出納日常工作總結
總結是對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究的書(shū)面材料,它在我們的學(xué)習、工作中起到呈上啟下的作用,讓我們來(lái)為自己寫(xiě)一份總結吧。但是卻發(fā)現不知道該寫(xiě)些什么,下面是小編精心整理的出納日常工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

一、日,F金銀行收支辦理
。ㄒ唬┤粘,F金收付:
1、拿到現金收支憑證錢(qián)看收支手續是否齊全,OA是否走完,再予以支付,F金收付的要當面點(diǎn)清金額,并注意票面的真偽,現金支付需要收款人簽字確認。
2、現金銀行一經(jīng)付清,應及時(shí)在原單據上加蓋“銀行付訖”或者“現金付訖”章,以避免重復支付,造成不必要的損失。
3、因經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而產(chǎn)生的現金收入不能直接“坐支”,應當及時(shí)存入銀行。
4、根據已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐步順時(shí)登記現金日記賬或銀行存款日記帳,每天終了應結算出余額,F金賬面余額應與實(shí)際庫存現金核對,如發(fā)現短缺或溢余,應立即查找原因,做到賬實(shí)相符,造成損失的應由相關(guān)責任人承擔損失。
5、一般不辦理大面額現金的支付業(yè)務(wù),此類(lèi)支付應使用轉賬或電匯等手段。
6、每個(gè)月底在主辦的監督下進(jìn)行現金和承兌的盤(pán)點(diǎn),及時(shí)做好現金盤(pán)點(diǎn)表,待主辦和財務(wù)經(jīng)理簽字后存檔。
。ǘ┤粘cy行收付:
1、銀行存款賬面余額,要定期與銀行對賬單進(jìn)行核對。月份終了,保證銀行回單已經(jīng)齊全,下個(gè)月月頭去銀行拿對賬單,及時(shí)編制“銀行存款余額調節表”,使帳面余額與對賬單上的余額調節相符。出現未達賬項,要及時(shí)查詢(xún)調整。
2、付款前,先確認OA流程有沒(méi)有走完,手續是否齊全,再予以支付。
3、以轉賬支票或者銀行承兌匯票方式支付供應商貨款的,要有供應商出具的蓋有公章或財務(wù)章的收據,供應商出具的委托收款證明(加蓋單位公章或財務(wù)章),收款人的簽字及身份證復印件等。銀行承兌還得在復印件上寫(xiě)上“原件已收”字樣,并簽名寫(xiě)上日期。
4、隨時(shí)關(guān)注銀行的進(jìn)賬款項,并報于銷(xiāo)售部登記。
5、要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票。
6、辦理銀行結算,規范使用支票。
二、票據正確使用和保管
。ㄒ唬┲
1.常用支票的種類(lèi)
出納工作中經(jīng)常接觸到的是現金支票和轉賬支票,現金支票只能用于支取現金,它可以由存款人簽發(fā)用于到基本戶(hù)銀行為本單位提取現金,也可以簽發(fā)給其他單位和個(gè)人用來(lái)辦理結算或者委托銀行代為支付現金給收款人。(注:公司一般不開(kāi)現金支票給個(gè)人);轉帳支票只能用于轉賬,不得用于支取現金。它適用于存款人給同一城市范圍內的收款單位劃轉款項,以辦理商品交易、勞務(wù)供應、清償債務(wù)和其他往來(lái)款項結算。(至目前轉賬支票也能全國通用,但要看入賬銀行是否能做影像處理,若收到非同城的轉賬支票,應及時(shí)與銀行溝通)支票簽發(fā)的收款人名稱(chēng)要完全正確,日期一定要大寫(xiě)。大小寫(xiě)金額一定要正確。
2.支票的使用
支票提示的付款日期為十天,也就是自出票之日起十天內有效,應時(shí)刻注意支票的日期,避免過(guò)期導致不必要的麻煩。(從簽發(fā)支票當日起,到期日遇法定假日順延)
現金支票正反面都需要加蓋銀行預留印鑒章(通常為財務(wù)章和法人章),轉賬支票只要出票人在正面蓋上銀行預留印鑒章,反面不需要蓋。印鑒章加蓋只要保證有一組清楚,可以重復加蓋。(另:如現金支票開(kāi)給個(gè)人,反面不需要加蓋印鑒章,只需收款個(gè)人帶著(zhù)支票和身份證去銀行領(lǐng)取即可)
支票發(fā)生遺失,可以向付款銀行申請掛失,并通知有關(guān)單位共同防范結算風(fēng)險的發(fā)生;掛失前已經(jīng)支付,銀行不予受理。
出票人簽發(fā)空頭支票、印章與銀行預留印鑒不符的支票、使用支付密碼但支付密碼錯誤的支票,銀行除將支票做退票處理外,還要按票面金額處以5%但不低于1000元的罰款。
同城票據交換地區內的單位和個(gè)人之間的一切款項結算。適用于同城各單位之間的商品交易、勞務(wù)供應及其他款項的結算。由于支票結算方式手續簡(jiǎn)便,因而是目前同城結算中使用比較廣泛的一種結算方式.
轉賬支票開(kāi)給個(gè)人的情況。如果供應商為個(gè)人,個(gè)人在出票單位開(kāi)戶(hù)行開(kāi)個(gè)人戶(hù),出票單位即可以在收款人上加填個(gè)人姓名。
開(kāi)錯的支票,必須加蓋“作廢”戳記,連同存根或其他聯(lián)頁(yè)一起保存。
收到付款單位交來(lái)的轉賬支票后,首先應對支票進(jìn)行審查,以免收進(jìn)假支票或者無(wú)效支票。對支票的審查應包括以下內容:
1、支票填寫(xiě)是否清晰,是否使用黑色水筆填寫(xiě)的,機打的更好。
2、支票票面各項內容填寫(xiě)是否齊全,是否在出票人簽章旁加蓋清晰的銀行預留印鑒章,再來(lái)大小寫(xiě)金額是否一致且是否有涂改。
3、支票上的收款人名稱(chēng)填寫(xiě)是否正確。
4、轉賬支票是否在付款期內。(一般是出票之日起十天內有效,節假日順延)
5、如轉賬支票有背書(shū)現象,查看每套章加蓋是否齊全清晰。
待支票審查完畢,就可以填寫(xiě)“進(jìn)賬單”,帶著(zhù)支票一同交給開(kāi)戶(hù)銀行。
。ǘ﹨R票
出納工作中經(jīng)常接觸到的匯票有銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票,我公司一般不收商業(yè)銀行承兌
1、銀行承兌匯票票面必須記載的事項有表明“銀行承兌匯票”的字樣、無(wú)條件支付的委托、確定的金額、付款行名稱(chēng)、收款人名稱(chēng)、出票日期、出票人簽章七項。欠缺其中之一的,銀行承兌匯票無(wú)效。
2、如果收款人是我公司,則檢查下收款人、開(kāi)戶(hù)行、賬號是否正確。
3、票面的銀行匯票專(zhuān)用章加蓋是否清楚,審核的個(gè)人私章是否加蓋。
4、要審查匯票后面的第一背書(shū)人是否與收款人完全一致,是否在到期日前收到匯票。
5、如果匯票上顯示的收款人并非本公司,即匯票是經(jīng)收款人轉讓的銀行承兌匯票,要注意匯票背面是否有背書(shū),背書(shū)是否連續、背書(shū)的圖章是否清晰、內容是否正確。有印鑒章加蓋不清晰的,則需要盡快讓對方出證明。若由于第幾手出證明而延誤進(jìn)賬時(shí)間的,本公司得出延期的證明。
6、隨時(shí)關(guān)注匯票到期日,在到日期前10天,背書(shū)人欄里加蓋印鑒章,被背書(shū)人欄里填寫(xiě)“委托xx建行收款”,并填寫(xiě)銀行規定的托收憑證,一并交與銀行。
。ㄈ┦論
1、收據中的日期、交款單位、金額(大小寫(xiě))、收款事由要填寫(xiě)齊全,小寫(xiě)金額前,需要加個(gè)“¥”。
2、收據開(kāi)具時(shí),字跡要清晰,一旦開(kāi)具,不能有涂改,或者有擦痕。必須使用黑色水筆開(kāi)具收據。
3、若是貨款的收據,需要在專(zhuān)用本子上登記下,讓申請人和財務(wù)經(jīng)理簽字,再予以開(kāi)具,并加蓋財務(wù)章,一周內貨款未收回,要將已開(kāi)具的收據要回并且作廢。
4、若收據作廢,存根、收據和記賬聯(lián)都要夾在一起,并注明“作廢”字樣,以備查賬。
5、開(kāi)完一本,與會(huì )計交接登記后才能領(lǐng)用新的空白收據。
三、每月工資發(fā)放
每個(gè)月大約15號左右發(fā)工資,發(fā)工資前確認紙質(zhì)工資單有行政部經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理的簽字。對于現金發(fā)放工資的員工要認真做好簽收,以免產(chǎn)生糾紛。拿到工資電子擋,需檢查有沒(méi)有重名,工資金額有沒(méi)有負數,在此之下,進(jìn)行工資發(fā)放的準備工作。派遣工資則需要向勞務(wù)公司拿工資打卡明細,核對是否有未付的員工,如有并確認不付的情況下,應讓對方還回來(lái)。工資發(fā)完及時(shí)給會(huì )計做帳,未發(fā)工資需要留檔保存,以便下次繼續發(fā)放。
四、其他日常工作
物資外賣(mài)由倉庫人員出示物資外賣(mài)單,過(guò)磅單,價(jià)格確認書(shū)并確認簽字是否齊全。收款時(shí)注意票面真偽,確認無(wú)誤后給經(jīng)理簽字并開(kāi)具收據和放行條。
與兄弟公司的資金往來(lái)要及時(shí)掛賬,包括代收代付業(yè)務(wù),及時(shí)與兄弟公司相關(guān)人員聯(lián)系確認金額業(yè)務(wù)。
及時(shí)到銀行去拿業(yè)務(wù)回單并交與會(huì )計做帳,做好與銀行的溝通工作。
五、物品保管
管理庫存現金。掌握每天庫存金額,不得超過(guò)銀行核定的限額,超出部分應及時(shí)送繳銀行。不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā)。
保管好各種有價(jià)證券、各種支付、結算憑證有關(guān)印章和其他貴重物品要注意管好保險柜鑰匙,離開(kāi)崗位時(shí),人走鎖庫,不得隨意交付他人。對保險柜及存折等的密碼,應保守秘密。
妥善保管好空白支票、空白發(fā)票,并設立支票、收據和發(fā)票領(lǐng)用登記簿,切實(shí)辦好領(lǐng)用、注銷(xiāo)手續。保管好網(wǎng)銀U盾,人離開(kāi)一定要把U盾拔下來(lái),并妥善保管密碼一定要保密。
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