關(guān)于會(huì )議方案合集五篇

　　為確保事情或工作順利開(kāi)展，常常需要提前進(jìn)行細致的方案準備工作，方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項目。那么問(wèn)題來(lái)了，方案應該怎么寫(xiě)？以下是小編為大家整理的會(huì )議方案5篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

會(huì )議方案 篇1

　　1、交通費用,交通費用可以細分為：

　　(1)、出發(fā)地至會(huì )務(wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車(chē)站、機嘗碼頭至住宿地的交通

　　(2)、會(huì )議期間交通費用——主要是會(huì )務(wù)地交通費用，包括住宿地至會(huì )所的交通、會(huì )所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì )所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì )人員可能使用的預定交通。

　　(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機嘗車(chē)站、港口交通費用。

　　2、會(huì )議室/廳費用

　　具體可細分為：

　　(1)、會(huì )議場(chǎng)地租金——通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線(xiàn)路時(shí)也可能需要另外的預算。

　　(2)、會(huì )議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統、會(huì )場(chǎng)展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時(shí)應對設備的各類(lèi)功效參數作出具體要求(通�？上驅�(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)公司咨詢(xún)，以便獲得最適宜的性?xún)r(jià)比)，否則可能影響會(huì )議的進(jìn)行。另外，這些會(huì )議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。

　　(3)、會(huì )場(chǎng)布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會(huì )場(chǎng)租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)商協(xié)商。

　　(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂(lè )保艦媒介、公共關(guān)系等�；�于這些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì )議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話(huà)，其成本費用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專(zhuān)業(yè)會(huì )議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專(zhuān)業(yè)的支持。

　　對于這些單項服務(wù)支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。

　　3、住宿費用

　　住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對于會(huì )議而言，住宿費可能是主要的開(kāi)支之一。找專(zhuān)業(yè)的會(huì )展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

　　正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jì)乳_(kāi)放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房?jì)鹊拈L(cháng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。會(huì )議主辦方應明確酒店應當關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項目及范圍。

　　4、餐飲費用

　　會(huì )議的餐飲費用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復雜，這取決于會(huì )議議程需要及會(huì )議目的。

　　(1)、早餐

　　早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可(但考慮到會(huì )議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實(shí)際就餐人數相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)

　　(2)、中餐及午餐

　　中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會(huì )收取一定數量的'服務(wù)費用。

　　(3)、酒水及服務(wù)費

　　通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會(huì )議宴會(huì )，通常在基本消費水準的基礎上加收15％左右的服務(wù)費。

　　(4)、會(huì )場(chǎng)茶歇

　　此項費用基本上是按人數預算的，預算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

　　(5)、聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )

　　事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )的預算可能比單獨的宴會(huì )復雜，宴會(huì )只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會(huì )/舞會(huì )的預算設計到場(chǎng)地與節目支持，其預算可能需要比較長(cháng)的時(shí)間確認：

　　6、視聽(tīng)設備

　　除非在室外進(jìn)行，否則視聽(tīng)設備的費用通�？梢院雎�。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽(tīng)設備的預算就比較復雜，包括：

　　●設備本身的租賃費用，通常按天計算

　　●設備的運輸、安裝調試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會(huì )展服務(wù)商代理

　　●音源——主要是背景音樂(lè )及娛樂(lè )音樂(lè )選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

　　c、演員及節目

　　通�？梢赃x定節目后按場(chǎng)次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預算就很簡(jiǎn)單，與觀(guān)看表演的人數正相關(guān)——專(zhuān)場(chǎng)或包場(chǎng)除外。

　　d、其他——點(diǎn)心、水果及調制色酒

　　5、雜費

　　雜費是指會(huì )展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費用，包括打英臨時(shí)運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保艦翻譯與向導、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通�？梢栽跁�(huì )務(wù)費用預算中增列不可預見(jiàn)費用。

會(huì )議方案 篇2

　　酒店是接待會(huì )展的核心接待部門(mén)，目前大部分的會(huì )議市場(chǎng)是以酒店會(huì )議占大部分，而每一個(gè)操作過(guò)酒店會(huì )議的會(huì )務(wù)人員都有自己的服務(wù)經(jīng)驗。

　　一、酒店接會(huì )議的好處

　　1、利潤高。因會(huì )議旅游者不僅經(jīng)費來(lái)源可靠。消費水平較高。 一般會(huì )議旅游者的平均消費是普通旅游者的三倍。

　　2、有利于擴大酒店的影響，提高酒店的知名度。

　　3、可調節酒店的淡季市場(chǎng)。

　　二、接好酒店會(huì )議需注意的要點(diǎn)

　　1、會(huì )議團到前作好準備。

　　2、第一天會(huì )議團到時(shí)最容易出問(wèn)題，需特別關(guān)注會(huì )議團。

　　3、作好會(huì )議的溝通協(xié)調工作。

　　4、每天對清帳目。

　　5、隨時(shí)關(guān)注客人的意見(jiàn)，并及時(shí)反映給相關(guān)人員。

　　6、注意會(huì )議價(jià)格的.保密性。

　　7、熟知酒店接待設施的基本情況。

　　8、監督和落實(shí)會(huì )議的各項安排。

　　9、會(huì )議結束后給相應的酒店部門(mén)給予評價(jià)。

　　10、總結會(huì )議接待中的問(wèn)題及好的經(jīng)驗。

　　三、會(huì )議室常見(jiàn)的擺臺：

　　戲院式；課桌式；U型；回型；橢圓型；長(cháng)方行；會(huì )見(jiàn)式；圓桌式；雞尾酒式；舞臺式；T型臺。

　　四、會(huì )議常見(jiàn)的設施及工具

　　1、電子設備：屏幕、投影儀（膠片投影儀及多媒體投影儀）、錄像機、VCD、音響、話(huà)筒（有線(xiàn)、無(wú)線(xiàn)、立式、座式及紐扣麥克風(fēng)）、鐳射筆 、幻燈機、同聲翻譯系統、燈光照明；插線(xiàn)板、彩電；

　　2、擺設物品：講臺、舞臺、簽到臺、會(huì )議桌椅、大白板、主席臺、盆景、鮮花、背景板、隔板；

　　3、辦公設備：夾紙板、名片缽、馬克筆、鉛筆、信簽；

　　4、標志設備：橫幅、指示牌、告示牌、桌卡。

　　五、會(huì )議常見(jiàn)的用餐形式

　　圓桌式、自助式、雞尾酒會(huì )、零點(diǎn)、外賣(mài)。

會(huì )議方案 篇3

　　會(huì )議目的：向家長(cháng)匯報學(xué)校工作，發(fā)揮家長(cháng)委員會(huì )對學(xué)校教育的參與功能、配合功能、督促功能與溝通功能，讓孩子們在家校雙方共同呵護與教育下，健康快樂(lè )學(xué)有成效的`度過(guò)他們的童年。

　　會(huì )議時(shí)間：9月9日（周三）下午2:40

　　會(huì )議地點(diǎn)：學(xué)校會(huì )議室

　　會(huì )議主題：共建家校和諧品味教育幸福

　　與會(huì )人員：全體學(xué)校家委會(huì )成員、年級組長(cháng)（zz）、今年新進(jìn)班主任及學(xué)校行政

　　會(huì )議主持：

　　會(huì )議程序：

　　一、與會(huì )成員簽到。

　　二、校長(cháng)、書(shū)記為新委員頒發(fā)聘書(shū)。

　　三、家委會(huì )新當選成員代表表態(tài)發(fā)言（1—4班家長(cháng)）

　　四、部分班級家委會(huì )經(jīng)驗交流

　　1、4—2班，謝天爸爸——家委會(huì )活動(dòng)創(chuàng )新

　　2、2—1班，家委會(huì )日常事務(wù)及管理

　　3、肖松榮老師，班主任老師與家委會(huì )的溝通和交流的經(jīng)驗介紹

　　五、校服設計介紹

　　六、校第二屆家長(cháng)委員會(huì )主任講話(huà)

　　劉根林校第二屆家長(cháng)委員會(huì )主任

　　七、陳校長(cháng)講話(huà)

　　八、收集家長(cháng)意見(jiàn)表

　　會(huì )議籌備工作：

　　1、會(huì )議策劃及前期資料準備：教育處

　�、僦匦吕砬寮议L(cháng)委員會(huì )成員名單

　�、谝荒昙壖议L(cháng)委員會(huì )委員、常務(wù)委員的評聘

　�、燮笗�(shū)、通訊錄的制作

　　2、會(huì )場(chǎng)布置及會(huì )場(chǎng)服務(wù)：

　　茶水：

　　簽到、通訊錄：

　　3、電子橫幅（z負責）內容：

（1）、歡迎各位家長(cháng)來(lái)校指導工作

　�。�2）、您的光臨我們的榮幸

　�。�3）、親子活動(dòng)掠影

會(huì )議方案 篇4

　　一、會(huì )議時(shí)間：

　　20xx年8月X日下午14：30

　　二、會(huì )議地點(diǎn)：

　　縣政府 樓會(huì )議室

　　三、會(huì )議主持：

　　縣政府副縣長(cháng)、縣食安委副主任：xx

　　四、參會(huì )人員

　　1、出席領(lǐng)導：縣委常委、副縣長(cháng)、縣食安委主任xx，縣委常委、副縣長(cháng)、縣食安委副主任xx，副縣長(cháng)、縣食安委副主任xx。

　　2、參加人員：縣食品安全委員會(huì )成員單位負責人。

　　五、會(huì )議議程

　　1、縣衛生局局長(cháng)、食安辦主任xx傳達市上會(huì )議精神，總結上半年我縣食品安全工作，安排布置下半年食品安全工作;

　　2、縣農業(yè)局、縣畜牧局、縣質(zhì)監局、縣工商局、縣藥監局、縣公安局分別就食品安全專(zhuān)項整治工作開(kāi)展情況發(fā)言;

　　3、其他參會(huì )部門(mén)發(fā)言。

　　4、縣委常委、副縣長(cháng)、縣食安委主任xx講話(huà)。

　　六、準備分工

　　1、會(huì )議通知、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )場(chǎng)服務(wù)由縣政府辦公室負責;

　　2、會(huì )議宣傳報道由縣政府辦公室負責通知報道組、廣電局;

　　3、會(huì )標(xx20xx年食品安全半年工作會(huì )議)由縣食安辦(衛生局)制作;

　　4、會(huì )議簽到及會(huì )議記錄由縣食安辦負責;

　　5、領(lǐng)導講話(huà)材料由縣食安辦草擬送審。

會(huì )議方案 篇5

　　首先，我們要根據你的需求來(lái)定音箱的種類(lèi)，現在有家用的、專(zhuān)業(yè)的、廣播類(lèi)的音響系統之分，如果要做會(huì )議室最好用專(zhuān)業(yè)的，家用的在會(huì )議室不適用，廣播類(lèi)的音質(zhì)不佳。

　　其次，確定你的房間要做好吸聲，例如墻面做些吸音材料，地面鋪些地毯等等，保證房間的反射聲減小，減少混響，也可以減少?lài)[叫的可能性。

　　第三，確定所要達到的聲壓級，和音箱的數量及特性。

　　根據國家標準GYJ25-86《廳堂擴聲系統的聲學(xué)特性指標》的規定，一級的`宴會(huì )廳、會(huì )議室聲壓級要大于等于103dB，二級要大于等于98dB.

　　你的聲場(chǎng)所要期待的聲功率大概在600--800W為佳。

　　也就是說(shuō)，你要買(mǎi)專(zhuān)業(yè)音箱，四只，可前后分布個(gè)兩只，吊裝最佳，利用地面支架也可。

　　每只音箱要有400W---600W，每只音箱靈敏度在98---103dB。這樣，你的聲場(chǎng)要求即可滿(mǎn)足。如果要求聲場(chǎng)均勻，可以再增加兩只同樣指標的音箱，放置在中間位置兩側。

　　第四，專(zhuān)業(yè)音箱要有專(zhuān)業(yè)設備來(lái)使用，首先要有調音臺；

　　會(huì )議話(huà)筒（可選用帶主機的會(huì )議話(huà)筒，可以進(jìn)行前置放大）；手持無(wú)線(xiàn)或有線(xiàn)話(huà)筒（主持人用）。

　　根據話(huà)筒的數量酌情選擇，如果只是會(huì )議，有8路、10路的調音臺即可。

　　其次要有功放，最好買(mǎi)兩臺功放分別來(lái)推四只音箱，三臺推六只音箱，如果功率、阻抗搭配得當，也可兩臺功放推六只音箱�？礃侵飨胭I(mǎi)什么樣的牌子了。

　　如果資金寬裕，還可加均衡器、效果器、反饋抑制器、壓限器等等。嫌麻煩的話(huà)就直接加均衡器和數字處理器即可。

　　最簡(jiǎn)單的，那就話(huà)筒---調音臺（可帶效果）---功放----音箱連接即可。

　　全套價(jià)位也有高有低，普通點(diǎn)的8000---12000。對于品牌，我認為還是你自己去試聽(tīng)，試試人聲，聽(tīng)聽(tīng)語(yǔ)言擴聲的清晰度。個(gè)人覺(jué)得性?xún)r(jià)比不錯的國外音箱品牌是BOSE，JBL，NEXO等等，國內的音箱品牌有宏志（HZ），音王（soundking），宏程，唐龍太極（TD）等等；

【會(huì )議方案】相關(guān)文章：

會(huì )議的方案10-16

會(huì )議方案08-12

會(huì )議方案05-15

會(huì )議的方案05-27

會(huì )議接待方案,會(huì )議接待方案及流程范文05-16

會(huì )議籌備 會(huì )議籌備方案優(yōu)秀11-12

年會(huì )的會(huì )議方案09-04

會(huì )議接待方案11-29

會(huì )議的策劃方案10-29

會(huì )議方案[推薦]05-15