關(guān)于文員工作計劃模板匯編七篇
時(shí)光在流逝，從不停歇，我們的工作又進(jìn)入新的階段，為了今后更好的工作發(fā)展，來(lái)為今后的學(xué)習制定一份計劃。什么樣的計劃才是有效的呢？下面是小編精心整理的文員工作計劃7篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
文員工作計劃 篇1
行政文員對于工作進(jìn)行一年的工作計劃是工作大的方向的規劃，在大的規劃中再按季度和月份來(lái)實(shí)現小的工作計劃則可以將工作更有序的進(jìn)行。以下的行政文員工作計劃相關(guān)資料，請參考。
進(jìn)公司時(shí)已由我的上級行政主管和人力專(zhuān)員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作，五天工作下來(lái)，能按時(shí)完成上級交代工作，雖然不很熟練，經(jīng)過(guò)和領(lǐng)導、員工的'交流，也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作，根據公司的實(shí)際情況，據此也有了我下一年度的工作構想和計劃。
第一：日常工作——保質(zhì)保量的按時(shí)完成
l儀表、著(zhù)裝加強規范自身的儀表、著(zhù)裝，盡量是職業(yè)裝，重點(diǎn)是端莊大方。
l電話(huà)接聽(tīng)和轉接，收發(fā)傳真、信件和報刊
1、做到迅速辨別來(lái)者者地目的，問(wèn)清對方姓名，再給領(lǐng)導、同事傳達簡(jiǎn)潔準確信息，做好記錄，不遺漏、延誤。
2、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。
l客戶(hù)的接待
1、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，端茶送水，保持良好的禮節禮貌并通報相關(guān)接見(jiàn)人員。
2、及時(shí)打掃會(huì )客后的垃圾。
衛生
1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域。
2、咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。
文員工作計劃 篇2
一、20xx年工作總結:
本人于xx年年10月加入公司，至今年年底已有一年多的時(shí)間�；仡�20xx年工作，我總結如下幾點(diǎn)所做的工作內容： 1、淘寶店鋪的銷(xiāo)售包括:下單、售后以及財務(wù)核對；2、處理網(wǎng)上客戶(hù)訂單和網(wǎng)上確認訂單發(fā)貨；3、網(wǎng)上付款包括：支付寶、網(wǎng)銀、財付通以及銀生的入帳和對財，同時(shí)處理網(wǎng)上留言；4、維系網(wǎng)上代購，包括代購咨詢(xún)、下單、售后以及每個(gè)月代購的對帳返利問(wèn)題處理；5、客戶(hù)電話(huà)咨詢(xún)、投訴、客戶(hù)退貨的統講和查詢(xún)，特殊訂單的處理。
經(jīng)過(guò)20xx年這一年，見(jiàn)證了悠品的成長(cháng),自已也在這一年多的`工作過(guò)程中，鍛煉出了極強的配合、協(xié)調力和組織能力，當然過(guò)去成為歷史,希望在新的一年里挑戰新的工作新的任務(wù).
二、20xx年個(gè)人工作計劃：
轉眼間又要進(jìn)入新的一年——20xx年了，新的一年是一個(gè)充滿(mǎn)挑戰、機遇與壓力開(kāi)始的一年，也是我非常重要的一年,來(lái)自各種壓力驅使我要努力工作和認真學(xué)習。在此，訂立了兩項20xx年度工作計劃，以便使自己在新的一年里有更大的進(jìn)步和成績(jì)：
1、制訂學(xué)習計劃。學(xué)習，對于客服及銷(xiāo)售人員來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，因為它直接關(guān)系到一個(gè)客服人員與時(shí)俱進(jìn)的步伐和銷(xiāo)售方面的生命力。我會(huì )適時(shí)的根據需要調整我的學(xué)習方向來(lái)補充新的能量。專(zhuān)業(yè)知識、綜合能力、都是我要掌握的內容。知己知彼，方能百戰不殆，在這方面還希望各部門(mén)領(lǐng)導給予我支持和幫助。
2、增強責任感、增強服務(wù)意識、增強團隊意識。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處，我將盡我最大的能力完成工作。相信自已會(huì )完成新的任務(wù)，能迎接20xx年新的挑戰.
文員工作計劃 篇3
去年的工作中，我根據公司的發(fā)展方向，積極的配合各部門(mén)的工作，做好對公司消息的傳達，各類(lèi)信息的整理，并且管理好公司的基本情況�？偟膩�(lái)說(shuō)，文員的工作范圍確實(shí)有些廣泛，這確實(shí)也導致我在工作中十分的容易犯下錯誤。在過(guò)去的一年中，我常常因為沒(méi)有足夠的準備導致在工作的半途迷失方向。經(jīng)過(guò)年末的反省，我決定在這里對今年的工作做好計劃，讓自己能更好的、更有計劃的在工作中為公司做出貢獻。我的20xx年工作計劃如下：
一、工作計劃
首先，在今年的工作中，我要盡早做好對信息的管理工作，針對新加入的員工，收集整理好信息，并統合如員工電子檔案。針對信息有更換的員工也要及時(shí)的提醒上交信息作出修改。
其次，在新年工作的前期，我要做好針對器材的檢查。對于飲水機、微波爐、打印機、傳真機……等公司器材都做好檢查和維護，確定其能正常使用，出現問(wèn)題的要及時(shí)的維護，防止影響工作。
針對上一年的情況，在今年的工作中，我決定要對辦公區域的衛生進(jìn)行嚴格的管理，防止辦公室蚊蟲(chóng)滋生。對此，要及時(shí)的傳達消息，發(fā)出通知。
在今年的工作中，我要加強對公司消耗的管理，針對水、電，以及公司的辦公品消耗，為公司從這些基本的'事情上節省下不必要的資金。
二、個(gè)人的提升計劃
面臨這一年全新的工作，在新的一年里，我也要對自己有新的要求。
首先，我要加強自己在工作方面的能力，提升自己的工作質(zhì)量。先從接待工作開(kāi)始。作為文員，我也肩負在公司前臺的接待工作，在新的工作中，我要提升自己在接待來(lái)訪(fǎng)人員方面的禮儀能力。同時(shí)，還要加強針對接聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)電話(huà)的電話(huà)術(shù)語(yǔ)培訓，讓自己在作為公司門(mén)面的工作中能有更好的表現。
其次，自己要加強對倉庫的管理，在去年的工作中，因為自己的不重視，導致在使用的時(shí)候，沒(méi)能及時(shí)的核對，這個(gè)錯誤，要在今年徹底的杜絕！
三、結束語(yǔ)
文員的工作復雜又廣泛，但是隨著(zhù)自己工作經(jīng)驗的增長(cháng)，我也越來(lái)越熟悉工作，相信在自己的努力下，一定能在這一年做到更好。
文員工作計劃 篇4
在公司工作已經(jīng)有一段時(shí)間了，雖然我還是一個(gè)公司最普通的生產(chǎn)部文員，但是我已經(jīng)完全掌握了我的工作方向。相信只要我再接再勵，在20xx年，我會(huì )做的更加的出色。
新的一年是充滿(mǎn)挑戰、機遇與壓力開(kāi)始的一年，為此，我做了20xx年工作計劃，以便使自已在新的一年里有更大的進(jìn)步和成績(jì)。
我的個(gè)人工作計劃從四個(gè)方面出發(fā)：
一、在日常事物工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：
�。�1）協(xié)助生產(chǎn)部門(mén)做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內；
�。�2）做好了生產(chǎn)部各類(lèi)信件的收發(fā)工作；
�。�3）做好低值易耗品的分類(lèi)整理工作；
�。�4）配合上級領(lǐng)導做好協(xié)助工作；
�。�5）做好生產(chǎn)部人員領(lǐng)用辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時(shí)清點(diǎn)，以便能及時(shí)補充辦公用品，滿(mǎn)足大家工作的需要；
�。�6）做好生產(chǎn)設備的維護和保養工作；
�。�7）協(xié)助上級做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間公司的.生產(chǎn)正常運作；
�。�8）認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
二、在生產(chǎn)部行政工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：
�。�1）做好各部門(mén)服務(wù)：加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位；
�。�2）做好員工服務(wù)：及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋，做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁；
�。�3）協(xié)助公司上級領(lǐng)導完善公司各項規章制度。
三、提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到以下三點(diǎn)：
�。�1）積極參加公司安排的基礎性管理培訓，提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能；
�。�2）向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì)；
�。�3）通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習來(lái)提升知識層次。
我深知：一個(gè)人的能力是有限的，但是一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的�，F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代，如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力，提高自已的業(yè)務(wù)水平，那么我們就這個(gè)社會(huì )淘汰。當然要提升自己，首先要一個(gè)良好的平臺，我認為公司就是我最好的平臺，我一定會(huì )把握這次機會(huì )，使工作水平和自身修養同步提高，實(shí)現自我的最高價(jià)值。
生產(chǎn)部文員工作計劃
能進(jìn)入公司成為生產(chǎn)部文員，我感到很榮幸。為了更好的展開(kāi)20xx年的工作，真正的大展拳腳，現將20xx年的工作做個(gè)簡(jiǎn)單的工作計劃，以督促和提醒自已更好的完成工作。
一、加強對生產(chǎn)部各類(lèi)產(chǎn)品的熟悉度
包括它的外觀(guān)，質(zhì)地，特性，優(yōu)點(diǎn)，缺點(diǎn)，用途。雖然文員不屬于生產(chǎn)部技術(shù)人員，似乎不需要對產(chǎn)品有更多的了解。其實(shí)不然。首先，在與客戶(hù)溝通時(shí)，如果你對產(chǎn)品只一知半解，那么客戶(hù)對你的信任度會(huì )大打折扣，甚至會(huì )懷疑你的工作能力。當客戶(hù)向你咨詢(xún)時(shí)，你也只能支支吾吾，或者老是去向技術(shù)人員打聽(tīng)，客戶(hù)不可能放心的把訂單交給你去做。也沒(méi)有任何優(yōu)勢吸引客戶(hù)向你下單。
生產(chǎn)文員可以進(jìn)出多個(gè)部門(mén)，這就給我們學(xué)習新產(chǎn)品提供了便利的渠道，只要你不怕苦，不怕累，勤下車(chē)間，不恥下問(wèn)，沒(méi)有學(xué)不會(huì )的東西。
二、在最短的時(shí)間內弄懂生產(chǎn)過(guò)程及工藝
剛開(kāi)始，一般人會(huì )認為生產(chǎn)文員只需知道生產(chǎn)訂單的進(jìn)度就可以了，好像白領(lǐng)一樣，坐在辦公室，打著(zhù)電話(huà)，發(fā)著(zhù)郵件就可以掌控一切。一個(gè)優(yōu)秀的`生產(chǎn)人員，會(huì )非常熟悉產(chǎn)品的工藝流程，生產(chǎn)一定數量的產(chǎn)品所需要的生產(chǎn)時(shí)間，會(huì )親自進(jìn)車(chē)間察看大貨的進(jìn)度。當積累經(jīng)驗久了，無(wú)論是工藝還是貨期你都可以直接回復客戶(hù)。
三、熟悉各部門(mén)的工作流程，按照公司的規定來(lái)辦事
每一個(gè)公司都有自己的工作模式。如果每個(gè)人都按照自己的流程來(lái)進(jìn)行工作，那么將會(huì )導致公司秩序的混亂，各個(gè)部門(mén)的工作也會(huì )受阻，嚴重的會(huì )導致公司蒙受經(jīng)濟及名譽(yù)上的損失，所以需要加強各部門(mén)之間的溝通。
四、了解貨物的運輸
出國的貨物一般通過(guò)船和飛機，國內的貨物通過(guò)公司安排汽車(chē)或者安排物流公司運送。在訂單完成之前，生產(chǎn)文員要認真選擇運輸公司，并考察他的信譽(yù)度，是否有能力運送此批貨物。
五、熟悉了解客戶(hù)
對于客戶(hù)的訂購產(chǎn)品的習性要有足夠的了解。當出現異常情況時(shí)，可以做出果斷的處理。比如說(shuō)，客戶(hù)訂購的產(chǎn)品，在外觀(guān)或者包裝上有一點(diǎn)微小的瑕疵，新來(lái)的生產(chǎn)文員可能會(huì )請示上級領(lǐng)導或者跟客戶(hù)協(xié)商是否能接受這種不達標的產(chǎn)品，如果是一位老跟單員，可以自己做出判斷，不必勞煩他人。
六、正確對待客戶(hù)服務(wù)
生產(chǎn)文員實(shí)際上是公司和客戶(hù)之間的一個(gè)窗口。首先，你是公司的雇員，你得對公司絕對忠誠，事事站在公司立場(chǎng)上，為公司著(zhù)想。在客戶(hù)那邊，你必須堅持“客戶(hù)是上帝”的原則，要讓客戶(hù)感覺(jué)到他是客戶(hù)，正在享受星級的服務(wù)�？蛻�(hù)不會(huì )理會(huì )公司其他部門(mén)是怎么運作，也不想知道更多，他只會(huì )與你聯(lián)系，了解他的訂單，了解他的貨期，所以要做一個(gè)明亮清晰的窗口，要看清事實(shí)，冷靜處理。
七、加強與生產(chǎn)線(xiàn)的溝通，與車(chē)間工作人員保持良好的人際關(guān)系
生產(chǎn)人員最關(guān)健的工作是溝通，跟催。如果與車(chē)間相關(guān)工作人員關(guān)系處理不好，那么跟單工作很難展開(kāi)，根本無(wú)法促進(jìn)生產(chǎn)，保證訂單的順利完成。
20xx年，需要繼續保持樂(lè )觀(guān)的工作心態(tài)，多學(xué)習、多交流，努力把工作做到最好！
文員工作計劃 篇5
進(jìn)公司時(shí)已由我的上級行政主管和人力專(zhuān)員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作，五天工作下來(lái)，能按時(shí)完成上級交代工作，雖然不很熟練，經(jīng)過(guò)和領(lǐng)導、員工的交流，也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作，根據公司的實(shí)際情況，據此也有了我下一年度的工作構想和計劃。
第一：日常工作——保質(zhì)保量的按時(shí)完成
儀表、著(zhù)裝加強規范自身的儀表、著(zhù)裝，盡量是職業(yè)裝，重點(diǎn)是端莊大方。
電話(huà)接聽(tīng)和轉接，收發(fā)傳真、信件和報刊
1、做到迅速辨別來(lái)者者地目的，問(wèn)清對方姓名，再給領(lǐng)導、同事傳達簡(jiǎn)潔準確信息，做好記錄，不遺漏、延誤。
2、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。
客戶(hù)的接待
1、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，端茶送水，保持良好的禮節禮貌并通報相關(guān)接見(jiàn)人員。
2、及時(shí)打掃會(huì )客后的垃圾。
衛生
1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域。
2、咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。
3、制定合理、科學(xué)的衛生輪值安排表，并督促同事們完成。
4、定期抽空讓各部門(mén)用業(yè)余時(shí)間大掃除。
辦公用品
1.必須定期安排檢查庫存,以便能及時(shí)補充辦公用品。
2.做好物品領(lǐng)用，購進(jìn)的登記。
3.做好低值易耗品的分類(lèi)整理工作。
4.管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。
5.做好辦公室設備的維護和保養工作。
打英復印文件和管理各種表格文件
1.文檔要格式規范，打印復印要盡量節約成本。
2.做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作。
3.把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
通知公告根據上級意思，發(fā)布通知和公告，并督促大家執行，完成。
員工考勤和外出登記
1.對于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記。
2.力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。
接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時(shí)的指派工作，讓工作有條不紊的進(jìn)行。
安排約會(huì )、會(huì )議室及差旅預定將事件按照標準、重輕急緩程度，排先后順序，并及時(shí)與與會(huì )者溝通時(shí)間安排。
保管各種手續、手冊做好專(zhuān)門(mén)的存檔記錄
更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系方式
1.及時(shí)的變更通訊資料，加強聯(lián)系
2.溫馨的，人性化的：留意同事的生日，及時(shí)送上生日祝福。
配合上級領(lǐng)導與各部門(mén)的協(xié)助工作、組織好公司活動(dòng)
1.協(xié)助上級做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間公司的安全保衛工作。
2.認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
3.積極調動(dòng)人員的參與
溝通
1.做好各部門(mén)服務(wù)，加強與各部門(mén)之間人員的.聯(lián)絡(luò )與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。
2.做好員工服務(wù)，及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋，做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
3.協(xié)助公司上級領(lǐng)導完善公司各項規章制度，不懂就虛心問(wèn)，合理的提出想法。
第二：其他工作
1.留心檢查洗手間，櫥柜，電器等損耗，及時(shí)聯(lián)系物業(yè)維修，督促檢查飲水情況。
2.就算不是本職工作，如果有時(shí)間主動(dòng)請求給領(lǐng)導、同事幫忙。
3.主動(dòng)負責承接領(lǐng)導、同事不在而發(fā)生的一些簡(jiǎn)單的日常工作。第四：愛(ài)崗敬業(yè)——合格員工的基本條件
1.積極工作，盡可能每天超額完成一件任務(wù)。
2.每天下班寫(xiě)好日報，每周五交周報，積極的提出意見(jiàn)和看法。
3.下班后要做好第二天的工作預備以及計劃，有計劃有著(zhù)重點(diǎn)的工作。
4.嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
5.工作之余，提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力方面，積極參加公司安排的基礎性管理培訓，提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能；多閱讀相關(guān)管理的書(shū)刊，多學(xué)習一些簡(jiǎn)單水電器的維修，向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì)，更好的服務(wù)于同事們的工作。
6.加強和同事們的溝通協(xié)作。盡管前臺文員（前臺接待招聘）的工作是繁雜的小事多，但是任何事情都有個(gè)累積，小事顧全了才能做大事，沉淀到了個(gè)度，就是質(zhì)的飛躍。將根據實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排，認真落實(shí)崗位責任制，確保工作井然有序；還要創(chuàng )造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗；增強工作創(chuàng )造性的同時(shí)，禮貌、誠實(shí)待人，放下面子，才能掙回“面子”。這是我的大概計劃，許多都是文字性的說(shuō)教，計劃是靜態(tài)的，我會(huì )用我的行動(dòng)證明我每天的進(jìn)步。
計劃人：xxx
XX年xx月11日
文員工作計劃 篇6
一、咨詢(xún)服務(wù)
一：遇見(jiàn)客人或領(lǐng)導時(shí)，立刻停下手中工作，站立，面帶微笑。詢(xún)問(wèn)客戶(hù)需求，傾聽(tīng)客戶(hù)問(wèn)題，根據所了解情況為客戶(hù)提供正確信息。熱情耐心地引導問(wèn)路來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)，指明位置、樓層和行走路線(xiàn)。
二：嚴守客戶(hù)機密，不提供物業(yè)/客戶(hù)的內部管理信息。
三：對客服務(wù)時(shí)應保持正確的坐姿、站姿或走姿。體態(tài)保持端正、自然，走路輕、動(dòng)作穩，使用禮貌用語(yǔ)。
四：對客服務(wù)時(shí)應做到三米之內見(jiàn)微笑，一米之內聽(tīng)問(wèn)候。
五：與人溝通時(shí)，不能左顧右盼，也不能注視對方時(shí)間過(guò)長(cháng)，道別或握手時(shí)，應該注視對方。
二、接聽(tīng)電話(huà)
一：接聽(tīng)電話(huà)問(wèn)詢(xún)及留言工作，遇有不明電話(huà)詢(xún)問(wèn)時(shí)，禮貌謝絕回答。
二：接待員接到需留言電話(huà)時(shí)，準確地記錄受話(huà)人姓名、聯(lián)系電話(huà)、事由等事項，及時(shí)轉交當事人。
三：電話(huà)鈴響在3聲之內接起。接轉、掛斷電話(huà)時(shí)，應輕拿輕放。使用普通話(huà)，語(yǔ)音清晰，電話(huà)中的語(yǔ)速應稍慢，音調要親切柔和。接聽(tīng)電話(huà)時(shí)，應讓對方感到親切，精神狀態(tài)良好而非懶散。
四：填寫(xiě)記錄時(shí)，字跡清晰，內容詳細工作任務(wù)工作內容質(zhì)量要求。
三、接待服務(wù)
一：熱情接待公司訪(fǎng)客及會(huì )議人員，做好會(huì )議服務(wù)工作。負責外來(lái)人員登記工作。負責外借用品的'辦理工作。
二：主動(dòng)示意，姿態(tài)優(yōu)美，舉手投足符合禮儀規定。
三：仔細核對外協(xié)人員、借物人員證件的有效性。
四：對客服務(wù)中注意使用禮貌用語(yǔ)。做到三聲：來(lái)有迎聲、問(wèn)有答聲、走有送聲。
五：在服務(wù)過(guò)程中，不得對客人無(wú)禮，不得對客人不理不睬�？腿擞幸蓡�(wèn)時(shí)，要耐心解釋?zhuān)坏门c客人爭辯。當處理有困難時(shí)應及時(shí)向上級報告。
四、文案工作
一：負責規定區域內文件打印、復印工作，須認真核對校驗稿件的準確性，確保無(wú)差錯。
二：文件打印應仔細校稿，無(wú)錯字、漏字現象，標點(diǎn)正確。交稿前仔細與原稿進(jìn)行再校對，準確無(wú)誤后方可上報。
三：節約紙張，符合文件復印控制要求，做好復印記錄。
五、郵件分揀
一：負責客戶(hù)區域郵件、報刊二次分揀工作，應及時(shí)、仔細的將郵件、報刊發(fā)送到客戶(hù)手中。
二：郵件應及時(shí)送達，不得出現私扣、誤發(fā)、遲發(fā)現象。符合郵件、報刊分揀、發(fā)送要求。
文員工作計劃 篇7
進(jìn)公司以來(lái)，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習和適應，基本上能按時(shí)完成上級交代工作。但是還會(huì )出現不熟練的情況，據此也有了我20xx年度的工作構想和計劃：
一、使日常工作更規范化
1、儀表、著(zhù)裝：加強規范自身的儀表、著(zhù)裝，盡量是職業(yè)裝，重點(diǎn)是端莊大方；
2、電話(huà)接聽(tīng)和轉接，收發(fā)傳真、信件和報刊；
3、做到迅速辨別來(lái)者者地目的，問(wèn)清對方姓名，再給領(lǐng)導、同事傳達簡(jiǎn)潔準確信息，做好記錄，不遺漏、延誤；
4、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中；
5、客戶(hù)的接待，基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，端茶送水，保持良好的禮節禮貌并通報相關(guān)接見(jiàn)人員；
6、及時(shí)打掃會(huì )客后的垃圾。
二、辦公用品管理和維護方面
1、必須定期安排檢查庫存，以便能及時(shí)補充辦公用品；
2、做好物品領(lǐng)用，購進(jìn)的登記；
3、做好低值易耗品的分類(lèi)整理工作；
4、管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材；
5、做好辦公室設備的維護和保養工作。
三、加強員工考勤和外出登記，形成規范化
1、對于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記；
2、力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。
四、加強自已的溝通能力
1、做好各部門(mén)服務(wù)，加強與各部門(mén)之間人員的聯(lián)絡(luò )與溝通，系統的'、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位；
2、做好員工服務(wù)，及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋，做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
以上這些都是在20xx年需要改進(jìn)和繼續加強的地方，增強工作創(chuàng )造性的同時(shí)，禮貌、誠實(shí)待人，與同事之間友好相處。
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