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會(huì )議方案

時(shí)間:2025-12-24 12:53:06 會(huì )議方案

關(guān)于會(huì )議方案范文錦集五篇

  為了確保工作或事情順利進(jìn)行,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。怎樣寫(xiě)方案才更能起到其作用呢?下面是小編精心整理的會(huì )議方案5篇,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

關(guān)于會(huì )議方案范文錦集五篇

會(huì )議方案 篇1

  1、主題明確、目的單純-----有的放矢

  會(huì )議主題要吻合當前市場(chǎng)實(shí)際需求,應該具有時(shí)尚、新穎、獨特之處。例如經(jīng)銷(xiāo)商座談會(huì ),如將“品牌締造價(jià)值 實(shí)力致勝未來(lái)——公司經(jīng)銷(xiāo)商贏(yíng)銷(xiāo)會(huì )”作為會(huì )議主題,既能贏(yíng)得公司高層的肯定,還可吸引與會(huì )眾多經(jīng)銷(xiāo)商們的眼球。

  會(huì )議目的與主題息息相關(guān)。原則上,一次會(huì )議目的應該盡量單純,只有一個(gè),最多兩個(gè)當會(huì )議主題和目的明確之后,會(huì )議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來(lái),這可使后面的籌劃工作有條不紊,按部就班。

  2、選準時(shí)機、選對地點(diǎn)----機不可失

  選擇一個(gè)合適的時(shí)機對會(huì )議舉辦成功與否具有相當大的作用。在市場(chǎng)上,往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說(shuō)法,會(huì )議召開(kāi)的時(shí)機必須選擇好,否則,“機不可失,時(shí)不再來(lái)”。

  在選準時(shí)機之外,還要充分考慮到了會(huì )議舉行的時(shí)間和地點(diǎn)。在會(huì )議召開(kāi)的地點(diǎn)選擇方面,要通過(guò)實(shí)地考察,提前預訂。

  3、成功的申請策劃

  對于公司來(lái)說(shuō),是否支持會(huì )議,支持力度多大,取決于3個(gè)問(wèn)題:

  1、 為什么要舉行會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)?

  答案:市場(chǎng)背景資料部分和會(huì )議的主題、目的。

  2、 如何辦好會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)?

  答案:會(huì )議的具體內容,包括形式、地點(diǎn)、時(shí)間、會(huì )議日程安排、人員分工等方面;

  3、 付出與產(chǎn)出各是多少(或付出與產(chǎn)出是否成正比)?

  答案:會(huì )議預算費用表和預計收益表,以及會(huì )議結束之后的總結報告。

  4、充分而合理的分工

  在會(huì )議舉行前兩個(gè)星期,應成立專(zhuān)門(mén)會(huì )務(wù)組。成員包括:

  1、公司領(lǐng)導:任務(wù)是指定會(huì )議的具體負責人;對整個(gè)活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行監控,提出建議和指導性意見(jiàn),解決一些疑難問(wèn)題和突發(fā)事件。

  2、會(huì )議總負責人:只有一個(gè)。將對會(huì )議整個(gè)流程進(jìn)行統籌規劃,挑選會(huì )務(wù)成員,并對各個(gè)成員進(jìn)行具體分工;取得活動(dòng)經(jīng)費;協(xié)調各個(gè)部門(mén)、成員間的工作,將所有的工作串聯(lián)在一起;監督考核成員的工作,并解決一些疑難問(wèn)題。

  3、會(huì )務(wù)組成員

  負責宣傳方面的成員,包括撰寫(xiě)領(lǐng)導講話(huà)稿、新聞稿件,準備相應的宣傳資料等,各種條幅、橫幅內容,背景板、展板內容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責。

  負責接待來(lái)賓的成員。包括會(huì )議前的電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )、傳真聯(lián)系,發(fā)放邀請函,收回回執;安排、負責接機、火車(chē)站接待及現場(chǎng)接待工作;安排好來(lái)賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。

  負責活動(dòng)現場(chǎng)布置的.人員。包括準備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話(huà)桌、話(huà)筒、音響、電源、投影設備、禮儀小姐、氣球、拱門(mén)以及其它。

  其他后勤人員,包括準備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂(lè )隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會(huì )議開(kāi)始前,全部做到位。

  惟有充分調動(dòng)起一切有生力量,會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)才有最終成功的可能,因此,會(huì )議要想成功,進(jìn)行充分而合理的分工是很重要的支撐。

  5、精雕細琢——細節不可忽視

  在會(huì )議召開(kāi)的前一天,應將會(huì )議日程安排最終確定下來(lái),并打印發(fā)放到每位會(huì )務(wù)組成員手中。并提前與用戶(hù)或代理商中需要現場(chǎng)發(fā)言的人員私下溝通,全面控制會(huì )議的整個(gè)流程,協(xié)調好現場(chǎng)氛圍。

  座談會(huì )可采用圓桌會(huì )議的形式,大家一視同仁;對于用戶(hù)/代理商在會(huì )上提出的異議,公司負責人大多要當場(chǎng)解決,才會(huì )贏(yíng)得用戶(hù)的信任。

  在宴席期間,針對來(lái)自全國各地的用戶(hù),應安排多種不同口味的食品,同時(shí)每桌都要安排公司領(lǐng)導進(jìn)行陪同,業(yè)務(wù)員更應全程陪同;并可考慮在吃飯中間進(jìn)行現場(chǎng)抽獎活動(dòng),活躍現場(chǎng)氣氛。

會(huì )議方案 篇2

  籌備和召開(kāi)教職工代表大會(huì )的工作是在學(xué)校黨支部領(lǐng)導下,由學(xué)校工會(huì )組織,并得到上級工會(huì )和工會(huì )委員會(huì )的指導下進(jìn)行的。為進(jìn)一步落實(shí)教職工參與學(xué)校民主管理和民主監督權力,切實(shí)加強教代會(huì )制度化、規范化建設,全面落實(shí)教代會(huì )各項職權,不斷推進(jìn)教職工民主管理工作,根據上級工會(huì )要求和本校計劃、結合學(xué)校實(shí)際情況,擬定于4月28日召開(kāi)范家學(xué)校一屆三次教職工代表大會(huì )。

  一、成立大會(huì )工作領(lǐng)導小組

  成立由校級領(lǐng)導、中層干部、工會(huì )委員組成的大會(huì )工作領(lǐng)導小組。由該小組全面負責大會(huì )各項事務(wù)。

  組長(cháng):XXX

  副組長(cháng):XXX

  組員:XXXXXX

  二、選舉教職工代表

  1、教職工代表的產(chǎn)生辦法:根據《寧安市教育系統教職工代表大會(huì )工作規程》的有關(guān)精神,為體現教代會(huì )的代表性、民主性,一線(xiàn)教職工不少于代表總數的60%,中層以上領(lǐng)導不超過(guò)代表總數的20%。

  2、代表選舉產(chǎn)生程序:

 、僬匍_(kāi)全校教職工大會(huì ),宣傳召開(kāi)教職工代表大會(huì )的.意義及目的。

 、诮搪毠めj釀代表候選人人選。

 、鄯纸M選舉產(chǎn)生教代會(huì )代表候選人,候選人公示。

 、苋=搪毠ご髸(huì )選舉教代會(huì )代表。

  3、代表的確定:

  經(jīng)大會(huì )工作領(lǐng)導小組審核后,公示名單。

  XXXXXX

  三、確定本次代表大會(huì )的主要議題

  1.教職工代表大會(huì )議題,就是教職工代表大會(huì )列入會(huì )議議程,提交教職工代表討論審議的各種議案的總稱(chēng)。

  2.確定大會(huì )議題應圍繞以下幾方面:

  (1)學(xué)院的辦學(xué)指導思想及教學(xué)、科研等中心工作;

  (2)學(xué)院的各項改革;

  (3)學(xué)院的思想政治工作;

  (4)學(xué)院的各項管理制度及財務(wù)收支狀況;

  (5)教職工生活福利及普遍關(guān)心的其他重要問(wèn)題。每次大會(huì )確定的議題不宜過(guò)多,應突出一、兩個(gè)問(wèn)題。

  四、工作日程安排

  題案的征集與審理;召開(kāi)教代會(huì )預備會(huì )議;召開(kāi)范家學(xué)校教職工代表大會(huì );公示經(jīng)教職工代表大會(huì )通過(guò)的《決議》;把《決議》上報寧安市教育工會(huì )。

會(huì )議方案 篇3

  為認真貫徹落實(shí)公司下發(fā)的生技17號文件,進(jìn)一步加強和完善工程公司安全生產(chǎn)會(huì )議制度,確保工程公司、項目部順利開(kāi)展安全生產(chǎn)工作,強化安全意識,更好地把安全工作落到實(shí)處,結合工程公司實(shí)際制定本實(shí)施方案。

  一、強化領(lǐng)導,成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組

  組 長(cháng):何子謙

  副組長(cháng):徐丹 鄧勇平

  成 員:向軒 沈維靜 李應均 鐘琳

  二、領(lǐng)導小組管理職責

  1、安全生產(chǎn)會(huì )議由工程處或項目主管安全管理工作的領(lǐng)導安排組織召集,做好會(huì )議各項準備,督促檢查會(huì )議決議落實(shí)情況,研究布置日常安全生產(chǎn)工作。

  2、工程處負責安全會(huì )議有關(guān)安全生產(chǎn)內容的具體工作。

  3、安全生產(chǎn)會(huì )議在研究安全工作時(shí),由主管安全生產(chǎn)的領(lǐng)導匯報工作,綜合辦負責記錄,并會(huì )同工程處落實(shí)會(huì )議決定和事項。

  三、安全生產(chǎn)會(huì )議的'管理內容及要求

  1、工程公司安全生產(chǎn)會(huì )議重點(diǎn)研究安全生產(chǎn)形勢,并作出決議;審定重要安全規章制度;審定關(guān)系安全生產(chǎn)的重要事項和活動(dòng)方案;分析傷亡事故、火災爆炸事故和重大設

  備事故并提出意見(jiàn);研究布置下一階段的安全管理工作。

  2、工程公司研究安全生產(chǎn)工作時(shí),主要聽(tīng)取主管安全工作領(lǐng)導的工作匯報,并對安全生產(chǎn)工作出現的重大問(wèn)題作出決定。

  3、工程處重點(diǎn)落實(shí)安全生產(chǎn)例會(huì )布置的安全工作任務(wù),研究處理日常安全管理的業(yè)務(wù)工作。

  4、各項目部安全例會(huì )應結合實(shí)際重點(diǎn),研究貫徹落實(shí)上級安全工作計劃和要求,同時(shí)落實(shí)好項目自身的安全生產(chǎn)工作,應做到有計劃、有布置、有檢查、有總結、有評比。

  5、項目班組安全例會(huì )應傳達上級要求并結合生產(chǎn)實(shí)際,研究、總結崗位安全生產(chǎn)責任制落實(shí)情況,強調班組成員盡職盡職,采取預防事故措施,消除不安全隱患,確保安全生產(chǎn)工作順利進(jìn)行。

  四、安全會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間規定

  1、工程公司安全生產(chǎn)會(huì )議每季度召開(kāi)一次,并形成簡(jiǎn)報及時(shí)上報公司安全生產(chǎn)主管部門(mén)。

  2、項目部安全生產(chǎn)例會(huì )每月召開(kāi)兩次,分析總結上半月安全生產(chǎn)情況,部署下半月安全生產(chǎn)工作,并填寫(xiě)《安全例會(huì )記錄》。

  五、檢查與考核

  1、工程公司工程處對會(huì )議決定執行情況進(jìn)行檢查。

  2、各級安全生產(chǎn)會(huì )議,各單位主要領(lǐng)導人及相關(guān)領(lǐng)導、

  各部門(mén)負責人和項目部負責人和專(zhuān)職安全生產(chǎn)管理人員必須參加,否則將本人納入年終單位評先評優(yōu)考核指標,也會(huì )影響單位評先評優(yōu)考核指標。

會(huì )議方案 篇4

  一、會(huì )議操作流程

  第一部分:會(huì )前準備

  1、人員分工

  2、場(chǎng)地準備

  3、物品準備

  4、會(huì )場(chǎng)布置

  第二部分:現場(chǎng)部分

  1、現場(chǎng)工作流程

  2、會(huì )前準備工作

  3、顧客入場(chǎng)登記(發(fā)布促銷(xiāo)信息及會(huì )議流程)

  4、會(huì )議正式開(kāi)始前(1、促銷(xiāo)員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等)

  5、開(kāi)場(chǎng)白(見(jiàn)主持人串詞)(6、文藝表演)

  6、專(zhuān)家演講(7、游戲互動(dòng)、有獎問(wèn)答、老顧客發(fā)言等)

  8、產(chǎn)品促銷(xiāo)信息發(fā)布

  9、咨詢(xún)、促銷(xiāo)、簽單(十一、現場(chǎng)抽獎)

  第三部分:會(huì )后部分

  一、送賓(一視同仁)

  二、顧客服務(wù)管理(新客、未購買(mǎi)者繼續跟進(jìn)服務(wù))

  三、會(huì )后總結

  會(huì )銷(xiāo)流程具體細節

 。ㄒ唬⿻(huì )前部分

  顧客在會(huì )上能否產(chǎn)生購買(mǎi),有80%的因素取決于會(huì )前的工作做的是否扎實(shí)、到位。因此,會(huì )前部分是會(huì )銷(xiāo)活動(dòng)的重點(diǎn)部分,主要包括:

  1、宣講專(zhuān)家的聯(lián)絡(luò );提前預約、有效溝通協(xié)調。

  2、會(huì )議時(shí)間地點(diǎn)的選取,綜合考慮天氣、方便等因素。

  3、顧客的通知;新客與老客比例合適,提前短線(xiàn)通知,電話(huà)預約,電話(huà)確認等。提前給各促銷(xiāo)員及醫務(wù)人員派發(fā)任務(wù),保證到會(huì )人數和效果。

  4、會(huì )場(chǎng)的布置,現場(chǎng)人員的`分工。

  5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位,會(huì )前預估銷(xiāo)量準備產(chǎn)品。

 。ǘ⿻(huì )中部分

  1、需準備物品:

  筆記本電腦一臺:制作好幻燈片,錄像,并保存好相關(guān)培訓資料。

  數碼相機一臺:現場(chǎng)照像及錄制。

  登記表:為現場(chǎng)來(lái)的客戶(hù)進(jìn)行登記。

  條幅:掛在聯(lián)誼會(huì )會(huì )場(chǎng)的四周。

  胸卡:工作人員佩帶。

  展板和寫(xiě)筆:用于講師寫(xiě)東西。

  抽獎箱:放置抽獎券。

  小禮品:給現場(chǎng)客戶(hù)發(fā)放。

  會(huì )議程序:

  1、會(huì )務(wù)人員全部提前準時(shí)到會(huì )場(chǎng)。

  2、各部門(mén)自我檢查,了解本部門(mén)應到人員情況,物品準備情況,機器設備情況等。

  3、會(huì )前動(dòng)員:著(zhù)重對各部門(mén)工作人員講解會(huì )場(chǎng)維護和會(huì )后促銷(xiāo)事誼,講完后大家相互擊掌。

  4、工作人員站在門(mén)口歡迎客戶(hù)入場(chǎng),一定要顯的隆重;

會(huì )議方案 篇5

  一、會(huì )議主題:xx公司年終總結大會(huì )

  二、會(huì )議時(shí)間:12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分

  會(huì )議時(shí)間:14:00——17:30

  晚宴時(shí)間:18:00——21:30

  三、會(huì )議地點(diǎn):西國貿酒店一層多功能宴會(huì )廳

  四、會(huì )議參會(huì )人員:公司全體員工(41人)

  五、會(huì )議流程與安排本次年會(huì )的流程與安排包括以下兩部分:

  (一)年終大會(huì )議程安排13:50全體參會(huì )員工提前到達指定會(huì )堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì )開(kāi)始;14:00—15:30大會(huì )進(jìn)行第一項,各部門(mén)及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。15:30—15:45大會(huì )進(jìn)行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門(mén)及項目主要負責人人事任命決定書(shū)。15:45—16:00大會(huì )進(jìn)行第三項,副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。16:00—17:30大會(huì )進(jìn)行第四項,總經(jīng)理做總結性發(fā)言。17:30大會(huì )結束,員工散會(huì )休息,酒店布置晚宴會(huì )場(chǎng)

  (二)晚宴安排18:00晚宴正式開(kāi)始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè ),祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè ))

  18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。19:00—21:00娛樂(lè )時(shí)段:文藝節目(2—3個(gè)節目)

  游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;游戲規則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;文藝節目(2—3個(gè)節目);

  游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂(lè ),6個(gè)人轉圈圍著(zhù)椅子走,音樂(lè )停,6個(gè)人搶坐,沒(méi)有搶著(zhù)的輸;文藝節目(2—3個(gè)節目)

  游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;游戲規則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏(yíng)。

  游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);游戲規則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉呼啦圈的.同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)就勝出;

  游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球游戲規則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊員總署氣球省的多,就勝出。幸運抽獎活動(dòng):用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫(xiě)上相應的數字,放進(jìn)抽獎箱,指派專(zhuān)人分別來(lái)抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

  六、會(huì )議準備及相關(guān)注意事項

  (一)年會(huì )的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門(mén)及各項目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于年終總結會(huì )的通知》,對本次年會(huì )活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達到全員知悉。

  (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京七分公司年終總結會(huì )”(條幅規格:)

  (三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會(huì )席位人名牌(會(huì )議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì )場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會(huì )議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。

  (四)現場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數碼相機,做好大會(huì )及晚宴活動(dòng)現場(chǎng)的拍照工作。

  七、會(huì )議籌辦任務(wù)任務(wù)與分工責任人會(huì )務(wù)前期、中期協(xié)調工作會(huì )議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類(lèi)干果小食品)

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