合同管理制度(必備15篇)
在我們平凡的日常里，很多情況下我們都會(huì )接觸到制度，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家收集的合同管理制度，歡迎閱讀與收藏。
合同管理制度1
1、建立專(zhuān)業(yè)團隊：設立專(zhuān)門(mén)的合同管理部門(mén)，由法律專(zhuān)家和業(yè)務(wù)骨干組成，負責合同的起草和審核工作。
2、制定詳細流程：明確每個(gè)環(huán)節的職責和標準，形成書(shū)面的'操作指南，確保所有人員都了解并遵守。
3、強化培訓：定期對員工進(jìn)行合同法和企業(yè)合同管理制度的培訓，提高全員的合同意識。
4、技術(shù)支持：利用電子化系統，實(shí)現合同的線(xiàn)上審批和存檔，提高工作效率，減少人為錯誤。
5、監控與反饋：建立合同執行情況的跟蹤機制，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)調整，同時(shí)收集反饋，不斷優(yōu)化制度。
6、法律咨詢(xún)：與外部法律顧問(wèn)保持緊密聯(lián)系，獲取最新的法律信息，確保合同的合法性。
通過(guò)上述方案的實(shí)施，企業(yè)能夠構建起一套完善、高效的合同審核管理體系，從而在復雜的商業(yè)環(huán)境中穩健前行。
合同管理制度2
檔案管理制度【1】一、為規范公司檔案管理，增強公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。
二、歸檔范圍
公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務(wù)審計、會(huì )計檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決定、委托書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。
三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負責。
四、檔案管理員的職責：保證公司及各部門(mén)的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
五、資料的收集與整理
1、公司的歸檔資料實(shí)行季度歸檔及年度歸檔制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。
2、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門(mén)收集應該歸檔的原始資料。各主管部門(mén)經(jīng)理應積極配合與支持。
3、凡應該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負責及時(shí)歸檔。
4、各部門(mén)專(zhuān)用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。
5、檔案管理員根據公司的《文書(shū)立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。
六、資料的分類(lèi)與歸檔
1、公司檔案資料的分類(lèi)依據《文書(shū)立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規定執行。
2、公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規定范圍內。
七、檔案的借閱
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續。
2、因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。
3、公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個(gè)級別，絕密級檔案禁止調閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過(guò)4小時(shí)。秘密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準�？偨�(jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書(shū)的內容執行。
4、檔案借閱者必須做到：
�、賽�(ài)護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。
�、谧⒁獍踩Ｃ�，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。
八、檔案的銷(xiāo)毀
1、公司任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公司檔案資料。
2、當某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí)，由檔案管理員填寫(xiě)《公司檔案資料銷(xiāo)毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準后執行。
3、凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷(xiāo)毀；一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。
4、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《公司檔案資料銷(xiāo)毀審批表》和將要銷(xiāo)毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。
5、在銷(xiāo)毀公司檔案資料時(shí)，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
公司檔案管理制度【2】第一條為了規范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。
第二條檔案管理機構及其職責
1、公司檔案工作實(shí)行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統籌管理；二級管理是指各部門(mén)的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統一收集管理，各部門(mén)的檔案管理員負責本部門(mén)檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進(jìn)行監督和指導，每年對二級檔案管理進(jìn)行一次檢查驗收。
第三條歸檔制度
1、凡是反映公司戰略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理及工程建設等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。
3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門(mén)保留的，綜合部保存復印件。
4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及金融財稅方面的資料，由財務(wù)部保存原件；屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件；屬于工程建設方面的，由規劃建設部保存原件。以上部門(mén)應將涉外事務(wù)的復印件報綜合管理部備案。
6、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應保留三份原件，綜合管理部保存一份，財務(wù)部及合同執行（或簽訂）部門(mén)各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí)，由綜合部保存原件。
7、在歸檔范圍內的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門(mén)需要使用的'可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門(mén)自行保管。
第四條檔案保管制度
1、公司綜合管理部設存放檔案的專(zhuān)門(mén)庫房，各部門(mén)應根據保存檔案數量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲(chóng)等安全條件。
2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類(lèi)法，根據分類(lèi)法，編制分類(lèi)目錄；根據需要編制專(zhuān)題目錄，完善檢索工具，以便于查找。
4、檔案要分類(lèi)、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。
5、庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。
6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規律。
7、根據有關(guān)規定及公司實(shí)際情況，確定檔案保存期限，每年年終據此進(jìn)行整理、剔除。
8、經(jīng)確定需銷(xiāo)毀的檔案，由檔案管理員編造銷(xiāo)毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導及有關(guān)人員會(huì )審批準后銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀的檔案清單由檔案員永久保存。
9、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。
10、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動(dòng)手續。
第五條檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。
2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負責人批準。
3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。
4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必要時(shí)可以續借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(cháng)期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準。
5、借出檔案時(shí)，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損，否則，追究當事人責任。
7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報告主管部門(mén)及時(shí)處理。
8、重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。
合同管理制度3
一、為加強公司工程項目合同管理，保障公司合法權益，預防合同糾紛，促進(jìn)本公司依法經(jīng)營(yíng)管理，根據《合同法》、《民法通則》等國家有關(guān)法律、法規、制定本制度。
二、本制度適用于本公司外部工程項目合同的管理。
三、合同的審批
嚴格履行合同審批制度，特殊合同和涉外合同文本，應在總經(jīng)辦、商務(wù)部、財務(wù)部、工程技術(shù)部等部門(mén)進(jìn)行必要的專(zhuān)業(yè)審查后，送合同管理部門(mén)審查核定，由主管總裁審批同意，方可簽訂。
合同管理部門(mén)審查的重點(diǎn)是：對方當事人的主體資格和締約能力；合同條款內容的完備性、合法性；合同應履行的審查手續。董事長(cháng)監察、檢查對外簽訂的工程項目合同�！昂贤u審程序”另行規定。
四、合同的簽訂
合同由本公司法人代表簽訂，或由本公司法定代表人書(shū)面委托的本公司有關(guān)人員代理簽訂。簽訂合同應由簽約人簽字，注名日期，并加蓋合同專(zhuān)用章或本公司公章。代理本公司法定代表人簽訂合同的，簽約人應持本公司法定代表人簽發(fā)并加蓋本公司公章的《法定代表人授權委托書(shū)》，并在授權范圍內簽訂合同。
五、合同的履行
合同簽訂后，應全面履行合同。在合同履行中，如出現不能或者不能完全履行時(shí)，應采取緊急措施，爭取對方的同意和諒解，將損失減少到最低程度；若需要變更或解除合同的，應按法律規定的程序進(jìn)行。工程項目合同的履約率應達到95%以上（合同執行中如有問(wèn)題應征得對方同意和諒解）。履約率就是已完成合同的金額與應完成合同金額的比率。
六、合同文本及用章的規定
本公司對外簽訂的所有工程項目合同必須統一合同文本，嚴禁使用不符合要求的合同書(shū)。
合同專(zhuān)用章由合同管理部門(mén)統一編號、發(fā)放。使用單位須專(zhuān)人保管，并在合同管理部門(mén)辦理備案手續。
七、合同歸檔
建立合同管理檔案，對已簽訂的合同要逐份進(jìn)行分類(lèi)、編號、登記，并裝訂成冊。
合同簽定完畢，合同承辦人要在三個(gè)工作日內及時(shí)將合同材料（如：合同文本及分合同文件、合同評審記錄、審批文件、合同糾紛仲裁結果、合同變更等與合同有關(guān)的資料），交給合同管理員進(jìn)行統一管理。
對已執行完畢的合同要注明“存檔”標記，并注明日期，按本公司檔案管理規定進(jìn)行歸檔。
建立健全合同臺帳。
建立合同檔案、臺帳借閱手續。
工程項目合同文本為長(cháng)期保存。
八、合同糾紛的解決
工程項目合同發(fā)生糾紛，承辦人無(wú)法解決時(shí)，應及時(shí)向本單位領(lǐng)導匯報，單位領(lǐng)導依據有關(guān)法律規定與對方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可直接向仲裁機關(guān)申請調解或仲裁，或向人民法院起訴。
向仲裁機關(guān)或人民法院遞交的申請書(shū)、起訴書(shū)或答辯書(shū)等材料須經(jīng)總經(jīng)理或董事長(cháng)審閱同意。
合同糾紛解決后，應將發(fā)生糾紛的原因、承擔的'責任以及今后防范的具體措施寫(xiě)成書(shū)面報告存入檔案，對于關(guān)系重大的，通過(guò)各種方式在本公司內公告。
合同承辦人員必須經(jīng)過(guò)合同法和有關(guān)法律知識的培訓，掌握有關(guān)業(yè)務(wù)知識。合同承辦人員在工作中，必須堅持原則，遵守紀律，杜絕各種不正之風(fēng)，維護本公司的利益。
九、獎勵與懲罰
本公司對在合同管理中成績(jì)顯著(zhù)和為本公司避免、挽回重大經(jīng)濟損失的部門(mén)和個(gè)人，給予表?yè)P或一定獎勵。
違反國家法律、法規和本規定，在簽訂、履行合同和合同管理中失職、瀆職或以權謀私，損害本公司利益的，應視情節輕重，依據有關(guān)規定追究責任人的行政、經(jīng)濟責任；構成犯罪的，移交司法機關(guān)依法追究形式責任。
合同管理制度4
酒店財產(chǎn)管理制度的重要性不言而喻，它：
1. 提升資產(chǎn)管理效率：通過(guò)標準化流程，提高財產(chǎn)的.使用效率，降低運營(yíng)成本。
2. 保障財產(chǎn)安全：防止財產(chǎn)損壞、盜竊，確保酒店財產(chǎn)的完整性。
3. 支持財務(wù)報告：準確的財產(chǎn)記錄為財務(wù)報表提供可靠數據，提升財務(wù)透明度。
4. 促進(jìn)持續改進(jìn)：通過(guò)盤(pán)點(diǎn)和評估，發(fā)現問(wèn)題，推動(dòng)酒店管理的持續改進(jìn)。
合同管理制度5
銷(xiāo)售合同管理制度的重要性不言而喻，它：
1、保障企業(yè)利益：通過(guò)嚴格的'合同管理，預防潛在的經(jīng)濟損失，降低違約風(fēng)險。
2、規避法律風(fēng)險：確保合同符合法律法規，避免因違規操作導致的法律糾紛。
3、提升客戶(hù)信任：專(zhuān)業(yè)、規范的合同管理，增強客戶(hù)對公司的信任感。
4、提高效率：標準化的流程能提高合同簽訂和執行的效率，減少不必要的時(shí)間消耗。
5、促進(jìn)內部協(xié)作：明確職責分工，提高團隊協(xié)作效率。
合同管理制度6
一、目的
為了規范銷(xiāo)售合同簽訂、加強銷(xiāo)售合同管理、合理規避合同風(fēng)險，根據《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規，結合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司銷(xiāo)售合同/定單（包括一般要求合同、特殊要求合同以及由甲方主持簽訂的買(mǎi)賣(mài)合同、框架協(xié)議和代儲代銷(xiāo)協(xié)議等）的簽訂、審批、變更、保管等各項事項的規范和管理。
三、公司銷(xiāo)售合同格式應至少包括但不限于以下內容。
1、供需雙方全稱(chēng)、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。
2、產(chǎn)品名稱(chēng)、質(zhì)量標準、單價(jià)（價(jià)格審批）。
3、運輸方式、運費承擔、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗收方法應具體、明確。
4、付款方式及付款期限。
5、免除責任及限制責任條款
6、違約責任及賠償條款。
7、具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款。
8、合同雙方蓋章生效等。
9、銷(xiāo)售經(jīng)理按月檢查客戶(hù)經(jīng)理對違約賠償事項的管理情況，并將結果匯總上報給主管銷(xiāo)售副總經(jīng)理與總經(jīng)理。
10、若客戶(hù)不愿意簽訂銷(xiāo)售合同，由客戶(hù)經(jīng)理填寫(xiě)《免簽銷(xiāo)售合同申請單》，報銷(xiāo)售部經(jīng)理審核，經(jīng)主管銷(xiāo)售副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后免除簽訂銷(xiāo)售合同；銷(xiāo)售訂單應按“銷(xiāo)售訂單評審流程”中“XX條款”執行。
四、職責與權限
1、公司采用同一的銷(xiāo)售合同模板，有市場(chǎng)銷(xiāo)售部編制，總經(jīng)理批準，經(jīng)綜合部備案后發(fā)行使用；
2、銷(xiāo)售部主管業(yè)務(wù)員負責來(lái)自顧客方隊產(chǎn)品的要求好而技術(shù)指標等，并依照銷(xiāo)售合同模板具體擬定銷(xiāo)售合同；
3、銷(xiāo)售部負責銷(xiāo)售合同的評審；
4、總經(jīng)理或總經(jīng)理授權代理人負責銷(xiāo)售合同的簽署。
五、實(shí)施程序
一）銷(xiāo)售合同的評審與簽訂
1、銷(xiāo)售合同在正式簽訂之前，必須進(jìn)行合同評審。合同評審主要是對顧客信用以及合同中規定的產(chǎn)品要求、技術(shù)指標、數量、價(jià)格、交貨期、交貨地點(diǎn)、付款條件、違約責任等所有涉及到的要素進(jìn)行全面評價(jià)與審核，旨在降低銷(xiāo)售風(fēng)險。
1）一般要求的銷(xiāo)售合同（成熟產(chǎn)品）由銷(xiāo)售部主管業(yè)務(wù)員或部經(jīng)理直接進(jìn)行評審；
2）特殊要求的銷(xiāo)售合同（新產(chǎn)品）由銷(xiāo)售部會(huì )同其他相關(guān)部門(mén)，包括研發(fā)部、工藝部、生產(chǎn)部、品質(zhì)部、技術(shù)部等共同進(jìn)行評審；
3）合同金額巨大或比較關(guān)鍵的銷(xiāo)售合同評審，應在總經(jīng)理和其他有關(guān)副總經(jīng)理的主持下進(jìn)行。
4）合同評審中如有異議，應及時(shí)與顧客進(jìn)行溝通協(xié)商，在不損害公司利益的前提下，力爭達成一致。
2、合同經(jīng)評審后，無(wú)異議，方可正式簽訂銷(xiāo)售合同。
1）銷(xiāo)售合同必須使用公司標準模板（甲方主持簽訂的合同除外），統一編號，編號方式為：SZ+對方縮寫(xiě)+年月日—（1、2、3），編號不得重復。
2）簽訂銷(xiāo)售合同時(shí)，必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償的原則。
3）銷(xiāo)售合同經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效，合同一式四份，甲乙雙方各執兩份。
二）銷(xiāo)售合同的匯總與保管
1、市場(chǎng)銷(xiāo)售部人員負責銷(xiāo)售合同的匯總和管理，并建立“銷(xiāo)售合同管理臺賬”；
2、銷(xiāo)售合同統一保管，按顧客、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類(lèi)分冊保管；
3、銷(xiāo)售部負責保管3年以?xún)群臀绰男型戤叺匿N(xiāo)售合同；
4、綜合部檔案室負責保管3年以上且已經(jīng)履行完畢的銷(xiāo)售合同。
三）銷(xiāo)售合同的履行與跟蹤
1、銷(xiāo)售合同依法簽訂，具有法律效力。雙方必須本著(zhù)“守法、守信”的原則，嚴格履行合同所規定的權利和義務(wù)，確保合同的全面履行。
1）銷(xiāo)售部人員負責將已簽訂合同/訂單錄入公司A6管理系統中；
2）銷(xiāo)售部人員負責確認合同/訂單中各項產(chǎn)品的完成方式，比如外購、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、外包等等：
�。╝）需要外購的產(chǎn)品，信息傳達給采供部采購人員，由其完成采購；
�。╞）需要生產(chǎn)的成品產(chǎn)品，與生產(chǎn)部門(mén)勾通并下生產(chǎn)計劃單到生產(chǎn)部進(jìn)行生產(chǎn)；
�。╟）需要外包的產(chǎn)品，由由市場(chǎng)銷(xiāo)售部人員從檔案室調出圖紙，交予有資質(zhì)的合格外協(xié)廠(chǎng)家進(jìn)行生產(chǎn)。
3）銷(xiāo)售部人員負責銷(xiāo)售合同/訂單中指定產(chǎn)品的交付和跟蹤，以及使用情況的信息收集。
四）銷(xiāo)售合同的變更與解除
1、客戶(hù)提出變更、解除合同的要求時(shí)，銷(xiāo)售部經(jīng)理應從維護本公司利益的角度出發(fā)，采取恰當的處理方式，保證公司的合法權益不受侵犯。
2、銷(xiāo)售合同的變更或解除，應按簽訂合同時(shí)規定的.審批權限和程序執行，在雙方協(xié)商達成一致后，應簽訂合同變更或解除協(xié)議。合同變更或解除協(xié)議只作為原銷(xiāo)售合同的附件，共同使用產(chǎn)生法律效力。
五）銷(xiāo)售合同糾紛的處理
1、因客戶(hù)原因造成合同變更與解除的，銷(xiāo)售部經(jīng)理必須要求其賠償本公司損失。
2、因本公司過(guò)錯造成客戶(hù)要求變更與解除合同的，應主動(dòng)承擔責任，以免造成雙方損失擴大。
3、因雙方原因造成客戶(hù)要求變更與解除合同時(shí)，應與對方積極協(xié)商，共同解決。
4、合同糾紛的處理原則：
1）在處理合同糾紛時(shí)，必須堅持以事實(shí)為依據、以法律為準繩，保障公司合法權益不受侵犯。
2）合同糾紛處理以雙方協(xié)商解決為主、其他解決方式為次。
3）本公司員工在處理糾紛時(shí)，及時(shí)上報，積極主動(dòng)，不互相推諉、指責。
5、合同糾紛的處理方法：
1）因對方責任引起的糾紛，應堅持保障公司合法權益不受侵犯的原則。
2）因本公司責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動(dòng)承擔責任，并盡量采取補救措施，減少雙方損失。
3）因合同雙方責任引起的糾紛，應實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。
4）協(xié)商達不到預期要求時(shí)可依合同約定的糾紛解決方式進(jìn)行訴訟或仲裁。
六、相關(guān)記錄
1、《銷(xiāo)售合同管理臺賬》
2、《銷(xiāo)售合同》
七、合同的管理
1、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員因書(shū)寫(xiě)有誤或其他原因造成合同作廢的，必須保留原件。
2、銷(xiāo)售合同及相關(guān)檔案屬于公司機密文件，保管和借閱按公司《檔案管理制度》機密文件要求執行。
銷(xiāo)售合同管理制度及流程3
第一條、為了加強銷(xiāo)售合同（以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同）的規范管理。
保證合同的嚴肅性、有效性，規避銷(xiāo)售風(fēng)險，減少銷(xiāo)售損失，降低銷(xiāo)售成本，根據《中華人民共和國合同法》及其相關(guān)法規，結合本公司的實(shí)際情況，特制定本制度。
第二條、總則
1、本制度中的合同是指以銷(xiāo)售本公司產(chǎn)品為標的的所有銷(xiāo)售合同。
2、公司所有銷(xiāo)售的產(chǎn)品必須簽訂銷(xiāo)售合同。
3、合同的簽署應堅持“規避風(fēng)險，降低成本，實(shí)現效益最大化”的原則。
4、合同的執行實(shí)行營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員負責制，即每一合同由營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員全權負責管理。負責合同的洽談、起草、簽訂、履行（包括：貨物的生產(chǎn)、出庫、運輸、交付）以及結算（包括：票據的傳遞、出口退稅資料的傳遞等）。
5、主管銷(xiāo)售的副總經(jīng)理、經(jīng)理以及公司財務(wù)部門(mén)有責任指導和監督合同的洽談、簽訂、履行和結算工作，其他有關(guān)人員和部門(mén)應積極配合營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員履行合同。
第三條、合同的洽談
1、合同的洽談工作由營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員負責完成。
2、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員在洽談合同時(shí)，應做到：
�。�1）遵循國家及行業(yè)的法律、法規及有關(guān)規定。
�。�2）遵循公司產(chǎn)品的種類(lèi)及質(zhì)量體系。
�。�3）遵循公司對各類(lèi)產(chǎn)品的定價(jià)原則。
�。�4）盡快了解需方的需求、公司資信等基本情況。
�。�5）規避各類(lèi)風(fēng)險，尤其是合同回款的風(fēng)險和匯率風(fēng)險。
第四條、合同的起草
1、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員負責合同的起草工作。
2、合同起草應遵循以下原則：
�。�1）合同應依據《中華人民共和國合同法》及有關(guān)國際貿易規則，完整、準確地表述各項條款。
�。�2）必須從供需雙方的利益出發(fā)，明確合同供需雙方的權利和義務(wù)。
�。�3）所有合同的合同號應按合同編號辦法統一編寫(xiě)，同時(shí)應及時(shí)登記在《銷(xiāo)售合同臺帳》上。
第五條、合同的評審按公司規定相關(guān)管理制度執行
第六條、合同的簽訂
1、對產(chǎn)品的要求確認后，由授權人代表公司與客戶(hù)簽訂合同。
2、合同價(jià)格需符合定價(jià)會(huì )議所定產(chǎn)品出廠(chǎng)價(jià)格。
3、銷(xiāo)售合同章由專(zhuān)人管理，只有當合同簽署授權人簽字后，才可加蓋合同章。
4、合同為多頁(yè)的，應加蓋騎縫章。
第七條、合同的簽訂權限按公司相關(guān)制度執行
第八條、合同的執行
1、合同的執行工作由營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員負責。
2、產(chǎn)品生產(chǎn)：
�。�1）對無(wú)現貨的銷(xiāo)售合同，營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員應嚴格按照合同的要求，及時(shí)填寫(xiě)《客戶(hù)定單》，通知市場(chǎng)部物流專(zhuān)員。物流專(zhuān)員結合生產(chǎn)情況及時(shí)合理下達《生產(chǎn)訂單》送達生產(chǎn)單位備貨。對有現貨的合同物流專(zhuān)員根據公司財務(wù)制度及時(shí)填寫(xiě)《產(chǎn)品發(fā)貨詳情單》，經(jīng)財務(wù)部簽字后組織安排發(fā)貨。
�。�2）生產(chǎn)單位接到《生產(chǎn)訂單》后，立即根據要求，保質(zhì)保量地組織生產(chǎn)貨物，并按時(shí)交付。
第九條、合同的修訂
當合同的內容由于某種原因需要變更時(shí)，合同應及時(shí)修改。如有必要，對變更后的內容再次進(jìn)行評審。變更后的條款必須經(jīng)過(guò)顧客書(shū)面認可。
第十條、合同的管理及保密
1、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員、檔案管理人員及其他人員必須對公司的銷(xiāo)售政策和合同內容嚴格保密，違反者將按照公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。
2、除公司財務(wù)部和業(yè)務(wù)往來(lái)銀行有權索取相關(guān)業(yè)務(wù)合同外，其他任何部門(mén)取閱合同，須經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理批準。
3、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員、檔案管理人員平時(shí)應注意合同的存放，避免合同被他人偷閱。
4、銷(xiāo)售合同每月由檔案管理人員負責按合同編號整理歸檔，業(yè)務(wù)部門(mén)應保證合同的有效性、完整性。
合同管理制度7
合同編號管理制度的重要性體現在以下幾個(gè)方面：
1. 提高效率：規范的編號便于快速查找和檢索合同，提高工作效率。
2. 防范風(fēng)險：有效防止合同遺漏、錯亂，降低法律風(fēng)險。
3. 信息透明：統一編號有助于信息共享，提升內外部溝通效率。
4. 法規遵從：符合《合同法》等相關(guān)法律法規的'要求，體現企業(yè)的合規經(jīng)營(yíng)。
合同管理制度8
一、目的和依據
為加強公司的合同管理工作，預防、減少和及時(shí)解決合同糾紛，維護企業(yè)合法權益，提高經(jīng)濟效益，根據《中華人民共和國合同法》和有關(guān)法律法規的規定，結合公司的實(shí)際情況，制定公司的合同管理制度。
二、適用范圍
合同管理制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟組織、自然人或相互之間簽訂的各類(lèi)合同的管理。
三、合同管理原則
合同管理必須遵循依法辦事，預防為主，層層把關(guān)，跟蹤監督，及時(shí)處理，切實(shí)維護企業(yè)合法權益的原則。
簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規、規章，參照有關(guān)政策。
四、檢查監督
合同管理部門(mén)應當定期或不定期組織對公司的合同管理工作進(jìn)行檢查。
公司及其所屬單位的財務(wù)、審計、監察、合同管理部門(mén)有權對同級或下級單位簽訂的合同進(jìn)行監督。
五、保守商業(yè)秘密
管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員，應當為公司保守商業(yè)秘密。
合同管理職責
一、法定代表人的主要職責
1、加強合同管理工作，支持合同管理機構開(kāi)展工作，解決合同管理工作中的重大問(wèn)題。
2、授權委托合同承辦人員對外簽訂合同。
3、對本公司合同承辦人員進(jìn)行考核、獎懲。
4、定期了解合同的簽訂、履行情況。
二、企業(yè)合同管理部門(mén)的主要職責
1、認真學(xué)習、貫徹執行《中華人民共和國合同法》和有關(guān)法律法規，依法保護本公司的合法權益。
2、制定、修訂本公司合同管理制度、辦法，組織實(shí)施合同管理工作的考核。
3、審查合同，防止不完善或不合法的合同出現。
4、監督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。
5、宣傳合同法和有關(guān)法規，培訓合同管理人員和業(yè)務(wù)人員。
6、統一辦理授權委托書(shū)，嚴格管理本公司合同專(zhuān)用章的使用。
7、依法處理本公司的各類(lèi)合同糾紛。
8、制止公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法、犯罪活動(dòng)。
9、按期統計、匯總本公司合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況并向公司領(lǐng)導匯報。
三、企業(yè)合同管理員的主要職責
1、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。
2、審查合同，保管好合同專(zhuān)用章。
3、檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同執行中的問(wèn)題和糾紛。
4、登記合同臺帳，做好合同統計、歸檔工作。
5、發(fā)現不符和法律規定的合同行為，及時(shí)向合同管理部門(mén)負責人或公司負責人報告。
6、參加對合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟。
7、定期向分管領(lǐng)導匯報合同管理情況。
四、銷(xiāo)售、采購部門(mén)的主要職責
1、依法簽訂、變更、解除本部門(mén)的合同。
2、嚴格審查本部門(mén)所簽訂的合同，重大合同提交有關(guān)方面會(huì )審。
3、對所簽合同，認真執行，并定期自查合同履行情況。
4、在合同履行過(guò)程中，加強與其它各有關(guān)部門(mén)聯(lián)系，發(fā)生問(wèn)題及時(shí)向合同分管部門(mén)管理員通報。
5、本部門(mén)合同的登記、統計、歸檔工作。
6、參加本部門(mén)合同糾紛的處理。
7、配合企業(yè)合同管理分管部門(mén)做好合同管理工作。
五、財務(wù)、技術(shù)、其他部門(mén)的主要職責
1、加強與銷(xiāo)售、采購等有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系，及時(shí)通報合同履行中的應收應付情況。
2、做好與合同有關(guān)的應收應付款項的統計、分析，
提出處理建議。
3、解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問(wèn)題。
4、依法簽訂、變更、解決技術(shù)、其他合同。
5、管理好本部門(mén)的技術(shù)、其他合同。
6、配合企業(yè)合同管理分管部門(mén)做好合同管理工作。
合同專(zhuān)用章保管使用制度
一、主體內容與適用范圍
1、本制度規定了本公司合同專(zhuān)用章的適用范圍、申請條件和使用保管等應遵循的管理原則和辦法。
2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門(mén)和分公司。
二、合同專(zhuān)用章的申請條件
必須是有權對外簽訂合同的部門(mén)和分公司。
三、合同專(zhuān)用章的管理
1、各有關(guān)部門(mén)和分公司的合同專(zhuān)用章由合同管理部門(mén)統一歸口管理。合同管理部門(mén)負責申請報告的審批、合同專(zhuān)用章的登記、留樣、發(fā)放和監督檢查等管理工作。
2、合同專(zhuān)用章的刻制由合同管理部門(mén)負責。
3、凡需刻制合同專(zhuān)用章的部門(mén)和分公司，必須由申請部門(mén)提出書(shū)面申請報告，并由主管領(lǐng)導審批簽字，同時(shí)按工作的實(shí)際需要和用途提供合同專(zhuān)用章刻制的數量、要求和樣章草圖，交合同管理部門(mén)審查后統一辦理。
4、凡持有合同專(zhuān)用章的部門(mén)和分公司，應做到合法使用、專(zhuān)人保管。技術(shù)合同專(zhuān)用章由合同管理部門(mén)負責保管，如遇工作需要，需攜帶外出，應事先辦理借用手續，用后立即歸還。
5、合同專(zhuān)用章的保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內。
6、合同專(zhuān)用章不得代用，混用。發(fā)現利用合同專(zhuān)用章進(jìn)行違法活動(dòng)，給公司造成經(jīng)濟損失者，依法追究其行政和法律責任。
7、任何部門(mén)不得擅自刻制合同專(zhuān)用章，如發(fā)現有此類(lèi)行為的發(fā)生，追究責任人員的行政責任。
8、凡遇合同專(zhuān)用章遺失，應立即向本部門(mén)領(lǐng)導報告，并將本部門(mén)批示意見(jiàn)送合同管理部門(mén)備案，在當地市級報紙上刊登遺失聲明，辦理相關(guān)證明材料。
9、凡遇合同專(zhuān)用章變更，需重新刻制，其申請程序與手續與新申請相同，原合同專(zhuān)用章交還合同管理部門(mén)統一處理。
10、各子公司自行刻制的合同專(zhuān)用章，必須到合同管理部門(mén)留樣備案。
“法人委托書(shū)”管理制度
一、主體內容與適用范圍
1、本制度規定了本公司授予“法人委托書(shū)”者的條件、程序、管理規定及責任等內容。
2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門(mén)和分公司。
二、被授予“法人委托書(shū)”者的條件
1、必須是本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中確需簽訂合同，并具有經(jīng)濟工作經(jīng)驗的有關(guān)人員。
2、必須經(jīng)過(guò)《中華人民共和國合同法》培訓，考試合格，并經(jīng)工作業(yè)績(jì)審查合格者。
3、能夠遵紀守法，執行好國家各項法令、法規和本企業(yè)的規章制度。
三、“法人委托書(shū)”的申請程序
1、凡申請持證者，先由申請部門(mén)向合同管理部門(mén)提出申請，填寫(xiě)“參加《合同法》培訓人員登記表”。
2、由合同管理部門(mén)統一組織申請持證者參加本公司舉辦的《合同法》培訓班，并參加考試。
3、考試合格后，申請部門(mén)按合同管理部門(mén)要求填寫(xiě)“法人委托書(shū)申請審批表”，并對其工作業(yè)績(jì)進(jìn)行考核審查，再經(jīng)公司人事部門(mén)和合同管理部門(mén)審核后報公司法定代表人批準，簽章頒發(fā)授權證書(shū)。
四、“法人委托書(shū)”的管理
1、合同管理部門(mén)負責“法人委托書(shū)”的申請審核、證件辦理，變更、注銷(xiāo)登記、遺失聲明和監督檢查等管理工作，并為公司歸口管理部門(mén)。
2、本公司頒發(fā)的簽訂合同的“法人委托書(shū)”，采用本公司統一制定的“法人委托書(shū)”文本，在有效期限內可連續使用，但有效期限最長(cháng)不得超過(guò)兩年。
3、凡不持有“法人委托書(shū)”因特殊情況需對外簽約者，由所在部門(mén)向合同管理部門(mén)提出申請，經(jīng)法定代表人批準，由合同管理部門(mén)具體辦理一事一委托的臨時(shí)“法人委托證明”事宜;未取得“法人委托書(shū)”及“法人委托證明”的其他人員一律不得對外簽訂合同。
4、凡持有“法人委托書(shū)”對外簽訂合同者，必須嚴格遵守本公司制定的合同管理規定和相關(guān)的配套制度，做好合同臺帳記錄，以備考查。
5、凡發(fā)生下列情況之一者，必須辦理變更或核準注銷(xiāo)手續：
◆ “法人委托書(shū)”授權內容變更;
◆證件有效期屆滿(mǎn)，不再續展;
◆持證人因工作變動(dòng)，不再對外簽約;
◆持證人因調離本公司、退休或死亡;
◆持證人因違反本公司管理制度，情節嚴重需撤消“持證人”資格;
◆持證人擅自涂改授權內容、轉借和弄虛作假撤消“持證人”資格。
6、經(jīng)頒發(fā)的“法人委托書(shū)”如有遺失，持證人應書(shū)面向本部門(mén)領(lǐng)導報告，并將本部門(mén)批示意見(jiàn)送合同管理部門(mén)，由合同管理部門(mén)向法定代表人或合同管理領(lǐng)導小組報告后，根據情況酌情處理。
7、凡核準注銷(xiāo)人員的“法人委托書(shū)”證件，由所在部門(mén)負責收回交合同管理部門(mén)統一處理。
五、責任
1、各部門(mén)應加強對持證人的教育和管理，凡發(fā)現嚴重違反本公司有關(guān)制度規定簽約或利用證件進(jìn)行違法活動(dòng)，
以及失職、瀆職等給公司帶來(lái)重大損失者，應依法追究責任，同時(shí)注銷(xiāo)證件。
2、持證人必須嚴格按授權范圍和授權權限在有效期內簽訂合同，如因超越授權范圍和授權權限發(fā)生的糾紛，其經(jīng)濟及法律責任由持證人承擔。
合同(重大合同)訂立審簽管理制度
一、主體內容與適用范圍
1、訂立合同的主體，必須是法人或者是取得營(yíng)業(yè)執照的非法人經(jīng)濟組織。集團公司內各單位的業(yè)務(wù)部門(mén)不得以本部門(mén)的名義或擅自以其他單位、部門(mén)的名義對外簽訂合同。
2、本制度適用于公司各有關(guān)部門(mén)和分公司所簽訂的合同。
二、合同審簽管理
1、公司對外簽訂合同，應由其法定代表人或法定代表人授權的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權，任何人不得以公司名義對外簽訂合同。
2、嚴禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉借其他單位或個(gè)人使用。介紹信的存根應當保存五年，以備核查。
3、除及時(shí)清結者外，合同應當采用書(shū)面形式，合同文本應當采用合同示范文本，如果沒(méi)有合同示范文本，應當參照類(lèi)似的示范文本。采用合同示范文本時(shí)，可以根據所訂合同的具體情況依法作出補充約定。
4、集團公司及所屬各單位的合同都應按順序編號。
5、合同及其有關(guān)的書(shū)面材料，應當語(yǔ)言規范，字跡(符號)清晰，條款完整，內容具體，用語(yǔ)準確、無(wú)歧義。
6、訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當事人的名稱(chēng)或者姓名和住所，標的，數量和質(zhì)量，價(jià)款和報酬，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責任及解決爭議的方法等。
7、訂立依法可以設定擔�；蛘邔Ψ疆斒氯说穆募s能力沒(méi)有把握的合同，應當要求對方當事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。
對方當事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當事人的保證人的'主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規定進(jìn)行審查。
8、對外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地法院。
9、嚴禁其他公司或個(gè)人所辦各類(lèi)企業(yè)以公司及下屬單位的名義對外簽訂合同。
10、法定代表人或合同承辦人應當親自在合同文本上簽名蓋章。
11、簽訂合同，應當加蓋單位的合同專(zhuān)用章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專(zhuān)用章。
三、合同審簽程序
1、簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。
◆對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復印專(zhuān)用章的公司法人營(yíng)業(yè)執照或營(yíng)業(yè)執照的副本復印件。
◆對非法人經(jīng)濟組織，應當審查其是否按法律規定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執照。對分支機構或是事業(yè)單位和社會(huì )團體設立的經(jīng)營(yíng)單位，除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外，還應同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。
◆對外方當事人的資格審查，應調查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱(chēng)、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。
2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。
◆代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證;
◆被代理人簽發(fā)的授權委托書(shū);
◆代理行為是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理期限。
3、簽訂合同，必須認真審查對方當事人的履約能力對方當事人在合同中負有提供專(zhuān)業(yè)性較強的勞務(wù)、工程項目或限制經(jīng)營(yíng)項目等義務(wù)時(shí)，應當要求對方當事人提供由政府法定機構頒發(fā)的經(jīng)營(yíng)許可證或資質(zhì)等級證書(shū)等證明。
4、簽訂合同，應當仔細審查對方當事人提供的有關(guān)證明資料，必要時(shí)應到簽發(fā)部門(mén)進(jìn)行驗證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱(chēng)、印章等內容必須完全一致。
5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。
◆名片;
◆廠(chǎng)家介紹、產(chǎn)品介紹等資料;
◆各類(lèi)廣告、宣傳資料;
◆各類(lèi)電話(huà)、郵箱等通訊工具號碼;
◆對方當事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見(jiàn)證而復制的或未與原件核對無(wú)異的復印資料。
6、訂立依法應當辦理批準、登記、見(jiàn)證、鑒證、公證等特別程序的合同時(shí)，應當依法辦理特別手續。
7、合同承辦人應將合同的副本一份及時(shí)送交本單位財務(wù)部門(mén)備案，作為財務(wù)部門(mén)收付款物的依據。
四、重大合同適用范圍
1、簽訂的下列合同，視為重大合同：
◆訂立價(jià)金在一百萬(wàn)元以上(建筑安裝工程承包合同價(jià)金在一千萬(wàn)元以上)的合同;
◆投資、聯(lián)營(yíng)的合同;
◆涉外合同;
◆合同承辦人認為需可行性審查的其他合同。
五、重大合同審簽附加程序
1、重大合同，應當及時(shí)進(jìn)行可行性審查。
合同的可行性審查由承辦公司或部門(mén)組織有關(guān)部門(mén)以會(huì )簽的形式進(jìn)行。也可以通過(guò)召開(kāi)有關(guān)部門(mén)負責人會(huì )議的形式進(jìn)行。
2、簽訂重大合同，應當進(jìn)行合法性審查。
各公司訂立的重大合同，由合同承辦人按其隸屬關(guān)系，送交合同管理部門(mén)進(jìn)行合法性審查。
合同履行、變更和解除
一、主體內容與適用范圍
1、本制度規定了本公司合同履行、變更和解除應遵循的管理原則和辦法。
2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門(mén)和分公司。
二、合同履約管理
1、法定代表人全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門(mén)和人員具體負責其訂立合同的履行。新任法定代表人應當繼續履行前任法定代表人依法訂立的合同。
2、在履行合同過(guò)程中，根據情況的變化，應當對對方當事人的履行能力進(jìn)行跟蹤調查。如發(fā)現問(wèn)題，合同承辦人要及時(shí)處理，必要時(shí)經(jīng)單位負責人同意，可實(shí)地調查合同標的情況和對方當事人的履約能力。
3、接收標的必須經(jīng)過(guò)嚴格的驗收或商檢程序。對不符合制度的標的應在法定期限內及時(shí)提出書(shū)面異議。
4、合同結算必須通過(guò)本單位財務(wù)部門(mén)進(jìn)行。對合法有效的合同，財務(wù)部門(mén)必須在合同約定的期限內結算。對未經(jīng)合法授權或超權限簽訂的合同，財務(wù)部門(mén)有權拒絕結算。
5、凡與合同有關(guān)的來(lái)往文書(shū)、電報、電傳、信函、電話(huà)記錄都應作為履約證據留存。
對我方當事人的履約情況，除妥善保存有關(guān)收付憑證外，還要做好履約記錄。
我方當事人收到對方當事人通過(guò)郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書(shū)時(shí)，應當連同信封一并收存。通過(guò)郵遞方式傳送與合同有關(guān)的法律文書(shū)時(shí)，必須使用掛號信函，并保存郵局收據、回執備案。
三、合同的變更和解除
1、對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時(shí)，必須有書(shū)面變更協(xié)議。嚴禁未取得對方當事人的書(shū)面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。
2、我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無(wú)法履行合同時(shí)，應當及時(shí)收集有關(guān)證據，并立即以書(shū)面形式通知對方當事人，同時(shí)積極采取補救措施，減少損失。
3、發(fā)現對方當事人不履行或不完全履行合同時(shí)，合同承辦人應當催促對方當事人采取有效補救措施，收集、保存對方當事人不履行合同的有關(guān)證據，及時(shí)向合同管理部門(mén)報告。
4、我方當事人因故變更或解除合同，應當及時(shí)以書(shū)面形式通知對方當事人，說(shuō)明變更或解除合同的原因和請求對方書(shū)面答復的期限，盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。
合同糾紛處理制度
一、主體內容與適用范圍
1、本制度規定了本公司合同糾紛處理應遵循的管理原則和辦法。
2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門(mén)和分公司。
二、合同糾紛管理
1、為解決合同糾紛所采取的各項措施，必須在法定的訴訟時(shí)效和期間內進(jìn)行。
2、發(fā)現對方當事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)時(shí)，應當立即向單位負責人報告并向公安機關(guān)報案。
3、合同承辦部門(mén)、人員應配合好公司合同管理部門(mén)參加仲裁或訴訟。
4、合同糾紛發(fā)生后，可以通過(guò)協(xié)商、調解、仲裁、訴訟等方式解決。
5、合同發(fā)生糾紛后，需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動(dòng)的，應當及時(shí)委托有資質(zhì)的代理人參與處理糾紛。
6、解決合同糾紛的申請書(shū)、起訴書(shū)、答辯書(shū)、協(xié)議書(shū)、調解書(shū)、仲裁書(shū)、裁定書(shū)、判決書(shū)的副本或正本復印件，自發(fā)出或收到之日起五日內，由承辦人送交合同管理部門(mén)備案。
三、合同糾紛處理程序
1、發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門(mén)、人員應立即報告分管領(lǐng)導或法定代表人，并通報合同管理部門(mén)，提供材料。
2、在處理合同糾紛過(guò)程中，對于可能因對方當事人的行為或者其他原因，使判決不能執行或者難以執行的案件，應當及時(shí)向法院申請財產(chǎn)保全。
3、合同糾紛發(fā)生后，應當依法采取一切措施，積極收集、整理有關(guān)證據。在證據可能滅失或者難以取得的情況下，應當向法院申請保全證據。
4、向法院提供原始證據時(shí)，必須先行復制，并請求法院的承辦人員出具證據收執。
5、在涉及合同糾紛的訴訟或非訴訟活動(dòng)中，行使可能引起國有資產(chǎn)流失的處分權時(shí)，應當報請有關(guān)部門(mén)公司批準。
合同資料管理制度
一、主體內容與適用范圍
1、本制度規定了本公司合同資料登記、歸檔與統計應遵循的管理原則和辦法。
2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門(mén)和分公司的合同資料管理。
二、檔案資料內容
下列資料可以作為合同檔案：
◆談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文件;
◆對方當事人的法人營(yíng)業(yè)執照、營(yíng)業(yè)執照、事業(yè)法人執照的副本復印件;
◆對方當事人履約能力證明資料復印件;
◆對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個(gè)人身份證明、介紹信、授權委托書(shū)的原件或復印件;
◆我方當事人的法定代表人的授權委托書(shū)的原件和復印件;
◆對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的復印件;
◆雙方簽訂或履行合同的往來(lái)電報、電傳、信函、電話(huà)記錄等書(shū)面材料和視聽(tīng)材料;
◆登記、見(jiàn)證、鑒證、公證等文書(shū)資料;
◆合同正本、副本及變更、解除合同的書(shū)面協(xié)議;
◆標的驗收記錄;
◆交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。
三、合同資料登記、歸檔與統計
1、公司所有合同都必須按部門(mén)編號，妥善保管。各公司及部門(mén)都應建立健全合同管理臺帳登記，
及時(shí)將合同履行中的情況根據臺帳內容詳細記錄。合同管理臺帳由合同管理員負責建立和保存。
2、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續后一個(gè)月內，應將合同檔案資料移交合同管理員。
合同管理員對合同檔案資料核實(shí)后一個(gè)月內移交檔案室歸檔。
3、各公司及部門(mén)應于每年的一月十日和七月十日前將本公司管轄范圍內上年度和本年度上半年的合同統計報表報送集團公司合同管理部門(mén)。
各公司及部門(mén)應于每年的一月十日前將管轄范圍內上一年度合同管理情況分析報告報送集團公司合同管理部門(mén)。
4、本制度與崗位責任掛鉤，列入考核范圍。
考核與獎勵制度
一、主體內容與適用范圍
1、本制度規定了本公司合同管理員的考核范圍、考評時(shí)間、考核內容、考核程序及獎懲方法等內容。
2、本制度適用于本公司所有合同管理員。
二、考核管理
1、考核范圍
本公司專(zhuān)職或兼職合同管理員。
2、考評時(shí)間
公司每年年終組織一次考核評審活動(dòng)，在對各有關(guān)部門(mén)合同管理工作檢查基礎上進(jìn)行考核。
3、考核內容
三、考評程序
1、合同管理部門(mén)為公司合同管理員的考核評審工作的管理機構。
2、獲獎名單由部門(mén)根據考核內容進(jìn)行考核評審后報合同管理部門(mén)，合同管理部門(mén)復審后報法定代表人批準。
3、取消資格的審批程序由部門(mén)將名單及考核依據報合同管理部門(mén)，合同管理部門(mén)復審后報法定代表人批準。
四、獎懲方法
1、合同管理員的獲獎方法：
◆合同管理員的獎懲等級設三等：即先進(jìn)、優(yōu)勝和表?yè)P;
◆參加市工商局優(yōu)秀合同管理員評選活動(dòng)的名單從公司先進(jìn)名單中產(chǎn)生;
◆獲先進(jìn)名單從考核總分在95分以上者中產(chǎn)生;
◆獲優(yōu)勝名單從考核總分在90～95分者中產(chǎn)生;
◆獲表?yè)P名單從考核總分在80～90分者中產(chǎn)生;
◆獲獎?wù)咭跃窆膭顬橹�，并分別給予適當的物質(zhì)鼓勵。
2、合同管理員的懲處方法：
◆凡考核總分首次達不到60分者，由部門(mén)分別給予教育、幫助和扣發(fā)獎金;
◆凡考核總分兩次達不到60分者，取消合同管理員資格;
◆凡利用合同從事違法違紀活動(dòng)者，取消合同管理員資格并按情節輕重，追究其行政或法律責任。
合同管理的其他制度
一、學(xué)習合同法規制度
為了保證合同法規的學(xué)習、貫徹得到落實(shí)，特制定以下規定：
1、廠(chǎng)長(cháng)、經(jīng)理、各部門(mén)負責人必須帶頭參加合同法規的系統學(xué)習。
2、合同管理人員、銷(xiāo)售、供應、財務(wù)等部門(mén)業(yè)務(wù)人員必須經(jīng)過(guò)合同法規的系統培訓，
取得合格證書(shū)，專(zhuān)、兼職合同管理員還必須取得合同管理員培訓合格證書(shū)。
3、公司分管合同工作的負責人，部門(mén)分管合同負責人及合同管理員定期組織活動(dòng)，結合合同管理中碰到的實(shí)際問(wèn)題，學(xué)習新法規，解決新問(wèn)題。組織研討會(huì )，案例分析會(huì )等，并做好書(shū)面記錄。
二、合同文本制度
根據國務(wù)院辦公廳轉發(fā)國家工商行政管理局《關(guān)于在全國逐步推行經(jīng)濟合同示范文本制度請示的通知》的精神，特制定本制度。
1、銷(xiāo)售部門(mén)必須使用國家統一的購銷(xiāo)合同文本對外簽訂合同。
2、外協(xié)部門(mén)必須使用國家統一的加工定做、承攬合同文本對外簽訂合同。
3、供應、設備、基建部門(mén)外出采購盡可能采用統一的購銷(xiāo)合同文本，或者使用復核《合同法》要求的有關(guān)合同文本。
4、各部門(mén)所需的合同文本由公司合同管理員統一購買(mǎi)或定制。
5、本制度與經(jīng)濟責任掛鉤，列入考核范圍。
合同管理制度9
本《聘用合同管理制度匯編》旨在規范公司的員工招聘、聘用及解雇流程，確保人力資源管理的合法性和公正性。內容主要包括以下幾個(gè)部分：
1. 聘用合同的制定與簽訂
2. 員工職責與權利
3. 工資福利與績(jì)效考核
4. 勞動(dòng)保護與工作時(shí)間
5. 培訓與發(fā)展
6. 違約責任與解雇程序
7. 爭議解決機制
內容概述：
1. 聘用合同的制定需明確雙方的權利義務(wù)，包括但不限于工作內容、工作地點(diǎn)、工作時(shí)間、薪酬待遇、試用期等關(guān)鍵條款。
2. 員工職責與權利部分，將詳細闡述員工應遵守的行為規范，以及享有的`休假、保險等合法權益。
3. 工資福利與績(jì)效考核將規定工資支付標準、獎金制度、晉升機制，以及如何通過(guò)績(jì)效評估進(jìn)行調整。
4. 勞動(dòng)保護與工作時(shí)間將依據國家法律法規，確保員工的健康與安全，合理安排工作時(shí)間，防止過(guò)度勞動(dòng)。
5. 培訓與發(fā)展部分將闡述公司為員工提供的職業(yè)發(fā)展機會(huì )和培訓計劃。
6. 違約責任與解雇程序將明確違反合同的后果，以及解雇的合法程序，保障雙方權益。
7. 爭議解決機制則設定內部申訴流程，以及在必要時(shí)通過(guò)法律途徑解決糾紛的程序。
合同管理制度10
1 范圍
本標準規定了對制定并保持勞動(dòng)合同的安全監督的職責、程序和管理要求。
本標準適用于職業(yè)健康安全管理體系策劃過(guò)程中,對制定并保持勞動(dòng)合同的安全監督過(guò)程。
2 職責
2.1 職業(yè)健康安全管理者代表負責組織安全環(huán)境管理主管部門(mén)、設備管理主管部門(mén)等對制定并保持勞動(dòng)合同進(jìn)行安全監督。
2.2 安全環(huán)境管理主管部門(mén)負責內外承包、建筑安裝、產(chǎn)品修理等工程的安全生產(chǎn)合同的歸口管理,負責組織有關(guān)部門(mén)制定勞動(dòng)合同、安全生產(chǎn)合同,并對合同的實(shí)施情況進(jìn)行監督、檢查。
2.3 人力資源主管部門(mén)負責臨時(shí)用工、返聘職工、員工與企業(yè)勞動(dòng)合同的歸口管理,負責組織有關(guān)部門(mén)制定勞動(dòng)合同,并對合同的實(shí)施情況進(jìn)行監督、檢查。
2.4 采購主管部門(mén)負責采購、外包合同的歸口管理,負責組織有關(guān)部門(mén)制定供方在本公司的勞動(dòng)合同,并對合同的實(shí)施情況進(jìn)行監督、檢查。
2.5 保衛主管部門(mén)負責外雇廠(chǎng)內機動(dòng)車(chē)服務(wù)合同的歸口管理,負責組織有關(guān)部門(mén)制定勞動(dòng)合同,并對合同的實(shí)施情況進(jìn)行監督、檢查。
2.6 工會(huì )辦事機構負責組織員工、職工代表參與制定勞動(dòng)合同,并對勞動(dòng)合同的實(shí)施情況進(jìn)行監督、檢查。
3 管理內容和方法
3.1 內外承包、工程合同的安全監督
3.1.1 對于內外承包項目、建筑安裝工程、產(chǎn)品修理勞務(wù)等,發(fā)包單位應按q/sz g57.11標準規定填寫(xiě)內外承包合同(建筑安裝)審批表,經(jīng)公司領(lǐng)導同意、安全環(huán)境管理主管部門(mén)審查批準,與承包單位簽定由政府主管部門(mén)統一制定的建筑(安裝)安全合同。
3.1.2 承包單位必須有營(yíng)業(yè)執照,建筑安裝單位除有必要的資質(zhì)外,還要有企業(yè)安全資質(zhì)證書(shū)、法人和施工隊長(cháng)安全培訓證書(shū)。
3.1.3 承包單位應與發(fā)包單位簽定安全、環(huán)保協(xié)議書(shū),并按規定上繳工程費用1-6%安全生產(chǎn)抵押金,方可進(jìn)廠(chǎng)施工。
3.1.4 承包方進(jìn)廠(chǎng)所協(xié)帶的工具、設備必須符合國家安全標準,施工、作業(yè)必須符合相關(guān)的安全規范,特種作業(yè)人員必須持證操作。
3.1.5 發(fā)包方和安全環(huán)境管理主管部門(mén)有權按公司規定對承包方的施工情況進(jìn)行安全監督檢查,發(fā)現違章指揮、違章操作、安全隱患等,有權指令其立即整改,必要時(shí)有權指令其停止施工,并按公司規定進(jìn)行罰款。
3.2 勞務(wù)合同的安全監督
3.2.1 人力資源主管部門(mén)應按q/sz g59.37標準規定,與勞務(wù)人員簽定勞務(wù)合同,并監督勞務(wù)合同的實(shí)施。
3.2.2 凡是特殊工作需長(cháng)期雇用工人的,原則上應通過(guò)具有法人資格的人力資源服務(wù)公司簽訂勞務(wù)派遣合同,明確安全生產(chǎn)責任及雙方應承擔義務(wù)、要求和責任。
3.2.3 各用人部門(mén)應對勞務(wù)人員進(jìn)行日常安全管理,確保其遵守本公司的各項安全管理規章制度。
3.2.4 勞務(wù)人員從事的崗位有職業(yè)危害時(shí),安全環(huán)境管理主管部門(mén)應按q/sz g59.08標準規定,組織用人部門(mén)按國家規定對勞務(wù)人員進(jìn)行在崗期間的定期健康檢查。通過(guò)健康檢查發(fā)現勞務(wù)人員有職業(yè)病或職業(yè)禁忌癥時(shí),應將檢查結果如實(shí)告知勞務(wù)人員,并由人力資源主管部門(mén)對其進(jìn)行妥善安置。
3.2.5 凡是臨時(shí)用工、返聘用工都要簽訂用工合同,明確雙方的安全生產(chǎn)責任和義務(wù)。安全環(huán)境管理主管部門(mén)應按規定組織有關(guān)部門(mén)對臨時(shí)用工、返聘用工人員進(jìn)行安全教育和日常安全健康管理。
3.3 采購、外包合同的安全監督
3.3.1 采購主管部門(mén)應按q/sz g55.10標準規定,組織各采購、外包部門(mén)同供方簽定采購、外包合同。
3.3.2 同供方簽定采購、外包合同時(shí),應充分識別、評價(jià)相關(guān)的重要環(huán)境因素、重要危險源,提出必要的環(huán)保、安全要求。
3.3.3 供方提供的產(chǎn)品應符合國家有關(guān)法律法規等要求,符合相關(guān)標準的要求,確保符合安全生產(chǎn)的'規定,便于吊運、維修、更新。
3.3.4 各采購部門(mén)應對在本公司范圍內的供方人員活動(dòng),以及自身攜帶或使用本公司的設備、工具、工裝、原材料中確定的重要環(huán)境因素、職業(yè)健康安全風(fēng)險,建立并保持形成文件的程序,同供方簽定安全、環(huán)保協(xié)議。
3.3.5 當供方人員到本公司實(shí)施外包過(guò)程(包括運輸、返工、返修等)時(shí),相關(guān)采購部門(mén)應監督其實(shí)施必要的安全、環(huán)保措施。
3.4 外包運輸服務(wù)合同的安全監督
3.4.1 運輸服務(wù)發(fā)包部門(mén)應按q/sz g57.11標準規定與運輸服務(wù)承包方簽訂運輸服務(wù)承包合同,同時(shí)簽定《運輸服務(wù)安全環(huán)保協(xié)議書(shū)》,要求其必須遵守法律法規及其他要求對運輸的管理規定。
3.4.2 外雇汽車(chē)進(jìn)行廠(chǎng)內運輸服務(wù)時(shí),運輸服務(wù)承包方應保證運輸車(chē)輛符合廠(chǎng)內機動(dòng)車(chē)標準要求,司機應持證駕駛,并遵守廠(chǎng)內交通、搬運、吊運等有關(guān)規定。
3.4.3 保衛主管部門(mén)和安全環(huán)境管理主管部門(mén)應組織運輸服務(wù)發(fā)包部門(mén)對外包運輸服務(wù)承包方的運輸車(chē)輛、運輸過(guò)程進(jìn)行安全監督檢查,確保運輸安全。
3.5 職工勞動(dòng)合同的安全監督
3.5.1 工會(huì )應按q/sz g59.42標準規定代表全體員工與公司簽定集體勞動(dòng)合同,明確規定員工的勞動(dòng)條件、勞動(dòng)保護、職業(yè)健康、工傷保險等職業(yè)健康安全要求。
3.5.2 工會(huì )應依法履行勞動(dòng)保護監督檢查職責,建立勞動(dòng)保護監督檢查制度,對安全生產(chǎn)工作實(shí)行群眾監督,維護職工的合法權益。
3.5.3 工會(huì )應對嚴重違反法律法規、不符合勞動(dòng)安全健康標準規定的問(wèn)題向行政提出書(shū)面整改意見(jiàn),必要時(shí)應向政府安全生產(chǎn)監督管理主管部門(mén)反映,要求政府有關(guān)部門(mén)采取強制性措施。
3.6 對勞動(dòng)合同的監督檢查
3.6.1 安全環(huán)境管理主管部門(mén)應按q/sz g59.06標準規定,組織有關(guān)部門(mén)對勞動(dòng)合同的制定、實(shí)施情況進(jìn)行監督檢查。
3.6.2 在監督檢查中發(fā)現違反各項規定的情況時(shí),安全環(huán)境管理主管部門(mén)應按q/sz g59.06標準的規定對責任部門(mén)、人員進(jìn)行考核、處罰。
3.7 記錄的控制
對勞動(dòng)合同的制定、實(shí)施進(jìn)行監督檢查、考核等工作中應實(shí)施和保持必要的記錄,并按q/sz g55.25標準規定予以控制。
4 形成的文件和記錄
4.1 內外承包合同(建筑安裝)審批表
4.2 內外承包(建筑安裝)安全合同
4.3 產(chǎn)品修理合同
4.4 勞務(wù)合同
4.5 采購、外包產(chǎn)品合同
4.6 運輸服務(wù)合同
4.7 職工勞動(dòng)合同
合同管理制度11
第一章總則
第一條目的為加強和細化合同臺賬資料，規范企業(yè)各類(lèi)合同臺賬的管理，根據《x（xx）有限公司合同管理制度》和《x（xx）有限公司合同分類(lèi)編號規則》，特制定本辦法。
第二條原則凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進(jìn)行整理。
第三條適用范圍本規則除特別指明外，適用于：
一、x（xx）置業(yè)有限公司合同管理制度和《x（xx）有限公司合同分類(lèi)編號規則》所涉管理業(yè)務(wù)范圍內的合同；
二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條定義各承辦部門(mén)所確定的.管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責
一、各承辦部門(mén)是本制度的主導部門(mén)，負責確定人員，負責合同文檔管理，負責文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門(mén)負責在該過(guò)程中，協(xié)助各承辦部門(mén)對合同登記臺賬的管理工作，進(jìn)行指導和檢查。
第二章具體實(shí)施
第六條登記模式合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫(xiě)建立檔案，填寫(xiě)表格。
第七條總分臺賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開(kāi)發(fā)公司由本公司綜合部負責管理登記；
2、x建筑公司由本公司綜合部負責登記管理；
3、x公司、x紅木、x珠寶由本公司辦公室負責登記管理；
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責登記管理；
5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負責登記管理；
6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。
二、部門(mén)、項目臺賬管理
1、開(kāi)發(fā)公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理、總工程師登記管理；
2、x建筑公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理；
3、x公司、x紅木、x珠寶由各部門(mén)經(jīng)理登記管理；
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責登記管理；
5、財務(wù)中心由中心各部門(mén)經(jīng)理負責登記管理；
6、行政中心由本中心各部門(mén)經(jīng)理負責登記管理。
第八條合同臺帳應包括以下內容：
�。ㄒ唬┖贤Q(chēng)；
�。ǘ┖贤黧w、簽約方名稱(chēng)；
�。ㄈ┖贤瑢�(shí)質(zhì)內容（含標的、數量、價(jià)款或者酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須注明的事項）；
�。ㄋ模┖贤男星闆r（有無(wú)違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間）；
�。ㄎ澹┖贤修k部門(mén)、承辦人；
�。┖贤炗啎r(shí)間；
�。ㄆ撸┢渌麘斢涊d的重要內容。
第九條合同臺帳應附以下資料：
1、合同正本或副本；
2、對方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》和資質(zhì)等級證明等資料的復印件；
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書(shū)及代理人身份證明；
4、合同相對方報價(jià)單、補充合同、會(huì )議紀要、往來(lái)函電；
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條登記時(shí)間各部門(mén)的登記管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬，并對重大合同進(jìn)行備案審查。
合同管理制度12
一、總則
第一條為了保護公司與員工雙方的合法權益，規范公司的合同管理，依據《中華人民共和國勞動(dòng)法》和其他相關(guān)法律、法規，并結合本公司實(shí)際，特制訂本制度。
第二條本制度適用于集團公司及所屬分（子）公司、部門(mén)在職員工的勞動(dòng)合同管理。
第三條勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與公司確立勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權利和義務(wù)的協(xié)議。凡進(jìn)入本公司工作的勞動(dòng)者必須以書(shū)面形式與公司簽訂勞動(dòng)合同。以下所稱(chēng)勞動(dòng)合同包括勞動(dòng)合同及其附件。
二、勞動(dòng)合同簽訂
第四條根據勞動(dòng)者在公司的崗位以及職務(wù)的不同，本公司合同分為以下兩種：
�。ㄒ唬└邔尤藛T勞動(dòng)合同：適用于由集團公司直接聘用的工程技術(shù)類(lèi)、管理類(lèi)以及營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)高層職位或關(guān)鍵崗位人員（一般為年薪10萬(wàn)以上的人員）。
�。ǘ┮话闳藛T勞動(dòng)合同：適用于由集團公司引進(jìn)的一般工程技術(shù)人員、管理人員及營(yíng)銷(xiāo)人員等。
第五條集團公司人力資源中心負責組織起草公司《勞動(dòng)合同》，并送交行政部法務(wù)室審核；《勞動(dòng)合同》必須經(jīng)集團公司分管人力資源的總裁助理審批后方可印制。
第六條擬錄用的勞動(dòng)者，公司法定代表人或其委托代理人與其簽訂《勞動(dòng)合同》。法定代表人委托其代理人與勞動(dòng)者簽訂《勞動(dòng)合同》的，應出具書(shū)面形式的授權委托書(shū)。本集團公司勞動(dòng)合同簽訂統一由人力資源中心辦理。
第七條根據公司實(shí)際，勞動(dòng)者可與公司簽訂以下固定期限的《勞動(dòng)合同》：
�。ㄒ唬┗鶎庸ぷ魅藛T應與公司簽訂一年期限勞動(dòng)合同，其中有高中或高中同等學(xué)歷（含）以上學(xué)歷的，可簽二年或三年期限勞動(dòng)合同。
�。ǘ⿷獙么髮W(xué)畢業(yè)生（含研究生）、科級（含）以上級別管理人員、一般技術(shù)人員、關(guān)鍵崗位操作工、業(yè)務(wù)人員、其他需要特殊培訓的人員、供應人員等與公司簽訂勞動(dòng)合同不得低于三年。
�。ㄈ┛偨�(jīng)理級（含）以上管理人員、具有高級職稱(chēng)的人員和掌握關(guān)鍵技術(shù)或關(guān)鍵施工技術(shù)的`人員必須簽五年以上十年以下期限合同。
第八條以下人員經(jīng)過(guò)總裁批準可簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，并享受相應的福利待遇：
�。ㄒ唬┰诠纠塾嫻ぷ髂晗逎M(mǎn)十年以上的。
�。ǘ┙�(jīng)總裁辦公會(huì )特批的其他人員。
第九條試用期約定
試用期是用人單位和員工為相互了解、選擇而約定的不超過(guò)六個(gè)月的考察期。新進(jìn)公司的員工都應該給予約定。新進(jìn)員工的試用期根據勞動(dòng)合同期限的不同而不同，一般為1—3個(gè)月，其中五年以上十年以下期限合同的試用期為6個(gè)月，試用期的約定含在勞動(dòng)合同規定的期限內。
第十條特殊約定
�。ㄒ唬堆a充協(xié)議》作為《勞動(dòng)合同》的一部分，勞動(dòng)者可以與公司協(xié)商簽訂。
�。ǘ┕救缬袑趧�(dòng)者出資培訓或給予其他特別福利的，可以在《勞動(dòng)合同》或有關(guān)協(xié)議中約定雙方的權利和義務(wù)。
第十一條簽訂《勞動(dòng)合同》前，公司應提醒勞動(dòng)者認真閱讀合同內容，并就勞動(dòng)者提出的有關(guān)合同內容的疑問(wèn)做出解釋。勞動(dòng)者對合同規定的內容表示理解并接受后，方可與其簽訂勞動(dòng)合同。
第十二條所有勞動(dòng)者都必須簽訂勞動(dòng)合同，且必須親自、自主簽訂；勞動(dòng)者簽訂合同時(shí)必須簽署真實(shí)姓名，不得出現簽名不真實(shí)的情況。
三、勞動(dòng)合同的變更、解除及終止
第十三條經(jīng)雙方協(xié)調一致，可以就合同內容相關(guān)條款進(jìn)行書(shū)面形式的變更。
第十四條勞動(dòng)合同的解除嚴格按照國家《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律、法規及公司制定的規章制度、《勞動(dòng)合同》的約定事項執行。
第十五條勞動(dòng)合同在合同期內因故不能繼續履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致達成解除協(xié)議的，可以解除勞動(dòng)合同。
第十六條員工在合同期內因故不能或不愿繼續履行，單方提出解除勞動(dòng)合同的，應提前30天遞交解除勞動(dòng)合同的書(shū)面申請，交本部門(mén)（公司）負責人簽署意見(jiàn)，并在人力資源中心辦理解除勞動(dòng)合同手續。在申請獲批準之前，員工不得擅離崗位，否則按曠工同等處理。
第十七條公司在合同期內因故不能或不愿繼續與某員工合作，單方提出解除勞動(dòng)合同的，應提前30天書(shū)面告知當事人。
第十八條員工因違反公司規章制度規定被辭退或開(kāi)除的，屬于合同終止條件的出現，公司不需要提前30天通知員工。
第十九條勞動(dòng)合同期滿(mǎn)或者員工與公司約定的勞動(dòng)終止條件出現，勞動(dòng)合同即行終止。
四、勞動(dòng)合同的續簽
第二十條合同期限屆滿(mǎn)，員工符合下列條件之一，可以申請續簽勞動(dòng)合同
�。ㄒ唬┰贤趦缺憩F良好，未受到任何行政處分的。
�。ǘ┰贤趦仁苓^(guò)行政處分已撤消的，且表現良好的。
�。ㄈ┰贤趦仁苓^(guò)行政處分還未撤銷(xiāo)但對公司有過(guò)突出貢獻的。
�。ㄋ模┢渌�(jīng)總裁辦公會(huì )特批的。
第二十一條續簽勞動(dòng)合同的年限與原合同的年限可以累計。
第二十二條符合續簽合同條件并愿意續簽的員工應在合同屆滿(mǎn)之日前30日向人力資源中心提出書(shū)面申請，人力資源中心連同員工所在部門(mén)負責人共同商定做出是否續簽的決定，并通知員工本人。
第二十三條符合續簽條件的員工，在接到續簽通知后一個(gè)月內續簽勞動(dòng)合同，逾期未簽者視為自動(dòng)放棄續簽勞動(dòng)合同。
第二十四條符合續簽合同條件的員工若本人不愿續簽，原則上須于一月內辦理離職手續。但因工作需要，暫不能離開(kāi)工作崗位的，可由員工所在部門(mén)提出留崗申請，留崗期限最長(cháng)不得超過(guò)3個(gè)月，留崗期間待遇可由該員工所在部門(mén)制定對其的臨時(shí)待遇，但不得超過(guò)原待遇，并報人力資源中心備案。
五、履行勞動(dòng)合同的責任
第二十五條合同上應明確規定違約責任，勞動(dòng)合同經(jīng)協(xié)商后達成解除協(xié)議的，雙方應根據協(xié)議承擔相應的責任。
第二十六條合同期限內員工認為公司違反勞動(dòng)合同約定事項，可用書(shū)面形式向人力資源中心提出異議，經(jīng)查屬實(shí)公司賠償因此給員工造成的損失。
六、勞動(dòng)合同書(shū)的日常管理
第二十七條勞動(dòng)合同的簽訂、變更、終止、解除及日常管理等工作，由人力資源中心或員工所在公司人事部負責進(jìn)行。合同管理必須建立管理臺帳，否則扣除勞動(dòng)合同管理人員績(jì)效獎金50元/次。
第二十八條未按國家法律法規和公司規章制度簽訂勞動(dòng)合同致使勞動(dòng)合同無(wú)效的，扣除責任人績(jì)效獎金50元/份；對于給公司造成損失的，需承擔相應的賠償責任。
合同管理制度13
為保障公司產(chǎn)品銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的正常運行，銷(xiāo)售部門(mén)按公司有關(guān)產(chǎn)品價(jià)格、結算政策、交易方式等規定向經(jīng)銷(xiāo)商提出要約，促使代理商承諾并簽定《代理合同》，并促進(jìn)合同的執行過(guò)程符合規范要求。
1)、在與客戶(hù)開(kāi)展銷(xiāo)售業(yè)務(wù)活動(dòng)中，每筆業(yè)務(wù)都必須按規定詳細填寫(xiě)公司統一印制的《代理合同》，以此作為公司銷(xiāo)售計劃、發(fā)貨、回款、折讓的依據。協(xié)議單位除簽訂全年購銷(xiāo)協(xié)議外，每筆業(yè)務(wù)同樣要簽訂《購銷(xiāo)合同》。
2)、回款期限折讓以整筆合同執行完畢為準，對分品種回款的`客戶(hù)應每品種簽訂一個(gè)合同，以防止部分結款時(shí)無(wú)法兌現折讓。
3)、與客戶(hù)簽訂合同必須嚴格按照公司制定的價(jià)格政策、資信限額、交貨方式、結算政策執行。
4)、與客戶(hù)簽訂合同時(shí)，須詳細填寫(xiě)產(chǎn)品品名、單位價(jià)格、交貨時(shí)間、購貨方全稱(chēng)及開(kāi)戶(hù)行、帳號、稅號、交貨地點(diǎn)、結算方式和期限等，內容完整無(wú)漏項，字跡工整、清晰。
5)、銷(xiāo)售部門(mén)主管?chē)腊押贤瑢徟P(guān)，對所簽合同要認真審核，經(jīng)確認符合條件后方可批準執行。
6)、根據合同上注明的交貨日期安排發(fā)貨，無(wú)合同不得發(fā)貨。
7)、銷(xiāo)售部門(mén)建立合同臺帳，詳細記錄收貨單位、簽訂日期、品名、批號、發(fā)貨數量、合同金額、執行情況等，以備查詢(xún)。
8)、《購銷(xiāo)合同》應每月整理、裝訂成冊，存檔備案。
合同管理制度14
1、保障企業(yè)利益：合同管理制度能防止合同欺詐，降低違約風(fēng)險，保護企業(yè)的經(jīng)濟利益。
2、提升運營(yíng)效率：明確的合同流程可減少溝通成本，提高業(yè)務(wù)處理速度。
3、規范行為：通過(guò)制度約束，促進(jìn)企業(yè)內部行為的`標準化，增強企業(yè)形象。
4、遵守法規：確保企業(yè)行為符合法律法規，避免因違規導致的罰款或訴訟。
5、支持決策：完善的合同數據為管理層決策提供可靠依據，有助于戰略規劃。
合同管理制度15
1、制定詳盡的合同管理制度：結合企業(yè)實(shí)際情況，制定出涵蓋合同全生命周期的管理制度，確保每個(gè)環(huán)節都有明確的指導和操作標準。
2、培訓與教育：定期對員工進(jìn)行合同管理培訓，提高全員的法律意識和合同管理能力。
3、引入信息化系統：利用現代信息技術(shù)，建立合同管理系統，自動(dòng)化處理合同流程，減少人為錯誤。
4、定期審計與評估：設置定期的合同管理審計，檢查制度執行情況，及時(shí)調整和完善。
5、激勵與懲罰機制：對嚴格執行合同管理制度的`員工給予獎勵，對違規行為進(jìn)行適當處罰，強化制度執行力。
一個(gè)健全的合同管理制度流程是企業(yè)穩健運營(yíng)的基礎，它需要全體員工共同遵守和維護。通過(guò)持續改進(jìn)和優(yōu)化，我們可以確保合同管理成為推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展的重要力量。
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