秘書(shū)處工作計劃
日子如同白駒過(guò)隙，不經(jīng)意間，前方等待著(zhù)我們的是新的機遇和挑戰，是時(shí)候認真思考計劃該如何寫(xiě)了。那么你真正懂得怎么寫(xiě)好計劃嗎？以下是小編幫大家整理的秘書(shū)處工作計劃，歡迎大家分享。
秘書(shū)處工作計劃1
一、工作定位及目標
1、作好學(xué)生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到及會(huì )議記錄等工作，將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報道工作，提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結
二、本學(xué)年工作計劃
�。ㄒ唬┱J真完成本職工作
秘書(shū)處的主要職能：
1、文書(shū)工作負責學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄，落實(shí)會(huì )議紀錄標準。
2、考勤工作延續和改進(jìn)考勤制度，繼續施行例會(huì )一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤
3、新聞稿部分：
�、偌訌娦侣劯寮臅r(shí)效性和規范性
�、诮M織研究學(xué)習會(huì )議，參考往屆學(xué)長(cháng)學(xué)姐的文章，吸收精華，進(jìn)步細化新聞稿寫(xiě)作流程工作。
�。ǘ┓e極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作，使學(xué)生會(huì )正常運行，。
�。ㄈ┎�?jì)冉ㄔO
培養鍛煉干事能力：作為一個(gè)非職能部門(mén)，秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書(shū)處的'工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此，我們將實(shí)施以下措施：
1、培養秘書(shū)處同學(xué)對文字的把握和處理能力，定期對秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。
2、分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握
3、更積極創(chuàng )新的工作，創(chuàng )新不是一句空話(huà)，在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新，而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4，在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細化
5、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對應的活動(dòng)
秘書(shū)處成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展，秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
總之，秘書(shū)處必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上，積極開(kāi)拓，勇于實(shí)踐，為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。
秘書(shū)處工作計劃2
在過(guò)去的一年中，秘書(shū)處在完成常規任務(wù)如例會(huì )記錄，考勤記錄，資料整理等方面盡職盡責。在總和整理之余，積極參與到各個(gè)職能部門(mén)舉辦的活動(dòng)中，將活動(dòng)總結記錄保存，并建立了學(xué)生會(huì )考勤機制，為學(xué)生會(huì )的發(fā)展貢獻了自己的力量。
一、工作定位及目標
1、作好學(xué)生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到及會(huì )議記錄等工作，將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報道工作。
3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結
二、本學(xué)年工作計劃
�。ㄒ唬┱J真完成本職工作秘書(shū)處的主要職能：
1、文書(shū)工作負責學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄，落實(shí)會(huì )議紀錄標準。
2、考勤工作延續和改進(jìn)考勤制度，繼續施行例會(huì )一對一簽到
�。ǘ┓e極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)由于學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作，使學(xué)生會(huì )正常運行。
�。ㄈ┎�?jì)冉ㄔO培養鍛煉干事能力：作為一個(gè)非職能部門(mén)，秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督，。因此，要全面提高秘書(shū)處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此，我們將實(shí)施以下措施：
1、培養秘書(shū)處同學(xué)對文字的把握和處理能力。
2、分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握
3、更積極的創(chuàng )新工作，創(chuàng )新不是一句空話(huà)，在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新，而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的`前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)一步明細化
5、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對應的活動(dòng)總之，秘書(shū)處必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上，積極開(kāi)拓，勇于實(shí)踐，為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和指導，使我們的工作更加完美。
秘書(shū)處工作計劃3
（一）工作職能（宗旨——服務(wù)社團、服務(wù)社聯(lián)）
1、協(xié)助主席團開(kāi)展各項工作，具體負責日常工作及有關(guān)文件的起草、修改、編印、存檔，負責安排組織各種會(huì )議和活動(dòng)的文字工作；
2、負責會(huì )議記錄，定期召開(kāi)例會(huì )；接待各協(xié)會(huì )來(lái)訪(fǎng)人員，負責日常簽到，向各協(xié)會(huì )發(fā)放通知；
3、負責社聯(lián)辦公室的一系列工作的制度訂立、實(shí)施和控制管理；
4、負責社聯(lián)及社團的文字、圖片、資料的分類(lèi)歸檔管理；
5、負責社團更改、成立、注銷(xiāo)等相關(guān)登記工作；
6、負責保管、維護社聯(lián)公章并監督其使用；
7、協(xié)調與其他各部門(mén)之間的溝通，協(xié)助各部門(mén)工作；
8、開(kāi)展部門(mén)內部思想建設和理論學(xué)習，定期進(jìn)行工作總結；
9、主席團交辦的其他工作。
（二）干部職能
1、副主席（兼秘書(shū)處主任）：統籌協(xié)調秘書(shū)處工作，定期召開(kāi)社團社聯(lián)負責人會(huì )議；協(xié)助并參與主席團對社聯(lián)的日常工作管理；參與制定工作計劃及各項規章制度，提出工作建議；
2、秘書(shū)處主任：統籌、協(xié)調秘書(shū)處工作，干事培訓，本部門(mén)文化建設，社聯(lián)檔案館的建立和管理，社聯(lián)各部門(mén)的協(xié)調以及大型會(huì )議（活動(dòng)）和其他突發(fā)性專(zhuān)項工作的統籌安排；
3、秘書(shū)長(cháng)副主任（社團方向）：輔助秘書(shū)處主任做好社團工作，加強社團之間，社聯(lián)與社團之間的關(guān)系（盡可能促進(jìn)社團間的發(fā)展），負責社聯(lián)在社團開(kāi)展的相關(guān)工作（如社團檔案資料的收集，配合新聞中心的網(wǎng)站信息建設和社團期刊編輯出版工作），負責社聯(lián)與各社團主要負責人乃至外校社聯(lián)之間的聯(lián)絡(luò )以及問(wèn)題的反饋，意見(jiàn)的收集（如會(huì )長(cháng)沙龍，常務(wù)委員會(huì )，適當與外聯(lián)部一起出訪(fǎng)外校學(xué)習經(jīng)驗），本部門(mén)干事的培訓；
4、秘書(shū)處副主任（社聯(lián)方向）：協(xié)助秘書(shū)處主任做好本部門(mén)日常工作，主要負責會(huì )議安排，文件的規范制作，干事培訓，社聯(lián)各部門(mén)工作的協(xié)調管理，考核以及社聯(lián)辦公室相關(guān)工作制度的建立和實(shí)施，社聯(lián)檔案館的資料收集，社聯(lián)各項工作任務(wù)的傳達布置等。
（三）工作目標
1、制度化，精細化，規范化秘書(shū)處工作；
�。�1）完成社聯(lián)檔案管理制度的建立與資料搜集整理的策劃，逐步建立起社聯(lián)檔案館（紙質(zhì)檔案與電子檔案），協(xié)助新聞中心做好網(wǎng)絡(luò )建設工作，建立社聯(lián)社團在秘書(shū)處的資料站及本部門(mén)博客，予以實(shí)用；
�。�2）統一文件格式和公文寫(xiě)作模版，規范文件制作；準確的匯報各部門(mén)工作完成情況，會(huì )議問(wèn)題、考勤以及值班紀律與衛生情況，重在反饋；
�。�3）制定社聯(lián)辦公室管理條例（電話(huà)管理制度，衛生評分制度，公章使用制度，例會(huì )制度，請假制度，值班制度）；
�。�4）逐步完善社聯(lián)內部考核制度，新增部門(mén)評選制度，評選部門(mén)之星及優(yōu)秀部門(mén)；
2、加強并完善資源（無(wú)論是人力還是物力）的合理配備與整合。
例如把舊資料活用，整合以往重要會(huì )議的.會(huì )議記錄，把重點(diǎn)思想方法整理成冊，合理建立好檔案館供社團社聯(lián)查閱，提供溝通材料。在深入了解了社聯(lián)各部門(mén)新的職能后，整合各往屆規章制度，擬定新的符合社聯(lián)實(shí)際的規章制度；
3、把握，協(xié)調社聯(lián)內部關(guān)系，社聯(lián)與社團關(guān)系。
深入了解社聯(lián)各部門(mén)的職能，通過(guò)各項活動(dòng)或是工作，加強與社聯(lián)各部門(mén)之間的聯(lián)系，培養成員的團隊精神；協(xié)調部門(mén)與部門(mén)之間，部門(mén)與主席團之間的關(guān)系，以促進(jìn)社聯(lián)工作和諧穩定、優(yōu)質(zhì)高效；
4、建設部門(mén)文化，創(chuàng )建高效且和諧的工作氛圍；
5、逐步制作秘書(shū)處工作手冊（此項可包括在社團工作手冊里，屬于長(cháng)期目標）。
（四）10—11學(xué)年上學(xué)期工作流程
暑期
1、09—10學(xué)年學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )年鑒；
2、10—11學(xué)年社聯(lián)社團主要負責人和干部聯(lián)系方式；
3、籌劃社團先進(jìn)經(jīng)驗匯編結構框架；
4、制作各項工作文件模板
5、草擬一份部門(mén)招新試題
20xx年9月份
�。A備工作：列出上學(xué)年已向社團收集到的資料和下學(xué)期要社團遞交的工作材料和總結等資料清單，檔案館工作開(kāi)展初期按此清單來(lái)收��；列出本學(xué)年要向社團召開(kāi)的會(huì )議清單）
1、完成與上一屆部長(cháng)的交接（工作，情感和生活），辦公室的清理和上學(xué)年各種資料的再整理，確定社聯(lián)現存社團資料，做好歸檔與記錄，避免在以后的檔案收集過(guò)程中發(fā)生重復；
2、編制學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )09—10學(xué)年下學(xué)期工作簡(jiǎn)報，整理匯總之前編制的所有工作簡(jiǎn)報，歸檔管理（以月為單位編撰工作簡(jiǎn)報）；
3、統計社聯(lián)各部長(cháng)，干事無(wú)課情況，安排值班，做好招新工作人事安排，籌備及開(kāi)展新部長(cháng)會(huì )議（理清工作思路）；
4、10—11年度第一次學(xué)生社團見(jiàn)面大會(huì )（把握總體發(fā)展方向，重點(diǎn)和目標，再具體籌劃招新工作）；
5、協(xié)助主席團制定湖北經(jīng)濟學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )10—11學(xué)年上學(xué)期工作要點(diǎn)；
6、學(xué)生社團資格審核答辯會(huì )相關(guān)工作，收集各社團上交給團務(wù)建設部的年度工作計劃和工作總結；
7、進(jìn)行各學(xué)生社團本學(xué)年登記注冊、注銷(xiāo)工作；
8、制作通訊錄（社聯(lián)，社團，其他學(xué)生組織，校團委）供社聯(lián)社團使用；
9、完善修改各種制度和確定本部門(mén)工作實(shí)質(zhì)和程序（因事設職，因職擇人），招新計劃（確定人員需求量，招新標準和方法），部門(mén)干事培訓計劃（按職能要求）的制定，（部分）宣傳招新工作；
10、對學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )檔案館建立前期工作的跟進(jìn)。
10月份
1、開(kāi)始招新工作，確定新干事，列出名單并公示；
2、10—11學(xué)年學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )全體成員見(jiàn)面大會(huì )相關(guān)工作；
3、更新通訊錄，統計社聯(lián)成員無(wú)課情況，開(kāi)展干事日常工作培訓工作，重新安排社聯(lián)各部門(mén)值班，辦公室衛生等工作，探索部門(mén)評優(yōu)激勵方案；
4、繼續各學(xué)生社團本學(xué)年登記注冊、注銷(xiāo)工作；
5、與財務(wù)部核對各社團會(huì )員名單；
6、對本部干事進(jìn)行思想教育和常規工作的培訓，配合協(xié)助人力資源部開(kāi)展干事培訓及團建團支部考核和組織文化建設等相關(guān)工作；
7、開(kāi)展與其他部門(mén)的聯(lián)誼交流活動(dòng)，提高干事積極性，促進(jìn)部門(mén)間的交流，體現集體和諧氛圍。
11月份
1、進(jìn)一步加強部門(mén)內部培訓，探索檔案館數據庫的建立；
2、第七屆“秋之韻”學(xué)生社團活動(dòng)巡禮相關(guān)工作；
3、籌備及定期召開(kāi)會(huì )長(cháng)沙龍與常務(wù)委員會(huì )會(huì )議，做好會(huì )議記錄匯總，總結提煉會(huì )議內容精華整理成小冊子供以借閱；
4、社聯(lián)干部換屆大會(huì )相關(guān)工作。
12月份
1、秋之韻材料匯總歸檔；
2、部門(mén)對本學(xué)期工作進(jìn)行總結與下學(xué)期工作做出計劃；
3、召開(kāi)本學(xué)期最后一次社團大會(huì )；
4、對本學(xué)期社團各項檔案資料的收集，本部門(mén)的工作材料（選擇性的）和從其他部門(mén)收集匯編出的資料進(jìn)行歸檔，及時(shí)做好檔案目錄更新；
5、鼓勵各學(xué)生社團對本學(xué)期社團工作進(jìn)行總結，并由此修訂下學(xué)期對社團工作方面的計劃；
6、總結一學(xué)期的工作，發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)，分析不足，做好計劃，以迎接新學(xué)期的工作。
（五）工作重點(diǎn)（主觀(guān)講述社聯(lián)秘書(shū)處工作上的重點(diǎn)和急需改進(jìn)之處）
秘書(shū)處負責社團聯(lián)合會(huì )的文秘工作，包括做好會(huì )議記錄、工作證件、資料注冊、協(xié)助各工作職責部門(mén)制定各部門(mén)規章制度、擬訂會(huì )議通知、安排會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)、收集編制各學(xué)生社團的工作簡(jiǎn)報等。秘書(shū)處應重點(diǎn)做好以下工作：
1、每學(xué)期指導各學(xué)生社團做好學(xué)生社團工作。學(xué)生社團的注冊，新一屆主要負責人的資料登記工作，指導各學(xué)生社團做好工作計劃和活動(dòng)計劃，協(xié)助主席團擬訂各類(lèi)工作文件和籌劃各類(lèi)工作材料以及整理各學(xué)生社團活動(dòng)的方案，做好社團聯(lián)合會(huì )各項會(huì )議的安排、通知、準備和記錄以及記錄保存，信息反饋工作；
2、制定一整套完整的檔案管理制度（收集，借用與管理），做好社聯(lián)和各學(xué)生社團的檔案收集管理工作（各學(xué)生社團每學(xué)期的“學(xué)生社團學(xué)期工作檔案”、每學(xué)年的“學(xué)生社團基本檔案”、編制社聯(lián)社團會(huì )史（參考我校新編的校史）；社聯(lián)人事、活動(dòng)、計劃總結等相關(guān)資料），對現有的資料進(jìn)行分類(lèi)整理，資料形成過(guò)程做到“日清”“周理”“月結”“年匯”；
3、健全社聯(lián)內部管理制度，對社聯(lián)辦公室事務(wù)進(jìn)行管理，協(xié)調社聯(lián)各部門(mén)關(guān)系，協(xié)助主席團進(jìn)行工作安排，以及負責對社聯(lián)各部門(mén)工作進(jìn)行監督、協(xié)助。及時(shí)向主席團反饋各部門(mén)工作日常出現的問(wèn)題、提出建議；
4、著(zhù)重部門(mén)人才培訓，為社聯(lián)發(fā)展儲備后續力量。不僅是從干事能力上加以鍛煉提升，思想上同樣注重。時(shí)常與干事溝通，了解其發(fā)展動(dòng)態(tài)，通過(guò)各種形式加以鼓勵，讓干事了解社聯(lián)發(fā)展動(dòng)態(tài)，提升思想高度，讓其感覺(jué)在從事自己的事業(yè)，培養歸屬感；
5、加強與社團的交流。會(huì )長(cháng)沙龍，常務(wù)委員會(huì )以及平時(shí)其他與社團負責人的交流都是很好的溝通渠道，要把握好加以利用，再次基礎上可將這類(lèi)某些會(huì )議活動(dòng)的主動(dòng)權交給社團，讓社團來(lái)發(fā)起，來(lái)組織，來(lái)協(xié)調，來(lái)總結，刺激社團積極性，變被動(dòng)為主動(dòng)。
6、規范部門(mén)各項工作。會(huì )議安排記錄，資料整理，文件格式處理，溝通禮儀等等。
（六）關(guān)于秘書(shū)處某些重點(diǎn)工作的想法
1、文件檔案處理
針對以往秘書(shū)處存在的文件格式排版混亂，文件存放雜亂，缺失，檔案資料收集不及時(shí)，不全面到位和整理混亂等問(wèn)題，我的想法是：
�。�1）除了對正式公文（如紅頭文件和工作簡(jiǎn)報等）的模板進(jìn)行規定外，對日常工作常涉及到的文件（會(huì )議記錄，工作要點(diǎn)，出勤統計，請假條）的格式制定規范標準，必要時(shí)再做更改，原值班記錄表，值班簽到表和衛生評分表全部用秘書(shū)處統一制作的值班記錄簿代替，值班記錄簿每部門(mén)一份，從秘書(shū)處領(lǐng)；值班簽到與衛生評分簿只需要秘書(shū)處有；
�。�2）清理檔案柜里的資料，除了常到用的之外，在完成社團注冊/銷(xiāo)登記后把有價(jià)值的社團的一些資料和大型活動(dòng)的整套方案資料逐步往檔案館轉移，辦公桌上文件盒兩周往檔案柜里整理一次，避免文件資料堆積雜亂；
�。�3）關(guān)于檔案館建立。
A、完成檔案館各項管理制度的制定后進(jìn)行資料清點(diǎn)，整合秘書(shū)處，團務(wù)建設部，活動(dòng)管理部，人力資源部和新聞中心這五個(gè)部門(mén)現存的關(guān)于檔案館建立所需的社團的材料，整理完畢后列出目錄（清單），在此基礎上再擬定要向社團獲取的材料目錄表，最后對社團發(fā)放開(kāi)展檔案館建立工作的通知，告知社團他們在平常工作活動(dòng)中應該保存好的材料（同理對社聯(lián)各部門(mén)），將近期末再進(jìn)行材料匯總；
B、檔案材料的涉及面。社聯(lián)：人事檔案+社聯(lián)的建設與發(fā)展檔案+工作成果匯報檔案；社團：人事檔案+活動(dòng)檔案+社團的建設及發(fā)展檔案；
C、檔案的收集。之前的資料可從各社團（部門(mén)）直接入手，或從社聯(lián)網(wǎng)上查找，但材料應該很難完整。所以從現在開(kāi)始檔案材料就要注意從我們日常的各項工作中不斷去收集整理匯總，日常工作材料月結+期結+屆結（或階段性總結，這可能比較符合社團），專(zhuān)項工作或活動(dòng)檔案就項結等，具體檔案管理工作方案在檔案館管理制度中予以詳細說(shuō)明。（相對于秘書(shū)處的其他工作來(lái)說(shuō)，檔案館的建立可能會(huì )比較艱辛，因為要涉及到很多方面，會(huì )需要社聯(lián)各部門(mén)甚至各個(gè)社團的理解與支持，會(huì )花大量的人力且工作持續時(shí)間長(cháng)，所以這項工作特別能鍛煉人。它的價(jià)值會(huì )在我們長(cháng)久且一絲不茍的堅持中凸現出來(lái)。）
2、干事的培訓
除人力資源部的培訓外，秘書(shū)處內部對干事有兩次培訓，半學(xué)年一次（特殊情況可能會(huì )增加），第一次培訓是在上學(xué)期10月份，工作基本技能培訓（如Word，Excel，Powerpoint等計算機培訓）在大家都基本熟悉掌握了本部門(mén)工作技能的基礎上，加強干事的對部門(mén)，對社聯(lián)，對社團工作的認識，加強干事對其他部門(mén)工作的熟悉程度，引導干事思考工作背后的價(jià)值、意義，清晰社聯(lián)大局工作的輪廓，擴大思想建設，加強與干事的溝通交流，多多關(guān)心干事成長(cháng)。第二次培訓是從下學(xué)期三月份開(kāi)始，持續兩個(gè)月，在熟悉各部門(mén)工作后，想通過(guò)設立輪值部長(cháng)或成立負責小組，分管秘書(shū)處相關(guān)事務(wù)，例如：常務(wù)組、專(zhuān)項組、協(xié)調組等等方式來(lái)加強大家的全面思考能力，策劃安排工作的能力和團隊協(xié)作能力，提高部門(mén)總體發(fā)展水平與思想高度，培養部門(mén)凝聚力與戰斗力，為社聯(lián)發(fā)展儲備人才。
3、社聯(lián)與社團的溝通
加強社聯(lián)與社團的交流，探索以往與社團的溝通存在的背后價(jià)值，如有必要可在以往的基礎上再進(jìn)行一些聯(lián)誼會(huì )、座談會(huì )等活動(dòng)或是鼓勵干事在了解社團基本情況的前提下盡可能多的參與到社團的工作和活動(dòng)中等這些方式讓社聯(lián)不僅僅接觸的到社團負責人，更多的是社團中層干部和最廣大最根本的那個(gè)群體——會(huì )員。這樣類(lèi)型的方式，認真的去嘗試，才有可能更多的了解到社團真正的需求，才有可能在此基礎上滿(mǎn)足其需求，凝聚社團與社聯(lián)。
秘書(shū)處工作計劃4
時(shí)光荏苒，歲月如梭，不知不覺(jué)中時(shí)光的足跡又走過(guò)了一年，在過(guò)去的一年里，大家出色而認真的完成了各項教育和教學(xué)任務(wù)，取得了優(yōu)異的成績(jì)。在新學(xué)期秘書(shū)處根據本學(xué)期工作要點(diǎn)和實(shí)際工作情況，特定工作計劃如下：總的指導思想：以院團委為指導，堅持不懈的培養各方面的能力，虛心聽(tīng)取老師和同學(xué)們的建議，不斷的完善自我，努力把工作做的更好。
一、日常工作
1、資料管理。學(xué)生會(huì )是一個(gè)組織嚴謹，工作認真的群體的集合，而延續學(xué)生會(huì )這種精神的.本質(zhì)則體現在由每屆學(xué)生會(huì )秘書(shū)處保存的文件里。而且保管好各項文件資料不僅方便學(xué)生會(huì )成員的查閱和了解，更有利于學(xué)生會(huì )的統一管理。所以修改并完善本屆學(xué)生會(huì )所有工作文件仍將是本屆秘書(shū)處工作地根本。學(xué)生會(huì )的資料包括各項規章制度、會(huì )議記錄、通訊錄、各部的工作總結和計劃等。學(xué)生會(huì )所有文字版的規章制度，工作文件及考勤文件等由秘書(shū)處助理保存。所有資料一式兩份，一份由學(xué)生處老師保存，一份由秘書(shū)處保存。秘書(shū)處的資料實(shí)行分檔管理，并在秘書(shū)長(cháng)和資料整理人處留兩分底稿。
2、資料整理。資料整理是秘書(shū)處最重要的工作。將會(huì )議記錄，日�；顒�(dòng)，個(gè)人資料，工作計劃和工作總結等分開(kāi)整理，這樣可以使工作進(jìn)行的井井有條。在此基礎上建立一套各資料模板，使資料一致整齊，便于使用。
3、配合與協(xié)調。做好各部門(mén)之間的協(xié)調工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門(mén)之間建立良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)行。首先，在各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)時(shí)，積極提供幫助，例如，配合聯(lián)系其他部門(mén)，積極提出建議使活動(dòng)不斷完善。提供其所要求的幫助等。其次，在活動(dòng)結束后，聯(lián)合各部門(mén)及主席團對活動(dòng)進(jìn)行總結，讓大家充分發(fā)表意見(jiàn)，促進(jìn)各部門(mén)交流，以求得更大的進(jìn)步。
二、制度建設
1、例會(huì )制度。實(shí)行兩周一次例會(huì )，會(huì )議時(shí)間根據空課表決定，無(wú)故不得缺席和遲到。
2、請假制度。要請假的同學(xué)需提前通知，獲得批準后方能離開(kāi)。
3、日常工作制度。每次的會(huì )議紀錄和簽到都提前通知專(zhuān)人，讓其提前到場(chǎng)。日常工作整理輪流進(jìn)行，人員根據當天上課情況決定。
三、秘書(shū)處要求
作為一個(gè)非職能部門(mén)，秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書(shū)處的工作業(yè)績(jì)，必須全面培養內部人才，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)。樹(shù)立同學(xué)們的全局意性觀(guān)念。為此，我們將實(shí)施以下措施：
1、培養秘書(shū)處同學(xué)對文字的把握和處理能力，定期對秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。
2、分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面的活動(dòng)，以便剛好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作地整體把握。
3、做事細心、耐心。以大局為重，全力支持主席團及各部門(mén)的工作；工作時(shí)要認真仔細，在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止；在實(shí)踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。
以上是我處本學(xué)期的大體工作計劃，在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。
秘書(shū)處工作計劃5
作為一個(gè)學(xué)生自我管理的組織，學(xué)生會(huì )在大學(xué)生活中發(fā)揮著(zhù)十分重要的作用。它是溝通老師與學(xué)生的橋梁，是學(xué)生自我管理的平臺，更是我們鍛煉自身能力，實(shí)現自我價(jià)值的大舞臺。秘書(shū)處是學(xué)生會(huì )做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達、下情上傳”溝通工作的核心。因此做好秘書(shū)處的工作計劃是秘書(shū)處工作的一個(gè)重要環(huán)節。這一學(xué)期我們部門(mén)的工作計劃如下：
一、資料整理：
能較好的完成上級分配下來(lái)的文字工作任務(wù)，整理文字檔案、文章資料，全面負責學(xué)生會(huì )各種具體資料的收集匯總，及時(shí)提供總結材料，起草制定學(xué)生會(huì )的有關(guān)文件，整理存檔學(xué)生會(huì )工作材料。做好每次會(huì )議記錄和考勤，做到工整，完整。
二、常規工作：
秘書(shū)處好比各個(gè)部門(mén)與學(xué)生之間的中介機構，配合各個(gè)部門(mén)舉行各種活動(dòng)，幫助各部門(mén)準備各種活動(dòng)如：活動(dòng)傳單、制定表格、策劃書(shū)、打印獎狀、各項通知文件等。
三、會(huì )議制度：
做好每個(gè)月的部門(mén)例會(huì )，嚴格考勤制度，做好部門(mén)成員意見(jiàn)登記表，作為干事考察的依據，提高干事的責任感，促進(jìn)成員之間的交流。
四、增強秘書(shū)處內部的團隊意識和凝聚力。
不同與其他的`部門(mén)，秘書(shū)處的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任務(wù)并不多。因此也就造成了目前很多秘書(shū)處成員間彼此不是很熟悉，合作意識淡薄的現象。而且，團隊意識的淡薄也造成了工作積極性的下降。因此，秘書(shū)處將加強各成員間的合作與交流。定期舉行經(jīng)驗交流活動(dòng)，交流采訪(fǎng)經(jīng)驗。定期評選優(yōu)秀成員，調動(dòng)大家的積極性。
五、網(wǎng)站更新：及時(shí)把學(xué)生會(huì )的工作活動(dòng)上傳到網(wǎng)站上去，做到新聞在第一時(shí)間發(fā)表。
平常工作會(huì )議用報道的形式上傳到網(wǎng)上；簡(jiǎn)單小型活動(dòng)可直接將照片及文字說(shuō)明用flash的形式上傳到網(wǎng)站；大型活動(dòng)之類(lèi)的先用相關(guān)的flash簡(jiǎn)要說(shuō)明上傳后，再用收集起來(lái)的比較詳細的素材，制作成電子雜志，上傳到網(wǎng)站。
六、不僅要做好各個(gè)部門(mén)通知各班級的工作，有專(zhuān)門(mén)的人員和班級的同學(xué)聯(lián)系。
還要加強與學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)的聯(lián)系，積極配合各部門(mén)的工作。制作一份學(xué)生會(huì )全體成員通訊錄，方便學(xué)生會(huì )內部的聯(lián)系。安排相應干事跟蹤各部門(mén)活動(dòng)，做好秘書(shū)處乃至學(xué)生會(huì )的宣傳工作。
七、新一屆干事產(chǎn)生后，為了使他們更早、更好的了解本部門(mén)工作及鍛煉他們的能力，將秘書(shū)處新干事分組，采用一對多的方式，由老成員組織對新成員進(jìn)行培訓，了解并熟悉負責工作的運行。
當然，做好常規的工作之外，加強部門(mén)同學(xué)之間的凝聚力和團結也是十分重要的，提高大家的工作熱情也是有必要的。在這一方面我們會(huì )加強與部門(mén)成員之間的溝通。
秘書(shū)處工作計劃6
在過(guò)去的一年中，秘書(shū)處作為一個(gè)團結的大家庭完成了各項常規工作，如例會(huì )記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理等等。在總和整理之余，我們積極參與到藝術(shù)團各隊的活動(dòng)中，將活動(dòng)總結記錄保存，并及時(shí)完成考勤，為藝術(shù)團的發(fā)展貢獻著(zhù)自己微薄的力量。在今年秘書(shū)處的工作計劃作出了如下安排：
一、常規工作
1、迎新工作
迎新是每年開(kāi)學(xué)初的第一項工作，對藝術(shù)團年以及學(xué)校形象的樹(shù)立至關(guān)重要。因此，做好迎新工作是藝術(shù)團各個(gè)部門(mén)展現能力的最好時(shí)機。在今年的迎新工作中，秘書(shū)處與各部門(mén)積極值班，迎接新同學(xué)；在新生接待點(diǎn)處，我們熱情的為新生寄存行李，端上茶水，引導他們報名，也因此得到了新生和新生家長(cháng)的好評。
2、納新工作
納新工作向來(lái)是藝術(shù)團的一項重要工作，但就以往而言，藝術(shù)團納新工作的重點(diǎn)主要偏向于藝術(shù)類(lèi)人才的.納入，而秘書(shū)處的干事往往都是由各隊選派，這樣就使藝術(shù)團內部的行政及組織工作落后于了學(xué)生會(huì )等部門(mén)，不利于藝術(shù)團與各團隊之間的合作，所以，本學(xué)期秘書(shū)處和其他各隊一起進(jìn)行納新工作，為秘書(shū)處注入新鮮血液。
3、舞蹈培訓班
舞蹈培訓班的招生工作向來(lái)是秘書(shū)處工作的重點(diǎn)之一，本學(xué)期的招生工作分為兩個(gè)階段，第一個(gè)階段在國慶放假之前，主要為新生進(jìn)行全面系統的宣傳工作；第二階段在國慶放假之后，重點(diǎn)進(jìn)行學(xué)員的招收，聽(tīng)課證的發(fā)放工作。
4、建檔工作
本學(xué)期，我們將進(jìn)行各隊隊長(cháng)及隊員的檔案建立工作，落實(shí)到每人一份檔案，檔案資料真實(shí)、全面。
5、協(xié)調各隊工作
秘書(shū)處可以說(shuō)是藝術(shù)團的后勤保障部門(mén)，所以，本學(xué)期秘書(shū)處的另一個(gè)工作重點(diǎn)就是做好各隊之間的協(xié)調工作，及時(shí)同各隊聯(lián)系，安排各隊定期召開(kāi)例會(huì )，以保證藝術(shù)團各項活動(dòng)的順利進(jìn)行，使藝術(shù)團在師生心目中的形象更上一層樓。
二、干事培養
1、爭取讓每位秘書(shū)處的成員學(xué)會(huì )新聞稿、工作計劃和工作總結的撰寫(xiě)，并定期進(jìn)行評比，讓大家互相學(xué)習。
2、培養秘書(shū)處的成員熟練Word文檔的排版，讓大家在秘書(shū)處學(xué)到有關(guān)電腦在日常辦公方面的知識。
3、重點(diǎn)培養擅長(cháng)書(shū)法和繪畫(huà)的人員，用于日后藝術(shù)團活動(dòng)板報的撰寫(xiě)。
4、定期召開(kāi)例會(huì )，及時(shí)和秘書(shū)處的成員進(jìn)行溝通。
三、總結及其展望
由于上學(xué)期人員的不足，秘書(shū)處在部分活動(dòng)中工作做得不到位，所以本學(xué)期，秘書(shū)處的首要目標就是做好藝術(shù)團各隊和團委老師的協(xié)調工作，保證藝術(shù)團各項活動(dòng)的順利進(jìn)行，重新建立起藝術(shù)團秘書(shū)處的良好形象，以實(shí)際行動(dòng)讓大家關(guān)注和認可秘書(shū)處。
我們堅信：我們會(huì )將工作做的更好，我們會(huì )以飽滿(mǎn)的熱情和踏實(shí)的工作態(tài)度進(jìn)行各項工作，希望團委老師支持和監督我們。
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