如何制定年度工作計劃

　　時(shí)間過(guò)得可真快，從來(lái)都不等人，我們的工作又將迎來(lái)新的進(jìn)步，做好計劃，讓自己成為更有競爭力的人吧。那么計劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的如何制定年度工作計劃，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

如何制定年度工作計劃1

　　高效工作，計劃先行

　　——記如何做有效的工作計劃

　　隨著(zhù)科學(xué)管理的日益推進(jìn)，對工作效率的提升及工作執行力的提高有了更進(jìn)一步的要求，因而制定有效的工作計劃對各項工作的推進(jìn)將起到至關(guān)重要的作用。

　　美國思想家弗洛斯特曾提出一條著(zhù)名的弗洛斯特法則：在筑墻之前應該知道把什么圈出去，把什么圈進(jìn)來(lái)。這條法則說(shuō)明：如果一開(kāi)始就明確發(fā)展的界限，知道要達到怎樣的目的，最終它就會(huì )隨著(zhù)目標前進(jìn)，不會(huì )做出超越界限的事來(lái)。而計劃作為管理的四大職能中的首要職能。計劃工作就是在我們現在所處的地方和我們想要去的地方之間鋪路搭橋。工作計劃就是指明發(fā)展目標，界定發(fā)展方向，并能有效的減少重復和浪費。工作計劃的制定與執行的好壞，往往可以決定一項工作項目的成功和失敗，乃至決定整個(gè)企業(yè)的興衰存亡，因而工作計劃的重要性就不言而喻了，主要可以從以下幾方面理解：

　　一、指明方向，協(xié)調行動(dòng)，提高工作效率

　　目前公司的工作狀態(tài)主要分為兩種形式：

　　第一種是消極式的工作，主要表現特征是“等事做”，等待上級安排工作，等待下屬請示工作，出現意外時(shí)去補救工作，也叫“救火式”的工作。

　　另一種是積極式的工作，主要表現特征是“找事做”，不等領(lǐng)導安排，按照自己或部門(mén)的工作目標，提前制定工作計劃，明確要做的工作。也叫“防火式”的工作。

　　由于公司的經(jīng)營(yíng)是處在一個(gè)動(dòng)態(tài)可變化的環(huán)境之中的，只有時(shí)刻明確公司的前進(jìn)方向、位置和處境，時(shí)刻把注意力集中在真確的航向上，公司才能健康穩定的發(fā)展。工作計劃就能指明公司發(fā)展方向，是公司上下協(xié)調行動(dòng)的綱領(lǐng)�？茖W(xué)、合理的工作計劃可以保證各部門(mén)的工作始終能有條不紊的進(jìn)行。制定工作計劃是我們積極式工作的起點(diǎn)。

　　二、預測變化，少走彎路，化繁為簡(jiǎn)，化難為易

　　計劃是面向未來(lái)的，而未來(lái)又是未知的，存在諸多的不確定因素，制定工作計劃則可以經(jīng)過(guò)周密的思考，尋找各項工作的推進(jìn)達成方法，對將要進(jìn)行的工作進(jìn)行步驟預測、時(shí)間預測、分工預測、資料預測，將一些“意料之外”的不可控因素轉化成“意料之中”的可控因素，制定出相應對策和緊急預案，并在必要時(shí)對工作計劃進(jìn)行調整，變被動(dòng)為主動(dòng)，化不利為有利，從而減少各種變化所帶來(lái)的沖擊。

　　同時(shí)制定工作計劃也是對事情進(jìn)行剖析的過(guò)程，如果把復雜的事情進(jìn)行分步驟、分員工完成就可以更快的達成工作目標。

　　三、分清輕重緩急，使公司運營(yíng)處于受控狀態(tài)

　　工作計劃不單是將工作事件羅列，同時(shí)也是一次時(shí)間和人力資源的整體分配和控制，做工作計劃時(shí)可以分清“重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急”四種類(lèi)型的工作。根據這種情況再分配時(shí)間資源和人力資源，這樣就可以對每件事情做到游刃有余。

　　要保證公司目標的實(shí)現，必須使各項工作都得到有效的控制。計劃和控制是一個(gè)事物的兩個(gè)方面，計劃是控制的基礎，控制是計劃得以有效貫徹的保證。有效制定工作計劃將使各項工作處在可控范圍內，有利于公司的穩步發(fā)展。

　　此外，計劃能力也是個(gè)人水平的體現。

　　個(gè)人的發(fā)展要講長(cháng)遠的職業(yè)規劃，對于一個(gè)不斷發(fā)展壯大，人員不斷增加的部門(mén)來(lái)說(shuō)，計劃顯得尤為迫切。部門(mén)小的時(shí)候，還可以不用寫(xiě)計劃。因為部門(mén)的問(wèn)題并不多，溝通與協(xié)調起來(lái)也比較簡(jiǎn)單，只需要少數幾個(gè)人就把發(fā)現的問(wèn)題解決了。但是部門(mén)大了，人員多了，問(wèn)題也多了，溝通也更困難了，領(lǐng)導精力這時(shí)也顯得有限。計劃的重要性就體現出來(lái)了。

　　我們的工作是無(wú)形的，如果我們都不做計劃，誰(shuí)都不知道對方在做什么，平級之間不知道，上下級之間也不知道。問(wèn)題是必然會(huì )發(fā)生的。所以我們需要把我們的工作化無(wú)形為有形，如何做到，工作計劃就是一種很好的工具！明確了制定工作計劃的重要性，但在日常做工作計劃的時(shí)候我們經(jīng)常會(huì )出現這樣那樣的問(wèn)題，最突出的就是以下幾點(diǎn)：

　　1、計劃內容沒(méi)有突出重點(diǎn)

　　2、總結與計劃不對應

　　3、周計劃不是月計劃的分解，月計劃有不是年計劃的分解

　　其實(shí)我們并不能很好的把握怎樣來(lái)制定工作計劃。以周計劃為例，我們在制定工作計劃是需進(jìn)行以下幾個(gè)步驟：

　　1、對照當月重點(diǎn)工作，找出工作重點(diǎn)

　　做周計劃時(shí)要對照當月計劃，不要把階段性的重點(diǎn)工作內容遺漏了。周計劃一定要與月計劃相對應。

　　2、對照上周工作計劃，看哪些計劃沒(méi)有完成。

　　上周沒(méi)有完成的工作計劃，寫(xiě)在本周工作計劃內。不能把沒(méi)有完成的工作丟棄了。

　　3、梳理本周重點(diǎn)工作，提煉出重點(diǎn)工作內容，避免寫(xiě)每周都要做的常規性、重復性的日常工作。

　　4、收集本周需要關(guān)注和重點(diǎn)事件的進(jìn)展和即將進(jìn)行的重點(diǎn)事件。

　　部門(mén)領(lǐng)導重點(diǎn)關(guān)注的事件就是工作計劃。作為集團的一個(gè)部門(mén)、一個(gè)公司，一周內，部門(mén)主管、公司領(lǐng)導關(guān)注的事件至少有三到五個(gè)，如果工作計劃只有兩三條，證明部門(mén)領(lǐng)導這一周內沒(méi)有重點(diǎn)關(guān)注的對象。

　　因此，從上面的例子我們可以看出，要做有效的工作計劃首先就是要把握工作計劃的內容。我們都有這樣的體會(huì )，在行動(dòng)前如果我們有一個(gè)周密的行動(dòng)計劃，對要去做什么和如何去做都能了然于胸，那么我們就能以更大的信心和把握投入到行動(dòng)中去，這樣行動(dòng)的成功率就會(huì )大大提高。要提高公司的'執行力和工作效率，就必須做好工作計劃，并準確定位工作計劃的內容，工作計劃的內容可用“5w1h”來(lái)概括：

　�。�1）做什么？（what to do it）即明確所要進(jìn)行的工作活動(dòng)的內容及其要求。只有做好前期準備，明確工作目標，才可以在工作投入過(guò)程中不浪費不必要的時(shí)間和精力，從而提高工作效率。

　�。�2）為什么做（why to do it）即明確工作計劃的原因和目的，并論證其可行性，只有把“要我做”轉變?yōu)椤拔乙�做”，才能變被�?dòng)為主動(dòng)，才能充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng )造性，為實(shí)現預期目標而努力。

　�。�3）何時(shí)做？（when to do it）即規定工作計劃中各項任務(wù)的開(kāi)始和完成時(shí)間，也就是所謂的工作進(jìn)度的管控，以便進(jìn)行有效的控制和對能力及資源進(jìn)行平衡、評估。

　�。�4）何地做？（where to do it）即規定工作計劃的實(shí)施地點(diǎn)和場(chǎng)所，了解工作計劃實(shí)施的環(huán)境

　　條件和限制，以便更合理的安排工作計劃實(shí)施的空間。

　�。�5）誰(shuí)去做？（who to do it）即規定有哪些部門(mén)和人員去組織實(shí)施工作計劃。例如：一個(gè)物業(yè)服務(wù)項目的承接，從前期物業(yè)服務(wù)項目策劃到后期接管，這項工作可粗略地劃分為如下幾個(gè)階段：前期物業(yè)服務(wù)項目策劃、投標文件制作、前期物業(yè)服務(wù)介入等階段，在工作計劃中要明確規定每個(gè)階段的責任部門(mén)和協(xié)助配合部門(mén)、責任人和協(xié)作人，還要規定由何部門(mén)和哪些人員參加鑒定和審核等。

　�。�6）如何做？（how to do it）即規定工作計劃的措施、流程以及相應的政策支持來(lái)對公司資源進(jìn)行合理調配，對員工能力進(jìn)行平衡，對各種派生計劃進(jìn)行綜合平衡等。

　　工作計劃不是寫(xiě)出來(lái)的，而是做出來(lái)的。計劃的內容遠比形式來(lái)的重要。我們拒絕華麗的詞藻，歡迎實(shí)實(shí)在在的內容。簡(jiǎn)單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。

　　此外，一個(gè)完整的工作計劃還應該包括各項控制標準即考核指標等內容，要使計劃執行的部門(mén)和人員知道，做成怎么樣，達到什么水平才算是成功完成了工作計劃。工作計劃寫(xiě)出來(lái)，目的就是要執行。執行可不是人們通常所認為的“我的方案已經(jīng)拿出來(lái)了，執行是執行人員的事情。出了問(wèn)題也是執行人員自身的水平問(wèn)題”。執行不力，或者無(wú)法執行跟計劃其實(shí)有很大關(guān)系，如果一開(kāi)始，我們不了解現實(shí)情況，沒(méi)有去做足夠的調查和了解。那么這個(gè)計劃先天就會(huì )給其后的執行埋下隱患。同樣的道理，我們的計劃能不能真正得到貫徹執行，不僅僅是執行人員的問(wèn)題，也是寫(xiě)計劃的人的問(wèn)題。

　　1、要結合實(shí)際情況，根據本部門(mén)結合企業(yè)現實(shí)情況，做出的計劃才會(huì )被很好執行。

　　2、各部門(mén)每月的重點(diǎn)工作計劃應公開(kāi)。目的有兩個(gè)：其一、是通過(guò)每個(gè)人的智慧檢查方案的可行性；其二、部門(mén)的工作難免會(huì )涉及到其他部門(mén)，通過(guò)討論贏(yíng)得上級支持和同級其他部門(mén)的協(xié)作。

　　3、工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執行偏離或違背了我們的目的時(shí)，需要對其做出調整，不能為了計劃而計劃。

　　4、在工作計劃的執行過(guò)程中，部門(mén)領(lǐng)導要經(jīng)常跟蹤檢查執行情況和進(jìn)度。發(fā)現問(wèn)題時(shí)，就地解決并繼續前進(jìn)。不應該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問(wèn)題和現場(chǎng)。

　　最后，我們還應關(guān)注工作總結的撰寫(xiě)。工作總結是工作計劃完成情況的說(shuō)明。工作總結要針對工作計劃逐條注明完成與否，或完成的量，如果沒(méi)有完成，注明沒(méi)有完成的原因，并列入下周工作計劃。

　　對于領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作，由于未列入工作計劃，在工作總結時(shí)予以注明。

如何制定年度工作計劃2

　　對于職場(chǎng)人士來(lái)說(shuō)，及時(shí)對20xx年作出規劃和展望，找到取得成功的捷徑，才能在新年工作上取得新突破。千萬(wàn)不要把工作計劃當作是交差了事的例行事項，應該借著(zhù)這個(gè)機會(huì )，重新檢視自己的職場(chǎng)生涯規劃。

　　工作計劃的目的，一方面是跟主管溝通年度的計劃，另一方面也是作自我檢討。在內容上，對主管而言，你是在設定今年預計達成的工作目標，對自己而言，是在設定自我突破的計劃。制定工作計劃的第一步，是事先了解公司的年度目標。

　　公司目標與個(gè)人目標

　　主管在設定你年度工作內容時(shí)，通常是在貫徹公司由上而下的年度目標，因此，你必須先仔細了解公司的年度目標，這點(diǎn)很重要卻總是被忽略。另外，你一定要花時(shí)間想清楚自己年度希望的`成長(cháng)，是學(xué)習?是薪水?還是發(fā)展另一項專(zhuān)才?

　　如果你想要的是學(xué)習新技術(shù)，你的工作計劃就必須加入學(xué)習計劃;如果是想增加收入，就必須制定增加業(yè)績(jì)的計劃，或是調換部門(mén)的準備計劃。

　　先了解公司的年度目標以及個(gè)人的年度目標，你在制定工作計劃時(shí)才不會(huì )無(wú)所適從。

　　計劃合理但要具挑戰性

　　制定工作計劃的原則是勿好高騖遠，應該目標合理、具有挑戰性。如何設定合理的目標呢?多數人在制定計劃時(shí)不會(huì )想到自己的缺點(diǎn)，于是，建議可以找你的家人、好友，或是較熟的同事與主管，請他們檢視你設定的目標是否太過(guò)理想?制定的計劃有沒(méi)有避開(kāi)或改善自己過(guò)往的缺點(diǎn)?

　　為什么要具有挑戰性?主管不會(huì )希望你只是去設定你原本就可以達到的目標，他會(huì )期待你在未來(lái)的一年，無(wú)論在工作上或學(xué)習上都能有所突破，所以，雖然要避免好高騖遠，但也得設定自我挑戰的計劃。

　　目標數字化、行動(dòng)具體化

　　有了上述的準備與調整，接下來(lái)就進(jìn)入實(shí)際制定工作計劃的四個(gè)步驟:

　　1、目標數字化。只有形容詞的空泛目標是沒(méi)有意義的，所以要把工作計劃的目標與內容數字化，例如時(shí)間化、數量化、金額化。

　　2、行動(dòng)具體化。有了數字化的工作目標，還要附帶有效的執行計劃，可以先把明年的工作時(shí)間表大致羅列出來(lái)。

　　3、學(xué)習計劃。你應該同時(shí)制定年度的自我學(xué)習計劃。公司對員工自我學(xué)習通常是抱持正面的看法，有些公司甚至規定學(xué)習計劃是工作計劃應具備的項目。

　　4、人脈建立規劃。學(xué)會(huì )溝通、建立自己的人脈圈，搞好與上司關(guān)系、與同事關(guān)系，更好的融入團隊。

　　例如，多與上司面對面溝通，面對面溝通的好處，是你可以通過(guò)主管的表情與肢體動(dòng)作，更清楚了解主管對你的各項工作計劃的看法。你也可以借由面對面的機會(huì )，告訴主管你的中長(cháng)期目標，例如兩年內希望從技術(shù)部門(mén)調往行銷(xiāo)部門(mén)，或是三年內希望擔任主管職位等，請主管針對工作計劃與學(xué)習計劃，給予建議。

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