綜合文秘崗工作總結
總結是事后對某一階段的學(xué)習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價(jià)的書(shū)面材料,它是增長(cháng)才干的一種好辦法,讓我們一起認真地寫(xiě)一份總結吧。那么如何把總結寫(xiě)出新花樣呢?下面是小編整理的綜合文秘崗工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

綜合文秘崗工作總結1
20xx年對我具有特別的意義,因為是我的本命年,也是我成為上班族以來(lái)的第一個(gè)整年。綜合文秘也是我從事工作以來(lái)接手的一個(gè)新崗位,是職業(yè)生涯的一個(gè)新起點(diǎn),我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的幫助,我個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說(shuō)這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(cháng)了,也逐漸成熟了,F在就20xx年的工作情況總結如下:
一、主要工作
(一)在學(xué)習中不斷提高自己
綜合管理部工作涉及面廣,對各方面的能力和知識都要掌握,如果不注意加強學(xué)習,就可能無(wú)法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時(shí)工作中我積極學(xué)習新知識,把政治理論知識、業(yè)務(wù)知識和其它新鮮知識結合起來(lái),開(kāi)闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,基本能夠從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,保證了本崗位各項工作的正常運行。
(二)切實(shí)做好本職工作
一是做好各類(lèi)會(huì )務(wù)工作。全力做好各項會(huì )議和培訓活動(dòng)的準備工作。對每一次會(huì )議和集中活動(dòng),都做到了會(huì )前準備充分,會(huì )中認真記錄,會(huì )后及時(shí)整理會(huì )議內容,下發(fā)會(huì )議紀要,保證了會(huì )議所安排的工作及時(shí)準確傳達到公司各部門(mén)。
二是公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達至公司各部門(mén),待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱,全年共收到批文xx余份。
三是下發(fā)公文無(wú)差錯。做好公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā),并協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。同時(shí)負責綜合部發(fā)文的擬稿,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的擬寫(xiě)。
四是文秘工作。秘書(shū)工作要求有較強的文字表達能力。材料的寫(xiě)作要求盡可能的詳盡、準確,為提高寫(xiě)作能力,我不斷的學(xué)習,并請公司領(lǐng)導和部門(mén)負責人幫忙把關(guān),提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。一年來(lái),我起草各類(lèi)通知和請示共xx余份,會(huì )議紀要xx期,向上級單位報送各類(lèi)文字材料x(chóng)x余份,其中包括:活動(dòng)總結、宣傳計劃、項目申報等.
五是做好固定資產(chǎn)及辦公用品管理。各種辦公用品的`更新、領(lǐng)用、購買(mǎi)及盤(pán)點(diǎn)等,確保辦公設備能夠正常使用,為各項工作的順利開(kāi)展提供后勤保障。
六是工會(huì )工作方面。完善公司工會(huì )組織轉接至集團工會(huì )委員會(huì )工作,組織開(kāi)展公司第二屆工會(huì )委員選舉,進(jìn)一步發(fā)揮工會(huì )的積極作用,積極配合集團組織工會(huì )學(xué)習培訓活動(dòng),做好年底公司工會(huì )工作總結及工會(huì )經(jīng)審自查工作。
七是努力做好其他領(lǐng)導交辦及臨時(shí)性補位工作。
二、工作中的不足
一是工作落實(shí)方面還要進(jìn)一步加強,特別是面對領(lǐng)導的要求,還不能做到快速響應,有拖沓現象。
二是主動(dòng)學(xué)習力不夠,個(gè)人素質(zhì)與領(lǐng)導的要求差距較大,尤其是寫(xiě)作方面沒(méi)有明確目標,缺乏恒心。
三是對外交往能力較弱,與上級部門(mén)、相關(guān)單位的聯(lián)系缺乏積極主動(dòng)。
三、20xx年工作打算
新的一年里我要加強學(xué)習,更好的充實(shí)自己,在以后的工作中認真執行領(lǐng)導的各項工作部署,不斷提高處理公務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)的水平。主要做到:
1、加強學(xué)習,不斷提升工作能力。促進(jìn)知識積累和經(jīng)驗積累,提高在實(shí)際工作中分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力,多方面汲取行政管理知識,更好地開(kāi)展各項工作。
2、規范公文管理,提高公文處理水平。加強收、發(fā)文件的管理,完善公文管理制度,提高起草公文水平,向高標準看齊。
3、強化服務(wù)意識,增強責任感、壓力感,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
綜合文秘崗工作總結2
一、工作開(kāi)展及個(gè)人認識
(一)以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)
辦公室作為公司運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),是公司內外工作溝通、協(xié)調、處理的綜合部門(mén),這就決定了辦公室工作繁雜性。由于現在辦公室人手少,工作量大,我和辦公室女將們共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂的地方及時(shí)向領(lǐng)導請教。在這半年的試用期內,遇到了幾次重要的會(huì )務(wù)活動(dòng)并組織了幾次外出參觀(guān)考察,我都能夠積極配合做好文秘會(huì )務(wù)及后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領(lǐng)導交辦的事情辦妥、辦好。
(二)加強學(xué)習,注重自身素質(zhì)修養和提高
記得剛進(jìn)公司的時(shí)候,領(lǐng)導問(wèn)我意向去哪個(gè)部門(mén),我遲疑了一會(huì ),實(shí)事求是的向領(lǐng)導匯報,進(jìn)哪一個(gè)部門(mén)對我來(lái)說(shuō)都是一個(gè)挑戰,選擇哪個(gè)部門(mén)都要重新學(xué)習、不斷積累。我選擇了辦公室,正是想利用這個(gè)中樞平臺多學(xué)習、多鍛煉。工作中,我不斷向領(lǐng)導請教,向以前工作的同事請教,取長(cháng)補短,來(lái)增強服務(wù)意識和大局意識。同時(shí),我常借助萬(wàn)能的網(wǎng)絡(luò ),解決工作中的燃眉問(wèn)題。
(三)堅持做事先做人,努力做好日常工作,周到細致為公司領(lǐng)導及各部門(mén)服務(wù)
為了做好日常工作,熱心為公司領(lǐng)導及各部門(mén)服務(wù),我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前五到十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,每周日下午都加班準備周一的會(huì )務(wù)。
2、公文處理過(guò)程方面,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規定的程序辦事。發(fā)文時(shí),能?chē)栏癜凑諗M稿、核稿、會(huì )簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒(méi)有出現錯誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存、歸檔,對于沒(méi)用的及時(shí)銷(xiāo)毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過(guò)的資料集中整理,分類(lèi)保存,以便今后查找。
4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補位。并能與其他各部門(mén)人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。
5、制度建設方面,草擬了公司各項行政制度,并按照領(lǐng)導班子工作會(huì )議要求,不斷修改完善。在各項制度沒(méi)有制文頒布實(shí)施前,自覺(jué)的按照相關(guān)程序辦事,并以自身遵規循矩的工作作風(fēng)來(lái)感染同事。雖然,到現在為止,部分的規章制度還沒(méi)有頒布實(shí)施,但是整個(gè)公司的運作依然井然有序。
(四)嚴格要求自己,時(shí)刻警醒
在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量。因為剛走上社會(huì )不久,在為人處事、工作等方面經(jīng)驗還不足,在平時(shí)工作和生活中,我能夠做到虛心向領(lǐng)導學(xué)習、請教,學(xué)習他們的長(cháng)處,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時(shí)刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無(wú)論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,必須遵守公司的規章制度、團結同志、從打掃衛生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無(wú)過(guò)信念,來(lái)對待所有事情。
二、存在的不足
辦公室文秘工作表面上看來(lái)中規中矩,略顯枯燥,實(shí)際上卻是處處都充滿(mǎn)了挑戰。文秘工作對行文的規范性和文字功夫的要求非常高,因此在工作中所遇到的困難要比我想象中多很多。
(一)由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足,比如在很多工作交叉在一起又比較急的時(shí)候,容易處理不當。
(二)對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和計劃性,致使自己在工作中偶爾會(huì )遇到手忙腳亂的情況,甚至會(huì )出現一些不該出現的錯誤。
(三)文秘工作是相對簡(jiǎn)單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。
三、今后努力的'方向
(一)勤學(xué)習、提高業(yè)務(wù)水平
今后在工作中還需多向領(lǐng)導、同事虛心請教學(xué)習,要多與大家進(jìn)行協(xié)調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長(cháng)補短,提高自身的工作水平。
(二)多思考、減少工作失誤
必須提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
(三)善主動(dòng)、開(kāi)創(chuàng )工作新局面
在今后的工作中,要在學(xué)習適應的基礎上,加強工作的主動(dòng)性,積極主動(dòng)地在自己的工作范圍內多為領(lǐng)導和辦公室工作進(jìn)行一些開(kāi)創(chuàng )性的工作。
(四)慎保密、樹(shù)立良好工作習慣
加強保密意識,養成良好工作習慣。文秘工作直接涉及到公司和公司領(lǐng)導的相關(guān)事務(wù),這需要養成對領(lǐng)導不亂說(shuō),對同事不多說(shuō),對外界不能說(shuō)的工作習慣。
綜合辦公室是個(gè)團結奮進(jìn)的集體,是一個(gè)朝氣蓬勃的集體,感謝公司領(lǐng)導對我的關(guān)懷和鼓勵,感謝辦公室的同事們在各個(gè)方面給予我的幫助,在今后的工作中,我要努力調整自己的工作狀態(tài)和工作方法,以飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)和扎實(shí)的工作作風(fēng),做好自己的本職工作,為公司的改革和發(fā)展多做貢獻。
綜合文秘崗工作總結3
20xx年文秘科在公司辦公室的領(lǐng)導下,緊緊圍繞公司領(lǐng)導重大決策與部署,以服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)員工為宗旨,內修素質(zhì)、外塑形象,著(zhù)眼全局、協(xié)調各方、恪盡職守,在溝通和服務(wù)工作中狠抓實(shí)效,不斷改進(jìn),較好地完成了本職工作,為公司貢獻出了自己的一份力量,F將今年來(lái)的工作情況總結如下:
一、主要工作開(kāi)展情況
文秘科日常工作涵蓋了文件起草、文書(shū)處理、檔案管理、后勤服務(wù)、人員接待、工作協(xié)調以及黨支部和工會(huì )組織等方面的工作,承擔了大量繁雜、瑣碎的具體事務(wù)和臨時(shí)事務(wù),可謂是千頭萬(wàn)緒,紛繁復雜。辦公室是公司的信息樞紐,而文秘科又是辦公室中承上啟下、協(xié)調左右、聯(lián)系四方的信息中轉站和綜合服務(wù)站,因此對文秘科的各項工作的質(zhì)量和時(shí)效要求較高。
(一)辦文質(zhì)量明顯提高,重要信息上通下達
公文寫(xiě)作和公文處理是文秘科的重要工作之一,在公司及部門(mén)領(lǐng)導下,文秘科按時(shí)、保質(zhì)保量的完成了草擬綜合類(lèi)文件和報告,辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉、督辦工作事項擬定等工作,并就有關(guān)工作的實(shí)施積極協(xié)助督察科跟蹤、督辦,在今年的發(fā)文工作中中基本上杜絕了錯別字、漏字、冗字等常規性文字錯誤,發(fā)文也能較為準確的傳達每
次的會(huì )議精神和領(lǐng)導的指示。同時(shí),文秘科還認真做好文件的收發(fā)、文印、登記、傳閱、處理、整理和歸檔等工作,及時(shí)傳達貫徹集團和公司有關(guān)會(huì )議、文件及批示精神,確保各項工作指示及時(shí)傳達到位。今年共收轉集團來(lái)文份,起草印發(fā)公司內部各類(lèi)通知、通報、請示、紀要和綜合材料等余份,形成書(shū)面文字計萬(wàn)余字,為公司各項工作的順利開(kāi)展奠定了基礎。
(二)制度規范日趨完善,各項管理有章可循
20xx年,文秘科協(xié)調公司各部門(mén)共完成了14個(gè)類(lèi)別159個(gè)行政、生產(chǎn)和營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)管理制度的補充、修訂、完善、校對、編印、印刷及下發(fā)等工作。其中,包括《辦公用品管理制度》等15個(gè)行政管理類(lèi)制度,《考勤管理制度》等14個(gè)人力資源類(lèi)制度,《宣傳用稿管理辦法》等6個(gè)文化宣傳類(lèi)制度,《安全管理責任人制度》等27個(gè)安全管理類(lèi)制度,《合同管理制度》等4個(gè)法律事務(wù)類(lèi)制度,《erp系統運行與維護管理規定》等3個(gè)信息服務(wù)類(lèi)制度,《小型維修項目實(shí)施辦法》等5個(gè)項目建設類(lèi)制度,《全面預算管理制度》等6個(gè)財務(wù)管理類(lèi)制度,《廢次品回收、整理及銷(xiāo)售管理規定》等6個(gè)監察審計類(lèi)制度,《采購物資質(zhì)量管理制度》等18個(gè)物資保障類(lèi)制度,《包裝材料試裝試驗管理規定》等11個(gè)技術(shù)服務(wù)類(lèi)制度,《產(chǎn)品出廠(chǎng)檢驗制度》等質(zhì)量管理類(lèi)制度8個(gè),《安全生產(chǎn)管理制度》等18個(gè)生產(chǎn)管理類(lèi)制度,以及《訂貨發(fā)貨管理規定》等18個(gè)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)制度,為推動(dòng)企業(yè)標準化發(fā)展進(jìn)程和實(shí)施內部管理轉型提供了強有力的工作支撐。
(三)黨群工作高潮迭起,企業(yè)活力不斷增強
20xx年,文秘科認真落實(shí)公司黨支部關(guān)于黨群工作和群文活動(dòng)的指示,組織開(kāi)展了一系列的活動(dòng),在公司內部營(yíng)造了積極進(jìn)取、奮發(fā)向上的良好氛圍,使企業(yè)的凝聚力和凝聚力得到了顯著(zhù)提升:一是組織完成了工會(huì )主席更選工作,召開(kāi)了第四屆三次職工代表大會(huì )并審議通過(guò)了公司20xx年管理制度匯編;二是起草、發(fā)布了20xx年公司崗位技能競賽方案,組織、協(xié)助開(kāi)展了現場(chǎng)管理知識競賽等富有成效的活動(dòng),臺前通過(guò)xxxx、xx、xx、領(lǐng)導宣講等多種方式宣傳造勢,全方位、立體化的在公司內部進(jìn)行宣傳和動(dòng)員,臺后為各種技能競賽活動(dòng)準備場(chǎng)地,各種致辭和進(jìn)行各種協(xié)調工作。三是協(xié)助完成了xx活動(dòng)啟動(dòng)會(huì )、夏季職工運動(dòng)會(huì )等群文活動(dòng),進(jìn)一步活躍了公司氛圍,促進(jìn)公司各部門(mén)和員工之間的情感交流,加強了企業(yè)凝聚力建設,有效的增強了公司的活力。
(四)后勤保障持續強化,檔案管理日趨完善
認真貫徹落實(shí)公司相關(guān)制度精神及領(lǐng)導指示,搞好會(huì )議組織服務(wù)、學(xué)習活動(dòng)組織、食堂及宿舍管理、辦公大樓衛生管理、報刊收發(fā)、來(lái)訪(fǎng)接待、電話(huà)接待、印章使用登記和檔案收集整理等基礎性工作。其中,在檔案整理方面,共整理20xx年文書(shū)檔案件,20xx年會(huì )計檔案共計卷,掃描20xx年數據頁(yè),錄入數據共計件,20xx至20xx年留存的文書(shū)檔案共整理件,修改會(huì )計遺留問(wèn)題檔案共計卷。在工作中認真總結經(jīng)驗教訓,在堅持原則、按章辦事的同時(shí)做到真誠服務(wù)、細致服務(wù)和微笑服務(wù),全面提升服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。
二、存在的不足及下一步工作總結計劃
一年來(lái),文秘科在集團領(lǐng)導與辦公室領(lǐng)導的關(guān)心支持,及各位同事協(xié)調配合下,取得一定成績(jì)。在總結成績(jì)的同時(shí),我們也清楚得認識到,我們的科室也存在著(zhù)一些問(wèn)題?剖胰藛T流動(dòng)性較大,缺崗壓力嚴重,各種工作安排受到了一定的影響,相關(guān)工作不能及時(shí)、有效地銜接,新進(jìn)員工在業(yè)務(wù)能力、服務(wù)水平、公文寫(xiě)作方面離公司和領(lǐng)導的要求還有一定差距.專(zhuān)業(yè)知識、綜合知識還需進(jìn)一步提高,團隊凝聚力、執行亟待加強。下半年主要在以下幾個(gè)方面提高:
一是強化文秘人員責任意識,鍛煉應變能力。文秘工作的性質(zhì)要求我們養成細致嚴謹的工作習慣,需要我們具有高度的責任心。在發(fā)出公文時(shí)務(wù)必要做到字斟句酌,反復推敲,確保公文在遣詞造句方面的精煉和達義。在日常紛繁復雜的工作中,我們要善于抓住主要矛盾,理清工作思路,分清工作主次,平衡各項工作,變被動(dòng)應對為主動(dòng)出擊,解放自己的雙手,使工作更加科學(xué)化、條理化,以“高標準、嚴要求、高效率”來(lái)鞭策我們自己。
二、提升團隊人員素質(zhì),打造學(xué)習型團隊。文秘科的.工作既對領(lǐng)導,又對部門(mén)和普通員工,對文秘的綜合素質(zhì)要求較高,作為公司的文秘除了要熟知各項辦事流程,還要對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)、社會(huì )周?chē)h(huán)境和同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習,對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。為此,作為文秘科的人員除了要有過(guò)硬的文字綜合能力之外還應廣泛涉略,學(xué)習新知識,鉆研新業(yè)務(wù),拓寬知識面,努力學(xué)習相關(guān)法律常識、財經(jīng)、營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)等方面的知識,不斷提高個(gè)人修養,以較高的個(gè)人素質(zhì)、良好的精神風(fēng)貌推動(dòng)工作的開(kāi)展,以個(gè)人形象樹(shù)部門(mén)形象和公司形象。
三、建立穩定后勤保障,扮好“大總管”角色。一是本著(zhù)實(shí)事求是的原則,及時(shí)做到上情下達、下情上報,保證公司各種溝通渠道的暢通。二是充分搞好后勤管理工作,認真聽(tīng)取公司職工對后勤工作的各項意見(jiàn),并及時(shí)改進(jìn),保證公司員工吃的滿(mǎn)意,住的放心,為他們在工作解決后顧之憂(yōu)。三是遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。四是整理并歸檔自20xx年以前的公司所有文件、合同及其他相關(guān)資料,為查閱文件資料提供保障。五是繼續統計辦公費、租派車(chē)費、招待費、水電費等管理費用,并將各項統計數據進(jìn)行規范化整理,為控制各項管理費用和領(lǐng)導決策提供依據。
綜合文秘崗工作總結4
一年來(lái),在各級領(lǐng)導的支持和培養下,我較圓滿(mǎn)的完成了我的本職工作,對我來(lái)說(shuō)鍛煉了許多,感覺(jué)自己變成熟了許多,F在我將簡(jiǎn)單總結一下一年來(lái)我的工作情況。
一、腳踏實(shí)地,努力做好日常工作
辦公室是一個(gè)工作非常繁雜、任務(wù)比較重的部門(mén),擔負著(zhù)上情下達、下情上報、各種文件的印發(fā)、信息的報送以及后勤服務(wù)等。辦公室工作比其他部門(mén)相對要繁瑣,有時(shí)候電話(huà)通知會(huì )議或者領(lǐng)取文件就會(huì )打一兩個(gè)小時(shí),而且重復性很強,因此,作為辦公室一員不論在工作安排還是在處理問(wèn)題時(shí),都得慎重考慮,在工作中我牢固樹(shù)立了“辦公室無(wú)小事”的思想,努力做到接好每一個(gè)電話(huà),接待好每一個(gè)來(lái)辦事的人,完成好每一件交辦任務(wù),作好每一個(gè)記錄,處理好每一份文件,杜絕粗心大意,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,只有這樣,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。
在日常工作中,文件管理工作是占比重最大的一項工作,重要的會(huì )議通知、報表等xx%都是通過(guò)收發(fā)文件進(jìn)行傳達的,但同時(shí),這項工作也是最為繁瑣的,每天都會(huì )收到來(lái)自市公司、縣政府、縣委等上級部門(mén)的許多文件,每一個(gè)文件都要履行嚴格的審批流程,稍不注意,就會(huì )丟漏、貽誤,因此,協(xié)助檔
案管理專(zhuān)責人員做好文件檔案管理工作非常重要。我每天到崗后的第一件事,就是查看有沒(méi)有新文件,所有重要文件,第一時(shí)間轉發(fā)相關(guān)部室并電話(huà)通知給該部室人員,如有不能確定歸屬的文件,及時(shí)請領(lǐng)導批示,若領(lǐng)導不在,經(jīng)電話(huà)請示后立即轉發(fā)并督促相關(guān)人員辦理,同時(shí)做好收文登記,便于日后查詢(xún)。
二、認真負責,干好本職工作
辦公室人員各有分工,我主要負責的是法律事務(wù)和維穩工作,在過(guò)去的一年中,我主要工作內容有以下幾個(gè)方面:
(一)每月按時(shí)上報法律報表和信訪(fǎng)維穩工作報表。
(二)嚴格履行合同審批制度,確保每一個(gè)合同都附有完整的合同審批表后再進(jìn)行存檔。
(三)根據縣委、縣政府及市公司及“六五”普法規劃要求,開(kāi)展了供電公司普法宣傳活動(dòng)。
(四)“三集五大”以來(lái),隨著(zhù)部室職責調整,一些公司的規章制度也要進(jìn)行相應調整,依照市公司下發(fā)新制度,制訂了包括《三重一大事項決策實(shí)施細則》、《本部工作規則》、《公務(wù)接待管理辦法》等十幾個(gè)規章制度并以紅頭文件形式下發(fā)全局。
(五)協(xié)助規章制度工作主要負責人對辦公室歷年來(lái)的制度進(jìn)行梳理、匯總,落實(shí)市公司制度落實(shí)年的各項要求。
三、認真學(xué)習,努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)
時(shí)代是在不斷發(fā)展變化的,我們所做的工作也在隨時(shí)代的不斷變化而變化,要適應工作需要,唯一的.方式就是加強學(xué)習。自參加辦公室工作以來(lái),我認識到隨著(zhù)科技發(fā)展,辦公自動(dòng)化步伐不斷加快,從mis系統到協(xié)同辦公,辦公系統不斷優(yōu)化升級,不斷有新系統被開(kāi)發(fā)出來(lái),同時(shí),以今年的“三集五大”舉例,企業(yè)內部結構優(yōu)化重組后,出現的一系列新問(wèn)題,對我們的工作能力和學(xué)習能力來(lái)說(shuō)都是一種挑戰,只有緊緊跟隨發(fā)展大局,不斷加強自身業(yè)務(wù)知識學(xué)習,才能不被淘汰。我們都很年輕,適應新事物能力比較強,這是我們的優(yōu)勢,因此,更要端正學(xué)習態(tài)度,通過(guò)學(xué)習,使自己的思想素質(zhì)、道德品質(zhì)和工作能力都得到提高。
四、端正作風(fēng),擺正位置
在工作中,我始終堅持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),認真做好工作。服從領(lǐng)導分工,不計得失、不挑輕重,做到腿勤、口勤,手勤,對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求做到自己的最好。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實(shí)的生活作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導,團結同事,以誠待人,學(xué)習正確處理好與領(lǐng)導、同事相處的尺與度的關(guān)系,努力做到大事講原則,小事講風(fēng)格。
五、存在的不足
1.做事沒(méi)有規律,接到一項工作,從來(lái)不想先后順序,沒(méi)有詳細的時(shí)間安排和工作總結計劃,雖然同樣的完成工作,卻花費了雙倍的時(shí)間。
2.不善于與人溝通交流,不能很好的表達自己的意思。
3.對于自己不熟悉的、沒(méi)有接觸過(guò)的工作,不積極主動(dòng)的學(xué)習,缺乏進(jìn)取心和事業(yè)心。
綜上所述,這一年來(lái),我通過(guò)努力學(xué)習,收獲很大。在以后的工作中,我會(huì )努力改掉自己的缺點(diǎn),我相信我一定能做的更好。
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