合同管理制度及流程（通用15篇）
在當今社會(huì )，人們對合同愈發(fā)重視，合同出現在我們生活中的次數越來(lái)越多，它也是減少和防止發(fā)生爭議的重要措施。那么合同書(shū)的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家整理的合同管理制度及流程，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
合同管理制度及流程 1
本公司對合同實(shí)行二級管理、專(zhuān)業(yè)歸口制度，法人委托書(shū)制度，基礎管理制度。
一、本公司合同管理制度及流程具體是：
公司由董事長(cháng)授權總經(jīng)理總負責，歸口管理部門(mén)為檔案室；副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、建設合同；各部門(mén)具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。
二、公司所有合同均由辦公室統一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，按審批權限分別由董事長(cháng)、總經(jīng)理或其他書(shū)面授權人簽署。
三、辦公室會(huì )同有關(guān)部門(mén)認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：
1、建立合同檔案。
2、建立合同管理臺帳。
3、填寫(xiě)“合同情況月報表”。
四、合同管理制度及流程的目的
為規范公司經(jīng)濟合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效維護公司的合法權益，制定本制度。
五、合同管理制度及流程的適用范圍
本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務(wù)關(guān)系的各類(lèi)合同、協(xié)議等，包括買(mǎi)賣(mài)合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同等。
六、合同管理制度及流程的職責
1、公司總經(jīng)理負責公司銷(xiāo)售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批。
2、公司辦公室負責公司各類(lèi)合同的管理工作，具體職責是：
3、負責除銷(xiāo)售、采購合同以外，其他各類(lèi)合同的談判工作并根據公司法定代表人的'授權簽訂合同。
4、負責制定銷(xiāo)售、采購合同統一文本。
5、負責對合同專(zhuān)用章、合同統一文本、法人授權委托書(shū)的發(fā)放和管理。
6、負責各部門(mén)提交的各類(lèi)合同的合法性、可行性、有利性審查。
7、負責經(jīng)濟合同糾紛的處理。
8、負責經(jīng)濟合同的檔案管理。
9、負責本制度的監督執行。
合同管理制度及流程 2
為了加強對外簽訂合同的管理，保證合同的合法有效，避免市場(chǎng)經(jīng)濟中的風(fēng)險，有效地防止和減少集團公司的下屬公司在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)和建設工程承包項目中可能發(fā)生的經(jīng)濟損失，特制定本規定，希各公司嚴格遵照執行。
一、簽訂合同前的準備
1、公司經(jīng)辦人必須要求對方當事人提供營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證明復印件進(jìn)行核實(shí)，并了解其誠信、履約能力；對方是公民的，要求提供身份證及復印件進(jìn)行核實(shí)。
2、公司經(jīng)辦人請合同管理員在公司網(wǎng)絡(luò )上下載打印有關(guān)合同文本底稿，并結合對方當事人提供的合同文本，與對方當事人協(xié)商、修改、確認合同條款。
3、合同一般應當包括以下內容：
〔1〕當事人的名稱(chēng)、姓名和住所；
〔2〕標的、數量；
〔3〕質(zhì)量、質(zhì)量標準、異議期、質(zhì)保期；
〔4〕價(jià)款或者報酬；
〔5〕履行期限、地點(diǎn)和方式；
〔6〕違約責任；
〔7〕解決爭議的方法；一般情況下約定由公司住所地人民法院管轄。
4、與對方當事人協(xié)商修訂合同中，必須注意以下事項：
〔1〕對方當事人的名稱(chēng)和住所必須準確、清楚；
〔2〕合同對標的的約定應明確無(wú)誤。標的物的名稱(chēng)、型號、規格、品種、等級、花色、數量等要具體；對不易確定的無(wú)形財產(chǎn)（如商標、專(zhuān)利、技術(shù)秘密等）、勞務(wù)、工作成果等盡量描述準確明白。
〔3〕質(zhì)量：國家有強制牲標準的，首先必須按國家標準執行；其次按行業(yè)標準、企業(yè)標準執行；無(wú)國家標準和行業(yè)標準的，當事人雙方也可以在合同中約定質(zhì)量標準。
合同中必須約定質(zhì)量保證期，一般不低于兩年；國家、行業(yè)有規定的適用國家行業(yè)規定。
合同中可以約定質(zhì)量檢驗方法、質(zhì)量異議期，質(zhì)量異議期盡量延長(cháng)時(shí)間，力爭與質(zhì)量保證期一致。
〔4〕合同價(jià)款。在與對方當事人協(xié)商修訂合同時(shí)，合同的價(jià)款應得到公司核算員及有關(guān)公司領(lǐng)導的批準。
〔5〕合同履行期限、地點(diǎn)和方式應當具體明確。涉及到公司對外給付價(jià)款義務(wù)的，應參照公司財務(wù)規定執行，留有較充分的時(shí)間余地，盡量避免我公司違約。如因特殊情況，付款期限與公司財務(wù)規定不一的，應事先征求財務(wù)部門(mén)意見(jiàn)，可適當予以調整。
〔6〕違約責任是保證合同履行的重要條款，在合同中一般采用定金、違約金、賠償損失的責任形式，不應采用罰款的形式。
合同中約定我公司違約責任的，可采用下列表述方式：
a、按銀行同期貸款利率償付違約金；
b、賠償對方實(shí)際經(jīng)濟損失；
c、每天按合同總價(jià)款（或已付款額）萬(wàn)分之1。84償付違約金；（依據銀行長(cháng)期貸款利率上浮30%計算）
d、每天按銀行同期同類(lèi)貸款逾期罰息計算違約金。
〔7〕我公司是建設方主體，因苗木裁種、養護，或者室內裝飾裝璜，或者鋪設路面、路牙、護欄等零星工程需雇傭勞務(wù)工人，我公司可與被雇傭人直接簽訂勞務(wù)用工協(xié)議，明確雙方權利義務(wù)；如我公司是承包方，除了簽訂上述勞務(wù)用工協(xié)議外，還可簽訂內部工程承包協(xié)議，以規避轉包、分包的風(fēng)險。
〔8〕如我公司與外公司合作，決定用某方名義投標、承接建設工程，雙方應簽訂聯(lián)營(yíng)協(xié)議。但聯(lián)營(yíng)協(xié)議中應回避掛靠、借用資質(zhì)等違法表述，可采用互為母子公司等形式，防范可能的風(fēng)險。
5、經(jīng)與對方當事人對合同主要內容協(xié)商一致后，經(jīng)辦人擬定正式合同文本底稿，交各公司合同管理員登記編號備查。
各公司合同管理員應建立登記制度（登記簿登記或電腦登記均可），登記內容中應明確經(jīng)辦人或合同履行監督人。
二、合同的審查批準和簽訂。
6、各公司合同管理員將合同登記編號后，依次將合同文本底稿報送公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理、集團公司法務(wù)室審核、審批。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司的合同底稿最終由董事長(cháng)審批簽發(fā)。
7、各公司的分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理，應當依照本規定第一部分的要求審核審批合同，并對其負責。
8、公司法務(wù)室應當從法律的角度審核合同底稿，并提供法律建議，供各公司總經(jīng)理參考。對一些明顯不符合國家法律法規規定，但在當前公司經(jīng)營(yíng)中又暫時(shí)無(wú)法避免的、可能無(wú)效的合同，法務(wù)室應從維護公司經(jīng)濟利益出發(fā)，審核合同時(shí)盡量做到在法律允許的范圍內避免或減少公司可能發(fā)生的經(jīng)濟損失；或以一較小的風(fēng)險來(lái)回避更大的風(fēng)險。
9、合同管理員對法務(wù)室審核合同中提出的`法律建議，應報各公司總經(jīng)理決定是否采納、修改。
10、合同底稿按程序審核審批定稿后，合同管理員將合同底稿交還經(jīng)辦人；經(jīng)辦人制作正式合同文本，由雙方當事人簽字蓋章，并將合同底稿交集團公司內勤存檔備案。各公司合同管理員應留存一份合同復印件備查。
三、合同的履行。
11、合同經(jīng)雙方當事人簽名蓋章生效后，應由經(jīng)辦人或各公司總經(jīng)理指定的專(zhuān)人負責監督合同的履行；在合同履行期間，經(jīng)辦人或合同履行監督人負有下列責任：
〔1〕收集保管合同履行中形成的所有書(shū)面文字、來(lái)往信函等資料；并在此項工作換人負責時(shí)，在各公司合同管理員處辦理合同材料交接手續；由合同管理人對更換經(jīng)辦人進(jìn)行變更登記，未辦變更登記手續的，經(jīng)辦人或接受人均可拒絕辦理交接手續。
〔2〕合同履行中發(fā)生違約行為或重大爭議時(shí)，及時(shí)向各公司總經(jīng)理匯報，并研究決定應對措施。
〔3〕合同履行終結，應將合同和履行中形成的所有文字材料按時(shí)間順序裝訂成檔案，交各公司合同管理員審核。
12、公司財務(wù)部門(mén)對合同中的付款義務(wù)具有監督權和按合同付款的職責，盡可能地避免我公司逾期付款的違約責任。
13、公司將設立檔案室，指定專(zhuān)人兼管，負責接受和保管各公司合同管理員歸檔的合同檔案。
14、合同履行中，經(jīng)辦人或合同履行監督人應按下列規定執行：
�。�1）合同生效后，發(fā)現合同對質(zhì)量、價(jià)款或者報酬、履行地點(diǎn)等內容沒(méi)有約定或者約定不明的，應及時(shí)與對方當事人補充協(xié)議。
�。�2）合同生效后，發(fā)現我公司對訂立的合同有重大誤解，或合同顯失公平，或對方當事人以欺詐、脅迫手段或者乘人之危簽訂合同的，應在知道后一年內行使撤銷(xiāo)權。
�。�3）合同約定對方當事人應先履行而未履行的，我公司有權拒絕其履行要求；合同約定雙方應同時(shí)履行，對方未履行而要求我公司履行的，我公司有權拒絕其履行要求；合同約定我公司應先履行的，但有確切證據證明對方：
a、經(jīng)營(yíng)狀況嚴重惡化的，b、轉移財產(chǎn)、抽逃資金、逃避債務(wù)的，c、喪失商業(yè)信譽(yù)或者有可能喪失履行能力的，我公司可中止履行合同，并及時(shí)書(shū)面通知對方。對方提供擔保時(shí)，我公司應恢復履行。
�。�4）在合同履行期間，對方遲延履行主要債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現合同目的，經(jīng)我公司書(shū)面催告后在合理期限內仍未履行，我公司應按合同約定書(shū)面通知對方解除合同，并可追究對方的違約責任。
�。�5）買(mǎi)賣(mài)合同約定檢驗期的，我公司是買(mǎi)受人的，應當在檢驗期內檢驗，并立即將標的物的數量和質(zhì)量不符合約定的情形通知出賣(mài)人。沒(méi)有約定檢驗期間的，我公司應當在發(fā)現或者應當發(fā)現標的物的數量或者質(zhì)量不符合約定的合理期限內或者收到標的物后的兩年內通知出賣(mài)人。對標的物有質(zhì)量保證期的，適用質(zhì)量保證期，不適用兩年的規定。
�。�6）以樣品作為買(mǎi)賣(mài)合同質(zhì)量驗收標準的，我公司當時(shí)不知道樣品有隱蔽瑕疵，對方交付的標的物雖與樣品相同，我公司仍可主張對方交付的標的物應當符合同種物的通常標準。
�。�7）勘察、設計合同，因質(zhì)量不符合要求或者未按照期限提交勘察、設計文件拖延工期給我公司造成損失的，我公司可以要求勘察、設計人繼續完善勘察、設計，減收或免收勘察、設計費并賠償損失。
�。�8）集團公司下屬公司之間簽訂的各類(lèi)合同，也應嚴格按本規定執行。發(fā)生糾紛的，可由公司領(lǐng)導協(xié)商解決；最終可上報集團公司請求協(xié)調解決。
�。�9）合同履行中與對方當事人發(fā)生糾紛的，應準備完整的合同及履行資料和書(shū)面報告，向集團公司法務(wù)室咨詢(xún)；法務(wù)室在研究資料的基礎上，及時(shí)地提供書(shū)面法律意見(jiàn)，為各公司領(lǐng)導決策服務(wù)。
�。�10）合同履行中遇有緊急情形，需立即采取措施的，應向公司領(lǐng)導匯報后，邀請法務(wù)室人員參加會(huì )議，共同研究決定處理方案。
合同管理制度及流程 3
第1章總則
第1條為明確銷(xiāo)售合同的審批權限，規范銷(xiāo)售合同的管理，規避合同協(xié)議風(fēng)險，特制定本制度。
第2條本制度根據《中華人民共和國合同法》及其相關(guān)法律法規的規定，結合本企業(yè)的實(shí)際情況制定，適用于銷(xiāo)售部的銷(xiāo)售合同審批及訂立行為。
第2章銷(xiāo)售格式合同編制與審批
第3條銷(xiāo)售合同采用統一的標準格式和條款，由銷(xiāo)售部經(jīng)理會(huì )同法律顧問(wèn)共同擬定。
第4條銷(xiāo)售格式合同應至少包括但不限于以下內容。
1.供需雙方全稱(chēng)、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。
2.產(chǎn)品名稱(chēng)、單價(jià)、數量和金額。
3.運輸方式、運費承擔、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗收方法應具體、明確。
4.付款方式及付款期限。
5.免除責任及限制責任條款
6.違約責任及賠償條款。
7.具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款。
8.合同雙方蓋章生效等。
第5條銷(xiāo)售格式合同須經(jīng)企業(yè)管理高層審核批準后統一印制。
第6條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員與客戶(hù)進(jìn)行銷(xiāo)售談判時(shí)，根據實(shí)際需要可對格式合同部分條款作出權限范圍內的修改，但應報銷(xiāo)售部經(jīng)理審批。
第3章銷(xiāo)售合同審批、變更與解除
第7條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員應在權限范圍內與客戶(hù)訂立銷(xiāo)售合同，超出權限范圍的，應報銷(xiāo)售經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)總監、總經(jīng)理等具有審批權限的責任人簽字后，方可與客戶(hù)訂立銷(xiāo)售合同。
第8條銷(xiāo)售合同訂立后，由銷(xiāo)售部將合同正本交檔案室存檔，副本送交財務(wù)部等相關(guān)部門(mén)。
第9條合同履行過(guò)程中，因缺貨或客戶(hù)的.特殊要求等，銷(xiāo)售部或客戶(hù)提出變更合同申請，由雙方共同協(xié)商變更，重大合同款項應經(jīng)總裁審核后方可變更。
第10條根據合同規定的解除條件、產(chǎn)品銷(xiāo)售的實(shí)際和客戶(hù)的要求，銷(xiāo)售部與客戶(hù)協(xié)商解除合同。
第11條變更、解除合同的手續，應按訂立合同時(shí)規定的審批權限和程序執行，在達成變更、解除協(xié)議后，須報公證機關(guān)重新公證。
第12條銷(xiāo)售合同的變更、解除一律采用書(shū)面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無(wú)效。
第13條法律顧問(wèn)負責指導銷(xiāo)售部辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜。
第4章銷(xiāo)售合同的管理
第14條空白合同由檔案管理人員保管，并設置合同文本簽收記錄。
第15條銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)員領(lǐng)用時(shí)需填寫(xiě)合同編碼并簽名確認，簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔。
第16條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員因書(shū)寫(xiě)有誤或其他原因造成合同作廢的，必須保留原件交還合同管理檔案人員。
第17條合同檔案管理人員負責保管合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議等。
第18條銷(xiāo)售合同按年、按區域裝訂成冊，保存xx年以作備查。
第19條銷(xiāo)售合同保存xx年以上的，合同檔案管理人員應將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管，已收款合同報銷(xiāo)售經(jīng)理批準后作銷(xiāo)毀處理。
第5章附則
第20條本制度由銷(xiāo)售部負責制定、解釋及修改。
合同管理制度及流程 4
一、目的和范圍：
本著(zhù)公司與員工雙向選擇、自由用工的原則，監督中心承諾為員工提供良好的工作氛圍，良好的學(xué)習、培訓環(huán)境，提高員工績(jì)效和勞動(dòng)保護特制定本規定。
本規定與《勞動(dòng)法》相一致，如有不同解釋?zhuān)怨竟芾碇贫�、勞�?dòng)合同和《勞動(dòng)法》為準。本規定適用于監督中心所有員工。
二、權利和責任
1、監督中心主管負責與公司人事一起統計勞動(dòng)合同到期的員工；
2、公司人事主管提前2個(gè)月通知監督中心合同到期的員工；
3、合同即將到期的員工填寫(xiě)《續簽勞動(dòng)合同意向表》；
4、監督中心經(jīng)理提前1個(gè)半月與勞動(dòng)合同即將到期的員工面談，同時(shí)填寫(xiě)評價(jià)表；
5、監督中心經(jīng)理提前一個(gè)月把員工填寫(xiě)的《續簽勞動(dòng)合同意向表》和評價(jià)表提交公司人事；
6、公司人事委討論是否續簽勞動(dòng)合同，并在勞動(dòng)合同到期前10天通知員工本人。
三、具體規定：
1、合同即將到期的員工提前1個(gè)半月填寫(xiě)《續簽勞動(dòng)合同意向表》，如果本人在海上或者
外地工作，應本人簽字后以傳真或掃描的方式把意向書(shū)反饋到監督中心；凡不按時(shí)填寫(xiě)《續簽勞動(dòng)合同意向表》的員工視為自動(dòng)放棄續簽合同的.權利；
2、合同即將到期的員工不愿意與公司續簽合同，應提前1個(gè)月向監督中心提出書(shū)面申請，監督中心考慮與員工面談并做相應的挽留工作；如不能挽留，應在員工合同到期一個(gè)月內提交員工申請給公司人事部門(mén)；
3、填寫(xiě)了《續簽勞動(dòng)合同意向表》的員工表示本人愿意與公司續簽合同，由監督中心經(jīng)理與員工面談，并填寫(xiě)《員工評價(jià)表》，對員工進(jìn)行一個(gè)合適的評價(jià)以及推薦公司續簽合同；
4、推薦不予續簽合同的理由
1）連續三次績(jì)效考核最后一名；
2）合同存續期間四次績(jì)效考核最后一名，并無(wú)任何改進(jìn)措施的；
3）無(wú)理拒絕工作三次以上的；
4）工作態(tài)度惡劣，合同存續期間甲方四次給予低評或者兩次被甲方遣返的；
5）一次性連續曠工達10天以上或者合同存續期間累計曠工達20天的；
6）本人不愿意續簽并經(jīng)過(guò)監督中心經(jīng)理挽留仍不愿意續簽合同的；
7）無(wú)正當理由擅離職守的；
8）給監督中心乃至公司造成聲譽(yù)受損的；
9）泄漏公司秘密，例如泄漏工資獎金等公司規定的秘密；
10）其它。
四、推薦不予續簽合同的解釋?zhuān)?/strong>
1、一次性連續曠工是指海休期間休完海上占用的雙休和節假日逾期不到公司報到的，并
無(wú)任何書(shū)面或者電話(huà)、郵件等方式請假的員工；
2、合同存續期間累計曠工時(shí)間20天為界，20天以下員工本人書(shū)面表示有悔改意向的，應給與訓誡和降級處理，原則上監督中心應給與續簽推薦；超過(guò)20天并經(jīng)過(guò)談話(huà)仍然不愿意悔改的員工應推薦不予續簽合同；
3、其它解釋?xiě)局?zhù)治病救人的原則向良好意愿方向解釋。
五、附件
附件一：續簽勞動(dòng)合同意向表（員工本人填寫(xiě)）
合同管理制度及流程 5
第一章總則
第一條(目的意義)為了規范本公司的勞動(dòng)合同管理工作，促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同，保護公司與員工的合法權益，根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》和有關(guān)法律、法規，結合本公司實(shí)際情況，制定本制度。
第二條(適用范圍)在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同制度，無(wú)論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理制度，依照勞動(dòng)合同管理制度調整、穩定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。
第三條(管理職責)公司勞動(dòng)人事部門(mén)負責本公司的勞動(dòng)合同管理工作，主要職責包括：
1、認真學(xué)習并貫徹執行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規和政策;
2、依據本制度辦理勞動(dòng)合同的訂立、續訂、變更、解除、終止等手續;
3、加強勞動(dòng)合同的基礎工作，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規范化、標準化。
第二章勞動(dòng)合同的訂立
第四條(合同文本)勞動(dòng)合同以書(shū)面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則，提供勞動(dòng)合同文本。勞動(dòng)合同一式兩份，公司和員工各執一份。
第五條(知情權)在締約過(guò)程中，員工可以了解公司的規章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況;公司在招用時(shí)，可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)知識和工作技能等與應聘工作有關(guān)的情況，雙方應當如實(shí)說(shuō)明。
第六條(合同條款)根據《勞動(dòng)法》規定，本公司勞動(dòng)合同具備以下必備條款：
(一)勞動(dòng)合同期限;
(二)工作內容;
(三)勞動(dòng)保護和勞動(dòng)條件;
(四)勞動(dòng)報酬;
(五)勞動(dòng)紀律;
(六)勞動(dòng)合同終止的條件;
(七)違反勞動(dòng)合同的責任。
同時(shí)，根據本公司的實(shí)際，協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密等其他條款。
第七條(合同期限)本公司勞動(dòng)合同期限為一至三年，根據不同崗位和任職資格協(xié)商確定，勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以續簽勞動(dòng)合同。
第八條(試用期)本公司在勞動(dòng)合同中約定試用期，一年期合同開(kāi)始履行時(shí)前兩個(gè)月為試用期，兩年期合同開(kāi)始履行時(shí)前三個(gè)月為試用期，三年期合同開(kāi)始履行時(shí)前六個(gè)月為試用期。
第九條(服務(wù)期)公司對享受本公司提供特殊待遇的員工，如出資招聘、出資培訓或提供出國考察、住房補貼等特殊待遇的，約定三至五年的服務(wù)期。員工應遵循誠實(shí)信用的'原則，嚴格遵守服務(wù)期限，否則將承擔違約責任。
第十條(保守秘密)公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，約定保密責任。對負有保守公司秘密的員工，要求解除勞動(dòng)合同的，應提前六個(gè)月書(shū)面通知公司;或者在解除勞動(dòng)合同后的一定期限內不得自營(yíng)或為他人經(jīng)營(yíng)與本公司有競爭的業(yè)務(wù)，對此公司在一定的期限內給予員工本人20%-40%的工資收入作為的經(jīng)濟補償。
第十一條(違約金)違反服務(wù)期和保守商業(yè)秘密的員工，應當承擔違約責任。公司將以違約金的方式追究違約責任。違反服務(wù)期約定的，違約金根據公司所提供特殊待遇的價(jià)值，按已工作期限的比例遞減;違反保密約定的，違約金按事先約定金額承擔，但約定違約金低于實(shí)際損失的，按實(shí)際損失賠償。
第三章勞動(dòng)合同的履行
第十二條(生效履行)勞動(dòng)合同自合同期限起始日起生效。
第十三條(合同變更)公司和員工如認為有必要，經(jīng)協(xié)商一致可以書(shū)面形式對原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更，如協(xié)商不成的，勞動(dòng)合同應當繼續履行。
合同管理制度及流程 6
一、公司合同審批管理制度內容有什么
第一條目的
為了規范合同的簽訂管理工作，維護公司的合法權益，根據《中華人民共和國合同法》以及其他相關(guān)法律、法規，結合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。
第二條合同審批人員
行政部法務(wù)人員負責合同審核管理工作。具體工作職責如下：
1、參與重大合同項目的論證、考察、招標投標和合同談判等工作。
2、依據有關(guān)法律、法規，結合公司有關(guān)文件規定，負責對擬簽訂合同的內容、形式等進(jìn)行審核。
3、依照有關(guān)法律、法規，結合公司實(shí)際情況，負責制定常用合同示范文本。
4、協(xié)助有關(guān)部門(mén)對合同簽訂后的履行情況進(jìn)行監督、檢查。
第三條公司合同審批的范圍
1、建設工程（含維修）合同。
2、采購合同。
3、承包合同。
4、租賃合同。
5、有償服務(wù)合同以及其他合同等。
第四條合同審批要點(diǎn)
1、合同主體是否適合。
2、合同目的是否正當。
3、合同內容、合同形式及程序是否合法。
第五條合同審批要求
1、合同的受理。業(yè)務(wù)部門(mén)應及時(shí)將擬簽訂合同送交行政部進(jìn)行審核。送交擬簽合同文本時(shí)，應附送相關(guān)材料。
2、審核意見(jiàn)審批。法務(wù)人員負責做好合同審核工作并提出初步審核意見(jiàn)，經(jīng)行政部經(jīng)理復核后，報公司主管負責人審批。
3、審核意見(jiàn)反饋。經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，合同審核部門(mén)應及時(shí)將審核意見(jiàn)以書(shū)面形式反饋至業(yè)務(wù)部門(mén)，并將送審合同文本原件、相關(guān)材料退回業(yè)務(wù)部門(mén)。
4、審核重大經(jīng)濟合同時(shí)應召開(kāi)合同審核專(zhuān)題會(huì )議，實(shí)行集體審核。
第六條合同審批時(shí)限
在合同初稿及相關(guān)有效材料齊全的情況下，審核標的在萬(wàn)元以?xún)鹊暮贤�，一般不超過(guò)個(gè)工作日；審核標的在萬(wàn)元至萬(wàn)元的合同，一般不超過(guò)個(gè)工作日；審核標的在萬(wàn)元以上、特別重大的合同，一般不超過(guò)個(gè)工作日。
第七條檔案管理
對合同實(shí)行分類(lèi)編號管理，按照合同名稱(chēng)分類(lèi)歸檔，并按照審核順序制定編號，做到管理規范。
第八條本制度由行政部負責解釋。
第九條本制度自公布之日起實(shí)施
二、審批流程簡(jiǎn)介
在企業(yè)內部，一條審批流程的存在是不同部門(mén)、業(yè)務(wù)單元協(xié)作共同完成一件事情的過(guò)程體現。
從審批流程的發(fā)起者開(kāi)始，隨著(zhù)流程的流轉，不斷有新的人員參與到該業(yè)務(wù)中來(lái)，共同把關(guān)業(yè)務(wù)的質(zhì)量，流程是業(yè)務(wù)訴求和管理需要的共同提現。
合同審批流程是企業(yè)內部流程的一部分，又不同于其他的審批流程，那么合同審批流程應該如何設計？
三、合同審批路徑
在講合同審批路徑之前，先要明確一個(gè)概念：合同審批的時(shí)候，是審批過(guò)程還是審批結果。
一個(gè)合同從草稿擬定到定稿定義其為過(guò)程，在這個(gè)過(guò)程中，不同的人員會(huì )有不同的意見(jiàn)，根據這些意見(jiàn)進(jìn)行草稿調整，最終形成合同的定稿。
合同的定稿定義其為結果，審批過(guò)程和審批結果的審批路徑會(huì )稍有差異。
1、審批過(guò)程的'合同審批路徑
合同從擬定到定稿，是需要不同的業(yè)務(wù)部門(mén)一同會(huì )簽，所以該路徑的第一段為：草稿會(huì )簽階段，可能需要反復修，。當合同定稿以后，走正常的合同審批流程；第二階段為：合同審批階段，在這個(gè)階段中，修改也會(huì )有，但是會(huì )比較少。
2、審批結果的合同審批路徑
合同審批結果即就是審批已經(jīng)定稿的合同內容，從起草到定稿的過(guò)程則放在線(xiàn)下或者有另外的流程。
合同管理制度及流程 7
一、目的
為明確銷(xiāo)售合同的審批權限，規范銷(xiāo)售合同的管理，規避合同協(xié)議風(fēng)險，確保銷(xiāo)售合同的執行，減少合同糾紛，降低風(fēng)險，保障公司利益。按照本公司相關(guān)管理制度授權制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司產(chǎn)品銷(xiāo)售合同全過(guò)程的管理。本制度規定了銷(xiāo)售合同評審、簽定、履行、修改、糾紛處理、評級考核及合同檔案管理事項及要求。
三、職責
1、銷(xiāo)售部負責產(chǎn)品銷(xiāo)售合同的簽訂、修改及糾紛處理。
2、市場(chǎng)部負責產(chǎn)品銷(xiāo)售合同評審、下訂單及合同管理。
四、銷(xiāo)售合同審批及簽訂
1、合同的.簽訂書(shū)寫(xiě)應規范化、具體化，字跡清晰、工整，不得涂改，經(jīng)手人必須簽字，否則不予制作銷(xiāo)售合同；客戶(hù)簽名不清時(shí)，銷(xiāo)售人員應向客戶(hù)詢(xún)問(wèn)確認后在合同上用鉛筆以正楷字進(jìn)行標明。
2、銷(xiāo)售人員與客戶(hù)就購買(mǎi)產(chǎn)品達成銷(xiāo)售意向后，應填寫(xiě)《合同簽訂申請單》，報銷(xiāo)售經(jīng)理審核，經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理對配置、價(jià)格及付款方式按權限審批。
3、符合公司訂金支付標準，正常的產(chǎn)品標配成交條件且訂單金額在200萬(wàn)以下的《合同簽訂申請單》經(jīng)市場(chǎng)部經(jīng)理簽批后即可蓋章執行；非正常訂金支付標準等與標準成交條件不符的《合同簽訂申請單》由主管部門(mén)領(lǐng)導批準后蓋章執行；無(wú)訂金等與標準成交條件不符的《合同簽訂申請單》須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可蓋章執行。
4、《合同簽訂申請單》經(jīng)相關(guān)負責人簽批后，市場(chǎng)部銷(xiāo)售內勤可根據此單制作產(chǎn)品銷(xiāo)售合同，銷(xiāo)售人員可與客戶(hù)簽訂產(chǎn)品銷(xiāo)售合同。
五、合同檔案管理
1、銷(xiāo)售合同訂立后，銷(xiāo)售人員將合同正本交市場(chǎng)部?jì)惹诮⒖蛻?hù)檔案，復印件送交財務(wù)部等相關(guān)部門(mén)，客戶(hù)信息輸入客戶(hù)電子檔案。
2、銷(xiāo)售合同檔案（銷(xiāo)售合同正本、合同簽訂申請單、產(chǎn)品訂單、排產(chǎn)單等相應單據）由市場(chǎng)部?jì)惹诮y一管理。
3、市場(chǎng)部?jì)惹诎凑展揪幪枠藴示幪枤w集，并建立檔案目錄。
4、合同責任人或相關(guān)人員查閱合同檔案，須經(jīng)市場(chǎng)部經(jīng)理同意，并負有保守商業(yè)秘密的義務(wù)。
六、銷(xiāo)售合同的修改
1、銷(xiāo)售合同在執行過(guò)程中，出現簽定合同時(shí)所不能預料的情況而導致合同難以執行下去時(shí)，可以由銷(xiāo)售人員與客戶(hù)商談解決方法，并就解決方案簽字進(jìn)行合同的修改。
2、未經(jīng)公司許可，銷(xiāo)售人員不可擅自與客戶(hù)修改合同或簽訂補充協(xié)議或進(jìn)行口頭承諾。否則，由銷(xiāo)售人員自行承擔后果。
3、銷(xiāo)售合同發(fā)生變更或者解除時(shí)，必須與客戶(hù)協(xié)商，達成一致后以書(shū)面形式確定，由雙方簽字確認，同時(shí)報公司財務(wù)部門(mén)備查。嚴禁在原合同上進(jìn)行更改，嚴禁將原合同私自銷(xiāo)毀。
七、合同糾紛處理
1、發(fā)生合同糾紛首先必須采用協(xié)商的方式解決。
2、確實(shí)協(xié)商不成涉及賠償、起訴等方式解決的，由銷(xiāo)售部將情況寫(xiě)明上報主管領(lǐng)導批準后，轉由公司法律顧問(wèn)負責指導及辦理相關(guān)事宜。
八、附則
1、本制度若與公司章程、合同管理規定等上級管理制度有沖突的，依照公司級規章制度要求執行。
2、本制度由市場(chǎng)部負責編制和修改，經(jīng)主管領(lǐng)導及總經(jīng)理審批后發(fā)生效力，由市場(chǎng)部負責解釋。
合同管理制度及流程 8
第一條為了保護學(xué)校財產(chǎn)及利益不受侵犯，規范對外活動(dòng)中訂立合同行為，預防合同糾紛，根據《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律法規，結合我校實(shí)際，制定本規定。
第二條訂立合同必須遵守國家法律、法規和規章，遵循誠實(shí)、信用、平等互利、協(xié)商一致的原則。
第三條訂立合同應嚴格履行規定的程序，合同條款應當明確、完備;形式符合法律、法規要求。
第四條從事經(jīng)濟活動(dòng)或進(jìn)行經(jīng)濟交往，標的在二萬(wàn)元以上的事項，除及時(shí)清結的外，都應簽訂書(shū)面合同。
第五條凡以學(xué)校名義與外單位訂立的工程項目、物資設備購置、辦學(xué)、開(kāi)發(fā)、技術(shù)、承包等重大事項合同，必須經(jīng)學(xué)校法定代表人親自簽署或明確權限委托簽訂。未經(jīng)學(xué)校法定代表人明確委托而以學(xué)校名義簽訂合同的為侵權行為，學(xué)校追究侵權責任，由此造成的經(jīng)濟損失和其它后果由簽訂人負責。
第六條學(xué)校所屬具有獨立法人資格的、未注冊有限責任的、學(xué)校對其行為負有連帶責任的單位，要制定科學(xué)、規范的合同訂立制度，經(jīng)學(xué)校批準后，嚴格按其操作，并對合同結果負全責。合同標的在30萬(wàn)元以上的，簽訂前由簽訂單位負責人向學(xué)校法定代表人報告。不得將合同金額分解規避報告。
第七條無(wú)獨立法人資格的單位，未經(jīng)學(xué)校法定代表人的委托授權，不得以本部門(mén)的名義對外訂立任何合同或協(xié)議。否則為侵權行為，學(xué)校追究其侵權責任，由此造成的經(jīng)濟損失和其它后果由簽訂人負責。
第八條合同訂立后，要盡快完善財務(wù)登記手續。不入賬記載的，經(jīng)濟責任自負。財務(wù)人員有責任對合同的履行情況進(jìn)行監督，并向單位領(lǐng)導報告。
第九條合同簽訂后，應當全面履行。如出現不能或不能完全履行時(shí)，應采取緊急措施減少損失。
合同承辦部門(mén)提出變更或解除合同的，應送主管領(lǐng)導和法定代表人審批后按法律規定的程序辦理;對方提出變更或解除合同建議的`，我方應在接到通知后，按法律規定或約定的期限予以明確答復。
第十條變更、解除合同以及對質(zhì)量、數量等提出異議，必須采用書(shū)面形式。
第十一條合同履行中，如發(fā)現對方違約，合同承辦部門(mén)應按法律規定及時(shí)處理，追究對方違約責任。
第十二條合同發(fā)生糾紛時(shí)，承辦部門(mén)應及時(shí)主動(dòng)同學(xué)校主管部門(mén)聯(lián)系，研究解決糾紛的辦法。
第十三條凡學(xué)校所屬的資產(chǎn)，任何部門(mén)、任何個(gè)人未經(jīng)授權無(wú)權自行出租、出借、轉讓。私自出租、出借、轉讓的，為侵權行為。學(xué)校追究其侵權責任，并對侵權單位或部門(mén)及負直接責任的主管人員及直接責任人給予經(jīng)濟處罰。由此造成的經(jīng)濟損失和其它后果由該單位或部門(mén)及負直接責任的主管人員及直接責任人負責。
第十四條學(xué)校所屬單位及部門(mén)一律不準用學(xué)校資產(chǎn)對外提供合同擔保。
第十五條對違反國家法律法規及本辦法規定，在簽訂履行合同中失職、瀆職或以權謀私，損害國家和學(xué)校利益的，將視其情節輕重，追究責任人的行政和經(jīng)濟責任;構成犯罪的，移交司法機關(guān)依法追究刑事責任。
第十六條本規定由監察處負責解釋。
第十七條本規定自發(fā)布之日起執行。
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總則
第一條為規范公司合同管理，防止合同簽訂和履行中的風(fēng)險、維護公司合法權益，根據本公司章程及《合同法》的規定，制定本制度。
第二條本制度所稱(chēng)的“合同”是指所有與他方簽訂的合同、協(xié)議書(shū)、意向書(shū)、函件、訂貨單以及其他帶有合同性質(zhì)的約定雙方權利義務(wù)的書(shū)面文本及口頭協(xié)議。
第三條參與合同談判、草擬、審查的相關(guān)人員必須認真學(xué)習《合同法》等與合同有關(guān)的法律知識和業(yè)務(wù)知識。
第四條必須誠信履行合同、維護公司形象。
合同的簽訂
第五條簽訂合同必須依法進(jìn)行，不得違反法律的禁止性規定。
第六條簽訂合同必須最大限度維護本公司合法利益。
第七條合同由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)草擬，合同審查部門(mén)同意審查，董事長(cháng)或其委托的人簽字后，由辦公室在合同文本上蓋具公司合同專(zhuān)用印章。
第八條合同簽訂前，相關(guān)業(yè)務(wù)人員必須充分掌握有關(guān)市場(chǎng)信息和相關(guān)知識，擬定談判方案，經(jīng)過(guò)部門(mén)負責人審查同意后，再報公司合同審查部門(mén)或公司相關(guān)領(lǐng)導，方可進(jìn)行談判。
第九條簽訂合同應當以書(shū)面形式。合同所涉及價(jià)值在人民幣5000元上的交易，必須使用書(shū)面合同。價(jià)值在人民幣5000元以下的交易，因特殊情況或按慣例，可以使用口頭合同。
使用口頭形式簽訂合同的，必須經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導同意或事后及時(shí)向領(lǐng)導匯報，并以書(shū)面形式將口頭合同內容記錄在案。記錄文本由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負責人簽字后交公司合同審查部門(mén)備案。
第十條簽訂合同首先必須審閱對方的有效證件。對方為自然人的，審查其身份證原件；對方為企業(yè)的，審查其營(yíng)業(yè)執照副本原件，必須做到簽字的人和蓋章的單位與上述證件完全相符，并將對方上述證件復印存檔備案。對方提交的證件必須在有效期之內。
簽訂大額合同，或相關(guān)業(yè)務(wù)人員不能確信對方的資信情況的，必須先對對方進(jìn)行資信調查。
第十一條相關(guān)業(yè)務(wù)人員談判完成后，應將談判結果草擬成書(shū)面合同并在《合同草稿報審表》上簽字，再由部門(mén)負責人對草擬的合同就用語(yǔ)是否準確、規范，是否符合公司最大經(jīng)濟利益，是否違法等，進(jìn)行審查修改并簽字。
業(yè)務(wù)部門(mén)審查完成后，將草擬的'合同提交公司合同審查部門(mén)。公司合同審查部門(mén)主要就合同是否違法，是否存在法律風(fēng)險進(jìn)行審查、修改并簽字。
公司合同審查部門(mén)審查通過(guò)后，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)將草擬的合同打印成合同正式文本經(jīng)校對后交辦公室提交公司董事長(cháng)簽字或其委托的人簽字。董事長(cháng)或其委托的人簽字后，由辦公室在合同上蓋具公司合同專(zhuān)用印章。
第十二條因相關(guān)業(yè)務(wù)人員外出談判需要當場(chǎng)簽訂合同的，或在緊急情況下有關(guān)部門(mén)出于公司利益考慮，無(wú)法按照前條規定程序簽訂合同的，需事先電話(huà)請示有關(guān)部門(mén)及公司領(lǐng)導，并于返程或緊急情況解除后的當日或第二個(gè)工作日按前款規定補辦手續。
第十三條合同的變更及協(xié)商解除按本制度第十一條、第十二條執行。
第十四條簽訂合同一律以公司名義進(jìn)行，任何部門(mén)不得以自己名義對外簽訂任何形式的合同。
第十五條自然人在合同上簽名應當有本公司相關(guān)業(yè)務(wù)人員在場(chǎng)時(shí)進(jìn)行，該簽名必須與其身份證上的姓名完全相符，不得由他人代簽。
對方是企業(yè)，必須在合同上蓋具公章或合同專(zhuān)用章，該印章的印文必須與營(yíng)業(yè)執照上的企業(yè)名稱(chēng)完全相符。簽訂大額合同或相關(guān)業(yè)務(wù)人員對對方印章的真實(shí)性不能確信的，應當到有關(guān)機關(guān)比對該單位備案的印文。
對方委托他人代簽合同的，必須有書(shū)面的的授權委托書(shū)原件，審查書(shū)面授權委托書(shū)簽名或蓋章的程序按本條第一款和第二款執行。單位出具的授權委托書(shū)，必須加蓋單位公章，不得使用合同專(zhuān)用章。審查無(wú)誤后，應當將對方的授權委托書(shū)收存備案。
第十六條各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)對本部門(mén)經(jīng)辦的合同進(jìn)行統一編號。
合同的履行
第十七條合同簽訂后，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)必須認真做好履行準備，代表公司全面履行合同，并監督對方的履行情況；需要財務(wù)支付價(jià)款的，應在價(jià)款前十天將合同復印件提交公司財務(wù)部，并告知履行的要求。在對方履行義務(wù)不符合約定時(shí)，應當拒絕其相應履行要求。
第十八條如本公司與對方互負合同義務(wù)，沒(méi)有先后履行順序的，應當同時(shí)履行。在對方履行之前，應當拒絕其履行的要求。在對方履行義務(wù)不符合約定時(shí)，應當拒絕其相應履行要求。
第十九條如本公司與對方互負合同義務(wù)，按合同約定對方應當先履行但沒(méi)有履行的，應當拒絕對方的履行要求。對方履行義務(wù)不符合約定時(shí)，應當拒絕其相應履行要求。
第二十條如本公司應當先履行合同義務(wù)，但有確切證據證明對方有下列情形之一的，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應當提請公司中止履行：
�。ㄒ唬┙�(jīng)營(yíng)狀況嚴重惡化；
�。ǘ┺D移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；
�。ㄈ﹩适虡I(yè)信譽(yù)；
�。ㄋ模┯袉适Щ蛘呖赡軉适男袀鶆�(wù)能力的其他情形；
中止履行的，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應當及時(shí)通知對方。如對方提供適當擔保，經(jīng)公司領(lǐng)導審查同意后可以恢復履行。如對方在合理期限內未恢復履行能力并未提供適當擔保的.，通知對方解除合同。
第二十一條相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應當對對方的履行情況進(jìn)行實(shí)施監督。
如對方有違約行為的，應當及時(shí)書(shū)面報告公司合同審查部門(mén)，提請公司追究對方的違約責任，同時(shí)敦促對方立即糾正。
對方逾期未履行合同的，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應當及時(shí)催促，如符合解除合同的條件并認為解除合同對本公司有利的，應當提請公司解除合同并協(xié)助公司追究其他違約責任。
對方有違約行為持續七天以上的，應當將對方的違約情況、處理結果及下一步處理方案進(jìn)行登記，報公司合同審查部門(mén)。逾期達三十天以上的，應向本公司合同審查部門(mén)及公司相關(guān)領(lǐng)導書(shū)面備案，并每隔三十天備案一次。
第二十二條本公司有可能違約的，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應當將原因及處理方案立即書(shū)面報告給公司領(lǐng)導，告知違約后果。違約情況一旦發(fā)生，應當立即書(shū)面報告公司審查部門(mén)及相關(guān)公司領(lǐng)導。
本公司的違約行為持續十天以上的，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應當將違約情況、處理情況、已經(jīng)發(fā)生的后果及下一步處理方案進(jìn)行登記并每十天向公司合同審查部門(mén)和相關(guān)領(lǐng)導提交一次性登記表。
合同的保管
第二十三條合同文本的原件由公司合同審查部門(mén)統一備案，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)留存合同復印件一份，涉及財務(wù)支付的，交復印件一份留存于財務(wù)部。
本公司簽訂的合同，一律不得外傳。
責任
第二十四條在合同的簽訂、履行和保管中，相關(guān)人員由于故意及重大過(guò)失，造成本公司的損失的，相關(guān)人員必須予以賠償。
負責
第二十五條本制度自發(fā)文之日起執行。
第二十六條本制度規定的合同審查部門(mén)，在合同法務(wù)部成立之前由辦公室代行，法務(wù)部成立后，由該部執行。
第二十七條本制度由公司總經(jīng)理辦公室負責解釋。
合同管理制度及流程 10
第一章總則
第一條為了實(shí)現依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對外經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展，規范對外經(jīng)濟行為，提高經(jīng)濟效益，防止不必要的經(jīng)濟損失，根據國家有關(guān)法律規定，特制定本管理辦法。
第二條凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動(dòng)的，應當簽訂經(jīng)濟合同。
第三條訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律法規，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償的原則。
第四條本辦法所包括的合同有設計、銷(xiāo)售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動(dòng)合同。
第五條除即時(shí)清結者外，合同均應采用書(shū)面形式，有關(guān)修改合同的文書(shū)、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條國家規定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。
第七條公司由法律顧問(wèn)根據總經(jīng)理的授權，全面負責合同管理工作，指導、監督有關(guān)部門(mén)的合同訂立、履行等工作。
第二章合同的訂立
第八條與外界達成經(jīng)濟往來(lái)意向，經(jīng)協(xié)商一致，應訂立經(jīng)濟合同。
第九條訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況，無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。
第十條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的`書(shū)面授權委托方能對外訂立書(shū)面經(jīng)濟合同。
第十一條對外訂立經(jīng)濟合同的授權委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權方式。
第十二條授權委托事宜由公司法律顧問(wèn)專(zhuān)門(mén)管理，需授權人員在辦理登記手續，領(lǐng)取、填寫(xiě)授權委托書(shū)，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。
第十三條符合以下情況之一的，應當以書(shū)面形式訂立經(jīng)濟合同：
1、單筆業(yè)務(wù)金額達一萬(wàn)元的；
2、有保證、抵押或定金等擔保的；
3、我方先予以履行合同的；
4、有封樣要求的；
5、合同對方為外地單位的；
第十四條經(jīng)濟合同必須具備標的（指貨物、勞務(wù)、工程項目等），數量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，履行的期限、地點(diǎn)、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。
第十五條對于合同標的沒(méi)有國家通行標準又難以用書(shū)面確切描述的，應當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。
第十六條合同標的額不滿(mǎn)一萬(wàn)元，按本辦法第十三條規定應當訂立而不能訂立書(shū)面合同的，必須事先填寫(xiě)非書(shū)面合同代用單，注明本辦法所規定的合同主要條款，注明不能訂立書(shū)面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。
第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話(huà)、銀行賬號，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條合同文本擬定完畢，憑合同流轉單據按規定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)、財務(wù)部門(mén)等職能部門(mén)負責人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)后加蓋公章或合同專(zhuān)用章方能生效。
第十九條公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權。
第二十條流程中各審核意見(jiàn)簽署于合同流轉單據及一份合同正本上，合同流轉單據作為合同審核過(guò)程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。
第二十一條對外訂立的經(jīng)濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。
第二十二條單份合同文本達二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。
第二十三條合同蓋章生效后，應交由合同管理員按公司確定的規范對合同進(jìn)行編號并登記。
第二十四條合同文本原則上我方應持單份，至少應持二份，合同文本及復印件由財務(wù)部、辦公室、法律顧問(wèn)、具體業(yè)務(wù)部門(mén)等各部門(mén)分存，其中元件由財務(wù)部門(mén)和辦公室留存。
第二十五條非書(shū)面合同代用單也視作書(shū)面合同，統一予以編號。
第三章合同的履行
第二十六條合同依法訂立后，即具有法律效力，應當實(shí)際、全面地履行，第二十七條業(yè)務(wù)部門(mén)和財務(wù)部門(mén)應根據合同編號各立合同臺帳，每一合同設一臺帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。
第二十八條有關(guān)部門(mén)在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問(wèn)。
第二十九條財務(wù)部門(mén)依據合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務(wù)，應當拒絕付款：
1、應當訂立書(shū)面合同而未訂立書(shū)面合同，且未采用非書(shū)面合同代用單的；
2、收款單位與合同對方當事人名稱(chēng)不一致的。
第三十條付款單位與合同對方當事人名稱(chēng)不一致的，財務(wù)部門(mén)應當督促付款單位出具代付款證明。
第三十一條在合同履行過(guò)程中，合同對方所開(kāi)具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉財務(wù)審核付款。
第三十二條合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應妥善管理合同資料，對工程合同的'有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。
第四章合同的變更和解除
第三十三條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)等相關(guān)職能部門(mén)負責人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)方可。
第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應當采用書(shū)面形式，并按規定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專(zhuān)用章。
第三十五條有關(guān)部門(mén)收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問(wèn)。
第三十六條變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。
第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規定的管理范圍。
第三十八條合同變更后，合同編號不予改變。
第五章其他
第三十九條合同作為公司對外經(jīng)濟活動(dòng)的重要法律依據和憑證，有關(guān)人員應保守合同秘密。
第四十條業(yè)務(wù)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)應當根據所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內的合同訂立或履行情況，由法律顧問(wèn)據此統計合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報。
第四十一條各有關(guān)人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件以及合同流轉單等）按合同編號整理，由法律顧問(wèn)確認后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷(xiāo)毀、遺失。
第四十二條公司定期對合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門(mén)的工作成績(jì)考核范圍。
第六章責任
第四十三條凡因未按規定處理合同事宜、未及時(shí)匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟和行政責任。
第四十四條因故意或重大過(guò)失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國家機關(guān)追究其法律責任。
第七章附則
第四十五條本辦法適用于xx公司本部和各部門(mén)。
第四十六條本辦法解釋權歸公司總經(jīng)理。
第四十七條本辦法自下發(fā)之日起生效實(shí)施。
合同管理制度及流程 11
在公司的經(jīng)濟活動(dòng)中，為保證合同法律、法規的正確適用，保證合同全面履行，公司根據自身特點(diǎn)，制定合同管理制度。
一、合同管理的協(xié)作責任制度
�。ㄒ唬⿳徫回熑沃贫�
公司合同管理工作由經(jīng)營(yíng)部負責，負責人肖建水，并設5名專(zhuān)職合同管理人員，在宣傳、貫徹合同法，簽訂和履行合同中要分工明確，各司其職，各負其責。
�。ǘ⿻�(huì )簽制度
在合同訂立之前，要由招標部、經(jīng)營(yíng)部工作人員參加，共同研究，并出具能否訂立合同的意見(jiàn)，以保證合同的合法性、可行性，各職能部門(mén)之間要相互銜接和協(xié)調。由經(jīng)營(yíng)部負責制作《簽訂合同申請表》。此表包括兩部分，一是有關(guān)合同本身的內容，二是會(huì )簽的程序安排。
�。ㄈ﹨f(xié)作制度
合同簽訂后，各有關(guān)業(yè)務(wù)科室和工作人員，根據自己的職責，共同協(xié)商，及時(shí)采取措施，解決履行合同中出現的問(wèn)題，以保證合同的兌現。
�。ㄋ模┆剳椭贫�
對合同管理人員的工作情況給予獎懲，并與《公司崗位目標責任施實(shí)辦法》掛鉤。工作盡職盡責、成績(jì)顯著(zhù)的，或是為公司免受重大損失，為企業(yè)多創(chuàng )效益的，給予表?yè)P和獎勵，包括授予榮譽(yù)稱(chēng)號、發(fā)給獎金、記功、升級、升職等。工作差的，給公司帶來(lái)?yè)p失，或有重大失誤的，給予批評教育、并按其情節輕重分別給予不同的紀律處分、行政處分或經(jīng)濟處罰。
二、公司合同管理的監督檢查和制度
�。ㄒ唬﹨R報登記制度
公司業(yè)務(wù)人員代表本公司簽訂合同后，應按規定向公司有關(guān)職能部門(mén)或公司有關(guān)負責人匯報，合同管理員則將合同的有關(guān)內容登記到相關(guān)的臺帳簿上，以便監督檢查。
�。ǘ┓ㄈ舜硎跈辔兄贫�
由于公司的法定代表人不可能直接參予每一份合同的簽訂，而常常是由業(yè)務(wù)員、或其他人員代理總經(jīng)理去簽訂合同。實(shí)行法人代表授權委托制度，使簽訂合同人員取得合法資格，既可以取得對方的信任，順利簽訂合同，又能促使和制約代理人認真簽訂合同。
法人授權委托制度的內容主要包括：
�。�1）公司有關(guān)業(yè)務(wù)人員要認真學(xué)習合同法，在參加工商部門(mén)組織的法規考試合格后，方可接受經(jīng)理簽發(fā)的簽訂合同“授權委托證明書(shū)”。未經(jīng)法定代表人授權或超越授權范圍簽訂的合同一律無(wú)效，由此產(chǎn)生的責任由本人承擔。
�。�2）領(lǐng)用長(cháng)期、臨時(shí)“授權委托證明書(shū)”應向經(jīng)營(yíng)部辦理登記手續，公司向工商行政管理部門(mén)領(lǐng)取統一制定的.簽訂合同授權委托證明書(shū)，如代理事項變更，應及時(shí)辦理變更手續。對發(fā)放蓋章空白授權委托書(shū)，要由總經(jīng)理審批。
�。ㄈ⿲彶閷徟贫�
經(jīng)營(yíng)部負責對合同對方當事人的資格、資金、信譽(yù)等情況進(jìn)行審查。
公司簽訂合同要經(jīng)總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后方可加蓋公章，合同才能正式成立。
�。ㄋ模┖贤瑢�(zhuān)用章管理制度
1、合同專(zhuān)用章公司統一刻制、編號、保管、使用，并到工商行政管理部門(mén)備案；
2、合同專(zhuān)用章由經(jīng)營(yíng)部設專(zhuān)人負責保管、使用只限本企業(yè)對外簽訂合同使用，原則上不得攜帶外出；
3、合同專(zhuān)用章應在正式合同文本上使用，并有法定代表人簽署，或者有法定代表人簽發(fā)的“授權委托證明書(shū)”，方可使用；
4、合同專(zhuān)用章、或蓋有合同專(zhuān)用章的空白合同方遺失與被盜時(shí)，要及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理，同時(shí)登報聲明掛失作廢，給公司造成經(jīng)濟損失的，要追究當事人責任。
�。ㄎ澹z查履行制度
公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及經(jīng)營(yíng)部負責人要定期或不定期對合同的簽訂履行情況進(jìn)行檢查，以防止發(fā)生問(wèn)題，釀成糾紛。規定的制定和落實(shí)，對及時(shí)解決履行中困難和矛盾很有作用。特別是對標的金額較大或履行期限較長(cháng)的合同，一般都應作出中途檢查的規定。
�。┧髻r制度
在對方違約時(shí)，由經(jīng)營(yíng)部負責，依法及時(shí)向對方提出索賠要求，追究對方違約責任，以挽回因對方違約行為給公司造成的經(jīng)濟損失。
三、公司合同管理的統計考核制度
�。ㄒ唬┙y計報表制度
根據上級業(yè)務(wù)部門(mén)或合同管理機關(guān)的要求，對合同的簽訂、履行、變更、解除及發(fā)生糾紛的處理等項數字和情況，進(jìn)行統計匯總，按規定的日期和要求上報。
�。ǘ┖贤己酥贫�
通過(guò)引進(jìn)激勵機制，將合同管理納入公司經(jīng)濟責任制考核范圍，以調動(dòng)合同管理人員的`積極性�？己藘热菀话惆ê贤灱s率、履約率指標，合同送審時(shí)間，簽訂合同內容的合法性及條款的完備性，合同管理臺帳、報表、檔案的管理情況等；考核辦法一般是實(shí)行競賽評比活動(dòng)，采用百分制，公開(kāi)考核，并同獎金掛鉤。
四、公司合同管理的合同檔案制度
合同依法簽訂后，當事人各方將合同正本交由各自單位合同管理員保管，合同副本留合同承辦人員備用，必要時(shí)抄送、抄報有關(guān)單位。合同管理員對已經(jīng)生效的合同要編號登記，逐個(gè)建立檔案。合同檔案的內容包括合同文本及附件、合同簽訂申請表、簽約洽談紀要、合同變更解除的往來(lái)文書(shū)、合同履行情況記載等。合同檔案管理實(shí)行平時(shí)立卷，年終一次歸檔，專(zhuān)人保管的制度。合同檔案是企業(yè)合同管理的重要資料，一旦履行中發(fā)生糾紛，完整的合同檔案資料有助于糾紛的順利解決。
合同管理制度及流程 12
第一章總則
第一條（目的和依據）
為轉變政府職能，改革企業(yè)合同信用評比方式，積極探索建立企業(yè)合同信用評價(jià)機制，促進(jìn)上海社會(huì )誠信體系建設，根據《中華人民共和國合同法》和上海市人民政府有關(guān)規定，制定本辦法。
第二條（定義和適用范圍）
本辦法所稱(chēng)“企業(yè)合同信用評價(jià)”是指，由本市企業(yè)自愿申報，經(jīng)企業(yè)合同信用評估機構（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“評估機構”）對該企業(yè)申報期內的合同信用狀況進(jìn)行評估并出具評估報告，由企業(yè)合同信用促進(jìn)會(huì )（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“促進(jìn)會(huì )”）根據評估報告認定該企業(yè)申報期內的合同信用等級的評價(jià)活動(dòng)。
本辦法所稱(chēng)“促進(jìn)會(huì )”是指，由企業(yè)自愿組成，以倡導誠信守約、提升企業(yè)合同信用水平為宗旨，認定企業(yè)合同信用等級的社會(huì )團體。
本辦法所稱(chēng)“評估機構”是指，具有資信評估資質(zhì)并采用上海市工商行政管理局（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“市工商局”）指定的數學(xué)模型和軟件，從事企業(yè)合同信用綜合指數評估的中介組織。
第三條（認定原則）
企業(yè)合同信用評價(jià)遵循自愿、公開(kāi)、公平、公正、科學(xué)的原則。
第四條（職責）
本市企業(yè)合同信用評價(jià)工作由市工商局統一規制、指導和監督。市工商局負責制定企業(yè)合同信用評價(jià)的規則，監督企業(yè)合同信用評價(jià)的過(guò)程，指導評估機構開(kāi)展企業(yè)合同信用綜合指數評估和指導促進(jìn)會(huì )開(kāi)展企業(yè)合同信用等級認定工作，采用企業(yè)合同信用等級認定的結果。
市促進(jìn)會(huì )負責年度企業(yè)合同信用等級認定工作計劃的制定，組織指導區、縣促進(jìn)會(huì )開(kāi)展企業(yè)合同信用等級認定和管理工作。區、縣促進(jìn)會(huì )負責開(kāi)展企業(yè)合同信用管理的培育、輔導，受理企業(yè)參加合同信用等級認定的申報，審核企業(yè)申報的資料，根據評估報告認定企業(yè)合同信用等級。
評估機構應當采用市工商局指定的統一評價(jià)標準（包括數學(xué)模型和計算機軟件），根據企業(yè)提供的資料，客觀(guān)、公正、科學(xué)、合理地進(jìn)行評估，并出具企業(yè)合同信用評估報告。評估機構可以應企業(yè)的要求，為該企業(yè)有償提供咨詢(xún)服務(wù)。評估機構對被評估企業(yè)的商業(yè)秘密負有保密義務(wù)。
第二章申報條件、評價(jià)內容和等級
第五條（條件）
企業(yè)合同信用等級申報認定的主體條件為：
�。ㄒ唬┍臼幸婪ǖ怯浀钠髽I(yè)法人或其他經(jīng)濟組織；
�。ǘ╅_(kāi)業(yè)已滿(mǎn)兩個(gè)會(huì )計年度；
�。ㄈ┚哂斜臼写龠M(jìn)會(huì )會(huì )員資格。
�。ㄋ模┚哂斜灸甓日J定資格。
第六條（認定內容）
企業(yè)合同信用評價(jià)的內容為：
�。ㄒ唬┢髽I(yè)合同管理水平，包括：合同管理制度建立健全情況；合同管理制度實(shí)施情況；合同管理各級負責人職責落實(shí)情況；合同管理人員崗位資質(zhì)情況；合同管理人員業(yè)務(wù)考核情況；合同條款的規范和格式合同的應用水平；合同簽約率。
�。ǘ┢髽I(yè)合同履約能力，包括：企業(yè)資產(chǎn)負債率；速動(dòng)比率；企業(yè)現金流動(dòng)負債比；企業(yè)總資產(chǎn)報酬率；企業(yè)凈資產(chǎn)收益率；企業(yè)營(yíng)業(yè)收入增長(cháng)率。
�。ㄈ┢髽I(yè)合同履行狀況，包括：企業(yè)合同履約率；企業(yè)合同變更率；企業(yè)合同履約率變動(dòng)指數；企業(yè)合同履約客戶(hù)滿(mǎn)意度；企業(yè)之間逾期賬款比率；企業(yè)逾期貸款比率。
�。ㄋ模┢髽I(yè)社會(huì )信譽(yù)。
�。ㄎ澹┱J定需要的其他材料。
第七條（認定等級）
企業(yè)合同信用等級分為A、B、C三等和AAA、AA、A、BBB、BB、B、CCC、CC、C九級。等級含義為：AAA，很好；AA，優(yōu)良；A，較好；BBB，尚可；BB，一般；B，欠佳；CCC，較差；CC，很差；C，極差。
第三章認定的程序
第八條（提交材料）
申報企業(yè)合同信用等級認定，應向企業(yè)注冊地促進(jìn)會(huì )提交下列材料：
�。ㄒ唬渡虾Ｊ衅髽I(yè)合同信用等級認定》；
�。ǘ镀髽I(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》或《營(yíng)業(yè)執照》的'復印件；
�。ㄈ镀髽I(yè)合同信用評估報告》；
�。ㄋ模┢渌枰峤坏挠嘘P(guān)企業(yè)合同信用的`證明材料。
第九條（審核、擬定）
促進(jìn)會(huì )依據本辦法審核《企業(yè)合同信用評估報告》，擬定申報企業(yè)的合同信用等級。
第十條（征詢(xún)意見(jiàn)）
促進(jìn)會(huì )將擬定為A級以上（含A級）的企業(yè)名單向有關(guān)行政管理部門(mén)和社會(huì )各界征詢(xún)意見(jiàn)，在15日內了解企業(yè)在申報期內的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中有無(wú)下列情形：
�。ㄒ唬┮蜻`反法律、法規行為受到行政處罰的；
�。ǘ┖贤喠�、履行過(guò)程中違反誠實(shí)信用原則的；
�。ㄈ┢渌`反法律、法規的情形。
促進(jìn)會(huì )應對反饋的意見(jiàn)認真核查，作出是否調整擬定等級的決定。
第十一條（認定）
促進(jìn)會(huì )根據本辦法第九條、第十條的規定，認定申報企業(yè)的合同信用等級。
第十二條（等級認定期限）
企業(yè)合同信用評價(jià)工作兩年開(kāi)展一次。在不開(kāi)展企業(yè)合同信用評價(jià)工作的年度內，如有企業(yè)需要對合同信用狀況進(jìn)行等級認定，可由促進(jìn)會(huì )根據本辦法的規定，對該企業(yè)的合同信用狀況進(jìn)行等級認定；如該企業(yè)繼續參加下年度的企業(yè)合同信用評價(jià)工作，仍按本辦法規定的程序辦理。
第四章監督管理
第十三條（工商行政管理）
企業(yè)合同信用評價(jià)與工商行政管理部門(mén)實(shí)施的企業(yè)分類(lèi)管理相結合。企業(yè)合同信用等級認定結果為A級以上（含A級）的，如實(shí)行年檢申報備案制，該類(lèi)企業(yè)可予以當場(chǎng)備案通過(guò)。
第十四條（檔案管理）
促進(jìn)會(huì )應對參加合同信用評價(jià)的企業(yè)建立企業(yè)合同信用檔案，并向社會(huì )公眾提供公開(kāi)查閱、查詢(xún)。
促進(jìn)會(huì )應對參加合同信用評價(jià)的企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的信用信息進(jìn)行記錄，并歸入該企業(yè)的合同信用檔案。
第十五條（等級管理）
如發(fā)現企業(yè)在申報中隱瞞真實(shí)情況、弄虛作假的，促進(jìn)會(huì )應認定或重新認定該企業(yè)為CC或C級，并在下一個(gè)認定年度內不受理該企業(yè)合同信用等級認定的申報。
未取得企業(yè)合同信用等級證明的企業(yè)，偽造企業(yè)合同信用等級證明從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的，促進(jìn)會(huì )應予以記錄、存檔，并在下一個(gè)認定年度內不受理該企業(yè)合同信用評價(jià)的申報。
已取得企業(yè)合同信用等級證明的企業(yè)，冒用其他等級名義從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的，促進(jìn)會(huì )應予以記錄、存檔，并在下一個(gè)認定年度內不受理該企業(yè)合同信用評價(jià)的申報。
第十六條（再次認定）
企業(yè)自取得合同信用等級之日起，有下列情形之一的，促進(jìn)會(huì )應及時(shí)對該企業(yè)合同信用等級進(jìn)行再次認定：
�。ㄒ唬┯喠�、履行合同過(guò)程中因自身嚴重過(guò)錯造成重大損失的；
�。ǘ├煤贤M(jìn)行詐騙等嚴重違法活動(dòng)的；
�。ㄈ┢渌麌乐剡`反法律、法規規定的。
第十七條（公示）
促進(jìn)會(huì )可向社會(huì )公布合同信用等級為A級以上（含A級）的企業(yè)的名單；經(jīng)市工商局認可，促進(jìn)會(huì )也可向社會(huì )公布“守合同、重信用”企業(yè)的名單。
在工商行政管理機關(guān)分類(lèi)管理中被認定為三、四類(lèi)企業(yè)的，不得公示為“守合同、重信用”企業(yè)，也不得認定為合同信用等級為A級以上（含A級）的企業(yè)。
促進(jìn)會(huì )可向社會(huì )披露有本辦法第十五條、第十六條所列情形的企業(yè)的有關(guān)情況。
第十八條（不予采用）
評估機構不遵守本辦法規定開(kāi)展企業(yè)合同信用評估的，市工商局或者市工商局授權促進(jìn)會(huì )不采用其評估結果。
促進(jìn)會(huì )不遵守本辦法規定開(kāi)展企業(yè)合同信用等級認定的，市工商局不采用其認定結果。
第五章附則
第十九條（施行時(shí)間）
本辦法自20xx年6月23日起施行，原《上海市企業(yè)合同信用評價(jià)管理辦法（試行）》同時(shí)廢止。
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一、目的
為了不斷提高公司人力資源管理水平，促進(jìn)公司員工勞動(dòng)合同管理的制度化、規范化，根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》等法律、法規，結合公司的實(shí)際情況，特制定本制度。
二、適用范圍
《勞動(dòng)合同制度》適用于與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工的勞動(dòng)合同訂立及管理。
三、管理原則:
公司員工實(shí)施全員勞動(dòng)合同制，所有員工均需依法與公司簽訂勞動(dòng)合同，明確雙方的權利和義務(wù)，建立起合法的勞動(dòng)關(guān)系。
四、管理職責
公司綜合管理部人事科負責員工勞動(dòng)合同的訂立及統一管理。
五、程序及時(shí)間
1.新入職員工必須與公司簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同在辦理錄用手續時(shí)簽訂。
2.合同期滿(mǎn)愿意繼續為公司服務(wù)的員工，在原合同終止的時(shí)間內重新簽訂《勞動(dòng)合同》。
六、合同種類(lèi)
勞動(dòng)合同包括固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的.勞動(dòng)合同、臨時(shí)性用工合同、勞務(wù)合同五種形式。我公司員工勞動(dòng)合同以固定期限勞動(dòng)合同為主。符合條件者，經(jīng)批準與公司簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。有需要時(shí)，簽訂其它類(lèi)型勞動(dòng)合同。其中:勞務(wù)合同適用于已經(jīng)達到退休年齡、不需要購買(mǎi)社會(huì )保險的員工。
七、合同簽署權限
1.董事長(cháng)負責與副總級以上(含)人員簽訂勞動(dòng)合同。
2.總經(jīng)理負責與部門(mén)負責人及相同職級以上人員簽訂勞動(dòng)合同。
3.其它人員勞動(dòng)合同由公司授權綜合管理部部長(cháng)簽訂。
4.勞動(dòng)合同統一由公司人力資源部門(mén)組織簽訂及存檔。
八、合同的形式
公司《勞動(dòng)合同》一律采用書(shū)面形式，分為主件與附件兩部分。主件為《勞動(dòng)合同書(shū)》，附件為因參加培訓學(xué)習等原因簽訂的有關(guān)協(xié)議書(shū)、保密協(xié)議和競業(yè)禁止協(xié)議等。
九、訂時(shí)間及期限
1.在新進(jìn)員工辦理完入職手續之后，公司與其簽訂《勞動(dòng)合同》。
2.首次簽訂合同時(shí)間規定如下(含試用期)，普通員工:1~3年;
一般管理技術(shù)人員(11級以下):2~4年;
中層管理技術(shù)人員(7~10級):3~5年;
高級管理技術(shù)人員(六級以上，含六級):5年以上。
特殊崗位或特聘人員由董事長(cháng)或總經(jīng)理與其約定簽訂時(shí)間
第二次簽訂合同時(shí)間按第五條規定執行，時(shí)限與第一次相同;兩次簽訂合同后為無(wú)固定期限合同。
3.新招聘的員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系(若確實(shí)無(wú)法提供，至少應提交本人與其他單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的個(gè)人聲明)后，公司方與之簽訂試用協(xié)議或勞動(dòng)合同。
十、相關(guān)規定
1.訂立勞動(dòng)合同應約定生效時(shí)間，沒(méi)有約定的，以當事人簽字或者蓋章的時(shí)間為生效時(shí)間。當事人簽字或者蓋章的時(shí)間不一致的，以最后一方簽字或者蓋章的時(shí)間為準。
2.公司按時(shí)付給員工工資，員工工資不低于當地最低工資標準。員工的勞動(dòng)報酬嚴格按照公司薪酬管理制度，按崗取酬，崗變薪變的`原則，基本工資嚴格按照同工同級的原則，績(jì)效獎金嚴格按照個(gè)人貢獻大小和企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況確定。
3.公司按國家和當地有關(guān)規定結合企業(yè)實(shí)際情況為員工繳納養老、生育、失業(yè)、工傷等社會(huì )保險。
4.對負有保密義務(wù)的員工，公司可以在《勞動(dòng)合同》或者《保密協(xié)議》中約定競業(yè)限制條款，并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后，在競業(yè)限制期限內按月給予勞動(dòng)者適當經(jīng)濟補償。勞動(dòng)者違反競業(yè)限制約定的，應當按照約定向公司支付違約金。
5.員工要求提前解除勞動(dòng)合同的，按招聘錄用、試用考核及離職管理制度等規定執行。
6.《勞動(dòng)合同管理制度》如與國家法律法規及有關(guān)行政部門(mén)的規定相抵觸的，以國家法律法規及有關(guān)規定為準。
十一、附則
本制度由公司綜合管理部人事科制定、解釋?zhuān)灶C布之日起實(shí)施。
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為進(jìn)一步加強合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實(shí)現公司合同管理工作的規范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種協(xié)議、合同文本(不包括業(yè)務(wù)部門(mén)與客戶(hù)所簽訂的相關(guān)合同檔案)。
二、合同檔案管理原則
1、合同檔案實(shí)行公司辦公室集中統一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、辦公室負責統籌、協(xié)調、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監督指導各部門(mén)的合同管理工作。
3、各部門(mén)應分別建立健全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名行政人員負責合同文檔管理。
三、合同文檔的移交
1、各部門(mén)在正式簽署合同后須在一個(gè)月內將合同正本原件移交管理中心。
2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規律。
3、合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清冊并當面清點(diǎn)。以雙方簽字認可后方為完成交接手續。
四、合同文檔的管理辦法
1、合同文檔以年代結合項目性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)編號。
2、保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責任;對超過(guò)兩年以上(包含本數)的'已履行完畢的合同協(xié)議，由辦公室甄別，并予以銷(xiāo)毀。
3、辦公室要加強對合同檔案的統計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單。
5、各部門(mén)員工可在辦公室查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，方可在合同管理部門(mén)辦理相關(guān)借閱手續，以影印件借出。合同原件無(wú)特殊情況不得外借。
6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。
7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節予以處罰。
8、合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開(kāi)，違者視情節予以處罰。
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第一條為加強公司合同專(zhuān)用章的管理，規范合同專(zhuān)用章的使用和保管行為，滿(mǎn)足公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要，維護公司的合法權益，根據國家和公司的有關(guān)規定，結合公司實(shí)際，制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司簽訂的各類(lèi)合同。
第三條本辦法所稱(chēng)的合同專(zhuān)用章管理是指公司對外簽訂（變更、解除）合同時(shí)所使用的專(zhuān)用印章的管理。
第四條公司暫定刻制一枚合同專(zhuān)用章，由公司辦公室負責刻制和管理。
第五條公司對外簽訂（變更、解除）合同一般應使用合同專(zhuān)用章。
第六條合同專(zhuān)用章的使用
需要簽蓋合同專(zhuān)用章的合同，應由合同承辦人持已分類(lèi)編號的合同文本到合同專(zhuān)用章管理部門(mén)用印，同時(shí)須提供以下資料：
1、已簽署的蓋印申請單（必須由公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)及相關(guān)主管領(lǐng)導審核會(huì )簽同意，總經(jīng)理閱簽）；
2、經(jīng)本單位法定代表人（負責人）或其授權委托人批準并簽署的`正式合同文本，合同由授權委托人簽署的，需同時(shí)提供有效授權委托書(shū)；
3、其它應提供的資料。
4、為方便公司物業(yè)部經(jīng)常性簽訂房屋租賃合同的需要，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )同意，對經(jīng)總經(jīng)理簽批的規范租賃合同文本，授權委托分管物業(yè)的副總經(jīng)理簽字后可以蓋印。
第八條合同專(zhuān)用章管理部門(mén)（人員）的職責：
1、妥善保管合同專(zhuān)用章，不得遺失、毀損或擅自交與他人；
2、嚴格按規定使用合同專(zhuān)用印章；
3、建立使用臺賬，嚴格使用登記；
4、不得擅自將合同專(zhuān)用章攜帶外出簽訂合同，也不得在空白合同書(shū)上加蓋合同專(zhuān)用章，特殊情況經(jīng)本單位法定代表人或負責人批準的除外。
第九條凡違反本辦法有關(guān)規定，造成經(jīng)濟損失的，視情節輕重給予處罰；情節嚴重構成犯罪的，由司法機關(guān)追究其刑事責任。
第十條本辦法由公司辦公室負責解釋、修訂。
第十一條本辦法自公布之日起實(shí)行。
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