檔案中心工作總結
總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性結論的書(shū)面材料,它可以使我們更有效率,因此我們要做好歸納,寫(xiě)好總結。那么總結要注意有什么內容呢?下面是小編為大家整理的檔案中心工作總結,希望對大家有所幫助。

檔案中心工作總結1
健康檔案是身心健康過(guò)程的規范、科學(xué)記錄,是以居民個(gè)人健康為核心、貫穿整個(gè)生命過(guò)程、涵蓋各種健康相關(guān)因素、實(shí)現信息多渠道動(dòng)態(tài)收集、滿(mǎn)足居民自身需要和健康管理的信息資源。健康檔案是社區衛生服務(wù)的依據,是社區衛生服務(wù)動(dòng)態(tài)管理的工具,是醫學(xué)研究的基礎。我中心自xxxx年xx月以來(lái),全面統一建立居民健康檔案,并實(shí)施規范管理,促進(jìn)基本公共衛生服務(wù)逐步均等化。20xx年,我中心繼續推行中共中央、國務(wù)院《醫藥衛生體制改革近期重點(diǎn)實(shí)施方案(20xx-20xx年)》的指導思想,為此建立了一系列的制度、工作方案,以確保居民健康檔案工作的順利進(jìn)行,F將20xx年城東社區衛生服務(wù)中心居民健康檔案年度工作總結如下:
一、統一思想,明確衛生發(fā)展政策
中心組織全體職工認真學(xué)習市、區衛生局相關(guān)文件精神,迅速落實(shí)縣局培訓會(huì )議精神,初步明確衛生重心逐步向社區轉移的大方向,明確了建立健康檔案建檔的意義、必要性、正確性。
二、中心積極主動(dòng)聯(lián)系村、居委會(huì ),爭取到他們的大力配合
中心積極和村、居委會(huì )聯(lián)系,向他們宣傳現在的衛生政策方向,建立居民健康檔案的意義,爭取他們的理解、配合、支持,有了村、居委會(huì )的大力配合,通過(guò)宣傳,使居民對建立居民健康檔案的理解、支持率有了很大的提高。
三、開(kāi)展入戶(hù)調查建立居民健康檔案,上門(mén)進(jìn)行建檔、定期隨訪(fǎng)
入戶(hù)時(shí)發(fā)放《健康素養66條》,《糖尿病人健康飲食需知》,慢性病預防知識宣傳折頁(yè)等,共發(fā)放健康檔案的宣傳資料1萬(wàn)余份。建立居民健康內容包括測體重、身高、血壓、血糖和慢病等,還為居民進(jìn)行了疾病防治、衛生保健知識的咨詢(xún)指導,每位居民的健康資料進(jìn)行匯總分析,寫(xiě)入紙質(zhì)健康檔案。入戶(hù)時(shí)醫務(wù)人員佩戴標識胸卡。上門(mén)服務(wù)完后資料由專(zhuān)人檢查、編號后統一進(jìn)行管理,用以隨時(shí)查看、更新、統計個(gè)人健康信息,為健康風(fēng)險評估、疾病診療和有針對性健康保健指導等提供基礎性保障,從而達到為個(gè)人健康最大限度的提供幫助的目的。對于慢性病的患者定期進(jìn)行上門(mén)隨訪(fǎng)、電話(huà)隨訪(fǎng),及時(shí)更新檔案,同時(shí)完善老檔案,防止死檔。
四、由主管領(lǐng)導把關(guān)、考核,層層落實(shí),責任到人
每份居民健康檔案完成建檔、隨機抽查且合格,完成慢病登記、高危登記、無(wú)重復、假檔案情況,由主管領(lǐng)導把關(guān)、考核后才算整個(gè)完成,然后檔案集中檔案室保管,按編號順序存放,檔案專(zhuān)柜存放,規范有序。定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
五、居民健康檔案工作已初見(jiàn)成效
經(jīng)過(guò)一年多的努力,目前,我中心的健康檔案工作已初見(jiàn)成效,到今年12月份共建立檔案15965份,完成建檔率53.33%。目前管理的65歲以上老年人1696人,高血壓病患者xx45人,糖尿病患者193人,重性精神病患者152人,孕婦79人,產(chǎn)婦230人,0~12個(gè)月兒童230人,12~36個(gè)月兒童662人。通過(guò)建檔、上門(mén)隨訪(fǎng),使居民了解了我中心的性質(zhì)是為社區居民健康服務(wù)的,提高了社區衛生服務(wù)中心的知曉率,醫患雙方關(guān)系更加和諧、融洽。
六、居民健康檔案工作尚存在的主要問(wèn)題
1.居民提供虛假信息
根據健康檔案,社區衛生服務(wù)站會(huì )根據不同的病情,定期對病人進(jìn)行回訪(fǎng),但其中就發(fā)現了有的居民填寫(xiě)的是假電話(huà)、假名字。建立健康檔案時(shí),居民提供虛假信息,多數原因是由于居民怕泄露“隱私”,尤其是身份證號等重要信息。這就需要我們加大宣傳力度,加強隱私的監管,消除居民的疑慮。
2.居民健康檔案更新難度大
目前,居民健康檔案以紙質(zhì)檔案為主,缺乏統一的電子檔案系統,居民前往不同的醫療單位就診,檔案信息無(wú)法及時(shí)得到更新。再者,居民不理解,新患了疾病也不會(huì )來(lái)社區更新檔案,造成健康檔案更新難。其實(shí),隨時(shí)了解和掌握居民的`健康狀況,也是建立健康檔案的目的。我們也多次在社區宣傳欄中,講到建立健康檔案的好處,但起到的效果有限。
3.定期隨訪(fǎng)不配合,醫生難入戶(hù)門(mén)醫生會(huì )根據基本健康資料,選定重點(diǎn)人群確定為隨訪(fǎng)對象。有的隨訪(fǎng)雖提前預約了,但卻被拒之門(mén)外,或者有些居民不配合拒絕隨訪(fǎng),搬走的亦無(wú)通知我們,新搬遷來(lái)的更不會(huì )想到來(lái)這里登記,除了有需要時(shí)。隨訪(fǎng)工作難是造成居民健康檔案成為死檔的原因之一,使我們難以隨時(shí)掌握居民的健康動(dòng)態(tài)信息。
我中心在黨和政府的大力支持下,社區的健康檔案工作得到快速的發(fā)展,經(jīng)過(guò)全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績(jì)。今后我們仍將檔案管理工作放在社區工作中的重要位置,團結合作、齊心合力、克服困難,爭取在新的一年里把社區的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度,社區居民將享受到更全面的、更安全的和更便捷的服務(wù),社區衛生服務(wù)機構的形象更加完美,居民更加滿(mǎn)意。
xx社區衛生服務(wù)中心
二〇xx年十二月二十日
檔案中心工作總結2
八月份的工作完成情況:
一、檔案管理工作。
1、接收人事檔案散材料2974份。其中,接收機關(guān)事業(yè)單位干部工人檔案散材料共2725份,學(xué)生檔案散材料52份,下崗失業(yè)人員檔案散材料182份,特殊群體檔案散材料15份。
2、接收人事檔案1924冊。其中,接收干部檔案15冊,學(xué)生檔案490冊,下崗失業(yè)人員檔案71冊,社保退休人員檔案1348冊。
3、轉出人事檔案335冊,其中,轉出干部檔案2冊,學(xué)生檔案175冊,下崗失業(yè)人員檔案99冊,特殊群體檔案59冊。
二、檔案利用服務(wù)工作。
1、查借閱檔案資料578人次,其中查借閱機關(guān)事業(yè)單位干部檔案57人次,工人檔案28人次,學(xué)生檔案290人次,下崗失業(yè)人員檔案162人次,特殊群體人員檔案30冊,社保退休人員檔案11人次。查借閱醫保資料2人次。
2、提供檔案其它利用服務(wù)61人次,其中開(kāi)據流動(dòng)人員調檔函12份、開(kāi)據軍人部隊檔案調檔函14份、開(kāi)據存檔證明21份、開(kāi)據檔案有關(guān)信息證明材料14份。
3、發(fā)送機要件26件。
4、接收并處理了1件信訪(fǎng)件。
三、20xx年畢業(yè)生檔案的接收工作。
本月共接收畢業(yè)生檔案490冊。目前已完成換袋、登記、錄入、上架等一系列工作。
四、干部檔案的整理工作。
截止目前,已將近幾年新招錄的干部檔案初步整理完畢,共計423冊,并按單位進(jìn)行上架。
五、醫保檔案的整體移交。
隨著(zhù)機構改革的逐步到位,經(jīng)人社局與醫保局協(xié)商,將醫保業(yè)務(wù)檔案管理職能移交醫療保障局,檔案中心積極服從組織安排,精心組織移交工作,醫保業(yè)務(wù)檔案共計5442卷。
下月工作安排:
1、繼續做好干部人事檔案的整理工作,主要是清理檔案材料缺失情況及三齡兩歷信息的審核認定;
2、做好市環(huán)保局人事檔案的整體移交工作;
3、督促相關(guān)人員學(xué)習湖北公共就業(yè)服務(wù)系統檔案管理操作流程,并逐步使用該平臺管理流動(dòng)人員檔案,為“放管服”網(wǎng)上辦件做好基礎性工作;
4、做好各類(lèi)人事檔案及散材料的'接收、轉遞等管理工作;
5、做好各類(lèi)人事檔案的利用服務(wù)工作;
6、按要求完成局機關(guān)交辦的其它任務(wù)。
檔案中心工作總結3
一年來(lái),在中心領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)的統籌規劃、組織協(xié)調、統一制度的監督指導下,圍繞中心20xx年檔案管理工作要點(diǎn),秉承求真務(wù)實(shí)、銳意進(jìn)取的精神,全面理順工作思路,認真開(kāi)展檔案管理工作,努力提升工作質(zhì)量,有效促進(jìn)了綜治部門(mén)各項工作任務(wù)的完成,F將一年來(lái)的檔案工作總結如下:
一、認真貫徹執行檔案工作管理條例,健全完善機制高度重視《檔案法》、學(xué)習培訓工作,按時(shí)參加中心檔案管理部門(mén)組織的各項檔案業(yè)務(wù)培訓工作,充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢,將有關(guān)檔案工作的法律、法規、管理條例落實(shí)到本部門(mén)的檔案管理工作中;為使檔案工作制度化,先后制定了《綜治辦檔案管理職責》等管理制度,初步形成了以各門(mén)類(lèi)檔案歸檔為基礎,保管、借閱、保密制度為主體,管理責任制為保障的管理體系,有效的促進(jìn)了檔案工作的開(kāi)展。
二、完善本部門(mén)檔案的收集、整理、保管和移交工作檔案的.管理歸檔工作是檔案管理的基礎,一是本部門(mén)下發(fā)的文件,20xx年治安保衛中心綜治委共下發(fā)文件3份,已及時(shí)輸入電子檔案館,并對每份文件的發(fā)文稿紙、起草文件、正式文件做到及時(shí)整理,及時(shí)歸檔。二是對于上級部門(mén)下發(fā)的文件,我們在做好貫徹執行工作的同時(shí),認真做好傳閱、整理、對口歸檔等管理工作。20xx年,我們將綜治工作要點(diǎn)、普法工作要點(diǎn)、表彰、嘉獎、各活動(dòng)通知、管理辦法等多份文件整理裝盒近期歸檔中心檔案部門(mén)。三是做好檔案的保密工作。對于有關(guān)需要保密的文件資料,我們按照《檔案管理條例》要求認真做好保密工作,沒(méi)有泄密事件的發(fā)生。
20xx年我部門(mén)檔案管理工作開(kāi)展情況雖然有了一些進(jìn)步,但是電子歸檔的工作做得不夠完善,技能不夠熟練,與先進(jìn)部門(mén)還存在一定的差距,20xx年我們將進(jìn)一步加強學(xué)習,掌握電子歸檔技能,在今后工作中繼續努力加強業(yè)務(wù)水平,認真做好檔案管理工作。
檔案中心工作總結4
局辦公室:
《關(guān)于報送20xx年檔案工作情況及20xx年工作計劃的通知》已收悉。中心辦公室組織對20xx年中心的檔案工作進(jìn)行了全面檢查總結并結合中心重點(diǎn)工作和國家、省、市檔案工作發(fā)展趨勢,對20xx年的檔案工作進(jìn)行了研究討論,制定了中心檔案工作計劃。具體情況如下:
一、20xx年檔案工作總結
1、我中心根據工作實(shí)際,修改完善了中心綜合檔案管理制度。先后建立修改了檔案移交審核責任制、工程檔案歸檔、檔案借閱、檔案保管、檔案鑒定銷(xiāo)毀等管理規定,重點(diǎn)修訂完善了《深圳市燈光環(huán)境管理中心檔案管理規定》,進(jìn)一步規范了檔案管理工作。
2、加強綜合檔案庫房軟硬件建設,做好“八防”工作。20xx年,硬件方面,中心為綜合檔案室更新了兩臺智能空調,實(shí)現了庫房溫濕度控制,有利于檔案的長(cháng)期保存。軟件方面,中心對檔案管理軟件進(jìn)行了升級,實(shí)現了電子全文分級檢索功能和分類(lèi)制表等功能。同時(shí),中心還對綜合檔案庫房的布局進(jìn)行了科學(xué)調整,提高了單位面積的使用率。中心檔案員按要求每日對檔案庫房環(huán)境及溫濕度情況進(jìn)行檢查記錄,認真做好“八防”工作。
3、嚴格執行檔案借閱登記審批制度。中心綜合檔案室在為中心機關(guān)各部室及管理所、上級主管部門(mén)、服務(wù)對象、相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)部門(mén)等提供檔案利用便利的同時(shí),嚴格按照檔案借閱管理規定做好登記審批,確保檔案利用的'安全性、保密性。20xx年,中心綜合檔案室為業(yè)務(wù)工作提供檔案利用52人次,基建工程檔案96卷,381件次,文書(shū)檔案39件次,實(shí)物檔案9件次,聲像檔案64件次。此外,中心還為深圳市公共藝術(shù)與棲居設計促進(jìn)會(huì )籌辦的“光”公共藝術(shù)展提供深圳市城市亮化(夜景)發(fā)展歷史資料12件。
4、按“省特級”檔案管理標準組織整理歸檔了20xx年形成的文件、工程材料,其中基建工程檔案2241卷,即25174件,文書(shū)檔案261件,實(shí)物檔案12件,聲像檔案4冊,即116件。同時(shí),在我中心OA上實(shí)現了電子文件歸檔功能。
二、20xx年檔案工作計劃
1、進(jìn)一步加強檔案安全管理,健全“人防、物防、技防”三位一體的檔案安全防范體系,嚴格執行檔案管理制度和安全保密制度,落實(shí)責任,定期檢查,杜絕檔案毀損、丟失、泄密事件發(fā)生。
2、加強基建工程檔案管理,嚴格執行基建工程檔案項目負責人審核制,從各個(gè)環(huán)節對基建工程檔案的建檔歸檔工作進(jìn)行監督管理。
3、結合中心重點(diǎn)工作,編制中心重大建設項目、重大科研項目、重大紀念活動(dòng)等專(zhuān)題匯編,為收集圖冊資料、編印宣傳資料、檔案移交、布展等做好準備。
4、貫徹實(shí)施“存量數字化、增量電子化”戰略,利用信息化手段拓寬檔案服務(wù)利用渠道,推進(jìn)紙質(zhì)檔案數字化工作,進(jìn)一步規范原生電子文件歸檔接收工作,努力實(shí)現檔案服務(wù)電子化目標。
5、加強檔案工作人員繼續教育培訓工作,不斷提高檔案工作人員素質(zhì)。
檔案中心工作總結5
為貫徹落實(shí)城鄉居民健康檔案工作,在衛生局的領(lǐng)導下,根據實(shí)際情況,我院以“夯實(shí)基礎、完善服務(wù)”為重點(diǎn),提高轄區內居民的健康水平開(kāi)展了大量工作,取得了一定成績(jì),F將工作總結如下:
一、組建居民健康檔案工作。
領(lǐng)導小組12月接到縣衛生局關(guān)于《建立農村居民健康檔案工作實(shí)施方案》后,我院成立了由邵建欽院長(cháng)任組長(cháng)的居民健康檔案管理領(lǐng)導小組,全體職工和各村村醫為成員,大家通力協(xié)作,制訂了《武關(guān)驛中心衛生院建立居民健康檔案工作實(shí)施方案》,明確了各自的工作職責,積極開(kāi)展各項工作。
二、統一思想,高度重視。
在接到上級主管單位關(guān)于開(kāi)展建檔工作的通知后,我院及時(shí)召開(kāi)了“建立城鄉居民健康檔案工作動(dòng)員會(huì )”,傳達了縣衛生局居民建檔工作會(huì )議的重要精神,強調了居民建檔工作的重大意義,要求所有人員工作期間要耐心細致,做好宣傳動(dòng)員工作,使廣大居民認識到建立健康檔案的好處,積極主動(dòng)建立建檔,享受轄區醫療服務(wù)。
三、完善軟、硬件設施。
1為了更好的.開(kāi)展建檔工作,我院組建后成立了專(zhuān)門(mén)的公共衛生科,不定期的組織調查人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,制定了各項工作規章制度,購置了辦公桌、檔案柜、電腦等辦公設施,為順利開(kāi)展建檔工作奠定了扎實(shí)的基礎,保障了居民個(gè)人信息調查工作的順利進(jìn)行。
四、認真開(kāi)展各項工作,全面完成居民建檔工作目標。
建立居民健康檔案工作是一項極其繁雜,涉及面非常廣泛的基礎工程。我鎮共有13個(gè)行政村,總人口5331人,已建立4835份,錄入系統4835人,建檔率91%,對于已經(jīng)建立老年人檔案及掌握的慢性病患者如高血壓、糖尿病、精神病等,我們根據上級要求,結合自身條件,發(fā)揚不怕苦、不怕累的工作作風(fēng),定期進(jìn)行免費健康體檢?傊,我院始終按照市、縣衛生局的要求,認真貫徹執行《建立城鄉居民健康檔案工作實(shí)施方案》,做好了健康檔案有關(guān)數據和相關(guān)資料的匯總、整理和分析等信息統計工作。提供了更加方便、快捷、高效的公共衛生和醫療服務(wù),最大限度地方便了群眾看病就醫。在今后的工作中,我們將總結經(jīng)驗,克服不足,堅持以人為本,積極開(kāi)展各項工作,爭取更大進(jìn)步,使轄區公共衛生服務(wù)工作再上一個(gè)新臺階。
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