行政文秘工作總結(精選16篇)
總結就是把一個(gè)時(shí)間段取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓進(jìn)行一次全面系統的總結的書(shū)面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質(zhì)的理性認識上來(lái),是時(shí)候寫(xiě)一份總結了?偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )千篇一律呢?下面是小編為大家收集的行政文秘工作總結(精選16篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政文秘工作總結 篇1
時(shí)光飛逝,20xx年即將過(guò)去,回首過(guò)去的一年,內心不禁感慨萬(wàn)千……轉眼間又將跨過(guò)一個(gè)年度之坎;厥淄,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),免不了會(huì )在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”,也算是對自己的一種鞭策。
不知不覺(jué)中,工作已經(jīng)整整1年了,回首過(guò)去的1年,有喜悅、有感觸、有收獲,也有遺憾。自從擔任行政辦工作以來(lái),在行政總監的直接領(lǐng)導下,在行政辦各位同事的密切配合下,行政辦的工作緊緊圍繞著(zhù),理順工作、監督管理、服務(wù)公司等工作要點(diǎn),強化管理,努力發(fā)揮好承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調各方的中心樞紐作用。20xx年中我們行政辦全體同事,同心同德使行政辦具有了一個(gè)良好的工作氛圍,工作中我們相互合作、相互幫助,在此我非常感謝我們行政辦的同事們,謝謝你們在工作給予我的幫助和支持,在你們的全力配合下,使我的工作得以順利的開(kāi)展,在這辭舊迎新之際,我對20xx年度行政辦工作的情況總結匯報如下:
一、基礎管理
一年來(lái)行政辦結合工作實(shí)際,認真履行工作職責,加強和其他部門(mén)的協(xié)調與合作,對廠(chǎng)區基礎設施做到及時(shí)的維護和維修,做到了員工人事檔案、考評檔案、勞動(dòng)合同、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范。對總經(jīng)理審批的制度文件做到及時(shí)的公告,做好辦公耗材管控及辦公設施的維護、保養。做好了固定資產(chǎn)管理工作和年底盤(pán)庫工作。日常行政維修報銷(xiāo)等工作正常有序,賬務(wù)清楚,行政辦在接人待物、人事管理,維護良好的辦公環(huán)境等方面做到了盡心盡責。
二、服務(wù)意識
行政工作千頭萬(wàn)緒,但歸根結底,工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù),為各部門(mén)服務(wù),一年來(lái)我們行政辦以三個(gè)服務(wù)為中心,特別是行政辦分管的食堂、公用車(chē)輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,以及上級領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事務(wù),基本做到及時(shí)處理和及時(shí)反饋,當日事務(wù),當日清,在協(xié)助配合其他部門(mén)工作時(shí)也堅持做到了積極熱情不越位。
三、加強學(xué)習
為保證行政辦工作的高效運轉,行政辦人員必須具備較強的溝通能力和業(yè)務(wù)知識,一年來(lái)我們行政辦人員自覺(jué)學(xué)習企業(yè)各項流程和規章制度,切實(shí)加強對新制度的理解和貫徹執行,提高了對員工進(jìn)行流程、制度方面的溝通、解釋能力。
四、存在不足
過(guò)去的一年,行政辦的工作得到了各部門(mén)的大力協(xié)助,取得了一定的成績(jì),但還存在著(zhù)很多的不足,主要表現為以下幾個(gè)方面:
1、行政辦工作事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望能夠完成的,但由于工作能力的局限和對制度的理解不夠透徹,在制度的實(shí)施上有很多的不到位現象存在。
2、對各部門(mén)的有些工作了解的不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于行政事務(wù)比較瑣碎,導致有些基本檢查不到位,因而存在一定的只重視制度建設,輕視制度落實(shí)的現象。
五、工作感悟
充滿(mǎn)希望的20xx年已經(jīng)到來(lái)了,也帶來(lái)了新的挑戰。在新的一年里,想要為公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展充分貢獻自己的力量,必須加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)的勞動(dòng)法律法規知識。本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),正確引導,加強溝通,及時(shí)將存在的問(wèn)題反饋給總經(jīng)理,真正做好領(lǐng)導的助手。注重部門(mén)工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好高效的`部門(mén)工作氛圍。在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化本部門(mén)人員素質(zhì)及職責意識,提高辦事的實(shí)效性,不斷加強主動(dòng)服務(wù)意識,賦予行政辦工作新內涵,持續改進(jìn)行政辦對其他部門(mén)的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作主要實(shí)現兩大轉變:一是實(shí)現被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉變。行政辦的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)轉變。行政辦的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,不能只為領(lǐng)導決策提供簡(jiǎn)單的對與答的單項服務(wù),而應該在領(lǐng)導決策前動(dòng)議、參謀,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調查,在決策后總結、推介,從而提供超前、全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。全面提高執行力度,抓決策落實(shí)。保證公司各項決策全面、有效地落實(shí)。遵守公司內部各項規章制度并積極監督各項規章制度的執行情況,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值。
六、新年展望和目標
新的一年,意味著(zhù)新的起點(diǎn)、新的機遇、新的挑戰。20xx年,我將認真總結經(jīng)驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績(jì)。以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到行政辦的各項工作中。從小事做起,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強化內務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎性服務(wù),為公司年度整體工作目標的實(shí)現發(fā)揮行政辦應有的作用。
行政文秘工作總結 篇2
20xx年對我來(lái)說(shuō)是具有特殊意義的一年。這一年我大學(xué)畢業(yè),離開(kāi)了校園,走進(jìn)了社會(huì ),這一年,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,我已不再是一名學(xué)生,而是以一個(gè)嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉瞬間,這是我在金安工作的第7個(gè)月了,在這半年多的時(shí)間里,通過(guò)不斷的學(xué)習、揣摩,以及領(lǐng)導和同事們的幫助與教導,我學(xué)到了很多,這些知識和技能不僅豐富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在辦公室領(lǐng)導的帶動(dòng)下,充分發(fā)揮崗位職能,較好地完成各項工作,以下對我的工作做簡(jiǎn)要的總結和回報。
一、明確工作目的,了解、適應辦公室的工作性質(zhì)和特點(diǎn)
半年多的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項雖說(shuō)簡(jiǎn)單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心、耐心和責任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時(shí)間,堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項工作順利有序的進(jìn)行。
二、盡職盡責,做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力:
1、每天提前30分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,并計劃好當日應該完成或準備完成的工作。
2、注意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的`文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機銷(xiāo)毀;因各項工作大都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案管理庫,將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。
3、由于集團子公司較多,檔案成分復雜,因此我用了大量的時(shí)間了解熟悉檔案內容,以便在工作需要時(shí)能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,嚴格按照歸檔程序,將各類(lèi)文件分門(mén)別類(lèi),使其合理有規律,此外,當需要使用文件原件時(shí),必須嚴格遵循檔案管理制度,簽署借閱單后方可借出。
4、負責辦公室的電話(huà)總機的接聽(tīng),將有價(jià)值的信息以及重要的電話(huà)內容進(jìn)行記錄;負責總裁辦公室信息的傳達,盡可能快速的將工作信息傳達給相關(guān)的部門(mén)或個(gè)人;負責日常辦公的打印、復印、掃描以及收發(fā)傳真的工作,最大限度的節省紙張,減少不必要的浪費;
5、負責集團內部的日常消耗品的管理工作,定期的檢查整理庫房,對缺失的物品進(jìn)行記錄,對于耗光的物品要及時(shí)采購,避免影響正常的工作進(jìn)程,同時(shí)熟知各個(gè)部門(mén)所需的消耗品名稱(chēng)以及類(lèi)型,以便在采購物品時(shí)更加快速、準確;
6、協(xié)助辦公室主任,做好公司內部的宣傳工作,包括樹(shù)立企業(yè)員工信心的宣傳,傳統節日的文化宣傳,以及日常工作中的各類(lèi)通知事項。
半來(lái)的工作雖然學(xué)到了很多知識,工作上取得了一些進(jìn)步,但是仍存在這很多的不足需要改進(jìn)和完善。首先,本職工作還不夠認真負責,崗位意識還有待進(jìn)一步提高。其次,不能?chē)栏褚笞约,工作上有時(shí)存在自我放松的情況。作為秘書(shū),要有很好的記憶力,要牢記工作中的每一個(gè)細節、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個(gè)數字都不可以犯錯,因此在這方面,我需要進(jìn)一步加強,將該記的東西都牢牢的記在心里。
三、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作會(huì )遇到手忙腳亂的情況,甚至會(huì )出現一些不該出現的錯誤,以至于給領(lǐng)導和同事帶來(lái)不必要的麻煩。第四,辦事不夠細心謹慎。文秘是一項相對簡(jiǎn)單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),辦事細心,思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。最后,對于辦公室禮儀和社交禮儀的執行度不夠,在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺,往往會(huì )造成沒(méi)有禮貌、不懂規矩的反面影響。
走過(guò)了20xx,我們即將迎來(lái)嶄新的20xx年,在總結了自己的不足之后,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識,因此我為自己制定了一些要求:
1、注意多向領(lǐng)導、同事虛心學(xué)習工作方法和工作形式,多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調、溝通,保證整體工作不出現紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長(cháng),提高自身的工作水平。
2、要提高工作質(zhì)量,還要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結工作,真正使本職工作有計劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛(ài)崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,日常工作要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應付,要積極主動(dòng)開(kāi)展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì )干事。
4、平時(shí)多注意鍛煉自己的聽(tīng)知能力。在日常工作、會(huì )議、領(lǐng)導講話(huà)等場(chǎng)合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力;在辦事過(guò)程中,做到?jīng)]有根據的話(huà)不說(shuō),沒(méi)有把握的事不做。由于秘書(shū)崗位的特殊性,因此必須嚴格遵守保密原則,平時(shí)采取措施保證文件、資料的安全,讓領(lǐng)導放心;迅速,工作要及時(shí)、高效,保證效率有序運行。
5、注意培養自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習結合起來(lái),提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為中心的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。
最后,我相信,只要我專(zhuān)心工作,用心辦事,不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平,一定會(huì )成為一個(gè)合格文秘工作人員。
行政文秘工作總結 篇3
作為一名剛加入我們賓館這個(gè)大團隊的一員,我感到無(wú)限榮光,同時(shí)也深刻的體會(huì )到了自己如果想做好這份工作,肩上的擔子并不輕,但我有信心將日后的工作做好!而且通過(guò)這些天來(lái)和上任行政秘書(shū)做工作的交接工作,我對自己的崗位職責有了一定的認識和了解,為了能把日后的工作完成得盡善盡美,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領(lǐng)導批評指正!
一、對工作崗位的認識:
首先,行政秘書(shū)是一中介性職位,整個(gè)集團的上傳下達都是由這一崗位承接代辦的,因此,行政秘書(shū)的工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1、服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排。
2、領(lǐng)會(huì ),要完全理解,遵照領(lǐng)導的意思辦事。
3、執行,要堅決地貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力。
但是,服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預測,積極主動(dòng)地開(kāi)展。要本著(zhù)“五善于”即善于學(xué)習總結,善于研究策劃,善于組織協(xié)調,善于溝通聯(lián)系,善于抓住機遇創(chuàng )造性的`工作,和“五先”即先領(lǐng)導所想,先領(lǐng)導所聽(tīng),先領(lǐng)導所做,先領(lǐng)導所到的原則腳踏實(shí)地完成各項工作。其次,行政秘書(shū)如同小管家,公司常用物品的登記備案,各個(gè)文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書(shū)一職來(lái)完成,因此一定要以足夠的耐心和熱情對待本職工作。
二、對下半年工作的計劃
1、在日常工作事物中,我將做到以下幾點(diǎn):
。1)協(xié)助辦公室主任做好各類(lèi)公文的登記,上報,下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
。2)認真,按時(shí),高效率地做好領(lǐng)導交辦的工作。
。3)協(xié)助辦公室主任做好各項排班,值班工作。在日常工作中,我一定遵循精,細,準的原則,精心準備,精細安排,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
。1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成領(lǐng)導及各部門(mén)主管交付的各項工作。要成為領(lǐng)導的助手,及領(lǐng)導所及,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好助手!
。2)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作。
。3)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)習各類(lèi)文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
3、提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到如下幾點(diǎn):
。1)積極參加集團安排的各項培訓,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。
。2)向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
。3)通過(guò)個(gè)人自主學(xué)習來(lái)提升知識水平。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,如果我們不能很快的提升自身的知識水平和業(yè)務(wù)能力,那我們就會(huì )被社會(huì )所淘汰!要提升自己,需要有一個(gè)良好的平臺,我認為巴市賓館是實(shí)現我人生夢(mèng)想最好的平臺,我一定會(huì )好好把握,認真工作,為巴市賓館的明天奉獻自己的力量!行政文秘這個(gè)工作是瑣碎,繁雜的,我將根據實(shí)際情況進(jìn)行合理分工,合理安排,確保工作井然有條。成為領(lǐng)導的得力助手!
行政文秘工作總結 篇4
一個(gè)多月的試用期轉眼已逝,這段時(shí)間里本人在上級領(lǐng)導和各部門(mén)同事的指導、幫助下,很快熟悉了本職崗位工作并很好地開(kāi)展了行政文秘的相關(guān)工作。到任時(shí)間雖短,但忙碌而又充實(shí),讓我在發(fā)揮自己的長(cháng)處同時(shí)還學(xué)到了很多東西。以下是我一個(gè)多月里的工作總結,請領(lǐng)導審閱、指導。
一.主要工作表現
1、規范部門(mén)檔案、物品管理。
一到工作崗位,首先查閱部門(mén)檔案、物品。根據工作的需求對部門(mén)檔案進(jìn)行了歸類(lèi)、排序、編目、裝訂整理,并在此基礎上,對檔案的內容進(jìn)行了補充,便于日后檔案的使用及管理。其次,對部門(mén)物品進(jìn)行了盤(pán)點(diǎn)清查,并進(jìn)了歸類(lèi)擺放,做好了部門(mén)物品領(lǐng)用表的編制、領(lǐng)用流程和部門(mén)物品領(lǐng)用的登記工作,使部門(mén)物品可以做到收發(fā)有根可查、有賬可依、賬實(shí)相符。
2、認真做好公司員工宿舍管理
在職責范圍內,開(kāi)展實(shí)行對申請入住人員是否符合住宿資格進(jìn)行了審查,并為工程部同事鄧智恒辦理了相關(guān)的入宿手續。為創(chuàng )建安全、整潔的宿舍環(huán)境,本人不定期地對宿舍的安全、衛生進(jìn)行檢查,出現問(wèn)題及時(shí)整改。如在1月x日進(jìn)行的衛生大檢查過(guò)程中,發(fā)現了部分宿舍存在著(zhù)一定的衛生問(wèn)題及安全隱患。特別是怡華園13座A101男宿舍的衛生狀況差,本人按照公司宿舍衛生管理標準對其宿舍人員作出了書(shū)面警告并勒令整改,對個(gè)別宿舍出現比較輕微的安全問(wèn)題作了口頭警告處理。經(jīng)過(guò)了檢查監督后宿舍的安全、衛生情況都得到了進(jìn)一步的改善,為員工們創(chuàng )設了一個(gè)整潔安全的環(huán)境。在宿舍租金及租賃合同續簽工作方面,本月已順利地繳納了2、3、4月份的租金和怡華園A101宿舍的續簽工作。
3、加強公司的員工飯堂管理及監督、節減不必要的行政支出
每天用餐時(shí),監督飯堂炊事人員的食材采購,做好飯餐供應的保質(zhì)、保量;嚴禁采購腐爛、變質(zhì)食品,防止食物中毒,定期和炊事員溝通并傳達了食品安全知識,食品安全意識達到一定程度的加強作用。對飯堂消毒柜進(jìn)行了修復,雖然舊的消毒碗柜外觀(guān)有些舊,但使其可以達到餐具的消毒效果,不影日常飯堂的工作,又可起到行政費用的節減作用;對煮食用具的衛生情況、飯堂的日常清潔工作進(jìn)行了不定時(shí)的檢查工作,環(huán)境衛生和食品衛生還算合格,但總體飯堂現在還存在著(zhù)比較多的改進(jìn)方面。監督飯堂日常開(kāi)支是否符合公司餐標的相關(guān)規定、是否有濫用公司資源情況等。
4、監督、協(xié)調保安組的日常工作
保安人員的一舉一動(dòng),一言一行,無(wú)不都代表著(zhù)公司的形象,所以保安人員的言行舉止至關(guān)重要。因此我編制了保安人員的出勤監督情況表,以方便不定時(shí)對保安人員的出勤情況、精神面貌狀況、儀容儀表狀況進(jìn)行登記,監督反映。對于不合格的保安人員進(jìn)行思想教育,通知其保安班長(cháng)需對其進(jìn)行職能培訓,情節嚴重者交由王隊長(cháng)處理。對保安員的日常公事外出請假以及異常打卡的情況進(jìn)行登記,不定期對在崗情況進(jìn)行抽查,每天是否有按時(shí)交接班。
5、分配、協(xié)調保潔人員的日常工作
公司的銷(xiāo)售中心和樣板示范單位是公司形象及樓盤(pán)品質(zhì)的一個(gè)窗口,它直接面對客戶(hù),向客戶(hù)傳達公司形象等信息,起到一個(gè)宣傳介質(zhì)的作用,所以清潔工作很重要。監督清潔員每天必須按照《清潔員的職責手則》進(jìn)行工作,保持地面光潔、無(wú)污漬雜物,不銹鋼、玻璃光潔明亮,無(wú)手印、污印。家俬、裝飾品要光亮,整潔無(wú)塵、無(wú)污漬無(wú)手;洗手間的坐便器、洗面盆、水龍頭、梳妝鏡等衛生潔具表面要清潔、光亮,無(wú)水印、手印及污跡等。因此我對《清潔標準檢查表》進(jìn)行了編改,定期每周一、周四對清潔員的清潔工作進(jìn)大檢查,并結合工作中的實(shí)際情況對不符合要求的清潔員進(jìn)行思想工作或書(shū)面警告,使大堂及樣板房衛生得到一定程度的改善。
6、備用金的日常報銷(xiāo)、部門(mén)考勤的管理、部門(mén)協(xié)調工作
入職以來(lái)我不斷學(xué)習和熟悉公司的財務(wù)報銷(xiāo)規定和流程,順利完成了1月份的備用金報銷(xiāo)工作;部門(mén)人員考勤表的制定,并已上交;積極地配合內外各部門(mén)的工作協(xié)調,達到各部門(mén)工作的順利進(jìn)行。
二、存在問(wèn)題及改進(jìn)方法
1、宿舍管理方面
因個(gè)別員工的紀律性和衛生意識比較薄弱、自覺(jué)性差,處于被動(dòng)狀態(tài),時(shí)常需要督促,才能達到衛生標準。另外經(jīng)同事反映以前女宿舍存在帶異性同事到宿舍煮飯、休息等情況,這段時(shí)間里經(jīng)過(guò)檢查、與房主的`溝通,現階段暫沒(méi)出現上
述情況。介于上述兩種情況,解決方法:在日后的工作中我會(huì )對宿舍的檢查加大次數,管理加強力度,對出現上述問(wèn)題及時(shí)解決,做好員工思想工作。制定相關(guān)的管理制度,賞罰分明,提高員工的主動(dòng)性。為員工營(yíng)造一個(gè)舒適、安全、衛生的住宿環(huán)境,使員工安心認真工作。
2、飯堂管理方面
對飯堂的管理本人因為缺乏這方面的經(jīng)驗,再加上以前長(cháng)時(shí)間缺乏對飯堂的嚴格要求,在這方面的管理工作開(kāi)展得比較慢。例如員工用餐的菜要求素葷分開(kāi)事宜,多次和霞姨溝通,要求她向總部學(xué)習,可每次只堅持了二三天就恢復原狀;要求每周制定菜譜,并按菜譜行事同樣這項工作還是沒(méi)有得到落實(shí)等。
解決方法:繼續和霞姨做思想工作,使其工作熱情容入到遵守公司的《飯堂管理制度》中去,提高就餐質(zhì)量,改善就餐環(huán)境;切實(shí)做好飯堂的食品衛生、餐具用品的衛生消毒工作,每周對廚房一次大清掃。此外還要加強飯堂就餐紀律性,杜絕出現在公司飯堂喧嘩、吸煙、醉酒等行為。
3、日常行政事宜
在安保工作方面,因保安組分開(kāi)日夜班輪流上班,發(fā)現問(wèn)題不能通過(guò)會(huì )議及時(shí)地傳達給全體保安人員,保安紀律整治問(wèn)題還沒(méi)有很好得到解決。因此,保安組作風(fēng)比較松散,存在著(zhù)個(gè)別保安人員上班時(shí)間出勤懶散,精神面貌不振等現象。
解決方法:把行政工作監督中發(fā)現的問(wèn)題直接要求當時(shí)人更正解決,如不能解決的反映給保安班長(cháng),并督促其對問(wèn)題的更正、解決進(jìn)度;建議保安班長(cháng)每周得最少全體人員開(kāi)一次例會(huì ),明確保安人員的職責和紀律,杜絕一盤(pán)散沙各顧各的現象。
三、個(gè)人工作計劃著(zhù)重做好以下幾點(diǎn)
1、做好行政部和工程部的文書(shū)編制及日常行政工作。
2、加強宿舍的安全及衛生檢查,并做好檢查記錄,評分記錄,實(shí)行把不達標宿舍進(jìn)行公布,并做好處罰記錄。嚴格按照公司《員工宿舍管理規定》維持住宿秩序,著(zhù)重從宿舍的安全、衛生工作著(zhù)手,做到安全、衛生、紀律多個(gè)方面加強管理,并在宿舍張貼《員工宿舍管理規定》加強員工的防火、防盜意識、宿舍紀律意識,杜絕醉酒、喧嘩、聚賭等違紀、違法行為。
3、加強飯堂的食品的安全衛生、客餐申報及費用報銷(xiāo)的監督,認真學(xué)習總部飯堂的管理經(jīng)驗,在餐菜的分配、周菜譜的公布等計劃爭取在第一季度內達到預期效果。
4、加強售樓部、會(huì )所及各樣板房的衛生檢查,做好每次的衛生檢查記錄,對不合格的版塊及時(shí)做出處理,落實(shí)工作職責。計劃要求每周保潔人員對各自負責版塊不得小于一次的大清潔工作,堅持每天衛生清潔。
5、每天嚴格監督保安人員的出勤情況以及精神面貌狀況、儀容儀表情況并進(jìn)行登記、監督及時(shí)處理發(fā)現的問(wèn)題。把以上問(wèn)題反映給保安班長(cháng),督促其對不符合公司規定的人員做出教育及職能培訓。
以上是本人試用期間的工作總結,經(jīng)驗不足,做得不對、不到位的地方懇請領(lǐng)導指教,您的意見(jiàn)將是我進(jìn)步的指引;同時(shí)懇請領(lǐng)導給我更多的機會(huì ),我相信憑著(zhù)自己的學(xué)識及虛心好學(xué)、嚴謹認真的工作態(tài)度一定把工作做得更好!
行政文秘工作總結 篇5
一年的時(shí)間很快從前了,在一年里,我在礦領(lǐng)導、部門(mén)領(lǐng)導及同事們的關(guān)懷與輔助下圓滿(mǎn)的完成了各項工作,在思維覺(jué)醒方面有了更進(jìn)一步的提高,本年度的工作總結重要有以下多少項:
1、思想政治表現、品格素質(zhì)涵養及職業(yè)道德。
能夠認真貫徹黨的基礎路線(xiàn)方針政策,通過(guò)報紙、雜志、書(shū)籍積極學(xué)習政治實(shí)踐;遵紀遵法,認真學(xué)習法律知識;愛(ài)崗敬業(yè),存在強烈的義務(wù)感和事業(yè)心,積極自動(dòng)認真的學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
2、專(zhuān)業(yè)常識、工作才能跟詳細工作。
我是六月份來(lái)到xx煤礦工作,擔負礦行政秘書(shū),幫助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向引導求教、向共事學(xué)習、本人探索實(shí)際,在很短的時(shí)光內便熟習了各項工作,明白了工作的程序、方向,進(jìn)步了工作能力,在詳細的工作中構成了一個(gè)清楚的工作思路,可能順利的發(fā)展工作并純熟美滿(mǎn)地完本錢(qián)職工作。
在這一年,我本著(zhù)“把工作做的.更好”這樣一個(gè)目的,開(kāi)辟翻新意識,積極圓滿(mǎn)的完成了以下本職工作:
。1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把本來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按種別整頓好放入貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件供給了很慷慨便
。2)做好了各類(lèi)函件的收發(fā)工作,20xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了2x20xx年報刊雜志的收訂工作。為了不延誤工作,不怕辛勞天天按時(shí)守信取報,把公函,便函及時(shí)散發(fā)到部門(mén)及個(gè)人。
。3)協(xié)助好辦公室主任做好科室的財務(wù)工作。財務(wù)工作是一項主要工作,需要認真負責,態(tài)度端正、腦筋清晰。我認真學(xué)習學(xué)校各類(lèi)財務(wù)軌制,理清思路,分類(lèi)收拾好各類(lèi)帳務(wù),并認真登記,年底以前完成了學(xué)院20xx年辦公用品、出差、招待、會(huì )議、教材、低值易耗等各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作?剖业呢攧(wù)工作正進(jìn)一步完美標準,我會(huì )在新的一年再接再厲把工作做的更好。
。4)做好公章的管理工作。公章應用做好具體登記,嚴厲履行公章治理劃定,不濫用公章,不做守法的事件。
。5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不揮霍,按時(shí)盤(pán)點(diǎn),以便能及時(shí)彌補辦公用品,滿(mǎn)意大家工作的需要。
。6)認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導及辦公室主任交辦的其它工作。
為了xx礦工作的順利進(jìn)行及部門(mén)之間的工作和諧,除了做好本職工作,我還踴躍配合其余同事做好工作。
3、工作立場(chǎng)和勤懇敬業(yè)方面。
熱愛(ài)自己的本職工作,可以準確當真的看待每一項工作,工作投入,熱情為大家服務(wù),認真遵照勞動(dòng)紀律,保障按時(shí)出勤,缺勤率高,全年不請假景象,有效應用工作時(shí)間,堅守崗位,須要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)實(shí)現。
4、工作品質(zhì)成就、效益和貢獻。
在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作打算,有主次的先后及時(shí)的完成各項工作,到達預期的后果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效力高,同時(shí)在工作中學(xué)習了良多貨色,也錘煉了自己,經(jīng)由不懈的盡力,使工作程度有了長(cháng)足的提高,首創(chuàng )了工作的新局勢,為礦及部分工作做出了應有的奉獻。
總結一年的工作,只管有了必定的先進(jìn)和成績(jì),但在一些方面還存在著(zhù)不足。比方有發(fā)明性的工作思路還不是許多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改良。在新的一年里,我將認真學(xué)習各項政策規章制度,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為xx煤礦的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
行政文秘工作總結 篇6
彈指一揮,一年時(shí)間已過(guò),在各股室同志的支持和幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,超額出勤,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎。來(lái)局里快兩年的時(shí)間了,其間有喜樂(lè ),也有哀愁,但更多的是對其心存感激,因我在工作中不僅學(xué)到了與工作相關(guān)的知識、技能與方法,還學(xué)習到了如何做人、怎樣為人處世,這是比任何東西都寶貴的人生財富,并將受益終生。所以我懷著(zhù)一顆感恩的心在工作著(zhù)、學(xué)習著(zhù),F將我對一年工作總結如下。
一、認真學(xué)習,努力提高
一年來(lái),一是我認真學(xué)習了毛澤東思想,努力提高自己的理論,用正確的理論來(lái)指導自己的工作實(shí)踐,弄清工作的方向、目標和任務(wù),緊跟時(shí)代潮流,指導自己不斷改造自己的世界觀(guān)、人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān)。二是努力學(xué)習與工作相關(guān)的各種知識,使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。通過(guò)學(xué)習、思考、提高,自己的思想素質(zhì)、道德品質(zhì)和工作能力都得到了明顯的進(jìn)步。
二、腳踏實(shí)地,努力工作
。ㄒ唬┡浜献龊梦淖仲Y料綜合工作。一是起草了《xx縣旅游升溫戰實(shí)施方案》、《關(guān)于打好“旅游升溫戰”加快旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展的.意見(jiàn)》、《xx縣20xx年旅游經(jīng)濟考核工作方案》、“251工程”半年工作總結、“十一·五”旅游業(yè)發(fā)展規劃工作總結、20xx年旅游工作總結及20xx年工作設想等工作方案和工作總結,二是起草了縣旅游局關(guān)于縣級領(lǐng)導“七個(gè)一”活動(dòng)情況匯報、關(guān)于五項創(chuàng )建工作的匯報、關(guān)于xx縣旅游產(chǎn)業(yè)復合式、融合式發(fā)展的書(shū)面意見(jiàn)、關(guān)于加強旅游產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、營(yíng)銷(xiāo)力度和旅游配套設施建設的整改情況匯報等材料匯報。三是及時(shí)編發(fā)xx旅游信息,配合編發(fā)xx縣旅游升溫戰工作簡(jiǎn)報12期,市旅游升溫戰指揮部編發(fā)xx旅游升溫戰信息35條。
。ǘ┡浜献龊镁謨热粘P怨ぷ。一是及時(shí)做好文件的收發(fā)、登記、整理等工作,方便有關(guān)人員查閱,查閱嚴格按照制度執行,必須領(lǐng)導批準,作好借出、歸檔登記工作。二是做好各類(lèi)會(huì )議記錄和來(lái)電記錄。密切聯(lián)系群眾,廣泛聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)、建議、呼聲和關(guān)切,忠實(shí)地向領(lǐng)導反饋信息,并對各種動(dòng)態(tài)進(jìn)行科學(xué)的分析和判斷,為領(lǐng)導決策提供可靠的依據,當好參謀助手,并向全體干部職工及時(shí)傳達貫徹單位決策,加強督辦檢查,促進(jìn)各項決策的落實(shí)。三是做好辦公室日常行政事務(wù)工作。配合完成單位的目標制定、管理、督促工作和年終目標自查報告,同時(shí),做好法定節日的值班安排工作,督促領(lǐng)導部署工作的落實(shí)情況,及時(shí)傳達領(lǐng)導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效,保證上下政令暢通。四是配合做好旅游從業(yè)人員培訓,精心組織行業(yè)信息管理培訓班和旅游賓館及餐飲行業(yè)培訓班,有20多家賓館近200名學(xué)員參加了培訓;配合做好《xx日報》旅游專(zhuān)版“玩轉株洲”的編輯組稿工作和《xx也好玩》的編制工作;配合做好旅游協(xié)會(huì )各項工作;配合做好全縣旅游經(jīng)濟考核工作等各項工作。五是做好日常值日工作,完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
。ㄈ┡浜细鞑块T(mén)做好工作。一是加強與各單位的聯(lián)系,配合做好了創(chuàng )建中國衛生縣城和創(chuàng )建省級文明縣城資料匯編工作;配合做好了縣長(cháng)熱線(xiàn)、優(yōu)化、創(chuàng )建生態(tài)縣、綜治維穩、思想文化建設、黨風(fēng)廉政建設等各項考核工作和日常性工作。二是配合各部門(mén)做好庚寅年清明社會(huì )各界祭祀炎帝陵大典、庚寅年海峽兩岸首屆炎帝神農文化祭活動(dòng)、庚寅年福壽健康久久長(cháng)·尊老敬老慶典活動(dòng)、快樂(lè )男聲全國五強xx致敬始祖炎帝活動(dòng)、株洲市全民健身萬(wàn)人廣場(chǎng)舞表演大賽啟動(dòng)儀式暨炎帝陵祭祀典禮、xx縣人民政府承辦的“紅色七月·走進(jìn)xx”活動(dòng)、中村鄉人民政府舉辦的“重走紅軍路——xx老區百里毅行”活動(dòng)、全國英雄導游員文花枝擔任倡導者的“綠色世博,低碳出行”活動(dòng),xx縣與市委宣傳部組織開(kāi)展了萬(wàn)人廣場(chǎng)舞活動(dòng)、xx(xx)旅游推介會(huì )等活動(dòng)。
三、端正作風(fēng),擺正位置
在工作中,我始終堅持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),認真做好工作。服從領(lǐng)導安排,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時(shí)間,做到自己的最好。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實(shí)的生活作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導,團結同志,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領(lǐng)導、同事相處的尺與度的關(guān)系,大事講原則,小事講風(fēng)格,自覺(jué)抵制腐朽思想的侵蝕。
四、存在問(wèn)題
通過(guò)一年來(lái)的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:一是學(xué)習掌握新政策、新規定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距;二是調研工作不夠深透,工作方法上還有待改進(jìn)。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進(jìn)提高,爭取把自己的工作做得更好。
行政文秘工作總結 篇7
在學(xué)院老師、公司領(lǐng)導及同事們的關(guān)心與幫助下,我圓滿(mǎn)的完成了各項工作,在思想覺(jué)悟方面也有了更進(jìn)一步的提高,F將這xx周來(lái)的的思想工作情況總結如下:
一、思想政治表現、品德素質(zhì)修養及職業(yè)道德
能夠認真貫徹黨的基本路線(xiàn)方針政策,通過(guò)報紙、雜志、書(shū)籍積極學(xué)習政治理論;遵紀守法,認真學(xué)習法律知識;愛(ài)崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認真的學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
二、專(zhuān)業(yè)知識、工作能力和具體工作
我來(lái)到公司工作,擔任行政文秘,協(xié)助xx做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導請教、向同事學(xué)習、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內便熟悉了公司的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。
在這xx周,我本著(zhù)“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標,開(kāi)拓創(chuàng )新意識,積極圓滿(mǎn)的完成了以下本職工作:
。1)協(xié)助xx做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件提供了很大方便。
。2)辦公室工作是一個(gè)特殊的崗位它要求永無(wú)止境地更新知識和提高素質(zhì)。為達到這一要求我十分注重學(xué)習提高:一是向書(shū)本學(xué)。二是向領(lǐng)導學(xué)。在辦公室工作與領(lǐng)導接觸的機會(huì )比較多。一年來(lái)我親身感受了市局各位領(lǐng)導的人格魅力、領(lǐng)導風(fēng)范和工作藝術(shù)使我受益匪淺收獲甚豐。三是向同事學(xué)。古人說(shuō)三人行必有我師。作為一名大學(xué)生,如不虛心學(xué)習,積極求教,實(shí)踐經(jīng)驗的缺乏必將成為制約個(gè)工作人能力發(fā)展的瓶頸,我覺(jué)得,公司里的每位同事都是我的老師。他們中有業(yè)務(wù)骨干有技術(shù)尖兵有文字高手。正是不斷地虛心向他們學(xué)習求教把書(shū)本經(jīng)驗轉化為實(shí)踐經(jīng)驗,我自身的素質(zhì)和能力才得以不斷提高工作才能基本勝任。在公司里工作個(gè)月以來(lái)我個(gè)人無(wú)論是在敬業(yè)精神、思想境界還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都有了很大的進(jìn)步較好的完成了本職工作。
。3)協(xié)助好xx做好公司的財務(wù)工作。財務(wù)工作是公司的一項重要工作,需要認真負責,態(tài)度端正、頭腦清晰。我認真學(xué)習學(xué)校各類(lèi)財務(wù)制度,理清思路,分類(lèi)整理好各類(lèi)帳務(wù),并認真登記,年底以前完成了公司辦公用品、出差、接待、會(huì )議、教材、低值易耗等各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。公司的財務(wù)工作正進(jìn)一步完善規范,我會(huì )在新的一年再接再厲把工作做的更好。
。4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行學(xué)院公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。
。5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
。6)認真、按時(shí)、高效率地做好公司領(lǐng)導及xx交辦的其它工作。 為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門(mén)之間的工作協(xié)調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
三、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面
熱愛(ài)自己的'本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守勞動(dòng)紀律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,全年沒(méi)有請假現象,有效利用工作時(shí)間,堅守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。
四、工作質(zhì)量成績(jì)、效益和貢獻
在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項工作,達到預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(cháng)足的進(jìn)步,開(kāi)創(chuàng )了工作的新局面,為公司及部門(mén)工作做出了應有的貢獻。
總結這xx周以來(lái)的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jì),但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如有創(chuàng )造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在未來(lái)的日子里,我將認真學(xué)習各項政策規章制度,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
行政文秘工作總結 篇8
20xx年x月,本人入職xxxx學(xué)部行政秘書(shū)崗位。三個(gè)多月來(lái),在學(xué)部領(lǐng)導的指導和培養下,在同事們的關(guān)心和幫助下,本人很快熟悉了學(xué)部的基本情況,逐步掌握了相關(guān)工作流程,自身的知識面得到了拓寬,能力得到了鍛煉,工作經(jīng)驗得到了豐富,綜合素質(zhì)得到了提高,也進(jìn)一步激發(fā)了自己投身學(xué)部行政秘書(shū)工作的熱情。
一、加強理論學(xué)習,努力提高思想政治素質(zhì)
作為一名剛走上工作崗位的同志,在思想上,本人自覺(jué)加強理論學(xué)習,努力提高思想政治素質(zhì)。首先,主動(dòng)加強理論學(xué)習,除了通過(guò)電視、報紙關(guān)心時(shí)事政治外,還注重學(xué)習黨的基本知識和有關(guān)政治思想文件、書(shū)籍,用先進(jìn)的思想理論武裝自己,自覺(jué)樹(shù)立正確的世界觀(guān)、人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān)。其次,注重發(fā)揮理論知識對實(shí)踐的指導作用,將理論知識話(huà)為行動(dòng)。堅持把相關(guān)國家政策、學(xué)校政策以及學(xué)部的理論經(jīng)驗貫徹于本職工作始終,秘書(shū)資格考試樹(shù)立“以情服務(wù)、用心做事、務(wù)實(shí)高效、開(kāi)拓進(jìn)取”的工作作風(fēng),在不斷豐富自身業(yè)務(wù)經(jīng)驗的同時(shí),進(jìn)一步提高自身的理論水平和綜合素質(zhì)。另外,本人還虛心向實(shí)踐經(jīng)驗豐富的同志學(xué)習和請教。經(jīng)過(guò)這幾個(gè)月的鍛煉,本人的思想修養、理論水平都有了不同程度地提高,也進(jìn)一步保證和促進(jìn)了本人更好地完成本職工作。
二、夯實(shí)業(yè)務(wù),切實(shí)做好本職工作
作為一名行政秘書(shū)崗位的新人,在工作上,本人努力適應工作環(huán)境,積極進(jìn)入工作狀態(tài),主要涉及了行政事務(wù)、經(jīng)費管理、文件管理和資產(chǎn)管理等幾個(gè)方面的'工作,使自身的工作技能和工作效率有了進(jìn)一步提高。
首先,做好行政事務(wù)。因為聯(lián)系方方面面而不容出錯。本人本著(zhù)認真負責、周到細致的原則,力求做好各項工作。一是負責公文管理工作。做好學(xué)校下發(fā)的各類(lèi)公文的登記、傳遞、立卷和歸檔工作,及時(shí)傳達、貫徹執行上級領(lǐng)導的決議、指示和各項規章制度;及時(shí)收發(fā)和傳遞學(xué)部各類(lèi)文件、信函及通知,確保信息的快捷、有效。二是負責會(huì )務(wù)工作。根據學(xué)部安排,做好各類(lèi)會(huì )議的籌備、記錄等工作。三是做好其他相關(guān)工作。負責對學(xué)校組織的重大事項、大型活動(dòng)和臨時(shí)性任務(wù)的安排、檢查和落實(shí)工作,主要是協(xié)助學(xué)校收集、整理各類(lèi)活動(dòng)的員工信息以及上報名單、下發(fā)通知工作;發(fā)放學(xué)校給予教職工的各類(lèi)補貼、獎金和物資;及時(shí)處理和完成學(xué)部主任交辦的其他各類(lèi)事務(wù)。
其次,做好經(jīng)費管理工作。規范程序,嚴格操作,做好學(xué)部各類(lèi)經(jīng)費的預借支和報賬工作,先后完成了《鉆井液與工程漿液》實(shí)驗課、大學(xué)化學(xué)實(shí)驗、黃石地質(zhì)教學(xué)實(shí)習、攝影測量教學(xué)實(shí)習、地質(zhì)認識實(shí)習、工程結構試驗與監測課程試驗、培養方案評審等實(shí)習實(shí)踐經(jīng)費的報賬工作。
再次,做好文件管理工作。應用檔案管理相關(guān)知識,分門(mén)別類(lèi)地做好學(xué)部文件、實(shí)習申請表存檔資料、教職工簽收單、學(xué)生活動(dòng)申請單、資產(chǎn)領(lǐng)料單、出/入庫單等重要資料的整理、存檔工作。根據學(xué)校相關(guān)安排,對20xx年度學(xué)部檔案資料進(jìn)行了分類(lèi)整理,并提交檔案室。
過(guò)去的三個(gè)月,是不斷學(xué)習、逐步充實(shí)的三個(gè)月,是積極探索、漸漸成長(cháng)的三個(gè)月。在整個(gè)工作過(guò)程中,本人勤勉不懈、耐心細致,富有工作熱情,具有很好的責任心和進(jìn)取心,并注重學(xué)習新知識、新技能,不斷提高業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量完成領(lǐng)導交辦的工作,取得了一定的成績(jì)。然而,與學(xué)部領(lǐng)導的要求相比,與先進(jìn)同志的示范相比,本人的工作還有很大的差距,還存在很多不足。比如,由于工作時(shí)間不長(cháng),對其他職能部門(mén)的職能范圍缺乏系統、全面的認識,致使相關(guān)溝通聯(lián)系工作有所滯后;由于專(zhuān)業(yè)局限,欠缺財務(wù)報賬方面的知識,從而影響了經(jīng)費管理工作效率。對于這些問(wèn)題和不足,在今后的工作中,本人將嚴格要求自己,加強學(xué)習,積極實(shí)踐,努力克服不足,以更加務(wù)實(shí)的作風(fēng)、更加出色的工作,切實(shí)做好本職工作。
在此,特向學(xué)部領(lǐng)導提出轉正申請,希望學(xué)部領(lǐng)導能對本人的工作態(tài)度、能力和表現做一個(gè)全面的考量。同時(shí),也感謝學(xué)部領(lǐng)導對本人的信任、支持和培養,給予了本人體現自我、提高自我的機會(huì ),使本人的思想境界、業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力都得到了大幅度地提高,這也進(jìn)一步激發(fā)了本人從事行政秘書(shū)工作的熱情。
真心希望自己能夠如期轉正,正式成為學(xué)部中的一份子,為學(xué)部繁榮貢獻智慧和力量。
行政文秘工作總結 篇9
xx年,在領(lǐng)導的關(guān)心和幫忙下,我加強學(xué)習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自我的思想認識、工作本事和綜合素質(zhì),較好的完成了各項工作任務(wù)。在工作上經(jīng)歷了一些壓力和困難,但對我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,感覺(jué)到自我逐漸成熟了,F將xx年工作情景總結如下:
一、xx年工作情景
。ㄒ唬┡ψ龊萌粘J聞(wù)性工作。
xx年是我參加工作的第二年。在xx年的工作中,我將協(xié)助公墓領(lǐng)導做好日常事務(wù)性工作作為全年工作的重點(diǎn)。在工作過(guò)程中,領(lǐng)導交派的各項任務(wù)做到了認真對待、妥善完成,對每一件事均不放松。承擔了公墓工作計劃、總結和各類(lèi)公文的起草工作,工作信息的報送工作,組織安排會(huì )議、做會(huì )議記錄等工作。在實(shí)際工作中,努力學(xué)習,查找不足,不斷的改善工作方法,提高工作效率,為單位領(lǐng)導、職工服好務(wù)、辦好事。
。ǘ┘氈峦瓿蓜谫Y工作
作為單位勞資員,xx年我做到了按時(shí)制作各項工資,確保每月工資及時(shí)發(fā)放;按時(shí)上報各類(lèi)報表,確保上報及時(shí)準確;按時(shí)完成各項統計,確保資料真實(shí)有效。在實(shí)際工作中,我進(jìn)取探索勞資工作技巧,制作完成了適應我單位實(shí)際的工資臺帳,節省了工作時(shí)間,提高了工作效率。
二、工作中的不足
在工作過(guò)程中,我經(jīng)常進(jìn)行自我反思,琢磨工作中的不足和有待改善的工作方式、方法。xx年,我在工作中存在的主要問(wèn)題,一是太熱衷于做事務(wù)性工作,不重視理論學(xué)習,理論水平有待提高;二是工作中有急躁情緒,總想一下將工作做完,存在工作毛躁的.現象;三是組織團員活動(dòng)不夠多,沒(méi)有充分調動(dòng)青年人的積極性,組織本事需要加強。
三、20xx年工作打算
一是規范公文管理,提高公文處理水平。加強收、發(fā)文件的管理,完善現有管理方法;對公墓現有文件報送、傳閱制度進(jìn)行適當調整,加強規范;提高起草公文水平,向高標準看齊。
二是豐富青年職工的組織生活。充分發(fā)揮團支部的作用,組織和帶領(lǐng)團員青年加強學(xué)習,勤奮工作。根據青年人特點(diǎn),組織不一樣類(lèi)型的文化生活,激發(fā)團員青年的青春活力。
行政文秘工作總結 篇10
回顧這一年時(shí)間,是我學(xué)習的一年,工作經(jīng)驗、社會(huì )交流等等一切都是從頭開(kāi)始,從無(wú)到有,從有到會(huì ),從會(huì )到熟;這一過(guò)程都離不開(kāi)公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)和個(gè)人的努力,這一年是感恩的一年,真心感激公司給我供給磨練自我的機會(huì ),更感激公司領(lǐng)導一向以來(lái)對我的信任與栽培!下頭我對我這今年的工作狀況做一個(gè)總結:
一、文書(shū)工作嚴要求
公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。編寫(xiě)辦公會(huì )議材料,整理會(huì )議記錄。每個(gè)月末對各部門(mén)月度計劃的執行狀況進(jìn)行核對,催收各部門(mén)月度小結、計劃,并擬寫(xiě)當月工作回顧,整理辦公會(huì )議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì )議結束后,及時(shí)整理會(huì )議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門(mén)輪閱。
下發(fā)公文無(wú)差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來(lái)共下發(fā)紅文份。同時(shí)負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的擬寫(xiě)。
二、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來(lái),作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,透過(guò)口頭、書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進(jìn)度落實(shí)狀況以及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
三、內外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹(shù)立系統內外社會(huì )形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫(xiě)分公司簡(jiǎn)報,做好xx組稿工作,以及協(xié)助板報的`編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報。
四、秘書(shū)工作
秘書(shū)崗位是一個(gè)講職責心的崗位。各個(gè)部門(mén)的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,并且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來(lái),對于各部門(mén)、各機構報送總經(jīng)理室的各類(lèi)文件都及時(shí)遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類(lèi)工作都及時(shí)辦妥,做到對總經(jīng)理室負責,對相關(guān)部門(mén)負責。因為這個(gè)崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導服務(wù),保證各項日常工作的開(kāi)展,每一天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認真完成工作。
一年來(lái),無(wú)論在思想認識上還是工作潛力上都有了較大的提高,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應付完成狀態(tài),對自我的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先;工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導交代過(guò)后,沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導催了才開(kāi)始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng)。
新的一年有新的氣象,應對新的任務(wù)新的壓力,我也就應以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的提高。
行政文秘工作總結 篇11
眨眼一年過(guò)去了,在單位的正確領(lǐng)導下,在領(lǐng)導和同志們的支持、指導和幫忙下,我較好地完成了辦公室文秘及文印工作任務(wù)。為同志們查閱材料供給最方便、快捷的條件,為單位領(lǐng)導決策供給準確依據,F對今年工作加以總結。
一、甘于奉獻,扎扎實(shí)實(shí)做好本職工作
辦公室工作的宗旨是服務(wù),服務(wù)就意味著(zhù)奉獻。在繁、雜的事情中要做好工作,必須要有吃苦耐勞、無(wú)私奉獻的精神;要將任勞任怨作為修身養性的根本,在工作中不斷充實(shí)和完善自我,使自我的全部聰明才智得以充分發(fā)揮。
二、理清思路,有條不紊的做好本職工作
要分清輕重緩急、統籌兼顧、合理安排,做到忙而不亂、緊張有序。同時(shí),還要善于思考,研究要周到,團結協(xié)作,提高工作效率,調動(dòng)各方面積極性,不斷摸索工作規律。
三、注重細節,加強溝通協(xié)調
“細節決定成敗”。辦公室工作接觸面廣,在工作中要按照“超前謀劃、系統落實(shí)、注重細節、提高效率、保證質(zhì)量”的工作方針,堅持“嚴、細、快、實(shí)”的工作作風(fēng),以更加認真、更加負責的態(tài)度,強化大局意識;同時(shí)正確認識和對待組織、自我和他人,以實(shí)際行動(dòng)來(lái)感染和帶動(dòng)其他同事,這樣才能真正協(xié)調好各部門(mén)的關(guān)系,有利于各項工作的開(kāi)展。
四、抓住重點(diǎn),做好辦公室服務(wù)工作
辦公室工作重點(diǎn)主要是辦文、搞好信息宣傳。首先在起草領(lǐng)導講話(huà)稿前,必須要領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意圖,然后認真思考,精心構思,閱讀相關(guān)資料,全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文辦理、重要信息報送、重要事項督辦、重要會(huì )議和重大活動(dòng)籌辦,確保萬(wàn)無(wú)一失。其次在嚴格做好公文處理及發(fā)文審核工作的'同時(shí),努力做好文件的上傳下達工作,尤其是一些重要文件的上傳下達工作。最終是報送信息的時(shí)候必須要把問(wèn)題搞清楚,在肯定成績(jì)的前提下,指出隱藏在成績(jì)背后的矛盾和問(wèn)題,提醒領(lǐng)導注意。
五、求實(shí)創(chuàng )新,做好宣傳工作
宣傳工作是任何一個(gè)組織架構中的重要組成部分,對塑造單位形象,促進(jìn)改革,維護穩定,提升素質(zhì),調動(dòng)和激勵干部、職工積極性的發(fā)揮,堅持企業(yè)持續穩定健康發(fā)展,有著(zhù)無(wú)以替代的重要作用。為此,一個(gè)合格的文秘人員應當結合實(shí)際,充分發(fā)揮自身特點(diǎn)和優(yōu)勢,經(jīng)過(guò)手中之筆,緊緊抓住“三點(diǎn)”,做到“三貼近”,即“抓重點(diǎn)工作貼近領(lǐng)導意圖、抓熱點(diǎn)問(wèn)題貼近群眾需求、抓亮點(diǎn)總結經(jīng)驗貼近上級需求”,突出本單位一些好的做法、好的經(jīng)驗,深開(kāi)掘、出精品,做到在對內宣傳的同時(shí),還要經(jīng)過(guò)報紙、廣播、電視、網(wǎng)站等媒體將此向外宣傳出去,真正到達妙筆生輝的效果。這樣,既提高了文秘人員的業(yè)務(wù)本事,又促進(jìn)了文秘工作的開(kāi)展。
在以后的工作中,我將堅持圍繞“卷煙上水平”的總體要求,堅持“滿(mǎn)腔熱情、富有活力、充滿(mǎn)智慧、奮力創(chuàng )新”的標準,著(zhù)力在加強學(xué)習、理清思路和改善方法上下功夫,認真將工作做好、做細、做精,不斷提高辦公室文秘工作及辦公室工作的服務(wù)水平,做到事情不延誤,文件不積壓,努力開(kāi)創(chuàng )辦公室文秘工作新局面。
行政文秘工作總結 篇12
經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的不斷學(xué)習,在同事和領(lǐng)導的幫助下,我已經(jīng)完全融入了辦公室的氛圍,個(gè)人工作技能也有了顯著(zhù)提高。雖然在我的工作中還存在一些不足,但我付出了很多,也收獲了很多。我覺(jué)得我漸漸成熟了。此刻,我想總結一下這一時(shí)期以來(lái)的工作情況:
一、辦公室以腳踏實(shí)地的工作態(tài)度,適應辦公室工作的特點(diǎn)
辦公室是本單位運行的重要樞紐部門(mén)。它協(xié)調和溝通單位內外的許多工作,以達到優(yōu)勢地位,這決定了辦公室工作的`復雜但重要的特點(diǎn)。每天,除了自己的工作之外,往往還有一些計劃外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常是緊急的。此時(shí),他們需要協(xié)調時(shí)間。通過(guò)這種方式,他們慢慢提高效率和敏捷思維。
辦公室工作量大,信息量大。例外情況是會(huì )議、活動(dòng)、出差等,需要部門(mén)內同事的團結與合作。當我來(lái)到辦公室時(shí),我遇到了各種各樣的活動(dòng)和會(huì )議。我和系里的同事一起努力工作,為本單位其他同事鋪平道路,并盡最大努力圓滿(mǎn)解決問(wèn)題。
辦公室是一個(gè)服務(wù)部門(mén)。我做好各項工作,保證工作的正常開(kāi)展。當其他同事來(lái)上班或外人來(lái)咨詢(xún)時(shí),我會(huì )及時(shí)認真回復,并在第一時(shí)間嘗試回答和解決。
二、認真做好本職工作
在此期間,我主要完成了以下工作:
1、秘書(shū)工作
。1)按照領(lǐng)導的要求,負責編寫(xiě)和總結工作資料,認真編寫(xiě)和修改,盡量寫(xiě)各種工作材料。
。2)負責起草和修改各級理事會(huì )會(huì )議及相關(guān)工作會(huì )議的材料,起草相關(guān)文件和材料,負責會(huì )議紀要,起草各項活動(dòng)通知。
2、信息工作
目前,它是一個(gè)信息交流和信息快速發(fā)展的社會(huì )。信息是現代聯(lián)通生活和社會(huì )的紐帶。因此,做好局的信息化工作是我的重要職責。
。1)隨時(shí)關(guān)注時(shí)事熱點(diǎn),關(guān)注開(kāi)發(fā)區管委會(huì )和我局在互聯(lián)網(wǎng)上的動(dòng)態(tài),做好宣傳工作,及時(shí)發(fā)現并制止一切不當言論,2015年辦公室秘書(shū)工作總結五篇。
。2)每月至少向開(kāi)發(fā)區提供一條我局信息,隨時(shí)更新我局工作狀態(tài),使我局動(dòng)態(tài)化、透明化、大眾化。
3、固定資產(chǎn)管理
我負責本單位固定資產(chǎn)的實(shí)物登記,管理各種辦公用品的更新和使用記錄,聯(lián)系各維修站、局用電腦、打印機等,購買(mǎi)丟失的辦公資料。
4、負責領(lǐng)導安排的工作
我的崗位是上下銜接的崗位,由上級安排,工作要認真耐心,認真完成領(lǐng)導交辦的各項事務(wù)。
這一時(shí)期,我們的思想認識和工作技能都有了很大的提高,但仍存在差距和不足:如工作總體思路不明確,自身工作不扎實(shí),工作積極性和主動(dòng)性不夠,有些事情不進(jìn)取,積極投入太多精力,導致工作被動(dòng)。
針對我目前的工作,我應該采取更加進(jìn)取和積極的態(tài)度,在我的崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
行政文秘工作總結 篇13
今年以來(lái),在辦公室的正確領(lǐng)導和同事們的協(xié)作、幫忙下,經(jīng)過(guò)自身努力,認真負責的完成了辦公室和領(lǐng)導安排的各種事項,F將個(gè)人一年來(lái)學(xué)習、工作情景總結如下:
一、學(xué)習方面
雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經(jīng)驗,文字功底也逐步提高,各方面的本事在辦公室領(lǐng)導指導下,以及同事的幫忙下得到多方煅煉,可是與辦公室高標準要求還有許多差距,要彌補這些差距,就必須加強自身學(xué)習,不斷提高自我的理論水平和分析問(wèn)題,解決問(wèn)題的本事。我深知:作為一位秘書(shū),如果沒(méi)有扎實(shí)的'理論功底作基礎,沒(méi)有正確的理論指導實(shí)踐工作,就不可能做好秘書(shū)這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書(shū)。
今年以來(lái),我在積極參加辦公室組織的各項學(xué)習活動(dòng),認真完成學(xué)習任務(wù)的基礎上,還十分注重個(gè)人自學(xué),堅持每一天閱讀各類(lèi)文章,并認真做好讀書(shū)筆記,努力做到融會(huì )貫通,聯(lián)系實(shí)際,舉一反三。注重學(xué)習效果,做到活學(xué)活用,學(xué)以致用。并根據日新月異的形勢發(fā)展變化,注重學(xué)習新知識,熟悉新學(xué)科,努力適應新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求,不斷拓寬知識視野。在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和職責感,有多做事、干好工作的強烈愿望。敢于應對困難,能吃苦耐勞,加班加點(diǎn)毫無(wú)怨言。
二、業(yè)務(wù)方面
我作為xx的秘書(shū),除進(jìn)取完成辦公室交辦的各項工作以外,還主動(dòng)為分管領(lǐng)導服好務(wù)。今年以來(lái),我認真完成了辦公室領(lǐng)導交辦講話(huà)及各種匯報、通知、總結、經(jīng)驗交流材料等材料的起草校對工作,及時(shí)編寫(xiě)了各類(lèi)政法方面的信息;對領(lǐng)導交辦的各類(lèi)信訪(fǎng)案件做到及時(shí)處理、及時(shí)報送。全年跟隨領(lǐng)導x次下基層進(jìn)行調研,并撰寫(xiě)了有價(jià)值的調研。聽(tīng)從領(lǐng)導,服從安排,今年根據辦公室的安排,我參加xx訓練,在訓練中,我始終堅持能吃苦能戰斗的精神,認真完成各項訓練任務(wù),受到了xx通報表?yè)P,并頒發(fā)了先進(jìn)個(gè)人獎牌。
三、自覺(jué)遵守辦公室各項規章制度
今年以來(lái),我嚴格要求自我,認真遵守辦公室的各項規章制度,自覺(jué)做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求及時(shí)簽到,異常是在有急事、到其它單位辦事、下單位調研等情景都自覺(jué)向辦公室領(lǐng)導請假。
四、存在的問(wèn)題及打算
雖然自我平常也加強了學(xué)習,可是學(xué)習資料僅僅限于自我對口業(yè)務(wù)方面的學(xué)習,其它方面的知識看得比較少,知識面不廣大。所以在新一年里我將進(jìn)一步加強學(xué)習,更好的適應辦公室工作。
行政文秘工作總結 篇14
經(jīng)過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的關(guān)心和幫忙,個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著(zhù)的提高,F將我一年來(lái)的工作狀況簡(jiǎn)要總結如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)
辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),是單位內外工作溝通、協(xié)調、處理的綜合部門(mén),這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和其他同事共同協(xié)作、共同努力,優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。在這一年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只期望把領(lǐng)導交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強學(xué)習,注重自身素質(zhì)修養和提高
我們務(wù)必具有先進(jìn)的觀(guān)念,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,才能適應未來(lái)的發(fā)展。所以,我透過(guò)網(wǎng)絡(luò )、書(shū)籍及各類(lèi)文件資料的學(xué)習,不斷提高了自我的政治理論水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著(zhù)想,同事之間互幫互助,并持續融洽的工作氣氛,構成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注重從工作及現實(shí)生活中汲取營(yíng)養,認真學(xué)習文秘寫(xiě)作、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。同時(shí),虛心向領(lǐng)導、同事請教學(xué)習,取長(cháng)補短,來(lái)增強服務(wù)意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實(shí)快捷等。
三、堅持做事先做人,努力做好日常工作
為了做好日常工作,熱心為全局職工服務(wù),我做了下頭的努力:
1、出勤方面,每一天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,并能及時(shí)打掃領(lǐng)導的辦公室等。
2、公文處理過(guò)程方面,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規定的程序辦事。發(fā)文時(shí),能?chē)栏癜凑諗M稿、核稿、會(huì )簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒(méi)有出現錯誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我個(gè)性注意對紙張資料的'整理和保存,將有用的及時(shí)保存、歸檔,對于沒(méi)用的及時(shí)銷(xiāo)毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過(guò)的資料集中整理,分類(lèi)保存,以便今后查找。
4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補位。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自我確定了一條工作原則,屬于自我的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自我的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。
四、嚴格要求自我
在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自我還是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時(shí)工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習、請教,學(xué)習他們的長(cháng)處,反思自我不足,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時(shí)刻提醒自我,要誠懇待人,態(tài)度端正,用心想辦法,無(wú)論大事小事,我都要盡潛力去做。在平時(shí)時(shí)刻要求自我,務(wù)必遵守勞動(dòng)紀律、團結同志、從打掃衛生等小事做起,嚴格要求自我。以不求有功、但求無(wú)過(guò)信念,來(lái)對待所有事情。
五、存在的不足
1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進(jìn)一步提高。不能?chē)栏褚笞晕,工作上存在自我放松的狀況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情務(wù)必快、精、準。在這方面,我還有很多不足,比如在作會(huì )議記錄時(shí),沒(méi)有抓住重點(diǎn),記錄不全,導致遺漏一些重要資料。
2、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和職責心,致使自我在工作中偶爾會(huì )遇到手忙腳亂的狀況,甚至會(huì )出現一些不該出現的錯誤。
3、缺少細心,辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡(jiǎn)單但又繁多的工作,這就要求我務(wù)必細心有良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時(shí)有粗心大意、做事草率的狀況。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導、同事虛心請教學(xué)習,要多與大家進(jìn)行協(xié)調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長(cháng)補短,提高自身的工作水平。
2、務(wù)必提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的職責感。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛(ài)崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應付,要積極主動(dòng)開(kāi)展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì )干事。
4、平時(shí)需多注意鍛煉自我的聽(tīng)知潛力。在日常工作、會(huì )議、領(lǐng)導講話(huà)等場(chǎng)合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過(guò)程中,做到?jīng)]有根據的話(huà)不說(shuō),沒(méi)有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
5、要注意培養自我的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習結合起來(lái),提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)潛力,以便為景區的明天奉獻自我的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。
總之,一年內在我們共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的提高,我認為自我從思想認識上、業(yè)務(wù)及理論知識上有了明顯提高,這些提高是與全局新老同志們對我極大支持和幫忙的結果離不開(kāi)的,從老同志身上我學(xué)到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿(mǎn)活力的新同志身上也為我增添了用心努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我從內心深處表示衷心的感激和致敬,也真誠地期望在今后的工作中,局領(lǐng)導、同事們能對我一如既往的給予關(guān)懷和支持。
行政文秘工作總結 篇15
雖然最近幾個(gè)月在文秘工作上積累了一些經(jīng)驗,文字功底也逐漸提高,能力也在辦公室領(lǐng)導的指導和同事的幫助下得到多方面的錘煉,但與市委辦公室的高標準要求還是有不少差距。要彌補這些差距,就必須加強自身的學(xué)習,通過(guò)學(xué)習、實(shí)踐、再學(xué)習,不斷提高自己的理論水平和分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。我知道,作為一名秘書(shū),如果沒(méi)有扎實(shí)的理論基礎和正確的理論指導以及實(shí)際工作,是不可能做好秘書(shū)工作,成為一名合格的秘書(shū)。
一、商業(yè)方面
。1)公文管理。為了提高寫(xiě)作能力,我認真揣摩,買(mǎi)來(lái)公文寫(xiě)作書(shū)籍參考,請公司領(lǐng)導和部門(mén)經(jīng)理幫忙把關(guān),提出改進(jìn)的意見(jiàn)和建議,反復推敲后定稿。一個(gè)月來(lái),我起草了各種正式文件,如通知和請示、會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報等。,嚴格遵守公司的文件管理制度。9月份共有紅字文件、信函、會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報、文件全部準確無(wú)誤。為了保證收發(fā)文件的管理不混亂,我以電子表格的形式做了一個(gè)收文登記簿,并結合手工登記的文件交接記錄表,在電子表格上詳細記錄了文件的時(shí)限、要求、流轉和結果,以便實(shí)時(shí)跟蹤,保證領(lǐng)導閱讀和流轉各類(lèi)文件的及時(shí)性,及時(shí)將領(lǐng)導的指示和文件精神傳達到相關(guān)部門(mén)。同時(shí),我跟蹤文件的進(jìn)展和執行情況,并及時(shí)向領(lǐng)導反饋處理結果,從而確!妒止の募唤佑涗洷怼吠晟屏宋募唤映绦,并有據可查。
。2)檔案管理。將文件收集周期縮短至每周一次。更新實(shí)時(shí)電子索引文件目錄,積極配合各部門(mén)要求查詢(xún)文件,不存在缺檔情況。
。3)印章和證照的管理。根據公司制度,嚴格控制印章使用程序,使用后及時(shí)登記在印章使用登記簿上。根據不同證照的年檢要求,及時(shí)準備年檢資料,確保營(yíng)業(yè)執照等證件在有效期內。
二、效率方面
為了提高工作效率,我積極學(xué)習電腦使用的相關(guān)知識,幫助各個(gè)部門(mén)的工作人員做好電腦的日常維護,能自己解決的問(wèn)題立即解決,避免因等待維修時(shí)間長(cháng)而影響辦公效率,也節省了維護費用。同時(shí),與橋局辦公室保持良好的溝通渠道,及時(shí)反饋網(wǎng)絡(luò )使用情況。在公司領(lǐng)導的幫助下,xx的辦公網(wǎng)絡(luò )穩定了,非正常斷網(wǎng)的情況大大減少。
三、存在的問(wèn)題
雖然平時(shí)加強學(xué)習,但是學(xué)習內容只限于自己的對口業(yè)務(wù),其他方面不太了解,所以知識面不大。所以在新的一個(gè)月里,我會(huì )進(jìn)一步加強學(xué)習,更好的適應辦公室工作。
要慎重,工作要更細致,避免不必要的錯誤,進(jìn)一步提高寫(xiě)作質(zhì)量。
加強各方面能力的`訓練,不斷提高自己的辦事能力和文章能力,提高工作效率。
九月,我在思維和工作能力上都有了很大的進(jìn)步,但差距和不足依然存在。比如我的工作不夠細致。我會(huì )在這方面繼續努力,認真檢查自己的所有工作,避免因粗心造成的工作失誤。以9月份的不足為10月份的改進(jìn)目標,繼續學(xué)習,戒驕戒躁,在今后的工作中更多地發(fā)揮自己的主觀(guān)能動(dòng)性,在崗位上發(fā)揮更多的積極作用。
行政文秘工作總結 篇16
在我從事將近三個(gè)月的秘書(shū)工作中,我感覺(jué)秘書(shū)工作在我的印象中是一份要求很?chē)栏竦墓ぷ,是領(lǐng)導者的綜合輔助人員。
我認為秘書(shū)的主要工作:
合理利用資源,科學(xué)安排,不折不扣的忠實(shí)執行,并及時(shí)將部門(mén)人員的工作落實(shí)情況與領(lǐng)導核對。秘書(shū)應不斷改進(jìn)自己的辦事方法,完善職位相關(guān)的業(yè)務(wù)流程,使工作更簡(jiǎn)潔、清晰。
我認為從事部門(mén)秘書(shū)工作應具備的能力和工作作風(fēng):
1、較高的文字水平。秘書(shū)人員工作中的'一個(gè)重要任務(wù),就是從事大量的文字工作,所以,秘書(shū)人員必須具備扎實(shí)的文字功底,不僅要精通邏輯知識,還要掌握一定的寫(xiě)作規律。在閑暇之時(shí),應多積累經(jīng)驗以備后用。
2、較強的組織能力。秘書(shū)經(jīng)常按照領(lǐng)導的意圖組織會(huì )議,使領(lǐng)導了解工作的進(jìn)展情況,如果缺乏一些科學(xué)的組織管理能力,就無(wú)法把工作做好。
3、忠于職守,自覺(jué)履行各項職責。各行各業(yè)的工作人員都要忠于職守,熱愛(ài)本職。這是最基本的職業(yè)要求和良好的工作作風(fēng)。
4、服從領(lǐng)導。作為領(lǐng)導的參謀和助手,應當嚴格按照領(lǐng)導的指示辦事,離開(kāi)領(lǐng)導自行其是是不允許的。
5、謹慎謙虛,辦事公道。在工作中遇到問(wèn)題要主動(dòng)請教其他人,而且對待工作要一視同仁,平等相待。
6、恪守信用,嚴守機密。恪守信用,就是要遵守時(shí)間、遵守信用,把計劃的工作在規定時(shí)間內完成,遇有變化,要事先說(shuō)明原因,使人信服。嚴守機密,是作為秘書(shū)人員的最基本要求,也是必須具有的工作作風(fēng)。它要求對于一個(gè)單位的核心秘密,重要文件、檔案記載的重要部分等,凡是符合“保密法”要求做到的和領(lǐng)導要求的具有保密性質(zhì)的內容,文秘工作人員都必須做到,這是一個(gè)文秘工作者能否勝任的最起碼的條件和要求。
在工作過(guò)程中,我也存在許多不足之處:對于領(lǐng)導交辦的事宜,有時(shí)不能準確領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖,崗位意識還有待進(jìn)一步提高。對工作程序掌握不充分,對自身的業(yè)務(wù)熟悉不全面等等。
綜上所述,部門(mén)秘書(shū)工作者,必須具備良好的思想品德職業(yè)道德,在工作中要科學(xué)地利用時(shí)間,認真學(xué)習。在今后的工作中,要努力從每一件事情上進(jìn)行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作質(zhì)量和效率。作為新員工,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面還有很多不足,應虛心向領(lǐng)導、同事請教、學(xué)習他們的長(cháng)處,反思自己的不足,來(lái)提高自己的業(yè)務(wù)知識。
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