組
組長(cháng)：xx
成員：xxx
4、安全保障組
組長(cháng)：xx
成員：xxx
二、工作任務(wù)
1、會(huì )務(wù)組
�。�1）會(huì )議代表名單的落實(shí)
�。�2）會(huì )議議程的制定
�。�3）會(huì )議用品的督辦（獎品、獎狀、證書(shū)等）
�。�4）會(huì )議請柬的發(fā)送
�。�5）來(lái)賓接送及食宿安排
�。�6）會(huì )場(chǎng)接待物品發(fā)放
�。�7）會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )場(chǎng)環(huán)境改善
�。�8）會(huì )場(chǎng)內部接待（禮儀、服務(wù)等）
2、材料組
�。�1）教育教學(xué)工作報告的撰寫(xiě)與打印
�。�2）教育廳領(lǐng)導講話(huà)稿的`撰寫(xiě)與打印
�。�3）理事長(cháng)講話(huà)稿的撰寫(xiě)與打印
�。�4）教育教學(xué)管理制度匯編的定稿與打印
�。�5）xxxx級人才培養方案的定稿與打印
�。�6）會(huì )議新聞通稿的準備
�。�7）會(huì )議記錄與會(huì )議紀要的編寫(xiě)與發(fā)布
�。�8）其他與會(huì )議相關(guān)材料的準備
�。�9）先進(jìn)典型發(fā)言材料
�。�10）參會(huì )企業(yè)的發(fā)言材料
3、宣傳組
�。�1）十佳人選的宣傳，重點(diǎn)報道2—3個(gè)勞模的先進(jìn)事跡
�。�2）獲獎專(zhuān)業(yè)、教研室、教師、輔導員的專(zhuān)題報道
�。�3）校園環(huán)境整體布置及氛圍營(yíng)造
�。�4）新聞媒體記者的接待
�。�5）會(huì )議期間的攝影、攝像、微博墻、新聞采寫(xiě)
�。�6）獎牌、獎狀等的制作
�。�7）校內新聞宣傳（新聞網(wǎng)、微博、微信等）
�。�8）校外新聞宣傳（各大媒體）
4、后勤安全保障組
�。�1）制訂并實(shí)施會(huì )議期間的后勤安全保衛工作方案
�。�2）維持會(huì )場(chǎng)秩序，防止學(xué)校物資財產(chǎn)外流或丟失
�。�3）聯(lián)系地方公安、部隊警力，負責協(xié)調、接待
�。�4）做好解決突發(fā)事件的預案，保障會(huì )議安全
�。�5）提供并布置盆景花卉
�。�6）為參加會(huì )議的師生和嘉賓提供便捷的醫療服務(wù)
三、工作要求
1、在會(huì )議籌備與召開(kāi)期間，各工作組要各司其職、各盡其責，主動(dòng)配合協(xié)調辦公室統一調動(dòng)。
2、本次工作納入4月份績(jì)效考核范疇。各工作組相關(guān)準備工作務(wù)必于4月23日前完成，協(xié)調辦公室負責督察、驗收與績(jì)效考核。
3、協(xié)調辦公室將根據需要，不定期在圖書(shū)館二樓組織召開(kāi)工作碰頭會(huì )，各工作組成員務(wù)必參加。
4、各工作組之間按工作流程保持銜接暢通，出現缺失主動(dòng)補位，確保會(huì )議順利進(jìn)行。
5、各工作組要將各項工作任務(wù)分解到人，確定具體負責人與完成時(shí)間，制定工作推進(jìn)時(shí)間表，保證每項工作得以按時(shí)落實(shí)。
會(huì )議籌備方案 篇8
一、會(huì )議時(shí)間：
xxx年xx月xx日xx，會(huì )期半天
二、會(huì )議地點(diǎn)：
縣人口計生委會(huì )議室
三、參會(huì )人員：
縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書(shū)記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉鎮 黨委書(shū)記，分管黨務(wù)的副書(shū)記；縣委各部委室校主要負責人，縣級部門(mén)黨組織負責人，紀檢組長(cháng)（員）；xx中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負責人。
四、會(huì )議主持：
xx
五、會(huì )議議程：
1、縣委常委、組織部長(cháng)xx總結安排全縣組織工作；
2、縣委常委、紀委書(shū)記xx傳達省、市紀委全會(huì )精神，總結安排全縣黨風(fēng)廉政建設和統戰工作；
3、縣委常委、宣傳部長(cháng)xx總結安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長(cháng)xx通報xx年度執紀執法部門(mén)行風(fēng)測評結果；
5、頒獎表彰
�。�1）頒發(fā)黨的建設單項目標獎xx名（一等獎x名，二等獎x名，三等獎x名），
�。�2）對xx年度執紀執法部門(mén)行風(fēng)測評前三名單位（文體局、發(fā)改委、民政局）進(jìn)行授牌頒獎，
6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門(mén)黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設責任書(shū)；
7、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(cháng)xx安排政府系統廉政建設工作；
8、縣委書(shū)記xx作重要講話(huà)。
會(huì )議籌備方案 篇9
一、會(huì )議主題
面對機遇，20xx年上半年銷(xiāo)售部門(mén)面對市場(chǎng)的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營(yíng)措施，并取得突出成效。挑戰未來(lái)，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結前期工作的經(jīng)驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷(xiāo)售方案以適應市場(chǎng)變化的需求。
二、會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)會(huì )議時(shí)間：
20xx年9月26日
上午9：00——11：30下午3：00——5：00會(huì )議地點(diǎn)：華天大酒店會(huì )議廳406
三、參加會(huì )議人員
參加會(huì )議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷(xiāo)售部的管理階層全體職員、各部門(mén)主要領(lǐng)導人員
四、會(huì )議議程會(huì )議由副總經(jīng)理主持上午：
�。�1）銷(xiāo)售部部長(cháng)對上半年的銷(xiāo)售情況做出總結
�。�2）總經(jīng)理對這半年的`銷(xiāo)售情況和相關(guān)報告
�。�3）其他部門(mén)人員代表對這半年來(lái)的主要工作進(jìn)行總結
下午：
�。�1）小組討論，用頭腦風(fēng)暴的方式對半年來(lái)去的工作成效和不足提出見(jiàn)解
�。�2）銷(xiāo)售主體小組進(jìn)行討論，提出可行性方案
�。�3）副總經(jīng)理進(jìn)行總結報告
五、會(huì )議議題
�。�1）對上半年的銷(xiāo)售工作進(jìn)行討論總結經(jīng)驗和不足
�。�2）各領(lǐng)導對工作提出大體方向和指導
�。�3）討論下半年的銷(xiāo)售方案
六、會(huì )議分工
成立籌備小組：秘書(shū)組，接待組，會(huì )務(wù)組，安保組，交通后勤組。具體的工作安排如下：
秘書(shū)組：確定與會(huì )對象，發(fā)邀請函，預訂機票，預訂賓館房間，預訂會(huì )場(chǎng)，制訂會(huì )議的預算。負責人：楊坤
會(huì )務(wù)組：會(huì )議通知的發(fā)放，對會(huì )場(chǎng)進(jìn)行布置，會(huì )議文件資料的準備，會(huì )議設備和用品，安排會(huì )議記錄，會(huì )簽到工作。負責人：李開(kāi)生
安保組：確保每一位與會(huì )者的安全，同時(shí)還要保證會(huì )議進(jìn)行時(shí)的安全。負責人：楊建波
接待組：負責會(huì )議的接待工作，包括安排與會(huì )者的食宿，帶領(lǐng)與會(huì )者參觀(guān)游覽江蘇。負責人：蘇利
交通后勤組：負責與會(huì )者車(chē)輛的使用，在會(huì )議期間的引導工作，會(huì )議過(guò)程中茶水的準備，購買(mǎi)會(huì )議需要的設備等。包括臺灣方面人員的到達江蘇，及我方人員的來(lái)往。負責人：周麗敏
七、接待規格對等接待
公司上半年的銷(xiāo)售計劃和銷(xiāo)售總結表
八、會(huì )議經(jīng)費預算
捌萬(wàn)柒仟叁佰元整。
附件：
1、會(huì )議通知、回執單
2、會(huì )議安排日程表
3、會(huì )議經(jīng)費預算明細表
會(huì )議籌備方案 篇10
近年來(lái)，中國各類(lèi)企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國經(jīng)濟的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國門(mén)，彰顯中國式經(jīng)營(yíng)理念，成為各類(lèi)企業(yè)的領(lǐng)頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中積累了豐富的`經(jīng)驗，開(kāi)創(chuàng )了自己獨特的經(jīng)營(yíng)理念和發(fā)展模式，為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗的平臺，也為了加強中外企業(yè)之間的感情，中國企業(yè)聯(lián)合會(huì )和企業(yè)家協(xié)會(huì )特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會(huì )”，邀請各中外知名企業(yè)董事長(cháng)、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專(zhuān)家和學(xué)者出席會(huì )議，共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰略”等共同關(guān)注的議題。
一、會(huì )議名稱(chēng)：
20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會(huì )
二、會(huì )議時(shí)間：
20xx年5月20日到23日，為期4天
三、會(huì )議地點(diǎn)：
xx會(huì )展中心
四、會(huì )議議題：
企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰略
五、出席人員（預計規模在150人左右）
主要包括：
1、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì )會(huì )長(cháng)
2、企業(yè)家協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)。
3、xx傳播有限公司總經(jīng)理
4、xx公司中國區代表
5、摩托羅拉公司中國區代表
6、海爾公司的.高層領(lǐng)導
7、珠海市政府副秘書(shū)長(cháng)
8、知名專(zhuān)家和學(xué)者
9、中直、省直、市直新聞媒體（國內各大網(wǎng)站、經(jīng)濟雜志、省直、市直主流媒體）
10、其他社會(huì )各界相關(guān)人士
六、會(huì )議日程安排：
會(huì )議日程安排表。
會(huì )議經(jīng)費預算表
金額單位：元
會(huì )議名稱(chēng)
主辦單位
會(huì )議時(shí)間
會(huì )議地點(diǎn)
參會(huì )人數優(yōu)秀企業(yè)高層經(jīng)驗研討會(huì )中國企業(yè)聯(lián)合會(huì )和企業(yè)家協(xié)會(huì )20xx年5月20日至23日廣東省珠海市150人
會(huì )議收入預算
收入項目金額備注會(huì )務(wù)費收入50000科研經(jīng)費100000國家經(jīng)費100000贊助費100000合計350000會(huì )議支出預算
支出項目金額開(kāi)支標準資料印刷費20xx會(huì )議場(chǎng)地租金40000，8000一天設備租金30000，會(huì )議籌辦費20000，住宿費120000，200元的商務(wù)間，餐飲費54000，每人每餐30元，交通費36000，鮮花，條幅，網(wǎng)絡(luò )，投其他5000影儀，合計307000預計會(huì )議結余43000
3、擬定會(huì )議的應急方案：關(guān)于人員，場(chǎng)地，設備，資料，健康與安全，與會(huì )者返程的問(wèn)題做出具體的應急方案。
4、協(xié)調，協(xié)調會(huì )議資源與各部門(mén)工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作
5、會(huì )議總結與評估
6、會(huì )議經(jīng)費結算
�。ǘ┢髽I(yè)家協(xié)會(huì )負責工作
�。�1）與中國企業(yè)家聯(lián)合會(huì )確認邀請參研討會(huì )單位名單，落實(shí)具體參會(huì )人員行程安排。
�。�2）珠海市政府領(lǐng)導邀請
�。�3）新聞媒體邀請工作
�。�4）其他城市分會(huì )領(lǐng)導邀請
會(huì )議籌備方案 篇11
一、會(huì )議方案的研制到通知下發(fā)的全過(guò)程
(一)初稿擬定
一個(gè)大型、特大型的會(huì )議方案的初稿應包括會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議主題(內容)、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議日程安排、參會(huì )人員、任務(wù)分工和組織領(lǐng)導(這在大型、特大型的會(huì )議中顯得尤為重要，首先要有單位某部門(mén)牽頭組織和統籌安排，成立相應的工作領(lǐng)導小組。如負責撰寫(xiě)文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組，負責會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議通知下發(fā)、會(huì )議日程等具體事務(wù)的會(huì )務(wù)組，負責會(huì )議報道、會(huì )場(chǎng)錄像的新聞宣傳組，會(huì )議接待及后勤組等。其次各相關(guān)部門(mén)要做好任務(wù)分工的各項工作，并且牽頭部門(mén)要將任務(wù)分工具體化，限定時(shí)限，督促相關(guān)部門(mén)按時(shí)完成;相關(guān)部門(mén)亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此，才不致使一個(gè)大型會(huì )議因組織不力等原因而弄得一盤(pán)散沙)等內容。
(二)經(jīng)費預算
經(jīng)費預算是指在開(kāi)會(huì )前將所用到的會(huì )議經(jīng)費做出一個(gè)和實(shí)際預算偏離不遠的相對精確的估算。有人說(shuō)預算對于部門(mén)財務(wù)管理或會(huì )計人員最擅長(cháng)。但不管是財務(wù)/會(huì )計或非財務(wù)/會(huì )計人員，在做預算前都應該在大腦里有一個(gè)比較清晰的輪廓：在哪些項目、材料、物品、東西上會(huì )產(chǎn)生經(jīng)費。不說(shuō)是面面俱到，但應該考慮全面、細致。比如，既然有人來(lái)開(kāi)會(huì )，肯定要解決他們的吃飯問(wèn)題，就會(huì )相應產(chǎn)生食宿費。再者，開(kāi)會(huì )的場(chǎng)地必然是臨時(shí)租用，又會(huì )產(chǎn)生場(chǎng)地租金費。又如，開(kāi)會(huì )若需給參會(huì )人員派發(fā)一些會(huì )議資料、紙和筆等，又會(huì )產(chǎn)生資料物品費。另外，如果是開(kāi)一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學(xué)術(shù)性強的會(huì )，邀請一些遠道而來(lái)的專(zhuān)家來(lái)授課，專(zhuān)家的授課費和在往返路途產(chǎn)生的費用也都是要納入到經(jīng)費預算范疇之列的。
所以綜合以上因素來(lái)做預算的話(huà)，就包括：
�、� 食宿費：每人每天(或每人每餐)的食宿費×開(kāi)會(huì )總天數(總餐數)×總人數
�、� 場(chǎng)地租金費：看場(chǎng)地的租借方以怎樣的方式來(lái)收費。如果對方以天數來(lái)算，則乘以開(kāi)會(huì )總天數;如果以次數來(lái)定，則乘以開(kāi)會(huì )總次數。
�、� 會(huì )議資料印發(fā)費(含紙、筆等辦公用品費)
�、軐�(zhuān)家的授課費(每人的費用×人數)、往返的差旅費(每人的費用×人數)
�、菘赡墚a(chǎn)生的其它費用
(三)領(lǐng)導審批
領(lǐng)導審批是一個(gè)必須和重要的環(huán)節。在擬好會(huì )議方案的初稿、做好會(huì )前的經(jīng)費預算后，再以請示的方式呈報上級相關(guān)領(lǐng)導審示。在領(lǐng)導審示后如對某些內容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的`簡(jiǎn)單修改，更是任務(wù)分工、會(huì )議主題變更、經(jīng)費預算數額等重大內容更改等)，需根據領(lǐng)導的意思修改好后再呈報領(lǐng)導。如果只是對文本稍作改動(dòng)，則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領(lǐng)導審批簽字后，才可以做下一步的事情。
(四)任務(wù)分工下發(fā)
在修改好并經(jīng)上級領(lǐng)導審示無(wú)問(wèn)題后，就可以將領(lǐng)導批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部門(mén)。
(五)通知下發(fā)
通知下發(fā)，這里的針對對象主要為會(huì )議主辦方的下一級單位;若需請會(huì )議主辦方的外部平行單位參會(huì )則以發(fā)邀請函的形式邀請其前來(lái)。
二、會(huì )議通知
(一)對象為本單位內
包括會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議主題(內容)、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議日程安排、參會(huì )人員(注意事項)等。
(二)對象為下一級單位
同樣涵蓋有會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議主題(內容)、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議日程安排、參會(huì )人員(注意事項)等多項內容。
(三)會(huì )議邀請函(針對本單位以外的平行單位)
以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會(huì )。
三、模板
(一)會(huì )議須知模板見(jiàn)《辦公小技巧六》
(二)會(huì )議通知模板略
會(huì )議通知很簡(jiǎn)單，首先前言部分表目的,為什么而開(kāi)會(huì ),因何需要而開(kāi)會(huì )(為××,根據××，決定召開(kāi)××會(huì )議，現將有關(guān)事宜通知如下：)
其次是第一部分：會(huì )議時(shí)間
×××
再次是第二部分：會(huì )議地點(diǎn)
×××
然后是第三部分：會(huì )議內容(也稱(chēng)會(huì )議日程)
注：如果是開(kāi)一些形式單一、內容簡(jiǎn)單的會(huì )議，這一部分也可不必加到具體的會(huì )議通知中。
接著(zhù)是第四部分：參會(huì )人員
最后是第五部分：注意事項
注：注意事項旨在向與會(huì )者傳遞出“除了以上所說(shuō)的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內容被安排在會(huì )議通知的最后一部分。
(三)會(huì )議邀請函模板
例：
(××單位)
為做好××工作/為貫徹落實(shí)××精神(表目的)/……，經(jīng)研究/經(jīng)報領(lǐng)導同意，決定召開(kāi)××會(huì )議，誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負責同志參加會(huì )議。
一、會(huì )議時(shí)間
×××
二、會(huì )議地點(diǎn)
×××
三、會(huì )議內容(會(huì )議日程)
×××
四、注意事項
×××
五、開(kāi)會(huì )前的準備工作
在開(kāi)會(huì )前的幾天內各個(gè)任務(wù)分工部門(mén)完成各自的任務(wù)。收集好參會(huì )人員名單，搞好會(huì )場(chǎng)布置，準備好開(kāi)會(huì )領(lǐng)導的講話(huà)稿及相關(guān)材料，與相關(guān)單位做好對接，落實(shí)好參會(huì )代表提供食宿、住宿等;做好大會(huì )的醫療、安全保障等工作。
會(huì )議籌備方案 篇12
一、認真領(lǐng)會(huì )會(huì )議籌備方案的基本特點(diǎn)
1.預演性。會(huì )議籌備方案是會(huì )議過(guò)程的預演，為了確保會(huì )議順利舉行，需要會(huì )議工作人員通過(guò)設想和策劃，將會(huì )議計劃全過(guò)程可能發(fā)生的事項預先安排出來(lái)，形成相對嚴謹周密、可資指導實(shí)施的文字方案，以便統籌布置會(huì )議各項事宜。
2.周全性。會(huì )務(wù)工作是一項復雜的系統工作，一個(gè)會(huì )議特別是大中型會(huì )議往往涉及的點(diǎn)多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會(huì )出現不可控因素而發(fā)生難于彌補的錯誤，造成不良影響，因此，在制定會(huì )議籌備方案時(shí)，要充分考慮方方面面的內容，只有細節考慮具體、安排到位，在做會(huì )務(wù)準備工作時(shí)才能有條不紊、主動(dòng)從容�？梢哉f(shuō)，擬定一份考慮周全、細致縝密的會(huì )議籌備方案，是做好一切會(huì )務(wù)工作的前提和基礎。
3.可操作性。制定會(huì )議籌備方案其目的是通過(guò)明確會(huì )議所需的人、財、物以及時(shí)間、地點(diǎn)等要素，細化具體事項及責任人、完成時(shí)間等，用以指導做好會(huì )議籌備工作，方案應當是具體詳實(shí)的、操作性強的，否則就失去了方案的作用和意義。
二、全面掌握會(huì )議籌備方案的'格式要素
會(huì )議籌備方案一般由標題、正文、尾部組成。
1.標題
標題一般由會(huì )議主辦單位名稱(chēng)、事由和文種構成，如例文標題《××集團公司20xx年工作會(huì )議籌備方案》，再如《××學(xué)院三屆一次職工代表大會(huì )籌備方案》；也有的標題省去單位名稱(chēng)，由事由和文種構成，如《××會(huì )議籌備方案》。
2.正文
正文部分是方案的核心。一般因會(huì )議性質(zhì)、規模等的不同，會(huì )議籌備方案的內容也有所區別和側重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫(xiě)明會(huì )議目的、任務(wù)、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員范圍、日程、議程、會(huì )議設備、文件資料、會(huì )務(wù)分工、會(huì )議經(jīng)費等，一般分條列項寫(xiě)出。如例文中，方案對會(huì )議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、規模、主持人、日程、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議材料準備、餐飲住宿及接送站安排、會(huì )議通知、會(huì )務(wù)工作分工及進(jìn)度、會(huì )議經(jīng)費預算等作了詳細計劃，對單位領(lǐng)導、會(huì )議籌備人員和參會(huì )人員都具有較強的指導作用。有的大型會(huì )議還可以建立專(zhuān)門(mén)的會(huì )議籌備領(lǐng)導機構及工作機構，制定會(huì )議安全保衛工作及應急處置措施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。
3.尾部
落款處一般署上擬定會(huì )議籌備方案的單位名稱(chēng)和簽署日期，必要時(shí)應加蓋單位公章。
三、充分考慮會(huì )議籌備方案的注意事項
有些人往往對會(huì )議籌備方案不置可否，認為是可有可無(wú)、無(wú)關(guān)緊要的文件。事實(shí)上，編制會(huì )議籌備方案是一項系統性很強的工作，需要注意的事項很多。一份考慮細致全面的會(huì )議籌備方案，是整個(gè)會(huì )議的綱領(lǐng)性文件，其作用是不容小覷的，往往能確保會(huì )議的周密組織，確保會(huì )議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調到位，確保領(lǐng)導意圖得以貫徹執行，從某種程度上決定了會(huì )議的成效和質(zhì)量。實(shí)際工作當中，有些會(huì )議還需向上級機關(guān)請示核準，會(huì )議籌備方案可作為上級審核批準的重要依據；有些會(huì )議需向聯(lián)辦或與會(huì )單位通報籌備情況，以便做好必要的準備，此時(shí)會(huì )議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個(gè)角度來(lái)看，就不難理解編制會(huì )議籌備方案的重要性了。
因此，秘書(shū)人員在制定會(huì )議籌備方案前，要明確領(lǐng)導意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地擬定方案。方案制定過(guò)程中，要反復多次與領(lǐng)導及有關(guān)方面商定和征求意見(jiàn)；對經(jīng)費的把關(guān)要精打細算，不可太松也不可太緊，既不能過(guò)于鋪張浪費，也不能影響會(huì )議效果。方案擬定后，要報經(jīng)領(lǐng)導審核和批準，并及時(shí)召開(kāi)會(huì )務(wù)工作會(huì )議，明確分工和時(shí)間節點(diǎn)，必要時(shí)可以進(jìn)行會(huì )議模擬演練，以便發(fā)現問(wèn)題，查漏補缺，進(jìn)一步優(yōu)化籌備方案。
特別是臨近會(huì )議召開(kāi)前，要組織對會(huì )議籌備工作情況進(jìn)行現場(chǎng)檢查驗收，預先制定現場(chǎng)檢查路線(xiàn)，確定現場(chǎng)檢查重點(diǎn)，制作檢查表單，以便現場(chǎng)檢查時(shí)逐一查驗核對，對未達到檢查要求的項目及時(shí)提出整改和修訂意見(jiàn)等。檢查驗收的主要內容包括：會(huì )議準備是否充分，會(huì )議環(huán)境條件是否具備，會(huì )議文件材料、用品準備、會(huì )議設備調試、會(huì )場(chǎng)布置等是否到位，以及會(huì )議應急預案、會(huì )議安全保衛工作是否就緒，會(huì )議期間能否排除各種干擾等。
總之，對會(huì )議籌備情況進(jìn)行檢查的過(guò)程，同時(shí)也是對會(huì )議籌備方案的齊備性、嚴謹性等再認識、再完善的過(guò)程，對會(huì )議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實(shí)踐意義。
會(huì )議籌備方案 篇13
一、會(huì )議前準備工作
1、會(huì )前所需準備的文件：會(huì )議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會(huì )議橫幅（一般由會(huì )議承辦賓館制作）、會(huì )議背景PPT、房間號碼表、會(huì )務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì )議資料、報到處。各文件具體形式如附件。
2、會(huì )前準備工作流程
2.1、會(huì )議的計劃：
�。�1）確定會(huì )議的目的，試圖達到的效果，會(huì )議預期取得的成果等。
�。�2）確定會(huì )議的名稱(chēng)，初步擬訂出席對象、主持人、規模、規格、召開(kāi)時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。
�。�3）決定會(huì )議的工作人員和服務(wù)人員，必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書(shū)處或籌備委員會(huì )。
2.2、確定會(huì )議日程。編排會(huì )議日程表，并與會(huì )前發(fā)給各參會(huì )人員。會(huì )議流程策劃方案(1)議程表。
將會(huì )議議題按照內在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會(huì )前發(fā)給與會(huì )人員。
�。�2）日程表與作息時(shí)間表。
會(huì )期超過(guò)一天的會(huì )議，還應訂出日程表和作息時(shí)間表。
2.3、會(huì )議成本預算。
會(huì )議的成本=場(chǎng)地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動(dòng)費+服務(wù)人員的工資+咨詢(xún)勞務(wù)費。
2.4、準備會(huì )議資料。
�。�1）開(kāi)幕詞、工作報告、發(fā)言稿等
�。�2）會(huì )議所用的技術(shù)性、程序性文書(shū)材料，如：會(huì )議通知、會(huì )議議程表、日程表、作息時(shí)間表、與會(huì )人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車(chē)輛調度表等。
2.5、發(fā)送會(huì )議通知及接受回執。
�。�1）會(huì )議通知：本單位的小型會(huì )議，可采用口頭、電話(huà)、書(shū)面通知等方式通知。外單位或跨地區的會(huì )議必須寄送書(shū)面通知，邀請性會(huì )議則可寄送請柬或邀請信。
會(huì )議通知可采用郵寄（包括電子郵件）、傳真、專(zhuān)人送達等方式，對重要的邀請對象可用發(fā)送書(shū)面通知或邀請柬，再加電話(huà)征詢(xún)、確定的雙重方式。
�。�2）回執：為準確統計與會(huì )人數，做好相應準備，通知時(shí)應提前7天以上并附回執。
回執的通知應計算郵途的來(lái)回時(shí)間，受邀請者考慮和準備時(shí)間，相應提前發(fā)送，但又不可提前過(guò)多，以免對方遺忘。
2.6、會(huì )場(chǎng)布置，會(huì )場(chǎng)根據與會(huì )人數選擇適當場(chǎng)所，具體要求如下：
�。�1）會(huì )場(chǎng)要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全，大小應與人數相適應。按地區、系統、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。
�。�2）主席臺席位。
第一排的正中為首席。其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低。前排為主。后排為次，其他的依次類(lèi)推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。
�。�3）會(huì )場(chǎng)設施。
會(huì )場(chǎng)的所有設施必須在開(kāi)會(huì )前準備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風(fēng)扇或空調、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調試（如擴音器的音量大�。�，以免臨時(shí)發(fā)生故障或出現差錯。
2.7、其他準備
會(huì )期較長(cháng)的會(huì )議應準備與會(huì )人員的就餐、住宿。會(huì )場(chǎng)外應有醫護人員值班。同時(shí)應準備接送車(chē)輛。會(huì )議要通過(guò)新聞媒介傳播的應準備宣傳提綱。重要會(huì )議應有安全保衛人員和保密措施。會(huì )議計劃中如安排參觀(guān)、考察、游覽等活動(dòng)，或贈送資料、紀念品等，必須提前做好準備。
二、會(huì )議期間工作
1、會(huì )議期間需準備的文件：。
2、會(huì )議期間的工作流程
2.1、在機場(chǎng)、碼頭、車(chē)站等處，派專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē)分批分時(shí)段按要求接站。
2.2、做好來(lái)客接待工作，確認和分發(fā)房間，確認重要與會(huì )人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì )議禮品及房間派送水果等會(huì )務(wù)工作。確認用餐時(shí)間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
2.3、會(huì )場(chǎng)桌椅擺設確認：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無(wú)誤。檢查會(huì )議所需資料是否完備。
2.4、會(huì )議現場(chǎng)：專(zhuān)人負責參會(huì )人員的引領(lǐng)，簽到，分發(fā)會(huì )議資料。
2.5、專(zhuān)人負責會(huì )場(chǎng)的'協(xié)調事務(wù)工作（包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發(fā)放以及會(huì )場(chǎng)溫度控制等）。
2.6、確認并保障會(huì )議期間會(huì )場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì )代表的人、財、物等安全工作。
2.7、協(xié)調會(huì )議期間的交通工具的安排。
2.8、會(huì )議接待人員應全程跟蹤會(huì )議，以便及時(shí)和與會(huì )者保持聯(lián)系，出現突發(fā)事件能以最短的時(shí)間解決。
三、會(huì )議后續工作
1、會(huì )議后需準備的文件：參會(huì )人員通訊錄、簡(jiǎn)報、會(huì )議總結、會(huì )議證明、會(huì )議紀要、新聞稿、返程票登記表。
2、會(huì )議后的工作流程
2.1、在與會(huì )和未與會(huì )的人中間傳閱會(huì )議記錄。會(huì )議記錄應準確。會(huì )議中所形成的決策要突出承擔行動(dòng)的責任人姓名、時(shí)間及標準。表明下次會(huì )議的日期和時(shí)間。
2.2、會(huì )議的總結、評估、會(huì )議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作。
2.3、會(huì )議資料、領(lǐng)導講話(huà)稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總，總結工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。
2.4、代辦與會(huì )人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
2.5、歡送代表工作。
2.6、會(huì )議費用的結算工作。
四、人員職責
1、會(huì )務(wù)負責人
1)聯(lián)絡(luò )協(xié)調
—對內負責與所領(lǐng)導及各科室負責人的溝通，制定會(huì )議計劃書(shū)及工作進(jìn)度表，確保會(huì )議順利完成；
—對外負責與各參會(huì )領(lǐng)導及參會(huì )人員之間的聯(lián)絡(luò )，確認人員名單及行程安排；
—協(xié)調會(huì )務(wù)工作人員的活動(dòng)。
2)制定會(huì )議方案并實(shí)施
—負責擬定和調整會(huì )議方案，會(huì )議組織程序，并上報相關(guān)領(lǐng)導審核；—負責協(xié)調各職能組分工，并確認工作安排和進(jìn)程。
3)會(huì )場(chǎng)及住宿安排
—負責會(huì )議酒店（場(chǎng)地）接洽、預訂及協(xié)議簽訂；
—負責會(huì )議期間與會(huì )人員的食宿等問(wèn)題的安排。
4)負責審核會(huì )議對外的文本資料內容及相關(guān)合作協(xié)議
—各類(lèi)資料內容的確認審核；
—確定印刷地點(diǎn)；
—會(huì )場(chǎng)布置的審核。
5)制定可行性預算
6)同會(huì )議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系
2、會(huì )務(wù)助理
1)各類(lèi)文本的起草、修改，資料的編排、制作
—根據會(huì )議的要求，負責會(huì )議通知書(shū)的設計、制作及印刷；
—負責會(huì )場(chǎng)背景效果圖的設計與制作；
—代表證、餐券的設計與制作。
2)負責重要人員的聯(lián)絡(luò )事宜
—負責重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認；
—負責重要人員的機(車(chē))票的預訂；
—負責重要人員的專(zhuān)人接、送及陪同安排；
—負責重要人員在會(huì )議期間的用車(chē)安排。
3)負責與會(huì )代表聯(lián)絡(luò )事宜
—負責會(huì )議通知書(shū)的寄發(fā)及確認回執工作；
—負責會(huì )務(wù)資料的收集、確認并輸入數據庫；
—如會(huì )議信息有變，負責與與會(huì )代表聯(lián)系，及時(shí)告知。
4)負責會(huì )場(chǎng)的管理工作
—負責會(huì )場(chǎng)及儀器設備的管理；
—提前做好儀器設備的調試工作；
—負責會(huì )場(chǎng)影像/通訊的管理（計算機、PPT資料收集匯總、同傳設備等）；—確保會(huì )議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放及__。
5)負責交通管理及安全措施
—負責用車(chē)計劃；
—負責確定車(chē)輛行走路線(xiàn)和確保路線(xiàn)的暢通及用車(chē)安全。
6)負責會(huì )場(chǎng)安全保障工作
—負責對可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案
7)會(huì )務(wù)帳務(wù)管理
—會(huì )前負責制定收入、支出預算表
—會(huì )后負責制作收入、支出明細表
—負責會(huì )務(wù)費用分配方案的制定、上報及落實(shí)
3、應急人員
1)負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。
2)負責參會(huì )人員的引領(lǐng)、接待。
3)負責就餐秩序的控制。
4)負責會(huì )中其他應急工作。
會(huì )議籌備方案 篇14
會(huì )議籌備方案
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會(huì )會(huì )議議程
�。�20xx年5月20日） 會(huì )議時(shí)間：20xx年5月20日到23日，為期4天
地點(diǎn)：廣東珠海會(huì )展中心
會(huì )議議題：企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟與企業(yè)戰略
會(huì )議議程：
一、 中國企業(yè)聯(lián)合會(huì )會(huì )長(cháng)致開(kāi)幕詞
二、 美國通用電氣公司中國區代表、摩托羅拉中國區代表做企業(yè)管理專(zhuān)
題報告
三、 海爾集團代表作海爾文化與管理理念專(zhuān)題報告
四、 專(zhuān)家學(xué)者發(fā)言
五、 與會(huì )人員自由討論與交流
六、 與會(huì )人員參觀(guān)考察珠海南屏工業(yè)園區
七、 會(huì )議總結報告
八、 媒體發(fā)言，接受媒體采訪(fǎng)
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會(huì )會(huì )議程序
�。�20xx年5月20日）
一、司儀宣布：請與會(huì )人員各自就位
二、司儀宣布：本次研討會(huì )由中國企業(yè)聯(lián)合會(huì )會(huì )長(cháng)主持
三、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì )會(huì )長(cháng)致開(kāi)幕詞，宣布研討會(huì )開(kāi)始
四、美國通用電氣公司發(fā)言
五、摩托羅拉公司代表發(fā)言
六、海爾公司高層作專(zhuān)題報告
七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念
八、與會(huì )代表自由討論
九、與會(huì )人員參觀(guān)考察珠海南屏工業(yè)園區
十、專(zhuān)家學(xué)者給出意見(jiàn)
十一、會(huì )議總結報告
十二、媒體發(fā)言，接受媒體采訪(fǎng)
十三、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì )會(huì )長(cháng)宣布研討會(huì )結束
關(guān)于召開(kāi)優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會(huì )的通知
各企業(yè)家、專(zhuān)家學(xué)者：
為促進(jìn)我國企業(yè)更好的發(fā)展，從而為我國經(jīng)濟水平的提高做出貢獻，由中國企業(yè)聯(lián)合會(huì )和企業(yè)家協(xié)會(huì )主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會(huì )”，將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。
一、會(huì )議時(shí)間：20xx年5月20日至23日，為其4天
二、會(huì )議地點(diǎn)：廣東珠海會(huì )展中心
三、會(huì )議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰略會(huì )議籌備方案。
四、與會(huì )人員：美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導，一些知名企業(yè)的董事長(cháng)、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專(zhuān)家和學(xué)者將出席會(huì )議。
五、會(huì )議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰略”等各企業(yè)家、專(zhuān)家學(xué)者共同關(guān)注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會(huì )議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區，詳細了解威絲曼、珠光汽車(chē)等公司的車(chē)間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗，希望大家準時(shí)參加。
特此通知會(huì )議籌備方案。
中國企業(yè)聯(lián)合會(huì )
企業(yè)家協(xié)會(huì )
廣科文化傳播有限公司 二零零八年三月十一日
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會(huì )
會(huì )議籌備方案 近年來(lái)，中國各類(lèi)企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國經(jīng)濟的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國門(mén)，彰顯中國式經(jīng)營(yíng)理念，成為各類(lèi)企業(yè)的領(lǐng)頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中積累了豐富的經(jīng)驗，開(kāi)創(chuàng )了自己獨特的經(jīng)營(yíng)理念和發(fā)展模式，為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗的平臺，也為了加強中外企業(yè)之間的'感情，中國企業(yè)聯(lián)合會(huì )和企業(yè)家協(xié)會(huì )特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會(huì )”，邀請各中外知名企業(yè)董事長(cháng)、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專(zhuān)家和學(xué)者出席會(huì )議，共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰略”等共同關(guān)注的議題。
一、會(huì )議名稱(chēng)：廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會(huì )
二、會(huì )議時(shí)間：20xx年5月20日到23日，為期4天
三、會(huì )議地點(diǎn)：廣東珠海會(huì )展中心
四、會(huì )議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰略
五、出席人員（預計規模在150人左右）
主要包括：
1、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì )會(huì )長(cháng)
2、企業(yè)家協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)會(huì )議籌備方案。
3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理
4、美國通用電氣公司中國區代表
5、摩托羅拉公司中國區代表
6、海爾公司的高層領(lǐng)導
7、珠海市政府副秘書(shū)長(cháng)
8、知名專(zhuān)家和學(xué)者
9、中直、省直、市直新聞媒體（國內各大網(wǎng)站、經(jīng)濟雜志、省直、市直主流媒體）
10、其他社會(huì )各界相關(guān)人士
六、會(huì )議日程安排：
會(huì )議日程安排表會(huì )議籌備方案。
會(huì )議經(jīng)費預算表
金額單位：元
會(huì )議名稱(chēng)
主辦單位
會(huì )議時(shí)間
會(huì )議地點(diǎn)
參會(huì )人數 優(yōu)秀企業(yè)高層經(jīng)驗研討會(huì ) 中國企業(yè)聯(lián)合會(huì )和企業(yè)家協(xié)會(huì ) 20xx年5月20日至23日 廣東省珠海市 150人
會(huì )議收入預算
收入項目 金額 備注 會(huì )務(wù)費收入 50000 科研經(jīng)費 100000 國家經(jīng)費 100000 贊助費 100000 合計 350000 會(huì )議支出預算
支出項目 金額 開(kāi)支標準 資料印刷費 20xx 會(huì )議場(chǎng)地租金 40000 8000一天 設備租金 30000 會(huì )議籌辦費 20000 住宿費 120000 200元的商務(wù)間 餐飲費 54000 每人每餐30元 交通費 36000
鮮花，條幅，網(wǎng)絡(luò )，投其他 5000 影儀
合計 307000 預計會(huì )議結余 43000
3、擬定會(huì )議的應急方案：關(guān)于人員，場(chǎng)地，設備，資料，健康與安全，與會(huì )者返程的問(wèn)題做出具體的應急方案。
4、協(xié)調，協(xié)調會(huì )議資源與各部門(mén)工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作
5、會(huì )議總結與評估好
6、會(huì )議經(jīng)費結算
�。ǘ┢髽I(yè)家協(xié)會(huì )負責工作
1.邀請工作
�。�1）與中國企業(yè)家聯(lián)合會(huì )確認邀請參研討會(huì )單位名單，落實(shí)具體參會(huì )人員行程安排。
�。�2）珠海市政府領(lǐng)導邀請
�。�3）新聞媒體邀請工作
(4)其他城市分會(huì )領(lǐng)導邀請
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