跟單半年工作總結及下半年計劃
時(shí)光飛逝,如梭之日,辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,這段時(shí)間里,相信大家面臨著(zhù)許多挑戰,也收獲了許多成長(cháng),需要認真地為此寫(xiě)一份工作總結。那么你有了解過(guò)工作總結嗎?以下是小編為大家收集的跟單半年工作總結及下半年計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

跟單半年工作總結及下半年計劃 1
在公司上層領(lǐng)導的正確帶領(lǐng)下,同事們的熱忱幫助下,本人認真學(xué)習和貫徹公司的各項規章制度,逐步熟悉公司的業(yè)務(wù)操作流程,結合實(shí)際工作情況,現就近段時(shí)間的工作情況總結如下:
一、正貿基本情況:
相對于市場(chǎng)貨而言,正貿其自身的特點(diǎn)主要體現在如下幾個(gè)方面:
1) 成交中需要多部門(mén)相互配合
2) OEM 定單,數量大,待出運時(shí)間長(cháng),履約風(fēng)險更大
3) 出口業(yè)務(wù)操作程序涉及部門(mén)多,手續靈活復雜
4) 單證資料多
二、按照操作進(jìn)程區分,可以分如下幾個(gè)階段:
(一) 成交前期工作準備: 成交前期認真,充分,細致的工作,對能否促成訂定起著(zhù)至關(guān)重要的作用;做好此項工作,個(gè)人意見(jiàn),可以從如下幾個(gè)方面著(zhù)手:
A.在研究目標市場(chǎng)客人喜歡的款式,顏色,風(fēng)格等的基礎上,搜索國內也在做同類(lèi)產(chǎn)品的工廠(chǎng),索要樣品,產(chǎn)品目錄,了解清楚布料,款式,價(jià)格,做工,尺碼,顏色組成,輔料,包裝,交期等信息,在客人到公司參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)時(shí)可以推銷(xiāo)給客人,或EMAIL給固定現有的客人。
B. 鼓勵設計師積極主動(dòng)去了解目標市場(chǎng)客人的需求,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )信息,到實(shí)地市場(chǎng)考察,然后自己設計出系列產(chǎn)品,向客人推銷(xiāo)。
C.到市場(chǎng)上買(mǎi)一些如韓國,日本等發(fā)達國家比較時(shí)尚潮流的書(shū)集,或一些特殊品牌的產(chǎn)品,如ADIDAS,NIKE,PUMA等,梳理吸收,向客人推薦.
D.鼓勵客人來(lái)實(shí)樣,來(lái)圖紙和制作要求,按照客人的要求聯(lián)系工廠(chǎng)報價(jià)。
(二) 客人來(lái)訪(fǎng)前工作準備:外銷(xiāo)員事先聯(lián)系好客人,了解客人來(lái)訪(fǎng)時(shí)間,人員組成,航班到達時(shí)間等,其中最好能了解到客人的采購計劃和停留時(shí)間,采購產(chǎn)品的品種, 布種,目標價(jià)格,數量等。提前了解這些信息,對妥善安排接待客人,事先做好資料準備,樣品準備,甚至安排好帶客人出去看工廠(chǎng),擬訂商務(wù)旅程等都很有必要。在客人到達辦公室的當天,外銷(xiāo)員必須協(xié)助部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理做好接待工作。接待過(guò)程中,外銷(xiāo)員需要熱情,有禮貌。根據客人的不同愛(ài)好,準備好水果,零食,茶水,咖啡等。
(三) 成交中:按照客人的訂購意向,在部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,會(huì )同生產(chǎn)部同事一起把樣板和齊全的生產(chǎn)資料整齊地擺放在會(huì )議室地板上,擺放時(shí)注意把相同品種擺放在一起,按款號順序排放。會(huì )同設計部同事把電腦光盤(pán)或雜志圖片,圖書(shū)擺放在會(huì )議桌上。另外,把筆記本電腦連接上線(xiàn),等待備用。外銷(xiāo)員必須參加商務(wù)談判,談判之前準備好空白的談判合同,剪色卡和質(zhì)量布卡用的白色紙板,計算器,批板修改紙,談判過(guò)程按照布料--款式--規格--顏色組--LOGO--主麥吊牌--包裝--價(jià)格(EXW/FOB/CFR/CIF)--付款方式--出運港口--貨期等獨一同客人確認。其中款式問(wèn)題,需要設計師在場(chǎng),根據客人的改良意見(jiàn),迅速準確得做出效果圖紙,打印出來(lái)并給客人簽名確認。外銷(xiāo)員組織整理資料,談判完畢后制作出外銷(xiāo)合同供客人確認簽名,生成訂單。所有的談判資料, 按照客人分卷宗,每個(gè)卷宗按照時(shí)間先后順序將相關(guān)資料歸檔整理好,確保資料完整,清楚。
(四)成交后工作: 生產(chǎn)部同事會(huì )按照成交時(shí)客人的.具體要求,制作生成各個(gè)款式的"打樣通知"單,所有的細節都要有明確的書(shū)面要求和實(shí)物要求給工廠(chǎng),外銷(xiāo)員要對這些資料做審核,檢查,確保不給"出錯"留下任何機會(huì )。審核完畢后,資料送還生產(chǎn)布同事,安排通知工廠(chǎng)打樣生產(chǎn)---制作確認樣。期間,要注意聯(lián)系好客人和生產(chǎn)之間的溝通。如果客人對制版有任何的疑問(wèn)和修改,要第一時(shí)間通知生產(chǎn)部,確認落實(shí)好。
工廠(chǎng)的確認樣板出來(lái)后,要按照之前的制作要求,檢查一次,套出確認樣意見(jiàn)書(shū)。把樣品,大貨的質(zhì)量布卡,色卡,規格表,主麥掛牌(如有)等用書(shū)面和實(shí)物整理一整套資料,寄給客人確認,或聯(lián)系客人到公司拍板確認。自己公司也要留一整套一模一樣的資料。以便跟客人對應起來(lái)---利于開(kāi)展確認工作?腿耸盏酱_認樣后,按照所套的意見(jiàn),獨一確認清楚。把相關(guān)確認意見(jiàn)第一時(shí)間通知生產(chǎn)部等待客人付完定金(如開(kāi)L/C,收到申請書(shū)起),生產(chǎn)部可以盡快安排工廠(chǎng)織布,染色,安排輔料,紙箱生產(chǎn)(把客人確認的船麥直接印刷到箱子上),最后做大貨生產(chǎn)。
跟單半年工作總結及下半年計劃 2
根據20xx年酒店年度總計劃,酒店將在淡季對酒店內部進(jìn)行裝修,為此我們采購部針對下半年裝修前的各項善后工作做出以下計劃:
一、清理庫存
1、根據倉庫所出具的庫存單,要求各部門(mén)及西湖春天、盛世開(kāi)元兩店據此進(jìn)行物品、食品及調料的申購,處理庫存積壓,爭取裝修前做到零庫存。
2、裝修期間合理進(jìn)行工作安排,保證即使性物品的及時(shí)采購,裝修期間配合各部門(mén)車(chē)輛使用。
二、貨品采購渠道問(wèn)題
1、定點(diǎn)供貨商
加強對定點(diǎn)供應商貨品、價(jià)格、質(zhì)量的監督,提升供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強食品衛生、保質(zhì)期等方面的檢查,保證食品衛生安全。
2、零售店采購
所有零點(diǎn)采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財務(wù)部健全臺帳、保證隨時(shí)能通過(guò)工商防疫、動(dòng)檢等部門(mén)的檢查。
3、主打羔羊肉產(chǎn)品采購
做好每年一次去xx采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時(shí)反饋給總經(jīng)辦,制定周密、詳細的采購計劃,及時(shí)與xx羔羊肉供應商保持聯(lián)系。掌握全國羔羊肉價(jià)格情況。保證采購的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在xx餐飲行業(yè)的龍頭地位。
三、有關(guān)新品的發(fā)現和采購計劃
主要是通過(guò)每日一次的'市場(chǎng)調查對當日市場(chǎng)上出現新菜品經(jīng)過(guò)詢(xún)價(jià)后少量采購,通知一、二樓廚師長(cháng)進(jìn)行新品研制,每周一由兩位廚師長(cháng)到市場(chǎng)進(jìn)行調查,通過(guò)調查,對采購工作進(jìn)行監督并多提寶貴意見(jiàn)。
四、對采購員的管理制度
1、對駐x采購員加強貨品質(zhì)量、價(jià)格的監督管理;對駐xx發(fā)的海鮮類(lèi)貨品要盡量提升存活率,對xx多發(fā)的調料類(lèi)及凍品要提升質(zhì)量保證無(wú)變質(zhì)、無(wú)過(guò)期現象并提升駐x采購員的工作效率。
2、對店內所需要物品的采購、合理安排采購時(shí)間段,確否工作有條不紊,對需要及時(shí)采購的物品要在第一時(shí)間購回。
3、配合財務(wù)、倉庫掌握庫存貨品數量,對不必要物品不予采購,做到零存保證酒店現金流通順暢。
跟單半年工作總結及下半年計劃 3
在下半年的工作中,采購部按照集團工作需要及工程進(jìn)度需求做好采購工作。采購部虛心的向其它部門(mén)學(xué)習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提升自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,全面提升個(gè)人素質(zhì)。為更好的完成下半年的工作,進(jìn)一步加強敬業(yè)精神,加強責任意識,提升完成工作的效率,制定以下工作計劃。
一、管理方面
1、健全采購成本管理體系建設
推進(jìn)采購管理規范化、制度化依托卓達目前的招標采購管理制度,通過(guò)整理和規范,將整個(gè)采購流程實(shí)行制度精細化管理。在不脫離實(shí)行基礎的情況下,進(jìn)行提升,將采購從面的管理到點(diǎn)的管理,增多采購管理體系延伸性和覆蓋面,提升采購的性?xún)r(jià)比。
2、積極推進(jìn)實(shí)行大招標
大采購戰略積極響應集團跨越式發(fā)展的需要,逐步探索招標、大采購的戰略合作模式,在實(shí)踐中健全大招標、大采購戰略的具體操作方案與實(shí)施細則。
3、健全采購工作手冊
采購工作手冊,是采購工作的基本知識、操作規程、注意事項和成熟經(jīng)驗,是規范操作的樣本。采購手冊能幫助新人迅速了解和掌握輔料采購,縮短摸索過(guò)程,降低業(yè)務(wù)人員培養時(shí)間和成本。在今后的一年里,以采購工作手冊為基礎,不斷發(fā)現其中不足,結合實(shí)際工作進(jìn)行增補、健全。
4、繼續分解、量化部門(mén)工作
將每個(gè)員工工作分解,并量化到每個(gè)崗位,能合理分配工作任務(wù)、合理搭配崗位和人員,并細化采購崗位人員的工作流程規范,剔除冗員。量化工作是績(jì)效考評的基礎,未來(lái)企業(yè)將推行績(jì)效考評,同工不同酬,同崗不同薪。
二、業(yè)務(wù)方面
目前集團化采購需求有兩個(gè)方面:工程材料設備的采購,集團日常辦公及物業(yè)公司日常維修用品采購工作。
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1、建立開(kāi)放式的信息發(fā)布平臺,改善信息采集方式,健全信息渠道
建立網(wǎng)絡(luò )信息平臺,以原來(lái)客戶(hù)提供信息為主的信息渠道,拓寬成以客戶(hù)信息為基礎,聯(lián)合廠(chǎng)家、網(wǎng)站、政策等多層次、多側面的信息采集方式;把地產(chǎn)建材需求信息,公開(kāi)向產(chǎn)業(yè)鏈下游公布、延伸,把國家宏觀(guān)政策信息和國內建材行業(yè)信息結合起來(lái),加強對行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的全局觀(guān)念。信息渠道多樣化,信息調查全面化,有助于增多信息的全面性和準確性。加強信息的加工和分析能力,經(jīng)過(guò)信息的提煉,能提升行情分析判斷力,為采購提供決策依據。
2、平衡集團和客戶(hù)利益,實(shí)現共贏(yíng)
提倡合作建立在進(jìn)廠(chǎng)公平互信基礎上,無(wú)不對等區別對待的理念,增多廠(chǎng)商之間的互信。在合作過(guò)程中公開(kāi)、公平、合理,堅持互惠共贏(yíng),以公平的方式降低客戶(hù)成本,既而降低采購成本。我們堅持推進(jìn)接收質(zhì)量標準改革,對每項指標都進(jìn)行科學(xué)核算,并檢驗執行效果。下半年的目標是確定可持續使用基本材料標準指標,并對個(gè)別指材料標進(jìn)行調整,符合公司長(cháng)期使用需要。
3、采集、累積行業(yè)材料信息及廠(chǎng)商信息等各種數據,建立數據庫
我們在進(jìn)行采購成本分析時(shí),只有當年的數據,缺少以往的數據,無(wú)法進(jìn)行對比分析,得出的結論只能反映當年的情況,不能反映變化趨勢,結果是靜態(tài)的,不是動(dòng)態(tài)的。建立年度數據庫,為將來(lái)的數據動(dòng)態(tài)分析和采購決策提供依據,例如公司要按照下半年基準價(jià)進(jìn)行定位和采購,就要依靠數據庫提供基礎數據。
4、采購公開(kāi)、透明,實(shí)施陽(yáng)光采購
采購部接受集團內部和外部的`共同的監督,防止吃、拿、卡、要現象發(fā)生,讓采購過(guò)程都展現在陽(yáng)關(guān)下。采購部要加強自身防范,持續進(jìn)行思想教育,不斷改善采購制度,用以約束采購行為,加強部門(mén)人員的廉潔自律。同時(shí)采購部推進(jìn)信息平臺建設,在大宗材料設備采購時(shí)提請招標辦進(jìn)行招標采購,小額度材料報價(jià)使用信息平臺公開(kāi)報價(jià),減少采購中人為因素的影響,原料采購做到公開(kāi)、透明。
。ǘ┘瘓F日常辦公及物業(yè)公司日常維修用品采購工作采購
集團日常辦公及物業(yè)日常維修用品采購工作,有項目多,數量少,需求變化大、占用資金量小等特點(diǎn),針對以上特點(diǎn),我們應做好以下幾項工作:
1、穩定上游供應鏈,拓寬供應商渠道
為保證公司的正常運行,首先就要穩定供應商隊伍,在低庫存運轉的情況下,保證及時(shí)供貨。目前供應商經(jīng)過(guò)多年的合作和供應商的資質(zhì)評定,基本穩定。但也有供應不及時(shí),價(jià)格不合理的情況出現,下半年應繼續擴大和更新供應商隊伍和供應渠道,不斷尋找更符合公司需要的供應商,更好的滿(mǎn)足公司生產(chǎn)加工需要。
2、進(jìn)行庫存成本分析,保持日常辦公及物業(yè)維修材料合理庫存保持日常辦公及物業(yè)維修的合理的庫存,既要考慮價(jià)格因素行情變化,也要保證生產(chǎn)需要,還要分析資金占用的成本。要合理利用資金,降低庫存成本,就要掌握價(jià)格行情,抓住后期價(jià)格變化趨勢和規律,了解生產(chǎn)加工情況和生產(chǎn)消耗,把握好采購數量和節奏。
三、學(xué)習的目標
1、提升專(zhuān)業(yè)知識和操作技能
全體采購人員要學(xué)習財務(wù)知識,從下半年開(kāi)始,兩年時(shí)間內,采購全體人員必須取得會(huì )計從業(yè)資格證書(shū),采購業(yè)務(wù)人員要取得采購師認證資格,采購經(jīng)理三年內取得注冊成本工程師認證。
提升專(zhuān)業(yè)知識,也要提升業(yè)務(wù)能力。采購部首先要有自主學(xué)習有意識,主動(dòng)申請參加采購專(zhuān)業(yè)技能方面的培訓,報集團人力部審批。其次在結合公司培訓同時(shí),進(jìn)行部門(mén)培訓,采購部員工要向單位其他部門(mén)學(xué)習,向同行業(yè)其他企業(yè)學(xué)習,規范自己的業(yè)務(wù)行為,進(jìn)行自我提升。再次,要求各業(yè)務(wù)人員必須不定期參加全國新型材料發(fā)布會(huì )、展會(huì )等,了解新型材料、設備知識。
2、期貨學(xué)習
期貨學(xué)習是專(zhuān)業(yè)知識的一部分,從采購方面來(lái)說(shuō),期貨有特殊的重要性。從鋼材期貨、有色金屬材料銅等期限貨價(jià)格走勢中,都能反映出與采購相關(guān)工程材料息息相關(guān)。加強期貨學(xué)習,利用好期貨工具,發(fā)揮期貨對現貨的指導意義。
3、輪崗學(xué)習
采購部員工,要了解和掌握各崗位的工作,做復合性人才。在下半年采購間歇期,采購部?jì)炔枯啀弻W(xué)習,達到能熟練操作采購流程中每個(gè)崗位的工作。然后部門(mén)間學(xué)習,向工程部、銷(xiāo)售集團、監察部、物業(yè)公司學(xué)習。
采購部在下半年的采購工作中,將以降低成本和提升效率為工作中心,嘗試新方法,取其精華、修改弊端。為集團在新年度的工作中再上新臺階,為實(shí)現百年卓達獻出自己的力量。
跟單半年工作總結及下半年計劃 4
下半年工作又開(kāi)始了,采購任務(wù)依然緊迫,結束了上半年采購目標又迎來(lái)新的任務(wù)重擔,為了在下半年中更好完成任務(wù)做好規劃,特別做了工作計劃。
一、多渠道采購
在上半年中,在采購電腦時(shí),選擇的采購商單一,導致最終自己的工作沒(méi)有完成。從而造成了極其嚴重的惡果,當急急忙忙尋找第二家合作人由于時(shí)間緊迫。讓公司出現了損失,雖然不大,但這也是自己失職,我會(huì )積極改變。在下半年中,決定采購商至少保證能穩定供貨商有三家,然后根據三家提供的.產(chǎn)品質(zhì)量和性?xún)r(jià)比決定采購份額,這樣避免意外發(fā)生。就算一家倒閉,另一家也可以繼續為公司提供所需的產(chǎn)品,保證公司正常工作運轉,當然在選擇合作商方面會(huì )按照過(guò)去合作者對其評價(jià),如果真的符合公司要求我們會(huì )簽訂合同,當然合同只是一方面,對于付款,一律貨到付款,避免出現賴(lài)賬事件。
二、制定采購方案
采購時(shí)因積極做好采購方案,只有制定了相應方案,做好了規劃,這樣我們才能保證在工作時(shí)不失去方向,對于方案一般我喜歡制定兩份以上,一個(gè)是現在工作所需,另一份是作為備選方案,當一份方案不能執行,另一份方案就會(huì )及時(shí)啟動(dòng),這樣做也避免自己一時(shí)失策,可以及時(shí)補救。當然采購方案按照部門(mén)要求,必須要經(jīng)過(guò)經(jīng)理批準才能得到真正確認,這才是我們需要做到的一點(diǎn)。對于未來(lái)發(fā)展,更具經(jīng)理安排做好規劃,在下半年,按月制定方案,并根具方案內容做好相關(guān)決策。
三、團結同時(shí)共同完成任務(wù)
在很多時(shí)候工作任務(wù)比什么都重要,想要做好工作,就必須要完成當前任務(wù),一般我們是按組來(lái)完成工作,有什么工作需要我們都是需要積極開(kāi)展,不能有任何遺漏,只要保證按時(shí)做到就可,當公司安排的任務(wù)期限快到時(shí),第一時(shí)間要做的事情,就是完成工作,做好自己任務(wù),不會(huì )耽擱時(shí)間。我們在公司工作一切都是一公司的任務(wù)為重,因此當先要做的是準時(shí)高效,我們會(huì )各分其職,各自做好工作,堅決不違反公司規定。我負責與商家談判溝通,其他人簽訂合同,自己擅長(cháng)什么就做什么絕不會(huì )干涉任何其他工作。
在崗位上,我們每個(gè)人都需要負責相應的擔著(zhù)。我們采購部雖然在經(jīng)理帶領(lǐng)下,完成了上半年工作,但下半年工作重擔依然很重,我有責任繼續承擔這份重擔。做好自己任務(wù),突破上半年取得的成績(jì),避免因為自己做的不夠出現問(wèn)題。
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