會(huì )務(wù)接待工作總結(通用16篇)
總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性的經(jīng)驗方法以及結論的書(shū)面材料,它可以幫助我們有尋找學(xué)習和工作中的規律,讓我們好好寫(xiě)一份總結吧。那么如何把總結寫(xiě)出新花樣呢?以下是小編為大家收集的會(huì )務(wù)接待工作總結,歡迎閱讀與收藏。

會(huì )務(wù)接待工作總結 1
20xx年10月17日至18日,中國企業(yè)家思想俱樂(lè )部一行9人在秘書(shū)長(cháng)于彥忠的帶領(lǐng)下,蒞臨xx集團指導考察。本次工作的具體接待工作由公司行政人事部負責。本次活動(dòng)的接待工作無(wú)論是從人數上還是規模上,是xx集團第一次高規格、高級別的隆重接待;顒(dòng)期間,公司圓滿(mǎn)完成了接待工作的各項任務(wù),展示了公司的接待能力和服務(wù)水平,現總結如下:
一、規范高效,各負其責
本著(zhù)“規范、高效”的原則,為切實(shí)做好接待中國企業(yè)家思想俱樂(lè )部一行的服務(wù)工作,在集團公司領(lǐng)導的精心部署下,行政人事部提前數天成立了會(huì )務(wù)籌備工作小組,統籌協(xié)調有關(guān)接待服務(wù)工作;I備工作小組成立以后,結合本次會(huì )議特點(diǎn),籌備小組動(dòng)員行政人事部全體人員明確劃分了每個(gè)人的工作任務(wù),提出了具體的工作要求,確定了工作時(shí)限。
經(jīng)過(guò)劃分,住宿安排、就餐安排、會(huì )議安排、旅游參觀(guān)安排、車(chē)輛保障、車(chē)輛調度、等任務(wù)都落實(shí)到人,人人各負其責,相互銜接,相互幫助,在籌備人員的一致努力下,各項工作環(huán)環(huán)相扣,井然有序,確保了本次會(huì )議得以順利圓滿(mǎn)完成。
二、群策群力,精心安排
本次會(huì )務(wù)接待工作在領(lǐng)導的精心部署下,由總裁助理親自?huà)鞄,精心組織,全面指揮。會(huì )務(wù)組所有工作人員心往一起想、勁往一處使,團結協(xié)作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同時(shí),遇到重要任務(wù)、技術(shù)問(wèn)題時(shí),大家都是齊心協(xié)力,一起上陣,在公司會(huì )議室、接待室、住宿酒店、武侯祠等場(chǎng)所,都留下了行政人事部人員忙碌的身影。應該說(shuō),會(huì )務(wù)組任務(wù)的圓滿(mǎn)完成,是所有籌備人員共同努力的結果。
本次會(huì )議接待期間,會(huì )務(wù)組精心安排,使得會(huì )務(wù)和休閑兩方面互相補充,相得益彰,取得了很好的效果。例如,在辦公大廈前使用升空氣球,在一樓大廳使用地排和顯示屏來(lái)播放迎接標語(yǔ);在公司電梯到會(huì )議室使用紅地毯,凸顯隆重喜慶氛圍;安排觀(guān)看四川的曲藝表演,參觀(guān)武侯祠,讓中國企業(yè)家思想俱樂(lè )部一行了解四川濃厚的文化氣息。
三、經(jīng)驗與教訓
。ㄒ唬w納起來(lái),有如下的經(jīng)驗值得傳承:
1、得到會(huì )務(wù)接待的消息后,公司分別舉行了全體員工會(huì )議和行政人事部工作會(huì )議,傳達了此次會(huì )務(wù)接待的內容、重要性和具體接待任務(wù)。
2、行政人事部根據此次會(huì )務(wù)接待要求,整理出了責任落實(shí)到個(gè)人的會(huì )務(wù)接待流程。
3、根據會(huì )議安排,組織實(shí)施會(huì )場(chǎng)布置、酒店住宿、車(chē)輛安排等相關(guān)橫幅、升空氣球、地毯等具體事項,經(jīng)過(guò)幾天的.。加班加點(diǎn)、晝夜工作,確保了會(huì )務(wù)開(kāi)始之前各項準備工作的逐步完成。
4、在中國企業(yè)家思想俱樂(lè )部一行9人的會(huì )議行程變化后,迅速作出調整,重新統籌安排時(shí)間,保證了在有效時(shí)間內各項行程的順利實(shí)施。
5、精心安排,注重細節,比如在貴賓接待室合影時(shí),各位嘉賓在臺階上站位時(shí),可根據提前布置好的嘉賓名稱(chēng)依次排列站位。
6、負責會(huì )務(wù)接待的各位員工加班加點(diǎn)、精誠合作,較好的完成了各項工作。
。ǘ┍敬螘(huì )務(wù)工作值得吸取的教訓如下:
1、制定詳細方案。提前部署籌備工作,不要臨陣磨刀,留出充分的時(shí)間來(lái)籌備會(huì )議所需要的各項工作。
2、提前制定《會(huì )議接待指南》,而不只只是工作流程。制定完整的工作安排計劃,會(huì )讓整個(gè)會(huì )務(wù)接待工作事半功倍,不慌不亂。
3、分工要精心明確。此次會(huì )務(wù)接待工作大部分環(huán)節的工作安排沒(méi)有專(zhuān)人負責,都是臨時(shí)安排,應該將各項工作平均分配,每個(gè)環(huán)節有專(zhuān)人負責,責任到人,避免多人重復做一件事情,這樣即可以提高工作效率,又可以保證各項工作的保質(zhì)保量的完成。
4、做好會(huì )務(wù)接待工作的應急預案。如此次會(huì )務(wù)接待工作中,應該提前做好應急方案,以應對會(huì )務(wù)接待流程的變化。
5、提前安排好會(huì )務(wù)接待中的休閑活動(dòng)。比如去武侯祠、杜甫草堂等景點(diǎn)的參觀(guān),要提前安排在接待流程中,根絕對方的時(shí)間,合理安排。
6、會(huì )議中除了安排攝影外,還要安排2個(gè)攝像機位,一個(gè)負責整個(gè)會(huì )議流程,一個(gè)來(lái)抓拍會(huì )議中的細節。
7、及時(shí)對接督查。在會(huì )議前期組織籌備中,我們根據工作情況,適時(shí)召開(kāi)各工作小組碰頭會(huì )和對接會(huì )。對照工作任務(wù)及工作流程,落實(shí)各組工作進(jìn)展情況。協(xié)調解決工作中遇到的困難和問(wèn)題。及時(shí)溝通工作情況,對第二天各項工作進(jìn)行對接核查,查漏補遺,確保工作不出現任何疏漏。
8、提前聯(lián)系新聞媒體來(lái)現場(chǎng)報道采訪(fǎng),擴大公司知名度。
9、加強會(huì )前查驗。會(huì )前查驗是確保會(huì )議組織服務(wù)不出差錯的重要環(huán)節。會(huì )前查驗主要包括對會(huì )議現場(chǎng)的查驗和有關(guān)工作對接情況查驗。
10、及時(shí)總結建檔。及時(shí)組織會(huì )務(wù)服務(wù)人員對整個(gè)會(huì )議組織服務(wù)工作進(jìn)行總結?偨Y成功經(jīng)驗,分析存在的問(wèn)題和不足,不斷完善會(huì )務(wù)工作流程。同時(shí),對會(huì )務(wù)工作文檔及時(shí)收集整理立卷,為今后同類(lèi)會(huì )議提供參考借鑒。
總之,本次會(huì )務(wù)接待工作緊張有序,充分展示了xx集團全體人員的朝氣蓬勃,全體會(huì )務(wù)籌備工作人員都能樹(shù)立大局觀(guān)念和一盤(pán)棋思想,各負其責,分工不分家,加班加點(diǎn),對交叉性工作加強溝通、相互銜接、相互幫助,確保各項工作高效率運轉、高質(zhì)量完成,圓滿(mǎn)地完成了籌備領(lǐng)導小組交辦的各項工作任務(wù)。
會(huì )務(wù)接待工作總結 2
20xx年,在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,我作為公司的會(huì )務(wù)接待主管,在積極落實(shí)公司關(guān)于會(huì )務(wù)接待的相關(guān)要求的同時(shí),團結帶領(lǐng)會(huì )務(wù)接待組其他同事,順利完成了52000多人次,1400余場(chǎng)的會(huì )議接待任務(wù),并在會(huì )務(wù)接待之余,不斷總結會(huì )務(wù)接待工作過(guò)程中的得與失,不斷探索更加完善的接待手段和形式,力求將會(huì )務(wù)接待工作做到盡善盡美,現將我20xx的工作情況總結如下:
一、注重細節,狠抓會(huì )務(wù)接待各個(gè)環(huán)節
會(huì )務(wù)接待是一項看似簡(jiǎn)單實(shí)則復雜的工作,從會(huì )前的'溝通、籌備,到不同會(huì )議不同要求的具體落實(shí)體現,都需要極大的耐心和細心,公司承接的會(huì )議多數規格較高,參會(huì )領(lǐng)導多,級別高,這就給我們的會(huì )前溝通、會(huì )場(chǎng)布置和會(huì )中的服務(wù)提出了很高的要求。作為一名接待主管,在日常的工作中,我時(shí)刻堅持用“認真,細致,嚴謹”這六個(gè)字要求自己,毫不放松,用我對會(huì )務(wù)接待各個(gè)環(huán)節的關(guān)注,去換取我們每一次的服務(wù)質(zhì)量的保證以及參會(huì )領(lǐng)導的肯定。
二、注重學(xué)習,不斷提升會(huì )務(wù)接待理論水平
一年來(lái),逾千場(chǎng)會(huì )議接待任務(wù)的順利完成,為我積累了寶貴的經(jīng)驗,同時(shí),通過(guò)不斷總結在千場(chǎng)會(huì )議接待過(guò)程中的不足,為我更加細致的完成今后的會(huì )務(wù)接待任務(wù),起到了很到的提醒和促進(jìn)作用。
此外,為了提升自己在會(huì )務(wù)接待方面的理論知識,更好的帶領(lǐng)好會(huì )務(wù)接待組這支隊伍,在工作之余,我毫不放松對自己的要求,我會(huì )通過(guò)翻閱相關(guān)書(shū)籍、上網(wǎng)等途徑去學(xué)習會(huì )務(wù)接待方面的禮儀知識。我還會(huì )堅持每周組織一次對會(huì )務(wù)接待組員工的服務(wù)禮儀培訓,通過(guò)培訓去努力提高整個(gè)會(huì )務(wù)接待組的整體素質(zhì)。
三、團結隊伍,切實(shí)做好會(huì )務(wù)接待工作
在日常的工作中,我注重關(guān)心每一名會(huì )務(wù)接待組員工的精神狀態(tài)和工作面貌,發(fā)現員工有精神不佳的狀況,會(huì )及時(shí)進(jìn)行溝通,了解他們的思想狀況,幫助他們調節好自身的工作狀態(tài),避免將負面的情緒帶到會(huì )務(wù)接待的工作中去。此外,我還要求每一名員工要不斷總結自身工作中的不足,不斷學(xué)習掌握各項技能,發(fā)揮自身所長(cháng),通過(guò)合理有效的手段,調動(dòng)整個(gè)會(huì )務(wù)接待組的工作熱情,共同做好會(huì )務(wù)接待工作。
會(huì )務(wù)接待工作總結 3
新的一年即將到來(lái),在新的一年里,我將團結帶領(lǐng)會(huì )務(wù)接待組所有成員做好以下幾方面的工作:
一、加強溝通,做到會(huì )議籌備精細化
會(huì )前全面細致的溝通是做好會(huì )議籌備的重要前提,作為會(huì )務(wù)接待主管,在新的一年里,我將致力于做好會(huì )前的溝通工作,擺正心態(tài),用心去傾聽(tīng)會(huì )議主辦方對每一場(chǎng)會(huì )議的要求,并且力爭將他們的要求很好的體現在會(huì )議籌備和會(huì )中服務(wù)的每一個(gè)環(huán)節中。在會(huì )議籌備方面,要多動(dòng)腦筋,開(kāi)拓思維,群策群力,力求在會(huì )場(chǎng)布置上求創(chuàng )新,在服務(wù)環(huán)節上求突破,為每一場(chǎng)會(huì )議的每一名與會(huì )人員打造一個(gè)溫馨舒適的與會(huì )環(huán)境。
二、加強學(xué)習、做到服務(wù)水準精細化
在會(huì )議服務(wù)方面,我要積極組織開(kāi)展相關(guān)的培訓,并且在著(zhù)裝,儀容儀表,服務(wù)過(guò)程等各個(gè)環(huán)節進(jìn)一步細化要求,堅決杜絕消極怠工,帶情緒上崗,服務(wù)不規范等現象的發(fā)生。同時(shí),我還將督促會(huì )務(wù)接待組的員工不斷加強業(yè)余時(shí)間的自我學(xué)習,通過(guò)定期開(kāi)展服務(wù)技能和會(huì )務(wù)禮儀等方面的評比,去調動(dòng)他們自我學(xué)習、自我提高的積極性,從而不斷提高他們的理論知識和服務(wù)水平。
三、加強管理,做到工作分工精細化
新的'一年里,在人員管理方面,要進(jìn)一步明確主管、領(lǐng)班以及接待員之間的工作任務(wù)分工,進(jìn)一步強化各工種自身的職責,將會(huì )務(wù)接待的每一個(gè)環(huán)節細化分解到每一個(gè)員工身上,做到工作任務(wù)、服務(wù)質(zhì)量責任到人,并建立完善的獎懲考核制度,將每名員工每次會(huì )務(wù)接待過(guò)程中的工作表現納入考核,最大程度的調動(dòng)每名員工的工作積極性和主觀(guān)能動(dòng)性。
會(huì )務(wù)接待是一項繁雜的、需要細致對待的工作,每一場(chǎng)會(huì )議接待任務(wù)的順利完成,需要整個(gè)會(huì )務(wù)接待組全體成員的共同努力。在新的一年里,我將和會(huì )務(wù)接待組其他同事一道,用心學(xué)習業(yè)務(wù)知識,努力提升服務(wù)質(zhì)量,用一場(chǎng)場(chǎng)會(huì )務(wù)接待任務(wù)來(lái)檢驗我們的工作成效,在工作中不斷總結完善自身素質(zhì),將會(huì )務(wù)接待工作做的更好、更出色。
會(huì )務(wù)接待工作總結 4
根據會(huì )議安排,現我就上半年工作的開(kāi)展情況作如下匯報。辦公室作為中心的一個(gè)窗口部門(mén),承擔著(zhù)聯(lián)系各級部門(mén),協(xié)助領(lǐng)導處理行政事務(wù);協(xié)調中心各部室之間關(guān)系,保障各部室靈活、高效運轉;負責文秘、后勤、督查、協(xié)調、統計、檔案管理等工作任務(wù)。由于許多工作具有事務(wù)雜、頭緒多、時(shí)間緊迫、不易量化等特點(diǎn),只有抱著(zhù)對工作高度的責任感和掌握較為嫻熟的業(yè)務(wù)能力,才能真正做好手頭的工作。
今年上半年,對照年初制定的工作目標,在中心領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和各部室的大力支持下,辦公室緊緊圍繞單位中心工作,充分發(fā)揮協(xié)調、服務(wù)和參謀助手作用,堅持按照“干大事,從細節做起;做小事,從大局著(zhù)眼”的要求,增強工作的前瞻性和主動(dòng)性.始終踐行“做好領(lǐng)導參謀、做好部室配角”的工作理念,不斷追求更高的工作效率、更優(yōu)的服務(wù)質(zhì)量和更順暢的運行機制,遇到突發(fā)事件立場(chǎng)堅定、反應迅速,較好地實(shí)現了組織、協(xié)調和服務(wù)的職能,F就半年來(lái)的主要工作總結如下:
一、工作開(kāi)展情況
行政事務(wù)是辦公室的核心工作。半年來(lái),辦公室緊緊圍繞追求深層次、高質(zhì)量地處理行政事務(wù)這一服務(wù)目標,不斷深化服務(wù)職能,提高處理行政事務(wù)的能力。
1.材料起草和文件印發(fā)。按照中心工作需要,及時(shí)起草領(lǐng)導交辦的文字材料,保證中心各項工作順利進(jìn)行。在起草過(guò)程中,抓格式,保證規范性;抓內容,保證可行性;抓程序,保證合理性;抓速度,保持時(shí)效性。上半年,共計起草通知、方案等文件及“五個(gè)好”黨支部的申創(chuàng )辦法和申創(chuàng )材料等50余份,近12萬(wàn)字,印發(fā)資料500份。
2、工作協(xié)調和督查落實(shí)。對上級部門(mén)的重大決策、重要工作部署以及重要會(huì )議、重要文件、重大決定事項,聯(lián)絡(luò )部室及時(shí)交辦落實(shí)。對單位中心工作和領(lǐng)導交辦的事項,按照要求,出點(diǎn)子、當幫手,做好部署與落實(shí)工作。在工作過(guò)程中,努力做到讓領(lǐng)導滿(mǎn)意,讓同事滿(mǎn)意。上半年,先后做好nbl籃球賽、紅歌大合唱錄播、表彰會(huì )直播等重要活動(dòng)的聯(lián)絡(luò )和推進(jìn)工作。
3、會(huì )務(wù)和接待。半年來(lái),辦公室籌備大小會(huì )議20多場(chǎng)(次),接待上級媒體及鄉鎮通訊員采訪(fǎng)、交流、學(xué)習10余批次。通過(guò)周到的服務(wù),展示了良好的窗口形象,有效地促進(jìn)了單位各項工作的有序開(kāi)展,發(fā)揮了領(lǐng)導助手和部室配角的職能作用。
4、報紙投遞和閱報欄報紙的更換。半年來(lái)投遞報紙48期12次,閱報欄報紙更換48期24次,讓相關(guān)人士和群眾及時(shí)了解我縣縣情。最大限度的發(fā)揮了報紙的時(shí)效性。
5、積極協(xié)助領(lǐng)導搞好跟班學(xué)員的對接工作。分別了解學(xué)員的基本情況,按時(shí)與學(xué)員聯(lián)系跟班有關(guān)事宜,保證了跟班學(xué)員按時(shí)跟班學(xué)習。
6、認真執行考勤簽到制度。做到了每天刷新簽到表,按期統計、及時(shí)公示。為嚴肅勞動(dòng)紀律和領(lǐng)導了解職工去向提供了重要的依據。
7、檔案管理。加強對檔案的管理,及時(shí)對各類(lèi)文件進(jìn)行整理、編號、存檔,真正做到認識到位,組織到位,措施到位。
8、物業(yè)后勤管理。與羅強主任一道對各辦公室財產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行了清理,并明確了相應的負責人、責任人和使用人,對記者部的百葉窗的掉落及時(shí)進(jìn)行了維修。辦公室采購的辦公室用品要求領(lǐng)取人簽字,并監督節約使用。積極配合單位人員變動(dòng),調整辦公室,配備辦公設備。
9、車(chē)輛管理。因單位暫時(shí)沒(méi)有駕駛員,車(chē)子的.日常維護,保養,都由辦公室負責辦理,及時(shí)調度,保證正常公務(wù)用車(chē)需要。
10、積極參與其他工作。參與鄉鎮換屆考察工作,在考察中嚴格遵守換屆工作紀律,服從工作安排,與人友好相處,認真撰寫(xiě)考察材料,隨時(shí)注意到單位和個(gè)人形象;參加我縣赴地區舉辦的萬(wàn)人紅歌賽,在排練和演出期間做到了辦公室工作和排練兩兼顧兩不誤。
二、加強自身建設
辦公室工作無(wú)小事,工作人員的言行舉止,不僅代表個(gè)人的形象,代表辦公室形象,在某種程度上還代表著(zhù)單位的形象。所以,我加強了自身的學(xué)習和思想改造,半年來(lái),繼續學(xué)習了黨的十七大精神和新時(shí)期黨的路線(xiàn)、方針、政策。提高本人的思想政治素質(zhì),培養自己奉獻精神。辦公室工作任務(wù)重、標準高、要求嚴,沒(méi)有崇高的敬業(yè)精神是干不好的。在日常工作中,我格外注重對奉獻精神的培養。工作中,能做到勤勤懇懇,任勞任怨,甘當無(wú)名英雄,謀事而不謀利,奉獻而不索取,把全部心思用在工作上,在工作中體現自己的價(jià)值。在人手吃緊的情況下充分發(fā)揚不怕苦不怕累的精神。
回顧半年來(lái)的工作,我的主要體會(huì )是凡事要多請示、多匯報、多通氣、多動(dòng)腦、多動(dòng)筆、多請教,要多注意在干中學(xué)、學(xué)中干,不斷在實(shí)踐中增長(cháng)知識和才干。
三、在看到成績(jì)的同時(shí),我也清醒地看到自身存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節。
一是有時(shí)工作的質(zhì)量和標準與領(lǐng)導的要求還有一定差距。一方面,個(gè)體的能力素質(zhì)不夠高,材料質(zhì)量上不去;另一方面,由于工作量多、時(shí)間比較緊,個(gè)別工作還不能夠讓領(lǐng)導滿(mǎn)意。二是領(lǐng)導的參謀助手作用發(fā)揮不夠明顯。對單位工作情況掌握還不夠細致,有時(shí)工作敏感性還不是很強,一些工作不能主動(dòng)、提前地謀思路、想辦法。
三是自身學(xué)習抓得還不夠緊。尤其是在自學(xué)方面,自我加壓精神不強,與工作的標準和要求還有較大的差距。
四、下一步打算
本人將繼續發(fā)揚不怕苦、不怕累的精神,拓寬思路、求真務(wù)實(shí),發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)、改進(jìn)不足,全力做好本職工作。
一是加強工作統籌。根據單位的工作思路,對單位工作進(jìn)行梳理,進(jìn)一步明確內容、時(shí)限和需要達到的目標,集中精力抓大事、抓成果,加強部室之間的協(xié)同配合,提高辦事效率,保證年初工作目標的順利完成。
二是發(fā)揮職能作用。加強對上級文件精神的學(xué)習理解,充分領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖,搞好上情下達、下情上達,當好參謀助手,創(chuàng )造性開(kāi)展工作。及時(shí)掌握最新工作方法,努力提高謀事、干事、成事的能力,確保各項工作的貫徹執行。
三是培養過(guò)硬作風(fēng)。始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚吃苦耐勞、知難而進(jìn)、精益求精、嚴謹細致、積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。強化自律,樹(shù)立良好形象。以時(shí)間保質(zhì)量,以質(zhì)量求效益,高標準地完成各項任務(wù)。
會(huì )務(wù)接待工作總結 5
時(shí)光飛逝,不知不覺(jué)又迎來(lái)新的一年。在即將過(guò)去的x年里,我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應的工作,現對20xx年的工作做一個(gè)總結。
一、前臺接待方面
20xx年xx月至xx月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導提供了方便,也為客戶(hù)提供了方便。一年來(lái),共計接待用戶(hù)達xx人次左右。
二、會(huì )議接待方面
1、外部會(huì )議接待
參與接待了xx聯(lián)通全省財務(wù)會(huì )議、運維部工作會(huì )議、人力監察培訓會(huì )議、全省x經(jīng)營(yíng)部工作會(huì )議、x分公司與x分公司共同召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)分析會(huì )等大型會(huì )議,在這種外部會(huì )議中,嚴格按照會(huì )議需求高標準布置會(huì )場(chǎng),積極協(xié)調酒店相關(guān)事宜,并做好會(huì )議過(guò)程中的服務(wù),在這個(gè)過(guò)程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗。
2、內部會(huì )議管理
按照各部門(mén)的需求合理安排會(huì )議室,以免造成會(huì )議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會(huì )議室的衛生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的.服務(wù)。一年來(lái),共安排內部會(huì )議xx次以上。
3、視訊會(huì )議管理
在召開(kāi)總部或省分視訊會(huì )議的時(shí)候,按照通知要求,提前半小時(shí)準時(shí)打開(kāi)視訊系統,確保會(huì )議按時(shí)接入,本年度無(wú)一例會(huì )議延時(shí)情況出現;在召開(kāi)對縣區會(huì )議時(shí),提前進(jìn)行會(huì )議預約,呼叫各終端,確保每個(gè)縣區都能正常參會(huì )。
三、費用報銷(xiāo)、合同錄入工作
在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷(xiāo)單據,周二找領(lǐng)導簽字后錄入erp系統,并做好登記工作。一年來(lái),錄入報銷(xiāo)單據xx余份。合同錄入x余份。
四、綜合事務(wù)工作
20xx年xx月,因部門(mén)人員變動(dòng),我被調至辦公室,從事公安查詢(xún)、外部文件簽收、工會(huì )、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會(huì )議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。
至xx月底,共接待公安查詢(xún)xx次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規定辦理。收發(fā)外來(lái)文件x份左右,做到及時(shí)上傳下達,不延時(shí),不誤事。報送信息x篇,采編聯(lián)通之窗x期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時(shí)聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時(shí),認真完成領(lǐng)導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動(dòng),協(xié)助領(lǐng)導同事籌備了首屆職工運動(dòng)會(huì );在x聯(lián)通誠信演講活動(dòng)中獲得第一名;x聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備x年文藝匯演的節目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節沒(méi)有做到及時(shí)抓住公司信息亮點(diǎn),導致信息數量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。
七、20xx年工作計劃
1、加強自身學(xué)習,結合綜合部實(shí)際,多從細節考慮,緊跟領(lǐng)導意圖,協(xié)調好內外部關(guān)系,多為領(lǐng)導分憂(yōu)解難。
2、積極學(xué)習其他單位、酒店等會(huì )議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升公司形象。
3、做好工會(huì )工作,推出有意義的活動(dòng),加強溝通交流,并將“工會(huì )送溫暖”活動(dòng)繼續開(kāi)展下去。
4、加強食堂管理工作,進(jìn)行市場(chǎng)調查,加大費用管控力度,營(yíng)造溫馨舒適、價(jià)格低廉的就餐環(huán)境。
20xx年即將過(guò)去,充滿(mǎn)挑戰和機遇的20xx年即將來(lái)臨,在新的一年里,我將總結經(jīng)驗,克服不足,加強學(xué)習,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力。
會(huì )務(wù)接待工作總結 6
4月21日酒店接待了全市領(lǐng)導接待會(huì )議,經(jīng)酒店縝密安排,各部門(mén)精心布置,飯店圓滿(mǎn)完成了本次的接待任務(wù),以下是在會(huì )議接待過(guò)程中各部門(mén)的工作總結:
一、準備工作:
1、人數的確定,以什么為標準,并制定合理方案;
2、水果飲料的'準備,此項工作不太到位;
3、用餐過(guò)程中的杯具要及時(shí)補充;
4、關(guān)于菜單:每道菜應擺放菜牌;
二、餐前工作:
1、開(kāi)餐前15分鐘將所有工作準備就緒,自助餐臺食品全部上齊并加熱;
2、服務(wù)人員站在規定的位置(開(kāi)門(mén)請客人進(jìn)宴會(huì )廳用餐);
三、開(kāi)餐服務(wù):
1、宴會(huì )開(kāi)始,客人開(kāi)始用餐后,服務(wù)員隨時(shí)將客人用過(guò)的空餐具撤下并送至洗碗間;
2、隨時(shí)為客人添加飲料;
3、后廚菜品的準備,第一輪上完后應炒出4-5道菜以便及時(shí)補充。
4、接近尾聲前廳和后廚溝通,掌握好菜量。
結合以上的不足,本部門(mén)將逐步完善吸取經(jīng)驗,繼續努力,并制定宴會(huì )自助餐服務(wù)標準。
會(huì )務(wù)接待工作總結 7
為提高我縣餐飲行業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和工作效率,確保餐飲服務(wù)質(zhì)量和餐飲經(jīng)營(yíng)安全,保障全縣群眾用餐安全、餐飲服務(wù)市場(chǎng)安全。20xx年,我縣認真落實(shí)“1235”服務(wù)措施,以提升餐飲服務(wù)水平、降低餐飲成本、規范服務(wù)行為為目標,不斷加大餐飲服務(wù)業(yè)管理力度,切實(shí)改善和提升餐飲服務(wù)業(yè)管理水平,全縣餐飲服務(wù)業(yè)管理水平有了明顯提高,F將主要工作匯報如下:
一、主要工作情況
1、加強領(lǐng)導、精心部署?h城餐飲服務(wù)業(yè)由于受?chē)艺哂绊,食品安全?wèn)題仍然突出。為確保全縣餐飲業(yè)健康、安全地生產(chǎn),縣成立了以副縣長(cháng)李文明為組長(cháng)的食品安全委員會(huì ),并下設辦公室。同時(shí)縣還專(zhuān)門(mén)下發(fā)了《關(guān)于加強餐飲業(yè)餐飲服務(wù)業(yè)的重點(diǎn)工作安排的通知》、《關(guān)于加強餐飲服務(wù)業(yè)食品安全監督和管理的通知》、《關(guān)于印發(fā)《餐飲業(yè)食品安全專(zhuān)項整治工作實(shí)施方案的通知》等文件,縣還成立了以李文明為組長(cháng)的餐飲服務(wù)業(yè)食品安全委員會(huì ),下設專(zhuān)職工作人員,并制定了相關(guān)制度。
2、健全監管制度,提高責任。為確保全縣餐飲服務(wù)業(yè)食品安全問(wèn)題,縣專(zhuān)門(mén)建立和完善了《餐飲服務(wù)業(yè)食品安全管理制度》、《餐飲服務(wù)企業(yè)和經(jīng)營(yíng)戶(hù)食品安全責任狀》、《餐飲服務(wù)企業(yè)負責人食品安全責任狀》等制度。同時(shí),還建立了各項管理制度,做到了各有關(guān)單位都具備了有關(guān)的工作職能和各項制度,各單位對餐飲服務(wù)業(yè)餐飲食品安全工作都有了明確的`管理人員,并把責任具體落實(shí)到了各個(gè)單位。
3、加大宣傳、教育力度?h采取多種形式,廣泛深入開(kāi)展餐飲服務(wù)業(yè)食品安全宣傳,利用縣電視臺開(kāi)展了餐飲服務(wù)業(yè)的宣傳,在餐飲服務(wù)業(yè)中設立了咨詢(xún)臺和咨詢(xún)臺,設置餐飲服務(wù)宣傳欄,并開(kāi)設了餐飲服務(wù)安全宣傳課程,通過(guò)宣傳,使餐飲服務(wù)業(yè)的經(jīng)營(yíng)者、經(jīng)營(yíng)者、經(jīng)營(yíng)者都受到了一定的教育。
4、強化責任,落實(shí)到位。我縣將餐飲消費安全管理責任落實(shí)到各個(gè)單位,并與各餐飲單位簽訂《食品安全承諾書(shū)》,把食品質(zhì)量安全責任落實(shí)到各個(gè)經(jīng)營(yíng)者、經(jīng)營(yíng)者,使各個(gè)責任單位和責任人明確自身的責任和義務(wù),確保消費者用餐安全和餐飲經(jīng)營(yíng)安全。同時(shí)要求各餐飲單位加大宣傳力度,把責任具體落實(shí)到經(jīng)營(yíng)者、經(jīng)營(yíng)者,使餐飲服務(wù)業(yè)食品安全工作落到實(shí)處。
二、工作成效
1、餐飲服務(wù)業(yè)管理工作得到了進(jìn)一步規范,基礎設施建設得到加強和完善。全縣餐飲服務(wù)業(yè)的經(jīng)營(yíng)者、經(jīng)營(yíng)者和經(jīng)營(yíng)者都能切實(shí)加強食品安全監管,嚴格遵守食品安全法律法規,認真開(kāi)展餐飲服務(wù)業(yè)的安全監管工作,切實(shí)消除餐飲服務(wù)單位和餐飲服務(wù)單位存在的各類(lèi)安全隱患,提高了經(jīng)營(yíng)者和經(jīng)營(yíng)者自我消費,自我保護能力。
2、餐飲服務(wù)業(yè)管理人員隊伍建設得到了加強。全縣餐飲服務(wù)業(yè)的經(jīng)營(yíng)者、經(jīng)營(yíng)者都能自覺(jué)加強食品安全法律法規的宣傳教育,提高了經(jīng)營(yíng)者和經(jīng)營(yíng)者自我消費的意識。
3、餐飲服務(wù)業(yè)經(jīng)營(yíng)戶(hù)食品衛生和經(jīng)營(yíng)戶(hù)食品安全狀況有了進(jìn)一步的規范。20xx年來(lái),全縣餐飲服務(wù)業(yè)經(jīng)營(yíng)戶(hù)食品安全狀況良好,無(wú)重大食品安全事故。
4、食品安全宣傳教育工作逐步形成了全員覆蓋、全方位、全過(guò)程的管理模式?h采取各種形式,開(kāi)展了形式多樣、內容豐富的宣傳教育活動(dòng),使廣大餐飲經(jīng)營(yíng)者
會(huì )務(wù)接待工作總結 8
在繁忙的工作中不知不覺(jué)又迎來(lái)了新的20xx年,回顧這20xx年的工作歷程,作為酒店的每一名員工,我們深深感到某酒店在蓬勃發(fā)展的熱氣,某人正在努力的工作著(zhù),某酒店在飛越發(fā)展的同時(shí),也在不斷的在進(jìn)步著(zhù),取得著(zhù)社會(huì )和他人的認可。
回顧我們某某酒店這段時(shí)間的工作情況,作為酒店的一名員工,我們深深感到某酒店是一個(gè)大集體,而我們每個(gè)人都是這酒店的一份子,酒店就是個(gè)大家庭,我們每個(gè)人都是這個(gè)大家庭的一份子,所以我們這個(gè)大家庭顯得尤為的和諧。我在這里,就個(gè)人的工作情況向大家做個(gè)總結,請各位領(lǐng)導和同事提出寶貴的意見(jiàn)和建議。
1、工作方面:
在這20xx年中,我主要的工作是協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好餐廳的管理工作,作為一名員工我深知自己的責任,因此在工作上我認真負責,積極上進(jìn)。作為一名酒店的管理人員,我在工作中不僅嚴格的要求自己,也在工作中不斷的提高自己,做到不怕苦,不怕累,不斷的學(xué)習與實(shí)踐。在這20xx年中我的工作完成度得到了酒店領(lǐng)導的好評,這與我平時(shí)的努力和與同事們的幫助是分不開(kāi)的,在此我要特別感謝酒店的領(lǐng)導和同事們,謝謝他們對我工作的支持,我爭取更大的進(jìn)步。
2、工作態(tài)度方面:
在工作期間,我嚴格的遵守酒店的規章制度,遵守酒店的紀律,做到不遲到,不早退,不曠工,有事請假,對酒店的各項工作都要做到積極熱情的去完成。我們酒店還積極配合其他員工做好酒店的各項工作,做好自己的本職工作。我認真的完成領(lǐng)導安排的各項工作,做到酒店工作的需要,自己的工作我也積極的去完成,絕不耽誤酒店的正常工作和開(kāi)展。
在這20xx年里,我認真的做好自己的工作,把領(lǐng)導交給我的工作做好,把自己做為酒店的一份子,我一直都在努力的'學(xué)習,努力的完成自己的任務(wù),不斷提高自己的工作水平。
3、對外方面的工作
我認為在這里不僅僅是工作,更重要的是學(xué)習。在這20xx年里,讓我學(xué)會(huì )了如何做人,如何處世,如何與人交流等等,讓我的能力得到了鍛煉,素質(zhì)得到了提高。在酒店工作的這段時(shí)間里,我發(fā)現自己還有許多的不足,在今后的工作中我會(huì )多向領(lǐng)導多多學(xué)習,多多向同事們請教。
4、對內的工作
對于領(lǐng)導安排的各項工作,我都會(huì )積極配合做好,在工作中任勞任怨,積極完成各項工作。
新的20xx年,也意味著(zhù)新的起點(diǎn)、新的機遇、新的挑戰,我決心再接再厲,更上一層樓。
會(huì )務(wù)接待工作總結 9
一、公司前臺儀容規范
面帶笑容,堅持開(kāi)朗心態(tài),有利于營(yíng)造和諧、融洽的工作氣氛;堅持身體清潔衛生,這不僅僅是健康的需要,更是禮貌的表現,有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部堅持清潔;男員工不留長(cháng)發(fā),女員工不化濃妝;堅持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長(cháng)指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油宜使用清新、淡雅的香水。
二、電話(huà)接待禮儀
前臺接起電話(huà)的聲音要不急不慢,并終堅持簡(jiǎn)便、愉悅的聲調,不得在電話(huà)中和來(lái)電者耍脾氣、使性子甚至說(shuō)粗口。接電話(huà)中,要勤說(shuō)“請問(wèn)”、“對不起”、“請稍等”之類(lèi)的謙詞。
在電話(huà)鈴響的第二、第三聲的時(shí)候接起電話(huà)。接起電話(huà)首先要說(shuō)“您好,×××(公司名稱(chēng),如果公司名稱(chēng)較長(cháng),應用簡(jiǎn)稱(chēng))”,忌以“喂”開(kāi)頭。如果因故遲接,要向來(lái)電者說(shuō)“對不起,讓您久等了”。對明白分機號碼或者轉向具體人姓名的電話(huà),能夠禮貌地說(shuō)“請稍等”,并立刻轉接過(guò)去。
如果要求轉接領(lǐng)導電話(huà)、對方又明白領(lǐng)導姓名,不明白分機號的話(huà),就要禮貌地詢(xún)問(wèn),對方是誰(shuí)、哪個(gè)單位的。如果是如廣告、變相廣告之類(lèi)的電話(huà),應當用禮貌的借口擋駕,或者轉到相關(guān)部門(mén)處理。
鑒于前臺每一天要接很多電話(huà),為防止嗓子出現意外,要隨時(shí)準備水,以滋潤嗓子,隨時(shí)堅持良好的聲音效果。
三、來(lái)訪(fǎng)者接待禮儀
前臺在崗位上一般是坐著(zhù)的。但遇到有訪(fǎng)客來(lái)時(shí),應立即起身,面朝向來(lái)訪(fǎng)者點(diǎn)頭、微笑致意:“您好,請問(wèn)您找一位”、“有預約嗎”。明白找誰(shuí),并確認是預約之后,請來(lái)訪(fǎng)者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,能夠請其稍等,用規范的儀態(tài)引領(lǐng)來(lái)訪(fǎng)者入座倒水。如果等了很長(cháng)時(shí)間,訪(fǎng)客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來(lái)訪(fǎng)者并說(shuō)向其說(shuō)明,不要扔在那里不管。
如果來(lái)訪(fǎng)者要找的沒(méi)有出來(lái)接,讓其自我過(guò)去,前臺應當用規范的手勢指引如何去,或者帶來(lái)訪(fǎng)者去。如果來(lái)訪(fǎng)者要找的人的辦公室門(mén)即使是開(kāi)著(zhù)的,也要先敲門(mén),獲得許可后再請來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)入,為來(lái)訪(fǎng)者倒好茶后,前臺就要回到崗位。當然,如果前臺僅有一位的話(huà),直接指引來(lái)訪(fǎng)者就行了。
如果來(lái)訪(fǎng)者明白找誰(shuí),但沒(méi)有預約,前臺要打電話(huà)問(wèn)問(wèn),告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導助理秘書(shū),×××單位的`×××來(lái)訪(fǎng),不明白是不是方便接待。出于對來(lái)訪(fǎng)者的禮貌和方便拒絕時(shí)的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導親自接,都能夠當作是其他人接的電話(huà),再詢(xún)問(wèn)。這樣在來(lái)訪(fǎng)者聽(tīng)來(lái),即使電話(huà)那頭沒(méi)有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。
會(huì )務(wù)接待工作總結 10
作為前廳重要分支機構,禮賓部承當著(zhù)酒店“第一門(mén)戶(hù)”的職責,是直接對客服務(wù)最多的部門(mén)之一,自20xx年至今,酒店今年的接待工作已告一段落。
禮賓部在前廳經(jīng)理助理的關(guān)心和指導下,在其他部分部門(mén)的大力支持下,也在部門(mén)各成員的通力協(xié)作下,美滿(mǎn)完成了工作任務(wù),F將禮賓部工作總結以下:
一、培訓工作
20xx年禮賓部的培訓工作是依照計劃的階段性培訓目標進(jìn)行。第一對于新員工的培訓采取,前廳主管與領(lǐng)班一帶一的培訓方式。讓新員工在實(shí)操中熟悉業(yè)務(wù)技能,并且能在工作中得到全程的貼身指導與糾正。對于能夠熟練掌控工作技能的員工還要定期進(jìn)行工作程序標準及崗位職責的培訓,以保證日常工作的規范性和準確性。
在培訓情勢上我部門(mén)進(jìn)行了創(chuàng )新,先后展開(kāi)了時(shí)時(shí)培訓和交叉培訓的情勢。時(shí)時(shí)培訓不拘于其他死板的培訓情勢、時(shí)間,在各崗位的班前會(huì )以案例分析的情勢進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,使培訓連貫緊湊、生動(dòng)形象。
交叉培訓也是我部運行較成功的培訓情勢,主要方法是不局限于本部門(mén)的業(yè)務(wù)技能培訓,在培訓期間穿插其他方面的培訓。個(gè)人業(yè)務(wù)技能的多元化發(fā)展,對于服務(wù)質(zhì)量的提高和一站式服務(wù)的實(shí)行都有著(zhù)極大的幫助。
二、人員管理
1、禮賓部人員由禮賓領(lǐng)班,禮賓員,構成,由前廳經(jīng)理助理的統一管理,禮賓領(lǐng)班的協(xié)助帶領(lǐng)下各司其職,又互為補充,共同增進(jìn)共同發(fā)展。
2、禮賓部日常工作主要根據兩班倒原則,由一位禮賓領(lǐng)班,一位禮賓員分別隔天輪番上班,工作采取16小時(shí)制,特別忙的時(shí)候則由主管、大副做出調度全部上班或綜合個(gè)人因素與當日工作量,安排上班人員。
禮賓部另一工作特點(diǎn)是交接制度,由于禮賓工作具有極強的連續性,許多事物我們不能一次性的替客人解決,這就需要下一個(gè)班次連續跟進(jìn)服務(wù)。
所以,信息的共享對于我們來(lái)說(shuō)是相當重要的,三個(gè)班次在交接班的時(shí)候也是盡量做到認真仔細,絕不遺漏。
三、常規工作
1、行李服務(wù)是我部區分于其他部門(mén)的一大特點(diǎn),每一位客人入住到終止,酒店客人的行李由我部全權負責?颓樽疃鄷r(shí)有150多間房,如此多的房間,意味著(zhù)分派到我們每一個(gè)人身上都是超負荷的工作量,既便在如此大的工作量情形下我部員工依然是熱情的微笑,依然是絕不松懈的服務(wù)態(tài)度,大家都沒(méi)有由于工作的“量多”而影響到服務(wù)的“優(yōu)質(zhì)”。
2、禮賓臺也是我部另一重要“工作陣地”,它為解決客人衣食行游購娛各類(lèi)困難提供了重要幫助。除了基本的辦理寄存轉交等業(yè)務(wù),它還有一項重要職能就是負責客人的`信息問(wèn)詢(xún)。特別是團隊或節日放假期間,客人的信息咨詢(xún)量是相當之多的,每天早上8點(diǎn)至12點(diǎn)及晚上18點(diǎn)至22點(diǎn)是他們的問(wèn)詢(xún)高峰期,問(wèn)的問(wèn)題也是各式各樣,從客房的泳衣泳褲在哪里?到游玩到哪里去?
本地哪里好玩等等,每當此時(shí),我們就要各盡所能,積極快速的去與其他相干部門(mén)或相干行業(yè)聯(lián)系,為客人答疑解難,同時(shí),另外,我們常常還要針對客人變化不定的口味為客人推薦菜系不同的餐廳,如客人有需要并為他們提早訂餐。
這些事情,有的對于我們,不過(guò)舉手之勞。能做到的,我們一定做到,做不到的,我們也會(huì )盡所能幫客人做到,由于我們始終銘記著(zhù),我們尋求的是“想客人所想”。
四、收獲和歡樂(lè )
在20xx年酒店日?颓榻哟陂g,我們出現了一大批優(yōu)秀人物優(yōu)秀事跡,他們在平凡的崗位上兢兢業(yè)業(yè),遭到了客人的衷心感謝和一致好評。其它一些員工也收到客人的致謝禮品及口頭夸獎若干。禮賓部遭到了店領(lǐng)導的一致稱(chēng)贊。這些成績(jì)見(jiàn)證了禮賓部的努力與成長(cháng)!
五、良好體會(huì )的總結和自身問(wèn)題的改進(jìn)。
在20xx年的工作中,我部的各項工作都依照預先制定的計劃進(jìn)行,基本上到達了預期的目標。在工作的進(jìn)程中我部一邊總結體會(huì )一邊進(jìn)行改進(jìn),當然其中有些工作未能盡如人意,我們也在問(wèn)題顯現落后行反思,及時(shí)尋求解決方案。
經(jīng)過(guò)幾次重大接待活動(dòng),從元旦到春節、五一黃金周、十一黃金周,禮賓部不斷總結體會(huì ),更加靈活的處理事件、更加快捷的對客服務(wù)、更加光輝的微笑,帶給每位賓客家的感覺(jué),一年中在與各部門(mén)之間的溝通上雖然曾顯現一些小問(wèn)題,但基本上都很順利,對于問(wèn)題的解決起到了積極的作用。在今年的工作中與外部門(mén)的溝通工作將作為工作重點(diǎn)之一連續加強。
在工作中雖然顯現過(guò)許多問(wèn)題,但都及時(shí)進(jìn)行了補救,事后對問(wèn)題進(jìn)行分析實(shí)行了改進(jìn)方案以杜絕毛病的再次產(chǎn)生。例如因客人寄存物品破壞和因購買(mǎi)車(chē)票而制定了新的工作程序標準。在改正毛病的同時(shí)也在不斷進(jìn)步。
會(huì )務(wù)接待工作總結 11
一年來(lái),在xxx領(lǐng)導的關(guān)懷和支持下,我和xxx的全體同志一起,立足于本職崗位,兢兢業(yè)業(yè)工作,踏踏實(shí)實(shí)做人,堅持以服務(wù),充分發(fā)揮職能作用,大膽創(chuàng )新,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,增強工作的系統性、預見(jiàn)性、科學(xué)性,較好地完成了各項工作任務(wù)。按照xxx安排,現我將一年工作進(jìn)行工作匯報,:
1、以提高服務(wù)質(zhì)量為根本,不斷提高管理水平
一是在思想上高度重視,在行動(dòng)上認真落實(shí)。時(shí)刻謹記“賓客至上、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的宗旨和“用心做事,用情服務(wù)”的工作標準,嚴格接待程序,細致做好思想動(dòng)員,周密安排接待計劃,認真檢查接待準備,及時(shí)督導接待過(guò)程,使每次接待任務(wù)明確,責任到位,運行平穩。
二是堅持落實(shí)重大接待保障機制。對重點(diǎn)接待事前安排、安排有落實(shí)、事后有總結。不斷積累經(jīng)驗,強化了重點(diǎn)接待的`考核,確保全年接待工作高效圓滿(mǎn)的完成。
三是狠抓工作效率。建立各級工作日志和周度工作計劃,使每天的工作清晰明了,責任落實(shí)有依據,輕重緩急有分類(lèi),工作任務(wù)無(wú)遺漏,加強了工作質(zhì)量和效率的考核,使服務(wù)效率有了較大的提高。
2、以提高員工素質(zhì)為基礎,提升服務(wù)水平
結合接待需求和員工成長(cháng)需要,采取多種靈活的培訓形式,做到了班前班后實(shí)操訓練日;,晨會(huì )學(xué)習和周度菜品討論會(huì )制度化,師帶徒、崗位練兵和安全學(xué)習經(jīng);;每月結合接待任務(wù)組織禮儀、安全等方面的培訓;購置多種食譜教材拓寬廚師的眼界;使服務(wù)人員學(xué)習氛圍濃,學(xué)習熱情高,綜合素質(zhì)不斷提升,員工儀容儀表規范,服務(wù)技能到位,服務(wù)水平在每個(gè)員工身上都能得以體現。
3、以成本控制為目標,全面完成
xxx接待指標一方面注重在控制實(shí)現節約,增加了各物資管理過(guò)程中的計劃性,實(shí)現了采購有計劃、庫管配發(fā)有計劃、部門(mén)使用有計劃,有效的降低了庫存和損耗;另一方面在挖潛中體現增收,耐心“挖”出潛在費用,對各類(lèi)物資統一回收,統一使用,杜絕浪費;精心“挖”長(cháng)使用周期,加強器材物資的修舊利廢,有效延長(cháng)設施設備的使用周期,減少再次投入;細心“挖”出工作成本,壓縮辦公費用,培養了員工節儉意識。
4、以豐富文化生活為陣地,構建和諧團隊
為了積極培養大家樂(lè )觀(guān)向上的生活態(tài)度和團隊的凝聚力,相繼組織服務(wù)人員和后廚參加歌詠比賽、外出旅游等活動(dòng),在各項活動(dòng)中取得了較好的成績(jì),展現了xxx良好的精神風(fēng)貌,員工主觀(guān)能動(dòng)性在工作中得到充分的發(fā)揮。
5、以積極服務(wù)為宗旨,為xxx提供堅強后勤保障
為了確保xxx人員上班期間工作順利,積極組織開(kāi)展員工餐調查服務(wù),定期向同事了解菜品的質(zhì)量,及時(shí)調整菜譜。同時(shí),加大工作力度及時(shí)完成油田公司大型接待活動(dòng)的餐飲和住宿工作,得到了公司領(lǐng)導和xxx領(lǐng)導的一致好評。
一年來(lái),雖然取得了一些成績(jì),但是離xxx領(lǐng)導的要求還有一定差距。我本身來(lái)說(shuō),還存在著(zhù)理論學(xué)習不刻苦。在新的一年里,我們將認真查找不足,積極改正,不斷探索新的工作方法,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng )新,推動(dòng)各項工作再上新臺階,為xxx的大發(fā)展做出新的貢獻。
會(huì )務(wù)接待工作總結 12
轉眼間,我到接待辦工作已經(jīng)三個(gè)月了。這三個(gè)月是我人生旅途中的重要一程,期間在領(lǐng)導的培養幫忙、同志們的關(guān)心支持下我逐步完成著(zhù)角色的改變和適應。接待工作雖然忙碌,卻很充實(shí);雖然辛苦,卻很快樂(lè )。在這短短的時(shí)間里,自己不但學(xué)得了很多專(zhuān)業(yè)知識,同時(shí)也學(xué)會(huì )了人與人之間的交往,這對自己來(lái)說(shuō)是十分寶貴的,同時(shí)也是自己取得的巨大進(jìn)步。
一、 加強學(xué)習,強化崗位責任感
接待工作是連接上下關(guān)系的紐帶,是溝通左右的橋梁,是保證政務(wù)工作順利開(kāi)展的有效途徑。接待工作是各級黨委、政府工作的重要組成部分。這就要求我們必須具備較高的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。因此。我必須認真學(xué)習技能和積累知識,始終以“高標準”要求自己,在工作中不斷加強自身的黨性修養,全面提高綜合素質(zhì)。
20xx年10月,全市流動(dòng)現場(chǎng)會(huì ),很遺憾我沒(méi)能和部門(mén)的同事一起抗戰,但在借調的`這幾天我學(xué)到了不少的東西。四縣三區接待能力和風(fēng)格都有所不同,但都將其當地特色和文化容入其中,展現了當地的發(fā)展和水平。我們必須牢固樹(shù)立起不斷學(xué)習和終身學(xué)習的理念,要有意識地、自覺(jué)地加強基本功訓練,盡力彌補一些基礎知識、基本環(huán)節上的不足,充分展現xx人的風(fēng)采。
夠承擔責任的人,是最值得尊重與信賴(lài)的人。無(wú)論做什么,我始終把責任心放在第一位。特別是來(lái)到接待辦,每時(shí)每刻都有緊迫感,緊張感。工作雖然很辛苦,但我很快樂(lè )。時(shí)刻對上級負責,對客人負責,對單位負責,認真做好接待工作。
二、 耐心細致,悉心服務(wù)
接待無(wú)小事,要注重細節。每一個(gè)環(huán)節都應力求精、準、細,做到事事精心安排、不出紕漏,時(shí)時(shí)熱情主動(dòng)、悉心服務(wù)。接待工作貴在責任心,而責任心的體現,就是靠細節。接待工作量大,繁瑣復雜,因此要更加著(zhù)眼細節。
在每一次的接待中我都全力以赴、真心誠意的為客人服務(wù)。但是剛進(jìn)接待辦的我依然存在很多的不足之處,比如:有兩次在xx接待的時(shí)候忘記帶席卡,在路途中才發(fā)現。雖然沒(méi)有造成嚴重的后果,但這些不足之處我會(huì )一一加以改正。
注重察言觀(guān)色、勤于思考從每一個(gè)細微處抓起,層層落實(shí),確保賓客能高興而來(lái)、滿(mǎn)意而歸。同時(shí),我要認真學(xué)習劍閣的文化傳統、民清風(fēng)俗等。全面提高、豐富接待服務(wù)的品味和內涵,用接待過(guò)程每個(gè)細節的完美作為送給客人最好的禮物。
三、 提高效率,努力做好接待工作
接待工作任務(wù)重、要求高、變化快。工作性質(zhì)決定了它是一項被動(dòng)和服務(wù)性強的工作,但我們不應坐等領(lǐng)導指示,而是應第一時(shí)間獲得信息,從如何完成工作任務(wù)的角度出發(fā),發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,提前做好工作準備,靈活的處理接待過(guò)程中出現的意外情況,盡量準備多套方案,第一時(shí)間將領(lǐng)導要求落實(shí)到位。
腳踏實(shí)地,埋頭苦干,是每一位工作人員,完成本職工作的前提和基礎。創(chuàng )新和發(fā)展是接待工作的靈魂,也是我工作不斷前進(jìn)的不竭動(dòng)力和源泉。
接待辦雖是個(gè)小單位,但又是一個(gè)大舞臺、一個(gè)大家庭。我作為其中一員要時(shí)刻嚴格要求自己,堅持不利于團結的話(huà)不說(shuō),不利于團結的事不做。做到襟懷坦白,實(shí)話(huà)直言,坦誠待人。時(shí)間在疾馳,我們有跨越,更應不斷超越,超越自己超越過(guò)去。接待無(wú)止境。為了明天的輝煌,就要把今天的工作做到盡善盡美!我將把過(guò)去的成績(jì)作為新工作的起點(diǎn),以更高的標準嚴格要求自己,路,在自己腳下!
會(huì )務(wù)接待工作總結 13
時(shí)光飛逝,很快迎來(lái)了新的一年。在過(guò)去的20xx年里,在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心和熱情幫助下,我成功地完成了前臺接待的相關(guān)工作,F在我將在20xx中總結工作。
一、前臺工作的基本內容。
前臺是一個(gè)需要耐心和責任心的崗位。熱情積極的工作態(tài)度非常重要。20xx年11月,我開(kāi)始做接待員,我知道接待員是第一個(gè)展示公司形象的人。在工作中,嚴格按照公司的要求工作,工裝配合,五官美觀(guān)。熱情對待每一位來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù),并引導他們到相關(guān)辦公室。它為公司和客戶(hù)提供了便利。接聽(tīng)電話(huà)時(shí),要耐心傾聽(tīng)客戶(hù)的詢(xún)問(wèn),并盡力做出相應的回答。
二、前臺工作的經(jīng)驗和教訓。
在xxx企業(yè)工作之前,雖然我也有前臺接待的工作經(jīng)驗,但我仍然需要繼續學(xué)習和努力。比如,在綜合素質(zhì)方面,責任感和奉獻精神有待進(jìn)一步提高,服務(wù)理念有待進(jìn)一步深化。在工作中,讓我學(xué)會(huì )如何更好地溝通,如何務(wù)實(shí)進(jìn)取。
三、前臺工作的下一步計劃。
基于對前臺接待的.熱愛(ài),我將嚴格要求自己不僅要遵守公司的相關(guān)工作制度,還要更加積極穩妥地對待自己的工作。努力提高工作質(zhì)量,增強責任心和敬業(yè)精神。我將進(jìn)一步更好地展示我的優(yōu)勢,克服我的缺點(diǎn),發(fā)展我的優(yōu)勢,避免我的弱點(diǎn)。團結公司和同事,為公司創(chuàng )造更好的工作業(yè)績(jì)!
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在中心領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,經(jīng)過(guò)全科同志積極努力、分工協(xié)作,較好地完成了所擔負的工作任務(wù),F總結
一、進(jìn)一步完善制度,一絲不敬抓管理
在中心領(lǐng)導的指導下,完善和修訂了各項管理制度。年初我們本著(zhù)立足高起點(diǎn),明確高目標,提升服務(wù)的理念,按中心的要求,一行三人走出去到相關(guān)單位去學(xué)習取經(jīng),把他們先進(jìn)的管理思路及用人制度等經(jīng)驗帶回來(lái)。通過(guò)出去學(xué)習:受到了很大啟發(fā),也制定了符合我們自己的各部門(mén)各項管理制度和服務(wù)公約《客房服務(wù)員管理制度》、《客房服務(wù)公約》、《食堂各崗位管理制度》、《食堂服務(wù)公約》以及各崗位工作流程等,并利用周例會(huì )、早例會(huì )等多種形式與勞務(wù)人員溝通交流,逐款逐項學(xué)習,明確職能、增強責任意識,讓每位從業(yè)人員自覺(jué)遵守中心規定,文明服務(wù)、禮貌待客。
1、明確了工作方式,對各項工作進(jìn)行了細化分工。
2、制度的建立為有效的開(kāi)展工作奠定了基礎,由無(wú)章可循到有章可循的規范化、標準化、程序化、制度化逐步轉變,使培訓服務(wù)管理工作有了新的`起色。
二、抓員工培訓、學(xué)習增強管理能力、提高服務(wù)技能
結止到11月12日,我們共接待省公司專(zhuān)業(yè)處室及專(zhuān)業(yè)局期專(zhuān)業(yè)培訓47共計15962人次。在每次培訓前管理人員都提前為主辦部門(mén)做好培訓的前期準備工作,無(wú)論從教學(xué)設備方面都認認真真地做好準備,使講課人員進(jìn)教室就能上課,免去了提前來(lái)中心做準備工作的勞苦。在培訓過(guò)程中密切配合,從接待到訂票有問(wèn)必答、熱情周到。今年中心領(lǐng)導把班主任工作交給我們,為了做好這項工作,兩位教師平時(shí)就注意這方面管理工作的積累。學(xué)習郵儲銀行對大學(xué)生培訓管理的理念,學(xué)習保險公司培訓管理人員的嚴謹態(tài)度和作風(fēng),他們主動(dòng)參與到培訓中,學(xué)到了不少好的組織方法及經(jīng)驗,及時(shí)運用到培訓管理中,尤其是這次大學(xué)生培訓,從教學(xué)管理、生活管理及業(yè)余生活安排都得到了較好的借鑒,為做好大學(xué)生培訓管理工作奠定了基礎。
優(yōu)質(zhì)、高效的報務(wù)是接待工作永久的主題,為提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)、提升服務(wù)員的服務(wù)技能、增強服務(wù)理念。年初科里組織了服務(wù)人員集中培訓,邀請教務(wù)科教師講了一堂禮儀課,通過(guò)這次培訓,使服務(wù)人員受益匪淺。在窗口接待工作中,接待員彬彬有禮的熱情服務(wù)迎來(lái)、送往、“您好”、“再見(jiàn)”待文明用語(yǔ)感染著(zhù)每位客人,使他們有種賓至如歸的感覺(jué)。在客房服務(wù)中處處為客人所想,在各樓層走廊的電話(huà)機上貼上了服務(wù)臺的電話(huà)號碼,使客人有問(wèn)題能及時(shí)打電話(huà)聯(lián)系,減少了客人跑上跑下。服務(wù)臺還準備了針線(xiàn)、膠帶等為解決客人的臨時(shí)所需提供了方便,為解決北面客方被褥潮濕的問(wèn)題客房部經(jīng)理多次帶領(lǐng)當班服務(wù)員頂著(zhù)烈日涼曬被褥,雖然我們所做的這些都是服務(wù)中的小事,但通過(guò)一件件小事,卻增加了服務(wù)內涵,也使我們深切感到在服務(wù)過(guò)程中不斷實(shí)現自我價(jià)值。
學(xué)員來(lái)培訓吃、住一直是比較關(guān)注的問(wèn)題,讓學(xué)員住的舒心、吃的放心,才能保證培訓的順利進(jìn)行,今年物價(jià)變化大,我們對餐廳成本進(jìn)行了核算,在保證飯菜質(zhì)量的同時(shí)嚴格控制成本支出,精打細算,在最大限度內盡量做到色、香、味花樣品種多樣化,加強出入庫管理,嚴把進(jìn)貨質(zhì)量,及時(shí)了解市場(chǎng)行情,掌握原料的價(jià)格變動(dòng),加強炊管人員職業(yè)道德教育,讓他們做到物盡其用,力行節約,反對浪費。
三、安全創(chuàng )穩定
客房、餐飲的安全是我們服務(wù)中的又一重要內容。每周的例會(huì )、每日早會(huì )都是我們強調的主要內容,服務(wù)員在整理房間時(shí)都仔細檢查電器設備是否正常運轉、是否有可燃物、煙火等,對客人的充電器等做到客人離開(kāi)就切斷電源,發(fā)現隱患及時(shí)解決。通過(guò)每日的安全檢查,杜絕了跑冒滴漏、長(cháng)明燈等現象,降低了運營(yíng)成本。食堂要求人員離開(kāi)關(guān)好門(mén)窗、檢查電源開(kāi)關(guān)、水、煤氣等,做好防火、防盜、防毒工作,另外我們組成了衛生安全檢查小組不定期檢查客房、餐廳情況,這一做法起到督促從業(yè)人員安全意識,為做了工作起到了良好的作用,為中心穩定增收工作也起到了積極作用。
一年來(lái),雖然在中心領(lǐng)導的指導下,較好地完成了系統內及系統外各項培訓接待服務(wù)工作,但在工作中我們也存在著(zhù)以下問(wèn)題。
1、由于客房服務(wù)員及炊管人員都是勞務(wù)工,流動(dòng)性過(guò)勤,工作熱情不高,工作不穩定,在工作中我們應加強監督檢查工作,有時(shí)連續班次多,出現衛生標準達不到要求影響了服務(wù)質(zhì)量。
2、客房部分家電、家具老化,門(mén)鎖易損。
會(huì )務(wù)接待工作總結 15
歲月如梭,轉眼又快迎來(lái)了新的一年。在即將過(guò)去的20xx年里,我在公司領(lǐng)導是同事的關(guān)心和熱情幫助下,順利完成了前臺接待相應的工作,F在對20xx年的工作作出總結。
一、前臺工作的基本內容。
前臺的工作是一個(gè)需要有耐心和責任心的崗位,熱誠、積極的'工作態(tài)度很重要。20xx年11月,我開(kāi)始從事前臺接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴格按照公司的要求,工裝上崗,五官清秀。熱情對待每一個(gè)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),并熱心的指引到相關(guān)的辦公室。為公司提供了方便,也為客戶(hù)提供了方便。接電話(huà)時(shí),做到耐心聽(tīng)客戶(hù)的詢(xún)問(wèn),并力所能及的作出相應的解答。
二、前臺工作的經(jīng)驗和教訓。
在到xxx企業(yè)工作前,雖然也有過(guò)前臺接待的工作經(jīng)驗,但是,還是需要不斷學(xué)習和努力的。比如綜合素質(zhì)方面,責任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)觀(guān)念有待進(jìn)一步深入。在工作期間,讓我學(xué)會(huì )的如何更好的溝通,如何踏實(shí)的積極進(jìn)取。
三、前臺工作的下一步計劃。
基于對前臺接待工作的熱愛(ài),我會(huì )嚴格要求自己不但要遵守公司的相關(guān)工作制度,還要更積極踏實(shí)的對待工作。努力提高工作素質(zhì),加強對工作的責任心和事業(yè)心。我將進(jìn)一步更好的展示自己的優(yōu)點(diǎn),克服不足,揚長(cháng)避短。與公司及同事團結一致,為公司創(chuàng )造更好的工作業(yè)績(jì)!
會(huì )務(wù)接待工作總結 16
幾年來(lái),xx市政府接待辦公室緊緊圍繞市委、市政府的中心工作,按照“接待也是生產(chǎn)力”的思路,以提高接待服務(wù)水平為目標,自覺(jué)增強責任意識,充分發(fā)揮接待“載體”功能,有效地推進(jìn)了自身工作登臺階、上水平,較好地履行了接待部門(mén)的職能作用,為領(lǐng)導機關(guān)順利開(kāi)展工作、擴大對外交流、推動(dòng)經(jīng)濟社會(huì )快速發(fā)展做出了積極貢獻。
主要做了以下幾方面工作。
1、嚴格把握四項原則。
針對接待工作“利害攸關(guān)、聯(lián)系廣泛、事無(wú)巨細”的特點(diǎn),努力做到堅持原則,有的放矢。一是堅持服務(wù)經(jīng)濟建設,服務(wù)機關(guān)工作的原則。為經(jīng)濟建設服務(wù)是接待工作的首要職能,我們更新思想觀(guān)念,跳出狹隘封閉的“小接待”圈子,圍繞市委、市政府的重大經(jīng)濟活動(dòng),改進(jìn)工作方法,牢牢掌握接待工作的主動(dòng)權,努力開(kāi)創(chuàng )“大接待”新格局。近年來(lái),較好地完成了xx區奠基典禮、首屆xx節等重大慶典活動(dòng),中央、省、市領(lǐng)導檢查、考察活動(dòng)及俄、日、韓等國官員、客商外事交往的接待工作。二是堅持熱情周到,優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則。工作中,我們努力做到高標準、嚴要求,慎思慎行、細致周到,滿(mǎn)腔熱情地為客人服好務(wù)。4年以來(lái),對主要接待點(diǎn)的服務(wù)員進(jìn)行了多批次的崗位培訓,提高了服務(wù)質(zhì)量和水平,受到了客人廣泛好評。三是堅持實(shí)事求是,因地制宜的原則。根據我市的實(shí)際,注重挖掘民族、地方特色,量力而行,精心接待。如水果,突出了xx特產(chǎn)蘋(píng)果梨、K9等;紀念品,突出了“八寶山珍”、木耳塊等;餐飲,突出了xx魚(yú)、xx蟹等;風(fēng)味,結合了朝鮮、俄羅斯等民族和異國的特點(diǎn),既體現了xx特色,又宣傳了xx特產(chǎn)。四是堅持方便務(wù)實(shí),勤儉節約的原則。在保證客人必要的工作、生活條件的前提下,堅持一切從實(shí)際出發(fā),不擺闊氣,不講排場(chǎng),嚴格按照要求辦事,既保證了接待工作的圓滿(mǎn)完成,又節省了接待支出,減輕了財政壓力。
2、突出抓好五個(gè)環(huán)節。
我們著(zhù)力抓好日常服務(wù)各個(gè)環(huán)節,力求“全面、細致、體貼、周到”。一是抓好迎送服務(wù)。迎是接待的起點(diǎn),送是接待的終點(diǎn)。我們從搞好迎送入手,詳細了解情況,進(jìn)行周密安排,做到熱情簡(jiǎn)節,善始善終,使客人高興而來(lái),滿(mǎn)意而去。二是抓好膳食服務(wù)!懊褚允碁樘,客以吃為先”。在膳食服務(wù)上我們突出地方風(fēng)味和民族特色,精心安排飲食菜肴,妥善安排宴會(huì )。如在xx等地設立接待點(diǎn),讓客人品嘗到了xx的特產(chǎn)和特色風(fēng)味。去年8月省第三次接待工作現場(chǎng)會(huì )在xx召開(kāi),與會(huì )的省委副書(shū)記xx對xx工作給予了充分的認可及表?yè)P,認為我市的接待工作細致周到,服務(wù)熱情,尤其餐飲方面特色獨具,給蒞臨的'領(lǐng)導和客人以賓至如歸的感受,留下了深刻的印象。三是抓好住宿服務(wù)。精xx等衛生、設施條件好、服務(wù)質(zhì)量高的賓館為指定接待點(diǎn),根據客人的不同要求和特點(diǎn),合理安排住宿地點(diǎn),營(yíng)造了舒適住宿環(huán)境。四是抓好行車(chē)服務(wù)。及時(shí)協(xié)調有關(guān)部門(mén),合理安排調動(dòng)車(chē)輛,做到準時(shí)、暢通、安全。五是抓好安全服務(wù)。突出保密、消防和治安三個(gè)關(guān)鍵,注意消除一切不安全因素,保證客人及其物品、信息資料的安全。
3、強化落實(shí)三項保證措施。
我們把接待工作作為服務(wù)經(jīng)濟建設和機關(guān)運轉的有效手段,樹(shù)立過(guò)緊日子的思想,注重尺度,掌握標準。一是控制總量,嚴格流程。市五大班子接待客人都要通過(guò)接待辦,由接待辦統一安排。程序是五大班子辦公室開(kāi)具接待通知單,市接待辦蓋章并確定接待地點(diǎn)和接待標準。反流程接待一律不予報銷(xiāo)。特殊情況必須在事前征得接待辦同意。二是定點(diǎn)接待,嚴格標準。為了便于管理,市接待辦通過(guò)比較鑒別確定固定接待點(diǎn)。市五大班子進(jìn)行接待時(shí),必須按照接待辦指定的接待地點(diǎn)和接待標準進(jìn)行接待,不得隨意更改接待地點(diǎn)或提高接待標準,做到宴請熱情而不鋪張,高雅而不奢侈,精致而不寒酸。三是定期通報,嚴格監督。市接待辦在嚴格把關(guān)的基礎上每季度通報一次接待情況,及時(shí)提出存在的問(wèn)題和解決辦法。市接待辦經(jīng)常與五大班子辦公室溝通,建立程序規范、協(xié)調順暢的工作關(guān)系,共同做好接待工作。由于嚴格執行了這些措施,近幾年,我們的接待水平逐年提高,接待量逐年增長(cháng),接待費用卻未上升。
近年來(lái),我市的接待工作雖然取得了一定的成績(jì),但仍存在著(zhù)一些未能解決的深層次問(wèn)題。今后,我們將進(jìn)一步改進(jìn)接待方式和方法,努力提高接待水平,為促進(jìn)xx經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展做出應有的貢獻。
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