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管理制度合同

時(shí)間:2025-09-24 18:42:50 合同大全

管理制度合同

  在當下社會(huì ),我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。到底應如何擬定制度呢?下面是小編收集整理的管理制度合同,僅供參考,歡迎大家閱讀。

管理制度合同

管理制度合同1

  為規范產(chǎn)品合同的管理,提高合同簽約及履行的質(zhì)量,根據公司總經(jīng)理層要求,現就合同的簽訂及評審程序規定如下:

  一、合同的簽訂應遵循以下原則

  1.所有的產(chǎn)品銷(xiāo)售、采購物資均需訂立合同,并通過(guò)合同評審,報公司領(lǐng)導批準后執行。

  2.合同生效后在執行過(guò)程中,發(fā)生用戶(hù)需要追加特求時(shí),必須按規定進(jìn)行評審。如沒(méi)有進(jìn)行評審而造成的損失,對銷(xiāo)售、生產(chǎn)部門(mén)的直接當事者按損失比例的20 %進(jìn)行扣罰,以此類(lèi)推。

  3.銷(xiāo)售合同洽談過(guò)程中,應明確技術(shù)、質(zhì)量要求(可另簽訂協(xié)議);如沒(méi)有標注清楚技術(shù)、質(zhì)量要求而造成的損失一律由直接責任者承擔。

  4.用戶(hù)如提出指定外購件,必須在合同中標注名稱(chēng)及技術(shù)要求,并明確其產(chǎn)品質(zhì)量標準。

  5.合同在履行過(guò)程中如有變更特求項目,所有資料均以書(shū)面形式下發(fā)涉及部門(mén)和車(chē)間。任何部門(mén)或個(gè)人不得以口頭形式通知部門(mén)、車(chē)間。

  二、合同評審要求

  1.所有合同必須按公司頒發(fā)的合同評審管理程序執行。

  2.合同評審前,應準備下列文件資料:產(chǎn)品技術(shù)協(xié)議、用戶(hù)特殊要求檔案、用戶(hù)選裝清單、用戶(hù)指定件的質(zhì)量承諾等,以供合同評審討論。

  三、合同評審的組織

  1.合同評審由職能部門(mén)牽頭組織進(jìn)行會(huì )議評審,分管領(lǐng)導主持會(huì )議,生產(chǎn)(供應)、技術(shù)、質(zhì)量、財務(wù)等部門(mén)有關(guān)人員參加評審,財務(wù)部門(mén)作好評審記錄。2.參加合同評審會(huì )議的各相關(guān)部門(mén)負責人必須對需評審的合同進(jìn)行認真審定。經(jīng)過(guò)評定,各方無(wú)異議通過(guò)評審的,由參加人員當場(chǎng)在合同評審表上簽字認可, 分管領(lǐng)導簽注同意的意見(jiàn)后,交由總經(jīng)理簽字方可加蓋公司的公章生效。3.在評審過(guò)程中,參評人員對條款有異議時(shí),必須由職能部門(mén)有關(guān)人員負責答疑;當評審過(guò)程中,評審意見(jiàn)出現重大分歧時(shí),由財務(wù)部門(mén)形成書(shū)面報告,報公司主要領(lǐng)導審批或最終裁決。

  四、評審部門(mén)、人員及責任參加評審的部門(mén):

  公司分管副總、銷(xiāo)售、生產(chǎn)(供應)、技術(shù)質(zhì)管部、財務(wù)價(jià)格部的負責人及業(yè)務(wù)人員。

  銷(xiāo)售部(生產(chǎn)部供應口):應及時(shí)送審需簽約的合同,原則上所有合同應在實(shí)際履行前評審完畢。特殊情況的.合同在事后立即組織補評審。

  采購部:應審定合同內容需要及時(shí)采購的原材料是否滿(mǎn)足生產(chǎn)部門(mén)的生產(chǎn)需求進(jìn)行審定。

  生產(chǎn)部:按照產(chǎn)品技術(shù)工藝要求、對產(chǎn)品的產(chǎn)出(供應)日期交貨能力予以審核、確定;

  技術(shù)質(zhì)管部:對合同技術(shù)要求、技術(shù)標準予以審核、確定;對合同的質(zhì)量條款、供貨單位的資質(zhì)、驗收標準、售后服務(wù)以及質(zhì)量保證期限予以審核、確定; 財務(wù)價(jià)格部:負責對合同結算方式、付款期限、各類(lèi)零部件價(jià)格及相關(guān)費用測定予以審核、確定。

  五、合同訂立、履行過(guò)程中資料的保存

  1.對已簽約的每一份合同原件,即雙方均已加蓋公章的生效合同(包括技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量協(xié)議、價(jià)格協(xié)議、用戶(hù)書(shū)面承諾資料、賒欠協(xié)議、劃帳協(xié)議以及用戶(hù)對合同數量、交貨期、價(jià)格、特求等方面要求變更的通知等所有具有法律效力和法律意義的資料)其中一份原件必須由財務(wù)部保管,其他部門(mén)均以復印件保存。 ⑴銷(xiāo)售、采購合同:合同蓋章生效前,由業(yè)務(wù)員個(gè)人妥善保管;合同蓋章生效后、出具開(kāi)票單據前,業(yè)務(wù)人員應將合同原件分別交銷(xiāo)售部、生產(chǎn)部(供應)及財務(wù)部專(zhuān)人保管,銷(xiāo)售部、生產(chǎn)部(供 應)、以及 財 務(wù) 部 必 須 建 立合同文 本的 臺帳,做 好 相 應的記錄。財務(wù)部必須依法對照合同嚴格審核,并有專(zhuān)職人員審核后報公司領(lǐng)導審批。⑵價(jià)格協(xié)議、劃帳協(xié)議、賒欠協(xié)議等應將原件交財務(wù)價(jià)格部保管,并督促執行。 ⑶因所需資料不能按規定歸檔的,相關(guān)業(yè)務(wù)員按扣罰50元/次處理。如因資料遺失致使公司受到經(jīng)濟損失的,將按損失金額的50%進(jìn)行扣罰當事人。

  3.各部門(mén)應根據各自需管理的資料,落實(shí)好具體保管人員,采取有效的措施,確保其保管資料的完整,以使提供查閱。

  合 同 審 批 會(huì ) 簽 表 編號:

管理制度合同2

  置業(yè)公司行政合同管理規范

  一、合同范圍

  1、本規范所指'合同'是指公司行政性對外經(jīng)濟合同。

  2、本規范所指'合同'范圍主要包括:行政性房屋租賃合同、物管合同、植物租賃合同、電子辦公設備購買(mǎi)合同、對外印制合同、裝修合同、酒店服務(wù)合同、批量性辦公用品/禮品/食品購買(mǎi)合同、對外活動(dòng)服務(wù)合同、行政性勞務(wù)合同,以及須事先約定雙方責任的其它行政性合同。

  3、本規范所指'管理'是指合同訂立、合同履行及合同管理。

  二、合同訂立

  1、合同訂立的內容:主要包括標的物(指貨物、質(zhì)量、勞務(wù)等)、標的額(數量、價(jià)款、保證金)、履約方式(合同期限、地點(diǎn)、方式)、違約責任等。

  2、合同訂立工作的內容:主要包括考察聯(lián)系、談判、起草、審核、簽署等。

  3、合同訂立的依據:除應遵守國家法律、法規的規定外,還應以公司有關(guān)決議、決定、有關(guān)領(lǐng)導的'指示、批示等為依據。只有在取得上述依據后,才能訂立經(jīng)濟合同。

  4、合同訂立的流程:部門(mén)擬訂合同--部門(mén)負責人審核(簽字)--交由律師審核(附法律意見(jiàn)書(shū))--財務(wù)總監審核(簽字)--總經(jīng)理審核(簽署)

  三、合同履行

  1、公司行政人事部和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)具體負責合同的履行,總經(jīng)辦主任負責合同履行的督導、協(xié)調、檢查、落實(shí)。

  2、總經(jīng)辦應于合同履行完畢后及時(shí)報銷(xiāo)經(jīng)費并報告上級。

  3、合同履行過(guò)程中,如因謀取個(gè)人私利或玩忽職守而損害公司利益的,公司將從嚴追究當事人的責任,并視情節輕重作出個(gè)人賠償全部損失金額直至除名的嚴肅處理,并保留訴諸法律的權力。

  四、合同管理

  1、所有合同我公司均持二份原件,一份交集團機要室存檔,一份交檔案總務(wù)存檔,并備份復印件交財務(wù)部,相關(guān)部門(mén)存合同復印件。已經(jīng)簽署的合同均由經(jīng)辦人辦理相關(guān)蓋章事宜。

  2、交由專(zhuān)人存檔保管的經(jīng)濟合同,原則上不得外借,公司有關(guān)部門(mén)或人員因工作需要借用的,須辦理借用手續,并在使用后及時(shí)歸還。借閱時(shí)間最長(cháng)不得超過(guò)三天,若超過(guò)三天因工作需要還需續借的,應及時(shí)辦理續借手續,續借時(shí)間最長(cháng)不過(guò)超過(guò)三天。

管理制度合同3

  第一章總則

  一、為加強銷(xiāo)售合同的管理,維護我公司的合法權益,提高經(jīng)濟效益,做到“重合同、守信用”,結合公司的實(shí)際情況,特制定本管理規定。

  二、凡屬于不能即時(shí)結清的對外銷(xiāo)售活動(dòng),都要依法簽訂銷(xiāo)售合同。

  三、簽訂銷(xiāo)售合同必須遵循以下原則:

  1 、嚴格遵守《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》及其他有

  關(guān)法律及政策。

  2 、貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則。

  3 、 維護公司合法權益的原則

  四、 本規定適用于公司對外簽訂的耐火材料銷(xiāo)售合同。

  第二章合同的評審、簽訂、履行

  一、公司簽訂銷(xiāo)售合同實(shí)行委托代理制度,代理人必須具有《法人授權委托書(shū)》,方可在授權的范圍內簽訂銷(xiāo)售合同,否則一律視為無(wú)效合同。

  二、持有《法人授權委托書(shū)》的代理人,因公或其他原因調離本職崗位,必須將《法人授權委托書(shū)》交回單位,否則,一切責任均由部門(mén)領(lǐng)導和責任人負責。

  三、對外簽訂銷(xiāo)售合同一律以本公司名義,部室不得獨立對外簽訂銷(xiāo)售合同。

  四、對外簽訂銷(xiāo)售合同,一律加蓋本公司合同專(zhuān)用章,合同專(zhuān)用章須有專(zhuān)人保管。

  五、 本公司對銷(xiāo)售合同實(shí)行評審制度(一般常規性合同除外),由營(yíng)銷(xiāo)部組織,其他部門(mén)必須積極配合。

  1 、一般常規性合同:合同金額在50 萬(wàn)元以下及交貨期在2 個(gè)生產(chǎn)周期(粘土磚50 天、硅磚90 天)以上的,有下列情況之一的為一般常規性合同:

  a. 連續2 年及2 年以上有業(yè)務(wù)來(lái)往,且是相同或相類(lèi)似品種;

  2 、合同金額在50 萬(wàn)元到200 萬(wàn)元之間的,有營(yíng)銷(xiāo)部部長(cháng)主持評審。

  3 、如需預砌組裝、技術(shù)條件有變化但現有生產(chǎn)工藝能滿(mǎn)足、合同金額超過(guò)200 萬(wàn)元的銷(xiāo)售合同由經(jīng)營(yíng)經(jīng)理主持評審。

  4 、如交貨期過(guò)緊,技術(shù)條件過(guò)高現有生產(chǎn)工藝不能滿(mǎn)足、合同金額超過(guò)500 萬(wàn)元的銷(xiāo)售合同由經(jīng)理主持評審。

  5 、 合同一經(jīng)簽訂,即具有法律效力,受法律約束和保護,必須全面履行。

  6 、生產(chǎn)部須根據合同規定的交付期限,作好如下工作:

  A 、 圖紙的審核

  B 、生產(chǎn)工藝、技術(shù)標準的制訂和發(fā)放

  C 、生產(chǎn)計劃的`安排及組織

  7 、營(yíng)銷(xiāo)部根據合同要求進(jìn)行包裝、交付及與顧客溝通。

  8 、財務(wù)部及時(shí)準確辦理結算事宜。

  9 、各有關(guān)部室應加強聯(lián)系,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)協(xié)商解決,力求避免后期被動(dòng)。

  10 、銷(xiāo)售合同簽訂后,不得擅自變更或解除,如確需對合同進(jìn)行修訂、解除,由營(yíng)銷(xiāo)部與顧客進(jìn)行協(xié)商,按合同評審程序辦理合同的修訂、解除手續。并及時(shí)通知各有關(guān)部門(mén)。

  11 、如合同發(fā)生糾紛,由營(yíng)銷(xiāo)部提出意見(jiàn),經(jīng)經(jīng)理同意后,及時(shí)與顧客協(xié)商解決,若協(xié)商不成,將全面情況匯報經(jīng)理。如需仲裁或訴訟,須經(jīng)經(jīng)理批準,由營(yíng)銷(xiāo)部清欠辦統一對外辦理。

  第三章合同的管理

  一、正常銷(xiāo)售合同的簽訂由營(yíng)銷(xiāo)部全權負責,營(yíng)銷(xiāo)部部長(cháng)為銷(xiāo)售合同簽訂的負責人。

  二、合同的傳遞

  1 、營(yíng)銷(xiāo)部訂貨室負責及時(shí)將合同發(fā)放給有關(guān)部門(mén)或班組。

  2 、合同傳遞的部門(mén)

  1 )生產(chǎn)部

  2 )技術(shù)部

  3 )財務(wù)部

  3 、銷(xiāo)售部訂貨室應及時(shí)登記《訂貨臺帳》,每月累計一次。

  4 、銷(xiāo)售合同不得轉借他人,有關(guān)部門(mén)需查閱合同時(shí),須經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)部負責人批準。

  5 、銷(xiāo)售合同由營(yíng)銷(xiāo)部訂貨室每年裝訂一次,并長(cháng)期妥善保存。

  第三章附則

  一、本規定遇有和國家法律、法規及政策抵觸時(shí),以國家規定為準。

  二、本規定自公布之日起實(shí)施,原管理規定自行廢止。

管理制度合同4

  簡(jiǎn)單講述了企業(yè)合同管理上的合同管理的概念以及特征和組成與注重性、管理規律、合同管理的意義,企業(yè)合同管理內的合同管理重點(diǎn)是說(shuō)企業(yè)對企業(yè)合同展開(kāi)管理,重點(diǎn)是使用合同的草書(shū)與簽寫(xiě)與實(shí)施和監察來(lái)做到確保企業(yè)收得利益最強化。給合同管理的基礎定義展開(kāi)確立,提出一系列完備的方式方法。

  一、中國企業(yè)合同管理體系的狀況和不利現象

  1、企業(yè)合同管理程度不足,管理方式滯后

  首先企業(yè)合同管理理念滯后,沒(méi)有根據時(shí)代進(jìn)步。企業(yè)的進(jìn)步不只是一種經(jīng)濟利益的進(jìn)步,并且也是一種運營(yíng)思想的進(jìn)步,這樣的運營(yíng)思想在企業(yè)管理上就是利用多樣管理體系來(lái)詳細表現出來(lái)的,看成企業(yè)危險管理的主要保證體系,企業(yè)的合同管理體系同樣為企業(yè)運營(yíng)思想的一樣詳細體現。在事實(shí)上,中國國內企業(yè)的形成大部分是用中小企業(yè)做主,而這些企業(yè)存在本身高度能力的競爭水平,同樣也存在很大基礎的約束性,這種中小型企業(yè)大部分在管理中,管理不嚴密,體系不完善。這種企業(yè)合同管理思維的滯后即使沒(méi)有快速遭到直接的耗費,然而跟隨時(shí)間的更改,社會(huì )經(jīng)濟的進(jìn)步,給企業(yè)發(fā)生的問(wèn)題結果是愈發(fā)的顯現出來(lái),最后使企業(yè)出現不可挽回的耗損。在中國很多大型企業(yè)上的領(lǐng)導工作者以及高層管理工作者都相對輕視了企業(yè)合同管理對企業(yè)本身進(jìn)步的主要性,并且這些工作者還時(shí)常輕視對企業(yè)合同管理整體性、體制性的主要作用,一些管理工作者以為企業(yè)的合同管理相當于企業(yè)平時(shí)工作的監督,唯有簡(jiǎn)易的合同簽寫(xiě)、實(shí)施以及督查等等,給企業(yè)帶來(lái)了潛在的威脅。

  2、企業(yè)合同管理工作者專(zhuān)業(yè)能力偏低,法律思想薄弱

  如今企業(yè)合同管理不只是一個(gè)簡(jiǎn)易的起草、簽訂、實(shí)施的過(guò)程,即便重點(diǎn)是根據上述的三個(gè)內容組成,然而在這三個(gè)內容中每一個(gè)步驟的進(jìn)步都是變幻莫測的,而針對這些變化莫測是要求存在高專(zhuān)業(yè)文化以及高文化的精英展開(kāi)管理的,而在中國企業(yè)的狀況上,不同中小企業(yè)的合同體系管理經(jīng)常是根據本身企業(yè)的許多非專(zhuān)業(yè)工作者管理,而這些工作者,廣泛出現專(zhuān)業(yè)能力偏低,法律思想薄弱的不足,使企業(yè)的合同管理體系造成許多的混亂以及漏洞百出。

  3、企業(yè)合同管理方式滯后致使合同管理成效偏低,信息傳輸不適時(shí)

  具備專(zhuān)業(yè)的、法律思想強的合同管理體系也無(wú)法確定可以產(chǎn)生一種高成效以及高運營(yíng)的企業(yè)合同管理,在企業(yè)進(jìn)步的狀況上,企業(yè)合同管理體系的方式滯后,管理成效的偏低和信息傳送的不適時(shí)都是如今企業(yè)合同管理體系發(fā)生的重點(diǎn)體現情況。在中國出現的大部分企業(yè)上,現在很多企業(yè)合同管理方式相對老舊,企業(yè)合同管理信息技能型無(wú)法做到根據時(shí)代發(fā)展,合同的管理和詳細內容的整頓、存留和督查方式方法老舊,缺乏對企業(yè)合同管理媒介的開(kāi)拓以及實(shí)際使用,同時(shí)很少存在企業(yè)可以依據如今企業(yè)合同管理的管理思想以及思維對于企業(yè)合同管理的過(guò)程展開(kāi)新型構造以及展開(kāi)更深度的優(yōu)質(zhì),致使企業(yè)合同管理成效越來(lái)越不明顯,企業(yè)內部能源技能消息的傳送不適時(shí)。

  二、我國企業(yè)合同管理體系的完備

  1、加強企業(yè)合同管理作業(yè)的重要意義

  現在的各樣企業(yè)領(lǐng)導以及企業(yè)的管理工作者,不止應該提升本身的專(zhuān)業(yè)技能文化,更需要加強本身對其企業(yè)合同管理的主要性的了解,企業(yè)的合同管理體系的樹(shù)立的基本首要重點(diǎn)是應該屬于企業(yè)合同管理的專(zhuān)管型部門(mén)以及專(zhuān)管型團隊,聘請擁有有關(guān)專(zhuān)業(yè)文化的同時(shí)擁有對應的技能的合同管理工作者,加強企業(yè)合同管理體系樹(shù)立的.管理引導,促進(jìn)以及監督其他方的合同簽訂以及合同實(shí)施,確保企業(yè)合同的擬定以及合同實(shí)施的順利結束。針對許多的大型國有企業(yè)應該逐漸樹(shù)立起一種從上到下的多角度高管理體系的管理結構以及管理體系,從而確保企業(yè)合同管理體系的高度運行以及高成效。

  2、完備企業(yè)合同管理制度,樹(shù)立正確的管理方式

  企業(yè)合同管理制度的完備是利用管理體制以及體制流程倆部分來(lái)展開(kāi)的。當中企業(yè)合同管理體制的管理制度重點(diǎn)是說(shuō)企業(yè)本身的管理部門(mén)應該以上到下產(chǎn)生一種正確高效的合同管理團隊,這才可以確保企業(yè)合同管理可以包含到企業(yè)本身的各個(gè)部門(mén)以及步驟,因此關(guān)系到企業(yè)的企業(yè)條件以及知識。而企業(yè)合同管理體系上的制度流程就是指企業(yè)在企業(yè)合同管理上的全部部門(mén)以及全部涉及進(jìn)程,一部不完備以及產(chǎn)生存在一定能夠執行性的流程以及體制,確保企業(yè)合同管理體系有憑據可守。

  3、樹(shù)立完備企業(yè)合同管理體系

  企業(yè)合同管理體系的完備以及一步步的樹(shù)立是保證企業(yè)合同管理的先決條件以及保證。通過(guò)對企業(yè)合同的整頓,確定要企業(yè)合同管理體制的簽訂、實(shí)行以及運行的整個(gè)過(guò)程;加強企業(yè)合同全面性掌控;一步步產(chǎn)生一種存在流程化以及體系化的和企業(yè)本身相符合的合同管理體系;使企業(yè)合同管理的詳細運營(yíng)有根據以及參考。

  4、加強企業(yè)工作者的教育訓練

  企業(yè)合同簽署能不能夠達到成功,企業(yè)合同管理危機可不可以成功防御很多狀況中決定在于企業(yè)合同管理工作者和基層工作者的法律思想以及素養強度。因此為了讓企業(yè)合同管理可以成功使用一定要對企業(yè)合同管理工作者以及基層工作者展開(kāi)詳細的教育以及訓練,讓工作者可以熟練的掌握以及控制和企業(yè)合同有關(guān)的法律規定以及簽訂合同的詳細步驟技能經(jīng)驗,讓企業(yè)合同管理有關(guān)的全部工作者可以擁有優(yōu)秀的企業(yè)合同危機預防思想,因此讓企業(yè)合同管理體系能夠更優(yōu)秀的施行。

  三、企業(yè)合同管理體制

  企業(yè)合同管理體制的樹(shù)立以及完備是要求時(shí)間以及事實(shí)的一步步發(fā)展產(chǎn)生的,這種體系的樹(shù)立不只要求法律體系的有關(guān)完備,更要求企業(yè)以及社會(huì )的高度注重,唯有一起共同的進(jìn)步才可以協(xié)助讓企業(yè)合同管理體系進(jìn)入一種越來(lái)越優(yōu)秀的方向上。

  【參考文獻】

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  [2]蘇欣.企業(yè)合同管理制度動(dòng)態(tài)化探究[J].大眾科技,20xx,(1):85-86.

  [3]張海容.國企合同管理制度的優(yōu)化性探究[J].新經(jīng)濟,20xx,(5):71.

  作者簡(jiǎn)介:馬秀琴(1981-),女,籍貫:湖北黃岡,中國石油天然氣股份有限公司深圳液化天然氣項目經(jīng)理部合同管理崗位。研究方向:企業(yè)合同管理制度探究。

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管理制度合同5

  1.公司采購合同的內容

  公司采購合同的條款構成了采購合同的內容,應當在力求具體明確,便于執行,避免不必要糾紛的前提下,具備以下主要條款:

  (l)商品的品種、規格和數量

  商品的品種應具體,避免使用綜合品名;商品的規格應具體規定顏色、式樣、尺碼和牌號等;商品的數量多少應按國家統一的計量單位標出。必要時(shí),可附上商品品種、規格、數量明細表。

  (2)商品的質(zhì)量和包裝

  合同中應規定商品所應符合的質(zhì)量標準,注明是國家或部頒標準;無(wú)國家和部頒標準的應由雙方協(xié)商憑樣訂(交)貨;對于副、次品應規定出一定的比例,并注明其標準;對實(shí)行保換、保修、保退辦法的商品,應寫(xiě)明具體條款;對商品包裝的辦法,使用的包裝材料,包裝式樣、規格、體積、重量、標志及包裝物的處理等,均應有詳細規定。

  (3)商品的價(jià)格和結算方式

  合同中對商品的價(jià)格要作具體的規定,規定作價(jià)的辦法和變價(jià)處理等,以及規定對副品、次品的扣價(jià)辦法;規定結算方式和結算程序。

  (4)交貨期限、地點(diǎn)和發(fā)送方式

  交(提)貨期限(日期)要按照有關(guān)規定,并考慮雙方的實(shí)際情況、商品特點(diǎn)和交通運輸條件等確定。同時(shí),應明確商品的發(fā)送方式是送貨、代運,還是自提。

  (5)商品驗收辦法

  合同中要具體規定在數量上驗收和在質(zhì)量上驗收商品的辦法、期限和地點(diǎn)。

  (6)違約責任

  簽約一方不履行合同,必將影響另一方經(jīng)濟活動(dòng)的進(jìn)行,因此違約方應負物質(zhì)責任,賠償對方遭受的損失。在簽訂合同時(shí),應明確規定,供應者有以下三種情況時(shí)應付違約金或賠償金:

 、俨话春贤幎ǖ纳唐窋盗、品種、規格供應商品;

 、诓话春贤幸幎ǖ纳唐焚|(zhì)量標準交貨;

 、塾馄诎l(fā)送商品。

  購買(mǎi)者有逾期結算貨款或提貨,臨時(shí)更改到貨地點(diǎn)等,應付違約金或賠償金。

  (7)合同的變更和解除條件

  合同中應規定,在什么情況下可變更或解除合同,什么情況下不可變更或解除合同,通過(guò)什么手續來(lái)變更或解除合同等。

  此外,采購合同應視實(shí)際情況,增加若干具體的補充規定,使簽訂的合同更切實(shí)際,行之有效。

  2.采購合同的簽訂

  (l)簽訂采購合同的原則

 、俸贤漠斒氯吮仨毦邆浞ㄈ速Y格。這里所指的法人,是有一定的組織機構和獨立支配財產(chǎn),能夠獨立從事商品流通活動(dòng)或其他經(jīng)濟活動(dòng),享有權利和承擔義務(wù),依照法定程序成立的企業(yè)。

 、诤贤仨毢戏。也就是必須遵照國家的法律、法令、方針和政策簽訂合同,其內容和手續應符合有關(guān)合同管理的具體條例和實(shí)施細則的規定。

 、酆炗喓贤仨殘猿制降然ダ、充分協(xié)商的原則。

 、芎炗喓贤仨殘猿值葍r(jià)、有償的原則。

 、莓斒氯藨斠宰约旱拿x簽訂經(jīng)濟合同。委托別人代簽,必須要有委托證明。

 、薏少徍贤瑧敳捎脮(shū)面形式。

  (2)簽訂采購合同的程序

  簽訂合同的程序是指合同當事人對合同的內容進(jìn)行協(xié)商,取得一致意見(jiàn),并簽署書(shū)面協(xié)議的過(guò)程。一般有以下五個(gè)步驟:

 、儆喖s提議。

  訂約提議是指當事人一方向對方提出的訂立合同的要求或建議,也稱(chēng)要約。訂約提議應提出訂立合同所必須具備的主要條款和希望對方答復的期限等,以供對方考慮是否訂立合同。提議人在答復期限內不得拒絕承諾,即提議人在答復期限內受自己提議的約束。

 、诮邮芴嶙h。

  接受提議是指提議被對方接受,雙方對合同的主要內容表示同意,經(jīng)過(guò)雙方簽署書(shū)面契約,合同即可成立,也叫承諾。承諾不能附帶任何條件,如果附帶其他條件,應認為是拒絕要約,而提出新的要約。新的.要約提出后,原要約人變成接受新的要約的人,而原承諾人成了新的要約人。實(shí)踐中簽訂合同的雙方當事人,就合同的內容反復協(xié)商的過(guò)程,就是要約―新的要約一再要約―直到承諾的過(guò)程。

 、厶顚(xiě)合同文本。

 、苈男泻灱s手續。

 、輬笳埡炞C機關(guān)簽證,或報請公證機關(guān)公證。

  有的經(jīng)濟合同,法律規定還應獲得主管部門(mén)的批準或工商行政管理部門(mén)的簽證。對沒(méi)有法律規定必須簽證的合同,雙方可以協(xié)商決定是否簽證或公證。

  3.公司采購合同的管理

  采購合同的管理應當做好以下幾方面的工作:

  (l)加強對公司采購合同簽訂的管理

  加強對采購合同簽訂的管理,一是要對簽訂合同的準備工作加強管理,在簽訂合同之前,應當認真研究市場(chǎng)需要和貨源情況,掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況、庫存情況和合同對方單位的情況,依據企業(yè)的購銷(xiāo)任務(wù)收集各方面的信息,為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據。另一方面是要對簽訂合同過(guò)程加強管理,在簽訂合同時(shí),要按照有關(guān)的合同法規規定的要求,嚴格審查,使簽訂的合同合理合法。

  (2)建立合同管理機構和管理制度,以保證合同的履行企業(yè)應當設置專(zhuān)門(mén)機構或專(zhuān)職人員,建立合同登記、匯報檢查制度,以統一保管合同、統一監督和檢查合同的執行情況,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,采取措施,處理違約,提出索賠,解決糾紛,保證合同的履行。同時(shí),可以加強與合同對方的聯(lián)系,密切雙方的協(xié)作,以利于合同的實(shí)現。

  (3)處理好合同糾紛

  當企業(yè)的經(jīng)濟合同發(fā)生糾紛時(shí),雙方當事人可協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí),企業(yè)可以向國家工商行政管理部門(mén)申請調解或仲裁,也可以直接向法院起訴。

  (4)信守合同,樹(shù)立企業(yè)良好形象

  合同的履行情況好壞,不僅關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,而且也關(guān)系到企業(yè)的聲譽(yù)和形象。因此,加強合同管理,有利于樹(shù)立良好的企業(yè)形象。

管理制度合同6

  一、目的和范圍:

  本著(zhù)公司與員工雙向選擇、自由用工的原則,監督中心承諾為員工提供良好的工作氛圍,良好的學(xué)習、培訓環(huán)境,提高員工績(jì)效和勞動(dòng)保護特制定本規定。

  本規定與《勞動(dòng)法》相一致,如有不同解釋?zhuān)怨竟芾碇贫、勞?dòng)合同和《勞動(dòng)法》為準。 本規定適用于監督中心所有員工。

  二、權利和責任

  1、 監督中心主管負責與公司人事一起統計勞動(dòng)合同到期的員工;

  2、 公司人事主管提前2個(gè)月通知監督中心合同到期的員工;

  3、 合同即將到期的員工填寫(xiě)《續簽勞動(dòng)合同意向表》;

  4、 監督中心經(jīng)理提前1個(gè)半月與勞動(dòng)合同即將到期的員工面談,同時(shí)填寫(xiě)評價(jià)表;

  5、 監督中心經(jīng)理提前一個(gè)月把員工填寫(xiě)的《續簽勞動(dòng)合同意向表》和評價(jià)表提交公司人事;

  6、 公司人事委討論是否續簽勞動(dòng)合同,并在勞動(dòng)合同到期前10天通知員工本人。

  三、具體規定:

  1、 合同即將到期的員工提前1個(gè)半月填寫(xiě)《續簽勞動(dòng)合同意向表》,如果本人在海上或者

  外地工作,應本人簽字后以傳真或掃描的方式把意向書(shū)反饋到監督中心;凡不按時(shí)填寫(xiě)《續簽勞動(dòng)合同意向表》的員工視為自動(dòng)放棄續簽合同的權利;

  2、 合同即將到期的員工不愿意與公司續簽合同,應提前1個(gè)月向監督中心提出書(shū)面申請,

  監督中心考慮與員工面談并做相應的挽留工作;如不能挽留,應在員工合同到期一個(gè)月內提交員工申請給公司人事部門(mén);

  3、 填寫(xiě)了《續簽勞動(dòng)合同意向表》的員工表示本人愿意與公司續簽合同,由監督中心經(jīng)理與員工面談,并填寫(xiě)《員工評價(jià)表》,對員工進(jìn)行一個(gè)合適的評價(jià)以及推薦公司續簽合同;

  4、 推薦不予續簽合同的.理由

  1) 連續三次績(jì)效考核最后一名;

  2) 合同存續期間四次績(jì)效考核最后一名,并無(wú)任何改進(jìn)措施的;

  3) 無(wú)理拒絕工作三次以上的;

  4) 工作態(tài)度惡劣,合同存續期間甲方四次給予低評或者兩次被甲方遣返的;

  5) 一次性連續曠工達10天以上或者合同存續期間累計曠工達20天的;

  6) 本人不愿意續簽并經(jīng)過(guò)監督中心經(jīng)理挽留仍不愿意續簽合同的;

  7) 無(wú)正當理由擅離職守的;

  8) 給監督中心乃至公司造成聲譽(yù)受損的;

  9) 泄漏公司秘密,例如泄漏工資獎金等公司規定的秘密;

  10) 其它。

  四、推薦不予續簽合同的解釋?zhuān)?/strong>

  1、 一次性連續曠工是指海休期間休完海上占用的雙休和節假日逾期不到公司報到的,并

  無(wú)任何書(shū)面或者電話(huà)、郵件等方式請假的員工;

  2、 合同存續期間累計曠工時(shí)間20天為界,20天以下員工本人書(shū)面表示有悔改意向的, 應給與訓誡和降級處理,原則上監督中心應給與續簽推薦;超過(guò)20天并經(jīng)過(guò)談話(huà)仍然 不愿意悔改的員工應推薦不予續簽合同;

  3、 其它解釋?xiě)局?zhù)治病救人的原則向良好意愿方向解釋。

  五、附件

  附件一:續簽勞動(dòng)合同意向表(員工本人填寫(xiě))

管理制度合同7

  第一章 總則

  第一條 為加強勞動(dòng)用工管理,規范勞動(dòng)合同雙方訂立和履行勞動(dòng)合同的行為,維護雙方當事人的合法權益,根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》和有關(guān)勞動(dòng)保障法律、法規,結合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條 本辦法適用于經(jīng)公司董事會(huì )審議批準招聘計劃范圍內,按照公司招聘程序招聘并簽訂勞動(dòng)合同的在編員工。

  第二章 組織機構及管理

  第三條 人力資源部是勞動(dòng)合同的歸口管理部門(mén),負責勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除、終止的組織執行工作。具體職能如下:

 。ㄒ唬┴撠煿救藛T勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止的實(shí)施工作。

 。ǘ┴撠熤笇、協(xié)助公司子公司的勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除、終止的實(shí)施工作。

 。ㄈ┴撠煿緞趧(dòng)合同相關(guān)內容的解釋工作。

  第三章 勞動(dòng)合同管理

  第一節 勞動(dòng)合同的簽訂

  第四條 勞動(dòng)合同的簽訂遵循合法公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則。

  第五條 勞動(dòng)合同應具備以下條款:

 。ㄒ唬┯萌藛挝幻Q(chēng)、住所、法定代表人或者主要負責人;

 。ǘ﹦趧(dòng)者姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證號碼;

 。ㄈ﹦趧(dòng)合同期限;

 。ㄋ模┕ぷ鲀热莺凸ぷ鞯攸c(diǎn);

 。ㄎ澹┕ぷ鲿r(shí)間和休息休假;

 。﹦趧(dòng)報酬;

 。ㄆ撸┥鐣(huì )保險;

 。ò耍﹦趧(dòng)保護、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護;

 。ň牛┓、法規規定應當納入勞動(dòng)合同的其他事項。

  第六條 公司在新招聘錄用的員工到崗一個(gè)月內與其簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同。

  第七條 公司勞動(dòng)合同按照崗位、職位約定不同合同期限:

 。ㄒ唬┕究偨(jīng)理助理以上崗位簽訂六年;

 。ǘ┎块T(mén)正副經(jīng)理、事業(yè)部正副總經(jīng)理簽訂六年;

 。ㄈ┓止窘(jīng)理(大區經(jīng)理)、加工廠(chǎng)(正副)廠(chǎng)長(cháng)簽訂六年;

 。ㄋ模┕締T工簽訂四年;

 。ㄎ澹┛蒲屑夹g(shù)骨干人員:課題科研專(zhuān)家簽訂十年,中級職稱(chēng)以上其他科研人員的簽訂六年;

 。﹦趧(dòng)合同期限三年以上的試用期為三到六個(gè)月。

 。ㄆ撸⿲m訂勞動(dòng)合同的員工,按前款(一)至(五)款執行。如在公司連續工作滿(mǎn)十年或連續簽訂兩次有固定期限勞動(dòng)合同等情況,勞動(dòng)合同期限按《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》的有關(guān)規定執行。

  第八條 勞動(dòng)合同的續訂

  勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn),公司或員工一方要求續訂勞動(dòng)合同的',應當在合同期滿(mǎn)三十日前以書(shū)面形式提出,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續訂勞動(dòng)合同。

  第九條 簽訂及續訂勞動(dòng)合同的工作程序:

 。ㄒ唬⿲τ谑状纹赣玫娜藛T,人力資源部負責在員工入職一個(gè)月內辦理勞動(dòng)合同簽訂工作。

 。ǘ⿲τ趧趧(dòng)合同期限即將屆滿(mǎn)的員工,在其合同期限屆滿(mǎn)前六十日,由人力資源部負責通知員工本人及其主管領(lǐng)導,主管領(lǐng)導結合公司具體情況及員工本人意愿,在收到通知五日內,提出續訂或終止勞動(dòng)合同的書(shū)面意見(jiàn),報送人力資源部。

 。ㄈ┤肆Y源部收到意見(jiàn)五日內,對各部門(mén)上報的擬簽訂勞動(dòng)合同或終止勞動(dòng)合同的意見(jiàn)進(jìn)行審核,并報公司總經(jīng)理審核、法定代表人審批,公司法定代表人在五日內進(jìn)行審批。

 。ㄋ模┤肆Y源部收到公司法定代表人的審批意見(jiàn)后,于勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn)30日前,組織辦理續訂或終止勞動(dòng)合同的相關(guān)手續。

 。ㄎ澹⿲τ谑状纹赣玫娜藛T,人力資源部應查驗其與原單位終止、解除勞動(dòng)關(guān)系的證明,以及其它能夠證明該人員與任何單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的憑證后,方可與其簽訂勞動(dòng)合同,否則公司將不予聘用。

  第二節 勞動(dòng)合同的變更

  第十條 有下列情形之一的,可以變更勞動(dòng)合同約定的內容:

 。ㄒ唬┕九c員工雙方協(xié)商一致;

 。ǘ﹪覄趧(dòng)政策法規發(fā)生重大變化;

 。ㄈ┓煞ㄒ幰幎ǖ钠渌樾。

  第十一條 公司或員工一方要求變更勞動(dòng)合同內容,應當將變更內容書(shū)面通知對方,被通知方應當自接到通知之日起十五日內作出書(shū)面答復。逾期不答復的,視為同意變更。

  第十二條 變更勞動(dòng)合同的工作程序:

 。ㄒ唬┖贤男衅趦,員工要求變更勞動(dòng)合同內容,向人力資源部提出書(shū)面變更申請,人力資源部在3日內進(jìn)行審核并簽署意見(jiàn),報公司法定代表人審批;公司法定代表人在收到文件后3日內進(jìn)行審批,人力資源部根據公司法定代表人的審批意見(jiàn),在3日內作出同意或不同意變更的書(shū)面答復。

 。ǘ┖贤男衅趦,公司要求變更勞動(dòng)合同內容,由人力資源部負責向員工提出書(shū)面變更通知,員工收到通知書(shū)后3日內,向公司作出同意或不同意變更的書(shū)面答復。如在規定期限內未作出書(shū)面答復,則視為同意。

 。ㄈ┳兏鼊趧(dòng)合同,公司與員工可重新簽訂勞動(dòng)合同,原勞動(dòng)合同即行終止;或者雙方就勞動(dòng)合同變更內容達成補充協(xié)議,作為原勞動(dòng)合同的附件,與原勞動(dòng)合同具有同等法律效力。

  第三節 勞動(dòng)合同的續簽

  第十三條 勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn),由人力資源部提前四十天將屆滿(mǎn)人員的《勞動(dòng)合同續簽審批單》提供給相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導,相關(guān)部門(mén)需在

管理制度合同8

  第一章總則

  為了規范本公司的勞動(dòng)合同管理工作,促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同,保護公司與員工的合法權益,根據《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》和有關(guān)法律、法規,結合本公司實(shí)際情況,制定本制度。

  第二章勞動(dòng)合同的訂立

  第一條(適用范圍)在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同制度,無(wú)論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理制度,依照勞動(dòng)合同管理制度調整、穩定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。

  第二條(合同文本)勞動(dòng)合同以書(shū)面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則,提供勞動(dòng)合同文本。勞動(dòng)合同一式兩份,公司和員工各執一份。

  第三條(知情權)在締約過(guò)程中,員工可以了解公司的規章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的.情況;公司在招用時(shí),可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)知識和工作技能等與應聘工作有關(guān)的情況,雙方應當如實(shí)說(shuō)明。

  第四條(合同條款)根據《勞動(dòng)合同法》規定,本公司勞動(dòng)合同具備以下必備條款:(一)勞動(dòng)合同期限;(二)工作內容;(三)勞動(dòng)保護和勞動(dòng)條件;(四)勞動(dòng)報酬;(五)勞動(dòng)紀律;(六)勞動(dòng)合同終止的條款;(七)違約責任。

  第五條(合同期限)本公司勞動(dòng)合同期限為一年,勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續簽勞動(dòng)合同。

  第六條(試用期)本公司在勞動(dòng)合同中約定試用期,一年期合同試用期為兩個(gè)月。

  第七條(服務(wù)期)員工應遵循誠實(shí)信用的原則,嚴格遵守服務(wù)期限。

  第八條(保守秘密)公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,約定保密責任。

  第三章勞動(dòng)合同的履行

  第九條(生效履行)勞動(dòng)合同自合同期限起始日起生效。

  第十條(合同變更)公司和員工如認為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書(shū)面形式對原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動(dòng)合同應當繼續履行。

  第十一條(合同中止)由于客觀(guān)情況發(fā)生變化,由于法定或者雙方已有約定的,公司和員工可在一定時(shí)間內相互不承擔合同約定的權利和義務(wù),合同可中止。

  第十二條(合同解除)

  1、協(xié)商解除。在勞動(dòng)合同履行過(guò)程中,公司和員工雙方都認為繼續履行合同已沒(méi)有必要時(shí),無(wú)論誰(shuí)先提出解除,只要達成一致意見(jiàn),勞動(dòng)合同即可解除,但員工一方主動(dòng)提出,則不予經(jīng)濟補償。

  2、公司解除。公司可因員工的非過(guò)失原因(停工醫療期滿(mǎn)、無(wú)法勝任工作)和客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,可提前三十天通知解除勞動(dòng)合同,也可以因員工過(guò)失(不符合錄用條件、嚴重違規違紀)隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。

  3、員工解除。員工提出解除勞動(dòng)合同,應當提前三十天通知公司,在試用期內應提前三天;公司確有違規和未履行約定條件時(shí),可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。

  第十三條(合同終止)勞動(dòng)合同期滿(mǎn)、勞動(dòng)合同主體資格喪失或在客觀(guān)上已無(wú)法履行合同的情況下,勞動(dòng)合同可以終止。

  第十四條(合同順延)根據法律法規的規定,在應當對員工采取特殊保護期間(停工醫療期內、女工“三期”內),公司將不終止勞動(dòng)合同,直至這些情形結束。

  第四章違約責任與勞動(dòng)爭議

  第十五條(違約責任)因主觀(guān)上有過(guò)錯,導致勞動(dòng)合同無(wú)效或部分無(wú)效,給對方造成損害的,應當承擔賠償責任;違反勞動(dòng)合同的,應當承擔相應的責任,給對方造成經(jīng)濟損失的,應當承擔賠償責任。

  第十六條(勞動(dòng)爭議)公司與員工因勞動(dòng)權利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭議的,依照勞動(dòng)合同法的規定,通過(guò)協(xié)商解決、申請調解、仲裁直至提起訴訟方式解決。

  第五章勞動(dòng)合同管理

  第十七條(制度管理)在公司內部公開(kāi)明示本管理制度,并進(jìn)行宣傳教育,定期監督檢查。公司堅持以本制度來(lái)規范公司的勞動(dòng)合同管理行為,保證全面履行勞動(dòng)合同。

  第十八條(操作實(shí)務(wù))公司人力資源部負責本公司的勞動(dòng)合同管理工作,按以下操作程序和書(shū)面手續辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續訂、變更、解除、終止:

  1、訂立。公司自招用員工之日起與其訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同雙方各執一份。

  2、解除。公司與員工解除勞動(dòng)合同的,應明確實(shí)施解除勞動(dòng)合同的時(shí)間,并通知本人按程序辦理離職手續。

  3、續訂。勞動(dòng)合同屆滿(mǎn),公司同意與員工續訂勞動(dòng)合同的,應在勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)前三十天內通知員工,經(jīng)協(xié)商同意辦理續訂手續。

  4、順延。勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)時(shí),符合順延合同期限條件的,除非本人要求不延長(cháng),公司可以延長(cháng)勞動(dòng)合同期。公司對順延勞動(dòng)合同期限情況進(jìn)行書(shū)面記載。

  5、終止。勞動(dòng)合同屆滿(mǎn),公司、員工終止勞動(dòng)合同的,應在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前,及時(shí)通知本人,明確實(shí)施終止的時(shí)間。

  第十九條(管理臺帳)公司建立健全管理臺帳,記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工的基本情況,反映勞動(dòng)關(guān)系變化,保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

  1、勞動(dòng)合同基本情況臺帳(總帳);

  2、勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止臺帳(個(gè)人明細帳);

  3、員工培訓記錄臺帳(入職培訓,轉崗培訓、出資培訓);

  4、員工出勤統計臺帳(工時(shí)、休假、加班等情況);

  5、員工醫療期管理臺帳(醫療項目,停工醫療時(shí)間);

  6、其他專(zhuān)項協(xié)議臺帳(如約定服務(wù)期、保守商業(yè)秘密或培訓協(xié)議)。

  第二十條(其他)

  1、本制度與國家有關(guān)法律、法規、規章和規范性文件相抵觸的,將及時(shí)予以修改。

  2、所有員工,都要熟悉了解本制度,全面正確地實(shí)施本制度,以維護公司和員工雙方的合法權益、促進(jìn)和提高勞動(dòng)生產(chǎn)力。

  3、本制度自公司發(fā)布之日起執行。

管理制度合同9

  為規范合同管理,預防風(fēng)險,在合同簽訂前實(shí)行評審制度。合同評審機構設在總經(jīng)辦,組成人員包括董事長(cháng)、總經(jīng)理、財務(wù)負責人、合同管理部負責人、銷(xiāo)售部負責人、生產(chǎn)部負責人。

  一、合同評審程序

  1、 合同承辦人或銷(xiāo)售部擬定合同草本及相關(guān)資料,合同管理部初審,再按流程送審;

  2、 特殊/重大合同,合同承辦人或合同管理部組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì )審,并匯總各部門(mén)會(huì )審意見(jiàn),交分管領(lǐng)導或合同談判人員繼續完善合同內容,修改后報總經(jīng)理或董事長(cháng)審批。

  4、合同管理部將合同評審表歸入該合同檔案。

  二、評審內容

  1、合同管理部需評審重點(diǎn)

  A、簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。

  1對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復印專(zhuān)用章的公司法人營(yíng)業(yè)執照或營(yíng)業(yè)執照的副本復印件。

  2對非法人經(jīng)濟組織,應當審查其是否按法律規定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執照。對分支機構或是事業(yè)單位和社會(huì )團體設立的經(jīng)營(yíng)單位,除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外,還應同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。

  3對外方當事人的資格審查,應調查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱(chēng)、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。

  B、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。

  1代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證;

  2被代理人簽發(fā)的授權委托書(shū);

  3代理行為是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理期○

  限。

  C、簽訂合同前,必須認真審查對方當事人的履約能力。對方當事人在合同中負有提供專(zhuān)業(yè)性較強的勞務(wù)、服務(wù)項目或限制經(jīng)營(yíng)項目等義務(wù)時(shí),應當要求對方當事人提供由政府法定機構頒發(fā)的經(jīng)營(yíng)許可證或資質(zhì)等級證書(shū)等證明。

  D、簽訂合同前,應當仔細審查對方當事人提供的有關(guān)證明資料,必要時(shí)應到簽發(fā)部門(mén)進(jìn)行驗證或進(jìn)行實(shí)地考察,以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱(chēng)、印章等內容必須完全一致。

  2、財務(wù)部門(mén)需評審重點(diǎn):

 。1)、明確付款方式

 。2)、提供真實(shí)、有效、合法的發(fā)票

 。3)、原則上以先提供發(fā)票后付款,如特殊情況,收款方需按收款金額開(kāi)具加蓋財務(wù)專(zhuān)用章的收據進(jìn)行收款

 。4)、財務(wù)在付款時(shí),開(kāi)出的支票需對應發(fā)票上的單位和合同單位一致

 。5)、是否載明合同單位的.開(kāi)戶(hù)行及賬號

 。6)、合同的計價(jià)原則是否明確,合同款項支付原則是否明確(含履約保證金、進(jìn)度款支付、結算款支付、質(zhì)保金等)

  3、生產(chǎn)部需評審重點(diǎn)

 。1)、確定合同報價(jià)所含工作事項、工作內容及計算規則

 。2)、明確款項支付流程和時(shí)間節點(diǎn)

 。3)、明確安全管理、質(zhì)量管理規則,驗收要求及處罰辦法

 。4)、材料合同的報價(jià)(三家以上)比對表、質(zhì)量標準、運輸方式、計量規則及要求

 。5)、合同中質(zhì)量安全標準能否滿(mǎn)足或達到

 。6)、公司資質(zhì)能否滿(mǎn)足承包范圍要求

 。7)、能否按期完成

 。8)、違約責任是否對等

 。9)、合同標的物是否明確(含工作范圍、工作內容等)

  4、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料,但可歸入合同檔案保存,以備考查。

  名片;單位簡(jiǎn)介;各類(lèi)廣告、宣傳資料;各類(lèi)電話(huà)、手機號碼等通訊工具號碼;對方當事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見(jiàn)證而復制的或未與原件核;對無(wú)異的復印資料。

  三、特殊/重大合同的適用范圍

  簽訂的下列合同,視為重大合同:

  訂立價(jià)款在一百萬(wàn)元以上的合同;投資、聯(lián)營(yíng)的合同;涉外合同;合同承辦人認為需可行性審查的其他合同。

  四、特殊/重大合同評審的附加程序

  1、簽訂特殊/重大合同,應當及時(shí)進(jìn)行可行性審查。合同的可行性審查由合同管理

  部組織有關(guān)部門(mén)以會(huì )簽的形式進(jìn)行;也可以通過(guò)召開(kāi)有關(guān)部門(mén)負責人會(huì )議的形式進(jìn)行。

  2、簽訂特殊/重大合同,應當進(jìn)行合法性審查。合同的合法性審查,由合同承辦人按其隸屬關(guān)系,送交分管領(lǐng)導和合同管理部進(jìn)行合法性審查。

管理制度合同10

  文件編號

  執行部門(mén)監督部門(mén)考證部門(mén)

  第1章總則

  第1條為明確銷(xiāo)售合同的審批權限,規范銷(xiāo)售合同的管理,規避合同協(xié)議風(fēng)險,特制定本制度。

  第2條本制度根據《中華人民共和國合同法》及其相關(guān)法律法規的規定,結合本企業(yè)的實(shí)際情況制定,適用于企業(yè)各銷(xiāo)售部、業(yè)務(wù)部門(mén)、各子公司及分支機構的銷(xiāo)售合同審批及訂立行為。

  第2章銷(xiāo)售格式合同編制與審批

  第3條企業(yè)銷(xiāo)售合同采用統一的標準格式和條款,由企業(yè)銷(xiāo)售部經(jīng)理會(huì )同法律顧問(wèn)共同擬定。

  第4條企業(yè)銷(xiāo)售格式合同應至少包括但不限于以下內容。

  1.供需雙方全稱(chēng)、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。

  2.產(chǎn)品名稱(chēng)、單價(jià)、數量和金額。

  3.運輸方式、運費承擔、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗收方法應具體、明確。

  4.付款方式及付款期限。

  5.免除責任及限制責任條款

  6.違約責任及賠償條款。

  7.具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款。

  8.合同雙方蓋章生效等。

  第5條企業(yè)銷(xiāo)售格式合同須經(jīng)企業(yè)管理高層審核批準后統一印制。

  第6條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員與客戶(hù)進(jìn)行銷(xiāo)售談判時(shí),根據實(shí)際需要可對格式合同部分條款作出權限范圍內的修改,但應報銷(xiāo)售部經(jīng)理審批。

  第3章銷(xiāo)售合同審批、變更與解除

  第7條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員應在權限范圍內與客戶(hù)訂立銷(xiāo)售合同,超出權限范圍的,應報銷(xiāo)售經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)總監、總裁等具有審批權限的責任人簽字后,方可與客戶(hù)訂立銷(xiāo)售合同。

  第8條銷(xiāo)售合同訂立后,由銷(xiāo)售部將合同正本交檔案室存檔,副本送交財務(wù)部等相關(guān)部門(mén)。

  第9條合同履行過(guò)程中,因缺貨或客戶(hù)的特殊要求等,銷(xiāo)售部或客戶(hù)提出變更合同申請,由雙方共同協(xié)商變更,重大合同款項應經(jīng)總裁審核后方可變更。

  第10條根據合同規定的解除條件、產(chǎn)品銷(xiāo)售的.實(shí)際和客戶(hù)的要求,銷(xiāo)售部與客戶(hù)協(xié)商解除合同。

  第11條變更、解除合同的手續,應按訂立合同時(shí)規定的審批權限和程序執行,在達成變更、解除協(xié)議后,須報公證機關(guān)重新公證。

  第12條銷(xiāo)售合同的變更、解除一律采用書(shū)面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。

  第13條企業(yè)法律顧問(wèn)負責指導銷(xiāo)售部辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜。

  第4章銷(xiāo)售合同的管理

  第14條空白合同由檔案管理人員保管,并設置合同文本簽收記錄。

  第15條銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)員領(lǐng)用時(shí)需填寫(xiě)合同編碼并簽名確認,簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔。

  第16條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員因書(shū)寫(xiě)有誤或其他原因造成合同作廢的,必須保留原件交還合同管理檔案人員。

  第17條合同檔案管理人員負責保管合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議等。

  第18條銷(xiāo)售合同按年、按區域裝訂成冊,保存××年以作備查。

  第19條銷(xiāo)售合同保存××年以上的,合同檔案管理人員應將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管,已收款合同報銷(xiāo)售經(jīng)理批準后作銷(xiāo)毀處理。

  第5章附則

  第20條本制度由銷(xiāo)售部負責制定、解釋及修改。

  第21條本制度自頒布之日起生效。

  編制日期審核日期批準日期

  修改標記修改處數修改日期

管理制度合同11

  合同管理既是工程監理的重要內容,又是必不可少的控制手段。因此,需要加強對合同的管理工作。

  依照《合同法》和其他相關(guān)經(jīng)濟法規,制定合同管理制度規定如下,

  一 由專(zhuān)人負責各項合同的簽訂、執行和管理。

  二:合同簽訂必須報主管領(lǐng)導批準。經(jīng)領(lǐng)導同意簽字、蓋公章后方可生效。

  三:在合同簽訂過(guò)程中,條文清楚完整,明確雙方的.責任、權利和義務(wù)。明確違約責任。本著(zhù)平等互利,風(fēng)險共擔的原則雙方恪守合同。避免違約行為,盡最大可能消除不利影響實(shí)現合同預期目標。

  四:合同管理人員每月對施工合同的執行情況檢查分析一次,并同時(shí)送到業(yè)主、施工單位。檢查結果在監理月應予以反應。 。

  五: 由于水利工程耗資大、施工周期長(cháng)、施工條件多變,又具有不可逆轉的質(zhì)量特性,所以在施工階段強化合同措施,協(xié)調約束各方行為,是搞好監理工作的基本途徑。因此應完善合同咨詢(xún)、定期檢查和協(xié)商制度,以實(shí)現工程的建設目標。

  六:當發(fā)生合同爭議,監理工程師應本著(zhù)有利于施工的正常進(jìn)行,不損害工程質(zhì)量,維護雙方合法利益的原則,實(shí)事求是,公正合理地協(xié)商調解。

  七: 管理好監理委托合同:每月總監主持月度工作總結時(shí),應檢查分析監理委托合同的履行情況,督促每個(gè)專(zhuān)業(yè)工程師按照合同、監理大綱、監理規劃及實(shí)施細則的要求。認真做好本職工作,遵守行業(yè)準則和職業(yè)道德,達到全面履行合同的目標。

  八: 對于合同執行中發(fā)生的問(wèn)題和有爭議的重大事項,總監應及時(shí)向監理單位反映,由監理單位主管領(lǐng)導出面進(jìn)一步與合同雙方協(xié)商,以求得爭議及時(shí)解決。 。

  九:合同管理人員應保守機密。做好合同歸檔和借閱工作, 建立合同執行情況。根據實(shí)際情況,編寫(xiě)《合同執行情況》匯報。

  十:認真做好合同文本的保管工作。合同檔案應防潮、防蛀、防火、防盜。合同檔案需專(zhuān)業(yè)人員保管,避免破損。

管理制度合同12

  物業(yè)財務(wù)管理專(zhuān)項制度之合同管理制度

  1、物業(yè)公司應當設專(zhuān)人負責有關(guān)合同的審批、登記、保管。

  2、外判合同應當執行公司總部頒布的各種合同的標準版本。合同中必備之基本條款及注意事項規定如下:

  2、1合同(協(xié)議)中的我方均為'山東世貿中心物業(yè)公司',并需加蓋我司公章,而不得以管理處名義簽署。

  2、2合同(協(xié)議)中應詳細寫(xiě)明服務(wù)地點(diǎn)。

  2、3應注明合同(協(xié)議)的有效期限。

  2、4在'合同(協(xié)議)的變更、解除'條款中,應備以下兩個(gè)條款:

  2、1、在本合同(協(xié)議)有效期內,如遇甲方(即山東世貿中心物業(yè)公司)的《物業(yè)管理合同》終止,本合同(協(xié)議)自動(dòng)終止,甲方不負賠償責任。

  2、2、在本合同(協(xié)議)有效期內,甲乙雙方均有權提前解除合同,唯需提前一個(gè)月以書(shū)面形式通知對方,可不負賠償責任。

  2、5合同(協(xié)議)中應具備以下條款:

  2、5、1如乙方(即外判商)的工作未達到雙方約定的標準(或國家有關(guān)標準),甲方應書(shū)面通知要求乙方限期整改,如整改后仍未能達到標準,甲方有權扣除月服務(wù)費的%,直至提前終止合同(協(xié)議),甲方不負賠償責任。

  2、5、2乙方(即外判商)應購買(mǎi)第三者保險萬(wàn),勞動(dòng)保險萬(wàn)(保險金額要根據合同總價(jià)款來(lái)決定:合同總價(jià)款在10萬(wàn)元以下的.,保險金額應為20萬(wàn);合同總價(jià)款在10萬(wàn)—50萬(wàn),保險金額應為50萬(wàn);合同金額在50萬(wàn)—100萬(wàn),保險金額應為100萬(wàn)。)如因乙方失誤而造成甲方、第三者或乙方工作人員的人身傷害及所有財產(chǎn)損失,由乙方承擔全部責任。

  2、6簽約雙方除在落款處蓋章外,還須在合同正本的右側頁(yè)邊處加蓋騎縫章。

  3、所有合同必須按照公司制定的《合同審批流程》進(jìn)行審批。

  4、所有合同必須經(jīng)審批后加蓋公司公章后方可生效。

  5、各管理處的外判合同正本統一由公司總部財務(wù)部保管,各管理處保管合同復印件。

  6、各管理處的外判合同均應由財務(wù)人員計算印花稅金額、辦理有關(guān)請款手續、貼花完稅,并納稅申報。

管理制度合同13

  第一條 合同正式簽訂前,必須按規定上報領(lǐng)導審查批準后,方能正式簽訂。

  第二條 合同評審的要點(diǎn)是:

  (一)合同的合法性。包括:當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定;權利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規定。

  (二)合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙 方的權利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。

  (三)合同的真實(shí)性。包括對方履行合同的意愿是否誠懇,意思表示是否真實(shí)、一致。

  (四)合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的`風(fēng)險;合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。

  第三條 根據法律規定或實(shí)際需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)批準、備案。

  第四條 合同的審批程序如下:

  (一)申報。各企業(yè)的法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同,應事先填寫(xiě)“合同簽訂申報表”(一式二份),報本公司的領(lǐng)導審查批準。(凡先經(jīng)領(lǐng)導口頭同意簽約的,簽約后需補辦手續)。需報總經(jīng)理、董事長(cháng)審批的,應由該企業(yè)領(lǐng)導簽署意見(jiàn),隨合同初稿及有關(guān)資料、附件等,一并上報。

  (二)審核。對送審的合同,應按本《制度》規定的審批權限,由主管人員或有關(guān)人員認真審閱,必要時(shí)可進(jìn)行調查研究,最后作出:批準、不批準;通知申報單位補報材料或進(jìn)一步談判(應提出談判的具體要求和注意事項)。 主管人員在“申報表”上批寫(xiě)意見(jiàn)后,“申報表”一份及合同初稿留底,另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位,由承辦人按批準的意見(jiàn)辦理。 上述審批程序一般為1至2天,特殊情況,經(jīng)批準或授權的可不受審批程序的約束。

管理制度合同14

  為進(jìn)一步加強合同文檔管理工作,提高合同管理水平,逐步實(shí)現公司合同管理工作的規范化、制度化、科學(xué)化,特制定本制度。

  一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種協(xié)議、合同文本(不包括業(yè)務(wù)部門(mén)與客戶(hù)所簽訂的相關(guān)合同檔案)。

  二、合同檔案管理原則

  1、合同檔案實(shí)行公司辦公室集中統一管理,以確保檔案的完整、完全和有效利用。

  2、辦公室負責統籌、協(xié)調、組織、整理、保管公司所有合同文檔,并負責監督指導各部門(mén)的合同管理工作。

  3、各部門(mén)應分別建立健全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系,并確定一名行政人員負責合同文檔管理。

  三、合同文檔的移交

  1、各部門(mén)在正式簽署合同后須在一個(gè)月內將合同正本原件移交管理中心。

  2、移交的.合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規律。

  3、合同文檔移交時(shí),必須編制合同移交清冊并當面清點(diǎn)。以雙方簽字認可后方為完成交接手續。

  四、合同文檔的管理辦法

  1、合同文檔以年代結合項目性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)編號。

  2、保存的合同文檔每年清理核對一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時(shí)處理,并追究相關(guān)人員責任;對超過(guò)兩年以上(包含本數)的已履行完畢的合同協(xié)議,由辦公室甄別,并予以銷(xiāo)毀。

  3、辦公室要加強對合同檔案的統計工作,要以原始記錄為依據,編制合同統計清單。

  5、各部門(mén)員工可在辦公室查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,方可在合同管理部門(mén)辦理相關(guān)借閱手續,以影印件借出。合同原件無(wú)特殊情況不得外借。

  6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施,以確保合同文檔的安全。

  7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料,違者視情節予以處罰。

  8、合同文檔的密級為機密,任何人不得擅自將合同對外公開(kāi),違者視情節予以處罰。

管理制度合同15

  第一章總則

  第一條(目的和依據)

  為轉變政府職能,改革企業(yè)合同信用評比方式,積極探索建立企業(yè)合同信用評價(jià)機制,促進(jìn)上海社會(huì )誠信體系建設,根據《中華人民共和國合同法》和上海市人民政府有關(guān)規定,制定本辦法。

  第二條(定義和適用范圍)

  本辦法所稱(chēng)“企業(yè)合同信用評價(jià)”是指,由本市企業(yè)自愿申報,經(jīng)企業(yè)合同信用評估機構(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“評估機構”)對該企業(yè)申報期內的合同信用狀況進(jìn)行評估并出具評估報告,由企業(yè)合同信用促進(jìn)會(huì )(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“促進(jìn)會(huì )”)根據評估報告認定該企業(yè)申報期內的合同信用等級的評價(jià)活動(dòng)。

  本辦法所稱(chēng)“促進(jìn)會(huì )”是指,由企業(yè)自愿組成,以倡導誠信守約、提升企業(yè)合同信用水平為宗旨,認定企業(yè)合同信用等級的社會(huì )團體。

  本辦法所稱(chēng)“評估機構”是指,具有資信評估資質(zhì)并采用上海市工商行政管理局(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“市工商局”)指定的數學(xué)模型和軟件,從事企業(yè)合同信用綜合指數評估的中介組織。

  第三條(認定原則)

  企業(yè)合同信用評價(jià)遵循自愿、公開(kāi)、公平、公正、科學(xué)的原則。

  第四條(職責)

  本市企業(yè)合同信用評價(jià)工作由市工商局統一規制、指導和監督。市工商局負責制定企業(yè)合同信用評價(jià)的規則,監督企業(yè)合同信用評價(jià)的過(guò)程,指導評估機構開(kāi)展企業(yè)合同信用綜合指數評估和指導促進(jìn)會(huì )開(kāi)展企業(yè)合同信用等級認定工作,采用企業(yè)合同信用等級認定的結果。

  市促進(jìn)會(huì )負責年度企業(yè)合同信用等級認定工作計劃的制定,組織指導區、縣促進(jìn)會(huì )開(kāi)展企業(yè)合同信用等級認定和管理工作。區、縣促進(jìn)會(huì )負責開(kāi)展企業(yè)合同信用管理的培育、輔導,受理企業(yè)參加合同信用等級認定的申報,審核企業(yè)申報的資料,根據評估報告認定企業(yè)合同信用等級。

  評估機構應當采用市工商局指定的統一評價(jià)標準(包括數學(xué)模型和計算機軟件),根據企業(yè)提供的資料,客觀(guān)、公正、科學(xué)、合理地進(jìn)行評估,并出具企業(yè)合同信用評估報告。評估機構可以應企業(yè)的要求,為該企業(yè)有償提供咨詢(xún)服務(wù)。評估機構對被評估企業(yè)的商業(yè)秘密負有保密義務(wù)。

  第二章申報條件、評價(jià)內容和等級

  第五條(條件)

  企業(yè)合同信用等級申報認定的主體條件為:

 。ㄒ唬┍臼幸婪ǖ怯浀钠髽I(yè)法人或其他經(jīng)濟組織;

 。ǘ╅_(kāi)業(yè)已滿(mǎn)兩個(gè)會(huì )計年度;

 。ㄈ┚哂斜臼写龠M(jìn)會(huì )會(huì )員資格。

 。ㄋ模┚哂斜灸甓日J定資格。

  第六條(認定內容)

  企業(yè)合同信用評價(jià)的內容為:

 。ㄒ唬┢髽I(yè)合同管理水平,包括:合同管理制度建立健全情況;合同管理制度實(shí)施情況;合同管理各級負責人職責落實(shí)情況;合同管理人員崗位資質(zhì)情況;合同管理人員業(yè)務(wù)考核情況;合同條款的規范和格式合同的應用水平;合同簽約率。

 。ǘ┢髽I(yè)合同履約能力,包括:企業(yè)資產(chǎn)負債率;速動(dòng)比率;企業(yè)現金流動(dòng)負債比;企業(yè)總資產(chǎn)報酬率;企業(yè)凈資產(chǎn)收益率;企業(yè)營(yíng)業(yè)收入增長(cháng)率。

 。ㄈ┢髽I(yè)合同履行狀況,包括:企業(yè)合同履約率;企業(yè)合同變更率;企業(yè)合同履約率變動(dòng)指數;企業(yè)合同履約客戶(hù)滿(mǎn)意度;企業(yè)之間逾期賬款比率;企業(yè)逾期貸款比率。

 。ㄋ模┢髽I(yè)社會(huì )信譽(yù)。

 。ㄎ澹┱J定需要的其他材料。

  第七條(認定等級)

  企業(yè)合同信用等級分為A、B、C三等和AAA、AA、A、BBB、BB、B、CCC、CC、C九級。等級含義為:AAA,很好;AA,優(yōu)良;A,較好;BBB,尚可;BB,一般;B,欠佳;CCC,較差;CC,很差;C,極差。

  第三章認定的程序

  第八條(提交材料)

  申報企業(yè)合同信用等級認定,應向企業(yè)注冊地促進(jìn)會(huì )提交下列材料:

 。ㄒ唬渡虾J衅髽I(yè)合同信用等級認定》;

 。ǘ镀髽I(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》或《營(yíng)業(yè)執照》的復印件;

 。ㄈ镀髽I(yè)合同信用評估報告》;

 。ㄋ模┢渌枰峤坏挠嘘P(guān)企業(yè)合同信用的證明材料。

  第九條(審核、擬定)

  促進(jìn)會(huì )依據本辦法審核《企業(yè)合同信用評估報告》,擬定申報企業(yè)的合同信用等級。

  第十條(征詢(xún)意見(jiàn))

  促進(jìn)會(huì )將擬定為A級以上(含A級)的`企業(yè)名單向有關(guān)行政管理部門(mén)和社會(huì )各界征詢(xún)意見(jiàn),在15日內了解企業(yè)在申報期內的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中有無(wú)下列情形:

 。ㄒ唬┮蜻`反法律、法規行為受到行政處罰的;

 。ǘ┖贤喠、履行過(guò)程中違反誠實(shí)信用原則的;

 。ㄈ┢渌`反法律、法規的情形。

  促進(jìn)會(huì )應對反饋的意見(jiàn)認真核查,作出是否調整擬定等級的決定。

  第十一條(認定)

  促進(jìn)會(huì )根據本辦法第九條、第十條的規定,認定申報企業(yè)的合同信用等級。

  第十二條(等級認定期限)

  企業(yè)合同信用評價(jià)工作兩年開(kāi)展一次。在不開(kāi)展企業(yè)合同信用評價(jià)工作的年度內,如有企業(yè)需要對合同信用狀況進(jìn)行等級認定,可由促進(jìn)會(huì )根據本辦法的規定,對該企業(yè)的合同信用狀況進(jìn)行等級認定;如該企業(yè)繼續參加下年度的企業(yè)合同信用評價(jià)工作,仍按本辦法規定的程序辦理。

  第四章監督管理

  第十三條(工商行政管理)

  企業(yè)合同信用評價(jià)與工商行政管理部門(mén)實(shí)施的企業(yè)分類(lèi)管理相結合。企業(yè)合同信用等級認定結果為A級以上(含A級)的,如實(shí)行年檢申報備案制,該類(lèi)企業(yè)可予以當場(chǎng)備案通過(guò)。

  第十四條(檔案管理)

  促進(jìn)會(huì )應對參加合同信用評價(jià)的企業(yè)建立企業(yè)合同信用檔案,并向社會(huì )公眾提供公開(kāi)查閱、查詢(xún)。

  促進(jìn)會(huì )應對參加合同信用評價(jià)的企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的信用信息進(jìn)行記錄,并歸入該企業(yè)的合同信用檔案。

  第十五條(等級管理)

  如發(fā)現企業(yè)在申報中隱瞞真實(shí)情況、弄虛作假的,促進(jìn)會(huì )應認定或重新認定該企業(yè)為CC或C級,并在下一個(gè)認定年度內不受理該企業(yè)合同信用等級認定的申報。

  未取得企業(yè)合同信用等級證明的企業(yè),偽造企業(yè)合同信用等級證明從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的,促進(jìn)會(huì )應予以記錄、存檔,并在下一個(gè)認定年度內不受理該企業(yè)合同信用評價(jià)的申報。

  已取得企業(yè)合同信用等級證明的企業(yè),冒用其他等級名義從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的,促進(jìn)會(huì )應予以記錄、存檔,并在下一個(gè)認定年度內不受理該企業(yè)合同信用評價(jià)的申報。

  第十六條(再次認定)

  企業(yè)自取得合同信用等級之日起,有下列情形之一的,促進(jìn)會(huì )應及時(shí)對該企業(yè)合同信用等級進(jìn)行再次認定:

 。ㄒ唬┯喠、履行合同過(guò)程中因自身嚴重過(guò)錯造成重大損失的;

 。ǘ├煤贤M(jìn)行詐騙等嚴重違法活動(dòng)的;

 。ㄈ┢渌麌乐剡`反法律、法規規定的。

  第十七條(公示)

  促進(jìn)會(huì )可向社會(huì )公布合同信用等級為A級以上(含A級)的企業(yè)的名單;經(jīng)市工商局認可,促進(jìn)會(huì )也可向社會(huì )公布“守合同、重信用”企業(yè)的名單。

  在工商行政管理機關(guān)分類(lèi)管理中被認定為三、四類(lèi)企業(yè)的,不得公示為“守合同、重信用”企業(yè),也不得認定為合同信用等級為A級以上(含A級)的企業(yè)。

  促進(jìn)會(huì )可向社會(huì )披露有本辦法第十五條、第十六條所列情形的企業(yè)的有關(guān)情況。

  第十八條(不予采用)

  評估機構不遵守本辦法規定開(kāi)展企業(yè)合同信用評估的,市工商局或者市工商局授權促進(jìn)會(huì )不采用其評估結果。

  促進(jìn)會(huì )不遵守本辦法規定開(kāi)展企業(yè)合同信用等級認定的,市工商局不采用其認定結果。

  第五章附則

  第十九條(施行時(shí)間)

  本辦法自**年6月23日起施行,原《上海市企業(yè)合同信用評價(jià)管理辦法(試行)》同時(shí)廢止。

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