秘書(shū)處工作計劃(15篇)
時(shí)間過(guò)得可真快，從來(lái)都不等人，我們又將續寫(xiě)新的詩(shī)篇，展開(kāi)新的旅程，來(lái)為今后的學(xué)習制定一份計劃。什么樣的計劃才是有效的呢？下面是小編為大家收集的秘書(shū)處工作計劃，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
秘書(shū)處工作計劃1
所謂秘書(shū)部，我們的主要工作職責就是：幫助主席等人把任務(wù)落實(shí)具體、到位，起著(zhù)紐帶的作用，同時(shí)，調節好學(xué)生會(huì )內部人員的關(guān)系。秘書(shū)部本著(zhù)上傳下達，內聯(lián)外合的宗旨，我部在這學(xué)期，將加強本部之間、各部與各部之間的聯(lián)系增前溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。的確，我們的工作負擔不輕，但我們一定會(huì )盡力做好。
目前，我們秘書(shū)部所要做的事有以下兩件：
1.制定學(xué)生會(huì )的工作計劃，將各部門(mén)的工作計劃裝訂成冊。
2.做出學(xué)生會(huì )的活動(dòng)計劃，將各部門(mén)在這學(xué)期所要開(kāi)展的活動(dòng)作一個(gè)統計，以便能更好開(kāi)展。
3.考勤方面，安排學(xué)生會(huì )成員查考勤，我們秘書(shū)部并做好周，月統計工作。
這些工作我們會(huì )盡快做好，積極主動(dòng)的投入到工作中去，并盡量做到保質(zhì)保量。
當然，在做好這些任務(wù)的同時(shí)，我們會(huì )把自己的學(xué)習搞好，以此樹(shù)立我們在其他同學(xué)中的'威信。
總之，在本學(xué)期中，我們將汲取上學(xué)期的工作經(jīng)驗，努力完善自己的工作，使自身的修養、素質(zhì)和工作能力各方面都能得到提高，并能在日常學(xué)習生活中，注意自己的行為得體，處理好人際關(guān)系，發(fā)揮自己的潛質(zhì)，作好自己的工作，以“更快、更細、更好”為目標，不斷進(jìn)取。
秘書(shū)處工作計劃2
學(xué)生會(huì )秘書(shū)部是一個(gè)很好的鍛煉平臺，我相信很多人和我們一樣都需要一個(gè)鍛煉平臺，希望通過(guò)這個(gè)平臺能有幸認識到更多為磨練自己而努力的人，向他們學(xué)習。
秘書(shū)部協(xié)助主席團和團委處理日常工作;是一個(gè)重要的連結樞紐部門(mén)，以“服務(wù)、組織、協(xié)調、參謀”為己任，在學(xué)生會(huì )中發(fā)揮潤滑劑作用。將其他部門(mén)緊密地聯(lián)系在了一起，同時(shí)也是老師與學(xué)生之間的紐帶。主要負責主席團與各部門(mén)以及各部門(mén)之間的交流聯(lián)絡(luò )工作，協(xié)調統籌，保證各項工作順利進(jìn)行。
進(jìn)入學(xué)生會(huì )不僅是一種鍛煉、學(xué)習，更意味著(zhù)的是一份責任，學(xué)生會(huì )是一個(gè)大家庭，不是一兩個(gè)人能徒手支撐起來(lái)的.，是來(lái)自不同班級的每一位同學(xué)支撐起來(lái)的，我們因緣相聚。
對，沒(méi)錯，學(xué)生會(huì )需要更加強大就必須注入新的血液，給學(xué)生會(huì )帶來(lái)新活力。
我們學(xué)生會(huì )需要你們，秘書(shū)部更需要你們，歡迎你們的加入，我們在秘書(shū)部等待與之共進(jìn)的你。
為什么有人愿意在沙漠的機場(chǎng)等待一艘來(lái)自亞特蘭蒂斯的船?
秘書(shū)處工作計劃3
新的學(xué)期又開(kāi)始了，緊接著(zhù)我們秘書(shū)處的工作也拉開(kāi)了帷幕，本期我部門(mén)的工作任務(wù)變得繁重，工作量有所增加。
在原來(lái)工作的基礎上還增加了對各個(gè)班級的考核和輔導員的考核，這就意味著(zhù)，每個(gè)星期我們部門(mén)的工作不僅是要統計個(gè)人的操行分了。在這個(gè)讓我深感壓力的開(kāi)始中。我對我部門(mén)制定了以下工作計劃：
1、新學(xué)期的開(kāi)始首先就是做好工作準備，即制作各個(gè)部門(mén)所需要的.表格，以便于各部門(mén)工作的開(kāi)展；
2、本學(xué)期學(xué)院活動(dòng)較多，學(xué)生會(huì )將會(huì )比較忙碌，我部門(mén)時(shí)刻做好準備，接受工作安排以及配合其他部門(mén)工作；另外，系部活動(dòng)相對而言也會(huì )增加，我部門(mén)本著(zhù)時(shí)刻候命，隨時(shí)可接受工作安排。
3、根據我系的需要，向學(xué)生會(huì )成員傳達開(kāi)會(huì )的通知，并做好每項會(huì )議記錄；
4、根據我系的管理需求，完善系部對每位同學(xué)的考核制度，各班級考核制度以及輔導員考核制度，并盡力做到圓滿(mǎn)。
5、加扣分統計，每個(gè)星期將周情況表發(fā)放到每個(gè)班級簽字，簽字后將所有情況登記到操行分大表格上，最后輸入電腦里存檔；
在上個(gè)學(xué)期的工作中，我發(fā)現我部門(mén)的工作有些繁瑣，而且還很容易出現錯誤，我覺(jué)得我部門(mén)的工作還可以更完善一些，在這個(gè)學(xué)期我們將會(huì )盡量改善；
這就是我部門(mén)本學(xué)期的工作計劃，我們部門(mén)將全面協(xié)調合作，爭取圓滿(mǎn)完成我部門(mén)的工作計劃。相信只要部門(mén)成員共同努力，就一定能都達到預想的工作效率！
秘書(shū)處工作計劃4
又是一年大學(xué)開(kāi)學(xué)期，歷經(jīng)高考沖刺的莘莘學(xué)子即將步入新的學(xué)習生活領(lǐng)域，開(kāi)啟自己新的人生篇章。面對即將到來(lái)的大學(xué)生活，你是否對未來(lái)充滿(mǎn)了無(wú)限的憧憬？看著(zhù)新的生活環(huán)境，你是否準備讓自己更加充實(shí)豐富的度過(guò)這四年？
【尋找屬于你的一片天地】
工程學(xué)院學(xué)生會(huì )—秘書(shū)部
說(shuō)起大學(xué)，必然提及社團組織。相比高中，大學(xué)多了一份自由多了一份選擇，社團組織的小伙伴們將是你最親密的朋友，最溫暖的戰友，而社團組織也將是你的第二個(gè)家。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)部——是有著(zhù)水一樣的特質(zhì)的部門(mén)，靈動(dòng)調和。對內流轉于學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)之間，發(fā)揮其承載、傳送、融合、協(xié)調的作用；對外與學(xué)院其他組織乃至校級組織交融接洽，有效溝通。剛柔并濟，工作上實(shí)干高效，嚴謹堅持；生活中部門(mén)是一個(gè)“家”，“家文化”是部門(mén)一貫堅持的理念。
作為學(xué)生會(huì )的支撐部門(mén)，讓優(yōu)秀成為一種習慣，是每一位秘書(shū)人所恪守的信條。水流天地，生生不息，學(xué)生會(huì )秘書(shū)人的腳步，永不停息。
【我們做些什么】
會(huì )議組織
學(xué)生會(huì )會(huì )議的安排和通知
會(huì )議的.主持
會(huì )議的考勤
會(huì )議記錄的整理保存
辦公室管理與學(xué)院團委秘書(shū)部共同管理團學(xué)辦公室
保障辦公室的高效運轉
負責學(xué)生會(huì )部分經(jīng)費及辦公室財產(chǎn)的保管
檔案管理以及相關(guān)日常工作負責學(xué)生會(huì )文件、通知等的起草、整理、收發(fā)工作
整理歸檔保存如各部門(mén)的工作計劃、活動(dòng)計劃、評比結果、活動(dòng)總結等
負責學(xué)生會(huì )的年度總結起草工作
學(xué)院與學(xué)生之間的溝通橋梁
負責各項活動(dòng)簽到，晚會(huì )主席臺及嘉賓簽到處的布置
【我們不斷追求卓越】
我們秘書(shū)人永遠保持一顆上進(jìn)的心，永遠不斷的追求卓越。在日常的工作中，在部門(mén)職能工作外，我們將定期進(jìn)行部門(mén)培訓，最大程度的利用現有資源，使秘書(shū)部不斷的向前發(fā)展。
定期培訓內容有：
PPT的制作與技巧
文書(shū)格式、文書(shū)寫(xiě)作培訓
公關(guān)禮儀的介紹與培訓
我們的培訓將與時(shí)俱進(jìn)，這也是秘書(shū)部永遠向前的原因！
秘書(shū)處工作計劃5
時(shí)光荏苒，歲月如梭，不知不覺(jué)中我們已經(jīng)踏入了20xx年，在這一年的新學(xué)期當中，學(xué)生會(huì )秘書(shū)處扎根學(xué)生群體，服務(wù)廣大師生，特此制定20xx年學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃，如下：
總體指導原則：學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃要在學(xué)校團委指導下，虛心聽(tīng)取教師、學(xué)生的發(fā)展建議，在各方面工作當中做出不懈努力，力求將秘書(shū)處做得更好。
20xx年學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作細則：
1，每月開(kāi)展秘書(shū)處定期工作討論，總結每月的工作問(wèn)題，及時(shí)開(kāi)展交流經(jīng)驗，找出工作不足之處，使工作能夠更加順利地開(kāi)展、提高。
2，注重工作效率，今年工作當中需要同時(shí)提供交流溝通，經(jīng)驗交流當中要對各部門(mén)之間的'協(xié)調工作做出部署。經(jīng)驗交流會(huì )議是各部門(mén)之間的溝通橋梁，起到一個(gè)良好的工作作用，以便順利開(kāi)展工作。
3，工作要求。認真細致的工作，在質(zhì)量保證的前提下高效地完成工作。秘書(shū)處是一個(gè)比較復雜的工作部門(mén)，時(shí)時(shí)刻刻需要聯(lián)系其他部門(mén)開(kāi)展合作，工作當中要強調密切性、組織性、紀律性、協(xié)調性。
4，建立良好的工作形象。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作代表學(xué)校團委，時(shí)時(shí)刻刻工作需要維護自身良好的工作形象。新學(xué)期的工作重點(diǎn)放在以下幾個(gè)方面：
�。�1）在日�；顒�(dòng)當中注意個(gè)人行為禮節問(wèn)題。
�。�2）掌握的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，工作服務(wù)要公正、公開(kāi)、公平。
�。�3）時(shí)刻保持與學(xué)生群體間的聯(lián)系。
總的來(lái)說(shuō)，20xx年學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃就是以上內容。
秘書(shū)處工作計劃6
學(xué)生會(huì )是一個(gè)團結，互助，友愛(ài)的大家庭，作為學(xué)生會(huì )秘書(shū)處的成員，我們深表榮幸!為了把學(xué)生會(huì )的工作做得更好，秘書(shū)處制定以下計劃：
一、 主要工作
1、協(xié)助主席開(kāi)展工作，完成主席交辦的各項任務(wù)；
2、負責這種文件的收發(fā)、登記、轉遞、轉閱、管理、歸檔；
3、負責起草學(xué)生會(huì )文件、倡議、決議等；
4、負責安排工作人員值班，接待賓客來(lái)訪(fǎng)；
5、協(xié)調各部門(mén)之間的'關(guān)系；
6、學(xué)生會(huì )的檔案管理工作；
7、做好會(huì )議記錄。
二、具體工作：
1、積極完成學(xué)生會(huì )主席交辦的各項任務(wù)；
2、在本學(xué)期開(kāi)展的活動(dòng)中，協(xié)調有關(guān)部門(mén)做好管理組織；
3、在學(xué)生會(huì )每周例會(huì )前做好安排工作，注重工作的心得交流；
4、完善學(xué)院的學(xué)生會(huì )管理制度；
5、對全體學(xué)生會(huì )成員資料實(shí)行檔案化，在學(xué)生會(huì )內部建立完善的飛信群及QQ群，增加學(xué)生會(huì )成員的交流與合作；
6、做好文明禮貌，尊師重教等方面的表率，配合各位老師的教學(xué)工作，同時(shí)要注重師生交流；
7、注重行事方式和工作的藝術(shù)性。在工作開(kāi)展中，以交流、溝通、服務(wù)的姿態(tài)，實(shí)行人性化管理，但在任務(wù)執行處問(wèn)題時(shí)，要以強勢的態(tài)度，嚴肅處理并解決問(wèn)題；
8、提高自身的口頭及文字表達能力、應變能力及電腦操作能力，熟悉各種基本問(wèn)題的寫(xiě)作方法，爭取及時(shí)高效的完成工作；
9、學(xué)生會(huì )如再有任務(wù)下達時(shí)，秘書(shū)處會(huì )作具體安排。
秘書(shū)處工作計劃7
新的學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始，在剛剛過(guò)去的招員活動(dòng)中，我們吸納了14名新部員，為秘書(shū)處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿(mǎn)的熱情對秘書(shū)處的工作有著(zhù)強烈的期待，已做好了準備迎接新一輪的挑戰。
西安建筑科技大學(xué)東校區社團聯(lián)合會(huì )作為管理并服務(wù)于東校區社團的校級組織，在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團的發(fā)展中，發(fā)揮著(zhù)重要的作用。而秘書(shū)處作為社團聯(lián)合會(huì )的樞紐部門(mén)，是社聯(lián)面向社團的窗口。同時(shí)，也是主席團與社聯(lián)下屬部門(mén)之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶，在協(xié)調各方關(guān)系方面發(fā)揮著(zhù)不可替代的作用。
對于秘書(shū)處的工作，我們堅持“尊重制度，尊重個(gè)性，注重細節，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作為副秘書(shū)長(cháng)，我們將會(huì )以身作則，樹(shù)立踏實(shí)認真、積極主動(dòng)的工作作風(fēng)，在促進(jìn)社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。
以下是秘書(shū)處本學(xué)年的工作計劃：
一、做好日常的工作
1、日常的的值班工作：接待來(lái)訪(fǎng)人員，并幫助解決其工作困難。
2、收社聯(lián)社團各項信息，并做好資料的。與歸檔。
3、負責社聯(lián)財務(wù)的管理。
4、上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。
5、在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規章制度。
6、完成主席團分配的各項工作任務(wù)。
7、收�；顒�(dòng)策劃、申請，負責活動(dòng)審批工作。
8、協(xié)調各方關(guān)系，為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
二、加強內部建設
�。ㄒ唬┲贫冉ㄔO：
1、例會(huì )制度：秘書(shū)處將每周召開(kāi)一次部門(mén)會(huì )議，對上一周工作進(jìn)行交流總結，并安排下周工作。例會(huì )時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì )，不得無(wú)故曠會(huì )。
2獎懲制度：秘書(shū)處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區社團聯(lián)合會(huì )會(huì )秘書(shū)處干事量化考核評優(yōu)制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯(lián)工作。
�。ǘ┙M織建設：
1、完善值班制度、例會(huì )制度等規章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事，針對成員中出現的問(wèn)題及時(shí)在例會(huì )中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現的問(wèn)題進(jìn)行思考，加以總結，促進(jìn)工作效率的提高。
4、注重內部管理的.人性化，在處理上下級關(guān)系時(shí)，強調彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力。
三、對社聯(lián)工作的建議
社聯(lián)分為七個(gè)部門(mén)，雖然大家工作分工，工作任務(wù)也有所不同，但都以謀求社聯(lián)社團發(fā)展作為共同的工作目標，所以在社聯(lián)各部門(mén)間應加強交流，加強社聯(lián)內部的團結協(xié)作。此外，我們可以實(shí)行“制度上墻，工作上墻”�！爸贫壬蠅Α�，以便大家照章辦事，保證工作質(zhì)量；“工作上墻”使各部門(mén)對彼此工作有清晰的認識，也對社聯(lián)工作有全面的了解，提高工作效率。
“既來(lái)之，則為之”。我們聚。到這個(gè)。體，便會(huì )以最大的努力，以最認真的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰，用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事，在社聯(lián)這個(gè)平臺上提升自己，同時(shí)力求為社聯(lián)社團謀求更大的發(fā)展。 （一）工作細則
1、工作時(shí)要認真仔細，在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。
�。ǘ┨岣吒鞣N素質(zhì)
秘書(shū)處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門(mén)。接觸其他部門(mén)的機會(huì )比較多。這就更能體現出高素質(zhì)培養的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
樹(shù)立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件，本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面：
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問(wèn)題。
二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
以上是我部本學(xué)期的大體工作計劃，在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。
秘書(shū)處工作計劃8
第七章作為某大學(xué)化工研究生院的第一名成員，我們面臨著(zhù)一個(gè)不完善的管理體系。各種制度都需要我們一起討論；各種活動(dòng)，期待大家集思廣益。我們文秘部門(mén)作為研究生院的中心部門(mén)，肩負著(zhù)協(xié)調各方的重要使命，應該積極參與研究生院的發(fā)展和建設。壓力往往會(huì )激發(fā)一個(gè)團隊的戰斗力。我們文秘部門(mén)的所有成員都將盡最大努力。在接下來(lái)的一年里，我們文秘部門(mén)的工作計劃如下:
一、日常工作內容
秘書(shū)處部作為研究生會(huì )的中心部門(mén)，下達總令，協(xié)調四方，協(xié)助主席團統籌規劃，落實(shí)任務(wù)到各兄弟部門(mén)。所以，首先要把工作做好。
1.根據主席團和教師的要求，協(xié)助主席團開(kāi)展研究生會(huì )的日常工作，及時(shí)傳達主席團與各部門(mén)之間的消息，積極參與各部門(mén)重大活動(dòng)的組織和規劃，協(xié)助各部門(mén)辦好各項活動(dòng)，加強各部門(mén)之間的聯(lián)系，監督各部門(mén)的工作進(jìn)展。
2.把每次會(huì )議都做好記錄，整理好放入檔案，便于以后研究生會(huì )的發(fā)展和完善。
3.要充分了解研究生會(huì )的工作情況，及時(shí)回答主席團的日常問(wèn)題，并提出合理的解決辦法。
4.與學(xué)生保持密切聯(lián)系，及時(shí)了解學(xué)生的關(guān)注點(diǎn)，以及他們的.意見(jiàn)和建議。研究生作為學(xué)生自我管理的部門(mén)，應該從學(xué)生中來(lái)，為學(xué)生服務(wù)。
5.審核各部門(mén)經(jīng)費問(wèn)題，合理安排研究生社團的物資使用和經(jīng)費開(kāi)支，保證研究生社團經(jīng)費的正常運轉。研究生會(huì )的一切收支情況每月整理一次，月底整理統計，下月公布，保證研究生會(huì )資金運作的透明度。
6.嚴格審核各部門(mén)的工作計劃、工作總結、活動(dòng)計劃、活動(dòng)總結。做好整理歸檔工作。
7.積極推行考勤工作，每月統計一次，下月公布，落實(shí)和完善研究生考核制度。
二、工作思路
1.制定一套切實(shí)可行的考勤考核規定，確保研究生內部考核清晰合理。
2.積極策劃和籌備即將于10月底召開(kāi)的“化工學(xué)院研究生大會(huì )暨研究生協(xié)會(huì )成立大會(huì )”。
3.明年1月左右會(huì )召開(kāi)“就業(yè)”經(jīng)驗交流會(huì )，邀請幾位即將畢業(yè)的學(xué)長(cháng)學(xué)姐交流求職過(guò)程中的經(jīng)驗和注意事項。
三.工作目標
要努力加強系里的團隊精神建設，樹(shù)立良好的形象，不斷完善自己，促進(jìn)研究生會(huì )的進(jìn)一步發(fā)展，更好地為學(xué)生服務(wù)。
秘書(shū)處工作計劃9
第二十屆學(xué)代會(huì )順利閉幕了，經(jīng)過(guò)了學(xué)生會(huì )的新一輪換屆工作的完成，我們的工作也進(jìn)入了一個(gè)要獨立創(chuàng )新的階段，，校學(xué)生會(huì )秘書(shū)處作為校學(xué)生會(huì )的核心部門(mén)之一，秉承“拓寬信息渠道，溝通校方和同學(xué)”的原則，其職能是上傳下達，加強校領(lǐng)導、學(xué)生會(huì )與全校師生的溝通。為了貫徹和體現以“建設校園文化，培育學(xué)校精神，構建和諧校園”為主題的指導精神，擬從以下幾個(gè)方面實(shí)行工作計劃，增強透明度，打造核心服務(wù)性，以便更好的發(fā)揮校秘書(shū)處的作用。
工作重點(diǎn)：
1、完善學(xué)生會(huì )各項規章制度，并依據校05年工作計劃中針對學(xué)生會(huì )的工作方 針，加強組織學(xué)生會(huì )成員的教育學(xué)習。
2、學(xué)生會(huì )成員內部舉行思想教育座談會(huì )，并定期以論文形式上交思想教育結果。
3、總結整理上學(xué)期文件并歸檔，制定收集本學(xué)期院系及各部的工作計劃。
工作細則
1、做好本職工作，包括文書(shū)起草、章則制定、例會(huì )監察、會(huì )議記錄、文檔管理、網(wǎng)絡(luò )更新及維護。
2、及時(shí)收集信息，關(guān)注下屬各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)，了解其所需所求，指導并幫助其解決工作中遇到的困難。
3、召開(kāi)內部人員培訓會(huì )，培養后備力量，提高干部及部員素質(zhì)，并做好評定工作。
4、定期公布學(xué)生會(huì )及秘書(shū)處工作進(jìn)程。
5、積極配合各部門(mén)各項活動(dòng)，融洽各部門(mén)之間的關(guān)系，為學(xué)生會(huì )的發(fā)展壯大最初最大的努力。
工作內容具體安排：
一 秘書(shū)處部門(mén)會(huì )議
每月召開(kāi)內部人員培訓會(huì )，對在本月的工作進(jìn)行總結，找出不足之處，以便及時(shí)改正，并交流經(jīng)驗，使工作開(kāi)展更順利，提高工作效率。同時(shí)加強內部成員聯(lián)系和新干事的交流。構造信息對稱(chēng)中心，讓每一個(gè)成員能夠較為詳細地了解我部各項工作，并建立信息反饋系統，及時(shí)了解成員動(dòng)態(tài)，達到內部成員的目標一致，團結統一。
在四月中旬召開(kāi)與各二級學(xué)院秘書(shū)處的部門(mén)座談會(huì )，探討相關(guān)信息上報工作進(jìn)行的步驟，以便更好的完成今后的工作。
二 整理工作簡(jiǎn)報
整理各二級學(xué)院每月的.工作簡(jiǎn)報，工作匯報總結，并上傳至學(xué)生會(huì )主頁(yè)。
三 建成網(wǎng)絡(luò )電臺的初步規模
在技術(shù)和物質(zhì)資源匱乏的前提下，我部會(huì )在本學(xué)期建立石化學(xué)院的首個(gè)網(wǎng)絡(luò )電臺，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )媒介進(jìn)一步使同學(xué)們了解學(xué)校里的各項活動(dòng)。
四 職責草案與考核制度的制定
建立校會(huì )內部各職能部門(mén)的職責草案，以便分工明確：建立各教學(xué)院系學(xué)生會(huì )的考核評比制度，并在年終予以總結考核。
五 校會(huì )主頁(yè)的維護
每周兩次的網(wǎng)絡(luò )維護及信息更新，保證內容的新鮮和及時(shí)，定期清理留言本，并關(guān)注網(wǎng)絡(luò )動(dòng)態(tài)。
六 協(xié)調統籌工作
發(fā)揮橋梁和紐帶的作用，協(xié)調各個(gè)部門(mén)辦好各類(lèi)大型的活動(dòng)。擬定整個(gè)學(xué)生會(huì )的工作計劃，并撰寫(xiě)工作總結，使整個(gè)學(xué)生會(huì )更加有序地進(jìn)行。協(xié)助主席開(kāi)展學(xué)生會(huì )的日常工作，參與各部門(mén)重大活動(dòng)的組織策劃工作，監督各部門(mén)的工作進(jìn)展，使之更加有效地進(jìn)行。全面了解學(xué)生會(huì )的工作情況，及時(shí)向主席或學(xué)生處反映日常所出現的問(wèn)題。
在學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)中，秘書(shū)處作為聯(lián)系學(xué)生會(huì )各部門(mén)的紐帶，我們會(huì )充分起到統籌全局的作用，為各部門(mén)工作的開(kāi)展提供重要保證。
希望主席團監督我們秘書(shū)處的工作，并適時(shí)給與我們教育和指導。
秘書(shū)處工作計劃10
新的學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始，在剛剛過(guò)去的招員活動(dòng)中，我們吸納了27名新部員，為外聯(lián)部注入了新鮮血液。以飽滿(mǎn)的熱情，激昂的情調，帶著(zhù)我們的“誠信，激情，真誠，感恩”面對新一學(xué)年的工作。
部門(mén)職能：
外聯(lián)部的職責，即利用社聯(lián)在學(xué)校所擁有的的資源，與社會(huì )商家進(jìn)行洽談，協(xié)商，換取活動(dòng)所得收益，為社聯(lián)基本運作提供資金，從而鍛煉的溝部員的溝通協(xié)作能力。其次，積極參予社團內部活動(dòng)，著(zhù)重以社聯(lián)社團活動(dòng)為媒介，創(chuàng )造最大的`經(jīng)濟價(jià)值，同時(shí)擴大社團在校的影響力。
管理理念：
1.團結大多數,緊密極少數。
2.民主集中原則。關(guān)鍵時(shí)刻實(shí)行強權政策,一般時(shí)刻采取采納制,少數服從多數的辦法.
3.時(shí)刻提高積極性，增強凝聚力量
具體措施：
1、入崗培訓。這是針對新成員而言的。通過(guò)入崗培訓，新成員可以深入了解外聯(lián)，對社聯(lián)的發(fā)展狀況、價(jià)值取向、活動(dòng)流程、管理制度等都可以進(jìn)行全面的了解。最本質(zhì)的是熟練掌握基本的工作素養。
2、例會(huì )交流。例會(huì )的實(shí)行是對上周部?jì)惹闆r的基本總結，并對下周所要做的事一個(gè)大體安排。并可以在會(huì )上讓大家分享自己上周工作上的經(jīng)驗，這樣才能保障零散知識和經(jīng)驗不被遺忘和流失，而這些零散的知識和經(jīng)驗可能是外聯(lián)活動(dòng)中最需要的。
3、文化積累。一個(gè)組織要想維持長(cháng)久的發(fā)展，文化是避不開(kāi)的話(huà)題。部?jì)仁紫纫幸粋�(gè)輕松的氣氛 這樣就可以聚人心，人心齊就可以干好每一件事了，多組織部?jì)然顒?dòng)，這樣利于部?jì)葓F結。
以下是本學(xué)年外聯(lián)部的工作計劃：
1. 干好本職工作，建立良好的資金鏈保證.
2. 盡快組建完善外聯(lián)制度，與社團合作保證市場(chǎng)公平。
3. 預計聯(lián)合社聯(lián)其它部門(mén)與社團在11月中旬舉行“我的青春”演講比賽。
4. 預計在12月31號聯(lián)合各部舉辦社聯(lián)迎新年活動(dòng)。
5. 預計明年4月份舉辦社聯(lián)第一屆“愛(ài)社聯(lián)，社團家”征文活動(dòng).
新的學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始，在剛剛過(guò)去的招員活動(dòng)中，我們吸納了14名新部員，為秘書(shū)處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿(mǎn)的熱情對秘書(shū)處的工作有著(zhù)強烈的期待，已做好了準備迎接新一輪的挑戰。
西安建筑科技大學(xué)東校區社團聯(lián)合會(huì )作為管理并服務(wù)于東校區社團的校級組織，在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團的發(fā)展中，發(fā)揮著(zhù)重要的作用。而秘書(shū)處作為社團聯(lián)合會(huì )的樞紐部門(mén)，是社聯(lián)面向社團的窗口。同時(shí)，也是主席團與社聯(lián)下屬部門(mén)之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶，在協(xié)調各方關(guān)系方面發(fā)揮著(zhù)不可替代的作用。
對于秘書(shū)處的工作，我們堅持“尊重制度，尊重個(gè)性，注重細節，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作為副秘書(shū)長(cháng)，我們將會(huì )以身作則，樹(shù)立踏實(shí)認真、積極主動(dòng)的工作作風(fēng)，在促進(jìn)社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。
秘書(shū)處工作計劃11
一、基本個(gè)人信息
本人性格開(kāi)朗，兢兢業(yè)業(yè)，信奉“做人明確，做事踏實(shí)”的原則。無(wú)論我在任何時(shí)候做什么，我都會(huì )認真對待。我還是一個(gè)善于學(xué)習，敢于挑戰困難的人。在我來(lái)這里的第一天，我的老板張主任給了我一個(gè)非常重要的教訓。她說(shuō)，人必須在社會(huì )中找到自己的位置，這樣生命才有價(jià)值。我一定要把這句話(huà)記在心里，實(shí)現我在xx集團的人生夢(mèng)想。
辦公室秘書(shū)對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)機會(huì )，它可以充分展示我的理想和抱負。我珍惜并感謝領(lǐng)導給我這樣一個(gè)充分發(fā)揮才能的機會(huì )。我會(huì )把這份感激轉化為對工作的熱情，努力工作，一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。
二、對工作的理解
首先，辦公室秘書(shū)這個(gè)崗位是一個(gè)中介崗位，整個(gè)集團的上傳下達都是由辦公室承擔的，所以秘書(shū)工作必須做到以下幾點(diǎn):
1、服從，一切工作都要服從領(lǐng)導的命令和安排。
2、理解，要充分理解，按照領(lǐng)導的意圖。
3、落實(shí)，要堅決貫徹領(lǐng)導意志，加強執行力。
但是，服從不是被動(dòng)的。很多工作可以提前預測，積極開(kāi)展，以便及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領(lǐng)導提供決策參考；同時(shí)，辦公室工作也要講戰略，講工作藝術(shù)，認真科學(xué)地做好領(lǐng)導、同事、部門(mén)之間的溝通協(xié)調，不扯皮，不推委，不制造工作缺口。
其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，日常辦公物品的采購和發(fā)放；各子公司常用物品的登記備案都是辦公室完成的，所以辦公室秘書(shū)一定要有足夠的耐心，熱愛(ài)自己的工作。
三、未來(lái)工作計劃
1.在我的日常工作中，我會(huì )做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任對各類(lèi)公文進(jìn)行登記、上報和分發(fā)，對沒(méi)有具體分類(lèi)的.公文進(jìn)行分類(lèi)整理，放入有標簽的文件夾中。
(2)做好各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的整理、入庫出庫、各種賬的報銷(xiāo)工作。
(4)協(xié)助辦公室主任管理公章。公章的使用應詳細登記，嚴格執行集團公章管理規定，不得濫用公章。
(5)管理好辦公用品。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需發(fā)放，不浪費，按時(shí)清點(diǎn)，及時(shí)補充辦公用品，滿(mǎn)足大家工作需要。
(6)做好辦公設備的維護工作。
(7)協(xié)助辦公室主任做好節假日期間的調度和值班工作，確保集團節假日期間的安全。
(8)認真、按時(shí)、高效地完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
在日常工作中，一定要遵循精、細、準的原則，精心準備，精心安排，精心工作，做標準工作，站在標準崗位上，嚴格遵守辦公室的規章制度。
2.在行政工作中，我將做以下工作:
(1)提供領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、各部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)負責人交辦的各項任務(wù)。做領(lǐng)導的助手和助手，急領(lǐng)導所想，勤跑腿，多匯報，做好參謀助手。
(2)做好各部門(mén)的服務(wù)工作:加強各部門(mén)之間與信息員的聯(lián)系和溝通，系統快速地傳遞信息，確保公司內部信息傳遞的及時(shí)準確。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)將集團員工的信息反饋給公司領(lǐng)導，搭建員工與領(lǐng)導之間的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團規章制度。
(5)做好信息保密工作:保管好辦公室常用文件，做好歸檔和保密工作；及時(shí)、準確、全面地收集各種信息，做好歸檔工作。
(6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿，學(xué)會(huì )撰寫(xiě)各種文字材料，提高自己的寫(xiě)作水平。
3.為了提高我的個(gè)人修養和專(zhuān)業(yè)能力，我將做以下三件事:
(1)積極參加集團安排的基礎管理培訓，提高專(zhuān)業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法，迅速提高自身素質(zhì)。
(3)通過(guò)個(gè)體自主學(xué)習提高知識水平。
我很清楚一個(gè)人的能力是有限的，但發(fā)展的機會(huì )是無(wú)限的�，F在是知識經(jīng)濟時(shí)代。如果我們不能迅速提高個(gè)人能力和業(yè)務(wù)水平，那么我們就會(huì )在這個(gè)社會(huì )上被淘汰。當然，提升自己，首先要有一個(gè)好的平臺。我覺(jué)得xx集團是我最好的平臺。我會(huì )抓住這個(gè)機會(huì )，同步提升自己的業(yè)務(wù)水平和修養，實(shí)現自己的最高價(jià)值。
4.其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
(4)及時(shí)、認真、準確地完成其他臨時(shí)性工作。
辦公室秘書(shū)的工作既瑣碎又復雜。本人將根據實(shí)際情況進(jìn)行合理分工和合理安排，認真落實(shí)崗位責任制，確保工作有序進(jìn)行；也要創(chuàng )造性地工作，在工作中不斷探索新思路、新方法、新經(jīng)驗；同時(shí)，在增強自己創(chuàng )造力的同時(shí)，一定要注意做到做事到位不越位，服務(wù)到位不干預決策，真正成為領(lǐng)導的參謀助手和上下溝通的橋梁。
秘書(shū)處工作計劃12
在過(guò)去的一年中，秘書(shū)處作為一個(gè)團結的大家庭完成了各項常規工作，如例會(huì )記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理等等。在總和整理之余，我們積極參與到藝術(shù)團各隊的活動(dòng)中，將活動(dòng)總結記錄保存，并及時(shí)完成考勤，為藝術(shù)團的發(fā)展貢獻著(zhù)自己微薄的力量。在今年秘書(shū)處的工作計劃作出了如下安排：
一、常規工作
1、迎新工作
迎新是每年開(kāi)學(xué)初的第一項工作，對藝術(shù)團年以及學(xué)校形象的樹(shù)立至關(guān)重要。因此，做好迎新工作是藝術(shù)團各個(gè)部門(mén)展現能力的最好時(shí)機。在今年的迎新工作中，秘書(shū)處與各部門(mén)積極值班，迎接新同學(xué)；在新生接待點(diǎn)處，我們熱情的為新生寄存行李，端上茶水，引導他們報名，也因此得到了新生和新生家長(cháng)的好評。
2、納新工作
納新工作向來(lái)是藝術(shù)團的一項重要工作，但就以往而言，藝術(shù)團納新工作的重點(diǎn)主要偏向于藝術(shù)類(lèi)人才的納入，而秘書(shū)處的干事往往都是由各隊選派，這樣就使藝術(shù)團內部的行政及組織工作落后于了學(xué)生會(huì )等部門(mén)，不利于藝術(shù)團與各團隊之間的.合作，所以，本學(xué)期秘書(shū)處和其他各隊一起進(jìn)行納新工作，為秘書(shū)處注入新鮮血液。
3、舞蹈培訓班
舞蹈培訓班的招生工作向來(lái)是秘書(shū)處工作的重點(diǎn)之一，本學(xué)期的招生工作分為兩個(gè)階段，第一個(gè)階段在國慶放假之前，主要為新生進(jìn)行全面系統的宣傳工作；第二階段在國慶放假之后，重點(diǎn)進(jìn)行學(xué)員的招收，聽(tīng)課證的發(fā)放工作。
4、建檔工作
本學(xué)期，我們將進(jìn)行各隊隊長(cháng)及隊員的檔案建立工作，落實(shí)到每人一份檔案，檔案資料真實(shí)、全面。
5、協(xié)調各隊工作
秘書(shū)處可以說(shuō)是藝術(shù)團的后勤保障部門(mén)，所以，本學(xué)期秘書(shū)處的另一個(gè)工作重點(diǎn)就是做好各隊之間的協(xié)調工作，及時(shí)同各隊聯(lián)系，安排各隊定期召開(kāi)例會(huì )，以保證藝術(shù)團各項活動(dòng)的順利進(jìn)行，使藝術(shù)團在師生心目中的形象更上一層樓。
二、干事培養
1、爭取讓每位秘書(shū)處的成員學(xué)會(huì )新聞稿、工作計劃和工作總結的撰寫(xiě)，并定期進(jìn)行評比，讓大家互相學(xué)習。
2、培養秘書(shū)處的成員熟練Word文檔的排版，讓大家在秘書(shū)處學(xué)到有關(guān)電腦在日常辦公方面的知識。
3、重點(diǎn)培養擅長(cháng)書(shū)法和繪畫(huà)的人員，用于日后藝術(shù)團活動(dòng)板報的撰寫(xiě)。
4、定期召開(kāi)例會(huì )，及時(shí)和秘書(shū)處的成員進(jìn)行溝通。
三、總結及其展望
由于上學(xué)期人員的不足，秘書(shū)處在部分活動(dòng)中工作做得不到位，所以本學(xué)期，秘書(shū)處的首要目標就是做好藝術(shù)團各隊和團委老師的協(xié)調工作，保證藝術(shù)團各項活動(dòng)的順利進(jìn)行，重新建立起藝術(shù)團秘書(shū)處的良好形象，以實(shí)際行動(dòng)讓大家關(guān)注和認可秘書(shū)處。
我們堅信：我們會(huì )將工作做的更好，我們會(huì )以飽滿(mǎn)的熱情和踏實(shí)的工作態(tài)度進(jìn)行各項工作，希望團委老師支持和監督我們。
秘書(shū)處工作計劃13
在過(guò)去的一年中，秘書(shū)處在完成常規任務(wù)如例會(huì )記錄，考勤記錄，資料整理等方面盡職盡責。在總和整理之余，積極參與到各個(gè)職能部門(mén)舉辦的活動(dòng)中，將活動(dòng)總結記錄保存，并建立了學(xué)生會(huì )考勤機制，為學(xué)生會(huì )的發(fā)展貢獻了自己的力量。
一、工作定位及目標
1、作好學(xué)生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到及會(huì )議記錄等工作，將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報道工作。
3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的`活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結
二、本學(xué)年工作計劃
�。ㄒ唬┱J真完成本職工作秘書(shū)處的主要職能：
1、文書(shū)工作負責學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄，落實(shí)會(huì )議紀錄標準。
2、考勤工作延續和改進(jìn)考勤制度，繼續施行例會(huì )一對一簽到
�。ǘ┓e極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)由于學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作，使學(xué)生會(huì )正常運行。
�。ㄈ┎�?jì)冉ㄔO培養鍛煉干事能力：作為一個(gè)非職能部門(mén)，秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督，。因此，要全面提高秘書(shū)處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此，我們將實(shí)施以下措施：
1、培養秘書(shū)處同學(xué)對文字的把握和處理能力。
2、分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握
3、更積極的創(chuàng )新工作，創(chuàng )新不是一句空話(huà)，在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新，而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)一步明細化
5、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對應的活動(dòng)總之，秘書(shū)處必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上，積極開(kāi)拓，勇于實(shí)踐，為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和指導，使我們的工作更加完美。
秘書(shū)處工作計劃14
（一）工作職能（宗旨——服務(wù)社團、服務(wù)社聯(lián)）
1、協(xié)助主席團開(kāi)展各項工作，具體負責日常工作及有關(guān)文件的起草、修改、編印、存檔，負責安排組織各種會(huì )議和活動(dòng)的文字工作；
2、負責會(huì )議記錄，定期召開(kāi)例會(huì )；接待各協(xié)會(huì )來(lái)訪(fǎng)人員，負責日常簽到，向各協(xié)會(huì )發(fā)放通知；
3、負責社聯(lián)辦公室的一系列工作的制度訂立、實(shí)施和控制管理；
4、負責社聯(lián)及社團的文字、圖片、資料的分類(lèi)歸檔管理；
5、負責社團更改、成立、注銷(xiāo)等相關(guān)登記工作；
6、負責保管、維護社聯(lián)公章并監督其使用；
7、協(xié)調與其他各部門(mén)之間的溝通，協(xié)助各部門(mén)工作；
8、開(kāi)展部門(mén)內部思想建設和理論學(xué)習，定期進(jìn)行工作總結；
9、主席團交辦的其他工作。
（二）干部職能
1、副主席（兼秘書(shū)處主任）：統籌協(xié)調秘書(shū)處工作，定期召開(kāi)社團社聯(lián)負責人會(huì )議；協(xié)助并參與主席團對社聯(lián)的日常工作管理；參與制定工作計劃及各項規章制度，提出工作建議；
2、秘書(shū)處主任：統籌、協(xié)調秘書(shū)處工作，干事培訓，本部門(mén)文化建設，社聯(lián)檔案館的建立和管理，社聯(lián)各部門(mén)的協(xié)調以及大型會(huì )議（活動(dòng)）和其他突發(fā)性專(zhuān)項工作的統籌安排；
3、秘書(shū)長(cháng)副主任（社團方向）：輔助秘書(shū)處主任做好社團工作，加強社團之間，社聯(lián)與社團之間的關(guān)系（盡可能促進(jìn)社團間的發(fā)展），負責社聯(lián)在社團開(kāi)展的相關(guān)工作（如社團檔案資料的收集，配合新聞中心的網(wǎng)站信息建設和社團期刊編輯出版工作），負責社聯(lián)與各社團主要負責人乃至外校社聯(lián)之間的聯(lián)絡(luò )以及問(wèn)題的反饋，意見(jiàn)的收集（如會(huì )長(cháng)沙龍，常務(wù)委員會(huì )，適當與外聯(lián)部一起出訪(fǎng)外校學(xué)習經(jīng)驗），本部門(mén)干事的培訓；
4、秘書(shū)處副主任（社聯(lián)方向）：協(xié)助秘書(shū)處主任做好本部門(mén)日常工作，主要負責會(huì )議安排，文件的規范制作，干事培訓，社聯(lián)各部門(mén)工作的協(xié)調管理，考核以及社聯(lián)辦公室相關(guān)工作制度的建立和實(shí)施，社聯(lián)檔案館的資料收集，社聯(lián)各項工作任務(wù)的傳達布置等。
（三）工作目標
1、制度化，精細化，規范化秘書(shū)處工作；
�。�1）完成社聯(lián)檔案管理制度的建立與資料搜集整理的策劃，逐步建立起社聯(lián)檔案館（紙質(zhì)檔案與電子檔案），協(xié)助新聞中心做好網(wǎng)絡(luò )建設工作，建立社聯(lián)社團在秘書(shū)處的.資料站及本部門(mén)博客，予以實(shí)用；
�。�2）統一文件格式和公文寫(xiě)作模版，規范文件制作；準確的匯報各部門(mén)工作完成情況，會(huì )議問(wèn)題、考勤以及值班紀律與衛生情況，重在反饋；
�。�3）制定社聯(lián)辦公室管理條例（電話(huà)管理制度，衛生評分制度，公章使用制度，例會(huì )制度，請假制度，值班制度）；
�。�4）逐步完善社聯(lián)內部考核制度，新增部門(mén)評選制度，評選部門(mén)之星及優(yōu)秀部門(mén)；
2、加強并完善資源（無(wú)論是人力還是物力）的合理配備與整合。
例如把舊資料活用，整合以往重要會(huì )議的會(huì )議記錄，把重點(diǎn)思想方法整理成冊，合理建立好檔案館供社團社聯(lián)查閱，提供溝通材料。在深入了解了社聯(lián)各部門(mén)新的職能后，整合各往屆規章制度，擬定新的符合社聯(lián)實(shí)際的規章制度；
3、把握，協(xié)調社聯(lián)內部關(guān)系，社聯(lián)與社團關(guān)系。
深入了解社聯(lián)各部門(mén)的職能，通過(guò)各項活動(dòng)或是工作，加強與社聯(lián)各部門(mén)之間的聯(lián)系，培養成員的團隊精神；協(xié)調部門(mén)與部門(mén)之間，部門(mén)與主席團之間的關(guān)系，以促進(jìn)社聯(lián)工作和諧穩定、優(yōu)質(zhì)高效；
4、建設部門(mén)文化，創(chuàng )建高效且和諧的工作氛圍；
5、逐步制作秘書(shū)處工作手冊（此項可包括在社團工作手冊里，屬于長(cháng)期目標）。
（四）10—11學(xué)年上學(xué)期工作流程
暑期
1、09—10學(xué)年學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )年鑒；
2、10—11學(xué)年社聯(lián)社團主要負責人和干部聯(lián)系方式；
3、籌劃社團先進(jìn)經(jīng)驗匯編結構框架；
4、制作各項工作文件模板
5、草擬一份部門(mén)招新試題
20xx年9月份
�。A備工作：列出上學(xué)年已向社團收集到的資料和下學(xué)期要社團遞交的工作材料和總結等資料清單，檔案館工作開(kāi)展初期按此清單來(lái)收��；列出本學(xué)年要向社團召開(kāi)的會(huì )議清單）
1、完成與上一屆部長(cháng)的交接（工作，情感和生活），辦公室的清理和上學(xué)年各種資料的再整理，確定社聯(lián)現存社團資料，做好歸檔與記錄，避免在以后的檔案收集過(guò)程中發(fā)生重復；
2、編制學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )09—10學(xué)年下學(xué)期工作簡(jiǎn)報，整理匯總之前編制的所有工作簡(jiǎn)報，歸檔管理（以月為單位編撰工作簡(jiǎn)報）；
3、統計社聯(lián)各部長(cháng)，干事無(wú)課情況，安排值班，做好招新工作人事安排，籌備及開(kāi)展新部長(cháng)會(huì )議（理清工作思路）；
4、10—11年度第一次學(xué)生社團見(jiàn)面大會(huì )（把握總體發(fā)展方向，重點(diǎn)和目標，再具體籌劃招新工作）；
5、協(xié)助主席團制定湖北經(jīng)濟學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )10—11學(xué)年上學(xué)期工作要點(diǎn)；
6、學(xué)生社團資格審核答辯會(huì )相關(guān)工作，收集各社團上交給團務(wù)建設部的年度工作計劃和工作總結；
7、進(jìn)行各學(xué)生社團本學(xué)年登記注冊、注銷(xiāo)工作；
8、制作通訊錄（社聯(lián)，社團，其他學(xué)生組織，校團委）供社聯(lián)社團使用；
9、完善修改各種制度和確定本部門(mén)工作實(shí)質(zhì)和程序（因事設職，因職擇人），招新計劃（確定人員需求量，招新標準和方法），部門(mén)干事培訓計劃（按職能要求）的制定，（部分）宣傳招新工作；
10、對學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )檔案館建立前期工作的跟進(jìn)。
10月份
1、開(kāi)始招新工作，確定新干事，列出名單并公示；
2、10—11學(xué)年學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )全體成員見(jiàn)面大會(huì )相關(guān)工作；
3、更新通訊錄，統計社聯(lián)成員無(wú)課情況，開(kāi)展干事日常工作培訓工作，重新安排社聯(lián)各部門(mén)值班，辦公室衛生等工作，探索部門(mén)評優(yōu)激勵方案；
4、繼續各學(xué)生社團本學(xué)年登記注冊、注銷(xiāo)工作；
5、與財務(wù)部核對各社團會(huì )員名單；
6、對本部干事進(jìn)行思想教育和常規工作的培訓，配合協(xié)助人力資源部開(kāi)展干事培訓及團建團支部考核和組織文化建設等相關(guān)工作；
7、開(kāi)展與其他部門(mén)的聯(lián)誼交流活動(dòng)，提高干事積極性，促進(jìn)部門(mén)間的交流，體現集體和諧氛圍。
11月份
1、進(jìn)一步加強部門(mén)內部培訓，探索檔案館數據庫的建立；
2、第七屆“秋之韻”學(xué)生社團活動(dòng)巡禮相關(guān)工作；
3、籌備及定期召開(kāi)會(huì )長(cháng)沙龍與常務(wù)委員會(huì )會(huì )議，做好會(huì )議記錄匯總，總結提煉會(huì )議內容精華整理成小冊子供以借閱；
4、社聯(lián)干部換屆大會(huì )相關(guān)工作。
12月份
1、秋之韻材料匯總歸檔；
2、部門(mén)對本學(xué)期工作進(jìn)行總結與下學(xué)期工作做出計劃；
3、召開(kāi)本學(xué)期最后一次社團大會(huì )；
4、對本學(xué)期社團各項檔案資料的收集，本部門(mén)的工作材料（選擇性的）和從其他部門(mén)收集匯編出的資料進(jìn)行歸檔，及時(shí)做好檔案目錄更新；
5、鼓勵各學(xué)生社團對本學(xué)期社團工作進(jìn)行總結，并由此修訂下學(xué)期對社團工作方面的計劃；
6、總結一學(xué)期的工作，發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)，分析不足，做好計劃，以迎接新學(xué)期的工作。
（五）工作重點(diǎn)（主觀(guān)講述社聯(lián)秘書(shū)處工作上的重點(diǎn)和急需改進(jìn)之處）
秘書(shū)處負責社團聯(lián)合會(huì )的文秘工作，包括做好會(huì )議記錄、工作證件、資料注冊、協(xié)助各工作職責部門(mén)制定各部門(mén)規章制度、擬訂會(huì )議通知、安排會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)、收集編制各學(xué)生社團的工作簡(jiǎn)報等。秘書(shū)處應重點(diǎn)做好以下工作：
1、每學(xué)期指導各學(xué)生社團做好學(xué)生社團工作。學(xué)生社團的注冊，新一屆主要負責人的資料登記工作，指導各學(xué)生社團做好工作計劃和活動(dòng)計劃，協(xié)助主席團擬訂各類(lèi)工作文件和籌劃各類(lèi)工作材料以及整理各學(xué)生社團活動(dòng)的方案，做好社團聯(lián)合會(huì )各項會(huì )議的安排、通知、準備和記錄以及記錄保存，信息反饋工作；
2、制定一整套完整的檔案管理制度（收集，借用與管理），做好社聯(lián)和各學(xué)生社團的檔案收集管理工作（各學(xué)生社團每學(xué)期的“學(xué)生社團學(xué)期工作檔案”、每學(xué)年的“學(xué)生社團基本檔案”、編制社聯(lián)社團會(huì )史（參考我校新編的校史）；社聯(lián)人事、活動(dòng)、計劃總結等相關(guān)資料），對現有的資料進(jìn)行分類(lèi)整理，資料形成過(guò)程做到“日清”“周理”“月結”“年匯”；
3、健全社聯(lián)內部管理制度，對社聯(lián)辦公室事務(wù)進(jìn)行管理，協(xié)調社聯(lián)各部門(mén)關(guān)系，協(xié)助主席團進(jìn)行工作安排，以及負責對社聯(lián)各部門(mén)工作進(jìn)行監督、協(xié)助。及時(shí)向主席團反饋各部門(mén)工作日常出現的問(wèn)題、提出建議；
4、著(zhù)重部門(mén)人才培訓，為社聯(lián)發(fā)展儲備后續力量。不僅是從干事能力上加以鍛煉提升，思想上同樣注重。時(shí)常與干事溝通，了解其發(fā)展動(dòng)態(tài)，通過(guò)各種形式加以鼓勵，讓干事了解社聯(lián)發(fā)展動(dòng)態(tài)，提升思想高度，讓其感覺(jué)在從事自己的事業(yè)，培養歸屬感；
5、加強與社團的交流。會(huì )長(cháng)沙龍，常務(wù)委員會(huì )以及平時(shí)其他與社團負責人的交流都是很好的溝通渠道，要把握好加以利用，再次基礎上可將這類(lèi)某些會(huì )議活動(dòng)的主動(dòng)權交給社團，讓社團來(lái)發(fā)起，來(lái)組織，來(lái)協(xié)調，來(lái)總結，刺激社團積極性，變被動(dòng)為主動(dòng)。
6、規范部門(mén)各項工作。會(huì )議安排記錄，資料整理，文件格式處理，溝通禮儀等等。
（六）關(guān)于秘書(shū)處某些重點(diǎn)工作的想法
1、文件檔案處理
針對以往秘書(shū)處存在的文件格式排版混亂，文件存放雜亂，缺失，檔案資料收集不及時(shí)，不全面到位和整理混亂等問(wèn)題，我的想法是：
�。�1）除了對正式公文（如紅頭文件和工作簡(jiǎn)報等）的模板進(jìn)行規定外，對日常工作常涉及到的文件（會(huì )議記錄，工作要點(diǎn)，出勤統計，請假條）的格式制定規范標準，必要時(shí)再做更改，原值班記錄表，值班簽到表和衛生評分表全部用秘書(shū)處統一制作的值班記錄簿代替，值班記錄簿每部門(mén)一份，從秘書(shū)處領(lǐng)；值班簽到與衛生評分簿只需要秘書(shū)處有；
�。�2）清理檔案柜里的資料，除了常到用的之外，在完成社團注冊/銷(xiāo)登記后把有價(jià)值的社團的一些資料和大型活動(dòng)的整套方案資料逐步往檔案館轉移，辦公桌上文件盒兩周往檔案柜里整理一次，避免文件資料堆積雜亂；
�。�3）關(guān)于檔案館建立。
A、完成檔案館各項管理制度的制定后進(jìn)行資料清點(diǎn)，整合秘書(shū)處，團務(wù)建設部，活動(dòng)管理部，人力資源部和新聞中心這五個(gè)部門(mén)現存的關(guān)于檔案館建立所需的社團的材料，整理完畢后列出目錄（清單），在此基礎上再擬定要向社團獲取的材料目錄表，最后對社團發(fā)放開(kāi)展檔案館建立工作的通知，告知社團他們在平常工作活動(dòng)中應該保存好的材料（同理對社聯(lián)各部門(mén)），將近期末再進(jìn)行材料匯總；
B、檔案材料的涉及面。社聯(lián)：人事檔案+社聯(lián)的建設與發(fā)展檔案+工作成果匯報檔案；社團：人事檔案+活動(dòng)檔案+社團的建設及發(fā)展檔案；
C、檔案的收集。之前的資料可從各社團（部門(mén)）直接入手，或從社聯(lián)網(wǎng)上查找，但材料應該很難完整。所以從現在開(kāi)始檔案材料就要注意從我們日常的各項工作中不斷去收集整理匯總，日常工作材料月結+期結+屆結（或階段性總結，這可能比較符合社團），專(zhuān)項工作或活動(dòng)檔案就項結等，具體檔案管理工作方案在檔案館管理制度中予以詳細說(shuō)明。（相對于秘書(shū)處的其他工作來(lái)說(shuō)，檔案館的建立可能會(huì )比較艱辛，因為要涉及到很多方面，會(huì )需要社聯(lián)各部門(mén)甚至各個(gè)社團的理解與支持，會(huì )花大量的人力且工作持續時(shí)間長(cháng)，所以這項工作特別能鍛煉人。它的價(jià)值會(huì )在我們長(cháng)久且一絲不茍的堅持中凸現出來(lái)。）
2、干事的培訓
除人力資源部的培訓外，秘書(shū)處內部對干事有兩次培訓，半學(xué)年一次（特殊情況可能會(huì )增加），第一次培訓是在上學(xué)期10月份，工作基本技能培訓（如Word，Excel，Powerpoint等計算機培訓）在大家都基本熟悉掌握了本部門(mén)工作技能的基礎上，加強干事的對部門(mén)，對社聯(lián)，對社團工作的認識，加強干事對其他部門(mén)工作的熟悉程度，引導干事思考工作背后的價(jià)值、意義，清晰社聯(lián)大局工作的輪廓，擴大思想建設，加強與干事的溝通交流，多多關(guān)心干事成長(cháng)。第二次培訓是從下學(xué)期三月份開(kāi)始，持續兩個(gè)月，在熟悉各部門(mén)工作后，想通過(guò)設立輪值部長(cháng)或成立負責小組，分管秘書(shū)處相關(guān)事務(wù)，例如：常務(wù)組、專(zhuān)項組、協(xié)調組等等方式來(lái)加強大家的全面思考能力，策劃安排工作的能力和團隊協(xié)作能力，提高部門(mén)總體發(fā)展水平與思想高度，培養部門(mén)凝聚力與戰斗力，為社聯(lián)發(fā)展儲備人才。
3、社聯(lián)與社團的溝通
加強社聯(lián)與社團的交流，探索以往與社團的溝通存在的背后價(jià)值，如有必要可在以往的基礎上再進(jìn)行一些聯(lián)誼會(huì )、座談會(huì )等活動(dòng)或是鼓勵干事在了解社團基本情況的前提下盡可能多的參與到社團的工作和活動(dòng)中等這些方式讓社聯(lián)不僅僅接觸的到社團負責人，更多的是社團中層干部和最廣大最根本的那個(gè)群體——會(huì )員。這樣類(lèi)型的方式，認真的去嘗試，才有可能更多的了解到社團真正的需求，才有可能在此基礎上滿(mǎn)足其需求，凝聚社團與社聯(lián)。
秘書(shū)處工作計劃15
新的學(xué)期開(kāi)始了！我們校園使者團也將迎來(lái)一個(gè)新的工作篇章。由于上學(xué)期從創(chuàng )業(yè)部被調到秘書(shū)處工作，我個(gè)人基本上在秘書(shū)處沒(méi)有做什么事情，有什么事情都是大家一起做的！但大家都很配合的完成了工作。從此我看到了每個(gè)使者都具有熱情、和諧、團結、積極向上，對工作充滿(mǎn)激情，貢獻自己的力量！在此，我代表秘書(shū)處做了如下工作計劃：
1、首先納新，挑選人選（要求：xx級、xx級各一名）具有較強的文字寫(xiě)作能力及組織策劃能力比較擅長(cháng)應用文件書(shū)寫(xiě)，會(huì )用電腦做簡(jiǎn)單的表格等。
2、對新進(jìn)入的使者進(jìn)行簡(jiǎn)單的培訓。
3、認真完成每次的工作記錄。
4、以“協(xié)助老師，服務(wù)同學(xué)”的`宗旨去完善上級交給的任務(wù)。
5、圍繞宗旨，抓住同學(xué)們的需要協(xié)助策劃部策劃新的活動(dòng)。
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