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檔案室工作總結

時(shí)間:2025-12-07 03:28:52 工作總結

檔案室工作總結15篇

  總結是在一段時(shí)間內對學(xué)習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書(shū)面材料,它可以幫助我們有尋找學(xué)習和工作中的規律,不如我們來(lái)制定一份總結吧。你所見(jiàn)過(guò)的總結應該是什么樣的?下面是小編收集整理的檔案室工作總結,歡迎大家分享。

檔案室工作總結15篇

檔案室工作總結1

  自20xx年9月2日檔案室交接三個(gè)月以來(lái),在公司領(lǐng)導的支持和幫助下,我在加強理論學(xué)習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí),主要做了以下幾個(gè)方面的工作:

  一、對檔案室內各類(lèi)檔案進(jìn)行了統計和登記

  檔案門(mén)類(lèi)數量起止時(shí)間備注文書(shū)檔案20xx卷1970—20xx設備檔案114卷1994—XX基建檔案48卷1971—20xx科技檔案106卷1994—20xx認證證書(shū)16件財務(wù)檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報表:92卷其它:52本已封存:12箱1971—1990其它資料53盒停用印章96枚

  通過(guò)認真仔細整理,發(fā)現已存檔案中存在的重號、空號現象,及時(shí)做好記錄。

  二、整理積壓基建檔案33卷

  在檔案局專(zhuān)業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

  三、完成已存榮譽(yù)檔案的`整理

  對存放的154個(gè)獎牌照片進(jìn)行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。

檔案室工作總結2

  三個(gè)月的時(shí)間很快就過(guò)去了,在中瑞誠工作的這段這期間里,我被所領(lǐng)導安排到檔案室學(xué)習檔案管理的相關(guān)知識、主要負責整理底稿工作,現就職于咨詢(xún)事業(yè)部,在部門(mén)領(lǐng)導及同事們的關(guān)心與幫助下我圓滿(mǎn)的完成了領(lǐng)導交與我的工作任務(wù),并通過(guò)這段時(shí)期的工作基本掌握了公司底稿資料的情況及工作的基本流程。這次從基礎做起的機會(huì ),不僅使我在思想上有了更深的覺(jué)悟,工作效率方面也有了更進(jìn)一步的提高。

  我是五月末來(lái)所工作的,擔任檔案室檔案管理員,協(xié)助李長(cháng)穎老師整理所里工作底稿,此項工作瑣碎,繁雜,多為重復性的工作。但為了搞好工作,我不怕麻煩,向前輩請教、向同事學(xué)習、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內便熟悉了檔案室的工作,明確了工作的基本程序和整理方向及方法,提高了工作效力和工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。檔案室的工作是我了解所里工作進(jìn)程的第一步,為我在所里的工作和發(fā)展打下了堅實(shí)的基礎,我非常感謝領(lǐng)導給我這次機會(huì )!

  七月末,我被調到咨詢(xún)事業(yè)部,從事助理工作。在這段時(shí)間里,我本著(zhù)“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標,開(kāi)拓創(chuàng )新意識,積極圓滿(mǎn)的完成了自己的本職工作,為了適應工作的`需要,我不斷加強學(xué)習,努力提高自身素質(zhì),業(yè)務(wù)水平和能力迅速提高,思想也逐漸走向成熟。

  我熱愛(ài)本職工作,并且能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守勞動(dòng)紀律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,上班至今沒(méi)有請假現象,沒(méi)有遲到和早退,有效利用工作時(shí)間,堅守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。

  每次在開(kāi)展工作之前我都會(huì )做好個(gè)人工作計劃,有主次有先后及時(shí)的完成領(lǐng)導及部門(mén)主管交與的各項工作,達到預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(cháng)足的進(jìn)步,開(kāi)創(chuàng )了工作的新局面,為部門(mén)工作做出了應有的貢獻。

  幾個(gè)月的工作,讓我對中瑞誠有了進(jìn)一步的了解,我們事務(wù)所不僅有健全的規章制度及完善的領(lǐng)導體系,而且各方面的管理及對員工的待遇也越來(lái)越人性化。這使得每個(gè)員工都有較大的發(fā)展空間。這不僅讓我的工作更加順心,順意,也讓我能夠身為其中一員而無(wú)比自豪。

  盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jì),但在一些方面我還存在著(zhù)不足。比如非會(huì )計專(zhuān)業(yè),讓我的工作起步比較慢,但在我的不斷努力下,一定會(huì )彌補這方面的不足,我會(huì )多多學(xué)習這方面的知識,爭取更大的進(jìn)步。但是有創(chuàng )造性的工作思路我接觸的還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后的工作中,我將認真學(xué)習各項政策及規章制度,及各方面的知識,充實(shí)自己的頭腦,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為中瑞誠的發(fā)展做出更大更多的貢獻。

  在今后的工作中,我將更加嚴格要求自己,努力工作,發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),改正不足,開(kāi)拓前進(jìn),為我所從事的這份光輝的事業(yè)奉獻自己的力量。

  以上小結,如有不妥,敬請領(lǐng)導及同事們批評指正

檔案室工作總結3

  近年來(lái),我院檔案管理工作在上級法院和市檔案局的指導下,認真貫徹執行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規定的通知》和《河南省檔案管理條例》,以實(shí)現檔案管理的規范化、標準化和科學(xué)化為目標,狠抓檔案管理質(zhì)量,開(kāi)拓進(jìn)取,扎實(shí)工作,開(kāi)創(chuàng )了法院檔案管理的新局面,多次被評為全國、省、市級檔案管理先進(jìn)單位。

  目前,我院綜合檔案室現有高素質(zhì)檔案管理人員兩名,檔案專(zhuān)用房六間共計九十平方米,檔案辦公室二間,微機室一間,閱卷室一間。密集架組,預計可容納到年的各大門(mén)類(lèi)全部檔案。同時(shí)檔案室還配備了微機一臺、復印機一臺,檔案庫房加裝了金屬防盜門(mén)、防盜窗,配備了空調機、去濕機、溫濕計和滅火器等必要的辦公設備,“六防措施”全部落實(shí),保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮和防高溫,確保了檔案的完整和安全。

  一、提高認識,加強管理

  在新形勢下做好法院檔案工作,對加強法院制度建設,提高法院管理水平具有十分重要的意義。院黨組對此項工作給以高度的重視。加強檔案工作領(lǐng)導機構,形成院長(cháng)具體抓,辦公室主任具體干的良好局面。配備了3名專(zhuān)職檔案員,做到了工作有人管,事情有人辦,為檔案工作創(chuàng )造了良好的環(huán)境。為了實(shí)現檔案管理規范化、專(zhuān)業(yè)化、制度化建設,我院健全了各項檔案管理規章制度,規范了管理。保證了檔案管理工作有序運轉,有效地防止不規范借閱、調檔現象,確保檔案安全保密。多年來(lái),我院從未發(fā)生過(guò)一起泄密、損毀、丟失和卷宗被盜事件。

  檔案工作人員在工作中能夠做到認真執行工作紀律,努力履行工作職責,按照標準開(kāi)展檔案及庫房的環(huán)境、衛生及安全情況的檢查。院領(lǐng)導不定時(shí)進(jìn)行檢查督促,保證了管理工作的經(jīng)常性和有序性。在審判工作中,我院注重檔案工作的適時(shí)性,平時(shí)注意加強檔案安全教育,每逢節假日,都要對檔案保管工作進(jìn)行強調和警示。制定了相應的措施,切實(shí)做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及保密工作,由于責任明確,措施到位,使檔案工作得到有序開(kāi)展。

  二、高標準嚴要求,加強歸檔工作

  隨著(zhù)司法透明度的不斷加強,對案卷質(zhì)量的要求也越來(lái)越嚴格,為保證卷宗質(zhì)量,我們根據上級的要求,按照裝訂順序,裝訂內容等項標準,嚴格進(jìn)行檢查驗收。一是加強并完善了案件月歸檔報結制度。在案件自查中,發(fā)現有的案件報結后,卷宗長(cháng)時(shí)間不能歸檔。針對這一問(wèn)題,我院推行了歸檔報結制度,承辦人員當月報結的案件,首先將裝訂好的卷宗送交院案件評查室進(jìn)行卷宗評查歸檔,并由評查人員簽字確認后報結案,承辦人員按收到的結案通知書(shū)具體報結案件。院立案庭按結案通知書(shū)統計結案數量,對沒(méi)有結案通知書(shū)的,視為未結案件,不予結案統計。同時(shí),我院還在年初的目標管理實(shí)施辦法在和制定了相應的措施加以約束,確保此項制度得以全面執行。此項措施有效地解決了報結案件的歸檔問(wèn)題,實(shí)現了當月報結案件的卷宗除上訴的外,其余當月全部歸檔入庫,消滅了案件報結后不歸檔的現象。二是嚴把卷宗上架關(guān)。院辦公室和檔案管理員認真按照上級法院要求,嚴格把關(guān),在驗收中,如發(fā)現不合格卷宗,退回承辦人重新整理,直到完全合格,從而使入庫的檔案全面達到了檔案管理標準。

  三、加強檔案建設,提高管理水平

  基礎設施建設是做好檔案工作的前提。隨著(zhù)審判工作的快速發(fā)展,我院受理的各類(lèi)案件逐年增加,案卷歸檔工作也日趨繁重,為適應審判工作的需要,努力加強基礎設施建設,在辦公經(jīng)費十分緊張的情況下,確保安全保護措施落到實(shí)處,及時(shí)更換了檔案室原來(lái)陳舊設施;同時(shí)根據檔案管理的.特殊要求,購置了防腐、防蟲(chóng)劑,添置了空調機、計算機、滅火器等設施,檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷,使我院的檔案庫初步達到了具有現代化硬件設施的標準化庫房。20xx年共整理歸檔卷宗x卷x冊。此外,我們不斷健全檔案門(mén)類(lèi),設立文書(shū)、訴訟、會(huì )計、基建、聲像、圖片等不同類(lèi)別的檔案。

  四、強化學(xué)習意識,提高隊伍素質(zhì)

  為做好檔案管理工作,圍繞要有一支人員穩定、專(zhuān)業(yè)技術(shù)過(guò)硬的檔案干部隊伍,我院建立健全與職能任務(wù)相適應的檔案工作機構,按照規定配備專(zhuān)職檔案干部;注意與上級法院和兄弟法院間的交流與溝通,學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,彌補缺陷和不足;積極參加市中院和當地檔案局舉辦的培訓班,加強檔案管理干部隊伍及業(yè)務(wù)培訓。

  五、加強檔案開(kāi)發(fā)利用,主動(dòng)開(kāi)展有效服務(wù)。

  在今年的檔案管理工作中,我院注重在管理好檔案和確保檔案安全的前提下,嚴格按照檔案利用的標準,認真履行審批手續的情況下,積極為各級各單位利用檔案信息廣開(kāi)方便之門(mén),收到了良好的效果。今年我院為市兩級公、檢、法、司提供利用檔案xx次,為律師提供利用檔案xx次,為案件當事人提供利用檔案xx次,這些檔案的有效利用,既開(kāi)發(fā)了庫存檔案的信息資源,又為司法機關(guān)辦理案件,為律師參與訴訟,為人民群眾依法行使權利,發(fā)揮了積極的作用,充分發(fā)揮檔案為審判工作服務(wù)的重要作用。

  我院的檔案管理工作,雖然取得了一定的成績(jì),但由于各方面的原因,在檔案管理水平以及檔案資源開(kāi)發(fā)等方面還存在不足。今后,我們要進(jìn)一步加強管理,嚴格要求,加強自身素質(zhì),提高案卷管理質(zhì)量,努力推動(dòng)我院檔案管理工作再上新臺階。

檔案室工作總結4

  本人20xx年參加工作,從事檔案管理工作。被評為助理館員以來(lái),在局領(lǐng)導和同事們的關(guān)心支持幫忙下,經(jīng)過(guò)自我的努力,較好地履行了助理館員的職責,圓滿(mǎn)地完成了各項工作任務(wù),F將五年來(lái)的工作總結如下:

  一、政治思想、職業(yè)道德

  能夠樹(shù)立起了正確的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān),做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結一致。能夠時(shí)時(shí)處處嚴格要求自我,牢記黨為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導繁雜瑣碎的`工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養起了良好的職業(yè)道德。

  二、檔案管理工作

  (一)檔案資料的收集

  1、參與了對各科室檔案的接收進(jìn)庫工作。共參與接收文書(shū)檔案卷,會(huì )計檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規劃檔案卷,監察檔案卷,規劃檔案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光盤(pán)盤(pán),圖書(shū)資料冊。

  (二)檔案資料的整理

  1、在接入庫前,對各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對不貼合入庫要求的,按《檔號編制規則》,指導并幫忙進(jìn)行整理。

  2、參與整理底圖、航片份,分類(lèi)組卷歸檔卷;對張照片按《照片檔案管理規范》和市檔案局的要求進(jìn)行了整理歸檔。

  3、負責資料的管理工作。按《中國圖書(shū)分類(lèi)法》對圖書(shū)進(jìn)行了分類(lèi)整理,近年來(lái)按規范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。

  4、對卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。

  (三)檔案資料檢索利用

  1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進(jìn)行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎上,根據局內檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續添了職務(wù)任免專(zhuān)題目錄、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)專(zhuān)題目錄、先進(jìn)個(gè)人專(zhuān)題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監察檔案條、土地利用總體規劃檔案條、規劃檔案條、基建、設備、資料、實(shí)物目錄共條。健全了檢索體系。

  2、用心參與檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作,主持了充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢、用心為規劃與國土資源工作帶給服務(wù)的編寫(xiě),某年已申報山東省檔案信息資源開(kāi)發(fā)獎待批。

  3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,帶給檔案資料余卷(冊)次。編寫(xiě)了檔案利用實(shí)例效果匯編。

  (四)檔案資料保管保護

  負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫(xiě)登記簿;對檔案資料庫內溫濕度按照要求進(jìn)行調控,并及時(shí)對檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫房衛生,并進(jìn)行安全檢查,未出現任何事故。

  (五)檔案資料的統計

  負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊,并及時(shí)進(jìn)行登記統計。按上級要求及時(shí)報送有關(guān)數據。

  三、檔案業(yè)務(wù)指導工作

  (一)參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結合局內業(yè)務(wù)工作實(shí)際,承擔了全局個(gè)科室、局下屬個(gè)事業(yè)單位的立卷指導任務(wù);參加了文書(shū)處理與文書(shū)立卷工作。

  (二)參與了本系統各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統檔案管理規范化,參與了全市處鄉鎮(街道)規劃與國土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理,并作了具體指導。

  四、檔案學(xué)術(shù)理論研究

  用心學(xué)習檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù),并用心撰寫(xiě)文章,參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動(dòng)任現職以來(lái)共撰寫(xiě)論文和業(yè)務(wù)文章篇。其中,與他人合作撰寫(xiě)的檔案館在社會(huì )信用體系建設中的作用在《中國檔案》增刊上刊登,自我獨立撰寫(xiě)的《淺談新形勢下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登。

檔案室工作總結5

  20xx年度學(xué)校的檔案工作在上級管理部門(mén)的指導,學(xué)校領(lǐng)導、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規范,并取得了一些成績(jì)。我們在今年要爭創(chuàng )市一級檔案先進(jìn)單位。作為這項工作的負責人,我想談?wù)勔韵聨c(diǎn):

  一、 得到上級管理部門(mén)的指導

  教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué),F場(chǎng)指導,指導過(guò)程中耐心、詳細地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢(xún)問(wèn)有沒(méi)有遇到什么問(wèn)題以及檔案整理的進(jìn)度。

  二、 學(xué)校領(lǐng)導的重視

  1、學(xué)校領(lǐng)導一貫重視檔案工作的開(kāi)展。學(xué)校的`檔案工作納入了學(xué)校年度計劃和總結,并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導小組由學(xué)校領(lǐng)導帶頭,并直接參與檔案的整理。

  2、學(xué)校領(lǐng)導十分重視。校長(cháng)和行政處主任親自參加了專(zhuān)門(mén)的培訓;匦:笙蛳嚓P(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學(xué)校觀(guān)摩學(xué)習。

  3、學(xué)校投入部分資金,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備。

  三、 學(xué)校老師的大力支持

  學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒(méi)有報酬,沒(méi)有怨言,有幾個(gè)星期大家都是每天連續工作15個(gè)小時(shí),這就是無(wú)私的奉獻精神。

  四、 檔案管理

  老師的努力檔案室年終工作總結檔案歸檔看似簡(jiǎn)單,其實(shí)是一項復雜而又嚴謹的工作,需要很強的專(zhuān)業(yè)知識,馬虎不得。

  作為學(xué)校的檔案管理老師。之前,這對我來(lái)說(shuō)是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過(guò)程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話(huà)虛心向有專(zhuān)業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復地檢查,并請陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過(guò)去請老師指導,回來(lái)以后再認真地進(jìn)行修改。經(jīng)過(guò)老師的耐心指導和自己認真學(xué)習、鉆研 ,很快地就進(jìn)入了角色,能較熟練地對檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法,來(lái)提高檔案整理的效率。 例如:在文書(shū)檔案整理過(guò)程中,首先把歷年來(lái)的文件按年份、上級發(fā)放部門(mén)分類(lèi),然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長(cháng)期和短期;再進(jìn)行目錄的打印,(這樣做可以進(jìn)行二次核對文件,避免出錯,保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號 ;最后進(jìn)行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時(shí)地發(fā)現問(wèn)題,把錯誤率降到最低,來(lái)提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類(lèi),有序地整理。

  學(xué)校地檔案整理工作在這一年中取得了一定地成績(jì)。首先是學(xué)校地每一位教師對于檔案歸檔地意識加強了。其次,為了更好地做好每類(lèi)檔案,我分工到人,除文書(shū)檔案外,我另請了4位中層分別負責財務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案地歸檔檢查工作。

  經(jīng)過(guò)一學(xué)期地努力,學(xué)校二十多年地文書(shū)教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤(pán)檔案、設備檔案、財務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理、歸檔。

  通過(guò)了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當然,我也發(fā)現工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過(guò)程中細節方面的問(wèn)題;檔案管理老師需要有更多的專(zhuān)業(yè)知識等。通過(guò)整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會(huì )更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請教老師,學(xué)習更多的專(zhuān)業(yè)知識。

檔案室工作總結6

  今年,xx檔案室在xxx領(lǐng)導指導下,以深入學(xué)習科學(xué)發(fā)展觀(guān)為契機,牢固樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),圍繞年初制定的工作目標,以創(chuàng )新服務(wù)為重點(diǎn),不斷提高檔案管理工作水平,實(shí)現了預期目標,使檔案工作有了很大提高。

  一、建設檔案室,完善硬件設施設備

  檔案硬件設施設備是檔案工作必備條件,是工作起點(diǎn),公司領(lǐng)導非常重視這項工作,根據檔案工作人員提議,公司領(lǐng)導批準將經(jīng)發(fā)大廈20樓原會(huì )計檔案室進(jìn)行擴容,安排近30萬(wàn)元專(zhuān)項資金用于檔案室裝修,專(zhuān)用電腦、打印機、檔案箱柜、卷皮的購置,并按檔案規范管理要求配備配齊了防火、防盜、防高溫、防光、防腐蝕、防蟲(chóng)、防潮、防酸等檔案“八防”設施設備,解決了檔案歸檔保管的.基本問(wèn)題,完成了年初定下的檔案硬件“硬達標”工作目標。

  二、建章立制,建立管理組織架構

  檔案實(shí)現統一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一,去年行之有效的檔案制度建設效果也讓我們認識到了建章立制的重要性,因此我們今年的重要工作之一就是制定檔案管理辦法、各門(mén)類(lèi)檔案管理實(shí)施細則及有關(guān)規章制度。在檔案室人員的共同努力下,截止到12月中旬,公司已經(jīng)批準下發(fā)了《寶安外經(jīng)公司檔案管理辦法》、《檔案收集、歸檔制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案借閱制度》、《檔案“三納入”、“四參加”制度》等規章制度,進(jìn)一步完善了我司檔案制度體系。同時(shí),為了建立有效機制,我們還明確了內部管理機構及負責人,討論制定了各科室兼職檔案員崗位職責等規章制度,使檔案館管理組織架構基本建立起來(lái),對充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。

  三、數據錄入,初步實(shí)現檔案現代化管理

  檔案室配置專(zhuān)用電腦后,我們即與相關(guān)軟件公司聯(lián)系,安裝使用專(zhuān)門(mén)的檔案管理軟件,將歷年文書(shū)、會(huì )計、基建檔案錄入管理系統,制作了8000余條機讀目錄,初步實(shí)現檔案現代化管理,極大地方便了檔案的提供利用服務(wù)。

  綜觀(guān)全年,我司檔案規范化管理從無(wú)到有,我們做了一些基本工作,但離檔案“三化”管理要求還有一定距離,我們計劃在明年按照檔案“三化”管理要求進(jìn)一步做好檔案各項工作:

  一、進(jìn)一步做好檔案基礎工作,公司檔案實(shí)現綜合管理。

  二、整理錄入歷年檔案數據,建立完備的檔案數據庫。

  三、做好各種專(zhuān)題、發(fā)文等匯編資料。

  四、強化檔案服務(wù)意識,提高檔案服務(wù)質(zhì)量。

檔案室工作總結7

市城建檔案館:

  在市城建檔案館的正確領(lǐng)導下,在縣建委的大力支持下,在全體同仁的共同努力下,我室以搞好全縣城鄉建設檔案管理和全年的工作任務(wù)目標為己任,努力提高建設工程檔案的歸檔質(zhì)量和歸檔率,創(chuàng )新思路,使我縣城建檔案工作取得了良好的成績(jì),現將20xx年工作情況及20xx年工作計劃報告如下:

  一、20xx年城鄉建設檔案主要工作情況

  在各級領(lǐng)導的大力關(guān)心支持和幫助下,通過(guò)全體職工盡職盡責、辛勤耕耘,使城鄉建設檔案工作在接收、管理、利用等方面都取得了新的突破。其主要表現是:

 。ㄒ唬、強化管理,依法治檔,歸檔率達100%

  隨著(zhù)社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟快速發(fā)展,城市建設日新月異,城鄉建設檔案工作也顯得越來(lái)越重要。我室認真執行重慶市城鄉建設檔案管理辦法和相關(guān)規范規定,嚴格遵照城鄉建設檔案的專(zhuān)項驗收程序,堅持深入建設工地業(yè)務(wù)指導,現場(chǎng)提出具體要求,切實(shí)幫助解決城建檔案收集整理中的疑難問(wèn)題,強化工程檔案接收管理,千方百計確保歸檔質(zhì)量。共開(kāi)展工程檔案專(zhuān)項驗收收23次,簽訂建設工程檔案移交責任書(shū)66份,辦理建設工程檔案驗收意見(jiàn)書(shū)23個(gè),接收檔案23個(gè)工程項目,移交入庫檔案1xx7余卷,歸納整理招投標項目62個(gè),檔案83卷,整理20xx年度縣建委機關(guān)文書(shū)檔案51卷,工程資料照片300余張,其它資料照片400余張。工程檔案歸檔率達100%,歸檔入庫出現了持續增長(cháng)的好勢頭。

 。ǘ、規范管理,進(jìn)一步做好檔案利用工作

  城鄉建設檔案是重要的公共信息資源,為城市規劃、建設和管理有不可替代的作用,為經(jīng)濟建設、社會(huì )生活的作用也越來(lái)越明顯和日益緊密,人們利用檔案的意識不斷增強。我們本著(zhù)解放思想、更新觀(guān)念,正確處理好檔案的安全保管、查閱利用和保守秘密的關(guān)系,積極做好城鄉建設檔案的有效利用工作、做到熱情、快速、準確地為利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),充分發(fā)揮檔案的社會(huì )效益,受到了社會(huì )各屆人士和利用單位的.好評。20xx年,為單位和個(gè)人提供檔案利用311人次,提供利用檔案621卷,較好地解決了諸多城鄉建設、管理、辦理產(chǎn)權和拆遷等出現的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題。城鄉建設檔案的利用率大幅提升。

 。ㄈ、電子掃描全面推進(jìn),完成全年接收檔案掃描處理

  隨著(zhù)社會(huì )信息化進(jìn)程的加快,信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,使社會(huì )信息流通的基礎結構發(fā)生了根本性的變化,數字政務(wù)的開(kāi)展,也不斷推進(jìn)和催生著(zhù)城建檔案數字化管理工作同步發(fā)展。20xx年,共掃描23個(gè)工程項目,共324余卷,接收的工程檔案掃描全覆蓋。其中前后期審批手續109卷,竣工圖紙258卷4103張。為我縣開(kāi)展城建檔案電子化奠定了堅實(shí)的基礎。

 。ㄋ模、深入指導,加強新進(jìn)人員培訓,歸檔質(zhì)量逐步提高

  嚴格遵照市政府令第【240】號《重慶市城鄉建設檔案管理辦法》文件精神,結合我檔案工作管理實(shí)際,切實(shí)抓好城建檔案員培訓工作,做好新進(jìn)人員上崗培訓和初步專(zhuān)業(yè)技術(shù)指導實(shí)踐,使其較好較快的適應城建檔案新工作、新要求。20xx年指導培訓城建檔案員82人,完成繼續教育培訓xx人。不斷加強對檔案管理相關(guān)的法律法規學(xué)習,充分利用城建檔案培訓,以各種城建會(huì )議的召開(kāi)為契機,大力宣傳,形成群眾了解,領(lǐng)導關(guān)心,同行支持的良好氛圍,這一舉措得到市城建檔案領(lǐng)導的高度評價(jià)。

  二、存在的主要問(wèn)題

  雖然我室20xx年城建檔案工作取得了可喜成績(jì),但我們清醒地認識到與市檔案館、縣建委的工作要求仍有一定的差距,其主要的問(wèn)題和不足:由于主觀(guān)意識和客觀(guān)存在的人手緊張、經(jīng)費短缺等原因,檔案的達標工作、到施工現場(chǎng)業(yè)務(wù)指導和督促檢查、地下管線(xiàn)的收集工作離具體要求還有一定的差距,檔案庫房的防火、防盜、防蟲(chóng)等檔案“八防”和維護工作都不能有效地落實(shí)到位。我們將積極爭取各級大力支持和資金的投入,開(kāi)拓創(chuàng )新,勤奮工作,扎扎實(shí)實(shí)地搞好建設工程檔案工作,力爭做出更好的成績(jì),為墊江的建設和經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展服務(wù)。

  三、20xx年工作思路和措施

  1、進(jìn)一步加強聲像檔案的收集工作。一是提高聲像檔案在收集過(guò)程中的標準化、規范化,其內容包括案卷組織的方法和格式、分類(lèi)規則、標引規則、檔案保密規則等,這為數字化檔案管理提供可行條件。二是完善聲像檔案管理系統,做到檔案管理存儲量大、安全快捷、查閱方便,完成xx分鐘演示一個(gè)完整的項目工程檔案。

  2、爭取資金,進(jìn)一步改善檔案庫房設施設備的建設。作為公益事業(yè)的服務(wù)部門(mén),城建檔案館的經(jīng)費來(lái)源于政府的財政。各城建檔案館要在不斷提高城建檔案工作效益的基礎上,爭取當地政府的重視和支持,將城建檔案工作列入國民經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展長(cháng)期規劃和近期計劃,爭取充足的事業(yè)經(jīng)費來(lái)源,增添設備,完善設施。為城建檔案事業(yè)的發(fā)展提供必要的經(jīng)費保證。

  3、開(kāi)展城市建設發(fā)展和變化的圖片資料收集工作。采用有償和無(wú)償捐獻的方式從多方面、多角度、多渠道著(zhù)手,征集我縣城市建設發(fā)展和變化的資料,為縣城市規劃、建設及管理提供科學(xué)依據。

檔案室工作總結8

  檔案館在學(xué)校黨政的正確領(lǐng)導和辦公室的代管下,圍繞學(xué)校中心工作,立足檔案館本職工作,以檔案館工作職責和《20xx年檔案館目標管理考核指標體系》為依據,積極開(kāi)展工作,具體如下.

  一、工作情況(完成或進(jìn)展情況與工作成效)

  (一)綜合檔案

  1.完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓,提高了各單位(部門(mén))的`兼職檔案人員的歸檔技能.

  2.改革指導方式,深入歸檔單位進(jìn)行指導,共計160次,并完成了對學(xué)校機關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導工作.

  3.完成了對機關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進(jìn)館1559卷,7905件.

  4.完成對接收進(jìn)館的1559卷檔案材料的案卷標題審核,案卷封面填寫(xiě),編檔號,貼標簽等整理工作.

  5.完成了學(xué)校各類(lèi)檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復印705施與手段.

  (二)歸檔任務(wù)完成不及時(shí).

  由于少數單位(部門(mén))領(lǐng)導的檔案意識不強,同時(shí)由于兩年的歸檔任務(wù)重,導致其單位(部門(mén))的歸檔任務(wù)完成不及時(shí).

  (三)檔案形式不規范.

  個(gè)別單位(部門(mén))在用紙和用筆方面仍然不規范,依然出現檔案禁止使用的筆和不使用國家統一要求使用的規范紙張,導致檔案形式不標準.

  (四)輔導員教師責任心不強.

  少數教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個(gè)人檔案時(shí),教師不帶隊,由學(xué)生帶隊來(lái)領(lǐng)取,由于學(xué)生不識別畢業(yè)生情況,同時(shí)不能承擔相應責任,導致部分畢業(yè)生有檔案沒(méi)找到,為畢業(yè)生正常離校帶來(lái)一定的麻煩,同時(shí)也無(wú)法完成學(xué)生檔案管理責任的轉移.

  (五)畢業(yè)生檔案不齊.

  每年新生進(jìn)校時(shí),出現來(lái)校學(xué)生無(wú)檔案,未曾報到的學(xué)生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時(shí),有許多畢業(yè)生無(wú)高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負擔.&華考范文%wwW.zK168.cOm.cN&施與手段.

檔案室工作總結9

  本年度,在園領(lǐng)導及同事們的關(guān)心、支持和指導幫助下,較好地履行了自己的職責,圓滿(mǎn)地完成了各項工作任務(wù),F將一年來(lái)的工作總結如下:

  一、 政治思想、職業(yè)道德

  能夠積極參加黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng),貫徹執行黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策,牢固樹(shù)立正確的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān)。作為一名檔案管理人員,已有一年的經(jīng)驗了,雖經(jīng)驗不足,但我本著(zhù)學(xué)中干、干中學(xué)的思想,盡自己最大的努力把檔案管理工作做好。能愛(ài)崗敬業(yè),有強烈的事業(yè)心和責任感,嚴格要求自己的言行,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,能潛心鉆研業(yè)務(wù),做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干, 時(shí)時(shí)處處以工作為重,在認真扎實(shí)地完成好本職工作的同時(shí),樂(lè )于接受園領(lǐng)導安排的臨時(shí)性工作及保育工作。

  二、檔案管理工作

  本人深知檔案管理是幼兒園管理向制度化、規范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標志,是不斷提高管理水平的需要,并在幼兒園建設和幼教事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的.作用。檔案管理工作的好壞,充分體現了幼兒園的基礎管理水平。干好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關(guān)法律法規的知識。一年來(lái),本人能始終把學(xué)習和鉆研業(yè)務(wù)知識作為干好工作的抓手,向書(shū)本學(xué)、向領(lǐng)導和同志們虛心請教,較好的掌握現代檔案管理應具有的相關(guān)知識。認真管理好本單位的全部檔案,保證檔案的完整和安全;仔細整理本單位

  的文件、資料,按照檔案管理要求,結合工作實(shí)際,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱;積極對本單位其他部門(mén)的歸檔工作進(jìn)行指導和協(xié)助,使檔案更加規范化。

  1、加強服務(wù)意識,做好利用服務(wù)工作。為幼兒園中心工作服務(wù),為職工服務(wù)。具體體現在日常的工作及管理之中,能積極配合幼兒園中心工作,做到不厭其煩,對所需資料查閱迅速、及時(shí)。對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問(wèn)不煩,想方設法為他們排憂(yōu)解難,讓每一位利用者希望而來(lái),滿(mǎn)意而去。

  2、加強對文件資料的管理。首先加強對來(lái)文的登記與管理,每份領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)交給的文件和資料都要先經(jīng)過(guò)認真填好入檔登記冊后再裝盒。每一學(xué)期末,我都能分門(mén)別類(lèi),妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。每一件從檔案室拿走的文件或資料都要填好檔案借出登記冊,以便歸還,如未歸還,便及時(shí)向其索要,以防丟失,保障了檔案的安全。

  三、不足和努力方向

  在總結本年工作的同時(shí),針對自己經(jīng)驗不足及檔案管理知識面薄弱等問(wèn)題,力爭在下一個(gè)學(xué)年里堅持高標準、嚴要求,做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。并且希望在今后的工作中能夠有參加檔案管理的培訓,以便更快提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺階。

檔案室工作總結10

  20xx年檔案室認真貫徹領(lǐng)導指示,在各科室大力支持下,檔案工作建設不斷加強,服務(wù)創(chuàng )新工作有序開(kāi)展,檔案綜合管理水平穩定發(fā)展,F將一年工作匯報如下:

  加快檔案信息化建設,根據國家檔案局要求,推進(jìn)數字檔案室建設,完善以服務(wù)為主導的檔案信息化體系,進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。今年初,積極配合322地質(zhì)隊在我中心進(jìn)行的馬鞍山宗地代碼轉換項目檔案掃描工作中,完成了個(gè)人自建房部份2524宗、國有土地登記檔案部分15187宗共計57980幅,較好的完成了上級下達的任務(wù),得到了同志們的一致好評。

  加強檔案宣傳工作,做好檔案業(yè)務(wù)指導,認真做好機關(guān)檔案歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作,確保歸檔檔案收集齊全、整理歸范。6月中旬,在中心領(lǐng)導的帶領(lǐng)下對三區一縣分局檔案管理人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓,并開(kāi)展了檔案工作課題指導,提升了各縣區局檔案管理水平。20xx年將地籍檔案和業(yè)務(wù)檔案的紙質(zhì)資料和電子目錄進(jìn)行了檢查梳理,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,大大提高了查檔利用率。本年度共接收20xx年度各類(lèi)檔案10635卷,其中地籍檔案9639卷,地籍憑證檔案3冊55本,業(yè)務(wù)檔案377卷,電子光盤(pán)及硬盤(pán)35張,圖紙105份,各類(lèi)榮譽(yù)獎牌4塊,并接收圖書(shū)105套,按局

  領(lǐng)導要求建立了市國土資源圖書(shū)閱覽室,豐富了廣大干部職工的業(yè)余生活。

  檔案資料保管保護,負責對局內檔案資料的安全管理,定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫(xiě)登記薄。對檔案資料庫內溫濕度按要求進(jìn)行調控,并對檔案資料進(jìn)行定期庫房衛生清理。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,今年將地籍檔案進(jìn)行全面移庫,將庫架安全隱患排除,未出現事故。

  做好機關(guān)檔案查詢(xún)利用服務(wù),充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)這一宗旨,結合安全保密的具體要求,截止12月31日,檔案查詢(xún)利用共計3982卷,其中電子數據光盤(pán)23份、圖紙212幅,并能積極配合今年審計所需查閱的所有檔案,能及時(shí)完成上級下達的.領(lǐng)導干部地籍調查任務(wù)共計2127份數。在年末市檔案局關(guān)于開(kāi)展本年度檔案行政執法督察的工作中得到了上級的充分肯定。

  20xx年即將過(guò)去,取得的成績(jì)也將成為過(guò)去,在今后的工作中我們將發(fā)揚成績(jì),彌補工作中的不足,進(jìn)一步提高標準,提高檔案信息的利用率,更好地為經(jīng)濟建設和國土管理事業(yè)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

檔案室工作總結11

  一年來(lái),在上級領(lǐng)導的帶動(dòng)下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現進(jìn)行簡(jiǎn)要總結。

  一、抓學(xué)習,不斷提高自身素質(zhì)

  1、加強思想政治學(xué)習,提高政治素質(zhì)。用先進(jìn)的思想武裝大腦,本人進(jìn)入檔案室以來(lái),通過(guò)學(xué)習使自我的思想覺(jué)悟和理論水平都得到了顯著(zhù)提高,觀(guān)察問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的.本事明顯增強。

  2、加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習,提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來(lái),始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習。認真學(xué)習辦公軟件系統,規范文書(shū)檔案歸檔,使文書(shū)檔案管理的得井井有條。學(xué)習現代文書(shū)檔案管理先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴格履行收發(fā)文手續,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導的好評。加強計算機知識的學(xué)習和開(kāi)發(fā)利用。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領(lǐng)導同志處理計算機方面的問(wèn)題,還協(xié)助信息中心共同開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化系統操作平臺。

  二、強化工作職能,服務(wù)中心工作

  1、嚴格把關(guān),規范檔案保管行為。全年需處理各類(lèi)新增檔案文件xxxxx多件。同時(shí),認真貫徹落實(shí)各類(lèi)檔案管理規范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時(shí)收管、著(zhù)錄、查閱,按照規范化標準,圓滿(mǎn)完成了文書(shū)立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著(zhù)錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級審批制度,確認領(lǐng)導或主管領(lǐng)導簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復印有關(guān)材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。

  2、抓住熱點(diǎn),做好信息反饋。本人從加強各室秘書(shū)負責的信息網(wǎng)絡(luò )著(zhù)手,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)開(kāi)發(fā)特色信息、精品信息。服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導來(lái)我區檢查指導工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門(mén)認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節,先后組織接待了多位領(lǐng)導帶隊的檔案情景檢查、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒(méi)有出現紕漏。耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣,應對很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項,我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開(kāi)展供給了有效保證。

  三、存在不足

  政治理論學(xué)習雖有必須的提高,但還沒(méi)有深度和廣度。事務(wù)性工作紛繁復雜,減少了調研機會(huì ),從而無(wú)法進(jìn)一步提高自我的寫(xiě)作本事。工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習的過(guò)程中改變工作方法,而不能在創(chuàng )新中去實(shí)踐,去推廣。

  四、明年工作打算

  1、精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò ),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對全區檔案工作有指導意義的典型總結出來(lái),及時(shí)進(jìn)行溝通并反饋上報。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂(yōu)相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

  2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著(zhù)錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現象的發(fā)生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

  3、繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺(jué)抬高保管標準,利用網(wǎng)絡(luò )學(xué)習保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹(shù)立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂(yōu)。

檔案室工作總結12

  自20xx年xx月xx日檔案室交接三個(gè)月以來(lái),在公司領(lǐng)導的支持和幫助下,我在加強理論學(xué)習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí),主要做了以下幾個(gè)方面的工作:

  一、對檔案室內各類(lèi)檔案進(jìn)行了統計和登記

  檔案門(mén)類(lèi)數量、起止時(shí)間、備注文書(shū)檔案xxxx卷xx—xx、設備檔案xx卷xxxx—xx、基建檔案xx卷xxxx—xx、科技檔案xxx卷xxxx—xx、認證證書(shū)xx件、財務(wù)檔案憑證:xxxx卷、帳簿:xxx卷、報表:xx卷、其它:xx本、已封存:xx箱xxxx—xxxx、其它資料x(chóng)x盒、停用印章xx枚通過(guò)認真仔細整理,發(fā)現已存檔案中存在的重號、空號現象,及時(shí)做好記錄。

  二、整理積壓基建檔案xx卷

  在檔案局專(zhuān)業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

  三、完成已存榮譽(yù)檔案的'整理

  對存放的xxx個(gè)獎牌照片進(jìn)行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。

  四、嚴格執行檔案借閱制度,提供利用服務(wù)xx余次對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。

  五、圍繞檔案管理規范,加強安全防范意識

  加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開(kāi)檔案室時(shí)關(guān)門(mén)落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。

  發(fā)現的問(wèn)題:需加強特種載體的規范化管理

  隨著(zhù)科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現,只有提高檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規范化整理工作。

  在今后的工作中,我將繼續加強基礎業(yè)務(wù)工作,嚴格收集、整理、鑒定、統計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴格執行檔案借閱制度,做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí)。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

檔案室工作總結13

  一、邊干邊學(xué),努力做好本職工作

  本著(zhù)為干部群眾服務(wù)的宗旨,我們堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。為廣大市內干部做好年度考核、獎懲、工資和新學(xué)歷、學(xué)位以及其他材料的登記,歸檔的工作,將近一年新入材料歸檔3126份。每月按照要求,協(xié)助有關(guān)科室做好退休人員的.檔案查閱與提檔工作。做好借閱、轉出、轉入、收集工作。及時(shí)更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,準確。做好新入職干部的檔案整理、歸檔工作。積極完成局里要求的其他工作,如社軍人員入伍退伍材料的查閱、復印工作。

  二、做好機關(guān)檔案查詢(xún)利用服務(wù)

  根據“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨,檔案科從機關(guān)檔案查詢(xún)的需要出發(fā),結合安全保密的具體要求,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的性、全面性和有效性。截止05月31日,接待各機關(guān)單位、街辦處檔案查詢(xún)利用共20xx件(卷)。

  三、繼續開(kāi)展干部人事檔案裝訂整理工作

  20xx年1~5月,按照干部人事檔案檔案裝訂工作驗收要求,結合去年工作經(jīng)驗,循序漸進(jìn)地裝訂完成干部人事檔案206份。為保證裝訂工作準確無(wú)誤,裝訂人員定期將已裝訂完檔案逐份檢查并拾漏補遺,確保市內干部人事檔案裝訂工作能夠按照計劃要求科學(xué)有效地完成。此項工作得到主管領(lǐng)導的充分肯定。

  四、健全制度,強化管理

  一是切實(shí)加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規范化、科學(xué)化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動(dòng)接受上級主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。

  五、加強學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)能力

  在實(shí)際工作中,經(jīng)常會(huì )遇到各方面問(wèn)題,本著(zhù)科學(xué)嚴謹的工作態(tài)度,我們堅持學(xué)習檔案管理的一系列規章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節能夠準確掌握,進(jìn)一步提升了自身業(yè)務(wù)水平。

  六、檔案科下一步工作謀劃

  (一)深入宣傳,增強檔案工作意識。檔案工作越來(lái)越顯示著(zhù)它獨特的價(jià)值,在今后我們將加強檔案法規宣傳力度,使全市廣大干部群眾都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調動(dòng)而引起的檔案丟失,為做好檔案工作創(chuàng )造一個(gè)良好的氛圍。

  (二)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。進(jìn)一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習,加強自身檔案知識修養,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加區檔案局組織的培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新,注重工作實(shí)效。加強與部門(mén)單位之間聯(lián)系,積極主動(dòng)為組織工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),利用,使之為領(lǐng)導決策提供依據。認真將檔案資料集中在檔案室統一保管,年終對全年新入檔案工作進(jìn)行一次統一梳理。

檔案室工作總結14

  為扎實(shí)做好干部人事檔案整理工作,按照市委組織部規范化整理相關(guān)要求,我局立即成立了工作領(lǐng)導小組,安排專(zhuān)人對我局x位干部的人事檔案進(jìn)行了詳細核對、分類(lèi)整理、查漏補缺和資料完善,現將檔案整理工作總結如下:

  干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì )實(shí)踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映,是培養和考察選拔干部的重要依據。按要求做好干部人事檔案整理工作,是向黨的事業(yè)負責,向干部本人負責。

  我局成立了以黨組書(shū)記、局長(cháng)x為組長(cháng),黨組成員、副局長(cháng)xx為副組長(cháng)的工作領(lǐng)導小組,安排專(zhuān)人負責此項工作,本著(zhù)高度的`責任心,對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問(wèn)題經(jīng)查證后進(jìn)行了補充,對材料中前后沖突、記錄不清等問(wèn)題進(jìn)行了逐一核實(shí)。

  我局共有干部x人,除x人檔案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事檔案均存在以下問(wèn)題:

  畢業(yè)生登記表、成績(jì)表缺件,入黨材料遺失,《干部履歷表》缺版,年度考核材料不齊,參加培訓無(wú)記錄,以及任職審批材料、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎材料和工資材料缺失,部分材料缺章等。

  在檔案整理過(guò)程中,嚴格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細核對,針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫(xiě)不規范、前后沖突以及缺章等問(wèn)題進(jìn)行了修正和完善,共補充學(xué)歷證明x份、《干部履歷表》x份、《任職審批表》x份、入黨申請材料x(chóng)份、個(gè)人考核材料x(chóng)份、x年以后工資材料x(chóng)份、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資料證x份、參加培訓材料x(chóng)份、獲獎勵材料x(chóng)份,補貼照片x張,補蓋公章x份,基本解決了我局干部人事檔案遺留問(wèn)題。

  通過(guò)此次干部人事檔案整理工作,我局在總結經(jīng)驗同時(shí)應不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓,使干部檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規格統一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標準化和科學(xué)化,使我局干部檔案管理工作上一新臺階。

檔案室工作總結15

  在學(xué)校的安排部署下,檔案室工作以科學(xué)發(fā)展觀(guān)理論為指導,緊緊圍繞我校工作的奮斗目標,堅持把發(fā)展作為檔案工作的第一要務(wù),不斷更新觀(guān)念、努力進(jìn)取、立足本職,較為圓滿(mǎn)地完成了年初制訂的工作計劃,F就本學(xué)期工作總結如下:

  一、認真學(xué)習國家和省檔案局有關(guān)文件,領(lǐng)會(huì )上級精神,不斷提高本校檔案管理水平。

  學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項工作協(xié)調發(fā)展。我們認真學(xué)習《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規,以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我們向縣檔案局的工作人員進(jìn)行了多方位的學(xué)習與交流,通過(guò)與上級單位的交流合作,我們取人所長(cháng),補己所短,為積極高效地開(kāi)展各項工作做了鋪墊。

  二、加強宣傳,增強檔案意識,做好檔案工作基礎業(yè)務(wù)工作。

  按時(shí)完成學(xué)校年度各門(mén)類(lèi)檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。20xx年后季我們收集整理了學(xué)校黨支部、教導處、德育處、后勤服務(wù)處20xx年全年以及20xx年前季的檔案資料,共整理檔案一百多盒,認真抄寫(xiě)目錄、編號、歸檔如柜。積極配合上級領(lǐng)導對學(xué)校工作的多次檢查。

  配合學(xué)校的各項管理工作,以積極主動(dòng)的服務(wù)態(tài)度做好檔案的借閱工作,實(shí)行檔案借閱登記制度,本學(xué)期以來(lái)提供利用一百一十人次二百多件。查閱內容為文件、制度、規劃、總結、年度考核、會(huì )議記錄等。在做好本職工作的同時(shí),嚴格履行學(xué)校的各項規章制度,堅持提前到位,堅守工作崗位,盡職盡責。

  三、其它工作

  1、按照學(xué)初計劃有條不紊地開(kāi)展工作,檔案室時(shí)刻保持干凈整潔,做好檔案室接待檢查工作。

  2、按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

  3、清理積壓檔案,對超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

  4、在做好檔案基礎工作的`同時(shí),開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作,為“雙高雙普”做好檔案工作方面的準備。

  5、檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案管理人員,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪兒保密安全工作到哪兒。

  總之,本學(xué)期工作任務(wù)繁重,得到了老師和領(lǐng)導的大力支持。今后力爭更好地做好檔案工作,在收齊、整理、用活檔案工作各環(huán)節上做出成績(jì)。

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