精選會(huì )議方案范文匯總六篇
為確保事情或工作順利開(kāi)展,常常需要預先制定方案,方案是在案前得出的方法計劃。怎樣寫(xiě)方案才更能起到其作用呢?下面是小編幫大家整理的會(huì )議方案6篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

會(huì )議方案 篇1
首先,我們要根據你的需求來(lái)定音箱的種類(lèi),現在有家用的、專(zhuān)業(yè)的、廣播類(lèi)的音響系統之分,如果要做會(huì )議室最好用專(zhuān)業(yè)的,家用的在會(huì )議室不適用,廣播類(lèi)的音質(zhì)不佳。
其次,確定你的房間要做好吸聲,例如墻面做些吸音材料,地面鋪些地毯等等,保證房間的反射聲減小,減少混響,也可以減少?lài)[叫的可能性。
第三,確定所要達到的聲壓級,和音箱的數量及特性。
根據國家標準GYJ25-86《廳堂擴聲系統的聲學(xué)特性指標》的規定,一級的宴會(huì )廳、會(huì )議室聲壓級要大于等于103dB,二級要大于等于98dB.
你的聲場(chǎng)所要期待的聲功率大概在600--800W為佳。
也就是說(shuō),你要買(mǎi)專(zhuān)業(yè)音箱,四只,可前后分布個(gè)兩只,吊裝最佳,利用地面支架也可。
每只音箱要有400W---600W,每只音箱靈敏度在98---103dB。這樣,你的聲場(chǎng)要求即可滿(mǎn)足。如果要求聲場(chǎng)均勻,可以再增加兩只同樣指標的音箱,放置在中間位置兩側。
第四,專(zhuān)業(yè)音箱要有專(zhuān)業(yè)設備來(lái)使用,首先要有調音臺;
會(huì )議話(huà)筒(可選用帶主機的`會(huì )議話(huà)筒,可以進(jìn)行前置放大);手持無(wú)線(xiàn)或有線(xiàn)話(huà)筒(主持人用)。
根據話(huà)筒的數量酌情選擇,如果只是會(huì )議,有8路、10路的調音臺即可。
其次要有功放,最好買(mǎi)兩臺功放分別來(lái)推四只音箱,三臺推六只音箱,如果功率、阻抗搭配得當,也可兩臺功放推六只音箱?礃侵飨胭I(mǎi)什么樣的牌子了。
如果資金寬裕,還可加均衡器、效果器、反饋抑制器、壓限器等等。嫌麻煩的話(huà)就直接加均衡器和數字處理器即可。
最簡(jiǎn)單的,那就話(huà)筒---調音臺(可帶效果)---功放----音箱連接即可。
全套價(jià)位也有高有低,普通點(diǎn)的8000---12000。對于品牌,我認為還是你自己去試聽(tīng),試試人聲,聽(tīng)聽(tīng)語(yǔ)言擴聲的清晰度。個(gè)人覺(jué)得性?xún)r(jià)比不錯的國外音箱品牌是BOSE,JBL,NEXO等等,國內的音箱品牌有宏志(HZ),音王(soundking),宏程,唐龍太極(TD)等等;
會(huì )議方案 篇2
一、會(huì )議方案的研制到通知下發(fā)的全過(guò)程
(一)初稿擬定
一個(gè)大型、特大型的會(huì )議方案的初稿應包括會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議主題(內容)、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議日程安排、參會(huì )人員、任務(wù)分工和組織領(lǐng)導(這在大型、特大型的會(huì )議中顯得尤為重要,首先要有單位某部門(mén)牽頭組織和統籌安排,成立相應的工作領(lǐng)導小組。如負責撰寫(xiě)文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組,負責會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議通知下發(fā)、會(huì )議日程等具體事務(wù)的會(huì )務(wù)組,負責會(huì )議報道、會(huì )場(chǎng)錄像的新聞宣傳組,會(huì )議接待及后勤組等。其次各相關(guān)部門(mén)要做好任務(wù)分工的各項工作,并且牽頭部門(mén)要將任務(wù)分工具體化,限定時(shí)限,督促相關(guān)部門(mén)按時(shí)完成;相關(guān)部門(mén)亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此,才不致使一個(gè)大型會(huì )議因組織不力等原因而弄得一盤(pán)散沙)等內容。
(二)經(jīng)費預算
經(jīng)費預算是指在開(kāi)會(huì )前將所用到的會(huì )議經(jīng)費做出一個(gè)和實(shí)際預算偏離不遠的相對精確的估算。有人說(shuō)預算對于部門(mén)財務(wù)管理或會(huì )計人員最擅長(cháng)。但不管是財務(wù)/會(huì )計或非財務(wù)/會(huì )計人員,在做預算前都應該在大腦里有一個(gè)比較清晰的輪廓:在哪些項目、材料、物品、東西上會(huì )產(chǎn)生經(jīng)費。不說(shuō)是面面俱到,但應該考慮全面、細致。比如,既然有人來(lái)開(kāi)會(huì ),肯定要解決他們的吃飯問(wèn)題,就會(huì )相應產(chǎn)生食宿費。再者,開(kāi)會(huì )的場(chǎng)地必然是臨時(shí)租用,又會(huì )產(chǎn)生場(chǎng)地租金費。又如,開(kāi)會(huì )若需給參會(huì )人員派發(fā)一些會(huì )議資料、紙和筆等,又會(huì )產(chǎn)生資料物品費。另外,如果是開(kāi)一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學(xué)術(shù)性強的會(huì ),邀請一些遠道而來(lái)的專(zhuān)家來(lái)授課,專(zhuān)家的授課費和在往返路途產(chǎn)生的費用也都是要納入到經(jīng)費預算范疇之列的。
所以綜合以上因素來(lái)做預算的話(huà),就包括:
、 食宿費:每人每天(或每人每餐)的食宿費×開(kāi)會(huì )總天數(總餐數)×總人數
、 場(chǎng)地租金費:看場(chǎng)地的租借方以怎樣的方式來(lái)收費。如果對方以天數來(lái)算,則乘以開(kāi)會(huì )總天數;如果以次數來(lái)定,則乘以開(kāi)會(huì )總次數。
、 會(huì )議資料印發(fā)費(含紙、筆等辦公用品費)
、軐(zhuān)家的授課費(每人的費用×人數)、往返的差旅費(每人的費用×人數)
、菘赡墚a(chǎn)生的其它費用
(三)領(lǐng)導審批
領(lǐng)導審批是一個(gè)必須和重要的'環(huán)節。在擬好會(huì )議方案的初稿、做好會(huì )前的經(jīng)費預算后,再以請示的方式呈報上級相關(guān)領(lǐng)導審示。在領(lǐng)導審示后如對某些內容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡(jiǎn)單修改,更是任務(wù)分工、會(huì )議主題變更、經(jīng)費預算數額等重大內容更改等),需根據領(lǐng)導的意思修改好后再呈報領(lǐng)導。如果只是對文本稍作改動(dòng),則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領(lǐng)導審批簽字后,才可以做下一步的事情。
(四)任務(wù)分工下發(fā)
在修改好并經(jīng)上級領(lǐng)導審示無(wú)問(wèn)題后,就可以將領(lǐng)導批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部門(mén)。
(五)通知下發(fā)
通知下發(fā),這里的針對對象主要為會(huì )議主辦方的下一級單位;若需請會(huì )議主辦方的外部平行單位參會(huì )則以發(fā)邀請函的形式邀請其前來(lái)。
二、會(huì )議通知
(一)對象為本單位內
包括會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議主題(內容)、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議日程安排、參會(huì )人員(注意事項)等。
(二)對象為下一級單位
同樣涵蓋有會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議主題(內容)、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議日程安排、參會(huì )人員(注意事項)等多項內容。
(三)會(huì )議邀請函(針對本單位以外的平行單位)
以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會(huì )。
三、模板
(一)會(huì )議須知模板見(jiàn)《辦公小技巧六》
(二)會(huì )議通知模板略
會(huì )議通知很簡(jiǎn)單,首先前言部分表目的,為什么而開(kāi)會(huì ),因何需要而開(kāi)會(huì )(為××,根據××,決定召開(kāi)××會(huì )議,現將有關(guān)事宜通知如下:)
其次是第一部分:會(huì )議時(shí)間
×××
再次是第二部分:會(huì )議地點(diǎn)
×××
然后是第三部分:會(huì )議內容(也稱(chēng)會(huì )議日程)
注:如果是開(kāi)一些形式單一、內容簡(jiǎn)單的會(huì )議,這一部分也可不必加到具體的會(huì )議通知中。
接著(zhù)是第四部分:參會(huì )人員
最后是第五部分:注意事項
注:注意事項旨在向與會(huì )者傳遞出“除了以上所說(shuō)的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內容被安排在會(huì )議通知的最后一部分。
(三)會(huì )議邀請函模板
例:
(××單位)
為做好××工作/為貫徹落實(shí)××精神(表目的)/……,經(jīng)研究/經(jīng)報領(lǐng)導同意,決定召開(kāi)××會(huì )議,誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負責同志參加會(huì )議。
一、會(huì )議時(shí)間
×××
二、會(huì )議地點(diǎn)
×××
三、會(huì )議內容(會(huì )議日程)
×××
四、注意事項
×××
五、開(kāi)會(huì )前的準備工作
在開(kāi)會(huì )前的幾天內各個(gè)任務(wù)分工部門(mén)完成各自的任務(wù)。收集好參會(huì )人員名單,搞好會(huì )場(chǎng)布置,準備好開(kāi)會(huì )領(lǐng)導的講話(huà)稿及相關(guān)材料,與相關(guān)單位做好對接,落實(shí)好參會(huì )代表提供食宿、住宿等;做好大會(huì )的醫療、安全保障等工作。
會(huì )議方案 篇3
XX年2月13日,將召開(kāi)XX年銷(xiāo)售工作會(huì )議,通過(guò)行業(yè)形勢,總結全年度的銷(xiāo)售工作,找出工作中的`得與失,統一思想認識,明確XX年的銷(xiāo)售工作的重點(diǎn)與方向。
一、會(huì )議主題:XX年度公司銷(xiāo)售工作會(huì )議
二、會(huì )議時(shí)間:XX年2月13日08:30-11:30
三、會(huì )議地點(diǎn):公司一樓多功能廳
四、參加人員:
一、總經(jīng)理徐副總黃副總總調劉佳榮張金平俞峰
二、市場(chǎng)部全體人員
三、國貿部全體人員
四、公司各部門(mén)主管
五、會(huì )議內容:
1、總經(jīng)理分析行業(yè)形式,總結XX年公司銷(xiāo)售工作思路,作XX年銷(xiāo)售工作規劃,并宣布XX年銷(xiāo)售指標與銷(xiāo)售政策(各種獎勵政策)
2、電子件各辦事處作XX年銷(xiāo)售業(yè)績(jì)匯報
3、表彰XX年銷(xiāo)售先進(jìn)人員
六、公司銷(xiāo)售先進(jìn)表彰獎項設置及獎勵金額:
對XX年度銷(xiāo)售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎勵,獎項設置及獎勵金額為:
1、 電子件銷(xiāo)售和貨款回收兩項指標同時(shí)超過(guò)1800萬(wàn):1名(獎勵為8萬(wàn)元);
2、 電子件銷(xiāo)售和貨款回收兩項指標同時(shí)完成:3名(獎勵為3萬(wàn)元);
七、會(huì )場(chǎng)布置:
1、簽到表(2張)
2、會(huì )議室宣傳橫幅:XX年度銷(xiāo)售工作會(huì )議----暨XX年度銷(xiāo)售先進(jìn)表彰大會(huì );
3、會(huì )議ppt;
4、獎牌制作(六張):xxx同仁,在XX年度銷(xiāo)售工作中,表現突出,成績(jì)顯著(zhù),被評為XX年度公司銷(xiāo)售精英。
特發(fā)此證,以資鼓勵!
5、臺花(一盆);
6、禮炮(兩只);
7、花環(huán)(六束);
八、注意事項:
1、會(huì )議期間參加會(huì )議公司人員必須統一著(zhù)工作服,佩戴工作牌;
2、會(huì )議期間參加會(huì )議公司人員必須提前到達現場(chǎng),不得遲到、早退和無(wú)故缺席;
3、會(huì )議期間參加會(huì )議公司會(huì )議人員注意會(huì )議秩序,確保會(huì )議圓滿(mǎn)成功!
編制:審核:批準:
會(huì )議方案 篇4
主持人: 黃健康
參加人員:各街鎮鄉主要領(lǐng)導、分管領(lǐng)導,區安監委成員單
位分管領(lǐng)導,部分重點(diǎn)企業(yè)負責人、先進(jìn)企業(yè)負責人、先進(jìn)個(gè)人代表計120人左右。
出席領(lǐng)導:市安監局領(lǐng)導,區政府主要領(lǐng)導、分管領(lǐng)導,區
委分管安全的副書(shū)記,區人大、區政協(xié)聯(lián)系領(lǐng)導,經(jīng)開(kāi)區分管領(lǐng)導。
會(huì )議地點(diǎn):區政府五樓會(huì )議室
會(huì )務(wù)準備:區政府辦、區安監局共同負責。
會(huì )議議程:
一、 請區長(cháng)助理李忠友同志通報近期安全生產(chǎn)事故情況;
二、 請副區長(cháng)王仕彬總結20xx年安全生產(chǎn)工作,安排20xx年安全生產(chǎn)工作;
三、 請瑞金副書(shū)記宣讀表彰決定,并請受獎單位代表上臺領(lǐng)獎;
四、 請區政府領(lǐng)導與建設局、龍泉街辦簽訂20xx年安全生產(chǎn)目標責任書(shū)(其余單位會(huì )后簽訂);
五、 請市安監局領(lǐng)導講話(huà);
六、 請仁松區長(cháng)講話(huà)。
會(huì )務(wù)費用:見(jiàn)附件《20xx年安全生產(chǎn)先進(jìn)單位和個(gè)人表彰建議方案》
其它事項:請《龍泉開(kāi)發(fā)》期刊社、龍泉電視臺派記者到會(huì )報道,請區檔案局派員到會(huì )采集資料。
會(huì )議方案 篇5
(一)會(huì )議目標
專(zhuān)業(yè)會(huì )議的籌備方案
(二)方案的制定
1.確定會(huì )議主題
無(wú)論組織什么樣的會(huì )議,都有會(huì )議主題,個(gè)性是組織大型會(huì )議,務(wù)必明確會(huì )議要研究解決什么問(wèn)題,到達什么目的。
會(huì )議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據;二是務(wù)必要結合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。
2.確定會(huì )議的時(shí)間和地點(diǎn)
會(huì )議時(shí)間包括會(huì )議實(shí)際進(jìn)行時(shí)光和會(huì )議過(guò)程中的休會(huì )時(shí)光。會(huì )議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會(huì )場(chǎng)大小適中,會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì )場(chǎng)附屬設施齊全。
3.確定會(huì )議的規模
會(huì )議的規模主要指,會(huì )議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數量,會(huì )議規模由會(huì )議的組織者根據實(shí)際狀況掌握,以嚴格控制規模為原則。
4.確定會(huì )議議程
會(huì )議議程包括會(huì )議主持,會(huì )議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì )議討論、會(huì )議講話(huà)、會(huì )議總結。確定會(huì )議議程的方法主要一是根據到會(huì )主要領(lǐng)導的`狀況,確定會(huì )議主持人;二是根據會(huì )議的主題,確定會(huì )議發(fā)言人;三是圍繞會(huì )議主題,確定會(huì )議討論題目,并根據會(huì )議規模,確定討論方式;四是根據會(huì )議擬到達的目的,安排主要領(lǐng)導做好會(huì )議的總結。
5.確定會(huì )議文件和材料的準備
包括大會(huì )的主報告;大會(huì )發(fā)言單位的材料;會(huì )議日程表、參加會(huì )議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)光表、會(huì )議的參閱文件和相關(guān)資料。
6.確定會(huì )議組織和分工
那里所指的會(huì )議組織主要指會(huì )議組織部門(mén)和人員落實(shí)。包括與會(huì )議有關(guān)的每項組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節都務(wù)必有專(zhuān)人負責,職責到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì )議組織分工包括文件起草和準備、會(huì )務(wù)組織、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議接待,生活服務(wù)(含娛樂(lè )活動(dòng)安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。
(三)注意事項
1。明確領(lǐng)導意圖,弄清籌備方案的目的、要求和好處,以便制定。
2。反復多次與領(lǐng)導和有關(guān)方面商定、必要時(shí)透過(guò)開(kāi)聯(lián)席會(huì )征求制定的意見(jiàn)或方案。
會(huì )議方案 篇6
在云南省全面推進(jìn)高中新課程改革背景下,為促進(jìn)全市教學(xué)科研工作發(fā)展,為進(jìn)一步優(yōu)化規范保山市教育科學(xué)研究工作,交流各縣區、各完中在教科研課改及課堂教學(xué)模式選擇實(shí)施方面的研究成果和研究經(jīng)驗,研討在教研教改實(shí)施中的有關(guān)問(wèn)題,全面提升教研教改工作的水平,保山市教育教學(xué)研究所決定召開(kāi)保山市20xx年教科研工作會(huì )議。會(huì )議方案初擬如下:
一、會(huì )議擬出席人員:
1.各縣區教育局分管教研領(lǐng)導;
2.各縣區教研室主任、副主任;
3.全市各完中教科室(教務(wù)處)主任。
4.市教研所教研員。
(以上合計參會(huì )人員約60人)
二、會(huì )議主要內容
1.市教育局分管教研工作的李存升調研員作全市教科研工作的指導性講話(huà)。
2.各縣區根據之前上報的.20xx年教研工作和20xx年教研工作(要點(diǎn))做有針對性的交流發(fā)言(時(shí)間建議在20分鐘內)。
3.暫擬兩所在教研教改工作開(kāi)展有活力、有特色的完中做經(jīng)驗交流發(fā)言(時(shí)間建議在20分鐘內)。
4.擬請省教科院有關(guān)專(zhuān)家做新課改背景下的教科研工作輔導講座。
三、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)及其它事項
1.會(huì )議時(shí)間:待定,會(huì )期一天
2.會(huì )議地點(diǎn):待定
3.所需經(jīng)費:
四、會(huì )議相關(guān)要求
1.各縣區教研室應按要求做好與會(huì )人員的組織工作,并在會(huì )議開(kāi)始前一周內將本縣市區出席會(huì )議的人員名單(注明性別職務(wù)、帶隊領(lǐng)導)報市教研所。
2.各縣區和參與交流發(fā)言的完中與會(huì )時(shí)需指定交流發(fā)言人,做好發(fā)言準備,并提前提交發(fā)言材料(紙質(zhì)和電子文檔)。
3.各縣區帶隊領(lǐng)導要負責好參會(huì )人員的往返和會(huì )議期間的安全,遵守會(huì )議紀律。
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