關(guān)于會(huì )議方案模板（精選12篇）
為了確保事情或工作有效開(kāi)展，往往需要預先進(jìn)行方案制定工作，方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項目。那么什么樣的方案才是好的呢？以下是小編幫大家整理的會(huì )議方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會(huì )議方案 篇1
一、目的： 20xx年是公司的觀(guān)念提升年，在即將過(guò)去的一年里，公司提出了“對標先進(jìn)找差距，轉變觀(guān)念謀發(fā)展”的先進(jìn)文化理念，極力推行員工關(guān)懷制度，大力培養后續人才梯隊，積極學(xué)習和踐行新版企業(yè)文化，在公司領(lǐng)導和員工上下一心，積極配合和努力下，大家在思想觀(guān)念、管理方法、團隊整體素質(zhì)上都有了很大的進(jìn)步和提升，在這辭舊迎新之際，為了讓企業(yè)文化真正在員工心中落地生根，繼續加強員工凝聚力，表彰先進(jìn)樹(shù)立楷模，激勵員工奮發(fā)上進(jìn)，使員工在長(cháng)城地產(chǎn)這個(gè)溫暖的家庭里能夠快樂(lè )的工作，幸福的生活，特舉辦此聯(lián)歡會(huì )。
二、晚會(huì )宗旨：本次聯(lián)歡會(huì )將是一場(chǎng)歡樂(lè )祥和的開(kāi)心盛宴，整臺晚會(huì )以“激情大闖關(guān)”為主線(xiàn)，分為文化、勇氣、邏輯、制度、常識等幾個(gè)版塊，通過(guò)一些積極向上的游戲和互動(dòng)類(lèi)節目弘揚和體會(huì )長(cháng)城企業(yè)文化，感知公司領(lǐng)導對員工的關(guān)懷，總結過(guò)去，展望未來(lái)，使員工在寓教于樂(lè )中度過(guò)一個(gè)美好的下午。
三、時(shí)間：20xx年1月18日下午1：30-4：30
四、地點(diǎn)：ⅹⅹ公司六樓娛樂(lè )室
五、與會(huì )人員：ⅹⅹ公司全體員工
六、聯(lián)歡會(huì )人員安排及職責：整臺晚會(huì )以“激情大闖關(guān)”為主線(xiàn)，通過(guò)四個(gè)職場(chǎng)隊之間的游戲和互動(dòng)來(lái)達到晚會(huì )的目的和效果，人員安排如下：
1、總負責人：職場(chǎng)隊總秘書(shū)長(cháng)
職責：負責整臺晚會(huì )的前期策劃和人員分工，節目審核確定，晚會(huì )所需資源的準備和協(xié)調以及資金的審核和申請等。
2、籌委會(huì )人員：各職場(chǎng)隊隊長(cháng)及職場(chǎng)隊秘書(shū)
職責：負責節目的搜集和整理，與隊員的協(xié)調和聯(lián)絡(luò )，節目所需道具和物品的制作和準備，晚會(huì )安排和精神的傳達，晚會(huì )開(kāi)展過(guò)程中的秩序維護及幻燈片制作等工作。
3、總導演：ⅹⅹ
職責：負責整場(chǎng)聯(lián)歡會(huì )的'節目安排、節目審核確定、節目效果制作以及晚會(huì )進(jìn)行中的指揮工作。
4、主持人：
職責：負責晚會(huì )臺詞的撰寫(xiě)和晚會(huì )進(jìn)行中的主持工作。
七、聯(lián)歡會(huì )前期準備工作：
1、12月25日，總負責人及導演向各職場(chǎng)隊長(cháng)分配任務(wù)，由各職場(chǎng)隊隊長(cháng)負責晚會(huì )素材的搜集。（已完成）
2、12月25日至27日，各職場(chǎng)隊長(cháng)將搜集的素材交給總負責人及導演審閱。（已完成）
3、12月28日至12月30日，總負責人及導演確定最終的節目?jì)热�，，確定最終節目名單及其所需道具，并開(kāi)始進(jìn)入準備階段。
4、20xx年1月10日前，籌委會(huì )將所需道具、獎品等需采購物品列清單，并總經(jīng)理審批，并于1月15日前采購到位。
5、所有人員穿工作服佩帶上崗證入場(chǎng)，晚會(huì )時(shí)間安排及注意事項于1月13日前成文，報總經(jīng)理審批，通知各公司。
6、聯(lián)歡會(huì )過(guò)程中所需的背景音樂(lè )、燈光、場(chǎng)景道具評分表單等由籌委會(huì )于1月17日前準備妥當，并于17日進(jìn)行現場(chǎng)調試，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)改進(jìn)。
7、籌委會(huì )于1月17日前完成聯(lián)歡會(huì )現場(chǎng)的會(huì )場(chǎng)布置工作.
8、1月18日，聯(lián)歡會(huì )準時(shí)進(jìn)行。
9、會(huì )后總結經(jīng)驗，尋找差距和不足，再接再勵，繼續努力。
八、聯(lián)歡會(huì )流程：
12：30 籌委會(huì )人員到場(chǎng)，開(kāi)始聯(lián)歡會(huì )前的準備工作。
1：20 與會(huì )人員陸續到場(chǎng)，籌委會(huì )人員為到場(chǎng)人員安排落座。
1：30 與會(huì )人員各就各位，全場(chǎng)燈光亮起，主持人宣布聯(lián)歡會(huì )開(kāi)幕。
1：35 安排領(lǐng)導講話(huà)，致新年祝福。
2：00 為優(yōu)秀員工頒獎，員工代表發(fā)言。
2：30 激情大闖關(guān)
4：25聯(lián)歡會(huì )結束，主持人致閉幕詞。
4：30 除留下清理場(chǎng)地人員外，其余人散場(chǎng)。
九、聯(lián)歡會(huì )費用預算：
1、會(huì )場(chǎng)布置用汽球等100元。
2、聯(lián)歡會(huì )條幅50元。
3、獎品150元。
4、其他100元
注：優(yōu)秀員工獎金另做準備
合計：400元整
十、注意事項：
一、 資金預算及晚會(huì )時(shí)間安排等報總經(jīng)理審批。
二、聯(lián)歡會(huì )準備及安排不能影響正常工作。
三、領(lǐng)導講話(huà)及蒞臨提前發(fā)出邀請，以便領(lǐng)導做好時(shí)間安排。
四、提倡大眾參與、注重會(huì )場(chǎng)氣氛，互動(dòng)節目及獎品的發(fā)放盡量兼顧到場(chǎng)的每一位員工。
五、做好晚會(huì )前期的動(dòng)員和宣傳工作，充分調動(dòng)每位隊員的積極性，鼓勵全員參與。
會(huì )議方案 篇2
由于各種專(zhuān)線(xiàn)網(wǎng)的視頻會(huì )議系統普及應用，該系統的運維保障就成為了技術(shù)部門(mén)的重要工作。視頻會(huì )議保障工作針對的主要是多點(diǎn)模式。本文從視頻會(huì )議系統運維保障的各個(gè)環(huán)節闡述了運維保障工作的內容和要求。
隨著(zhù)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各種先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)設備應運而生。視頻會(huì )議系統作為其中發(fā)展最為迅速的一項，它集中了通信技術(shù)、計算機技術(shù)和微電子技術(shù)于一體，是基于異地通信方式的影像通信。視頻會(huì )議系統是指兩個(gè)或兩個(gè)以上不同地方的個(gè)人或群體，通過(guò)傳輸線(xiàn)路及多媒體設備，將聲音、影像及文件資料互傳，實(shí)現即時(shí)且互動(dòng)的溝通，以實(shí)現會(huì )議目的的系統設備�；诟鞣N生活、辦公需求，視頻會(huì )議系統才能得到快速的發(fā)展，那么如何保證視頻會(huì )議系統在使用過(guò)程中，穩定的運行，為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的會(huì )議效果，這就需要視頻會(huì )議系統的運維服務(wù)，保障在其視音頻、多媒體應用的設計、實(shí)施、維護、運營(yíng)等方面，都能穩定安全的使用，從而保證視頻會(huì )議系統的質(zhì)量。
1 視頻會(huì )議系統概述
隨著(zhù)通訊技術(shù)不斷發(fā)展，使得各國之間的交流越來(lái)越多，雙方就需要進(jìn)行遠程辦公，這時(shí)候，基于各種專(zhuān)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )的遠程視頻會(huì )議系統應運而生。作為世界最先進(jìn)的通信技術(shù)，遠程視頻會(huì )議系統只需要借助簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò )技術(shù)就可以進(jìn)行復雜多樣的辦公會(huì )議。視頻會(huì )議系統能廣泛應用在政府、軍隊、事業(yè)單位、大型企業(yè)、教育系統、醫療等領(lǐng)域。
視頻會(huì )議系統的構成通常包括MCU(多點(diǎn)控制單元)、終端設備、各種視音頻設備和傳輸網(wǎng)絡(luò )(包括傳輸設備和傳輸信道)。視頻會(huì )議的工作模式有兩種，點(diǎn)對點(diǎn)會(huì )議和多點(diǎn)會(huì )議。在各部門(mén)的專(zhuān)線(xiàn)網(wǎng)中，多點(diǎn)會(huì )議的應用相當廣泛。視頻會(huì )議保障工作針對的主要是多點(diǎn)模式。在多點(diǎn)模式下，視頻會(huì )議系統融入了更加豐富的功能，這也需要更高難度的技術(shù)，比如，LPR(丟包恢復)系統、QoS、混合型網(wǎng)絡(luò )視頻應用技術(shù)、云計算技術(shù)(云存儲)等技術(shù)。在視頻會(huì )議系統中，功能使用最多的就是用戶(hù)的交流模式，這就對多方會(huì )議交流模式視頻的維護提出了新的考驗。這時(shí)視頻會(huì )議系統的運維服務(wù)就應運而生，視頻會(huì )議系統運維護服務(wù)是指對會(huì )議需求方的視音頻應用的設計、實(shí)施、維護、運營(yíng)等提供服務(wù)，根據需求，全面協(xié)助會(huì )議需求方進(jìn)行視頻會(huì )議系統的日常管理與運行。視頻會(huì )議保障工作根據內容不同，主要分為設備保障、會(huì )議過(guò)程保障和人員保障三個(gè)方面。視頻會(huì )議運維保障的主要任務(wù)是保證承載網(wǎng)絡(luò )通信正常、相關(guān)設備運行穩定，通過(guò)保障人員的有序操作，以確保會(huì )議的順利進(jìn)行。其中設備保障的核心是做好MCU以及音視頻終端設備的維護，并可以通過(guò)制定保障方案、進(jìn)行預演，通過(guò)對網(wǎng)絡(luò )的連通性、視頻顯示效果、音頻互動(dòng)效果及整體視頻會(huì )議流程進(jìn)行反復測試，確保會(huì )議效果。本文以下內容就是對這三方面進(jìn)行分析探究。
2 視頻會(huì )議系統設備的運維保障工作
視頻會(huì )議系統的效果首先受到設備狀況的直接影響。網(wǎng)絡(luò )或會(huì )議設備不穩定或出現故障，會(huì )議的效果輕則不理想，重則會(huì )導致無(wú)法開(kāi)會(huì )的后果。特別是涉及多個(gè)節點(diǎn)的遠程視頻會(huì )議應該盡量提前一天組織人員進(jìn)行全網(wǎng)聯(lián)調，對整個(gè)會(huì )議過(guò)程進(jìn)行模擬，以確保會(huì )議整體效果。
2.1 保障通信線(xiàn)路。通信線(xiàn)路的暢通是視頻會(huì )議順利召開(kāi)的重要保證。在接到會(huì )議通知后，保障人員應該及時(shí)測試各會(huì )議節點(diǎn)間的通信線(xiàn)路，在線(xiàn)路出現問(wèn)題時(shí)，能及時(shí)快速的修復線(xiàn)路故障，保證會(huì )議順利進(jìn)行。
2.2 保障網(wǎng)絡(luò )設備。如果網(wǎng)絡(luò )連接狀況不好，速度慢，丟包多，就會(huì )出現會(huì )議畫(huà)面和語(yǔ)音延遲、馬賽克、視頻終端掉點(diǎn)等現象，在保障工作中，相應專(zhuān)業(yè)的`保障人員應該重點(diǎn)檢查路由器、防火墻、交換機、光纖收發(fā)器等運行狀態(tài)，測試主會(huì )場(chǎng)和分會(huì )場(chǎng)之間網(wǎng)絡(luò )連通性和丟包率，及時(shí)的進(jìn)行維護。
2.3 保障會(huì )議設備。視頻會(huì )議系統設備包括MCU、終端及視音頻設備、中控等，會(huì )議保障人員應該對其進(jìn)行全面的檢查，確保質(zhì)量都沒(méi)有問(wèn)題，并已經(jīng)調整到最佳位置。
3 視頻會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中的保障工作
視頻會(huì )議系統運維服務(wù)保障工作，需要對會(huì )議從頭到尾全過(guò)程進(jìn)行保障，遇到問(wèn)題，及時(shí)處理，才能保證會(huì )議質(zhì)量。這就需要會(huì )議運維保障人員必須具有過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識和愛(ài)崗敬業(yè)的良好職業(yè)道德修養，才能更好的勝任視頻會(huì )議系統的運維保障工作。以下對會(huì )議前、會(huì )議中、會(huì )議后三個(gè)階段進(jìn)行討論分析。
3.1 會(huì )議前階段。一是燈光。視頻會(huì )議對燈光的要求比較高，室內燈光的選擇上，以三基色燈為主(色溫3000-3500K)為主，避免使用熱光源。會(huì )議開(kāi)始前，應將會(huì )場(chǎng)大燈及主席臺燈光全部打開(kāi)，然后通過(guò)會(huì )場(chǎng)攝像頭觀(guān)察會(huì )場(chǎng)全景、主席臺全景及每個(gè)發(fā)言席特寫(xiě)的圖像效果，調整會(huì )場(chǎng)各處的燈光，達到最好的燈光效果。二是音頻設備。主要包括音箱、話(huà)筒。會(huì )前要連接好會(huì )議的話(huà)筒，并逐個(gè)進(jìn)行試音檢查，并根據分會(huì )場(chǎng)的情況，把音量調整到最佳。接著(zhù)對話(huà)筒桿是否擰緊、節點(diǎn)是否插緊、連線(xiàn)是否拉直等仔細地檢查。一般情況下話(huà)筒置于發(fā)言者左側，距離和高度應適中。三是視頻設備。包括會(huì )場(chǎng)攝像頭、攝像機、監控和投影顯屏。會(huì )議開(kāi)始前，打開(kāi)會(huì )場(chǎng)中的所有攝像頭，通過(guò)監控查看各攝像頭的圖像顯示情況，調整機位到最佳位置。所有鏡頭務(wù)必注意人物居中。四是現場(chǎng)其他設備。包括橫幅(會(huì )標)、錄音錄像等。有條件安裝LEI)顯示屏的會(huì )場(chǎng)，需要提前按照主辦方要求設計好，并在會(huì )前打開(kāi)。
3.2 會(huì )議中階段。一是控制音響。操作調音臺，根據會(huì )議的需求，適時(shí)播放音樂(lè )，并現場(chǎng)調節音量。二是燈光控制。會(huì )議期間根據需要打開(kāi)或者關(guān)閉某些燈，如果是演出或者是報告形式，就必須根據演出的進(jìn)程隨時(shí)控制調整燈光，如每一個(gè)節目演出前、表演中和落幕的不同燈光需求。三是鏡頭控制�？刂歧R頭。鏡頭控制的一般規則是：會(huì )議開(kāi)始前，播放會(huì )場(chǎng)大全景;待主席臺就座后，播放主席臺全景;講話(huà)時(shí)，播放發(fā)言人鏡頭。根據會(huì )議的各個(gè)需要，靈活的調整鏡頭，以達到最好的會(huì )議效果。四是信號切換。安排專(zhuān)人分別操作矩陣、中控和終端，通過(guò)音視頻矩陣實(shí)現會(huì )場(chǎng)不同信號的切換顯示，根據會(huì )議進(jìn)程對本地、遠程的不同信號進(jìn)行切換，適時(shí)顯示不同信號畫(huà)面。五是控制MCU。實(shí)現會(huì )議信號的遠程傳送，對分會(huì )場(chǎng)掉線(xiàn)重呼。為保證會(huì )場(chǎng)聲音清晰，應對所有分會(huì )場(chǎng)實(shí)行靜音控制。
3.3 會(huì )議后階段。會(huì )后階段的工作主要是關(guān)閉設備。各會(huì )場(chǎng)保障人員確認一切正常，等待主會(huì )場(chǎng)與各分會(huì )場(chǎng)終端斷開(kāi)連接后，關(guān)閉和收好視頻會(huì )議的相關(guān)設備，具體包括：關(guān)閉信號源(攝像頭、攝像機、中控系統)、關(guān)閉顯示設備、關(guān)閉音響、關(guān)閉計算機，最后關(guān)閉總電源。需要特別注意的是，關(guān)閉投影儀后不要馬上切斷電源，待風(fēng)扇繼續轉動(dòng)，充分散熱以提高使用壽命。
隨著(zhù)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人們的對視頻會(huì )議系統的應用越來(lái)越廣泛，對視頻會(huì )議系統的運維保障要求也越來(lái)越專(zhuān)業(yè)和規范。做好視頻會(huì )議系統的運維保障工作，才能更好地引領(lǐng)該系統取得更好更廣泛的應用效果，為其應用發(fā)展提供更好的前景。
會(huì )議方案 篇3
為進(jìn)一步增進(jìn)了解，加強機關(guān)、非公企業(yè)、農村黨支部書(shū)記之間的溝通與聯(lián)系，確�！耙宦�(lián)雙結對”活動(dòng)落到實(shí)處，經(jīng)黨工委研究，決定在七一組織轄區內基層黨支部書(shū)記開(kāi)展迎“七一”黨建工作座談會(huì )，制定如下方案：
一、座談時(shí)間及地點(diǎn)
20xx年7月1日(星期四)上午9：00至12：00。
座談地點(diǎn)設在管委會(huì )3號樓三樓綜合會(huì )議室，用餐地點(diǎn)設在東藝中心漓江仔大廳。
二、座談方式
采取個(gè)人發(fā)言，互相交流等方式進(jìn)行。
三、座談內容
(一)討論《南寧經(jīng)濟技術(shù)開(kāi)發(fā)區非公企業(yè)黨組織書(shū)記管理辦法》;
(二)談?wù)勗鯓赢敽命h支部書(shū)記;
(三)談?wù)勅绾伟l(fā)揮黨支部在凝聚人心、促進(jìn)和諧中的作用。
四、參加人員
(一)機關(guān)黨委所屬黨支部，各村(社區)黨支部書(shū)記;
(二)管委會(huì )分管領(lǐng)導，那洪街道黨工委分管領(lǐng)導，黨政辦有關(guān)同志;
(三)各非公企業(yè)黨組織書(shū)記。
會(huì )議方案 篇4
一、時(shí)間：20xx年10月25日（星期五）下午2:30
二、地點(diǎn)：區政府902會(huì )議室
三、參會(huì )領(lǐng)導：
區委常委、副區長(cháng)張武
區政府副調研員桂志華
參會(huì )人員：各街道（鎮）分管住房保障工作副主任、專(zhuān)干，區住房保障局領(lǐng)導、相關(guān)科室人員
四、會(huì )議內容：根據市人民政府督查室領(lǐng)導及區政府領(lǐng)導指示，推進(jìn)下一段申報登記工作，分析解決問(wèn)題，召開(kāi)中低收入住房困難家庭申報登記工作調度會(huì )議。
五、會(huì )議議程
主持：區政府副調研員桂志華
1、區住房保障局作申報登記工作情況匯報；
2、各街鎮副主任就申報登記工作作三分鐘以?xún)鹊陌l(fā)言；
3、區委常委、副區長(cháng)張武作重要講話(huà)。
會(huì )議方案 篇5
為確保各項會(huì )議接待工作的順利進(jìn)行，特擬定方案如下：
一、會(huì )議主題：待定
二、會(huì )議時(shí)間：20xx年6月7日星期四9：00-16：00
三、會(huì )議地點(diǎn)：淄博匯科機電設備有限公司二樓會(huì )議室
四、參會(huì )人數：35人左右
五、環(huán)境布置：
(一) 會(huì )場(chǎng)外區域布置：懸掛橫幅，表示對各位參會(huì )的企業(yè)家的.熱烈歡迎。
(二) 會(huì )場(chǎng)內區域布置：
1、購置白板，準備好相應的辦公文具等。
2、把原來(lái)的圍桌撤掉，放進(jìn)大約40張椅子，供與會(huì )人員就做。(必要時(shí)可以給領(lǐng)導安排座椅，座椅上貼有領(lǐng)導的名字，以便對號入座)
3、需飲水機一臺，以便于與會(huì )人員休息時(shí)飲水。
六、人員配置：
(一)會(huì )前布置：人員于8：40左右安排就位，公司一樓門(mén)前設接待人員一名，二樓會(huì )議室門(mén)前設接待一名。
(二)會(huì )中布置：安排三名我公司員工，進(jìn)行會(huì )中服務(wù)，一名服務(wù)人員將為講師服務(wù)，配合講師順利完成此次培訓；一名服務(wù)人員負責飲水等工作；另一名服務(wù)人員，在辦公室，負責行政保障工作。
(三)會(huì )后布置：培訓完畢后，可按派我公司一到兩名員工，進(jìn)行疏導企業(yè)家離開(kāi)會(huì )場(chǎng)。
(四)午休時(shí)間布置：會(huì )議人員如有需要，可由我公司派出員工與通力機電城接待處聯(lián)系解決中午就餐問(wèn)題，午休時(shí)，需安排一名員工在前臺坐班，為與會(huì )人員提供服務(wù)。
七、禮貌用語(yǔ)
為樹(shù)立我公司良好形象，我公司員工在接待與會(huì )人員時(shí)，還需要使用必要的禮貌用語(yǔ)，如：會(huì )前接待時(shí)，可說(shuō)：你好，歡迎來(lái)到匯科機電/請這邊走等；會(huì )議結束后，可說(shuō)：“再見(jiàn)，請慢走，歡迎您下次光臨等�！�
會(huì )議方案 篇6
根據參加會(huì )議的人數不同、會(huì )議接待的準備工作的內容不同以及會(huì )議接待的方式不同，對會(huì )議的組織方法，禮儀要求也不同。
首先是會(huì )議的籌備工作。
●根據會(huì )議規模，確定接待規格。
●發(fā)放會(huì )議通知和會(huì )議日程。
會(huì )議通知必須寫(xiě)明召集人的姓名或組織、單位名稱(chēng)，會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì )議主題以及會(huì )議參加者、會(huì )務(wù)費、應帶的材料、聯(lián)系方式等內容。通知后面要注意附回執，這樣可以確定受邀請的人是否參加會(huì )議，準備參加會(huì )議的是否有其他要求等。對于外地的會(huì )議參加者還要附上到達會(huì )議地點(diǎn)和住宿賓館的路線(xiàn)圖。這個(gè)路線(xiàn)圖避免了外地人問(wèn)路的許多麻煩。
會(huì )議日程是會(huì )議活動(dòng)在會(huì )期以?xún)让恳惶斓木唧w安排，它是人們了解會(huì )議情況的重要依據。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會(huì )議通知一起發(fā)放。
●選擇會(huì )場(chǎng)。
選擇會(huì )場(chǎng)，要根據參加會(huì )議的人數和會(huì )議的內容來(lái)綜合考慮。最好是達到一下標準：
第一：大小要適中。會(huì )場(chǎng)太大，人數太少，空下的座位太多，松松散散，給與會(huì )者一種不景氣的感覺(jué);會(huì )場(chǎng)太小，人數過(guò)多，擠在一起，像鄉下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無(wú)法把會(huì )開(kāi)好。所以，英國的首相丘吉爾曾說(shuō)：“絕對不用太大的房間，而只要一個(gè)大小正好的房間�！�
第二：地點(diǎn)要合理。歷史召集的會(huì )議，一兩個(gè)小時(shí)就散的'，可以把會(huì )場(chǎng)定在與會(huì )人員較集中的地方。超過(guò)一天的會(huì )議，應盡量把地點(diǎn)定的離與會(huì )者住所較近一些，免得與會(huì )者來(lái)回奔波。
第三：附屬設施要齊全。會(huì )務(wù)人員一定要對會(huì )場(chǎng)的照明、通風(fēng)、衛生、服務(wù)、電話(huà)、擴音、錄音等進(jìn)行檢查，不能夠因為“上次會(huì )議是從這里開(kāi)的，沒(méi)出什么問(wèn)題，”就草率地認為“這回也會(huì )同樣順利”。否則，可能會(huì )造成損失。
第四：要有停車(chē)場(chǎng)�，F代社會(huì )召集會(huì )議，“一雙草鞋一把傘”趕來(lái)開(kāi)會(huì )的人已經(jīng)不多了。轎車(chē)、摩托車(chē)都要有停放處，會(huì )才能開(kāi)得成。
●會(huì )場(chǎng)的布置。
會(huì )場(chǎng)的布置包括會(huì )場(chǎng)四周的裝飾和坐席的配置。
一般大型的會(huì )議，根據會(huì )議內容，在場(chǎng)內懸掛橫幅。門(mén)口張貼歡迎和慶祝標語(yǔ)�？稍跁�(huì )場(chǎng)內擺放適當的輕松盆景、盆花;為使會(huì )場(chǎng)更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會(huì )徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應擦洗干凈，擺放美觀(guān)、統一。
坐席的配置要是和會(huì )議的風(fēng)格和氣氛，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法：
�、賵A桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會(huì )者同領(lǐng)導一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺(jué)。另外，與會(huì )者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見(jiàn)。這種形式適于10—20人左右的會(huì )議。座次安排應注意來(lái)賓或上級領(lǐng)導與企業(yè)領(lǐng)導及陪同面對面做，來(lái)賓的最高領(lǐng)導應坐在朝南或朝門(mén)的正中位置，企業(yè)最高領(lǐng)導與上級領(lǐng)導相對而坐。同級別的對角線(xiàn)相對而坐。
�、诳谧中�。如果使用長(cháng)形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數的會(huì )議。
�、劢淌倚�。這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達情況、指示為目的的會(huì )議，這時(shí)與會(huì )者人數比較多、而且與會(huì )者之間不需要討論、交流意見(jiàn)。這種形式主席臺與聽(tīng)眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務(wù)、社會(huì )的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上，其余按左為下右為上的原則依次排列。
●準備會(huì )議資料。
會(huì )務(wù)組應該準備有關(guān)會(huì )議議題的必要資料，這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會(huì )者，方便于與會(huì )者的閱讀和做好發(fā)言準備。
會(huì )議前的接待禮儀。
●會(huì )前檢查。
這是對在準備工作階段考慮不周或不落實(shí)的地方進(jìn)行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。
●提前進(jìn)入接待崗位。
接待人員應該在與會(huì )者到來(lái)之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個(gè)崗位。
�、俸灥�。設一張簽字臺，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時(shí)，應脫下筆套，筆尖對自己，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應蘸好墨汁后再遞上。簽到本應精致些，以便保存。如需要發(fā)放資料，應禮貌地雙手遞上。接待人員應經(jīng)常向會(huì )議組織者匯報到會(huì )人數。
�、谝�。簽到后。會(huì )議接待人員應有禮貌地將與會(huì )者引入會(huì )場(chǎng)就座。對重要領(lǐng)導應先引入休息室，由企業(yè)領(lǐng)導親自作陪，會(huì )議開(kāi)始前幾分鐘再到主席臺就座。
�、劢哟�。與會(huì )者坐下后，接待人員應遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會(huì )者解答各種問(wèn)題，滿(mǎn)足各種要求，提供盡可能周到的服務(wù)。
●會(huì )議中的服務(wù)禮儀
會(huì )議進(jìn)行中的服務(wù)要做到穩重、大方、敏捷、及時(shí)。
●倒茶服務(wù)人員注意觀(guān)察每一位與會(huì )者，以便及時(shí)為期天茶水。到誰(shuí)是動(dòng)作輕盈、快捷、規范。杯蓋的內口不能接觸桌面，手指不能因在北口上，不能發(fā)生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開(kāi)背蓋，右手吃水戶(hù)，將熱開(kāi)水準確倒入杯里，不能讓茶水見(jiàn)到桌面上或與會(huì )者身上。杯子放在與會(huì )者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差錯，應不動(dòng)聲色地盡快處理，不能驚動(dòng)其他人，不能慌慌張張，來(lái)回奔跑，將與會(huì )者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。
●其他服務(wù)會(huì )議按擬定的程序進(jìn)行，應緊湊，不要出現冷場(chǎng)的局面。這就要求各個(gè)工作人員“嚴陣以待”，做好各項準備工作。如，會(huì )議進(jìn)行第一項：全體起立、奏國歌。這是音響應立即播放出國歌。又如，大會(huì )宣布辦法榮譽(yù)證書(shū)，組織人員應迅速將受獎人員排好隊，禮儀小姐把領(lǐng)導從主席坐席上引出來(lái)，另有禮儀小姐將證書(shū)一一遞上，由領(lǐng)導頒發(fā)給受獎?wù)�。為使�?huì )場(chǎng)上的活動(dòng)有條不紊，必要時(shí)應將有關(guān)人員組織起來(lái)進(jìn)行模擬訓練，避免會(huì )場(chǎng)上出現混亂。
如果與會(huì )者有電話(huà)或有人要相告特別重要的事，服務(wù)人員應走到他身邊，輕聲轉告他。如果要通知主席臺上的領(lǐng)導，最好用字條傳遞通知，避免無(wú)關(guān)人員在臺上頻繁走動(dòng)和耳語(yǔ)，分散與會(huì )者注意力。
●做好會(huì )后服務(wù)的準備。會(huì )議進(jìn)行之中，就應為會(huì )后服務(wù)做好準備。如，會(huì )后要照相，就應提前將場(chǎng)地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準備。另外，會(huì )后的用車(chē)也應在會(huì )議結束前妥善安排。
●會(huì )后服務(wù)
會(huì )議結束后，全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。
●組織活動(dòng)會(huì )議結束后，有時(shí)還會(huì )安排一些活動(dòng)。如聯(lián)歡會(huì )、會(huì )餐、參觀(guān)、照相等，這些工作很繁瑣，應有一位領(lǐng)導統一指揮和協(xié)調，而且這位領(lǐng)導要有很強的組織能力才能勝任，同時(shí)其他接待人員要積極配合，各負其責，做好自己分擔的工作，以保證活動(dòng)計劃的順利實(shí)施。
●送別根據情況安排好與會(huì )者的交通工具，使其愉快、及時(shí)地踏上歸程。
●清理會(huì )議文件 ①根據保密原則，回收有關(guān)文件資料。②整理會(huì )議紀要。③新聞報道。④主卷歸檔。⑤會(huì )議總結
會(huì )議方案 篇7
如何提高辦公效率、節省時(shí)間與經(jīng)費、縮短決策周期等，這都是每個(gè)企事業(yè)所關(guān)心的焦點(diǎn)。隨著(zhù)視訊編碼、寬帶網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展，正成為互動(dòng)多媒體發(fā)展的催化劑。下圖的視訊平臺系統就能夠很好的解決企事業(yè)所關(guān)心的問(wèn)題。
平臺系統是集視頻會(huì )議系統、直播點(diǎn)播系統和im即時(shí)通訊系統于一體的網(wǎng)絡(luò )平臺，此三系統的有機結合，為用戶(hù)提供即時(shí)性、交互性、安全性和可靠性的網(wǎng)絡(luò )平臺，實(shí)現網(wǎng)絡(luò )交流，遠程協(xié)作辦公等，解決用戶(hù)信息的實(shí)時(shí)溝通與信息交流。三系統即相互獨立，又互聯(lián)互通。
為了提高系統容量，采用分布式的設計構架，所有的服務(wù)器在邏輯上相互獨立，空間分布上可以靈活部署。服務(wù)器之間通過(guò)網(wǎng)絡(luò )相互連接，共同構成一個(gè)統一的整體為客戶(hù)端服務(wù)。在這個(gè)網(wǎng)絡(luò )中完成了復雜了同步機制、單點(diǎn)崩潰災難恢復機制，具有良好的擴展性。一個(gè)新的用戶(hù)登錄服務(wù)器可以動(dòng)態(tài)無(wú)縫地加入或退出這個(gè)網(wǎng)絡(luò )，為支持大容量用戶(hù)奠定了很好的基礎。另外網(wǎng)絡(luò )的適應性非常強，不管是專(zhuān)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )還是非專(zhuān)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )、或者是混用網(wǎng)絡(luò )，本系統都可以輕松實(shí)現信息的交流與溝通。
系統的遵循高起點(diǎn)、嚴要求，具有技術(shù)上的先進(jìn)性和前瞻性。對于系統架構，各種業(yè)務(wù)模型的設計充分考慮今后業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，包括對各種新業(yè)務(wù)需求的提出和新規則的制定。系統采用三層體系結構，即核心層、接入層和應用層。
核心層架構服務(wù)器體系，有im服務(wù)器、p2p直播點(diǎn)播服務(wù)器、視訊會(huì )議系統服務(wù)器、服務(wù)器的控制臺和節目制作中心等，平臺的架構主要是為接入層提供穩定、快速的信息存取。核心層在整個(gè)平臺中起到一個(gè)支撐作用。
整個(gè)系統的核心層采用全交換體系結構設計，大容量、高穩定性的.viewpoint8620視訊交換平臺，h.320/h.323混合接入，并且具有完善的會(huì )議控制功能和數據會(huì )議功能。各分會(huì )場(chǎng)采用的華為公司高檔型的view point 8020 plus和view point 8030 mbox終端，同時(shí)具有2mip速率和e1接入能力，和廣州總局的ip桌面終端混合組網(wǎng)，形成一個(gè)虛擬會(huì )議大廳，使得各級分局之間能有一個(gè)實(shí)時(shí)、高效、安全的行政視訊系統。此系統建成以后，廣東郵政利用其實(shí)現內部會(huì )議的召開(kāi)，實(shí)現遠程員工培訓，省去了很多路途的勞頓，提高了郵政各部門(mén)的工作效率。
接入層是系統平臺的延升，它也稱(chēng)為從服務(wù)器，主要作用是從核心層提取信息傳達到應用層，為應用層提供更快速的信息存取，保證數據的實(shí)時(shí)性。
應用層就是最終用戶(hù)，可以是大型會(huì )議室、小型會(huì )議室、普通電腦終端用戶(hù)等，為用戶(hù)提供更直接方便的接入。為用戶(hù)提供隨時(shí)隨地信息的溝通與交流。
系統功能實(shí)現
能讓視訊技術(shù)成為21世紀最富有想象力的朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)關(guān)鍵，除了用戶(hù)日益增長(cháng)的需求，寬帶網(wǎng)絡(luò )的普及、內容和服務(wù)提供商的創(chuàng )新之外，技術(shù)和商業(yè)模式問(wèn)題將成為重中之重。一方面，在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行流暢的視頻、音頻、數據和流媒體的傳輸使視訊產(chǎn)品得到充分空間；另一方面，視訊市場(chǎng)已經(jīng)形成一個(gè)好的商業(yè)模式，來(lái)解決視訊產(chǎn)品完整產(chǎn)業(yè)鏈的建立，視訊產(chǎn)業(yè)也將成熟和壯大�？傊�，當企業(yè)或政府單位架構視訊平臺系統以后，信息的溝通與交流必將不受區域與時(shí)間限制，加強了企業(yè)的內部溝通，提高工作效率，使公司在開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí)能夠更加安全、快捷、準時(shí)、高效。
1.視頻功能：系統采用mpeg-4標準的視頻壓縮技術(shù)，具有高清晰的圖像。在具有獨享384k或以上帶寬時(shí)，能為用戶(hù)提供穩定的清晰視頻圖像；具備多種顯示模式，雙流合一功能；在自由模式下可以相互自由察看視頻，每個(gè)用戶(hù)一次最多可以查看16路視頻；不僅可以遙控本機的攝像頭，并且主持人還可以遠程遙控任意一會(huì )場(chǎng)的攝像頭，可遠程對攝像機鏡頭進(jìn)行光圈、焦距、景深等控制；可以對云臺進(jìn)行全方位的控制。
2.音頻功能：系統利用在業(yè)界領(lǐng)先的音頻壓縮技術(shù)，在國內首次研發(fā)出多人混音的音頻效果。用戶(hù)在開(kāi)會(huì )過(guò)程中對用戶(hù)的混音路數無(wú)限制，所有與會(huì )者可以同時(shí)聽(tīng)見(jiàn)多個(gè)發(fā)言人的聲音，讓溝通更加流暢。并且在并發(fā)的各會(huì )議室內都可以進(jìn)行多路混音，并且各會(huì )議室之間相互不會(huì )產(chǎn)生干擾。
3.數據功能：白板功能支持使用手寫(xiě)筆直接在白紙上進(jìn)行書(shū)寫(xiě)輸入，其他所有會(huì )議成員可以在白板上同步接收并進(jìn)行編輯修改。在文字討論區，會(huì )議成員可以與全體人員或某個(gè)人進(jìn)行文字交談，當選擇對一個(gè)人發(fā)送信息時(shí)，其他會(huì )議成員則不能看到。系統擁有豐富的數據共享功能，支持電子白板、文檔共享、web共享、協(xié)同瀏覽、桌面共享、文字討論、資料分發(fā)等功能。
4.同步錄制：同步錄制視頻、音頻，計算機動(dòng)態(tài)屏幕，即可將主講人的圖像、聲音和所講解的課件、講稿、鼠標操作軌跡以及電子白板上書(shū)寫(xiě)的內容等計算機屏幕上所顯示的內容同步錄制到一個(gè)文件中。
5.實(shí)時(shí)直播：可通過(guò)單播或多播方式將現場(chǎng)的視頻、音頻、計算機動(dòng)態(tài)屏幕在網(wǎng)絡(luò )上進(jìn)行實(shí)時(shí)直播，用戶(hù)可通過(guò)系統客戶(hù)端軟件同步接收到現場(chǎng)的視頻、音頻和計算機動(dòng)態(tài)屏幕信息。
6.文件下載：錄制后的文件存放在錄播服務(wù)器上，服務(wù)器內置ftpserve，用戶(hù)可以將文件下載到本地播放或上傳到其它vod平臺發(fā)布。
7.后期編輯：錄制好的文件可以通過(guò)軟件進(jìn)行編輯剪輯，編輯后的文件不影響視頻、音頻和計算機動(dòng)態(tài)屏幕的同步。
網(wǎng)絡(luò )已經(jīng)是從單媒體到多媒體、再到互動(dòng)媒體時(shí)代，本系統將即時(shí)通訊系統、視頻會(huì )議系統、數據會(huì )議系統、ip電話(huà)等功能綜合考慮，建設成一個(gè)覆蓋全省交通領(lǐng)域、滿(mǎn)足系統內部人員的溝通、培訓、協(xié)同辦公的一個(gè)大平臺。系統性能穩定、實(shí)用，對直播條件要求不高。所以，不僅能夠實(shí)現局域網(wǎng)內視頻直播、廣播，同時(shí)很容易實(shí)現在internet網(wǎng)上進(jìn)行視頻直播。通過(guò)網(wǎng)絡(luò )，實(shí)現直播會(huì )議現場(chǎng)實(shí)況、電視轉播、會(huì )議內容等以前只能通過(guò)電視臺實(shí)現的現場(chǎng)直播。以web為基礎的管理方式使系統管理也變得容易，強有力的系統管理和可伸縮性能力，使本系統可以向成千上萬(wàn)的桌面用戶(hù)廣播。
應用領(lǐng)域
1.政府市場(chǎng)領(lǐng)域
政府的會(huì )議頻繁、與會(huì )人員眾多，資料的達要求實(shí)時(shí)，常常是上百個(gè)人在一個(gè)會(huì )場(chǎng)中與異地會(huì )場(chǎng)開(kāi)會(huì )。這類(lèi)會(huì )議就需要高穩定性的視訊技術(shù)系統和很高的帶寬保障機制，在互聯(lián)互通方面最多的考慮是上下級網(wǎng)絡(luò )和相關(guān)網(wǎng)絡(luò )間的互通。另外就是政府領(lǐng)導及上下級之間要進(jìn)行溝通、實(shí)時(shí)交流、協(xié)同辦公時(shí)、文件傳達等。辦公人員可以利用即時(shí)通訊系統實(shí)時(shí)隨時(shí)隨地的進(jìn)行文字消息、多人群聊，消息群發(fā)、傳送文件、音頻視頻對話(huà)、截屏等。辦公人員之間可以在任何地點(diǎn)、任何時(shí)間進(jìn)行即時(shí)交流，真正實(shí)現政府辦公協(xié)同工作。另外在壟斷性質(zhì)的大型企業(yè)領(lǐng)域中對視訊產(chǎn)品的要求也是非常迫切。
2.大型企業(yè)市場(chǎng)
在如今的經(jīng)濟時(shí)代，企業(yè)必須尋求種利用更少的資源來(lái)完成更多任務(wù)的策略。其實(shí),降低出差開(kāi)支、減少出差時(shí)間和降低由于出差帶來(lái)的危險性并不是使用視訊系統的唯一原因。由于視頻會(huì )議允許用戶(hù)在可視的情況下交換信息，因而它幾乎能夠應用于任何情況下，提高通信的質(zhì)量和效率。無(wú)論是用于傳達產(chǎn)品介紹、銷(xiāo)售活動(dòng)、員工培訓、管理信息還是增強分散地的協(xié)作計劃，視頻會(huì )議都日益成為一種能帶來(lái)競爭優(yōu)勢的實(shí)用工具。隨著(zhù)計算機硬件技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展，一方面基于ip網(wǎng)絡(luò )的視頻會(huì )議系統有了速度更快、運行更穩定的系統及網(wǎng)絡(luò )平臺，現在用戶(hù)可以選擇網(wǎng)絡(luò )的帶寬從原來(lái)的64k發(fā)展到10m甚至更高；另一方面從設備購置、系統運行等方面，用戶(hù)的負擔已經(jīng)大幅度降低，使得視頻通信逐漸走下神壇，其用途將會(huì )越來(lái)越多。
在企業(yè)應用方面，很多具有分支機構的企業(yè)都有架構視訊平臺系統的需求。這類(lèi)會(huì )議系統更多的應用是小型的討論會(huì )議性質(zhì)，會(huì )場(chǎng)比較小，與會(huì )人員不多。由于帶寬價(jià)格在當前還是企業(yè)信息化成本的一個(gè)重要部分，如何實(shí)現更低帶寬下更高的視頻傳輸是企業(yè)所關(guān)注的。企業(yè)級會(huì )議也需要數據會(huì )議的配合，實(shí)現電子圖表傳輸、文件共享等應用。另外企業(yè)市場(chǎng)用戶(hù)的人員流動(dòng)性比較大，分支機構較多，企業(yè)可以利用視訊產(chǎn)品來(lái)減少分支機構返回總部次數，為企業(yè)節省時(shí)間與費用。還可以利用即時(shí)通訊系統進(jìn)行實(shí)時(shí)信息的溝通；利用直播點(diǎn)播系統進(jìn)行會(huì )議精神的傳達。保證所需人員都可以得到實(shí)時(shí)、準確的信息。
3.小型企業(yè)市場(chǎng)
企業(yè)信息化是近年熱點(diǎn)，而中小企業(yè)由于技術(shù)、資金、人力等方面的限制，信息化進(jìn)程始終緩慢，相關(guān)數據顯示，截至XX年，近60%的中小企業(yè)還未建立自己的網(wǎng)站，而利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行交易的中小企業(yè)只有12%。全球電子商務(wù)飛速發(fā)展，占全國企業(yè)總數99%的中小企業(yè)對信息化的需求可想而知。通過(guò)提供先進(jìn)的技術(shù)、專(zhuān)業(yè)的建設維護、低廉的租賃，助力中小企業(yè)實(shí)現信息化。這一模式以商用用戶(hù)為目標，具有多方延展與推廣價(jià)值，作為增值業(yè)務(wù)也具有極大發(fā)展潛力。所以，小型企業(yè)用戶(hù)對視訊產(chǎn)品處于一種觀(guān)望的態(tài)度。但隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，相信小型企業(yè)市場(chǎng)絕對是視訊市場(chǎng)的主力軍，當小型市場(chǎng)架構視訊產(chǎn)品以后，對于企業(yè)的經(jīng)濟效益是非常明顯。
公司在國內得到了蓬勃的發(fā)展，國內的各行各業(yè)都對視訊業(yè)務(wù)提出了強烈的需求，遠程視訊網(wǎng)絡(luò )待建項目有增無(wú)減，市場(chǎng)需求呈增長(cháng)勢頭。
會(huì )議方案 篇8
為成功圓滿(mǎn)接待“xxx”，按照貴公司的要求，河南康輝國際旅行社特擬定以下方案，請指正、修改。
原則：河南康輝國際旅行社本著(zhù)“熱情、周到、安全、衛生、快捷”的宗旨確保圓滿(mǎn)完成任務(wù)。
一、接待前準備：
1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時(shí)間及交通工具（火車(chē)/飛機），落實(shí)接站車(chē)輛車(chē)次，接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車(chē)輛，駕駛人員，導游人員，旅游景點(diǎn)，旅游途中就餐點(diǎn)。
二、接站：
根據客人具體抵達時(shí)間，提前半小時(shí)抵達（火車(chē)站/機場(chǎng)）。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的.酒店。為客人辦理好入住手續，并讓客人及時(shí)了解到酒店的基本情況和注意事項。
三、旅游及行程的安排：
1、導游要求：
知識豐富，技能技巧熟練，語(yǔ)言生動(dòng)，具有較高的導游業(yè)務(wù)知識和講解、服務(wù)水平、實(shí)踐經(jīng)驗豐富。
2、車(chē)輛要求：
安排專(zhuān)業(yè)旅游車(chē)隊的空調旅游車(chē)，車(chē)況好、干凈，設備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗專(zhuān)業(yè)的司機，確�？腿税踩�。
四、旅游保險：
確保此次旅游活動(dòng)的安全順利，我社可代辦每位旅游投保10萬(wàn)元旅游人身意外傷害險。
五、會(huì )議日程安排：
x月x日：機（08：00—18：00），提前得知每個(gè)客人的航班號航班時(shí)間安排接機時(shí)間，人員接機，帶領(lǐng)客人上車(chē)，司機送客人抵達酒店休息。
A：在大堂內擺放接待臺及歡迎條幅
B：在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專(zhuān)業(yè)人員在接待臺協(xié)助會(huì )務(wù)組，為客人簽到辦理登記，并為VIP客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)入住手續。在客人到達酒店時(shí)，引導客人前往簽到臺辦理入住等。
C：代定客人往返大交通
D：舉行主題晚宴（根據客戶(hù)要求）;若有演出，請客戶(hù)提出有關(guān)演出的主題語(yǔ)言類(lèi)，歌曲類(lèi)，小品類(lèi)，戲劇類(lèi)等。
E：協(xié)助主辦單位安排參會(huì )事議
19：00—21：00晚上舉辦宴會(huì )廳歡迎宴會(huì )
xx月xx日：參加會(huì )議。
本酒店參會(huì )：上午：8：00—10：00上半場(chǎng)10：00—10：30茶歇
10：30—12：00下半場(chǎng)12：00—13：00中餐
下午：14：00—16：00上半場(chǎng)16：00—16：30茶歇
16：30—18：00下半場(chǎng)19：00—21：00晚宴
xx月xx日：（根據實(shí)際情況安排時(shí)間）
會(huì )議方案 篇9
一、大會(huì )策劃
1.與會(huì )人員與單位
本公司領(lǐng)導，行業(yè)協(xié)會(huì )領(lǐng)導，政府有關(guān)部門(mén)，媒體，供應商及客戶(hù)代表，本公司會(huì )務(wù)人員。
落實(shí)名單，確定人數。
2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)
根據會(huì )議日程、內容需要確定時(shí)間，根據規模確定場(chǎng)地。
3.會(huì )議主題與內容
確定主題一即主要目標，及具體內容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績(jì)宣傳，經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4.擬訂會(huì )議日程
會(huì )議程序。
5.經(jīng)費預算
場(chǎng)地、伙食、車(chē)輛、旅游、紀念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。
6.組織機構
成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導〈公司副職〉、會(huì )議主持人、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車(chē)輛等。
形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開(kāi)展工作，發(fā)出會(huì )議邀請函〈要回執以落實(shí)人數〉，落實(shí)人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場(chǎng)地、設備，準備資料、紀念品。
二、大會(huì )日程
1.到會(huì )人簽到，發(fā)會(huì )議資料。
2.主持人介紹到會(huì )嘉賓、會(huì )議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導講話(huà)。
3.供應商客戶(hù)代表發(fā)言。
4.受表彰者發(fā)言。
5.政府領(lǐng)導講話(huà)。
6.到會(huì )人員合影。
7.安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如，對口部門(mén)業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
8.宴請。
9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。
會(huì )嘗設備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導等事項需有備份方案，如，原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話(huà)領(lǐng)導未到等，如何處理。
—定規模的活動(dòng)，難以面面俱到，細節均完美，故抓好重點(diǎn)即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。
祝策劃、活動(dòng)成功，展現自已才華!時(shí)間光陰似箭，我們青協(xié)走了無(wú)數風(fēng)風(fēng)雨雨路，攀越種種困難的高峰，終于迎來(lái)了一歲的生日，從剛剛成立到現在一年里，我們的志愿者們步入社區，走進(jìn)敬老院，從事著(zhù)多種愛(ài)心服務(wù)�；厥讌f(xié)會(huì )成立一年來(lái)的成長(cháng)歷程，一支由學(xué)生組成的隊伍，一直以“奉獻、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的`志愿者精神，學(xué)習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無(wú)私奉獻的精神品質(zhì)，秉承“愛(ài)國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強不息”的優(yōu)良會(huì )風(fēng)，在學(xué)校的領(lǐng)導下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動(dòng)都開(kāi)展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環(huán)�；顒�(dòng)到現在，每一次協(xié)會(huì )的活動(dòng)都讓志愿者們感到受益匪淺 。
會(huì )議方案 篇10
一、活動(dòng)目的：
1、通過(guò)分析行業(yè)形勢，總結上半年的營(yíng)銷(xiāo)工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向；
2、通過(guò)展示和推介XX等離子摩托新車(chē)型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車(chē)型，使代理商對XX等離子摩托車(chē)的產(chǎn)品線(xiàn)和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認識，增強代理商銷(xiāo)售等離子摩托車(chē)的信心和決心；
3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車(chē)的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車(chē)的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車(chē)的'方法和手段。
二、會(huì )議主題：冬天，讓我們感動(dòng)上帝
三、會(huì )議時(shí)間：20XX年7月27日——7月29日
四、會(huì )議地點(diǎn)：君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經(jīng)理或操盤(pán)手：55人（含XXXX代理商10人）；
2、代理商財務(wù)主管：20人；
3、公司高層領(lǐng)導：15人；
4、銷(xiāo)售公司：20人（含事務(wù)所總經(jīng)理）；
5、工作人員：10人；
6、合計：120人。
六、會(huì )議內容：
�。ㄒ唬┙�(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議
1、董事長(cháng)分析行業(yè)形勢，提出XX公司下半年工作思路，并介紹銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子（銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子亮相）；
2、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理作下半年營(yíng)銷(xiāo)工作規劃，并宣布下半年銷(xiāo)售政策（各種獎勵政策）；
3、余X助理總結xx年上半年營(yíng)銷(xiāo)工作及下半年營(yíng)銷(xiāo)推廣大綱（含廣宣政策）；
4、繆XX宣貫xx年XX摩托上市營(yíng)銷(xiāo)方案
5、溫XX宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案（含售后服務(wù)政策）
7、分組討論
�。ǘ┑入x子銷(xiāo)售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì )
1、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷(xiāo)售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長(cháng)給先進(jìn)頒獎
3、張X總工程師介紹等離子摩托車(chē)新車(chē)型和等離子摩托車(chē)全面質(zhì)量整改的情況通報；
4、余X助理宣布現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)的獎勵辦法和年終獎勵政策；
5、代理商現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)
6、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結果
�。ㄈ﹨⒂^(guān)XX公司產(chǎn)品展
�。ㄋ模┞�(lián)歡晚會(huì )
會(huì )議方案 篇11
主持人： 黃健康
參加人員：各街鎮鄉主要領(lǐng)導、分管領(lǐng)導，區安監委成員單位分管領(lǐng)導，部分重點(diǎn)企業(yè)負責人、先進(jìn)企業(yè)負責人、先進(jìn)個(gè)人代表計120人左右。
出席領(lǐng)導：市安監局領(lǐng)導，區政府主要領(lǐng)導、分管領(lǐng)導，區委分管安全的副書(shū)記，區人大、區政協(xié)聯(lián)系領(lǐng)導，經(jīng)開(kāi)區分管領(lǐng)導。
會(huì )議地點(diǎn)：區政府五樓會(huì )議室
會(huì )務(wù)準備：區政府辦、區安監局共同負責。
會(huì )議議程：
一、 請區長(cháng)助理李忠友同志通報近期安全生產(chǎn)事故情況；
二、 請副區長(cháng)王仕彬總結20XX年安全生產(chǎn)工作，安排20XX年安全生產(chǎn)工作；
三、 請瑞金副書(shū)記宣讀表彰決定，并請受獎單位代表上臺領(lǐng)獎；
四、 請區政府領(lǐng)導與建設局、龍泉街辦簽訂20XX年安全生產(chǎn)目標責任書(shū)（其余單位會(huì )后簽訂）；
五、 請市安監局領(lǐng)導講話(huà)；
六、 請仁松區長(cháng)講話(huà)。
會(huì )務(wù)費用：見(jiàn)附件《20XX年安全生產(chǎn)先進(jìn)單位和個(gè)人表彰建議方案》
其它事項：請《龍泉開(kāi)發(fā)》期刊社、龍泉電視臺派記者到會(huì )報道，請區檔案局派員到會(huì )采集資料。
會(huì )議方案 篇12
為彰顯公司企業(yè)文化，促定市場(chǎng)銷(xiāo)售，為年底大活動(dòng)打下堅實(shí)基礎，特制作本方案！
一、活動(dòng)時(shí)間：20XX年5月1日星期日（各市場(chǎng)可自行調整）
二、活動(dòng)主題：有愛(ài)就有健康——關(guān)愛(ài)母親健康
三、操作要領(lǐng)
�。ㄒ唬�、目標顧客：在服的老顧客、正在服務(wù)的顧客、有意向關(guān)注健康的顧客等；
�。ǘ�、5月19日前，將所有的母親顧客列出來(lái)，并邀請參加茶話(huà)會(huì )，結合“暢游臺灣島?共享一家情”主題：有愛(ài)就有健康，進(jìn)行闡述母親節是我們×××百歲人生健康中國行的一次重要活動(dòng)，也是回報母親，關(guān)愛(ài)母親健康的重要活動(dòng)之一，同時(shí)將年底臺灣活動(dòng)的相關(guān)事宜簡(jiǎn)單敘述，表明早買(mǎi)早受益，早積分！將臺灣大活動(dòng)與母親節有機結合起來(lái)，帶動(dòng)顧客的積極性，從而促進(jìn)銷(xiāo)量的全面提升！
�。ㄈ�、5月9日前，開(kāi)展“母親節里送溫暖”活動(dòng)，員工對顧客家訪(fǎng)，并要求做好如下工作：
1、送賀卡、送康乃馨；
2、幫助顧客做一天家務(wù)；
3、組織員工給顧客買(mǎi)菜、做飯、洗碗等，此工作一定要安排好時(shí)間；
4、給顧客洗腳、捶背、陪顧客散步等。
通過(guò)以上活動(dòng)的開(kāi)展，讓顧客感受到做母親的偉大，做×××公司顧客而自豪，從而堅定顧客對健康長(cháng)壽的期盼，以此轉入產(chǎn)品，展開(kāi)銷(xiāo)售！
�。ㄋ模�、5月11日前，進(jìn)行第二家訪(fǎng)，邀請參會(huì )
活動(dòng)亮點(diǎn)及話(huà)術(shù)：
1、領(lǐng)導出席，關(guān)愛(ài)無(wú)限！為慶祝母親節，表達公司領(lǐng)導對你們的感謝和關(guān)愛(ài)，高層領(lǐng)導及尊貴嘉賓出席本次活動(dòng)。
2、×××公司關(guān)愛(ài)母親大揭秘（講述公司發(fā)展歷程、重大事件、及將來(lái)回報顧客、健康事業(yè)進(jìn)行到底的決心）。
3、參會(huì )母親均可獲贈神秘禮物一份。
4、親情大回報，超值大回饋。
5、專(zhuān)業(yè)節目表演及幸福大抽獎。
6、現場(chǎng)將評選十名“XX地區特別母親”，領(lǐng)導頒將。
四、活動(dòng)流程
07：15 員工入場(chǎng)
07：30 顧客入場(chǎng)（開(kāi)始放背景音樂(lè )，如《燭光里的媽媽》等歌曲）
08：30 主持人宣布活動(dòng)正式開(kāi)始
08：30—08：35 歌舞表演
08：35—08：40 領(lǐng)導致辭
08：40—08：45 獨唱：母親（閻維文）（大屏幕同時(shí)放Flash）
08：46—09：10 《感恩的心》獨白→員工獨白配合《感恩的心》手語(yǔ)（背景音樂(lè )為輕音樂(lè )《感恩的心》、主燈光關(guān)閉），獨白內容要感人肺腑、抓住顧客的心、得到顧客的理解和同情（讀的時(shí)候語(yǔ)速要慢富有感情）。
如： 1、我是來(lái)自山東的小劉，記得剛來(lái)公司的時(shí)候人生地不熟，再加上一次次拒絕和別人的不理解，我曾經(jīng)想到了放棄，但當我看到叔叔、阿姨病痛的樣子我猶豫了，當我又看到叔叔、阿姨在嘉福臨的陪伴下獲得了健康，我更加堅信了我的選擇??
2、我來(lái)自新疆，我整整3年沒(méi)有回家了，我特別想念我的媽媽?zhuān)貏e是每年的今天。3年來(lái)我一直把嘉福臨當作家，把叔叔、阿姨當作我的爸和媽?zhuān)裉焓悄赣H節請允許我喊一聲“媽媽、我愛(ài)您！”
緊著(zhù)“我愛(ài)您”→安排全場(chǎng)燈光關(guān)閉，經(jīng)理將點(diǎn)亮的蛋糕伴隨著(zhù)《世上只有媽媽好》的音樂(lè )緩緩從后臺推往前臺，這時(shí)員工手拿著(zhù)康乃馨再次送給諸位母親，并輕輕的抱著(zhù)母親送上一句“媽媽?zhuān)澣湛鞓?lè )！”，讓整個(gè)會(huì )場(chǎng)顯得神秘和溫馨。
09：10—09：15 在獨白結束的時(shí)候員工走下臺送花給女顧客，并擁抱。選一個(gè)代表切蛋糕，送給顧客。
09：15—09：30 以感恩引出人民大會(huì )堂成果匯報，播放短片
09：30—10：00 教授講課
10：00—10：20 老顧客分享
10：20—10：25 宣布優(yōu)惠政策
10：05—11：50 咨詢(xún)、促銷(xiāo)、抽獎（背景放普通輕音樂(lè )）
11：50—12：00 十大特別母親頒將儀式
12：00 午餐
12：30 結束
五、領(lǐng)導致辭稿
尊敬的各位領(lǐng)導、各位來(lái)賓、各位知心朋友以及在場(chǎng)的所有母親們： 大家早上好！
在今天慶祝母親節的日子里，我們希望全天下兒女都來(lái)關(guān)愛(ài)我們母親的健康，讓我們的母親重新?lián)碛薪】低Π蔚纳戆�，幸福的微笑�?/p>
最后，再次祝全天下的母親節日快樂(lè )！祝愿全天下的媽媽們永遠青春常在、永遠健康幸福！祝普天下的媽媽們平安度春秋！
六、《感恩的心》獨白
這是一個(gè)真實(shí)的故事，故事的主人公是臺灣的一個(gè)女大學(xué)生。
四年過(guò)去了，她順利地完成了學(xué)業(yè)，興沖沖地趕回家，想要告訴媽媽?zhuān)哪陙?lái)獲得的榮耀，她不斷地想象著(zhù)她的媽媽?zhuān)涝陂T(mén)口焦急的盼望著(zhù)女兒的回來(lái)。四年，是多么的漫長(cháng)！思念，是多么的急切！可是當她回到家門(mén)口時(shí)，她呆住了，她沒(méi)有看到媽媽站在門(mén)口等她，她看到的是一把銹跡斑斑的大鎖鎖住的破門(mén)和門(mén)口滿(mǎn)地的雜草，她瘋狂的拍打著(zhù)門(mén)，不停地叫減：“媽媽?zhuān)一貋?lái)了，快開(kāi)門(mén)呀，媽媽?zhuān)闩畠簩W(xué)成歸來(lái)了，你快出來(lái)看看呀！”
好心的鄰居們在她撕心裂肺的哭聲中道出了她媽媽為供她讀書(shū)的而所做的
事實(shí)真相，這一切的一切，她明白過(guò)來(lái)了，她發(fā)瘋似的跑到媽媽的墳前，一把一把的抓起黃土，凄厲的哭喊聲響遍了整個(gè)山坳——“媽媽?zhuān)阍趺床坏鹊任已�，我不要讀大學(xué)，我只要你回來(lái)呀！媽媽?zhuān)闫饋?lái)呀，起來(lái)看看我呀?”
原來(lái)她從小就失去了父親，是可憐的母親含辛茹苦地把她拉扯大，她非常懂事，小學(xué)和初中，她的成績(jì)名列前茅！然而當她讀上高中時(shí)，媽媽用她那早出晚歸，出賣(mài)苦力掙回來(lái)的錢(qián)還不夠幫她交學(xué)費，可家里該賣(mài)的都賣(mài)了，媽媽已經(jīng)負擔不起了！
在絕望的時(shí)候她想到了，結果女兒很爭氣，考上了臺灣最著(zhù)名的大學(xué)，媽媽是多么的高興��！當她把女兒送進(jìn)了那所她向往已久的大學(xué)時(shí)，家里已經(jīng)是一貧如洗了，再也沒(méi)有什么可以拿來(lái)賣(mài)掉供女兒上大學(xué)了，而她自己也累得倒下了。
女兒就是她的一切，她寧可不要自己的'生命，也要讓女兒安心地讀大學(xué)，媽媽想：女兒讀完大學(xué)就可以找到一份好工作，憑著(zhù)女兒的容貌和才華可以找一個(gè)好人家！而病重的自己，恰恰是女兒的負擔，她不想拖累女兒，她要在生命的盡頭，再為女兒做點(diǎn)她認為應該做的事。
媽媽含著(zhù)眼淚，去一家醫院簽了一份出賣(mài)全身器官的協(xié)議書(shū)，她委托鄰居，在她死后將那筆錢(qián)和準備好的幾十封信，每月分批寄給她的女兒，在信中，媽媽囑咐女兒，不要牽掛媽媽?zhuān)瑡寢屢欢ǖ饶銓W(xué)成歸來(lái)！她——一位偉大而又平凡的母親——就這樣悄悄地、毫無(wú)遺憾地離開(kāi)了人世！而毫不知情的女兒在每月收到以媽媽的名字寄來(lái)的信和生活費時(shí)，還以為媽媽依然生活得很好，為了少讓媽媽辛苦一些，她省吃?xún)�用，節省費用，和親愛(ài)的媽媽一同等待著(zhù)學(xué)成的那天到來(lái)。 然而現實(shí)總是很殘忍，一個(gè)無(wú)法面對卻又不得不面對的現實(shí)，總是那么的撕斷人腸，天底下還有無(wú)數個(gè)媽媽在重演著(zhù)同樣的故事，她要感激她媽媽?zhuān)覀兺瑯右屑の覀兊膵寢尯吞斓紫滤械膵寢專(zhuān)屑に泻眯牡娜�！后�?lái)，她就寫(xiě)了這首歌，這首歌曲的名字就叫做《感恩的心》——獻給全天下的母親！ 媽媽?zhuān)?/p>
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