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行政部年度工作計劃

時(shí)間:2025-08-23 13:42:04 工作計劃

行政部年度工作計劃

  日子如同白駒過(guò)隙,不經(jīng)意間,我們的工作又將迎來(lái)新的進(jìn)步,寫(xiě)一份計劃,為接下來(lái)的工作做準備吧!相信許多人會(huì )覺(jué)得計劃很難寫(xiě)?以下是小編整理的行政部年度工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政部年度工作計劃

行政部年度工作計劃1

  一、總體目標

  根據目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,綜合管理部計劃從以下十一個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作:

  1、做好日常的行政和人事管理工作。

  2、進(jìn)一步完善公司的組織架構,確定和區分每個(gè)職能部門(mén)的權責,完成公司各部門(mén)各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績(jì)效考核提供真實(shí)依據。

  3、完成日常行政招聘與配置。

  4、推行薪酬管理,實(shí)行公平合理的薪酬制度。

  5、在現有績(jì)效考核制度基礎上,參考其他先進(jìn)企業(yè)的績(jì)效考評辦法,實(shí)現績(jì)效評價(jià)體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤,從而提高績(jì)效考核的權威性、有效性。

  6、大力加強員工司紀司規、日常行為規范的培訓。

  7、培育和傳播企業(yè)文化。

  8、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動(dòng)公司所有員工的主觀(guān)能動(dòng)性,建立和諧、融洽企業(yè)內部關(guān)系,集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

  9、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾分的預見(jiàn)與處理。既保障員工合法權益,也要維護公司的形象和根本利益。

  10、員工體檢計劃實(shí)施。

  11、員工旅游計劃和拓展訓練計劃、年終總結大會(huì )的策劃與實(shí)施。

  二、實(shí)施細則

  (一)、做好日常的行政和人事管理工作

  做好基礎的行政人事工作,所有綜合管理部的員工將協(xié)同各部門(mén)做好基本服務(wù),而涉及對公司的考勤、公司的規章制度的違反、公司獎懲制度的執行等方面的問(wèn)題,對所有違者人員將按公司相關(guān)規章制度嚴格執行。

  行政工作整體上非常繁雜,每件事情所花費的時(shí)間不多,但累積下來(lái)就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會(huì )涉及房租、房租水電費、工傷醫療、勞動(dòng)糾紛、對外發(fā)文發(fā)函聯(lián)絡(luò )等等一切事務(wù)。所以要求綜合管理部在日常的工作過(guò)程中能夠養成很好的材料整理習慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠更多的時(shí)間進(jìn)行其它工作。

  (二)、進(jìn)一步完善公司的組織架構,確定和區分每個(gè)職能部門(mén)的權責,完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績(jì)效考核提供事實(shí)依據。

  也正因為綜合管理部工作的繁雜性,使其更能夠認識到,其它部門(mén)的中層不應當被日常繁瑣牽引住手腳。公司應當制定一個(gè)規范的組織架構,確定和區分每個(gè)職能部門(mén)的權責,使每個(gè)部門(mén)、每個(gè)職位的職責清晰明朗,做到既無(wú)空白、也無(wú)重疊,爭取做到組織架構的適用。當明確了具體的工作內容,我們才能夠在進(jìn)行招聘時(shí)找到最合適的員工進(jìn)行工作。

  公司的組織結構既不能夠過(guò)于簡(jiǎn)單,避免因為人員緊張造成工作權責不清,也不應過(guò)于繁雜,避免上下級層層報告,降低工作效率。

  (三)、完成日常招聘與配置

  綜合管理部要按既定組織結構和各部門(mén)各職位工作分析來(lái)招聘人才,滿(mǎn)足公司運營(yíng)要求。也就是說(shuō),盡可能地節約人力成本,盡可能地人盡其才,并保證組織高效運轉。

  招聘工作基本方案:

  以網(wǎng)絡(luò )招聘為主,各種招聘會(huì )設攤為輔,具體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門(mén)的用人情況而定,招聘前應做好準備工作,如用人需求、薪資待遇、用人條件、攤位費等等具體招聘信息的草擬安排。

  (四)、推行薪酬管理、實(shí)行公平的薪酬制度

  公司目前的薪酬制度不夠科學(xué)化,對于中層管理來(lái)說(shuō),一個(gè)月工資的構成部分不清楚,發(fā)放工資也不讓本人確認,這是嚴重違反《會(huì )計法》的行為,根據目前民營(yíng)企業(yè)的薪酬體系一般來(lái)說(shuō)是由以下幾方面組成的:基本工資+績(jì)效獎金+全勤獎+職務(wù)津貼=月工資。(現在有的民營(yíng)企業(yè)還增加學(xué)歷獎金,因為這樣,可從更大程度上激發(fā)員工的自我學(xué)習的動(dòng)力,同時(shí)也激發(fā)員工的工作熱情,而不是不管我怎么工作,都拿同樣工資的這種心態(tài))。

  1、計劃設立福利項目:全勤獎、員工生日慶生會(huì )、節日費。

  2、計劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰、內部升遷和調薪調級制度建立,員工合理建議(提案獎),對部門(mén)設立年度團隊精神獎,建立內部競爭機制。

  (五)、在現有績(jì)效考核制度基礎上,參照先進(jìn)企業(yè)的績(jì)效考評辦法,實(shí)現績(jì)效評價(jià)體系的完善與正常運行,并保證與薪酬掛鉤,從

  而提高績(jì)效考核的'嚴肅性和有效性?(jì)效考核工作的根本目的不是為了罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續不斷地提高工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

  績(jì)效考核要注意的問(wèn)題:

  1、績(jì)效考核工作牽涉到各部門(mén)各職員的切身利益,因此綜合管理部在保證績(jì)效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績(jì)效考核根本意義的宣傳和釋疑,從正面引導員工用積極的心態(tài)去對待績(jì)效考核,以期達到通過(guò)績(jì)效考核改善工作,校正目標的目的。

  2、績(jì)效評價(jià)體系作為綜合管理部開(kāi)發(fā)的新生事物,在操作過(guò)程中難免現一些意想不到的困難和問(wèn)題,綜合管理部在操作過(guò)程中將注重聽(tīng)取各方面各層次人員的意見(jiàn)和建議,及時(shí)調和改進(jìn)工作方法。

  3、績(jì)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續改善的過(guò)程,綜合管理部在操作過(guò)程中會(huì )注意縱向與橫向的溝通,確?(jì)效考核工作的順利進(jìn)行。

  (六)、大力加強員工司紀司規、日常行為規范的培訓。

  1、計劃每月5日由綜合管理部主講,內容為《員工行為守則》、《考勤管理制度》、《勞動(dòng)法》。

  2、協(xié)助項目中心培訓,培訓時(shí)間看《年度培訓計劃》。

  3、協(xié)助人才中心培訓,培訓時(shí)間看《年度培訓計劃》。

  (七)、培育和建設企業(yè)文化

  企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)精神,是她的內在力量,公司的企業(yè)文化直接體現了公司的工作理念與管理模式,在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引人、去感化人。

  企業(yè)文化的建設主要包括以下兩個(gè)方面:

  1、組織結構清晰,戰略導向明確,綜合管理人員應該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結構,并制定戰略目標,從而形成一個(gè)完善的團結的團隊。

  2、注重企業(yè)形象建設,包括物質(zhì)形象和精神形象,物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設施等,精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建設需要全體員工的參與,隨著(zhù)我們公司各項工作穩步開(kāi)展,會(huì )逐步建立起來(lái),當然一定要本著(zhù)實(shí)事求是的原則,要能夠體現公司的自身特點(diǎn)、發(fā)展方向、管理模式,真正的使企業(yè)文化滲透到每個(gè)角落、深入到人心。

  (八)、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動(dòng)公司所有人員的主觀(guān)能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展加強企業(yè)內部溝通,綜合管理部門(mén)應當多組織大家活動(dòng),與此同時(shí),各部門(mén)員工如果有什么新的點(diǎn)子也可以向綜合管理部人員反映;綜合管理部人員做好公司的集體活動(dòng),增強公司各部門(mén)員工之間的感情,使大家在一個(gè)相對寬松的條件下,能夠為公司的發(fā)展獻言獻策,推動(dòng)公司向更好的方向發(fā)展。

  (九)、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見(jiàn)與處理,既保障員工合法權益,又要維護公司的形象和根本利益,現在的工作

  流動(dòng)性較大,選擇也多,所以綜合管理部人員要能夠及時(shí)預見(jiàn)員工的流動(dòng)信息,做好員工的離職手續辦理,既不因為員工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,同時(shí)也不侵犯勞動(dòng)者基本的合法權益。

  (十)、員工體檢計劃實(shí)施

  公司為了了解員工身體健康狀況,預防疾病的傳染,計劃每年組織一次全體員工體檢,具體時(shí)間另行通知;確保員工以最飽滿(mǎn)的精神狀況投入到工作中。

  (十一)、員工旅游、拓展訓練、年終表彰大會(huì )的策劃,形成企業(yè)文化一部分,通過(guò)以上這活動(dòng),來(lái)增強員工的集體榮譽(yù)感,調動(dòng)員工的團隊向心力,體現公司的人性化管理,勞逸結合,既緊張又活潑。

行政部年度工作計劃2

  時(shí)光飛逝,轉眼間20xx年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái);厥走^(guò)去的一年,內心不禁感慨萬(wàn)千。雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),都免不了會(huì )在年終對自己進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”,也算是對自己的一種鞭策。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入學(xué)習,掌握技巧;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索工作新思路、新方法,促使我們的工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!

  行政部是公司關(guān)鍵部門(mén)之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對機關(guān)單位的各項政策做到及時(shí)了解及時(shí)撐握。行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂閱報刊雜志、文件的保管、大到接待、會(huì )議,評估驗廠(chǎng)等活動(dòng),每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時(shí)適用。行政部人員雖然少,但在這幾個(gè)月里竭盡全力將各項工作順利完成。經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的磨練與洗禮,行政部的綜合能力相比之前又邁進(jìn)了一步。

  20xx年,在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,我們的工作著(zhù)重于公司的經(jīng)營(yíng)方針、宗旨、和效益目標上,行政部緊緊圍繞重點(diǎn)展開(kāi)工作,緊跟公司各項工作部署。注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項目標任務(wù)作出積極貢獻。為了總結經(jīng)驗,繼續發(fā)揚成績(jì)同時(shí)也克服存在的不足,現將20xx年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結,不足之處懇請領(lǐng)導批評指正:

  一、人事管理方面

  根據公司部門(mén)崗位的.實(shí)際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規范了各部門(mén)的人員檔案并建立了檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。同時(shí)要加強內部的培訓管理工作。

  二、行政事務(wù)工作方面

  1、本年度進(jìn)行了兩次驗廠(chǎng)活動(dòng),主要出現在目前公司廠(chǎng)地面積窄小和現場(chǎng)員工訪(fǎng)談的培訓不夠使得驗廠(chǎng)結果要求改進(jìn)。

  2、搞好ISO再認證工作,確保ISO認證通過(guò),通過(guò)這次ISO在認證,讓我們認識到了我們的管理上還存在著(zhù)諸多的不足,ISO的覆蓋不全面,來(lái)年行政部需加強各部門(mén)ISO管理體系的培訓于學(xué)習。

  3、對后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛生的食品。

  三、公司管理運作方面

  1、順應市場(chǎng)的發(fā)展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門(mén)溝通

  2、逐步完善公司監督機制。有一句話(huà)說(shuō)得好:?jiǎn)T工不會(huì )做你要求做的事情,只會(huì )做你監督要做的事情;谶@個(gè)原因,本年度加強對員工的監督管理力度。

  3、加強團隊建設,打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個(gè)管理者,對下屬充分做到“察人之長(cháng)、用人之長(cháng)、聚人之長(cháng)、,充分發(fā)揮他們的主觀(guān)能動(dòng)性及工作積極性。提高團隊的整體素質(zhì),樹(shù)立起開(kāi)拓創(chuàng )新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。

  4、搞好明年的高質(zhì)量、高效率、確保安全生產(chǎn),減少安全事故發(fā)生。

  5、充分引導員工勇于承擔責任了解職責。要逐步理清各部門(mén)工作職責,并要求各人主動(dòng)承擔責任。

  四、工作中的收獲

  懂得事情輕重緩急,完成領(lǐng)導交代的工作,做到了“上傳下達”。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門(mén)完成工作;工作適應力逐步增強,對后期工作壘積了許多經(jīng)驗。

  五、工作中存在的不足:

  過(guò)去的一年,在得到公司領(lǐng)導的指導和各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jì)。盡管我們取得了一定成績(jì)但仍存在著(zhù)很多不足之處,主要表現在以下幾個(gè)方面:

  1、由于行政部工作常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

  2、對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

  3、抓制度落實(shí)不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)現象。

  4、對公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺(jué)有時(shí)各部門(mén)之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下來(lái)的個(gè)人工作計劃中會(huì )根據以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

  總的來(lái)說(shuō)20xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著(zhù)些許多的不足,但這一切的一切相信也會(huì )隨著(zhù)20xx年的到來(lái)而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導及同事們對我工作的支持。在下一年,我會(huì )在行政主管這個(gè)崗位上會(huì )做得更好,發(fā)揮得更加出色!望公司領(lǐng)導及同事們對我工作上監督。

  六、工作計劃

  搞好明年開(kāi)工的人力資源的策劃和招聘工作,作為行政部負責人,我充分認識到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執行者。要想帶好一個(gè)團隊,需要負責具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔工作,使公司各項工作正常進(jìn)行。新的一年意味著(zhù)新的起點(diǎn)、新的機遇、新的挑戰。我們決心再接再厲,迎接新的挑戰。20xx年行政部將從以下幾個(gè)方面著(zhù)手工作:

  1、搞好新廠(chǎng)的基礎建設和規劃布局。

  2、完善公司制度,向實(shí)現管理規范化進(jìn)軍。

  成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著(zhù)公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無(wú)疑是其持續發(fā)展的根本。因此,建立一套健全、合理、科學(xué)、結合實(shí)際并適合智騰公司的管理制度,為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現管理規范化,20xx年行政部的工作將以此為中心。

  3、加強培訓力度,完善培訓機制。

  企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門(mén)人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是部門(mén)負責人,我們身肩重責。需根據實(shí)際情況制定培訓計劃,進(jìn)行ISO體系管理及有效應用落實(shí),從真正意義上為他們帶來(lái)幫助。

  4、協(xié)助部門(mén)工作,加強團隊建設。

  繼續配合各部門(mén)工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。20xx年是公司拓展并壯大的一年,擁有一支團結、勇于創(chuàng )新的團隊是為其發(fā)展的保障。所以加強團隊建設也是20xx年行政人事部工作的重心。

  其實(shí)正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責任心強一點(diǎn),我相信公司、公司員工會(huì )越做越強。謝謝大家!

行政部年度工作計劃3

  人事行政部負責兩大內容的工作,一是人事管理,二是行政管理。

  作為人事管理人員,要做好四個(gè)角色,首先要成為公司的戰略伙伴,輔助公司實(shí)現戰略目標。第二是要做變革的先鋒,要以公司的經(jīng)營(yíng)目標為向導,推動(dòng)制度的變革、政策的變革,保證各項變革有效順利推行。第三是要為公司的人事管理提供專(zhuān)業(yè)基礎,合理、科學(xué)管理日常事務(wù)。第四是要作為員工的主心骨,傾聽(tīng)員工的心聲、指導員工的職業(yè)生涯,解決員工在工作上、生活上遇到的困難,幫助員工獲得更好學(xué)習和成長(cháng)機會(huì ),與公司共同健康地發(fā)展。

  根據公司近期的目標及管理要求,人事管理工作的重點(diǎn)將在以下兩個(gè)方面著(zhù)手:

  一、 配合技術(shù)部做好績(jì)效考核管理試運行。按照績(jì)效考核要求定期組織,并將考核記錄整理、匯總。公布最終考核結果。再通過(guò)分析考核結果尋找問(wèn)題點(diǎn),提出改善建議,為高層團隊制定解決方案提供咨詢(xún)。

  二、 制定除技術(shù)部以外其它各部門(mén)的考核管理制度,分四個(gè)步聚。

  1. 組織和協(xié)調各部門(mén)主管做好分工作分析,根據各部門(mén)主管提供的信息制作工作說(shuō)明,為制定相應的考核辦法打好基礎。

  2. 組織各部門(mén)主管根據工作說(shuō)明明確關(guān)鍵指標,量化考核指標,并依據考核指標制定考核辦法。

  3. 組織各部門(mén)進(jìn)行考核試運行。

  4. 整理、匯總考核記錄,公布最終考核結果。

  三、 通過(guò)分析考核結果尋找問(wèn)題點(diǎn),提出改善建議。改善業(yè)務(wù)、財務(wù)、生產(chǎn)管理的操作流程、改善各項管理制度來(lái)更切合公司的需要和現實(shí)狀況。

  四、 其它人事管理的工作內容

  以上這些工作是目前人事工作的重點(diǎn),下面說(shuō)一下行政管理工作的重點(diǎn)內容。

  一、 要做好后勤,保證全公司的正常運行,保證辦公用品、設備、物資的供應,做好車(chē)輛使用控制和管理、監督衛生狀況等。

  二、 流程制度的建設,修正、健全現有制度。配合管理步驟出臺新的.制度。

  三、 要做好企業(yè)的精神文明建設,堅持執行會(huì )議制度。結合公司情況和業(yè)務(wù)情況做好思想建設。

  四、 其它人事管理的工作內容

  以上就是人事行政部近期的工作重點(diǎn)。

  可以說(shuō),在公司業(yè)務(wù)的整個(gè)鏈條中感覺(jué)是看不到人事行政部的具體參與,但事實(shí)上人事行政部的每一項工作都與整個(gè)鏈條息息相關(guān)。我們的目標,就是要做到?jīng)]有產(chǎn)生問(wèn)題時(shí),做好預防準備,保證流程、制度執行到位。產(chǎn)生問(wèn)題時(shí),要提供基礎數據,分析問(wèn)題原因,提出改善建議,供高層團隊參考和解決方案。解決方案下達后,要組織團隊成員學(xué)習、理解、認同公司的變革,推動(dòng)變革的執行,收集信息并匯總分析,為進(jìn)一步改善提供依據。整個(gè)過(guò)程通過(guò)pdca形成一個(gè)循環(huán),把各項政策逐步完善和落實(shí)到位。

行政部年度工作計劃4

  為配合我公司20xx年度利潤目標的實(shí)現,加強行政人事工作的準確性與計劃性,根據公司20xx年各項的發(fā)展計劃和經(jīng)營(yíng)目標,行政人事部制定了本年度計劃:

  一、人員招聘

  1、現狀分析:

  (1)20xx年是公司快速發(fā)展的一年,對于專(zhuān)業(yè)人才需求將迅猛增加。

  (2)利用公司品牌影響力和春節后人才流動(dòng)的高峰期這些機會(huì ),補充一些行業(yè)的高端人才和優(yōu)秀的基礎人才,作為培養儲備或進(jìn)行人力資源的更替。

  (3)改善目前招聘渠道、流程,增加招聘投入。

  (4)在20xx年員工考核的基礎上實(shí)現20xx年的內部培養與晉升,提拔和任用有上進(jìn)心、不斷學(xué)習提升的內部員工。

  2、目標概述:

  公司目前正處在快速發(fā)展時(shí)期,20xx年總體人力資源目標做到三點(diǎn):滿(mǎn)足崗位需求,保證人才儲備,實(shí)現梯隊建設。

  3、實(shí)施方案:

  (1)招聘方式:以網(wǎng)絡(luò )招聘為主,和全國知名的招聘網(wǎng)站合作,例如智聯(lián)招聘,在招聘人才的同時(shí),亦可以作為企業(yè)的一種品牌宣傳手段。

  (2)人才市場(chǎng)現場(chǎng)招聘:參與大型招聘會(huì )、周末招聘會(huì )、專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì )等,這同時(shí)也是公司品牌宣傳的一種形式。

  (3)內部提拔:通過(guò)工作業(yè)績(jì)、工作表現、等方式提拔和任用內部員工。

  (5)熟人推薦:針對特別崗位或難點(diǎn)崗位實(shí)行獎勵熟人推薦的形式。

  (6)學(xué),F場(chǎng)招聘:對于車(chē)間基礎崗位員工實(shí)行學(xué)校招聘。

  二、員工培訓

  1、分析:

  (1)20xx年加強對公司各部門(mén)的各項培訓,并建立起長(cháng)期的培訓制度。

  (2)提高培訓的質(zhì)量,有的放矢。

  (3)培養更多地講師,作為培訓工作中的一項重要內容。

  2、目標:

  (1)員工培訓與開(kāi)發(fā)是公司著(zhù)眼于長(cháng)期發(fā)展戰略必須進(jìn)行的工作之一,也是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。

  (2)通過(guò)對員工的`培訓與開(kāi)發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、做人修行都將進(jìn)一步加強,增強企業(yè)的競爭力。

  三、員工職業(yè)規劃

  1、分析:

  (1)根據公司戰略發(fā)展、崗位需要進(jìn)行員工職業(yè)發(fā)展通道設計;

  (2)明確各崗位的發(fā)展通道的能力素質(zhì)標準;

  (3)明確公司晉升制度,確保員工個(gè)人發(fā)展空間;

  2、目標:

  (1)編制各崗位的職業(yè)發(fā)展通道,形成《員工晉升管理制度》文件。

  (2)著(zhù)力跟進(jìn)員工的職業(yè)發(fā)展,提供幫助和指導。

  第二部分:行政類(lèi)工作工作內容

  一、日常行政事務(wù)建設工作:

  1、日常接待:接待主要人員為總部領(lǐng)導、同事;政府相關(guān)部門(mén);合作伙伴等。

  2、證照年審:對需要辦理手續的證照進(jìn)行登記,提前確定辦理時(shí)間,安排在規定時(shí)段內辦理完企業(yè)和車(chē)輛的證照年審工作。

  3、資料整理:嚴格規范和執行文件資料管理制度。

  4、辦公用品采購和使用:依據年度預算采購和領(lǐng)用辦公用品,嚴格控制費用。耐用辦公用品,如油筆、訂書(shū)機、計算器等依據以壞、舊換新的原則領(lǐng)用。

  5、車(chē)輛管理:嚴格執行車(chē)輛使用管理制度,及時(shí)進(jìn)行使用登記、及時(shí)保養清洗,違章及時(shí)定責處理。

  6、水電等方面,嚴格控制監督,做好“節流”工作。

  7、定期5s檢查,并進(jìn)行獎罰結合,罰款作為員工活動(dòng)基金。

  二、安全保衛工作:

  1、增加安保人員,進(jìn)行白天晚上24有人值班巡邏。

  2、消防事故應急預案,對安保人員進(jìn)行消防培訓。

  3、多了解周?chē)h(huán)境治安方面情況,多與所屬派出所進(jìn)行良好溝通,如有必要進(jìn)行聯(lián)防合作。

  4、經(jīng)常對員工進(jìn)行安全教育,操作規程,交通、用電、消防,防患于未然。

  5、加強節假日和重點(diǎn)區域安全防范。

  三、宿舍、食堂工作:

  1、宿舍方面:加強對我公司的宿舍的管理,并將分散居住的員工集合在一起進(jìn)行集中管理。

  2、食堂方面:做好開(kāi)辦食堂前的各項準備工作。

  四、外聯(lián)工作:

  1、盡可能多與政府相關(guān)部門(mén)、甲方管理人員、當地村民進(jìn)行良好溝通,為企業(yè)發(fā)展奠定良好外部環(huán)境。

  2、多尋找幾家物品供應商,定期到市場(chǎng)上詢(xún)價(jià),確保所采購物品物美價(jià)廉。

  五、保潔工作:

  對于現有保潔人員進(jìn)行深度培訓,確保其能夠掌握服務(wù)禮儀和細節化工作要領(lǐng),為公司創(chuàng )建干凈整潔的硬件環(huán)境。

  六、綠化工作:

  定期進(jìn)行花卉的更換或者養護,保證給客戶(hù)提供一個(gè)溫馨的環(huán)境。

  七、企業(yè)文化建設:

  積極參與《中鑫》、《中鑫汽車(chē)人》等媒體的投稿和互動(dòng),把太原分公司更多的人文關(guān)懷、好人好事、精神風(fēng)貌展現到更多人眼前。

  總之,行政人事工作人事行政工作是一個(gè)繁雜的工作體系。下一步,行政部必須加強行政人事工作的執行力度,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,在工作中不斷學(xué)習,不斷增強自身修養,加強公司業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,圓滿(mǎn)完成公司領(lǐng)導安排的各項事務(wù)。

行政部年度工作計劃5

  一、在20xx年的基礎上,全面提高行政人事管理

  1、完善制度,狠抓落實(shí)。20xx上半年完成公司各項制度的修訂、整理、匯總工作,并在實(shí)際執行中不斷完善。

  2、把人才管理看作戰略支持,抓好《20xx年后備人才培養計劃》的落實(shí)工作。20xx年第一季度完成《后備人才培養計劃》的前期溝通、磋商,達成共識,通知下發(fā)各部門(mén)。第二三季度著(zhù)手對后選人進(jìn)入考核,本年度爭取將后備人才培養工作制度化。

  3、“以人為本,尊嚴至上”,加強員工關(guān)系管理,加強勞動(dòng)合同的簽訂工作:每半年度進(jìn)行一次勞動(dòng)合同普查工作,避免漏簽、延期現象,同時(shí)對問(wèn)題員工及時(shí)解決。

  認真落實(shí)社會(huì )統籌保險工作:將辦理養老、醫療統籌保險工作與季度考核工作緊密結合,把這項福利作為激勵先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的一種措施,并進(jìn)行詳細建帳。

  4、每季度組織一次員工活動(dòng):加強企業(yè)文化建設,豐富員工文化生活,提高員工凝聚力。認真落實(shí)各項福利措施:20xx年福利措施制度化,狠抓落實(shí)。

  5、規劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,嘗試對轉正員工進(jìn)行分級,拓寬員工晉升渠道。一季度開(kāi)始準備,二季度實(shí)施。保持與公司每一位員工的.溝通交流:通過(guò)員工活動(dòng)、生日活動(dòng)、轉正談話(huà)等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所思所想。

  二、完成招聘工作,提高招聘質(zhì)量。

  1、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開(kāi)思路,配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展,完成招聘任務(wù)。

  2、錄用與評估工作:在錄用方面加強對應聘后選人的資格審查工作,包括證件驗審,背景調查等,確保為公司錄用合格人才。

行政部年度工作計劃6

  一、健全公司的各項管理制度:

  《人事管理制度》、《勞動(dòng)合同管理規定》、《基層員工薪酬管理制度》、《人事部績(jì)效考核制度》、《員工培訓管理制度》、《新員工考核管理制度》、《員工轉正程序》、《工傷管理制度》、《員工辭職申請程序》、《員工離廠(chǎng)程序》等。員工從進(jìn)入公司到崗位變動(dòng)、績(jì)效考核、日?荚u、批評處分、晉升調離、離職手續等工作,都能有文件進(jìn)行控制,采取對事不對人的公平、公正、公開(kāi)的管理原則,為企業(yè)員工提供一個(gè)公平競爭的晉升環(huán)境,一個(gè)可塑性發(fā)展的平臺,讓員工切身感受到公司管理“以人為本”,公司注重人才,培養人才,發(fā)展人才的理性管理。

  二、建立培訓制度及計劃:

  1、員工培訓與開(kāi)發(fā)是公司著(zhù)眼于長(cháng)期發(fā)展戰略必須進(jìn)行的工作重點(diǎn)之一,也是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。

  2、通過(guò)對員工的培訓與開(kāi)發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)等都將進(jìn)一步加強,以此增強企業(yè)的核心競爭力。

  公司的員工來(lái)自全國的每一個(gè)地方,每個(gè)人都有不同的習慣。如何將所有的員工融為一個(gè)整體、形成統一的工作方式,那就是培訓的意義與目的。并且給員工成長(cháng)的空間和發(fā)展的機會(huì ),是企業(yè)挖掘員工潛力,發(fā)揮人才的重要表現。通過(guò)制定《員工培訓制度》,并根據各部門(mén)的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立企業(yè)年度培訓計劃,從基礎的安全培訓、質(zhì)量管理培訓、管理基礎培訓、團隊合作培訓、企業(yè)文化培訓等工作來(lái)提高員工的道德素質(zhì)和技能水平,使員工成為公司的合格人才,一個(gè)合格的人才才能為公司的發(fā)展貢獻出最大的聰明才智。

  三、人員配置:

  根據公司發(fā)展目標,儲備公司的人力資源,在招工方面,向多渠道、多方向、多線(xiàn)性發(fā)展,可與中專(zhuān)學(xué)校聯(lián)系,多方面儲備人才,并且制定《新員工入職跟蹤程序》,從員工入職、食宿安排、工作安排、動(dòng)態(tài)追蹤、心態(tài)咨詢(xún)、問(wèn)題解決等系統性的操作,讓員工感覺(jué)到家的溫暖,很快的投入到公司的企業(yè)文化生活氛圍中。

  四、企業(yè)文化建設:

  1、以人為本。文化應以人為載體,人是文化生成與承載的第一要素。企業(yè)文化中的人不僅僅是指企業(yè)家、管理者,也體現于企業(yè)的'全體員工。企業(yè)文化建設中要強調關(guān)心人、尊重人、理解人和信任人。企業(yè)團體意識的形成,首先是企業(yè)的全體成員有共同的價(jià)值觀(guān)念,有一致的奮斗目標,才能形成向心力,才能成為一個(gè)具有戰斗力的整體。

  2、不搞形式主義。企業(yè)文化屬意識形態(tài)的范疇,但它又要通過(guò)企業(yè)或職工的行為和外部形態(tài)表現出來(lái),這就容易形成表里不一致的現象。建設企業(yè)文化必須首先從職工的思想觀(guān)念入手,樹(shù)立正確的價(jià)值觀(guān)念和道德情操,在此基礎上形成企業(yè)精神和企業(yè)形象,防止搞形式主義,言行不一。形式主義不僅不能建設好企業(yè)文化,而且是對企業(yè)文化概念的歪曲。

  3、突出企業(yè)的特點(diǎn)。個(gè)異性是企業(yè)文化的一個(gè)重要特征。文化本來(lái)就是在本身組織發(fā)展的歷史過(guò)程中形成的。每個(gè)企業(yè)都有自己的歷史傳統和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),企業(yè)文化建設要充分利用這一點(diǎn),建設具有自己特色的文化。企業(yè)有了自己的特色,而且被顧客所公認,才能在企業(yè)之林中獨樹(shù)一幟,才有競爭的優(yōu)勢。

  4、與企業(yè)相結合。企業(yè)是一個(gè)經(jīng)濟組織,企業(yè)文化是一個(gè)微觀(guān)經(jīng)濟組織文化,應具有經(jīng)濟性。所謂經(jīng)濟性,是指企業(yè)文化必須為企業(yè)的經(jīng)濟活動(dòng)服務(wù),要有利于提高企業(yè)生產(chǎn)力和經(jīng)濟效益,有利于企業(yè)的生存和發(fā)展。前面討論的關(guān)于企業(yè)文化的各項內容中,雖然并不涉及“經(jīng)濟”二字,但建設和實(shí)施這些內容,最終目的都不會(huì )離開(kāi)企業(yè)經(jīng)濟目標的實(shí)現和謀求企業(yè)的生存和發(fā)展。所以,企業(yè)文化建設實(shí)際是一個(gè)企業(yè)戰略問(wèn)題,稱(chēng)文化戰略。

  在以后的工作當中,從培訓活動(dòng)中倡導公司企業(yè)文化,從日;顒(dòng)中宣傳公司的企業(yè)文化,從各類(lèi)比賽活動(dòng)中滲透公司的企業(yè)文化。以民本思想為重要的思想來(lái)源,并通過(guò)這一思想的開(kāi)發(fā)利用,使全體員工產(chǎn)生強烈的主人翁意識,自覺(jué)地參與企業(yè)的民主管理。并且在企業(yè)的發(fā)展中貢獻自己的聰明才智,真正成為企業(yè)主人,這才是企業(yè)文化真正在企業(yè)當中產(chǎn)生的作用與價(jià)值。

  目前人事部工作計劃暫定以上幾點(diǎn),其他日常事務(wù)未納入工作計劃中,工作當中重點(diǎn)建設在于,改變和引導部門(mén)人員觀(guān)念,以一種服務(wù)熱情的心態(tài)面對工作,處理各項事務(wù)。重在執行,執行是行政與人事工作開(kāi)展的關(guān)鍵,實(shí)事求是,腳踏實(shí)地,扎實(shí)的完成人事部的各項工作。在各項制度,流程普及性、持久性、嚴格性的前提下,不斷改進(jìn),不斷創(chuàng )新,不斷完善公司的管理模式。

  行政人事總務(wù)部既行政、人事、總務(wù)為一體的綜合管理部門(mén)。行政管理、人事管理、總務(wù)后勤管理是公司有序規范發(fā)展中不可缺少的組成部分,成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度,為提高公司的管理水平,凝聚企業(yè)團隊力量,使企業(yè)進(jìn)入一個(gè)管理標準化、規范化的良好狀態(tài)。

  根據部門(mén)20xx年的工作結合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事總務(wù)部計劃從以下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作,全面推行目標式管理。

  1、行政人事總務(wù)部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下幾方面工作:

 、、加大后勤服務(wù)及監督力度,并根據公司實(shí)際工作情況,對后勤服務(wù)有關(guān)規章制度修改并完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。

 、、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現出來(lái)典型好人好事予以及時(shí)公布,通過(guò)“以點(diǎn)帶面、以薪帶譽(yù)”,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。

 、、加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動(dòng)用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績(jì)效考核提供合理依據。

 、、完成日常人力資源招聘與配置。

 、、嚴格執行公司各項規章制度。

 、、規范辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛生管理。

行政部年度工作計劃7

  歲末臨近,新春將至,不知不覺(jué)XX年的工作即將告一段落。對于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),免不了會(huì )在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”,也是對自己的一種鞭策。

  過(guò)去的近一年是忙碌而充實(shí)的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,讓我不斷地學(xué)習、成長(cháng)著(zhù);仡櫼荒陙(lái)的工作,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導、各部門(mén)的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。

  一、 XX年的工作回顧。

  1. 辦公室的日常管理工作:

  行政工作對我而言是一個(gè)相對熟悉的工作領(lǐng)域。作為行政部的主管,我自己清醒地認識到,行政部正是一個(gè)公司承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動(dòng)各項工作朝既定目標前進(jìn)的中心。 細數行政的工作,可說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議及活動(dòng)安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。

  行政工作緊密?chē)@年初制定的工作重點(diǎn),充分結合具體工作實(shí)際,不斷開(kāi)拓工作思路,創(chuàng )新工作方法。通過(guò)近一年的工作、學(xué)習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將去年的工作情況總結如下:

  1)行政統籌工作的關(guān)鍵事物控制和內部管理。行政事務(wù)性工作的內部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監管。

  2)切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調配和實(shí)物管理工作;聯(lián)系辦公設備的維修保養合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性?xún)r(jià)比供應商。

  3)愛(ài)崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態(tài)度開(kāi)展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。

  4)做好協(xié)調工作。行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調的'核心部門(mén) ,在理順各部門(mén)關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過(guò)去的這一年,行政部以溝通協(xié)調作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),在做好辦文、辦會(huì )工作的同時(shí),更注重與各部門(mén)的協(xié)作配合。

  5)認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議概要及重點(diǎn)的提煉,并負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施;認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。

  6)制度建設。配合總經(jīng)理在原制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充和完善,包括行政人事類(lèi)、財務(wù)類(lèi)、售后類(lèi)、業(yè)務(wù)類(lèi)等等,以及根據企業(yè)現狀,制定新的規章制度以適應企業(yè)發(fā)展的需要。

  7)落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事和員工的考勤控制監督工作,根據人事相關(guān)規定規范勞動(dòng)合同管理,做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。依法到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好錄用、繳納社保(養老保險、失業(yè)保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂(yōu)。

  8)做好公司主管會(huì )議及其他各部門(mén)會(huì )議的組織和后勤服務(wù)工作。落實(shí)各類(lèi)會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料搜集等以及會(huì )后的會(huì )議記錄、整理及重點(diǎn)提煉匯總等工作。

  2. 憑借個(gè)人經(jīng)驗,傳授方法,協(xié)助銷(xiāo)售部逐步建立、健全客戶(hù)檔案,并強化管理。

  3. 加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平:

  2)明確崗位職責,嚴明勞動(dòng)紀律,完善績(jì)效考核制度和辦法。從勞動(dòng)紀律、崗位履職、溝通協(xié)調四個(gè)方面進(jìn)行細化,提高操作性,為人力資源的評價(jià)和考核提供有效的依據。

  3)加強組織人員結構優(yōu)化創(chuàng )新,為推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展奠定基礎。組織結構設置進(jìn)一步科學(xué)化,人員結構進(jìn)一步合理化。本著(zhù)精簡(jiǎn)、統一、高效的原則,合理調整設置機構,力求組織結構進(jìn)一步扁平化。綜合考慮人員素質(zhì)、工作性質(zhì)、信息溝通、企業(yè)文化等因素,科學(xué)實(shí)施管理流程優(yōu)化,暢通橫向縱向工作渠道,設計管理幅度和跨度,確保組織有效運作,合理調整現有機構,逐步優(yōu)化管理層級,建立一個(gè)富有彈性的組織結構。加強定員定編管理,提高工作效率。

  4)加強薪酬制度改革創(chuàng )新。探索建立與企業(yè)發(fā)展戰略相一致,以勞動(dòng)力市場(chǎng)為參照,以崗位價(jià)值為基礎,以工作績(jì)效為導向,以企業(yè)效益為前提的薪酬制度和體系,穩定員工隊伍,激發(fā)工作熱情,創(chuàng )造高績(jì)效。在薪酬制度設計中,以職位為基礎,以清晰明確的企業(yè)發(fā)展戰略、科學(xué)的組織結構設置和規范的職位體系為前提,緊密結合績(jì)效考核管理開(kāi)展工作,并通過(guò)績(jì)效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個(gè)組織的活力,進(jìn)一步健全員工薪酬增長(cháng)與企業(yè)效益同步增長(cháng)的激勵約束機制。

  5)加強人才引進(jìn)培養機制創(chuàng )新,為企業(yè)的可持續發(fā)展創(chuàng )造動(dòng)力。引進(jìn)人力競爭,形成內部良好的競爭氛圍;建立完善人員進(jìn)入和退出機制。努力為員工提供充足的個(gè)人發(fā)展空間,引導員工樹(shù)立與企業(yè)共同發(fā)展的理念,提高人力資源的利用率。高度重視人才規劃工作。重視優(yōu)先從內部選拔人才,避免從源頭流失,同時(shí)做好骨干人才的引進(jìn)儲備工作。

  6)加強員工教育培訓體系創(chuàng )新,創(chuàng )建學(xué)習型、知識型企業(yè)。作為行政主管,應該根據企業(yè)的實(shí)際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。認真落實(shí)培訓需求分析工作,做好培訓的設計和實(shí)施。將實(shí)現企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰略目標和滿(mǎn)足員工個(gè)人發(fā)展需要結合起來(lái)。重點(diǎn)加強轉變思維方式和思想觀(guān)念,傳遞企業(yè)文化與價(jià)值觀(guān)等知識的培訓。做到統一規劃、組織實(shí)施。所以,今年行政的一個(gè)工作重點(diǎn)將放在內訓的系統化開(kāi)展。

  3. 強化協(xié)調能力。協(xié)調,是行政協(xié)助領(lǐng)導進(jìn)行有效管理的一項基本職能。在現行的機構設置中,一項工作多家負責的現象比較普遍。這種你中有我、我中有你、職責交錯、利益相兼的問(wèn)題,往往是導致部門(mén)之間意見(jiàn)分歧和相互矛盾的重要因素。因此,進(jìn)一步做好協(xié)調工作意義重大。行政在協(xié)調工作中,一定要站在全局的高度上,正確處理好整體與局部、局部與局部之間的利益關(guān)系,最后在全局利益上達到協(xié)調統一。

  4. 配合財務(wù)部門(mén),貫徹后勤的成本控制,切實(shí)做好后勤費用的報銷(xiāo)審核,包括貨運費用的登記統計手續,嚴格按照程序核定的使用標準執行。

  二、 新年展望和目標。

  新的一年,意味著(zhù)新的起點(diǎn)、新的機遇、新的挑戰。XX年,我要認真總結經(jīng)驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績(jì)。以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強化內務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎性服務(wù),為公司年度整體工作目標的實(shí)現發(fā)揮行政應有的作用。

行政部年度工作計劃8

  展望充滿(mǎn)挑戰的XX,行政部針對XX年工作中的實(shí)際情況,對新一年的工作做如下計劃安排:

  1、制度的監督執行與完善

  雖然各部門(mén)的管理制度已經(jīng)建立起來(lái),但是制度的執行力稍差,行政部將在新一年的工作中,加大制度執行力度,并針對星評要求來(lái)完善各部門(mén)中需要改進(jìn)的事項。

  2、規范辦公秩序與員工行為的引導

  開(kāi)展此項工作,以日常抽檢作為主體,當場(chǎng)發(fā)現,當場(chǎng)進(jìn)行糾正引導,抽檢次數每周至少兩次,并成立工作小組進(jìn)行監督與實(shí)施。

  3、成立質(zhì)檢、節能、衛生檢查等專(zhuān)項小組

  在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,組建質(zhì)檢、節能、衛生、行為等檢查工作小組,嚴格按照星評標準督促酒店各部門(mén)的進(jìn)步與改善。狠抓酒店服務(wù)質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)成本、衛生清潔的工作,實(shí)行流動(dòng)紅旗部門(mén),并對部門(mén)采取一定的激勵機制,建立完善的質(zhì)檢體系,培養部門(mén)質(zhì)檢骨干。

  4、部門(mén)協(xié)調與溝通

  積極協(xié)調各部門(mén)工作,化解各部門(mén)工作矛盾,保障公司各部門(mén)之間業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。行政部每半個(gè)月與各部門(mén)負責人就部門(mén)工作進(jìn)行溝通一次,收集有關(guān)工作協(xié)調的問(wèn)題,進(jìn)行妥善協(xié)調與處理。

  5、加強公司凝聚力建設

  積極開(kāi)展員工文化活動(dòng),公平公正地執行各項管理制度,積極關(guān)注員工需求,同時(shí)讓員工時(shí)刻感受到酒店給予的關(guān)注與支持。

  6、建立員工心聲計劃,加強員工關(guān)系建設

  隨時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),開(kāi)展員工關(guān)懷工作,創(chuàng )造機會(huì )與新老員工進(jìn)行正式與非正式交流,掌握員工信息,為酒店決策提供參考。拉近酒店與員工的距離感,增加員工對酒店的歸屬感,將總經(jīng)理信箱真正的用起來(lái)。

  7、繼續加強對內對外的關(guān)系與協(xié)調

  多多拜訪(fǎng)與酒店相關(guān)聯(lián)的社保局、醫保局、衛生局、勞動(dòng)局、文體局、旅游局等友情單

  位,建立融洽的往來(lái)關(guān)系。

  8、加強酒店培訓建設

  嚴格按照星級標準的要求來(lái)建立系統的員工培訓規劃和制度,將培訓工作做到常態(tài)化、制度化、系統化。制訂詳細的培訓計劃,做好培訓教材、場(chǎng)地、設備、師資的準備工作。

  9、開(kāi)展各項知識競賽

  為了全面提高員工的整體專(zhuān)業(yè)素質(zhì),依據星級復核星標要求,將積極組織各部門(mén)對照學(xué)習,認真開(kāi)展各項知識技能競賽,以此全面促進(jìn)員工服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平。

  通過(guò)這次的星級復核行政部XX年的工作開(kāi)展,主要是以新的星級標準將工作具體實(shí)施下去,重點(diǎn)是抓在各事項的執行力度上面。

  幾點(diǎn)建議:

  1、京山大大小小的酒店有很多,客人住到我們酒店來(lái),追求的是一種享受和星級的服務(wù)。我們的服務(wù)質(zhì)量其實(shí)也是展現著(zhù)酒店的`窗口形象。服務(wù)質(zhì)量的高低與我們平時(shí)的培訓緊緊相連。中國移動(dòng)、中國聯(lián)通、中國電信三大信息產(chǎn)業(yè),有著(zhù)一個(gè)驚人的相同點(diǎn),那就是員工一直在培訓、考試、考試再培訓再考試。建議公司注重酒店員工在各部門(mén)中的崗位培訓工作,不能永遠成為一句空的口號或者僅僅只是敷衍上級的檢查。為了將培訓工作落實(shí)在實(shí)處,建議在各部門(mén)中選拔、并培養優(yōu)秀的崗位培訓師,真正將培訓工作做到常態(tài)化、制度化、系統化。培訓與考核與員工晉升評估相結合,實(shí)施對員工考試,對管理人員也考試。對于優(yōu)秀的培訓師給予一定的薪資補貼或者崗位補貼,以此調動(dòng)所有人員學(xué)習的積極性和挑戰性。

  2、從四月份劉總參加省旅游局組織的職業(yè)技能鑒定工作啟動(dòng)會(huì )議以后,酒店員工持證率成為星級酒店復核的必備條件之一。目前酒店員工持證共有76人,持中級證以上的員工不到5人,持有初級證的有72人,管理人員當中持證率幾乎為零。通過(guò)前幾次員工職業(yè)技能鑒定考試的報名情況反映,員工主動(dòng)學(xué)習的積極性不高,學(xué)習變得很被動(dòng),認為有證和無(wú)證一個(gè)樣,對報名考試和學(xué)習極度不重視。建議公司重視員工持證與不持證的薪酬區別,持證級別與工資掛鉤,與員工晉升掛鉤,以此促進(jìn)酒店員工整體專(zhuān)業(yè)水平和服務(wù)質(zhì)量。

  3、隨著(zhù)京山地區同星級酒店的依次開(kāi)業(yè),京山市場(chǎng)酒店行業(yè)的競爭力也越來(lái)越激烈,雖然酒店已經(jīng)授予了四星,但是,客人普遍反映酒店的硬件設施達標,軟件服務(wù)水平與星級酒店不符。為了提高員工的服務(wù)水平,酒店各部門(mén)已經(jīng)開(kāi)展過(guò)不同規格、不同對象的課程培訓,但是收效不是很明顯。為了更好的提升酒店一線(xiàn)部門(mén)員工和酒店管理人員的整體服務(wù)質(zhì)量和管理水平,也是為了達到新星級酒店的復核標準,讓玉豐永遠成為其他星級酒店學(xué)習的楷模。20xx最新酒店行政部工作計劃20xx最新酒店行政部工作計劃。建議公司將酒店一線(xiàn)員工與部分管理人員,外派到其他優(yōu)質(zhì)的星級酒店學(xué)習,將好的管理理念和服務(wù)標準帶到我們實(shí)實(shí)在在工作中來(lái),以促進(jìn)酒店整體服務(wù)水平的提升。

  4、酒店是一個(gè)服務(wù)性行業(yè),因為行業(yè)的特殊性,員工的流動(dòng)性也高于其他行業(yè)。部門(mén)要求招人,有時(shí)候人招進(jìn)來(lái)了,因為管理人員的氣度和溫度不夠,導致新進(jìn)員工工作十幾天就強烈要求辭職。建議公司多多加強對管理人員的培訓和引導,在要求員工的同時(shí),也要求管理人員多一些愛(ài)心、耐心、細心和包容心。目前又臨近春節的來(lái)臨,經(jīng)營(yíng)部門(mén)缺編的一線(xiàn)服務(wù)員一直不好招,能不能考慮招聘寒假工和短期工來(lái)緩解春節來(lái)臨時(shí)的用工之需。

  5、辦公室的工作是雜而瑣碎,承接著(zhù)承上啟下的作用。有時(shí)候遞交一份文件或者報告給集團公司總經(jīng)理,往往是傳真到云夢(mèng)酒店商務(wù)中心了沒(méi)人送,或者是發(fā)電子文件到集團辦公室遭到拒收,電子文件遭到拒收后再傳商務(wù)中心,商務(wù)中心又不在第一時(shí)間派送,導致京山這邊的一些工作不能及時(shí)開(kāi)展,溝通也變得不夠順暢,影響到了辦事的工作效率。建議公司指定專(zhuān)人負責京山這邊大小事務(wù)的聯(lián)系和傳達工作,保證工作的積極開(kāi)展與溝通。

  6、酒店目前各崗各部門(mén)在編人數共有二百多人,人員多、崗位多、部門(mén)多,而且人員流動(dòng)性大,然而酒店行政部針對員工人事檔案和員工培訓管理、考核獎懲、養老保險等一直都還實(shí)行著(zhù)原來(lái)的手工管理。每次要統計一年以前的員工養老保險金額或者購買(mǎi)養老保險的基本情況,以及調查以往在職、離職人員的有效資料,都要從各部門(mén)找資料梳理一次,工作難度大、辦事效率不高,而且數據失去真實(shí)性。因為手工操作,酒店前兩年的員工資料得不到有效保存,導致往往無(wú)記錄可查。加上以往辦公室主任在離職時(shí)將資料刪的一干二凈,導致后期工作全部斷檔,工作銜接不上。為了便于員工資料有效保存和規范管理,建議公司購買(mǎi)人事管理系統軟件,實(shí)行專(zhuān)業(yè)的人事管理,使酒店人事管理工作更全面,更高效。

行政部年度工作計劃9

  隨著(zhù)XXXX年鐘聲的召喚,新的一年已經(jīng)到來(lái)。俗語(yǔ):一年之計在于春,一日之計在于晨,在新一年的起跑線(xiàn)上,回首烙印在工作旅程上的痕跡,憑借前幾年的蓄勢,以嶄新姿態(tài)為新的一年畫(huà)上希望的藍圖、寫(xiě)下未雨綢繆的策略方案、獻上工作的指航標,下面這本年度的工作計劃:

  一、行政人事

 。ㄒ唬┲贫确桨赣写晟,形成一套適合公司運行的規范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環(huán)境。本人無(wú)論是物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)知識需要學(xué)習,還要在人力資源知識及行政知識也要繼續學(xué)習,在這兩方面的學(xué)習堅持兩手抓、兩手都要硬,不能顧此失彼,通過(guò)專(zhuān)業(yè)知識、法律基礎知識的學(xué)習結合對行業(yè)現實(shí)的調查了解,在XXXX年制定和逐漸完善公司的制度方案。

 。ǘ┏绦蛑贫然粔蛎鞔_,無(wú)論是請假、加班、入職、轉正、升職及其他方面的內容都沒(méi)有明確的制度程序化,導致在現實(shí)的工作中出現了一些問(wèn)題。制度化是一個(gè)逐漸完善的過(guò)程,為了加強公司制度化的廣泛實(shí)施,XXXX年,這項工作定作為本部門(mén)工作的重點(diǎn)工作內容,以制定、通過(guò)、公布、實(shí)施為步驟完成。

 。ㄈ┰赬XXX年度,由于公司的迅速發(fā)展,公司為員工的學(xué)習培訓提供了條件,有了學(xué)習的基地和上課的設施設備,便于我制定目標性、階段性的培訓計劃。管理處操作層員工的.文化素質(zhì)相對較低,理論知識比較薄弱,有了專(zhuān)業(yè)知識的理論指導,更可以提高員工們的工作實(shí)踐的效率和加強工作的規范性。

  結合員工的工作實(shí)際來(lái)實(shí)時(shí)提高員工的綜合素質(zhì),在XXXX年里,計劃為員工上課培訓各類(lèi)知識2次/月(詳見(jiàn)《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司XXXX年度員工培訓計劃方案》,該方案于XXXX年3月01日提交),通過(guò)上課培訓,在公司范圍內形成主動(dòng)學(xué)習的氛圍,培養公司員工的學(xué)習積極性和主動(dòng)性,以達到提高工作的效率為目的。

 。ㄋ模n案管理仍不到位,檔案記錄公司發(fā)展的足跡,一個(gè)好的檔案材料,能夠便于領(lǐng)導回顧與總結,并從中汲取經(jīng)驗和教訓,但是就本部門(mén)而言,只是初步建立了員工人事的檔案、各類(lèi)合同檔案以及物業(yè)項目檔案,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片、音、像檔案,可以說(shuō)這是檔案管理的一大缺憾,因此XXXX年這方面的工作需要更規范、全面的管理,形成一套全面、規范的檔案管理流程。

 。ㄎ澹┢髽I(yè)文化的建設在XXXX年仍需給力,為了豐裕公司企業(yè)文化的內涵,應由公司的人文、經(jīng)營(yíng)理念以及員工的群體活動(dòng)有機結合而進(jìn)一步提升和形成。公司以資獎勵的形式舉辦內部征文比賽活動(dòng),進(jìn)行有效地推動(dòng)員工文化素養的進(jìn)步從而助于企業(yè)文化的建設。有目的性地組織員工群體的戶(hù)外活動(dòng),員工群體戶(hù)外活動(dòng)不僅能提高員工之間感情的系數,也能作為企業(yè)文化建設的素材。員工的群體戶(hù)外活動(dòng)在XXXX年也將形成一套計劃性的方案(詳見(jiàn)《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司XXXX年度員工群體活動(dòng)計劃方案》,該方案于XXXX年4月01日前提交)。

  通過(guò)對企業(yè)文化更深刻的了解,能更有效的建設具有鴻泰德特色的企業(yè)文化。文化是無(wú)形的,然后無(wú)形的文化需要有形的人、事、物作為載體來(lái)體現,于是建設好企業(yè)文化,需要所有鴻泰德人共同經(jīng)營(yíng)。

行政部年度工作計劃10

  為了配合公司在20xx年度在各個(gè)方面能有很好的發(fā)展,加強行政部管理工作的計劃性,行政部制定了20xx年度工作計劃。

  第一部分 公司管理制度

 。ㄒ唬┧悸贩治

  從公司成立至今已經(jīng)有3年多的時(shí)間了,雖然公司比起剛成立的時(shí)候進(jìn)步了很多,在各個(gè)方面都有了很大的進(jìn)展,如果一個(gè)發(fā)展中的公司沒(méi)有一個(gè)好的規章制度,那么這個(gè)公司是不會(huì )走下去的。制度既然是制定出來(lái)的那么就必須要實(shí)施起來(lái),否則這個(gè)制度就沒(méi)有存在意義,所以我們需要制定出來(lái)的管理制度有幾個(gè)側重點(diǎn):

  1、必須是符合我們公司的實(shí)際情況的

  2、要全體人員按照規章制度嚴格要求自己

  3、行政部必須起到監督作用

 。ǘ┠繕烁攀

  公司目前出于發(fā)展期,讓大家在這一年的時(shí)間內熟悉并自覺(jué)遵守公司的規章制度,目的讓每一個(gè)員工都有良好的工作習慣,也希望通過(guò)對制度的實(shí)施給大家營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

 。ㄈ┚唧w實(shí)施方案

  1、首先把規章制度按照公司的實(shí)際情況制定出來(lái),目標是既要對員工起到規范作用,又能夠給大家帶來(lái)一個(gè)好的工作環(huán)境。

  2、把規章制度分發(fā)到每個(gè)部門(mén),并且對難于理解的進(jìn)行部門(mén)的培訓。

  3、行政部主要負責監督、檢查工作,每天會(huì )不定時(shí)的進(jìn)行走動(dòng)監督,如果發(fā)現違反制度的員工將按照相關(guān)規定給予相應處罰。(也有可能制定非行政部人員配合監督工作)

 。ㄋ模⿲(shí)施目標及注意事項

  1、要對規章制度的合理性給予很好的解釋?zhuān)绻胁缓侠淼牡胤揭M(jìn)行修改。

  2、規章制度的監督工作中一定不要讓員工覺(jué)得是在強行管理,要讓大家自覺(jué)的去遵守。

  3、既然制定出來(lái)的規章制度一定要實(shí)施,否則就失去了制定的意義。

 。ㄎ澹┲苯迂熑稳耍盒姓

  第二部分 薪酬福利

 。ㄒ唬┧悸贩治

  公司在抓效益抓紀律的同時(shí)也要保證員工的待遇問(wèn)題。如果業(yè)績(jì)完成的很好,可以提升員工的福利,福利的方式可以多種方式分發(fā)。

 。ǘ┠繕烁攀

  希望可以通過(guò)享受薪資和福利等待遇,提高大家的工作積極性,讓大家把公司當成是家,把自己當成是這個(gè)家庭中的一份子,真正的`用心去工作,去充分實(shí)現個(gè)人價(jià)值。

 。ㄈ┚唧w實(shí)施方案

  1、薪資方面,各個(gè)部門(mén)按照每個(gè)人的工作表現,對于表現突出的適當獎勵獎金,而對于工作中出現問(wèn)題的也適當給予處罰。

  2、繼續沿用公司以往的工資保密制度,對工資不對外公布。

  3、本年度開(kāi)始為每一個(gè)夠資格的員工繳納保險。

  4、注重節假日的福利分發(fā),理想是希望重要的節假日都會(huì )給大家發(fā)一些福利性的東西,如果公司的業(yè)績(jì)好,可以在年底適當加些獎金。

  5、可以征求一下大家的意見(jiàn),大家對什么方式感興趣就采取什么方式來(lái)分發(fā)福利。

 。ㄋ模⿲(shí)施目標及注意事項

  1、對每個(gè)員工負責,給予每個(gè)人的獎金或者是工資的漲幅都要真正得到認可。

  2、繳納養老保險嚴格按照公司制定的規定,只有工作期限滿(mǎn)6個(gè)月且工作態(tài)度積極向上的員工才有資格繳納。

  3、對分發(fā)的福利物品,要做到一視同仁,不要讓員工心里有不平衡。

 。ㄎ澹┲苯迂熑稳耍盒姓

  第三部分 企業(yè)文化

 。ㄒ唬┧悸贩治

  為了促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理戰略的調整,滿(mǎn)足企業(yè)戰略發(fā)展的客觀(guān)需要,每個(gè)企業(yè)必須有他自己獨有的企業(yè)文化,這樣一個(gè)企業(yè)才會(huì )朝著(zhù)一個(gè)好的方向去發(fā)展 。

 。ǘ┠繕烁攀

  建立健全企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐理論,完善企業(yè)的各項規章制度。實(shí)施以人為本的管理創(chuàng )新和技術(shù)創(chuàng )新,不斷改善企業(yè)資源配置方式,實(shí)現企業(yè)內外資源的有機優(yōu)化與整合。

 。ㄈ┚唧w實(shí)施方案

  1、首先需要為自己的企業(yè)編制一套好的規章制度。

  2、確定好企業(yè)的宣傳標語(yǔ)及其他的宣傳材料。

  3、本年度要和美工設計出公司一套完整的宣傳冊,并且對公司的宣傳彩頁(yè)進(jìn)行重新的改版,有煥然一新的感覺(jué)。

  4、3月份要把公司員工的工裝定制下來(lái),所有員工在上班期間一律穿著(zhù)統一的工裝。

  5、組織一些可以團結員工的集體活動(dòng),不是非要年底聚餐活動(dòng),可以滑雪,漂流,野外篝火晚會(huì ),組織大家看一場(chǎng)有意義的電影等等,用另一種方式讓大家充分體會(huì )網(wǎng)酷大家庭的溫暖。

 。ㄋ模⿲(shí)施目標及注意事項

  1、對很多文字性的東西需要有專(zhuān)業(yè)的人員來(lái)進(jìn)行美化工作,有了文字也同時(shí)需要美工人員來(lái)進(jìn)行整體包裝,讓二者結合的更加完美。

  2、企業(yè)文化希望有一個(gè)點(diǎn),就是能體現網(wǎng)酷公司特點(diǎn)的東西,可能很多企

  業(yè)都有企業(yè)文化,如果參照別的公司就沒(méi)有新意,要根據本公司實(shí)際出發(fā),創(chuàng )新一個(gè)與眾不同的企業(yè)文化。

  3、公司組織集體活動(dòng)時(shí)可能會(huì )有個(gè)別人員不會(huì )參加,一定要調動(dòng)所有的員工積極的響應集體活動(dòng),真正融入到集體中,這才是我們最終的目的。

 。ㄎ澹┲苯迂熑稳耍盒姓

  第四部分 各部門(mén)工作的配合與協(xié)調

 。ㄒ唬┧悸贩治

  行政部就好像是公司的一個(gè)紐帶,公司各個(gè)部門(mén)之間工作的配合和協(xié)調都需要行政部來(lái)完成,行政部要積極配合每個(gè)部門(mén)的工作,也同時(shí)對他們的工作進(jìn)行協(xié)調和監督,讓整個(gè)公司井然有序的發(fā)展。

 。ǘ┠繕烁攀

  希望通過(guò)行政部的參與工作,使部門(mén)之間工作更加有默契,讓各個(gè)部門(mén)的工作都有條有理的進(jìn)行。

 。ㄈ┚唧w實(shí)施方案

  1、對各個(gè)部門(mén)員工和負責人工作日志的征收工作和整理工作。

  2、對各個(gè)部門(mén)重大會(huì )議要進(jìn)行會(huì )議記錄工作,會(huì )議后要進(jìn)行整理。

  3、哪個(gè)部門(mén)如果有需要行政部的要積極的進(jìn)行工作上的配合。

  4、為每個(gè)部門(mén)制定出評估的規則,并以張貼黑板的形式把考核的結果公布。

  5、定期的主動(dòng)與部門(mén)負責人溝通工作。

 。ㄋ模⿲(shí)施目標及注意事項

  1、對日報的征收工作一定要嚴格負責,對未上交或者晚上交的員工必須上報給相關(guān)負責人。

  2、對會(huì )議記錄的工作必須要認真負責,時(shí)候也要整理完整,如果有需要要及時(shí)上交給領(lǐng)導和相關(guān)負責人。

  3、行政部必須對自己的考核和監督工作認真負責。

 。ㄎ澹┲苯迂熑稳耍盒姓

 。

  第五部分 行政部的本職工作

  1、接待

  接待服務(wù)主要是人,要做到見(jiàn)客第一時(shí)間接待,客走第一時(shí)間送,要注重前臺的接待素質(zhì),要有一定的文化修養和基本禮儀。

  責任人:前臺接待員

  2、證照年審

  對需要辦理手續的證照進(jìn)行登記,提前確定辦理時(shí)間,安排在規定時(shí)段內辦理完企業(yè)的證照年審工作,目標是在第一時(shí)間能完成的工作絕不拖到最后。 責任人:行政主管

  3、辦公用品采購和使用

  對辦公用品實(shí)施統一保管政策,如果對于筆、本等辦公用品實(shí)施依舊換新的政策,并每月每人領(lǐng)取一次,對比較大的辦公用品(如打印機等),如果出現問(wèn)題,首先進(jìn)行修理,若不能修理要申請經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準后才可以購置新的。 負責人:行政部所有人員

  4、公司衛生環(huán)境

  要對總經(jīng)理辦公室和各個(gè)會(huì )議室的衛生進(jìn)行每天的清理,而且對辦公室的衛生也要進(jìn)行及時(shí)的清理,給大家營(yíng)造一個(gè)好的工作環(huán)境。

  負責人:前臺接待員

  5、快件收發(fā)工作

  對快件的收發(fā)要做到準確及時(shí),并且做好每一項記錄工作,方便出現問(wèn)題時(shí)查找。

  負責人:前臺接待員

  行政部的工作職責主要有三點(diǎn):

  1、服務(wù)于領(lǐng)導

  2、服務(wù)于全體員工

  3、服務(wù)于外部來(lái)賓

  行政工作是一項繁雜的工作體系,我們剛剛邁出了第一步。下一步,我們必須加強企業(yè)的戰略決策和行政執行力度,在工作中不斷學(xué)習,不斷增強自身修養,圓滿(mǎn)完成行政管理工作任務(wù)。

行政部年度工作計劃11

  一、完善公司及部門(mén)組織架構

  1、公司組織架構建設決定著(zhù)企業(yè)的發(fā)展方向。鑒于此,行政人事部在20xx年首先應完善公司組織架構及人員編制;诜定、合理、健全的原則,通過(guò)對公司未來(lái)發(fā)展態(tài)勢的預測和分析,制定出一個(gè)科學(xué)可行的組織架構,確定和區分各職能部門(mén)的權責,使每個(gè)部門(mén)、每個(gè)崗位的職責清晰明朗,科學(xué)適用,確保公司發(fā)展持續性及運營(yíng)規范化。

  2、組織架構設計須全面考慮公司整體發(fā)展戰略和未來(lái)一年內運營(yíng)需要進(jìn)行設計。同時(shí)注重可行性和實(shí)操性。因為公司組織架構既是公司運營(yíng)的基礎,更是業(yè)務(wù)部門(mén)編制、人員配置的基礎,組織架構一旦確定,除經(jīng)公司高層特批以外,行政人事部對各部門(mén)的超出組織架構外人員增編將有權予以拒絕。

  二、完善職位分析

  1、職位分析是公司定崗、定編和調整組織架構、確定每個(gè)崗位薪酬的依據之一,通過(guò)職位分析可以了解公司各部門(mén)各職位的任職資格、工作內容,也有助于公司了解各部門(mén)、各職位全面的工作要素,適時(shí)調整公司及部門(mén)組織架構,進(jìn)行擴、縮編制。詳細的職位分析能給人力資源配置、招聘、考核及員工培訓提供依據。

  2、具體實(shí)施計劃:

  2、1擬對現有職位分析,在此基礎上行政人事部將于3月底完成現行職位信息調查,匯總各職位分析草案發(fā)送各部門(mén)確認,由各部門(mén)負責人提出修改意見(jiàn),修改完成后匯總報行政人事總監、行政人事副總審批后備案,作為公司人力資源戰略規劃的基礎性資料。

  2、2公司職位分析資料必須嚴格參照公司組織架構對架構內所有職位進(jìn)行職位分析,未能從職位信息調查中獲取到的職位信息分析由行政人事部會(huì )同該職位所屬部門(mén)進(jìn)行撰寫(xiě)。

  2、3計劃達成后將運用到公司組織架構實(shí)際規劃中,減少人力資源管理的重復性工作,同時(shí)行政人事部需注意做好部門(mén)間的協(xié)調與溝通工作。

  三、人員招聘配置計劃(編制20xx年人力資源需求計劃表―)

  1、20xx年人才招募與配置計劃,是為了保證世紀財富(海納世紀)集團、各項目正常運行及人員合理流動(dòng)的需求?紤]到公司目前發(fā)展階段和轉型升級時(shí)期,行政人事部在人力招募與配置工作中,嚴格執行集團副總經(jīng)理最終審批20xx年度人力資源需求計劃,盡可能的節約人力成本,做到人盡其才。

  2、招聘渠道:以網(wǎng)絡(luò )招聘(智聯(lián)招聘網(wǎng)、前程無(wú)憂(yōu)、58同城等)為主,兼顧現場(chǎng)招聘會(huì )特別是趙公口、雍和宮、國圖等人才市場(chǎng);適當考慮3、4月份國展、農展等大型人才招聘會(huì ),6、7月份北京市(或外市)高等院校舉辦的應屆生見(jiàn)面會(huì )等。

  3、具體實(shí)施計劃:

 、20xx年上半年,根據各部門(mén)人力需求計劃每月參加1―2場(chǎng)現場(chǎng)招聘會(huì )(趙公口人才市場(chǎng)、國展人才市場(chǎng)和農展人才市場(chǎng))及畢業(yè)生供需見(jiàn)面會(huì )。

 、谂c智聯(lián)招聘網(wǎng)、前程無(wú)憂(yōu)長(cháng)期合作網(wǎng)上招聘,儲備需要的人才。兼顧考慮其它人才網(wǎng)站(58同城等),根據需求和網(wǎng)站招聘效果隨時(shí)發(fā)布招聘信息。

 、壅衅盖白龊脺蕚涔ぷ,與用人部門(mén)溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位描述與任職要求)的撰寫(xiě)、招聘時(shí)公司宣傳品及安排面試相關(guān)事項。

  4、招聘費用:

  四、員工培訓與開(kāi)發(fā)計劃

  1、員工培訓與開(kāi)發(fā)是公司長(cháng)期發(fā)展的最重要工作之一,同時(shí)有利于培養員工忠誠度、凝聚力。通過(guò)對員工的培訓與開(kāi)發(fā),提升員工的工作技能、知識層次,有效改善員工工作品質(zhì),增強公司綜合競爭力。

  2、具體實(shí)施計劃:

 、俑鶕緫鹇砸巹澕20xx年各部門(mén)培訓需求,會(huì )同銷(xiāo)管部編制20xx年度公司員工培訓計劃。

 、谂嘤柗绞剑和馄钢v師到企業(yè)授課;外派相關(guān)人員到外部機構學(xué)習;選拔一批內部講師進(jìn)行內部管理和工作技能培訓;購買(mǎi)先進(jìn)管理科學(xué)VCD、軟件包、書(shū)籍等資料組織內部培訓;挖掘有潛力、有培養前途的員工進(jìn)行崗位輪換培訓,以老帶新、以師傅帶徒弟等形式培訓;組織發(fā)起員工自我學(xué)習與學(xué)歷進(jìn)修等。

  3、計劃培訓內容:根據各部門(mén)需求和公司發(fā)展需要而定,主要側重以下幾個(gè)方面:

 、俟芾眍(lèi):營(yíng)銷(xiāo)管理、人力資源管理、自我管理、時(shí)間管理等。

 、趯(zhuān)業(yè)知識:房地產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識、房地產(chǎn)行業(yè)法律法規、電子商務(wù)知識及電子電腦產(chǎn)品等。

 、鬯刭|(zhì)教育:職業(yè)禮儀、溝通方法、團隊協(xié)作、奉獻精神等。

 、苄逻M(jìn)員工公司企業(yè)文化和制度培訓等。

  4、培訓安排:

 、俳M織員工參加VCD教學(xué)、專(zhuān)業(yè)知識培訓原則上每月一次。

 、趯⒐境R幍呐嘤栁募贫ǔ蓛,制作培訓教材。

 、劢(zhuān)業(yè)的培訓師隊伍,由行政人事部、銷(xiāo)管部一起,各部門(mén)負責人參與,與集團各職能部門(mén)、各項目部門(mén)的各級員工自由分享知識。

 、芙㈦娮影鎸(zhuān)業(yè)知識、行業(yè)知識庫,包括:房地產(chǎn)相關(guān)知識、電子相關(guān)知識、商務(wù)禮儀、業(yè)務(wù)知識等電子文件夾,共享給員工,便于員工隨時(shí)學(xué)習。

 、莘e極開(kāi)展戶(hù)外拓展、戶(hù)外活動(dòng)等培訓,培養員工團隊精神及開(kāi)放的心態(tài)。

 、扌姓耸虏繉⒃20xx年3月30日前完善《公司培訓制度》及具體培訓計劃并報集團副總批準后下發(fā)執行。

  五、薪資管理與員工福利計劃

  1、本著(zhù)“對內體現公平性,對外具有競爭力”的原則,行政人事部將在20xx年度完善薪資管理與員工福利的規范工作。進(jìn)一步做好員工激勵工作,更好的挖掘員工的工作積極性、主動(dòng)性、穩定性及對企業(yè)的忠誠度、榮譽(yù)感。

  2、具體實(shí)施計劃:

 、傩姓耸虏坑20xx年上半年完成公司現有薪資與福利狀況分析,結合公司組織架構設置和各職位工作分析,提交公司薪酬分析草案。

 、诹幑拘匠晁竭_到行業(yè)中等偏上水平,保持薪酬的競爭性,以利于我們招聘優(yōu)秀人才,給公司創(chuàng )造持續的利潤。

 、蹖ΜF行員工福利項目予以完善:擬增加話(huà)費補貼、重大節日補貼。

 、苡杏媱澯嗅槍π缘闹朴喥渌钫撸杭径、年度優(yōu)秀員工評選表彰,員工內部升遷制度建立等。

  六、績(jì)效管理完善與實(shí)施計劃

  1、20xx年,行政人事部將以20xx年績(jì)效考核為基礎,完善公司績(jì)效考核體系。以達到績(jì)效考核應有效果,實(shí)現績(jì)效考核的根本目的。有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善。

  2、具體實(shí)施計劃:

 、賹ΜF行《績(jì)效考核制度》及使用表單進(jìn)行分析完善,保證績(jì)效考核工作的良性運行。

 、趯⒛甓葍(yōu)秀員工評比與整個(gè)年度的月度考核結果相掛鉤,并以此參考規劃年度獎金發(fā)放;同時(shí)對全年績(jì)效考核數據進(jìn)行匯總及分析,提交集團副總關(guān)于員工年度調薪的建議。

 、鄹鶕景l(fā)展目標,人事行政部循序漸進(jìn)的對公司各部門(mén)進(jìn)行關(guān)鍵績(jì)效指標的設定,設立公司各職能部門(mén)各個(gè)崗位的KPI指標庫。其中以行政人事部為先進(jìn)行關(guān)鍵績(jì)效指標的設定,結合平衡積分卡對部門(mén)各崗位人員進(jìn)行月度及年度績(jì)效考核。

 、芸(jì)效考核工作牽涉到各部門(mén)各員工的.切身利益,因此行政人事部在保證績(jì)效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,還要做好績(jì)效考核根本意義的宣傳和解釋答疑工作。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績(jì)效考核,以期達到通過(guò)績(jì)效考核改善工作、校正目標的目的。

 、菘(jì)效管理在操作過(guò)程中注意縱向與橫向的溝通,確?(jì)效考核工作的順利進(jìn)行;保證建立科學(xué)、合理、公平、有效的績(jì)效考核體系。

  七、企業(yè)文化與員工關(guān)系管理

  1、創(chuàng )建良性企業(yè)文化,協(xié)調處理員工關(guān)系,合理控制企業(yè)人員流動(dòng)率,是行政人事部門(mén)的基礎性工作。

 、偃藛T流動(dòng)控制年度目標:正式員工年流動(dòng)率≤40%。

 、趩T工關(guān)系協(xié)調處理目標:完善公司相關(guān)體系,熟悉勞動(dòng)法規,盡可能避免員工關(guān)系糾紛。做好離職溝通與分析,爭取做每一個(gè)離職員工沒(méi)有較大怨言和遺憾,樹(shù)立公司良好的形象。

  2、具體實(shí)施方案:

 、贋橛行Э刂迫藛T流動(dòng),首先把好嚴格用人關(guān)。行政人事部在20xx年將對人員招聘工作進(jìn)一步規范管理。一方面,嚴格審查預聘人員的資歷,不僅對個(gè)人工作能力進(jìn)行測評,還要對忠誠度、誠信、品行等進(jìn)行綜合考查。另一方面,任何部門(mén)需要人員都必須經(jīng)行政人事部面試和審查。各部門(mén)用人需求須于每月25―30日報行政人事部,由行政人事經(jīng)理審核,行政人事總監審批方可招聘。

 、谛姓耸虏考皶r(shí)地掌握員工思想動(dòng)態(tài),做好員工思想工作,有效預防員工的不正常流動(dòng)。了解每一位辭職員工的真正離職原因,從中做好分析,找出應對方法,避免員工不正常流動(dòng)。

 、蹎T工關(guān)系處理,行政人事部從公司根本利益出發(fā),盡可能為員工爭取合理合法的權益。站在客觀(guān)公正的立場(chǎng)上,協(xié)調好公司與員工雙方的關(guān)系。

 、芙ㄔO企業(yè)文化,從制度、文化活動(dòng)、價(jià)值觀(guān)各方面全面宣導及實(shí)施。

 、萁M織評選季度優(yōu)秀員工,嘉獎通知,全員參與,增強員工集體榮譽(yù)感與向心力。

 、藿M織各種活動(dòng),豐富員工的業(yè)余生活,如每月生日會(huì )、公司年會(huì )等。

  八、完善修訂規章制度

  1、20xx年行政人事部將對公司日常管理規范進(jìn)行完善,并制訂改善更新措施,形成完整統一的管理體系。通過(guò)培訓、監督、指導等方法加強員工意識,加大執行力度,確保體系能高效執行。

  2、具體實(shí)施計劃:

 、儆尚姓耸虏坑3月29日前統一對現行的管理制度做核查,根據現行情況給予更新及修訂。

 、诟鶕疽呀(jīng)實(shí)施的規章制度,統一規劃世紀財富(海納世紀)管理制度體系,編撰制度大綱待審批完后由行政人事部收集各部門(mén)現有工作流程、管理規定及相關(guān)資料,匯總分析制定具體制度修訂計劃,于3月27日前落實(shí)到相關(guān)部門(mén)予以編寫(xiě)。

 、酃竟芾碇贫润w系包括:管理總則(公司簡(jiǎn)介、企業(yè)方針、企業(yè)宗旨、組織架構等),職責體系(部門(mén)職責、崗位職責等),通用管理制度(人事管理、行政管理、辦公用品及設備采購管理、財務(wù)管理、費用報銷(xiāo)等),部門(mén)管理制度(部門(mén)管理制度、一般管理規定、工作流程、運作表格表單等)。

 、苄姓耸虏控撠煻ㄆ诤瞬榧肮芾硪幏兜木S護、更新、回收、發(fā)文等。

  九、行政服務(wù)與成本管控計劃

  1、20xx年,行政人事部將以月度預算為依據,對公司行政服務(wù)與成本管控工作予以完善和補充;诔R幑ぷ鞯幕鶞噬,重點(diǎn)完善內部溝通、辦公室管理及公共關(guān)系管理,嚴格控制管理成本。

  2、具體實(shí)施計劃:

 、賰炔繙贤ǎ

  一.建立內部溝通機制。行政人事部加強員工訪(fǎng)談的力度。主要在員工升遷、調動(dòng)、離職、學(xué)習、調薪、績(jì)效考核或個(gè)人出現思想波動(dòng)的時(shí)機進(jìn)行,每月訪(fǎng)談員工不少于4人次,并將每次訪(fǎng)談?dòng)涗浵虿块T(mén)經(jīng)理及集團副總進(jìn)行反饋。

  二.完善其他溝通機制。如員工滿(mǎn)意度調查、經(jīng)理助理會(huì )議等行政人事部將繼續保持和完善。

  三.加強公司人員危機意識,不泄露公司任何機密。

 、谵k公室管理:

  一.于20xx年元月30日前,制訂辦公室管理制度,規范辦公場(chǎng)所物品擺放、衛生清潔及人員著(zhù)裝、工牌配戴、禮節禮貌、消防安全等規范;并將在日常工作中加強監督檢查。

  二.規范管理辦公設備及資源:如打印機、復印機、傳真機、飲水機、前臺管理,報刊雜志管理等,專(zhuān)人負責,盡量實(shí)行無(wú)紙化辦公,節省辦公成本。

 、酆笄谥С止芾恚

  一.采購與庫存管理:嚴格遵守公司采購流程,本著(zhù)節約的原則貨比三家,有效保證質(zhì)量,嚴格控制進(jìn)出。每季度對固定資產(chǎn)及庫存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),上交庫盤(pán)點(diǎn)表,協(xié)同財務(wù)進(jìn)行庫存檢查,保證公司固定資產(chǎn)在可控、節約、有效使用的范圍內。

 、芄碴P(guān)系管理:

  一.加強行政人事部對外關(guān)系的協(xié)調及維護,如:政府、工商、公安、法院等,確保其對公司相關(guān)工作的支持;同時(shí)需注意與一般業(yè)務(wù)單位如保險公司、固定供應商等的關(guān)系維護。

  二.協(xié)助公司領(lǐng)導做好客戶(hù)接待工作。

行政部年度工作計劃12

  20xx年已經(jīng)過(guò)去,回顧過(guò)去的一年,我在公司領(lǐng)導的指導和關(guān)心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但還有很多的不足。今年,我將按20xx年度行政部的整體發(fā)展規劃及企業(yè)發(fā)展方向,以06年工作情況為基礎,本著(zhù)“多溝通、多協(xié)調、積極主動(dòng)、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作”的指導思想,發(fā)揚“以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理”的工作作風(fēng),本著(zhù)主人翁精神全面開(kāi)展20xx年度的工作,F制定工作計劃如下:

  一、完善公司組織架構。

  由于大量的人才引入和公司辦公區域的擴展,公司的組織架構也就相應的隨之改變。組織架構建設也決定著(zhù)企業(yè)的發(fā)展方向。在20xx年首先應協(xié)助領(lǐng)導完成公司組織架構的完善。確定和區分每個(gè)職能部門(mén)的權責,使每個(gè)部門(mén)責權明確,讓員工清晰地知道自己的崗位責任、工作內容、工作權限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報與負責關(guān)系等,真正做到組織架構的科學(xué)適用,保證公司的運營(yíng)在既有的組織架構中良好、規范的發(fā)展

  二、協(xié)助領(lǐng)導做好人力資源招聘與配置。

  人才的需求主要來(lái)自幾個(gè)方面:

  一是業(yè)務(wù)的良性增長(cháng),需要不斷增加員工數量;

  二是對稀缺專(zhuān)業(yè)和高端人才的需要無(wú)法得到及時(shí)滿(mǎn)足;

  三是人才吸引與挽留的問(wèn)題,能否確保核心員工持續恒久的為公司服務(wù)。

  招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個(gè)階段,提高招聘效率,為公司及時(shí)供應人才,才能保障并推動(dòng)業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。招聘,表面上看是行政部的工作職責之一,但其實(shí),它是融合了行政部門(mén)、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統一。

  1、按完成20個(gè)億的業(yè)務(wù)量計算,各部門(mén)均攤的年度業(yè)績(jì)核定設計各部門(mén)人員定員數,保證公司員工的穩定性。

  2、人才儲備:

  一是優(yōu)秀實(shí)習人員儲備;

  二是管理人員儲備。

  為中層管理人員的補充做好準備。

 。1)在招聘過(guò)程中用人部門(mén)需要有明晰的用人需求。

  在人事部確定招聘人員的時(shí)候,招聘部門(mén)要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔什么樣的工作,可以在何方向上進(jìn)一步培養,在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說(shuō),找到的人是不是合乎這個(gè)要求,才能保證招聘的效果。

 。2)及時(shí)地信息溝通。

  用人部門(mén)將會(huì )對新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復試的過(guò)程,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力。是否能適應公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時(shí)與招聘部門(mén)主管決定面試的時(shí)間、地點(diǎn)并將不同部門(mén)面試者合理分批處理,提高招聘效率。

 。3)為了保證公司招聘工作的及時(shí)有效性,主要采取以下招聘方式:

  A、網(wǎng)絡(luò )招聘:

  這是網(wǎng)絡(luò )日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定時(shí)定向投放,發(fā)布后也方便管理和查詢(xún),費用相對比較低。通過(guò)在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,如公司的網(wǎng)站,可以快捷的接受到求職的信息。

  B、內部競爭上崗:

  這種招聘的費用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當了解,適應公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進(jìn)入工作狀態(tài);而且可以在內部培養出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時(shí)內部招聘也能用于內部人才的晉升、調動(dòng)、輪崗。

  C、員工推薦:

  員工推薦在公司應用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應聘人員與現有員工之間存在一定的'關(guān)聯(lián)性,基本素質(zhì)較為可靠,只要技能及品質(zhì)相當一般可用考慮率用的。

  三、薪酬福利的自我考核。

  對崗位的基礎工作內容細分后,確定具體負責人。在完成崗位本身工作的基礎上,配合公司的紀效考評制度,每月及時(shí)的做出月考核計劃表。并積極主動(dòng)的為公司的其它需要多提合理化見(jiàn)意,提高行政工作的競爭力度。

  四、合理安排和完善公司各部門(mén)培訓制度及計劃。

  盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個(gè)人目標,是員工福利享受,也是企業(yè)培養人才的責任。給員工成長(cháng)的空間和發(fā)展的機會(huì ),是企業(yè)挖掘員工潛力,滿(mǎn)足員工需求的重要表現。根據各部門(mén)的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門(mén)培訓活動(dòng)來(lái)滿(mǎn)足企業(yè)的需要。

  五、積極提出對建立企業(yè)文化和團隊文化建設相關(guān)有推動(dòng)性的建議方案。

  企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價(jià)值觀(guān)念和行為準則,一個(gè)企業(yè)沒(méi)有文化,這個(gè)企業(yè)就沒(méi)有了凝聚力,從而也會(huì )喪失了持久的競爭力。做為公司的一員應該用主人翁意識用心的去推動(dòng)公司企業(yè)文化的進(jìn)程。

  六、充分發(fā)揮工作職能。

  要協(xié)助營(yíng)造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的合作關(guān)系;使各部門(mén)員工能了解各項公司制度的制定目的,使得各部門(mén)員工能自愿的、積極主動(dòng)的去遵守和維護。

  七、公司制度的落實(shí)執行及督察工作。

  公司過(guò)去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但如果沒(méi)有行政部門(mén)的監督和檢察制度的功效可能會(huì )大打折扣。所以,我們最需要的對公司規章制度的貫徹執行和維護。如何做到制度的剛性執行,首先自己就要以身作則。再有對政策的執行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴于律人。

  八、公司項目資料的信息化管理。

  為了保證在公司運行體系中投資部門(mén)使用的項目文件的方便。

  1、必須認真協(xié)助投資部做好項目資料的整理、編檔、管理工作。

  2、對借閱和領(lǐng)取操作的項目資料按照《項目資料領(lǐng)用規定》做好詳細的登記并催促其及時(shí)歸還,以便查詢(xún)。

  3、對投、融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,對對接單位提供資料方面的科目、類(lèi)別區分要有基礎認識。

  九、辦公資源的有效控制。

  更好地控制辦公用品費用的支出,根據公司辦公用品及耗材的實(shí)際領(lǐng)用情況,對領(lǐng)用的物品進(jìn)行嚴格的控制。細心察看公司電器設備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全。

  十、積極主動(dòng)的協(xié)助公司領(lǐng)導及其它部門(mén)同事完成工作。

行政部年度工作計劃13

  為加強公司行政人事工作的計劃性和新程序文件的剛性執行,行政人事部將按照20xx年發(fā)展規劃及企業(yè)發(fā)展方向,以20xx年工作情況為基礎,制定出行政人事部20xx年工作目標。

  一、行文方面

  制作格式模板下發(fā)至各項目、各部門(mén),并在20xx年的工作中對各項目、各部門(mén)的行文情況進(jìn)行監督,包括字體、排版、標題、頁(yè)眉、頁(yè)腳等內容,符合公司行文統一標準。 具體實(shí)施時(shí)間:

  1.20xx年2月15日之前把格式模板制作出發(fā)給各項目、各部門(mén)。

  2.從20xx年3月起對各項目、各部門(mén)的行文進(jìn)行監督。

  二、辦公方面

  按照辦公環(huán)境管理制度,執行每周巡查,對不合格的地方進(jìn)行拍照,落實(shí)責任人和限期整改時(shí)間,形成巡查記錄表格,結合獎懲制度嚴格落實(shí),以改善目前存在的辦公環(huán)境整理不規范,臟、差、亂的現狀。 具體實(shí)施時(shí)間: 20xx年2月開(kāi)始發(fā)文對辦公環(huán)境標準進(jìn)行規范,執行每周巡查。

  三、會(huì )議方面

  重新制作會(huì )議紀要表格,明確工作任務(wù)、責任人和完成時(shí)間,作為工作任務(wù)完成情況監督的依據,提高會(huì )議召開(kāi)的有效性,落實(shí)會(huì )議制度的原則性和目的性。 具體實(shí)施時(shí)間: 20xx年2月開(kāi)始對會(huì )議紀要模板進(jìn)行規范,落實(shí)會(huì )議任務(wù)處罰制度。

  四、車(chē)輛方面 規范車(chē)輛管理。 具體實(shí)施時(shí)間:

  1.20xx年2月車(chē)輛派遣權力收回,用車(chē)部門(mén)提前填寫(xiě)用車(chē)審批單報行政人事部,由行政人事部根據車(chē)輛派單情況進(jìn)行合理調度。

  2.20xx年3月規范車(chē)輛維修保養,當車(chē)輛需要維修或保養,駕駛員需提前報行政人事部,填寫(xiě)車(chē)輛維修保養審批單,寫(xiě)清維修保養內容和金額大小,由行政人事部對車(chē)輛情況進(jìn)行檢查核實(shí)填寫(xiě)審批意見(jiàn),再由行政人事部交由上級領(lǐng)導逐級審批,同意后再由駕駛員到制定維修點(diǎn)去進(jìn)行維修;

  3.20xx年2月實(shí)施駕駛員獎懲制度,提高駕駛員主觀(guān)能動(dòng)意識,在意識形態(tài)中形成愛(ài)車(chē)、護車(chē)的`理念,有利于維修保養費用的降低。

  五、物資管理方面

  對辦公類(lèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號,形成固定資產(chǎn)臺賬記錄;其次在工作中對物資轉移、調用、報廢等情況要及時(shí)記錄,及時(shí)掌握物資去向。同時(shí),每月對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),制作盤(pán)點(diǎn)清單,核對臺賬信息,保證物資臺賬的準確性。 具體實(shí)施時(shí)間:

  1.20xx年3月對辦公類(lèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行梳理,制作標簽,重新張貼,建立臺賬。

  2.20xx年3月制作轉移、調用、報廢等規范記錄表格,之后沿用。

  六、獎懲方面 實(shí)行即時(shí)獎懲制度,包括表?yè)P、嘉獎、處罰、記過(guò)等形式,下發(fā)即時(shí)獎懲通知書(shū),以及及時(shí)表?yè)P先進(jìn),警示不當行為,同時(shí)對于新增工作完成情況或新增工作任務(wù)是否即時(shí)有效去整改落實(shí)進(jìn)行即時(shí)獎罰,有利于督促工作任務(wù)的完成和不合格事項的及時(shí)整改。 具體實(shí)施時(shí)間:

  1.20xx年2月發(fā)布即時(shí)獎罰制度執行通知進(jìn)行宣傳。

  2.20xx年3月開(kāi)始執行。

  七、考勤方面 落實(shí)考勤管理制度,執行考勤審批程序,相應的考勤事情應有相應的表格支撐。同時(shí),行政人事部建立員工考勤信息明細臺賬,對員工考勤信息進(jìn)行記錄,便于及時(shí)的查詢(xún)和整體上的宏觀(guān)把控。再者,明文規定公司員工和項目員工月度應休天數,這樣才能把考勤事宜做到有據可查、有制可依。 具體實(shí)施時(shí)間: 1.20xx年3月向各部門(mén)重申考勤管理制度,建立考勤明細臺賬模板。

  2.20xx年4月初開(kāi)始執行新模板,執行考勤表單核查程序。

  八、評優(yōu)方面

  行政人事部建立完整的評優(yōu)體系,貫穿于全年度執行,率先擬寫(xiě)評優(yōu)體系文件,在20xx年度試運行檢驗效果,此體系的建立目的在于營(yíng)造一個(gè)良好的爭優(yōu)創(chuàng )優(yōu)的工作局面,提高員工在工作中的積極性,讓好的一面在公司得到提倡和發(fā)揚,傳遞正能量。 具體實(shí)施時(shí)間:

  1.20xx年3月擬定評優(yōu)方案并報上級領(lǐng)導審批。

  2.20xx年7月初執行半年度評優(yōu)。

  3.20xx年10月執行季度評優(yōu)。

  4.20xx年1月執行年度評優(yōu)。

  九、員工活動(dòng)方面

  行政人事部根據國家節日或公司階段性的情況適時(shí)安排員工活動(dòng),全年度不少于三次,其目的在于營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍,豐富員工的業(yè)余生活,配合評優(yōu)體系予以實(shí)施,讓評優(yōu)體系能得以更好的運行。 具體實(shí)施時(shí)間:

  1.20xx年6月擬定夏季活動(dòng)方案,報經(jīng)上級領(lǐng)導審批。

  2.20xx年7月執行。

  3.20xx年12月擬定年度旅游活動(dòng)方案,報警上級領(lǐng)導審批。

  4.20xx年12月中旬執行。

行政部年度工作計劃14

  一、建立合法、創(chuàng )新的制度

  當今的信息是開(kāi)放的,市場(chǎng)是開(kāi)放的,人才競爭也同樣是開(kāi)放的。在信息開(kāi)放和人才競爭時(shí)代,誰(shuí)擁有合法、開(kāi)放、創(chuàng )新的人力資源管理觀(guān)念和管理制度,誰(shuí)就擁有核心的競爭力。20xx年的實(shí)業(yè)公司是經(jīng)營(yíng)發(fā)展的關(guān)鍵一年,本階段企業(yè)將拉動(dòng)人力資源管理制度的.變革。

  第一、對照20xx年《法》梳理實(shí)業(yè)公司現行人力資源管理制度中相關(guān)內容;

  第二、調研、分析廊坊地區同行業(yè)人力資源管理制度,結合實(shí)業(yè)公司現行制度在執行過(guò)程中遇到的問(wèn)題,對本公司制度進(jìn)行梳理,建立簡(jiǎn)明的工作流程、便于落地的政策;

  第三、預測的幾年廊坊地區消費水平,調研同行業(yè)關(guān)鍵崗位薪酬水平、薪酬變動(dòng)頻率及幅度、年終獎數額及兌現和增長(cháng)方式等因素,結合實(shí)業(yè)公司階段性特點(diǎn)和發(fā)展規劃,創(chuàng )建開(kāi)放、合法、創(chuàng )新式薪酬和獎金管理辦法;

  二、建立員工招聘

  20xx年實(shí)業(yè)及所屬公司各部門(mén)人員已基本到位,20xx年公司側重招聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,由于廊坊市場(chǎng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員數量不多、質(zhì)量不高、流動(dòng)性不強,所以需要調研并開(kāi)辟人員信息更新率高、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員多、費用低、功能全的招聘渠道,為實(shí)業(yè)公司人員招聘打好基礎。具體措施如下:

  第一、分析20xx年招聘過(guò)程中的得失,與各兄弟公司分享招聘;

  第二、對正在使用的招聘渠道進(jìn)行分析,開(kāi)發(fā)可利用但未使用功能,發(fā)揮每一種招聘渠道特有優(yōu)勢;

  第三、根據近幾年實(shí)業(yè)公司發(fā)展規劃,確定未來(lái)幾年人員需求狀況,針對需求員工專(zhuān)業(yè)性特點(diǎn),選擇適合實(shí)業(yè)公司的專(zhuān)業(yè)招聘網(wǎng)站進(jìn)行調研、開(kāi)發(fā),同時(shí)與兄弟公司溝通,共享招聘渠道,提高招聘渠道使用率;

  第四、預測實(shí)業(yè)門(mén)窗及裝飾外埠項目部的人員需求,考察項目所在地招聘途徑、招聘成效、招聘費用等因素,針對項目特點(diǎn)梳理招聘渠道,使招聘工作做到成本低、效果好。

  三、合法用工

  新的一年實(shí)現全員聘任制、全員勞動(dòng)合同制,規范用工制度,保障企業(yè)和員工的雙方利益,并逐步增加保障性激勵,建立完善的福利制度,切實(shí)為員工在保險、健康以及衣食住行等各方面解除后顧之憂(yōu)。

  四、結合規劃的培訓

  20xx年實(shí)業(yè)公司進(jìn)入快速發(fā)展階段,競爭加劇,公司需要反映敏捷、技術(shù)能力強的員工以及能培養出這種人才的領(lǐng)導班子。本年進(jìn)行針對性培訓:著(zhù)重管理人員的管理理念及技能培訓。同時(shí)采取多樣化的培訓方式,例如外派學(xué)習、通過(guò)管理光碟學(xué)習、讀書(shū)活動(dòng)、互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習、外聘講師授課、聘請集團講師授課等。普通員工的培訓,結合人力資源部建立的員工職業(yè)生涯發(fā)展檔案,通過(guò)集團培訓講師隊伍,針對專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員著(zhù)重技能培訓,一般員工著(zhù)重執行力、和職業(yè)化素質(zhì)培訓。

  五、建立持續激勵的管理制度

  管理需要不斷完善,人才需要持續激勵,只有持續的激勵才能持續地調動(dòng)員工的積極性與創(chuàng )造性,使企業(yè)充滿(mǎn)活力與激情。從員工層面,隨著(zhù)員工素質(zhì)、員工水平的不斷提高,員工的需求不斷提高,隨之配套的激勵水準也需相應提高。從企業(yè)層面,持續激勵的重點(diǎn)將向重點(diǎn)部門(mén)、骨干員工傾斜。

行政部年度工作計劃15

  一、目標概述

  公司迄今為止的組織架構嚴格來(lái)說(shuō)是不完備的。而公司的組織架構建設決定著(zhù)企業(yè)的發(fā)展方向。

  鑒鑒于此,行政人事部在****年首先應完成公司組織架構的完善;诜定、合理、健全的原則,通過(guò)對公司未來(lái)發(fā)展態(tài)勢的預測和分析,制定出一個(gè)科學(xué)的公司組織架構,確定和區分每個(gè)職能部門(mén)的權責,使每個(gè)部門(mén)、每個(gè)職位的職責清晰明朗,做到既無(wú)空白、也無(wú)重疊,爭取做到組織架構的科學(xué)適用,盡可能三年內不再做大的調整,保證公司的運營(yíng)在既有的組織架構中運行良好、管理規范、不斷發(fā)展。

  二、具體實(shí)施方案:

  1、****年元月底前完成公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門(mén)未來(lái)發(fā)展趨勢的調查;

  2、****年二月底前完成公司組織架構的設計草案并征求各部門(mén)意見(jiàn),報請總經(jīng)理審閱修改;

  3、****年三月底前完成公司組織架構圖及各部門(mén)組織架構圖、公司人員編制方案。公司各部門(mén)配合公司組織架構對本部門(mén)職位說(shuō)明書(shū)、工作流程在去年基礎上進(jìn)行改造。行政部負責整理成冊歸

  三、實(shí)施目標注意事項:

  1、公司組織架構決定于公司的長(cháng)期發(fā)展戰略,決定著(zhù)公司組織的高效運作與否。組織架構的設計應本著(zhù)簡(jiǎn)潔、科學(xué)、務(wù)實(shí)的方針。組織的過(guò)于簡(jiǎn)化會(huì )導致責權不分,工作負荷繁重,中高層管理疲于應付日常事務(wù),阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過(guò)于繁多會(huì )導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節增多,扯皮推諉現象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現象,也同樣阻礙公司的發(fā)展。

  2、組織架構設計不能是按現有組織架構狀況的記錄,而是綜合公司整體發(fā)展戰略和未來(lái)一定時(shí)間內公司運營(yíng)需要進(jìn)行設計的。因此,既不可拘泥于現狀,又不可妄自編造,每一職能部門(mén)、每一工作崗位的`確定都應經(jīng)過(guò)認真論證和研究。

  3、組織架構的設計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構是公司運營(yíng)的基礎,也是部門(mén)編制、人員配置的基礎,組織架構一旦確定,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,行政部對各部門(mén)的超出組織架構外增編、增人將有權予以拒絕。

  四、目標責任人:

  第一責任人:行政人事部經(jīng)理

  協(xié)同責任人:行政人事部經(jīng)理助理

  五、目標實(shí)施需支持與配合的事項和部門(mén):

  1、公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門(mén)未來(lái)發(fā)展趨勢的調查需各職能部門(mén)填寫(xiě)相關(guān)調查表格,行政部需調閱公司現有各部門(mén)職務(wù)說(shuō)明書(shū);

  2、組織架構草案出臺后需請各部門(mén)審閱、提出寶貴意見(jiàn)并必須經(jīng)公司總經(jīng)理最終裁定。

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