行政人事部工作總結
總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性結論的書(shū)面材料,它在我們的學(xué)習、工作中起到呈上啟下的作用,快快來(lái)寫(xiě)一份總結吧。我們該怎么寫(xiě)總結呢?以下是小編為大家收集的行政人事部工作總結,希望能夠幫助到大家。

行政人事部工作總結1
嚴格來(lái)說(shuō)是從我來(lái)才宣布成立的一個(gè)部門(mén),至今剛剛一周歲了,目的是作為一個(gè)綜合性的服務(wù)、管理部門(mén)。其間作為部門(mén)負責人,也考慮并報告了一些工作方案,公司的業(yè)務(wù)范圍對我個(gè)人來(lái)說(shuō)是一個(gè)新的工作行業(yè)。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系方方面面的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在起草、會(huì )議記錄為公司提供資料、信息反饋都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文件處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用人管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著(zhù)落。
1、理順關(guān)系,辦理公司及公司直營(yíng)書(shū)店的有關(guān)證件。公司名稱(chēng)變更、書(shū)店成立等,辦公室開(kāi)始各項工作幾乎都是從頭開(kāi)始,需要理順各種關(guān)系,辦理相關(guān)的手續及證件。利用自己在行政人事部門(mén),人才市場(chǎng)熟、人際關(guān)系較好處理的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類(lèi)證件、招聘各類(lèi)。通過(guò)多方努力,辦公室辦好了公司營(yíng)業(yè)執照的變更、組織機構代碼、出版物發(fā)行許可證的年檢、部分的轉出轉入,較好地協(xié)調、配合、組織公司較大的“兩會(huì )”(宏帆召開(kāi)“特別關(guān)注”客戶(hù)答謝會(huì );公司20xx年年會(huì ))的召開(kāi)等。充分發(fā)揮了辦公室的協(xié)調作用。
2、及時(shí)了解部門(mén)人員及業(yè)務(wù)情況,為部門(mén)決策提供依據。作為,服務(wù)態(tài)度和質(zhì)量是重中之重。由于門(mén)市的服務(wù)質(zhì)量對公司發(fā)展有密切關(guān)聯(lián),為了努力提高公司的服務(wù)質(zhì)量,辦公室積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的信息、問(wèn)題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導在短時(shí)間內掌握了公司配送及門(mén)市工作的情況,并在此基礎上進(jìn)一步要求和安排了工作。
3、積極響應公司要求,深入開(kāi)展做好員工思想工作。根據公司會(huì )議精神要求,辦公室積極落實(shí)員工談心制度,經(jīng)過(guò)和員工的細心交流,他們也愿意把想法和意見(jiàn)提出來(lái),辦公室及時(shí)總結匯總到公司,有利于公司在管理體制和方式上不斷更加附合公司實(shí)際,通過(guò)和他們的談心,了解了員工的思想動(dòng)態(tài),解決了部分員工在工作中的.思想問(wèn)題,他們對公司的發(fā)展也信心十足,通過(guò)溝通交流,保證了他們能夠安心認真負責地在公司做好本職工作。
4、認真做好公司的文字工作。草擬并下發(fā)文件、報告等文字工作,負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉,并負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。在制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充、完善各項規章制度。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。
5、落實(shí)公司人員勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制工作,根據人事管理制度與部分聘用員工簽訂了勞動(dòng),按照有關(guān)規定,到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好繳納社保(養老保險、失業(yè)保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決了部分員工的后顧之憂(yōu)。
行政人事部工作總結2
時(shí)光如梭,20xx年很快就過(guò)去了,我們迎來(lái)了20xx嶄新的一年,回首過(guò)往,接手這份工作是在半年前,我帶著(zhù)對事業(yè)的激情和新生活的憧憬走上了公司行政人事部的工作。作為一名專(zhuān)業(yè)并不對口,且沒(méi)有這方面工作經(jīng)驗的我來(lái)講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過(guò)去的半年里,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),都免不了會(huì )在年終歲末對自己進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”,也算是對自己的一種鞭策,現將上年度工作情況總結如下:
一、人事管理方面
1、建立、健全、規范認識檔案。重新對現有人員進(jìn)行了建檔工作。辦理新進(jìn)、離職等手續。對新近員工進(jìn)行勞動(dòng)合同簽訂,廠(chǎng)牌制作,工傷保險等事項。對離職人員辦理離廠(chǎng)手續。月底傳新進(jìn)、離職人員名單到財務(wù),便于工資管理。并對新進(jìn)和離職人員每2周作周報表統計,時(shí)時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、招聘:根據部門(mén)人員的實(shí)際需求有針對性合理性招聘員工,以配備各崗位。通常采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息,網(wǎng)上招聘,勞動(dòng)市場(chǎng)招聘等各種辦法攬用人才。
3、宿舍管理:合理安排員工住宿情況。每月對宿舍氺、電進(jìn)行檢查統計。并張貼對氺、電費的扣款明細,對有異常的進(jìn)行處理。適時(shí)檢查宿舍用電器情況并進(jìn)行紀律整頓,通告,對有異常的進(jìn)行處理。
4、嚴肅勞動(dòng)紀律:加強考勤管理,規范考勤制度,杜絕代打卡現象。加強請假制度、放行條管理,對于不履行請假而又未打卡的,堅決予以查實(shí)
并作出處理,這樣即維持考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的'積極性,進(jìn)而改善公司的工作作風(fēng)。
5、人事周報表統計工作:每?jì)芍軐救珡S(chǎng)各部門(mén)人數進(jìn)行匯總。
6、公司宣傳工作,每月對宣傳欄的更新。
二、行政、辦公室事務(wù)
1、貫徹執行公司領(lǐng)導指示。做好上、下聯(lián)絡(luò )溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導反應情況,反饋信息。
2、做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦,加強辦公文件、檔案的管理。
3、
4、協(xié)助上級領(lǐng)導,完善、制定公司制度,并執行貫徹公司制度。加強溝通:與員工面對面解決問(wèn)題,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、監督、管理、檢查方面:不定時(shí)對公司環(huán)境衛生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進(jìn)行處理。在檢查中發(fā)現的違紀、違規等各種不良現象及時(shí)通知各部門(mén)負責人進(jìn)行處理,為公司加強管理。
6、公司財產(chǎn)、辦公用品的管理:負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯(lián)絡(luò ),公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理。負責全公司備用鑰匙的管理。
7、
8、公司會(huì )議的記錄和整理。保安的監督管理,對保安上報的各種表單及日常工作進(jìn)行審核、查閱,對有異常的進(jìn)行處理。
9、公司日常行政、人事、辦公事物等管理工作,處理上級臨時(shí)交辦事項。
三、6S的協(xié)助工作
推行6S工作,每月對6S稽核進(jìn)行匯總分析。就上年度的6S工作來(lái)看,已經(jīng)成為一種形式化模式。其實(shí)6S不是一種形式,6S只有起點(diǎn),沒(méi)有終點(diǎn),進(jìn)行6S管理是一項長(cháng)期、細致而艱苦的工作。6S管理工作和所有的管理工作一樣,有一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,是在不斷摸索、積累、改進(jìn)中一步步提高的,在改進(jìn)中完善,在完善中優(yōu)化,它沒(méi)有最好,只有更好。
四、績(jì)效考核匯總工作
績(jì)效考核的工作始于xx年x月份,5個(gè)月以來(lái)的工作成效不是很理想,被考核人員反映比較強烈。
五、ISO9000審核及驗廠(chǎng)應對
建立健全公司文件分類(lèi)管理,跟進(jìn)驗廠(chǎng)所需資料,驗廠(chǎng)工時(shí)的及時(shí)核算,關(guān)注驗廠(chǎng)新增審核項及新勞動(dòng)法規定。與多方同行業(yè)者進(jìn)行工作交流。
行政人事部工作總結3
20xx年行政人事部在公司領(lǐng)導的指導下,作為行政職能部門(mén),首先是以身作則,嚴于律己,作好表率,同時(shí)在管理中體現“細、實(shí)”。
現將20xx年的工作簡(jiǎn)要總結如下:
一、規范并拓展招聘渠道,及時(shí)完成招聘任務(wù)。
1、根據公司業(yè)務(wù)需要,及時(shí)掌握部門(mén)對人員的需求,規范并拓展招聘渠道,制定有效的人員供給、配制計劃。自今年2月到目前,共有效招聘人員為15人,上半年招聘的人員有:行政部1人,財務(wù)部2人,業(yè)務(wù)部1人,品牌部2人,生產(chǎn)業(yè)務(wù)部9人,招聘完成率達100%。
2、根據工作需要和員工崗位匹配,做到人盡其才,崗得其人,人員穩定,上半年新招聘入職人員穩定,到目前為止,無(wú)一人離職與不符合崗位而被辭退的人員。下半年公司人員穩定,無(wú)流失員工,流失率為零。
3、通過(guò)拓展網(wǎng)絡(luò )招聘與平時(shí)人才儲備,及時(shí)招聘到合適的人員,極大的降低了招聘成本,提高了工作績(jì)郊。
4、加強員工人事檔案的管理工作,規范了員工入職手續及建檔程序,細化并完善了人員信息,并對各種相關(guān)求職簡(jiǎn)歷進(jìn)行整理收藏并保存,積極配合相關(guān)部門(mén)對人事檔案、信息的查詢(xún),截止目前,整理和分類(lèi)的人事檔案數量已達120份。
5、積極開(kāi)展了員工離職面談,對離職員工,進(jìn)行認真的離職面談,詳細記錄,認真聽(tīng)取離職原因,代表公司送上忠告和衷心的祝福,在多角度收集信息的同時(shí)體現公司以人為本的管理思想。
二、積極地開(kāi)展行政事務(wù)的各項工作。
1、針對今年上半新入司人員眾多,行政人事部結合公司具體情況編制《新員工入職培訓手冊》,截止目前,對新入職的員工進(jìn)行了入職培訓,讓他們及時(shí)了解公司,并盡快融入到工作中,幫忙新員工解決碰到各種問(wèn)題,定期詢(xún)問(wèn)新員工作與生活情況,了解他們心理狀況并及時(shí)引導他們。
2、積極配合公司領(lǐng)導的做好本年度的加薪計劃;對飯堂的改革中出現各問(wèn)題,積極協(xié)調并引導員工正確對待。
3、本年度無(wú)公司員工違紀事件,無(wú)勞資糾紛事情發(fā)生,積極化解員工之間的矛盾,化解員工矛盾有十幾起,本著(zhù)以人性化管理為主,增強企業(yè)人情味,堅持以批評教育為主,未對員工進(jìn)行過(guò)行政處罰;積極地推進(jìn)優(yōu)秀員工評選,并樹(shù)立良好榜樣。
4、積極開(kāi)展衛生消防安全管理工作,本年度無(wú)消防安全事件發(fā)生,參加的工業(yè)園衛生消防安全檢查,(除4月份因訂貨會(huì )期未參加檢查而扣分外),其它月份均排名前列,是大家公認衛生消防安全管理最好的公司。
5、參加組織本年度的四次訂貨會(huì ),共接待人員400多人次,合理安排用車(chē),對于接送點(diǎn)較遠的客人,積極與之溝通,建議其乘坐快捷交通工具至就近接送點(diǎn),對于去廣州購物或去其它地方的客人,建議其就近乘坐快捷交通工具,以此提高了接送效率,大大節約接送的人力與成本。
三、積極進(jìn)行企業(yè)文化建設,加強公司內部溝通渠道暢通,加強員工關(guān)系管理,完善員工福利體系提高員工滿(mǎn)意度。
1、積極開(kāi)展文體活動(dòng),活躍企業(yè)氣氛,提高大家團隊精神,根據需要不定期組織員工羽毛球活動(dòng);于11月份組織了公司一年一度的員工旅游活動(dòng),并就活動(dòng)內容在QQ群及宣傳欄舉辦圖文并茂的展覽,提高團隊凝聚力,強化了活動(dòng)效果和企業(yè)形象的.宣傳力度;積極組織員工參加工業(yè)園組織的籃球比賽活動(dòng),增加員工的集體榮譽(yù)感及積極向上的拼搏精神。
2、每月為過(guò)生日員工發(fā)放生日禮金,嘗試組織豐富多樣的業(yè)余活動(dòng),在周日根據員工意愿,組織部份員工燒烤及拓展活動(dòng),把公司的關(guān)懷傳達給每一位員工。提高員工滿(mǎn)意度和歸屬感。
3、本年度部門(mén)溝通順暢,內部人員關(guān)系和諧,人員穩定;加強各部門(mén)的關(guān)系協(xié)調,部門(mén)之間的溝通,換位思考、消除隔閡、團結協(xié)作,保持與公司大部份員工的溝通交流:通過(guò)員工活動(dòng)、生日活動(dòng)、轉正談話(huà)等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所思所想。在行政人事部各位同事的努力下,匯總了《員工福利標準》,如節假日員工補貼的發(fā)放;夏季降溫品的采購發(fā)放;生病員工探望;婚嫁祝賀、喪葬吊唁制度。提高了公司的規范化管理程度和企業(yè)形象的宣傳力度。
4、加強公司檔案收集管理工作,對公司圖片、影像資源進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)匯編成冊,妥善保管公司的歷史資料。
5、加強車(chē)輛管理,嚴格要求按時(shí)對車(chē)輛進(jìn)行保養、維護工作,合理安排出車(chē)方式,公平合理安排司機的工作量,提高其工作積極性。
行政人事部工作總結4
歲月如梭,轉眼接手公司行政人事部工作已將近七個(gè)多月,在過(guò)去的這段時(shí)光里,行政人事部在總經(jīng)理及各部門(mén)的支持和幫助下,在部門(mén)成員的不懈努力和密切配合下,各項工作均取得了一定的進(jìn)展,這為xx年的工作奠定了堅實(shí)的基層,也為行政人事部來(lái)年工作的開(kāi)展創(chuàng )造了有利的條件。為了總結經(jīng)驗,發(fā)現不足,促進(jìn)本部門(mén)各項工作再上一個(gè)臺階,現對xx年工作做如下總結:
一、 建章立制,逐步規范行政、人事管理
為進(jìn)一步完善公司行政、人事管理工作,理順管理關(guān)系,使公司行政、人事各項工作有章可循,形成“靠制度管理,按制度辦事,人性化結合”的良好管理機制,及時(shí)制定、出臺了一系列符合公司實(shí)際情況的制度,接手工作后第一件事就是建立健全行政、人事管理制度及辦法,建立的制度有《員工手冊》、《工作行為管理制度》、《行政人事獎懲制度》、《出差管理辦法》、《借款管理規定》、《員工宿舍管理規定》、《公司例會(huì )制度》、《安全生產(chǎn)管理》、《危險作業(yè)管理制度》、《勞保用品管理制度》、《消防安全管理制度》、《安全用電管理制度》、《安全生產(chǎn)獎懲制度》、《安全責任考核制度》、《應急救援管理制度》、《應急救援預案》等等。
員工從進(jìn)入公司到崗位變動(dòng),從績(jì)效考核到行政獎懲,從日常管理到離職,行政人事部都是按照文件的精神和程序進(jìn)行操作,達到各項工作的合法性、嚴謹性。
二、 建立以績(jì)效為導向的薪酬體系
建立績(jì)效考核與薪酬相結合的激勵機制,績(jì)效與薪酬掛鉤,績(jì)效決定薪資水準,績(jì)效決定升遷、獎懲,堅定不移的對表現優(yōu)秀的員工實(shí)施傾斜激勵政策,鼓勵員工積極創(chuàng )造價(jià)值,鼓勵員工不斷提高工作效率。在物質(zhì)激勵的同時(shí),不斷提高精神激勵的水平,采取積極、向上、正面的激勵方式,不斷的提高員工綜合素質(zhì)和工作效率。
以業(yè)績(jì)?yōu)閷,既是公司的?jīng)營(yíng)目標,也是行政人事管理的重要環(huán)節。為此,根據公司的實(shí)際情況先后出臺了《包裝拉長(cháng)績(jì)效考核方案》、《售后拉長(cháng)績(jì)效考核方案》、《售后拉職工計件方案》、《倉儲部kpi績(jì)效考核方案》、《工程部kpi績(jì)效考核方案》、《文員kpi績(jì)效考核方案》。
三、制定各崗位說(shuō)明書(shū),明確各崗位職責
崗位說(shuō)明書(shū)于6月中旬制定完成,崗位說(shuō)明書(shū)的建立明確了各部門(mén)、各崗位的職責權限、任職資格、工作特點(diǎn)、工作目標等重要要素,為公司進(jìn)行人員招聘、工作評價(jià)、績(jì)效考核、薪酬設定提供重要依據,今年下半年完成現有部門(mén)的職能定位,明確各部門(mén)的使命、職責、主要工作流程以及關(guān)鍵績(jì)效指標等,建立起各個(gè)部門(mén)職能說(shuō)明書(shū);將部門(mén)擁有的工作業(yè)務(wù)流程在部門(mén)職能中逐一列出,建立了部門(mén)職能與公司關(guān)鍵工作流程之間的,為崗位說(shuō)明書(shū)奠定了基層,為各部門(mén)績(jì)效管理建立依據。
四、 組織架構的完善及人員編制的控制
行政人事部于xx年7月根據公司戰略需求重新梳理公司整體組織架構體系,分析并制定了各部門(mén)的崗位設置及人員編制,從而確定了公司的定員定編,并且不斷依據實(shí)際情況和工作重點(diǎn),有針對性的對各部門(mén)的定員定編進(jìn)行適當的調整,使公司的人員與崗位設置達到最佳配置,最大可能地發(fā)揮每一個(gè)職能部門(mén)和員工的作用。到xx年12月30日,公司總人數為137人。
2、人員流失分析及評估
人員流失率以5%—15%為正常范圍進(jìn)行評估(人員流失率下限為5%,人員流失率上限為15%)
。1) 人員流失率過(guò)高的崗位有普工、倉管,從6月至12月的統計數據來(lái)看:9月和10月份普工流失率已經(jīng)超出正常的范圍,屬于不良流失,特別是9月份普工流失率達到30。6%;6月、9月、10月、11月倉管流失率已經(jīng)超出正常范圍,屬于不良流失,特別是9月份倉管流失率達到77。8%
。2) 人員流失集中月份:從下半年度統計數據來(lái)看人員流失集中在9月、10月、11月(本信息可以作為來(lái)年人力資源規劃及人員招聘的重要依據)
。3) 人員流失分析:9月、10月普工流失率過(guò)高的原因一方面來(lái)自于9月份的計件單價(jià)的下調,另一方面是受季節性勞動(dòng)力流失的影響;6月、9月、10月倉管流失率過(guò)高的主要原因是薪資水平較低;11月倉管流失率過(guò)高的主要原因是受11月份倉庫減編調薪政策出臺的影響。
。4) 入職人數與離職人數對比:平均每入職上崗2人才能留下1人,入職成功率為50%(本信息可以作為來(lái)年人力資源規劃及人員招聘的重要依據)
五、 勞動(dòng)合同管理
。ㄒ唬┐_定《勞動(dòng)合同》版本、增加和修改《勞動(dòng)合同》條款及協(xié)議,有效的規避法律風(fēng)險;
。ǘ┐_定《勞動(dòng)合同》簽訂時(shí)間和簽訂周期
我部嚴格按照國家相關(guān)政策及要求在員工入職一個(gè)月內與職工簽訂《勞動(dòng)合同》,并及時(shí)登記備案;公司《勞動(dòng)合同》簽訂期限統一規定為:第一次簽訂為期3年,第二次簽訂為期5年。
六、 建立高效團隊,開(kāi)展員工活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)文化宣傳
。ㄒ唬┙⒑拓瀼毓窘(jīng)營(yíng)理念、用人理念、產(chǎn)品理念以及公司企業(yè)文化核心;
。ǘ⿵膯T工入職開(kāi)始灌輸公司企業(yè)文化,讓企業(yè)文化精髓深入人心;
。ㄈ┙ⅰ镀髽I(yè)文化宣傳欄》、《安全生產(chǎn)宣傳欄》、《公司公告欄》,設立企業(yè)文化墻,鞏固目視化企業(yè)文化;
。ㄋ模┙M織豐富多彩的員工活動(dòng),增強團隊精神和團隊凝聚力;例如每月一次的.員工生日慶;顒(dòng)。
七、 配合政府部門(mén)的監督和檢查,維護政、企之間的關(guān)系
。ㄒ唬┡浜习踩O督委員會(huì )完成7月份現場(chǎng)巡查以及8月底龍華新區工業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)分類(lèi)分級排查等檢驗工作;
。ǘ┡浜蟿趧(dòng)監督所完成9月份的用工檢查和12月份的勞動(dòng)用工登記及審核;
。ㄈ┩瓿缮钲谑姓\信通達電子科技有限公司工會(huì )基層委員會(huì )的籌備及審批工作,于xx年11月經(jīng)觀(guān)瀾總工會(huì )審批通過(guò)并授牌;12月份按要求參加觀(guān)瀾總工會(huì )工會(huì )主席培訓班會(huì )議及學(xué)習。
。ㄋ模┟吭录皶r(shí)前往社區綜合管理中心完成《深圳市人口信息》登記及網(wǎng)上操作事宜。
。ㄎ澹┩瓿蓌x年外來(lái)工團體訂票的申報及審批工作,并于12月24日獲得廣鐵集團xx年外來(lái)工團體訂票資格。
八、 認真做好行政人事部日常業(yè)務(wù)性工作
我部門(mén)在完成上述工作的同時(shí),充分發(fā)揮本部門(mén)的基礎職能作用,在人事管理、行政后勤管理、安全生產(chǎn)管理、工資核算、社保辦理、居住證辦理、組織各項活動(dòng)等方面起到了應有的作用。
xx年即將過(guò)去,留下的是知識和經(jīng)驗的積累。我時(shí)刻明白公司行政人事部的薄弱環(huán)節以及未來(lái)的目標,我也時(shí)刻提醒自己“其實(shí)我們可以做得更好、更完善、更全面!”。為此,我只有不斷的提高自我工作能力、工作效率,不斷切合公司實(shí)際、做好管理上的改革與創(chuàng )新,不斷地向專(zhuān)業(yè)化、正規化管理發(fā)展而努力前行。
行政人事部工作總結5
我從進(jìn)入公司接管行政、人事事務(wù)、辦公室事務(wù)、總務(wù)后勤工作,在上級領(lǐng)導的關(guān)心、支持、領(lǐng)導下以及各部門(mén)的配合按照公司方針政策,行政人事部的工作特點(diǎn):做好常規工作,進(jìn)一步提高工作效率、確保各項工作的正常運作;進(jìn)一步強化各項服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備、創(chuàng )新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供動(dòng)力支持;加強制度執行力度等。在08年的工作中,也都是圍繞上述思路展開(kāi)工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),適時(shí)調整招聘、用工管理思路。
回首過(guò)往,公司陪伴我走過(guò)人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導對我的支持與關(guān)愛(ài),令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個(gè)臺階,較好的完成各項工作任務(wù)。其總結報告如下:
一、人事管理方面
1、建立、建全、規范不事檔案(新進(jìn)、離職、調動(dòng)、升級)管理:(1)、重新對現有人員進(jìn)行了建檔工作,現員工檔案齊全,證件齊全。(2)、對各部門(mén)、人員進(jìn)行分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調動(dòng)和管理。(3)、辦理公司新進(jìn)、離職、調動(dòng)等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類(lèi)整理存檔,并存入電腦中,便于查證;同時(shí)做好調動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調動(dòng)人員名單到財務(wù)。(5)、實(shí)行各部負責人對在職人員的人數每周進(jìn)行統計,并對離職人員、新進(jìn)、調動(dòng)人員作周報表統計并與人事部進(jìn)行核對,方便了部門(mén)、人事、財務(wù)查找、結算管理,增強了人力資源管理。(6)、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、招聘:(1)、部門(mén)傳人員增補單。(2)、根據部門(mén)人員的實(shí)際需要有針對性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過(guò)采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:(1)、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,進(jìn)行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門(mén)、組別及編號,以及在每個(gè)房間的檔案上分類(lèi)注明床的張數以及床的.名稱(chēng)(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。(2)、合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時(shí)工各1間。(3)、對宿舍的財產(chǎn)進(jìn)行登記整理建檔。(4)、對宿舍的環(huán)境、衛生、紀律進(jìn)行整頓、通告、檢查、管理,對有異常的進(jìn)行處理。(5)、每月對宿舍水、電進(jìn)行檢查、統計,并對水、電費的扣款明細核算并張貼通知,對有異常的進(jìn)行處理。(6)、與物業(yè)聯(lián)絡(luò )等工作。
4、嚴肅勞動(dòng)紀律:(1)、加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規范考勤制度。(2)、嚴格考勤制度責任的落實(shí)。(3)、加強請假制度、放行條管理,對不履行請假手續或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
5、認真做好常規工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠(chǎng)牌、考勤卡的補辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項工作。
6、人事周報表統計工作。每周對公司全廠(chǎng)各部門(mén)人數進(jìn)行匯總,對新進(jìn)、離廠(chǎng)、調動(dòng)人員進(jìn)行備注匯報。
7、 收集信息,做好人力資源檔案開(kāi)發(fā)與儲備,提高辦公效率。
8、宣傳和培訓工作
二、行政、辦公室事務(wù)、總務(wù)方面
1、貫徹執行公司領(lǐng)導指示。做好上、下聯(lián)絡(luò )溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導反映情況,反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合,綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領(lǐng)導意圖,起草工作作計劃和其他文稿。負責公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達有關(guān)部門(mén)辦理,為公司貫徹落實(shí)上級精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢(xún)服務(wù);加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時(shí)間和內容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善、制定公司制度,并執行貫徹公司制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問(wèn)題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率高。
6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛生、消防、紀律檢查工作,每次檢查均有書(shū)面記錄,有異常情況進(jìn)行處理。
行政人事部工作總結6
我部門(mén)在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在相關(guān)部門(mén)的支持和配合下,基本按照目標完成部門(mén)承擔的職責和相關(guān)工作。年初建立了“高效準確,安全保質(zhì);客戶(hù)滿(mǎn)意,員工滿(mǎn)意;公司放心,自己開(kāi)心”的部門(mén)服務(wù)理念;和“主動(dòng),耐心,禮貌,包容!钡牟块T(mén)服務(wù)心態(tài),設定了“創(chuàng )建一流的行政服務(wù)團隊”部門(mén)服務(wù)愿景。為提高新一年的工作,現對部門(mén)過(guò)去一年工作進(jìn)行回顧并對20xx年工作進(jìn)行規劃。
××年工作概況:
一、20xx年工作概況:人力資源管理方面:1.1人力資源管理方面:A.人員招聘全年人員招聘人員1002人次,離職934人次(含344人次自離),全年在各工廠(chǎng)有效調配下,基本滿(mǎn)足正常生產(chǎn)人力資源需求,工廠(chǎng)人員整體流動(dòng)情況和趨勢如下表:從上表看,離職率、新進(jìn)率、凈流失率不太平衡,但整理流失率各部門(mén)基本都能合理控制,年均總體在3.44%,低于目標≤5%。B.員工關(guān)系管理方面B.員工關(guān)系管理方面勞動(dòng)關(guān)系:?jiǎn)T工社保辦理全年按照公司高層要求,全面落實(shí)社保管理,做到社保管理零差錯目標。勞勞動(dòng)關(guān)系:動(dòng)合同簽訂率100%。
員工溝通:建立了公司意見(jiàn)箱,通過(guò)意見(jiàn)箱收集員工意見(jiàn)和建議,全年共受理員工意見(jiàn)和建議45人員工溝通次,處理45人次;組織開(kāi)展了在職員工意見(jiàn)溝通會(huì )兩場(chǎng)次;組織實(shí)施了員工離職面談567人次,通過(guò)面談收集員工對公司管理的意見(jiàn)和建議若干,并針對個(gè)別管理人員不規范的管理行為進(jìn)行教育糾正。
獎懲管理:全年對公司突出貢獻和積極參與管理人員通過(guò)月度標兵、建議獎勵、優(yōu)秀宿舍獎勵等各項獎懲管理獎勵300多人次,違反制度行為的個(gè)人處罰若干,對激勵員工士氣起到初步成效。C.薪酬和福利方面薪酬和福利方面:C.薪酬和福利方面:?jiǎn)T工薪資核算是公司人力資源管理日常性工作的重要部分,涉及公司每個(gè)員工的具體利益,在原來(lái)核算基礎上,薪資核算工作逐步進(jìn)入了標準化階段,并落實(shí)相關(guān)部門(mén)崗位人員責任,確保按時(shí)完成保質(zhì)完成相應核算任務(wù)。直接人工成本方面各部門(mén)相互協(xié)作,整體在逐步降低。
一、加強基礎管理,創(chuàng )造良好工作環(huán)境為領(lǐng)導和員工創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。
一年來(lái),行政部結合工作實(shí)際,認真履行工作職責,加強與其他部門(mén)的協(xié)調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實(shí)現了規范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開(kāi)展創(chuàng )造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發(fā)文件的準確及時(shí),并對領(lǐng)導批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業(yè)務(wù)結算和報銷(xiāo)等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書(shū)征文、管理學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)培訓課、員工健康體檢等活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準備,活動(dòng)過(guò)程有指導,活動(dòng)之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹(shù)立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務(wù),樹(shù)立良好風(fēng)氣
行政部工作的`核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場(chǎng)商戶(hù)服務(wù)。一年來(lái),我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車(chē)輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng )新,改變行政部工作等待領(lǐng)導來(lái)安排的習慣。
3、在創(chuàng )新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng )新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺階。切實(shí)轉變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。
三、加強學(xué)習,形成良好的學(xué)習氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實(shí)履行好自身職責及時(shí)“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來(lái),我部從加強自身學(xué)習入手,認真學(xué)習了公司業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內容,切實(shí)加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習的自覺(jué)性,形成了良好的學(xué)習氛圍。
四、認真履行職責
1.狠抓員工禮儀行為規范、辦公環(huán)境辦公秩序的監察工作。
嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應市場(chǎng)競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合。在“學(xué)習培訓月”活動(dòng)中,成功舉辦了管理學(xué)、營(yíng)銷(xiāo)學(xué)等近60課時(shí)的培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門(mén)整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專(zhuān)業(yè)技能等方面的培訓。
3.人力資源管理工作:根據各部門(mén)的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著(zhù)網(wǎng)上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協(xié)助部門(mén)完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現問(wèn)題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過(guò)制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設計員工的職業(yè)發(fā)展規劃。通過(guò)考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過(guò)實(shí)習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)報酬的監督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
五、存在的不足
過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,得到了各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jì)。盡管我們取得了一定成績(jì)但仍存在著(zhù)很多不足之處,主要表現在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)現象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。
行政人事部工作總結7
20xx年,在公司領(lǐng)導戰略思想的指導下,在各部門(mén)的支持配合下,面對多變的市場(chǎng)環(huán)境,行政人事部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習、招聘等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮綜合服務(wù)職能,承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司生產(chǎn)保障及各項目標任務(wù)作出了積極貢獻。
為了總結經(jīng)驗、尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項工作再上一個(gè)臺階,現將20xx年度工作總結暨20xx年度工作計劃匯報如下:
一、20xx年年度工作總結
(一)以人為本、優(yōu)化創(chuàng )新,尋求人力資源管理新突破
1、人力資源戰略管理
行政人事部結合公司的發(fā)展規劃與領(lǐng)導的經(jīng)營(yíng)思想,在20xx年年末開(kāi)始搭建公司的人力資源管理體系,初步完成了公司人力資源6大管理模塊中的4個(gè)模塊的建立:即招聘與配置、培訓與開(kāi)發(fā)、勞動(dòng)關(guān)系管理、薪酬與福利管理,從真正意義上把公司從以前的人事管理提升到目前的人力資源管理。行政人事部的角色也從以前單一的行政人事管理、控制,演變到目前的服務(wù)和協(xié)助各部門(mén)管理的角色。
2、員工招聘與入職管理
。1)招聘管理:根據公司發(fā)展需要以及公司人員配置要求,及時(shí)做好人員招聘及現有人員潛力開(kāi)發(fā)工作。
20xx年上半年隨著(zhù)公司經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售月度業(yè)績(jì)100萬(wàn)的突破,下半年銷(xiāo)售市場(chǎng)因國家經(jīng)濟形勢結構調整又發(fā)生急劇變化,訂單量驟然下滑,人力資源配置工作難度加大,行政人事部采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,目前已開(kāi)通1個(gè)收費網(wǎng)站,免費注冊了2個(gè)招聘網(wǎng)站,分別為綿陽(yáng)人才網(wǎng)、58同城網(wǎng)、趕集網(wǎng),專(zhuān)門(mén)獲取和儲存了部分人員求職信息。同時(shí),建立了公司的招聘和面試管理流程。行政人事部在抓住“人力資源是企業(yè)的第一生產(chǎn)力”的這一前提下,努力把好招聘環(huán)節,根據公司發(fā)展要求和各部門(mén)的實(shí)際需求,提高招聘員工學(xué)歷及技能的要求標準,為本公司員工整體素質(zhì)的進(jìn)一步提高打下了堅實(shí)的基礎。
目前在用人才市場(chǎng)招聘情況及費用分析如下:
根據20xx年招聘及網(wǎng)絡(luò )招聘渠道效果匯總,目前覺(jué)得智聯(lián)招聘主要是集中于高端人才招聘,效果一般,達不到公司所需效果;綿陽(yáng)人才市場(chǎng)招聘成本較高,耗費人力物力較大;網(wǎng)絡(luò )招聘渠道,根據投遞簡(jiǎn)歷量來(lái)看,58同城網(wǎng)招聘效果較好,建議公司明年還是開(kāi)通此招聘渠道,采用網(wǎng)絡(luò )招聘與現場(chǎng)招聘相結合形式開(kāi)展招聘工作。
20xx年工作中,行政人事部將盡可能地節約人力成本,使人盡其才,在達成招聘目標的過(guò)程中,對各部門(mén)的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。使人事招聘與配置工作做到三點(diǎn):滿(mǎn)足需求、保證儲備、謹慎招聘。
。2)員工入職和轉正管理:
20xx年隆盛工業(yè)公司新入職員工46人,離職員工51人,目前全司在職員工95人。
本人于20xx年末接手行政人事工作,公司在員工入職及轉正方面比較隨意,既沒(méi)有轉正及入職工作監控,同時(shí)勞動(dòng)合同也未及時(shí)簽訂,并且對員工檔案也十分疏忽,導致員工檔案及入職、轉正情況相當混亂。20xx年開(kāi)始,行政人事部對員工的所有檔案進(jìn)行了造冊登記,錄入電子檔案,對未簽訂勞動(dòng)合同的員工統一進(jìn)行了補簽,減少在勞動(dòng)關(guān)系方面的漏洞。同時(shí)對新進(jìn)的人員在入職時(shí)就進(jìn)行了基本規章制度的培訓,在后一周內全部簽訂了勞動(dòng)合同,確保了用工的合法性。對于轉正的員工,由所屬部門(mén)進(jìn)行轉正前考評,如有不合格試用員工,都提前與用人部門(mén)負責人聯(lián)系,進(jìn)行了離職前談話(huà),或者對試用員工崗位進(jìn)行合理的調整,優(yōu)化人力資源,減少人力成本浪費。
3、培訓管理
公司在20xx年,實(shí)施培訓是歷年來(lái)最多的一年,共實(shí)施培訓19次,實(shí)現了培訓機制從完善到深入的重大突破,進(jìn)一步完善了質(zhì)保體系《資源管理》,補編和完善了三層次文件共32個(gè),目前已建立了入職培訓體系,主要是針對員工入職前后的培訓,包括:入職培訓、試用期在崗培訓、技能培訓,保證使每個(gè)新入職員工平均參加培訓時(shí)間每次為2小時(shí)左右。通過(guò)培訓,使員工更快融入公司環(huán)
境,理解公司企業(yè)文化。
。ǘ┮幏读鞒、優(yōu)化制度,完善企業(yè)行政體系
1、制度管理
行政人事部根據原有的行政制度,完善了如《合理化建議實(shí)施辦法》、《空調管理制度》、《檔案管理制度》等制度30多個(gè),同時(shí)對制度的實(shí)行情況進(jìn)行了管控,不定時(shí)對員工行為進(jìn)行抽查,嚴格執行獎罰規定,使員工工作散漫的行為得到了改善。
2、加強考勤管理,規范員工行為
行政人事部在重新修訂完善了《考勤管理制度》的同時(shí),明確了考勤管理相關(guān)詞語(yǔ)的定義,如:遲到的時(shí)間,曠工、加班等,同時(shí)加強了日常的監督與考核。糾正了不少員工考勤中的不規范行為,對違紀者進(jìn)行了教育、批評、通報,使考勤工作真正做到 “公開(kāi)、公平、公正”,使工作秩序得到了良好保持。每月按時(shí)將電子考勤機的數據下載,將各部門(mén)上報的出勤記錄表進(jìn)行核對,出現問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通,考勤統計匯總完畢后對外公示,準時(shí)上報財務(wù),保證財務(wù)準時(shí)核算工資。
3、文件和檔案管理
。1)檔案管理:完善公司檔案管理工作,尤其是對公司從南山搬到新區過(guò)程國造成的`部分檔案散、亂,行政人事部花大力氣對所有檔案進(jìn)行了整理,根據情況建立了書(shū)面和電子存檔,對所有資料進(jìn)行了歸檔,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷。
。2)文件管理:20xx年公司級別發(fā)文23個(gè)號,各部門(mén)、公司的文件和制度進(jìn)行了統一梳理,從而確保了公司在用文件的有效性、規范性和統一性。
4、加強資產(chǎn)管理
。1)公司固定資產(chǎn)管理是行政管理的一項重要組成部分,行政人事部對原公司資產(chǎn)進(jìn)行了盤(pán)點(diǎn),并與財務(wù)部核對,建立了工作臺帳和固定資產(chǎn)卡片,對所有資產(chǎn)進(jìn)行了標識,按照誰(shuí)使用、誰(shuí)負責的原則,定期檢查、核實(shí),使公司資產(chǎn)帳目清晰、管理有序。
。2)行政雜項費用
因為無(wú)以往年度的行政雜項費用數據對比,只能通過(guò)對全公司20xx年行政費用數據的初步分析評估,在水電費用、印刷復印費、空調費等使用上,行政部
門(mén)還需加大監督督促力度,堅決杜絕浪費水電等現象出現。
。3)證件年檢和車(chē)輛保險:按時(shí)辦理了工業(yè)、房產(chǎn)公司的組織機構代碼、營(yíng)業(yè)執照年檢、車(chē)輛續保、審驗等工作。
5、其它工作:行政人事部在20xx年克服人手少、事務(wù)雜、時(shí)間緊等因素,還重點(diǎn)做了以下工作
會(huì )務(wù)管理:會(huì )議記錄、整理和發(fā)放;日常事務(wù)接待;文印管理:避免打印錯誤造成紙張浪費,打印文件提倡雙面使用,分部門(mén)印數登記,對消耗量摸底,有效進(jìn)行節約;公文處理:工業(yè)公司、房產(chǎn)公司日常通知、請示、報告等文件的撰寫(xiě);宿舍管理:不定期對宿舍的衛生進(jìn)行檢查,對宿舍的電器設備進(jìn)行檢查、故障報修等工作,做好防火、安全等事項;后勤管理:食堂、門(mén)衛、綠化等的日常檢查、通報和處罰,確保了生產(chǎn)順利進(jìn)行;車(chē)輛管理:年審、保險、維修定點(diǎn)等工作;網(wǎng)絡(luò )管理:定期對公司網(wǎng)站信息更新和新聞發(fā)布、各部門(mén)電腦一般故障隨時(shí)排除,滿(mǎn)足各員工辦公需求;黨建工作方面:預備黨員、轉正黨員資料的撰寫(xiě)和辦理等。
二、20xx年工作中的不足之處
一是對待工作我還需更多發(fā)揮集體的力量;二是面對問(wèn)題我還需發(fā)揮更多的主動(dòng)性;三是對待自身的不足我還需拿出更多的勇氣和毅力。
三、20xx年年度工作展望
根據20xx年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政人事部計劃從九個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作。
。ㄒ唬┴S富招聘媒介,招募優(yōu)秀人才,滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展。
完成日常人力資源招聘與配置,行政人事部明年在保證公司日常招聘與配置工作基礎之上,主要是做好營(yíng)銷(xiāo)、技術(shù)人員的儲備工作,提升公司專(zhuān)業(yè)人員的學(xué)歷水平,為公司做好人才儲備。同時(shí),豐富招聘渠道,加強應屆畢業(yè)生的招聘和選撥,培育企業(yè)所需人才。
。ǘ┡Υ罱ê侠淼男匠牦w系
1、改善薪酬管理,完善員工薪資結構,實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度。行政人事部將根據領(lǐng)導的指示本著(zhù)“對內體現公平性,對外具有競爭力”的原則,根據公司原有的薪酬體系,完善薪酬設計和薪酬管理、薪酬控制的工作,為領(lǐng)導提供決策依據。
2、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,與職業(yè)生涯規劃,培養員工的主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。在20xx年,從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動(dòng)性、穩定性、對企業(yè)的忠誠度、榮譽(yù)感等問(wèn)題。形成公平向上的企業(yè)精神。
3、加強員工的溝通交流:通過(guò)員工活動(dòng)、生日活動(dòng)、轉正談話(huà)等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所思所想。
。ㄈ┖侠韮(yōu)化,助推企業(yè)績(jì)效管理
績(jì)效考核的啟動(dòng)將是20xx年行政人事部的重要計劃之一,其目的就是通過(guò)完善績(jì)效評價(jià)體系,達到績(jì)效考核應有效果,實(shí)現績(jì)效考核的根本目的,既提高員工工作效率和工作積極性。因績(jì)效考核需在較為成熟的工作崗位當中運用,所以此項工作需根據公司20xx年度的公司高層領(lǐng)導的指示來(lái)進(jìn)行。
。ㄋ模┐罱▋扔枡C制,完善培訓體系
主要是大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加大內部人才開(kāi)發(fā)力度。通過(guò)對員工的培訓與開(kāi)發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強,從而全面提高公司的整體人才結構構成,增強企業(yè)的綜合競爭力。對員工培訓與開(kāi)發(fā)的投資不是無(wú)償的投入,而是回報頗豐的長(cháng)期投資。一是行政人事部將在20xx年一季度對公司所有部門(mén)進(jìn)行培訓需求調查,再根據調查結果,擬定20xx年度培訓計劃。二是開(kāi)展多樣化培訓:主要分為內部培訓和外部培訓及自學(xué)。外部培訓主要是邀請講師對員工進(jìn)行管理培訓;內部培訓主要是由內部講師(部門(mén)負責人及公司領(lǐng)導)對員工工作技能及企業(yè)文化或領(lǐng)導管理方法進(jìn)行培訓;自學(xué)主要是購買(mǎi)書(shū)籍等資料組織進(jìn)行培訓,通過(guò)員工自我消化(讀書(shū)、工作總結等方式)達到預期培訓效果,計劃培訓內容需根據培訓需求和公司發(fā)展要求及員工自我發(fā)展需求而定。
。ㄎ澹┮幏豆芾,加強行政服務(wù)
1、對公司名義發(fā)放的文稿、資料、文件等,嚴格按行文程序辦理,確保文稿質(zhì)量。公司行文規范不僅是公司行政人員工作能力體現,它同時(shí)也是公司對外形象的窗口。公司各種文件資料是見(jiàn)證企業(yè)成長(cháng)的證據,必須以嚴謹的態(tài)度來(lái)對待。在20xx年,將更為規范行文格式,如字號、排版等,保持公文格式運用的統一性。
2、努力提高自身綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習,業(yè)務(wù)學(xué)習,強化服務(wù)與管理意
行政人事部工作總結8
xx年行政人事部在公司領(lǐng)導戰略思想的指導下,在公司領(lǐng)導教導、支持、關(guān)愛(ài)下,在各部門(mén)負責人的大力配合下,在部門(mén)全體員工的努力下,較之去年各項工作有了顯著(zhù)的改變:首先表現在通過(guò)加強制度化管理,全面提升了管理水平,增強了員工凝聚力和積極開(kāi)展各項工作的動(dòng)力。根據公司的戰略思想,把公司目標及部門(mén)的各項工作分解到人,部門(mén)領(lǐng)導職責明確,個(gè)人工作分工明細,作為定位于服務(wù)型的公司,加強服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量是每個(gè)員工的第一職責,作為職能部門(mén),首先是以身作則,嚴于律己,作好表率,同時(shí)在管理中體現“細、實(shí)”。下面將一年的工作簡(jiǎn)要總結如下:
一、規范招聘流程,及時(shí)完成招聘任務(wù)。
規范招聘流程,及時(shí)完成招聘任務(wù)。
1、根據公司發(fā)展需要,及時(shí)掌握業(yè)務(wù)發(fā)展對人員的需求,規范招聘流程,制定有效的人員供給、配制。自今年x月到目前,共有效招聘xx人。
2、根據工作需要和員工特長(cháng)進(jìn)行人崗匹配的調整,做到人盡其才,崗得其人,人崗匹配,全年共調員工xx人。
3、結合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn),針對營(yíng)銷(xiāo)人員需求量大且有一定的流動(dòng)性,選擇經(jīng)濟實(shí)惠的招聘渠道,極大的降低了招聘成本。全年招聘費用共計xx元。
二、制定公司培訓框架,分三部分:
管理培訓、業(yè)務(wù)培訓、新員工入職培訓,制定公司培訓框架,分三部分:管理培訓、業(yè)務(wù)培訓新員工入職培訓,使培訓逐步系統化,為明年培訓工作上臺階打下基礎。使培訓逐步系統化,為明年培訓工作上臺階打下基礎。
4、針對今年新入司人員眾多,行政人事部結合公司具體情況編制《新員工入職培訓手冊》,截止目前,共培訓新員工xx余場(chǎng),培訓xx人。
5、組織中層以上干部學(xué)習《xxxx》,共安排xx場(chǎng),參加人數共計xx人次。共組織中層以上干部外出參加培訓xx人次,培訓內容包括《超級客戶(hù)服務(wù)》、《狼世代的企業(yè)競爭之道》《勞動(dòng)爭議的預防與解決》等。
6、從第四季度起,開(kāi)展中層以上干部每季度讀書(shū)活動(dòng),并定期舉辦讀書(shū)研討會(huì ),對員工的讀書(shū)活動(dòng),行政人事部負責監督、檢查各部門(mén)落實(shí)情況。為使公司成為學(xué)習型的組織做必要的準備工作。
7、監督、指導、配合業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓。要求各業(yè)務(wù)部門(mén)每季度上報培訓需求,對業(yè)務(wù)部門(mén)的培訓工作大力配合,協(xié)助完成。
三、始終如一貫徹績(jì)效考核,為下一步全面提升績(jì)效評估工作打下基礎。
始終如一貫徹績(jì)效考核,為下一步全面提升績(jì)效評估工作打下基礎。加大部門(mén)主管的評估力度,每季度按期進(jìn)行季度考核。
8、修訂《季度考核表》并及時(shí)匯總,為年終的各項評比工作打下了基礎,同時(shí)針對出現的問(wèn)題及時(shí)與各部門(mén)溝通,積極尋找解決辦法。
9、完成年度內市場(chǎng)部、工程部月績(jì)效考核。每月將市場(chǎng)部、工程部月績(jì)效考核結果進(jìn)行核算后與當月工資掛鉤、做到獎勤罰懶,同時(shí)保證按時(shí)發(fā)放,并完成了個(gè)人所得稅的處理及帳外返款事宜的處理。
10、認真兌現考核結果,通過(guò)考核對不符合公司要求、違反公司紀律的部分員工進(jìn)行了處罰,其中辭退xx人,罰款x人,行政警告x人。對優(yōu)秀員工和部門(mén)全年頒發(fā)總經(jīng)理獎共計x次。將x名優(yōu)秀直銷(xiāo)人員轉為有固定底薪的可培養人才。
11、進(jìn)行xx年度優(yōu)秀員工的評選活動(dòng),設定評選標準、評選辦法及激勵措施。
12、結合月考核和季度考核結果,著(zhù)手進(jìn)行各部門(mén)梯隊人員建設,要求各部門(mén)選出各自梯隊人選。并將此項工作作為今后人力資源管理常抓不懈的重點(diǎn)工作。
四、積極進(jìn)行企業(yè)文化建設,加強公司內部渠道暢通,提高員工滿(mǎn)意度。
積極進(jìn)行企業(yè)文化建設,加強公司內部渠道暢通,提高員工滿(mǎn)意度。
成功舉辦公司成立一周年慶典,通過(guò)慶典員工清晰地看到公司飛速發(fā)展的軌跡和未來(lái)發(fā)展藍圖,對員工起到了極大的.鼓舞和激勵作用。
創(chuàng )辦企業(yè)內刊,為員工與公司提供溝通交流的平臺,為公司決策層提供了拓展業(yè)務(wù)的新渠道。
進(jìn)行《xx年度員工滿(mǎn)意度調查》,全面了解員工在公司管理及各方面的滿(mǎn)意程度,為公司決策層改進(jìn)管理措施,制度公司管理方針提供依據。
組織全體員工分期分批,在不影響工作的情況下進(jìn)行拓展訓練,并就活動(dòng)內容舉辦兩次圖文并茂的展覽,提高團隊凝聚力,強化了活動(dòng)效果和企業(yè)形象的宣傳力度。
每月為過(guò)生日員工采購、發(fā)放生日禮品,嘗試組織豐富多樣的生日活動(dòng),把公司領(lǐng)導的關(guān)懷傳達給每一位員工。提高員工滿(mǎn)意度和歸屬感。
加強員工關(guān)系管理,完善員工福利體系,為下一步制訂全面合理的激勵措加強員工關(guān)系管理,完善員工福利體系,施打下基礎。施打下基礎。
在公司領(lǐng)導的關(guān)懷下,在行政人事部各位同事的努力下,公司員工福利體系基本形成,制定了《員工福利標準》,如“三八”婦女節的慰問(wèn)品的采購發(fā)放;夏季降溫品的采購發(fā)放;仲秋節慰問(wèn)品的采購發(fā)放;生病員工探望制度;婚嫁祝賀、喪葬吊唁制度。極大的提高了公司的規范化管理程度和企業(yè)形象的宣傳力度。
加強員工人事檔案的'管理工作,規范了員工入職手續及建檔程序,細化、完善了人員信息,建立了《入職體檢制度》和《擔保制度》,積極配合相關(guān)部門(mén)對人事檔案、信息的查詢(xún),截止目前,人事檔案數量已達xx份。
建立了員工《離職面談制度》,對離職員工,進(jìn)行認真的離職面談,詳細記錄,認真聽(tīng)取離職原因,代表公司送上忠告和衷心的祝福,在多角度收集信息的同時(shí)體現公司以人為本的管理思想。截止目前共離職面談xx人,通過(guò)離職面談獲取對改進(jìn)公司管理制度有參考價(jià)值的信息共計xx多條。
加強管理使其更有針對性和有效性。加強管理使其更有針對性和有效性。
每月對各部門(mén)人力資源狀況進(jìn)行分析匯總,結果報公司領(lǐng)導,使領(lǐng)導及時(shí)掌握公司人力資源狀況。
根據有關(guān)政策辦理殘疾人就業(yè)等相關(guān)事宜,截止目前共計x人,為公司節省部分開(kāi)支。
制定符合公司實(shí)情的相關(guān)規定,為員工辦理社會(huì )統籌保險。
進(jìn)行xx年行政管理與人力資源管理預算工作,為公司財務(wù)實(shí)行全面預算管理打下基礎,使公司的行政人事管理上新臺階。
xx年共制訂、修訂、收集、匯總公司行之有效的管理制度共計xx條,為xx年全面提高公司整體管理水平奠定了基礎。
管理公司網(wǎng)站,對用戶(hù)留言做到有問(wèn)必答,對于用戶(hù)反映的普遍問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通解決,在提高用戶(hù)滿(mǎn)意度方面盡了部門(mén)應盡的職責。
加強公司檔案收集管理工作,制定《文件查閱制度》,對公司圖片、影像資源進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)匯編成冊,妥善保管公司的歷史資料。
加強車(chē)輛管理,草擬公司《車(chē)輛管理規定》,為公司車(chē)輛的規范化管理奠定基礎。
籌備《xx年聯(lián)歡會(huì )》。
行政人事部工作總結9
行政人事部在以政府扶持為保障、以企業(yè)化運作為靈魂、以員工自治為發(fā)展方向的“三位一體”有效管理模式下認真貫徹“積極、精細、和諧”的六字工作方針,在工作上不斷取得新突破,現將上半年工作總結如下:
一、行政人事工作方面
(一)建立健全公司各項制度上半年重新制定《績(jì)效考核制度草案》、《綜合服務(wù)責任區管理草案》、《物業(yè)管理方案》、《客戶(hù)投訴管理制度》修改了《考勤管理規定》、《前臺日常服務(wù)規定》、《車(chē)輛管理制度》、《客戶(hù)自行購充電方案》等制度,為公司向科學(xué)化、規范化管理奠定了基礎。
(二)全面出臺績(jì)效考核制度上半年公司出臺了新的績(jì)效考核制度,從崗位職責、工作完成情況、勞動(dòng)紀律、綜合服務(wù)責任區等方面對員工進(jìn)行全面考核。通過(guò)考核進(jìn)一步提高工作效率、工作水平,調動(dòng)了員工工作積極性。
(三)對公司部門(mén)進(jìn)行重新調整依據物業(yè)公司不斷發(fā)展的現狀,上半年對部門(mén)進(jìn)行了重新劃分,由原來(lái)的3個(gè)部分劃分為6個(gè)部門(mén),新增了資產(chǎn)運營(yíng)部、環(huán)境管理部、運營(yíng)管理部。重新調整后的部門(mén),分工更加明確,工作更加專(zhuān)業(yè)、精細,更符合物業(yè)公司的發(fā)展。
(四)對員工工資水平進(jìn)行調整。上班年結合市場(chǎng)薪資水平對公司進(jìn)行了整體工資及人員崗位的調整,目的是促進(jìn)員工工作積極性更適合物業(yè)公司發(fā)展需求。
二、庫房工作方面
上半年庫房主要工作為:每月對庫房進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作。其中大型盤(pán)點(diǎn)2次。年初與外委方佳奇公司進(jìn)行工程物品盤(pán)點(diǎn)工作,加強了外委方庫房管理力度;年中對5個(gè)庫房進(jìn)行了集中盤(pán)點(diǎn),同時(shí)對同類(lèi)物品進(jìn)行合并,并對不能使用的物品進(jìn)行匯總并出具處理建議,對庫房的分散進(jìn)行了重新規整。經(jīng)過(guò)對庫房的盤(pán)點(diǎn)整理,對廢舊物品及時(shí)進(jìn)行處理,降低了庫房的安全隱患,做到了科學(xué)化、規范化的庫房管理。
三、浴室工作方面
上半年浴室的主要工作是:
首先:完善了《浴室管理制度》、《浴室安全制度》《浴室應急預案制度》并組織浴室管理人員進(jìn)行制度的培訓及演習,提高浴室管理水平,為實(shí)現浴室年度經(jīng)營(yíng)指標奠定基礎。其次:浴室上一年底更換太陽(yáng)能設備,在設備運行期間還不穩定,因此上半年加強對浴室太陽(yáng)能日常的檢查工作,做到發(fā)現問(wèn)題及時(shí)排查,確保浴室的正常運行,力爭完成經(jīng)營(yíng)指標。
第三:加強對浴室成本控制,對水電等資源的日常查詢(xún)記錄及洗浴人次的統計工作,為浴室成本核算提供準確依據。
四、前臺工作方面
上半年前臺的重點(diǎn)工作:
(一)完善了《前臺日常服務(wù)規定》使前臺工作更規范化、制度化。
(二)依據年初制定的經(jīng)營(yíng)責任書(shū)要求,出臺了《客戶(hù)投訴管理制度》。通過(guò)出臺此投訴制度,提高了前臺工作效率、簡(jiǎn)化了工作流程,投訴體系的.建立解決了很多入住的實(shí)際問(wèn)題,得到了廣大住戶(hù)的認可,大大提高了客戶(hù)滿(mǎn)意度。
(三)為方便客戶(hù)充電,計劃實(shí)施電卡充值由客戶(hù)自行辦理,方便及時(shí)充值避免出現斷電帶來(lái)的生活不便。
五、綜合服務(wù)責任區
出臺《綜合服務(wù)責任區管理辦法草案》并于20xx年1月1日起施行。綜合服務(wù)責任區監管辦公室成員每日對責任區環(huán)境衛生進(jìn)行檢查,每周舉行例會(huì )對本周檢查情況進(jìn)行匯總及時(shí)解決,每月兩次對責任區進(jìn)行互評打分。通過(guò)綜合服務(wù)責任區的管理,對園區工程、維修及衛生死角及時(shí)發(fā)現處理,使園區面貌煥然一新,整體環(huán)境大幅提高,截止目前,綜合服務(wù)責任區監管考核得分均在85%以上。
六、其他工作
其他工作完成3月15日北京市委書(shū)1記劉琪同志對青年公寓的視察接待工作。劉同志對青年公寓的整體環(huán)境及總結出的經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)物業(yè)的理念給予了認可,這與平時(shí)強化對綜合服務(wù)責任區日常的工作是密不可分的。20xx下半年工作計劃20xx年下半年工作計劃根據部門(mén)上半年的工作安排,結合物業(yè)公司目前實(shí)際情況和未來(lái)發(fā)展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開(kāi)展下半年的工作,確保年度計劃順利實(shí)現。
行政人事部工作總結10
時(shí)間如梭,轉眼間又將跨過(guò)一個(gè)年度之坎;厥淄,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),免不了會(huì )在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”,也算是對自己的一種鞭策。
回顧20xx年,在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,我們的工作著(zhù)重于公司的經(jīng)營(yíng)方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點(diǎn)展開(kāi)工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應盡的責任。為了總結經(jīng)驗,繼續發(fā)揚成績(jì)同時(shí)也克服存在的不足,現將20xx年的工作做如下簡(jiǎn)要工作總結。
20xx年行政人事部工作大體上可分為以下三個(gè)方面:
一、人事管理方面
根據部門(mén)人員的實(shí)際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
規范了各部門(mén)的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
配合采購和財務(wù)部門(mén),嚴格把好促銷(xiāo)員的進(jìn)、出關(guān)。
有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學(xué)習并要求知名公司來(lái)培訓員工,同時(shí)加強內部的培訓管理工作。
二、行政工作方面
1、辦理好各門(mén)店的證照并如期進(jìn)行年審工作。
2、和相關(guān)職能機關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。
3、聯(lián)系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。
4、對內做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門(mén)的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
三、公司管理運作方面
1、順應市場(chǎng)的發(fā)展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門(mén)、門(mén)店密切溝通、聯(lián)系,適時(shí)對各部門(mén)的工作提出些指導性的意見(jiàn)。
2、逐步完善公司監督機制。有一句話(huà)說(shuō)得好:?jiǎn)T工不會(huì )做你要求做的事情,只會(huì )做你監督要做的事情;谶@個(gè)原因,本年度加強了對員工的監督管理力度。
3、加強團隊建設,打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個(gè)管理者,對下屬充分做到“察人之長(cháng)、用人之長(cháng)、聚人之長(cháng)、展人之長(cháng)”,充分發(fā)揮他們的主觀(guān)能動(dòng)性及工作積極性。提高團隊的整體素質(zhì),樹(shù)立起開(kāi)拓創(chuàng )新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。
4、充分引導員工勇于承擔責任。以前公司各職能部門(mén)職責不清,現逐步理清各部門(mén)工作職責,并要求各人主動(dòng)承擔責任。
作為行政人事部負責人,我充分認識到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執行者。要想帶好一個(gè)團隊,除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負責具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔工作,使公司各項工作正常進(jìn)行。
新的一年意味著(zhù)新的起點(diǎn)、新的機遇、新的挑戰。隨著(zhù)大參林、北京同仁堂的進(jìn)駐,對我們來(lái)說(shuō),既是壓力也是動(dòng)力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰。
20xx年行政人事部將從以下幾個(gè)方面著(zhù)手工作:
1、完善公司制度,向實(shí)現管理規范化進(jìn)軍
成功的'企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著(zhù)公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無(wú)疑是其持續發(fā)展的根本。因此,建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度便迫在眉節,為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現管理規范化,20xx年工作將以此為中心。
2、加強培訓力度,完善培訓機制
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各門(mén)店及部門(mén)人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是各店長(cháng)及部門(mén)負責人,他們身肩重責。需根據實(shí)際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來(lái)幫助。另外完成新員工入店手冊。
3、協(xié)助部門(mén)工作,加強團隊建議
繼續配合各門(mén)店及部門(mén)工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。20xx年是百姓拓展并壯大的一年,擁有一支團結、勇于創(chuàng )新的團隊是為其發(fā)展的保障。所以加強團隊建議也是20xx年行政人事部工作的重心。
其實(shí)正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責任心強一點(diǎn),我相信百姓會(huì )越做越強。
行政人事部工作總結11
時(shí)光飛逝,不知不覺(jué)半年過(guò)去了。在過(guò)去的六個(gè)月里,我的行政和人事技能也有了顯著(zhù)的提高。雖然工作中還存在一些不足,但應該說(shuō)半年來(lái)付出了很多,收獲了很多,漸漸覺(jué)得自己成長(cháng)成熟了。以下是我的工作經(jīng)驗。
我不能說(shuō)我做得很好,但我認為前面的路,無(wú)論是馬平川還是困難和障礙,只要你頑強地走過(guò),就會(huì )獲得寶貴的經(jīng)驗。我相信這些經(jīng)歷最終會(huì )成為我人生的寶貴財富。
我去年加入了這家公司。在這期間,我經(jīng)歷了前期和銷(xiāo)售期。前期主要是通過(guò)標準的東西,比較簡(jiǎn)單。銷(xiāo)售周期大不相同,事情變得復雜。經(jīng)常會(huì )有一些意想不到的情況,但正是這些事情讓我從中鍛煉和學(xué)習更多。
我們行業(yè)的行政人員與其他行業(yè)的行政人員不同。這不僅僅是一份簡(jiǎn)單的文職工作。我們每天要統計很多數據,做很多報告,這些數據一定要準確。例外是向開(kāi)發(fā)人員報告的數據,所以我們必須耐心仔細。為此,我們應該制定一個(gè)合理有效的月度工作計劃。
為了提高工作效率,應對突發(fā)事件,每天都會(huì )根據實(shí)際情況的需要對工作計劃進(jìn)行修訂和完善。做好大事,不要錯過(guò)小事。端正工作態(tài)度,力求事事更加認真周到,以飽滿(mǎn)的熱情投入到每一天的工作中。
每天除了做聲明,還要做好協(xié)調溝通。例外的是經(jīng)常和案例領(lǐng)域的員工溝通,了解他們的想法,及時(shí)向項目匯報問(wèn)題,及時(shí)調整大家的心態(tài),把問(wèn)題解決好,這樣我們的案例領(lǐng)域才能和諧健康的發(fā)展,才能發(fā)揮出我們最好的團隊精神。
前段時(shí)間,由于市場(chǎng)形勢不好,房地產(chǎn)也受到了影響。大家都在的時(shí)候,情緒還沒(méi)有調整好,還是沒(méi)有咄咄逼人。另外增加了調薪。所以我無(wú)事可做,就和他們聊了聊,了解了他們的想法。然后我把現場(chǎng)還給項目,讓項目幫他們調整心態(tài)。過(guò)了一段時(shí)間,在大家的努力下,大家都回到了之前的狀態(tài),我們的案例也充滿(mǎn)了活力,以至于在接下來(lái)的幾個(gè)月里,這讓我明白了溝通在現場(chǎng)是非常重要的。
我們應該調整員工的心態(tài)和自我心態(tài)。在過(guò)去的半年里,我感覺(jué)到一個(gè)詞“忙”。我看這張表一會(huì )兒,看那張表一會(huì )兒,統計這個(gè)數據一會(huì )兒。有時(shí)我整天看電腦。因為忙,有時(shí)候心情煩悶,容易生氣,心態(tài)自然差。有時(shí)候會(huì )有一些錯誤。領(lǐng)導沒(méi)有責備我,反而關(guān)心我,耐心幫我改正錯誤,給我一種自責的.感覺(jué)。
同事也沒(méi)怪我,反而來(lái)安慰我,這更讓我有了一種自責感,異常是領(lǐng)導對我的信任和關(guān)心,讓我感到深深的慚愧,于是,我告戒自我必須要調整好自我的心態(tài),改變自我的態(tài)度,認真的對待每一天,在大家的幫忙下,我又開(kāi)心起來(lái)了,此刻我們部門(mén)就是一個(gè)歡樂(lè )的家。
這以后的時(shí)間里,我將嚴格要求自我,遇事多向前輩們請教,努力讓自我成為一名合格的行政人事,為公司盡綿薄之力。
行政人事部工作總結12
首先感謝公司陳總的指導與支持及公司各部門(mén)同事的積極配合,我自己通過(guò)兩年時(shí)間的學(xué)習與實(shí)踐,本部門(mén)同事的努力協(xié)助下,許多工作有了明顯的改善,尤其表現在完善員工檔案管理及加強溝通協(xié)調方面,全面提升了員工關(guān)系的管理及良好協(xié)助關(guān)系的建立。作為公司職能部門(mén),首先是以身作則、作好表率,遵守和服從公司的管理制度,積極完成好本部門(mén)的日常事務(wù)工作,同時(shí)也要協(xié)調好各部門(mén)之間的工作開(kāi)展,實(shí)現管理的多贏(yíng)局面,F將上半年的工作總結如下:
一、行政事務(wù)工作的完成
1、公司各部門(mén)營(yíng)業(yè)執照的年檢工作已按期完成
2、配合分店做好政府部門(mén)各項行政事務(wù)的檢查及上報工作
3、為改善工作環(huán)境和提高工作效率,協(xié)助增添了部份設備用品
4、加強衛生安全工作,尋找更合適的消殺服務(wù)供應商,并多加溝通與監督
5、根據陳總的指導,規范電工的作業(yè)管理。
6、會(huì )議/工作計劃與總結的管理,如期組織好會(huì )議召開(kāi)及相關(guān)資料準備與提交。
7、協(xié)助陳總、莊總監裝修報價(jià)等事宜的溝通與聯(lián)系
8、員工工衣及宿舍的管理
二、人力資源工作的開(kāi)展
1、 20xx年版的《人事執行制度》修正與實(shí)施。雖然在執行的過(guò)程中出現了不少問(wèn)題,但總的來(lái)說(shuō),有個(gè)可參考的標準及操作的流程。
2、考勤排休的細化管理。按照陳總的指示,休息排班提前安排備案,保證了節假日工作的合理安排。
3、樓面主任級的業(yè)務(wù)培訓與競聘工作開(kāi)展,在這項工作中,既在培訓中加強了業(yè)務(wù)的提升,也激發(fā)了本崗位人員新的工作動(dòng)力,同時(shí)對管理人員帶領(lǐng)團隊的技巧也是一次完美的展示,是公司人才培養及員工個(gè)人職業(yè)生涯的規劃共同發(fā)展的有效措施。
4、員工轉正調薪及其他福利。每個(gè)月員工轉正人員名單由人事文員統計,我審查后發(fā)放給分店店長(cháng),作好相關(guān)考核工作!叭、八”節組織全公司女員工進(jìn)行了一次戶(hù)外活動(dòng),員工滿(mǎn)意度較高;其他相關(guān)的福利制度標準按照公司的慣例執行。
5、年度考核有關(guān)指標的落實(shí)與改進(jìn):配合公司總體年度經(jīng)營(yíng)指標的考核,協(xié)助及指導各部門(mén)人員管理工作的開(kāi)展。
1-6月份離職情況:1-6月份入職情況;從上列數據可以看出,今年的人員流失率較去的人員流失率都有大幅度的下降,受兩方面的影響:一是基層員工待遇提高;二是考核引起了管理方法的改善。
三、營(yíng)銷(xiāo)支持工作
1、季節菜牌的制作與培訓
2、各期不同活動(dòng)海報的制作
3、大眾點(diǎn)評及其他網(wǎng)絡(luò )信息與營(yíng)業(yè)部門(mén)的溝通
4、各分店客人預定的信息回復統一模版
結合上半年的工作進(jìn)度及總結,下半年的工作開(kāi)展計劃如下:
一、行政事務(wù)
1、公司各部門(mén)《組織機構代碼》、《排污許可證》的年審工作辦理
2、公司財產(chǎn)險、團體險及車(chē)輛保險的購買(mǎi)
3、勞動(dòng)衛生及安全生產(chǎn)方面:督促各分店員工及時(shí)辦理和更新《健康證》資料
督促財務(wù)部倉管做好《原材料的'采購與使用臺賬》;整理和組織各分店消防安全及食品安全工作資料,以備檢查和學(xué)習。
4、網(wǎng)絡(luò )、收銀系統、監控等設備設施的維護與保養
5、節假日和年度晚會(huì )等活動(dòng)的策劃與組織
二、人力資源工作
1、制度完善與細實(shí)方面:《人事執行制度》中的操作事項跟進(jìn)與細實(shí)
2、制度建設方面:爭取在8月份將“師帶徒”方案實(shí)施細則出稿,繼而在小部門(mén)
分驟進(jìn)步,逐步完善。
3、培訓與人員規劃:協(xié)助分店組織基層員工的培訓與考核,為新開(kāi)分店的人力資
源工作好準備。
4、人員的招聘與錄用:利用各種渠道,完善招聘流程,同時(shí)在錄用方面除了考查
5、管理者領(lǐng)導能力與藝術(shù)的學(xué)習和提升:參照陳總培訓的方法以,可以利用會(huì )議
或典型事例進(jìn)行特定范圍的思維及引導訓練。
6、逐步完善各項福利標準,形成有據可查,有執行標準的工作方式。
三、營(yíng)銷(xiāo)支持方面工作
1、新店開(kāi)張的籌備及宣傳工作
2、紅樹(shù)灣蠔季的營(yíng)銷(xiāo)準備與實(shí)施
3、“蠔門(mén)盛宴”酒會(huì )工作的協(xié)助與準備行政人事部
行政人事部工作總結13
行政部作為公司的一個(gè)核心部門(mén),它肩負整個(gè)公司的管理重任。它運作的好壞,直接關(guān)系到整個(gè)公司的規范化進(jìn)程。
一、行政事務(wù)管理
1、負責本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(尤其是重點(diǎn)部門(mén)一定要重點(diǎn)關(guān)注,要學(xué)會(huì )用“十個(gè)指頭彈鋼琴”——針對不同的部門(mén)要用不同的方法;站在公司的角度為員工服務(wù));
2、落實(shí)公司規章制度(重在執行與堅持——對于一項難以貫徹的制度長(cháng)期堅持下去就自然成為了常規);
3、加強對各項工作的督促和檢查(堅持原則性),溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報(立即行動(dòng));
4、負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦(跟進(jìn)、跟進(jìn)、再跟進(jìn)),查辦和落實(shí)(不管任何人,王子犯法與庶民同罪——包括總經(jīng)理),加強對外聯(lián)絡(luò ),拓展公關(guān)業(yè)務(wù);
5、負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂,負責公司車(chē)輛的管理;
6、負責節約公司成本(降低了成本也就為公司賺了錢(qián),節約、節約、再節約——為你的厲行節約而喝彩。。
二、人力資源管理與開(kāi)發(fā)
1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關(guān)資料,使部門(mén)人力資源計劃與組織的戰略協(xié)調一致,對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫(xiě),制定人力資源計劃,通過(guò)這些使企業(yè)內部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來(lái)實(shí)現人力資源合理配制。
3、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過(guò)報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績(jì)效的一種有效報償。
4、培訓開(kāi)發(fā):
現在的市場(chǎng)無(wú)疑應是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說(shuō)到底是人才的競爭,是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。
提供培訓開(kāi)發(fā)需求和待培訓者名單,制定并實(shí)施培訓開(kāi)發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓和職業(yè)品質(zhì)的培訓,為員工發(fā)展提供咨詢(xún),規范在職培訓開(kāi)發(fā)的指導,通過(guò)培訓開(kāi)發(fā)來(lái)“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達到期望的標準。
5、人員考核:
主要負責工作考核,滿(mǎn)意度調查,研究工作績(jì)效考核系統和滿(mǎn)意度評價(jià)系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來(lái)制定績(jì)效考核標準,通過(guò)這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開(kāi)發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。
三、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。
運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來(lái)達到目的。
四、負責總務(wù)管理
沒(méi)有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度;,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛生、環(huán)境的管理。
五、安全保衛
加強對人員進(jìn)出、公務(wù)訪(fǎng)客、車(chē)輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理,同時(shí)對員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創(chuàng )造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
六、強調企業(yè)精神,創(chuàng )建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰略目標,群體意識價(jià)值觀(guān)念和道德規范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng )造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì )的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無(wú)形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活(比如我們公司的“佛文化”就貫穿到整個(gè)企業(yè)文化之中)。
七、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。
2、企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng )造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎,而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng )造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。
3、企業(yè)員工形象
制定《員工手冊》,因為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì )給社會(huì )公眾一個(gè)整體印象。
總而言之,行政人事部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產(chǎn),穩步,正常的進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng )造經(jīng)濟效益,為我們親愛(ài)的員工創(chuàng )造他們在外面的另一個(gè)“家”!
行政人事部工作包羅萬(wàn)象,事務(wù)性公司又“簡(jiǎn)單而復雜”,我們在做工作的.時(shí)候,一定要保證高度的條理性,部門(mén)要在“辦公室6s管理”的基礎上,養成“日事日畢、日清日高”的良好習慣。
要學(xué)會(huì )跟竹子一樣的做人,與各部門(mén)保持互惠互利的行為,努力和最不容易搞好關(guān)系的人搞好關(guān)系,才能在復雜的職場(chǎng)中順利進(jìn)行工作。
尤其是在私人企業(yè)工作的同仁們,在對待上級、平級、下級必須得罪一級的時(shí)候,我們必須優(yōu)先保證上級和你的平級的利益,然后才能善待你的下級(在保證不傷害下級利益的前提下,站在企業(yè)的位置為員工服務(wù)),這樣才能把行政人事工作做好。
也許還有千言萬(wàn)語(yǔ)未駛出來(lái),但是我衷心的祝愿所有做行政人事工作的同仁們,運用合理的、以柔克剛的“太極拳”一定能使你在行政人事工作方面有所建樹(shù)。
在實(shí)際工作中不斷總結,在實(shí)際工作中領(lǐng)會(huì )與應用,不斷的學(xué)習,你的職場(chǎng)明天才會(huì )更輝煌!
行政人事總務(wù)部既行政、人事、總務(wù)為一體的綜合管理部門(mén)。行政管理、人事管理、總務(wù)后勤管理是公司有序規范發(fā)展中不可缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,凝聚企業(yè)團隊力量,使企業(yè)進(jìn)入一個(gè)管理標準化、規范化的良好狀態(tài)。
時(shí)光荏苒,20xx年即將結束!
自20xx年3月23日來(lái)公司上班,被擔任人事管理員,在此工作中,我用我所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識及多年來(lái)對人事管理工作經(jīng)驗,根據公司實(shí)際情況及本職工作進(jìn)行了一個(gè)初步計劃,現實(shí)告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據公司的實(shí)際情況不斷進(jìn)行人事管理工作創(chuàng )新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實(shí)的進(jìn)行人事管理工作,首先對有關(guān)人事管理的文件進(jìn)行徹底擬制,逐步根據公司大的有關(guān)規章制度及公司實(shí)際情況進(jìn)行完善,最終對人事管理有了一套基本規范的規章制度。
在9月底因公司人事調整,從10月1日起被晉升為本部門(mén)經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作,在上級領(lǐng)導的關(guān)心、支持、指導下以及各部門(mén)的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點(diǎn):做好日常對外、對內工作,進(jìn)一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進(jìn)一步強化各項服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備、創(chuàng )新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供動(dòng)力支持;加強制度執行力度等。自10月1日起擔任部門(mén)經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開(kāi)工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),適時(shí)調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過(guò)往,公司陪伴我走過(guò)人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導對我的支持與關(guān)愛(ài),令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個(gè)臺階,較好的完成各項工作任務(wù)。其總結報告如下:
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門(mén);對公司及各部門(mén)下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會(huì )簽下發(fā);解釋并監督各部門(mén)對已下發(fā)文件的執行情況,并做進(jìn)一步指導實(shí)施。
2、建立、建全、規范人事檔案(新進(jìn)、離職、調動(dòng)、升級)管理。
、、重新對現有人員進(jìn)行了建檔工作,現員工檔案齊全。
、、對各部門(mén)、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查、調動(dòng)和管理。
、、辦理公司新進(jìn)、離職、調動(dòng)等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類(lèi)整理存檔,便于查證;同時(shí)做好調動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調動(dòng)人員資料到財務(wù)部。
、、實(shí)行各部門(mén)負責人對在職人員的人數每月進(jìn)行統計,并對離職人員、新進(jìn)、調動(dòng)人員作月統計并進(jìn)行核對,方便了部門(mén)、人事、財務(wù)查找、結算管理,增強了人力資源管理。
、、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
、、各部門(mén)傳遞人員增補單。
、、根據部門(mén)人員的實(shí)際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過(guò)采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進(jìn)行統計,并對外宿員工的名單進(jìn)行上報財務(wù)部,按公司有關(guān)規章制度給予住房補貼的發(fā)放。
5、嚴肅勞動(dòng)紀律。
、、加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規范考勤制度。
、、嚴格考勤制度責任的落實(shí)。
、、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續或未開(kāi)放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
6、認真做好常規工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項工作。
7、人事月統計工作。每月對公司全廠(chǎng)各部門(mén)人數進(jìn)行匯總,對新進(jìn)、離職、調動(dòng)人員進(jìn)行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開(kāi)發(fā)與儲備,提高辦公效率。
行政人事部工作總結14
經(jīng)過(guò)一個(gè)月了解與實(shí)際工作,四月份主要作了以下幾個(gè)方面的具體工作:公司總體組織架構;部門(mén)組織架構及崗位配置;部門(mén)職能;各部門(mén)崗位說(shuō)明書(shū);緊急的工作流程、管理制度編制與修訂;管理人員公共理論培訓;管理人員轉正述職報告與360°評估;部門(mén)溝通、協(xié)調;組織召開(kāi)每天早會(huì );督導人員招聘、面試,完善人事檔案,組織簽訂勞動(dòng)合同、五·一文藝晚會(huì )及后勤維修工作;進(jìn)行團隊建設與企業(yè)文化宣導、培訓等。
1、組織架構:
根據組織架構設置一般原理與公司實(shí)際相結合,對現有組織架構作出原因分析,提出幾點(diǎn)意見(jiàn)或建議供參考:
1)層級較多:現有6~7層,一般采用扁平化模式,4~5層較為合理。
2)職稱(chēng)不一:職級相同的不同崗位,職稱(chēng)不統一,如:財務(wù)、行政人事部、物流等部門(mén)負責人稱(chēng)主管,市場(chǎng)、研發(fā)等部門(mén)負責人稱(chēng)經(jīng)理;
建議:所有職能部門(mén)負責人崗位職稱(chēng)一般稱(chēng)部門(mén)經(jīng)理(廠(chǎng)長(cháng)屬部門(mén)經(jīng)理級),個(gè)人按資歷、能力評估分三級:能力較強,能勝任者為經(jīng)理;能力較次但擔當此崗位責任者為副經(jīng)理;再次者為經(jīng)理助理;代理職務(wù)者職稱(chēng)前加“代”字,薪酬結構不變,可加職務(wù)代理獎金。車(chē)間主管、班組長(cháng)職稱(chēng)等級分類(lèi)與此相同。
3)特殊部門(mén)歸屬:如:財務(wù)、市場(chǎng)等部門(mén)一般歸屬總經(jīng)理直管,但結合公司實(shí)際,有嚴格的保密制度,只要執行到位,可由總經(jīng)辦統一管轄。
4)因人設崗:品質(zhì)專(zhuān)員不宜由總經(jīng)理直管,應成立品質(zhì)技術(shù)部加強品質(zhì)監控與工藝技術(shù)改進(jìn),與生產(chǎn)部平級,接受總經(jīng)辦領(lǐng)導。
5)組織重疊:車(chē)間與生產(chǎn)一車(chē)間、二車(chē)間屬同一組織,車(chē)間下屬可設班組。
6)組織不全:如:工廠(chǎng)應設置品質(zhì)技術(shù)部門(mén)。市場(chǎng)、研發(fā)、工廠(chǎng)等部門(mén)應按職能分下級組織,便于區分與集中管理。
7)崗位不全:如:研發(fā)部無(wú)工藝技術(shù)崗位,應根據實(shí)際需求設置崗位。
8)職稱(chēng)隨意:如:研發(fā)部秘書(shū)實(shí)際為文員,一般只有高層管理才配置秘書(shū)。
綜上所述:通過(guò)幾天了解、與各部門(mén)探討,于4月3日完成《公司總體組織架構》與《部門(mén)組織架構及崗位配置》,并于4月9日進(jìn)行研討、培訓(詳見(jiàn):附件一、二)。以后再根據實(shí)際修訂、完善。
2、部門(mén)職能:
公司應根據職能需要才設置中心(如:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中心)或部門(mén);中心下屬可設部門(mén),如:市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部、客服部等;部門(mén)內部再根據功能與作業(yè)范圍不同設置下屬單位,如:科(臺灣稱(chēng)課)、室、班組等;再才是工作崗位或工種。
根據公司組織架構與部門(mén)組織架構及崗位配置,于4月3日編制各部門(mén)的《部門(mén)職能》并于4月9日進(jìn)行研討、培訓(詳見(jiàn):附件三)。
3、崗位職責:
對各部門(mén)崗位職責存在問(wèn)題進(jìn)行原因分析:
1)部分職責界定不明確:如部門(mén)負責人崗位職責一般包括:戰略管理、業(yè)務(wù)管理、日常事務(wù)管理等方面;管理權限包括:工作權限、人事權限、財務(wù)權限等。
2)職責權限內容不全:物流部對供應商控制管理力度不夠;財務(wù)部對成本預算、成本控制和成本核算等功能較弱或不到位。
3)崗位職責重點(diǎn)不突出:應按工作重點(diǎn)與工作流程排列工作職責的內容與任務(wù),突出重點(diǎn)工作,合理分配時(shí)間。
4)文件格式不規范:崗位說(shuō)明書(shū)應包括崗位描述與任職資格:
、賺徫幻枋觯耸荆簫徫幻Q(chēng)、編號所屬單位、部門(mén)、崗位定員、直接上級、直接下屬、下屬人數、職務(wù)代理、匯報關(guān)系、發(fā)展途徑、崗位等級、薪酬等級等;目的:工作依據、行動(dòng)、對象、目的等;職責:主要工作內容與任務(wù)、崗位內涵、自身特點(diǎn)描述等;管理權限;管理責任;衡量標準;溝通關(guān)系;勞動(dòng)條件與環(huán)境、時(shí)間、地點(diǎn);勞動(dòng)資料和對象等)。
、谌温氋Y格(顯性與隱性:為保證工作目標的實(shí)現,任職者必備的水平教育、專(zhuān)業(yè)知識、培訓經(jīng)歷、工作經(jīng)驗、技能技巧、個(gè)人素質(zhì)、年齡體格等)。
5)新舊多種版本并存。與實(shí)際工作脫節,不能指導崗位工作。
6)崗位職責沒(méi)有張貼在崗位易于觀(guān)看的位置,隨時(shí)提醒與指導實(shí)際工作。
通過(guò)對以前崗位說(shuō)明書(shū)了解、分析與實(shí)際結合,提供規范格式,經(jīng)過(guò)兩次集體培訓、
探討,下發(fā)通知:要各部門(mén)根據行政人事部提供的各部門(mén)主管《崗位說(shuō)明書(shū)》與《行政人事部人事專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)》范本及《崗位說(shuō)明書(shū)》模板,由部門(mén)主管教導員工進(jìn)行本崗位說(shuō)明書(shū)的編制。經(jīng)過(guò)多次面談、溝通與修訂,與部分崗位人員共同探討職責內容、細化工作任務(wù)等,于4月底基本完成各部門(mén)崗位說(shuō)明書(shū)(物流部未編制)(共47份),從5月份開(kāi)始試運行,再根據實(shí)際工作情況不斷修訂、完善(詳見(jiàn):附件四)。
4、工作流程:
現有工作流程分析:
1)只有箭頭標注工作流程方向,沒(méi)有明確責任部門(mén)或人員,相關(guān)部門(mén)權限與配合,相關(guān)表單,詳細操作說(shuō)明及重點(diǎn)注意事項等。
2)工作流程與組織架構、崗位職責及作業(yè)指導書(shū)應統一、配套,有機結合。
四月份開(kāi)始根據實(shí)際運作,與相關(guān)部門(mén)共同探討、編制緊急工作流程,以后根據計劃對各部門(mén)流程進(jìn)行了解、編制、修訂與完善(詳見(jiàn):附件五):
4月7日與財務(wù)部成本會(huì )計共同探討、編制、規范《應收賬款回款流程》;
4月8日與售后服務(wù)員及市場(chǎng)部負責人多次探討、編制、規范《客戶(hù)退戶(hù)處理流程》;
4月16日與總經(jīng)理及各部門(mén)探討編制、規范《三天考察培訓操作流程》;
4月20日與各部門(mén)探討編制、規范《各部門(mén)需求申請操作流程》;
4月25日與各部門(mén)探討編制、規范《部門(mén)主管工作流程》。
5、目標規劃:
目標規劃原因分析:
未提供明確的公司規劃與目標:無(wú)人力資源規劃與各部門(mén)規劃;無(wú)公司年度工作目標及計劃;部門(mén)工作目標及計劃等,不利于管理與考核,最終影響公司目標達成。
1)總經(jīng)辦應在每年年底12月份之前作出明年公司總體規劃及年度工作目標,組織并協(xié)助各部門(mén)作出年度計劃,將總目標分解成部門(mén)目標。
2)部門(mén)、班組、崗位或個(gè)人分別作出年度、月度與每周工作計劃。
3)部門(mén)內部將進(jìn)一步細分為班組目標,再由班組具體劃分到崗位或個(gè)人目標。
6、管理制度:
各項管理制度需不斷完善,并要求具有可操作性,先試運行,修訂審批后嚴格執行。根據公司實(shí)際運作,編制、修訂、完善部分緊急管理制度:
4月15日在原有《保密制度》基礎上,重新編制、修訂、完善《公司保密制度》;
4月20日在原有《會(huì )議管理制度》基礎上,重新編制、修訂、完善《會(huì )議管理制度》;
4月22日編制、完善《刷卡管理制度》;
4月26日參照以前相關(guān)制度,編制、完善《請假管理制度》;
4月28日在原有《考勤管理制度》基礎上,重新編制、修訂、完善《考勤管理制度》;
《公司保密制度》與《會(huì )議管理制度》已經(jīng)下發(fā)各部門(mén)試運行,《刷卡管理制度》、《請假管理制度》、《考勤管理制度》須與各部門(mén)共同探討、修訂、完善后試運行1~3個(gè)月再完善。以后根據計劃對管理制度、進(jìn)行了解、編制、修訂與完善
7、招聘配置:
招聘與配置原因分析:
1)無(wú)年度招聘規劃與招聘實(shí)施計劃、招聘渠道管理與完善的.招聘制度,導致招聘隨意性太大,等到缺崗時(shí)才招聘,難以確保招聘質(zhì)量及成本控制。
2)招聘成本過(guò)高,不停地招聘不如想辦法留住老員工及改善核心人才福利待遇,極力吸納、留住并重視優(yōu)秀人才。因為一個(gè)老員工至少抵三個(gè)新員工的工作價(jià)值,20%的人創(chuàng )造80%的價(jià)值;因為流動(dòng)過(guò)大,對企業(yè)文化傳承與持續發(fā)展不利;
3)未根據個(gè)人實(shí)際能力與公司需求配置崗位或調整崗位;管理人員應善于培養、發(fā)現人才,并安排到合適的崗位上,內部招聘有利于繼承性發(fā)展與管理提升。
4)無(wú)明確的人才梯隊與人才儲備建設機制,每個(gè)部門(mén)應儲備、培養后繼管理或技術(shù)力量,以免人才斷層或空缺影響部門(mén)運作與公司持續發(fā)展。
5)無(wú)員工職業(yè)發(fā)展規劃,員工沒(méi)有明確的發(fā)展前景與奮斗目標,易喪失工作激情與斗志。
本月未正式參與招聘工作,只進(jìn)行過(guò)三、五次面談、人員異動(dòng)與新員工協(xié)議簽訂工作;五月份開(kāi)始加強招聘監控、面試、人員異動(dòng)與新員工協(xié)議簽訂、轉正等事宜,并進(jìn)一步完善招聘計劃與招聘制度建設(詳見(jiàn):附件九)。
8、培訓開(kāi)發(fā):
培訓與開(kāi)發(fā)原因分析:
1)無(wú)年度培訓計劃與培訓實(shí)施計劃,培訓缺乏系統性、計劃性、全面性等,無(wú)法達成預期效果。
2)入職培訓、上崗培訓與崗位技能不到位,無(wú)入職培訓或培訓不到位,新進(jìn)人員對公司與崗位請況缺乏及時(shí)、全面了解,不能及時(shí)適用或融入組織;上崗培訓與崗位技能培訓不到位或應付了事,員工不能盡快投入工作或進(jìn)一步提升,容易導致人員流失。
3)欠缺培訓教材,缺乏培訓依據,培訓隨意性大,培訓內容無(wú)法固化、提升。
4)師資力量薄弱,培訓教師本身素質(zhì)要高,才能培養出優(yōu)秀的下屬。公司應重視并加強師資力量的培養,必要時(shí)參加外訓,培養中堅力量。
5)培訓后無(wú)效果評估與考核,重要培訓必須經(jīng)過(guò)效果評估(教師與學(xué)員雙方)與考核。
行政人事部工作總結15
我部門(mén)在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在相關(guān)部門(mén)的支持和配合下,基本按照目標完成部門(mén)承擔的職責和相關(guān)工作。年初建立了“高效準確,安全保質(zhì);客戶(hù)滿(mǎn)意,員工滿(mǎn)意;公司放心,自己開(kāi)心”的部門(mén)服務(wù)理念;和“主動(dòng),耐心,禮貌,包容!钡腵部門(mén)服務(wù)心態(tài),設定了“創(chuàng )建一流的行政服務(wù)團隊”部門(mén)服務(wù)愿景。為提高新一年的工作,現對部門(mén)過(guò)去一年工作進(jìn)行回顧并對20xx年工作進(jìn)行規劃。
××年工作概況:
一、20xx年工作概況:
人力資源管理方面:
1.1人力資源管理方面:
A.人員招聘全年人員招聘人員1002人次,離職934人次(含344人次自離),全年在各工廠(chǎng)有效調配下,基本滿(mǎn)足正常生產(chǎn)人力資源需求,工廠(chǎng)人員整體流動(dòng)情況和趨勢如下表:從上表看,離職率、新進(jìn)率、凈流失率不太平衡,但整理流失率各部門(mén)基本都能合理控制,年均總體在3.44%,低于目標≤5%
B.員工關(guān)系管理方面勞動(dòng)關(guān)系:?jiǎn)T工社保辦理全年按照公司高層要求,全面落實(shí)社保管理,做到社保管理零差錯目標。勞勞動(dòng)關(guān)系:動(dòng)合同簽訂率100%。
員工溝通:建立了公司意見(jiàn)箱,通過(guò)意見(jiàn)箱收集員工意見(jiàn)和建議,全年共受理員工意見(jiàn)和建議45人員工溝通次,處理45人次;組織開(kāi)展了在職員工意見(jiàn)溝通會(huì )兩場(chǎng)次;組織實(shí)施了員工離職面談567人次,通過(guò)面談收集員工對公司管理的意見(jiàn)和建議若干,并針對個(gè)別管理人員不規范的管理行為進(jìn)行教育糾正。
獎懲管理:全年對公司突出貢獻和積極參與管理人員通過(guò)月度標兵、建議獎勵、優(yōu)秀宿舍獎勵等各項獎懲管理獎勵300多人次,違反制度行為的個(gè)人處罰若干,對激勵員工士氣起到初步成效。
C.薪酬和福利方面:?jiǎn)T工薪資核算是公司人力資源管理日常性工作的重要部分,涉及公司每個(gè)員工的具體利益,在原來(lái)核算基礎上,薪資核算工作逐步進(jìn)入了標準化階段,并落實(shí)相關(guān)部門(mén)崗位人員責任,確保按時(shí)完成保質(zhì)完成相應核算任務(wù)。直接人工成本方面各部門(mén)相互協(xié)作,整體在逐步降低。
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