投標部年終總結
總結是事后對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它能幫我們理順知識結構,突出重點(diǎn),突破難點(diǎn),讓我們來(lái)為自己寫(xiě)一份總結吧。我們該怎么去寫(xiě)總結呢?以下是小編為大家收集的投標部年終總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。

投標部年終總結1
投標辦公室自組建以來(lái),在董事長(cháng)及各經(jīng)理的正確領(lǐng)導及有關(guān)部門(mén)的關(guān)心支持下,堅持科學(xué)的發(fā)展觀(guān),切實(shí)抓好招投標制度、業(yè)務(wù)、監管各項工作,取得了較好的成效。20xx年1至12月份,標書(shū)費47萬(wàn)多,20xx年進(jìn)一步加強了投標管理,20xx年1月至12月份,標書(shū)費28萬(wàn)多元。我是xxXX年5月份進(jìn)公司工作的,六月份調入制標辦工作。我對xxXX年都不了解,不過(guò)從20xx年和20xx年來(lái)看20xx年比20xx年標書(shū)費高出了大約18萬(wàn)多元。事因難能,所以可貴,中標率在75%以上,實(shí)乃來(lái)之不易。
20xx年的投標成績(jì),是在董事長(cháng)及公司技術(shù)人員的親自領(lǐng)導下,在制標辦與技術(shù)部全體員工的共同努力下,克服重重困難所取得的。
通過(guò)這幾年的努力,不僅取得了20xx年這中標率成果,更重要的是鍛煉了隊伍,積累了一些經(jīng)驗教訓,初步形成了一些行之有效的工作方法。
成績(jì)屬于過(guò)去,輝煌在于明天——明天的成功取決于我們今天扎實(shí)的努力。為了再接再厲,取得更大成績(jì),我們對投標工作的經(jīng)驗教訓,總結如下。
1、激發(fā)潛能,全心投入
人的`潛力是無(wú)窮的。只有調動(dòng)人的主觀(guān)能動(dòng)性,激發(fā)潛能,全心投入,才能取得原本不可想象的成功。
眾人拾柴火焰高。只有取長(cháng)補短,揚長(cháng)避短,默契配合,緊密合作,心往一處想,勁往一處使,才能發(fā)揮集體力量,實(shí)現共同目的。
越是關(guān)鍵時(shí)刻,越能考驗一個(gè)人的精神狀態(tài),越能體現一個(gè)隊伍的團隊精神。只有“聚精會(huì )神搞建設,一心一意謀發(fā)展”,心無(wú)旁騖,專(zhuān)心致志,才能取得最后的勝利。
公司董事長(cháng)不辭辛苦、以身作則,是我們學(xué)習的好榜樣。
2、專(zhuān)人負責,精心組織
鑒于我公司實(shí)際情況,并結合多年來(lái)的投標實(shí)踐,可確定若干投標人員,組成投標小組,各負其責,保持穩定,“集中力量辦大事”。
各小組成員在完成平日工作任務(wù)的同時(shí),還要重點(diǎn)注意投標文件的分析、把握!梆B兵千日,用兵一時(shí)”,只有平時(shí)打好基礎,才能臨陣不亂,厚積雹。
組織安排很重要。組織良好,事半功倍;組織混亂,事倍功半。只有精心組織,才能提高效率,在有限的投標時(shí)間,做出最好的投標文件。
3、資料收集,細致深入
投標文件所依據的資料主要有:現場(chǎng)勘察資料、招標文件、全省規劃、有關(guān)部門(mén)文件等。
只有深入細致地分析資料后,才能統領(lǐng)全局,找出關(guān)鍵問(wèn)題,既而有針對性地逐一解決難點(diǎn)重點(diǎn)。
4、常規設計,中標基礎
根據道路實(shí)際情況,按照有關(guān)規范要求,結合各地總體規劃,確定總體方案常規部分。常規設計,是各家文件共性部分,要做到萬(wàn)無(wú)一失,不能丟分,為突出關(guān)鍵問(wèn)題,打下基礎。
5、穩中有變,逐步提高
投標文件在形成一定風(fēng)格、結構后,要保持框架穩定。
新的投標項目,各專(zhuān)業(yè)可結合道路具體情況,相應修改即可。在修改過(guò)程中,對變動(dòng)部分做出標記,以便專(zhuān)家審校時(shí)重點(diǎn)對比,節省時(shí)間,提高效率。
6、文件出版,精益求精
在版面布置上,要注意圖表、文字相配合,以及色彩、字號相搭配;在方案描述上,要注意文字書(shū)面化、專(zhuān)業(yè)化,追求簡(jiǎn)潔、精練。
只要文件沒(méi)有付諸裝訂出版,就應不厭其煩、反復檢查。通篇檢查與重點(diǎn)檢查相結合。
最終目標:圖文并茂,重點(diǎn)突出,一目了然,便于接受。
投標部年終總結2
一、評標方法及分析
我國目前評標普遍采用兩種評標辦法:綜合評標法和最低價(jià)中標評標法。綜合評標法是按照招標文件設定的不同分值權重分別對投標人的技術(shù)標和商務(wù)標進(jìn)行評分,按照得分或評標價(jià)高低推薦中標候選人。
最低價(jià)中標評標法則先進(jìn)行第一階段技術(shù)標的評審,確定符合招標文件的投標,再進(jìn)行第二階段的商務(wù)標評審,選擇符合條件的最低報價(jià)的投標的單位作為中標單位。
因此,技術(shù)標評審和商務(wù)標評審是招標評審的兩個(gè)不可缺少的環(huán)節。
二、技術(shù)標評審
技術(shù)標評審通常評審投標人承諾的擬投入本工程的技術(shù)人員、設備的配置情況,以及投標人制定的施工方案中的關(guān)鍵工序、技術(shù)方案是否嚴密、可靠、有效,從而評價(jià)投標人的技術(shù)能力;評審投標人主要管理人員素質(zhì)和安全生產(chǎn)保障措施與招標文件規定的質(zhì)量與進(jìn)度要求的符合程度,從而評價(jià)投標人的管理水平。
技術(shù)標分為施工方案、施工工期、工程質(zhì)量以及項目經(jīng)理及班子的配備四項,分別對各項內容評定并打分。技術(shù)標評審規定每項內容經(jīng)評定合格才能進(jìn)行下項評定,或者評審總分必須達到滿(mǎn)分的60%,才能進(jìn)入下一階段的評審。
對技術(shù)標應進(jìn)行以下各項分析:
。ㄒ唬┦┕し桨
。、施工方案及平面布置合理性;
。、施工進(jìn)度計劃及保證措施;
。、質(zhì)量、安全措施及質(zhì)量保證體系;
。、文明施工措施。
。ǘ┦┕すて
。、工期滿(mǎn)足招標文件要求;
。、對工期有承諾及有違約經(jīng)濟處罰措施。
。ㄈ┕こ藤|(zhì)量
。、工程質(zhì)量符合招標文件要求;
。、對質(zhì)量有承諾,有違約經(jīng)濟處罰措施。
。ㄋ模╉椖拷(jīng)理及項目班子的`配備
。、有與承擔本工程項目相適應的項目經(jīng)理;
。、近年來(lái)獲各級優(yōu)質(zhì)工程獎、工程安全獎、優(yōu)秀項目經(jīng)理的情況;
。、項目施工班子配備情況。
三、商務(wù)標評審
商務(wù)標評審是按照招標文件規定的計算方法,采用直線(xiàn)內插法計算投標報價(jià)得分。目前評標過(guò)程中普遍采用兩種計算方法:一種是以標底(或業(yè)主的期望值)為基準,以所有投標單位報價(jià)的平均值(或剔除不合理報價(jià)后的'平均值)為依據,計算兩者的中間價(jià),作為投報標價(jià)得分的最高價(jià);另一種是以經(jīng)過(guò)評審、剔除不合理價(jià)格后的最低投標報價(jià),作為投標報價(jià)得分的最高價(jià)。
對投標報價(jià)進(jìn)行以下各項分析:
。ㄒ唬┩稑藞髢r(jià)數據計算的正確性
。、報價(jià)的范圍和內容是否有遺漏或修改;
。、報價(jià)中每一單項價(jià)格計算是否正確等。
。ǘ﹫髢r(jià)構成的合理性
。、通過(guò)分析投標報價(jià)中有關(guān)前期費用、管理費用、主體工程和各專(zhuān)業(yè)工程項目?jì)r(jià)格,判斷投標報價(jià)是否合理;
。、對沒(méi)有名義工程量,只填單價(jià)的機械臺班費和人工費,進(jìn)行合理性分析;
。、分析投標書(shū)中所附的各階段的資金需求計劃是否與施工進(jìn)度計劃相一致。
。ㄈ⿲ㄗh方案的商務(wù)評審
。、分析投標書(shū)中提出的財務(wù)或付款方面的建議;
。、估計接受這些建議的利弊及可能導致的風(fēng)險。
。ㄋ模┰谠u審過(guò)程中,評標委員會(huì )發(fā)現投標人的報價(jià)明顯低于其它投標報價(jià),使得其投標報價(jià)可能低于其個(gè)別成本的,應當要求該投標人作出書(shū)面說(shuō)明,并提供相關(guān)證明材料。投標人不能作出合理說(shuō)明或者提供相關(guān)證明材料的,由評標委員會(huì )認定該投標人以低于成本報價(jià)競爭,其投標應作廢標處理。
四、評標方法的討論和建議
不合理價(jià)格:
在評標過(guò)程中剔除不合理價(jià),不應簡(jiǎn)單的剔除報價(jià)最高價(jià)和最低價(jià),而應剔除低于個(gè)別成本的低價(jià)和超過(guò)標底的高價(jià)。
招標人和投標人都會(huì )發(fā)現一個(gè)現象,即開(kāi)標時(shí)標底價(jià)格普遍偏高。如果在標底編制過(guò)程中,定位在投標企業(yè)平均水平,標底的準確性肯定會(huì )好些,但是編制標底的咨詢(xún)單位,對施工企業(yè)內部的財務(wù)狀況、管理水平以及投標策略等是知之不多的,對工程的現場(chǎng)施工定額測定工作則需要漫長(cháng)的時(shí)間。因此,招標的標底一般套用全國統一概預算定額和地區單位估價(jià)表,參照概預算取費標準,反映的是本行業(yè)本地區企業(yè)的平均水平,所以標底價(jià)格自然偏高。
然而,招標就是擇優(yōu),如果投標單位的報價(jià)高于標底,則說(shuō)明該企業(yè)的技術(shù)水平和經(jīng)營(yíng)管理水平達不到本地區的平均水平,則該企業(yè)不能算優(yōu)秀,不能成為中標企業(yè)。
因此,標底可以用來(lái)作為限制報價(jià)最高價(jià)的依據,而不應作為確定評分標準的依據。另外,建立在標底基礎上的業(yè)主的期望值也是不可靠的。如果以標底價(jià)為評標的依據,只會(huì )偏向于投標報價(jià)高的投標企業(yè)。
如果某企業(yè)的報價(jià)最低,我們也不能簡(jiǎn)單認為其是不合理價(jià)格。按照《招標投標法》的規定,投標價(jià)不能低于其成本。但這里所指的成本,應該理解為投標人自己的個(gè)別成本,而不是社會(huì )平均成本。由于投標人技術(shù)和管理等方面的原因,其個(gè)別成本有可能低于社會(huì )平均成本,投標人以低于社會(huì )平均成本但不低于其個(gè)別成本的價(jià)格投標,是應該受到保護和鼓勵的。如果投標人的價(jià)格低于自己的個(gè)別成本,則意味著(zhù)投標人取得合同后,可能為了節省開(kāi)支而想方設法偷工減料、粗制濫造,給招標人造成不可挽回的損失。如果投標人以排擠其他競爭對手為目的,而以低于其個(gè)別成本的價(jià)格,則構成低價(jià)傾銷(xiāo)的不正當競爭行為,違反我國《價(jià)格法》和《反不正當競爭法》的有關(guān)規定。因此,評標委員應認真審核投標企業(yè)的報價(jià)是否低于其個(gè)別成本,特別防止出現低標反而低于個(gè)別成本的情況出現。
五、施工方案
對施工方案的評定,應以能看出施工企業(yè)的技術(shù)水平和管理水平為主。
在技術(shù)標評審中,一方面評標因素在量化處理過(guò)程中,方法簡(jiǎn)單絕對,主觀(guān)色彩強,對為準備投標而在人財物方面投入很大的投標企業(yè)來(lái)說(shuō),不夠客觀(guān)公正;另一方面隨著(zhù)計算機技術(shù)的應用,大多數投標企業(yè)都會(huì )將以往的投標文件存檔,以便不斷的補充修正,因此,厚厚一本技術(shù)標文件,并不是投標企業(yè)專(zhuān)門(mén)為本投標工程而作,其施工組織設計或施工方案已不能反映投標企業(yè)的真實(shí)情況,不少施工企業(yè)的技術(shù)標文件給人一種雷同的感覺(jué)。
數量有限的專(zhuān)家要在有限的時(shí)間里,對所有投標文件的施工方案給出評分,這樣容易分散評委的精力和時(shí)間,喪失了評標方向和重點(diǎn)。因此,建議技術(shù)評委在評標時(shí),應側重于評審施工技術(shù)文件,針對本工程特點(diǎn)采取的質(zhì)量安全保證體系及措施、主要機具設備及人員專(zhuān)業(yè)構成、工期進(jìn)度安排及保證措施、安全生產(chǎn)及文明施工措施等內容,而對必須嚴格按照操作規程進(jìn)行施工的施工工藝和施工方法等內容只進(jìn)行簡(jiǎn)單評審。
質(zhì)量與工期評分的主要依據是投標企業(yè)的承諾。事實(shí)上,參與技術(shù)標評審的所有的投標企業(yè)有關(guān)質(zhì)量與工期的承諾多是符合投標文件要求的,否則不能實(shí)質(zhì)性響應招標文件要求,因此這項打分無(wú)現實(shí)意義,建議取消。
項目經(jīng)理評分大有獎勵性質(zhì),在評審中爭議較大。該項評審要求提供項目經(jīng)理近年內承擔的類(lèi)似規模工程的合同原件以及竣工驗收證書(shū)等材料,有的投標企業(yè)為了得分,偽造假合同、纂改竣工驗收證書(shū)等現象時(shí)有發(fā)生。建議在評審時(shí),著(zhù)重審查資料的真實(shí)性,并對造假者采取嚴厲措施。如果在資格預審時(shí),對項目經(jīng)理有相關(guān)的要求,則該項評審內容重復,建議取消。
投標部年終總結3
招標辦在縣住建局黨組的正確領(lǐng)導下,在市招標辦、市造價(jià)站的業(yè)務(wù)指導下,依法依規開(kāi)展房屋市政項目招投標監管和工程造價(jià)管理工作,取得了積極的成效,現將2020年工作情況匯報如下:
一、工作基本情況
1.招標投標工作。截止11月份我縣房屋市政工程公開(kāi)招標項目16個(gè),中標總金額74341.23萬(wàn)元;直接發(fā)包項目備案25個(gè),投資總額82118.64萬(wàn)元。
2.造價(jià)管理工作。截止11月份我縣發(fā)布《會(huì )昌縣城區主要建筑材料價(jià)格信息》10期,參加本縣工程項目造價(jià)變更評審26次,受理造價(jià)糾紛調查答復1起;對行業(yè)不良行為問(wèn)題約談造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)9家,依法辦理行政處罰案件9宗,已處罰金額18萬(wàn)元。
二、工作開(kāi)展情況
1.招投標行業(yè)監管不斷“出實(shí)招”。隨著(zhù)我縣建筑業(yè)“放管服”改革深入,招標辦以此為契機創(chuàng )新監管機制。一是招標代理機構實(shí)行業(yè)務(wù)月報制度,讓監管部門(mén)能夠及時(shí)掌握全縣招投標業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),推動(dòng)行業(yè)監管“無(wú)盲區”。二是建立評標專(zhuān)家自律承諾制度,要求評標專(zhuān)家在評審前簽訂廉潔與誠信承諾書(shū),以此督促評標專(zhuān)家正確行使評審權利。三是實(shí)行開(kāi)標活動(dòng)全過(guò)程“旁站”式監管。招標辦安排專(zhuān)人在接送外地評委專(zhuān)家至評標結束期間,統一保管評標專(zhuān)家通信工具,以及全程不離人監督開(kāi)標、評標整個(gè)過(guò)程,有效防止招標人、投標人、評標專(zhuān)家發(fā)生違規串標行為。四是進(jìn)一步規范使用評標專(zhuān)家。對部分房建市政工程項目,未使用省級綜合專(zhuān)家庫(贛州分庫)專(zhuān)家評標的'問(wèn)題,招標辦發(fā)現這一問(wèn)題后,主動(dòng)與招管委其他成員單位進(jìn)行溝通協(xié)商,依法對違規使用非省級庫評標專(zhuān)家的問(wèn)題進(jìn)行了糾正。
2.造價(jià)管理嚴格執法形成“震懾力”。今年以來(lái),招標辦主動(dòng)加強與財政、審計、發(fā)改委、扶貧辦等部門(mén)工作聯(lián)動(dòng),及時(shí)掌握造價(jià)咨詢(xún)機構執業(yè)情況。在檢查、審計等工作中發(fā)現的造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)違規行為,招標辦采取下發(fā)整改通知書(shū)、約談公司負責人、行政處罰立案調查等監督執法措施,通過(guò)加大執法和嚴格監管,在行業(yè)治亂方面形成震懾效力。
3.服務(wù)效能提升項目直通“快車(chē)道”。一是通過(guò)開(kāi)展調研走訪(fǎng)、召開(kāi)座談會(huì )等方式,征求對工程招投標、造價(jià)管理等工作的意見(jiàn)建議,以此不斷改進(jìn)工作作風(fēng)、優(yōu)化工作流程、提高服務(wù)效率。二是推行“容缺后補”舉措,對我縣重點(diǎn)項目、民生工程,如非主審要件不完備的,在招標人作出書(shū)面承諾后,允許其提前實(shí)施招標,要求招標人在發(fā)出中標通知書(shū)前補齊相關(guān)手續。此項舉措,進(jìn)一步推動(dòng)了我縣重大工程項目早開(kāi)工建設。三是認真開(kāi)展建設工程招投標領(lǐng)域營(yíng)商環(huán)境專(zhuān)項整治工作。對本縣20xx年1月份以來(lái)國有及國有控股資金投資建設工程招投標項目進(jìn)行整治排查。在排查中發(fā)現的問(wèn)題,進(jìn)行梳理分類(lèi),結合我縣招投標行業(yè)實(shí)際,從健全制度、完善機制、強化監督、規范行為等方面建立健全長(cháng)效機制,不斷維護公平競爭的招投標市場(chǎng)環(huán)境,促進(jìn)我縣建設工程招投標市場(chǎng)健康有序發(fā)展。
4.切實(shí)做好疫情期間招投標工作。疫情防控期間,招標辦對確需盡早招投標開(kāi)工建設的項目,結合縣政府疫情防控要求和項目實(shí)際,指導招標人合理確定開(kāi)標時(shí)間,并實(shí)行“一項目一方案”的工作機制,由招人標制定招投標項目開(kāi)標活動(dòng)疫情防控方案,報送縣新冠肺炎疫情防控應急指揮部審批,以及要求參加開(kāi)標人員健康情況申報備案。在項目開(kāi)標當中,招標辦人員嚴格監督招標人做好環(huán)境消毒、人員入場(chǎng)登記、查驗“健康碼”、體溫檢測、限制人員隨意走動(dòng)等防控措施,全力保障疫情防控期間招投標工作有序開(kāi)展。
三、下一年度工作計劃
。ㄒ唬┘訌娙藛T業(yè)務(wù)學(xué)習?炭嚆@研業(yè)務(wù)知識,提高工程招投標監管水平,做好協(xié)調、監管、服務(wù)工作,確保各項建設工程招投標的順利開(kāi)展。
。ǘ┘哟髨谭ūO管力度。進(jìn)一步加強工程招標投標全過(guò)程監管,依法查處招標投標活動(dòng)中違法違規行為,維護招投標市場(chǎng)規范有序發(fā)展。
。ㄈ┘訌姴块T(mén)作風(fēng)建設。繼續抓好黨規黨紀教育,讓廉潔文化深入融入到工作環(huán)境中,筑牢思想防線(xiàn),強化廉潔從業(yè)意識,做到防微杜漸、警鐘長(cháng)鳴。
投標部年終總結4
在區委區政府和政務(wù)服務(wù)中心和綜合招投標中心的正確領(lǐng)導下,綜合招投標中心全體同志嚴格按照各項法律法規辦事,緊緊圍繞全年工作思路和工作目標,狠抓各項工作的落實(shí),堅持“公開(kāi)、公平、公正、誠信;規范、廉潔、高效、創(chuàng )新”的宗旨,經(jīng)過(guò)部門(mén)的共同努力,出色地完成了全年的各項工作任務(wù),F將一年來(lái)的工作情況總結如下:
一、全年業(yè)務(wù)工作完成情況
(一)交易業(yè)績(jì)不斷增長(cháng)
1、工程類(lèi)招投標項目累計完成240項,造價(jià)33.82億元,建筑面積225.669萬(wàn)m2,各項數據同比增長(cháng)5.26%、16.58%和5.18%。
2、截止12月31日,我區政府采購全年累計完成項目188項,采購預算金額231121163.00元,實(shí)際成交金額203,069,605.44元,節約資金28,051,557.56元,節約率為12.14%。其中:完成市級政府采購項目54項,預算金額65,740,570元,成交金額56,806,474元,節支金額8,934,096元,節支率13.59%。
(二)加強落實(shí)攔標價(jià)審查制度
根據(區人民政府辦公室關(guān)于加強工程建設項目造價(jià)管理的通知)(東政辦〔〕65號)文件,區綜合招投標中心負責承辦攔標價(jià)審查工作。本項工作的開(kāi)展,為了進(jìn)一步加強我區工程建設項目的管理力度,合理制定工程造價(jià),起到有力的鋪墊工作。攔標價(jià)審查情況如下圖:
名稱(chēng)
項目個(gè)數
預算價(jià)(萬(wàn)元)
審計價(jià)(萬(wàn)元)
二次審核價(jià)(萬(wàn)元)
累計審減額(萬(wàn)元)
審減率
500萬(wàn)以上項目
26
106643.7003
101628.1669
97797.4971
8846.20xx
8.29%
500萬(wàn)以下項目
25
7332.2
6693.1125
6665.8715
666.3285
9.09%
合計
51
113975.9003
108321.2794
104463.369
9512.5317
8.35%
(三)建立東西湖區政府投資項目企業(yè)名錄庫和使用
根據東政規()1號文件精神、區委、區政府領(lǐng)導的相關(guān)指示,度東西湖區政府投資建設工程項目企業(yè)名錄庫,由區綜合招投標中心于5月10日通過(guò)在報刊和網(wǎng)絡(luò )媒介發(fā)布公示公告,共收到六大類(lèi)報名投標單位851家。經(jīng)建設局、水務(wù)局、交通局等業(yè)務(wù)主管部門(mén)審核,最終確定有效報名789家,組建完成度政府投資項目企業(yè)名錄庫。度東西湖區政府投資項目使用名錄庫累計33次,工程造價(jià)合計41865.3097萬(wàn)元。其中房屋建筑工程類(lèi)15次,工程造價(jià)合計27805.7487萬(wàn)元;市政工程類(lèi)15次,工程造價(jià)合計12115.7146萬(wàn);園林綠化工程類(lèi)3次,工程造價(jià)合計1943.8464萬(wàn)元。
根據區綜合招投標管理委員會(huì )的要求和實(shí)際工作需要,草擬了(東西湖區政府投資建設工程企業(yè)名錄庫管理規定(試行))、(關(guān)于制定東西湖區政府投資項目企業(yè)名錄庫使用管理規定的請示),對區企業(yè)名錄庫使用操作的規范性提供了依據。
(四)場(chǎng)租費清理
度,招投標中心開(kāi)具場(chǎng)租費項目累計389項,應繳場(chǎng)租費274.7602萬(wàn)元,已繳納221.2682萬(wàn)元,欠費50.4006萬(wàn)元,繳費率達到80.53%,其中直接發(fā)包項目120項,收取金額58.2824萬(wàn)元。
二、日常管理工作
(一)以制度建設為保障,確保內部管理規范化、系統化
綜合招投標中心經(jīng)過(guò)近一年的iso質(zhì)量管理前期籌備,確定了以(質(zhì)量手冊)、(程序文件)和(作業(yè)指導書(shū))為核心的三大標準化質(zhì)量控制體系,將依法合規、規范操作和程式服務(wù)貫穿到每一個(gè)工作環(huán)節,確保工作質(zhì)量的穩定性和操作流程標準化、程式化。擬定在今年上半年通過(guò)審核,在質(zhì)量管理體系上獲得跨躍。
我們根據近年來(lái)中心內部管理的運作情況,結合以往制訂的各種規章制度,制定了多項制度、細則、規范,其內容涵蓋行為規范、培訓制度、考勤制度、每月之星等等,將制度建設貫穿于各項工作之中,更好地確保中心內部管理工作有法可依、有章可循、有律可束,形成了按制度辦事,用機制管人的良好工作氛圍。
(二)查找工作不足,提高業(yè)務(wù)服務(wù)水平
招投標工作是一項專(zhuān)業(yè)性很強的工作,需要有精湛的業(yè)務(wù)水平,既要學(xué)習法律法規,又要學(xué)習各類(lèi)招投標類(lèi)別的業(yè)務(wù)知識,綜合招投標全體工作人員在平常的工作中重視業(yè)務(wù)知識的學(xué)習和交流,目前已經(jīng)舉辦8期業(yè)務(wù)培訓會(huì ),對業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高起到極大幫助。招投標工作具有規范化、程序化的特點(diǎn),我們在規范的工作中堅持“以人為本”,做到“貼心”服務(wù),不斷優(yōu)化工作流程,從方便招投標當事人出發(fā),真正做到想招投標當事人所想,急招投標當事人所急,以群眾的滿(mǎn)意度來(lái)衡量我們的工作成效,不斷提升服務(wù)的整體水平。
今年,綜合招投標中心對往年完成的招投標項目進(jìn)行了抽查回訪(fǎng),通過(guò)電話(huà)問(wèn)詢(xún)、網(wǎng)上調查、現場(chǎng)了解、問(wèn)卷調查等方式廣泛征詢(xún)建設單位、采購人、投標人和供應商的評價(jià)意見(jiàn)。從反饋和掌握的情況來(lái)看,招投標活動(dòng)相關(guān)人員對綜合招投標中心工作的評價(jià)較為滿(mǎn)意。下一步,我們將繼續堅持對招投標項目的抽查回訪(fǎng),同時(shí)將收集到的問(wèn)題整理,并專(zhuān)題研究。
(三)繼續加強硬件設備建設工作
為使招投標開(kāi)標、評標工作更加規范化,真正體現“公開(kāi)、公平、公正”原則,在以往的硬件條件下,招投標中心對現有的條件進(jìn)行了局部?jì)?yōu)化工作,如新購買(mǎi)了兩部高清晰度的攝像機,對評標過(guò)程全程監控錄像,制作成光盤(pán)與招投標相關(guān)資料建立項目檔案,方便隨時(shí)備查;更換了大容量的電腦服務(wù)器,對專(zhuān)家庫和企業(yè)名錄庫的管理和適用的數據保存提供了有力保證;專(zhuān)家抽選系統語(yǔ)音卡更換和增設短信提醒功能,保證了電話(huà)語(yǔ)音通知的準確性。通過(guò)硬件設施的完善,進(jìn)一步杜絕暗箱操作行為的發(fā)生,有效維護招投標各方的合法權益,規范招投標行為。
(四)專(zhuān)家評委系統的管理和使用
11月,綜合招投標中心開(kāi)展了“評標專(zhuān)家廉潔自律承諾活動(dòng)”,將評委專(zhuān)家廉潔自律承諾書(shū)張貼公布的形式,廣泛接受群眾和監管部門(mén)的監督。12月底,結合評委評標考勤記錄和評標信息的評價(jià),推選出10位優(yōu)秀評委候選人。通過(guò)以上工作的開(kāi)展,為公平、公正評標,科學(xué)合理選擇中標企業(yè),提供了紀律保證。
三、XX年的工作重點(diǎn)
XX年,我們將按照“健全制度、規范機制、熱情服務(wù)、廉潔高效”的總體要求,深入貫徹落實(shí)各項法律法規,堅持用發(fā)展的思想和改革的辦法,解決招投標工作中的新問(wèn)題、新情況,按照規范化、科學(xué)化、精細化的要求,進(jìn)一步提高招投標工作的水平。
(一)加強制度建設,規范流程操作
針對目前業(yè)務(wù)規模急劇增加、人員不斷增多的情況,招投標中心將重新對各崗位職責進(jìn)行梳理和明確,建立任務(wù)分配、標書(shū)編制審查與論證額、信息發(fā)布、報名資格審核、開(kāi)標評標定標流程、開(kāi)標紀律、評標定標紀律、檔案管理、監控管理、內部監督和審核、績(jì)效評估、廉政紀律等一系列制度,使得在每一個(gè)流程節點(diǎn)責任到人,在操作中實(shí)行層級管理,即下游流程對上游流程實(shí)行對接監督,使未嚴格按照制度執行的程序得到有效監督,能及時(shí)得到糾正。
(二)引入社會(huì )監督,推進(jìn)陽(yáng)光招投標
我市出臺了(武漢市政府采購監督員管理暫行辦法(試用)),中心將配合區政府采購辦公室,按照該辦法聘請社會(huì )兼職監督人員,利用社會(huì )監督員制度,了解并反映政府采購法律、法規、政策等的執行情況;反映、傳遞人民群眾對政府采購活動(dòng)的檢舉、控告及投訴受理情況;參加政府采購檢查、投訴調查工作;列席政府采購項目開(kāi)標會(huì ),并監督項目評標過(guò)程等。通過(guò)社會(huì )督察員制度,堵塞管理上的漏洞,清除制度“死角”,規范管理。工程部將力爭對每項招投標項目完成項目征詢(xún)意見(jiàn)記錄表,收集建設單位的評價(jià)意見(jiàn),總結項目完成情況,提出合理化建議和措施,不斷推進(jìn)工程招投標的外部監督建設。綜合招投標中心將繼續全面配合區監察局的工作,目前已完成對工程類(lèi)招投標和政府采購的監管軟件系統的需求分析,為XX年度的招投標工作的電子化外部監督管理夯實(shí)了基礎
(三)提高服務(wù)意識,改進(jìn)工作方式
招投標中心要牢固樹(shù)立服務(wù)意識,將日常管理寓于服務(wù)之中,為招標人、投標人和監管部門(mén)做好服務(wù)改變工作方式。中心將繼續堅持“服務(wù)承諾制”,項目負責人主動(dòng)上門(mén)為招標人和采購人提供服務(wù),認真做好項目前期各項準備工作。項目推進(jìn)中,加強與相關(guān)部門(mén)密切配合,加強溝通、協(xié)調服務(wù)、耐心解釋?zhuān)饷,共同解決問(wèn)題。綜合招投標中心推行政府采購回訪(fǎng)制度,加大對采購質(zhì)量的回訪(fǎng),對在投標、供貨過(guò)程中供應商的違法違規行為調查,有效地維護了采購人的合法權益,得到了監管部門(mén)和采購人的.良好稱(chēng)贊,XX年度,中心將繼續加大回訪(fǎng)制度。
(四)緊抓政治和業(yè)務(wù)學(xué)習,加強隊伍建設
作為綜合招投標中心工作人員,必須樹(shù)立法制觀(guān)念,強化廉潔意識,搞好廉潔自律,將招投標活動(dòng)置于公開(kāi)透明的環(huán)境中,杜絕暗箱操作,做到廉政建設警鐘長(cháng)鳴,加強內部管理,通過(guò)用良好道德感染人,用積極的政策鼓勵人,全面提高提招投標工作人員廉潔自律的自覺(jué)性。建立職業(yè)資格認證制度和培訓考核制度是綜合招投標工作發(fā)展的必由之路,應逐步做到招投標人員持證上崗,規范用人機制,加強人力資源建設。綜合招投標中心將建立全面系統的人員培訓制度,內容包括:明確培訓主體、培訓任務(wù)、和培訓內容,形成定期培訓、定期考核的長(cháng)效培訓制度。按照管理與操作專(zhuān)業(yè)化的要求,建立一支政治立場(chǎng)堅定、理論基礎扎實(shí)、操作業(yè)務(wù)熟練、職業(yè)道德優(yōu)良的招投標隊伍。
(五)以采購效益為核心,最求采購效果最大化
綜合招投標中心作為集中采購機構是政府采購的執行部門(mén),其目的就是通過(guò)規范的操作程序,最大限度的鼓勵競爭,實(shí)現財政資金效益的最大化。目前,我中心與市內優(yōu)秀的政府采購中心,在項目資金節約率上還有一段距離。針對這一現狀,綜合招投標中心將針對以后的重大招投標項目前期進(jìn)行項目調研,形成調查報告,主要內容包括項目背景、市場(chǎng)現狀、主流產(chǎn)品(或供應商)、市場(chǎng)平均成交價(jià)格等,通過(guò)前期對項目進(jìn)行仔細調查分析,準備大量的第一手資料,在招標方法上引進(jìn)國際招標的先進(jìn)經(jīng)驗,結合政府采購的特點(diǎn),制定有針對性的采購方案,引入充分競爭達到較好的采購效果。
(六)用于創(chuàng )新,開(kāi)創(chuàng )政府采購新局面
綜合招投標中心將采取有效措施(如制定節能環(huán)保和自主知識產(chǎn)權產(chǎn)品加分辦法),為有效發(fā)揮政府采購在促進(jìn)自主創(chuàng )新和支持地方經(jīng)濟發(fā)展的政策導向功能,以及政府采購引領(lǐng)“綠色消費和節能環(huán)!钡氖痉蹲饔。電子化采購將是政府采購工作發(fā)展方向。一方面,要積極推行和運用“政府采購管理網(wǎng)絡(luò )系統”,對政府采購方式審批、合同備案、信息統計等實(shí)現電子化管理;另一方面,在綜合招投標中心已經(jīng)初步設計出一套電子化政府采購程序,已進(jìn)入初運行階段,下一步準備深入研究、查找不足、優(yōu)化設計,為全面的電子化采購做好前期工作,加強內部監管管理力度。
綜合招投標中心全體工作人員深刻的意識到,招投標中心就是為招投標相關(guān)人提供的一個(gè)公平交易的平臺,招投標工作就是一項服務(wù)性工作。目前,我區少數單位和部門(mén)對招投標改革工作的不理解、對簡(jiǎn)化后的流程不清楚、對規范操作的不適應,所有這些更是要求全體工作人員加大對外宣傳,更要在日常的工作中嚴格按照法律法規和工作流程辦事。綜合招投標中心全體工作人員堅信,在政務(wù)服務(wù)中心的關(guān)心和支持下,綜合招投標中心在XX年各項工作一定能邁上一個(gè)新臺階,為推進(jìn)我區經(jīng)濟社會(huì )建設做出應有的貢獻。
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