會(huì )議方案模板集錦五篇

　　為了確保工作或事情能有條不紊地開(kāi)展，通常需要提前準備好一份方案，方案具有可操作性和可行性的特點(diǎn)。那么問(wèn)題來(lái)了，方案應該怎么寫(xiě)？以下是小編收集整理的會(huì )議方案5篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

會(huì )議方案 篇1

　　一、 企劃背景：(暫略)

　　二、 會(huì )議時(shí)間：20xx年10月2日-3日

　　三、 會(huì )議地點(diǎn)：

　　四、 參會(huì )人員(預計260人)：

　　1、 經(jīng)銷(xiāo)商及準經(jīng)銷(xiāo)商，預計200人;(具體名單有事業(yè)部牽頭匯總，180客戶(hù))

　　2、 媒體、行業(yè)及集團相關(guān)領(lǐng)導與嘉賓，預計20人;(人員名單有市場(chǎng)部牽頭匯總)

　　3、 營(yíng)銷(xiāo)系統及公司內部相關(guān)員工，預計40人。(人員名單有市場(chǎng)部牽頭匯總)

　　五、 年會(huì )項目

　　1、 XX 新品牌發(fā)布會(huì )

　　2、 XXX 20xx年度經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議

　　3、 XXXX 感恩十年客戶(hù)答謝酒會(huì )

　　4、 XX 年經(jīng)銷(xiāo)商政策設計與簽約

　　5、 XXX 一日游(待定)(20xx-11-19，全天)

　　六、 XXX·健康關(guān)愛(ài) 新品牌發(fā)布會(huì )

　　(一) 主題：精彩中國——XXX·健康關(guān)愛(ài)新品牌發(fā)布會(huì )

　　(二) 主要形式：

　　1、新品牌發(fā)布演講

　　2、新產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)模特秀

　　3、啟動(dòng)儀式

　　5、新品牌形象展示區

　　6、記者專(zhuān)題采訪(fǎng)

　　(三)建議主持：電視臺節目主持人

　　七、XXX 年度經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì )

　　(一)主題：

　　主標題： XX年度經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì )

　　(二) 主要議程：(下午早一點(diǎn))

　　1、 集團、化工事業(yè)部相關(guān)領(lǐng)導講 2、 企業(yè)總經(jīng)理做年會(huì )主題報告 3、 品牌宣貫 4、 事業(yè)部做《共享共贏(yíng)—品牌攻略》

　　(三) 主持：

　　八、感恩十年客戶(hù)答謝酒會(huì )

　　(一)活動(dòng)目的.：感恩答謝

　　(二)主要活動(dòng)：

　　1、答謝晚宴

　　2、年度優(yōu)秀經(jīng)銷(xiāo)商表彰

　　3、文藝演出(集團范圍內整合資源，主要以歌舞類(lèi)節目為主)

　　4、現場(chǎng)抽獎

　　(三)階段劃分：

　　1、舉杯同祝(領(lǐng)導，嘉賓致辭講話(huà)) 2、歌舞共慶(文藝演出、優(yōu)秀經(jīng)銷(xiāo)商表彰) 3、開(kāi)懷暢飲

　　(二)地點(diǎn)：戶(hù)外式，熱帶雨林中庭

　　(三)建議主持：電視臺節目主持

　　九、會(huì )議議程

　　十、組織保障

　　1)項目領(lǐng)導小組

　　組長(cháng)：XXX 副組長(cháng)：XXXXX 成員：xx

　　2)新品牌發(fā)布會(huì )籌備小組 組長(cháng)：xx 副組長(cháng)： 成員：xx

　　3)經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì )籌備小組 組長(cháng)：xx 副組長(cháng)： 成員：xx

　　主要職責：負責經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì )的全程策劃、組織與實(shí)施，并邀請經(jīng)銷(xiāo)商及新經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )參加會(huì )議;

　　4)答謝酒會(huì )籌備小組 組長(cháng)：xx 成員：xx

　　主要職責：負責答謝酒會(huì )全程策劃、組織與實(shí)施，節目準備、晚會(huì )效果設計與布置等工作。

　　5)政策設計籌備小組 組長(cháng)： 副組長(cháng)： 成員：xx

　　主要職責：負責 XX年度經(jīng)銷(xiāo)商政策的修訂、商務(wù)洽談與合同簽定、新品促銷(xiāo)方案執行。

　　6)接待組 組長(cháng)：xx 核心成員：xx

　　主要職責：負責經(jīng)銷(xiāo)商和嘉賓禮儀接待、禮品準備、簽到、食宿安排、資料發(fā)放及房間調配等。

　　7)會(huì )務(wù)組 組長(cháng)：xx 核心成員：xxx

　　主要職責：組織經(jīng)銷(xiāo)商，落實(shí)發(fā)言人、主持人及相關(guān)媒體、賓客到場(chǎng);確認出席情況，落實(shí)會(huì )議場(chǎng)地及食宿地點(diǎn);提供會(huì )議現場(chǎng)物品資料，會(huì )場(chǎng)布置、協(xié)調，以確保整個(gè)會(huì )議的順利有序進(jìn)行。

　　8)文宣組 組長(cháng)：xx 成員：xxx

　　職責：負責撰寫(xiě)相關(guān)領(lǐng)導發(fā)言稿、主持人串詞、新聞通稿、現場(chǎng)拍攝新聞?dòng)浾哐�請，稿件刊發(fā)，稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進(jìn)。

　　9)車(chē)輛保障組 組長(cháng)：xx 成員：xx

　　主要職責：負責與會(huì )議相關(guān)的一切車(chē)輛調配安排與客人接送。

會(huì )議方案 篇2

　　一、9月14日之前的注備工作：

　　1、熟悉花名冊，分清住宿生和走讀生，完成寢室成員安排(制定一張表格：姓名、樓號單元、床位) 2、制定兩種登記表，用以登記學(xué)生的各種繳費情況、基本信息、電話(huà)號碼(按學(xué)生學(xué)號先后順序登記); 3、按照班級宿舍安排到宿舍區領(lǐng)取宿舍鑰匙;

　　4、熟悉學(xué)生報到流程和熟練基本業(yè)務(wù)，備一部分10元零錢(qián)。 二、9月14日的各項工作：

　　1、班主任上午7：00到校到指定的學(xué)生報到處待崗，信息系(圖書(shū)館);電氣系(一食堂)、機械系(二食堂)。

　　2、學(xué)生報到時(shí)實(shí)施步驟： (1)、注意報到秩序，態(tài)度要和藹。 (2)、接待時(shí)，首先收錄取通知書(shū)，然后查看繳費收據(欠費的'要繳齊費用)。 (3)、班主任收取150元住宿茶水洗澡費、60元軍訓費、其它費用待定。 (4)、與聯(lián)通工作人員對接到位。 (5)、班主任根據明細將對應的黑卡發(fā)放給學(xué)生并注明發(fā)放記錄。 (6)、告知作息時(shí)間、教室位置、登記家長(cháng)電話(huà)、檢查學(xué)生儀表、簡(jiǎn)單交流。 (7)、開(kāi)住宿單給學(xué)生，要求其到公寓物品發(fā)放處繳費(320元)領(lǐng)取物品，同時(shí)要求學(xué)生到一卡通激活處將黑卡激活并充餐費。

　　3、核對賬目，軍訓費、茶水洗澡費交財務(wù)處。

　　4、組織上好晚自習，安排學(xué)生領(lǐng)取軍裝，地點(diǎn)三棵樹(shù)(機械系6：30、電氣系7：00、信息系7：00) 5、統計報到情況交系部：應到人數、實(shí)到人數、未到名單 6、組織學(xué)生回宿舍、清點(diǎn)人數，安排打掃衛生。 三、9月15日開(kāi)始軍訓，期間工作內容和要求

　　1、制定點(diǎn)名冊，委任臨時(shí)班委，安排衛生值日表，熟悉人頭。

　　2、班主任無(wú)課的情況下，應隨班管理，每日做好軍訓小結，重點(diǎn)在內務(wù)訓練，組織學(xué)生參加內務(wù)比賽。 3、要求學(xué)生周六、周日回家復印身份證或戶(hù)口簿(一式兩份)要求得到準確的姓名和身份證號碼。 4、學(xué)生需交背景為白底的彩色免冠正面照一寸8張、二寸8張。 附件：

　　320xx級新生報到流程：

　　學(xué)生、家長(cháng)——>志愿者——>花名冊上查找班級——>到班主任處報——>激活一卡通——>充值餐費——>住宿生領(lǐng)取公寓物品(走讀生了解學(xué)校環(huán)境看教室、看車(chē)輛停放處)——>住宿生到宿舍安排床位——>住宿生了解學(xué)校環(huán)境(看教室、食堂、浴室)。

會(huì )議方案 篇3

　　一、會(huì )議操作流程

　　第一部分：會(huì )前準備

　　1、人員分工

　　2、場(chǎng)地準備

　　3、物品準備

　　4、會(huì )場(chǎng)布置

　　第二部分：現場(chǎng)部分

　　1、現場(chǎng)工作流程

　　2、會(huì )前準備工作

　　3、顧客入場(chǎng)登記(發(fā)布促銷(xiāo)信息及會(huì )議流程)

　　4、會(huì )議正式開(kāi)始前(1、促銷(xiāo)員與顧客的溝通2、公司商品的宣傳廣告視頻等)

　　5、開(kāi)場(chǎng)白(見(jiàn)主持人串詞)(6、文藝表演)

　　6、專(zhuān)家演講(7、游戲互動(dòng)、有獎問(wèn)答、老顧客發(fā)言等)

　　8、商品促銷(xiāo)信息發(fā)布

　　9、咨詢(xún)、促銷(xiāo)、簽單(十一、現場(chǎng)抽獎)

　　第三部分：會(huì )后部分

　　一、送賓(一視同仁)

　　二、顧客服務(wù)管理(新客、未購買(mǎi)者繼續跟進(jìn)服務(wù))

　　三、會(huì )后總結

　　會(huì )銷(xiāo)流程具體細節

　　(一)會(huì )前部分

　　顧客在會(huì )上能否產(chǎn)生購買(mǎi)，有80%的因素取決于會(huì )前的工作做的是否扎實(shí)、到位。

　　因此，會(huì )前部分是會(huì )銷(xiāo)活動(dòng)的重點(diǎn)部分，主要包括：

　　1、宣講專(zhuān)家的聯(lián)絡(luò );提前預約、有效溝通協(xié)調。

　　2、會(huì )議時(shí)間地點(diǎn)的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。

　　3、顧客的通知;新客與老客比例合適，提前短線(xiàn)通知，電話(huà)預約，電話(huà)確認等。

　　提前給各促銷(xiāo)員及醫務(wù)人員派發(fā)任務(wù)，保證到會(huì )人數和效果。

　　4、會(huì )場(chǎng)的布置，現場(chǎng)人員的分工。

　　5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位，會(huì )前預估銷(xiāo)量準備商品。

　　(二)會(huì )中部分

　　1、需準備物品:

　　筆記本電腦一臺:制作好幻燈片，錄像，并保存好相關(guān)培訓資料。

　　數碼相機一臺：現場(chǎng)照像及錄制。

　　登記表：為現場(chǎng)來(lái)的客戶(hù)進(jìn)行登記。

　　條幅：掛在聯(lián)誼會(huì )會(huì )場(chǎng)的四周。

　　胸卡：工作人員佩帶。

　　展板和寫(xiě)筆：用于講師寫(xiě)東西。

　　抽獎箱：放置抽獎券。

　　小禮品：給現場(chǎng)客戶(hù)發(fā)放。

　　會(huì )議程序：

　　1、會(huì )務(wù)人員全部提前準時(shí)到會(huì )場(chǎng)。

　　2、各部門(mén)自我檢查，了解本部門(mén)應到人員情況，物品準備情況，機器設備情況等。

　　3、會(huì )前動(dòng)員：著(zhù)重對各部門(mén)工作人員講解會(huì )場(chǎng)維護和會(huì )后促銷(xiāo)事誼，講完后大家相互擊掌。

　　4、工作人員站在門(mén)口歡迎客戶(hù)入場(chǎng)，一定要顯的隆重;

　　迎賓、簽到

　　規范迎賓登記顧客詳細資料，特別是對待陌生銷(xiāo)售時(shí)，員工與顧客間并不認識或熟悉時(shí)一定要登記兩次電話(huà)，以確認顧客的電話(huà)是否真實(shí)。

　　同時(shí)也要利用語(yǔ)氣、態(tài)度和肢體語(yǔ)言加深與顧客的交流，盡快熟悉。

　　引導入場(chǎng)

　　將顧客領(lǐng)到指定人員的位置上，因為在會(huì )前邀約時(shí)就已經(jīng)提到會(huì )為他留一個(gè)位置，所以在顧客到會(huì )場(chǎng)后，一定要根據顧客邀請函上員工的名字由專(zhuān)人將顧客領(lǐng)到該員工指定的座位上。

　　5、客戶(hù)到來(lái)后，由主持負責，如有錄像可放一些相關(guān)商品的錄像資料，先讓早到的客觀(guān)看，達到一個(gè)好的氣氛。

　　6、主持人開(kāi)場(chǎng)白;開(kāi)場(chǎng)前注意提醒顧客去洗手間，并且再次確認麥克風(fēng)、音響、VCD是否好用。

　　開(kāi)場(chǎng)時(shí)間一般不宜超過(guò)規定時(shí)間15分鐘。

　　7、娛樂(lè )節目或小游戲，讓我們的工作人員和全場(chǎng)顧客全部參加，再次讓氣氛活躍起來(lái)。

　　主要是通過(guò)游戲來(lái)調動(dòng)顧客的情緒，緩解因聽(tīng)講座而帶來(lái)的困倦感、消除顧客的戒備心，以促進(jìn)銷(xiāo)售。

　　8、宣講專(zhuān)家開(kāi)始講座：商品講解。

　　由主持人借助專(zhuān)家講座中提到的專(zhuān)業(yè)物質(zhì)，提出本品牌商品與其它商品牌有何不同，有何優(yōu)勢。

　　9、核心顧客發(fā)言：(每個(gè)發(fā)言客戶(hù)發(fā)放一些小禮品，發(fā)言時(shí)間控制在兩分鐘左右。

　　)說(shuō)明：會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)中的重要環(huán)節。

　　顧客說(shuō)服顧客，要求員工要對發(fā)言的顧客事先做好溝通，確認他可以到會(huì )，并且介紹給主持人認識，了解。

　　顧客的發(fā)言要求簡(jiǎn)單，質(zhì)樸，不要有過(guò)多的修飾，時(shí)間最好控制在三分鐘左右。

　　在會(huì )場(chǎng)準備三、四個(gè)核心顧客為宜。

　　10、有獎問(wèn)答

　　針對顧客關(guān)注的問(wèn)題，和我們希望顧客記住的問(wèn)題，提出一些簡(jiǎn)單明了的問(wèn)題，為了是加深顧客對商品的印象。

　　11、宣布好消息

　　具體的好消息主要是現場(chǎng)的優(yōu)惠政策。

　　主持人的語(yǔ)言要重點(diǎn)放在優(yōu)惠政策的難得。

　　由主持人宣布促銷(xiāo)活動(dòng)政策，然后所有促銷(xiāo)人員全部到達現場(chǎng)，按分工的`內容開(kāi)始與顧客溝通促銷(xiāo)商品。

　　12、對現場(chǎng)定購的客戶(hù)，主持人一定要大聲叫出來(lái)，讓所有人都知道，并告訴額外獎品。

　　此活動(dòng)一直到結束全部要圍繞定單進(jìn)行，銷(xiāo)售商品的過(guò)程也是造勢的過(guò)程。

　　售出的商品員工一定要找理由將顧客留住，最好可以現場(chǎng)演示，制造場(chǎng)效。

　　中間可貫穿能引起客戶(hù)共鳴的小節目。

　　13、促銷(xiāo)活動(dòng)(大概半個(gè)小時(shí))結束后，可舉行一次抽獎等)

　　(三)會(huì )后的售后服務(wù)跟進(jìn)

　　售后服務(wù)

　　電話(huà)跟蹤(包括業(yè)務(wù)員咨詢(xún)專(zhuān)家)：

　　親情跟蹤：聯(lián)誼會(huì )上未購商品的顧客兩天內回訪(fǎng)，進(jìn)一步探求顧客未購原因并做相關(guān)解釋?zhuān)�借�?zhuān)家的勢進(jìn)行深入溝通，力爭促成購買(mǎi)。

　　回訪(fǎng)跟蹤：詢(xún)問(wèn)情況(若購商品了解使用方法，是否有投訴抱怨并作解釋)回訪(fǎng)時(shí)間第一次從購物之日起一周內，第二次回訪(fǎng)時(shí)間，即首次回訪(fǎng)后一月內;會(huì )后總結

　　總結的內容包括：通報銷(xiāo)量，到會(huì )人數，銷(xiāo)售冠軍，到會(huì )率最高的員工，可以給予一定的鼓勵。

　　會(huì )議盡量簡(jiǎn)短，以先表?yè)P，后建議、批評為好。

會(huì )議方案 篇4

　　一、 主要功能與要求

　　大屏幕顯示系統的設計首先要提出需求，以下為通用的主要功能與要求。

　　1.信息接收

　　系統不僅要能接收VGA、RGB、網(wǎng)絡(luò )計算機信息，還要能接收寬帶語(yǔ)音、視頻信號，并能根據需要進(jìn)行適當的信息轉換。

　　2.信息顯示

　　系統能以多媒體的形式發(fā)布共享信息，能以不同的模式、按照劃分區域顯示態(tài)勢、文本、表格和視頻圖像信息。要求態(tài)勢顯示清晰、分辨率高，文字、圖像顯示清晰穩定。

　　3.預覽、攝像與切換

　　為保證投影顯示信息的準確性和質(zhì)量，系統必須具有預覽功能，用于圖像的預審。顯示大廳內應安裝攝像機，用以提取管理控制機構工作的視頻圖像。系統應具有切換顯示功能，滿(mǎn)足多路信息顯示需要。

　　二、系統布局

　　1.基本布局

　　大屏幕顯示系統的可用布局方案有：影院型、圓桌會(huì )議型、階梯教室型、線(xiàn)型。

　　圓桌會(huì )議型布局可設三塊屏幕，主屏幕位于圓桌的一端，輔屏幕位于主屏幕兩側，幕間夾角視人數而定。領(lǐng)導人員位于圓桌的另一端，處于最佳的觀(guān)看位置，業(yè)務(wù)員或輔助決策領(lǐng)導人員位于圓桌兩側，主要觀(guān)看本席位正面的屏幕。這種結構有利于領(lǐng)導人員觀(guān)看大屏幕并與其他成員之間的研討，但不利于輔助決策領(lǐng)導人員觀(guān)看其他屏幕，需要通過(guò)合理劃分顯示區域和內容彌補解決。

　　階梯教室型布局的大屏幕位于正前方，各類(lèi)人員按照對正常工作的重要程度不同，呈階梯狀排列位置，主要決策領(lǐng)導人員處于最佳的大屏幕觀(guān)看位置，其余人員次之。席位和屏幕之間，放置發(fā)言臺，供講演者用。這種布局適用于領(lǐng)導人員、觀(guān)摩人員較多，且完全依賴(lài)大屏幕提供的信息作出決策的管理機構。

　　線(xiàn)型布局的大屏幕呈直線(xiàn)或弧線(xiàn)型，按照部門(mén)、方向或任務(wù)將大屏幕劃分成若干個(gè)區域，有關(guān)領(lǐng)導人員位于相應區域的最佳觀(guān)看位置，相互獨立的行使管理職能。在這種布局中，每個(gè)決策者或一組決策者正面的大屏幕是是專(zhuān)門(mén)為其設置的，用以顯示最關(guān)心的信息，適用于以扁平分散式?jīng)Q策為主的管理控制機構。

　　2.投影顯示設備的布局

　　投影顯示設備包括投影機、控制器、信源機、信息接收及格式轉換設備，這些設備數量和體積較大，物理連接緊密，布局的基本要求是隱蔽、可靠、便于操作維護。

　　投影分為正投和背投。正投的光線(xiàn)穿過(guò)顯示大廳，將信息投射到屏幕上。正投影通過(guò)加大光線(xiàn)射程的方法，獲得較大的正投影幅面，適合單屏單機而對屏幕尺寸要求較大的場(chǎng)合，從而減少設備，降低成本，但是，正投影對顯示大廳內物體的高度有限制，而且光線(xiàn)的強度會(huì )隨著(zhù)投射距離的延長(cháng)而衰減，使屏幕的亮度降低，常用兩臺投影機疊加或降低大廳照明亮度的辦法，提高投影顯示的相對亮度。

　　3.顯示控制室的設備與布局

　　顯示控制室通常設在顯示大廳的后面，用單向玻璃與大廳隔離，玻璃上留有傳聲孔，便于技術(shù)保障人員直接觀(guān)察和聽(tīng)到顯示大廳內人員和設備情況，以便及時(shí)發(fā)現并響應用戶(hù)申告，及時(shí)進(jìn)行技術(shù)支持和故障處理。

　　顯示控制室應包括：預覽監視設備、大屏幕操作控制設備、信源選擇設備、音響控制設備、多媒體播放設備、錄音錄時(shí)設備、燈光控制設備等。技術(shù)保障人員通過(guò)監視器墻，掌握正在投影顯示的情況，預審擬投影顯示的圖像，用顯示控制臺上的有線(xiàn)、無(wú)線(xiàn)、紅外、遙控器、觸摸屏、鍵盤(pán)鼠標等多種工具，對大屏幕顯示系統進(jìn)行操作控制，完成對需要投影的計算機信息、各種視頻信息的顯示、切換、預覽控制，同時(shí)可利用集中控制器，對顯示大廳的燈光、音響、窗簾、攝像進(jìn)行統一控制。

　　4.監控席的布局

　　監控席通常設在顯示大廳的最前排，配備大部分控制設備和簡(jiǎn)化的監視預覽設備，具有顯示控制室的大部分控制手段和控制功能，便于在現場(chǎng)進(jìn)行操作控制，及時(shí)處理用戶(hù)申告和故障處理。

　　三、設備選擇

　　大屏幕顯示系統的設備選擇要根據實(shí)際環(huán)境和使用需要，確定產(chǎn)品的性能要求和關(guān)鍵技術(shù)指標，再根據工程預算廣泛選取產(chǎn)品，進(jìn)行主要技術(shù)參數和功能的對比，參考有關(guān)文獻和其他用戶(hù)經(jīng)驗，注重品牌及售后服務(wù)，重點(diǎn)選擇幾個(gè)產(chǎn)品，通過(guò)實(shí)際測試，必要時(shí)進(jìn)行招投標，最終選定所需產(chǎn)品。大屏幕顯示設備多達數十種，以下僅介紹最重要的投影機、屏幕和控制器的選擇。

　　1.投影機

　　投影機的指標很多，可以從顯示性能、可靠性和可維護性三個(gè)方面進(jìn)行比較選擇。顯示性能主要包括亮度、分辨率、對比度。投影機的亮度從數百直至上萬(wàn)ANSI流明。實(shí)際觀(guān)看到的屏前亮度與投影距離、屏幕和環(huán)境亮度都有關(guān)，這要根據情況綜合選擇，在大屏幕顯示系統中，趨向于采用4000ANSI流明左右的DLP投影機進(jìn)行拼接。對比度為投影機輸出最亮與最暗的比值，800:1能滿(mǎn)足要求。

　　2.屏幕的選擇

　　投影屏幕從功能上可分為透射式和反射式，透射式用于背投，反射式用于正投。從材質(zhì)上可分為珠光幕、玻璃幕、金屬幕、近白幕、壓紋塑料幕等。投影幕的正確選擇以及與投影機搭配得當，可以得到優(yōu)質(zhì)的投影效果，一般按照類(lèi)型、材質(zhì)和尺寸的步驟進(jìn)行選擇。

　　增益和視角是投影幕的兩個(gè)主要指標。增益反映了屏幕反射入射光的能力。在入射光的角度一定，入射光通量不變的情況下，屏幕某一方向上亮度與理想狀態(tài)下的亮度之比，叫該方向上的亮度系數，把其中的最大值稱(chēng)為屏幕的增益，通常把無(wú)光澤白墻的增益值定為1，在壓紋塑料幕的光反射焦點(diǎn)，增益高達3.5。一般來(lái)講，增益越高視角越小，視角將影響席位的擺放位置和數量。屏幕在不同方向上的反射是不同的，離屏幕中心越遠，亮度越低，這也稱(chēng)為太陽(yáng)效應，當亮度降為50%時(shí)的觀(guān)看角度定義為視角，菲涅爾光學(xué)廣角背投幕可將水平視角做到170度。

　　屏幕的尺寸應與顯示大廳的空間格局、席位設置、人體物理學(xué)需要協(xié)調。顯示大廳的空間高度，通常為5~7米，應設領(lǐng)導席、業(yè)務(wù)員席、操作控制席、同聲翻譯席、技術(shù)監控席、為協(xié)調工作設置的相關(guān)部門(mén)管理席，以及預留觀(guān)摩或參觀(guān)人員的位置。每個(gè)席位面積依據設備配置不同而有差異，6~8平方米能滿(mǎn)足多數需要。管理與業(yè)務(wù)工作人員之間的最大距離以直接對話(huà)無(wú)延遲感為宜，不應超過(guò)30米。屏幕底邊距地面應有0.8~1.2米，單塊屏幕通常應符合6：4或16：9的寬高比，屏幕的高度大約等于從最后一排觀(guān)眾到屏幕距離的1/6，第一排席位到屏幕的距離應大于屏幕高度的2倍。以上數據可作為選擇屏幕的.參考，具體尺寸還應根據實(shí)際情況確定。

　　3.控制器的選擇

　　* 矩陣切換器

　　矩陣切換器用于將輸入的任意一路RGB或視頻信號切換到輸出的任意路，并直接送投影機顯示。硬拼接靠投影機自有的功能實(shí)現拼接，成像速度快，矩陣切換器信號切換速度也很快，因此，硬拼接適合需要經(jīng)常切換顯示模式的場(chǎng)合。矩陣控制器的輸入信號的路數應根據信號源的數量確定，輸出信號的路數應不少于投影機數。通常矩陣切換器都有自帶控制面板和RS-232串口命令2種切換方式，所以，產(chǎn)品能否提供通信協(xié)議命令代碼至關(guān)重要，這涉及矩陣切換器能否實(shí)現計算機控制的問(wèn)題。模擬信號帶寬應選300m以上，以便保證圖像傳輸質(zhì)量。輸入阻抗應與信號源匹配，才能使圖像顯示穩定，這些參數有時(shí)需要通過(guò)調試才能確定，廣州宏控生產(chǎn)的矩陣切換器是不錯選擇。

　　* 大屏幕拼接處理器

　　目前世界上流行的拼接控制系統主要有三種類(lèi)型：硬件拼接系統、軟件拼接系統、軟件與硬件相結合的拼接系，還具有多路視頻、RGB輸入輸出接口，能將多種外部視頻、RGB模擬信號數字化后，在成像設備成像，再轉換成模擬信號輸出到大屏幕，并且可以在大屏幕上隨意移動(dòng)、放大和縮小，實(shí)現跨屏幕多窗口任意尺寸的無(wú)縫拼接，如同在一個(gè)大窗口進(jìn)行操作一樣靈活、方便，這一過(guò)程也稱(chēng)為軟拼接，顯示墻控制器也叫軟拼控制器。

　　顯示墻控制器為大屏幕圖形顯示提供了靈活的拼接和操作選擇，對于開(kāi)辟窗口不多（4-6個(gè)）、只改變顯示內容而較少改變拼接方式的場(chǎng)合，是一種理想的選擇。由于改變拼接方式時(shí)，控制器需對各個(gè)窗口進(jìn)行轉換和計算操作，要重新對投影機進(jìn)行同步，占用很大的系統資源和處理時(shí)間，使得切換時(shí)間較長(cháng)，有的長(cháng)達1分鐘。在輸出分辨率高、開(kāi)窗口多、要求切換頻繁的應用場(chǎng)合，切換時(shí)間、開(kāi)窗口時(shí)間會(huì )較長(cháng)，視頻顯示會(huì )有動(dòng)畫(huà)。在大型管理中心，信號源的數量大大超過(guò)可開(kāi)窗口的數量，時(shí)常需要改變顯示模式，進(jìn)行模式切換，因此應選擇功能更強大的控制器。根據一般感受，窗口數量不應超過(guò)10個(gè)。因此軟拼接適用于信號源切換較少的場(chǎng)合使用。HK-980嵌入式圖像拼接控制器采用嵌入式結構設計，以控制芯片為核心，純硬件控制器；可24小時(shí)連續工作；相比板卡式控制器不存在死機、中病毒等問(wèn)題，穩定性更佳，可接受高分辨率RGB、VGA、復合視頻及Svideo等格式的模擬視頻信號和高分辨率的DVI數字信號，并按用戶(hù)要求對輸入視窗進(jìn)行窗口大小、顯示位置、圖像比例等方面的調整和變換，最后以多窗口的形式，顯示在拼接顯示單元上，每路RGB通道獨立計算，信號處理更加細致；RGB、視頻圖象可相互疊加；視頻信號處理有運動(dòng)補償，能消除運動(dòng)圖象的鋸齒現象；相比板卡式控制器圖象處理質(zhì)量更佳；

　　* 中央控制系統

　　大屏幕顯示系統是集多種媒體設備于一體的復雜系統，為使其操作控制集中在領(lǐng)導人員席、顯示控制室、監控席，集中控制器是很好的選擇。中央控制系統實(shí)際上是一種控制多種媒體設備的中間件，配備計算機硬件和專(zhuān)用操作系統，具有上載標準計算機程序、上載觸摸屏工程程序、更新操作系統、編寫(xiě)控制程序的功能。對集中控制器的選擇，首先應明確控制對象和控制屬性。在大屏幕顯示系統中，一般要對RGB、視頻、音頻信號進(jìn)行切換控制，對燈光、窗簾、攝像、電源設備進(jìn)行開(kāi)關(guān)控制，對DVD、VCD、卡座進(jìn)行播放控制，相應地要選擇具有RS-232協(xié)議程序控制、繼電器開(kāi)關(guān)控制、紅外線(xiàn)輸出接口的集中控制器。其次要選擇控制終端，通常是選擇有線(xiàn)、無(wú)線(xiàn)觸摸屏作為控制終端，相應地要求集中控制器具有接收RS-232命令、無(wú)線(xiàn)電信號的輸入接口。廣州音視美生產(chǎn)的M9500可編程中央控制系統，不僅應具有大量標準設備控制代碼數據庫，以便為設備擴充做準備，還應是一個(gè)智能學(xué)習設備，能輕松的學(xué)會(huì )可遙控設備的控制命令，補充數據庫的不足。

　　四、綜合集成

　　在全面收集資料掌握所選產(chǎn)品的配置、安裝和測試方法的基礎上，結合實(shí)際使用背景，繪制系統結構圖、設備平面布局圖、設備縱向布局圖、電纜連接圖、機械加工圖、信號名稱(chēng)對照表等技術(shù)資料，與業(yè)務(wù)主管部門(mén)和用戶(hù)單位充分協(xié)商后，確定最終設計方案。

　　大屏幕顯示系統設計需要將不同產(chǎn)品、不同設備互連，追求系統整體性能最優(yōu)，而不是對具體產(chǎn)品設備的研究開(kāi)發(fā)，其技術(shù)難點(diǎn)是接口，技術(shù)難關(guān)是系統協(xié)調與優(yōu)化。當一個(gè)系統按照設計方案建成以后，可能存在很多意想不到的問(wèn)題，例如信號匹配問(wèn)題、切換速度問(wèn)題，有的問(wèn)題需要進(jìn)行參數調整解決，有的需要更換產(chǎn)品解決，有的甚至要通過(guò)降低系統指標的方法解決。

　　大屏幕顯示系統的設計過(guò)程實(shí)際上是一個(gè)系統集成的過(guò)程，就是按照各種行業(yè)使用的需求，對眾多的技術(shù)和產(chǎn)品進(jìn)行合理的選擇，最佳配置各種軟件和硬件產(chǎn)品資源，組合成完整的、能夠滿(mǎn)足管理機構各個(gè)席位具體應用需求的集成方案。

會(huì )議方案 篇5

　　一.會(huì )前

　　1.與會(huì )議主辦方洽談，了解會(huì )議要求及所需服務(wù)項目。

　　2.提供會(huì )議所需要的機票、車(chē)票、住宿酒店、會(huì )議場(chǎng)所、交通等信息，并制定完備的會(huì )議預案書(shū)給會(huì )議方。

　　3.派專(zhuān)人協(xié)助客戶(hù)實(shí)地考察會(huì )議舉辦地的.吃、住、會(huì )議場(chǎng)地、游、娛樂(lè )等相關(guān)方面的情況。

　　4.確定方案，簽訂合同，預付定金。

　　二.會(huì )中

　　1.會(huì )議接待：專(zhuān)人負責機場(chǎng)，車(chē)站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì )議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

　　2.會(huì )前準備：準備好會(huì )議所需要的會(huì )議資料，會(huì )議用品，會(huì )議>演講稿等會(huì )議相關(guān)物品。

　　3.會(huì )議場(chǎng)所：專(zhuān)人到會(huì )議室檢查會(huì )議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

　　4.會(huì )議住宿：房間樓層及房間號確認，詢(xún)問(wèn)是否有特殊要求。

　　5.會(huì )議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。

　　6.會(huì )議旅游：旅游線(xiàn)路行程、用車(chē)、導游是否增加景點(diǎn)等確認。

　　7.會(huì )議娛樂(lè )：娛樂(lè )消費形式、消費標準、娛樂(lè )地點(diǎn)的確認。

　　8.會(huì )議服務(wù)：會(huì )議代表合影留念、為代表提供服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

　　三.會(huì )后

　　1、結帳：提供會(huì )議過(guò)程中的詳細費用發(fā)生明細及說(shuō)明，專(zhuān)人與客戶(hù)進(jìn)行核對并結帳。

　　2、資料：會(huì )議后的資料收集，根據客戶(hù)要求制作會(huì )議通訊錄或花名冊。

　　3、合影：會(huì )議期間參會(huì )人員集體合影，會(huì )議結束前沖印出來(lái)分發(fā)給每位與會(huì )人員以做留念。

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