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單證員實(shí)習報告

時(shí)間:2025-11-13 17:09:45 實(shí)習報告

關(guān)于單證員實(shí)習報告三篇

  隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,大家逐漸認識到報告的重要性,報告根據用途的不同也有著(zhù)不同的類(lèi)型。我們應當如何寫(xiě)報告呢?下面是小編精心整理的單證員實(shí)習報告3篇,希望對大家有所幫助。

關(guān)于單證員實(shí)習報告三篇

單證員實(shí)習報告 篇1

  在這幾天的實(shí)習中,我學(xué)習到了很多。信用證、商業(yè)合同、發(fā)票、提單、匯票、函電,這些都是做外貿最基本的單據,也是我們必須掌握的最基本的技能。我覺(jué)得自己在學(xué)習中還是比較認真的,每一個(gè)單據,我都認真仔細的完成,經(jīng)過(guò)老師的指導,我對單據有了一個(gè)比較系統的了解。

  在以前外貿知識的學(xué)習中,我知道單證要單單相符,單據相符,單證相符.在實(shí)習中我就深刻的體會(huì )到了這個(gè)相符的重要性,這是一次自己的親身操作,說(shuō)起來(lái)容易,對于我們剛接觸單證的人來(lái)說(shuō),做起來(lái)其實(shí)并不是那么容易。做函電的時(shí)候還好一些,主要是根據老師說(shuō)的簡(jiǎn)明扼要的宗旨來(lái)寫(xiě),其實(shí)還是對英語(yǔ)功底的考察。但接下來(lái)一接觸真正的單據,我就感覺(jué)自己無(wú)從下手了,我對單據的第一感覺(jué)就是不知道怎么填。不是全部不會(huì ),而是這里會(huì )一點(diǎn),那里會(huì )一點(diǎn),一張單子填下來(lái)面目全非,好多空白窟窿,因為有些地方不知道該填什么,這充分說(shuō)明了我們實(shí)踐經(jīng)驗的匱乏,讓我深切感受到了“經(jīng)驗”這兩個(gè)字的重要性。一味的理論學(xué)習,閉門(mén)造車(chē),我們永遠也無(wú)法做好外貿。

  此外,填制單據時(shí)一定要認真,仔細。單證是買(mǎi)賣(mài)的憑證,單證之間都是相互聯(lián)系的,一個(gè)單據通常是在另一個(gè)單據的基礎上變換而來(lái)的,一張單據的錯誤,就可能導致緊接著(zhù)的下一個(gè)單據的錯誤,如果因為單證與單證之間出現了問(wèn)題,將會(huì )給企業(yè)帶來(lái)嚴重的經(jīng)濟損失。所以我們在學(xué)習單證,進(jìn)行單證實(shí)習的過(guò)程都要一直本著(zhù)細心的原則,從現在開(kāi)始就應該養成良好的習慣,對待每一單都要認認真真、仔仔細細,不能掉以輕心,這樣才能為今后從事外貿工作建立基礎。 在實(shí)習過(guò)程中,英語(yǔ)的重要性一直貫穿著(zhù)整個(gè)單證填制,特別是對外貿專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)的掌握。在這幾天的實(shí)習中,有好多單證術(shù)語(yǔ)自己都不知道什么意思,只能借助字典或向周?chē)耐瑢W(xué)請教,這跟我們沒(méi)有專(zhuān)門(mén)學(xué)過(guò)這些術(shù)語(yǔ)有一定關(guān)系,但最主要的原因還是在于我們自身。外語(yǔ)是我們對外交流的橋梁,因此在以后的學(xué)習中必須加強對外語(yǔ)的學(xué)習, 同時(shí)加強口語(yǔ)的練習,這是我們搞外貿的基礎,因此必須掌握好這門(mén)工具。對于外貿專(zhuān)業(yè)人員而言,不僅要掌握一定的專(zhuān)業(yè)知識,而且還必須會(huì )用英語(yǔ)與外商交流、 談判及寫(xiě)傳真、書(shū)信。如果專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)知識掌握不好,就很難勝任工作,甚至會(huì )影響業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。所以,在實(shí)習中要求我們加強英語(yǔ)的學(xué)習,掌握外貿專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)的基礎知識。

  在實(shí)習當中通過(guò)對單據的填制,我發(fā)現了自己很多的不足。同時(shí)也在反思自己的學(xué)習方法。在學(xué)校里學(xué)的只是理論上的東西,和實(shí)際的操作有很大的'差別。我對老師說(shuō)過(guò)的一句話(huà)記憶很深刻:在實(shí)際的外貿工作中,書(shū)上標準答案給出來(lái)的東西不會(huì )有人看。在書(shū)上學(xué)的畢竟是紙上談兵,想想自己是怎么學(xué)的呢?背背知識點(diǎn),記記答案,考試就OK了,甚至連單據長(cháng)什么樣都不知道。要不是這次實(shí)習,要是有人拿出單據來(lái)問(wèn)我,我可能真說(shuō)不出那是什么單據。因此,我認為自己以后一定要在實(shí)踐方面多多加強,多向老師請教學(xué)習,更多的去積累實(shí)踐,為日后的工作打下基礎。

  總之,這次實(shí)習對我的幫助極大,為我以后的工作積累了很多良好的知識與經(jīng)驗。今后,我一定要不斷學(xué)習,在學(xué)好理論知識的同時(shí),更注重實(shí)踐知識和經(jīng)驗的積累,努力成為一名像老師一樣優(yōu)秀的外貿人!

單證員實(shí)習報告 篇2

  在外向型企業(yè),“單證員”大多是一個(gè)介于“業(yè)務(wù)員”和車(chē)間之間的人物,單證員不是業(yè)務(wù)員,他沒(méi)有業(yè)務(wù)員“接單”的重壓;他不是經(jīng)理,沒(méi)有生產(chǎn)任務(wù)的煩惱,在企業(yè)里幾乎算不上是一個(gè)什么“官”,但是,“權力”卻大得很。

  跑計劃、跑車(chē)間、跑銀行、跑運輸行、跑商檢、跑保險、跑商會(huì )、打單子等等一系列工作,都是單證員分內的活,聯(lián)絡(luò )的人又都不是單證員的“頂頭上司”,誰(shuí)也“管”不了他——不用看別人的臉色行事,反而,“別人”卻要圍著(zhù)你轉,這就是單證員自鳴得意的地方。

  公司一切業(yè)務(wù)活動(dòng)都是以“訂單”為核心運作的,而單證員在里面起到“關(guān)鍵”作用。

  拿破侖說(shuō):“不想當將軍的士兵,不是一個(gè)好士兵!碑敽脝巫C員正是當一個(gè)“好老板”的開(kāi)始,當你對合同、訂單、生產(chǎn)、運輸、結匯等一系列工作都了如指掌的時(shí)候,有誰(shuí)還會(huì )說(shuō)你不是當老板的“料”呢?沒(méi)有當過(guò)業(yè)務(wù)員、沒(méi)有當過(guò)單證員的“老板”是難以想象的,而單證員正是業(yè)務(wù)員的助理,他是“候補業(yè)務(wù)員”,真正的“老板”從單證員開(kāi)始,此話(huà)一點(diǎn)都不虛構。

  廠(chǎng)里所謂的“核心機密”,其實(shí)也就是客戶(hù)資料、專(zhuān)項技術(shù)。對于多數人都會(huì )“保密”,但是,對單證員不會(huì )。因為,單證員每天都在經(jīng)手客戶(hù)資料,公司里別人如果“跳槽”,老板聳聳肩,會(huì )說(shuō):“再招一個(gè)進(jìn)來(lái)!钡珜τ趩巫C員,老板不會(huì )說(shuō)得那么“輕松”,因為單證員不僅掌握著(zhù)寶貴的“客戶(hù)資料”等公司“機密”,而且對于公司的整個(gè)運作“洞察一切”。

  作為一個(gè)合格的單證員,他必須懂得英文;必須熟悉整個(gè)生產(chǎn)流程;必須頭腦機敏。多數單證員同時(shí)也是經(jīng)理的助手,是老板心目中的“能人”,是工人“崇拜”的偶像。別人看不懂的洋文單子,他卻“熟能成誦”,并且把這些“彎彎道道”、費解的外語(yǔ)文件、英文報表處理得頭頭是道。

  第一周

  剛剛結束了大四第一學(xué)期的期末考試,緊接著(zhù)就是我們大學(xué)四年里所必須經(jīng)歷的階段--實(shí)習。這是我們每個(gè)畢業(yè)生的必修階段,也是我們踏入社會(huì )的基礎及作為就業(yè)的一個(gè)重要預演,同時(shí)也是現代社會(huì )用人單位招聘人才的一個(gè)重要條件。

  工作單位早在第一學(xué)期就已搞定,免去了在人才市場(chǎng)與人擁擠的麻煩,真是省事不少啊,也節約了很多時(shí)間。剛進(jìn)公司工作的,做的都是一些非常簡(jiǎn)單的事,無(wú)非就是復印文件、收發(fā)傳真、快件、給要用的單子蓋章、同時(shí)也兼帶一些雜活,一周的工作在輕松和忐忑中度過(guò),總希望能盡快接觸到與我們專(zhuān)業(yè)有關(guān)的事情,不過(guò)機會(huì )會(huì )有的,我相信。

  第二周

  真是太好了,我們外銷(xiāo)部經(jīng)理終于讓帶我的師傅教我做他們平時(shí)做的事情了。不過(guò)一開(kāi)始的激動(dòng)慢慢的轉化為擔心,因為我們要做的事情并沒(méi)有我想象的那么簡(jiǎn)單。

  從做發(fā)票和箱單開(kāi)始學(xué)起,由于這些都是定艙、報關(guān)、客戶(hù)清關(guān)所需資料,所以在做的時(shí)候就要格外的小心,單子的制作都還是比較簡(jiǎn)單的,但光核對數據著(zhù)一項往往要花去我很多時(shí)間,有時(shí)會(huì )有頭昏腦脹的感覺(jué),此時(shí)就要稍微休息一下,以免出錯。這一周的工作也還算比較順利,萬(wàn)歲!

  第三周

  由于帶我的師傅在兩周后就要離開(kāi),我要接替他現在所做的工作,所以,這周的工作顯得非常的復雜,所有的事都要用心學(xué),用心用。

  似乎這周經(jīng)理想要故意為難我似的,總是問(wèn)一些我不知道該怎么回答的問(wèn)題,都是在師傅的提示下找出資料,回答經(jīng)理的問(wèn)題,我這才發(fā)現單證員并沒(méi)有平時(shí)在學(xué)校里學(xué)的那么簡(jiǎn)單。單證員不僅要負責出口商品的整套單據,還要當經(jīng)理的半個(gè)秘書(shū),有問(wèn)必答,還需要調節生產(chǎn)部和外銷(xiāo)部的關(guān)系,協(xié)調發(fā)貨。單子方面的問(wèn)題自然不是什么大問(wèn)題,但是一涉及到其他方面的問(wèn)題,我就不知所措了,看來(lái)著(zhù)方面的經(jīng)驗要趕緊培養的,加油!

  第四周

  過(guò)年之前的最后一周,我的工作也頻頻出差錯,先是分不出自營(yíng)出口還是轉出口的定單,然后不知道貨的型號和價(jià)格,弄的自己在經(jīng)理問(wèn)的時(shí)候手忙腳亂,幸虧還好,這周的貨出的不多,沒(méi)有另一方面的壓力可以全身心的對付這幾個(gè)問(wèn)題。

  及時(shí)找出問(wèn)題,我就全身心對付,首先從定單開(kāi)始下工夫,了解全方位的信息,以防不時(shí)之需,也方便自己快速準確的找到自己所需要的信息。同時(shí)針對自己經(jīng)常出差錯的問(wèn)題對癥下藥,效果也比自己手忙腳亂的時(shí)候有效率的多。放假了也該好好整理一下自己的腦袋了,以后做事更要認真仔細了。

  第五周

  新的一年,新的開(kāi)始!我的工作也在新的一頁(yè)展開(kāi),獨立的工作確實(shí)能很快的讓自己長(cháng)大,這是我新年第一周的新體驗。

  師傅的離職不得不讓我開(kāi)始承擔一個(gè)單證員所要做的所有事情。雖然已經(jīng)實(shí)習了一個(gè)月了,對公司的流程也有了較好的了解,但畢竟還算是一個(gè)新人,一般的工作算是沒(méi)有什么大問(wèn)題了,但一些細節方面的問(wèn)題具體處理起來(lái)還是會(huì )遇到不小的.壓力,但寬松的工作環(huán)境給了我莫大的幫助。第一次在沒(méi)有任何人的幫助下完成工作真的受益匪淺,要努力以后做的更好。

  第六周

  轉眼在飛尼斯已經(jīng)實(shí)習了一個(gè)半月了,現在對公司的各部門(mén)人員及工作流程也有了相對較好的了解,這些對自己的工作豆油莫大的幫助。不過(guò),由于工作時(shí)間尚短,對各方面的工作并沒(méi)有達到熟悉的程度,所以,對于經(jīng)理那些似乎有點(diǎn)不知來(lái)歷的問(wèn)題頭痛不已,每次都要翻閱資料才能回答經(jīng)理的問(wèn)題,因此也游樂(lè )來(lái)自經(jīng)理的責備和教誨,心中多少有些不平衡。幸虧有總經(jīng)理的疏導和寬慰,讓我不要心太急,現在不熟悉也是正常的,一些開(kāi)導我的話(huà),化解了我對經(jīng)理的不滿(mǎn),要不然,我真有想要逃走的念頭,但我不能做一個(gè)逃兵,畢竟,找個(gè)好一點(diǎn)的實(shí)習單位也沒(méi)有那么容易,要加油哦1不能放棄。

  這周的工作較為繁忙,工作中也未出現差錯。經(jīng)過(guò)一個(gè)多月的磨練,我也終于可以獨擋一面了,但其中的幾個(gè)小插曲不得不讓我再次有緊迫感。

  第七周

  由于公司先正值發(fā)展階段,要不斷的發(fā)展新客戶(hù)維持老客戶(hù),所以經(jīng)常會(huì )有老外的登門(mén)到訪(fǎng)及電話(huà)問(wèn)候,作為實(shí)習生,我很有幸的接待了幾次外國客戶(hù),雖然我不用說(shuō)什么,但每次看到經(jīng)理他們用非常流利的英語(yǔ)跟老外談生意時(shí),我不的不慚愧自己那蹩腳的英語(yǔ)。我想,這就是工薪階層和白領(lǐng)的最大不同,想對于白領(lǐng),我還有很多工作要做,所以想要在以后的工作更出色,學(xué)好本領(lǐng)還是相當重要的。

  第八周

  幾筆單子做下來(lái)以后,熟練程度已強化了很多,經(jīng)理問(wèn)的問(wèn)題基本上也能回答的比較快,象每一筆出口的目的國,金額、出什么貨、多少箱、船期等諸如此類(lèi)的問(wèn)題以難不倒我,經(jīng)理對我的表現也頗為滿(mǎn)意。

  接下來(lái)要做的不僅僅是在業(yè)務(wù)上提升自己的熟悉程度,還要在英語(yǔ)口語(yǔ)方面得到更大的加強。同時(shí),在日常工作中,不僅要處理好與上司的關(guān)系,也要處理好與別的部門(mén)(eg:生產(chǎn)部,財務(wù)等部門(mén))的關(guān)系,調節好生產(chǎn)與發(fā)貨,付款等各方面的問(wèn)題。不過(guò)周末的到來(lái)總是讓人興奮的,有時(shí)一個(gè)超棒的周末。

  第九周

  一個(gè)月的月底總是讓人很忙碌,統計結束了,協(xié)調也沒(méi)有問(wèn)題。工作上了正軌,似乎一切都變的平凡起來(lái),但工作要穩當、細心、不能出差錯總是縈繞在我的耳邊,記在我的心里。我是不會(huì )允許自己在業(yè)務(wù)上出現什么差錯,否則后果誰(shuí)也承擔不起這個(gè)后果。 這星期的一筆單子又讓我學(xué)到不少東西,在這次交易中,出貨比計劃少了十多箱,這就涉及到報關(guān)和收匯不一致的情況,這時(shí)除了報關(guān)的通關(guān)單子外,我們還要另外準備一份給客戶(hù)的結匯單子,這樣就不會(huì )產(chǎn)生利益摩擦問(wèn)題了。這些都是在平時(shí)的課程當中學(xué)不到的東西,在以后的工作中還會(huì )碰到很多我從未學(xué)過(guò)的東西,要讓自己更快的成長(cháng)。

  第十周

  實(shí)習即將進(jìn)入尾聲,這不得不讓自己對以后的去向有所考慮,有所擔憂(yōu)。 在這兩個(gè)多月的實(shí)習當中,確實(shí)學(xué)到了很多,見(jiàn)識了很多。但實(shí)習的結束讓我不得不面對現實(shí),現在大學(xué)生人潮如涌,想找一份做的開(kāi)心工資待遇又好的單位確實(shí)不太現實(shí),在飛尼斯做的還算比較開(kāi)心,但薪水卻并不如我意,但我只是個(gè)還沒(méi)畢業(yè)的本科生而已,在走出學(xué)校、踏入社會(huì )時(shí)只能先以積累經(jīng)驗為主,其他的應該較少的考慮,畢竟,我們除了年輕什么資本都沒(méi)有。但不管是去是留,我都會(huì )好好干完下周的工作,做到再其職做其事。

  第十一周

  實(shí)習在很圓滿(mǎn)的情況下結束了,十一周的實(shí)習也讓我對公司產(chǎn)生了一定的感情,在實(shí)習馬上結束的時(shí)候,方總向我拋來(lái)了橄欖枝,希望我留下來(lái)繼續為公司服務(wù)。聽(tīng)到這個(gè)消息我自然喜笑顏開(kāi),在方總找我談話(huà)的時(shí)候,我莫名的緊張,但與老總交流完后總算長(cháng)長(cháng)抒了一口氣,老總說(shuō)我除了英語(yǔ)補臺好以外,還是個(gè)非常值得培養的畢業(yè)生,聽(tīng)了這些話(huà)當然比加薪都舒服。

  我現在已經(jīng)非常自信,自信的做好所有需要我做的事,因為我并沒(méi)有因為實(shí)習的結束而結束我的工作,也并沒(méi)有是一個(gè)還沒(méi)有正式畢業(yè)的畢業(yè)生,而得不到老總的肯定,他們的表?yè)P對我來(lái)說(shuō)就是對我現在工作的肯定,以后我會(huì )跟努力的生活、學(xué)習、工作。

單證員實(shí)習報告 篇3

  在外向型企業(yè),“單證員”大多是一個(gè)介于“業(yè)務(wù)員”和車(chē)間之間的人物,單證員不是業(yè)務(wù)員,他沒(méi)有業(yè)務(wù)員“接單”的重壓;他不是經(jīng)理,沒(méi)有生產(chǎn)任務(wù)的煩惱,在企業(yè)里幾乎算不上是一個(gè)什么“官”,但是,“權力”卻大得很。

  跑計劃、跑車(chē)間、跑銀行、跑運輸行、跑商檢、跑保險、跑商會(huì )、打單子等等一系列工作,都是單證員分內的活,聯(lián)絡(luò )的人又都不是單證員的“頂頭上司”,誰(shuí)也“管”不了他——不用看別人的臉色行事,反而,“別人”卻要圍著(zhù)你轉,這就是單證員自鳴得意的地方。

  公司一切業(yè)務(wù)活動(dòng)都是以“訂單”為核心運作的,而單證員在里面起到“關(guān)鍵”作用。

  外貿單證員實(shí)習總結外貿單證員實(shí)習總結拿破侖說(shuō):“不想當將軍的士兵,不是一個(gè)好士兵!碑敽脝巫C員正是當一個(gè)“好老板”的開(kāi)始,當你對合同、訂單、生產(chǎn)、運輸、結匯等一系列工作都了如指掌的時(shí)候,有誰(shuí)還會(huì )說(shuō)你不是當老板的“料”呢?沒(méi)有當過(guò)業(yè)務(wù)員、沒(méi)有當過(guò)單證員的“老板”是難以想象的,而單證員正是業(yè)務(wù)員的助理,他是“候補業(yè)務(wù)員”,真正的“老板”從單證員開(kāi)始,此話(huà)一點(diǎn)都不虛構。

  廠(chǎng)里所謂的“核心機密”,其實(shí)也就是客戶(hù)資料、專(zhuān)項技術(shù)。對于多數人都會(huì )“保密”,但是,對單證員不會(huì )。因為,單證員每天都在經(jīng)手客戶(hù)資料,公司里別人如果“跳槽”,老板聳聳肩,會(huì )說(shuō):“再招一個(gè)進(jìn)來(lái)!钡珜τ趩巫C員,老板不會(huì )說(shuō)得那么“輕松”,因為單證員不僅掌握著(zhù)寶貴的“客戶(hù)資料”等公司“機密”,而且對于公司的整個(gè)運作“洞察一切”。

  作為一個(gè)合格的單證員,他必須懂得英文;必須熟悉整個(gè)生產(chǎn)流程;必須頭腦機敏。多數單證員同時(shí)也是經(jīng)理的助手,是老板心目中的“能人”,是工人“崇拜”的偶像。別人看不懂的洋文單子,他卻“熟能成誦”,并且把這些“彎彎道道”、費解的外語(yǔ)文件、英文報表處理得頭頭是道。

  說(shuō)句實(shí)話(huà),單證員是一種“綜合性”、“邊緣性”較強的工作,除了需要有業(yè)務(wù)員的`素質(zhì)和人際交流的本領(lǐng);還要熟悉各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節,必須干練、活絡(luò ),善于接受新生事物,工作尤其要細致耐心,對于信用證,哪怕是一個(gè)條文“理解”的錯誤,甚至幾個(gè)字母的拼錯,都可能給企業(yè)造成“滅頂之災”。因而,單證員又是一個(gè)謹小慎微、“如履薄冰”的崗位,“痛”并快樂(lè )著(zhù)。

  作為單證員,一定是訂單的執行者。因此,他必須下到車(chē)間去、下到倉庫去,去催促訂單的執行。同時(shí),他又必須“副到上面來(lái),與客戶(hù)談判,有時(shí)還要兼任“翻譯”的差使,磋商關(guān)于合同“裝效期”的修訂,關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量的需求等等。說(shuō)到底,生產(chǎn)的進(jìn)度、產(chǎn)品的質(zhì)量,仍然掌握在車(chē)間里,因此,單證員必須耐心地同各色各樣的人打交道,以保證合同和信用證的順利履行。

  單證員又是一個(gè)非常辛苦的工作,從業(yè)務(wù)員接到單子的那一刻開(kāi)始,單證員就開(kāi)始忙碌了,一直忙到生產(chǎn)任務(wù)完成,貨物裝上了集裝箱,他還不能喘口氣。凌晨必須坐在集裝箱卡車(chē)的副座上,將貨物押送到碼頭倉庫,再匆匆趕回來(lái),到報關(guān)行、到保險公司、到貿促會(huì )等等,直到單據送達銀行結匯為止。最后,等拿到了貨款,他才算完成使命。

  外貿單證員實(shí)習總結實(shí)習報告 實(shí)習總結可以毫不夸張地說(shuō),在一個(gè)企業(yè)里,單證員這個(gè)崗位是彈性的、是能動(dòng)性的、是管理性的。有的企業(yè)將“單證員”這個(gè)崗位設在業(yè)務(wù)科,有的企業(yè)將“單證員”設在經(jīng)理室,有的企業(yè)設在儲運科,也有的單位“單證員”既是“跑單員”,又是“總經(jīng)理助理”,還扮演著(zhù)“秘書(shū)”的角色,使得他們常常以“雙重”身份,或者“多重”身份出現在客戶(hù)面前。

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