合同管理制度
在日新月異的現代社會(huì )中，各種制度頻頻出現，制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編幫大家整理的合同管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
合同管理制度1
第一章 總則
第一條 為加強勞動(dòng)用工管理，規范勞動(dòng)合同雙方訂立和履行勞動(dòng)合同的行為，維護雙方當事人的合法權益，根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》和有關(guān)勞動(dòng)保障法律、法規，結合本公司的實(shí)際情況，特制定本制度。
第二條 本辦法適用于經(jīng)公司董事會(huì )審議批準招聘計劃范圍內，按照公司招聘程序招聘并簽訂勞動(dòng)合同的在編員工。
第二章 組織機構及管理
第三條 人力資源部是勞動(dòng)合同的歸口管理部門(mén)，負責勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除、終止的組織執行工作。具體職能如下：
�。ㄒ唬┴撠煿救藛T勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止的實(shí)施工作。
�。ǘ┴撠熤笇�、協(xié)助公司子公司的勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除、終止的實(shí)施工作。
�。ㄈ┴撠煿緞趧�(dòng)合同相關(guān)內容的解釋工作。
第三章 勞動(dòng)合同管理
第一節 勞動(dòng)合同的簽訂
第四條 勞動(dòng)合同的簽訂遵循合法公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則。
第五條 勞動(dòng)合同應具備以下條款：
�。ㄒ唬┯萌藛挝幻Q(chēng)、住所、法定代表人或者主要負責人；
�。ǘ﹦趧�(dòng)者姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證號碼；
�。ㄈ﹦趧�(dòng)合同期限；
�。ㄋ模┕ぷ鲀热莺凸ぷ鞯攸c(diǎn)；
�。ㄎ澹┕ぷ鲿r(shí)間和休息休假；
�。﹦趧�(dòng)報酬；
�。ㄆ撸┥鐣�(huì )保險；
�。ò耍﹦趧�(dòng)保護、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護；
�。ň牛┓�、法規規定應當納入勞動(dòng)合同的其他事項。
第六條 公司在新招聘錄用的員工到崗一個(gè)月內與其簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同。
第七條 公司勞動(dòng)合同按照崗位、職位約定不同合同期限：
�。ㄒ唬┕究偨�(jīng)理助理以上崗位簽訂六年；
�。ǘ┎块T(mén)正副經(jīng)理、事業(yè)部正副總經(jīng)理簽訂六年；
�。ㄈ┓止窘�(jīng)理（大區經(jīng)理）、加工廠(chǎng)（正副）廠(chǎng)長(cháng)簽訂六年；
�。ㄋ模┕締T工簽訂四年；
�。ㄎ澹┛蒲屑夹g(shù)骨干人員：課題科研專(zhuān)家簽訂十年，中級職稱(chēng)以上其他科研人員的簽訂六年；
�。﹦趧�(dòng)合同期限三年以上的試用期為三到六個(gè)月。
�。ㄆ撸⿲m訂勞動(dòng)合同的員工，按前款（一）至（五）款執行。如在公司連續工作滿(mǎn)十年或連續簽訂兩次有固定期限勞動(dòng)合同等情況，勞動(dòng)合同期限按《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》的有關(guān)規定執行。
第八條 勞動(dòng)合同的續訂
勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn)，公司或員工一方要求續訂勞動(dòng)合同的，應當在合同期滿(mǎn)三十日前以書(shū)面形式提出，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以續訂勞動(dòng)合同。
第九條 簽訂及續訂勞動(dòng)合同的`工作程序：
�。ㄒ唬⿲τ谑状纹赣玫娜藛T，人力資源部負責在員工入職一個(gè)月內辦理勞動(dòng)合同簽訂工作。
�。ǘ⿲τ趧趧�(dòng)合同期限即將屆滿(mǎn)的員工，在其合同期限屆滿(mǎn)前六十日，由人力資源部負責通知員工本人及其主管領(lǐng)導，主管領(lǐng)導結合公司具體情況及員工本人意愿，在收到通知五日內，提出續訂或終止勞動(dòng)合同的書(shū)面意見(jiàn)，報送人力資源部。
�。ㄈ┤肆Y源部收到意見(jiàn)五日內，對各部門(mén)上報的擬簽訂勞動(dòng)合同或終止勞動(dòng)合同的意見(jiàn)進(jìn)行審核，并報公司總經(jīng)理審核、法定代表人審批，公司法定代表人在五日內進(jìn)行審批。
�。ㄋ模┤肆Y源部收到公司法定代表人的審批意見(jiàn)后，于勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn)30日前，組織辦理續訂或終止勞動(dòng)合同的相關(guān)手續。
�。ㄎ澹⿲τ谑状纹赣玫娜藛T，人力資源部應查驗其與原單位終止、解除勞動(dòng)關(guān)系的證明，以及其它能夠證明該人員與任何單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的憑證后，方可與其簽訂勞動(dòng)合同，否則公司將不予聘用。
第二節 勞動(dòng)合同的變更
第十條 有下列情形之一的，可以變更勞動(dòng)合同約定的內容：
�。ㄒ唬┕九c員工雙方協(xié)商一致；
�。ǘ﹪覄趧�(dòng)政策法規發(fā)生重大變化；
�。ㄈ┓煞ㄒ幰幎ǖ钠渌樾�。
第十一條 公司或員工一方要求變更勞動(dòng)合同內容，應當將變更內容書(shū)面通知對方，被通知方應當自接到通知之日起十五日內作出書(shū)面答復。逾期不答復的，視為同意變更。
第十二條 變更勞動(dòng)合同的工作程序：
�。ㄒ唬┖贤男衅趦�，員工要求變更勞動(dòng)合同內容，向人力資源部提出書(shū)面變更申請，人力資源部在3日內進(jìn)行審核并簽署意見(jiàn)，報公司法定代表人審批；公司法定代表人在收到文件后3日內進(jìn)行審批，人力資源部根據公司法定代表人的審批意見(jiàn)，在3日內作出同意或不同意變更的書(shū)面答復。
�。ǘ┖贤男衅趦�，公司要求變更勞動(dòng)合同內容，由人力資源部負責向員工提出書(shū)面變更通知，員工收到通知書(shū)后3日內，向公司作出同意或不同意變更的書(shū)面答復。如在規定期限內未作出書(shū)面答復，則視為同意。
�。ㄈ┳兏鼊趧�(dòng)合同，公司與員工可重新簽訂勞動(dòng)合同，原勞動(dòng)合同即行終止；或者雙方就勞動(dòng)合同變更內容達成補充協(xié)議，作為原勞動(dòng)合同的附件，與原勞動(dòng)合同具有同等法律效力。
第三節 勞動(dòng)合同的續簽
第十三條 勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn)，由人力資源部提前四十天將屆滿(mǎn)人員的《勞動(dòng)合同續簽審批單》提供給相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導，相關(guān)部門(mén)需在
合同管理制度2
公司對外簽署的具有法律效率的合同、協(xié)議、意向書(shū)、章程等均適用于本規定。公司辦公室與公司計劃合約部為公司合同管理部門(mén),分管不同類(lèi)別的公司合同。
(一)、合同的分類(lèi)
根據公司的具體情況,合同分為四類(lèi)進(jìn)行管理
1、采購合同
指公司根據業(yè)務(wù)和管理工作需要而購買(mǎi),簽訂的購銷(xiāo)合同。如辦公用品的采購,職工福利用品的采購。
2、租賃服務(wù)合同
公司簽訂的房屋租賃、花卉租賃及修理有償服務(wù)類(lèi)合同。
3、勞動(dòng)合同
公司與聘用員工簽訂確定勞動(dòng)關(guān)系的合同。
4、工程、廣告等經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)合同
公司項目運營(yíng)活動(dòng)中,與其他組織發(fā)生勞動(dòng)、經(jīng)濟關(guān)系而簽訂的合同、協(xié)議等。
(二)、合同的審批程序
1、采購和租賃服務(wù)類(lèi)合同由公司業(yè)務(wù)主管部門(mén)提出,辦公室按計劃,報相應級別的主管領(lǐng)導審批,并由公司總經(jīng)理簽署后執行。
2、勞動(dòng)合同,公司辦公室按公司勞動(dòng)合同管理規定執行。
3、工程、廣告等經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)合同的審批程序
(1)、業(yè)務(wù)主管部門(mén)提出,公司計劃合約部負責確定簽約方的'資質(zhì)進(jìn)行審查,并起草合同文本;
(2)、主管副總審查;
(3)、公司律師審查;
(4)、總經(jīng)理或授權人簽署;(重大合同需要報董事會(huì )的,由董事會(huì )批準,需要總經(jīng)理辦公會(huì )決定的,以辦公會(huì )會(huì )議紀要或辦公會(huì )決議形式批準)
(5)、辦公室用印,并對審批程序進(jìn)行確認;
(6)、政府或行業(yè)主管部門(mén)制式合同文本,可不經(jīng)律師審查。
(三)、合同的執行
合同簽署后,報批合同的業(yè)務(wù)主管部門(mén)為合同的履行部門(mén),履行過(guò)程中,如發(fā)現有違約情況,及時(shí)向上級報告,并采取相應的補救措施。財務(wù)部對合同的履行負有監督和提示責任。
(四)、合同的歸檔管理
所有合同,公司保留一式兩份,在簽署合同一周內,其中第(一)、(二)、(三)類(lèi)合同,一份由辦公室歸檔,一份由財務(wù)部門(mén)保管;第(四)類(lèi)合同,一份由計劃合約部歸檔,一份由財務(wù)部門(mén)保管。合同經(jīng)辦部門(mén)保留合同復印件。
合同管理制度3
合同評審機構設在合同管理機構內部，組成人員包括主管副總、合同管理機構負責人、合同管理員、合同承辦人、供銷(xiāo)、財務(wù)部門(mén)負責人等。
一、合同評審程序
1、合同承辦人將合同草本及相關(guān)資料交合同管理員初審；
2、合同管理員填寫(xiě)合同評審表中初審記錄交合同管理機構負責人審批，簽署審批意見(jiàn)。
3、特殊/重大合同，由合同管理機構負責人組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì )審，合同管理員匯總各部門(mén)會(huì )審意見(jiàn)后交合同管理機構負責人簽署意見(jiàn)，并報主管副總批準實(shí)施。
4、合同管理員將合同評審表歸入該合同檔案。
二、評審內容
1、簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。
�。�1）對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復印專(zhuān)用章的公司法人營(yíng)業(yè)執照或營(yíng)業(yè)執照的副本復印件。
�。�2）對非法人經(jīng)濟組織，應當審查其是否按法律規定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執照。對分支機構或是事業(yè)單位和社會(huì )團體設立的經(jīng)營(yíng)單位，除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外，還應同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。
�。�3）對外方當事人的資格審查，應調查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱(chēng)、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。
2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。
�。�1）代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證；
�。�2）被代理人簽發(fā)的授權委托書(shū)；
�。�3）代理行為是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理期限。
3、簽訂合同前，必須認真審查對方當事人的履約能力。對方當事人在合同中負有提供專(zhuān)業(yè)性較強的勞務(wù)、工程項目或限制經(jīng)營(yíng)項目等義務(wù)時(shí)，應當要求對方當事人提供由政府法定機構頒發(fā)的經(jīng)營(yíng)許可證或資質(zhì)等級證書(shū)等證明。
4、簽訂合同前，應當仔細審查對方當事人提供的有關(guān)證明資料，必要時(shí)應到簽發(fā)部門(mén)進(jìn)行驗證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱(chēng)、印章等內容必須完全一致。
5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的'證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。
�。�1）名片；
�。�2）廠(chǎng)家介紹、產(chǎn)品介紹等資料；
�。�3）各類(lèi)廣告、宣傳資料；
�。�3）各類(lèi)電話(huà)、手機機等通訊工具號碼；
�。�4）對方當事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見(jiàn)證而復制的或未與原件核對無(wú)異的復印資料。
三、特殊/重大合同的適用范圍
簽訂的下列合同，視為重大合同：
�。�1）訂立價(jià)款在一百萬(wàn)元以上（建筑安裝工程承包合同價(jià)款在一千萬(wàn)元以上）的合同；
�。�2）投資、聯(lián)營(yíng)的合同；
�。�3）涉外合同；
�。�4）合同承辦人認為需可行性審查的其他合同。
四、特殊/重大合同評審的附加程序
1、簽訂特殊/重大合同，應當及時(shí)進(jìn)行可行性審查。
合同的可行性審查由合同管理機構負責人組織有關(guān)部門(mén)以會(huì )簽的形式進(jìn)行。也可以通過(guò)召開(kāi)有關(guān)部門(mén)負責人會(huì )議的形式進(jìn)行。
2、簽訂特殊/重大合同，應當進(jìn)行合法性審查。
合同的合法性審查，由合同承辦人按其隸屬關(guān)系，送交合同管理機構進(jìn)行合法性審查。
合同管理制度4
合同是承包商在工程過(guò)程中的最高行為準則。承包商在工程過(guò)程中的一切活動(dòng)都是為了履行合同責任。所以,廣義地說(shuō),承包工程項目的實(shí)施和管理的全部工作都可以納入合同管理的范圍。合同管理貫穿于工程實(shí)施的全過(guò)程和工程實(shí)施的各個(gè)方面。但從管理的角度出發(fā),合同管理的目的是,保證承包商全面地、有秩序地完成合同規定的責任和任務(wù)。它是承包工程項目管理的核心和靈魂。在工程項目合同管理工作中應注意以下幾點(diǎn):
一、建立合同實(shí)施的`保障體系,以保證合同實(shí)施過(guò)程中的一切日常事務(wù)性工作有秩序地進(jìn)行,保證合同目標的實(shí)現。
二、監督承包商的工作小組和分包商按合同施工,并協(xié)調各方面的合同實(shí)施工作。同時(shí)也應監督,協(xié)助業(yè)主和業(yè)主的工程師完成他們的合同責任,以保證工程順利進(jìn)行。
三、對合同實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤,將實(shí)際情況和合同資料進(jìn)行對比分析,找出其中的偏離,對工程實(shí)施進(jìn)行診斷,向項目經(jīng)理提出合同實(shí)施方面的意見(jiàn)和建議。
四、合同變更管理:
對合同變更進(jìn)行事務(wù)性處理,如落實(shí)變更措施,修改變更相關(guān)的資料,檢查變更措施落實(shí)情況。
五、日常的索賠和反索賠:
1、與業(yè)主之間的索賠和反索賠
2、與分包商之間的索賠和反索賠
在工程實(shí)施過(guò)程中,承包商與業(yè)主、總(分)包商、材料供應商、銀行等之間都可能有索賠或反索賠。::合同管理人員承擔著(zhù)主要的索賠(反索賠)任務(wù),負責日常的索賠(反索賠)處理事項。主要有:
1)對收到的對方的索賠報告進(jìn)行審查分析,收集反駁理由和證據,復核索賠值,起草并提出反索賠報告。
2)對由于干擾事件引起的損失,向責任者提出索賠要求;收集索賠證據和理由,分析干擾事件的影響,計算索賠值,起草并提出索賠報告。
3)參加索賠談判;對索賠(反索賠)中涉及到的問(wèn)題進(jìn)行處理。
項目合同管理是指對項目管理所涉及或發(fā)生的各類(lèi)經(jīng)濟合同協(xié)議等法律文件,從談判、簽約、履約、過(guò)程控制到結算等一系列環(huán)節進(jìn)行全過(guò)程管理。
合同管理制度
現根據公司要求,結合本項目具體情況,為搞好項目成本核算和成本管理工作,提高項目的管理水平,使項目的成本管理水平走上一個(gè)新臺階,特制訂項目部合同管理制度,請項目各(科)室嚴格按照以下程序辦理:
一、實(shí)行招投標制度:
材料采購、勞務(wù)、分包等合同實(shí)行招投標制度,凡萬(wàn)元以上的項目(含一萬(wàn)元)須發(fā)出招標文件,招標文件由各專(zhuān)業(yè)技術(shù)部門(mén)負責根據圖紙、技術(shù)要求和供應時(shí)間共同起草,對于工程數量由技術(shù)和成本室共同核對簽認后,作為合同數量。由項目各專(zhuān)業(yè)技術(shù)、工程及材料聯(lián)合對材料供應商、勞務(wù)、分包單位進(jìn)行考察,并寫(xiě)出詳細的考察報告,根據考察報告,確定投標單位,投標文件收齊后,由項目工程、技術(shù)、材料、成本、經(jīng)理等聯(lián)合組織開(kāi)標,根據考察的結果和投標價(jià)格確定中標單位。
二、合同管理:
1.成本經(jīng)理在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責項目的合同管理工作。項目任何直接費用支出均應簽定正式合同,并按已經(jīng)定出的原則做好成本分析工作。合同文件及相關(guān)資料原件由成本經(jīng)理統一保管,具體執行人員可執有副本或復印件。
2.材料合同由材料室負責起草和管理,合同草稿實(shí)行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應嚴格按照規定條款執行。
3.勞務(wù)和分包合同由成本室負責起草,合同草稿實(shí)行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應嚴格按照規定條款執行,對于合同外發(fā)生的工作和內容必須由用工和派工人在當天簽認,每月26日前由工程經(jīng)理將當月各隊所有結算資料轉交成本室核算,當月不交或隔月上交者成本室不再予以結算。
4.項目經(jīng)理組織責任人員對重要的合同文本進(jìn)行學(xué)習,提高員工的合同意識。各業(yè)務(wù)主管人員以合同為日常管理的依據,加強對合同履行情況的追蹤,并及時(shí)做好記錄。各業(yè)務(wù)科室主管向成本經(jīng)理提供分包單位和供應商的合同履行情況及相關(guān)證據。成本經(jīng)理在進(jìn)行工費、材料費等費用支出結算時(shí)一律以合同的履行情況為依據。
5.嚴禁后補合同。
三、變更洽商管理:
1.項目對甲方的洽商,必須先辦理完變更洽商,當天交一份給成本室備案,成本室根據變更洽商內容::編制工程概算或預算上報給甲方,甲方批準后,方可進(jìn)行變更洽商內容的施工,否則不能進(jìn)行變更洽商的施工。
2.對于勞務(wù)、分包和材料采購的技術(shù)交底應與變更洽商應嚴格區分開(kāi)來(lái),變更洽商應附有甲方簽認洽商的原始資料,方可進(jìn)行調整合同價(jià)款,否則不能調整合同價(jià)款。技術(shù)交底只是作為工程施工的依據,而不能作為變更洽商和結帳的依據,凡以技術(shù)交底作為結算依據者,成本室一律不予認可。
合同管理制度5
第一節總則
第一條為加強企業(yè)合同管理，規范合同法律行為，減少合同失誤，提高經(jīng)濟效益，根據我國《合同法》及其他有關(guān)法規的規定，結合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。
第二條公司各部門(mén)及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟合同一律適用本制度。
第三條經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容，搞好經(jīng)濟合同管理，對于公司經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實(shí)執行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。
第二節經(jīng)濟合同的簽訂
第四條簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及公司有關(guān)規定。
第五條對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責，對本職工作負責，在授權范圍內行使簽約權。超越代理權限和非法委托人均無(wú)對外簽約權，但經(jīng)法定代表人特別授權并發(fā)給委托證明書(shū)的例外。
第六條簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人主體資格、有否合同標的經(jīng)營(yíng)權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟利益，又要考慮對方的條件和實(shí)際能力，防止合同欺詐，防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟合同，確保所簽合同合法、有效、有利。
第七條簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“性?xún)r(jià)比擇優(yōu)簽約”的原則。
第八條簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進(jìn)行協(xié)商，統一平衡，然后簽約。
第九條經(jīng)濟合同除即時(shí)清結者，一律采用書(shū)面形式，并采用公司統一的經(jīng)濟合同文本。
第十條合同對當事人權利、義務(wù)的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。
合同內容應注意的主要問(wèn)題是：
1.部首部分，注意：寫(xiě)明供需雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。
2.正文部分，注意：產(chǎn)品名稱(chēng)應具體寫(xiě)明牌號、商標、生產(chǎn)廠(chǎng)家、型號、規格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等；技術(shù)質(zhì)量、包裝標準、驗收標準、驗收項目、驗收時(shí)間、驗收地點(diǎn)和驗收方法要求要明確、具體，供方對標的質(zhì)量負責的條件、范圍和方式，以及對標的質(zhì)量提出異議的期限和方式應有明確約定；數量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、超欠幅度、自然損耗率及其它必須明確的要求等；包裝費用、運輸方式及運費負責應具體明確；交（提）貨期限、地點(diǎn)及驗收方法應明確；價(jià)金；違約責任應具體寫(xiě)明約定的違約金數額、比例及計算方法；合同爭議解決方式必須約定明確，除合同履行地明確在我公司所在地的合同外，爭議管轄法院或約定仲裁機構應明確為公司所在地法院或仲裁機構。
3.結尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專(zhuān)用章，不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章；注明合同有效期限。
第十一條簽訂購貨合同應按公司規定的供貨商資質(zhì)條件、產(chǎn)品供貨條件及標準從嚴控制供貨商資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量（必要時(shí)可采用招標形式選擇供貨商），比價(jià)競價(jià)，擇優(yōu)選定，以現貨交易為主，堅持以銷(xiāo)定進(jìn)原則；付款盡可能采用分期付款方式，如需預付貨款或定金按我國《合同法》有關(guān)規定辦理。
簽訂購貨合同如需采用現款方式付款，在 x萬(wàn)元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批， x萬(wàn)元至 x萬(wàn)元的由總公司主管副總經(jīng)理審批， x萬(wàn)元以上的由總公司總經(jīng)理審批。
簽訂銷(xiāo)售合同應堅持“現款現貨，即時(shí)清結”的原則，款到發(fā)貨，非特殊情況不得采取其他結算方式。
簽訂銷(xiāo)售合同如需分期付款方式結算，則須事先按本制度第十七條規定的和批準程序報公司批準，分期付款額在 x萬(wàn)元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，
x萬(wàn)元至x萬(wàn)元的由總公司主管副總經(jīng)理審批， x萬(wàn)元以上的由總公司總經(jīng)理審批。但分期付款額最高不得超過(guò)合同總額的30％。
第十二條任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時(shí)假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
第三節經(jīng)濟合同的審查批準
第十三條經(jīng)濟合同的正式簽訂前，必須按規定上報領(lǐng)導審查批準后，方能正式簽訂。
第十四條經(jīng)濟合同審批權限如下：
1.下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規定須上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導審批。
2.下列合同由總經(jīng)理或其授權人審批：
標的超過(guò) x萬(wàn)元的；
預付定金或預付貨款超過(guò) x萬(wàn)元的；
聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同；
重大涉外合同。
3.下列合同由董事長(cháng)審批：
標的超過(guò) x萬(wàn)元的；
投資x 萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。
4.標的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì )審批。
5.企業(yè)法律顧問(wèn)負責對下列合同進(jìn)行審查：董事會(huì )、總經(jīng)理委托審查的合同；內容復雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問(wèn)主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見(jiàn)供決策部門(mén)參考。
第十五條經(jīng)濟合同審查的要點(diǎn)是：
1.合同的合法性。包括：當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定；當事人的意思表示是否真實(shí)、一致，權利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規定。
2.合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。
3.合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。
第十六條根據法律規定或實(shí)際需要，經(jīng)濟合同應當呈報上級主管機關(guān)批準，或需報工商行政管理部門(mén)鑒證，或需由公證處公證的合同，則需經(jīng)過(guò)批準、鑒證或公證等程序。
第十七條經(jīng)濟合同的審批程序如下：
1.申報。企業(yè)的法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同，應事先填寫(xiě)“經(jīng)濟合同簽約申報表”（一式二份），報本企業(yè)的領(lǐng)導審查批準。（凡先經(jīng)領(lǐng)導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續）。需報總經(jīng)理、董事長(cháng)審批的，應由該企業(yè)領(lǐng)導簽署意見(jiàn)，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。
2.審核。對送審的經(jīng)濟合同，應按本《制度》第十四條規定的審批權限，由主管人或有關(guān)人認真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調查研究，最后作出：批準、不批準；通知申報單位補報材料或進(jìn)一步談判。（應提出談判的具體要求和注意事項）。
主管人在“申報表”上批寫(xiě)意見(jiàn)后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見(jiàn)辦理。
上述審批程序，一般為1至2天。特殊情況經(jīng)批準或授權的可不受審批程序的約束。
第四節經(jīng)濟合同的履行
第十八條經(jīng)濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著(zhù)“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴格執行合同所規定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
第十九條合同履行完畢的標準，應經(jīng)合同條款或法律規定為準。沒(méi)有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價(jià)款結清、無(wú)遺留交涉手續為準。
第二十條企業(yè)領(lǐng)導及簽約人應隨時(shí)了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理匯報。否則，造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的.，要追究有關(guān)人員的責任。
第五節經(jīng)濟合同的變更、解除
第二十一條在經(jīng)濟合同履行過(guò)程中碰到困難的，各部門(mén)首先應盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。
如實(shí)際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進(jìn)行協(xié)商。
第二十二條對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業(yè)合法權益出發(fā)，從嚴控制。
第二十三條變更、解除經(jīng)濟合同，必須符合我國《合同法》和本制度的規定，并應在公司內辦理有關(guān)手續。
第二十四條變更、解除合同的手續，應按本《制度》第十四條及第十七條規定的審批權限和程序執行。
經(jīng)上報主管機關(guān)批準的合同，在達成變更、解除協(xié)議前，應報原機關(guān)批準。
經(jīng)工商行政管理機關(guān)鑒證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，應報原機關(guān)備案。
經(jīng)公證機關(guān)公證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機關(guān)重新公證，才具有法律效力。
第二十五條變更、解除經(jīng)濟合同，一律采用書(shū)面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律不許。
第二十六條變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意中止或終止履行的例外。
第二十七條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責的以外，均應依法承擔相應的責任，并須在變更、解除合同的協(xié)議中明確規定。
第二十八條以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現，從嚴懲處。
第六節經(jīng)濟合同糾份的處理
第二十九條合同在履行過(guò)程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按我國《合同法》等有關(guān)法規及本《制度》規定妥善處理。
第三十條合同糾紛由簽約單位負責處理。涉及內部幾個(gè)單位的，可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)單位為主負責處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到糾紛處理終結時(shí)止。
第三十一條處理合同糾紛的原則是：
1.堅持以事實(shí)為依據、以法律為準繩原則，法律沒(méi)規定的，以國家政策或合同條款為準。
2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時(shí)與對方當事人友好協(xié)商，在維護本企業(yè)合法權益的基礎上，公平合理，互諒互讓?zhuān)_成協(xié)議，解決糾紛。
3.因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，切實(shí)保障我方合法權益；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動(dòng)承擔責任，并盡量采取補救措施，盡量減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。
第三十二條各單位在處理糾紛時(shí)，應加強聯(lián)系，及時(shí)溝通，積極主動(dòng)地做好糾紛處理工作，不應互相推諉、指責、埋怨，統一意見(jiàn)，統一行動(dòng)，一致對外。
第三十三條企業(yè)法律顧問(wèn)處理合同糾紛的范圍是：
1.董事會(huì )、總經(jīng)理交辦的；
2.經(jīng)企業(yè)處理解決不了的；
3.其他應由法律顧問(wèn)室處理的。
第三十四條提請處理合同糾紛的程序是：
1.承辦人填寫(xiě)“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表（一式二份），按本《制度》第十七條的規定報批。
2.審批單位可依據情況，在1天內作出：由上報單位負責處理；由企業(yè)法律顧問(wèn)負責處理。
3.企業(yè)法律顧問(wèn)對經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決或認為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。
第三十五條合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應在法律規定的時(shí)效內進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時(shí)間。
第三十六條凡由法律顧問(wèn)處理的經(jīng)濟合同糾紛，有關(guān)單位必須主動(dòng)提供下列證據材料（原件或影印件）：
1.經(jīng)濟合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、電報、圖表等；
2.交貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證；
3.貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目及憑證；
4.產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告；
5.有關(guān)違約的證據材料；
6.其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第三十七條對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的，應簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專(zhuān)用章。
第三十八條企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生效后，應復印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收執，各部門(mén)應由專(zhuān)人負責該文書(shū)執行。
對于對方當事人在規定期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執行上述文書(shū)中有關(guān)規定的，承辦人應及時(shí)向主管領(lǐng)導和法律顧問(wèn)匯報。
第三十九條對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，由法律顧問(wèn)配合各單位向人民法院申請執行。
第四十條在向人民法院提交申請執行書(shū)之前，有關(guān)單位應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。
執行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規定辦理。
第四十一條合同糾紛處理或執行完畢的，應及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。
第七節經(jīng)濟合同的管理
第四十二條本公司對經(jīng)濟合同實(shí)行二級管理、專(zhuān)業(yè)歸口制度，法人委托書(shū)制度，合同專(zhuān)用章制度及基礎管理制度。
第四十三條本公司經(jīng)濟合同的二級管理具體是：
公司由總經(jīng)理總負責，主管副總經(jīng)理具體負責，歸口管理管理部門(mén)為公司辦公室。
下屬公司一級由經(jīng)理、副總經(jīng)理負責，歸口管理人為辦公室主任或秘書(shū)；各法人委托人具體負責各自授權范圍的合同簽訂、履行工作。
第四十三條公司主管銷(xiāo)售的副總經(jīng)理負責審批銷(xiāo)售合同。
公司主管生產(chǎn)采購的副總經(jīng)理負責審批采購合同。
公司常務(wù)副總經(jīng)理負責審批企業(yè)房地產(chǎn)建設、對外投資、合資、合作合同。
公司主管技術(shù)的副總經(jīng)理負責審批技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)貿易、技術(shù)合作、技術(shù)改造合同。
第四十四條企業(yè)法律顧問(wèn)的主要職責是：
1.負責指導公司各類(lèi)合同的管理；
2.負責審查各類(lèi)合同的合法性，提供法律論證意見(jiàn)；對公司審批或簽訂的合同負責把關(guān)，對下屬企業(yè)審批的合同負責抽查，提供法律幫助；
3.負責對法人委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓、以提高法人委托人的法律素質(zhì)；
4.負責考評企業(yè)的合同管理工作，總結交流經(jīng)驗教訓，提高合同管理水平；
5.配合企業(yè)辦理合同的見(jiàn)證、鑒證和公證等事項；
6.配合企業(yè)處理合同糾紛；
7.參與特定合同的談判、簽約、履行等工作。
第四十五條下屬公司、企業(yè)合同管理的主要職責是：
1.負責管理本單位簽訂的合同；
2.負責審查本單位簽訂的合同的合法性、完整性和可行性；對須報請公司或上級主管機關(guān)審批、見(jiàn)證、簽證或公證的合同，辦理申報手續，提出初步意見(jiàn)；
3.負責本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審；
4.根據法律及本《制度》的規定，制定本單位合同管理的實(shí)施細則，采取切實(shí)措施，搞好合同管理工作；
5.負責處理本單位合同糾紛；負責本單位經(jīng)濟合同資料的匯總、分類(lèi)、歸檔、保管及合同臺帳的設立、統計、上報等基礎管理工作。
第四十六條法人委托人的主要職責是：
1.在授權范圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉；
2.對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責；
3.對須報請上級領(lǐng)導審批的合同，辦理申報手續，提出本人意見(jiàn)并對本人意見(jiàn)負責；
4.對所簽合同的全面履行具體負責，履行中發(fā)現問(wèn)題應立即上報，并負責積極處理，對發(fā)生的合同糾紛負責具體解決或積極協(xié)助有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理；
5.負責保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。
第四十七條凡具備下列條件的，可以發(fā)給法人委托證書(shū)：
1.政治素質(zhì)：能自覺(jué)遵守國家的法律政策，遵守公司各項規章制度；依法具有民事權利能力和民事行為能力；此前無(wú)貪污受賄、假公濟私和損公肥私等損害企業(yè)利益行為。
2.業(yè)務(wù)素質(zhì)：熟悉本職工作，有相應的業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)工作能力，能積極維護公司利益，曾有良好工作業(yè)績(jì)，無(wú)遺留不良問(wèn)題。
3.法律素質(zhì)：具有合同法和其它民商法基本知識，并在實(shí)際工作中能靈活運用上述法律知識。
第四十八條公司根據各部門(mén)和下屬公司、企業(yè)的實(shí)際情況，決定法人委托人的設置及數額，具體人選由各單位確定，經(jīng)培訓考核合格后，發(fā)給法人委托書(shū)。
第四十九條法人委托書(shū)慶于每年年終重新審核一次。審核的主要內容是：法人委托人在本年度的業(yè)務(wù)工作情況，取得的工作業(yè)績(jì)，有無(wú)違法違紀行為等。審核后，法定代表人可根據情況分別作出：維持授權范圍、變更授權范圍、撤銷(xiāo)授權及吊銷(xiāo)法人委托書(shū)等決定。
第五十條法人委托證書(shū)應妥善保管，防止遺失。不準將法人委托證書(shū)轉借他人或用作其他證明，否則，除吊銷(xiāo)其法人委托證書(shū)外，還要追究相應的責任。
第五十一條法人委托人工作調動(dòng)時(shí)，應向公司交銷(xiāo)其法人委托證書(shū)。
第五十二條簽訂合同實(shí)行合同專(zhuān)用章制度。公司及下屬公司、企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章，除特殊情況使用企業(yè)公章外，一律使用合同專(zhuān)用章，其他印章一律不準代替使用。否則，財務(wù)部門(mén)有權拒絕辦理結算手續，由此所引起的責任由有關(guān)人員承擔，并可給予行政處分。
第五十三條合同專(zhuān)用章由公司統一刻制、編號和頒發(fā)；嚴禁任何人私自刻制、使用。
第五十四條合同專(zhuān)用章應嚴格按授權的范圍使用，不準混用、代用或借用。
第五十五條合同專(zhuān)用章應妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟責任和行政責任。
第五十六條公司各單位都必須認真做好經(jīng)濟合同管理及其基礎工作。具體如下：
1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號，不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書(shū)、電傳等），均應妥善保管。
2.建立合同管理臺帳。各企業(yè)應根據合同的不同種類(lèi)，建立經(jīng)濟合同的分類(lèi)臺帳和總臺帳。每個(gè)企業(yè)必須設一個(gè)總臺帳。其主要內容包括：序號、合同號、經(jīng)辦人、簽約日期、合同標的、價(jià)金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫(xiě)，做到準確、及時(shí)、完整。
3.填寫(xiě)“經(jīng)濟合同情況月報表”。各企業(yè)應在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng)理，同時(shí)抄報計劃財務(wù)部、公司辦公室，必要時(shí)可抄報企業(yè)法律顧問(wèn)。
第八節附則
第五十九條本制度是公司合同管理的基本制度，公司及公司下屬各部門(mén)、公司、企業(yè)和業(yè)務(wù)人員必須嚴格遵守本制度的各項規定，切實(shí)加強公司合同管理工作，規范自身合同法律行為，維護公司利益，提高公司經(jīng)濟效益。
第六十條本制度實(shí)施以前，公司制定的有關(guān)合同管理制度及規定，自本制度實(shí)施后即行廢止，公司有關(guān)合同管理工作自本制度實(shí)施后一律按本制度執行。
第六十一條本制度由公司辦公室負責解釋。
第六十二條本制度自 xx年 x月 x日起實(shí)施。
合同管理制度6
第一條 為規范xxx機關(guān)合同管理工作，明確管理職責，界定管理層面、提高管理效能，做到管理有規章、簽約有約束、履行有核查,有效防范與控制合同風(fēng)險，維護單位合法權益。根據《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律、法規，結合委機關(guān)實(shí)際，制定本制度。
第二條 本制度所稱(chēng)的合同，是指單位與單位以外的自然人、法人、其他組織之間就設立、變更、解除民事權利義務(wù)關(guān)系所簽訂的協(xié)議。
第三條 合同管理職責
�。ㄒ唬﹩挝患八鶎俑骺剖遥ㄞk）對外簽訂及履行合同時(shí)應做到遵守法律法規、誠實(shí)守信、保守秘密、維護單位利益。
�。ǘ┖贤芾碛蓸I(yè)務(wù)承辦部門(mén)及辦公室、財務(wù)室分別行使職權，各部門(mén)行使職權應遵循職責、相互配合、嚴禁推諉等原則。
�。ㄈ└骺剖遥ㄞk）為合同主辦部門(mén)。合同主辦科室（辦）是合同業(yè)務(wù)的直接責任人，對合同的訂立、履行全過(guò)程負責。具體職責如下：
1、負責確保合同項目計劃經(jīng)單位有效審批；確保合同標的內容與計劃一致；確保合同申報的內容準確；確保文本、資料規范、完整、真實(shí)；確保合同標的滿(mǎn)足相關(guān)技術(shù)要求（產(chǎn)品的技術(shù)性能、標準、質(zhì)量等）。
2、負責審核合同相對人的簽約資質(zhì)和履約能力。合同相對人是法人的，應驗證其相關(guān)資質(zhì)文件原件并索要復印件，并加蓋其公章；合同相對人是自然人的.，應驗證其有效身份證件原件并索要復印件、聯(lián)系方式、經(jīng)常居住地等信息。
3、負責進(jìn)行合同談判。
4、負責本部門(mén)合同的起草，對報審的合同進(jìn)行初步審核，保證內部合同管理規范、完備。
5、負責對本科室（辦）業(yè)務(wù)所涉及的重要合同發(fā)起評審、會(huì )審工作，溝通相關(guān)科室（辦）及領(lǐng)導意見(jiàn)，形成工作紀要，指導完成合同起草和擬定。
合同管理制度7
本工程公司的合同管理制度旨在規范公司的合同簽訂、執行、變更及終止等一系列流程，確保合同管理的高效、合規和透明。制度覆蓋的.范圍包括但不限于合同的審批流程、風(fēng)險控制、責任劃分、檔案管理、糾紛處理等多個(gè)環(huán)節。
內容概述：
1. 合同審批：明確合同起草、審查、審批的流程，規定各類(lèi)合同的審批權限。
2. 風(fēng)險評估：設立合同風(fēng)險評估機制，對合同條款進(jìn)行法律和商業(yè)風(fēng)險分析。
3. 責任分配：確定各部門(mén)在合同管理中的職責，包括合同簽訂、履行、變更和解除等環(huán)節。
4. 合同執行：規定合同執行的監控機制，確保合同條款的履行。
5. 變更與終止：設定合同變更和終止的程序，保障雙方權益。
6. 檔案管理：建立合同檔案，規定保存期限和查閱規則。
7. 糾紛處理：制定糾紛解決策略，包括協(xié)商、調解、仲裁和訴訟等途徑。
8. 法律培訓：定期進(jìn)行合同法及相關(guān)法規的培訓，提升員工的法律意識。
合同管理制度8
1 目的
規范安全管理協(xié)議的管理,保障公司正常安全生產(chǎn)。
2 適用范圍
適用于公司范圍內勞務(wù)派遣(承包)、工程施工、實(shí)習(培訓)等安全管理協(xié)議書(shū)的簽訂、執行、廢止等過(guò)程管理。
3 管理職責
3.1 安全環(huán)保部負責安全管理協(xié)議書(shū)的簽訂及歸檔管理。
3.2 項目負責人負責督促相關(guān)方簽訂安全協(xié)議。
3.3 各職能管理部門(mén)負責對安全協(xié)議執行情況進(jìn)行監督檢查。
4 控制要求
4.1 安全環(huán)保部根據外來(lái)單位作業(yè)性質(zhì),分別制定生產(chǎn)區外施工、生產(chǎn)區內施工、運輸、實(shí)習培訓、勞務(wù)派遣等不同的安全管理協(xié)議分版本。所有版本經(jīng)主管領(lǐng)導批準后執行。
4.2 安全管理協(xié)議的內容應至少包括:
a)甲、乙方基本信息;
b)甲、乙雙方的權利和義務(wù);
c)違反安全管理協(xié)議所應承擔的責任;
d)安全管理協(xié)議中止、解除的情形等。
4.3 安全環(huán)保部應定期對所有版本的安全管理協(xié)議進(jìn)行評審,當現行版本與公司管理實(shí)際和國家法律法規要求不符合時(shí),應及時(shí)組織進(jìn)行修訂。
4.4 安全協(xié)議簽訂
4.4.1 所有以組織形式進(jìn)入公司進(jìn)行勞務(wù)承包、工程施工以及在生產(chǎn)崗位實(shí)行培訓的(簡(jiǎn)稱(chēng)乙方,下同),在施工作業(yè)或進(jìn)入生產(chǎn)崗位前,項目負責人應督促乙方及時(shí)到安全環(huán)保部簽訂安全協(xié)議并告知乙方必須提供的相關(guān)資料。
4.4.2 乙方在簽訂安全管理協(xié)議書(shū)時(shí)應提供的資料包括:
a)法人(代理人)身份證明。代理人必須同時(shí)提供法人委托書(shū)原件;
b)營(yíng)業(yè)執照;
c)組織機構代碼證;
d)政府主管部門(mén)頒發(fā)的各類(lèi)有效證件和行業(yè)準入資質(zhì)證書(shū);
e)安全管理人員資質(zhì)證書(shū);
f)涉及特種作業(yè)的'人員資格證;
g)與公司簽訂的商務(wù)協(xié)議;
h)工傷或意外傷害保險證明資料;
i)3000~10000元安全抵押金。
4.4.3 乙方所有資質(zhì)證件應在有效期內,復印件必須加蓋乙方單位紅色印章。
4.4.4 安全環(huán)保部對協(xié)議相關(guān)資料進(jìn)行審查,符合要求的出具安全抵押金收款通知書(shū),乙方在公司財務(wù)部交納安全抵押金,憑收款收據簽訂安全管理協(xié)議書(shū),不符合要求的應告知乙方補充完善,否則不予簽訂安全管理協(xié)議書(shū)。
4.4.5 安全管理協(xié)議書(shū)一式二份,承包方、安全環(huán)保部各一份,必要時(shí)應給相關(guān)管理方提供復印件備案。
4.5 安全協(xié)議的執行
4.5.1 乙方憑安全管理協(xié)議書(shū)到作業(yè)點(diǎn)所在單位辦理施工聯(lián)絡(luò )票或開(kāi)工通知單,方可開(kāi)始作業(yè)。
4.5.2 乙方在作業(yè)過(guò)程中違反安全管理協(xié)議或公司安全規定,公司應對其進(jìn)行嚴格考核。
4.5.3 安全環(huán)保部定期通知乙方在財務(wù)部繳清考核罰款;對于一次性罰款超過(guò)1000元的單位應及時(shí)通知繳款。
4.6 安全管理協(xié)議執行期間出現下列情況時(shí),甲方通知乙方變更安全管理協(xié)議:
a)國家法律法規和標準調整,協(xié)議內容與之不相適應的;
b)甲方管理要求發(fā)生變化時(shí);
安全管理協(xié)議執行期間乙方出現下列情況時(shí),應及時(shí)到安全環(huán)保部變更安全管理協(xié)議:
a)乙方法人、項目負責人、安全管理人發(fā)生變化時(shí);
b)乙方在甲方的作業(yè)內容發(fā)生變化時(shí);
c)乙方資質(zhì)發(fā)生變化時(shí);
d)安全管理協(xié)議已到期,但作業(yè)尚未結束的。
4.7 安全管理協(xié)議的解除
4.7.1 乙方存在以下情形時(shí),應與甲方解除安全管理協(xié)議:
a)完成商務(wù)協(xié)議全部?jì)热?關(guān)辦理完結算手續的;
b)乙方作業(yè)期間發(fā)生重大事故,甲方中止其商務(wù)協(xié)議的;
c)因為乙方原因,自行將人員、機具撤除作業(yè)現場(chǎng)的;
4.7.2 乙方解除安全管理協(xié)議時(shí),應持安全管理協(xié)議原件、安全抵押金收款收據、工程竣工驗收單、安全設施施工情況報告、違章違紀繳款證明等到安全環(huán)保部辦理解除手續。安全環(huán)保部對上述資料核查無(wú)誤后在安全抵押金收據上批注退款說(shuō)明,經(jīng)負責人簽字認可后在財務(wù)部領(lǐng)取安全抵押金。
4.8 安全環(huán)保部應建立安全管理協(xié)議臺帳。所有安全管理協(xié)議及資質(zhì)證明材料應裝訂成冊,定期更新。
5 考核
5.1 招標、談判過(guò)程中資質(zhì)審查不嚴,導致不具備作業(yè)資質(zhì)的外施工單位進(jìn)入公司作業(yè)的,對責任人按500~20xx元考核。
5.2 開(kāi)工前,項目負責人未督促外施工單位與公司簽訂安全管理協(xié)議的,按20xx元/次考核。
5.3 公司主管安全協(xié)議人員對外施工單位資質(zhì)審查把關(guān)不嚴、協(xié)議內容不嚴謹的,按1000元/次考核。
5.4 安全協(xié)議資料管理不規范、存檔不齊全扣100元。
5.5 未涉及到的考核內容參照本制度以及《安全生產(chǎn)環(huán)保獎懲制度》相關(guān)類(lèi)似條款以及《外施工安全管理協(xié)議書(shū)》具體條款執行。
6 相關(guān)文件
6.1《安全環(huán)保獎懲制度》
6.2《事故管理制度》
7 相關(guān)記錄
7.1《外施工隊安全協(xié)議臺帳》
7.2 安全生產(chǎn)管理協(xié)議(無(wú)固定格式)
合同管理制度9
一、目的
為了規范銷(xiāo)售合同簽訂、加強銷(xiāo)售合同管理、合理規避合同風(fēng)險，根據《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規，結合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司銷(xiāo)售合同/定單（包括一般要求合同、特殊要求合同以及由甲方主持簽訂的買(mǎi)賣(mài)合同、框架協(xié)議和代儲代銷(xiāo)協(xié)議等）的簽訂、審批、變更、保管等各項事項的規范和管理。
三、公司銷(xiāo)售合同格式應至少包括但不限于以下內容。
1、供需雙方全稱(chēng)、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。
2、產(chǎn)品名稱(chēng)、質(zhì)量標準、單價(jià)（價(jià)格審批）。
3、運輸方式、運費承擔、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗收方法應具體、明確。
4、付款方式及付款期限。
5、免除責任及限制責任條款
6、違約責任及賠償條款。
7、具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款。
8、合同雙方蓋章生效等。
9、銷(xiāo)售經(jīng)理按月檢查客戶(hù)經(jīng)理對違約賠償事項的管理情況，并將結果匯總上報給主管銷(xiāo)售副總經(jīng)理與總經(jīng)理。
10、若客戶(hù)不愿意簽訂銷(xiāo)售合同，由客戶(hù)經(jīng)理填寫(xiě)《免簽銷(xiāo)售合同申請單》，報銷(xiāo)售部經(jīng)理審核，經(jīng)主管銷(xiāo)售副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后免除簽訂銷(xiāo)售合同；銷(xiāo)售訂單應按“銷(xiāo)售訂單評審流程”中“XX條款”執行。
四、職責與權限
1、公司采用同一的銷(xiāo)售合同模板，有市場(chǎng)銷(xiāo)售部編制，總經(jīng)理批準，經(jīng)綜合部備案后發(fā)行使用；
2、銷(xiāo)售部主管業(yè)務(wù)員負責來(lái)自顧客方隊產(chǎn)品的要求好而技術(shù)指標等，并依照銷(xiāo)售合同模板具體擬定銷(xiāo)售合同；
3、銷(xiāo)售部負責銷(xiāo)售合同的評審；
4、總經(jīng)理或總經(jīng)理授權代理人負責銷(xiāo)售合同的簽署。
五、實(shí)施程序
一）銷(xiāo)售合同的評審與簽訂
1、銷(xiāo)售合同在正式簽訂之前，必須進(jìn)行合同評審。合同評審主要是對顧客信用以及合同中規定的產(chǎn)品要求、技術(shù)指標、數量、價(jià)格、交貨期、交貨地點(diǎn)、付款條件、違約責任等所有涉及到的要素進(jìn)行全面評價(jià)與審核，旨在降低銷(xiāo)售風(fēng)險。
1）一般要求的銷(xiāo)售合同（成熟產(chǎn)品）由銷(xiāo)售部主管業(yè)務(wù)員或部經(jīng)理直接進(jìn)行評審；
2）特殊要求的銷(xiāo)售合同（新產(chǎn)品）由銷(xiāo)售部會(huì )同其他相關(guān)部門(mén)，包括研發(fā)部、工藝部、生產(chǎn)部、品質(zhì)部、技術(shù)部等共同進(jìn)行評審；
3）合同金額巨大或比較關(guān)鍵的銷(xiāo)售合同評審，應在總經(jīng)理和其他有關(guān)副總經(jīng)理的主持下進(jìn)行。
4）合同評審中如有異議，應及時(shí)與顧客進(jìn)行溝通協(xié)商，在不損害公司利益的前提下，力爭達成一致。
2、合同經(jīng)評審后，無(wú)異議，方可正式簽訂銷(xiāo)售合同。
1）銷(xiāo)售合同必須使用公司標準模板（甲方主持簽訂的合同除外），統一編號，編號方式為：SZ+對方縮寫(xiě)+年月日—（1、2、3），編號不得重復。
2）簽訂銷(xiāo)售合同時(shí)，必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償的原則。
3）銷(xiāo)售合同經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效，合同一式四份，甲乙雙方各執兩份。
二）銷(xiāo)售合同的匯總與保管
1、市場(chǎng)銷(xiāo)售部人員負責銷(xiāo)售合同的匯總和管理，并建立“銷(xiāo)售合同管理臺賬”；
2、銷(xiāo)售合同統一保管，按顧客、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類(lèi)分冊保管；
3、銷(xiāo)售部負責保管3年以?xún)群臀绰男型戤叺匿N(xiāo)售合同；
4、綜合部檔案室負責保管3年以上且已經(jīng)履行完畢的銷(xiāo)售合同。
三）銷(xiāo)售合同的履行與跟蹤
1、銷(xiāo)售合同依法簽訂，具有法律效力。雙方必須本著(zhù)“守法、守信”的原則，嚴格履行合同所規定的權利和義務(wù)，確保合同的全面履行。
1）銷(xiāo)售部人員負責將已簽訂合同/訂單錄入公司A6管理系統中；
2）銷(xiāo)售部人員負責確認合同/訂單中各項產(chǎn)品的完成方式，比如外購、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、外包等等：
�。╝）需要外購的產(chǎn)品，信息傳達給采供部采購人員，由其完成采購；
�。╞）需要生產(chǎn)的成品產(chǎn)品，與生產(chǎn)部門(mén)勾通并下生產(chǎn)計劃單到生產(chǎn)部進(jìn)行生產(chǎn)；
�。╟）需要外包的產(chǎn)品，由由市場(chǎng)銷(xiāo)售部人員從檔案室調出圖紙，交予有資質(zhì)的合格外協(xié)廠(chǎng)家進(jìn)行生產(chǎn)。
3）銷(xiāo)售部人員負責銷(xiāo)售合同/訂單中指定產(chǎn)品的交付和跟蹤，以及使用情況的信息收集。
四）銷(xiāo)售合同的變更與解除
1、客戶(hù)提出變更、解除合同的要求時(shí)，銷(xiāo)售部經(jīng)理應從維護本公司利益的角度出發(fā)，采取恰當的處理方式，保證公司的合法權益不受侵犯。
2、銷(xiāo)售合同的變更或解除，應按簽訂合同時(shí)規定的審批權限和程序執行，在雙方協(xié)商達成一致后，應簽訂合同變更或解除協(xié)議。合同變更或解除協(xié)議只作為原銷(xiāo)售合同的附件，共同使用產(chǎn)生法律效力。
五）銷(xiāo)售合同糾紛的處理
1、因客戶(hù)原因造成合同變更與解除的，銷(xiāo)售部經(jīng)理必須要求其賠償本公司損失。
2、因本公司過(guò)錯造成客戶(hù)要求變更與解除合同的，應主動(dòng)承擔責任，以免造成雙方損失擴大。
3、因雙方原因造成客戶(hù)要求變更與解除合同時(shí)，應與對方積極協(xié)商，共同解決。
4、合同糾紛的處理原則：
1）在處理合同糾紛時(shí)，必須堅持以事實(shí)為依據、以法律為準繩，保障公司合法權益不受侵犯。
2）合同糾紛處理以雙方協(xié)商解決為主、其他解決方式為次。
3）本公司員工在處理糾紛時(shí)，及時(shí)上報，積極主動(dòng)，不互相推諉、指責。
5、合同糾紛的處理方法：
1）因對方責任引起的糾紛，應堅持保障公司合法權益不受侵犯的原則。
2）因本公司責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動(dòng)承擔責任，并盡量采取補救措施，減少雙方損失。
3）因合同雙方責任引起的糾紛，應實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。
4）協(xié)商達不到預期要求時(shí)可依合同約定的糾紛解決方式進(jìn)行訴訟或仲裁。
六、相關(guān)記錄
1、《銷(xiāo)售合同管理臺賬》
2、《銷(xiāo)售合同》
七、合同的管理
1、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員因書(shū)寫(xiě)有誤或其他原因造成合同作廢的，必須保留原件。
2、銷(xiāo)售合同及相關(guān)檔案屬于公司機密文件，保管和借閱按公司《檔案管理制度》機密文件要求執行。
銷(xiāo)售合同管理制度及流程3
第一條、為了加強銷(xiāo)售合同（以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同）的規范管理。
保證合同的嚴肅性、有效性，規避銷(xiāo)售風(fēng)險，減少銷(xiāo)售損失，降低銷(xiāo)售成本，根據《中華人民共和國合同法》及其相關(guān)法規，結合本公司的實(shí)際情況，特制定本制度。
第二條、總則
1、本制度中的合同是指以銷(xiāo)售本公司產(chǎn)品為標的的所有銷(xiāo)售合同。
2、公司所有銷(xiāo)售的產(chǎn)品必須簽訂銷(xiāo)售合同。
3、合同的`簽署應堅持“規避風(fēng)險，降低成本，實(shí)現效益最大化”的原則。
4、合同的執行實(shí)行營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員負責制，即每一合同由營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員全權負責管理。負責合同的洽談、起草、簽訂、履行（包括：貨物的生產(chǎn)、出庫、運輸、交付）以及結算（包括：票據的傳遞、出口退稅資料的傳遞等）。
5、主管銷(xiāo)售的副總經(jīng)理、經(jīng)理以及公司財務(wù)部門(mén)有責任指導和監督合同的洽談、簽訂、履行和結算工作，其他有關(guān)人員和部門(mén)應積極配合營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員履行合同。
第三條、合同的洽談
1、合同的洽談工作由營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員負責完成。
2、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員在洽談合同時(shí)，應做到：
�。�1）遵循國家及行業(yè)的法律、法規及有關(guān)規定。
�。�2）遵循公司產(chǎn)品的種類(lèi)及質(zhì)量體系。
�。�3）遵循公司對各類(lèi)產(chǎn)品的定價(jià)原則。
�。�4）盡快了解需方的需求、公司資信等基本情況。
�。�5）規避各類(lèi)風(fēng)險，尤其是合同回款的風(fēng)險和匯率風(fēng)險。
第四條、合同的起草
1、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員負責合同的起草工作。
2、合同起草應遵循以下原則：
�。�1）合同應依據《中華人民共和國合同法》及有關(guān)國際貿易規則，完整、準確地表述各項條款。
�。�2）必須從供需雙方的利益出發(fā)，明確合同供需雙方的權利和義務(wù)。
�。�3）所有合同的合同號應按合同編號辦法統一編寫(xiě)，同時(shí)應及時(shí)登記在《銷(xiāo)售合同臺帳》上。
第五條、合同的評審按公司規定相關(guān)管理制度執行
第六條、合同的簽訂
1、對產(chǎn)品的要求確認后，由授權人代表公司與客戶(hù)簽訂合同。
2、合同價(jià)格需符合定價(jià)會(huì )議所定產(chǎn)品出廠(chǎng)價(jià)格。
3、銷(xiāo)售合同章由專(zhuān)人管理，只有當合同簽署授權人簽字后，才可加蓋合同章。
4、合同為多頁(yè)的，應加蓋騎縫章。
第七條、合同的簽訂權限按公司相關(guān)制度執行
第八條、合同的執行
1、合同的執行工作由營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員負責。
2、產(chǎn)品生產(chǎn)：
�。�1）對無(wú)現貨的銷(xiāo)售合同，營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員應嚴格按照合同的要求，及時(shí)填寫(xiě)《客戶(hù)定單》，通知市場(chǎng)部物流專(zhuān)員。物流專(zhuān)員結合生產(chǎn)情況及時(shí)合理下達《生產(chǎn)訂單》送達生產(chǎn)單位備貨。對有現貨的合同物流專(zhuān)員根據公司財務(wù)制度及時(shí)填寫(xiě)《產(chǎn)品發(fā)貨詳情單》，經(jīng)財務(wù)部簽字后組織安排發(fā)貨。
�。�2）生產(chǎn)單位接到《生產(chǎn)訂單》后，立即根據要求，保質(zhì)保量地組織生產(chǎn)貨物，并按時(shí)交付。
第九條、合同的修訂
當合同的內容由于某種原因需要變更時(shí)，合同應及時(shí)修改。如有必要，對變更后的內容再次進(jìn)行評審。變更后的條款必須經(jīng)過(guò)顧客書(shū)面認可。
第十條、合同的管理及保密
1、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員、檔案管理人員及其他人員必須對公司的銷(xiāo)售政策和合同內容嚴格保密，違反者將按照公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。
2、除公司財務(wù)部和業(yè)務(wù)往來(lái)銀行有權索取相關(guān)業(yè)務(wù)合同外，其他任何部門(mén)取閱合同，須經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理批準。
3、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員、檔案管理人員平時(shí)應注意合同的存放，避免合同被他人偷閱。
4、銷(xiāo)售合同每月由檔案管理人員負責按合同編號整理歸檔，業(yè)務(wù)部門(mén)應保證合同的有效性、完整性。
合同管理制度10
采購合同管理制度對于企業(yè)的經(jīng)濟效益和風(fēng)險管理至關(guān)重要。一方面，它能有效降低采購成本，保證商品和服務(wù)的.質(zhì)量，維護企業(yè)供應鏈的穩定。另一方面，通過(guò)規范化的合同管理，可以預防和減少法律糾紛，保護企業(yè)免受潛在損失。此外，良好的供應商關(guān)系管理也有助于提升企業(yè)的競爭力和市場(chǎng)聲譽(yù)。
合同管理制度11
第一章總則
第一條為了加強合同管理，避免經(jīng)營(yíng)失誤，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險，提高經(jīng)濟效益，根據《中華人民共和國合同法》及其它有關(guān)法規的規定，結合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。
第二條公司對外簽訂的各類(lèi)合同，公司統一采購辦公用品、維修車(chē)輛等與供貨方或者維修廠(chǎng)商簽訂的協(xié)議，一律適用本制度。
第三條合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各部門(mén)及有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實(shí)執行本制度。
第二章合同的簽訂
第四條合同談判須由主管部門(mén)（或項目部）和公司分管領(lǐng)導或相關(guān)部門(mén)主要負責人共同參加，不得一個(gè)人直接與對方談判合同。
第五條簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人，法人委托人必須對公司負責。
第六條簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況，包括對方當事人個(gè)人或公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)信譽(yù)狀況、工作或經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)、經(jīng)濟實(shí)力、有無(wú)違法行為等。
第七條簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
第八條一律采用書(shū)面格式，必須由公司職能部門(mén)審核后，采用統一合同文本。對于重大合同以及對方草擬的合同，還需公司法律顧問(wèn)進(jìn)行審核確認。
第九條合同對各方當事人權利、義務(wù)的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確，涉及人民幣金額的數據必須有大寫(xiě)。
第十條合同內容應注意的主要問(wèn)題有：
�。ㄒ唬┎渴撞糠郑阂⒁鈱�(xiě)明雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。
�。ǘ┱牟糠郑航ㄔO合同的內容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間，工程質(zhì)量，工程造價(jià)，技術(shù)資料交付期間的材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)保時(shí)間、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱(chēng)、技術(shù)標準和質(zhì)量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點(diǎn)及驗收方法、價(jià)格、違約責任等。
�。ㄈ┙Y尾部分：注意雙方都必須使用合同專(zhuān)用章，原則上不使用公章（除特殊情況需要使用公章外），嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。
第十一條簽訂合同地點(diǎn)，除合同履行地在我方所在地外，應力爭在我方所在地簽署。第十二條在合同協(xié)商或談判過(guò)程中，凡合同對方承諾的各種對公司有利的事項必須全部寫(xiě)入合同條款。
第十三條任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
第三章合同審查批準
第十四條合同在正式簽訂前，必須按規定上報法人代表審查批準后，方能正式簽訂；合同簽字蓋章前，原則上要求對方應先完成簽字蓋章，我方才簽字蓋章。
第十五條合同原則上由部門(mén)負責人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管相關(guān)工作的副總或總會(huì )計師總經(jīng)濟師總工程師（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“三總師”）初審，再由公司總經(jīng)理審閱后，按合同審批權限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查確認。合同審查的要點(diǎn)是：
�。ㄒ唬┖贤暮戏ㄐ�。包括：當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。
�。ǘ┖贤膰烂苄�。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。
�。ㄈ┖贤目尚行�。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。
第四章合同的履行
第十六條合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著(zhù)“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴格執行合同所規定的權利、義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
第十七條合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準。沒(méi)有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價(jià)款結清、無(wú)遺留交涉手續為準。
第十八條總經(jīng)理、副總經(jīng)理或“三總師”、財務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負責人應隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的'，要追究有關(guān)人員的責任。
第五章合同的變更、解除
第十九條在合同履行過(guò)程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更、解除合同時(shí)，應在法律規定或合理期限內做好維權取證工作，取得對方單位同意變更、解除合同的書(shū)面確認文件，并按公司規定的權限上報合同。
第二十條對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發(fā)，從嚴控制；任何部門(mén)均不得以個(gè)人或部門(mén)名義與對方簽訂協(xié)議變更、解除、終止合同，如需簽訂此類(lèi)協(xié)議必須嚴格按規定的審批權限和程序執行。
第二十一條變更、解除合同，必須符合《中華人民共和國合同法》的規定，并應在公司內辦理有關(guān)的手續。
第二十二條變更、解除合同的手續，應按本制度所規定的簽訂合同的審批權限和程序執行。
第二十三條變更、解除合同，必須采用書(shū)面形式，口頭形式一律無(wú)效。給予合同對方補償、賠償、獎勵或調整合同價(jià)格的，必須以合同書(shū)形式，嚴禁采用會(huì )議紀要、往來(lái)函件、傳真等各種非合同書(shū)形式。嚴禁以非合同書(shū)形式變相修改合同內容。嚴禁以變更合作單位名稱(chēng)、名為降價(jià)實(shí)為增加我方造價(jià)成本等形式變相調整合同價(jià)格及其包含的內容。嚴禁以甩項、分包等形式變更原合同，增加我方實(shí)際造價(jià)成本。
第二十四條變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。
第二十五條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規定。
第二十六條以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現，從嚴懲處。
第六章合同糾紛處理
第二十七條合同在履行過(guò)程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法規和本《制度》規定妥善處理。
第二十八條合同糾紛由與合同內容相關(guān)的部門(mén)與法律顧問(wèn)負責處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
第二十九條處理合同糾紛的原則：
�。ㄒ唬﹫猿忠允聦�(shí)為依據、以法律為準繩，法律沒(méi)規定的，以國家政策或合同條款為準。
�。ǘ┮噪p方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時(shí)與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓?zhuān)_成協(xié)議，解決糾紛。
�。ㄈ┮驅Ψ截熑我鸬募m紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動(dòng)承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。
第三十條在處理糾紛時(shí)，應加強聯(lián)系，及時(shí)互通信息，積極主動(dòng)地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨。
第三十一條合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應在法律規定的時(shí)效內進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。
第三十二條凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛，有關(guān)部門(mén)必須主動(dòng)提供下列證據材料：
�。ㄒ唬┖贤奈谋荆òㄗ兏�、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、傳真、圖表等。
�。ǘ┧拓�、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證。
�。ㄈ┴浛畹某懈�、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目。
�。ㄋ模┊a(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告。
�。ㄎ澹┯嘘P(guān)方違約的證據材料。
�。┢渌c處理糾紛有關(guān)的材料。
第三十三條對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的，應簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專(zhuān)用章。
第三十四條對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收執，各部門(mén)應由專(zhuān)人負責該文書(shū)執行的了解或履行。
第三十五條對于當事人在規定的期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執行上述文書(shū)中有關(guān)規定的，承辦人應及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報。
第三十六條對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，可向人民法院申請執行。
第三十七條在向人民法院提交申請執行書(shū)之前，有關(guān)部門(mén)應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。執行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規定辦理。
第三十八條合同糾紛處理或執行完畢的，應及時(shí)通知有關(guān)單位或部門(mén)，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。
第七章合同管理
第三十九條本公司合同管理具體是：
公司由法定代表人指定授權人總負責，歸口管理部門(mén)為財務(wù)部、辦公室；各部門(mén)具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。
第四十條公司所有合同均由辦公室統一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，入檔案室統一管理。
第四十一條辦公室同有關(guān)部門(mén)認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：
�。ㄒ唬┙⒑贤瑱n案。
�。ǘ┙⒑贤芾砼_帳。
�。ㄈ┨顚�(xiě)“合同簽訂情況月度統計表”。
第八章附則
第四十二條本制度效力范圍包括公司本部、下屬企業(yè)和控股公司。
第四十三條本制度解釋權歸總經(jīng)理辦公會(huì )。
第四十四條本制度從公布之日起實(shí)施。
合同管理制度12
采購合同管理是企業(yè)運營(yíng)的關(guān)鍵環(huán)節，其重要性體現在以下幾個(gè)方面：
1、法律保障：確保企業(yè)遵守法律法規，避免因合同違規導致的`法律風(fēng)險。
2、經(jīng)濟效益：通過(guò)有效的合同管理，降低采購成本，提高資金利用效率。
3、供應鏈穩定：保證供應商的穩定性和產(chǎn)品質(zhì)量，維護企業(yè)生產(chǎn)運營(yíng)的連續性。
4、風(fēng)險控制：預防和應對合同履行過(guò)程中的不確定性，減少潛在損失。
5、信息透明：通過(guò)合同管理，提高內部信息透明度，促進(jìn)各部門(mén)間的協(xié)作。
合同管理制度13
�。ㄒ唬┖贤瑢�(zhuān)用章的使用管理
1、合同專(zhuān)用章由企業(yè)綜合管理部統一印制，并指定專(zhuān)人保管。
2、企業(yè)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要對外簽訂合同由企業(yè)董事長(cháng)或其授權的人（總裁等）簽章，同時(shí)加蓋合同專(zhuān)用章。
3、合同專(zhuān)用章僅限用于有關(guān)合同的簽訂，未經(jīng)法務(wù)部核準，不得在其他文件上使用。
4、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人代表企
業(yè)與合同對方簽訂合同的.，需填寫(xiě)“合同專(zhuān)用章用印審批單”，經(jīng)合同授權簽字人審查同意后方可用印。
�。ǘ┎坏锰峁┖贤瑢�(zhuān)用章合同
1、印章管理人員對用印范圍和用印手續嚴格審查，并對用印情況進(jìn)行登記，不應為以下合同提供合同專(zhuān)用章。
�。�1）未經(jīng)編號的合同。
�。�2）缺少審核及報簽文件的合同。
�。�3）屬于代簽但缺少授權委托書(shū)的合同。
2、原則上，合同專(zhuān)用章不得攜帶外出使用。確因工作需要，必須帶合同專(zhuān)用章到異地使用的，應經(jīng)總經(jīng)理批準，并到印章管理員處辦理借用手續。
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�。ㄈ┖贤瑢�(zhuān)用章的保管
1、合同用印后，印章管理人員應及時(shí)收回合同專(zhuān)用章。
2、未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得將合同專(zhuān)用章交給他人保管。印章管理人員因故臨時(shí)請假，應經(jīng)總經(jīng)理批準后指定臨時(shí)保管人員，并做好交接記錄。
3、合同專(zhuān)用章存放在配鎖的辦公抽屜里，節假日放在安全處，并貼封條，重新使用時(shí)應先驗鎖和封條。
4、合同專(zhuān)用章內容需要變更時(shí)，應停止使用并交綜合管理部予以封存或銷(xiāo)毀。
5、合同專(zhuān)用章散失、損毀、被盜時(shí)，印章管理人員應及時(shí)報告領(lǐng)導予以處理，同時(shí)，登報掛失作廢。
6、廢止的合同專(zhuān)用章保存××年。
7、對于違反規定使用，給企業(yè)造成損失的，應當依法追究其法律責任。
合同管理制度14
勞務(wù)合同管理制度是企業(yè)人力資源管理的核心部分，它涵蓋了從合同簽訂、履行到解除的全過(guò)程，旨在保障企業(yè)與員工雙方的權益，確保勞動(dòng)關(guān)系的穩定與合法。
內容概述：
1.合同制定：明確合同的基本條款，如工作內容、工作時(shí)間、薪酬待遇、福利保障、試用期規定等。
2.簽訂流程：規定合同的簽訂程序，包括合同的起草、審查、談判、簽署及備案等環(huán)節。
3.合同履行：規定員工的工作職責、考核標準、獎懲機制，以及企業(yè)應提供的`工作條件和培訓機會(huì )。
4.變更與解除：設定合同變更的程序和條件，以及解雇、辭職、終止合同的合法理由和程序。
5.勞動(dòng)爭議處理：建立內部調解機制，規定爭議解決的方式和時(shí)限。
6.法律遵從性：確保所有合同條款符合國家和地方的勞動(dòng)法規，定期進(jìn)行法律更新和合規性審查。
合同管理制度15
一、勞動(dòng)合同管理制度
勞動(dòng)合同：
1、簽訂勞動(dòng)合同的原則
�。�1）本著(zhù)平等自愿和協(xié)商一致的原則。要求勞動(dòng)合同的內容必須公正、誠實(shí)、守信。
�。�2）遵守國家法律、法規和政策。
�。�3）以書(shū)面形式明確規定雙方的責任、權利和義務(wù)。
�。�4）雙方嚴格執行。勞動(dòng)合同簽訂后，雙方都應嚴格按照合同規定的內容遵照執行，任何一方違約，都將
按規定追究違約責任。
�。�5）以酒店經(jīng)營(yíng)目標為中心。
2、勞動(dòng)合同的訂立
�。�1）原在冊的勞動(dòng)合同制員工以及新進(jìn)酒店的人員。
�。�2）酒店的法人代表或委托人，代表酒店與其他人員簽訂勞動(dòng)合同。
�。�3）勞動(dòng)合同期限分為有固定期限、無(wú)固定期限和完成一定的工作為期限三種。其中有固定期限的勞動(dòng)合
同是指：簽訂一年以上有期限的勞動(dòng)合同；無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同是指：在簽定勞動(dòng)合同時(shí)不明確終止期；完成一定的工作為期限的勞動(dòng)合同是：指合同當事人雙方完成某一工作為期限的勞動(dòng)合同是指合同當事人雙方或某一工作的起訖的時(shí)間為條件的。
�。�4）新進(jìn)員工應根據簽訂勞動(dòng)合同的年限與有關(guān)規定，確定試用期，試用期最長(cháng)不得超過(guò)2個(gè)月。
�。�5）勞動(dòng)合同的`變更、續訂、終止和解除，均應按《勞動(dòng)法》的有關(guān)規定辦理。
3、簽訂后的勞動(dòng)合同甲乙雙方各持一份。人事部將員工合同書(shū)按部門(mén)、按序編號歸檔保存。
4、合同到期不續簽的或已解除的勞動(dòng)合同書(shū)均保存2年 。
二、員工檔案管理制度
根據《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)法規的規定，酒店的人事部做好有關(guān)檔案的管理工作。檔案管理實(shí)
行“統一領(lǐng)導，分節管理”的原則，維持檔案的真實(shí)、完善與安全，便于將來(lái)使用。
1、員工檔案
員工檔案由酒店的人事部統一管理，人事部全面掌握酒店員工基本情況的收集、鑒別、管理和利用工作。為做好考察培養使用工作提供重要的依據。員工檔案主要分以下二類(lèi)：
�。�1）員工人事檔案員工人事檔案是人事部從個(gè)人為單位集中保存起來(lái)的、反映個(gè)人一定時(shí)期的社會(huì )經(jīng)歷和德才表現的文件資料。主要包括以下基本內容：?jiǎn)T工履歷、自傳、鑒定、考核、考察資料，學(xué)歷和評聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)及專(zhuān)業(yè)工種技術(shù)等級考核或鑒定材料；黨團、獎勵處分材料；任免、工資、錄用、離店等審批表及其它有關(guān)重要材料。
a、 員工人事檔案的收集、整理和保管
員工人事檔案整理應按有關(guān)方面規定的十個(gè)大類(lèi)進(jìn)行。整理、裝訂成冊的材料必須具有一定保存價(jià)值，還要符合進(jìn)入員工人事檔案的規定。員工人事檔案必須存放在可靠安全的場(chǎng)所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盜工作。并實(shí)施專(zhuān)人保管。
b、 員工人事檔案的查閱和借用
查閱人事檔案，必須辦理查閱登記手續，查閱一般員工人事檔案，由人事主管批準；查閱管理人員人事檔案按管理權限辦理審批手續。
外單位人員需要查閱、借用人事檔案時(shí)，必須出示有效的證明，并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準。查閱和借用人事檔案的人員必須嚴格遵守保密制度，不準向無(wú)關(guān)人員泄露或向外公布檔案內容，違反者視情況輕重，予以批評教育直至紀律處分。
c、 員工人事檔案的傳遞
在員工錄用和離店時(shí)，人部部及時(shí)辦理員工人事檔案的傳遞，做到傳遞手續完備，材料完整。 員工人事檔案的傳遞不得由本人辦理。
�。�2）員工的工作檔案
從員工進(jìn)入飯店開(kāi)始，記錄員工在為酒店工作過(guò)程中各個(gè)階段的個(gè)人經(jīng)歷，思想品德；業(yè)務(wù)表現、教育培訓、獎懲記錄的綜合情況。材料包括：?jiǎn)T工求職申請、招聘錄用、勞動(dòng)合同和有關(guān)離店記錄等資料；教育培訓記錄、專(zhuān)業(yè)特長(cháng)與愛(ài)好的資料；工資福利資料；勞動(dòng)業(yè)績(jì)、服務(wù)工作評估資料；出勤記錄、工作崗位流動(dòng)等資料。
對員工的各種資料進(jìn)行匯總、鑒別、分類(lèi)和歸檔。
2、人事部工作檔案
人事部的工作檔案分為人力資源檔案、工資福利檔案、教育培訓檔案和行政人事檔案等四個(gè)部分，分別記錄人事部的工作。
�。�1）人力資源檔案
有關(guān)請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃，以及員工招聘錄用或離店的審批材料，勞動(dòng)合同資料（包括簽訂、續簽、變更、解除、終止勞動(dòng)合同的有關(guān)資料），崗位變更資料等。
�。�2）工資福利檔案
有關(guān)請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃，以及工資、獎金分配辦法、考核資料，福利發(fā)放及變更記錄、月度員工考勤匯總等。
�。�3）教育培訓檔案
有關(guān)請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃，教育培訓工作、教育管理等活動(dòng)中產(chǎn)生的，經(jīng)整理并保存下來(lái)的具有價(jià)值的文字資料、授課講義、考試資料、圖表、照片和音像資料等。
�。�4）行政人事檔案
有關(guān)請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃，衛生防疫檢查記錄、員工健康檢查材料、食品衛生檢查資料、員工餐廳有關(guān)管理資料等。
�。�5）人事部的工作檔案按年度建立索引、裝訂成冊。
3、檔案保存期
離職人員檔案保存2年。
檔案管理工作流程
酒店檔案工作的主要流程是：
1、 接 收：凡酒店經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成和使用的，業(yè)已辦理完畢并具有查考價(jià)值的文件、報告、規定、通知及有關(guān)資料、圖片、會(huì )議記錄等均應列入酒店檔案的接收范圍。
酒店檔案一年接收一次，酒店各部門(mén)應于次年一月底前將檔案資料統一移交人事部。
2、 整 理：
�。�1）、酒店檔案按年綜合整理，一般在每年第一季度整理歸檔。
�。�2）、酒店各部門(mén)的檔案按其形成的.各種門(mén)類(lèi)和體裁列為一個(gè)全宗。
�。�3）、辦公室檔案，按其不同內容和體裁，制成統一的分類(lèi)檔案。
�。�4）、按照案卷的排列順序編制卷號，案卷目錄上應區別情況標明不同保管期限。
3、 保管及利用
�。�1）、酒店檔案應由專(zhuān)人負責保管，并定期進(jìn)行檢查。
�。�2）、凡使用檔案應辦理借閱手續，填寫(xiě)檔案借閱單。重要檔案的借閱應經(jīng)總經(jīng)理批準。
�。�3）、借閱結束后，請借閱者在檔案借閱單上簽名。
4、鑒定和移交
�。�1）、檔案鑒定工作在相關(guān)領(lǐng)導的領(lǐng)導下，組成鑒定小組，按規定進(jìn)行。
�。�2）、銷(xiāo)毀失去保存價(jià)值的檔案由鑒定小組提出意見(jiàn)，登記造冊，經(jīng)酒店領(lǐng)
�。�3）、銷(xiāo)毀失去保存價(jià)值的檔案由鑒定小組提出意見(jiàn)，登記造冊，經(jīng)酒店領(lǐng)導批準，由兩人在指定地點(diǎn)監銷(xiāo)。
�。�4）、檔案移交要按國家有關(guān)規定執行。
�。�5）、檔案員調動(dòng)工作，須辦完檔案移交手續后方能離崗。
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