合同管理員崗位職責(15篇)
在人們愈發(fā)重視契約的社會(huì )中，合同出現的次數越來(lái)越多，簽訂合同可以使我們的合法權益得到法律的保障。那么一般合同是怎么起草的呢？以下是小編為大家整理的合同管理員崗位職責，希望能夠幫助到大家。
合同管理員崗位職責1
1、做好與相關(guān)部門(mén)接洽、工作協(xié)調事宜；
2、負責本部門(mén)的文件,通知的起草、上報及下發(fā)工作；
3、在部門(mén)經(jīng)理的指導下,負責撰寫(xiě)和審編項目立項及申報等相關(guān)資料；
4、負責企業(yè)榮譽(yù)申報、產(chǎn)品專(zhuān)利申請、商標注冊等各項技術(shù)性資料的管理工作；
5、做好可行性報告的分析、評估、資料的.搜集、論證、保管和歸檔工作；
6、負責搜集、整理有關(guān)項目的前沿信息,并及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理上報;
7、做好責任辦公室的衛生清理工作；
8、做好領(lǐng)導交辦的其他日常各項工作。
1、在部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導下，參與項目的立項、申報、審批、驗收等各環(huán)節工作，并負責申報項目的報送跟蹤，直至項目完成；
2、收集項目申報、批復文件等相關(guān)數據，并進(jìn)行文字匯總、編寫(xiě)申報材料；
3、整理企業(yè)全年項目申報計劃、對申報項目進(jìn)行可行性分析、推進(jìn)意見(jiàn)及前期準備；
4、負責科技項目、信息化項目、技術(shù)改造項目等各類(lèi)項目扶持申報工作；
5、負責協(xié)助部門(mén)經(jīng)理，加強對外聯(lián)絡(luò )工作，協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系，做好招商引資工作；
6、負責對政府業(yè)務(wù)主管部門(mén)的文件及項目信息的搜集、聯(lián)絡(luò )、協(xié)調、落實(shí)工作；
7、負責加強國內科研院校的聯(lián)絡(luò )，并積極協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司產(chǎn)、學(xué)、研合作及科技成果轉化工作；
8、做好領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作。
合同管理員崗位職責2
1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度
2、編制常用合同范本,指導合同業(yè)務(wù)工作；
3、起草重大合同文本，對一般合同進(jìn)行合規審查；
4、監督合同履行和結算；
5、參與重大合同談判，提出合同相關(guān)的風(fēng)險防范措施
6、對合同和相關(guān)資料組卷歸檔
7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的'建議；
8、組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓；
合同管理員崗位職責3
1、依據公司合同部的合同范本及相關(guān)管理規定，負責起草建設工程施工合同及補充協(xié)議、內部承包經(jīng)營(yíng)合同，審核材料采購合同、外委工程分包合同、項目部勞務(wù)分包合同及專(zhuān)業(yè)勞務(wù)班組承包合同、其他種類(lèi)經(jīng)濟合同文本，對經(jīng)核準的'合同加蓋合同專(zhuān)用章或公章及法人章。
2、參與建設工程施工合同的調研、談判及會(huì )簽工作，同時(shí)負責授權范圍內合同的簽訂及備案，監督檢查項目部合同的履行情況。
3、及時(shí)向上級主管領(lǐng)導報批起草的各類(lèi)合同。
4、建立各類(lèi)經(jīng)濟合同的管理臺賬，收集、整理、保存有關(guān)檔案資料并按時(shí)上報公司相關(guān)部門(mén)和上級主管領(lǐng)導。
5、分析合同執行情況，不斷改進(jìn)和完善合同管理水平。
6、對合同管理中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)意見(jiàn)。
7、將已簽訂的合同進(jìn)行掃描，及時(shí)報公司備案。
8、管理公司重要證照、印章，登記使用臺賬。
9、完成部門(mén)及上級領(lǐng)導安排的其它工作。
合同管理員崗位職責4
1、做好招投標單位的.登記及材料存檔工作。
2、負責擬定、發(fā)放和按時(shí)收回標書(shū)。
3、參與并擬定合同談判和簽約工作。
4、按照會(huì )簽程序履行合同會(huì )簽工作。
5、負責合同的存檔和分發(fā)登記工作。
6、掌握合同執行情況。
7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
合同管理員崗位職責5
1、負責參與工程合同的草擬、洽談、簽訂。負責工程合同資料的歸檔工作。
2、負責根據合同價(jià)格或批準的.工程項目預算書(shū)，嚴格監督控制工程造價(jià)，參與工程現場(chǎng)的經(jīng)濟簽證、技術(shù)核定單、認質(zhì)單、認價(jià)單、工程變更單有關(guān)價(jià)格的審查確認，確保工程項目造價(jià)控制目標的實(shí)現。
3、負責嚴格執行合同條款，參與工程預算，初審、支付進(jìn)度款，參與工程竣工結算初審，匯總當月工程資金使用情況，提交下月工程資金使用計劃，確保合同履約完成。
4、負責業(yè)主、設計單位、勘查單位、監理工程師、承包商以及與施工相關(guān)方之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理。
5、負責協(xié)調解決工程合同管理問(wèn)題以及相關(guān)涉外關(guān)系。
6、負責協(xié)調處理合同實(shí)施執行過(guò)程中的糾紛、索賠等事宜。
7、完成項目部交辦的其它工作。
合同管理員崗位職責6
1、負責審查各類(lèi)經(jīng)濟合同的證照、評審會(huì )簽單、評審會(huì )議記錄的齊全。各項條款符合集團規定，并做到及時(shí)準確。
2、負責集團合同信息，輸入電腦的.工作，全面實(shí)行信息化管理；并做到信息保密、安全及時(shí)準確登記。
3、負責集團合同專(zhuān)用章的使用及保管。使用及保管程序符合集團相關(guān)規定，登記內容清晰、完整。
4、負責合同評審會(huì )簽單、合同評審會(huì )議記錄的整理。及時(shí)、準確、規范。
5、負責管理集團合同文本，建立合同檔案目錄及合同臺帳。及時(shí)、準確。
6、負責登記恒興集團租賃合同或支出合同主要事項表，填寫(xiě)合同執行情況核對表。及時(shí)、準確。
7、負責匯總合同執行情況。及時(shí)、準確。
8、負責季度撰寫(xiě)合同執行報告。內容準確報告及時(shí)。
9、負責集團合同的查詢(xún)工作。積極配合。
10、負責將執行完畢的合同加蓋 合同全部履行 戳記，并填寫(xiě)移出合同檔案清單，移交檔案室存檔。合理、規范。
合同管理員崗位職責7
1、熟悉國家的建造法規、有關(guān)文件、技術(shù)資料程序。
2、負責技術(shù)資料收集、整理，做到認真、及時(shí)、齊全。
3、負責檢查分包單位資料管理、收集工作，接受上級的檢查，并及時(shí)反應有關(guān)部門(mén)，保證資料的完整、準確、及時(shí)。
4、根據工程進(jìn)展，及時(shí)收集物資材料的合格證、檢測報告及其相關(guān)的其它資料。
5、工程資料與工程同步進(jìn)行，不可提前預制，也不可滯后補做。
6、管理指導試驗員工作，做到試驗報告及時(shí)收集、整理統計。
7、做好有關(guān)資料的'報驗、上報工作。
8、負責公司綜合體系、程序文件中所規定的工作。
9、參與繪制工程竣工圖。
10、工程竣工及時(shí)整理好竣工資料，并負責移交建設單位、公司。
11、完成項目經(jīng)理交辦的其它工作。
合同管理員崗位職責8
1、熟悉測量?jì)x器的性能及操作方法，保證儀器準確無(wú)誤。
2、熟悉施工圖紙、標高、坐標、軸線(xiàn)數據，做好施工前的`準備工作。
3、嚴格遵循測量規范及操作規程，填寫(xiě)好測量工作表格，確保數據準確無(wú)誤。
4、負責對外施單位測量人員放線(xiàn)進(jìn)行復驗，如有誤差，及時(shí)核實(shí)糾正。
5、按照項目經(jīng)理生產(chǎn)計劃及進(jìn)度安排，及時(shí)測量放線(xiàn)復驗。
6、各類(lèi)相關(guān)技術(shù)資料必須手續齊全，按照資料管理規范進(jìn)行整理、存檔備查。7問(wèn)題，應事先聯(lián)系安排，確保施工放線(xiàn)的安全。
合同管理員崗位職責9
1、認真學(xué)習貫徹國家頒布的技術(shù)法規、規程規范，用建造法指導質(zhì)量管理工作，嚴格執行評定標準及各項施工驗收規范。
2、協(xié)助項目經(jīng)理全面履行、實(shí)施工程承包合同。
3、樹(shù)立高度的責任意識，以技術(shù)人員的工作質(zhì)量來(lái)確保施工的工程質(zhì)量，對項目施工人員進(jìn)行質(zhì)量意識教育。
4、熟悉圖紙，主持編審施工組織設計并組織實(shí)施。負責對工程洽商、變更的`簽認。
5、負責解決落實(shí)生產(chǎn)過(guò)程中出現的擾民與民擾、環(huán)境保護及空氣污染等問(wèn)題，對外協(xié)調。
6、參與各項技術(shù)管理工作，針對項目情況制定質(zhì)量設計方案，記錄以項目為單位的全面質(zhì)量管理體系。
7、審核分包單位施工隊伍的資質(zhì)，嚴格控制不具備專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的外包人員施工。
8、對施工操作進(jìn)行工序優(yōu)化，建立分項工程質(zhì)量目標，以施工的樣板來(lái)規范作業(yè)質(zhì)量。
9、對質(zhì)量部門(mén)加強管理，監督施工過(guò)程中的質(zhì)量動(dòng)態(tài)，做好預先控制。
10、運用質(zhì)量否決權，對不合格的項目及時(shí)進(jìn)行處理，做到勤檢查、勤督促、勤教育，加強作業(yè)層的控制力度，防止質(zhì)量隱患的發(fā)生。
11、按總公司綜合管理體系要求對項目進(jìn)行全方位管理。
合同管理員崗位職責10
崗位職責：
1、做好嚴守公司商業(yè)秘密保管工作；
2、對合同進(jìn)行分類(lèi)管理，及時(shí)錄入電腦中，注銷(xiāo)到期合同，對借閱合同進(jìn)行登記；
3、負責審查各類(lèi)合同的證照齊全,以及合同的查詢(xún)工作；
4、建立貸后管理信息，定期對貸后數據進(jìn)行整理、分析、歸檔
5、負責公司各類(lèi)檔案的'整理、編目、鑒定、統計、歸檔、查閱、保管等工作
6、完成領(lǐng)導交辦的其他事情。
任職要求：
1、大專(zhuān)或以上學(xué)歷，一年以上檔案管理經(jīng)驗；
2、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設備；
3、工作認真負責,細心耐心、誠實(shí)守信,責任心強。
合同管理員崗位職責11
1、按照國家有關(guān)經(jīng)濟合同法規、公司經(jīng)濟合同管理制度的有關(guān)規定，負責擬定公司具體的經(jīng)濟合同管理實(shí)施細則，批準后組織實(shí)行。
2、負責對外重大經(jīng)濟合同的起草準備，參與談判和初審工作，嚴格掌握簽約標準和程序，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。
3、對公司內部模擬法人獨立核算的經(jīng)濟責任制，提出適用的經(jīng)濟合同文本和實(shí)施方案，并負責培訓相關(guān)基層人員。
4、負責不斷追蹤部門(mén)的合同履行完成情況，并督促其如期兌現，匯總公司合同執行總體情況，提出有關(guān)報告和統計報表，并就存在的問(wèn)題提出相應建議。
5、認真研究合同法規和法院判例，對本公司的`合糾紛和訴訟提供解決的參考意見(jiàn)。
6、負責監督、檢查總公司以及各分公司銷(xiāo)售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務(wù)分包合同、專(zhuān)業(yè)分包合同、建設工程物資設備買(mǎi)賣(mài)合同的履行情況。
7、負責做好公司文本的登記歸檔工作，建立合同管理臺賬，保管好合同專(zhuān)用章，未經(jīng)領(lǐng)導審核批準，不得擅自周期合同上蓋章。
8、控制合同副本或者復印件的傳送范圍，保守公司商業(yè)秘密。
9、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
合同管理員崗位職責12
1、項目合同簽訂后及時(shí)歸檔及合同所供產(chǎn)品檢測報告等相關(guān)資料的`郵寄；
2、通過(guò)ERP系統進(jìn)行項目的發(fā)貨、備貨、退回、樣品退回、ERP銷(xiāo)貨等事宜；
3、協(xié)調項目中的備貨、發(fā)貨及退貨處理；
4、代理商合同錄受訂單；
5、記錄回款拆分明細表；
6、合同的借閱登記；
7、商務(wù)經(jīng)理安排的其他工作。
合同管理員崗位職責13
1、熟悉施工圖紙及設計、施工文件、經(jīng)濟、合同法規法令，充分掌握項目工程承包合同文件的經(jīng)濟條款和分承包文件。主持編制工程預算，參與編制項目計劃成本。
2、參加圖紙會(huì )審，參與對分承包方的考察選擇、評審工作，參與分承包方合同談判，辦理與分承包方、勞務(wù)承包方的經(jīng)濟結算。
3、參與重要材料、半成品的'供應合同談判，參與組織每月市場(chǎng)材料設備價(jià)格行情調查。
4、負責處理與甲方的經(jīng)濟合同往來(lái)、管理合同條件的變更資料,編制經(jīng)濟索賠單，辦理索賠手續。
5、參與制定總成本和階段成本控制計劃,制定成本控制措施和定期進(jìn)行成本分析,向項目經(jīng)理提出成本控制報告。
6、負責本部門(mén)文件資料的管理工作，合同管理工作。
7、組織項目竣工后與業(yè)主的工程結算。
8、根據項目計劃成本，負責項目成本考核與分析，實(shí)事求是地編制成本考核資料。
9、編制項目目標成本，制定成本控制措施和定期進(jìn)行成本分析，向項目經(jīng)理提出成本分析報告。
10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
合同管理員崗位職責14
一、負責起草合同文件分包招標文件，參加標書(shū)合同評審，作好相關(guān)記錄。
二、負責合同及相關(guān)的.文件資料的管理、傳遞、追溯。
三、負責合同條文的修改，按程序進(jìn)行評審、會(huì )簽、分發(fā)。
四、工程竣工后，負責收回合同及相關(guān)文件資料交資料室歸檔。
合同管理員崗位職責15
1、熟悉預結算工作，按照施工圖、施工組主設計、招標文件、施工合同等文件資料，運用各種定額，清單計價(jià)規范，編制單位工程的預算和結算工程量計算書(shū)（含鋼筋抽料），并對工程量的準確性負責。
2、及時(shí)掌握上級或政府有關(guān)文件、政策精神，負責收集、分析建筑市場(chǎng)、工程造價(jià)信息，編制工程預結算和單價(jià)分析等有關(guān)造價(jià)文件，并對工程預、結算單價(jià)和單價(jià)分析的準確性負責。
3、負責收集、整理工程預結算資料，并負責結算資料的對數工作，對條目的期權性負責。
4、負責按時(shí)編制月度進(jìn)度報表，并對報表計價(jià)的準確性和現場(chǎng)進(jìn)度的符合性負責。
5、負責變更項目的報價(jià)工作；負責指導項目部辦理對外經(jīng)濟文件（包含簽證等）。
6、負責對工程技術(shù)部提交的班組勞務(wù)工資的審核工作。
7、負責分包工程的進(jìn)度、結算價(jià)款的審核工作。
8、負責每期進(jìn)度申報資料及結算資料的外送工作。
9、負責對工程圖紙進(jìn)行重新量度后的清單交底工作。
10、負責對工地預算員的'業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導。
11、參與圖紙會(huì )審并提出意見(jiàn)。
12、協(xié)助工程技術(shù)部、項目部開(kāi)展工程索賠工作（或負責項目的索賠工作）。
13、在必要的時(shí)候協(xié)助經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行投標報價(jià)工作。
14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習，努力提高自身業(yè)務(wù)水平。
15、其它應做的工作。
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