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行政助理工作計劃

時(shí)間:2025-08-23 20:03:32 工作計劃

行政助理工作計劃

  人生天地之間,若白駒過(guò)隙,忽然而已,我們的工作又將迎來(lái)新的進(jìn)步,寫(xiě)一份計劃,為接下來(lái)的工作做準備吧!計劃怎么寫(xiě)才不會(huì )流于形式呢?下面是小編精心整理的行政助理工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政助理工作計劃

行政助理工作計劃1

  一、企業(yè)文化的塑造與宣貫

  1、對所有新進(jìn)員工,不僅做好行政培訓和產(chǎn)品知識培訓,還要做好企業(yè)文化的培訓。

  2、協(xié)助上級領(lǐng)導完善公司各項管理規章制度,定期或不定期對各部門(mén)的制度執行情況進(jìn)行檢查,保證公司的管理規章制度切實(shí)可行。其中包括:《關(guān)于公司月辦公例會(huì )的規定》、《關(guān)于實(shí)行任務(wù)交辦制的規定》、《任務(wù)交辦書(shū)》、以及銷(xiāo)售部門(mén)各規定等。

  3、建立內部溝通機制,促進(jìn)公司部門(mén)之間、上下級之間、建立和諧的內部關(guān)系,避免因溝通障礙而導致的人際關(guān)系緊張、工作配合度低等不良傾向。為此專(zhuān)門(mén)設立一個(gè)“合理化意見(jiàn)箱”,員工可對公司建設各個(gè)方面、公司內部每個(gè)工作環(huán)節提出個(gè)人意見(jiàn)和建議。

  二、行政管理工作

  1、協(xié)助上級做好了各部門(mén)的協(xié)調工作,并組織召開(kāi)一、二次各部門(mén)溝通交流會(huì )。

  2、按時(shí)收取公司企業(yè)郵箱的郵件,妥善處理郵件。在公司網(wǎng)站后臺操作方面,及時(shí)更新員工照片,上傳員工活動(dòng)照片。

  3、負責公司OA系統的管理,對新入職的員工在通過(guò)7天見(jiàn)習期考核后開(kāi)通OA帳戶(hù);對離職人員及時(shí)地刪除其OA。

  4、會(huì )議安排:根據會(huì )議議程做好會(huì )前通知、安排和簽到,會(huì )中要求,會(huì )后作出詳細的會(huì )議紀要,并發(fā)放到每個(gè)參會(huì )人員。并對會(huì )議紀要進(jìn)行編號,分類(lèi)存放。

  5、協(xié)助財務(wù)部的工作,在10日前辦理新員工入職兩個(gè)月后的轉正手續及轉正工資,對銷(xiāo)售部新員工的考核工資進(jìn)行評定,及業(yè)務(wù)員的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)統計匯總,不延誤工資的發(fā)放日期。

  6、每周休息日按值班制度進(jìn)行輪流值班,并要求值班人員在值班時(shí)作好相關(guān)的電話(huà)記錄、登記好其它工作情況。

  7、檢查與跟蹤部門(mén)員工工作進(jìn)度和其他部門(mén)員工工作進(jìn)度,提高各級人員的工作效率。

  8、負責公司日常的事務(wù)接待和一些突發(fā)事件的'處理。

  9、完成上級交辦的文書(shū)文案工作。

  三、文件檔案管理

  1、規范了全公司所有員工的人事檔案,補齊5名老員工的人事資料。并每天更新入職人員和離職人員資料信息。

  2、負責公司文件資料、除合同外人事資料的管理,除了對文件實(shí)行分類(lèi)歸檔,還將進(jìn)行編號,做到有據可查。

  3、負責公司文件的收發(fā)、張貼和管理工作。

  四、行政人事工作

  1、收集各部門(mén)崗位需求信息,擬訂招聘計劃,本月將以招聘銷(xiāo)售人員為主,計劃采取的招聘方式:以現場(chǎng)招聘會(huì )和網(wǎng)絡(luò )招聘,根據實(shí)際情況變化,還將不定期參加各類(lèi)招聘會(huì )。長(cháng)期保持義烏秀才網(wǎng)的網(wǎng)上招聘。

  2、面試意見(jiàn)的匯集、錄用與否的通知,對新入職的員工進(jìn)行7天見(jiàn)習期進(jìn)行追蹤,由部門(mén)經(jīng)理審核填寫(xiě)《見(jiàn)習期員工考核表》,審批后轉入試用期,7天后簽定勞動(dòng)合同,最長(cháng)不超過(guò)15天。同時(shí)將其OA開(kāi)通,發(fā)放工作牌、考勤卡,完成各類(lèi)人事手續的辦理。

  3、協(xié)助人事助理編制公司新員工崗前培訓計劃,并考核。

  4、在現有績(jì)效考核制度基礎上,實(shí)現績(jì)效評價(jià)體系的完善與正常運行,將對全體職員進(jìn)行績(jì)效考核,并與薪資掛鉤,從而提高績(jì)效考核的性、有效性。此項工作將貫徹全年。5、將員工的福利工作落實(shí)到位,《關(guān)于工齡工資的補充規定》將在八月份開(kāi)始實(shí)施。

  6、將計劃進(jìn)行一次“乙肝三系”檢查,送總經(jīng)理審批后再組織進(jìn)行。

  7、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見(jiàn)與處理。這是我們目前行政人事工作的難點(diǎn),為有效控制人員流動(dòng),只有嚴守用人關(guān),對應聘人員的工作能力、忠誠度進(jìn)行綜合測評,及時(shí)地掌握員工思想動(dòng)態(tài),做好員工思想工作,并了解每一位辭職員工的真正離職原因,從中做好分析,找出應對方法,確保避免員工不正常流動(dòng)。另外爭取在八月份完成《勞動(dòng)合同》的簽定,除《勞動(dòng)合同》外,與相關(guān)部門(mén)一些職位職員簽定《保密協(xié)議書(shū)》。

  五、勞動(dòng)紀律管理

  1、加強辦公秩序和紀律遵守的管理,對違反規定者一律按規定處罰。

  2、對職員工作牌的佩戴、禮節禮貌的規范,都將在日常工作中加強監督檢查。

  3、不定時(shí)地對員工宿舍按《宿舍管理規定》進(jìn)行檢查。

  六、通訊業(yè)務(wù)的辦理

  1、8日后打印上月的電話(huà)費用總清單,送審后將數據提交到財務(wù)部;

  2、26日前統計需要辦理公司虛擬網(wǎng)業(yè)務(wù)的員工,送移動(dòng)公司辦理。

  七、上級臨時(shí)交辦的任務(wù)

  上級交辦事情執行8小時(shí)復命制度,及時(shí)溝通、匯報。對于在規定時(shí)間內不能解決的,及時(shí)向上級匯報新的情況,尋求其他的解決辦法。

行政助理工作計劃2

  回顧20xx年,作為公司的行政助理,一年來(lái),在公司各部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,F將這一年的學(xué)習、工作情況總結如下:

  一、踏實(shí)的工作態(tài)度

  行政助理是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。

  1、每天我都要認真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設計部門(mén)工作的正常開(kāi)展。

  2、行政助理日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

  3、在行政部經(jīng)理xx的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的`工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

  二、盡心盡責,做好行政人事工作

  認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂(yōu),在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內務(wù)工作。

  1、日常接待工作:接打電話(huà)時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌地接待工廠(chǎng)及國外客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)人員,對于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助的人員,我都會(huì )盡我所知給予解答或及時(shí)轉達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。

  2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。

  3、文件管理工作:根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達。

  4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

  5、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預約安排應聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。

  6、商務(wù)會(huì )議及展會(huì )行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。

  7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結費用。

  8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網(wǎng)站跟蹤查詢(xún)客戶(hù)簽收情況,如發(fā)現有不正常的快件,及時(shí)反應到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導。

  9、協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。

  三、20xx年度繼續學(xué)習

  1、學(xué)習正規化的文檔管理、規范的公文寫(xiě)作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。

  2、學(xué)習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò )維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。

  3、英文軟件及學(xué)習方法的提供,還時(shí)刻提醒我加強英文的學(xué)習及鍛煉等。

  4、photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設計。

  5、學(xué)習echo在工作中有條理處理事情的方法。

  行政助理對于我來(lái)說(shuō)是公司賦予我的一個(gè)新的挑戰以及肯定,在20xx年我將努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習的過(guò)程中改變工作方法揚長(cháng)避短,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好。20xx年我將以一個(gè)嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時(shí)也希望能和公司一起成長(cháng),共同進(jìn)步!

行政助理工作計劃3

  1、進(jìn)行相關(guān)的人事招聘、入職。

  2、起草關(guān)于公司綜合性的.報告、報表、總結、計劃、決議等文件公函。

  3、負責有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集,了解市場(chǎng)和本企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)管理狀況,組織專(zhuān)題調研。

  4、負責起草會(huì )議紀要及會(huì )議決定事項的傳達。

  5、負責相關(guān)文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實(shí)與信息反饋。

行政助理工作計劃4

  進(jìn)公司時(shí)已由我的上級行政主管和人力專(zhuān)員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,一段時(shí)間工作下來(lái),能按時(shí)完成上級交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過(guò)和領(lǐng)導、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些行政助理的工作,根據公司的實(shí)際情況,據此也有了我這20xx年度的工作計劃。

  一、日常工作保質(zhì)保量的按時(shí)完成

  1、儀表、著(zhù)裝加強規范自身的儀表、著(zhù)裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。

  2、電話(huà)接聽(tīng)和轉接,收發(fā)傳真、信件和報刊:做到迅速辨別來(lái)者者地目的,問(wèn)清對方姓名,再給領(lǐng)導、同事傳達簡(jiǎn)潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。

  3、客戶(hù)的.接待:基本咨詢(xún)和引見(jiàn),端茶送水,保持良好的禮節禮貌并通報相關(guān)接見(jiàn)人員。及時(shí)打掃會(huì )客后的垃圾。

  二、衛生

  1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域。

  2、咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

  3、制定合理、科學(xué)的衛生輪值安排表,并督促同事們完成。

  4、定期抽空讓各部門(mén)用業(yè)余時(shí)間大掃除。

  三、員工考勤和外出登記

  1、對于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記。力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。安排約會(huì )、會(huì )議室及差旅預定將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時(shí)與與會(huì )者溝通時(shí)間安排。

  2、協(xié)助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。積極調動(dòng)人員的參與工作。

  3、做好各部門(mén)服務(wù),加強與各部門(mén)之間人員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。做好員工服務(wù),及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

行政助理工作計劃5

  一、信息網(wǎng)絡(luò )管理

  1、建立直接領(lǐng)導關(guān)系市場(chǎng)部是負責公司信息網(wǎng)絡(luò )建設與維護、信息收集處理工作的職能部門(mén),接受營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理的領(lǐng)導。市場(chǎng)部信息管理員與各區域市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導關(guān)系,即在信息網(wǎng)絡(luò )建設、維護、信息處理、考核方面對市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理直接進(jìn)行指導和指揮,并承擔信息網(wǎng)絡(luò )工作的領(lǐng)導責任。

  2、構架新型組織機構

  3、增加人員配置:

  (1)信息管理員:市場(chǎng)部設專(zhuān)職信息管理員3名,分管不同區域,不再兼任其它工作。

  (2)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理:xx省六個(gè)辦事處共設市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區域均設市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理一名。

  4、強化人員素質(zhì)培訓春節前完成對各區域的市場(chǎng)部信息管理員和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理的招聘和培訓,使20xx年新的管理制度實(shí)施過(guò)程中市場(chǎng)部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理,切勿濫竽充數。

  5、加人員考核力度在人員配置、資源保證、業(yè)績(jì)考核等方面對信息網(wǎng)絡(luò )建立和維護作出實(shí)施細則規定,從制度上對此項工作作出保證。建立市場(chǎng)信息管理員定期巡回分管區域指導信息管理工作的考核制度,并根據各區域實(shí)際情況和存在的問(wèn)題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內按規定建立和健全信息管理的工作。

  6、動(dòng)態(tài)管理市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò )市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理與信息管理員根據信息員提供的信息數量(以個(gè)為單位)、項目規模、信息達成率、發(fā)展下級信息員數量四項指標對信息網(wǎng)絡(luò )成員進(jìn)行定期的動(dòng)態(tài)評估。在分析信息員/單位的分類(lèi)的基礎上,信息管理員和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理應結合信息員的背景資料進(jìn)行細致地分析,確定其通過(guò)助后業(yè)績(jì)增長(cháng)的可能性。進(jìn)一步加強信息的管理,在信息的完整性、及時(shí)性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

  7、加強市場(chǎng)調研,以各區域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,將以專(zhuān)人對各區域鋼結構業(yè)務(wù)的發(fā)展現狀和潛在的發(fā)展趨勢,進(jìn)行充分的市場(chǎng)調研。通過(guò)調研獲取第一手資料,為公司在各區域的機構設置各趨合理和公司在開(kāi)拓新的市場(chǎng)方面作好參謀。

  二、品牌推廣

  1、為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構”品牌,擴杭蕭鋼構的市場(chǎng)占有率,xx年乘公司上市的東風(fēng),初步考慮四川省省會(huì )成都、陜西省省會(huì )西安、維吾爾自治區首府烏魯木齊、遼寧省會(huì )沈陽(yáng)、吉林省的長(cháng)春、廣東省會(huì )廣州、廣西壯族自治區首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會(huì )和研討會(huì ),以宣傳和擴杭蕭鋼構的品牌,擴信息網(wǎng)絡(luò ),創(chuàng )造更市場(chǎng)空間,從而為實(shí)現合同翻番奠定堅實(shí)的市場(chǎng)基礎。

  2、在重點(diǎn)或型的工程項目竣工之際,邀請有關(guān)部門(mén)在現場(chǎng)舉辦新聞發(fā)布會(huì ),用竣工實(shí)例展示和宣傳杭蕭鋼構品牌,展示杭蕭鋼構在行業(yè)中技術(shù)、業(yè)績(jì)占據一流水平的事實(shí),樹(shù)立建筑鋼結構行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導地位,使宣傳工作達到事半功倍的效果。

  3、進(jìn)一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個(gè)施工現場(chǎng)制作和安裝型宣傳條幅或廣告牌,現場(chǎng)展示企業(yè)實(shí)力;及時(shí)制作企業(yè)新的業(yè)績(jì)和宣傳資料,補充到投標文件中的業(yè)績(jì)介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。

  4、加強和外界接觸人員的專(zhuān)業(yè)知識培訓和素質(zhì)教育工作,樹(shù)立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的'企業(yè)文化,給每一位與杭蕭鋼構人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對杭蕭鋼構及鋼結構有更清晰和深層次的認識。

  三、客戶(hù)接待

  1、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。

  2、在確?蛻(hù)接待效果的提前下,將盡可能地節省接待費用,以降低公司的整體經(jīng)營(yíng)成本,提高公司利潤水平。

  3、繼續做好來(lái)客戶(hù)的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類(lèi)保存,準確掌握項目進(jìn)程,努力配合商務(wù)部門(mén)和辦事處促成項目業(yè)務(wù)。

  4、調整部門(mén)人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量。隨著(zhù)業(yè)務(wù)量的不斷擴,來(lái)客戶(hù)也日漸增多,市場(chǎng)部負責接待的人員明顯不足。為了適應公公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。

行政助理工作計劃6

  新的一年象征著(zhù)新的終點(diǎn)、新的機會(huì )、新的應戰。跟著(zhù)年夜參林、北京同仁堂的進(jìn)駐,對于咱們來(lái)講,既是壓力也是能源,咱們決計不屈不撓,歡迎新的應戰!痢聊晷姓耸虏繉娜缦露嗌賯(gè)方面動(dòng)手任務(wù):

  一、美滿(mǎn)公司軌制,向完成辦理標準化進(jìn)軍。

  樂(lè )成的企業(yè)源于杰出的辦理,杰出的辦理源于優(yōu)良、美滿(mǎn)的軌制。跟著(zhù)公司的不時(shí)開(kāi)展,搞好公司辦理軌制無(wú)疑是其繼續開(kāi)展的基本。因而,樹(shù)立健全一套公道而迷信的公司辦理軌制便迫正在眉節,為了進(jìn)一步美滿(mǎn)公司軌制,完成辦理標準化,年任務(wù)將以此為中間。

  二、增強培訓力度,美滿(mǎn)培訓機制。

  企業(yè)的合作,終極回于能人的合作。今朝公司各門(mén)店及部分職員的綜合本質(zhì)遍及有待進(jìn)步,特別是各店長(cháng)及部分擔任人,他們身肩重責。需依據實(shí)踐狀況訂定培訓方案,從真正意思上為他們帶來(lái)協(xié)助。別的'實(shí)現新員工進(jìn)店手冊。

  三、幫忙部分任務(wù),增強團隊倡議。

  持續共同各門(mén)店及部分任務(wù),幫忙處置各類(lèi)突發(fā)事情。年是蒼生拓展并強大的一年,具有一支勾結、敢于立異的團隊是為其開(kāi)展的保證。以是增強團隊倡議也是年行政人事部任務(wù)的重心。

  實(shí)在正所謂“全國難事始于易,全國小事始于細”。只需咱們任務(wù)愈加過(guò)細點(diǎn)、相同多一點(diǎn)、義務(wù)心強一點(diǎn),我置信蒼生會(huì )越做越強。

行政助理工作計劃7

  1、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷(xiāo)管理。

  2、負責子分公司考勤、辦公用品、禮品、工具、工服等各類(lèi)物品的申購,定期做好公司固定資產(chǎn)管理。

  3、對照公司制度做好人員出差的`審核與報銷(xiāo)管理,協(xié)助企宣做好各類(lèi)活動(dòng)的組織與策劃

  4、負責子分公司日常行政費用控制;辦公場(chǎng)所房租、水電、宿舍、快遞、車(chē)輛管理等,配合總部做好行政事務(wù)的落實(shí)提出合理改善意見(jiàn)。

行政助理工作計劃8

  1、負責員工入離職管理,協(xié)助培訓工作的開(kāi)展;

  2、協(xié)助上級進(jìn)行招聘工作;選擇并且維護招聘渠道,發(fā)布招聘信息,參加各種招聘會(huì );

  3、組織、安排面試,并且進(jìn)行人力資源測試;

  4、負責員工轉正后社會(huì )保險投保、申報等工作,及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策;

  5、協(xié)助管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;

  6、協(xié)助公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);

  7、完成上級領(lǐng)導交辦的`其他任務(wù)。

行政助理工作計劃9

  在上級領(lǐng)導的正確指導下,在過(guò)去一段時(shí)間工作的基礎上,本著(zhù)“多溝通、多協(xié)調、積極主動(dòng)、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作”的指導思想,發(fā)揚慧康人“精誠團結,求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng),F在,對新的工作做下規劃,具體的情況如下:

  一、人力資源

  (一)建立人力資源規劃工作機制。

  1、協(xié)助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。

  2、根據公司發(fā)展規劃,提出與之相匹配的的人力資源規劃。(此為工作設想,根據公司實(shí)際情況而定)

  (二)招聘與配置

  1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷(xiāo)售人員等)的儲備機制及長(cháng)期招聘渠道。

  2、計劃與國內重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長(cháng)期供應關(guān)系。

  3、收集和關(guān)注國內知名招聘網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng)、job88等)的人才信息。

  4、在實(shí)際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規程》、流程及相關(guān)表單。

  5、協(xié)助各部門(mén)實(shí)施招聘。

  6、建立招聘檔案。

  (三)培訓

  1、在實(shí)際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單。

  2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。

  3、制作一份新進(jìn)員工培訓教材。

  4、建立培訓檔案。

  5、邀請深圳市專(zhuān)業(yè)培訓機構(如管理顧問(wèn)公司)為公司部門(mén)主管或相關(guān)人員作1~2次培訓。培訓內容根據實(shí)際工作需要而定,如時(shí)間和目標管理、人力資源管理、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調、領(lǐng)導藝術(shù)等。

  (四)績(jì)效考核

  1、協(xié)助主任制定績(jì)效考核管理辦法,為績(jì)效考核工作的具體實(shí)施提供依據。

  2、協(xié)助主任在全公司推行新的績(jì)效考核標準。

  3、繼續做好績(jì)效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等)。

  (五)勞動(dòng)關(guān)系管理

  1、退休

  (1)在實(shí)際應用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。

  (2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據。

  2、辭職

  (1)在實(shí)際應用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。

  (2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據。

  (3)具體執行工作。

  二、行政事務(wù)

  (一)車(chē)輛管理

  協(xié)助主任開(kāi)展相關(guān)工作。

  (二)公章管理

  1、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。

  2、制作公章管理登記薄。

  (三)會(huì )議安排

  協(xié)助主任安排會(huì )議議程及相關(guān)準備工作。

  (四)公司大型活動(dòng)的組織策劃。

  協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作。

  (五)公司郵箱管理。

  三點(diǎn)原則

  1、按時(shí)收取郵件;

  2、妥當處理郵件;

  3、慎重對待重要郵件。

  (六)部門(mén)預算。

  準確、詳細登記每月發(fā)生的費用,按要求提交每月預算。

  (七)宿舍管理

  1、及時(shí)收取、交納每月宿舍費用。

  2、合理進(jìn)行衛生安排,確保宿舍干凈舒適。

  三、對外事務(wù)

  (一)證照的申辦、年審。

  協(xié)助主任進(jìn)行資料準備及提交工作。

  (二)政府扶持項目的申報。

  協(xié)助主任開(kāi)展相關(guān)工作。

  (三)與政府部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì )的日常溝通。

  協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報表、資料等。

  四、其他臨時(shí)交辦事項。

  四點(diǎn)原則

  (一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。

  (二)董事長(cháng)、總經(jīng)理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會(huì )主任)。

  (三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理。

  (四)其他領(lǐng)導交辦事項,本人請示主任,同意后再辦理。

  行政助理工作計劃表(三)

  為了更好的提高工作效率,做好行政助理的工作,現在,將20xx年度工作安排如下:

  1、協(xié)助經(jīng)理制訂、監督、執行公司的行政政策、制度。

  2、認真完成公司下達的各項目標任務(wù)。

  3、配合監督、執行公司行政方面費用支出情況。

  4、協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告。

  5、負責處理本部與其他部門(mén)外事活動(dòng)的配合工作。

  6、負責文書(shū)的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導、培訓、管理工作。

  7、負責公司生活用品的催調工作。

  8、負責公司、本部門(mén)會(huì )議記錄并整理會(huì )議紀要。

  9、協(xié)助經(jīng)理對公司內部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。

  10、負責外來(lái)信函、報紙分類(lèi)、包裹郵寄與派發(fā)。

  11、負責行政資料整理歸檔、文書(shū)打印。

  12、負責公司內部員工通訊名錄整理。

  13、負責保證公司通訊暢通無(wú)阻。

  14、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點(diǎn)移交、編號、編目檢索、統計、保管和安全等工作,對過(guò)期無(wú)利用價(jià)值的檔案資料,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導組織鑒定后方能作銷(xiāo)毀修理,做好公司資料的保密工作。

  15、文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。

  16、電話(huà)接聽(tīng)、記錄轉達。

  17、房產(chǎn)軟件信息輸入、使用。

  18、傳真、收發(fā)、復印、通知。

  19、每日留言板登記。

  20、辦公室接待。

  21、辦公室管理及辦公室財和物的管理。

  22、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。

  工作中存在的不足:作為剛入公司不久的員工,在工作過(guò)程中還存在很多不夠熟悉的地方,且做事不夠認真仔細,難免略顯浮躁。

  因此,在新的一年中,我將秉承著(zhù)將“認真仔細”作為第一工作態(tài)度的'思想,隨時(shí)注意改正自己性格的缺陷,不斷進(jìn)行自我否定,培養自己主動(dòng)學(xué)習的意識和習慣,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗,用知識來(lái)武裝自己、提高自己,竭盡全力為公司服務(wù)。 本人承諾,履行好自己的職責,包括公司臨時(shí)安排的工作,工作絕對的服從。如若自己的工作出了問(wèn)題,工作未完成,不管是在質(zhì)量上、安全上的問(wèn)題等,自愿扣除當月5%~10%的工資,同時(shí)年薪按5%扣除(含當月已經(jīng)扣除的工資)

  承諾人:

  20xx年XX月XX日

行政助理工作計劃10

  一、信息收集辦理

  1、樹(shù)立間接指導干系

  市場(chǎng)部是擔任公司信息收集建立與保護、信息搜集處置任務(wù)的本能機能部分,承受營(yíng)銷(xiāo)副總司理的指導。市場(chǎng)部信息辦理員與各地區市場(chǎng)開(kāi)辟助理之間是一種間接指導干系,即正在信息收集建立、保護、信息處置、查核方面臨市場(chǎng)開(kāi)辟助理間接停止指點(diǎn)以及批示,并承當信息收集任務(wù)的指導義務(wù)。

  2、構架新型構造機構

  3、添加職員設置裝備擺設:

  (1)信息辦理員:市場(chǎng)部設專(zhuān)任信息辦理員3名,分擔差別地區,再也不專(zhuān)任別的任務(wù)。

  (2)市場(chǎng)開(kāi)辟助理:浙江省六個(gè)處事處共設市場(chǎng)開(kāi)辟助理兩名,別的各處事地方轄地區均設市場(chǎng)開(kāi)辟助理一位。

  4、強化職員本質(zhì)培訓

  春節前實(shí)現對于各地區的市場(chǎng)部信息辦理員以及市場(chǎng)開(kāi)辟助理的雇用以及培訓,使xx年新的辦理軌制施行進(jìn)程中市場(chǎng)部正在職員本質(zhì)方面有充沛的保證。仔細挑選以及謹慎任命市場(chǎng)開(kāi)辟助理,切勿魚(yú)目混珠。

  5、加小孩兒?jiǎn)T查核力度

  正在職員設置裝備擺設、資本包管、功績(jì)查核等方面臨信息收集樹(shù)立以及保護作出施行細則規則,從軌制上對于此項任務(wù)作出包管。樹(shù)立市場(chǎng)信息辦理員活期巡回分擔地區指點(diǎn)信息辦理任務(wù)的查核軌制,并依據各地區實(shí)踐狀況以及存正在的成績(jì),有針對于性地加以剖析以及研討,以催促其正在短時(shí)間內按規則樹(shù)立以及健全信息辦理的任務(wù)。

  6、靜態(tài)辦理市場(chǎng)收集

  市場(chǎng)開(kāi)辟助理與信息辦理員依據信息員供給的信息數目(以個(gè)為單元)、名目范圍、信息告竣率、開(kāi)展上級信息員數目四項目標對于信息收集成員停止活期的靜態(tài)評價(jià)。正在剖析信息員/單元的分類(lèi)的根底上,信息辦理員以及市場(chǎng)開(kāi)辟助理當分離信息員的布景材料停止過(guò)細地剖析,斷定其經(jīng)過(guò)協(xié)助后功績(jì)增加的能夠性。進(jìn)一步增強信息的辦理,正在信息的完好性、實(shí)時(shí)性、無(wú)效性以及失密性等方面做比如上一年更好。

  7、增強市場(chǎng)調研,以各地區信息成員/單元供給的信息量以及公司正在各地區的營(yíng)業(yè)停頓狀況,將以專(zhuān)人對于各地區鋼構造營(yíng)業(yè)的開(kāi)展近況以及潛伏的開(kāi)展趨向,停止充沛的市場(chǎng)調研。經(jīng)過(guò)調研獲得第一手材料,為公司正在各地區的機構配置各趨公道以及公司正在開(kāi)辟新的市場(chǎng)方面作好顧問(wèn)。

  二、品牌推行

  1、為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構”品牌,擴展杭蕭鋼構的市場(chǎng)據有率,xx年乘公司上市的西風(fēng),開(kāi)端思索四川省省城成都、陜西省省城西安、新疆維吾爾自治區首府烏魯木齊、遼寧省城沈陽(yáng)、吉林省的長(cháng)春、廣東省城廣州、廣西壯族自治區首府南寧和上海市舉行品牌推行會(huì )以及研究會(huì ),以宣揚以及擴展杭蕭鋼構的品牌,擴展信息收集,發(fā)明更年夜市場(chǎng)空間,從而為完成條約翻番奠基堅固的市場(chǎng)根底。

  2、正在重點(diǎn)或者年夜型的工程名目完工之際,約請無(wú)關(guān)部分正在現場(chǎng)舉行舊事公布會(huì ),用完工實(shí)例展現以及宣揚杭蕭鋼構品牌,展現杭蕭鋼構外行業(yè)中技能、功績(jì)盤(pán)踞一流程度的現實(shí),建立修建鋼構造行業(yè)中上市公司的模范感化以及指導位置,使宣揚任務(wù)到達事倍功半的后果。

  3、進(jìn)一步做好告白、材料等方面的宣揚任務(wù)。正在各個(gè)施工現場(chǎng)制造以及裝置年夜型宣揚條幅或者告白牌,現場(chǎng)展現企業(yè)氣力;實(shí)時(shí)制造企業(yè)新的功績(jì)以及宣揚材料,彌補到招標文件中的功績(jì)引見(jiàn)中以及發(fā)放到商大家員手中,盡量地晉升品牌推行的深度以及力度。

  4、增強以及外界打仗職員的業(yè)余常識培訓以及本質(zhì)教導任務(wù),建立杰出的企業(yè)員工抽象以及進(jìn)步前輩的.企業(yè)文明外延,給每位與杭蕭鋼構職員打仗的人都可以留下美妙而深入的印象,從而對于杭蕭鋼構及鋼構造有更明晰以及深條理的看法。

  三、客戶(hù)歡迎

  1、催促部分職員一直以熱忱為準繩,有禮有節地做好各方面主人的歡迎任務(wù),確保歡迎后果一年好過(guò)一年。

  2、正在確?蛻(hù)歡迎后果的提早下,將盡量地儉省歡迎用度,以低落公司的全體運營(yíng)本錢(qián),進(jìn)步公司利潤程度。

  3、持續做好來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的歡迎檔案辦理任務(wù),將潛伏主顧以及條約主顧的檔案分類(lèi)保管,精確把握名目過(guò)程,積極共同商務(wù)部分以及處事處促進(jìn)名目營(yíng)業(yè)。

  4、調劑部分職員崗亭,雇用高本質(zhì)的職員空虛歡迎力氣。跟著(zhù)營(yíng)業(yè)量的不時(shí)擴展,來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)也日漸增加,市場(chǎng)部擔任歡迎的職員分明缺乏。為了順應公司營(yíng)業(yè)開(kāi)展的需求,更好地做好歡迎任務(wù),落實(shí)壞人員雇用任務(wù)也是一件非常緊張的工作。

  四、外部辦理

  1、嚴厲履行c版品質(zhì)辦理系統文件以及辦理系統規范文件,嚴厲施行“統統按文件辦理,統統按順序操縱,統統用數聽(tīng)說(shuō)話(huà),一次就把任務(wù)做好”計謀,使市場(chǎng)部逐漸成為履行型的團隊。

  2、進(jìn)一步嚴厲依照股分公司以及營(yíng)銷(xiāo)零碎所規則的各項請求,展開(kāi)本部分的各項任務(wù)辦理,積極進(jìn)步辦理程度。

行政助理工作計劃11

  一、信息網(wǎng)絡(luò )管理

  1、建立直接領(lǐng)導關(guān)系市場(chǎng)部是負責公司信息網(wǎng)絡(luò )建設與維護、信息收集處理工作的職能部門(mén),接受營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理的領(lǐng)導。市場(chǎng)部信息管理員與各區域市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導關(guān)系,即在信息網(wǎng)絡(luò )建設、維護、信息處理、考核方面對市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理直接進(jìn)行指導和指揮,并承擔信息網(wǎng)絡(luò )工作的領(lǐng)導責任。

  2、構架新型組織機構

  3、增加人員配置:

 。1)信息管理員:市場(chǎng)部設專(zhuān)職信息管理員3名,分管不同區域,不再兼任其它工作。

 。2)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理:xx省六個(gè)辦事處共設市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區域均設市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理一名。

  4、強化人員素質(zhì)培訓春節前完成對各區域的市場(chǎng)部信息管理員和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理的招聘和培訓,使20xx年新的管理制度實(shí)施過(guò)程中市場(chǎng)部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理,切勿濫竽充數。

  5、加大人員考核力度在人員配置、資源保證、業(yè)績(jì)考核等方面對信息網(wǎng)絡(luò )建立和維護作出實(shí)施細則規定,從制度上對此項工作作出保證。建立市場(chǎng)信息管理員定期巡回分管區域指導信息管理工作的考核制度,并根據各區域實(shí)際情況和存在的問(wèn)題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內按規定建立和健全信息管理的工作。

  6、動(dòng)態(tài)管理市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò )市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理與信息管理員根據信息員提供的.信息數量(以個(gè)為單位)、項目規模、信息達成率、發(fā)展下級信息員數量四項指標對信息網(wǎng)絡(luò )成員進(jìn)行定期的動(dòng)態(tài)評估。在分析信息員/單位的分類(lèi)的基礎上,信息管理員和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理應結合信息員的背景資料進(jìn)行細致地分析,確定其通過(guò)幫助后業(yè)績(jì)增長(cháng)的可能性。進(jìn)一步加強信息的管理,在信息的完整性、及時(shí)性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

  7、加強市場(chǎng)調研,以各區域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,將以專(zhuān)人對各區域鋼結構業(yè)務(wù)的發(fā)展現狀和潛在的發(fā)展趨勢,進(jìn)行充分的市場(chǎng)調研。通過(guò)調研獲取第一手資料,為公司在各區域的機構設置各趨合理和公司在開(kāi)拓新的市場(chǎng)方面作好參謀。

  二、品牌推廣

  1、為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構”品牌,擴大杭蕭鋼構的市場(chǎng)占有率,xx年乘公司上市的東風(fēng),初步考慮四川省省會(huì )成都、陜西省省會(huì )西安、維吾爾自治區首府烏魯木齊、遼寧省會(huì )沈陽(yáng)、吉林省的長(cháng)春、廣東省會(huì )廣州、廣西壯族自治區首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會(huì )和研討會(huì ),以宣傳和擴大杭蕭鋼構的品牌,擴大信息網(wǎng)絡(luò ),創(chuàng )造更大市場(chǎng)空間,從而為實(shí)現合同翻番奠定堅實(shí)的市場(chǎng)基礎。

  2、在重點(diǎn)或大型的工程項目竣工之際,邀請有關(guān)部門(mén)在現場(chǎng)舉辦新聞發(fā)布會(huì ),用竣工實(shí)例展示和宣傳杭蕭鋼構品牌,展示杭蕭鋼構在行業(yè)中技術(shù)、業(yè)績(jì)占據一流水平的事實(shí),樹(shù)立建筑鋼結構行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導地位,使宣傳工作達到事半功倍的效果。

  3、進(jìn)一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個(gè)施工現場(chǎng)制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現場(chǎng)展示企業(yè)實(shí)力;及時(shí)制作企業(yè)新的業(yè)績(jì)和宣傳資料,補充到投標文件中的業(yè)績(jì)介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。

  4、加強和外界接觸人員的專(zhuān)業(yè)知識培訓和素質(zhì)教育工作,樹(shù)立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化,給每一位與杭蕭鋼構人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對杭蕭鋼構及鋼結構有更清晰和深層次的認識。

  三、客戶(hù)接待

  1、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。

  2、在確?蛻(hù)接待效果的提前下,將盡可能地節省接待費用,以降低公司的整體經(jīng)營(yíng)成本,提高公司利潤水平。

  3、繼續做好來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類(lèi)保存,準確掌握項目進(jìn)程,努力配合商務(wù)部門(mén)和辦事處促成項目業(yè)務(wù)。

  4、調整部門(mén)人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量。隨著(zhù)業(yè)務(wù)量的不斷擴大,來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)也日漸增多,市場(chǎng)部負責接待的人員明顯不足。為了適應公公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。

行政助理工作計劃12

  一、端正思想、找準定位,協(xié)助園長(cháng)工作

  熱愛(ài)幼教事業(yè),不斷提高理論知識,嚴于律己、恪守崗位。幼兒園工作繁瑣而細小,在領(lǐng)導班子成員中明確自己的角色定位,做到分工不分家,互通有無(wú),管理好自己分管的工作,對領(lǐng)導要求協(xié)助的工作要盡全力認真執行完成。處理問(wèn)題要站在幼兒園的角度和立場(chǎng),盡所能發(fā)揮扶手的作用。為園長(cháng)分擔工作壓力和負擔,同時(shí)和教研主任一起協(xié)助幼兒園的全方位管理工作。

  二、不斷充實(shí)進(jìn)取,提高個(gè)人素養

  人的一生總要扮演多種角色,有許多事等著(zhù)我們去做,我覺(jué)得自己既是管理者又是老師,也是個(gè)學(xué)生,行駛在信息化的高速路上,深深的感受到自己是如此的貧乏,內存不足,為了扮演好多重角色,首先知識要廣泛,業(yè)務(wù)要精湛,于是我要利用工作之余為自己制定各種充實(shí)的計劃,完善自己的工作能力。提高自己在工作中的效率。不斷更新自己的管理理念,調整工作方式,并在一線(xiàn)理論聯(lián)系實(shí)踐。在指導過(guò)程中得到實(shí)際應用。在課改的今天,我們有煩惱有壓力,有茫然的時(shí)候,有把握不住課程把握不住孩子和家長(cháng)的時(shí)候,每當茫然的時(shí)候就要看書(shū)查閱資料、詢(xún)問(wèn)探討和反思,通過(guò)多種途徑和老師們一起解決困惑與難題。

  三、食堂管理

  食堂人員按照規定操作,必須持證上崗,操作時(shí)需帶口罩、帽子、工作服,嚴格執行消毒樹(shù)立無(wú)菌觀(guān)念,生、熟食嚴格分開(kāi),確保食堂的衛生與安全。嚴格把握食品觀(guān),每天做好食品留樣工作,留樣時(shí)間保持24小時(shí)。炊事員根據要求,認真做好每天的兩餐兩點(diǎn),在色、香、味上動(dòng)腦筋、翻花樣并考慮幼兒的特點(diǎn)和口味要經(jīng)常深入班級,聽(tīng)取意見(jiàn),確保質(zhì)量。使我們的食品管理更加規范。

  四、后勤隊伍建設:

  1.堅持隔周組織學(xué)習。著(zhù)重學(xué)習有關(guān)教養方面的經(jīng)驗介紹,結合日常工作找出差距和不足,進(jìn)一步樹(shù)立正確的教育觀(guān)、兒童觀(guān),提高工作能力。每月開(kāi)展大型活動(dòng),通過(guò)交流、總結來(lái)把握各類(lèi)教學(xué)活動(dòng)中教師的技巧和靈活性,不斷提高教師保教業(yè)務(wù)水平。

  2.扎實(shí)抓好日常規范操作,期初學(xué)習托幼機構常用物品消毒常規,并進(jìn)行實(shí)際操練;期中學(xué)習春夏季易發(fā)生呼吸道傳染病的預防知識、常見(jiàn)癥狀、隔離等知識,以學(xué)習、指導、檢查和抽查相結合的.方式提高日常操作質(zhì)量,并與考核掛鉤。每班每月制作一組教玩具,并與考核掛鉤。

  3.按照幼兒園一日工作流程,認真檢查、抽查各班考勤、流程、請假追蹤、服藥記錄,督促教師嚴格執行時(shí)間作息表。堅持每周寫(xiě)幼兒成長(cháng)記錄,并按時(shí)收發(fā),并與考核掛鉤。

  五、資產(chǎn)管理:

  1.認真執行領(lǐng)導安排,規范物品的出庫、入庫制度。做到每筆出庫、入庫都有章可循。

  2.做好物品的調配,提高園產(chǎn)的周轉使用率。勤儉持園,堅持園內“一月一領(lǐng)”制度,充分發(fā)揮有限資金的作用。

  3。定期整理儲藏室,對所需物品了如指掌,以方便教師所需、所用,避免造成不必要的物品的堆積。

  4。做好物品管理的常規工作,及時(shí)為幼兒、教師配備所需物品;每月底最后一天為領(lǐng)物日;配合園內開(kāi)展的各項活動(dòng),及時(shí)提供所需材料;并及時(shí)填充庫存。

  六、安全方面:

  1.每月檢查戶(hù)外大型活動(dòng)器具、室內線(xiàn)路、電器設備及其它設施,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)記載、維修和保養,延長(cháng)設備的使用期限。

  2.督促門(mén)衛工作人員嚴格執行門(mén)衛制度。正確和安全使用警衛器械,促使安全防范措施起到更好的作用。

  3.經(jīng)常巡視園內的大環(huán)境、小環(huán)境,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)匯報、處理,使幼兒園的環(huán)境更具美化、現代化。

  七、衛生保健工作:

  1?茖W(xué)、合理地安排幼兒在園的膳食,經(jīng)常下班級觀(guān)察幼兒的進(jìn)餐情況,不斷完善帶量食譜的制定和食物的烹調方法搭配出營(yíng)養豐富且受幼兒喜愛(ài)的食品。

  2。認真做好晨間檢查,積極開(kāi)展預防性措施,加強體育鍛煉。降低幼兒常見(jiàn)病的發(fā)病率。嚴格執行消毒流程。幼兒進(jìn)入班級后要換鞋。外來(lái)人員進(jìn)入幼兒園要消毒并穿鞋套。

  3。提高幼兒的衛生科學(xué)知識水平,改善幼兒對待個(gè)人和公共衛生的態(tài)度,及時(shí)糾正不良的衛生習慣,培養幼兒的自我保健能力。

  4。做好衛生工作的長(cháng)效管理,定期進(jìn)行滅“四害”。認真做好衛生檢查,隨時(shí)接受各級領(lǐng)導對園衛生工作的檢查。

  八、成立家長(cháng)委員會(huì )

  本學(xué)期成立家長(cháng)委員會(huì )小組,定期組織家委會(huì )成員到園研討,認真聽(tīng)取家委會(huì )意見(jiàn),通過(guò)家委會(huì )完善幼兒園各項工作,讓家委會(huì )成為幼兒園的“活體廣告”。

行政助理工作計劃13

  后勤部在集團領(lǐng)導下緊緊圍繞“節約成本、提升服務(wù)、保障運營(yíng)”的工作目標,對內完善管理運行,文章對一年的工作進(jìn)行了兩方面總結,詳細內容請看下文公司行政后勤個(gè)人年度總結。

  堅持以營(yíng)業(yè)為中心,做好后勤服務(wù)的工作,努力創(chuàng )造良好的營(yíng)運環(huán)境。

  營(yíng)運是公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的生命線(xiàn),后勤部作為營(yíng)業(yè)保障部門(mén),在xx年進(jìn)一步強化了以營(yíng)業(yè)為中心的服務(wù)理想,加強與前勤營(yíng)業(yè)部門(mén)的溝通協(xié)調,主動(dòng)獲得服務(wù)需求信息,提升員工的服務(wù)意識,做好多項基礎運行保障的同時(shí),進(jìn)一步提高后勤服務(wù)質(zhì)量,為公司整體運營(yíng)服務(wù)的提升做出貢獻。

  1、進(jìn)一步加強物業(yè)設施維修維護,提高服務(wù)設施運行標準。

  xx年,后勤部對長(cháng)沈兩店實(shí)行統一管理目標,在工作標準和規范方面實(shí)現統一管理。在基礎設施維護方面,xx年對所有設施設備進(jìn)行普查,重新建立健全了設備檔案,統一編制了設備保養計劃,并實(shí)行跟蹤檢查進(jìn)度,保障設備設施的穩定運行;對于涉及物業(yè)運行的意外事件,建立了意外事件報告總結制度,要求意外事件發(fā)生時(shí),填寫(xiě)《意外事件處理報告單》,對事故處理過(guò)程、事故發(fā)生原因、進(jìn)一步的`糾正預防措施均做了相應的要求,以此減少了同樣問(wèn)題的重復發(fā)生;實(shí)現多級巡視制度,包括經(jīng)理級員工開(kāi)店前巡視、物業(yè)管理員巡視,領(lǐng)導抽查巡視,聯(lián)合檢查巡視等,保障物業(yè)問(wèn)題及時(shí)發(fā)現和處理。xx年截止目前,長(cháng)沈兩店通過(guò)巡視發(fā)現物業(yè)維護各類(lèi)問(wèn)題近35000個(gè),均得到及時(shí)的處理,保持了較好的物業(yè)運行標準。在做好日常運行維護的同時(shí),后勤部xx年截止目前共組織完成改造施工項目247項,其中長(cháng)春店108項,沈陽(yáng)店39項,滿(mǎn)足公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需求。

  2、強化環(huán)境秩序管理,營(yíng)造清新舒適的購物環(huán)境。

  良好的環(huán)境秩序是對顧客服務(wù)最直接的體現。因此,后勤部始終把環(huán)境秩序建設作為日常工作的重點(diǎn)來(lái)抓。xx年,主要從以下幾方面加強了工作:一是加強外圍衛生保潔工作,對外圍的廣場(chǎng)磚實(shí)行定期清理污漬,重要部位每天用清水沖刷,在風(fēng)沙較大的季節,對重點(diǎn)情節區域采取灑水的方式降塵,同時(shí)增加了日常保潔清掃循環(huán)密度,將保潔承擔范圍一直馬路上,盡可能減少周邊環(huán)境對商場(chǎng)衛生的影響;二是積極改進(jìn)保潔方法,全面提高室內保潔質(zhì)量。保潔部門(mén)對地面理石、墻面、高空等需清潔部位,積極探索保潔保養的方法,對重點(diǎn)保潔部位增加維護頻率,并實(shí)行保潔質(zhì)量定期和不定時(shí)抽查,對于保潔工具的要求保持干凈清潔,確保了保潔質(zhì)量保到質(zhì)的提高;三是重視賣(mài)場(chǎng)溫度調節,控制適宜溫度。為較好的控制賣(mài)場(chǎng)溫度,后勤部在商場(chǎng)各部位安裝溫度計,每天上、下午兩次對溫度進(jìn)行檢查,對溫度出現偏差區域進(jìn)行及時(shí)調整,保障了賣(mài)場(chǎng)溫度始終保持恒溫,誤差不超多±1°c,確保為顧客提供清潔舒適的購物環(huán)境。

行政助理工作計劃14

  1、在導師的`帶領(lǐng)下,熟悉公司運作模式和部門(mén)工作流程;在不一樣部門(mén)(行政、業(yè)務(wù)等)中學(xué)習,了解公司業(yè)務(wù)以及管理知識;

  2、協(xié)助導師各項工作的推進(jìn),匯報及反饋;

  3、組織參與各類(lèi)會(huì )議、做好會(huì )議記錄及會(huì )后跟進(jìn);

  4、各類(lèi)行政事務(wù)的組織與實(shí)施;

  5、培養方向:業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、運營(yíng)

行政助理工作計劃15

  身處于行政助理這個(gè)崗位的自己始終秉承著(zhù)努力拼搏的工作作風(fēng),事實(shí)上通過(guò)以往的工作經(jīng)驗讓我明白只有從一始終才是做好行政工作的關(guān)鍵,尤其是接下來(lái)的第四季度想要做好行政工作便更應該加強對自己的要求,在想到這里以后打算先制定一個(gè)比較現實(shí)的工作目標并展開(kāi)相應的計劃,通過(guò)這份第四季度的行政工作計劃一定可以對將來(lái)的自己有所提升。

  首先為了在工作中有始有終必須要有一個(gè)可以為之奮斗的目標才行,況且以助理的身份來(lái)說(shuō)若是僅僅滿(mǎn)足于現在可能很難有著(zhù)長(cháng)遠的發(fā)展,即便同為行政助理也能夠發(fā)現志向的不同將決定自己未來(lái)的發(fā)展將會(huì )是怎樣,所以說(shuō)除了協(xié)助好行政主管做好相應的管理工作以外還應該要想辦法提升自己才行,現階段比較可行的辦法就是通過(guò)實(shí)踐經(jīng)驗的積累來(lái)不斷進(jìn)行升華才能有所進(jìn)步,關(guān)于這一點(diǎn)需要強化現有的工作能力使得現有的工作能夠從容處理才能夠進(jìn)行下一步的計劃,關(guān)于管理經(jīng)驗的缺失需要對一些可以找到的案例進(jìn)行分析才行,要在網(wǎng)絡(luò )上面多找一些素材進(jìn)行參考才能發(fā)現自己在行政工作中的不足之處。

  其次為了做好行政部普通職員的相關(guān)工作安排需要考慮到諸多的`因素才行,畢竟作為行政部門(mén)的協(xié)助管理者的一員必須懂得交流與學(xué)習的重要性才能夠營(yíng)造和諧的工作環(huán)境,有些時(shí)候需要注意到公司的整體環(huán)境之中是否有著(zhù)需要更改的地方并通過(guò)請示以后再去實(shí)施,關(guān)于這一點(diǎn)我會(huì )像以往一般做到一絲不茍才能夠保證讓其他員工對自己的工作有所滿(mǎn)意,最為重要的還是行事作風(fēng)以及相關(guān)的經(jīng)費需要做到讓領(lǐng)導對其方案同意才能夠逐步實(shí)施下去。

  最后我應該要通過(guò)對以往工作中的分析來(lái)找出自身的不足并加以改善,當前能夠找出的問(wèn)題便是自己在具體的實(shí)施過(guò)程中容易產(chǎn)生懈怠的想法,而這種紙上談兵的問(wèn)題似乎在以往的行政過(guò)程中經(jīng)常觸犯才令我不得不開(kāi)始注意,而且在這么久的工作之中我也能夠感受到自己做事有些脫離原本制定好的計劃,也就是說(shuō)雖然我每次制定行政工作計劃的時(shí)候總是恨不得將全部的因素都考慮進(jìn)去,但是事后的具體工作過(guò)程之中卻很少將規劃好的步驟全部落實(shí)下去。

  為了避免自己的工作計劃成為一紙空文還是應該要加強平時(shí)工作中的素質(zhì)修養才行,因為不管怎么說(shuō)這都涉及到作為一名行政助理最為基本的職業(yè)道德操守,如果以后還是出現這樣的問(wèn)題將會(huì )使得原本制定好的工作計劃失去存在的意義。

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