資料員崗位工作個(gè)人總結
總結是對過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀(guān)評價(jià)的書(shū)面材料,它是增長(cháng)才干的一種好辦法,讓我們一起認真地寫(xiě)一份總結吧?偨Y一般是怎么寫(xiě)的呢?下面是小編精心整理的資料員崗位工作個(gè)人總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

資料員崗位工作個(gè)人總結1
在這三個(gè)月的時(shí)間里,在領(lǐng)導和同事們的悉心關(guān)懷和指導下,經(jīng)過(guò)自身的不懈努力,我很快適應了周?chē)纳钆c工作環(huán)境,對工作也逐漸進(jìn)入了狀態(tài)。在這段工作與學(xué)習過(guò)程中,我體會(huì )到了自我的職責與不足,現對自身負責的工作總結如下:
1、對工程前期資料的收集整理及分類(lèi)存檔工作。
2、及時(shí)的與現場(chǎng)施工方溝通聯(lián)系,認真的處理好各施工單位的相關(guān)工程聯(lián)系單的收發(fā)、回復、存檔及項目各類(lèi)圖紙的規范發(fā)放管理工作,盡可能的配合各施工單位的工作,在施工期間能夠較好的協(xié)助公司項目管理人員及工程相關(guān)人員,為他們供給所需的資料并做好類(lèi)似工作。
3、收集并保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件及會(huì )議文件工作,并把原先沒(méi)有具體整理的文件按照類(lèi)別整理好放入檔案盒內,為查閱文件供給方便。
4、做好工程部各類(lèi)文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據工程部規定,對文件相關(guān)部門(mén)(包括對內和對外)的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門(mén)必須在文件收發(fā)登記表上進(jìn)行簽字確認,并將文件原件進(jìn)行分類(lèi)整理并存檔。
5、負責工程類(lèi)合同的整理、存檔工作,每簽署完畢一份合同,都按照公司規定去總經(jīng)辦借取原件進(jìn)行復印,然后工程部進(jìn)行存檔管理,以便于領(lǐng)導及工程師查閱合同資料,也為現場(chǎng)更好的進(jìn)行施工管理、進(jìn)度管理及質(zhì)量管理供給有力的依據。
6、負責現場(chǎng)施工發(fā)生的各種合同之外需要辦理簽證的各項工程的影響資料的拍攝及所發(fā)生時(shí)間的記錄工作。
7、負責工程部范圍內的各施工單位工程款支付流程的手續工作,按照上級領(lǐng)導的指示,根據現場(chǎng)的輕重緩急情景,確保流程的及時(shí)完成,對施工單位按時(shí)撥付工程款,從而保證現場(chǎng)施工能夠正常進(jìn)行;因成本部前期人員緊缺,不能及時(shí)到位,我同時(shí)也負責公司各項合同的簽署流程工作,以保證合同的盡快簽署完畢并及時(shí)下發(fā)到各部門(mén)、各施工單位手中。
8、負責工地各臨時(shí)配電室中每月電表的抄數及各施工單位電費的整理、分配及繳納等相關(guān)的工作。因之前沒(méi)有親手接觸過(guò)此類(lèi)工作,剛開(kāi)始看不懂配電室內的各項設備,不明白怎樣讀取電表度數,又因工程部暫無(wú)安裝工程師,所以我就去請教施工單位的電工,明白我們的電表度數=電表讀數電流互感器電流比的倍數,雖然之間遇到了小困難,可是我在忙碌中還是很高興的,因為我又學(xué)到了一些現實(shí)工作中很實(shí)用的專(zhuān)業(yè)知識。
9、負責工程部每周周例會(huì )匯報資料的匯總及整理工作,負責工程部?jì)炔考肮こ滩颗c施工單位的.調度會(huì )等各項工程會(huì )議的通知及記錄工作。
10、負責各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導匯報等,除此之外,還有領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。
在此工作期間,工作顯得緊張,而又有秩序。整個(gè)工作過(guò)程中,我認為自我工作比較認真、負責、細心,具有較強的職責心和進(jìn)取心,勤勉不屑,極富工作熱情,能夠認真負責的完成領(lǐng)導交付的工作;并進(jìn)取學(xué)習多方面的專(zhuān)業(yè)知識,以提高自身的綜合素質(zhì),注重自身發(fā)展與提高。但同時(shí)也意識到自身存在著(zhù)諸多不足:在日常工作中有時(shí)不夠干練,言行舉止沒(méi)有注重約束自我,且工作主動(dòng)性發(fā)揮的還不夠,對工作的預見(jiàn)性和處理緊急事務(wù)的靈活性還需要更進(jìn)一步的提高,在專(zhuān)業(yè)知識方面,還需要平時(shí)多加強專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習?墒沁@些不足,在以后的工作中,我會(huì )進(jìn)取的做到多學(xué)、多看、多聽(tīng)、多問(wèn),同時(shí)做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤,因為我相信勤能補拙是良訓。
所以,我借此機會(huì ),正式向公司領(lǐng)導提出轉正申請,期望公司領(lǐng)導能對我的工作態(tài)度、本事及表現,以正式員工的要求做一個(gè)全面的考量;同時(shí)也十分感激公司領(lǐng)導對我的信任,給予我體現自我、提高自我的機會(huì ),使我的思想境界、業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作本事都得到了最大幅度的提高,同時(shí)也激勵了我在今后的工作中不斷前進(jìn)與改善。
資料員崗位工作個(gè)人總結2
時(shí)光匆匆流走,轉眼已是我xxx擔任項目部的資料員的第二個(gè)年頭。
在項目上我的主要工作是對xxx項目資料的收集整理及管理工作并及時(shí)地與公司、監理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯(lián)系,認真處理好施工中的變更洽商、監理通知回復及其它相關(guān)資料的報驗、對監理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā),及項目的圖集、規范發(fā)放管理工作。盡可能的配合項目部、監理及各分包單位的工作,為他們帶給所需的資料做好工作,F將我的個(gè)人年終總結做以下匯報,期望各位領(lǐng)導及同事提出寶貴的意見(jiàn)及推薦。
工作狀況總結
1、工作方面
。1)及時(shí)整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件及會(huì )議文件工作,并把原先沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入文件夾內,給大家查閱文件帶給了方便;做好各類(lèi)文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時(shí)作好資料的審查備案工作;對文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門(mén)在文件原件上進(jìn)行簽字確認,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
。2)在x經(jīng)理的指導下,核實(shí)工程資料的完整狀況,對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊,使其盡量持續外觀(guān)上的整齊劃一,按資料資料特征對文件資料進(jìn)行分類(lèi),將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因工程資料應認真填寫(xiě),字績(jì)工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便,登記保管好項目部各種書(shū)籍、資料表。
。3)負責及時(shí)處理好項目部與城改辦之間的.關(guān)系協(xié)調、資料報審。
。4)負責項目部?jì)鹊臅?huì )議記錄,會(huì )議紀要的撰寫(xiě),文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書(shū)工作,以及辦公室的電話(huà)接打。
2、思想方面
由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進(jìn)入公司以來(lái)我一向以用心工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會(huì )出現一些情緒問(wèn)題,但我很快能夠處理好自身問(wèn)題,用心投入到工作中去,能夠正確認真的對待每一項工作;認真學(xué)習公司的各項規章制度,認真遵守勞動(dòng)紀律,保證按時(shí)出勤,確保工作能按時(shí)完成。
3、存在的不足及今后的工作方向
雖然我以前一向在房地產(chǎn)公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專(zhuān)業(yè)畢業(yè),因而所掌握東西都是不是很系統,有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細節問(wèn)題,比如會(huì )議紀要的撰寫(xiě),文檔整理歸檔,都需要進(jìn)一步學(xué)習和改善,個(gè)性是圖紙的識別,要不斷學(xué)習。
今后,我會(huì )彌補自我在工作中的不足,改善提升自我的工作方法,提高工作效率,多學(xué)多問(wèn),切實(shí)提高自我的工作潛力。并且在工作的提升中,加強理論學(xué)習,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為xx的明天貢獻出一份力。
資料員崗位工作個(gè)人總結3
通過(guò)半年來(lái)的學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來(lái)的工作情況總結如下:
一、加強自身的'學(xué)習
我深知自己的學(xué)識、能力、閱歷,工作經(jīng)驗有限,所以就充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習,不斷的拓寬知識,工作總結《資料員半年工作總結》。遇到不懂不會(huì )的問(wèn)題,虛心的向同事請教。在同事、領(lǐng)導的耐心教導、幫助鼓勵下,進(jìn)一步提高自身工作水平。
二、積極工作,圓滿(mǎn)完成各項任務(wù)
上半年完成工作:
1、合同的歸檔工作:各項合同的分類(lèi)整理、統一編號、文件保存。
2、完善了文件的接受、發(fā)放、借閱等工作流程。
3、隨著(zhù)各工程的即將竣工,完成了與經(jīng)營(yíng)方各項合同的交底工作。
4、參加每月“逢五、逢六、逢十”的建筑會(huì )議,并認真做好會(huì )議紀要。
5、經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了一定的辦公室工作經(jīng)驗,能夠協(xié)助辦公室主任、公司領(lǐng)導完成日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題。
三、工作中存在的不足
工作中雖然取得了一定成績(jì),但仍然存在著(zhù)一些問(wèn)題和不足。
例如:做事太孩子氣,輕率、考慮事情不夠全面,對待工作不積極主動(dòng)。
今后,我要克服這些不足,讓自己變的更踏實(shí)、穩重,爭取工作的主動(dòng)性、以正確的態(tài)度對待各項工作,認真仔細的完成領(lǐng)導交給的任務(wù)。并一如既往的繼續向各位領(lǐng)導、同事們學(xué)習,豐富自己知識、提高工作效率和工作質(zhì)量。
資料員崗位工作個(gè)人總結4
時(shí)光如梭,忙碌中到了年末,,回顧將近一年來(lái)的工作歷程,總結工作中的經(jīng)驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長(cháng)避短,更好的做好本職工作。從領(lǐng)導身上我體會(huì )到了敬業(yè)與關(guān)懷,在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律,繁忙并充實(shí)是我最好總結,特對過(guò)去的工作總結如下:
。1)注重思想品德素質(zhì)修養及職業(yè)道德修養。遵紀守法,愛(ài)崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認真的學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,端正態(tài)度認真負責的工作,熱愛(ài)自己的本職工作,認真對待領(lǐng)導交付的每項任務(wù),開(kāi)展工作前能合理安排工作計劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項任務(wù),有效利用工作時(shí)間,保證按時(shí)完成工作任務(wù)。
。2)提升專(zhuān)業(yè)知識和工作能力。本人自20xx年x月進(jìn)入xxx公司工程管理部擔任工程管理部資料員工作。一直貫徹著(zhù)“把工作做得更好”的目標,在領(lǐng)導的提攜和同事的幫助下,自己摸索實(shí)踐,細致的'做好瑣碎的工作,順利的開(kāi)展并熟練圓滿(mǎn)的完成以下本職工作:①負責收集并整理齊全工程前期的各種資料的工作;②負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收圖方簽字確認;③收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、施工方案、工程聯(lián)系單、會(huì )議紀要、函件等資料并歸檔。對每天收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登記并歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔等工作,負責做好各類(lèi)資料的積累、整理、處理、保管、和歸檔立卷等工作,嚴格遵守注意保密的原則;④負責編制向集團匯報的工程半月報及月報,參加并編寫(xiě)工程專(zhuān)題會(huì )議及工程部周工作會(huì )議的會(huì )議紀要,做好信息的收集、匯編工作,確保資料的真實(shí)有效完整及管理目標的全面實(shí)現;⑤配合公司技術(shù)部、成本采購部、外聯(lián)部、財務(wù)部等部門(mén),根據各部門(mén)職能工作,提供及接受相關(guān)工作程序文件,做到上傳下達,保證本項目工程各項工作順利運轉;⑥登記保管好項目部各種書(shū)籍、工具;⑦及時(shí)作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進(jìn)一步完善規范,我今后會(huì )再接再厲把工作做的更好。
。3)資料工作雖然基本達到預期目標,但個(gè)別不足方面亦急需反思,需待改進(jìn),經(jīng)驗亦需總結歸納,持續改進(jìn)。在工作期間,陸續發(fā)現一些問(wèn)題和不足:①施工單位上報的動(dòng)態(tài)資料編號凌亂,經(jīng)常出現重復和空缺,對整理核查資料帶來(lái)不便;②個(gè)人管理上也比較亂,沒(méi)有完整的檔案目錄和整體思路,影響工作效率。針對如上問(wèn)題,在以后的工作中采取以下幾點(diǎn)克服:①要求施工單位在上報資料前做好自檢工作,確保上報資料的意見(jiàn)明確以及便于登記管理;②核實(shí)工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀(guān)上的整齊。根據資料規程按資料內容特征對文件資料進(jìn)行分類(lèi),將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫(xiě),字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔。
新的一年里,工程即將進(jìn)入全面主體結構施工階段,會(huì )有更多的資料需要我來(lái)處理,重點(diǎn)工作事項如下:①配合行政部完成集團要求的年終檔案的歸檔、整理、立卷工作;②各單體工程即將陸續竣工,向住房與城鄉建設局檔案館移交竣工資料。目標任務(wù)是嚴格按照集團要求的、國家規范要求的順利圓滿(mǎn)的完成這些重點(diǎn)工作和日常的本職工作。在工作中遇到難以解決的會(huì )虛心請教領(lǐng)導和同事,努力使工作做得更好。同時(shí)還需要多認真學(xué)習好規范規程及有關(guān)文件資料,掌握好專(zhuān)業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時(shí)做好個(gè)人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實(shí)能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展。
資料員崗位工作個(gè)人總結5
時(shí)光如梭,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧一年多的工作歷程,總結工作中的經(jīng)驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長(cháng)避短,更好的做好本職工作。從領(lǐng)導身上我體會(huì )到了敬業(yè)與關(guān)懷,在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律,繁忙并充實(shí)是我最好總結:
我擔任的是工程資料員工作,主要工作是對工程檔案資料的收集整理及管理工作及時(shí)地與施工單位、監理單位、設計單位溝通聯(lián)系,認真處理好施工中的設計圖紙、施工方案、變更洽商、會(huì )議紀要和聯(lián)系單、函的收發(fā)工作,收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件。在施工期間能夠協(xié)助項目管理人員及工程相關(guān)人員,為他們供給所需的資料并做好類(lèi)似工作。
在工作期間,陸續發(fā)現一些問(wèn)題和不足:
一、經(jīng)常記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時(shí)的給領(lǐng)導和同事反饋信息。
二、施工單位和監理單位報的動(dòng)態(tài)資料編號凌亂,經(jīng)常出現重復和空缺,對整理核查資料帶來(lái)不便。
三、個(gè)人管理上也比較亂,沒(méi)有完整的檔案目錄和整體思路,影響工作效率。
針對如上問(wèn)題,在以后的.工作中采取以下兩點(diǎn)克服:
一、做好各類(lèi)文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門(mén)應進(jìn)行簽字確認,并將文件原件整理、分類(lèi)、存檔。
二、核實(shí)工程資料的完整情景,對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊,使其盡量堅持外觀(guān)上的整齊。根據資料規程按資料資料特征對文件資料進(jìn)行分類(lèi),將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫(xiě),字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。
這次竣工驗收中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問(wèn)題和低級錯誤。這給我指明了改善方向,同時(shí)還需要多認真學(xué)習好規范規程及有關(guān)文件資料,掌握好專(zhuān)業(yè)知識,提高自我的工作本事,加強工作職責感,及時(shí)做好個(gè)人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自我并充實(shí)能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展。
資料員崗位工作個(gè)人總結6
時(shí)光如梭,歲月蹉跎,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧半年多的工作歷程,感慨萬(wàn)分。為更好的做好本職工作,在以后的工作中揚長(cháng)避短,現在我將過(guò)去的半年多的工作心得體會(huì )做一個(gè)匯報。
20xx年x月有幸來(lái)到貴公司xx項目部,擔任質(zhì)量部資料員一職。作為一名資料員,深知工程資料是反映工程項目實(shí)際情況的重要依據,當我來(lái)到這個(gè)項目時(shí)才發(fā)現,沒(méi)有我想象的那么樂(lè )觀(guān),現狀讓我倍感責任重大,幾乎所有的工作都要從零開(kāi)始。那時(shí)讓我憂(yōu)心忡忡,但是既然選擇,就要勇往直前,遇事不退縮,從那一刻就下定決心要盡一切努力完成后續的工作。
俗話(huà)說(shuō):“做事必先做人”,為了解xxxxxx工程資料的實(shí)際情況,首先是本著(zhù)實(shí)事求、虛心求教的工作態(tài)度與現場(chǎng)監理進(jìn)行了初步的交流溝通。但是,開(kāi)始的工作可謂是艱難險阻,由于各個(gè)地方報驗要求、歸檔標準不一樣,導致處處碰壁,但在公司領(lǐng)導和同事的共同幫助下,最終皇天不負有心人,完成了第一次開(kāi)工報審的資料。其次就是了解設計圖紙的意圖,形成了整體的資料框架體系。再次就是對現有的工程資料進(jìn)行分類(lèi)歸檔。
在部門(mén)中我主要負責對分項工程的開(kāi)工報驗、計量文件的收集、變更的設計圖紙、施工方案的編制、變更洽商、會(huì )議紀要及聯(lián)系單、函件的收發(fā)等資料的管理工作。在職期間積極配合項目管理人員及工程相關(guān)人員的工作,并為此提供所需的工程資料及數據。
現就具體工作情況匯報如下:
(一)資料檔案情況
1、開(kāi)工報驗:作為單位工程和單項工程的準備情況依據,嚴格按照監理計劃程序報批,涉及內容包括原材料、測量記錄、配合比驗證、施工方案、人員、機械等準備資料,同時(shí)按照審批的分部分項劃分進(jìn)行報驗,迄今為止,檢驗批已報批xx份,分項工程開(kāi)工已報批xx份,其中瀝青xx份,水泥穩定碎石xx份,水泥混凝土xx份,防水xx份。原材料報驗xx份,測量記錄xx份,配合比驗證xx份。
2、計量文件收集:計量資料的收集作為工程進(jìn)度結算的依據,嚴格按照合同有關(guān)要求,每月25日進(jìn)行報批,現已報批計量資料x(chóng)x次,已審批xx次,第次次計量正在整理簽字中。保證資料x(chóng)x份,工程量已完成合同總量的xx左右。
3、變更洽商、變更設計圖紙:由于在施工實(shí)施過(guò)程中,會(huì )發(fā)生不可避免的變更,按照變更程序進(jìn)行設計圖變更,變更設計圖紙xx份,設計反饋xx份。
4、施工方案、技術(shù)交底:作為實(shí)時(shí)性指導施工的依據,協(xié)同項目技術(shù)總工編制重點(diǎn)、難點(diǎn)部位實(shí)施性專(zhuān)項施工方案xx份,三級技術(shù)交底xx份。
5、會(huì )議紀要:項目部針對質(zhì)量、安全問(wèn)題每月保證召開(kāi)1次會(huì )議,認真貫徹落實(shí)質(zhì)量、安全意識,會(huì )議紀要整理x份。
6、聯(lián)系單、通用函:為加強我單位與參建單位、監理單位、設計單位、指揮部的聯(lián)系,作為平時(shí)的來(lái)往文件,已發(fā)出和收到聯(lián)系單x份、通用函件x份
(二)日常工作情況
施工進(jìn)度每月有月計劃、周計劃,而我在日常的工作中是以日為工作階段單位。編制日工作計劃,因為工作性質(zhì)的不同,我的工作早一天完成就能為公司早日創(chuàng )造利潤提供條件,所以,我不斷要求自己以日為工作單位做自己的計劃,要求自己每日每項工作完成的時(shí)間,看看哪項做完了,哪項沒(méi)做完,為什么沒(méi)做完,剖析原因,盡快解決,爭取做到日清,這樣堅持做下來(lái),很大程度上避免了工作的`盲目性和無(wú)計劃性,又使計劃工作能順利的完成。
(三)資料組工作情況:
資料組由xx名同志組成,工作的重點(diǎn)在于團結協(xié)作協(xié)調上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自的特長(cháng),以保證工程進(jìn)度計量資料的準確性、完善性工作,對不懂的有關(guān)問(wèn)題向項目部分管領(lǐng)導請教。強調工程資料的重要性,在項目經(jīng)理、總工的大力支持下,資料組大膽對工作進(jìn)行管理,對不符合要求,特別是簽字不全的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事。認清實(shí)情,使資料形成者對當前資料管理形成有進(jìn)一步了解。本工程在施工過(guò)程中,項目部曾多次接受上級管理部門(mén)的檢查,工程資料得到有關(guān)領(lǐng)導的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
(四)問(wèn)題與不足
雖說(shuō)有驕人的成績(jì),但是在工作中也發(fā)現了自身很多的不足和問(wèn)題:
1、有時(shí)會(huì )記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件位置,不能及時(shí)的給領(lǐng)導和同事反饋信息。
2、施工單位和監理單位報的動(dòng)態(tài)資料編號凌亂,會(huì )出現重復或空缺的現象,對整理核查資料帶來(lái)些許的不便。
3、借出的書(shū)籍沒(méi)有執行登記制度,導致有些書(shū)籍丟失。
4、出于各種原因,不能時(shí)時(shí)掌握工程的實(shí)際狀態(tài),采集圖像文件較少。
5、由于計量文件比較緊急,加上人員匱乏,填寫(xiě)的工程資料沒(méi)有仔細的檢查,致使部分文件填寫(xiě)不規范,有些日常性工程竣工資料還不完整。
針對如上問(wèn)題,在以后的工作中采取以下幾點(diǎn)措施克服:
1、做好各類(lèi)文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門(mén)應進(jìn)行簽字確認,并將文件原件整理、分類(lèi)、存檔。
2、核實(shí)工程資料的完整情況,對折皺、破損、涂改、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀(guān)上的整齊。根據資料規程按資料內容特征對文件資料進(jìn)行分類(lèi),將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫(xiě),字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。
3、借出的書(shū)籍,按照借閱管理制度,實(shí)行登記簽字借閱,對于借閱不歸還、遺失的書(shū)籍按原價(jià)進(jìn)行經(jīng)濟賠償。
4、不定期安排專(zhuān)人到現場(chǎng)采集建檔影像資料。
5、向公司申請調配資源,組建專(zhuān)業(yè)穩定的資料組(xx名),對工程資料進(jìn)行全面系統的整理。
(五)下一階段工作計劃
工程項目即將接近尾聲,工作量還有許多,任務(wù)也很繁重,為了能夠順利的完成工程竣工及移交工作。明年工作計劃如下:
1、繼續整理附屬工程及其剩余工程的日常性報驗和計量工作。
2、組織學(xué)習竣工資料的歸檔內容及其要求。
3、按照指揮部要求,組建資料組,對竣工資料按照相關(guān)規定進(jìn)行整理歸檔、組卷、移交等工作。
4、安排專(zhuān)人進(jìn)行竣工圖的編制工作。
(六)總結
回顧歷史,展望未來(lái)。20xx年在各位領(lǐng)導和同事的關(guān)心支持下,整個(gè)xxxx工程建設比較順利,也取得了比較良好的成績(jì)。在所做工作中,還有很多不足之處,請領(lǐng)導和同事多多批評指正。作為一名資料管理人員,我將更加努力的學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,相關(guān)的法律法規及其檔案管理的要求!凹埳系脕(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行”理論聯(lián)系實(shí)際,在實(shí)踐中學(xué)習理論,提高業(yè)務(wù)水平;更好的為工程竣工服務(wù)。作為一名資料員,我將更加刻苦的鉆研檔案管理知識!斑\籌帷幄之中,決勝于千里之外”,多動(dòng)腦筋,考慮問(wèn)題全面,提高管理水平;更好為工程管理服務(wù)。爭取在20xx年中做的更好。
祝愿xxxxx有限公司在來(lái)年更加輝煌騰達;祝愿項目部在來(lái)年圓滿(mǎn)完成xxxxxx工程資料竣工任務(wù),為公司交出滿(mǎn)意的答卷,為國家交出放心的工程。最后,再祝各位領(lǐng)導和同事,身體健康,萬(wàn)事如意,新春愉快!
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