(優(yōu)選)合同管理制度
在生活中，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編精心整理的合同管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
合同管理制度1
總則
第一條為規范公司合同管理，防止合同簽訂和履行中的風(fēng)險、維護公司合法權益，根據本公司章程及《合同法》的規定，制定本制度。
第二條本制度所稱(chēng)的“合同”是指所有與他方簽訂的合同、協(xié)議書(shū)、意向書(shū)、函件、訂貨單以及其他帶有合同性質(zhì)的約定雙方權利義務(wù)的書(shū)面文本及口頭協(xié)議。
第三條參與合同談判、草擬、審查的相關(guān)人員必須認真學(xué)習《合同法》等與合同有關(guān)的法律知識和業(yè)務(wù)知識。
第四條必須誠信履行合同、維護公司形象。
合同的簽訂
第五條簽訂合同必須依法進(jìn)行，不得違反法律的禁止性規定。
第六條簽訂合同必須最大限度維護本公司合法利益。
第七條合同由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)草擬，合同審查部門(mén)同意審查，董事長(cháng)或其委托的人簽字后，由辦公室在合同文本上蓋具公司合同專(zhuān)用印章。
第八條合同簽訂前，相關(guān)業(yè)務(wù)人員必須充分掌握有關(guān)市場(chǎng)信息和相關(guān)知識，擬定談判方案，經(jīng)過(guò)部門(mén)負責人審查同意后，再報公司合同審查部門(mén)或公司相關(guān)領(lǐng)導，方可進(jìn)行談判。
第九條簽訂合同應當以書(shū)面形式。合同所涉及價(jià)值在人民幣5000元上的交易，必須使用書(shū)面合同。價(jià)值在人民幣5000元以下的交易，因特殊情況或按慣例，可以使用口頭合同。
使用口頭形式簽訂合同的，必須經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導同意或事后及時(shí)向領(lǐng)導匯報，并以書(shū)面形式將口頭合同內容記錄在案。記錄文本由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負責人簽字后交公司合同審查部門(mén)備案。
第十條簽訂合同首先必須審閱對方的有效證件。對方為自然人的，審查其身份證原件；對方為企業(yè)的，審查其營(yíng)業(yè)執照副本原件，必須做到簽字的人和蓋章的單位與上述證件完全相符，并將對方上述證件復印存檔備案。對方提交的證件必須在有效期之內。
簽訂大額合同，或相關(guān)業(yè)務(wù)人員不能確信對方的資信情況的，必須先對對方進(jìn)行資信調查。
第十一條相關(guān)業(yè)務(wù)人員談判完成后，應將談判結果草擬成書(shū)面合同并在《合同草稿報審表》上簽字，再由部門(mén)負責人對草擬的合同就用語(yǔ)是否準確、規范，是否符合公司最大經(jīng)濟利益，是否違法等，進(jìn)行審查修改并簽字。
業(yè)務(wù)部門(mén)審查完成后，將草擬的合同提交公司合同審查部門(mén)。公司合同審查部門(mén)主要就合同是否違法，是否存在法律風(fēng)險進(jìn)行審查、修改并簽字。
公司合同審查部門(mén)審查通過(guò)后，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)將草擬的合同打印成合同正式文本經(jīng)校對后交辦公室提交公司董事長(cháng)簽字或其委托的人簽字。董事長(cháng)或其委托的人簽字后，由辦公室在合同上蓋具公司合同專(zhuān)用印章。
第十二條因相關(guān)業(yè)務(wù)人員外出談判需要當場(chǎng)簽訂合同的，或在緊急情況下有關(guān)部門(mén)出于公司利益考慮，無(wú)法按照前條規定程序簽訂合同的，需事先電話(huà)請示有關(guān)部門(mén)及公司領(lǐng)導，并于返程或緊急情況解除后的當日或第二個(gè)工作日按前款規定補辦手續。
第十三條合同的變更及協(xié)商解除按本制度第十一條、第十二條執行。
第十四條簽訂合同一律以公司名義進(jìn)行，任何部門(mén)不得以自己名義對外簽訂任何形式的合同。
第十五條自然人在合同上簽名應當有本公司相關(guān)業(yè)務(wù)人員在場(chǎng)時(shí)進(jìn)行，該簽名必須與其身份證上的`姓名完全相符，不得由他人代簽。
對方是企業(yè)，必須在合同上蓋具公章或合同專(zhuān)用章，該印章的印文必須與營(yíng)業(yè)執照上的企業(yè)名稱(chēng)完全相符。簽訂大額合同或相關(guān)業(yè)務(wù)人員對對方印章的真實(shí)性不能確信的，應當到有關(guān)機關(guān)比對該單位備案的印文。
對方委托他人代簽合同的，必須有書(shū)面的的授權委托書(shū)原件，審查書(shū)面授權委托書(shū)簽名或蓋章的程序按本條第一款和第二款執行。單位出具的授權委托書(shū)，必須加蓋單位公章，不得使用合同專(zhuān)用章。審查無(wú)誤后，應當將對方的授權委托書(shū)收存備案。
第十六條各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)對本部門(mén)經(jīng)辦的合同進(jìn)行統一編號。
合同的履行
第十七條合同簽訂后，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)必須認真做好履行準備，代表公司全面履行合同，并監督對方的履行情況；需要財務(wù)支付價(jià)款的，應在價(jià)款前十天將合同復印件提交公司財務(wù)部，并告知履行的要求。在對方履行義務(wù)不符合約定時(shí)，應當拒絕其相應履行要求。
第十八條如本公司與對方互負合同義務(wù)，沒(méi)有先后履行順序的，應當同時(shí)履行。在對方履行之前，應當拒絕其履行的要求。在對方履行義務(wù)不符合約定時(shí)，應當拒絕其相應履行要求。
第十九條如本公司與對方互負合同義務(wù)，按合同約定對方應當先履行但沒(méi)有履行的，應當拒絕對方的履行要求。對方履行義務(wù)不符合約定時(shí)，應當拒絕其相應履行要求。
第二十條如本公司應當先履行合同義務(wù)，但有確切證據證明對方有下列情形之一的，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應當提請公司中止履行：
�。ㄒ唬┙�(jīng)營(yíng)狀況嚴重惡化；
�。ǘ┺D移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；
�。ㄈ﹩适虡I(yè)信譽(yù)；
�。ㄋ模┯袉适Щ蛘呖赡軉适男袀鶆�(wù)能力的其他情形；
中止履行的，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應當及時(shí)通知對方。如對方提供適當擔保，經(jīng)公司領(lǐng)導審查同意后可以恢復履行。如對方在合理期限內未恢復履行能力并未提供適當擔保的，通知對方解除合同。
第二十一條相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應當對對方的履行情況進(jìn)行實(shí)施監督。
如對方有違約行為的，應當及時(shí)書(shū)面報告公司合同審查部門(mén)，提請公司追究對方的違約責任，同時(shí)敦促對方立即糾正。
對方逾期未履行合同的，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應當及時(shí)催促，如符合解除合同的條件并認為解除合同對本公司有利的，應當提請公司解除合同并協(xié)助公司追究其他違約責任。
對方有違約行為持續七天以上的，應當將對方的違約情況、處理結果及下一步處理方案進(jìn)行登記，報公司合同審查部門(mén)。逾期達三十天以上的，應向本公司合同審查部門(mén)及公司相關(guān)領(lǐng)導書(shū)面備案，并每隔三十天備案一次。
第二十二條本公司有可能違約的，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應當將原因及處理方案立即書(shū)面報告給公司領(lǐng)導，告知違約后果。違約情況一旦發(fā)生，應當立即書(shū)面報告公司審查部門(mén)及相關(guān)公司領(lǐng)導。
本公司的違約行為持續十天以上的，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應當將違約情況、處理情況、已經(jīng)發(fā)生的后果及下一步處理方案進(jìn)行登記并每十天向公司合同審查部門(mén)和相關(guān)領(lǐng)導提交一次性登記表。
合同的保管
第二十三條合同文本的原件由公司合同審查部門(mén)統一備案，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)留存合同復印件一份，涉及財務(wù)支付的，交復印件一份留存于財務(wù)部。
本公司簽訂的合同，一律不得外傳。
責任
第二十四條在合同的簽訂、履行和保管中，相關(guān)人員由于故意及重大過(guò)失，造成本公司的損失的，相關(guān)人員必須予以賠償。
負責
第二十五條本制度自發(fā)文之日起執行。
第二十六條本制度規定的合同審查部門(mén)，在合同法務(wù)部成立之前由辦公室代行，法務(wù)部成立后，由該部執行。
第二十七條本制度由公司總經(jīng)理辦公室負責解釋。
合同管理制度2
合同項目管理制度對于企業(yè)的運營(yíng)至關(guān)重要。它能：
—增強項目管理的'規范性，防止因無(wú)序操作導致的時(shí)間和資源浪費�！行Э刂骑L(fēng)險，降低合同違約或糾紛的可能性�！岣唔椖繄绦行�，確保項目按時(shí)、按質(zhì)完成�！Ｕ掀髽I(yè)利益，通過(guò)合規管理提升合同執行力和企業(yè)信譽(yù)。
合同管理制度3
室內外裝飾管理制度的重要性體現在以下幾個(gè)方面：
- 維護企業(yè)形象：規范的.裝飾管理能確保項目順利完成，提升企業(yè)專(zhuān)業(yè)形象。- 保障工程質(zhì)量：嚴格的制度可以保證裝飾工程的質(zhì)量，減少返工和投訴。- 控制成本：通過(guò)有效的材料管理和施工流程，防止浪費，降低成本。- 確保安全環(huán)保：遵守安全和環(huán)保規定，降低事故風(fēng)險，保護員工和環(huán)境。- 提高客戶(hù)滿(mǎn)意度：完善的售后服務(wù)能增強客戶(hù)信任，促進(jìn)口碑傳播。
合同管理制度4
一、目的
為規范公司的勞動(dòng)合同管理,指導勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續簽、解除、終止等各項具體工作,根據《勞動(dòng)合同法》與北京市勞動(dòng)合同規定,并結合公司實(shí)際情況,制定本管理制度。
二、適用范圍
1、本管理制度適用于公司總部及外派員工。
2、各子公司參照本管理制度并結合自身情況制定本公司的勞動(dòng)合同管理制度。
三、職責劃分
1.綜合服務(wù)部
1.1代表總經(jīng)理與公司員工簽訂勞動(dòng)合同;
1.2負責勞動(dòng)合同的文本制作、簽訂、保管等具體工作;
1.3組織公司勞動(dòng)合同簽訂、變更、續簽、解除、終止等工作;
1.4負責對子公司勞動(dòng)合同管理工作進(jìn)行指導或提供咨詢(xún)服務(wù);
2.用人部門(mén)負責人
2.1負責勞動(dòng)合同簽訂、變更、續簽、解除、終止的意見(jiàn)審核;
3.分管副總經(jīng)理
3.1負責勞動(dòng)合同簽訂、變更、續簽、解除、終止的意見(jiàn)審核;
4.公司總經(jīng)理
4.1負責勞動(dòng)合同簽訂、續簽、解除、終止的意見(jiàn)審批;
四、程序與內容
(一)新員工勞動(dòng)合同簽訂
1.新員工勞動(dòng)合同簽訂辦理時(shí)間原則上為入職當天,最遲不超過(guò)入職后一個(gè)月;
2.除特殊崗位外,所有新員工的勞動(dòng)合同均應簽訂'固定期限勞動(dòng)合同'。
(二)新員工勞動(dòng)合同試用期管理
1.根據勞動(dòng)合同的類(lèi)型,新勞動(dòng)合同的試用期:簽訂'固定期限勞動(dòng)合同'的合同期限為3年,其中試用期為3-6個(gè)月;簽訂'以完成一定工作為期限'的合同期限為1年,其中試用期為1個(gè)月。
2.新員工試用期結束后,綜合服務(wù)部有權組織對新員工的`試用期考核,考核不能通過(guò)者,公司有權及時(shí)與員工辦理勞動(dòng)合同解除手續。
(三)勞動(dòng)合同續簽或終止
1.勞動(dòng)合同的續簽或終止依照下列程序辦理:
1.1員工勞動(dòng)合同到期前40天,綜合服務(wù)部應統計出待簽人員名單;
1.2綜合服務(wù)部應與用人部門(mén)負責人就待簽人員工作表現進(jìn)行溝通,并就續簽或終止達成一致意見(jiàn);
1.3對符合續簽條件的人員,綜合服務(wù)部應于原合同到期前35天組織用人部門(mén)及各相關(guān)領(lǐng)導審批,填寫(xiě)《勞動(dòng)合同續簽審批單》,審批通過(guò)后組織當事人談話(huà),對同意續簽的員工在原合同到期前30天發(fā)放《勞動(dòng)合同續簽通知書(shū)》,由員工簽字確認后回收存檔;勞動(dòng)合同續簽的手續辦理應于原勞動(dòng)合同到期前完成;
1.4對不符合續簽條件的人員,綜合服務(wù)部應于原合同到期前30天組織當事人談話(huà),并發(fā)放《勞動(dòng)合同終止通知書(shū)》要求員工簽字確認后回收存檔;
1.5對個(gè)人不愿續簽勞動(dòng)合同的員工,綜合服務(wù)部應了解具體情況,視情予以挽留,對決意不續簽勞動(dòng)合同的人員按合同終止方式處理;
1.6續簽勞動(dòng)合同的期限應綜合考慮續簽人員原合同的期限、在司連續工作的年限、距法定退休年齡的期限、已簽定固定勞動(dòng)期限合同次數等因素最終確定;
1.7對勞動(dòng)合同終止人員的補償標準按國家或北京市的相關(guān)規定執行。
(四)勞動(dòng)合同的解除
1.新員工試用期內被證明不符合公司錄用條件的,應在試用期內解除勞動(dòng)關(guān)系,必要時(shí),用人部門(mén)需給出書(shū)面意見(jiàn);
2.對不符合公司用人標準或崗位要求的已轉正人員(經(jīng)培訓或調動(dòng)工作崗位后仍不符合崗位要求),經(jīng)用人部門(mén)負責人及相關(guān)領(lǐng)導與綜合服務(wù)部研究后可提前解除勞動(dòng)關(guān)系,必要時(shí),用人部門(mén)應書(shū)面提出不符合的說(shuō)明;
3.對需要提前解除勞動(dòng)關(guān)系的人員,綜合服務(wù)部應組織當事人進(jìn)行談話(huà),并發(fā)放《勞動(dòng)合同解除通知書(shū)》,由員工簽字確認后回收存檔;
4.員工提出提前解除勞動(dòng)合同的,綜合服務(wù)部應組織進(jìn)行談話(huà),了解相關(guān)情況,視情予以挽留,如員工決意提前解除勞動(dòng)合同,按公司離職手續規定辦理;
5.對勞動(dòng)合同提前解除人員的補償標準按國家或北京市的相關(guān)規定執行。
(五)勞動(dòng)合同的變更
1.員工職務(wù)、薪酬、工作地點(diǎn)、工作條件等法定保護內容發(fā)生變化,應履行勞動(dòng)合同變更手續。
2.對需要進(jìn)行勞動(dòng)合同變更的人員,綜合服務(wù)部應組織當事人進(jìn)行談話(huà),就變更的具體內容與當事人達成一致意見(jiàn),并發(fā)放《勞動(dòng)合同變更通知書(shū)》,由員工簽字確認后回收存檔,相應的變更手續應于談話(huà)后一周內辦理完畢;
3.對不同意變更的人員,綜合服務(wù)部應會(huì )同用人部門(mén)解釋,打消當事人顧慮,對決意不同意變更的人員,綜合服務(wù)部應充分了解情況,并將情況上報公司領(lǐng)導研究決策;
4.對員工提出的勞動(dòng)合同變更請求,綜合服務(wù)部應詳細了解情況,及時(shí)上報公司領(lǐng)導,并于受理后一周內反饋。
(六)勞動(dòng)合同檔案管理
1.勞動(dòng)合同的文本按部門(mén)分類(lèi)保存,并建立勞動(dòng)合同登記臺賬以便查詢(xún)。
2.勞動(dòng)合同應隨時(shí)保持更新,對已過(guò)期的合同應及時(shí)予以替換。
(七)勞動(dòng)合同的書(shū)寫(xiě)規范
1.勞動(dòng)合同中書(shū)寫(xiě)的字跡應清晰明確,不得模糊不清或涂改;
2.勞動(dòng)合同中'任職崗位'的填寫(xiě)統一分為三類(lèi):'管理類(lèi)'、'技術(shù)類(lèi)'、'非技術(shù)類(lèi)'。
3.勞動(dòng)合同中時(shí)間的填寫(xiě)應準確,前后一致,合同簽署日期不應超過(guò)生效日期的30天。
五、附則
1.本制度自20xx年4月1日起施行。
2.各子公司可參照本制度制定本公司勞動(dòng)合同管理辦法,并報總公司審批后執行。
合同管理制度5
第一節總則
第一條為執行國家勞動(dòng)合同法,完善勞動(dòng)合同制度,明確公司和職工雙方的權利和義務(wù),構建和發(fā)展和諧穩定的勞動(dòng)關(guān)系,制定本實(shí)施辦法。
第二條公司與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系,訂立、履行、變更、解除或者終止勞動(dòng)合同,適用本辦法。
塑料分公司、技校等獨立核算單位和與其建立勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者,訂立、履行、變更、解除或者終止勞動(dòng)合同,依照本辦法執行。
第三條訂立勞動(dòng)合同,遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則。
依法訂立的勞動(dòng)合同具有約束力,公司與勞動(dòng)者應當履行勞動(dòng)合同約定的義務(wù)。
第四條公司依法建立和完善勞動(dòng)規章制度,保障職工享有勞動(dòng)權利、履行勞動(dòng)義務(wù)。
公司在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動(dòng)紀律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及職工切身利益的規章制度或者重大事項時(shí),經(jīng)職工代表大會(huì )或者全體職工討論,提出方案和意見(jiàn),與工會(huì )或者職工代表平等協(xié)商確定。
在規章制度和重大事項決定實(shí)施過(guò)程中,工會(huì )或者職工認為不適當的,有權向公司提出,通過(guò)協(xié)商予以修改完善。
公司應當將直接涉及職工切身利益的規章制度和重大事項決定公示,或者告知職工。
第二節勞動(dòng)合同的訂立
第五條公司自用工之日起即與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系,并建立職工名冊。
第六條公司招用勞動(dòng)者時(shí),應如實(shí)告知勞動(dòng)者工作內容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報酬,以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況;公司有權了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況,勞動(dòng)者應當如實(shí)說(shuō)明。
第七條公司招用勞動(dòng)者,不扣押勞動(dòng)者的居民身份證和其他證件,不要求勞動(dòng)者提供擔�；蛘咭云渌x向勞動(dòng)者收取財物。
第八條建立勞動(dòng)關(guān)系,應當訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。
已建立勞動(dòng)關(guān)系,未同時(shí)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,應當自用工之日起一個(gè)月內訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。
公司與勞動(dòng)者在用工前訂立勞動(dòng)合同的,勞動(dòng)關(guān)系自用工之日起建立。
第九條公司未在用工的同時(shí)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,與勞動(dòng)者約定的勞動(dòng)報酬不明確的,新招用的勞動(dòng)者的勞動(dòng)報酬按照集體合同規定的標準執行;沒(méi)有集體合同或者集體合同未規定的,實(shí)行同工同酬。
第十條勞動(dòng)合同分為固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。
第十一條固定期限勞動(dòng)合同,是指公司與勞動(dòng)者約定合同終止時(shí)間的勞動(dòng)合同。
公司與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以訂立固定期限勞動(dòng)合同。
第十二條無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,是指公司與勞動(dòng)者約定無(wú)確定終止時(shí)間的勞動(dòng)合同。
公司與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。有下列情形之一,勞動(dòng)者提出或者同意續訂、訂立勞動(dòng)合同的,除勞動(dòng)者提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外,應當訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同:
(一)職工在公司連續工作滿(mǎn)十年的;
(二)公司初次實(shí)行勞動(dòng)合同制度或者企業(yè)改制重新訂立勞動(dòng)合同時(shí),勞動(dòng)者在公司連續工作滿(mǎn)十年且距法定退休年齡不足十年的;
(三)與公司連續訂立二次固定期限勞動(dòng)合同,且職工本人沒(méi)有本章第三十六條和第三十七條第一、第二項規定的情形,續訂勞動(dòng)合同的。
第十三條以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同,是指公司與勞動(dòng)者約定以某項工作的完成為合同期限的勞動(dòng)合同。
公司與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以訂立以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。
第十四條勞動(dòng)合同由公司與勞動(dòng)者協(xié)商一致,并經(jīng)公司與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。
勞動(dòng)合同文本由公司人事部和勞動(dòng)者各執一份。
第十五條勞動(dòng)合同應當具備以下條款:
(一)用人單位的名稱(chēng)、住所和法定代表人或者主要負責人;
(二)勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;
(三)勞動(dòng)合同期限;
(四)工作內容和工作地點(diǎn);
(五)工作時(shí)間和休息休假;
(六)勞動(dòng)報酬;
(七)社會(huì )保險;
(八)勞動(dòng)保護、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護;
(九)法律、法規規定應當納入勞動(dòng)合同的其他事項。
勞動(dòng)合同除前款規定的必備條款外,公司與勞動(dòng)者可以約定試用期、培訓、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項。
第十六條勞動(dòng)合同對勞動(dòng)報酬和勞動(dòng)條件等標準約定不明確,引發(fā)爭議的,公司與勞動(dòng)者可以重新協(xié)商;協(xié)商不成的,適用集體合同規定;沒(méi)有集體合同或者集體合同未規定勞動(dòng)報酬的,實(shí)行同工同酬;沒(méi)有集體合同或者集體合同未規定勞動(dòng)條件等標準的,適用國家有關(guān)規定。
第十七條勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿(mǎn)一年的,試用期不超過(guò)一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿(mǎn)三年的,試用期不超過(guò)二個(gè)月;三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不超過(guò)六個(gè)月。
公司與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期。
以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同期限不滿(mǎn)三個(gè)月的,不實(shí)行試用期。
試用期包含在勞動(dòng)合同期限內。
第十八條勞動(dòng)者在試用期的工資不低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十,并不低于湛江市的最低工資標準。
第十九條在試用期中,除勞動(dòng)者有本制度第三十六條和第三十七條第一項、第二項規定的情形外,公司不單方面解除勞動(dòng)合同。公司在試用期解除勞動(dòng)合同的,均向勞動(dòng)者說(shuō)明理由。
第二十條公司為勞動(dòng)者提供專(zhuān)項培訓費用,對其進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓的,可以和勞動(dòng)者訂立協(xié)議,約定服務(wù)期。
勞動(dòng)者違反服務(wù)期約定的,應當按照約定向公司支付違約金。違約金的數額不得超過(guò)公司提供的培訓費用。
公司與勞動(dòng)者約定服務(wù)期的,不影響按照正常的工資調整機制提高勞動(dòng)者在服務(wù)期間的勞動(dòng)報酬。
第二十一條公司與勞動(dòng)者可以在勞動(dòng)合同中約定保守公司的商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權相關(guān)的保密事項。
對負有保密義務(wù)的勞動(dòng)者,公司可以在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中
與勞動(dòng)者約定競業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后,在競業(yè)限制期限內按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟補償。勞動(dòng)者違反競業(yè)限制約定的,應當按照約定向公司支付違約金。
第二十二條競業(yè)限制的人員限于公司的高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負有保密義務(wù)的人員。競業(yè)限制的范圍、地域、期限由公司與勞動(dòng)者約定,競業(yè)限制的約定不得違反法律、法規的規定。
在解除或者終止勞動(dòng)合同后,前款規定的人員到與公司生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類(lèi)產(chǎn)品、從事同類(lèi)業(yè)務(wù)的有競爭關(guān)系的其他用人單位,或者自己開(kāi)業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類(lèi)產(chǎn)品、從事同類(lèi)業(yè)務(wù)的競業(yè)限制期限,不得超過(guò)二年。
第二十三條勞動(dòng)合同全部或部分違反雙方平等自愿原則違反法律、行政法規強制性規定的,則為無(wú)效或部分無(wú)效;對勞動(dòng)合同的無(wú)效或者部分無(wú)效有爭議的,由勞動(dòng)爭議仲裁機構或者人民法院確認。
第二十四條勞動(dòng)合同部分無(wú)效,不影響其他部分效力的,其他部分仍然有效。
第二十五條勞動(dòng)合同被確認無(wú)效,勞動(dòng)者已付出勞動(dòng)的,公司應當向勞動(dòng)者支付勞動(dòng)報酬。勞動(dòng)報酬的數額,參照公司相同或者相近崗位勞動(dòng)者的勞動(dòng)報酬確定。
第三節勞動(dòng)合同的履行和變更
第二十六條公司與勞動(dòng)者按照勞動(dòng)合同的約定,全面履行各自的義務(wù)。
第二十七條公司按照勞動(dòng)合同約定和國家規定,向勞動(dòng)者及時(shí)足額支付勞動(dòng)報酬。
第二十八條公司應當嚴格執行勞動(dòng)定額標準,不得強迫或者變相強迫勞動(dòng)者加班。公司安排加班的,按照國家有關(guān)規定向勞動(dòng)者支付加班費。
第二十九條勞動(dòng)者拒絕公司管理人員違章指揮、強令冒險作業(yè)的,不視為違反勞動(dòng)合同。
勞動(dòng)者對危害生命安全和身體健康的勞動(dòng)條件,有權對公司提出意見(jiàn)、檢舉和控告。
第三十條公司變更名稱(chēng)、法定代表人、主要負責人或者投資人等事項,不影響勞動(dòng)合同的履行。
第三十一條公司發(fā)生合并或者分立等情況,原勞動(dòng)合同繼續有效,勞動(dòng)合同由承繼其權利和義務(wù)的用人單位繼續履行。
第三十二條公司與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同約定的內容。變更勞動(dòng)合同,應當采用書(shū)面形式。
變更后的勞動(dòng)合同文本由公司和勞動(dòng)者各執一份。
第四節勞動(dòng)合同的解除和終止
第三十三條公司與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同。
第三十四條勞動(dòng)者提前三十日以書(shū)面形式通知公司,可以解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者在試用期內提前三日通知公司人事部,可以解除勞動(dòng)合同。
第三十五條公司有下列情形之一的,勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同:
(一)未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護或者勞動(dòng)條件的;
(二)未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報酬的;
(三)未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì )保險費的;
(四)公司的規章制度違反法律、法規的規定,損害勞動(dòng)者權益的.;
(五)因本章第二十三條規定的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;
(六)法律、行政法規規定勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。
第三十六條職工有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同:
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(二)嚴重違反公司的規章制度的;
(三)嚴重失職,營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損害的;
(四)職工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對完成公司的工作任務(wù)造成嚴重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的;
(五)因本制度據《勞動(dòng)合同法》認定的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;
(六)被依法追究刑事責任的。
第三十七條有下列情形之一的,公司在提前三十日以書(shū)面形式通知職工本人或者額外支付職工一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同:
(一)職工患病或者非因工負傷,在規定的醫療期滿(mǎn)后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;
(二)職工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(三)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)公司與職工協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內容達成協(xié)議的。
第三十八條有下列情形之一,需要裁減人員二十人以上,公司提前三十日向工會(huì )或者全體職工說(shuō)明情況,聽(tīng)取工會(huì )或者職工的意見(jiàn)后,裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門(mén)報告,可以裁減人員:
(一)依照企業(yè)破產(chǎn)法規定進(jìn)行重組;
(二)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴重困難;
(三)企業(yè)轉產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營(yíng)方式調整,經(jīng)變更勞動(dòng)合同后,仍需裁減人員;
(四)其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)經(jīng)濟情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行。
裁減人員時(shí),下列人員優(yōu)先留用:
(一)與公司訂立較長(cháng)期限的固定期限勞動(dòng)合同的;
(二)與公司訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的;
(三)家庭無(wú)其他就業(yè)人員,有需要撫養的老人或者未成年人的。
公司依照本條第一項規定裁減人員,在六個(gè)月內重新招用人員的,應當通知被裁減的人員,并在同等條件下優(yōu)先招用被裁減的人員。
第三十九條職工有下列情形之一的,公司不得依照本章第三十六條、第三十七條的規定解除勞動(dòng)合同:
(一)從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動(dòng)者未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查,或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫學(xué)觀(guān)察期間的;
(二)在公司患職業(yè)病或者因工負傷并被確認喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的;
(三)患病或者非因工負傷,在規定的醫療期內的;
(四)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;
(五)在公司連續工作滿(mǎn)十五年,且距法定退休年齡不足五年的;
(六)法律、行政法規規定的其他情形。
第四十條有下列情形之一的,勞動(dòng)合同終止:
(一)勞動(dòng)合同期滿(mǎn)的;
(二)職工開(kāi)始依法享受基本養老保險待遇的;
(三)職工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
(四)公司破產(chǎn)、關(guān)閉、撤銷(xiāo)或解散;
(五)法律、行政法規規定的其他情形。
第四十一條勞動(dòng)合同期滿(mǎn),有本章第三十九條規定情形之一的,勞動(dòng)合同應當續延至相應的情形消失時(shí)終止。但是,本章第三十九條第二項規定喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力勞動(dòng)者的勞動(dòng)合同的終止,按照國家有關(guān)工傷保險的規定執行。
第四十二條有下列情形之一的,公司應當向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟補償:
(一)勞動(dòng)者依照本章第三十五條規定解除勞動(dòng)合同的;
(二)公司依照本章第三十七條規定向勞動(dòng)者提出解除勞動(dòng)合同并與勞動(dòng)者協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的;
(三)公司依照本章第三十六條規定解除勞動(dòng)合同的;
(四)公司依照本章第三十八條第一項規定解除勞動(dòng)合同的;
(五)除公司維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者不同意續訂的情形外,依照本章第四十條第一項規定終止固定期限勞動(dòng)合同的;
(六)依照本章第四十條第四項、第五項規定終止勞動(dòng)合同的;
(七)法律、行政法規規定的其他情形。
第四十三條經(jīng)濟補償按勞動(dòng)者在公司工作的年限,每滿(mǎn)一年支付一個(gè)月工資的標準向勞動(dòng)者支付。六個(gè)月以上不滿(mǎn)一年的,按一年計算;不滿(mǎn)六個(gè)月的,向勞動(dòng)者支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟補償。
勞動(dòng)者月工資高于湛江市人民政府公布的本地區上年度職工月平均工資三倍的,向其支付經(jīng)濟補償的標準按本地區上年度職工月平均工資三倍的數額支付,向其支付經(jīng)濟補償的年限最高不超過(guò)十二年。
本條所稱(chēng)月工資是指勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。
第四十四條公司違反《勞動(dòng)合同法》規定解除或者終止勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者要求繼續履行勞動(dòng)合同的,公司應當繼續履行;勞動(dòng)者不要求繼續履行勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同已經(jīng)不能繼續履行的,公司應當依照本章第五十七條規定支付賠償金。
第四十五條公司在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內為該職工辦理檔案和社會(huì )保險關(guān)系轉移手續。
職工應當按照雙方約定,辦理工作交接。公司依照《勞動(dòng)合同法》有關(guān)規定應當向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟補償的,在辦結工作交接時(shí)支付。
第五節集體合同
第四十六條職工一方與公司通過(guò)平等協(xié)商,可以就勞動(dòng)報酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛生、保險福利等事項訂立集體合同。集體合同草案應當提交職工代表大會(huì )或者全體職工討論通過(guò)。
集體合同由公司工會(huì )代表企業(yè)職工一方與公司訂立。
第四十七條職工一方與公司可以訂立勞動(dòng)安全衛生、女職工權益保護、工資調整機制等專(zhuān)項集體合同。
第四十八條集體合同訂立后,應當報送勞動(dòng)行政部門(mén);勞動(dòng)行政部門(mén)自收到集體合同文本之日起十五日內未提出異議的,集體合同即行生效。
依法訂立的集體合同對公司和勞動(dòng)者均具有約束力。
第四十九條集體合同中勞動(dòng)報酬和勞動(dòng)條件等標準不得低于zz市人民政府規定的最低標準;公司與勞動(dòng)者訂立的勞動(dòng)合同中勞動(dòng)報酬和勞動(dòng)條件等標準不得低于集體合同規定的標準。
第五十條因履行集體合同發(fā)生爭議,經(jīng)協(xié)商解決不成的,工會(huì )可以依法申請仲裁、提起訴訟。
第六節非全日制用工
第五十一條非全日制用工,是指以小時(shí)計酬為主,勞動(dòng)者在同一用人單位一般平均每日工作時(shí)間不超過(guò)四小時(shí),每周工作時(shí)間累計不超過(guò)二十四小時(shí)的用工形式。
第五十二條非全日制用工雙方當事人可以訂立口頭協(xié)議。
第五十三條非全日制用工雙方當事人任何一方都可以隨時(shí)通知對方終止用工。終止用工,公司不向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟補償。
第五十四條非全日制用工小時(shí)計酬標準不低于湛江市人民政府規定的最低小時(shí)工資標準。
非全日制用工勞動(dòng)報酬結算支付周期最長(cháng)不超過(guò)十五日。
第七節法律責任
第五十五條公司直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規章制度和用工管理、支付勞動(dòng)報酬、履行勞動(dòng)合同等方面違反法律、法規規定,給勞動(dòng)者造成損害的,承擔賠償責任。
第五十六條勞動(dòng)合同依照本章第二十三條規定被確認無(wú)效,給對方造成損害的,有過(guò)錯的一方應當承擔賠償責任。
第五十七條公司違反本法規定解除或者終止勞動(dòng)合同的,應當依照本章第四十三條規定的經(jīng)濟補償標準的二倍向勞動(dòng)者支付賠償金。
合同管理制度6
勞動(dòng)用工管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分，旨在規范企業(yè)與員工之間的.勞動(dòng)關(guān)系，確保雙方權益得到有效保障，提高工作效率和組織穩定性。
內容概述：
1. 招聘與入職管理：明確招聘流程，包括崗位發(fā)布、面試、錄用等環(huán)節，以及新員工入職手續的辦理。
2. 工作時(shí)間與休息制度：規定正常工作時(shí)間、加班政策、休假安排等，確保員工的休息權益。
3. 薪酬福利：設定工資標準、獎金制度、福利待遇，以及調整機制。
4. 培訓與發(fā)展：規劃員工職業(yè)發(fā)展路徑，提供培訓機會(huì )，促進(jìn)員工技能提升。
5. 績(jì)效管理：設定績(jì)效考核標準，實(shí)施定期評估，作為晉升、調薪、獎勵的依據。
6. 勞動(dòng)保護與安全：確保工作環(huán)境安全，提供必要的勞動(dòng)保護措施，預防工傷事故。
7. 勞動(dòng)爭議處理：設立爭議解決機制，公平公正地處理勞動(dòng)糾紛。
8. 解雇與離職管理：規定解雇條件，處理員工離職程序，確保合法合規。
合同管理制度7
1、目的與適用范圍
目的：為規范勞動(dòng)合同雙方訂立和履行勞動(dòng)合同的行為，維護雙方的合法權益，根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規，結合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。
適用范圍：本管理制度適用于集團所有下屬公司及與之簽訂勞動(dòng)合同的員工。
2、原則
2.1合法原則：合同雙方訂立和變更勞動(dòng)合同，以遵守國家法律法規為基本準則。
2.2誠信原則：合約雙方不得以欺詐、脅迫的手段，使對方在違背真實(shí)意思的.情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同。
2.3平等協(xié)商原則：合同雙方訂立和變更勞動(dòng)合同，遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則，對于合同中爭議以平等協(xié)商作為首選處理方法。
3、職責劃分
3.1合同申請人職責：合同續期員工須在收到本人《勞動(dòng)合同續約申請表》（后附）于15個(gè)工作日內做出是否同意續簽勞動(dòng)合同決定，并在《勞動(dòng)合同續約申請表》填寫(xiě)意見(jiàn)。
3.2用人部門(mén)負責人職責：
3.2.1負責對本部門(mén)新錄用員工的工作考核：部門(mén)負責人應在新員工入職前制定清晰可行的考核標準，并定期與新員工進(jìn)行溝通，保留完整考核資料（須有被考核人簽字），督辦《新員工月度跟進(jìn)記錄》(后附)。
3.2.2新員工試用期結束前，部門(mén)負責人應及時(shí)督辦員工填寫(xiě)《員工試用期滿(mǎn)轉正評估表》(后附)并簽署明確意見(jiàn)，并于員工試用期結束5個(gè)工作日前將該表及全部考核資料移交人力資源管理中心。
3.2.3負責對部門(mén)合同期內員工的考核（須有被考核人簽字）。
3.2.4負責對合同期滿(mǎn)員工的表現進(jìn)行工作評價(jià)，并在5個(gè)工作日內做出是否同意申請人續簽勞動(dòng)合同，并于《勞動(dòng)合同續約申請表》填寫(xiě)意見(jiàn)。如不同意員工合同續簽，應及時(shí)與人力資源管理中心溝通，并將全部考核資料移交人力資源管理中心。
3.2.5負責部門(mén)離職員工的工作交接工作。
3.2.6 新入司的用人部門(mén)負責人及以上高層管理人員的工作考核及上述表單督辦事宜，由其上級直接主管領(lǐng)導負責。
3.3人力資源管理中心勞動(dòng)關(guān)系專(zhuān)員職責：
3.3.1負責在新員工入職當天與新員工簽訂《勞動(dòng)合同》，并于1個(gè)月內到勞動(dòng)部門(mén)備案。
3.3.2負責新員工社會(huì )保險和住房公積金的辦理。
3.3.3負責合同到期員工《勞動(dòng)合同續約申請表》的發(fā)放、跟蹤與回收。
3.3.4負責公司員工勞動(dòng)合同檔案的管理。
3.3.5負責離職員工勞動(dòng)合同的解除、失業(yè)手續辦理。
3.3.6負責離職員工社會(huì )保險、住房公積金封存手續的辦理。
3.3.7負責公司員工勞動(dòng)合同信息、社會(huì )保險信息、住房公積金信息的更新統計。
3.4人力資源管理中心負責人：負責對勞動(dòng)關(guān)系專(zhuān)員工作的監督，負責對員工合同簽訂工作的審批。
3.5 所有勞動(dòng)合同須經(jīng)總裁或授權人批準后簽字并加蓋單位公章后生效。
4、勞動(dòng)合同訂立
4.1 勞動(dòng)合同文本公司委托代理人需經(jīng)法定代表人書(shū)面授權。
4.2勞動(dòng)合同文本由人力資源管理中心按照勞動(dòng)合同法的相關(guān)規定擬訂和修改，分管領(lǐng)導審核總裁批準后使用。
4.3新員工須真實(shí)填寫(xiě)《入職登記表》，使用欺詐手段(其中包括提供偽造或過(guò)期的離職證明、身份證明、戶(hù)籍證明、學(xué)歷證明、健康證明、及其它《入職登記表》中應提供的應聘信息)入職，公司視為重大違紀處理，隨時(shí)解除勞動(dòng)合同并不支付違約金。
合同管理制度8
為建立健全的勞動(dòng)合同管理制度，企業(yè)應采取以下措施：
1. 制定詳細合同模板：根據國家法規，結合企業(yè)實(shí)際，制定詳盡的勞動(dòng)合同模板，確保涵蓋所有關(guān)鍵要素。
2. 定期培訓：定期對人力資源部門(mén)和管理層進(jìn)行勞動(dòng)法培訓，提高合同管理能力。
3. 透明溝通：與員工充分溝通合同內容，確保雙方理解一致，避免誤解和糾紛。
4. 持續更新：隨著(zhù)企業(yè)的.發(fā)展和法規變化，定期審視并更新合同管理制度。
5. 強化監督：設立內部審計機制，定期檢查勞動(dòng)合同執行情況，及時(shí)糾正問(wèn)題。
6. 建立糾紛解決機制：設立內部調解委員會(huì )，提供快速有效的爭議解決途徑。
勞動(dòng)合同管理制度的實(shí)施需要全員參與，從管理層到員工，都需要理解和遵守相關(guān)規定，共同維護一個(gè)公平、公正、有序的勞動(dòng)環(huán)境。通過(guò)持續改進(jìn)和完善，企業(yè)可以構建一個(gè)健康、和諧的勞動(dòng)關(guān)系，從而實(shí)現可持續發(fā)展。
合同管理制度9
勞動(dòng)關(guān)系管理制度是企業(yè)運營(yíng)中不可或缺的一環(huán)，它涵蓋了員工招聘、合同簽訂、工作時(shí)間、薪酬福利、績(jì)效管理、員工發(fā)展、勞動(dòng)爭議解決等多個(gè)方面。這一制度旨在維護企業(yè)與員工之間的和諧關(guān)系，保障雙方權益，促進(jìn)企業(yè)的穩定發(fā)展。
內容概述：
1. 招聘與入職：明確招聘流程、面試標準、錄用條件，以及新員工入職培訓和試用期管理。
2. 勞動(dòng)合同：規定勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續簽、解除等程序，確保合同的合法性與公平性。
3. 工作時(shí)間和休息休假：制定合理的工作時(shí)間安排，明確加班規定，確保員工的'休息權利。
4. 薪酬福利：設立薪酬體系，包括基本工資、獎金、福利等，并確保符合國家相關(guān)法規。
5. 績(jì)效管理：設定績(jì)效考核標準，定期進(jìn)行評估，以此作為晉升、調薪、獎勵等決策依據。
6. 員工發(fā)展：規劃職業(yè)發(fā)展路徑，提供培訓機會(huì )，鼓勵員工持續提升技能和知識。
7. 勞動(dòng)保護：確保工作環(huán)境的安全，提供必要的勞動(dòng)保護措施，預防工傷事故。
8. 勞動(dòng)爭議處理：設立內部申訴機制，及時(shí)公正地處理勞動(dòng)糾紛，維護企業(yè)內部秩序。
合同管理制度10
酒店餐飲部管理制度的重要性不言而喻，它：
1. 提升服務(wù)質(zhì)量：通過(guò)標準化流程，保證每次服務(wù)的一致性和專(zhuān)業(yè)性。
2. 維護品牌形象：良好的.餐飲體驗能增強酒店的品牌價(jià)值和口碑。
3. 保障員工權益：明確的職責和規則保護員工權益，減少糾紛。
4. 提高效率：合理的工作分配和流程優(yōu)化，降低運營(yíng)成本，提高工作效率。
5. 遵守法規：符合食品安全和勞動(dòng)法規，避免法律風(fēng)險。
合同管理制度11
為進(jìn)一步加強和規范醫院合同管理工作，維護單位合法權益，防范各種風(fēng)險，促進(jìn)醫院經(jīng)濟業(yè)務(wù)健康發(fā)展，結合醫院實(shí)際，制定本制度。
一、合同的訂立
1、該制度適用醫院（各科室）對外簽訂的各類(lèi)合同和協(xié)議書(shū)。醫院對外經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，原則上各立項科室以醫院名義簽訂合同并依合同辦事，一般標的金額在1萬(wàn)元及以上的工程、設備、物資、維保及服務(wù)的采購必須簽訂書(shū)面合同。
2、醫院簽訂合同時(shí)，應盡可能參照各類(lèi)示范文本合同進(jìn)行簽訂，若沒(méi)有示范文本合同可參照，則合同條款中應包含標的、數量、質(zhì)量、價(jià)款或報酬、履行期限、履行地點(diǎn)和方式、權利義務(wù)、違約責任、解決爭議方法和對方的名稱(chēng)及住所等合同要素。
3、對外簽訂合同時(shí)，由醫院法人代表簽字并加蓋公章，否則醫院不支持所簽訂的合同。合同內容由兩張及兩張以上紙張組成的，相關(guān)科室需加蓋合同騎縫章。
4、醫院在簽訂房屋等不動(dòng)產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)、贈與合同，重大基建項目承包合同等及其他法律法規規定需辦理公證的合同,需由相關(guān)職能科室辦理公證手續。
二、合同會(huì )簽
1、合同會(huì )簽人有：經(jīng)辦人、立項科室、財務(wù)科、審計科、辦公室負責人、分管院領(lǐng)導、院長(cháng)。各會(huì )簽人一般在2個(gè)工作日內完成會(huì )簽。
2、立項科室會(huì )簽時(shí)應將招投標文件、合同、會(huì )議研究情況等資料準備齊全，并根據審核意見(jiàn)和各科室會(huì )簽意見(jiàn)，與合同另一當事人（合同的對方）進(jìn)行溝通并根據意見(jiàn)進(jìn)行修改。
3、合同會(huì )簽科室應根據各自的工作職責進(jìn)行認真會(huì )簽，切實(shí)維護醫院利益，防范各種風(fēng)險，必要時(shí)需經(jīng)醫院聘用的法律顧問(wèn)進(jìn)行會(huì )簽與審核。
4、合同審核與會(huì )簽完成后，立項科室才能提交分管院領(lǐng)導、院長(cháng)簽訂合同。若另一當事人對審核和會(huì )簽意見(jiàn)持不同意見(jiàn)，則立項科室應與相關(guān)科室進(jìn)一步溝通協(xié)調，協(xié)調一致后再簽訂合同。
三、合同的'履行與管理
1、合同簽訂生效后，醫院應嚴格執行合同條款，履行權利與義務(wù)。若另一當事人出現違約時(shí)，立項科室應及時(shí)按合同約定條款或法律法規規定追究違約方責任，并視違約責任的大小，醫院將部分履行或停止履行合同義務(wù)，同時(shí)向醫院領(lǐng)導報告合同履行情況。
2、合同履行過(guò)程中，對需要醫院支付款項的合同，立項科室應按合同條款約定和執行進(jìn)度建立臺賬管理；對形成醫院收入的合同，立項科室應加強與財務(wù)科的核對工作。
3、所有簽訂的合同應進(jìn)行統一編號，合同編號統一由醫院辦公室編寫(xiě)與提供并規范編碼，合同編號由xx縣中醫醫院拼音第一個(gè)字母、年份和合同序列號（三位碼表示）組成。如xx縣中醫醫院20xx年度第1個(gè)合同的編號為“zyyy2017001”。若另一當事人同時(shí)要求合同編號的，則實(shí)行雙編號辦法。
4、合同簽訂完成生效后，醫院辦公室、財務(wù)科和立項科室分別對合同進(jìn)行存檔，并由專(zhuān)人做好匯總、分類(lèi)、保管工作；醫院辦公室負責對全院合同的存檔（原則上要求正本合同）；財務(wù)將合同作為原始憑證予以存檔；立項科室保存好合同審核、會(huì )簽流程資料和合同文本，并履行與管理好合同；若該合同涉及審計程序，則審計科應按審計資料存檔；存檔年限不少于15年。
5、醫院辦公室、財務(wù)科、審計科、紀檢辦對合同履行和保管負有檢查與監督權力及義務(wù)，應定期或不定期開(kāi)展檢查工作。
四、其他規定
1、若合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，立項科室應及時(shí)向分管院領(lǐng)導和醫院法人代表報告糾紛情況，并及時(shí)通知財務(wù)科，暫時(shí)停止一切付款行為。
2、立項科室應主動(dòng)收集、整理對方違約證據材料以及其他與糾紛有關(guān)資料。
3、立項科室應及時(shí)與醫院法律顧問(wèn)以及有關(guān)科室進(jìn)行咨詢(xún)，積極主動(dòng)地做好應對工作。立項科室應堅持原則，維護醫院利益，加強與另一當事人進(jìn)行友好協(xié)商，合情合理合法地尋求解決方案。
4、經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決，可提交上級主管部門(mén)、仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。
5、相關(guān)科室應嚴格按照醫院合同管理制度執行，對未按有關(guān)規定執行、應當報送相關(guān)科室審核與會(huì )簽而未報送會(huì )簽的、未經(jīng)醫院法人代表批準私自更改或簽訂合同的相關(guān)人員應當追究責任，造成醫院經(jīng)濟損失的應根據有關(guān)規定或責任大小賠償經(jīng)濟損失。
五、本合同管理制度自下發(fā)之日起執行。
合同管理制度12
第一章總則
第一條為規范公司的合同管理工作、滿(mǎn)足合同管理工作需要，實(shí)現公司合同管理的制度化，預防和減少合同糾紛的發(fā)生，維護公司合法權益，根據《中華人民共和國合同法》和有關(guān)的法律、法規，結合公司實(shí)際情況制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司及公司下屬單位的一切合同管理活動(dòng)。
勞動(dòng)合同的管理按照上級勞動(dòng)人事部門(mén)的有關(guān)規定執行，借款合同、財產(chǎn)保險合同按公司財務(wù)部門(mén)要求執行。
第三條本規定所稱(chēng)合同，是指公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，與其它平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
第四條本辦法所稱(chēng)合同管理，是指公司制定和修改有關(guān)合同管理制度以及對合同的訂立、審查批準、履行、變更與解除、糾紛處理等進(jìn)行監督、檢查與考核等全過(guò)程的管理活動(dòng)。
第五條合同經(jīng)辦部門(mén)負責本部門(mén)合同的訂立和管理工作，實(shí)行“誰(shuí)訂立，誰(shuí)負責”和“誰(shuí)主管，誰(shuí)負責”。主要職責為：
1、負責組織本部門(mén)職責分工范圍內的合同談判，擬定合同條款;
2、全面準確地填寫(xiě)合同條款，必要時(shí)組織進(jìn)行合同評審。辦理合同送審、報批、蓋章及送交存檔手續;
3、負責合同履行跟蹤，追蹤合同標的的內外質(zhì)量，收集使用單位意見(jiàn);
4、及時(shí)妥善辦理合同的變更或解除事宜，并報管理規劃部和有關(guān)領(lǐng)導審查、批準;
5、及時(shí)向合同管理部門(mén)報送合同正本、招投標文件以及合同有關(guān)的各種紀要、變更澄清等資料，及時(shí)反映合同履行中出現的法律問(wèn)題;
6、參與合同糾紛的調解、仲裁或訴訟，負責提供有關(guān)的一切資料;
7、安排專(zhuān)人負責合同管理工作，及時(shí)做好本部門(mén)合同副本及有關(guān)文件的歸檔工作，建立本部門(mén)合同臺賬;
訂立合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進(jìn)行協(xié)商，統一意見(jiàn)，然后簽約。對于涉及多個(gè)部門(mén)或難以確定由哪個(gè)部門(mén)作為合同經(jīng)辦部門(mén)的，由與該項業(yè)務(wù)最相近的部門(mén)負責，或由與該項業(yè)務(wù)最相近的上級主管領(lǐng)導確定哪個(gè)部門(mén)作為合同的經(jīng)辦部門(mén)。
第二章合同管理部門(mén)
第六條管理規劃部為公司合同管理的主管部門(mén)，統一管理公司的合同工作。其主要職責是：
1、負責擬定、修訂合同管理制度，并組織實(shí)施;
2、組織宣傳貫徹《合同法》及相關(guān)法律法規，組織對各業(yè)務(wù)部門(mén)合同經(jīng)辦人的培訓;
3、參與公司對外訂立重大合同的談判;
4、參與標書(shū)評審和合同評審;
5、對合同訂立、變更及解除進(jìn)行審查把關(guān);
6、負責公司本部及所屬各單位的各類(lèi)合同執行情況的監督檢查;
7、負責公司合同專(zhuān)用章的管理;
8、負責公司合同臺賬、合同檔案的建立和管理;
9、協(xié)調單位內部和外部合同關(guān)系，對合同糾紛依法申請仲裁或訴訟;
10、合同管理中需要解決的其他問(wèn)題。
第七條公司財務(wù)部是合同財務(wù)監督部門(mén)，主要職責：
1、負責從財務(wù)角度審查和監督合同的訂立和履行情況，注重在價(jià)格、結算方式、票據等方面進(jìn)行審查把關(guān);
2、負責發(fā)票的審查、簽收、簽發(fā)。核對發(fā)票金額和合同金額、發(fā)票內容與合同內容是否一致;合同批準程序是否符合規定，程序不完備的，拒絕付款;
3、負責按合同結算條款收、付款;
第八條其他相關(guān)單位的職責：
1、申購單位負責向管理部門(mén)提供本單位所需物品的規格、型號、數量、質(zhì)量、時(shí)間要求等;需要進(jìn)行工程建筑施工的單位，負責向主管部門(mén)提供包括維修、改造、新建、擴建工程建設的需求報告;
2、質(zhì)量驗收小組負責對購進(jìn)機器設備、材料、燃料等進(jìn)行驗收，并出具驗收報告;
3、驗收單位負責對驗收合格的機器設備、材料、燃料等辦理入庫手續;
4、配合管理規劃部進(jìn)行重大合同審查或評審，并簽署審查或評審意見(jiàn);
第三章合同的訂立
第九條訂立合同應嚴格按《中華人民共和國合同法》的要求及本辦法的有關(guān)規定，必須遵循“平等、自愿、公平”的原則。
第十條合同訂立的程序
1、顧客提出要約邀請的合同訂立程序
資信審查—接受要約邀請—合同填寫(xiě)—審查—批準—簽章。
2、我方提出要約邀請的合同訂立程序
對方資信情況審核—要約邀請—要約信息反饋—合同填寫(xiě)—審查—批準—簽章。
3、通過(guò)招標訂立合同的程序
市場(chǎng)調查—標書(shū)制作、發(fā)放—接收投標—評審—定標—訂立合同—審查—批準—簽章。
4、設備、材料、物資買(mǎi)賣(mài)合同的訂立程序
計劃準備—考察小組對標的咨詢(xún)(質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等)—資信審查—技術(shù)或商務(wù)談判—草擬合同文本—審查—批準—簽章。
第十一條合同簽訂內容一般包括以下條款：
1、當事人名稱(chēng)(或姓名)、住所、法人代表人姓名及職務(wù)、開(kāi)戶(hù)銀行及賬號;
2、標的或標的物(指貨物、勞務(wù)、工程項目等)名稱(chēng)、型號、規格等;
3、數量和質(zhì)量，包括適用規范、質(zhì)量標準和檢測方式等;
4、價(jià)款或酬金;
5、履行的期限、地點(diǎn)和方式;
6、違約責任;
7、合同爭議的解決方法;
8、合同訂立的時(shí)間、地點(diǎn);
9、根據法律規定或合同性質(zhì)應當具備的其他條款。
對數量、質(zhì)量、履行期限限和方式等有特殊要求的，應當在合同中予以特別明確。
第十二條合同內容應符合下列要求：
1、主體合格、標的明確、手續完備;
2、條款齊全、意思表示真實(shí);
3、文字清晰、語(yǔ)言規范;
4、無(wú)矛盾條款、無(wú)空白條款。
5、數據電文合同信息可以調取以備日后查用，有可靠的方法保證信息自首次以最終形式生成并保持完整性，同時(shí)可以將信息展示。
6、訂立合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進(jìn)行協(xié)商，統一意見(jiàn)，然后簽約。對于涉及多個(gè)部門(mén)或難以確定由哪個(gè)部門(mén)作為合同經(jīng)辦部門(mén)的，由與該項業(yè)務(wù)最相關(guān)的部門(mén)或該項業(yè)務(wù)最相關(guān)的上級主管領(lǐng)導，確定哪個(gè)部門(mén)作為合同的經(jīng)辦部門(mén)。
第四章合同的審查
第十三條合同訂立前，合同承辦部門(mén)應當審查對方的資信狀況和履約能力，內容包括：
1、社會(huì )信譽(yù)(近三年是否有重大違約，是否涉及重大經(jīng)濟糾紛或經(jīng)濟犯罪案件等)和履約能力(如生產(chǎn)能力、支付
能力、運輸能力等);
2、審查營(yíng)業(yè)執照是否真實(shí)、有效;
3、核實(shí)對方的資產(chǎn)(資金)證明;
4、審查合同對方的資質(zhì)等級證書(shū);
5、審查法人證書(shū)及法人委托證書(shū);
6、根據合同性質(zhì)需要審查的其他內容。
合同對方當事人的資信、履約能力有瑕疵或其委托人無(wú)有效授權的，不得與其簽訂合同。
第十四條經(jīng)辦部門(mén)組織對合同進(jìn)行業(yè)務(wù)性審查，審查的內容為：
1、對方當事人是否具有簽約主體資格;
2、是否各方談判、協(xié)商的一致意見(jiàn)，是否符合決策部門(mén)的決策意見(jiàn);
3、是否違反公司的規章制度;
4、是否超越業(yè)務(wù)權限;
5、語(yǔ)言是否準確、通順。
第十五條合同管理部門(mén)對合同進(jìn)行合法性審查，主要內容包括：
1、合同簽訂主體是否符合法律規定;
2、條款是否違反法律、法規和司法解釋的規定;
3、條款是否有沖突;
4、條款是否有歧義;
5、條款是否有效維護我公司合法權益;
6、條款是否完備。
管理規劃部對合同嚴密性可進(jìn)行監督審查。
第十六條提交管理規劃部審查的合同應符合下列要求：
1、經(jīng)辦部門(mén)已經(jīng)對合同進(jìn)行了業(yè)務(wù)性審查，涉及財務(wù)事項的已經(jīng)經(jīng)過(guò)財務(wù)部門(mén)審查;
2、合同當事人均未在合同合同上簽字蓋章;
3、合同約定的內容尚未實(shí)際履行;
4、需要同時(shí)附送的材料完備;
第十七條合同管理部門(mén)審查的期限為在收到合同后的3個(gè)工作日內完成，并視情況提出法律意見(jiàn)或解決問(wèn)題的方案，業(yè)務(wù)緊急的，因盡可能滿(mǎn)足業(yè)務(wù)部門(mén)的時(shí)間要求，業(yè)務(wù)特別疑難的，應合理延長(cháng)審查時(shí)間。
第十八條合同管理部門(mén)審查后，出具書(shū)面法律意見(jiàn)書(shū)，對存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，對風(fēng)險做出判斷，并視情況提出防范或降低風(fēng)險的對策。該意見(jiàn)不是最終的決策意見(jiàn)，而是業(yè)務(wù)部門(mén)做出決策的重要參考。
第十九條合同報送法人代表或授權代表批準時(shí)，必須將法律意見(jiàn)書(shū)做為附件一并報送，根據批準人的要求對采納部分和不采納部分進(jìn)行說(shuō)明，經(jīng)辦部門(mén)合同存檔時(shí)也應將法律意見(jiàn)書(shū)一并存檔。
第二十條同一內容合同一般審查一次，由經(jīng)辦部門(mén)對采納部分進(jìn)行修改，特殊情況需要再次報送審查的，最多進(jìn)行兩次，審查人對合同文本和審查意見(jiàn)一并保存。
第二十一條審查人對合同審查中涉及到的商業(yè)秘密負有保密義務(wù)。
第五章合同的批準
第二十二條公司總經(jīng)理受董事會(huì )及董事長(cháng)的委托，全權處理公司的各類(lèi)業(yè)務(wù)，代表公司對外簽訂合同。公司其他人員對外訂立合同，應得到公司總經(jīng)理的.授權并在授權范圍內對外訂立合同。
第二十三條以公司名義簽訂的合同，合同承辦部門(mén)應做好履行合同批準的程序：
1、工程承包合同：
公司本部土建工程、設備安裝工程的承包合同，由公司預算人員審核總造價(jià)后，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后(金額較大的遞交班子會(huì )討論通過(guò))由公司總經(jīng)理授權副總經(jīng)理簽訂合同。
2、銷(xiāo)售合同：
公司銷(xiāo)售合同，必須注明單價(jià)、供貨數量、供貨時(shí)間、回款時(shí)間、回款方式等，由公司總經(jīng)理授權主管銷(xiāo)售副總經(jīng)理簽訂有關(guān)合同。
如遇索賠、善后處理等有關(guān)事宜，必須經(jīng)合同主管部門(mén)和其它合同監督部門(mén)討論后報班子會(huì )通過(guò)。
3、采購合同：
公司本部大宗物資、設備及其配件的采購經(jīng)物資部負責招投標后，再報主管副總經(jīng)理批準(金額較大的遞交班子會(huì )討論通過(guò))，最后由公司總經(jīng)理授權副總經(jīng)理簽訂合同。
4、其它各類(lèi)合同批準程序：
公司本部以公司名義簽訂的其他各類(lèi)合同，經(jīng)合同業(yè)務(wù)部門(mén)擬定后，報主管副總經(jīng)理批準后，有必要時(shí)遞交班子會(huì )討論通過(guò)，由公司總經(jīng)理授權簽訂有關(guān)合同。
第二十四條公司所屬法人單位以其公司名義訂立外協(xié)工程合同，應嚴格按公司“外協(xié)工程管理規定”有關(guān)內容訂立。
第二十五條以公司名義對外訂立合同應當使用合同專(zhuān)用章，以其他各種公章簽訂合同對本公司不發(fā)生效力，除非公司追認。違反規定簽訂合同的追究有關(guān)人員責任。
第六章合同的履行
第二十六條合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著(zhù)“守合同、重信用”的原則，嚴格執行所規定的權利義務(wù)，確保合同實(shí)際、全面地履行。
第二十七條公司合同實(shí)行合同履約責任制，部門(mén)及單位一把手是合同履約的第一責任人，第一責任人對合同的全面、正確履行負責。
第二十八條各簽約單位、簽約人應隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理或匯報。應當積極妥善地行使抗辯權、代位權、撤銷(xiāo)權、留置權，否則致使合同不能履行或不能完全履行，給公司造成損失的，要追究有關(guān)人員的相應責任。
第二十九條根據合同性質(zhì)，合同執行部門(mén)應按照合同約定的標的物的數量、質(zhì)量等進(jìn)行驗收，對不符合合同約定的，應在法定或約定的期限內向對方當事人提出書(shū)面異議，并督促合同對方繼續履行。
第三十條對于公司為付款方的合同，支付合同價(jià)款時(shí)，須經(jīng)公司領(lǐng)導審批簽字。未經(jīng)合同主管部門(mén)及公司領(lǐng)導簽字，財務(wù)部門(mén)應不予付款。
第三十一條對于公司為付款方的合同，支付最后一筆合同款項時(shí)，合同執行部門(mén)應填寫(xiě)合同履行終結報告，送管理規劃部終止合同。
第七章合同的變更與解除
第三十二條在合同履行過(guò)程中遇到困難，各單位應盡一切努力克服，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進(jìn)行協(xié)商。
第三十三條對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業(yè)合法權益出發(fā)，從嚴控制。
第三十四條合同需要變更、解除，合同執行部門(mén)應向合同主管部門(mén)提交經(jīng)本部門(mén)負責人簽字的書(shū)面報告，經(jīng)管理規劃部門(mén)審查出具意見(jiàn)后，報法人代表或授權代表簽字同意后方可變更、解除。經(jīng)辦部門(mén)應及時(shí)采取補救措施，盡量減少由此造成的損失。
第三十五條合同變更、解除必須采取書(shū)面形式。
第三十六條合同執行部門(mén)應將變更、解除合同的各種文件、紀要、信函等原件報送合同主管部門(mén)。
第七章合同糾紛的處理
第三十七條發(fā)生合同糾紛時(shí)簽約單位應在24小時(shí)內到合同主管部門(mén)提交書(shū)面報告，并根據實(shí)際情況，提出相應的解決以及應對辦法;
第三十八條合同糾紛原則上由簽約單位負責處理，簽約人對糾紛的處理必須具體負責到底。涉及公
司內多個(gè)單位的，或簽約單位處理不了的，報主管領(lǐng)導協(xié)調處理。
第三十九條對經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決的合同糾紛，經(jīng)總經(jīng)理同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。
第四十條合同糾紛的提出，及與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應注意不超過(guò)法律規定的時(shí)效，并考慮有仲裁或起訴的足夠時(shí)間。
第四十一條合同管理部門(mén)處理經(jīng)濟糾紛前，有關(guān)簽約單位必須提供下列證據材料(原件或復印件);
1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、電報、圖表等;
2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;
3、產(chǎn)品質(zhì)量標準、樣品或鑒定報告;
4、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目;
5、有關(guān)違約的證據材料;
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第四十二條合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的，應訂立書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋合同專(zhuān)用章。
第四十三條合同糾紛處理或執行完畢的，應及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總，統一交合同主管部門(mén)歸檔，以備查考。
第八章合同的管理
第四十四條公司本部各職能部門(mén)訂立的合同，正本由合同主管部門(mén)保管，其副本由各職能部門(mén)保管。
第四十五條以公司名義鑒訂的一切合同，如采購合同、銷(xiāo)售合同、租賃合同、保險合同、工程承包合同及其招投標文件的正本由合同主管部門(mén)保管，其副本由財務(wù)部及相關(guān)部門(mén)保管。
第四十六條公司對對外訂立合同的人員，屬于職務(wù)的按本辦法第五章授權權限執行，屬于總經(jīng)理特別授權的，按一事一委托的原則，由總經(jīng)理在辦公會(huì )上授權委托，記錄人需將內容寫(xiě)入記錄。不經(jīng)授權的人員一律無(wú)權對外訂立合同。
第四十七條各授權委托人在被授權的范圍、期限內，代表公司對外訂立合同，不得將事項自行轉委托他人。
第四十八條發(fā)生特殊情況，須外帶合同專(zhuān)用章的，須經(jīng)法定代表人批準，并按規定辦理登記手續。
第四十九條合同專(zhuān)用章的使用應建立臺帳，合同專(zhuān)用章如遺失或被盜，除應立即通知有關(guān)部門(mén)外，還應登報掛失。
第五十條一般情況下，公司不為其他單位和個(gè)人提供擔保，特殊情況下，公司需為外單位提供擔保的，需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )議通過(guò)，總經(jīng)理簽字批準，并加蓋公司印章。
第五十一條合同主管部門(mén)對公司所屬各單位的合同管理情況進(jìn)行不定期的檢查，對合同履行情況進(jìn)行監督。對合同管理較差，達不到本辦法要求但未造成嚴重后果的，由公司予以通報批評，并限期改正、改進(jìn);由于個(gè)人原因造成合同履行困難或造成損失的，由公司追究相應責任，并視情況給予經(jīng)濟處罰;造成重大經(jīng)濟損失的，依法追究法律責任。
第七章附則
第五十二條本辦法由管理規劃部負責解釋和修訂。
本辦法沒(méi)有規定的，以合同法、相關(guān)法律法規及本公司其他相關(guān)的規章制度為依據。
第五十三條本辦法自下發(fā)之日開(kāi)始執行，原《合同管理辦法》同時(shí)廢止。公司下發(fā)的其他文件對合同管理與本辦法有抵觸的，以本辦法為準。
合同管理制度13
監理合同管理制度的重要性在于：
1、保障項目順利進(jìn)行：通過(guò)明確各方責任和工作流程，減少誤解和沖突，確保項目按計劃推進(jìn)。
2、保護合法權益：預防和解決合同糾紛，維護業(yè)主、承包商和監理單位的`合法權益。
3、提升管理水平：規范化的合同管理有助于提升企業(yè)的項目管理能力和專(zhuān)業(yè)形象。
4、遵守法律法規：遵守國家相關(guān)法律法規，降低法律風(fēng)險，保證企業(yè)合規運營(yíng)。
合同管理制度14
一、注重檔案規范化管理
在思想上要提高認識，明確檔案管理規范化的流程，根據本單位實(shí)際情況，對檔案管理工作進(jìn)行科學(xué)合理規劃。并嚴格遵循各項制度措施，努力提升檔案管理工作水平。
�。ㄒ唬┟鞔_目標。單位領(lǐng)導要加強聯(lián)系，密切配合，根據本單位實(shí)際，結合檔案管理和檔案資料使用需要，制定明確的檔案管理目標。例如，明確管理人員的工作目標，明確管理制度目標和檔案數字化處理所要達到的目標。并在這些目標指引下，嚴格落實(shí)檔案管理規章制度，確保目標明確，制度得到有效落實(shí)。進(jìn)而有效約束管理人員各項工作，讓他們更好履行職責，促進(jìn)檔案管理規范化。
�。ǘ┳龊靡巹�。根據檔案管理目標，以實(shí)現檔案規范化管理為目標，做好規劃工作。舉辦各種形式的宣傳交流活動(dòng)，增強檔案管理意識，增加資金投入，注重信息技術(shù)應用。并制定檔案管理的長(cháng)期和遠期規劃，對完成較好的單位和個(gè)人采取獎勵措施，對沒(méi)有達到管理目標的采取懲罰措施。
二、健全檔案規范化管理措施
以推動(dòng)檔案管理制度化和流程化為目標，制定健全完善的管理措施，嚴格規范檔案管理各項活動(dòng)，避免工作上出現疏忽，讓檔案管理活動(dòng)有序進(jìn)行。
�。ㄒ唬┩晟浦贫�。以實(shí)現檔案規范化管理為目標，制定健全完善的制度措施，確保各項制度有效落實(shí)。同時(shí)還要嚴格遵守和執行各項規定，讓相關(guān)制度有效落實(shí)，更好約束和規范各項工作流程，提高檔案管理水平。
�。ǘ┟鞔_責任。建立并落實(shí)責任制，明確檔案管理人員職責，讓他們在職責范圍內開(kāi)展工作。并且管理人員要增強責任意識，遵循《檔案法》和檔案管理規章制度，做好職責內的每一項工作，有效提升檔案管理水平。
�。ㄈ┆剳图�。建立獎懲激勵制度，讓管理人員有效遵循管理制度，增強他們的責任感，提高他們的管理水平。例如，對檔案管理到位、水平高的單位和和個(gè)人實(shí)施獎勵，對沒(méi)有遵循制度措施、管理工作不到位的.采取懲罰措施。
三、注重提高管理人員素質(zhì)
采取有效措施，促進(jìn)檔案管理人員素質(zhì)提高，健全管理培訓措施，讓他們有效遵循管理流程和制度措施，為檔案管理水平提升貢獻自己的力量。
�。ㄒ唬┮M(jìn)人才。充分發(fā)揮優(yōu)秀人才的作用，相關(guān)單位要結合檔案管理需要，以實(shí)現檔案規范化管理為目標，引進(jìn)專(zhuān)業(yè)知識扎實(shí)、管理技能強的工作人員。進(jìn)而充實(shí)檔案管理隊伍，為有效開(kāi)展檔案管理的各項活動(dòng)奠定基礎，儲備優(yōu)秀的人才資源。
�。ǘ┘訌娕嘤�。以提升檔案管理人員素質(zhì)為目標，構建完善的管理培訓措施，明確管理培訓目標，更好約束和規范管理人員。加強培訓工作，采用講座、專(zhuān)題學(xué)習、課堂授課、參觀(guān)學(xué)習等形式，讓檔案管理人員深化對理論知識的學(xué)習，努力提高管理工作水平，不斷積累經(jīng)驗，適合檔案管理需要。另外還要加強學(xué)習，提高法律意識、責任意識、道德水平，增強對管理工作的適應性，促進(jìn)檔案管理規范化。
四、加強檔案管理監督巡視
相關(guān)領(lǐng)導要提高思想重視程度，嚴格落實(shí)各項制度，加強巡視和檢查監督，及時(shí)發(fā)現并改進(jìn)存在的不足，有效規范檔案管理各項工作。
�。ㄒ唬┙∪贫�。以提升檔案管理規范化水平，有效約束和規范檔案管理工作為目標，健全監督巡視制度。合理配備工作人員，明確工作人員職責，讓他們有效規范管理活動(dòng)。根據規章制度和管理規范流程，嚴格執行和落實(shí)巡視監督制度，定期和不定期對檔案管理工作開(kāi)展巡視。要讓管理人員明確職責，加強管理，嚴格遵循相關(guān)制度措施。對可能出現的問(wèn)題，應該及時(shí)采取完善措施，從而彌補可能存在的不足，讓管理流程更加規范化，管理措施更為有效地執行和落實(shí)。同時(shí)還要建立有效的巡視監督匯報制度，讓負責人匯報自己的工作，做好整改工作，防止檔案管理過(guò)程出現疏忽，推動(dòng)檔案管理工作水平有效提升。
�。ǘ┭惨暀z查。通過(guò)巡視檢查能夠掌握檔案管理基本內容，更為全面地了解現狀，進(jìn)而改進(jìn)存在的缺陷。巡視過(guò)程要嚴格遵循規范要求進(jìn)行，確保檔案管理嚴格按照管理流程進(jìn)行，進(jìn)而努力提升管理水平。要查看卷宗處理、檔案編號是否準確，確保檔案資料齊全，對存在的不足及時(shí)改進(jìn)。查看檔案數字化處理是否到位，保證數據庫資料完整，目錄和資料齊全，方便檔案資料查詢(xún)。同時(shí)還要注重檔案資料巡視和檢查，重視數據庫更新和升級，提高數據庫綜合性能，進(jìn)而有效提升檔案管理水平。
合同管理制度15
制定項目合同管理制度，應遵循以下方案：
1、明確責任部門(mén)：設立專(zhuān)門(mén)的合同管理部門(mén)，負責合同的全過(guò)程管理。
2、制定詳細流程：細化每個(gè)環(huán)節的操作流程，確保每個(gè)步驟都有清晰的指引。
3、建立培訓機制：定期進(jìn)行合同管理培訓，提升員工的'法律意識和合同管理能力。
4、引入技術(shù)輔助：利用信息化手段，如合同管理系統，提高合同管理的效率和準確性。
5、定期評估與修訂：根據實(shí)際運行情況，定期評估制度的有效性，并及時(shí)進(jìn)行調整和完善。
項目合同管理制度的實(shí)施，需要全員參與，從上至下形成共識，共同維護企業(yè)的合法權益，推動(dòng)項目的順利進(jìn)行。通過(guò)持續改進(jìn)，企業(yè)將能夠在合同管理中實(shí)現高效、規范運作，為業(yè)務(wù)發(fā)展保駕護航。
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