招標辦個(gè)人總結
總結是事后對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,讓我們來(lái)為自己寫(xiě)一份總結吧。那么總結要注意有什么內容呢?下面是小編為大家整理的招標辦個(gè)人總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

招標辦個(gè)人總結1
xx年,投資公司總經(jīng)辦主要圍繞“三個(gè)服務(wù)、四個(gè)標準化、五個(gè)一工程”開(kāi)展工作。加強了對日常行政工作的規范化管理,在制度化建設方面突出了重點(diǎn),在對各事業(yè)部行政工作規范化方面起到積極推動(dòng)作用,對公司信息化建設做了一定的努力?偨Y教訓,積累經(jīng)驗,現將xx年工作總結如下:
一、加強制度建設,做好基礎管理1、確立嚴密的管理制度,是達到有序運行的保證,總經(jīng)辦做為制度的執行和監督管理部門(mén),結合國際大公司制度建設的經(jīng)驗和自身條件,從細微之處入手,從員工文明行為規范等小節做起,重建并完善了如《辦公室電話(huà)接待服務(wù)規定》!秵T工識別證使用規定》!5s管理》!杜R時(shí)出國人員費用開(kāi)支標準和管理辦法》《長(cháng)期出差人員管理辦法》《機關(guān)服務(wù)人員勞保用品發(fā)放規定》等八個(gè)制度,對信息化建設的制度與流程進(jìn)一步充實(shí)。新增個(gè)流程。下半年,又根據公司總體要求明確了投資公司管轄范圍到番茄事業(yè)部機關(guān),對已有的制度進(jìn)行了全面的、系統的修訂,明確了層級,確保了制度建設的嚴肅性和可控性。
2、今年,我們根據公司整體要求,對行政制度進(jìn)行了全面、系統的修訂(行文格式、流程、表格、公司的ci規范等。以期形成統一、規范和相對穩定的管理體系,通過(guò)對該體系的實(shí)施和不斷完善,達成公司管理動(dòng)作的井然有序、協(xié)調高效的目的。為此,在總結公司近幾年行政工作的同時(shí),借鑒了一些好的經(jīng)驗,匯編了一套《行政總務(wù)管理規程實(shí)務(wù)》。
匯編從工作職能、規章制度、工作流程、常用表格、考核辦法五個(gè)部分對辦公室日常工作做了較為全面的規范。重點(diǎn)對辦公室常用文書(shū)格式及常用管理表格進(jìn)行了規范及匯總。并對常用公文(如通知、報告、紀要等制作了模板,方便推廣應用。設計規范表格56個(gè)。逐步將公司的行政管理工作納入法制管理的軌道,減少工作中的盲目性、隨意性3、企業(yè)制度是企業(yè)員工的行為規范,企業(yè)的制度文明不但體現在有良好的制度建構上,還應體現于良好的制度得到良好的執行與遵守上?偨(jīng)辦如何對公司的規范化管理起到積極的指導作用。在做好服務(wù)的同時(shí),如何對公司制度化管理起到監督推動(dòng)作用,對公司制度的執行起到監督推動(dòng)作用。帶著(zhù)這樣的思考,我們在對各分公司檢查過(guò)程中,積極給大家宣講了《屯河制度與屯河文化》,并加強了公司的制度監督管理,使公司的違紀行為大福度減少。
今年,自xx月份,我們強化了對機關(guān)組織紀律的檢查,重點(diǎn)對考勤進(jìn)行了約束,每天,由保衛人員嚴格按制度進(jìn)行認真檢查,對不按時(shí)打卡的,每天張榜公布,月底統計匯總到各公司辦公司,與薪資嚴格掛鉤,嚴格執行了兩個(gè)月,起到了較好的效果。
對公司的其它各項制度如《出差管理制度》《車(chē)輛管理制度》《信息管理制度》等是否保證嚴格按工作流程執行。
二、內部管理做到精細化、表格化、流程化、科學(xué)化今年,近一年來(lái),我部在重建完善相關(guān)制度的基礎上,依托制度與流程,著(zhù)重做好了精細化管理工作。不論是費用控制、資產(chǎn)管理、外聯(lián)接待、還是工作紀律、辦公秩序,我們一點(diǎn)一滴地小事抓起,逐步完善,漸進(jìn)式推進(jìn),力求使各項內部管理工作精細化。
1、總經(jīng)辦各項費用開(kāi)支較大,如何確保支出保持在一個(gè)合理的范圍內,須加強費用開(kāi)支前的控制。年初,我們制定了《總經(jīng)辦費用控制》,對車(chē)輛費、通訊費、辦公費、綠化費、物業(yè)費進(jìn)行分解明細,建立數據庫并引入到年初預算中,使部門(mén)費用額度和月度支出計劃更加清晰透明。增強了部門(mén)實(shí)施費用自我控制的積極性。
2、建立車(chē)輛、辦公固定資產(chǎn)臺賬,編制編碼,使管理規范化對公司所有車(chē)輛進(jìn)行建檔,了解何時(shí)購置、價(jià)格、維修情況、車(chē)輛費用情況、各種證件統一管理,以便對車(chē)輛情況了如指掌,做到心中有數。對辦公固定資產(chǎn)全部進(jìn)行清理,編制編碼、認真登記、建立電子臺賬,并按責任人進(jìn)行貼標登記,由使用者對物品進(jìn)行負責,做到物物有人管,總賬不漏項,使公司正常辦公運行過(guò)程中所有的物都處在控制網(wǎng)絡(luò )內,確保體系完整、無(wú)漏項。
三、增強服務(wù)意識,提高保障能力(一檔案管理工作文檔工作是辦公室的一項基礎性工作,1今年xx月,順利通過(guò)國家二級檔案管理自治區級復審2根據檔案管理要求,將公司機關(guān)xx年形成的文件資料整理、立卷、歸檔、入庫,共立卷卷。3今年事業(yè)部剛成立,對事業(yè)部的檔案管理員進(jìn)行了相應的培訓、指導,依照《檔案管理考核細則》定期對各分公司檔案工作進(jìn)行了考核。
(二收發(fā)文工作今年,累計發(fā)紅頭文件120余份,二萬(wàn)四千余字,撰寫(xiě)了在董事會(huì )、股東大會(huì )上的xx年度總經(jīng)理工作報告、xx年度第一季度、第二季度總經(jīng)理工作報告,累計處理外來(lái)文件70余份,逐一登記編目,及時(shí)送達有關(guān)領(lǐng)導和部門(mén)傳閱,并認真落實(shí)領(lǐng)導有關(guān)指示。辦公室在核稿時(shí)注意嚴把行文關(guān),保證了公文尤其是上行文的規范化,對樹(shù)立良好的公司形象起到積極的作用。
(三做好外事協(xié)調工作xx年xx月,順利辦理了公司營(yíng)業(yè)執照和組織機構代碼證的年檢工作。xx月,因公司注冊資本發(fā)生了變更,又及時(shí)到自治區工商局和區技術(shù)監督局辦理了換證手續,確保了公司對外公告變更的一致性。
并及時(shí)辦理了公司領(lǐng)導魏總、江總、劉總的出國手續及護照。
(四庫房管理工作根據工作需要,年初,招標選定了一家辦公用品投標方。定期根據各部門(mén)需要及時(shí)送貨,今年積極使用庫房管理辦公自動(dòng)化,使庫存、出入庫管理實(shí)現了電腦操作,為消除不合理庫存、降低不必要開(kāi)支、逐步向零庫存過(guò)度邁出了重要的一步。
(五做好公司的綠化、美化環(huán)境工作公司兼管著(zhù)綜合大樓安全保衛、衛生清潔、綜合治理、綠化美化的管理工作,為保證各項工作開(kāi)展的井然有序,持續有效,我們首先明確了管理思想的宗旨就是:持續不斷的做好簡(jiǎn)單的事。相應完善了各項管理制度,明確了考核標準,加大了考核力度。今年,主要做了以下幾項工作:
1推進(jìn)“5s”活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)文化建設。
為有效規范辦公室的工作秩序,進(jìn)一步加強辦公室環(huán)境衛生,在公司范圍內積極推進(jìn)“5s”管理活動(dòng)。即整理、整頓、清掃、清潔、素養。編成膾炙人口的順口溜廣為宣傳:“屯河企業(yè)是我家,環(huán)境衛生靠大家;工作環(huán)境維護好,你我心情都舒暢;物品整理固定化,養成習慣文明化;空間整頓規律化,嚴格執行無(wú)二話(huà);環(huán)境清掃細致化,認真仔細人人夸;衛生清潔人健康,儀表整潔氣自華;文明素養有特色,我為屯河建文化。
2春季大院綠化、植樹(shù)工作,共種植松樹(shù)28棵、果樹(shù)5棵,種植花卉(萬(wàn)壽菊、月季、紅葉小碧等10270棵,3完成公司大院倪虹燈修補、學(xué)生公寓葡萄架制作。
4完成綜合大樓辦公資產(chǎn)損壞修理共148次,轉移電話(huà)35次,僅移電話(huà)一項節約費用5530元。
5完成會(huì )議接待共380人次,人數達2800余人6xx月的市濱湖河挖掘工程,要求全市各企業(yè)義務(wù)參加勞動(dòng),不參加勞動(dòng)每人每天30元,經(jīng)過(guò)努力為公司節省了36778元。
7春季更換了院內的綠化用水系統,采用了市面上先進(jìn)的微噴灌技術(shù),水的利用率明顯提高,真正做到了節約用水,徹底改變了以往的漫灌用水。經(jīng)與往年相比,費用節省了約50% 8隨著(zhù)辦公自動(dòng)化的提高,辦公樓內的用電設備增多,樓內的用電線(xiàn)路超負荷運行,經(jīng)常斷電、跳閘,為此,我們經(jīng)過(guò)有關(guān)設計部門(mén)進(jìn)行了現場(chǎng)勘測,做出了對辦公樓內的線(xiàn)路進(jìn)行改造的計劃,經(jīng)過(guò)近一個(gè)月的時(shí)間加班加點(diǎn),將所有的用電線(xiàn)路改造完成,徹底解決了多年來(lái)遺留的問(wèn)題。
(六加強保衛治安、綜合治理工作,堅持周一例會(huì )及門(mén)衛兩表(值班日報表、巡邏登記表制度,定期進(jìn)行體能訓練。
(七通過(guò)各種活動(dòng)增強公司機關(guān)團隊凝聚力,達到溝通的目的。xx月組織機關(guān)全體人員騎自行車(chē)參加春游活動(dòng),xx月份,組織機關(guān)全體到伊犁旅游,事前,對行動(dòng)路線(xiàn)、交通工具、活動(dòng)內容等都做了充分的準備。xx月,舉辦慶中秋晚會(huì ),在較短的時(shí)間內,發(fā)動(dòng)各部門(mén)組織了一臺節目。通過(guò)調查問(wèn)卷了解員工反映。有80%以上員工認為活動(dòng)起到了溝通的.目的。服務(wù)職工方面,急職工所急,切實(shí)解決職工關(guān)注的生活問(wèn)題:職工餐廳,通過(guò)調查問(wèn)卷定期了解員工需求,不斷改善伙食,調整口味,美化環(huán)境,滿(mǎn)足員工要求。真正做到讓員工把餐廳當成第二個(gè)家。對綠州路小區建自行車(chē)車(chē)棚、電表改造、與物業(yè)公司協(xié)調解決員工生活困難等問(wèn)題,解決了員工的后顧之憂(yōu)。
四、實(shí)施oa系統,保證信息及時(shí)交流與公文自動(dòng)流轉1、今年,由公司總經(jīng)辦組織實(shí)施的oa系統在公司局域網(wǎng)運行,通過(guò)模擬辦公工作流程,實(shí)現辦公過(guò)程的計算機自動(dòng)化,實(shí)現文件在計算機之間自動(dòng)流轉,將公司各部門(mén)員工從繁重的事務(wù)性工作中解脫出來(lái),減少工作流程中的等待,提高了工作效率、快速反應能力。
2、計算機在公司經(jīng)營(yíng)管理應用日益廣泛,各種機算機病毒的侵擾,對信息的破壞、降低工作效率嚴重,影響巨大,總經(jīng)辦除從檔案管理角度提出資料備份要求,為防止可能攜帶病毒的軟件使用,定期殺毒,并對局域網(wǎng)防止信息損失的終端存儲器應用上都提出有效措施和建議。
3、對公司局域網(wǎng)進(jìn)行了改造。
4、選擇了中國企業(yè)網(wǎng)為公司網(wǎng)站的isp供應商,開(kāi)通公司的網(wǎng)站,同時(shí)提供了500m的郵箱,并制作郵箱登錄界面。
5、協(xié)助糖業(yè)事業(yè)部完成信息系統建設招標工作。
五、存在問(wèn)題及下一步工作:
(一加強對各事業(yè)部行政工作的檢查、考核力度,以保證各項工作按公司總體要求規范化運作。
xx年,第一次對事業(yè)部及各分公司行政工作進(jìn)行檢查,今年,在對各分公司檢查中,各分公司基本能按公司制度匯編中的規定進(jìn)行運作和執行,但在程序化、規范化運作方面還存在差距。比如行文的格式及要求不統一,如發(fā)一份傳真三個(gè)公司有三個(gè)版本。車(chē)輛檔案建立沒(méi)有統一要求,各式各樣表格。辦公用品臺賬建立也各不相同,等等。按公司ci要求建立的辦公事物用品也極不規范。企業(yè)建立了質(zhì)量管理體系,通過(guò)iso9000認證后,對生產(chǎn)的各環(huán)節進(jìn)行有效的控制并有了監督檢查的依據,但對行政工作檢查缺少標準。缺少一套監督檢查的依據。為此,我們重新修訂了《對事業(yè)部檢查細則》,行政制度全面進(jìn)行了修訂,希望xx年將以此為基礎,加強對各事業(yè)部行政工作的檢查、考核力度,以保證各項工作按公司總體要求規范化運作。
(二以ci為平臺,推進(jìn)公司各項行政工作規范化管理ci管理規范包括:?jiǎn)T工行為規范、員工工作與社會(huì )活動(dòng)禮貌用語(yǔ)規范、公司各種標識規范、公司各類(lèi)印刷品規范、公司各種用具、工具標記規范、公司各種文件制作規范、公司參展設計規范等,xx年將以ci規范管理為平臺,進(jìn)一步升華公司的經(jīng)營(yíng)理念,創(chuàng )造和形成統一的公司形象,提高公司的凝聚力和競爭力,強化公司對社會(huì )的責任。
(三以公司內部網(wǎng)站為陣地,及時(shí)更新內容,加大宣傳公司力度。
今年,公司建立了自已的內部網(wǎng)站,但網(wǎng)站內容比較單薄,沒(méi)有發(fā)揮出應有的作用,xx年,我們將配備專(zhuān)職人員,定期更新內容,加強宣傳力度,體現公司形象。
(四與事業(yè)部聯(lián)網(wǎng),建立公司信息數據庫。豐富oa內容僅僅面向企業(yè)內部的辦公,不是真正意義的辦公自動(dòng)化,完整的辦公自動(dòng)化系統解決方案應該將企業(yè)內部與外部信息統一考慮,通過(guò)跨平臺的信息集成和發(fā)布技術(shù),為企業(yè)構造堅固和寬廣的信息基石(五加強檔案管理,將傳統的檔案管理辦法和信息化手段有機整合,發(fā)揮檔案管理的綜合優(yōu)勢。
(六提高每個(gè)人綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力,加強培訓,以適應公司快速發(fā)展。
辦公室每個(gè)管理崗位都肩負著(zhù)雙重職能,一方面是本部本崗位的業(yè)務(wù)工作,另一方面是公司該業(yè)務(wù)系統的管理工作。,所以要求業(yè)務(wù)能力強、綜合素質(zhì)高的管理人員來(lái)承擔。
在自身不斷提高工作能力的同時(shí),加強內部學(xué)習和培訓。每人對每一項工作如何做到既專(zhuān)業(yè)化、精細化又多元化。
(七如何增強部門(mén)人員合力,形成凝聚力,實(shí)現“無(wú)縫”溝通,建立互動(dòng)型學(xué)習型團隊。
員工是互動(dòng)的主體,每一個(gè)班組、每一個(gè)車(chē)間、每一個(gè)部門(mén)、每一個(gè)企業(yè)如果能建成小的互動(dòng)型團隊,那么企業(yè)就會(huì )成為一個(gè)大的互動(dòng)型的學(xué)習型團隊。只有每個(gè)員工都“動(dòng)”起來(lái),每個(gè)人才可能逐漸變“大”,每一個(gè)部門(mén)才能變“大”,整個(gè)企業(yè)的競爭力才能變“大”,才能創(chuàng )造出由小到大的美。
以上是總經(jīng)辦xx年的工作總結,我們將不斷總結經(jīng)驗,找出差距,戒驕戒躁,為公司的各項管理工作做好服務(wù)。
招標辦個(gè)人總結2
一、切實(shí)改革機構運行機制,實(shí)行“管”、“辦”分離
在市委市府及采招領(lǐng)導小組的直接領(lǐng)導下,5月份開(kāi)始籌建義烏市政府采購和招投標監督管理辦公室(簡(jiǎn)稱(chēng)“采招監管辦”),6月份接管政府采購和招投標監管工作。采招監管辦負責監管,不再承擔具體的操作業(yè)務(wù)。政府采購中心、工程交易中心分別從財政局、建設局剝離出來(lái),隸屬365便民服務(wù)中心,采招監管辦對其只管業(yè)務(wù),不管人事。推行業(yè)主(采購人)負責制,交易中心、政府采購中心提供服務(wù),監管辦實(shí)施監管這樣一種全新的運行機制。改變了過(guò)去“裁判員”和“運動(dòng)員”集于一身的運行模式,進(jìn)一步明晰了管理與執行操作職能,從而真正做到“管辦分離”,各司其職。
二、完善制度、切實(shí)轉換職能。
1、隨著(zhù)《政府采購法》、《中華人民共和國招標投標法》的頒布實(shí)施以及部門(mén)改革的推進(jìn),過(guò)去的有些制度已不適應現實(shí)工作的要求,市采招監管辦成立后,依據相關(guān)法律法規,結合義烏實(shí)際,先后起草制定了《政府采購和招投標工作機構職責》等一系列規章制度11個(gè)(已由市政府發(fā)布或市府辦轉發(fā)),各項管理辦法13 個(gè)(由市采招監管辦下發(fā)),這一整套有針對性的規章制度和管理辦法,有力地約束了標前、標中、標后的整個(gè)過(guò)程,改變了先前人為因素過(guò)多,無(wú)章無(wú)序的操作辦法。做到了關(guān)口前移,用建立完善制度實(shí)現了有力監管。
2、根據有關(guān)法律法規,充分發(fā)揮監管職能。監管辦成立后,所有采購與招投標工作一律實(shí)行備案制度。 “標前監督”,首先通過(guò)對招標條件、招標方法進(jìn)行嚴格把關(guān),使之符合有關(guān)法律法規和政策規定。政府采購方面:通過(guò)采購項目備案,要求采購代理機構編制的招標文件必須公正、合理;技術(shù)規格不帶有傾向性;評標方法嚴密合理細化;評委組成達到專(zhuān)業(yè)性。并對開(kāi)標時(shí)間進(jìn)行統籌安排,對性質(zhì)相同、時(shí)間不沖突的項目盡量安排在同一天開(kāi)標,做到“效率”二字當頭、“用最少的.時(shí)間,辦更多的事情”。工程招投標方面:通過(guò)下發(fā)《關(guān)于規范建設工程招投標報名和資格審查有關(guān)事項的通知》,嚴格投標報名和資格審查行為,把資格預審、招標文件、評標定標方法等文本備案作為把關(guān)重點(diǎn),預防各種違規行為的發(fā)生。
“標中監督”:嚴格按照有關(guān)操作規定和細則要求,加強對招投標過(guò)程的監督。一是派專(zhuān)人對資格預審、開(kāi)標、評標過(guò)程進(jìn)行全程監督,明確評標委員會(huì )的權利、義務(wù)和紀律,并對評標專(zhuān)家實(shí)行考核。評標結束后,按評標專(zhuān)家推薦的中標候選人依序確定中標人,并經(jīng)公示無(wú)異議后方可發(fā)放中標通知。二是通過(guò)對中標(成交)結果備案,采購資料備案,加強對中標結果公示、合同簽定的管理。
“標后監督”:政府采購方面:就是加強對供應商履約情況的監督檢查。結合備案情況,通過(guò)隨機抽查、重點(diǎn)檢查等多種形式,對中標單位的供貨速度、質(zhì)量等情況及時(shí)進(jìn)行跟蹤檢查。工程招投標方面:在完成招標工作后,及時(shí)聽(tīng)取社會(huì )各界的反饋,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理和改進(jìn),自覺(jué)接受社會(huì )各界的監督,同時(shí)強化標后管理,加強對五大員到崗情況的監督檢查。
通過(guò)全過(guò)程監督,不僅可以避免失誤,減少投訴,更能充分體現“公開(kāi)、公平、公正”的原則。到目前為止,各相關(guān)報備制度已基本建立,政府采購和工程招投標各主要環(huán)節都已有據可依,各方主體的行為得到了明顯的規范,監督力度不斷強化,取得了明顯的成效。
三、不斷創(chuàng )新,切實(shí)改進(jìn)工作方法
政府采購制度改革是一項復雜的系統工程,涉及到制度創(chuàng )新和觀(guān)念轉變。
針對義烏政府采購工作量大面廣的現狀,我們本著(zhù)“簡(jiǎn)便” 、“高效”與“合法”、“規范”相結合的原則,今年上半年,針對義烏市常規辦公設備要求采購頻繁而采購速度慢這一矛盾,與市財政局、政府采購中心經(jīng)過(guò)充分的醞釀和準備,召集教育局等采購人代表、供應商等進(jìn)行座談,在充分考慮到各方利益和影響因素的前提下,完成了對xxxx年度空調、打印機、電腦等通用辦公設備的協(xié)議供貨制度。在空調、打印機、電腦試點(diǎn)成效顯著(zhù)的基礎上,下半年通過(guò)招標評標再次將辦公家具等大宗通用類(lèi)產(chǎn)品列入了協(xié)議供貨的范圍。協(xié)議供貨制度的推行,一方面,進(jìn)一步提升了政府采購工作的“規模效應”,提高了采購速度和效率,有效節約了財政資金;另一方面,也減少了供應商的采購成本;再者,使政府采購中心從大量繁瑣、復雜的工作中解脫出來(lái),減輕了工作壓力;另外,協(xié)議供貨以其規范的操作程序,使整個(gè)采購更透明、更規范。同時(shí)也有利于采購監督管理部門(mén)對中標供應商的售后服務(wù)進(jìn)行監督,使監督工作不僅僅停留在合同上,而是真正落到了實(shí)處。
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