會(huì )議方案15篇【推薦】
為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行，就不得不需要事先制定方案，方案的內容和形式都要圍繞著(zhù)主題來(lái)展開(kāi)，最終達到預期的效果和意義。那么你有了解過(guò)方案嗎？下面是小編精心整理的會(huì )議方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。
會(huì )議方案1
一、會(huì )議目的：
通過(guò)此次招商會(huì )議，達成參會(huì )經(jīng)銷(xiāo)商及時(shí)與公司合作的意向，為啟動(dòng)市場(chǎng)做好鋪墊。
二、會(huì )議主題
倡導健康，創(chuàng )造佳品，引領(lǐng)雙贏(yíng)。
三、會(huì )議時(shí)間
20xx年10月15日-10月17日期間，第一天下午報到，第二天
上午8：30正式會(huì )議。
四、參會(huì )人員：
1、政府領(lǐng)導，包括政府領(lǐng)導，家電協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)
2、康佳集團領(lǐng)導、廚衛事業(yè)部領(lǐng)導、技術(shù)部代表、品質(zhì)部代表、全國區域經(jīng)理
3、全國經(jīng)銷(xiāo)商
4、會(huì )議工作人員：籌備組、調度組、后勤組、接待組、交通組、現場(chǎng)策劃組成員
五、會(huì )議地點(diǎn)：
暫定“酒店
六、會(huì )議籌備期
�。�9月20日-10月15日）
1、9月20日成立由部門(mén)領(lǐng)導組成的'籌備組，并分配責任人，負責相關(guān)工作；
2、9月21日前由營(yíng)銷(xiāo)部提交《招商會(huì )議方案》草案，并交籌備組討論，總經(jīng)理審批通過(guò)。
3、9月22日-10月5日由各區域經(jīng)理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經(jīng)銷(xiāo)商和國美、蘇寧等全國連鎖銷(xiāo)售企業(yè)發(fā)出《招商邀請函》。
4、10月1日之前確定好會(huì )議地址與參會(huì )人員（政府機關(guān)、媒體及業(yè)界人員）名單。
5、公司內部成立司儀組或請專(zhuān)業(yè)司儀公司負責接待工作。
6、人員分工（詳見(jiàn)表2）
7、10月14日之前完成公司及工廠(chǎng)現場(chǎng)5s工作，完成相關(guān)接待物品的采購及信息傳遞。
8、10月5日之前營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理負責整個(gè)招商會(huì )議的費用預算，報營(yíng)銷(xiāo)總監審核，總經(jīng)理簽字通過(guò)。
七、會(huì )議召開(kāi)期
�。�10月16日）
1、具體會(huì )議流程（詳見(jiàn)表1）；
2、各組工作內容及要求見(jiàn)表2《人員分工及工作職責說(shuō)明》；
八、會(huì )議結束期
�。�10月17日）
1、會(huì )議現場(chǎng)的清理；
2、與酒店的費用結算；
3、帶領(lǐng)經(jīng)銷(xiāo)商參觀(guān)公司及生產(chǎn)現場(chǎng)；
3、會(huì )議結束后，各區域經(jīng)理負責區域經(jīng)銷(xiāo)商的招商洽談及返程事宜的協(xié)助。
九、會(huì )議總結期
�。�10月17日）
1、招商會(huì )議工作總結
2、下期工作計劃及目標
表一：
一、會(huì )議議程
日期時(shí)間項目發(fā)言/負責人備注
0、1512：00-18：30與會(huì )嘉賓接待接待組
18：30-21：00晚餐后勤組
0、167：00-8：00早餐后勤組
8：00-8：30與會(huì )人員入場(chǎng)接待組播放公司宣傳廣告片
8：30-8：40主持人致開(kāi)幕詞、介紹與會(huì )嘉賓主持人開(kāi)場(chǎng)音樂(lè )
8：50-9：05家電協(xié)會(huì )代表致辭
9：05-9：15集團總裁致歡迎辭
9：15-9：45公司總經(jīng)理主題發(fā)言（公司愿景及發(fā)展規劃）總經(jīng)理播放ppt發(fā)言稿
9：45-10：00會(huì )間休息10分鐘播放公司廣告片
10：00-10：40招商主題及市場(chǎng)運營(yíng)思路營(yíng)銷(xiāo)總監播放ppt
10：40-11：00新產(chǎn)品揭幕儀式、宣布訂貨政策主持人、揭幕嘉賓
11：00-12：00分組座談會(huì )各區域銷(xiāo)售經(jīng)理
12：00-13：30午餐及休息時(shí)間后勤組
13：30-14：00與會(huì )人員入會(huì )場(chǎng)接待組播放公司廣告片
14：00-15：30座談會(huì )，宣布訂貨最高獎及頒獎主持人激昂背景音樂(lè )
15：30-15：50宣布代理商名單及頒發(fā)代理證書(shū)主持人、頒證嘉賓播放音樂(lè )，注意現場(chǎng)氣氛、頒證嘉賓及代理商的互動(dòng)
15：50-16：30代理商代表發(fā)言及決心（2名）講話(huà)稿
16：30-17：00集體合影留念攝影組
會(huì )議方案2
一、時(shí)間：
20xx年xx月xx號上午xx：xx
二、地點(diǎn)：
工地會(huì )議室
三、參加人員：
xx 外爬架xx
四、內容：
項目部要求：
1、砼工班組：在每層澆筑混凝土（每層鋼筋隱蔽驗收之后）之前，梁板必須用水一下，振動(dòng)棒棒手及找平人員必須到位，人員必須充足。
2、木工班組：在每層隱蔽驗收前，必須將其工作面的垃圾清理干凈，特別是柱內、梁內的鋸末清理干凈；每層結構梁板底模在拆除之前，必須提前兩天通知項目部。
項目部林經(jīng)理：
1、工期要求：xx樓必須達到五天一層，其中木工必須在兩天內將梁底模板支設到位，衛生清理干凈后交與鋼筋工進(jìn)行鋼筋綁扎，鋼筋工必須在兩天內將梁板筋綁扎到位，水電配管交叉施工。
2、工期要求：xx樓木工必須在兩天半內將梁底模板支設到位，衛生清理干凈后交與鋼筋工進(jìn)行鋼筋綁扎，鋼筋工必須在兩天內將梁板筋綁扎到位，水電配管交叉施工。
3、質(zhì)量要求：
1）前幾次砼澆筑后出現柱角爛根、漏筋、孔洞等層層澆筑時(shí)出現，望以后能引起重視，人員安排到位，盡量少出現問(wèn)題。
2）在驗每層隱蔽驗收前，將梁板柱內垃圾、鋸末清理干凈。
會(huì )議方案3
一、目的為了更好地體現公司的國際化、職業(yè)化形象，規范會(huì )議接待行為，也為了提升物業(yè)自身服務(wù)水平，提供多元化服務(wù)，做好會(huì )務(wù)服務(wù)的支撐工作，提高服務(wù)質(zhì)量。
二、會(huì )議服務(wù)對象：XX武漢研究所有會(huì )議需求的部門(mén)。
三、會(huì )議分類(lèi)：將會(huì )議按照所服務(wù)的客戶(hù)群體進(jìn)行如下分類(lèi)：
四、承接服務(wù)類(lèi)型：
五、會(huì )務(wù)人員資質(zhì)及會(huì )議安排
1、會(huì )議服務(wù)人員資質(zhì)要求：說(shuō)明：
�。�1）人員配備：共2名接待專(zhuān)員，特殊情況需臨時(shí)增加人員可抽調前臺兼會(huì )務(wù)接待，以滿(mǎn)足緊急需求為原則。
�。�2）人員要求：女性、身高1.65m以上，年齡22-30歲之間；大專(zhuān)及以上學(xué)歷，具備酒店管理、旅游管理、空中乘務(wù)等方面的知識，掌握接待服務(wù)禮儀及形體禮儀知識，了解會(huì )議服務(wù)流程，具備較強的聽(tīng)、說(shuō)能力，能夠進(jìn)行簡(jiǎn)單的英語(yǔ)對話(huà)。
�。�3）素質(zhì)要求：具有良好的服務(wù)意識及服務(wù)精神；具備良好的溝通理解能力，反應敏捷，突發(fā)事件應變能力較強；?工作積極主動(dòng)，責任心強；心態(tài)平和，親和力好，言談得體，有上進(jìn)心。
�。�4）會(huì )務(wù)接待專(zhuān)員工作職責：
a)客戶(hù)接待環(huán)境的.保障；
b)會(huì )議區域管理；
c)規范化會(huì )議服務(wù)；
d)現場(chǎng)接待指引；
e)現場(chǎng)活動(dòng)支撐。
�。�5）會(huì )務(wù)接待專(zhuān)員工作內容：
a)研究所會(huì )務(wù)接待總接口，負責前期的需求確認，判斷是否接待，接待的類(lèi)型；
b)根據確認的接待需求，以天為單位排班接待支撐資源（依據時(shí)間排班，如果客戶(hù)非常重要，可適度調整）；
c)負責每次會(huì )議接待的公共支撐，包括：接待電子流、園區路線(xiàn)指引、講解、拍照、鮮花、橫幅、茶歇等；
d)做好日常接待用品的登記及管理；
e)做好日常公共接待資源環(huán)境看護；
f)做好日常接待統計分發(fā)，每月輸出接待總結月報；
g)整合周邊資源，如周邊各餐飲店、鮮花店、禮品店、水果店、酒店、禮儀公司等；
h)研究所大型活動(dòng)支撐及禮賓禮儀服務(wù)的統籌、報價(jià)。
會(huì )議方案4
一、接待時(shí)間
20xx年xx月xx日—x月x日
二、接待地點(diǎn)
接送機地點(diǎn)：xx
下榻酒店：xxx
會(huì )議地點(diǎn)：xx大酒店會(huì )議廳
三、接待對象
嘉賓等一行人及其陪同人員
四、接待負責人員
總負責：接待辦
跨部門(mén)接待小組：相關(guān)領(lǐng)導，秘書(shū)組，行政組，宣傳組，保衛組
五、接待前期準備工作
制發(fā)邀請函，邀請嘉賓，協(xié)調時(shí)間食宿安排，提前預定迎接車(chē)輛安排
迎賓（嘉賓到達前20分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作）
相關(guān)接待人員，負責相關(guān)接待工作
六、機場(chǎng)接待
機場(chǎng)一層到達廳內設接待處人員，根據來(lái)客乘坐的航班到達情況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌，在一層到達電梯口等候，接到嘉賓后負責引導至接待處（簽到臺桌子規格××）。接待組由此將客人集中帶出乘車(chē)。
在廊橋出口、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡(jiǎn)易歡迎標語(yǔ)牌（80×180cm以下易拉寶）。
由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待。
對于重要領(lǐng)導等特殊客人，由團省委提出要求，機場(chǎng)團委負責申請辦理有關(guān)接待人員通行證，安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。
硬件附注：易拉寶2個(gè)（其中1個(gè)2米），接待處牌子和桌子，筆若干支，迎賓牌，授帶10條
七、酒店入住
確定嘉賓入住時(shí)間，通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準備，確定房間住宿安排。
嘉賓到達酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。
進(jìn)入酒店后，由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間。
如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問(wèn)詢(xún)是否需要叫醒服務(wù)。
八、用餐（早餐、中餐、晚餐）
由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進(jìn)行用餐。由客房服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)服務(wù)。
餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問(wèn)詢(xún)是否需要叫醒服務(wù)。
九、會(huì )議前的籌備工作
選擇會(huì )議廳。根據會(huì )議參加人員的`人數確定會(huì )議廳規模。
會(huì )場(chǎng)布置。根據會(huì )議內容，在場(chǎng)內懸掛橫幅。門(mén)口張貼歡迎和慶祝標語(yǔ)�？稍跁�(huì )場(chǎng)內擺放適當的輕松盆景、盆花；為使會(huì )場(chǎng)更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會(huì )徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀(guān)、統一
會(huì )議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。
會(huì )前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。
十、會(huì )議接待
歡迎詞（電子屏幕）提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導”
會(huì )場(chǎng)整理及布置
1）提前30分鐘清潔并布置會(huì )場(chǎng)，保持會(huì )場(chǎng)整齊有序，空氣清新
2）擺放會(huì )場(chǎng)物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀(guān)、統一，香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發(fā)，調試投影儀，音響等設備，放映相關(guān)資料。
聯(lián)系陪同人員，講解員。根據客戶(hù)考察目的及需要，確定陪同人員并及時(shí)告知其準備事宜，以便順利溝通：會(huì )談開(kāi)始前1小時(shí)，再次提醒相關(guān)人員領(lǐng)導嘉賓到達會(huì )議廳，由禮儀引入會(huì )場(chǎng)就座。
十一、座談
企業(yè)宣講（集團，產(chǎn)業(yè)宣傳片，企業(yè)介紹PPT）
技術(shù)交流（技術(shù)人員PPT講解，互動(dòng)）
會(huì )場(chǎng)服務(wù)（每20-30分鐘添加茶水或視情況而定）
拍照（依重要程度，進(jìn)行拍照留檔）
攝像（依重要程度，進(jìn)行攝像留檔）
十二、會(huì )后服務(wù)準備
做好會(huì )后服務(wù)的準備。提前將場(chǎng)地、椅子等布置好，攝影師做好攝影準備。會(huì )后用車(chē)在會(huì )議結束前妥善安排。
十三、會(huì )后服務(wù)
會(huì )議結束，攝影師做完攝影工作后，由接待人員負責將領(lǐng)導嘉賓送回入住酒店
會(huì )議方案5
一、會(huì )議目的：通過(guò)此次招商會(huì )議，達成參會(huì )經(jīng)銷(xiāo)商及時(shí)與公司合作的意向，為啟動(dòng)市場(chǎng)做好鋪墊。
二、會(huì )議主題：倡導健康，創(chuàng )造佳品，引領(lǐng)雙贏(yíng)。
三、會(huì )議時(shí)間：XX年10月15日-10月17日期間，第一天下午報到，第二天
上午8：30正式會(huì )議。
四、參會(huì )人員：
1、政府領(lǐng)導，包括政府領(lǐng)導，家電協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)
2、康佳集團領(lǐng)導、廚衛事業(yè)部領(lǐng)導、技術(shù)部代表、品質(zhì)部代表、全國區域經(jīng)理
3、全國經(jīng)銷(xiāo)商
4、會(huì )議工作人員：籌備組、調度組、后勤組、接待組、交通組、現場(chǎng)策劃組成員
五、會(huì )議地點(diǎn)：暫定“優(yōu).習.網(wǎng)”酒店
六、會(huì )議籌備期(9月20日-10月15日)
1、9月20日成立由部門(mén)領(lǐng)導組成的籌備組，并分配責任人，負責相關(guān)工作；
2、9月21日前由營(yíng)銷(xiāo)部提交(招商會(huì )議方案)草案，并交籌備組討論，總經(jīng)理審批通過(guò)。
3、9月22日-10月5日由各區域經(jīng)理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經(jīng)銷(xiāo)商和國美、蘇寧等全國連鎖銷(xiāo)售企業(yè)發(fā)出(招商邀請函)。
4、10月1日之前確定好會(huì )議地址與參會(huì )人員(政府機關(guān)、媒體及業(yè)界人員)名單。
5、公司內部成立司儀組或請專(zhuān)業(yè)司儀公司負責接待工作。
6、人員分工(詳見(jiàn)表2)
7、10月14日之前完成公司及工廠(chǎng)現場(chǎng)5s工作，完成相關(guān)接待物品的采購及信息傳遞。
8、10月5日之前營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理負責整個(gè)招商會(huì )議的費用預算，報營(yíng)銷(xiāo)總監審核，總經(jīng)理簽字通過(guò)。
七、會(huì )議召開(kāi)期(10月16日)
1、具體會(huì )議流程(詳見(jiàn)表1)；
2、各組工作內容及要求見(jiàn)表2(人員分工及工作職責說(shuō)明)；
八、會(huì )議結束期(10月17日)
1、會(huì )議現場(chǎng)的清理；
2、與酒店的費用結算；
3、帶領(lǐng)經(jīng)銷(xiāo)商參觀(guān)公司及生產(chǎn)現場(chǎng)；
3、會(huì )議結束后，各區域經(jīng)理負責區域經(jīng)銷(xiāo)商的招商洽談及返程事宜的協(xié)助。
九、會(huì )議總結期(10月17日)
1、招商會(huì )議工作總結
2、下期工作計劃及目標
表一：
一、會(huì )議議程
日期 時(shí)間 項目 發(fā)言/負責人 備注
10.15 12：00-18：30 與會(huì )嘉賓接待 接待組
18：30-21：00 晚餐 后勤組
10.16 7：00-8：00 早餐 后勤組
8：00-8：30 與會(huì )人員入場(chǎng) 接待組 播放公司宣傳廣告片
8：30-8：40 主持人致開(kāi)幕詞、介紹與會(huì )嘉賓 主持人 開(kāi)場(chǎng)音樂(lè )
8：40-8：50 招商峰會(huì )啟動(dòng)儀式 主持人、啟動(dòng)嘉賓 激昂音樂(lè )
8：50-9：05 家電協(xié)會(huì )代表致辭
9：05-9：15 集團總裁致歡迎辭
9：15-9：45 公司總經(jīng)理主題發(fā)言(公司愿景及發(fā)展規劃) 總經(jīng)理 播放ppt發(fā)言稿
9：45-10：00 會(huì )間休息10分鐘 播放公司廣告片
10：00-10：40 招商主題及市場(chǎng)運營(yíng)思路 營(yíng)銷(xiāo)總監 播放ppt
10：40-11：00 新產(chǎn)品揭幕儀式、宣布訂貨政策 主持人、揭幕嘉賓
11：00-12：00 分組座談會(huì ) 各區域銷(xiāo)售經(jīng)理
12：00-13：30 午餐及休息時(shí)間 后勤組
13：30-14：00 與會(huì )人員入會(huì )場(chǎng) 接待組 播放公司廣告片
14：00-15：30 座談會(huì )，宣布訂貨最高獎及頒獎 主持人 激昂背景音樂(lè )
15：30-15：50 宣布代理商名單及頒發(fā)代理證書(shū) 主持人、頒證嘉賓 播放音樂(lè )，注意現場(chǎng)氣氛、頒證嘉賓及代理商的互動(dòng)
15：50-16：30 代理商代表發(fā)言及決心(2名) 講話(huà)稿
16：30-17：00 集體合影留念 攝影組
17：00-18：00 集體參觀(guān)工廠(chǎng) 營(yíng)銷(xiāo)總監
18：00-18：30 休息30分鐘 后勤組
18：30-21：00 晚宴，抽獎活動(dòng) 后勤組
10.17 7：00-8：00 早餐 后勤組
中午12點(diǎn)前 退房、返程 后勤組、交通組
二、會(huì )議紀律及溫馨
提示
會(huì )議紀律
1、 參會(huì )人員必須講究文明禮貌，注意儀容儀表，保持衣著(zhù)整潔得體大方，言談舉止文明；
2、 會(huì )議期間不得無(wú)故缺席、遲到、早退，不得中途退會(huì )；
3、 會(huì )議期間將手機調至無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)，禁止在會(huì )議室抽煙、大聲喧嘩、交頭接耳、打瞌睡或接聽(tīng)電話(huà)，重要事項請在會(huì )議休息期間或會(huì )議結束后解決；
4、 參會(huì )人員不準做與會(huì )議無(wú)關(guān)的雜事，不得在會(huì )場(chǎng)上隨意走動(dòng)；
5、 休息期間不要干擾正常秩序，不得高聲喧嘩、嬉戲；
6、 請愛(ài)護酒店內的設施，不在會(huì )議室的課桌上亂涂亂畫(huà)，不要有亂吐、亂扔等破壞會(huì )議環(huán)境的行為；
7、 個(gè)人財產(chǎn)自行保管，人離鎖柜鎖門(mén)，貴重物品隨身攜帶；
8、 對酒店任何物品或設施造成損壞都要照價(jià)賠償；
9、 參會(huì )人員不準泄露會(huì )議機密，妥善保管會(huì )議材料，不得向無(wú)關(guān)人員泄露會(huì )議內容。
溫馨
提示
1、 區域經(jīng)理負責各區域代理商的業(yè)務(wù)洽談、跟蹤，及其他事情的協(xié)助辦理；
2、 產(chǎn)品展廳設在發(fā)布會(huì )現場(chǎng)，展示康佳新品，揭幕儀式為16日上午；
3、 會(huì )議期間提供早餐、午餐和晚餐，用餐時(shí)敬請帶好嘉賓證及餐劵，酒店憑嘉賓證及餐劵用餐；
4、 16日晚宴期間舉行“幸運抽獎”活動(dòng)和節目表演，請帶好嘉賓證，憑嘉賓證編號參與抽獎；
5、 會(huì )議期間為了您的人身及財產(chǎn)安全，請配合會(huì )議日程安排，不得擅自離開(kāi)酒店，遵守酒店管理制度，個(gè)人財物妥善保管，您有什么需要，可與會(huì )務(wù)組聯(lián)系。
6、 會(huì )務(wù)組聯(lián)絡(luò )表：
組織項目 項目?jì)热?聯(lián)系人 聯(lián)系電話(huà)
會(huì )議協(xié)調 協(xié)調整個(gè)會(huì )議所有事項
膳食住宿安排 安排所有參會(huì )人員中餐及晚餐(含用餐人數、地點(diǎn)等)，安排所有參會(huì )人員住宿(含住宿人數、地點(diǎn)、房間編排等)
會(huì )務(wù)組織 會(huì )議期間事務(wù)跟進(jìn)、參會(huì )人員接送車(chē)輛安排、返程車(chē)票的預定
會(huì )議預算方案
1、交通費用,交通費用可以細分為：
(1)、出發(fā)地至會(huì )務(wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車(chē)站、機嘗碼頭至住宿地的交通
(2)、會(huì )議期間交通費用——主要是會(huì )務(wù)地交通費用，包括住宿地至會(huì )所的交通、會(huì )所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì )所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì )人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機嘗車(chē)站、港口交通費用。
2、會(huì )議室/廳費用
具體可細分為：
(1)、會(huì )議場(chǎng)地租金——通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線(xiàn)路時(shí)也可能需要另外的預算。
(2)、會(huì )議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統、會(huì )場(chǎng)展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時(shí)應對設備的各類(lèi)功效參數作出具體要求(通�？上驅�(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)公司咨詢(xún)，以便獲得最適宜的性?xún)r(jià)比)，否則可能影響會(huì )議的進(jìn)行。另外，這些會(huì )議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。
(3)、會(huì )場(chǎng)布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會(huì )場(chǎng)租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂(lè )保艦媒介、公共關(guān)系等�；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì )議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話(huà)，其成本費用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專(zhuān)業(yè)會(huì )議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專(zhuān)業(yè)的支持。
對于這些單項服務(wù)支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。
3、住宿費用
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對于會(huì )議而言，住宿費可能是主要的開(kāi)支之一。找專(zhuān)業(yè)的`會(huì )展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jì)乳_(kāi)放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房?jì)鹊拈L(cháng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。會(huì )議主辦方應明確酒店應當關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項目及范圍。
4、餐飲費用
會(huì )議的餐飲費用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復雜，這取決于會(huì )議議程需要及會(huì )議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可(但考慮到會(huì )議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實(shí)際就餐人數相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會(huì )收取一定數量的服務(wù)費用。
(3)、酒水及服務(wù)費
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會(huì )議宴會(huì )，通常在基本消費水準的基礎上加收15％左右的服務(wù)費。
(4)、會(huì )場(chǎng)茶歇
此項費用基本上是按人數預算的，預算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )
事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )的預算可能比單獨的宴會(huì )復雜，宴會(huì )只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會(huì )/舞會(huì )的預算設計到場(chǎng)地與節目支持，其預算可能需要比較長(cháng)的時(shí)間確認：
6、視聽(tīng)設備
除非在室外進(jìn)行，否則視聽(tīng)設備的費用通�？梢院雎�。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽(tīng)設備的預算就比較復雜，包括：
●設備本身的租賃費用，通常按天計算
●設備的運輸、安裝調試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會(huì )展服務(wù)商代理
●音源——主要是背景音樂(lè )及娛樂(lè )音樂(lè )選擇，主辦者可自帶，也可委托代理
c、演員及節目
通�？梢赃x定節目后按場(chǎng)次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預算就很簡(jiǎn)單，與觀(guān)看表演的人數正相關(guān)——專(zhuān)場(chǎng)或包場(chǎng)除外。
d、其他——點(diǎn)心、水果及調制色酒
5、雜費
雜費是指會(huì )展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費用，包括打英臨時(shí)運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保艦翻譯與向導、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通�？梢栽跁�(huì )務(wù)費用預算中增列不可預見(jiàn)費用。
會(huì )議方案6
為了做好第二屆中國餐飲業(yè)博覽會(huì )會(huì )務(wù)接待工作，組委會(huì )辦公室委托西安市成立餐博會(huì )會(huì )務(wù)接待組，并制定了第二屆中國餐飲業(yè)博覽會(huì )接待工作實(shí)施方案，具體如下：
一、接待時(shí)間
20xx年10月17日至21日午前。
10月17日全天報到。
二、住宿安排
組委會(huì )負責接待由各省、自治區、直轄市和計劃單列市統一組團參會(huì )的代表。請各省、自治區、直轄市和計劃單列市組團單位在8月25日前將參會(huì )人數、入住賓館等級及要求報會(huì )務(wù)接待組（餐博會(huì )代表團擬入住賓館回執表附后），并將定金（500元/人）于8月31日前匯入餐博會(huì )會(huì )務(wù)組賬戶(hù)。
三、用餐安排
10月17日至20日的用餐由會(huì )務(wù)接待組統一安排。用餐安排在入住賓館，形式為自助餐或地方風(fēng)味餐飲，代表憑餐券在規定時(shí)間用餐。有特殊用餐要求的代表，請各地代表團聯(lián)絡(luò )員及時(shí)與住店會(huì )務(wù)接待小組聯(lián)系。
四、交通安排
10月17日會(huì )議報到當天，接待組在西安咸陽(yáng)國際機場(chǎng)、西安火車(chē)站設接待點(diǎn)，各省、自治區、直轄市和計劃單列市組團的代表請提前以傳真形式將航班、車(chē)次及抵達西安的時(shí)間報接待組。
餐博會(huì )期間，代表參加活動(dòng)的市內區間交通用車(chē)由接待組統一安排。
10月21日會(huì )務(wù)接待組為代表安排送站，需提前離西安的代表請及時(shí)與住店會(huì )務(wù)接待小組聯(lián)系。會(huì )后需自行參觀(guān)考察的代表，會(huì )務(wù)接待小組可代為聯(lián)系酒店和旅行社，費用自理。
五、收費標準
�。ㄒ唬⿻�(huì )務(wù)費：每位代表會(huì )務(wù)費600元，會(huì )務(wù)費包括餐博會(huì )資料費、區間交通費、參觀(guān)交流場(chǎng)館門(mén)票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表演費、大唐芙蓉園門(mén)票、閉幕式晚宴費、紀念品等。團體報名超過(guò)50人的'以及要求參加部分活動(dòng)的代表可與會(huì )務(wù)接待組具體協(xié)商。
�。ǘ┦乘拶M：根據所住的不同賓館設a類(lèi)：1500元/人，b類(lèi)：1200元/人兩個(gè)等級標準。對于住宿、用餐有其他要求的代表團，也請在8月25日前與接待組聯(lián)系。
�。ㄈp免事項：各省、自治區、直轄市和計劃單位列市代表團團長(cháng)免收食宿費、會(huì )務(wù)費；各地組團參會(huì )人數超過(guò)20人的，免收聯(lián)絡(luò )員（1名）的食宿費和會(huì )務(wù)費。
六、其他
因代表離西安返程日期相對集中，接受統一安排食宿的代表需預定返程機（車(chē)）票的，請提前與會(huì )務(wù)接待組或入住賓館會(huì )務(wù)接待小組聯(lián)系。
七、聯(lián)系辦法
餐博會(huì )組委會(huì )辦公室會(huì )務(wù)接待組：
聯(lián)系人：肖來(lái)利xxxxxx
劉勇029－8xxxxxx
傳真：029－xxx
繳費賬號：xxxxx
開(kāi)戶(hù)銀行：中國工商銀行西安北大街支行
開(kāi)戶(hù)名稱(chēng)：第二屆中國餐飲業(yè)博覽會(huì )會(huì )務(wù)組
會(huì )議方案7
白酒市場(chǎng)一旦到了夏季，其銷(xiāo)售額會(huì )大幅度的降低，這就是業(yè)內人士所謂的白酒“淡季”的到來(lái)�！暗尽睂�(shí)際上是一個(gè)模糊的概念，因為“只有疲軟的產(chǎn)品，沒(méi)有疲軟的市場(chǎng)”，如果企業(yè)一味的相信淡季，在淡季無(wú)從下手，那就會(huì )陷入了營(yíng)銷(xiāo)的誤區。
一些白酒企業(yè)尤其是中小型白酒企業(yè)，市場(chǎng)一旦進(jìn)入淡季，立刻壓縮各項開(kāi)支，刀槍入庫，馬放南山(裁員)，一片偃旗息鼓的景象，無(wú)可奈何的姿勢。這種做法不僅容易把前期夯實(shí)的市場(chǎng)基礎給毀于一旦，更容易給其他善于利用機會(huì )競爭者提供機會(huì )。
所以白酒企業(yè)應徹底轉變“淡季”意識，樹(shù)立“淡季不淡”的全新理念，只要“市”在人為，淡季完全可以避免， 可以通過(guò)一系列的方法贏(yíng)得市場(chǎng)機會(huì )。
一、創(chuàng )新銷(xiāo)售產(chǎn)品
企業(yè)針對白酒“淡季”市場(chǎng)的到來(lái)，要把握消費者的心理需要，進(jìn)行產(chǎn)品研制創(chuàng )新，開(kāi)發(fā)出適銷(xiāo)對路的產(chǎn)品。即白酒企業(yè)在夏季來(lái)臨之前，就可以開(kāi)發(fā)出一種無(wú)礙暢飲又能降溫驅熱、有別于啤酒的夏日白酒，改變白酒單純“火氣逼人”的固有風(fēng)格，賦予白酒冷熱兼容的新特性，開(kāi)創(chuàng )出夏季熱銷(xiāo)的新賣(mài)點(diǎn)。再利用火熱夏季進(jìn)行反其道進(jìn)行推廣炒作，可能會(huì )達到一種令人日目一新、令人振奮、意想不到的效果。
如山東魯能集團06年針對夏季研發(fā)的夏季白酒——小天下祁連冰川酒。該酒是魯能集團根據唐宋名釀——甘州“胭脂綠”的釀造基礎，加上采自冰川雪水成功釀制而成。小天下祁連冰川系列酒分別以“風(fēng)、花、雪、月”命名，再現山東古代文化，打造成蘊含山東文化的中高檔白酒。小天下祁連冰川酒這種專(zhuān)門(mén)針對夏季的文化酒很快占據了不小的市場(chǎng)空間，加上產(chǎn)品品質(zhì)和包裝也都不錯，當年夏天市場(chǎng)十分走俏。
二、創(chuàng )新促銷(xiāo)模式
在淡季，如果展開(kāi)大規模、強有力的對終端消費群體的推廣及促銷(xiāo)活動(dòng)，返利于民，就可能出現逆季消費，達到出乎意料的效果。
1、占領(lǐng)終端的“頭版頭條”
各企業(yè)基本都有自己的促銷(xiāo)海報、吊旗、易拉寶等推廣物料，只要這些推廣物料能夠占據著(zhù)終端搶眼位置，占領(lǐng)銷(xiāo)售終端“頭版頭條”，即使是銷(xiāo)售淡季，這種宣傳形式會(huì )影響到消費者的消費習慣，讓消費者有種沖動(dòng)消費的欲望。 如果條件允許的白酒產(chǎn)品，還可以結合終端策劃一些創(chuàng )意性促銷(xiāo)活動(dòng)，讓消費者主動(dòng)參與、接觸、飲用本產(chǎn)品，同時(shí)也為未來(lái)的銷(xiāo)售增長(cháng)埋下伏筆。
2、加強社區促銷(xiāo)
目前，白酒終端競爭異常激烈，唯一還能稱(chēng)得上競爭薄弱環(huán)節的營(yíng)銷(xiāo)渠道就是社區。由于社區促銷(xiāo)面對的是消費者，因此，讓產(chǎn)品直接與消費者“面對面”，可以大大增加產(chǎn)品信息的傳播效果。
07年夏季，山東某白酒廠(chǎng)就利用七月份一個(gè)月的時(shí)間，在膠東各個(gè)縣市、區進(jìn)行專(zhuān)場(chǎng)文藝演出，選擇的地點(diǎn)大多在居民比較集中的文化廣場(chǎng)，進(jìn)行露天演出，利用夏季人們晚上乘涼的時(shí)機，進(jìn)行宣傳，場(chǎng)場(chǎng)爆滿(mǎn)，他們還發(fā)放一些小禮品，很受當地居民的歡迎，贏(yíng)得了居民的“心”。
一些中小白酒企業(yè)，則通過(guò)在一些城市的社區巡回播放電影的方式，吸引居民對本企業(yè)的關(guān)注，有的利用舉辦歌舞晚會(huì )的時(shí)機，在現場(chǎng)同時(shí)搞起了免費品嘗活動(dòng)，為了激發(fā)人們的興趣和愛(ài)好，還搞起了有獎問(wèn)答，贈送小禮品，這樣，在居民的心中就留下了深刻的印象。
3、促銷(xiāo)贈品創(chuàng )新
在夏季終端促銷(xiāo)中，許多白酒采用了純果汁飲料作贈品，如沱牌采用買(mǎi)一瓶就贈一罐500ml的茹夢(mèng)“心情”系列純果汁;而瀘州酒則是買(mǎi)一瓶酒贈一罐1l匯源純果汁。
還有一些白酒品牌在贈品上更是頗具匠心。例如，半畝地的“酒嗉子”包裝瓶的白酒，采用三棱形白瓷瓶的小“酒嗉子”作包裝已經(jīng)是很個(gè)性化了，又另贈四個(gè)與其相配的小酒盞，盛在一盒中古樸典雅韻味十足，早已讓人愛(ài)不釋手了。他們還推出了“買(mǎi)酒贈茶”的活動(dòng)，買(mǎi)兩盒酒贈一罐茶，茶罐和酒嗉子、酒盞是一樣的白瓷質(zhì)地，一樣的精巧別致，這樣通過(guò)美酒與香茶的聯(lián)系使消費者的購買(mǎi)欲望進(jìn)一步提升。
三、創(chuàng )新銷(xiāo)售渠道。
在銷(xiāo)售淡季到來(lái)的時(shí)候，對一些白酒企業(yè)而言，可能需要調整自己的渠道重心，從大眾市場(chǎng)，轉移到團購渠道上面。
對于中高檔白酒針對政商務(wù)市場(chǎng)的團購，低檔白酒針對普通工薪階層、工地民工的團購、婚慶市場(chǎng)團購、甚至是夜場(chǎng)，都可以成為淡季銷(xiāo)售的主渠道。
如在淡季主辦的各種宴請活動(dòng)：婚宴、生日宴、老鄉會(huì )、大型會(huì )議等，白酒仍是主要的招待用酒，宴請市場(chǎng)是白酒淡季銷(xiāo)售的一主要市場(chǎng)。
雖然團購市場(chǎng)是淡季白酒的重要銷(xiāo)售渠道，然而這個(gè)渠道是不明朗的，是隱形的，雖然大家大致知道的團購消費方向，但我們不容易找到具體的團購消費單位。
團購消費資源具有稀缺性、專(zhuān)有性、隱蔽性，它依賴(lài)的是人脈資源、關(guān)系資源、權力資源和信息資源。這些資源需要長(cháng)期的累積，而每個(gè)人在這方面的資源都是有限的，一般不容易找到擁有較多團購資源的人。因此企業(yè)要做團購工作必須去尋找擁有人脈資源、關(guān)系資源、權力資源和信息資源的.人，把分散的資源集中起來(lái)，為自己所用。
所以，在淡季若想有突出成績(jì)，就必須擁有團購客戶(hù)檔案，良好的客情關(guān)系。
例如：婚宴、會(huì )議、聚會(huì )一般都會(huì )通過(guò)預定臺聯(lián)系，經(jīng)常消費的大單位也與預定臺的人熟悉。如果酒店的預定臺人員可以成為我們的兼職業(yè)務(wù)員，這塊業(yè)務(wù)也是一條淡季銷(xiāo)售很有潛力的銷(xiāo)售渠道;如果我們給予酒店預定臺人員一定的提成，相信他們會(huì )接受的。同時(shí)我們與酒店預定臺的人建立聯(lián)系比我們尋找各大單位的團購負責人要容易的多。由于婚宴、會(huì )議一般不從酒店用酒，所以不會(huì )與酒店銷(xiāo)售產(chǎn)生沖突。
四、加強對零售商的開(kāi)發(fā)
業(yè)界有句俗語(yǔ)叫做“旺季做銷(xiāo)量、淡季做市場(chǎng)”。其實(shí)，如果沒(méi)有市場(chǎng)又哪里來(lái)銷(xiāo)量呢?在淡季不斷開(kāi)發(fā)市場(chǎng)，不僅意味著(zhù)你多賣(mài)一瓶，他少賣(mài)一瓶，關(guān)鍵是還能為旺季的競爭奠定堅實(shí)的基礎。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子，某市有500家店在賣(mài)你的白酒產(chǎn)品，但如果你不開(kāi)發(fā)市場(chǎng)，在淡季或許連500家都沒(méi)有，而如果你加大了拓展范圍，就有可能還遠遠超過(guò)500家的數量，當然細化到每個(gè)店你的銷(xiāo)量可能不如旺季，且營(yíng)銷(xiāo)成本上升，但畢竟你的整體銷(xiāo)量還是不錯，且多了幾塊地盤(pán)，如策略得當，到了旺季會(huì )更有大的產(chǎn)出。
建議在淡季的時(shí)候，我們要不斷拓展銷(xiāo)售盲區，應特別注重對對零售商的開(kāi)發(fā)，如社區集中的便民店、小賣(mài)鋪和一些大排檔之內的餐館，這些不起眼的零散型小店往往通過(guò)有的開(kāi)發(fā)、拜訪(fǎng)、回訪(fǎng)、促銷(xiāo)會(huì )實(shí)現更多的白酒零售。
廠(chǎng)家要做好以下幾點(diǎn)：
1、完成了首次鋪貨之后，深度訪(fǎng)銷(xiāo)與深度促銷(xiāo)都應同時(shí)加強，從而促進(jìn)產(chǎn)品的“下架”速度。
2、在深度訪(fǎng)銷(xiāo)工作中，主要通過(guò)多次帶貨回訪(fǎng)形式提升終端店鋪的銷(xiāo)量，同時(shí)促進(jìn)客戶(hù)加深對業(yè)務(wù)代表與品牌的印象，以刺激其經(jīng)銷(xiāo)欲望。
3、業(yè)務(wù)人員主要通過(guò)定期拜訪(fǎng)，征詢(xún)客戶(hù)意見(jiàn)、了解產(chǎn)品銷(xiāo)售形式、售后情況、競品差異，并通過(guò)店主了解顧客的反饋意見(jiàn)，同時(shí)積極協(xié)助店主開(kāi)展銷(xiāo)售，并認真收集、整理、匯報市場(chǎng)反饋信息。
4、向店主介紹產(chǎn)品的性能、優(yōu)點(diǎn)，協(xié)助店鋪做好促銷(xiāo)，引導、培育店主的主動(dòng)推銷(xiāo)意識，提高其對品牌的信任、對產(chǎn)品的信心。
5、 通過(guò)深度訪(fǎng)銷(xiāo)，優(yōu)化網(wǎng)點(diǎn)結構，淘汰弱勢店鋪，保持持續穩定的終端市場(chǎng)。
五、加強對營(yíng)銷(xiāo)人員的培訓
一個(gè)企業(yè)要想做大做強，學(xué)習是不可缺少的，作為白酒企業(yè)，現幾年是買(mǎi)方市場(chǎng)，在旺季企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)人員都在市場(chǎng)上，很少有時(shí)間來(lái)學(xué)習，由于長(cháng)期的不學(xué)習，使企業(yè)的一些營(yíng)銷(xiāo)人員的素質(zhì)跟不上市場(chǎng)的變化，使他們在征戰市場(chǎng)時(shí)有力不從心的感覺(jué)。中國有順俗話(huà)，工欲善其事，必先利其器。因而在淡季時(shí)應加強對營(yíng)銷(xiāo)人員的培訓，使他們不斷的吸收新的知識，新的觀(guān)點(diǎn)，讓他們在以后的市場(chǎng)競爭中游刃有余，也使企業(yè)從一個(gè)生產(chǎn)型企業(yè)成長(cháng)為一個(gè)學(xué)習型企業(yè)。我們都相信“磨刀不誤砍柴功”，但是這磨刀的代價(jià)是有不同的，在旺季要營(yíng)銷(xiāo)人員在公司里學(xué)習一個(gè)星期，那所花的代價(jià)是不可佰的，而在淡季這將是很小的一部分開(kāi)支。
六、廠(chǎng)商聯(lián)誼 增加感情
淡季白酒的銷(xiāo)售趨弱，經(jīng)銷(xiāo)商們也得以輕閑片刻，此時(shí)的酒企應抓住這一機會(huì )，進(jìn)行廠(chǎng)商聯(lián)誼，增加感情。經(jīng)銷(xiāo)商是企業(yè)的第一消費者，他們對企業(yè)產(chǎn)品的忠誠度對白酒企業(yè)而言尤為重要。經(jīng)銷(xiāo)商與白酒企業(yè)之間除了利潤關(guān)系外，還應注重感情的培養。在白酒供大于求，品牌眾多的情況下，聯(lián)絡(luò )好與經(jīng)銷(xiāo)商的感情，實(shí)行廠(chǎng)商聯(lián)手打商場(chǎng)的格局，這樣就等于成功了一半。與經(jīng)銷(xiāo)商聯(lián)絡(luò )感情的手段眾多，可以參觀(guān)、座談、聯(lián)歡等。
俗語(yǔ)說(shuō)的好：“沒(méi)有不景氣，只有不爭氣”，白酒企業(yè)要想在銷(xiāo)售淡季提升業(yè)績(jì)，必須改變企業(yè)經(jīng)營(yíng)的理念，樹(shù)立“銷(xiāo)售無(wú)淡季”的意識，敢于思考，敢于創(chuàng )新，唯有思路，才有出路，這樣白酒在淡季也可以暢銷(xiāo)市場(chǎng)，同時(shí)也為旺季銷(xiāo)售打下良好的基礎。
會(huì )議方案8
前言
7月28日是XX公司的廠(chǎng)慶日，每年的這一天公司都將開(kāi)展一系列的活動(dòng)。去年7月28日，公司隆重推出了等離子摩托車(chē)，在摩托車(chē)市場(chǎng)上刮起了一股等離子旋風(fēng)，引起了摩托車(chē)行業(yè)不小的震動(dòng)。一年來(lái)，等離子摩托雖然在市場(chǎng)上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷(xiāo)量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月，等離子摩托的銷(xiāo)量持續下降，到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規車(chē)型停產(chǎn)，等離子摩托的銷(xiāo)量開(kāi)始逐月回升，但仍未恢復到去年的最好水平，更無(wú)法達到支撐公司銷(xiāo)量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷(xiāo)環(huán)節推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調整，上半年公司沒(méi)有組織全國性的等離子摩托的推廣活動(dòng)，而各片區開(kāi)展的活動(dòng)也參差不齊，也是原因之一。當然產(chǎn)品線(xiàn)的問(wèn)題、產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題也影響了等離子摩托銷(xiāo)量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷(xiāo)量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線(xiàn)，并開(kāi)展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開(kāi)展1—2次全國性的等離子摩托的促銷(xiāo)活動(dòng)以及持續開(kāi)展區域性的促銷(xiāo)活動(dòng)。并決定在7月28日拉開(kāi)活動(dòng)的序幕，打響攻堅戰的第一槍。
一、會(huì )議主題：
冬天，讓我們感動(dòng)上帝——20xx年半年營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì )議
二、會(huì )議目的：
1、通過(guò)分析行業(yè)形勢，總結上半年的營(yíng)銷(xiāo)工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向;
2、通過(guò)展示和推介等離子摩托新車(chē)型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車(chē)型，使代理商對等離子摩托車(chē)的產(chǎn)品線(xiàn)和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認識，增強代理商銷(xiāo)售等離子摩托車(chē)的信心和決心;
3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車(chē)的.相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車(chē)的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車(chē)的方法和手段。
三、會(huì )議時(shí)間
20xx年7月27日——7月29日
四、會(huì )議地點(diǎn)
君臨大酒店
五、會(huì )議的組織
主辦單位
承辦單位
協(xié)辦單位
支持單位
六、邀請嘉賓
七、參加人員：
1、代理商總經(jīng)理或操盤(pán)手：55人（含—大林代理商10人）;
2、代理商財務(wù)主管：20人;
3、公司高層領(lǐng)導：15人;
4、銷(xiāo)售公司：20人（含事務(wù)所總經(jīng)理）;
5、工作人員：10人;
6、合計：120人。
八、會(huì )議內容：
�。ㄒ唬┙�(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議
1、董事長(cháng)分析行業(yè)形勢，提出公司下半年工作思路，并介紹銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子（銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子亮相）;
2、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理作下半年營(yíng)銷(xiāo)工作規劃，并宣布下半年銷(xiāo)售政策（各種獎勵政策）;
3、余波助理總結20xx年上半年營(yíng)銷(xiāo)工作及下半年營(yíng)銷(xiāo)推廣大綱（含廣宣政策）;
4、繆文斌宣貫20xx年—大林摩托上市營(yíng)銷(xiāo)方案
5、溫榮華宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚霞宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案（含售后服務(wù)政策）
7、分組討論
�。ǘ┑入x子銷(xiāo)售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì )
1、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷(xiāo)售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長(cháng)給先進(jìn)頒獎
3、張濱總工程師介紹等離子摩托車(chē)新車(chē)型和等離子摩托車(chē)全面質(zhì)量整改的情況通報;
4、余波助理宣布現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)
6、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結果
�。ㄈ﹨⒂^(guān)公司產(chǎn)品展廳
�。ㄋ模┞�(lián)歡晚會(huì )
九、日程及議程
十、會(huì )場(chǎng)布置
擺放位置 使用人 跟進(jìn)人 廳內四側 咨詢(xún)人員
李蓓
講臺
黃總/曾昭輝
蘆慍智孫先東\ 講臺 官莫鴻
李貝博
咨詢(xún)處 咨詢(xún)人員 謝輝 簽到處4支
外圍草坪
講臺
贈送 黃總黃顧問(wèn)
危美麗肖春燕
黃總，黃顧問(wèn)，孫紅
簽到處2份/咨詢(xún)處
4份 客戶(hù)顧問(wèn)
檢票：呂雷 廳內兩側
會(huì )場(chǎng)布置
蘆/孫/官
十一、組織及分工： （一）領(lǐng)導小組
組 長(cháng)：負責本次會(huì )議的全面領(lǐng)導和總指揮，協(xié)調和監督各工作組的工作; （二）分組及工作職責 1、 策劃布置組 成員： 工作任務(wù)： 2、組織管理組 成員： 工作任務(wù)： 3、會(huì )務(wù)服務(wù)組：
成員：
工作任務(wù)：
十二、籌備程序
十三、費用預算（可用表格式）
一、序號式如：
1、房 費：49500元
330元/間×50間×3天=49500元
2、餐 費：60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元
3、煙、酒水：15000元
4、會(huì )議室：8000元（租賃費含音響、話(huà)筒）
5、布置費：15000元（包括等離子摩托車(chē)形象店樣板的搭建）
6、晚會(huì )費用：5000元
7、代理商禮品及獎牌：14600元
8、現場(chǎng)訂購獎金：14440元
9、不可預計費用：6460元
費用總計：200000元
十四、注意事項：
1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;
2、市場(chǎng)督查負責督促各工作組的工作按時(shí)完成。
3、會(huì )議期間公司人員必須統一著(zhù)裝，佩帶工作牌;
4、會(huì )議期間公司人員必須提前到達現場(chǎng)，不得遲到、早退和無(wú)故缺席。
會(huì )議方案9
一、會(huì )議時(shí)間：xx×年xx月xx日xx，會(huì )期半天
二、會(huì )議地點(diǎn)：縣人口計生委會(huì )議室
三、參會(huì )人員：xx
四、會(huì )議主持：xx
五、會(huì )議議程：
1、縣委常委、組織部長(cháng)xx總結安排全縣組織工作;
2、縣委常委、xx總結安排全縣黨風(fēng)廉政建設和統戰工作;
3、縣委常委、宣傳部長(cháng)xx總結安排全縣宣傳思想工作;
4、縣委常委、縣政府副縣長(cháng)xx通報xx年度執紀執法部門(mén)行風(fēng)測評結果;
5、頒獎表彰
(1)頒發(fā)黨的建設單項目標獎xx名(一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名)
(2)對xx年度執紀執法部門(mén)行風(fēng)測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎
6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門(mén)黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設責任書(shū);
7、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(cháng)xx安排政府系統廉政建設工作;
8、縣委書(shū)記xx作重要講話(huà)。
會(huì )議方案10
一、會(huì )議時(shí)間：
×××年××月××日××，會(huì )期半天
二、會(huì )議地點(diǎn)：
縣人口計生委會(huì )議室
三、參會(huì )人員：
縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書(shū)記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉鎮黨委書(shū)記，分管黨務(wù)的副書(shū)記；縣委各部委室校主要負責人，縣級部門(mén)黨組織負責人，紀檢組長(cháng)（員）；××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負責人。
四、會(huì )議主持：x
五、會(huì )議議程：
1、縣委常委、組織部長(cháng)××總結安排全縣組織工作；
2、縣委常委、紀委書(shū)記××傳達省、市紀委全會(huì )精神，總結安排全縣黨風(fēng)廉政建設和統戰工作；
3、縣委常委、宣傳部長(cháng)××總結安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長(cháng)××通報××年度執紀執法部門(mén)行風(fēng)測評結果；
5、頒獎表彰
�。�1）頒發(fā)黨的建設單項目標獎××名（一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名）
�。�2）對××年度執紀執法部門(mén)行風(fēng)測評前三名單位（文體局、發(fā)改委、民政局）進(jìn)行授牌頒獎
6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門(mén)黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設責任書(shū)；
7、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(cháng)××安排政府系統廉政建設工作；
8、縣委書(shū)記××作重要講話(huà)。
會(huì )議方案11
我們有良好的媒體關(guān)系和成功的大中小型活動(dòng)策劃及承辦經(jīng)驗；我們在華東地區服務(wù)分布點(diǎn)有：蘇州市分部、無(wú)錫市分部、常州市分部、揚州市分部、泰州市分部、南通市分部、鹽城市分部、連運港市分部、徐州市分部、淮安市分部、鎮江市分部、合肥市分公司、蕪湖市分部等。
�。�1）活動(dòng)策劃：演出策劃、晚會(huì )策劃、品牌策劃、活動(dòng)策劃、舞美制作、影視表演、廣告宣傳、藝人推廣、舞臺設計、三維立體繪畫(huà)、活動(dòng)實(shí)施等；慶典策劃、剪彩儀式策劃、活動(dòng)策劃、活動(dòng)實(shí)施。如：開(kāi)業(yè)典禮、開(kāi)工典禮、奠基典禮、開(kāi)幕儀式、新聞發(fā)布會(huì )、產(chǎn)品推介會(huì )、慶典晚會(huì )、客戶(hù)答謝會(huì )等。
�。�2）活動(dòng)包裝：演出推廣、活動(dòng)宣傳、晚會(huì )布置、舞美設計、樓盤(pán)包裝、氣氛營(yíng)造、會(huì )議布置、展會(huì )布置、新年活動(dòng)布置、慶典布置、廣告拍攝、攝影攝像、影視制作服務(wù)。
�。�3）節目類(lèi)型：風(fēng)情舞蹈、街舞、芭蕾舞、拉丁舞、爵士舞、踢踏舞、民族舞蹈、民歌、雜技、魔術(shù)、京劇、昆劇、黃梅戲、木偶戲、相聲、小品、武術(shù)、樂(lè )隊、古典小提琴、管弦樂(lè )隊、模特SHOW場(chǎng)、人體彩繪、人體雕塑、口技、雙簧、變臉、二人轉、繞口令、快板、戲曲、儀仗樂(lè )、威風(fēng)鑼鼓、腰鼓、踩高蹺、激光舞、影子舞、墨舞、豎琴、肩上芭蕾、皮影戲、沙畫(huà)、舞獅、舞龍、舞麒麟、民間絕活、明星演員、歌手、模特、主持人等。
�。�4）設備租賃：大小型舞臺、TURSS架、音響設備、背景設計、冰雕制作、旋轉舞臺設計、升降舞臺、會(huì )議系統、視頻設備、燈光設備、舞臺設備、LED屏、LED彩幕、投影機、AV視頻、等離子電視、太空架帳篷、活動(dòng)篷房、演出服裝道具租賃、背景桁架、攝像機搖臂、雷壓燈架、電腦燈、LED燈、回光燈、追光燈、干冰機、雪花機、煙霧機、發(fā)電機、電腦特效燈等設備出租。
�。�5）工程安裝：有十多年專(zhuān)業(yè)舞臺燈光音響設備工程經(jīng)驗，酒吧燈光、劇場(chǎng)音響、KTV電腦點(diǎn)歌系統、會(huì )議設備、公共廣播、多功能廳智能化控制及計算機集控系統工程設計、安裝調試的專(zhuān)業(yè)性工程公司，自20xx年成立以來(lái)，全心致力于專(zhuān)業(yè)燈光音響、商業(yè)多媒體通信網(wǎng)絡(luò )系統、大型會(huì )議系統設計、專(zhuān)業(yè)產(chǎn)品銷(xiāo)售、工程配套安裝及設備租賃服務(wù)。
具有國內實(shí)力較強的技術(shù)力量和施工能力。主要產(chǎn)品有：美國Lexonpro音箱、美國史云威格音箱、英國M.sound音箱、美國JBL音箱、英國MELN功放機、LAX銳豐、BMB音響、彩熠燈光設備、QSC功放機、英國SOUNDCRAFT調音臺、日本YAMAHA調音臺、美國DBXDOD周邊、美國SHURE話(huà)筒，美國ETC音響及美國GE、德國OSRAM、荷蘭PHILIPS光源、丹麥TC效果器、PHILIPS數字會(huì )議系統，多媒體投影幕系統等。
哈雷公司擁有一支專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗豐富、工作作風(fēng)嚴謹、高素質(zhì)的工作團隊，在日趨激烈的市場(chǎng)競爭中，我們將以“最完善的.服務(wù)，最良好的信譽(yù)，最合理的價(jià)格”服務(wù)于你。
會(huì )議方案12
會(huì )議策劃簡(jiǎn)介：
1、提供多家大酒店由您選擇，價(jià)格優(yōu)惠。
2、會(huì )場(chǎng)（或分會(huì )場(chǎng)）的選擇和預定，會(huì )場(chǎng)的設計和布置（會(huì )場(chǎng)內外氣氛的渲染和烘托，橫幅、旗幟彩球、拱門(mén)、主席臺、桌簽、簽到臺等）以及各種設備的擺放。
3、材料和證件的印制、會(huì )議手冊和參會(huì )人員通訊錄的設計制作、請柬、胸卡、餐券的印制。
4、禮品策劃、設計、樣品提供和制作。
5、設備：會(huì )議設備、辦公設備、視頻設備及多媒體、音頻設備、燈光設備。
6、翻譯：各類(lèi)外語(yǔ)語(yǔ)種的'口譯、筆譯服務(wù)。
7、媒體支持、協(xié)助聯(lián)系媒體、邀請記者。
8、提供會(huì )議所需各類(lèi)信息。
9、協(xié)助招徠參會(huì )人員、協(xié)助尋求贊助單位和邀請本地嘉賓。
10、禮賓接待、會(huì )議事務(wù)及其他秘書(shū)服務(wù)、現場(chǎng)接待、禮賓禮儀、招待酒會(huì )、會(huì )間茶憩、攝影錄象、及vcd的制作等
11、提供西餐、中餐、自助餐、宴會(huì )等不同標準的菜單，根據要求進(jìn)行調整，協(xié)助選擇和推薦不同的用餐地點(diǎn)。
12、接送車(chē)輛及各種豪華轎車(chē)、中巴車(chē)、大巴車(chē)的租用。
13、公司專(zhuān)門(mén)為會(huì )議設計和安排了多條旅游路線(xiàn)，并根據參會(huì )人員的喜好，協(xié)助安排各種休閑活動(dòng)。
14、報到同時(shí)有專(zhuān)人登記和辦理返程票預定。
會(huì )議接待程序：
1、我們倡導商務(wù)會(huì )議的全新概念，積極為合作客戶(hù)提供效、優(yōu)質(zhì)、周到的服務(wù)，可以根據客戶(hù)需求，靈活安排會(huì )議規模、費用，提供活動(dòng)整體策劃方案，以便為客戶(hù)提供不同規模、檔次的商務(wù)會(huì )議服務(wù)設施。
2、我們還提供會(huì )議舉辦地的交通、氣候、商務(wù)環(huán)境等一系列資詢(xún)信息供客戶(hù)選擇，為客戶(hù)提供商務(wù)會(huì )議期間全部的會(huì )務(wù)用品及會(huì )議現場(chǎng)布置，為客戶(hù)提供相應的媒體支持。
3、會(huì )議期間，會(huì )根據客戶(hù)的需求，在會(huì )議舉辦地進(jìn)行媒體宣傳，靈活操作，使商務(wù)會(huì )議期間的娛樂(lè )休閑活動(dòng)具有鮮明特色。
4、我們將根據會(huì )議的具體情況，確定是否將會(huì )議劃分為幾個(gè)分會(huì )場(chǎng)，選擇分會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)，并提前為您預約。
5、我們將為您提當地大酒店3—7優(yōu)惠價(jià)格的預定服務(wù)，并完全考慮您的要求，為您推薦適合您需要的酒店以及樓層。
6、我們擁有雄厚的辦會(huì )實(shí)力、豐富的辦會(huì )經(jīng)驗及訓練有素的專(zhuān)業(yè)會(huì )務(wù)人員，與各酒店都有協(xié)議關(guān)系，可按客戶(hù)的不同要求提供規范、經(jīng)濟的會(huì )議策劃及籌辦工作。
會(huì )議方案13
時(shí)間:20xx年xx月xx日
地點(diǎn):
參加人員:縣委副書(shū)記xx、縣政府副縣長(cháng)xx，有旅游景區點(diǎn)的鄉鎮分管負責人，旅游、建設、國土、林業(yè)、宣傳、水利、公安、廣播、礦管、安監部門(mén)一名領(lǐng)導及各景區點(diǎn)主要負責人
主持人:xx
同事們:
請大家坐好，現在開(kāi)會(huì )。這次全縣旅游工作會(huì )議，是縣委、縣政府研究決定召開(kāi)的。會(huì )議的主要議題是，回顧總結去年的旅游工作情況，研究部署今年全縣旅游工作的任務(wù)和措施，動(dòng)員大家認清形勢，明確任務(wù)，強化措施，進(jìn)一步加快我縣旅游業(yè)的發(fā)展。
今天的會(huì )議議程有兩項：一是各景區點(diǎn)匯報去年的工作情況及今年的工作打算；二是請縣委副書(shū)記肖明勝講話(huà)。
首先進(jìn)行第一項，各景區點(diǎn)匯報去年的工作情況及今年的工作打算。
先請沂山風(fēng)景區管委會(huì )副主任xx發(fā)言，冶源鎮做準備；
�。òl(fā)言）
下面請冶源鎮黨委副書(shū)記xx發(fā)言，紙坊鎮作準備；
�。òl(fā)言）
下面請紙坊鎮黨委副書(shū)記xx發(fā)言。
發(fā)言到此結束�，F在請縣委副書(shū)記xx講話(huà)。
�。ㄖv話(huà)）
今天的會(huì )議議程就全部進(jìn)行完了。在今天的會(huì )議上，各景區點(diǎn)的負責同事匯報了去年的工作情況和今年的工作打算，肖書(shū)記作了重要講話(huà)，總結了20xx年的.旅游工作情況，肯定了成績(jì)，也指出了存在的問(wèn)題和不足，并對今年的旅游工作進(jìn)行了全面部署。會(huì )議開(kāi)的很成功。
下面，就這次會(huì )議的貫徹問(wèn)題，我再強調以下幾點(diǎn)：
一是認真傳達貫徹會(huì )議精神。與會(huì )的同事回去后，要立即向主要領(lǐng)導匯報這次會(huì )議精神，特別是匯報傳達好肖書(shū)記的重要講話(huà)。
會(huì )議方案14
一、接待前準備：
1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時(shí)光及交通工具（火車(chē)/飛機），落實(shí)接站車(chē)輛車(chē)次，接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿非凡要求和考前須知，做好住宿和餐飲安排工。
3、提前按要求做好旅游及路程計劃、安排好旅游車(chē)輛，駕駛人員，導游人員，旅游景點(diǎn)，旅游途中就餐點(diǎn)。
二、接站：
根據客人具體抵達時(shí)光，提前半小時(shí)抵達（火車(chē)站/機場(chǎng)）。舉牌接到客人后安全、疾速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續，并讓客人及時(shí)相識到酒店的.基本狀況和考前須知。
三、旅游及行程的安排：
1、導游要求：
知識豐富，技能技巧熟練，語(yǔ)言生動(dòng)，具有較高的導游業(yè)務(wù)知識和講解、服務(wù)水平、實(shí)踐經(jīng)驗豐富。
2、車(chē)輛要求：
安排專(zhuān)業(yè)旅游車(chē)隊的空調旅游車(chē)，車(chē)況好、干凈，設備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗專(zhuān)業(yè)的司機，確�？腿税踩�。
四、旅游保險：
確保此次旅游活動(dòng)的安全順利，我社可代辦每位旅游投保10萬(wàn)元旅游人身意外傷害險。
五、集會(huì )日程安排：
月日：機（08：00-18：00），提前得知每個(gè)客人的航班號航班時(shí)光安排接機時(shí)光，人員接機，率領(lǐng)客人上車(chē)，司機送客人抵達酒店休息。
A：在大堂內擺放接待臺及歡迎條幅
B：在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜咭片、并安排3名專(zhuān)業(yè)人員在接待臺輔佐會(huì )務(wù)組，為客人簽到辦理注銷(xiāo)，并為VIP客戶(hù)帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)入住手續。在客人到達酒店時(shí)，指導客人前去簽到臺辦理入住等。
C：代定客人來(lái)回大交通
D：舉行主題晚宴（根據客戶(hù)要求）；若有演出，請客戶(hù)提出有關(guān)演出的主題語(yǔ)言類(lèi)，歌曲類(lèi)，小品類(lèi)，戲劇類(lèi)等。
E：協(xié)助主辦單位安排參會(huì )事議
19：00-21：00晚上舉辦宴會(huì )廳歡迎宴會(huì ) xx月xx日：參加會(huì )議。
本酒店參會(huì )：
上午：8：00-10:00上半場(chǎng)10：00-10：30茶歇
10：30-12：00下半場(chǎng)12：00-13：00中餐
下午:14:00-16:00上半場(chǎng)16：00-16：30茶歇
16：30-18：00下半場(chǎng)19：00-21：00晚宴
xx月xx日：（根據實(shí)際狀況安排時(shí)光）
會(huì )議方案15
為了滿(mǎn)足廣大客戶(hù)的需求，今業(yè)公司長(cháng)沙分公司研發(fā)了適應90后消費群體TMD型手機。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng)，增大銷(xiāo)量，特舉辦TMD型手機推介會(huì )議，現擬定會(huì )議籌備方案如下：
一、會(huì )議名稱(chēng)
今業(yè)科技發(fā)展有限公司長(cháng)沙分公司TMD型手機推介會(huì )
二、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間：
20xx年11月11日12日，會(huì )期二天
地點(diǎn)：
長(cháng)沙通程大酒店
三、會(huì )議主題
推介產(chǎn)品，擴大影響，增加銷(xiāo)量，占領(lǐng)市場(chǎng)
四、會(huì )議規模
參會(huì )人員為全國各地分銷(xiāo)商(經(jīng)銷(xiāo)商和代理商)共180人
五、會(huì )議議程
1、今業(yè)公司長(cháng)沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭
2、今業(yè)公司長(cháng)沙分公司分管銷(xiāo)售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷(xiāo)售商名單
3、優(yōu)秀銷(xiāo)售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗
4、今業(yè)公司長(cháng)沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長(cháng)介紹新產(chǎn)品
5、今業(yè)公司總公司分管銷(xiāo)售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶(hù)優(yōu)惠政策講話(huà)
6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現場(chǎng)訂貨會(huì )致辭
7、現場(chǎng)簽訂合同
六、會(huì )議日程
詳見(jiàn)附表1：《今業(yè)公司長(cháng)沙分公司TMD型手機推介會(huì )日程安排》
七、會(huì )議籌備分工
(一)會(huì )務(wù)組
小組負責人：張蘭
小組成員：王琴何丹
職責：
1、制發(fā)會(huì )議通知;
2、準備會(huì )議文件：領(lǐng)導(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷(xiāo)售商名單，優(yōu)秀銷(xiāo)售商代表經(jīng)驗介紹材料，劉曉紅部長(cháng)介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會(huì )議日程表，會(huì )議須知;
3、制發(fā)會(huì )議證件：來(lái)賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫(xiě)新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導審定后，向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組
小組負責人：劉梅
小組成員：周平何元
職責：
1、會(huì )前接站。
2、報到時(shí)簽到，預收會(huì )務(wù)費，來(lái)賓住宿與就餐安排，會(huì )議證件發(fā)放。
3、會(huì )議入場(chǎng)時(shí)的.簽到。
4、會(huì )議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
5、會(huì )間交通安排。
6、會(huì )間醫療衛生工作。
7、會(huì )務(wù)費的結算。
8、代為與會(huì )者訂返程機票，車(chē)票。
9、會(huì )后送站。
(三)宣傳保衛組
小組負責人：李巧
小組成員：陳雄
職責：
1、準備會(huì )議用品，布置主體會(huì )場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳
2、聯(lián)系長(cháng)沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席
3、做好會(huì )間的安全保衛工作
4、清理會(huì )場(chǎng)，保管可再次使用的會(huì )議用品
八、經(jīng)費預算
詳見(jiàn)附表2：《會(huì )議經(jīng)費預算明細表》
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