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辦公部門(mén)年度工作總結

時(shí)間:2025-12-18 19:25:53 年終總結

辦公部門(mén)年度工作總結(12篇)

  總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人在自身的某一時(shí)期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià),從而肯定成績(jì),得到經(jīng)驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,他能夠提升我們的書(shū)面表達能力,讓我們一起來(lái)學(xué)習寫(xiě)總結吧。但是總結有什么要求呢?下面是小編為大家收集的辦公部門(mén)年度工作總結,希望能夠幫助到大家。

辦公部門(mén)年度工作總結(12篇)

辦公部門(mén)年度工作總結1

  在公司近二年來(lái),通過(guò)不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的幫助,本人已完全融入到了辦公室這個(gè)大環(huán)境中。個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說(shuō)20xx年付出了不少,也收獲了比較多,自我感到逐漸走向了成熟。辦公室作為公司的綜合職能部門(mén),較好的發(fā)揮了職能作用,為公司的發(fā)展做出了應有的貢獻,F在就20xx年的工作情況總結如下:

  一、加強管理,完善各項管理制度,充分調動(dòng)人員積極性。

  為了加強管理,我們完善了過(guò)去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進(jìn)一步明確了工作職責,完善了辦公室管理、考勤管理、員工宿舍管理、請假、值班等各種常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。合理調配人員,做到人盡其才,才盡其用,充分調動(dòng)人員的工作積極性。最近,公司對工資進(jìn)行了改革,實(shí)行崗位工資、績(jì)效工資。明確了每個(gè)人的崗位職責,工作任務(wù),做到分工明確,責任清晰。每個(gè)人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫助。大大增加了員工的責任意識,充分調動(dòng)了員工的工作主動(dòng)性和積極性,有效促進(jìn)了公司的長(cháng)遠發(fā)展。

  二、加強學(xué)習,提高素質(zhì)。

  做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力。辦公室工作人員要通過(guò)各種途徑進(jìn)行學(xué)習,為此我部都配備了電腦,利用網(wǎng)上資源學(xué)習與工作有關(guān)的知識,不斷開(kāi)闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發(fā)展,適應工作的需要。提高了理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

  三、做好辦公室日常管理工作。

 。ㄒ唬┮蕴(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)。

  辦公室是企業(yè)運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對企業(yè)內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上請下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。綜合部門(mén)的工作最大地規律就是“無(wú)規律”,因此,每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,對此不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了比較多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計劃要完成的卻沒(méi)有做,導致手頭的工作也累積摞摞。辦公室人手少,工作量大,特別是遇到企業(yè)會(huì )務(wù)工作時(shí),就需要部門(mén)員工團結協(xié)作。在20xx年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)與會(huì )議,本人都積極配合做好會(huì )務(wù)工作,與部門(mén)同事心往一處想,勁往一處使,只期望把活動(dòng)圓滿(mǎn)完成。辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),本人認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開(kāi)展。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調閱電子文檔,本人都會(huì )及時(shí)辦妥;其它部門(mén)遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助,本人都會(huì )第一時(shí)間解答與解決。

 。ǘ┍M心盡責,做好本職工作。

  20xx年以來(lái),本人主要完成了以下工作:協(xié)助辦公室主任做好行政管理工作,組織召開(kāi)每日全體辦公人員會(huì )議,中層干部會(huì )議。做好材料的修改、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時(shí)上報。做好各種文件的收發(fā),復印工作。及時(shí)請領(lǐng)導閱辦。做好每日報邗、信件的'收發(fā)工作;人事檔案管理,記錄在廠(chǎng)員工的,做好新員工入廠(chǎng)手續;協(xié)助辦公室主任完成各項交辦的工作;每日登記快遞記錄冊并核對帳單進(jìn)行結算;每月按時(shí)統計辦公室考勤并上報財務(wù)就行工資核算;對電腦設備的維修進(jìn)行聯(lián)系與基本辦公耗材管理工作并核對購入帳單及議價(jià)結算;對賓館住宿領(lǐng)用單進(jìn)行核對及結算;定期抄錄宿舍水電表及核算應扣金額,并上報財務(wù);對新入住員工進(jìn)行登記,分發(fā)房間鑰匙并確保入住基本設施;宿舍樓家具設備損壞維修的聯(lián)系;定期網(wǎng)上查閱公司車(chē)輛違章信息并針對性上報財務(wù)經(jīng)理。

  四、提工作意見(jiàn)。

 。ㄒ唬┺k公室網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)纜

  希望公司能考慮使用無(wú)線(xiàn)路由器,隨著(zhù)辦公室電腦的日漸增加,接的網(wǎng)線(xiàn)也一條一條增加,錯綜雜亂的布置,影響了辦公室的美觀(guān),也浪費使用成本。

 。ǘ┺k公室網(wǎng)絡(luò )安全

  因為上網(wǎng)的必要性,導致許多電腦多少都有中病毒現象,日積月累就會(huì )導致操作系統癱瘓。且也不是電腦不上網(wǎng)就萬(wàn)事大吉,只要有一臺電腦有病毒,通過(guò)局域網(wǎng)絡(luò )也會(huì )讓未中毒的電腦受到攻擊,F在公司不管是內網(wǎng)還是外網(wǎng)都有電腦中毒現象嚴重,因此要叫電腦公司人員上門(mén)服務(wù)重裝系統,每次每臺付出50元的重裝費。而買(mǎi)一款殺毒軟件也才一百多點(diǎn),有效期限一般在二年。我們可以來(lái)算一筆帳,一臺電腦系統受癱,保守計算二年要發(fā)生重裝系統三次,付出的費用就是150元,而采購一款針對性的殺毒軟件可以安裝3臺左右的電腦,假設這款殺毒軟件160元購買(mǎi),這樣就是160—50*3次*3臺=—290,意思就是在使用殺毒軟件的情況下三臺電腦二年可以節省290元。但并不是說(shuō)安裝了殺毒軟件就一定不會(huì )中毒,可以說(shuō)它是電腦的保險箱,起到一定的安全作用。當然,也不是只能購買(mǎi)殺毒軟件才能杜絕這種浪費,只要公司能花人力和時(shí)間,也可以購買(mǎi)系統盤(pán)專(zhuān)門(mén)找人員給需要重裝的系統重裝,這也是節省的辦法。

 。ㄈ┺k公室物品采購

  采購沒(méi)有規劃,除基本辦公耗材,基本上都是用到什么再臨時(shí)去買(mǎi)什么。而且沒(méi)有明確的采購人員,所以有些物品都不知道應該讓誰(shuí)去購買(mǎi),特別是后勤宿舍方面的門(mén)鎖、燈管、衛浴零件等。所以希望上級能夠明確指定采購人員,避免無(wú)人購買(mǎi)的窘境。

 。ㄋ模┧奚針欠块g設施

  建議公司采用鐵架雙層床,因為木架床搬移方便,所以經(jīng)常有房間把架子、床板扔置走廊,而下次有新進(jìn)人員我們又得從倉庫把架子、床板搬回去。反反復復做些重復的事情。但這不是主因,主要是宿舍樓內開(kāi)伙食小灶的員工經(jīng)常用架子當灶臺使用,上面粘的油煙污漬還是小事,關(guān)鍵是存在的火災隱患。如果換成鐵質(zhì)床架就不會(huì )被拿來(lái)隨意使用。還有辦公室人員配備的電視機,這本是公司配給辦公室人員的福利,因為公司所有的配備電視機只有二臺可彩色觀(guān)看,其余十余臺為康佳品牌的電視機顯示嚴重變色,據了解康佳做的電視機顯示屏本就沒(méi)其它品牌的好,一經(jīng)受潮就會(huì )變色,如要恢復正常需換零件,價(jià)格在50左右/臺,F有人員提出,公司本就收取使用費10元/月,這個(gè)修理費應該由公司統一支付還是由使用者承擔?現就此問(wèn)題作出請示,望能有所答復。

  五、今后工作的思路。

  針對以上提出的建議,積極配合公司所應答的方案工作。因為之前對后勤管理的生疏,導致在安排住宿方面,員工之間產(chǎn)生了些矛盾。經(jīng)歷過(guò)此次,明年在這方面將能更加得心應手。在日常工作中,找出存在問(wèn)題,解決存在問(wèn)題。在公司這么長(cháng)時(shí)間所有觸及的事務(wù),基本得心應手。對于“表現”這塊本人自認拍馬不及,所以可能在領(lǐng)導眼中不會(huì )那么“可愛(ài)”。在此方面本人的宗旨:走自己的路,讓別人打的去吧!

辦公部門(mén)年度工作總結2

  時(shí)間被記憶的刀片切斷了一節,在這個(gè)節點(diǎn)中,我們面對了結束,也迎接了未來(lái)。一年時(shí)光很快,一眨眼間就已經(jīng)消逝了;厥讱q月,我也想為自己這一年的工作進(jìn)行一次總結,去找一找自己留下的痕跡,去反思自己工作中的不足,為接下來(lái)一年順利工作打下一個(gè)堅實(shí)基礎。

  一、個(gè)人表現

  我在這一年的時(shí)間里,一直都保持著(zhù)一個(gè)積極向上的態(tài)度,也保持著(zhù)努力向前的決心。所以平日的工作里,我一直都對自己非常的嚴格,雖然在這份工作當中我并沒(méi)有取得太大的成就,但我每日在工作當中勤勤懇懇,認真完成每一件事情,我認為也是需要堅持和努力的事情。更好的成績(jì)我們可以通過(guò)努力去創(chuàng )造,但對于“堅持”兩個(gè)字而言,我認為我更需要具備勇氣和責任心。因此這一年中,我在崗位上執著(zhù)堅守,也時(shí)常創(chuàng )新。雖然這只是一份文員工作,但是工作中和生活中也依舊會(huì )遇到一些問(wèn)題,或許問(wèn)題很小,但是我也會(huì )及時(shí)處理,不留到下一秒。這是我的態(tài)度,也是對待工作的一種責任感。

  二、個(gè)人鑒定

  這一年的工作我大概可以用一個(gè)詞來(lái)形容,就是完成的比較完整,我不太喜歡犯錯,所以總是保持一種非常嚴肅的態(tài)度進(jìn)行工作。我是一個(gè)很怕麻煩的人,犯錯之后的麻煩遠遠要多得多,所以我非常的害怕犯錯,也不敢犯錯。因此這也培養了我一種好的習慣,對待任何事情都謹小慎微。所以這一年我在工作當中完成的也比較算是圓滿(mǎn)的,沒(méi)有出現太大的差錯,一直保持著(zhù)一種不錯的狀態(tài),沒(méi)有給公司,給辦公室這個(gè)集體帶來(lái)太大的負面影響。我在今后的工作中依然會(huì )保持好這個(gè)優(yōu)點(diǎn),繼續發(fā)揚自己的優(yōu)良,避開(kāi)雷區,成功抵達目的地。

  三、未來(lái)計劃

  我是一個(gè)比較謹小慎微的人,所以我對任何事情都會(huì )做一個(gè)計劃,不管事情或大或小,我都會(huì )習慣性做一個(gè)規劃,爭取接下來(lái)的事情可以在我的預料之中進(jìn)行,少一些波動(dòng),也少一些曲折。因此面對明年的.工作,我想在自己這個(gè)良好的基礎上繼續保持,此外我會(huì )更努力的學(xué)習,更努力的在自己的工作上找尋創(chuàng )新點(diǎn),讓這份工作有一個(gè)更好的未來(lái),也為我們這個(gè)行業(yè)爭取一些不同的閃光點(diǎn)。這是我的遠大目標,然而也是我一路上的動(dòng)力和支撐點(diǎn)。希望未來(lái)的每一天,我都能夠充滿(mǎn)底氣,揚帆遠航!

辦公部門(mén)年度工作總結3

  20xx已經(jīng)過(guò)去,我作為本校的xx部主管,一年來(lái)兢兢業(yè)業(yè),克己奉公,下面我對20xx年的工作總結如下:

  一、立場(chǎng)鮮明講政治

  我的工作體會(huì )是,我從事的是政策性比較強的工作,不存在模棱兩可的回答,針對具體問(wèn)題,一旦形成決定,不是面對這一類(lèi)人可以這樣,面對那一類(lèi)人又不可以這樣,更不可以帶著(zhù)私心雜念,感情用事,所以xx部門(mén)工作應該是一種原則性較強,有著(zhù)黨性作保證的很?chē)烂C的工作。在以往的.工作中我也確實(shí)做到了這樣,也具備了對黨的忠誠和對人的負責精神。

  二、擺正位置顧大局

  學(xué)校xx所處的工作位置是聯(lián)系上級主管部門(mén)的工作較多,與本校教師聯(lián)系的反而比較少,許多事情是向上級主管部門(mén)拿出我校的各項管理數據,包括資金管理,人員管理,工作管理及學(xué)校發(fā)展管理等等,所以大量的時(shí)間是一個(gè)人埋頭苦干。

  三、文明團結修養好,以身作則樹(shù)榜樣

  1、教師是人類(lèi)靈魂的工程師,要塑人類(lèi)的靈魂,首先要有一臺能塑人類(lèi)靈魂的好機器,怎樣才算是一臺好機器呢?我認為這臺機器應該具有無(wú)論外界條件多么的惡劣,無(wú)論別人想怎樣的損壞你,你都能夠抱著(zhù)一種寬廣的胸懷接納,同時(shí)感化他,我想我已經(jīng)做到了這一點(diǎn)。我是一名教師,應該是學(xué)生的榜樣,我又是一位中層干部還應該是普通教師的榜樣。為此我處處嚴格要求自己,做到上課絕不遲到早退,不備課不進(jìn)教室,不帶胸卡不站在學(xué)生面前。穿著(zhù)打扮樸實(shí)大方,既不華眾取寵,也不怪模怪樣。讓學(xué)生服我而不威我,敬我而不遠我。讓同事和我相處,既隨和又放心;

  2、關(guān)心同事的生活,積極幫助有困難的同事,敞開(kāi)胸懷,容納同事的誤解、容忍同事的不講道理的言行,減少與同事產(chǎn)生的誤解。

  四、勇于科研求創(chuàng )新

  探索創(chuàng )新是社會(huì )向高層次發(fā)展的必由之路。我順應時(shí)代付于給我們的歷史重任,組織xx部門(mén)進(jìn)行電腦操作培訓,勇于在xx部門(mén)工作方面多使用現代化的武器,不斷尋找能人事工作的科學(xué)性和規范性,力求能在人事的工作領(lǐng)域尋找出一點(diǎn)有價(jià)值的東西。

  總之,回顧20xx年的工作,我無(wú)愧于學(xué)校領(lǐng)導所委托的重任;展望20xx,我將會(huì )做得更好!

辦公部門(mén)年度工作總結4

  時(shí)光荏苒,歲月如梭,一個(gè)學(xué)期即將結束,辦公室在老師和主席團的指導和帶領(lǐng)下,在包括部長(cháng)和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調以及后勤保障等作用,完成了學(xué)期之初制定的工作計劃。

  第一、組織協(xié)調

  辦公室作為學(xué)生會(huì )的橋梁部門(mén)在本學(xué)期的各部門(mén)之間的協(xié)調工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團、各部部長(cháng)及干事的肯定。使學(xué)生會(huì )本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進(jìn)行和開(kāi)展。

  第二、物質(zhì)保障

  另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統,及時(shí)按量的完成了任務(wù)。尤其是大一的新委員憑借著(zhù)高漲的熱情和強烈的責任感,克服了困難,保證了學(xué)生會(huì )一切活動(dòng)的順利開(kāi)展和進(jìn)行。

  辦公室在本學(xué)期能夠及時(shí)地為各部門(mén)的各種活動(dòng)提供相應的物品,保證了各部門(mén)活動(dòng)的順利開(kāi)展。同時(shí),通過(guò)一學(xué)期的工作,也發(fā)現了一定的問(wèn)題,如物品的存放較為混亂,分類(lèi)不夠系統等問(wèn)題,這也是辦公室下一階段工作重點(diǎn)改進(jìn)的地方。第三、協(xié)助各部門(mén)活動(dòng)的開(kāi)展

  本學(xué)期,辦公室除了做好各主席團和各部門(mén)的后勤保障工作以外,還協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展各項活動(dòng)?上驳氖,一學(xué)期來(lái),旅游系在各項活動(dòng)中碩果累累:旅游知識競賽一、二、三等獎,“我心中的合肥學(xué)院”

  二、三等獎,會(huì )計知識競賽三等獎,女排“新生杯”第三名,女排聯(lián)賽第三名,男籃第三名,女籃聯(lián)賽道德風(fēng)尚獎,男足聯(lián)賽冠軍、舞蹈大賽傳統類(lèi)一等獎、現代類(lèi)三等獎、健美操大賽一等獎、校園短劇比賽二等獎等。這一切驕人的成績(jì)無(wú)不體現了廣大學(xué)生會(huì )同學(xué)的干勁和熱情。第四、我部工作總結

  與往年我部只負責幕后工作不同的是我部今年參與組織了校園科技文化節中“首屆中國象棋大賽”與“贏(yíng)在大學(xué)”營(yíng)銷(xiāo)策劃的選拔的活動(dòng),另外我部亦協(xié)助其他部門(mén)舉辦了其他的一些活動(dòng)。

  一.關(guān)于舉辦合肥學(xué)院首屆科技文化藝術(shù)節——首屆大學(xué)生中國象棋比賽的總結:

 。ㄒ唬、主辦單位:合肥學(xué)院院團委、學(xué)生會(huì )

  承辦單位:數理系團總支、學(xué)生會(huì )

  協(xié)辦單位:合肥學(xué)院棋類(lèi)協(xié)會(huì )

 。ǘ、活動(dòng)主題:以棋會(huì )友,挑戰自我!

 。ㄈ、比賽時(shí)間:1.選拔賽20xx年11月8日 14:00

  2.院內初賽20xx年11月22日9:00新區食堂

  3.院內決賽20xx年11月22日14:00新區食堂

 。ㄋ模、比賽規則:

  1、比賽采用國家體育局審定1999年版《象棋競賽規則》進(jìn)行

  2、比賽采用單淘汰制,出現平局,加賽一場(chǎng),如再出現平局,采用“猜勝”方式?jīng)Q定進(jìn)入下輪比賽的一方。

  3、比賽采用45分鐘包干,超時(shí)方作負,為防超時(shí),雙方可在任何時(shí)間向裁判提和。

  4、比賽裁判由各系推薦人員、數理系學(xué)生會(huì )成員及棋類(lèi)協(xié)會(huì )的會(huì )員擔任。

 。ㄎ澹、選拔賽賽前宣傳:

  比賽之前,為支持有關(guān)單位的工作,更為尋求千里馬,我部門(mén)到大一大二的各班級進(jìn)行了宣傳,并聯(lián)合各班班長(cháng),讓班長(cháng)在班中動(dòng)員鼓勵大家積極參與。另外我部還通過(guò)張貼海報,擺放展板的形式宣傳此次比賽。我系同學(xué)積極踴躍報名參加,因為對象棋的熱愛(ài),因為對中國傳統象棋文化的信仰,因為對象棋精神的追求,選手們匯聚一堂,切磋棋藝,在飛車(chē)走卒中領(lǐng)略中華民族悠久而博大的燦爛文化。

 。、比賽過(guò)程:

  選拔賽是在一個(gè)暖風(fēng)融融的初秋下午舉行的,暖暖的陽(yáng)光熏的閑人睡意陣陣,而參賽選手紅撲撲的臉上的一雙眼睛卻格外有神,看上去精神抖擻,意氣風(fēng)發(fā),讓旁觀(guān)者感受到了一種王者之風(fēng),在戰場(chǎng)上馳騁殺敵,兵來(lái)將擋的霸氣。

  比賽之前,我部副主任申智慧發(fā)表了簡(jiǎn)短的講話(huà),他對廣大同學(xué)能來(lái)參加此次選拔賽表示了感謝,另外他也提出了選手、裁判和其他人員一律將手機關(guān)機或調成靜音,比賽時(shí)其他人員不得隨意走動(dòng)等幾項要求,最后他希望所有的才賽選手能發(fā)揮出最好的狀態(tài),賽出成績(jì),賽出風(fēng)格。然后參賽人員及裁判代表上臺宣誓。之后比賽正式開(kāi)始。一場(chǎng)沒(méi)有刀光劍影的戰場(chǎng)廝殺就開(kāi)始了。

  比賽之初,賽場(chǎng)內寂靜無(wú)聲,只有此起彼伏的“砰砰”的落棋子的聲音,聲音大小似乎也昭示著(zhù)主人或神來(lái)之筆或舉棋不定的心情,一股緊張的氣氛彌漫在賽場(chǎng)上空。隨著(zhù)比賽的進(jìn)行,棋盤(pán)上的局勢也逐漸明朗化,偶或一聲情不自禁的“將軍”包含著(zhù)喜悅之情緩和了賽場(chǎng)的緊張氣氛。還未定出勝負的選手依舊屏氣凝神,心無(wú)旁騖的下棋落子。落下風(fēng)的一方苦琢磨,欲力挽狂瀾,占上風(fēng)的一方絲毫不敢放松,步步為營(yíng),穩中求勝,以防一招出錯,滿(mǎn)盤(pán)皆輸。

  選拔賽共有3輪。為公平起見(jiàn),由抽簽決定比賽雙方,第一場(chǎng)選出9男1女,由于此次只選拔一名女生,所以該女生直接進(jìn)入院里的比賽。剩下的9名男生繼續抽簽比賽,最后有兩人技壓群雄,脫穎而出。至此,選拔賽正式結束。勝者查大磊,謝軍和王靜雯將和07級曾在院里象棋比賽中獲獎的李奎、程瑾組成3男2女的隊伍一齊進(jìn)軍院里比賽。

  初賽賽場(chǎng)各系象棋精英濟濟一堂,可謂臥虎藏龍。我系選手在初賽的第一輪中皆發(fā)揮正常,順利進(jìn)入下一輪。第二輪中我系選手雖然拼盡最后一點(diǎn)腦力,但發(fā)揮一般,結果之后查大磊和王靜雯進(jìn)入下午的復賽。下午比賽,我系運氣有所欠缺,兩位選手皆惜敗于對手,無(wú)緣半決賽。至此,我系參加首屆中國象棋大賽腳步正式停止。

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  本次象棋比賽,由于我部門(mén)的大力宣傳,積極做好了動(dòng)員工作,故參與者較多。選拔過(guò)程中,我部門(mén)以公平、公正、公開(kāi)為原則,依照比賽規則,認真選拔人才,為象棋愛(ài)好者提供了一個(gè)良好的展示自我的平臺。選拔比賽結束中,選手們會(huì )湊在一起熱烈的討論這盤(pán)棋的妙處和不足,相互學(xué)習。選手們用自己的行動(dòng)踐行了比賽的.主題“以棋會(huì )友,挑戰自我”。此次比賽不僅豐富了同學(xué)們的課余生活,更加強了各個(gè)班級以及各個(gè)系同學(xué)之間的交流和學(xué)習,以棋會(huì )友覓知音,挑戰自我展風(fēng)采。

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  另外對于我系選手未能在此次中國象棋比賽中取得更驕人的成績(jì),也反映出了我部工作經(jīng)驗方面的不足。

  首先:選拔范圍過(guò)于狹隘。此次選拔賽主要針對的是大一新生,對于高年級的學(xué)生宣傳力度不夠,以至于參與選拔的人數雖然眾多,但選手水平上有所欠缺。

  其次:賽前培訓不足,雖然我部在院比賽之前邀集了各位參賽選手在一起集中培訓了幾次,但實(shí)際效果并不明顯。水平高的選后未能將自己的心得傳授給水平稍微低一點(diǎn)的選手,導致我系選手水平層次不齊。

  再次:我部門(mén)的分配人員工作方面有分工不均的現象,對于好多事情總是那幾個(gè)人在做,而其他的人員卻未能很好的動(dòng)員去工作。

  最后:借鑒其他人優(yōu)越的做法的經(jīng)驗不夠。由于此次是我部門(mén)第一次承辦這樣的活動(dòng),因此會(huì )缺乏必要的經(jīng)驗,但在組織此次比賽活動(dòng)的過(guò)程中卻未能很好的借鑒其他系的優(yōu)良的做法。

  總之我部門(mén)在此次活動(dòng)中發(fā)揮了自己最大的能量,好的經(jīng)驗將會(huì )繼續沿用,不足之處我部會(huì )很好的汲取教訓,為以后完美的完成工作奠定基礎。成長(cháng)總是在不斷地經(jīng)驗積累基礎上的,現在的辦公室部門(mén)擔心卻不乏信心,因為有挑戰才不乏激情,我部會(huì )繼續全身心的投入到工作和學(xué)習中去,演繹屬于我們辦公室部門(mén)的輝煌!

  在我部協(xié)助其他學(xué)生會(huì )部門(mén)舉辦的活動(dòng)中,他們所取得那一項項光環(huán)和榮譽(yù)背后,也有我部的一份功勞:制定辦公室規章制度,安排辦公室值班人員,晚自習考勤,打印學(xué)生會(huì )全體成員的聯(lián)系表,舞蹈大賽中擔任簽到、計分、催場(chǎng)等重要工作??在活動(dòng)開(kāi)展的過(guò)程之中,辦公室所有成員的表現出了極高的熱情和責任心,克服困難,積極的發(fā)表自己對活動(dòng)的看法和想法,集思廣益,我部幾位新人委員也功不可沒(méi):黃佳能力較強,有責任心:程彬彬認真負責,辦事穩重:張君態(tài)度認真,工作負責;唐歡主動(dòng)性強,積極性高:丁瑞松踏實(shí)肯干,認真仔細。同時(shí)主席團和各部的部長(cháng)、干事也對辦公室的活動(dòng)的開(kāi)展給予了極大的幫助,使幾項活動(dòng)都取得了圓滿(mǎn)成功。

  第三、下學(xué)期工作展望

  下一學(xué)期,辦公室將繼續協(xié)助主席團工作,發(fā)揮學(xué)生會(huì )“秘書(shū)處”、“紐帶”的作用,做好校學(xué)生會(huì )和各院系之間、校學(xué)生會(huì )內主席團和各部門(mén)、各部門(mén)和各部門(mén)之間的聯(lián)系、協(xié)調工作。在本屆辦公室工作本學(xué)期即將結束之際,回顧一學(xué)期來(lái)的工作歷程,我們深深地感到:每一項活動(dòng)的順利舉行,均離不開(kāi)校黨委的正確領(lǐng)導,離不開(kāi)校團委的具體指導,離不開(kāi)學(xué)校各職能部門(mén)的大力支持和全體學(xué)生會(huì )干部兢兢業(yè)業(yè)的奉獻,更離不開(kāi)廣大同學(xué)對我們工作的理解和幫助。我們能夠取得的成績(jì)也是廣大學(xué)生會(huì )干部本著(zhù)“無(wú)私、奉獻、高效、創(chuàng )新”的工作精神,把寶貴的時(shí)間和精力無(wú)私的投入到工作中去,把汗水和心血傾注到自己熱愛(ài)的崗位上,經(jīng)受住了各種考驗,順利完成了各項任務(wù)。在這里,請允許我們代表本屆辦公室全體成員向關(guān)心和幫助辦公室健康成長(cháng)的各級黨政領(lǐng)導,向長(cháng)期關(guān)心并細心指導我們工作的團委老師致以崇高的敬意!向為辦公室工作付出辛勤汗水的全體學(xué)生干部及熱情參與學(xué)生會(huì )工作的全體同學(xué)致以衷心的感謝!當然,我們深知工作中仍然存在著(zhù)問(wèn)題和不足,今后我們將總結成功的經(jīng)驗和失敗的教訓,彌補不足,不斷創(chuàng )新和提高。

辦公部門(mén)年度工作總結5

  忙碌中的xxxx年即將過(guò)去,新的一年即將在我們面前展開(kāi)畫(huà)卷,回首這一年,在總經(jīng)理室的領(lǐng)導下,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習、工作,使自己慢慢成長(cháng)和完善,使自己的行為標準、思想覺(jué)悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,從每件小事做起,默默的行使著(zhù)職能,發(fā)揮著(zhù)作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個(gè)項目進(jìn)行提供著(zhù)保障和支持,F將一年來(lái)的工作總結匯報如下:

  一、日常主要工作

  1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

  xxxx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,認真做好公司各類(lèi)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度

  根據公司運行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》兩本小冊子,并根據實(shí)際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。并根據各項制度執行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。

  3、完成公司證照年審、變更工作

  公司營(yíng)業(yè)執照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開(kāi)展各項工作的基礎,xxxx年2月份,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更后需進(jìn)行變更工商登記。于 xxxx年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營(yíng)打下基礎。并配合總經(jīng)理室及辦公室主任收集、整理各項資料,于xxxx9月完成資質(zhì)證書(shū)變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎。于xxxx年9月份完成****二次供水水箱清洗工作及二次供水衛生許可證的換證年審工作。

  4、完成公司各項會(huì )議、接待工作等后勤工作

  對在公司召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì )議通知、車(chē)輛接送等各項準備工作,保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。會(huì )后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開(kāi)的會(huì )議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結算工作。

  5、做好公司活動(dòng)組織及企業(yè)文化宣傳工作

  09年年初,xx遭遇大雪,綜合辦公室組織各部門(mén)、項目部與惡劣天氣做戰,對管理區域及政務(wù)區指定區域積雪進(jìn)行掃除;5月4日青年節組織公司青年團員參加植物認養活動(dòng);5月12日,汶川地震,災區人民的苦牽動(dòng)了公司全體人員的心,組織全體員工向地震災區捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干,并于全國默哀日組織部門(mén)、項目員工舉行默哀儀式;5月28日組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在xx的順利傳遞貢獻了自己的力量;6月,組織各項目員工開(kāi)展“從細節入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。8月,完成接待省團支部書(shū)記至我司視察團建工作。于3月4日完成公司在《xx物業(yè)》上刊登公司信息工作。

  6、其他工作

  綜合辦公室是一個(gè)與其他部門(mén)聯(lián)系最多的部門(mén),在各部門(mén)、項目與總經(jīng)理室之間擔當著(zhù)橋梁的角色,09年在總經(jīng)理室曹總的引導下,轉變工作意識,變?yōu)闉楦黜椖磕茼樌_(kāi)展工作的服務(wù)者,在“大項目、小公司”的`環(huán)境引導下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時(shí)交納電費、電話(huà)費、月物資的申領(lǐng)、公司花卉租擺、辦公環(huán)境的督察及重大節日值班安排工作。

  二、不斷學(xué)習,努力提高自身素質(zhì)

  一年來(lái),我時(shí)刻秉承“把工作當成學(xué)習,把學(xué)習當成工作”的信念,努力在日常工作中不斷學(xué)習。通過(guò)電視、報紙、網(wǎng)絡(luò )等傳播渠道及時(shí)了解當前形勢;通過(guò)向身邊的領(lǐng)導、同事學(xué)習,及時(shí)掌握工作方法;此外,我還利用業(yè)余時(shí)間,自行出資進(jìn)行提高式在職再教育,以通過(guò)不間斷的學(xué)習來(lái)更新知識,從而努力提高自身素質(zhì),以不落后于企業(yè)發(fā)展的要求。

  三、存在問(wèn)題:

  一年來(lái),雖然能按時(shí)按照領(lǐng)導的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表現在:

  1、綜合協(xié)調能力方面欠佳,遇到問(wèn)題容易急躁,處理問(wèn)題不夠冷靜,不能及時(shí)抓住領(lǐng)導給予的提升機會(huì )。

  2、行政工作事多面廣,有時(shí)考慮問(wèn)題

  3、物業(yè)理論知識水平欠缺。

  四、今后努力方向

  1、繼續搭建好并發(fā)揮好行政管理系統的基礎平臺作用,發(fā)揮部門(mén)團隊的合力,重點(diǎn)做好各部門(mén)、項目部的后勤保障的服務(wù)職能,繼續加強對各部門(mén)、項目部的聯(lián)系,創(chuàng )立公司良好的溝通網(wǎng)絡(luò )。

  2、提升個(gè)人綜合素質(zhì),以適應公司的快速發(fā)展。作為行政工作人員,要不斷的學(xué)習,“見(jiàn)賢思齊,見(jiàn)不賢而內自省”。同時(shí),還需必須要有強烈的時(shí)效觀(guān)念、意識,求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。

  公司是我家,發(fā)展靠大家,我渴望公司的成功壯大,所以盡力在自身的崗位上做實(shí)、做好,與公司一起成長(cháng)、成功。

辦公部門(mén)年度工作總結6

  本學(xué)年以來(lái),管院計科系團總支學(xué)生會(huì )本著(zhù)服務(wù)師生的原則,不斷加強自身建設,團結和帶領(lǐng)我系學(xué)生在學(xué)習和實(shí)踐中成長(cháng)、成才,充分發(fā)揮了基層學(xué)生會(huì )組織的橋梁紐帶作用,在日常的管理工作以及服務(wù)師生方面均取得了一定成績(jì)。辦公室作為學(xué)生會(huì )的秘書(shū)部門(mén)負責學(xué)生會(huì )的日常管理和各項工作的監督考核,每位成員都同心同德,齊心協(xié)力積極做好本職工作,F將本年度辦公室工作出如下總結:

  一、日常管理

  1、完善檔案及信息的管理工作:

 。1)認真做好各種會(huì )議記錄并進(jìn)行整理和歸檔。

 。2)管理好我系博客,及時(shí)更新內容創(chuàng )新形式。

 。3)負責各個(gè)活動(dòng)材料的收集和歸檔,為以后學(xué)生會(huì )工作提供了可借鑒的依據。

  2、學(xué)生會(huì )內部考核與獎懲工作:

 。1)辦公室制定了學(xué)生會(huì )各項工作制度和自查制度,認真做好每一次簽到和值班記錄考核,思想匯報專(zhuān)題定期對自查表和各項考勤情況進(jìn)行匯總并及時(shí)將相關(guān)信息反饋給指導老師和各學(xué)生會(huì )成員。

 。2)依據學(xué)生會(huì )工作制度,對全體學(xué)生會(huì )成員和各部門(mén)的工作情況進(jìn)行規范化和制度化的整理與考核,協(xié)調和監督各部門(mén)履行職責。

  3、通訊工作:

 。1)負責信息的上傳下達,盡職盡責地將學(xué)生會(huì )內部各種通知傳達到每個(gè)部門(mén),保證信息通暢。

 。2)負責組織和協(xié)調各個(gè)動(dòng)的.參與者,及時(shí)傳達活動(dòng)相關(guān)信息,保證活動(dòng)的正常進(jìn)行。

  4、文字處理上保質(zhì)保量的完成了各項文字撰寫(xiě)工作,具體如下:

 。1)書(shū)寫(xiě)和打印各種活動(dòng)通知單、晚點(diǎn)名材料、活動(dòng)總結等,匯總活動(dòng)報名表,制作活動(dòng)評分表等。

 。2)負責收集和整理學(xué)生會(huì )各成員和各部門(mén)工作總結,并完成學(xué)生會(huì )學(xué)期末和年度工作總結。

  5、其他工作

 。1)聽(tīng)取老師和各學(xué)生會(huì )成員的意見(jiàn)和建議,上情下傳、下情上達,進(jìn)一步完善學(xué)生會(huì )內部工作制度。

 。2)安排辦公室值班并做好值班考核。

 。3)內部溝通上針對干事性格特點(diǎn)分配本部門(mén)工作,每周召開(kāi)部門(mén)會(huì )議,及時(shí)總結本部門(mén)上周工作經(jīng)驗教訓和安排下周工作內容,既增強了工作能力又促進(jìn)了彼此的了解。

  二、有待改進(jìn)的不足之處:

 。1)后期學(xué)生會(huì )成員工作積極性不足,辦公室負責監督考核但未能拿出切實(shí)可行的解決方案。

 。2)收集同學(xué)們的意見(jiàn)和建議,并進(jìn)行調查研究的工作完成的不夠到位。

  總之,辦公室作為學(xué)生會(huì )上傳下達的樞紐部門(mén)一定在做好本部門(mén)工作的同時(shí)全力配合主席團和其他部門(mén)的工作,相信今后大家眾志成城精誠團結學(xué)生會(huì )的明天一定會(huì )更美好。

  管院計科系學(xué)生會(huì )辦公室

  x年5月31日

  附:干事評價(jià)

  李貞:第一學(xué)期主要負責值班記錄,第二學(xué)期負責簽到工作,原則性強,認真負責,看問(wèn)題有一定的前瞻性和整體性,有自己的想法和見(jiàn)解,能夠總攬大局,可以獨立承擔某項工作,

  偶爾做事不夠靈活但不影響大局。

  黃桂云:第一學(xué)期主要負責自查表收集匯總,第二學(xué)期值班記錄工作,待人禮貌親和力強,具有務(wù)實(shí)精神,積極主動(dòng),細致耐心,能夠保質(zhì)保量的完成工作任務(wù),平時(shí)認真觀(guān)察并總結經(jīng)驗和教訓,性格稍?xún)认虻挥绊懟镜臏贤ń涣鳌?/p>

  秦久云:第一學(xué)期主要負責簽到,第二學(xué)期自查表收集匯總和博客管理工作,活潑開(kāi)朗,群眾基礎良好,熟悉和掌握word、excel的應用,對交代的工作基本可以細致耐心的完成,有時(shí)偶爾犯小迷糊但基本不影響工作進(jìn)度。

辦公部門(mén)年度工作總結7

  隨著(zhù)期末的到來(lái),這學(xué)期的的學(xué)生會(huì )工作也接近了尾聲,信息工程系辦公室在院黨委以及系領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,積極開(kāi)展對外交流,加強自身建設,提高工作效率,從而提升了辦公室的組織能力以及團結能力。在這一學(xué)期即將結束的時(shí)候,我系辦公室進(jìn)行了如下總結:

  一、組織調度方面,辦公室作為學(xué)生會(huì )間的紐帶部門(mén),在這一學(xué)期的工作中,與各部門(mén)的聯(lián)系與協(xié)調上發(fā)揮了良好的積極的作用。得到了老師、院領(lǐng)導部門(mén)以及各個(gè)學(xué)生組織的認可和肯定。使得我辦公室的工作得以在積極和睦的良好氣氛中進(jìn)行和開(kāi)展?梢哉f(shuō)我們的良好工作表現離不開(kāi)大家的幫助以及肯定。

  二、日常工作中,我辦公室積極完成自己的本職工作。在整個(gè)學(xué)期的工作中,近乎于零的工作失誤率,使得我辦公室人員得到了老師的肯定與表?yè)P,這離不開(kāi)院組織的正確領(lǐng)導與幫助。同時(shí),也保障了依托我室工作的其它部門(mén)的工作的正常展開(kāi)。

  三、自主以及承辦的活動(dòng)。在這一學(xué)期中,我們自主以及承辦組織了一些活動(dòng),“金手指文字錄入大賽”在系領(lǐng)導老師的支持下有序的進(jìn)行并取得了成功,獲得了系領(lǐng)導的表?yè)P。這些活動(dòng)讓我們學(xué)到了很多東西,不只是工作經(jīng)驗,還有很多其它的值得記住的東西。在這其中我們也找到了我們工作中的不足,使得我們懂得了如何提高自己的工作效率。

  四、辦公室工作的主要使得我們不得有一絲馬虎,新的成員在幾位辦公室主任的手把手的.帶領(lǐng)指導下,使得辦公室的工作得以正常有序的進(jìn)行下去。部員也很努力,在這一學(xué)期的工作中成長(cháng)了很多。

  辦公室在遵守各項規章制度的前提下,努力規范自我的工作。使得我系的工作得以有序的展開(kāi)。我室成員也努力積極提高自身工作能力,完善自我,不斷進(jìn)步。注意與院之間的協(xié)調與聯(lián)系,規范工作程序。積極配合院學(xué)生會(huì )各項工作的進(jìn)行。在工作中積累很多寶貴的經(jīng)驗,從而促進(jìn)了辦公室工作效率。在每一次工作的完成后以及活動(dòng)的圓滿(mǎn)成功后,我們都會(huì )深深的體會(huì )到,每一次的成功都離不開(kāi)大家的團結與協(xié)作。在“忠誠,積極,負責”的精神的指引下,我們帶著(zhù)無(wú)盡的激情投入到了工作中。在本學(xué)期的工作中,我們經(jīng)受住了考驗,認真完成每

  一項工作,在下學(xué)期的工作中,我們仍會(huì )投入我們最大的熱情,完成我們應該完成的每一項工作。

  工作是辛苦的,但同時(shí)也是快樂(lè )的,我們在工作中找到了我們的目標。在工作中,我們明白了成長(cháng)的真諦。我們會(huì )不斷改善我們的不足,繼續良好的工作狀態(tài)。在這里,請允許我代表我辦公室全體成員向關(guān)心和幫助辦公室健康成長(cháng)的各級領(lǐng)導致以崇高的敬意!我們今后會(huì )用更高的熱情投入到辦公室的工作中!

辦公部門(mén)年度工作總結8

  回顧過(guò)去,展望未來(lái)。XX年已接近尾聲,回顧過(guò)去的一年,現將部門(mén)工作總結如下:

  部門(mén)的建設與管理得到了加強,充分利用例會(huì )將公司規劃認真傳達,讓本部門(mén)各位同事認識到公司的發(fā)展前景和宏偉目標。

  加強了本部門(mén)職員的培訓學(xué)習,真正掌握了物料進(jìn),出,存的工作流程,使他們真正發(fā)揮技術(shù)骨干和模范帶頭作用,使物品能起到物流順利周轉,同時(shí)也真正做到了物盡其用,人盡其才的作用,昨天的工作是離不開(kāi)各位同事的積極配合,使其倉庫管理工作得到了有效的改進(jìn)。

  積極配合計劃部,采購部和銷(xiāo)售部,對庫存呆滯物品的積壓進(jìn)行整改,避免了原材物料的浪費,節約了原材料,處理了部分呆滯物品,并改善了倉庫物品和堆放的緊缺現象,還給生產(chǎn)周轉提供了合理空間。

  積極配合財務(wù)部門(mén)工作,保證了對表單的上交時(shí)間和數據的準確性,真實(shí)性,采購與供應商之間的信息反饋工作都取得了大家的一致好評,

  利用看板管理和數字管理使相關(guān)部門(mén)的生產(chǎn)。工作在銜接上有了很大的提高,給公司的整體運作起到了不可低估的作用?傊,XX年取得的成績(jì),離不開(kāi)各位領(lǐng)導的悉心關(guān)懷和指導及各位同仁的大力支持和配合,但還是存在一定的問(wèn)題和不足,主要表現如下方面:

  安全管理力度不夠。

  1.在忙碌中對領(lǐng)料及送貨人員態(tài)度煩燥了一些,致使溝通進(jìn)行不歡而散時(shí)有發(fā)生。改善方案:盡可能定時(shí)收發(fā)料,以保證倉庫管理員有足夠的時(shí)間處理備料,盤(pán)點(diǎn),整理等事務(wù)。

  2.短時(shí)間培訓后的接受能力有限,再培訓和來(lái)料反饋信息力度有待加強。改善方案:盡可能每周對倉庫管理員進(jìn)行培訓,提高其管理能力,執行力,確保進(jìn)出倉數據準確,確保信息反饋及時(shí)并真實(shí)。

  3.在倉庫管理及數據管理能力上有待提高。改善方案:為提高物料的管理,對所有進(jìn)出倉物料盡可能按執行,為確保計劃部。采購部。生產(chǎn)部及銷(xiāo)售部能及時(shí)了解物料庫存情況,對k3數據及庫存日報表需有專(zhuān)人負責錄入。確保在進(jìn)出倉前查詢(xún)并錄入相關(guān)數據再收發(fā)料。確保數據的準確性與及時(shí)性。

  在揮手昨天的時(shí)刻,我們將迎來(lái)新的一年,對過(guò)去取得的成績(jì),將不驕不躁,腳踏實(shí)地一步一個(gè)腳印走下去,對過(guò)去的不足,將不懈的努力爭取做到最好,我們將會(huì )用行動(dòng)來(lái)證明我們的努力,我更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力,說(shuō)實(shí)話(huà)倉庫真沒(méi)有什么成績(jì)可言,就算有那么一丁點(diǎn)兒成績(jì)也難以彌補不足,在迎來(lái)掌聲和鮮花之時(shí),首先應該是公司及公司高層領(lǐng)導管理有方,是他們兢兢業(yè)業(yè)的成果,也是他們帶著(zhù)大家走出來(lái)的今天,而倉庫能在現實(shí)情況中不斷的改善是離不開(kāi)幾位同事的頂力合作的結果,謝謝你們!

  XX年,是全新的一年,也是自我挑戰的一年,我們將努力改正過(guò)去一年工作中的不足,把新一年的工作做好,為公司的發(fā)展前景盡一份力。在未來(lái)的領(lǐng)獎臺上,那一份榮耀是公司的,是幾位同事的。為了公司發(fā)展得更加壯大,并躋身于國內先進(jìn)企業(yè)行列,讓我們攜手合作,創(chuàng )造出輝煌的明天,在此祝各位領(lǐng)導和各位同事身體健康!萬(wàn)事如意!新年快樂(lè )! XX年度部門(mén)工作總結

  一、加強基礎管理,創(chuàng )造良好工作環(huán)境為領(lǐng)導和員工創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。

  一年來(lái),行政部結合工作實(shí)際,認真履行工作職責,加強與其他部門(mén)的協(xié)調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實(shí)現了規范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開(kāi)展創(chuàng )造了良好條件。

  如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發(fā)文件的準確及時(shí),并對領(lǐng)導批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業(yè)務(wù)結算和報銷(xiāo)等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書(shū)征文、管理學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)培訓課、員工健康體檢等活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準備,活動(dòng)過(guò)程有指導,活動(dòng)之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹(shù)立了良好形象,起到了窗口作用。

  二、加強服務(wù),樹(shù)立良好風(fēng)氣

  行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場(chǎng)商戶(hù)服務(wù)。一年來(lái),我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):

  1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車(chē)輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

  2、在工作計劃中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng )新,改變行政部工作等待領(lǐng)導來(lái)安排的習慣。

  3、在創(chuàng )新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng )新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺階。切實(shí)轉變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。

  三、加強學(xué)習,形成良好的學(xué)習氛圍

  行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實(shí)履行好自身職責及時(shí)“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來(lái),我部從加強自身學(xué)習入手,認真學(xué)習了公司業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內容,切實(shí)加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習的自覺(jué)性,形成了良好的學(xué)習氛圍。

  四、認真履行職責

  1.狠抓員工禮儀行為規范、辦公環(huán)境辦公秩序的監察工作。

  嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

  2.培訓工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應市場(chǎng)競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合。在“學(xué)習培訓月”活動(dòng)中,成功舉辦了管理學(xué)、營(yíng)銷(xiāo)學(xué)等近60課時(shí)的培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門(mén)整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專(zhuān)業(yè)技能等方面的培訓。

  3.人力資源管理工作:根據各部門(mén)的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著(zhù)網(wǎng)上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協(xié)助部門(mén)完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現問(wèn)題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過(guò)制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的`發(fā)展前景、設計員工的職業(yè)發(fā)展規劃。通過(guò)考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過(guò)實(shí)習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)報酬的監督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。

  五、存在的不足

  過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,得到了各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jì)。盡管我們取得了一定成績(jì)但仍存在著(zhù)很多不足之處,主要表現在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)現象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。

  六、行政部XX年工作綱要

  XX年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調研,掌握實(shí)情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!

  下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個(gè)方面開(kāi)展XX年度的工作:

  1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習,強化服務(wù)與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。

  2、完成公司各部門(mén)各職位的工作分析,為人才招募與績(jì)效考核提供科學(xué)依據;

  3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;

  4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。

  嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

  七、存在的不足

  過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,得到了各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jì)。盡管我們取得了一定成績(jì)但仍存在著(zhù)很多不足之處,主要表現在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)現象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。

  八、行政部XX年工作綱要

  XX年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調研,掌握實(shí)情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!

  下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個(gè)方面開(kāi)展XX年度的工作:

  1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習,強化服務(wù)與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。

  2、完成公司各部門(mén)各職位的工作分析,為人才招募與績(jì)效考核提供科學(xué)依據;

  3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;

  4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。

辦公部門(mén)年度工作總結9

  回首20xx年,綜合辦公室全體人員在項目部領(lǐng)導的正確領(lǐng)導之下,兢兢業(yè)業(yè),踏實(shí)工作,緊緊圍繞項目部年初制定的工作任務(wù),積極進(jìn)取,扎實(shí)工作,較好的履行了部門(mén)職能,發(fā)揮了助手作用,進(jìn)一步強化了內部管理和后勤工作,確保了項目部各項工作的進(jìn)行,為年度各項目標的實(shí)現發(fā)揮了作用,現將工作匯報如下:

  一、黨支部工作

  1、基礎管理:主要制作完成黨員責任區、黨員示范崗標牌,積極組織黨員寫(xiě)實(shí)手冊的填寫(xiě)、三會(huì )一課會(huì )議的過(guò)程記錄、“三高四優(yōu)”黨員目標責任書(shū)簽訂,黨員民主評議工作等。

  2、組織發(fā)展工作:學(xué)習全新的黨員發(fā)展程序,按新程序完成了程玉娟預備黨員轉正和劉洋的黨員發(fā)展工作。同時(shí)依據公司文件要求,對全體申請入黨人和重點(diǎn)培養對象的檔案進(jìn)行梳理替換,執行新標準。

  3、宣傳報道工作:今年公司下達宣傳報道指標95分,目前項目部累計完成任務(wù)接近65分,加上基礎分10分,距離年度指標相距還比較遠,完成工作不太理想。

  4、項目文化建設:今年4月份利用QQ辦公平臺向全體同事征集項目文化核心理念,領(lǐng)導班子組織召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議提煉出“深挖細作暢行安居”核心理念,根據領(lǐng)導要求完成了項目文化建設規劃的改版,每季度20號按照公司要求上報了項目文化建設的'執行情況和品牌培育情況。6月底參加公司企業(yè)文化理論研討會(huì ),聽(tīng)取公司意見(jiàn),參考兄弟單位的發(fā)展規劃,對項目文化建設理念進(jìn)行了系統的整理,并將此通過(guò)辦公平臺廣而周知。

  5、廉政建設:主要完成了領(lǐng)導干部廉政承諾書(shū)和重點(diǎn)崗位關(guān)鍵部門(mén)廉潔自律承諾書(shū)的簽訂工作,每季度上報招待費審批計劃,不定時(shí)上報廉政信息,制定領(lǐng)導班子學(xué)習計劃,劃分黨員廉政責任區。

  二、人事管理

  1.項目部的人員情況

  項目部截至目前項目部員工70人,其中,正式員工59人,內退返聘員工1人,外包員工10人;干部42人,工人28人;本科生36人,專(zhuān)科生13人,中專(zhuān)、高中、初中生21人;男職工56人,女職工14人;高級職稱(chēng)5人,中級職稱(chēng)17人,初級職稱(chēng)17人,公司內部專(zhuān)家2人,工人技師1人;班子成員5人,經(jīng)理助理1人。截至11月底,20xx年項目部共調入7名員工(新生3人),調出13名員工,能夠及時(shí)辦理員工調入調出關(guān)系轉移的相關(guān)手續,并做好登記工作。 1.工資獎金等相關(guān)費用發(fā)放、項目部人員收入統計

  做到工資獎金等費用的及時(shí)準確發(fā)放;每月按照統計上報獎金申報、實(shí)發(fā)工資總額統計等年、季、月報表;按時(shí)辦理員工公積金、養老金、年金統計和調增。截至20xx年11月項目部職工平均收入為5920元,比20xx年職工平均工資5810上漲110元。 2.職稱(chēng)評審及工人技術(shù)等級鑒定工作

  20xx年項目部有2人參加高級、4人參加中級職稱(chēng)評審;2人參加工人技師鑒定。能夠按照公司的相關(guān)時(shí)間規定、配合公司的管理,及時(shí)通知到每一位員工,并為參加評審員工的評審材料進(jìn)行整理及統一上報。做到了通知及時(shí)、資料準備、報名全面。 3.員工教育培訓取證

  協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好項目部?jì)炔颗嘤枌W(xué)習工作,在項目部部組織的培訓中,做好了相關(guān)記錄;對公司進(jìn)行的外部培訓,能及時(shí)通知到相關(guān)個(gè)人。

  20xx年項目部共有3人通過(guò)了注冊安全師考試

  三、行政管理

 。ㄒ唬┯≌鹿芾1.印章保管方面

  在印章管理中嚴格執行領(lǐng)導簽字審批制度,保管印章主要有項目部行政章、規劃四路工程章、南港工程章、支部章,能夠做到“人離章收、入柜上鎖”,確保印章安全。 2.印章使用方面

  堅決執行相關(guān)審批手續,由項目經(jīng)理審批同意,且使用人填寫(xiě)用印登記表后方可予以加蓋印章,并在規定范圍內使用印章,資料填寫(xiě)不完整的材料、空白件堅決不予蓋章,不存在濫用、盜用印章情況。截止到7月份,辦理各類(lèi)公務(wù)加蓋項目部印章371余枚次,確保了各類(lèi)報表、方案、計劃、評優(yōu)材料的及時(shí)上報。能夠嚴格按照管理程序提供利用,妥善保管,嚴格履行批準手續,印章管理始終處于受控狀態(tài)。 3.印章交接方面

  嚴格執行公司印章管理辦法,報公司總經(jīng)辦刻制,停用及時(shí)上交。在印章交接方面,能夠按要求填寫(xiě)交接記錄,內容主要包括印章名稱(chēng)、印章印模、交接人、接收人、交接時(shí)間、項目經(jīng)理簽字等。

 。ǘ┕牧鬓D

  嚴格按照公司公文流轉程序,做到文件傳閱迅速、分類(lèi)明晰、建檔規范、督辦到位、反饋及時(shí),為上情下達提供暢通的“綠色通道”,公文管理工作實(shí)現了標準化、制度化、規范化,對提高項目部工作效率起到了促進(jìn)作用。全年共收到公司紅頭文件427份,各類(lèi)通知305份。

 。ㄈ└黝(lèi)文字資料

  工作過(guò)程中,起草、修改,上報總結、匯報、會(huì )議材料、下發(fā)內部文件、通知等各類(lèi)文件材料,在不斷學(xué)習、摸索、總結、改進(jìn)的基礎上,爭取做到格式規范,文句精煉,打印整潔,報送和下發(fā)及時(shí),未發(fā)生漏報事件;內部擬文20份。

 。ㄋ模┤粘=哟ぷ

  本著(zhù)展示一航精神,提升品牌力量,促進(jìn)公共關(guān)系,規范開(kāi)展各類(lèi)接待工作。外來(lái)單位來(lái)訪(fǎng),提前做好安排;內部會(huì )議提前準備好各類(lèi)上會(huì )材料和會(huì )議通知等,保證會(huì )議按期召開(kāi)。參與迎接局、公司、業(yè)主、監理、質(zhì)安總隊、三中心等檢查約50余次,績(jì)效考評會(huì )5次。

 。ㄎ澹┗I備好各類(lèi)會(huì )議的順利開(kāi)展

  全力做好各類(lèi)會(huì )議和重要活動(dòng)的籌劃、準備、布置和落實(shí)。做好各專(zhuān)項檢查的迎檢準備工作、公司重要文件材料的學(xué)習培訓會(huì )、相關(guān)活動(dòng)的會(huì )議資料、領(lǐng)導講話(huà)材料的準備以及會(huì )場(chǎng)布置等,確保了各項會(huì )議和活動(dòng)的順利召開(kāi)。3月份,按照組織程序籌備了項目部民主管理大會(huì ),大會(huì )表彰了項目部的先進(jìn)人物,確定了20xx年的施工生產(chǎn)任務(wù),進(jìn)一步明確了目標,增強了凝聚力和戰斗力。

  (六)基地辦公用品采購管理。

  基地辦公用品執行項目部辦公用品采購制度,非耗材類(lèi)物品執行領(lǐng)導簽字審批制度,所有物品領(lǐng)用簽字。截至11月底,項目部20xx年度基地辦公用品合計采購合計10944元。

 。ㄆ撸伺浦谱

  今年主要配合觀(guān)潮苑制作了圍擋廣告。其他現場(chǎng)標識牌均為安全員直接聯(lián)系廣告公司制作的。

  20xx年工作重點(diǎn):

  新的一年,我們將認清形勢、理清思路,重點(diǎn)做好以下幾方面的工作:

 。ㄒ唬、要進(jìn)一步加強崗位人員自身業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,提高業(yè)務(wù)技能和工作能力;

 。ǘ、要多同各部門(mén)溝通,了解各部門(mén)的信息動(dòng)態(tài),加大綜合辦統籌協(xié)調力度,提高辦事效率;

 。ㄈ、要加大對項目部人員的培訓力度,運用各種手段,增加取證率。

 。ㄋ模、加大本部門(mén)的作風(fēng)建設,形成良好的工作氛圍,不斷加大對其他部門(mén)的支持能力和服務(wù)水平。

  即將過(guò)去的20xx年,對綜合辦公室全體人員而言,是平凡、忙碌而又充實(shí)、喜悅的一年。展望20xx年,我們立志用努力挑起重擔,為項目部實(shí)現新的跨越再作貢獻、再立新功!

辦公部門(mén)年度工作總結10

  辦公室是集行政職能、企業(yè)管理、法律事務(wù)、信息化管理、后勤管理的綜合性部門(mén),在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,在各部門(mén)的密切配合下,圍繞公司20xx年的方針目標,以“質(zhì)量成本效益年、安全環(huán)保管理提升年”為主基調,在“安、穩、長(cháng)、滿(mǎn)、優(yōu)”生產(chǎn)管理模式下,較好地扮演了督辦者、參謀者、服務(wù)者、協(xié)調者等角色。

  一、本年度主要工作

 。ㄒ唬┒聲(huì )工作 良性運轉

  努力建設積極、進(jìn)取、有效的董事會(huì )文化,不斷加強公司治理。一是進(jìn)一步明確授權機制和決策程序,制定了《合同授權管理辦法》;二是協(xié)調股東、董事會(huì )、監事會(huì )、經(jīng)理層關(guān)系,使之履職盡責、有效制衡、協(xié)調運轉;三是組織召開(kāi)了四屆一次董事會(huì )和20xx年度股東會(huì ),會(huì )議通過(guò)了《總經(jīng)理工作報告》、《20xx年財務(wù)決算和20xx年財務(wù)預算的議案》、《董事會(huì )工作報告》、《監事會(huì )工作報告》。

 。ǘ┬姓芾 履行助手職能

  1、在董事長(cháng)、總經(jīng)理的.指導下,完成了向陳敏爾省長(cháng)、蒙啟良和王江平副省長(cháng)的匯報材料;編寫(xiě)了“百千萬(wàn)工程”匯報材料,并報送給發(fā)改委、經(jīng)信委、省內多家媒體;組織編寫(xiě)了半年工作總結和PPT匯報材料;組織編寫(xiě)向集團職能部門(mén)調研需要的各項匯報材料。

  2、嚴格發(fā)文管理,按時(shí)發(fā)布各類(lèi)文件、制度及《安全生產(chǎn)調度會(huì )紀要》。

  3、嚴格按規定管理公司印章,有效控制印章使用風(fēng)險。

  4、營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證的管理和使用由專(zhuān)人負責,做到了用途不清、權責不明不出門(mén)的管理。

  5、收取上級部門(mén)各項公文,及時(shí)傳達,并跟蹤執行,有效發(fā)揮了辦公室的橋梁紐帶作用。

  6、合理有效地安排會(huì )議室,做好會(huì )前準備及會(huì )后總結,使各項會(huì )議能夠有序、高效召開(kāi)。

 。ㄈ┗A管理 助推經(jīng)營(yíng)有序

  1、加強內部控制。從制度上進(jìn)一步規范經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),組織制訂了《外協(xié)單位管理辦法》、《零星工程管理辦法》、《發(fā)票管理辦法》等制度,《銷(xiāo)售管理制度》在完善中。

  2、加強基礎管理考核,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)績(jì)效提升。升級完善了《基礎管理考評實(shí)施細則》,組織了宣貫學(xué)習,每月召開(kāi)一次基礎管理考評會(huì ),并發(fā)布通報。

  3、持續推進(jìn)“6S管理”。規范了來(lái)賓停車(chē)位和車(chē)輛定置管理,及時(shí)查處通報違規停放,車(chē)輛停放更加有序。

 。ㄋ模┝炕己 強化結果導向

  今年采取“3+X”的指標模式,將產(chǎn)量、消耗、利潤指標與部門(mén)關(guān)鍵職責和年度主要工作相結合,與各二級單位簽定目標任務(wù)分解責任書(shū),每月召開(kāi)一次目標量化考核會(huì )議,形成目標量化考核的專(zhuān)題請示,并以此作為薪酬發(fā)放依據。將“員工正能量”凝聚到公司目標上來(lái),使員工與公司發(fā)展息息相關(guān),促使企業(yè)與員工形成利益共同體,為完成20xx年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)作出了積極地貢獻。

 。ㄎ澹⿺祿芾 服務(wù)領(lǐng)導決策

  企業(yè)管理是數據管理。我們運用“大數據”理念,把企業(yè)運營(yíng)的海量數據通過(guò)高速的采集、整理、分析、挖掘,從大容量的多樣數據中經(jīng)濟地提取價(jià)值。

  1、建立了數據報表體系,定期向州市統計局和工信局、集團職能部室報送各類(lèi)月份、季度、年度統計報表,并為各項匯報材料提供數據、圖表及分析,用真實(shí)數據展示公司現狀。

  2、每日跟蹤《物料投入產(chǎn)出對比表》,形成“到崗就算算”的工作模式。每周一將上周投入產(chǎn)出表發(fā)送給公司領(lǐng)導;每月更新《可控費用發(fā)生情況表》,幫助領(lǐng)導及時(shí)把控生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)。

  3、升級產(chǎn)量、供應、銷(xiāo)售、物流等內部報表,設計財務(wù)、銷(xiāo)售、匯票等Excel管理工具,提升數據收集、整理、分析、挖掘能力。

  4、數據質(zhì)量是企業(yè)實(shí)現卓越經(jīng)營(yíng)的一個(gè)重要保障。組織建立數據報告體系的培訓,為形成真實(shí)、準確、完整的數據報告服務(wù)。

 。┬畔⒐芾 護航生產(chǎn)運營(yíng)

  1、ERP運行管理納入基礎管理按季考核,各模塊運行良好;進(jìn)一步加強了MES系統、電話(huà)通信系統、門(mén)禁管理、辦公網(wǎng)絡(luò )、郵箱系統、食堂IC卡系統、外部網(wǎng)站等的維護和管理工作。

辦公部門(mén)年度工作總結11

  即將過(guò)去的一年在興盛發(fā)展史上是至關(guān)重要的一年,一年來(lái),辦公室在公司領(lǐng)導下,圍繞兩個(gè)工作重心,具體開(kāi)展了三個(gè)服務(wù)。兩個(gè)工作重心即技改項目的生產(chǎn)、二期工程的建設,三個(gè)服務(wù)即為公司上級服務(wù)、為同級服務(wù)、為基層服務(wù)。通過(guò)辦文、辦事發(fā)揮了參謀助手和協(xié)調服務(wù)的作用。具體做了以下幾方面的工作。

  一、辦文方面

  1.規范了文件資料的管理。針對性地出臺了文件規范化管理的暫行辦法,對上級來(lái)文,有登記、有批示、有傳閱;對上級來(lái)電,有記錄、有匯報、有處理,做到準確、迅速、安全,保證了文件資料的時(shí)效性和完整性。

  2.完善了公司下發(fā)、上報文件資料的起草、收集、審定、修改、把關(guān)、印制、登記、分發(fā)、歸檔程序,保證了各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎。

  3.完成了公司各類(lèi)文件、會(huì )議資料、上報材料、對外宣傳材料以及請示、報告、申請等的起草工作,較好地完成了近40萬(wàn)的文件起草任務(wù)。

  4.完成了公司資料的打印、復印、編排、裝訂工作,全年共完成50余萬(wàn)的打印任務(wù)和3600余份文件的復印任務(wù),根據資料室的工作內容,針對性地出臺了《關(guān)于進(jìn)一步規范圖紙、技術(shù)資料領(lǐng)用、查閱、打復印和傳真發(fā)送管理的暫行規定》和資料室工作制度。

  5.對公司所有技術(shù)資料重新進(jìn)行了分類(lèi)、編號整理,做到總目錄全面,分目錄詳細,底清數明,查找方便,較好地為公司生產(chǎn)和建設部門(mén)提供了服務(wù)。

  二、辦事方面

  1.規范了會(huì )議制度,制定了國企模式的例會(huì )制度,出臺了具體的實(shí)施意見(jiàn),會(huì )議做到了有記錄、有紀要,成為公司領(lǐng)導指導生產(chǎn)建設,安排工作任務(wù),了解公司情況的一個(gè)重要渠道。

  2.完成了總經(jīng)理主持的工作會(huì )議的安排,做了會(huì )務(wù)準備工作。

  3.完成了辦公室印鑒和介紹信的開(kāi)具使用和包管工作,報刊收發(fā)工作等,并及時(shí)編寫(xiě)了公司的大事記。

  4.和人力資源部等部門(mén)緊密配合,較好地完成了慶國慶等系列活動(dòng)的'組織工作。

  5.根據領(lǐng)導安排,對一些工作抓了督促落實(shí)。

  6.熱情接待外來(lái)辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來(lái)人員有賓至如歸的感覺(jué),體現xx企業(yè)人以誠為本的待客之道,為公司樹(shù)立良好的社會(huì )形象。

  7、協(xié)助領(lǐng)導策劃整體工作布局和階段性工作方案,理順工作思路,同時(shí)參與了公司對外交往活動(dòng)中的洽談工作。

  8、通過(guò)調查研究,及時(shí)收集關(guān)系公司發(fā)展的各種信息,經(jīng)過(guò)綜合加工分析,為領(lǐng)導提供準確有效的決策依據。

  9、積極主動(dòng)地為公司工作想辦法、出主意、提建議。

  三、存在問(wèn)題

  1.主動(dòng)學(xué)習少,跟不上時(shí)代發(fā)展要求。

  2.工作缺少程序,制度仍不健全。

  3.對工作人員培養教育差,素質(zhì)還有待提高。

  4.工作主動(dòng)出擊少,被動(dòng)應付多,工作督促、協(xié)調功能發(fā)揮差。

  四、20xx年工作計劃

  20xx年,我們準備根據以上總結,對自己部門(mén)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改,主要從以下幾方面著(zhù)手來(lái)抓:

  1.加強學(xué)習,提高自身素質(zhì),提高工作效率,當好領(lǐng)導的參謀助手。

  2.加強協(xié)調,提高服務(wù)質(zhì)量,更好地服務(wù)于上級、同級、和基層。

  3.加強制度建設,健全公司各項管理制度,使公司工作上臺階、上檔次。

  4.加強工作人員的培養教育工作,建立一個(gè)朝氣蓬勃,富有戰斗力的工作集體。

  5.加強公司機構合理配置,從領(lǐng)導工作的實(shí)際需要出發(fā),合理調整現有機構,使每個(gè)部門(mén)、每個(gè)工作人員都能各司其職、各盡職守、提高整體工作效率。

  總結過(guò)去,有得有失,展望未來(lái),任重道遠。即將到來(lái)的20xx年將是xx企業(yè)大步邁進(jìn)之年,展望美好前景,催人奮進(jìn),我們肩負使命任重道遠,成績(jì)只能說(shuō)明過(guò)去,成功之路永無(wú)終點(diǎn),一定要努力、努力、再努力,前進(jìn)、前進(jìn)、再前進(jìn),為xx企業(yè)輝煌燦爛的明天而奮斗

辦公部門(mén)年度工作總結12

  辦公室文員年終工作總結本人工作以來(lái)第一份工作總結,這將本人職業(yè)生涯一個(gè)起點(diǎn),本人對此也十分珍惜,認真仔細對自我工作進(jìn)行一次詳細分析,然后盡最大努力去做好這一工作.通過(guò)XX年以來(lái)不斷學(xué)習,以及同事:領(lǐng)導幫助,本人已完全融入到了辦公室這個(gè)大環(huán)境中,個(gè)人工作技能也有了明顯提高,雖然工作中還存在這樣那樣不足之處,但應該說(shuō)XX年付出了不少,也收獲了比較多,本人自我感到成長(cháng)了,也逐漸成熟了.

  辦公室文員工作我從事第一份工作我職業(yè)生涯一個(gè)起點(diǎn)我對此也十分珍惜盡最大努力去適應這一崗位現在就XX年工作情況總結如下:

  一:以踏實(shí)工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)

  辦公室企業(yè)運轉一個(gè)重要樞紐部門(mén),對企業(yè)內外許多工作進(jìn)行協(xié)調:溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜特點(diǎn).每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭工作先去解決,所以這些臨時(shí)性事務(wù)占用了比較多工作時(shí)間,經(jīng)常忙忙碌碌一天下來(lái),原本計劃要完成卻沒(méi)有做.但手頭工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì )有其工作要去處理,所以,本人經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行[補課],把一些文字工作帶回家去寫(xiě).

  辦公室人手少,工作量大,特別企業(yè)會(huì )務(wù)工作較多,這就需要部門(mén)員工團結協(xié)作.在XX年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)與會(huì )議,本人都積極配合做好會(huì )務(wù)工作,與部門(mén)同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì )計較干得多,干得少,只期望把活動(dòng)圓滿(mǎn)完成.

  過(guò)去XX年企業(yè)效益與服務(wù)年,而辦公室就個(gè)服務(wù)性質(zhì)部門(mén),本人認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作正常開(kāi)展.部門(mén)之間遇到其同事來(lái)查閱文件或調閱電子文檔,本人都會(huì )及時(shí)辦妥;下屬機構遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助,本人都會(huì )第一時(shí)間解答與解決.以一顆真誠心去為大家服務(wù).

  二:盡心盡責,做好本職工作,XX年以來(lái),本人主要完成了一下工作:

  1:文員工作嚴要求

  1:公文傳閱歸檔及時(shí).文件流轉:閱辦嚴格按照企業(yè)規章制度及iso標準化流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦:傳閱時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通.待文件閱辦完畢后,負責文件歸檔:保管以及查閱.

  2:下發(fā)公文無(wú)差錯.做好分企業(yè)發(fā)文工作,負責文件套打:修改:附件掃描:紅文分發(fā):寄送,電子郵件發(fā)送,另外協(xié)助各部門(mén)發(fā)文核稿.企業(yè)發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),本人都仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,XX年以來(lái)共下發(fā)紅文xx份.另外負責辦公室發(fā)文擬稿,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知擬寫(xiě).

  3:編寫(xiě)辦公會(huì )議材料,整理會(huì )議記錄.每個(gè)月末對各部門(mén)月度計劃執行情況進(jìn)行核對,催收各部門(mén)月度小結:計劃,并擬寫(xiě)當月工作回顧,整理辦公會(huì )議材料匯編成冊,供領(lǐng)導室參考.辦公會(huì )議結束后,及時(shí)整理會(huì )議記錄,待領(lǐng)導修改后,送至各部門(mén)傳閱.

  2:督辦工作強力度

  督辦確保企業(yè)政令暢通有效手段,過(guò)去XX年以來(lái),作為督辦小組主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭:書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度.抓好企業(yè)領(lǐng)導交辦與批辦事項:基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導交辦臨時(shí)性工作等,并定期向領(lǐng)導室反饋.

  3:內外宣傳講效果

  宣傳工作企業(yè)樹(shù)立系統內外社會(huì )形象一個(gè)重要手段與窗口.過(guò)去XX年在內部宣傳方面,本人主要擬寫(xiě)企業(yè)簡(jiǎn)報,做好[辦公室報]協(xié)辦組稿工作,以及協(xié)助板報編發(fā),外部宣傳方面完成了分企業(yè)更名廣告:司慶祝賀廣告:元旦賀新年廣告刊登,另外每月基本做到了有信息登報.

  4:完成辦公室文員職責工作.

  辦公室文員工作一個(gè)講責任心工作.各個(gè)部門(mén)比較多請示:工作報告都經(jīng)由本人手交給領(lǐng)導室,并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細:耐心.XX年以來(lái),對于各部門(mén):各機構報送領(lǐng)導室各類(lèi)文件都及時(shí)遞交,對領(lǐng)導室交辦各類(lèi)工作都及時(shí)辦妥,做到對領(lǐng)導室負責,對相關(guān)部門(mén)負責.因為這個(gè)工作特殊性,為了更好地為領(lǐng)導服務(wù),保證各項日常工作開(kāi)展,每天本人基本上6點(diǎn)多鐘才下班.有時(shí)碰到臨時(shí)性任務(wù),需要加班加點(diǎn),本人都毫無(wú)怨言,認真完成工作.

  5:企業(yè)文化活動(dòng)積極參與

  XX年以來(lái)積極參與了司慶拓展訓練:?jiǎn)T工家屬會(huì ):全省運動(dòng)會(huì ):中秋爬山活動(dòng):比學(xué)習競賽活動(dòng)等多項活動(dòng)策劃與組織工作,為企業(yè)企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力.XX年以來(lái),無(wú)論在思想認識上還工作能力上都有了較大進(jìn)步,但差距與不足還存在:例如工作總體思路不清晰,還處于事情來(lái)一樁處理一樁簡(jiǎn)單應付完成狀態(tài),對自我工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先;工作熱情與主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導交代過(guò)后,沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導催了才開(kāi)始動(dòng)手,造成了工作上被動(dòng).

  XX年有新氣象,面對新任務(wù)新壓力,本人也應該以新面貌:更加積極主動(dòng)態(tài)度去迎接新挑戰,在工作上發(fā)揮更大作用,取得更大進(jìn)步。

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