行政工作總結合集15篇
總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性的經(jīng)驗方法以及結論的書(shū)面材料,通過(guò)它可以全面地、系統地了解以往的學(xué)習和工作情況,讓我們抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)總結吧。我們該怎么寫(xiě)總結呢?以下是小編整理的行政工作總結,希望對大家有所幫助。

行政工作總結1
一、加強基礎管理,創(chuàng )造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導和員工創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。一年來(lái),行政部結合工作實(shí)際,認真履行工作職責,加強與其他部門(mén)的協(xié)調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實(shí)現了規范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開(kāi)展創(chuàng )造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發(fā)文件的準確及時(shí),并對領(lǐng)導批示的做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業(yè)務(wù)結算和報銷(xiāo)等工作的正常有序。組織了室外、比賽、讀書(shū)征文、管理學(xué)、學(xué)培訓課、員工等活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準備,活動(dòng)過(guò)程有指導,活動(dòng)之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹(shù)立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務(wù),樹(shù)立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場(chǎng)商戶(hù)服務(wù)。一年來(lái),我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車(chē)輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實(shí)有,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng )新,改變行政部工作等待領(lǐng)導來(lái)安排的習慣。
3、在創(chuàng )新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng )新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺階。切實(shí)轉變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。
三、加強學(xué)習,形成良好的學(xué)習氛圍
行政幣具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實(shí)履行好自身職責及時(shí)“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來(lái),我部從加強自身學(xué)習入手,認真學(xué)習了公司業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內容,切實(shí)加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習的自覺(jué)性,形成了良好的學(xué)習氛圍。
四、認真履行職責
1.狠抓員工行為規范、辦公環(huán)境辦公秩序的監察工作。
嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應市場(chǎng)競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合。在“學(xué)習培訓月”活動(dòng)中,成功舉辦了管理學(xué)、營(yíng)銷(xiāo)學(xué)等近60課時(shí)的培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門(mén)整體的工作計劃之中,大力加強對員工理論和專(zhuān)業(yè)技能等方面的培訓。
3.工作:根據各部門(mén)的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著(zhù)網(wǎng)上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協(xié)助部門(mén)完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現問(wèn)題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過(guò)制度培訓、的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設計員工的職業(yè)發(fā)展規劃。通過(guò),肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過(guò)期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)報酬的監督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
五、存在的不足
過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,得到了各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jì)。盡管我們取得了一定成績(jì)但仍存在著(zhù)很多不足之處,主要表現在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)現象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。
六、行政部xx年工作綱要
xx年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調研,掌握實(shí)情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個(gè)方面開(kāi)展xx年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習,強化服務(wù)與管理意識,制定相應的'考核管理制度,明確分工,充分調動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
2、完成公司各部門(mén)各職位的工作分析,為人才招募與績(jì)效考核提供科學(xué)依據;
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。
嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
培訓工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應市場(chǎng)競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合。在“學(xué)習培訓月”活動(dòng)中,成功舉辦了管理學(xué)、營(yíng)銷(xiāo)學(xué)等近60課時(shí)的培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門(mén)整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專(zhuān)業(yè)技能等方面的培訓。
人力資源管理工作:根據各部門(mén)的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著(zhù)網(wǎng)上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協(xié)助部門(mén)完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現問(wèn)題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過(guò)制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設計員工的職業(yè)發(fā)展規劃。通過(guò)考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過(guò)實(shí)習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)報酬的監督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
七、存在的不足
過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,得到了各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jì)。盡管我們取得了一定成績(jì)但仍存在著(zhù)很多不足之處,主要表現在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)現象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。
八、行政部xx年工作綱要
xx年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調研,掌握實(shí)情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個(gè)方面開(kāi)展xx年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習,強化服務(wù)與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
2、完成公司各部門(mén)各職位的工作分析,為人才招募與績(jì)效考核提供科學(xué)依據;
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。
行政工作總結2
第一季度行政部的工作在集團領(lǐng)導的直接指導下,堅持“以保障為起點(diǎn),以穩定為基礎,以現代企業(yè)的工作流程為標準,根據第一季度工作計劃,結合集團的具體情況,目前已完成的工作任務(wù)如下:
(一)、迎春聯(lián)歡會(huì ):
1、演出節目雖然簡(jiǎn)單了些,但后期增加了以抽獎形式的現金獎勵表演,充分體現出自?shī)首詷?lè )的、輕松愉快的.團體氛圍;
2、不足之處:?jiǎn)T工普遍反映沒(méi)有吃年夜飯,我的想法是今年由我們自己做年夜飯。
(二)、建立完善部分行政制度:
近階段,門(mén)衛對進(jìn)出園區人、車(chē)、物管控的不嚴,比如:個(gè)別公司職員工作期間隨意外出,有沒(méi)有經(jīng)過(guò)領(lǐng)導同意?外出人員是屬于休息還是屬于工作期間?外出公干還是私事?車(chē)輛外出有無(wú)經(jīng)過(guò)領(lǐng)導批準?物品外運是什么情況等等。根據上述情況,為了加強管理,我們重新修訂了《門(mén)衛管理制度》。我們把這個(gè)制度張貼在門(mén)衛室,要求門(mén)衛認真執行,另外再發(fā)到各部門(mén)主管領(lǐng)導郵箱內,要求各部門(mén)主管也加強對部門(mén)人員的教育、監管。
(三)、證照辦理:
1、組織、協(xié)調做好創(chuàng )新基金方面的年度工作;
2、固廢申報備案工作,危險廢物委托處理費去年是2萬(wàn)元,今年只用了1萬(wàn);
(四)、黨、團、工會(huì )工作
1、榮獲鎮黨委頒發(fā)的“優(yōu)秀黨支部”榮譽(yù)證。
2、獲得鎮團委頒發(fā)的 “優(yōu)秀團支部”榮譽(yù)證。
3、為集團4名家庭困難職工申請并領(lǐng)取了松江區總工會(huì )下發(fā)的2600元 “困難職工補助款”;
4、為集團40名外來(lái)民工領(lǐng)到了鎮總工會(huì )下發(fā)的每人100元,共計4000元的電話(huà)卡。
(五)其他工作:組織了3名職工參加了內審員培訓,并取得了證書(shū);
第二季度計劃工作
(一)、職業(yè)安全:
1、工業(yè)和緩沖塊生產(chǎn)車(chē)間環(huán)境檢測工作;去年的檢測4月26日到期,費用合計為1600元;
2、開(kāi)展員工健康,職業(yè)病體健工作;我們計劃工業(yè)的30多人涉及到MDI,安排到樂(lè )都醫院進(jìn)行職業(yè)病體檢,費用為155元/人;緩沖塊打磨、減邊和切割三個(gè)組約40人接觸粉塵較多,安排參加泖港衛生院的體檢,費用為173元/人;其他泖港園區職員由瑞美公司上門(mén)來(lái)體檢,費用為男280元,女330元;市區辦公職員憑卡自行前往瑞美公司參加體檢;集團部分高管憑卡自行前參加瑞美公司的體檢(內定)。
(二)、質(zhì)量體系審核工作:
1、聚氨酯工業(yè)5月6-10日開(kāi)展ISO質(zhì)量體系審核工作;由行政部牽頭,工業(yè)協(xié)助、配合。
(三)、常規工作:
2、做好食堂衛生安全工作,確保食品安全、營(yíng)養搭配合理、費用控制在計劃內。
3、繼續做好每月的費用控制、行政車(chē)輛控制工作;
4、繼續做好每月的消防、安全巡查工作
5、繼續加強對人、車(chē)、物進(jìn)出園區的管理工作
(四)、工會(huì )及黨務(wù)工作:
(一)、鎮總工會(huì )舉行“五一”表彰會(huì ),我們推薦了工業(yè)的技術(shù)部為優(yōu)秀班組和緩沖塊的張群為優(yōu)秀職工;
(二)、第二季度組織了如下活動(dòng):1 “韻味泖港”—泖港鎮戲曲、歌曲比賽; 2 “讀書(shū)讓我在崗位上閃光”讀書(shū)征文活動(dòng), 3、籃球比賽: 4、職工素質(zhì)培訓工作: 5、工會(huì )書(shū)屋建設;以上,我們在配合執行。
(三)、工會(huì )會(huì )費的繳納:
經(jīng)過(guò)協(xié)商,今年我們上繳會(huì )費2萬(wàn)元;我計劃向職工收取一部分,具體是:生產(chǎn)一線(xiàn)員工:5元/月;科室:7元/月;中層管理:15元/月;高管:20元/月。從4月1日起,大約在1.5萬(wàn)左右;還有5千元由公司出。
行政工作總結3
7月份主要圍繞公司的經(jīng)營(yíng)方針、目標開(kāi)展工作,緊跟公司各項部署,F將7月份工作情況做接如下總結。
行政工作可以分為三方面:
一、 人事治理方面
1、 根據市公司人員的實(shí)際需要,有針對性、合理的招聘一批員工
2、 較好的完成各部門(mén)人員的入職、轉正、離職、調崗等人事審批工作,并及時(shí)上報;
3、 規范了各部門(mén)的人事檔案并建立的員工電子檔,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊的一律補起檔案
4、 強化內部治理和考核;完善員工績(jì)效考核辦法,為每個(gè)員工建立績(jì)效考核治理方案;
5、崗位職責:對各崗位員工進(jìn)行了明確分工,使每位員工明確自己的崗位職責;
6、 與領(lǐng)導的溝通
二、行政工作方面
1、成功組織公司的第一次員工培訓,根據工作情況的需要,擬定了長(cháng)期進(jìn)行培訓工作計劃
2、 采購日常辦公用品,使員工的工作順利進(jìn)行
3、 和相關(guān)職能部門(mén)做好溝通工作,以使公司對外工作通暢
4、 對內嚴格審查辦公用品的領(lǐng)用和使用情況,并做好物品的領(lǐng)用登記,合理的.采購辦公用品度。修定和完善獎懲規定、激勵機制等制度。
2、加強培訓力度,完善培訓機制
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前各部門(mén)人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,需根據實(shí)際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實(shí)的效果。
3、協(xié)助各部門(mén)工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營(yíng)造良好的辦公環(huán)境
4、加強公司檔案的治理,強化保密治理工作
行政部將加強檔案現代化治理,對檔案進(jìn)行計算機管理,爭取早日實(shí)現檔案治理電子化,保密文件的治理工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作
5、加強勞動(dòng)人事治理工作
勞動(dòng)人事治理工作規范化方面仍有待加強,提升治理水平,完善人事檔案管理,從單純的實(shí)物性工作到向現代人力資源治理過(guò)度
6、推行網(wǎng)絡(luò ),提高公司工作率水平,逐步向無(wú)紙化辦公邁進(jìn)
7、組織員工活動(dòng),加強企業(yè)文化建設,讓員工對企業(yè)有良好的個(gè)體干勁和歸屬感行政部在6、7月分都取得了一定的成績(jì),但還要努力工作、加強學(xué)習、積極配合各部門(mén)工作,盡最大努力使公司的形象、工作水平上升到一個(gè)新的臺階。
行政工作總結4
時(shí)間總是轉瞬即逝,在廣東公司工作的三個(gè)月,我的收獲和感觸都很多,任職以來(lái),我努力適應工作環(huán)境和前臺這個(gè)嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務(wù),F將三個(gè)月來(lái)的學(xué)習、工作情況總結如下:
一、在實(shí)踐中學(xué)習,努力適應工作。
這是我之后的第一份工作,作為一個(gè)新人,剛加入公司時(shí),我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時(shí)間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個(gè)部門(mén)的職能所在。也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉變。
都說(shuō)前臺是公司對外形象的窗口,短短的三個(gè)月也讓我對這句話(huà)有了新的認識和體會(huì )。前臺不是花瓶,一言一行都代表著(zhù)公司,接待公司來(lái)訪(fǎng)的客人要以禮相迎,接聽(tīng)和轉接電話(huà)要態(tài)度和藹,處理辦公樓的.日常事務(wù)要認真仔細,對待同事要虛心真誠……點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習,在學(xué)習中進(jìn)步,受益匪淺。
二、學(xué)習公司,提升自我。
加入到這個(gè)大集體,才真正體會(huì )了“勤奮,專(zhuān)業(yè),自信,活力,創(chuàng )新”這十個(gè)字的,這是化的精髓,我想也是激勵每個(gè)員工前進(jìn)的動(dòng)力,我從領(lǐng)導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個(gè)字為準則來(lái)要求自己,以積極樂(lè )觀(guān)的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,及時(shí)發(fā)現工作中的不足,及時(shí)地和部門(mén)溝通,爭取把工作做好,做一個(gè)合格,稱(chēng)職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。
三、自己的知識面,不斷完善自己。
三個(gè)月的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,工作中會(huì )接到一些英文的傳真和資料,也會(huì )有一些客戶(hù)打來(lái)比較專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)電話(huà),所以單靠我現在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入,難免出現一些小差小錯需領(lǐng)導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問(wèn)題時(shí)考慮得更全面,杜絕類(lèi)似失誤的發(fā)生。
這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會(huì )努力提高自我修養和,彌補工作中的不足,在新的學(xué)習中不斷的總結經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿(mǎn)的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自己的力量!
行政工作總結5
十月對于我們汽車(chē)這個(gè)行業(yè)應該算是收獲的一月,但綜合整個(gè)十
月來(lái)看效果好像并沒(méi)有預想的那么完好,但我們行政部工作相對九月份顯得尤其的忙綠,現將主要工作總結如下:
一、人員招聘
因各種原因九月份、十月份離職人員較多,所以人員招聘是十月份主要工作之一,除了日常在智聯(lián)招聘投放需求外,為了提高求職人員對我店的關(guān)注,特別與智聯(lián)客服人員聯(lián)系使用了11年度智聯(lián)贈送的一周四合一圖片形式,另經(jīng)過(guò)分析人員需求類(lèi)型,安排10月份的第三周在大河報做了一期招聘,經(jīng)過(guò)兩種渠道的招聘,效果達到了預計的需求,先后分別組織了兩次面試,招聘到了一部分較優(yōu)秀的人員,部分崗位人員得到了補充。
二、20xx年臺歷制作
陽(yáng)歷新年再有兩月就要到了,考慮到臺歷的發(fā)放與使用,與各部門(mén)溝通12年臺歷需求數量,十月中旬開(kāi)始我們尋找了部分廠(chǎng)家報價(jià),對臺歷的價(jià)格與質(zhì)量做了對比與篩選,下旬開(kāi)始與制作單位關(guān)于臺歷設計需求情況進(jìn)行了溝通,現設計稿已初步確定,計劃在11月處制作,11月中旬制作完畢交各部門(mén)發(fā)放與客戶(hù)。
三、硬體改造
。ㄒ唬、車(chē)間下水管檢修
車(chē)間下水管道因年久老化,造成管道部分堵塞,下雨時(shí)出現漏水現象,10月份我們組織人員對車(chē)間的.下水管道進(jìn)行了仔細排查與檢修,對堵塞部分做了疏通,老化的水管進(jìn)行了更換,保證了車(chē)間下水管道的正常使用。
。ǘ、展廳玻璃外墻清洗
為了響應源通別克開(kāi)業(yè),在魏懂的指示下,十月份安排人員對展廳玻璃外墻做了一次全面清洗。
四、莆田物流區商品車(chē)庫雜草清理
秋季天干氣燥,是一個(gè)容易引發(fā)火災的季節,經(jīng)過(guò)對商品車(chē)庫的檢查,發(fā)現商品車(chē)庫雜草干枯凌亂,存在很大的安全隱患,經(jīng)與銷(xiāo)售經(jīng)理同意與配合,我們組織人員和專(zhuān)業(yè)設備對雜草進(jìn)行了一次徹底的清理。
行政工作總結6
行政部是公司水廠(chǎng)的關(guān)鍵部門(mén)之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對工商、社保、藥檢、質(zhì)檢、稅務(wù)等機關(guān)單位的各項檢查。行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂閱報刊雜志、車(chē)輛文件的保管、大到接待、會(huì )議、結算、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時(shí)適用。行政部人員雖然少,但在這幾個(gè)月里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的磨練與洗禮,行政部的綜合能力相比之前又邁進(jìn)了一步。
20xx年,在公司水廠(chǎng)領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,我們的工作著(zhù)重于公司的經(jīng)營(yíng)方針、宗旨、品牌和效益目標上,行政部緊緊圍繞重點(diǎn)展開(kāi)工作,緊跟公司各項工作部署。注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項目標任務(wù)作出了積極貢獻。為了總結經(jīng)驗,繼續發(fā)揚成績(jì)同時(shí)也克服存在的不足,現將20xx年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結,不足之處懇請領(lǐng)導批評指正:
一、人事管理方面
根據水廠(chǎng)部門(mén)崗位的實(shí)際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規范了各部門(mén)的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學(xué)習并要求設備廠(chǎng)家前來(lái)培訓員工,同時(shí)加強內部的培訓管理工作。
二、行政事務(wù)工作方面
、鞭k理好各證照并如期到各單位進(jìn)行年審換證工作。
、埠拖嚓P(guān)職能機關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。
、硨茸龊棉k公用品的采購,嚴格審查各部門(mén)的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
4.對后勤保障工作也做到了保證讓員工用上了健康、衛生的食品。
5.在接待工作 上也全力以赴做好每一次接待工作,本年度先后接待過(guò)集團領(lǐng)導、考察團、業(yè)務(wù)合作單位、當地政務(wù)單位,接待標準以大方得體為準則,切合企業(yè)形象,活動(dòng)健康、正面,充分展現了企業(yè)積極向上、實(shí)干高效的良好形象和精神文明。
三、公司管理運作方面
、表槕袌(chǎng)的發(fā)展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門(mén)溝通,適時(shí)對各部門(mén)的工作提出些指導性的意見(jiàn)。
、仓鸩酵晟乒颈O督機制。有一句話(huà)說(shuō)得好:?jiǎn)T工不會(huì )做你要求做的事情,只會(huì )做你監督要做的事情;谶@個(gè)原因,本年度加強了對員工的監督管理力度。
、臣訌妶F隊建設,打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個(gè)管理者,對下屬充分做到“察人之長(cháng)、用人之長(cháng)、聚人之長(cháng)、展人之長(cháng)”,充分發(fā)揮他們的主觀(guān)能動(dòng)性及工作積極性。提高團隊的整體素質(zhì),樹(shù)立起開(kāi)拓創(chuàng )新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。
、闯浞忠龑T工勇于承擔責任了解職責。以前公司各職能部門(mén)職責不清,現要逐步理清各部門(mén)工作職責,并要求各人主動(dòng)承擔責任。
四、工作中的收獲
能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發(fā)放、對外接待、對內管理等);懂得事情輕重緩急,做事較有條理;能很好的完成領(lǐng)導交代的工作,也真正做到了“上傳下達”。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門(mén)完成工作;工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現已得心應手。
五、工作中存在的不足:
過(guò)去的一年,在得到公司領(lǐng)導的指導和各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的`成績(jì)。盡管我們取得了一定成績(jì)但仍存在著(zhù)很多不足之處,主要表現在以下幾個(gè)方面:
1、 由于行政部工作常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、 對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、 抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)現象。
4、 對公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。
工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺(jué)有時(shí)各部門(mén)之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的! 接下來(lái)的個(gè)人工作計劃中會(huì )根據以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來(lái)說(shuō)20xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著(zhù)些許的不足,但這一切的一切相信也會(huì )隨著(zhù) 20xx年的到來(lái)而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導及同事們對我工作的支持與肯定。在下一年,我會(huì )在行政主管這個(gè)崗位上會(huì )做得更好,發(fā)揮得更加出色!望公司領(lǐng)導及同事們對我工作上監督。
六、20xx年工作計劃
作為行政部負責人,我充分認識到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執行者。要想帶好一個(gè)團隊,除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負責具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔工作,使公司各項工作正常進(jìn)行。新的一年意味著(zhù)新的起點(diǎn)、新的機遇、新的挑戰。隨著(zhù)“九千年冰川泉水”“企業(yè)標準”的正式發(fā)布,對于我們來(lái)說(shuō),既是壓力也是動(dòng)力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰。20xx年行政部將從以下幾個(gè)方面著(zhù)手工作:
1、完善公司制度,向實(shí)現管理規范化進(jìn)軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著(zhù)公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無(wú)疑是其持續發(fā)展的根本。因此,建立一套健全、合理、科學(xué)、結合實(shí)際并適合水廠(chǎng)公司的管理制度便迫在眉節,為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現管理規范化,20xx年行政部的工作將以此為中心。
2、加強培訓力度,完善培訓機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門(mén)人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是部門(mén)負責人,他們身肩重責。需根據實(shí)際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來(lái)幫助。
3、協(xié)助部門(mén)工作,加強團隊建議。
繼續配合各部門(mén)工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。20xx年是公司拓展并壯大的一年,擁有一支團結、勇于創(chuàng )新的團隊是為其發(fā)展的保障。所以加強團隊建設也是20xx年行政人事部工作的重心。
其實(shí)正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責任心強一點(diǎn),我相信公司、公司員工會(huì )越做越強。
行政工作總結7
。ㄒ唬┺r業(yè)農村、市場(chǎng)監管聯(lián)合檢查,保障春節前食品安全
20xx年春節前農業(yè)執法隊聯(lián)合縣市場(chǎng)監管局、動(dòng)物監督所,對縣城及周邊的屠宰場(chǎng)、肉食品經(jīng)營(yíng)門(mén)店、超市,對武勝驛鎮范圍內的牛羊肉交易市場(chǎng)、肉食品經(jīng)營(yíng)門(mén)店、冷鏈肉食品庫等進(jìn)行聯(lián)合檢查,重點(diǎn)對私屠濫宰、無(wú)檢疫合格證出售的`動(dòng)物產(chǎn)品進(jìn)行了查處。關(guān)停無(wú)檢疫合格證出售動(dòng)物產(chǎn)品門(mén)店一家,收繳未檢疫出售的動(dòng)物產(chǎn)品20公斤。
。ǘ╅_(kāi)展農資打假專(zhuān)項,穩定保障農業(yè)生產(chǎn)
1、按照甘肅省農業(yè)農村廳、公安廳、市場(chǎng)管理局《20xx年全省“農資打假護農保春耕”專(zhuān)項行動(dòng)實(shí)施方案》的通知(甘農法發(fā)﹝20xx﹞3號)文件要求,根據我縣實(shí)際制定下發(fā)了《20xx年全縣農資打假專(zhuān)項治理行動(dòng)實(shí)施方案》,由農業(yè)綜合行政執法隊牽頭,組織農技中心、種業(yè)監督中心、動(dòng)物衛生監督所等單位的農業(yè)執法人員,在全縣開(kāi)展為期20天的春季農資打假專(zhuān)項整治行動(dòng)。
重點(diǎn)對農藥、種子、肥料、飼料、獸藥、農膜等農資的經(jīng)營(yíng)許可、農藥、種子登記備案、電子臺賬運行、農藥包裝廢棄物回收、農藥安全經(jīng)營(yíng)進(jìn)貨售貨臺賬、包裝標識等進(jìn)行了清查,截至目前出動(dòng)執法人員402人次,車(chē)輛200臺次,檢查經(jīng)營(yíng)門(mén)店509家次,責令下架不合格種子一袋、過(guò)期農藥30.64公斤、獸藥3袋,下達責令改正通知書(shū)3份,督促建立農藥包裝廢棄物回收點(diǎn)105處,設置農藥包裝廢棄物回收桶80家,回收農藥包裝廢棄物102公斤。
2、組織農藥經(jīng)營(yíng)人員進(jìn)行了集中培訓,培訓10場(chǎng)(次),培訓人數100人(次);簽訂《永登縣農藥安全誠信經(jīng)營(yíng)承諾書(shū)》100份,發(fā)放《農藥管理條例》、《農藥安全使用知識》、《禁限用農藥目錄》和《農藥包裝廢棄物回收管理辦法》各100份,培訓了農藥經(jīng)營(yíng)人員電子平臺操作及運行,提高了管理水平,規范了農藥市場(chǎng),收到了良好效果。
。ㄈ┱{查處理投訴,及時(shí)化解矛盾糾紛
1、截止7月底,共接到電話(huà)投訴和其他單位轉辦案件54起,經(jīng)現場(chǎng)檢查(勘查),依法調查收集證據,其中涉及動(dòng)物案件1起,立案1起,農藥案件1起,立案1起;宅基地案件51起,已調查消除違法狀態(tài)13起,向有關(guān)單位移交2起,正在調查36起;種子案件3起,協(xié)調處理3起,耕地案件2起,向有關(guān)單位移交2起。
2、配合自然資源局、相關(guān)鄉鎮,聯(lián)合執法檢查120人次,在蘭州新區紅城鎮插花地,動(dòng)員中川機場(chǎng)T3航站樓征地拆遷68戶(hù)完成拆遷。
行政工作總結8
感謝公司各位領(lǐng)導給我的關(guān)心和幫助,讓我在工作上取得了一定成績(jì),正是因為大家對我耐心的栽培才讓我有今天,我才有升職的平臺。謝謝大家!
我覺(jué)得作為一名員工,只有置身于這個(gè)事業(yè)中,才能蓬勃向上做好每件事!工作到現在,我也沒(méi)有為公司做什么大貢獻,只是盡自己的努力去完成每一件事,總結自己的經(jīng)驗,從經(jīng)驗中學(xué)習,向他人學(xué)習,爭取一次比一次好。我想公司讓我升職也是在向每位員工傳達與說(shuō)明了只要有付出,只要做好了屬于你的那份工作,就會(huì )有回報。
為了感謝領(lǐng)導和同事們對我的信任,為了回報高度對我的培養,我將把這份感恩化作動(dòng)力,在公司做大做強的道路上盡我所能地做出我的貢獻!
以下是十月份的行政人事部工作總結:
一、企業(yè)文化
1、在上級領(lǐng)導下重新修訂并完善了《公司全職勞動(dòng)合同》以及《兼職工勞動(dòng)合同》,從而保障我司職工的勞動(dòng)權益,規范了公司此項章程。
2、試行《月度優(yōu)秀員工評選》、《優(yōu)秀升旗手評選》效果良好,評比提高了員工的工作積極性、通過(guò)評選,樹(shù)立員工學(xué)習的榜樣,激勵員工不斷積極進(jìn)取,增強整體戰斗力和凝聚力。
3、協(xié)助上級針對公司目前發(fā)展情況,整改《關(guān)于各部門(mén)工資調整》的原方案,調整出一套更加合理的分配制。
4、公司多次舉辦生日聚餐及娛樂(lè )活動(dòng),目的是為了讓大家在繁忙而緊張的工作中得到釋放,緩解壓力,同時(shí)促進(jìn)員工之間的交流與溝通,活動(dòng)反映效果良好。公司將組織更多這樣的活動(dòng)來(lái)調節公司的氛圍,比如籃球賽、爬山、野外旅游等。
二、日常辦公管理工作
1、由于本月發(fā)生的突發(fā)情況較多,我們對會(huì )議室、營(yíng)銷(xiāo)部、財務(wù)部等各部門(mén)辦公室進(jìn)行了調換,另外設立市場(chǎng)經(jīng)理部和綜合辦公室,對辦公環(huán)境進(jìn)行更清晰的分區管理,使空間得到充分的利用。
2、行政部及時(shí)對上報申購的必備用品進(jìn)行采購和管理,極力配合各個(gè)部門(mén)的工作需要。天氣日漸轉涼,為公司生產(chǎn)人員添衣問(wèn)暖定做了秋冬裝工作服,給公司換了一個(gè)新景象、新面貌。
3、應上級領(lǐng)導要求,為公司叉車(chē)工辦理有關(guān)報考叉車(chē)證的事項,公司予以承擔該項報考資費,讓員工感受到公司對員工培養的重視,牢抓各個(gè)崗位,加強員工各項技術(shù)能力。
三、招聘培訓
1、收集各部門(mén)崗位需求信息,擬訂招聘計劃,進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò )人才招聘,保證了公司普通職位能基本招聘到崗,但近段時(shí)間對于銷(xiāo)售類(lèi)的職位招聘效果不明顯。
行政人事部
2、經(jīng)過(guò)初試和復試兩塊決定錄用與否,對新入職的員工給予一周時(shí)間內的見(jiàn)習期,進(jìn)行公司的培訓和追蹤,觀(guān)察通過(guò)錄用后簽定勞動(dòng)合同,最長(cháng)不超過(guò)15天。同時(shí)發(fā)放工作牌、考勤卡,完成各類(lèi)人事手續的辦理。
3、每日對招聘網(wǎng)站進(jìn)行更新,并且在多個(gè)網(wǎng)站進(jìn)行登記,以提高招聘效率。也將依照具體情況增加招聘的多種形式,比如現場(chǎng)招聘等。
四、勞動(dòng)紀律管理
1、本月主要處罰了部分違反公司規章制度且在公司造成一定影響力的部門(mén)領(lǐng)導和職員,如:工作疏忽導致的產(chǎn)品數量出錯、受破損或在規定時(shí)間內未能完成工作等的行為,通過(guò)對他們的處罰,旨在警示所有員工:在制度面前人人平等,不能因為極個(gè)別的人影響到整個(gè)團隊。
2、對考勤這塊,新開(kāi)普考勤系統經(jīng)過(guò)多次的初試化和重裝已經(jīng)完成對各項工作方面的操作,現在進(jìn)行嚴加考核員工的具體考勤情況,按公司制度針對遲到、漏打卡現象進(jìn)行相應的處罰,以此起到警示作用。
五、工作中存在的不足與問(wèn)題
由于初步獨立行政工作,有些地方還是做的不夠全面,時(shí)處被動(dòng),不能主動(dòng)發(fā)現
問(wèn)題、處理問(wèn)題,以至于多項工作處于滯后狀態(tài),對于每日工作的安排尚欠合理,沒(méi)有很好的將緊急重要和不緊急不重要原理運用于工作中。工作處理問(wèn)題的'能力還不夠,獨立性急需培養出來(lái)。工作計劃常被突如其來(lái)的事情所打斷,以至于一些工作被延誤。
以下問(wèn)題較為不不足:
1、管理體制和考核機制還不夠健全。
2、銷(xiāo)售人員的招聘效果不佳。
3、宿舍管理、以及公司衛生管理有很大的遺漏,沒(méi)有管理到位。
4、公司用車(chē)方面是一個(gè)很急需解決的問(wèn)題,主要針對營(yíng)銷(xiāo)部,對于出差用車(chē)等一直以來(lái)對于我這邊的備案比較敷衍隨意,借出去了車(chē)回來(lái)后車(chē)鑰匙不主動(dòng)交接行政部,不配合檢查,不主動(dòng)匯報用車(chē)情況,油費消耗也很大,在這方面管控不到位,也不知道怎么去管理。
5、在費用管理方面也存在很大問(wèn)題,各部門(mén)報采購較為頻繁,有些東西短時(shí)間內報購很多次,主要是大家的一個(gè)愛(ài)護公物觀(guān)念不強,消耗大導致資金上沒(méi)法控制,建議的是各部門(mén)能有一個(gè)自我設限,告知自己部門(mén)某些東西在多少時(shí)間內可以使用,在多少時(shí)間內可以領(lǐng)用報購等,如若依舊如往,我將不予以購買(mǎi)。目的只是為了加強每個(gè)人的節約意識,珍惜公司所賦予的每個(gè)物品。
我將會(huì )把這些存在的問(wèn)題作為11月份的工作重點(diǎn)來(lái)做,找出相應措施,保證本職工作的順利完成。
行政工作總結9
上半年,在公司領(lǐng)導和各位同仁的支持與密切配合下,本部門(mén)恪盡職守,務(wù)實(shí)工作,以積極的心態(tài)較好地履行了本部門(mén)的工作職責和領(lǐng)導交辦的其它工作。作為部門(mén)主管,從今年6月份加入順成置業(yè)團隊起,我由于工作內容的轉換,連帶著(zhù)思想、方法等一系列的轉變與調整,以逐漸適應和融進(jìn)這個(gè)群體,并從中得到了收獲和快樂(lè ),F簡(jiǎn)要回顧總結如下:
一、半年來(lái)的工作表現
強化形象,提高團隊整體素質(zhì)。為做好督查工作,我部堅持嚴格要求,注重以身作則,以誠待人。行政部的工作最大的特點(diǎn)就是“工作無(wú)規律”,因此,我們堅持以客觀(guān)面對工作職責,正確處理各類(lèi)工作關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實(shí)敬業(yè)的精神。在工作中,以制度、紀律規范自己,嚴格遵守公司相關(guān)規章制度,不斷改進(jìn)工作作風(fēng);
二、嚴格執行制度,嚴肅工作紀律
下半年公司相續制定出臺了《周例會(huì )制度》、《人事管理制度》、《差旅費及招待費報銷(xiāo)制度》等,規范員工行為準則,嚴明公司紀律。行政部首先以身作則,認真履行督查職能和嚴格執行各項制度。
三、落實(shí)人事、勞資管理,切實(shí)抓好員工的福利工作
組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據員工的工作業(yè)績(jì)和表現,及時(shí)調整部分員工的薪資待遇,不定期的組織員工業(yè)余活動(dòng),調動(dòng)了員工工作積極性。根據公司需要,及時(shí)地選拔人才、配(儲)備人才。按照有關(guān)規定,辦理繳納社保等各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂(yōu);
四、保障公司經(jīng)營(yíng)秩序,及時(shí)辦理經(jīng)營(yíng)證件
下半年是公司重大變革和質(zhì)的飛躍期,由于公司組織形式做出重大調整,各項工作幾乎都是從新的高度開(kāi)始,需要完善各類(lèi)證件的注冊、登記手續。行政部充分發(fā)揮職能作用,積極配合相關(guān)部門(mén)辦理開(kāi)發(fā)資質(zhì)申報、土地交付等手續程序。充分發(fā)揮綜合部門(mén)的協(xié)調作用。
五、強化員工培訓,大力做好企業(yè)文化建設
員工培訓,是直接提高經(jīng)營(yíng)管理者能力水平和員工技能,為企業(yè)提供新的工作思路、知識、信息、技能,增長(cháng)員工才干和敬業(yè)、創(chuàng )新精神的.根本途徑和極好方式,是最為重要的人力資源開(kāi)發(fā)方式。因此,下半年我們前后組織多場(chǎng)次的員工學(xué)習與培訓工作,提升員工的自身素質(zhì),增強了團隊的凝聚力。
在信任員工的基礎上,激發(fā)員工的創(chuàng )造性和能動(dòng)性。同時(shí),也建立了一種企業(yè)文化,在這種文化氛圍里,員工有明確的工作責任心,以最大限度的空間去施展自己的才能。
六、做好行政部日常管理工作
行政部頭緒多、事情雜,需付出雙倍的勞動(dòng)。下半年(4月份起)共召集總經(jīng)理辦公會(huì )并編寫(xiě)《會(huì )議紀要》8期,起草各類(lèi)報告、文件近數十份,收集整理了各類(lèi)檔案、資料、合同,并逐步形成電子化管理。配合公司領(lǐng)導逐步制訂和完善了公司組織架構、規章制度,及時(shí)組織學(xué)習傳達貫徹。
根據公司需要,完成了辦公場(chǎng)所的調整,辦公用品、通訊、電腦等設備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費、招待費、水電費、車(chē)輛使用登記管理,嚴格按照程序核定使用標準; 做好會(huì )議安排、外事接待的后勤服務(wù)工作。強化了部門(mén)間的協(xié)調工作,維持公司正常運作秩序。
七、存在的問(wèn)題和今后努力方向
我們在取得了一些成績(jì)的同時(shí),也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:
第一,新組建的團隊,新的工作理念和方式,許多地方需要相互適應、相互磨合,許多工作需要邊干邊摸索,工作起來(lái)還不能游刃有余,yjbys.com工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位; 第三,本部門(mén)的理論、業(yè)務(wù)水平還不太成熟,。這些問(wèn)題都需要在今后的工作中不斷改進(jìn),不斷提升和加強。
不知不覺(jué)的大半年了,回顧下半年,行政部作為總經(jīng)辦直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。展望未來(lái),我們感受到順成置業(yè)項目向前推進(jìn)的熱浪,行政部將在總經(jīng)辦的正確領(lǐng)導及各部門(mén)的支持與配合下,嚴格執行各項規章制度,認真履行職責,按照公司的要求,不負使命,能順利地推動(dòng)各項工作的開(kāi)展
行政工作總結10
一、二季度工作總結
1、制度建設上,建立并印發(fā)了《公文管理規定》、《辦公用品管理規定》、《工服管理規定》、《會(huì )議管理規定》,草擬了《保潔工作標準及流程(試行)》,行政體系化建設逐步趨于規范化和標準化。并執筆《宿舍分配方案》、《管理人員購房?jì)?yōu)惠方案》、《管理人員車(chē)輛配備方案》等,為公司領(lǐng)導決策和參考提供了依據。
2、日常管理上,改變行政部工作等待領(lǐng)導來(lái)安排的習慣,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作,做到工作有計劃,落實(shí)有措施,完成有記錄。一是加強了公文的收發(fā)管理,公文由行政統收統發(fā),把好發(fā)文審核關(guān),做到嚴謹準確。收文及時(shí),文件督辦承辦落實(shí)迅速。二季度,規范內外發(fā)文份,處理外來(lái)文件份;二是加強了辦公用品管理,嚴格審查各部門(mén)的辦公用品使用情況,并做好物品領(lǐng)用登記,做到了辦公耗村管控及辦公設備維護、保養、日常行政業(yè)務(wù)結算和報銷(xiāo)等工作的正常有序;三是加強了會(huì )議管理,清晰明確,嚴格規范,分別明確了提擬部門(mén)、組織部門(mén)、配合部門(mén)的責任,改變了以往責任不明晰,要么重復交叉管理,要么無(wú)人管理的現狀;四是初步理順了員工宿舍和環(huán)境衛生管理工作,制訂了《保潔工作工作標準及流程(試行)》,擬從三季度開(kāi)始試行,加大監督檢查力度,定期對公區域清潔衛生進(jìn)行抽查,營(yíng)造良好的辦公環(huán)境;五是日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作基本上做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當日事當日清,酒店、飯店、機票預訂等,及時(shí)主動(dòng)完成,并堅持做到有審批、有記錄、有匯總。
3、內外協(xié)調上,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅持做到了積極熱情不越位。在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹(shù)立了良好形象,起到了窗口作用。
4、員工培養上,為切實(shí)履行好自身職責及時(shí)“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充各等
方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。二季度,從加強自身學(xué)習入手,認真學(xué)習了行政業(yè)務(wù)流程、制度等業(yè)務(wù)內容,切實(shí)加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習的自覺(jué)性。并把培訓工作納入部門(mén)整體工作計劃之中,先后組織進(jìn)行了公文管理規定、辦公用品及工服管理規定、會(huì )議管理及辦公OA操作4次培訓,培訓人次達80人。
5、活動(dòng)組織上,做到了活動(dòng)之前有準備,活動(dòng)過(guò)程有指導,活動(dòng)之后有總結。一是成功組織了4月x日公司1周年慶活動(dòng)?朔顒(dòng)準備時(shí)間較少,資金不充足的困難,積極籌備,活動(dòng)效果超出大家預期,贏(yíng)得了外來(lái)嘉賓、公司領(lǐng)導和全體員工的一致好評;顒(dòng)結束后,開(kāi)展滿(mǎn)意度調查,及時(shí)總結活動(dòng)的經(jīng)驗和不足。二是主導了6月指揮部的.搬遷工作。在公司領(lǐng)導的指導下,各部門(mén)的極力配合下,順利完成了從賬蓬房搬至新辦公樓及新辦公樓的美化亮化工作。
6、存在的不足。一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)現象。四是對公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。
二、三季度工作計劃及重點(diǎn)
1、加強員工禮儀行為規范、辦公環(huán)境辦公秩序管理。嚴格按照公司要求,制定《辦公秩序管理規定》和《環(huán)境衛生管理規定》,在公司員工行為規范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進(jìn)行抽查,營(yíng)造良好的辦公環(huán)境和秩序。
2、加強宿舍管理。完善宿舍入住及退宿登記手續,建立登記簿,區分盤(pán)點(diǎn)公司購置與房東購置資產(chǎn),明晰權屬。不定期組織宿舍衛生抽查,保障員工有一個(gè)清潔、舒適、安靜、秩序良好的住宿環(huán)境。
3、加強車(chē)輛管理。制定《車(chē)輛管理規定》,規范公司車(chē)輛的行車(chē)管理、
油耗管理、維修保養管理等,建立并完善車(chē)輛設備檔案管理、駕駛員檔案管理,增加車(chē)輛安全行駛,提高車(chē)輛使用效率。
4、加強計算機管理規定。規范電腦保管、使用、維護管理規定,保證電腦合理使用,資源有效利用。協(xié)助財務(wù)、行政、人力資源部做好辦公OA流程設臵,實(shí)現全自動(dòng)辦公,提高辦公效率。
5、加強辦公設備管理規定。制定并完善《辦公設備管理規定》,設臵電腦、傳真機、打印機、復印機等辦公設備的購置、使用、保管及維護規定,保證辦公辦公設備的合理配臵和使用。
行政工作總結11
時(shí)光如梭,不知不覺(jué)來(lái)公司已經(jīng)一個(gè)半月了。很榮幸在今年的8月份加入了xx這個(gè)大家庭。我在行政部主要負責公司網(wǎng)站更新和維護;企業(yè)微信號運營(yíng);企業(yè)微信維護與管理;企業(yè)畫(huà)冊、公司員工名片、微名片設計和制作;工程資料的整理和歸檔,配合完成各類(lèi)證書(shū)的報名以及繼續教育等工作。
一、本季度工作情況
在之前的一個(gè)月里,為了更快更好地融入公司這個(gè)團隊,為以后的'工作打好鋪墊,我加緊對公司的各項規章制度進(jìn)行了解,熟悉公司的企業(yè)文化,學(xué)習和熟悉企業(yè)微信維護和管理,熟悉證書(shū)報名的流程。也嘗試著(zhù)做了一些公司員工名片、公司畫(huà)冊以及企業(yè)的公眾號編輯,前段時(shí)間派譴至市住建局幫忙整理資料。我將以公司的各項規章制度為準則,嚴格要求自己,更快更好地完成工作任務(wù)。
二、存在的不足以及改進(jìn)措施
回想自己在公司將近一個(gè)多月的工作,工作量并不是很大,閃光點(diǎn)幾乎是不存在,許多工作還有不盡如意之處,總結起來(lái)存在的不足主要有以下幾點(diǎn):在工作的過(guò)程中,由于專(zhuān)業(yè)知識不夠熟悉,遇事考慮不夠周全、不夠細致,不積極向其他同事求教,不能達到優(yōu)勢資源充分利用。在以后的工作中,我要主動(dòng)加強和同事的溝通,通過(guò)公司這個(gè)平臺達到資源共享,從而提高自己的工作效能。
三、未來(lái)工作期望
我將本著(zhù)對本職工作的認真和責任心,利用空余時(shí)間學(xué)習相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識,把工作做好做精。
行政工作總結12
一、加強執法隊伍建設,提高執法水平
。ㄒ唬┣謇泶_認行政執法主體。一是做好行政執法主體資格清理,按照現行法律、法規、規章以及三定方案對區級各執法部門(mén)的執法主體資格進(jìn)行清理,確認我區xx個(gè)部門(mén)具備行政執法權限,并向社會(huì )公布。二是做好行政執法依據梳理,繪制執法流程和行政權力運行流程圖,明確各項執法依據xxxx條,并公布全區行政執法部門(mén)的名稱(chēng)、執法職責和權限、執法依據等信息內容。三是進(jìn)一步規范行政權力委托行為,嚴格禁止超越權限委托、轉委托、再委托。
。ǘ┣謇碚D行政執法人員。嚴格行政執法人員資格認證和審查制度,堅持按規定范圍和條件頒發(fā)行政執法證件,對全區執法部門(mén)的所有執法人員資格進(jìn)行全面清理整頓,對不符合執法資格和條件的人員不予核發(fā)行政執法證件,不得從事行政執法工作。經(jīng)清理,目前全區持有《行政執法證》執法人員共xxxx名。組織新上崗執法人員培訓考試xxx名,年審行政執法證xxx個(gè)。
。ㄈ┘訌娦姓䦂谭ㄈ藛T培訓。一是全區各執法部門(mén)制定執法培訓教育制度,定期組織公共和專(zhuān)業(yè)法律知識培訓講座xx場(chǎng)次,培訓人員xxxx余人次。二是結合區政府常務(wù)會(huì )議會(huì )前講法要求,開(kāi)展與行政執法相關(guān)的法律法規專(zhuān)題講解活動(dòng)x次,執法部門(mén)領(lǐng)導干部參會(huì )xxx人次。三是邀請區法院辦案人員開(kāi)展以案說(shuō)法教育活動(dòng),結合具體案例剖析,提高執法人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。
二、健全執法工作機制,改進(jìn)執法方式
。ㄒ唬┩晟菩姓䦂谭(lián)動(dòng)機制。建立完善執法部門(mén)聯(lián)動(dòng)協(xié)調機制,規范聯(lián)動(dòng)執法,加強全區網(wǎng)格化執法運行機制建設,著(zhù)力推進(jìn)精細化管理、網(wǎng)絡(luò )化執法運作機制,加強綜合行政執法外部協(xié)調機制建設,進(jìn)一步完善區級執法部門(mén)開(kāi)展聯(lián)合執法活動(dòng)的工作例會(huì )、配合協(xié)作、文件會(huì )簽等制度。
。ǘ┩晟菩姓䦂谭ㄅc行政審判聯(lián)系機制。建立行政執法和行政審判聯(lián)合調研制度,會(huì )同區法院召開(kāi)聯(lián)席會(huì )議x次,分析研判全區行政訴訟案件受理、審判和執行情況。區政府常務(wù)會(huì )專(zhuān)題聽(tīng)取區法院對行政執法工作的意見(jiàn)和建議,對執法部門(mén)提出整改要求。各執法部門(mén)主動(dòng)加強與區法院的.聯(lián)系和交流,積極聽(tīng)取區法院反映的行政執法方面的問(wèn)題,改進(jìn)方法。
。ㄈ┙⑼晟菩姓䦂谭ㄅc刑事司法銜接工作機制。建立行政執法部門(mén)查辦或發(fā)現的涉嫌犯罪案件移送偵查機關(guān)審查機制,完善兩法銜接聯(lián)席會(huì )議制度、案件會(huì )商制度、信息報送制度,制定兩法銜接考評辦法,會(huì )同區檢察院召開(kāi)兩法銜接培訓工作會(huì ),定期檢查兩法銜接工作開(kāi)展情況,各執法部門(mén)依法依規將涉嫌犯罪的行政執法案件移送司法機關(guān)。
。ㄋ模┙㈦S機抽查事中事后監管機制。建立健全雙隨機一公開(kāi)工作機制,督促執法部門(mén)制定工作實(shí)施細則,建立抽查事項清單、市場(chǎng)主體名錄庫和執法檢查人員名錄庫。全區抽查事項清單xx項,執法部門(mén)運用雙隨機一公開(kāi)機制開(kāi)展執法xxxx人次。
三、強化執法監督,規范行政執法行為
。ㄒ唬┩七M(jìn)行政權力依法規范公開(kāi)運行。深入推進(jìn)行政權力電子平臺公開(kāi)運行,嚴格實(shí)施行政許可目錄管理,以《縣(市、區)行政許可項目目錄》為基礎,優(yōu)化行政許可xxx項,并編制《x區行政許可項目目錄》。健全行政權力清單制度,參照省上公布的縣(市、區)行政權力指導清單,優(yōu)化權力事項xxxx項,規范行政權力事項名稱(chēng)、要素和流程圖。加強行政職權事項動(dòng)態(tài)管理,出臺《x區行政職權目錄動(dòng)態(tài)調整管理辦法(試行)》,按照法律法規部和門(mén)三定方案,調整權力事項xxx項,強化行政權力運行監督,實(shí)現行政權力按照流程規范運作。
。ǘ⿵娀姓䦂谭ūO督。進(jìn)一步加強執法資格管理,細化執法流程,健全取證規則。認真落實(shí)《x市行政執法自由裁量權實(shí)施辦法》,細化行政處罰自由裁量標準xxxx條,公開(kāi)裁量范圍、種類(lèi)和幅度,編撰《行政執法自由裁量權指導案例》。加強行政執法監督,對食品藥品、城市管理等重點(diǎn)執法領(lǐng)域開(kāi)展專(zhuān)項監督檢查x次。認真落實(shí)行政執法案卷評查制度,組織相關(guān)執法部門(mén)和區級法律顧問(wèn)集中評查執法案卷xx件,備案重大行政處罰案件xx件,依法辦理行政執法投訴x件。
。ㄈ┩七M(jìn)規范文明執法。我區作為中央、省、市確定的綜合行政執法體制改革試點(diǎn)城區,以整合執法職能,減少執法層級、精簡(jiǎn)執法隊伍、推進(jìn)執法重心下移、充實(shí)基層一線(xiàn)執法力量為改革思路,出臺《x區綜合行政執法體制改革試點(diǎn)工作實(shí)施方案》,積極推進(jìn)跨部門(mén)跨行業(yè)綜合執法。探索區域治理大聯(lián)動(dòng)體制機制建設,實(shí)現服務(wù)、管理、執法的協(xié)調和聯(lián)動(dòng)。加強重點(diǎn)領(lǐng)域的執法力量和執法力度,認真開(kāi)展食品藥品、農產(chǎn)品質(zhì)量、安全生產(chǎn)等重點(diǎn)領(lǐng)域執法檢查。
行政工作總結13
20xx年,在市委市政府的領(lǐng)導下,在市法制辦的具體指導下,我局以深入貫徹《全面推進(jìn)依法行政實(shí)施綱要》為主線(xiàn),繞全局中心工作,堅持以依法行政為核心,以制度建設為保障,以強化執法監督為手段,較好地發(fā)揮了法制工作的作用,為行政執法工作提供堅強的保障,F將我局依法行政工作總結如下:
一、領(lǐng)導重視,不斷加強執法隊伍建設
我局一貫高度重視依法行政工作,始終把提高全體干部職工的法制素質(zhì)作為提高依法行政能力的關(guān)鍵環(huán)節來(lái)抓,通過(guò)走出去、請進(jìn)來(lái)的方式,大力開(kāi)展執法隊伍建設:一是堅持執法人員持證上崗制度。全局19人持《安全生產(chǎn)監管執法證》,5人持《行政執法證》,在執法過(guò)程中,做到了亮證執法。二是堅持學(xué)法制度。每季度組織開(kāi)展法制專(zhuān)題講座、執法調研、執法交流等活動(dòng),今年開(kāi)展了“每季度學(xué)一法、領(lǐng)導講一法”活動(dòng),每個(gè)科室每月至少要認真學(xué)習一部安全生產(chǎn)方面的法律法規,每個(gè)局領(lǐng)導每年要在局內宣講一部法律法規。我們定期今年4月、7月和9月,分別邀請省安監局、市檢察院專(zhuān)家結合工作實(shí)際開(kāi)展依法行政知識講座。據統計,今年我局年人均學(xué)法時(shí)間超過(guò)48學(xué)時(shí),全局有6人通過(guò)國家注冊安全工程師考試并取得資格證,通過(guò)培訓,全體執法人員的執法水平和能力都有了較大提高,一支高素質(zhì)的安全行政執法隊伍基本形成,為安全生產(chǎn)行政執法工作奠定了良好的基礎。
二、完善制度,不斷規范執法行為
制度建設,是促進(jìn)依法行政,規范行政執法程序,進(jìn)一步提高行政機關(guān)行政執法水平,保障法律、法規和規章正確實(shí)施的關(guān)鍵,我局始終堅持制定和完善相關(guān)制度,確保行政執法工作得到有力的理論保障。
。ㄒ唬┙⒔∪珗谭ㄖ贫。我局制定了《行政執法責任制考核制度》、《行政執法過(guò)錯責任追究制度》、《規范性文件合法性審查備案制度》、《行政處罰程序規范》、《行政執法案卷標準》等20多種制度,基本做到了凡涉及安全生產(chǎn)行政執法事項,都有制度作出相應規定,真正做到用制度管理人、教育人、約束人。今年我局再次對行政執法職責、依據進(jìn)行了清理,共梳理出執行的現行有效的法律、法規、規章62部;具體行政執法職權共253項,其中行政許可9項,追究法律責任(行政處罰、行政處分、行政決定等)234項,行政強制6項,其他具體行政行為4項。目前正在送市法制辦審核中。
。ǘ﹪栏褚幏秷谭ㄐ袨。認真開(kāi)展規范行政處罰自由裁量權工作,制定了自由裁量權適用標準,對各行政處罰的裁量幅度進(jìn)行細化、量化,在依法依規進(jìn)行案件調查、準確定性的基礎上,按自由裁量權適用標準公開(kāi)、公平、公正地實(shí)施行政處罰。將行政執法文書(shū)式樣和使用規范匯編成冊,發(fā)給每個(gè)執法人員,要求在執法中嚴格按照法律、法規、規章規定的步驟、方式、順序、期限,開(kāi)展執法活動(dòng),依照執法文書(shū)的要求和查明的案件事實(shí),規范、準確地填寫(xiě)有關(guān)內容,對適用的法律依
據,載明法律依據的全稱(chēng),引用條文具體到每一條、每一款、每一項、每一目,提高了執法文書(shū)的法律效力。
。ㄈ┎粩嗤晟埔婪Q策機制。我局所是做出重大決策、政策,都要經(jīng)過(guò)調研、咨詢(xún)、討論環(huán)節,凡是涉及重要行政許可、重大行政處罰的事項,都要逐級審批、黨組集體討論決定。我們嚴格執行規范性文件審查備案工作,規范性文件出臺前進(jìn)行審查,出臺后進(jìn)行備案,對提出的審查意見(jiàn)及時(shí)糾正。20xx年,我們按照市政府的部署和要求,對當年頒發(fā)的'文件進(jìn)行了清理,共清理文件147件,清理出規范性文件4件,繼續有效4件,確保了規范性文件的合法性和時(shí)效性。三、突出重點(diǎn),不斷加大執法力度
。ㄒ唬⿵娀踩O督檢查執法。市政府出臺了《xx市事故隱患排查治理管理辦法》,把隱患排查治理工作制度化、規范化、常態(tài)化,要求各區縣、各部門(mén)、各單位堅持每月一排查、每月一暗訪(fǎng)、每月一通報,及時(shí)消除事故隱患,做到排查在先、防范在先、治理在先,全方位對重點(diǎn)行業(yè)、重點(diǎn)領(lǐng)域、重要部位的隱患進(jìn)行排查整治,不留死角。市安委會(huì )建立了安全生產(chǎn)約談、生產(chǎn)安全事故現場(chǎng)分析會(huì )、事故通報、事故多發(fā)單位調查管理、生產(chǎn)安全事故公告等制度,進(jìn)一步強化部門(mén)監管責任。每年,我局均要制定詳盡的年度監督檢查執法計劃,報市人民政府審批后嚴格執行。執法計劃中明確各業(yè)務(wù)科室監管的對象、主要事項、頻率、方式和職責分工,把企業(yè)的監管責任明確到人。
。ǘ┎粩嗤七M(jìn)行政審批制度改革。依法開(kāi)展安全生產(chǎn)行政許可,提倡優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),推行以集中辦、馬上辦、特事特辦、上門(mén)辦和領(lǐng)導督辦等“五辦”為重點(diǎn)的工作機制,制定了限時(shí)辦結、換證告知制、委托辦理制等制度,規范行政審批行為,深入推進(jìn)并聯(lián)審批,高標準、高起點(diǎn)、可持續規劃在建企業(yè)安全標準,嚴把準入關(guān),督促企業(yè)加大安全投入,改善安全生產(chǎn)條件,提升安全保障水平,實(shí)現本質(zhì)安全。
。ㄈ﹪栏袷鹿什樘幒拓熑巫肪。嚴格按“四不放過(guò)”原則,重點(diǎn)查處了隱瞞不報或遲報少報的事故、一次死亡3人以上的事故、一個(gè)單位連續發(fā)生多起的事故、掛牌隱患未整改到位發(fā)生的事故、非法生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)引發(fā)的事故等五類(lèi)事故。在事故調查處理中,堅決做到四個(gè)到位:即企業(yè)的處罰到位,領(lǐng)導責任追究到位,整改措施落實(shí)到位,綜合評先一票否決到位。(四)落實(shí)責任,不斷強化執法監督。
1、堅持案審制度。對于我局執法人員作出的行政處罰,都必須經(jīng)法規宣教科審核把關(guān);對給予責令停產(chǎn)停業(yè)整頓、責令停產(chǎn)停業(yè)、責令停止建設、責令停止施工、吊銷(xiāo)有關(guān)許可證、撤銷(xiāo)有關(guān)執業(yè)資格或者崗位證書(shū)、3萬(wàn)元以上罰款、沒(méi)收違法所得3萬(wàn)元以上等較大行政處罰時(shí),都必須由案審委員會(huì )集體討論決定。
2、加大檢查考核。我局每半年組織開(kāi)展一次行政執法專(zhuān)項檢查,對各業(yè)務(wù)科室和各區局安全生產(chǎn)監督檢查、行政許可、行政處罰、執法文書(shū)使用等情況進(jìn)行檢查。年終,我局還按照
全市行政執法責任制評議考核要求,對市局業(yè)務(wù)科室和各區縣局行政執法工作逐項進(jìn)行考核,把執法的質(zhì)量與具體執法人員的責任掛起鉤來(lái),將考核結果納入年度績(jì)效考核。
3、定期開(kāi)展案卷評查。我局建立了行政執法案卷定期評查制度,法規宣教科每年對市局各業(yè)務(wù)科室和各區縣局執法文書(shū)、案卷進(jìn)行抽查審核,全面把關(guān),將檢查結果在全系統通報,及時(shí)發(fā)現執法中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)建議。
二0一一年十二月二十日
行政工作總結14
轉眼之間20xx已經(jīng)過(guò)去,一年來(lái),行政部在各部門(mén)的大力配合下,積極、認真地完成了本部門(mén)各項工作,現對行政部20xx年的整體工作總結如下:
一、行政管理方面
1、把繁瑣事情用簡(jiǎn)單的方法來(lái)做。行政部是一個(gè)工作最雜、最繁瑣、服務(wù)性很強的一個(gè)部門(mén),但每天要從這些紛繁雜亂的瑣事中理出頭序,提高工作效率,最有效的辦法就是分清輕重緩急,使各項工作忙而有序,雜而不亂,把復雜的事情簡(jiǎn)單做,把簡(jiǎn)單的事情重復做。沒(méi)有做不好的工作,關(guān)鍵看工作態(tài)度,如果沒(méi)有良好的工作態(tài)度,在簡(jiǎn)單的工作也不會(huì )做好的。
2、有計劃性的開(kāi)展工作。做好行政工作首先要做好計劃,學(xué)會(huì )統籌安排,做到每日“朝計劃,晚總結”,行政工作要求平穩意識強,事多面廣,事無(wú)巨細又千頭萬(wàn)緒,我每天上班的第一件事就是把當天要做的工作列出一個(gè)清單,按先后順序逐件落實(shí),下班前要查看清單以防遺漏,如果沒(méi)有完成的事項再列入第二天的清單中。
行政部完成工作情況匯報
二、基建方面
公司今年沒(méi)有做大的基建工作,只是對老車(chē)間大門(mén)坎的維修,二樓文化墻的翻新,老車(chē)間打樣室的粉刷等
三、環(huán)境衛生方面
自從實(shí)行衛生責任區后,各部門(mén)的衛生責任區都得到了良好的改善,各部門(mén)每天早上都在自覺(jué)認真清掃,總體環(huán)境衛生與去年相比有了明顯的改變,但是還有一些細節需要進(jìn)一步完善,需要加強衛生檢查力度,園區綠化方面也有了很大的變化,現在由一家綠化公司在管理,臟亂差現象有了明顯改變。
四、安保方面
認真做好公司園區的安防、消防工作,要求陳凱每月對滅火器等消防器材進(jìn)行檢查,園區沒(méi)有發(fā)生一起被盜竊事件,但門(mén)衛值班人員對車(chē)輛、外來(lái)人員進(jìn)出登記及詢(xún)問(wèn)工作需要加強,嚴格要求門(mén)衛值班人員要嚴格執行對來(lái)訪(fǎng)人員及車(chē)輛進(jìn)行登記,行政部不定期進(jìn)行抽查,規范了園區的停車(chē),劃分了車(chē)輛停車(chē)區域,但有個(gè)別人員仍然不按規定停車(chē),特別是外來(lái)人員的停車(chē)要求,門(mén)衛必須做好引導,對來(lái)訪(fǎng)人員說(shuō)明停車(chē)應注意事項。
行政部完成工作情況匯報
五、網(wǎng)絡(luò )通訊方面
12月1日,由于鐵通機房被政府強拆了,使公司的通訊全部癱瘓,通過(guò)多次與鐵通溝通沒(méi)有結果,因為我們園區沒(méi)有光纖資源,不論聯(lián)通,電信、鐵通等都需要重新鋪設光纖,最少也需要xx個(gè)工作日,后來(lái)找了電信的第三方,利用我們現有的寬帶光纖,終于在12月22日順利開(kāi)通。
六、食堂管理
為了抓好食堂餐飲工作,為員工提供干凈整潔的用餐環(huán)境,經(jīng)常與餐飲公司溝通、協(xié)調,嚴格要求他們提供豐富多樣的可口飯菜,滿(mǎn)足員工就餐需求。
七、證照、印章管理方面
在相關(guān)部門(mén)規定的年檢時(shí)間內,按時(shí)完成了華俄、眾泰、希利、聚智、眾仁等公司《營(yíng)業(yè)執照》、《組織機構代碼證》和華俄、希利公司的《外商投資證》及眾泰、華俄公司的《海關(guān)證》等證照的年檢工作,保證了公司經(jīng)營(yíng)的合法性。辦理了眾泰公章,聚智匯成的公章及財務(wù)章的備案等工作,嚴格執行印章使用審批流程,沒(méi)有印章審批手續的一律不予以辦理。
各項行政費用開(kāi)支情況
在20xx年行政費用支出過(guò)程中,本著(zhù)費用從緊、勤儉節約的原則,嚴格把控行政費用開(kāi)支
1、今年的固定資產(chǎn)費用開(kāi)支比14年減少26131元。
2、各部門(mén)的日常辦公用品比去年減少4943元。
3、網(wǎng)絡(luò )通訊,去年的固定電話(huà)費23xx5元,今年是10xx9元,減少12996元,每年的帶寬費8800/年元,400是3600/年元,企業(yè)郵箱6000元/年。
4、各辦事處的房租比去年增加7537元。
5、基建方面共計費用11778元,比去年減少9萬(wàn)。
6、電費比去年減少21304元,水費比去年減少1025元。
7、車(chē)輛燃油費比去年減少10764元,但車(chē)輛維修費比去年增加5875元,車(chē)輛保險費比去年增加582元。
8、物流發(fā)貨費比去年增加2513元,快遞費比去年增加6059元,
9、電梯養護費,綠化養護費,員工節日物資發(fā)放費用都在逐年增加。
各項行政費用開(kāi)支明細
員工餐補費用
每月車(chē)輛行駛公里數情況
車(chē)輛維修、燃油、保險費
建議及整改措施
1、網(wǎng)絡(luò )通訊方面:
1)公司目前使用的4兆光纖帶寬,上班時(shí)間總有人文件占用流量
2、辦公用品及辦公設備離職時(shí)沒(méi)有交接清單,出現丟失,私自挪用等形象,建議各部門(mén)在辦理離職人員辦公用品交接時(shí),一定要附清單,移交人、接交人雙方簽字確認后交行政部備存。
3、各辦事處的房租的審核問(wèn)題,應該由使用部門(mén)審核,并簽訂合同后報行政部辦理房租支付手續,而不是由辦事處直接找行政部支付房租。
4、辦公用品管理方面:為了節約成本,杜絕浪費,20xx年行政部將加大力度控制辦公用品開(kāi)支,要求各部門(mén)對可重復利用的辦公用品不予二次申購,對不可循環(huán)利用的辦公用品采取以舊換新。
工作中的不足
盡管行政部在20xx年做了大量工作,但仍存在著(zhù)很多不足之處,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于各方面的'條件有限,有時(shí)候已經(jīng)很努力了但沒(méi)有達到應有的效果,有時(shí)候的確是自身原因沒(méi)有做到位,20xx年一定要加強門(mén)衛安保工作。
在工作中有時(shí)細節做的不夠細致,比如日常環(huán)境衛生
在服務(wù)性方面需要提高服務(wù)質(zhì)量,比如食堂員工餐,這是大家十分關(guān)心的切身利益
20xx年工作思路
年終工作總結是一個(gè)承上啟下的過(guò)程,總結就是對過(guò)去一年工作的盤(pán)點(diǎn),然后對未來(lái)一年的工作進(jìn)行新的規劃,盤(pán)點(diǎn)過(guò)去的問(wèn)題,避免以后出現同樣的問(wèn)題,總結好的經(jīng)驗,理順工作思路,為下一年做好準備,但是每年的工作總結中,其他部門(mén)都有數據、有業(yè)績(jì),很多工作都可以量化,但行政部是一個(gè)服務(wù)性的部門(mén),所干的工作基本上都是重復單一的,沒(méi)有數據,只有細節,沒(méi)有量化性,只有服務(wù)性,但是,我個(gè)人認為,要做好行政工作關(guān)鍵要看工作態(tài)度,只要盡心盡責去做,不論再繁瑣,再單調無(wú)味的工作都能有所收獲,總結20xx,展望20xx,我談一點(diǎn)對20xx年的工作見(jiàn)解吧:工作效率不高根本原因不在于流程,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于溝通的渠道,而在于溝通的主動(dòng)與否。不在于部門(mén)或環(huán)節的多少,而在于每一個(gè)部門(mén)和環(huán)節的速度。不在于方法是否正確,而在于態(tài)度是否端正。因此,我認為建立完善的工作流程是提高效率的有效方法,在之后的工作中,要加大力度建立完善、規范行政部各項工作流程。
行政工作總結15
20xx年上半年,行政部的各項工作在有序、平穩進(jìn)行的基礎上有了良好的提升。首先,我們這個(gè)團隊在工作中逐步鍛煉,業(yè)務(wù)素質(zhì)有所加強,銜接完成了上半年的日常工作;在此基礎上,根據公司推廣的重點(diǎn)工作考核模式我們努力提高工作節奏,增強辦事效率,有效的在公司各部門(mén)間形成了溝通工作進(jìn)度的紐帶。對于我這個(gè)長(cháng)年負責行政部工作的人來(lái)說(shuō),這半年來(lái)的不斷調整,是公司在新形勢下尋求新的發(fā)展局面的必經(jīng)歷程。因此我將跟隨公司的創(chuàng )新步伐,積極采納部門(mén)年輕員工的新型創(chuàng )意思維,使行政部的工作能夠更上一個(gè)臺階。
一、注重員工思想素質(zhì)培養,牢固樹(shù)立團隊觀(guān)念
思想是行動(dòng)的先導,牢固樹(shù)立團隊觀(guān)念是提高部門(mén)執行力的前提。在團隊建設方面,我堅持向員工傳達踏實(shí)肯干、忠于企業(yè)的思想,堅持培養他們的工作責任感和大局觀(guān)念。
年初針對部門(mén)員工都是新進(jìn)人員,對公司情況不了解的狀況,布置了以前年度資料的整理工作,使員工了解公司發(fā)展歷史和經(jīng)營(yíng)現狀,從側面對員工進(jìn)行了企業(yè)榮譽(yù)感教育;每周一堅持進(jìn)行部門(mén)例會(huì ),將近階段工作指導思想傳達給大家,明確工作重心;配合公司重點(diǎn)工作模式,帶領(lǐng)員工逐步調整工作節奏,改善工作方式。在工作經(jīng)驗方面,向員工布置工作做到三個(gè)“一”:提供一個(gè)工作思路,明確一個(gè)工作目標,指明一條工作方法;半年來(lái),行政部這個(gè)團隊班子經(jīng)過(guò)磨礪,辦事風(fēng)格日趨成熟,辦事效率有了很大提高。
二、完善公司管理制度,加強內部管理成本控制,規范工作流程管理制度完善工作
根據今年的計劃目標在逐步實(shí)施,上半年這項工作的補充修訂工作已完成,等審閱通過(guò)即可進(jìn)行最終的成冊印刷。此次完善管理制度,在內部管理方面先后添加了包括管理費用控制辦法、公司用印管理制度、基礎設施管理制度在內的7項新制度,在勞動(dòng)人事、員工考核方面也都做了較大幅度的修改,可謂力度空前。
此次管理制度的修改以明確分工,強化內部管理審批制度,嚴格控制成本為主旨,意在指導公司上下能夠明確辦事流程,提高辦事效率。而讓每個(gè)員工流程化、規范化的遵守制度辦事,也是行政部一直以來(lái)努力實(shí)現的管理目標。
管理制度就有如公司的一部家法,給公司員工一個(gè)辦事的標準和參照依據。但如果沒(méi)有暢通的溝通渠道和強有力的執行約束,同樣無(wú)法進(jìn)行有效的管理。
因此行政部在今年組織選拔了各部門(mén)素質(zhì)較高的一名員工,擔任部門(mén)資料員來(lái)協(xié)調部門(mén)工作。一方面資料員按照行政部指示和培訓辦法整理部門(mén)資料,熟悉部門(mén)工作;另一方面資料員與行政部形成上傳下達各部門(mén)的紐帶,使行政管理工作與部門(mén)工作有所銜接,日常工作中行政部也便于收集來(lái)自各部門(mén)的意見(jiàn)。在行政部與各部門(mén)間形成了暢通的溝通渠道。
公司目前推行的`重點(diǎn)工作考核模式,就是一種重要的執行約束。重點(diǎn)工作考核模式執行后,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的完善和適應,逐步走入良性發(fā)展軌道,部門(mén)的總體運作變得非常清晰,這對我們行政部的管理工作起到了很好的促進(jìn)作用。行政部在重點(diǎn)工作考核模式的貫徹執行和監督中,將不斷深化探索總結經(jīng)驗,努力開(kāi)拓一條合理、規范的制度化管理之路。
三、年度重點(diǎn)工作完成情況
1、對公司費用成本進(jìn)行嚴格控制:已完成
具體工作:首先對09年度的各項費用進(jìn)行統計匯總,結合費用統計情況進(jìn)行分析,擬寫(xiě)分析報告,提出控制費用支出的可行性建議,制訂相應的管理制度,完成時(shí)間20xx年6月25日。
2、組織實(shí)施20xx年公司各項資質(zhì)年檢工作,組織實(shí)施20xx年ISO質(zhì)量審核工作。已完成
具體工作:ISO質(zhì)量審核工作完成時(shí)間;年檢工作(工商年檢、資質(zhì)年檢、法人年檢、經(jīng)紀人證書(shū)年檢、重合同守信用年檢)完成時(shí)間20xx年6月日。
3、部門(mén)各項工作實(shí)行流程化管理:已完成并將逐步完善
具體工作:制定部門(mén)工作流程,使員工按照流程規范化處理各項日常事務(wù),培養團隊精神,提高辦事效率。
4、部門(mén)管理工作:已完成
每周召開(kāi)部門(mén)會(huì )議,布置本周工作任務(wù),傳達中層例會(huì )精神,做好會(huì )議紀要;實(shí)行部門(mén)每名員工周工作總結計劃上報管理,各項工作明確時(shí)間節點(diǎn)。
5、完善公司管理制度:已完成
具體內容:管理制度修改完善,在內部管理方面先后添加7項新制度,在勞動(dòng)人事、員工考核方面也都做了較大幅度的修改。完成時(shí)間6月30日
6、加強公司人力資源管理工作:未完成,計劃9月份完成
具體內容:對公司現有人員情況進(jìn)行整理及調整,建立員工信息電子數據庫,定期維護,便于查閱;做好員工檔案資料管理工作,對員工個(gè)人資料及時(shí)歸檔;
7、加強公司資料管理工作:已完成,文印室計劃已上報等候研究決定。具體內容:組織各部門(mén)對以前年度各類(lèi)資料進(jìn)行整理歸檔,做好該項臺帳記錄;建立公司文印室,由專(zhuān)人負責公司打、復印及各類(lèi)資料的管理工作。
8、公司培訓工作:貫穿全年,按計劃進(jìn)行,上半年已初步完成計劃目標。具體內容:制定公司年度培訓計劃;建立員工培訓檔案,做好員工的培訓記錄臺帳。
9、部門(mén)團隊建設工作:貫穿全年。
在思想意識方面:在工作中要求員工熟悉公司發(fā)展歷程、管理理念及發(fā)展目標;工作要求方面:要求員工按照工作流程及時(shí)間節點(diǎn)來(lái)完成每項工作;開(kāi)展員工學(xué)習活動(dòng),拓展思維,不定期學(xué)習先進(jìn)的管理理念,提升員工綜合素質(zhì)及工作能力。
10、嚴格規范言行,維護公司利益,積極為公司發(fā)展出謀劃策,要求員工結合工作實(shí)際提出合理化建議及創(chuàng )新工作方式。貫穿全年
四、心得體會(huì )和經(jīng)驗總結
盡管我們上半年做了一些工作,取得了一些成績(jì),但仍存在著(zhù)很多不足之外。
一是由于行政部的工作常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是與各部門(mén)的溝通不夠深入,對各部門(mén)、各下屬公司的真正需求了解的不夠全面。
三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司各項規程比較細雜,往往有時(shí)執行不到位,造成重制度建設,輕制度落實(shí)的現象。
四是領(lǐng)導的參考助手作用發(fā)揮的不夠,為公司的發(fā)展不能起到促進(jìn)作用。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。
五、下半年的工作打算
1、努力提高行政部門(mén)人員的綜合素質(zhì),加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習,強化服務(wù)與管理意識。
2、抓制度落實(shí),提高執行力。
3、加強內外部溝通:建立和諧、融洽的工作氛圍。
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