文秘工作總結
總結是對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究的書(shū)面材料，它可以幫助我們有尋找學(xué)習和工作中的規律，因此我們要做好歸納，寫(xiě)好總結。你所見(jiàn)過(guò)的總結應該是什么樣的？以下是小編精心整理的文秘工作總結 ，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
文秘工作總結 1
對我來(lái)說(shuō)具有特別的意義，因為這是我的本命年，也是我成為上班族以來(lái)的第一個(gè)整年。經(jīng)過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習，以及同事、領(lǐng)導的關(guān)心和幫助，我已完全融入到了這個(gè)大家庭中，個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著(zhù)的提高�，F將我一年來(lái)的工作情況簡(jiǎn)要總結如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度，適應辦公室工作特點(diǎn)
辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén)，是單位內外工作溝通、協(xié)調、處理的綜合部門(mén)，這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少，工作量大，我和兩位大姐共同協(xié)作、共同努力，在遇到不懂得地方及時(shí)向她們請教學(xué)習，并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。在這一年里，遇到各類(lèi)活動(dòng)和接待，我都能夠積極配合做好后勤保障工作，與同事心往一處想，勁往一處使，不計較干多干少，只希望把領(lǐng)導交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強學(xué)習，注重自身素質(zhì)修養和提高
記得局長(cháng)每次開(kāi)會(huì )都說(shuō)：“固步自封，夜郎自大”這個(gè)成語(yǔ)，雖然這只有八個(gè)字，但所表達的意思卻是深遠的，要求我們必須具有先進(jìn)的觀(guān)念，要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切，才能適應景區未來(lái)的發(fā)展。因此，我通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、書(shū)籍及各類(lèi)文件資料的學(xué)習，不斷提高了自己的政治理論水平。工作中，能從單位大局出發(fā)，從單位整體利益出發(fā)，凡事都為單位著(zhù)想，同事之間互幫互助，并保持融洽的工作氣氛，形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外，我還注重從工作及現實(shí)生活中汲取營(yíng)養，認真學(xué)習文秘寫(xiě)作、景區建設與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。同時(shí)，虛心向領(lǐng)導、同事請教學(xué)習，取長(cháng)補短，來(lái)增強服務(wù)意識和大局意識。對辦公室工作，能夠提前思考，對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實(shí)快捷等。
三、堅持做事先做人，努力做好日常工作，熱心為職工游客服務(wù)
為了做好日常工作，熱心為全局職工及游客服務(wù)，我做了下面的努力：
1、出勤方面，每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室，做好上班前的相關(guān)工作準備，并能及時(shí)打掃兩位領(lǐng)導的辦公室等。
2、公文處理過(guò)程方面，嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規定的程序辦事。發(fā)文時(shí)，能?chē)栏癜凑諗M稿、核稿、會(huì )簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理；收文時(shí)，按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理，沒(méi)有出現錯誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中，我特別注意對紙張資料的整理和保存，將有用的及時(shí)保存、歸檔，對于沒(méi)用的及時(shí)銷(xiāo)毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè)，所以
我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過(guò)的資料集中整理，分類(lèi)保存，以便今后查找。
4、關(guān)系處理方面，在工作上能做到主動(dòng)補位。并能與其他各科室人員加強溝通，密切配合，互相支持，保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則，屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成，不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成，做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。
5、制度建設方面，以“科學(xué)管理為主，人性關(guān)懷為輔”的理念。為了加強對人、財、物、法、環(huán)的管理，在新任局長(cháng)上任不久，根據會(huì )議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責等二十幾項制度進(jìn)行了全面修改和完善,突出制度管理，嚴格照章辦事，為管理工作的制度化、規范化作出了一定貢獻。并且，這些管理制度的完善，充分體現了對事不對人的'管理思想，使局內各項工作井然有序。
四、嚴格要求自己，時(shí)刻警醒
在工作中，我努力從每一件事情上進(jìn)行總結，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質(zhì)量，因為自己還是新同志，在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足，在平時(shí)工作和生活中，我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習、請教，學(xué)習他們的長(cháng)處，反思自己不足，不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時(shí)刻提醒自己，要誠懇待人，態(tài)度端正，積極想辦法，無(wú)論大事小事，我都要盡最大能力去做。在平時(shí)時(shí)刻要求自己，必須遵守勞動(dòng)紀律、團結同志、從打掃衛生等小事做起，嚴格要求自己。以不求有功、但求無(wú)過(guò)信念，來(lái)對待所有事情。
五、存在的不足
1、在本職工作中還不夠認真負責，崗位意識還有待進(jìn)一步提高。不能?chē)栏褚笞约�，工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜，處理事情必須快、精、準。在這方面，我還有很多不足，比如在作會(huì )議記錄時(shí)，沒(méi)有抓住重點(diǎn)，記錄不全，導致遺漏一些重要內容。
2、對工作程序掌握不充分，對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面，對工作缺少前瞻性和責任心，致使自己在工作中偶爾會(huì )遇到手忙腳亂的情況，甚至會(huì )出現一些不該出現的錯誤。
3、缺少細心，辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡(jiǎn)單但又繁多的工作，這就要求我必須細心有良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，思路縝密。在這方面，我還不夠細心，時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導、同事虛心請教學(xué)習，要多與大家進(jìn)行協(xié)調、溝通，從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長(cháng)補短，提高自身的工作水平。
2、必須提高工作質(zhì)量，要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。在每一件事情做完以后，要進(jìn)行思考、總結，真正使本職工作有計劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。
3、愛(ài)崗敬業(yè)，勤勞奉獻，不能為工作而工作，在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應付，要積極主動(dòng)開(kāi)展工作，擯棄浮躁等待的心態(tài)，善謀實(shí)干，肯干事，敢干事，能干事，會(huì )干事。
4、平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽(tīng)知能力。在日常工作、會(huì )議、領(lǐng)導講話(huà)等場(chǎng)合，做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力；在辦事過(guò)程中，做到?jīng)]有根據的話(huà)不說(shuō)，沒(méi)有把握的事不做，不輕易許愿，言必行，行必果。
5、要注意培養自己的綜合素質(zhì)，把政治理論學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習結合起來(lái)，提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，以便為景區的明天奉獻自己的力量，為本職事業(yè)做出更大的貢獻。
總之，一年內在我們三個(gè)人的共同努力下，辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步，我認為自己從思想認識上、業(yè)務(wù)及理論知識上有了明顯提高，這些進(jìn)步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結果離不開(kāi)的，從老同志身上我學(xué)到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神，從充滿(mǎn)活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。在此，我從內心深處表示衷心的感謝和致敬，也真誠地希望在今后的工作中，局領(lǐng)導、同事們能對我一如既往的給予關(guān)懷和支持，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指正，在新的一年里，我將更加努力工作，發(fā)揚成績(jì)，改正不足。
文秘工作總結 2
時(shí)光荏苒，歲月如梭。我于5月6日入職至今也已差不多三個(gè)月的時(shí)間。在董事長(cháng)、副總領(lǐng)導下和各同事的指導幫助下，逐漸適應新環(huán)境工作，不斷提高為領(lǐng)導服務(wù)質(zhì)量，努力做好領(lǐng)導助手�，F將我入職以來(lái)的工作總結如下：
一、了解公司，融入大家庭。
通過(guò)走點(diǎn)巡查，逐漸熟悉公司環(huán)境。認識公司各部門(mén)員工，增強各部門(mén)同事溝通了解，不斷融入公司大家庭，為以后的工作打下基礎。
二、明確崗位職責，進(jìn)入工作角色。
1、通過(guò)與黃經(jīng)理等同事不斷地溝通交流，了解董事長(cháng)工作要求，明確董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責。
2、交接工作，對董事長(cháng)辦公室工作的內容逐漸加大認識，熟悉董事長(cháng)對內，對外的聯(lián)系。
3、與老員工交流工作。老員工是資深的辦公室人員，對公園的工作也非常熟悉，通過(guò)與她交流，加深對公司的了解及現階段的主要工作。
三、端正工作態(tài)度，積極投入工作。
工作可以平凡，工作態(tài)度不能平庸，工作態(tài)度決定一切。我以積極的工作態(tài)度投入工作中，盡職盡責，不斷地升華氣度和夯實(shí)厚度，逐漸跟上董事長(cháng)的工作節奏。
1、整理公司圖紙。以前的圖紙是每張單放，大大小小的圖紙也有一百多張，現在通過(guò)分類(lèi)整理，同名稱(chēng)放一起等方式，分為二十多種名稱(chēng)。雖然現在還不大了解圖紙，但是對于董事長(cháng)把名稱(chēng)說(shuō)出來(lái)再找，就方便多了。
2、整理櫥柜。董事長(cháng)辦公室里的櫥柜除了文書(shū)，還放有辦公用品，除了要熟悉東西的擺放，還要歸整。
3、整理辦公電腦文件。入職前電子文件保存方式較為凌亂，但為了方便保存歸檔，查找方便，現逐項歸檔，按照規定進(jìn)行整理歸檔。
4、整理書(shū)面紙質(zhì)文件資料。入職前的書(shū)面文件沒(méi)進(jìn)行分類(lèi)歸檔，要查找文件進(jìn)來(lái)較麻煩。
5、整理熟悉董事長(cháng)辦公室的U盤(pán)文件資料--關(guān)于公司從1991年至的外部來(lái)文文件資料掃描件等。因文件太多，自己不大熟悉資料，為方便董事長(cháng)查找文件，對文件進(jìn)行目錄整理，如果董事長(cháng)要查找哪個(gè)文件，用目錄一查找，就會(huì )節省很多時(shí)間。
四、立足崗位職責，發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性。
1、做好上傳下達工作，做好領(lǐng)導的助手。嚴格落實(shí)各項工作對董事長(cháng)負責的要求，及時(shí)處理好董事長(cháng)辦公室的來(lái)文工作，能夠做到第一時(shí)間向領(lǐng)導匯報，確保領(lǐng)導能及時(shí)掌握公司的最新情況。同時(shí)，能夠及時(shí)準確地將領(lǐng)導的指示、要求通知各有關(guān)部門(mén)執行落實(shí)。外部發(fā)來(lái)文件及時(shí)處理，此外，我們公園各部門(mén)交來(lái)的文件資料及時(shí)提醒董事長(cháng)批文處理。
2、做好董事長(cháng)辦公室來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)接待工作。針對不同的來(lái)訪(fǎng)對象，及時(shí)向領(lǐng)導匯報，并做好不同類(lèi)型的接待工作，如一般來(lái)訪(fǎng)接待、會(huì )務(wù)接待、餐飲接待等對接工作。
3、做好董事長(cháng)會(huì )議工作安排。對于董事長(cháng)參加的會(huì )議，特別是市政府召開(kāi)的重要會(huì )議，做好提醒工作，該準備的資料準備好。對于董事長(cháng)召開(kāi)的內部會(huì )議，做好會(huì )議紀要。
4、協(xié)助董事長(cháng)起草及打印相關(guān)文件資料。
5、做好人才在線(xiàn)的職位更新、簡(jiǎn)歷打印工作。董事長(cháng)非常重視人才，對于重要崗位人才也非常留意。在做好人才在線(xiàn)工作的同時(shí)配合做好董事長(cháng)對人才工作的要求。
6、做好董事長(cháng)所需的新聞?wù)浌ぷ�。董事長(cháng)對關(guān)于公司的新聞或時(shí)事新聞比較重視，對重要的新聞要摘錄打印出來(lái)。
7、做好領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)。
五、配合做好現階段工作。
的評估工作是市委市政府重點(diǎn)工作，也是市委督查室督辦工作，董事長(cháng)高度重視這項工作。
1、配合做好召開(kāi)評估工作會(huì )議。配合辦公室做好會(huì )議準備工作，做好會(huì )議資料、會(huì )議紀要等。
2、通過(guò)走點(diǎn)、交流、政府資料等，了解現階段我們的工作任務(wù)有哪些。
3、做好董事長(cháng)評估工作任務(wù)三天一次碰頭會(huì )的指示工作。
4、配合辦公室做好各部門(mén)負責評估工作任務(wù)的跟進(jìn)工作。
五、工作中存在不足和需要改正之處。
1、自己擺正位置工作上不到位。因為自身崗位有一定的特殊性，我也時(shí)刻提醒自己要擺正位置，要清楚認識自己所應具備的職責和應盡的責任，正確認識自己所處的位置。因為就職位而言，我可以是領(lǐng)導執行決策的輔助者，也可以是領(lǐng)導布置任務(wù)的執行者，還可以是領(lǐng)導交辦事宜的督辦者。但有時(shí)工作一緊急，可能就做出了越位事情。以后在工作中，要努力做好自己，嚴格要求自己，做好為領(lǐng)導參謀到位但不越位;督促、催辦到位，但不拍板服務(wù)到位但不干預領(lǐng)導工作。
2、董事長(cháng)工作效率高，做事雷厲風(fēng)行，還沒(méi)達到董事工作要求，以后要不斷加強學(xué)習，努力提高自己的'業(yè)務(wù)水平，提高工作效率，跟上董事長(cháng)工作步伐。
3、工作細心度仍有所欠缺。在日常工作中，有些工作不夠細心到位，所以在今后的工作當中，一定要提醒自己要仔細、仔細、再仔細來(lái)完成每項工作。
4、職位角色轉換不到位。上一份工作是負責行政人事工作，但如今現崗位是董事長(cháng)秘書(shū)，所負責的工作分工不同。以后要調整好自己，盡快適應角色轉換，盡心盡責，努力做好本職工作。
總的來(lái)說(shuō)這三個(gè)月的工作是盡職盡責的，雖然亦存在著(zhù)些許的不足，但在各領(lǐng)導及同事的幫助下，對工作也有所收獲。如對工作的敏感度有所提高，積極配合各部門(mén)工作;工作適應力逐步增強，做事越來(lái)越有條理;對董事長(cháng)高效的工作作風(fēng)越來(lái)越適應等等。
最后，非常感謝公司給我的平臺，也非常感謝公司領(lǐng)導及同事們對我工作的支持與幫助，相信以后的我，會(huì )在董事長(cháng)秘書(shū)工作上做得更好，發(fā)揮得更出色，為公司盡自己的一份力。不妥之處，請領(lǐng)導批評指正。望轉正為盼，謝謝各位領(lǐng)導。
文秘工作總結 3
轉眼間我來(lái)公司已經(jīng)快一年了，經(jīng)過(guò)快一年來(lái)的不斷學(xué)習，以及領(lǐng)導、同事的關(guān)心和幫助下，我已完全融入到了這個(gè)大家庭中。始終跟著(zhù)公司發(fā)展的步伐前進(jìn)，本著(zhù)一切為公司負責，嚴格遵守公司的各項規章制度，認真學(xué)習先標。在工作中，認真團結同事，與同事互幫素學(xué)，提高自己的工作能力，較好的完成公司領(lǐng)導和部門(mén)經(jīng)理交給的各項工作任務(wù)�，F將我一年來(lái)的工作情況簡(jiǎn)要總結如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度，適應辦公室工作特點(diǎn)
行政人事部辦公室作為單位運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén)，是單位內外工作溝通、協(xié)調、處理的綜合部門(mén)，這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少，工作量大，我和小樊共同努力。在遇到不懂得地方及時(shí)向她請教學(xué)習，并完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。在這一年里，遇到各類(lèi)活動(dòng)，我都會(huì )積極配合和參加，與同事心往一處想，勁往一處使，不計較干多干少，只希望把領(lǐng)導交辦的事情辦妥、辦好。
二、堅持做事先做人，努力做好本職工作
1、出勤方面，每天都能提前十到四十分鐘到達辦公室，做好上班前的相關(guān)工作準備，并能及時(shí)打掃領(lǐng)導的辦公室等。
2、公文及文件處理過(guò)程方面，嚴格按照公司管理規定辦事，發(fā)文時(shí)，能?chē)栏癜凑蘸灠l(fā)、復制、登記、下發(fā)等程序辦理;(只有在工作比較忙的時(shí)候下發(fā)的文件，各部門(mén)沒(méi)有登記,怕耽誤各部門(mén)審閱及落實(shí)。)收文時(shí)，按照收文登記、發(fā)送、歸檔等辦理，做到不出現錯誤的事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中，我會(huì )注意對紙張資料的整理和保存，將有用的及時(shí)保存、歸檔，對于公司重要文件沒(méi)有用的及時(shí)銷(xiāo)毀。如果不是重要的文件，為節約紙張，把公司能用的紙張存放于抽屜里，以便打草稿的時(shí)用。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè)，所以我在電腦中建立了資料文件庫。并于每天把工作過(guò)的資料集中整理，分類(lèi)保存，以便今后查找。
4、關(guān)系處理方面，在工作上能做到主動(dòng)補位。并能與其他部門(mén)人員加強溝通，密切配合，互相支持，保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則，屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成，不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成，做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。
5、給各部門(mén)打印及復印文件時(shí)，做到及時(shí)性的完成和登記工作。
6、做好勞資工作。在勞資工作方面，首先就要熟悉集團公司下發(fā)的薪資管理制度及各項規定，其次也要對所有員工的信息要熟練掌握，比如那個(gè)員工在什么崗位、何時(shí)入公司、何時(shí)轉正、何時(shí)離職等等。同時(shí)要熟悉加氣站倒班人員的作息時(shí)間，以便能做好各部門(mén)的考勤審核工作。熟悉所有崗位級別，以便于在做工資的時(shí)候不出現差錯。在工資有關(guān)各部門(mén)的數據認真計算，為了避免誤差，做到絕對準確性;在計算工資時(shí)候，我都會(huì )認真落實(shí)員工司齡工資增漲情況。在每次做完工資表都反復進(jìn)行核算。因為勞資中尤其是工資是大家最關(guān)注的問(wèn)題，所以我會(huì )認真落實(shí)，做到不出現一點(diǎn)差錯，不容自己出現一點(diǎn)馬虎。
7、每月的人事月報表方面，我都會(huì )認真填寫(xiě)審核及時(shí)按照集團公司規定時(shí)間，傳送到集團公司。
8、社保方面，在每月繳納社保中，做到15日之前繳納完成，做到絕不出現錯算、遺漏的情況。
9、公司會(huì )議方面，在每月的辦公擴大會(huì )議記錄領(lǐng)導講話(huà)內容，匯總編制會(huì )議紀要。
10、座機話(huà)費方面，在每月10號前到電信局拿公司座機話(huà)費明細單，在規定的時(shí)候繳納話(huà)費。
12、行政部管理費用登記方面，每月的月初到賬務(wù)部統計員那，打印一份當月的行政部管理費用明細表，按時(shí)登記、統計及分析當月的費用明細。
13、勞動(dòng)合同方面，要每月月底之前，我都要查看員公司的勞動(dòng)合同臺賬，查看是否有合同期到的'、新進(jìn)員工滿(mǎn)試用期的，通知員工過(guò)來(lái)續簽合同。
14、每月月底催收及匯總各部門(mén)工作計劃。
13、食堂菜款方面，每月25日計算食堂本月購菜多少，賣(mài)出、收回飯票多少，匯總食堂盈虧明細、購進(jìn)現金收支、行政部收支明細、當月食堂收支明細。
14、做好每季度辦公用品的審核、購置和發(fā)放工作。在每季度各部門(mén)用商品物資計劃采購審批單(需要領(lǐng)導簽字)經(jīng)過(guò)統計，對每個(gè)部門(mén)報送的購置需求一一進(jìn)行核對，然后經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導審核確定，最后再進(jìn)行統一購置。在發(fā)放的過(guò)程中嚴格做好領(lǐng)用登記工作。每半年和年終嚴格進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，做到賬實(shí)相符;
三、嚴格要求自己
在工作中，我努力做好每件事情，在工作中不斷去摸索，認真學(xué)習公司的管理制度，提高自己的工作能力。在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足，在平時(shí)工作和生活中，我都會(huì )虛心向同事們學(xué)習，學(xué)習她們的長(cháng)處，改善自己的不足之處。在工作中我時(shí)刻提醒自己，無(wú)論大事小事，我都要盡最大能力去做。在平時(shí)時(shí)刻要求自己，必須遵守公司的規章制度、團結同志、從打掃衛生等小事做起，嚴格要求自己。
四、在工作中的不足
1、在本職工作中還不夠認真負責，崗位意識還有待進(jìn)一步提高。不能?chē)栏褚笞约�，工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜，處理事情必須快、精、準。在這方面，我還有很多不足，比如在作會(huì )議記錄時(shí)，沒(méi)有抓住重點(diǎn)，記錄不全，導致遺漏一些重要內容，老是崔托時(shí)間。
2、對工作程序掌握不充分，對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面，對工作缺少責任心，致使自己在工作中偶爾會(huì )遇到手忙腳亂的情況，甚至會(huì )出現一些不該出現的錯誤。
3、缺少細心，辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡(jiǎn)單但又繁多的工作，這就要求我必須細心有良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，思路縝密。在這方面，我還不夠細心，時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。
五、在今后的工作中努力學(xué)習
1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導、同事虛心請教學(xué)習，要多與同事溝通，多學(xué)習公司的各項管理制度，提高自身的工作水平。
2、必須提高工作質(zhì)量，要具備強烈的事業(yè)心、責任感。在每一件事情做完以后，要認真思考、審核、檢查，真正使本職工作較好的完成任務(wù)。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。
3、平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽(tīng)知能力。在日常工作、會(huì )議、領(lǐng)導講話(huà)等場(chǎng)合，做到有集中的注意力;在辦事過(guò)程中，做到?jīng)]有根據的話(huà)不說(shuō)，沒(méi)有把握的事不做，做到言必行，行必果。
4、要注意培養自己的綜合素質(zhì)，經(jīng)常學(xué)習鍛煉自己，提高自身的工作能力，以便為鑫泰的明天奉獻自己的力量，為本職事業(yè)做出更大的貢獻。
總之，也真誠地希望在今后的工作中，同事們能對我一如既往的給予關(guān)懷和支持，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同事們給予批評和指正，在以后的工作里，我將更加努力工作，改正自己不足。
文秘工作總結 4
今年對我具有特別的意義，因為這是我的本命年，也是我成為上班族以來(lái)的第一個(gè)整年。文秘工作是我從事的第一份工作，是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn)，我對此也十分珍惜，盡最大努力去適應這一崗位。通過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習，以及同事、領(lǐng)導的幫助，我已完全融入到了xx這個(gè)大家庭中，個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但應該說(shuō)這一年付出了不少，也收獲了很多，我自己感到成長(cháng)了，也逐漸成熟了�，F在就04年的工作情況總結如下：
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度，適應辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是公司運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén)，對公司內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外，還經(jīng)常有計劃之外的.事情需要臨時(shí)處理，而且通常比較緊急，讓我不得不放心手頭的工作先去解決，因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間，經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái)，原本計劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤，今天欠了帳，明天還會(huì )有其他工作要去處理，因此，我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補課”，把一些文字工作帶回家去寫(xiě)。
辦公室人手少，工作量大，特別是公司會(huì )務(wù)工作較多，這就需要部門(mén)員工團結協(xié)作。在這一年里，遇到各類(lèi)活動(dòng)和會(huì )議，我都積極配合做好會(huì )務(wù)工作，與部門(mén)同事心往一處想，勁往一處使，不會(huì )計較干得多，干得少，只希望把活動(dòng)圓滿(mǎn)完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年，而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén)，我認真做好各項服務(wù)工作，以保障工作的正常開(kāi)展。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調閱電子文檔，我都會(huì )及時(shí)辦妥；下屬機構遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助，我都會(huì )第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責，做好本職工作
一年來(lái)，我主要完成了一下工作：
1、文書(shū)工作嚴要求
1）公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及iso標準化流程要求，保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性，并及時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構，確保政令暢通。待文件閱辦完畢后，負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2）下發(fā)公文無(wú)差錯。做好分公司的發(fā)文工作，負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送，電子郵件的發(fā)送，同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大，有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā)，我都是仔細去逐一核對原稿，以確保發(fā)文質(zhì)量，一年來(lái)共下發(fā)紅文份。同時(shí)負責辦公室發(fā)文的擬稿，以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的擬寫(xiě)。
3）編寫(xiě)辦公會(huì )議材料，整理會(huì )議記錄。每個(gè)月末對各部門(mén)月度計劃的執行情況進(jìn)行核對，催收各部門(mén)月度小結、計劃，并擬寫(xiě)當月工作回顧，整理辦公會(huì )議材料匯編成冊，供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì )議結束后，及時(shí)整理會(huì )議記錄，待總經(jīng)理修改后，送至各部門(mén)輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段，今年以來(lái)，作為督辦小組的主要執行人員，在修訂完善督辦工作規程，并以紅文的形式將督辦工作制度化后，通過(guò)口頭、書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作等，并定期向總經(jīng)理室反饋。
3、內外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹(shù)立系統內外社會(huì )形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面，我主要是擬寫(xiě)分公司簡(jiǎn)報，做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作，以及協(xié)助板報的編發(fā)，外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登，同時(shí)每月基本做到了有信息登報。
4、秘書(shū)工作。
秘書(shū)崗位是一個(gè)講責任心的崗位。各個(gè)部門(mén)的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給董事長(cháng)室的，而且有些還需要保密，這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來(lái)，對于各部門(mén)、各機構報送董事長(cháng)室的各類(lèi)文件都及時(shí)遞交，對董事長(cháng)室交辦的各類(lèi)工作都及時(shí)辦妥，做到對董事長(cháng)室負責，對相關(guān)部門(mén)負責。因為這個(gè)崗位的特殊性，有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù)，需要加班加點(diǎn)，我都毫無(wú)怨言，認真完成工作。
三、行政辦公室工作
行政辦公室是公司運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén)，對公司內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外，協(xié)助辦公室處理臨時(shí)任務(wù)。
四、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與
一年來(lái)積極參與了公司的打球運動(dòng)、員工娛樂(lè )活動(dòng)、桂平爬山活動(dòng)、各類(lèi)祝壽婚慶活動(dòng)等，為公司企業(yè)文化建設，凝聚力工程出了一份力。
一年來(lái)，無(wú)論在思想認識上還是工作能力上我都有了較大的進(jìn)步，但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰，有時(shí)會(huì )粗心大意犯一些低級錯誤，對自己的工作還不夠鉆，腦子動(dòng)得不多，沒(méi)有想在前，做在先。
新的一年有新的氣象，面對新的任務(wù)新的壓力，我也應該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰，在崗位上發(fā)揮更大的作用，取得更大的進(jìn)步。
文秘工作總結 5
回顧過(guò)去的一個(gè)月，我抱著(zhù)極大的熱情投入到本職工作中，嚴格要求自己，時(shí)刻保持“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態(tài)度，在領(lǐng)導的關(guān)心栽培和同事們的幫助支持下，始終勤奮學(xué)習、積極進(jìn)取，努力提高自我，認真完成任務(wù)，得到了領(lǐng)導和同事們的肯定�，F將九月來(lái)的學(xué)習、工作情況簡(jiǎn)要總結如下：
一、盡心盡責，做好日常工作
(一)公文管理。為提高寫(xiě)作能力，我細心揣摩，購買(mǎi)公文寫(xiě)作書(shū)籍用于學(xué)習參考，并請公司領(lǐng)導和部門(mén)經(jīng)理幫忙把關(guān)，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議，再經(jīng)過(guò)反復推敲后定稿。一個(gè)月來(lái)，我起草各類(lèi)通知和請示等公文共22份，會(huì )議紀要10份，簡(jiǎn)報5期，嚴格遵照公司辦文制度，九月份共下發(fā)紅頭文25份，函件6份，會(huì )議紀要16份，簡(jiǎn)報5期，文件均準確無(wú)差錯。
為確保收文發(fā)文管理不混亂，我以電子表格形式制作了收文登記薄，結合手工登記的《文件交接記錄表》，在電子表格上詳實(shí)登記文件的辦文時(shí)限、要求、流轉情況和辦文結果，做到實(shí)時(shí)跟蹤，確保領(lǐng)導閱辦各類(lèi)文件、傳閱的時(shí)效性，并及時(shí)將領(lǐng)導批示及文件精神傳達至有關(guān)部門(mén)，同時(shí)追蹤文件執行進(jìn)度及落實(shí)情況，及時(shí)向領(lǐng)導反饋辦理結果，保障了政令暢通;手工登記的《文件交接記錄表》，完善了文件交接手續，做到有據可查。
(二)檔案管理。將檔案歸集周期縮短為一周歸集一次。實(shí)時(shí)更新電子索引檔案目錄，積極配合各部門(mén)的查詢(xún)檔案要求，無(wú)一例錯漏遺失檔案。
(三)印章、證照管理。根據公司制度，嚴控印章使用程序，使用完畢均及時(shí)登記在《印章使用登記簿》上。根據不同證照的月檢要求，及時(shí)準備月檢資料，保證營(yíng)業(yè)執照等證件均在有效期限范圍內。
二、精打細算，降低辦公費用
節能減排，從小處著(zhù)手。我在日常工作中，嚴格控制低值易耗品的耗用，例如打印機優(yōu)先只補充碳粉不換硒鼓，簽字筆只換筆芯不換筆，打印紙盡量雙面打印以節約紙張,并就超范圍文具申請與各部門(mén)積極溝通，使得各部門(mén)將文具申報控制在預算范圍內，較好的控制了低值易耗品費用支出。
為降低辦公話(huà)費支出，我隨時(shí)關(guān)注通訊供應商的推出的各項優(yōu)惠活動(dòng)：與電信公司溝通，為公司的外線(xiàn)固定電話(huà)提供包月服務(wù)，外線(xiàn)電話(huà)的國內通話(huà)費用均按包月費用計算;在辦文時(shí)盡量將文件掃描后以電子郵件的形式發(fā)文，以節約傳真的話(huà)費開(kāi)支，更保障了文件的傳輸質(zhì)量。在多重舉措下，xx月辦公話(huà)費實(shí)際發(fā)生額僅占全月預算62%，辦公話(huà)費控制成效明顯。
三、積極主動(dòng)，做好辦公設備維護
為提高工作效率，我積極學(xué)習電腦使用中的相關(guān)知識，幫助各部門(mén)工作人員做好電腦日常維護工作，能自己解決的就立即解決，避免因報修等待時(shí)間過(guò)長(cháng)而影響了辦公效率，也節約了維修開(kāi)支。同時(shí)與大橋局辦公室保持良好的`溝通渠道，及時(shí)反饋網(wǎng)絡(luò )使用情況。在公司領(lǐng)導的幫助下，xx月辦公網(wǎng)絡(luò )穩定，非正常斷線(xiàn)等情況大大降低。
四、協(xié)助各部門(mén)，完成領(lǐng)導交辦的各項工作
(一)完成固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作
九月，公司各部門(mén)及管理中心、路政大隊共同對xx公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行了一次詳細清查，此次固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作主要是核實(shí)固定資產(chǎn)實(shí)物、數量及使用狀態(tài)，我也參與了此次清查工作。此次清查共涉及電子設備838件，辦公家具317件，車(chē)輛14輛。為便于統計固定資產(chǎn)清查結果，提高清查效率，我編制了“盤(pán)點(diǎn)注意事項”發(fā)到各部門(mén)，規定了盤(pán)點(diǎn)清查范圍，統一了各類(lèi)資產(chǎn)的名稱(chēng)、規格型號、固定資產(chǎn)編號等各項要求，并在清查結束后，完成了公司本部的固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作報告。
(二)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理，完善制度建設
根據總經(jīng)理辦公會(huì )要求，我配合部門(mén)經(jīng)理，擬訂了綜合事務(wù)部安全制度中的《信息安全管理制度》部分，同時(shí)協(xié)助營(yíng)運部，完成了《安全管理制度》匯編工作。根據國家的相關(guān)法律法規，草擬了xx公司的《固定資產(chǎn)管理辦法》。
五、十月份我計劃完成以下幾項工作：
(一)協(xié)助綜合部經(jīng)理，草擬《檔案管理制度》。
(二)完成固定資產(chǎn)編號工作。
(三)完成xx公司的《制度匯編》樣本。
(四)實(shí)現行政檔案電子化。
九月份，我無(wú)論在思想認識上還是工作能力上都有了較大地進(jìn)步，但差距和不足仍然存在，比如工作上還不夠細致，我將在這方面繼續努力，認真檢查各項工作，避免因粗心導致的工作失誤。將九月份的不足之處作為十月份的改進(jìn)目標，在今后的工作中，我還要繼續學(xué)習，戒驕戒躁，更多的發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性，在崗位上發(fā)揮更多的積極作用。
文秘工作總結 6
回顧，作為部門(mén)文秘，一年來(lái)，在部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下，我踏實(shí)地完成了本年度的本職工作，自身方面也有所提升，但也有不足，需要將來(lái)不斷學(xué)習、不斷積累工作經(jīng)驗，以彌補自身還存在的缺陷�，F將工作情況及工作計劃總結如下：
(一)工作情況
業(yè)務(wù)文書(shū)處理：
1)今年上半年我部共舉行12期內部培訓，在此期間，及時(shí)發(fā)布培訓信息并總結培訓內容。
2)如期舉行部門(mén)庫存匯報例會(huì )，會(huì )后及時(shí)上傳所總結的庫存情況。
3)工廠(chǎng)對賬，根據合同、出入庫單及QC報告，核對價(jià)格、數量、交期、質(zhì)量報告及總結額，查看格式有無(wú)錯誤，如發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)與業(yè)務(wù)員溝通。
4)快遞賬單處理，要求業(yè)務(wù)員一一核對，無(wú)誤后經(jīng)領(lǐng)導審批請款單后送呈財務(wù)部。
5)內外審資料整合：今年我部分別在4月、7月、10月接受內部管理體系監督審核，期間嚴格按照企業(yè)規章制度及ISO標準化流程要求,準備合同評審資料、部門(mén)日常會(huì )議簽到表單及會(huì )議記錄收集、部門(mén)區域環(huán)境因素識別及評價(jià)表及部門(mén)貨代名錄,并積極配合其他部門(mén)評審。6)部門(mén)日常通知。7)交單/認證：根據業(yè)務(wù)員要求及時(shí)交單。
文件接收、傳閱及歸檔的管理：
(1)根據企業(yè)規章制度及ISO標準化流程要求,將接收來(lái)自其他部門(mén)的文件編入《文件控制清單》，常用的表單編入《記錄控制清單》，如有人員借閱，要求填寫(xiě)《文件和資料借閱登記表》，待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔，以保證傳閱的時(shí)效性及查閱的便利性.
(2)接收部門(mén)人員文件，查看格式及基本內容有無(wú)錯誤，是否有經(jīng)各經(jīng)理/主管審批。在該方面依然有待完善，不夠細心。
部門(mén)環(huán)境基本監控：
為新增辦公區，在部門(mén)領(lǐng)導的指導下，通知內部人員調整辦公位置及座機號、與器材部、空間設計部及基建部積極溝通，以爭取早日裝修妥當。雖在訂購會(huì )之前完成裝修，但依然存在很多遺留問(wèn)題，如天花板不夠結實(shí)、木磚未整平及空調安裝不妥等。在基建部配合下，天花板及空調問(wèn)題等到解決，但木磚整平問(wèn)題一直懸而未決。
部門(mén)設備的'基本管理：
1) 11月23日-24日我部接受信息部與財務(wù)部對部門(mén)固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)，對盤(pán)點(diǎn)中出現的設備數量問(wèn)題積極調查原因，最終與信息部達成一致方案，將我部部門(mén)人員所使用設備情況公告，要求所有人員遵守制度，不得隨意更換設備，從而有效控制設備亂換現象。
2)根據部門(mén)辦公需要及部門(mén)人員要求，協(xié)助申請辦公設備。如有設備故障，積極與信息部及財務(wù)部聯(lián)系，以保證及時(shí)保修，使部門(mén)工作得以順利進(jìn)行。3)將部門(mén)當前所使用的設備情況錄入EXCEL表格存檔，方便日后查詢(xún)及管理。
部門(mén)人事：
1)因部門(mén)組織架構調整，增設品牌推廣組及增加海外行銷(xiāo)組專(zhuān)員人數，故部門(mén)新人增多，共有13位。對于新近人員，皆為其引進(jìn)給部門(mén)同事，加強同事了解，并安排辦公位置。
與其他部門(mén)的配合
(二)工作計劃
針對以上工作情況，個(gè)人認為在的工作中，應著(zhù)重加強以下幾點(diǎn)：
1、應提高在工作中的主動(dòng)性。
2、加強與部門(mén)同事及領(lǐng)導的溝通，做好上情下達的工作。
3、加強對管理體系的學(xué)習，促使部門(mén)順利通過(guò)內外審核。
4、拓展自己的知識面，減少工作中的空白和失誤。
5、加強個(gè)人職業(yè)素養。
文秘工作總結 7
文秘科在公司辦公室的領(lǐng)導下，緊緊圍繞公司領(lǐng)導重大決策與部署，以服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)員工為宗旨，內修素質(zhì)、外塑形象，著(zhù)眼全局、協(xié)調各方、恪盡職守，在溝通和服務(wù)工作中狠抓實(shí)效，不斷改進(jìn)，較好地完成了本職工作，為實(shí)現公司
“xx ”貢獻出了自己的一份力量�，F將今年來(lái)的工作情況總結如下：
一、主要工作開(kāi)展情況
文秘科日常工作涵蓋了文件起草、文書(shū)處理、檔案管理、后勤服務(wù)、人員接待、工作協(xié)調以及黨支部和工會(huì )組織等方面的工作，承擔了大量繁雜、瑣碎的具體事務(wù)和臨時(shí)事務(wù)，可謂是千頭萬(wàn)緒，紛繁復雜。辦公室是公司的信息樞紐，而文秘科又是辦公室中承上啟下、協(xié)調左右、聯(lián)系四方的信息中轉站和綜合服務(wù)站，因此對文秘科的各項工作的質(zhì)量和時(shí)效要求較高。
�。ㄒ唬┺k文質(zhì)量明顯提高，重要信息上通下達。公文寫(xiě)作和公文處理是文秘科的重要工作之一,在公司及部門(mén)領(lǐng)導下,文秘科按時(shí)、保質(zhì)保量的完成了草擬綜合類(lèi)文件和報告，辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉、督辦工作事項擬定等工作，并就有關(guān)工作的實(shí)施積極協(xié)助督察科跟蹤、督辦，在今年的發(fā)文工作中中基本上杜絕了錯別字、漏字、冗字等常規性文字錯誤，發(fā)文也能較為準確的傳達每
次的會(huì )議精神和領(lǐng)導的指示。同時(shí)，文秘科還認真做好文件的收發(fā)、文印、登記、傳閱、處理、整理和歸檔等工作，及時(shí)傳達貫徹集團和公司有關(guān)會(huì )議、文件及批示精神，確保各項工作指示及時(shí)傳達到位。今年共收轉集團來(lái)文份，起草印發(fā)公司內部各類(lèi)通知、通報、請示、紀要和綜合材料等余份，形成書(shū)面文字計萬(wàn)余字，為公司各項工作的順利開(kāi)展奠定了基礎。
�。ǘ┲贫纫幏度遮呁晟�，各項管理有章可循
文秘科協(xié)調公司各部門(mén)共完成了14個(gè)類(lèi)別159個(gè)行政、生產(chǎn)和營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)管理制度的`補充、修訂、完善、校對、編印、印刷及下發(fā)等工作。其中，包括《辦公用品管理制度》等15個(gè)行政管理類(lèi)制度，《考勤管理制度》等14個(gè)人力資源類(lèi)制度，《宣傳用稿管理辦法》等6個(gè)文化宣傳類(lèi)制度，《安全管理責任人制度》等27個(gè)安全管理類(lèi)制度，《合同管理制度》等4個(gè)法律事務(wù)類(lèi)制度，《ERP系統運行與維護管理規定》等3個(gè)信息服務(wù)類(lèi)制度，《小型維修項目實(shí)施辦法》等5個(gè)項目建設類(lèi)制度，《全面預算管理制度》等6個(gè)財務(wù)管理類(lèi)制度，《廢次品回收、整理及銷(xiāo)售管理規定》等6個(gè)監察審計類(lèi)制度，《采購物資質(zhì)量管理制度》等18個(gè)物資保障類(lèi)制度，《包裝材料試裝試驗管理規定》等11個(gè)技術(shù)服務(wù)類(lèi)制度，《產(chǎn)品出廠(chǎng)檢驗制度》等質(zhì)量管理類(lèi)制度8個(gè)，《安全生產(chǎn)管理制度》等18個(gè)生產(chǎn)管理類(lèi)制度，以及《訂貨發(fā)貨管理規定》等18個(gè)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)制度，為推動(dòng)企業(yè)標準化發(fā)展進(jìn)程和實(shí)施內部管理轉型提供了強有力的工作支撐。
�。ㄈh群工作高潮迭起，企業(yè)活力不斷增強。
文秘科認真落實(shí)公司黨支部關(guān)于黨群工作和群文活動(dòng)的指示，組織開(kāi)展了一系列的活動(dòng)，在公司內部營(yíng)造了積極進(jìn)取、奮發(fā)向上的良好氛圍，使企業(yè)的凝聚力和凝聚力得到了顯著(zhù)提升：一是組織完成了工會(huì )主席更選工作，召開(kāi)了第四屆三次職工代表大會(huì )并審議通過(guò)了公司管理制度匯編；二是起草、發(fā)布了公司崗位技能競賽方案，組織、協(xié)助開(kāi)展了現場(chǎng)管理知識競賽等富有成效的活動(dòng)，臺前通過(guò)OA、騰訊通、QQ群、拉橫幅、領(lǐng)導宣講等多種方式宣傳造勢，全方位、立體化的在公司內部進(jìn)行宣傳和動(dòng)員，臺后為各種技能競賽活動(dòng)準備場(chǎng)地，各種致辭和進(jìn)行各種協(xié)調工作。三是協(xié)助完成了QC活動(dòng)啟動(dòng)會(huì )、夏季職工運動(dòng)會(huì )等群文活動(dòng)，進(jìn)一步活躍了公司氛圍，促進(jìn)公司各部門(mén)和員工之間的情感交流，加強了企業(yè)凝聚力建設，有效的增強了公司的活力。
�。ㄋ模┖笄诒Ｕ铣掷m強化，檔案管理日趨完善。
認真貫徹落實(shí)公司相關(guān)制度精神及領(lǐng)導指示，搞好會(huì )議組織服務(wù)、學(xué)習活動(dòng)組織、食堂及宿舍管理、辦公大樓衛生管理、報刊收發(fā)、來(lái)訪(fǎng)接待、電話(huà)接待、印章使用登記和檔案收集整理等基礎性工作。其中，在檔案整理方面，共整理文書(shū)檔案件，會(huì )計檔案共計卷，掃描數據頁(yè)，錄入數據共計件，至留存的文書(shū)檔案共整理件，修改會(huì )計遺留問(wèn)題檔案共計卷。在工作中認真總結經(jīng)驗教訓，在堅持原則、按章辦事的同時(shí)做到真誠服務(wù)、細致服務(wù)和微笑服務(wù)，全面提升服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。
二、存在的不足及下一步工作計劃
一年來(lái)，文秘科在集團領(lǐng)導與辦公室領(lǐng)導的關(guān)心支持，及各位同事協(xié)調配合下，取得一定成績(jì)。在總結成績(jì)的同時(shí)，我們也清楚得認識到，我們的科室也存在著(zhù)一些問(wèn)題�？剖胰藛T流動(dòng)性較大，缺崗壓力嚴重，各種工作安排受到了一定的影響，相關(guān)工作不能及時(shí)、有效地銜接，新進(jìn)員工在業(yè)務(wù)能力、服務(wù)水平、公文寫(xiě)作方面離公司和領(lǐng)導的要求還有一定差距.專(zhuān)業(yè)知識、綜合知識還需進(jìn)一步提高，團隊凝聚力、執行亟待加強。下半年主要在以下幾個(gè)方面提高：
一是強化文秘人員責任意識，鍛煉應變能力。文秘工作的性質(zhì)要求我們養成細致嚴謹的工作習慣，需要我們具有高度的責任心。在發(fā)出公文時(shí)務(wù)必要做到字斟句酌，反復推敲，確保公文在遣詞造句方面的精煉和達義。在日常紛繁復雜的工作中，我們要善于抓住主要矛盾，理清工作思路，分清工作主次，平衡各項工作，變被動(dòng)應對為主動(dòng)出擊，解放自己的雙手，使工作更加科學(xué)化、條理化，以“高標準、嚴要求、高效率”來(lái)鞭策我們自己。
二、提升團隊人員素質(zhì)，打造學(xué)習型團隊。文秘科的工作既對領(lǐng)導，又對部門(mén)和普通員工，對文秘的綜合素質(zhì)要求較高，作為公司的文秘除了要熟知各項辦事流程，還要對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)、社會(huì )周?chē)h(huán)境和同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習，對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。為此，作為文
秘科的人員除了要有過(guò)硬的文字綜合能力之外還應廣泛涉略，學(xué)習新知識，鉆研新業(yè)務(wù)，拓寬知識面，努力學(xué)習相關(guān)法律常識、財經(jīng)、營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)等方面的知識，不斷提高個(gè)人修養，以較高的個(gè)人素質(zhì)、良好的精神風(fēng)貌推動(dòng)工作的開(kāi)展,以個(gè)人形象樹(shù)部門(mén)形象和公司形象。
三、建立穩定后勤保障，扮好“大總管”角色。
一是本著(zhù)實(shí)事求是的原則，及時(shí)做到上情下達、下情上報，保證公司各種溝通渠道的暢通。二是充分搞好后勤管理工作，認真聽(tīng)取公司職工對后勤工作的各項意見(jiàn)，并及時(shí)改進(jìn)，保證公司員工吃的滿(mǎn)意，住的放心，為他們在工作解決后顧之憂(yōu)。三是遵守公司內部規章制度，維護公司利益，積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值，力爭取得更大的工作成績(jì)。四是整理并歸檔自以前的公司所有文件、合同及其他相關(guān)資料，為查閱文件資料提供保障。五是繼續統計辦公費、租派車(chē)費、招待費、水電費等管理費用，并將各項統計數據進(jìn)行規范化整理，為控制各項管理費用和領(lǐng)導決策提供依據。
10月23日
文秘工作總結 8
xx年xx月本人調車(chē)站辦公室駐勤; xxxx年xx月，任代理辦公室干事;車(chē)站黨委、行政辦公室合署辦公后，辦公室進(jìn)行了工作分工與調整，我主要負責以下幾項工作：
一、是會(huì )議召集(包括站務(wù)會(huì )等)及會(huì )議紀要的整理;
二、是辦公室文字工作，主要是一些車(chē)站匯報材料、車(chē)站黨政主要領(lǐng)導講話(huà)稿、車(chē)站文件核稿、上報分局政工信息;
三、是負責分局辦公信息網(wǎng)的使用管理，包括各類(lèi)信息、通知、文件的下載及通過(guò)電子郵件向分局傳遞數據等。一年來(lái)，在車(chē)站各級領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下，在辦公室主任的指導幫助下，在同事們的關(guān)心支持下，本人對自身工作有了新的認識，現將今年來(lái)的工作情況匯報如下：
一、加強學(xué)習，提高自身文化素質(zhì)修養。
辦公室是一個(gè)綜合性的部門(mén)，對其工作人員的要求也是多方面的，不僅要有一定的.思想素質(zhì)，還要了解車(chē)站的業(yè)務(wù)情況，熟悉上級的各項方針政策，這樣才能在待人接物方面恰到好處，在處理文件等文字材料方面不出錯。今年以來(lái)，本人在學(xué)習方面的收獲，一是在辦公室主任的帶領(lǐng)指導下，認真學(xué)習了路局、分局公文處理辦法及公文格式;通過(guò)草擬車(chē)站公文管理辦法，使自身對鐵路公文認識有了新的提高。二是參加了四月份分局辦公室舉辦的政工信息人員學(xué)習班，提高了信息寫(xiě)作及辦公室文字工作技巧掌握。三是參加了分局、路局的演講比賽，通過(guò)競賽，開(kāi)拓了眼界，看到了自身的不足。四是七月份以來(lái)，被光榮地列為黨的培養對象后，我加強了自身對黨的知識的學(xué)習，如系統學(xué)習了黨章，參觀(guān)了省歷史博物館，增強了對革命歷史的了解，拓寬了知識面。
二、熱愛(ài)工作，提高工作辦事效率。
辦公室工作無(wú)小事，辦公室人員要眼勤、口勤、手勤、腳勤。但要做到以上的要求，我覺(jué)得關(guān)鍵是要有一種對這份工作的熱愛(ài)，只有愛(ài)崗，才能樂(lè )崗，才能敬業(yè)，在自己的崗位上不斷做出新成績(jì)。半年來(lái)，在工作中，我努力培養自己的愛(ài)崗敬業(yè)思想，從上級、同事身上不斷汲取優(yōu)點(diǎn)，對照自身的缺點(diǎn)，不斷改進(jìn)，在提高思想認識的同時(shí)，加強業(yè)務(wù)技能知識學(xué)習，加強與同事間的協(xié)調配合，使得工作效率有了較大的提高。
三、作風(fēng)嚴謹，時(shí)刻保持清醒頭腦。
工作中，我有機會(huì )參加各類(lèi)會(huì )議，有時(shí)可以接觸到各類(lèi)機密文件、信息，對此，我時(shí)刻提醒自己，要端正思想，嚴謹作風(fēng)，不透露不該透露的信息，對他人造成誤導，即使在家里也不談?wù)摴ぷ魃系氖�，嚴格遵循了辦公室工作人員的保密原則。
半年來(lái)，通過(guò)大家的關(guān)心幫助，本人在各方面都有了較大的提高，但工作中也存在許多不足之處，如業(yè)務(wù)學(xué)習不夠，在寫(xiě)材料時(shí)顯得捉襟見(jiàn)肘;存在僥幸心理，有時(shí)手邊事情多，對一些文件材料核稿不夠認真，造成了材料文字差錯;對信息工作不夠積極主動(dòng)，存在等、靠的思想，組織上報不夠及時(shí)，采用率不夠高等。在今后的工作中，本人要加強自身的理論學(xué)習，多深入現場(chǎng)了解車(chē)站運營(yíng)作業(yè)流程，提高業(yè)務(wù)水平;同時(shí)，繼續向身邊的同事學(xué)習，不斷改進(jìn)自身的工作，提高服務(wù)水平，努力使自身的工作再上一個(gè)新的臺階。
文秘工作總結 9
時(shí)光如梭，不知不覺(jué)中，六個(gè)月的實(shí)習期轉瞬即逝�；蛟S半年的時(shí)光對于整個(gè)歷史長(cháng)河來(lái)說(shuō)，只不過(guò)是滄海一粟，不值一提；對于人的整個(gè)生命來(lái)說(shuō)也只不過(guò)是短暫的幾十分之一，不應該太過(guò)留戀。但是，這半年對于我這個(gè)剛剛走入社會(huì )踏上工作崗位的的畢業(yè)生來(lái)說(shuō)可以用“意義非凡”四字來(lái)概括。
經(jīng)過(guò)短短四天的新員工培訓，我對中國聯(lián)通有了一個(gè)全面的認識，中國聯(lián)通于1月6日在原xxxx通和原中國聯(lián)通的基礎上合并組建而成，在國內31個(gè)�。ㄗ灾螀^、直轄市）和境外多個(gè)國家和地區設有分支機構，是中國唯一一家在紐約、香港、上海三地同時(shí)上市的電信運營(yíng)企業(yè)，連續多年入選“世界500強企業(yè)”。中國聯(lián)通主要經(jīng)營(yíng)固定通信業(yè)務(wù)，移動(dòng)通信業(yè)務(wù)，國內、國際通信設施服務(wù)業(yè)務(wù)，衛星國際專(zhuān)線(xiàn)業(yè)務(wù)、數據通信業(yè)務(wù)、網(wǎng)絡(luò )接入業(yè)務(wù)和各類(lèi)電信增值業(yè)務(wù)，與通信信息業(yè)務(wù)相關(guān)的系統集成業(yè)務(wù)等。同時(shí)我也學(xué)習到了職場(chǎng)的一些技巧以及了解到怎樣成為一名合格的員工，做好自己的本職工作。
8月6日，我來(lái)到xx市分公司開(kāi)始為期半年的實(shí)習，經(jīng)過(guò)人力資源部安經(jīng)理的分配，我先到市區營(yíng)銷(xiāo)中心下的民主路3G營(yíng)業(yè)廳實(shí)習，因為這是最基層、業(yè)務(wù)最全面、客戶(hù)最多的.營(yíng)業(yè)廳，在這里實(shí)習可以掌握最全面的市場(chǎng)業(yè)務(wù)及公司各項營(yíng)銷(xiāo)方針的執行。同時(shí)還可以和客戶(hù)面對面交流，了解客戶(hù)的真正需求。15天后，我來(lái)到綜合部實(shí)習，帶著(zhù)些許敬畏和幾縷驚慌，我踏進(jìn)了綜合部的辦公區域。作為一個(gè)剛畢業(yè)的大學(xué)生，我很清楚的知道，眼高手低是我們的通病，所以，在自己動(dòng)手能力還很弱的情況下，我更樂(lè )意從最基本的東西學(xué)起、做起。
6個(gè)月的綜合部實(shí)習，讓我擁有了幾位師傅的關(guān)心和關(guān)照。首先是xxX師傅，她工作認真、踏實(shí)肯干，在指導我實(shí)習的時(shí)候非常有耐心，從她那里我學(xué)到了公司收文發(fā)文系統的使用以及怎樣登記收發(fā)文臺賬，對上級機關(guān)的來(lái)文和下設部門(mén)的報告，要及時(shí)轉給有關(guān)領(lǐng)導，根據領(lǐng)導批示，具體落實(shí)承辦單位和負責人。還有紙質(zhì)合同蓋章時(shí)必須要有審批單，還跟著(zhù)她去省工商管理局對公司營(yíng)業(yè)執照進(jìn)行了變更。其次是xxX師傅，她不僅是我的師傅還是我的學(xué)姐，她的綜合能力很強，而且知道的知識也很全面，她總是不厭其煩的悉心教導我，鼓勵我大膽地動(dòng)手操作，不要怕出錯，她教會(huì )我食堂飯卡及門(mén)禁系統、財務(wù)報賬系統、合同管理系統及檔案系統的使用，還有各個(gè)方面的工作。最后是我的部門(mén)經(jīng)理xxX，他總是仔細地盯著(zhù)我的工作，及時(shí)找出我工作中的錯誤及不足，然后耐心的教導我改正錯誤，我也很虛心的聽(tīng)取意見(jiàn)。
我就是這樣一點(diǎn)一點(diǎn)地學(xué)習和請教，一步一步地向前走的。本著(zhù)積極上進(jìn)的態(tài)度，認真、努力地學(xué)習，并且理論結合實(shí)際，鍛煉了自己的工作能力。在工作中，我主動(dòng)學(xué)習、盡快適應，迅速熟悉環(huán)境和工作內容。其次，主動(dòng)、虛心向主管、同事請教、學(xué)習，基本掌握了日常上班的工作內容，工作流程、工作方法。與同事之間和諧相處、加強溝通、團結協(xié)作，以盡快更好的融入團隊。
雖然說(shuō)我已經(jīng)有了很大的進(jìn)步，但我深知自己還存在一定的缺點(diǎn)和不足，主要表現在以下幾個(gè)方面：一是工作中有時(shí)自信心不足，對自己的能力產(chǎn)生質(zhì)疑，反而出現低級錯誤；二是在處理一些事情時(shí)有時(shí)顯得較為急躁，粗心，在工作中出現了不必要的問(wèn)題；三是忘性大，稍微不留意就漏掉一些工作，導致工作中出現紕漏。
在工作過(guò)程中，我深深感到加強自身學(xué)習、提高自身素質(zhì)的緊迫性，一是向書(shū)本學(xué)習，堅持每天擠出一定的時(shí)間不斷充實(shí)自己，端正態(tài)度，改進(jìn)方法，廣泛汲取各種“營(yíng)養”;二是向周?chē)耐聦W(xué)習，工作中我始終保持謙虛謹慎、虛心求教的態(tài)度，學(xué)習他們任勞任怨、求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)和處理問(wèn)題的方法;三是向實(shí)踐學(xué)習，把所學(xué)的知識運用于實(shí)際工作中，在實(shí)踐中檢驗所學(xué)知識，查找不足，提高自己，防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。
通過(guò)實(shí)習，我對綜合文秘工作的重要性有了更深一步的了解，綜合文秘工作雖然瑣碎，但卻關(guān)乎到一個(gè)公司的方方
面面。要做好一份工作，我認為最重要的是要有責任心，有了一份責任在身上，就會(huì )努力去完成它，并完成好，這樣愛(ài)你的工作，你的工作就會(huì )喜歡你。公司常宣導大家都要做到：認真做好自已本職工作。這就是一種無(wú)形的責任，鞭策著(zhù)我朝著(zhù)這個(gè)方向努力，不斷改進(jìn)，不斷提升。
過(guò)去的半年，是不斷學(xué)習、不斷充實(shí)的半年，是積極探索、逐步成長(cháng)的半年。我也深知，在業(yè)務(wù)知識上，與自己本職工作要求還存在有一定的差距。在今后的工作和學(xué)習中，自己要更進(jìn)一步嚴格要求自己，加強思想美德、業(yè)務(wù)知識方面的學(xué)習，認真總結經(jīng)驗教訓，克服不足，在工作和生活中要始終保持積極樂(lè )觀(guān)向上的態(tài)度,才能工作的更好,生活的更精彩。
文秘工作總結 10
我是公司的一名文秘，回顧過(guò)去這一年，我抱著(zhù)極大的熱情投入到本職工作中，嚴格要求自己，在領(lǐng)導及同事的幫助、支持下，我勤奮學(xué)習，積極進(jìn)取，努力的提高自我，在這一年里，得到了領(lǐng)導及同事們的肯定，現將一年來(lái)的學(xué)習、工作情況簡(jiǎn)要總結如下：
一、盡心盡責，做好日常工作
1）公文管理。
為提高寫(xiě)作能力，我細心揣摩，購買(mǎi)公文寫(xiě)作書(shū)籍用于學(xué)習參考，并請公司領(lǐng)導和部門(mén)經(jīng)理幫忙把關(guān)，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議，再經(jīng)過(guò)反復推敲后定稿。一年來(lái)，我起草各類(lèi)通知和請示等公文共22份，會(huì )議紀要10份，簡(jiǎn)報5期，嚴格遵照公司辦文制度，共下發(fā)紅頭文25份，函件6份，會(huì )議紀要16份，簡(jiǎn)報5期，文件均準確無(wú)差錯。為確保收文發(fā)文管理不混亂，我以電子表格形式制作了收文登記薄，結合手工登記的《文件交接記錄表》，在電子表格上詳實(shí)登記文件的.辦文時(shí)限、要求、流轉情況和辦文結果，做到實(shí)時(shí)跟蹤，確保領(lǐng)導閱辦各類(lèi)文件、傳閱的時(shí)效性，并及時(shí)將領(lǐng)導批示及文件精神傳達至有關(guān)部門(mén)，同時(shí)追蹤文件執行進(jìn)度及落實(shí)情況，及時(shí)向領(lǐng)導反饋辦理結果，保障了政令暢通；手工登記的《文件交接記錄表》，完善了文件交接手續，做到有據可查。
2）檔案管理。
將檔案歸集周期縮短為一周歸集一次。實(shí)時(shí)更新電子索引檔案目錄，積極配合各部門(mén)的查詢(xún)檔案要求，無(wú)一例錯漏遺失檔案。
3）印章、證照管理。
根據公司制度，嚴控印章使用程序，使用完畢均及時(shí)登記在《印章使用登記簿》上。根據不同證照的年檢要求，及時(shí)準備年檢資料，保證營(yíng)業(yè)執照等證件均在有效期限范圍內。
二、精打細算，降低辦公費用
節能減排，從小處著(zhù)手。我在日常工作中，嚴格控制低值易耗品的耗用，例如打印機優(yōu)先只補充碳粉不換硒鼓，簽字筆只換筆芯不換筆，打印紙盡量雙面打印以節約紙張，并就超范圍文具申請與各部門(mén)積極溝通，使得各部門(mén)將文具申報控制在預算范圍內，較好的控制了低值易耗品費用支出。為降低辦公話(huà)費支出，我隨時(shí)關(guān)注通訊供應商的推出的各項優(yōu)惠活動(dòng)：與電信公司溝通，為公司的外線(xiàn)固定電話(huà)提供包月服務(wù)，外線(xiàn)電話(huà)的國內通話(huà)費用均按包月費用計算；在辦文時(shí)盡量將文件掃描后以電子郵件的形式發(fā)文，以節約傳真的話(huà)費開(kāi)支，更保障了文件的傳輸質(zhì)量。在多重舉措下，辦公話(huà)費實(shí)際發(fā)生額僅占全年預算62%，辦公話(huà)費控制成效明顯。
三、積極主動(dòng)，做好辦公設備維護
為提高工作效率，我積極學(xué)習電腦使用中的相關(guān)知識，幫助各部門(mén)工作人員做好電腦日常維護工作，能自己解決的就立即解決，避免因報修等待時(shí)間過(guò)長(cháng)而影響了辦公效率，也節約了維修開(kāi)支。同時(shí)與大橋局辦公室保持良好的溝通渠道，及時(shí)反饋網(wǎng)絡(luò )使用情況。在公司領(lǐng)導的幫助下，辦公網(wǎng)絡(luò )穩定，非正常斷線(xiàn)等情況大大降低。
四、協(xié)助各部門(mén)，完成領(lǐng)導交辦的各項工作
1）完成固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作
九月，公司各部門(mén)及管理中心、路政大隊共同對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行了一次詳細清查，此次固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作主要是核實(shí)固定資產(chǎn)實(shí)物、數量及使用狀態(tài)，我也參與了此次清查工作。此次清查共涉及電子設備838件，辦公家具317件，車(chē)輛14輛。為便于統計固定資產(chǎn)清查結果，提高清查效率，我編制了“盤(pán)點(diǎn)注意事項”發(fā)到各部門(mén)，規定了盤(pán)點(diǎn)清查范圍，統一了各類(lèi)資產(chǎn)的名稱(chēng)、規格型號、固定資產(chǎn)編號等各項要求，并在清查結束后，完成了公司本部的固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作報告。
2）協(xié)助部門(mén)經(jīng)理，完善制度建設
根據總經(jīng)理辦公會(huì )要求，我配合部門(mén)經(jīng)理，擬訂了綜合事務(wù)部安全制度中的《信息安全管理制度》部分，同時(shí)協(xié)助營(yíng)運部，完成了《安全管理制度》匯編工作。根據國家的相關(guān)法律法規，草擬了公司的《固定資產(chǎn)管理辦法》。
我無(wú)論在思想認識上還是工作能力上都有了較大地進(jìn)步，但差距和不足仍然存在，比如工作上還不夠細致，我將在這方面繼續努力，認真檢查各項工作，避免因粗心導致的工作失誤，我一定會(huì )努力的做好每一件事情，讓自己每一天過(guò)的充實(shí)，也可以快速的成長(cháng)起來(lái)。以上就是我到現在的工作總結。
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