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檔案的工作計劃

時(shí)間:2025-08-07 07:20:59 工作計劃 我要投稿

檔案的工作計劃

  光陰迅速,一眨眼就過(guò)去了,前方等待著(zhù)我們的是新的機遇和挑戰,來(lái)為今后的學(xué)習制定一份計劃。那么我們該怎么去寫(xiě)計劃呢?下面是小編為大家整理的檔案的工作計劃,希望能夠幫助到大家。

檔案的工作計劃

檔案的工作計劃1

  送走忙忙碌碌的20xx年,迎來(lái)了滿(mǎn)懷希望的20xx年;仡櫸业20xx年,有耕耘有收獲,去年的9月我非常榮幸地成為FY地產(chǎn)的一員,在此首先感謝各級領(lǐng)導對我的關(guān)心和信任,同時(shí)感謝各位同事在這段時(shí)間給予的幫助!胺彩骂A則立,不預則廢”,要想做好一件事情,就必須先做好計劃,計劃是邁向成功的第一步,面對嶄新的20xx年,我非常有信心把本職工作做好,現在此將建設單位的檔案管理工作重點(diǎn)和20xx年的工作計劃做下構想。

  工程檔案資料是工程建設中不可缺少的重要組成部分。如果把工程現場(chǎng)施工管理比作是一個(gè)項目的硬件部分,那么工程檔案管理就是它的軟件部分,是評定一個(gè)工程合格與否的重要依據。對于一個(gè)工程,無(wú)論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以后的保修等任何階段,工程檔案資料管理都必須貫穿始終。作為建設單位的檔案員工作重點(diǎn)就是做好每個(gè)階段的工程資料的檢查和收集整理工作,并根據不同施工階段,按照時(shí)效性、真實(shí)型、完整性等原則需要對工程檔案進(jìn)行檢查與復核,保證工程檔案資料與工程實(shí)際形象進(jìn)度同步,從而保證工程順利展開(kāi)。

  一、前期檔案管理工作重點(diǎn)

  1、對于工程相關(guān)手續的管理:

  在工程開(kāi)工前就有很多重要的工作需要完成,包括前期方案策劃、施工單位及監理單位的`招投標及合同簽訂、工程質(zhì)量監督手續、安全監督手續等相關(guān)手續的辦理。在這個(gè)階段,我建議公司在各類(lèi)手續辦好后,原件統一由轉行政部存檔,然后在第一時(shí)間內將各類(lèi)相關(guān)手續的復印件轉交工程部,以備上級檢查時(shí)用(避免由于手續未及時(shí)移交工程部?jì)葮I(yè)工程師,導致相關(guān)行政主管部門(mén)來(lái)檢查時(shí)提供不出來(lái),給工程正常施工進(jìn)度造成不必要的影響)。同時(shí)由行政部門(mén)通知其它相關(guān)部門(mén)。

  2、對施工單位的管理:

  要求各參建施工單位的項目經(jīng)理部各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人員必須持證上崗,證人合一,同時(shí)要檢查施工單位的施工現場(chǎng)質(zhì)量檢查記錄、圖紙會(huì )審、地基承載力復查記錄,施工組織設計、專(zhuān)項施工方案及專(zhuān)家論證意見(jiàn)、施工技術(shù)交底、建筑物定位測量記錄、樁基檢驗報告、驗收證明、驗槽記錄等資料是否齊全、真實(shí)、有效。

  二、施工中期檔案管理工作重點(diǎn)

  1、施工過(guò)程中對施工單位的管理:

  在施工過(guò)程中,對施工單位的檔案編制人員嚴格要求,通過(guò)檢查發(fā)現做的比較好的,可以將其作為學(xué)習的榜樣,向其他施工單位推薦學(xué)習,建立檔案樣板制度,嚴格按照樣板制度檢查整個(gè)階段的檔案管理工作。。

  對需要做A、B兩套檔案的特殊工程,建立檔案編制制度,并對相關(guān)的監理單位、施工單位做好交底工作,使其檔案在施工過(guò)程中能夠形成完整真實(shí)的記錄,以保證的竣工檔案資料的順利交檔。

  在施工過(guò)程中,作為內業(yè)工程師必須要了解工程的實(shí)際進(jìn)度,按照實(shí)際形象進(jìn)度對檔案進(jìn)行定期檢查,這樣才能保證施工單位的資料能夠滿(mǎn)足同步要求。除了對檔案進(jìn)度的檢查,還要對檔案內容進(jìn)行定期不定期的抽查,使其內容做到全面、準確、及時(shí)。舉個(gè)例子:現在有好多施工單位都認為室外工程(景觀(guān)、道路、管網(wǎng)、擋土墻等附屬工程)不重要,不需要寫(xiě)資料,可是往往就是我們的疏忽為后來(lái)的工作增加了麻煩,檔案資料雖然對他們來(lái)說(shuō)可有可無(wú),但對一個(gè)建設單位來(lái)說(shuō)的確十分重要,就拿地下管線(xiàn)這塊來(lái)說(shuō),好多單位施工時(shí)沒(méi)有按照實(shí)際發(fā)生的做資料,導致后期維修、檢修時(shí)找不到正確的位置甚至導致挖錯線(xiàn)路,造成不必要的損失。我認為無(wú)論是地下還是地上,不論是單體工程還是室外管網(wǎng),都要認真做好資料,方便后人,有據可查。

  配合專(zhuān)業(yè)工程師做好施工過(guò)程中的隱蔽檢查工作,隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄,檢查合格后方可在記錄中簽字,簽字后才能進(jìn)行下道工序的施工,同時(shí)要求施工單位及監理單位按照行政主管部門(mén)的相關(guān)要求同步進(jìn)行影像資料的記錄及收集工作,杜絕后補資料的現象。

  2、施工過(guò)程中與公司各部門(mén)之間的協(xié)作:

  對施工過(guò)程中公司各個(gè)部門(mén)下發(fā)的文件、圖紙、變更等和本工程有關(guān)的資料,都要做到及時(shí)進(jìn)行編碼記錄并做好存檔;需要下發(fā)的,及時(shí)下發(fā)到相關(guān)部門(mén)的手中,并做好簽字記錄。認真仔細閱讀各類(lèi)合同,對付款要求這項做到心中有數,配合好工程部長(cháng)做好工程請款工作,并將每次請款記錄登記清楚。

  3、施工過(guò)程中與外部各部門(mén)的溝通協(xié)調:

  保持與檔案館、質(zhì)檢站和實(shí)驗室等政府相關(guān)職能部門(mén)之間的溝通,及時(shí)了解一些新的建設標準及規定,以便不影響以后的施工進(jìn)度及竣工備案工作。對竣工檔案編制要求中要求必須存放的試驗資料做到心中有數,在施工過(guò)程中監督及督促施工單位按規定做好各類(lèi)試驗,保證無(wú)遺漏。

  在施工過(guò)程中,充分發(fā)揮工程監理單位的作用,使監理單位能夠真正的為我們建設單位服務(wù),嚴格要求他們按照遼寧省地方標準的規定對工程檔案進(jìn)行全面詳細的檢查,在簽署檔案的過(guò)程中要做到認真仔細的核查,我要對監理簽署完的檔案進(jìn)行定期不定期的抽查,避免出現漏簽和錯簽等不負責任的行為。

  三、竣工及保修期檔案管理工作重點(diǎn)

  工程收尾時(shí),主要工作內容是以檔案移交、竣工驗收備案資料準備為主,提前與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,了解哪些資料需要準備原件,哪些資料需要準備復印件,需要提供哪些檢測報告等,編制相應的竣工交檔制度,嚴格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準備,對下一步工作的開(kāi)展有很大的幫助。

  鑒于以往工程的經(jīng)驗,這里建議公司將每個(gè)工程的一套完整檔案資料移交給物業(yè)保管,以方便其在工程保修過(guò)程中參考使用。

  不論是向哪個(gè)部門(mén)進(jìn)行資料的移交,一定做好簽字手續,方便日后查找,有證可尋。

  以上就是我對20xx年的工作計劃,若有不足之處,請領(lǐng)導批評指教。我會(huì )在今后的工作中積極發(fā)現工作中的不足,吸取經(jīng)驗,不斷完善內業(yè)管理工作。

  四、 工作展望

  20xx年是充滿(mǎn)希望的一年,是具有挑戰性的一年,更是創(chuàng )造新輝煌的一年,在順利完成本職工作的同時(shí),我將努力提高自己的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平,努力爭做一名優(yōu)秀的管理者、合格的公司員工。同時(shí)積極配合好公司各位同事的相關(guān)工作。我相信在我們大家共同的努力下,我們一定會(huì )交給公司、交給業(yè)主一個(gè)滿(mǎn)意的工程,讓我們一起為公司的發(fā)展壯大而做出更大的努力吧!

  謝謝大家!

檔案的工作計劃2

  一、指導思想

  在委黨組的正確領(lǐng)導下,為促進(jìn)檔案室事業(yè)的規范化,現代化,本著(zhù)為計劃生育中心工作服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng )建優(yōu)秀檔案室而努力。

  二、工作重點(diǎn)

  堅持以服務(wù)為主題,以檔案規范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

  三、具體工作

 。ㄒ唬┘訌娦麄髋c學(xué)習,將檔案法規范制度落在實(shí)處

  1、宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強干部的檔案意識;提高檔案科學(xué)管理水平。

  2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,接受檔案專(zhuān)家指導,掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能,提高檔案工作者的綜合素質(zhì),使檔案管理工作水平不斷提高。

 。ǘ┓e極推進(jìn)檔案的規范化管理,提高工作效率

  1、繼續加強對檔案的審核、接收和管理,對檔案的收集、整理、編目、安全保管工作要統一標準,進(jìn)行規范管理。

  2、認真做好檔案目錄的錄入工作,對新入庫檔案目錄進(jìn)行登記,繼續做好對庫存檔案登記編號,編制檔案總目錄。

  3、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規范有效。

 。ㄈ┳龊脵n案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作

  1、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

  2、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,廣開(kāi)服務(wù)渠道。

  3、配合委里的各項工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)做好檔案提供的利用工作,樹(shù)立良好的'窗口服務(wù)形象。

 。ㄋ模┢渌ぷ

  1、向兄弟科室學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識、不斷提高檔案管理水平。

  2、加強對庫房規范化管理,嚴格實(shí)現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。

  3、加快檔案管理的現代化建設。實(shí)現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

檔案的工作計劃3

  一、 主要做法

  (一)加強領(lǐng)導,提高對檔案管理工作重要性的認識。加強組織領(lǐng)導,完善檔案管理體制,是檔案工作順利進(jìn)行的重要保證。院黨組始終堅持把檔案工作作為法院工作的一項重要內容,列入議事日程,給予充分的重視和支持。提出了檔案工作“爭創(chuàng )一流”的口號,無(wú)論是在物資裝備還是人員配置上,都注意向檔案管理工作傾斜。成立了以為組長(cháng),以為副組長(cháng),有關(guān)庭、處、室正職為成員的檔案工作領(lǐng)導小組,并下發(fā)文件,明確規定領(lǐng)導小組的職責。并根據班子成員變動(dòng)情況,及時(shí)調整領(lǐng)導小組成員,保證了檔案管理工作的延續性。院領(lǐng)導經(jīng)常深入檔案室現場(chǎng)辦公,解決工作中出現的困難和問(wèn)題,在人力、物力上優(yōu)先保障。每季度聽(tīng)取一次檔案管理工作匯報,每半年講評一次各庭室訴訟和行政文書(shū)歸檔情況。高起點(diǎn)、高標準地建設檔案室及檔案庫房,購置了鐵質(zhì)密集架,配備了滅火器、專(zhuān)用微機、防磁柜等現代化檔案管理設備,進(jìn)一步優(yōu)化了檔案管理工作環(huán)境。建立了院長(cháng)分管、辦公室主任主管、檔案員具體管的檔案工作管理體制。同時(shí),院黨組還注重提高全院干警對檔案管理工作在法院審判工作中重要性的認識,增強干警主動(dòng)參與檔案管理的積極性。重點(diǎn)在全院干警中抓了“三個(gè)克服,一個(gè)提高”!叭齻(gè)克服”即克服檔案管理是檔案管理員的事,檔案管理與已無(wú)關(guān)的思想;克服只要搞好審判,檔案管理好壞無(wú)所謂的思想;克服檔案管理員低人一等,不出成績(jì),干好干壞一個(gè)樣的思想!耙粋(gè)提高”就是提高對檔案管理工作重要性的認識。目前,我院的檔案工作真正做到了組織上有保證,職責上有分工,日常工作有人問(wèn),出現困難有人管,全院干警參與檔案管理的積極性有了普遍的提高。

  (二)明確責任,嚴格檔案管理規程。從院領(lǐng)導到一般人員充分調動(dòng)積極性,每人都理順與檔案管理工作的關(guān)系:專(zhuān)職保密員負責到上級法院和市委拿送文件、辦公室人員負責印章管理、行政處負責訴訟文書(shū)及行政文檔的排版印發(fā)、立案庭負責立案材料的入檔、審判人員負責卷宗內容的審核和簽發(fā)、院領(lǐng)導負責文件的簽發(fā),保證檔案卷宗的正常流程管理。為使檔案管理目標責任落實(shí)到每個(gè)人,規范檔案卷宗的書(shū)寫(xiě)與裝訂,我院還先后組織開(kāi)展了 “書(shū)記員卷宗裝訂觀(guān)摩評比”、“優(yōu)秀法律文書(shū)評比”等活動(dòng),并由審判監督庭對案卷進(jìn)行評查,定期通報存在的問(wèn)題。使全院上下初步形成了人人重視檔案,人人會(huì )管理檔案的良好氛圍。

  (三)強化管理,實(shí)現檔案管理的制度化。我院為使檔案管理工作進(jìn)一步規范化、標準化,按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標準和《河南省檔案管理條例》的有關(guān)規定并結合審判工作特點(diǎn),先后制定了文件材料歸檔制度、檔案保管制度、檔案查閱利用制度、檔案資料保密制度、檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案統計制度、檔案設備維護使用制度以及重大活動(dòng)檔案登記制度等16項制度,實(shí)行案件流程管理,及時(shí)歸檔。嚴格按照制度辦事,嚴把“三關(guān)”,即評查、歸檔和上架關(guān)。做到“細”,仔細查找檔案管理上存在的薄弱環(huán)節,不放過(guò)“蛛絲馬跡”,逐一整改和修正;“嚴”,請上級法院和市檔案局專(zhuān)業(yè)人員逐件驗收,不符合質(zhì)量要求的,必須按要求整理,直至驗收合格;“精”,對已歸檔的全部檢查,按要求歸類(lèi)、裝訂,并更換卷盒,F在,我院檔案室共有文書(shū)檔案 卷,其中永久基本達到上級要求的歸卷標準。

  (四)嚴格保密制度,控制借閱范圍。法院檔案中的各類(lèi)檔案文件中,大部分需進(jìn)行保密管理。面對借閱面較廣的需要,做好檔案的保密工作是擺在檔案管理人員面前的一個(gè)重要課題。針對這種情況,我院認真履行有關(guān)保密工作規則,嚴格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執行保密制度。對檔案管理人員實(shí)行加強保密教育,并要求其嚴格做到“不該說(shuō)的不說(shuō),不該看得不看”,使檔案管理的保密工作有序進(jìn)行。同時(shí),根據法院工作的需要,積極做好檔案資料的編研和開(kāi)發(fā),完善了檢索體系,編制了多種檢索工具和專(zhuān)題索引,分別編制了“全宗介紹”、“各類(lèi)檔案移交登記本”。對訴訟檔案實(shí)行書(shū)本式和卡片式索引,文書(shū)檔案的《案卷目錄》和《案卷文件目錄》中永久、長(cháng)期索引實(shí)行兩套制,在保證檔案安全、不泄露國家秘密的前提下,為大量的申訴復查、審判質(zhì)量評查及公安、檢察司法機關(guān)偵破案件提供了及時(shí)的服務(wù)和可靠的依據,充分發(fā)揮了檔案工作的效益。

  (五)采取有效措施,加強業(yè)務(wù)指導。為了全面搞好檔案的業(yè)務(wù)建設和管理工作,我院在加強自身建設的同時(shí),還十分重視對基層法院檔案管理工作的指導和幫助,了解和掌握基層法院檔案工作的基本情況,采取有效措施,提高檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  一方面深入各基層法院檔案室進(jìn)行實(shí)地指導,發(fā)現問(wèn)題,現場(chǎng)解決。

  二是引導各基層法院檔案員相互參觀(guān),互相學(xué)習,取長(cháng)補短,交流經(jīng)驗。同時(shí)組織他們參加地方檔案局的培訓,了解檔案管理工作的最新信息和管理手段,

  三是加強同地方檔案管理部門(mén)的聯(lián)系,積極參加各級主各類(lèi)的檔案檢查,并請他們到法院檢查指導工作。

  四是及時(shí)準確地收集和報送檔案統計報表,對全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數,為領(lǐng)導決策提供可靠的信息。

  二、存在的`問(wèn)題和困難

  我們雖然為檔案工作的發(fā)展和進(jìn)步做了一些工作,也取得了一定的成績(jì),但是離領(lǐng)導的要求、形勢發(fā)展的需要及兄弟法院的工作相比,還有相當大的差距,還存在一些不可忽視的問(wèn)題和困難。主要表現在一是專(zhuān)職檔案員少,工作中只是疲于應付,難以在檔案管理的高層次上出思想、求進(jìn)步;二是基礎設施還不夠完善還有薄弱環(huán)節;三是基層法院的檔案管理工作發(fā)展不夠平衡。

  三、今后工作打算

  (一)繼續深入貫徹執行《檔案法》的有關(guān)精神,提高工作人員依法治檔的意識。 要經(jīng)常組織全院檔案工作人員認真學(xué)習《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規定的通知》等法律法規,充分運用內部刊物大力宣傳檔案工作的法律、法規、政策,形成一個(gè)懂法、守法、共同關(guān)心檔案工作的良好氛圍。同時(shí)繼續完善檔案工作管理制度,做到有章可循,按制度辦事。

  (二)全面提高檔案質(zhì)量,達到標準化、規范化要求。 在檔案達標升級基礎上,檔案工作要進(jìn)一步鞏固和提高。一是檔案形成的載體要符合國家標準,不得使用木質(zhì)等粗糙紙張作檔案書(shū)寫(xiě)材料,不準使用圓珠筆、藍墨水筆及化學(xué)材料的色帶打印文件,以確保檔案字跡的耐久性;二是嚴格執行檔案歸檔范圍,檔案收集要齊全、完整,檔案能全面反映我院工作全貌,并按年度歸檔,防止積存文件;三是采取新的立卷方法,紙質(zhì)檔案和電子檔案并存,檔案分類(lèi)、保管期限、編目、裝盒要達到國家標準要求;四是檔案要集中管理,由綜合檔案室統一保管,不得分散;五是建立檔案工作臺帳,做好檔案統計和鑒定工作。

  (三)積極創(chuàng )造條件,加快全市法院檔案管理現代化進(jìn)程,爭取在年內,對全部檔案實(shí)行計算機管理。在利用計算機的基礎上,我院今年還將引進(jìn)檔案管理軟件,錄入案卷目錄與案卷文件目錄,實(shí)行自動(dòng)查詢(xún)。同時(shí)我們還將加強信息的開(kāi)發(fā)利用,使“死”檔案變成“活”的可利用的信息,通過(guò)對犯罪分子情況的分析研究,找出規律,提供給院領(lǐng)導和有關(guān)庭室以作參考,并向有關(guān)部門(mén)提出司法司法建議。

  (四)加大學(xué)習交流的力度,提高檔案人員的*、業(yè)務(wù)素質(zhì)。采取請進(jìn)來(lái)、走出去的辦法,請省法院及市檔案局的有關(guān)領(lǐng)導業(yè)務(wù)骨干來(lái)我院進(jìn)行講課傳授經(jīng)驗,并組織人員到兄弟法院參觀(guān)學(xué)習,汲取他們的先進(jìn)經(jīng)驗以提高自身的素質(zhì) ,從而以更扎實(shí)的工作促進(jìn)全市法院檔案管理工作再創(chuàng )新水平。

檔案的工作計劃4

  學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動(dòng)中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀(guān)記錄,是教育教學(xué)研究工作的重要依據。加強學(xué)校的檔案管理工作,對于推進(jìn)教育教學(xué)基礎建設,規范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育,具有重要的作用。為此,特制定我校20xx年檔案工作計劃。

  一、健全組織,加強領(lǐng)導。

  學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎性工作之一。重視檔案建設,是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,學(xué)校行政各部門(mén)認真學(xué)習和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,強調和重視檔案材料的收集和整理、開(kāi)發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導小組和管理機構,從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行;配備具有強烈事業(yè)心和高度責任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應有的作用。

  二、全員配合,分工合作。

  做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開(kāi),也與全體教師的理解、支持和配合分不開(kāi)。通過(guò)學(xué)習和宣傳,廣大教師認識到檔案工作是學(xué)校管理的一項基礎性工作,必須牢固樹(shù)立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統、規范,才能保證檔案管理機制正常運作。

  三、完善機制,正常運作。

  在學(xué)校各項改革不斷深入、內部體制發(fā)生很大變化的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規范化、科學(xué)化的`根本保證。為此,我校依據上級的要求,結合本校實(shí)際,制定檔案管理工作各項規章制度。利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來(lái)規范學(xué)校檔案工作,使檔案建設在制度化、科學(xué)化的軌道上運作。

  四、培訓隊伍,提高素質(zhì)。

  學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng )造條件,加大投入,通過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓,檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實(shí)的檔案專(zhuān)業(yè)基礎知識,以及現代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。

  五、主要措施

 。ㄒ唬┤路

  1.完成年度檔案工作計劃。

  2.舉辦年度檔案工作培訓班。

 。ǘ┧脑路

  1.檢查各部門(mén)20xx年度檔案整理情況。

  2.月底前完成20xx年檔案資料收集工作。

 。ㄈ┪逶路

  1.進(jìn)行20xx年檔案資料歸檔整理工作。

 。ㄋ模┝路

  1.完成20xx年度檔案歸檔工作。

  2.做好部門(mén)、處室檔案移交工作。

 。ㄎ澹┢咴路

  1.完成20xx年度檔案歸檔后續工作。

  2.做好各類(lèi)檔案統計工作。

 。┚ —— 十二月份

  1.檔案室常規維護等常規工作。

  2.書(shū)寫(xiě)年度工作總結。

  威遠縣界牌鎮中心學(xué)校20xx年3月

檔案的工作計劃5

  1、連續深切進(jìn)修科學(xué)成長(cháng)觀(guān),踐行科學(xué)成長(cháng)觀(guān),找準科學(xué)成長(cháng)觀(guān)和檔案奇跡的符合點(diǎn),深切展開(kāi)查看探討工作,細致安排策劃好20xx年檔案工作安排。

  2、進(jìn)一步加大對全市構造奇跡單位和鄉鎮檔案室的交易教導和監督力度,重點(diǎn)抓好檔案法律年檢工作、構造奇跡單位檔案室目標辦理達標和復查換證工作。

  3、緊緊環(huán)繞市委、市當局中間工作拓展檔案辦事范疇,重點(diǎn)是連續抓好村級建檔的`典范化辦理,力圖在經(jīng)濟開(kāi)辟區20xx年檔案局工作籌劃和產(chǎn)業(yè)園區拔取一到兩家企業(yè)作為企業(yè)檔案典范辦理試點(diǎn)。構造展開(kāi)對民營(yíng)企業(yè)檔案、社區檔案、企業(yè)改制檔案的交易教導和監禁。

  4、進(jìn)一步典范行政允許和行政審批行動(dòng),抓好行政辦事工作,做好窗口辦事和歡迎工作。

  5、連續對館藏重點(diǎn)檔案進(jìn)行修復工作,進(jìn)一步改進(jìn)保管前提,加大對寶貴檔案和特點(diǎn)檔案的接管力度。

  6、自動(dòng)互助市民中間構筑批示部展開(kāi)新檔案館的構筑籌辦工作,加強關(guān)聯(lián),隨時(shí)供給必要的構筑計劃資料,確保新館構筑順利進(jìn)行,新館驗收合乎標準。

  7、竭力圖取上級交易主管部分和市委、市當局對我局(館)的珍視和贊成,自動(dòng)展開(kāi)對外進(jìn)修交換,連續提拔檔案工作的大家感化力和集體形象咀嚼。

檔案的工作計劃6

  轉眼間20xx年已經(jīng)過(guò)去一半,回顧半年來(lái)的工作,檔案室在房管中心領(lǐng)導的正確指導、在住建局領(lǐng)導的關(guān)心和大力支持下,以全面規范各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),按照年初制定的目標任務(wù),全體同志高標準,嚴要求,求真務(wù)實(shí),真抓實(shí)干,充分發(fā)揮婦女“半邊天”的作用,不斷健全完善制度,創(chuàng )新服務(wù)形式,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大轉變,并且較好的.完成了各項工作任務(wù),使檔案室的各項工作上一個(gè)新臺階,為下半年度工作的順利開(kāi)展打下了基礎。

  一、依法管理,健全檔案管理制度

  檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅持認真貫徹執行《檔案法》、《房地產(chǎn)權屬檔案管理辦法》及檔案業(yè)務(wù)規范要求,不斷建立和完善檔案工作的各項規章制度。通過(guò)建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學(xué)管理機制,有效保證了各類(lèi)檔案資料的規范化、標準化、制度化;通過(guò)建立檔案保密和責任追究制度,切實(shí)做好檔案數據,資料的保護工作;通過(guò)建立和完善檔案安全保管責任制,進(jìn)一步強化了檔案安全意識;通過(guò)完善檔案調閱和使用權限等工作制度,健全了檔案日常管理工作。這些制度措施,不僅增強了

  檔案管理人員的檔案意識,也使檔案的保護環(huán)境,庫房管理及檔案利用等都得到了極大的改善,形成了良好的檔案工作氛圍,為檔案工作實(shí)現跨越式發(fā)展奠定了堅實(shí)的基礎。

  二、認真做好了各類(lèi)檔案的接收、建檔、入庫工作

  在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態(tài)、高漲的工作熱情認真做好了各類(lèi)檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業(yè)務(wù)交易中心、大王房管所、開(kāi)發(fā)區房管所、轉交各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案2596起,其中轉移登記957起,抵押391起,初始登記73起,變更登記20起,按揭抵押登記1029起,商品房預售124起,租賃登記1起,開(kāi)發(fā)項目登記1起。接收整理產(chǎn)權股轉交鄉鎮私房確權檔案58起。接收整理拆遷辦轉交20xx年度濰高路拆遷檔案346起。辦理房屋抵押注銷(xiāo)登記420起,產(chǎn)權注銷(xiāo)登記59起,修改產(chǎn)權檔案65起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案1566件,拍攝圖象31320張。協(xié)助開(kāi)發(fā)股進(jìn)行廉租住房補貼住房查詢(xún)工作65戶(hù)。

  三、加強檔案利用,提高檔案服務(wù)水平

  1-5月份,檔案室在不斷加強檔案工作自身建設的同時(shí),積極發(fā)揮檔案利用服務(wù)工作,取得了良好的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。一是及時(shí)準確地為房產(chǎn)交易中心、大王房管所、開(kāi)發(fā)區房管所等業(yè)務(wù)職能科室提供了近220起相關(guān)的檔案利用服務(wù),為開(kāi)展房地產(chǎn)各項活動(dòng)的奠定了基礎。二、針對個(gè)人及單位在房產(chǎn)檔案方面的利用需求,我們積極為社會(huì )提供了良好

  檔案利用服務(wù)。檔案室共接待查檔近1000多人次、利用檔案共1000余卷,出具房產(chǎn)證明910,收取查檔費共25848元,占總經(jīng)濟任務(wù)的85%,優(yōu)質(zhì)服務(wù)受到廣泛好評。

  四、房屋統計工作

  檔案室對待統計工作切實(shí)提高思想認識,全面、認真地做好了各項數據統計工作,確保統計數據高水平、高質(zhì)量。截止目前檔案室定期完成了20xx年1-5份月報及季報,共統計產(chǎn)權產(chǎn)籍工作統計報表、房地產(chǎn)中介機構業(yè)務(wù)統計報表、行政事業(yè)性收費完成情況表統計報表工作等各類(lèi)房屋報表15起,向市房管局統計數據7起。

  五、其他及臨時(shí)性工作。

  1、抽掉2人積極參加我縣城市建設拆遷改造工作,先后參與了濰高路立交橋片區拆遷及廣饒街道北高村拆遷工作。

  2、抽掉1人參加省和諧城鄉建設檢查材料準備工作。

  下半年工作計劃:

  下半年檔案室在繼續做好各類(lèi)檔案的接收、整理、歸檔工作同時(shí)完成以下工作。

  1、完成10年度局文書(shū)檔案的接收整理、目錄微機錄入工作。

  2、積極做好各類(lèi)房屋的統計工作

  3、積極配合中心各股室開(kāi)展好各項工作。

  4、做好領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)性工作。

檔案的工作計劃7

  XXXX年將是學(xué)校實(shí)現跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導下,本著(zhù)為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團結協(xié)作積極進(jìn)取,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進(jìn)展。

  一、加強宣傳,增強檔案意識,將檔案管理法規制度落到實(shí)處

  1、利用檔案館網(wǎng)頁(yè),宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺(jué)性。

  2、舉辦專(zhuān)兼職檔案員培訓班,結合卷改件的改革,進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習、指導,使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。

  3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規范,提高歸檔率、完整率。

  二、積極推進(jìn)檔案現代化管理,開(kāi)發(fā)使用好檔案管理軟件,提高工作效率

  1、購置合適的軟件,為檔案現代化管理提供基本硬件條件。

  2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門(mén)類(lèi)檔案管理檢索工具,建立數據庫。

  3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開(kāi)展電子檔案信息網(wǎng)上查詢(xún)工作。

  4、做好對檔案館網(wǎng)頁(yè)的維護、開(kāi)發(fā)、優(yōu)化工作,提高點(diǎn)擊率。使檔案館網(wǎng)頁(yè)成為檔案宣傳工作的一個(gè)窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗的一個(gè)平臺。

  5、在不斷探索經(jīng)驗基礎上,規范學(xué)校檔案的現代化管理工作,適時(shí)向學(xué)校提出“中國農業(yè)大學(xué)檔案信息化建設實(shí)施意見(jiàn)”。

  三、按照國家二級檔案達標要求,做好檔案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作

  1、接收XXXX年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、分類(lèi)、編目、排架、入庫,做到管理規范、利用方便。

  2、清理積壓檔案,按要求完成、立卷、歸檔工作。

  3、對超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行,按嚴格的組織程序予以處理。

  4、在做好檔案實(shí)體基礎工作的同時(shí),開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準備。

  5、開(kāi)展評選檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人的評比工作,通過(guò)評優(yōu)促進(jìn)檔案工作。

  6、配合學(xué)校的.各項改革管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。

  7、改進(jìn)研究生畢業(yè)離校手續、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作,做到及時(shí)、快捷、準確、無(wú)誤。

  四、圍繞百年校慶,開(kāi)展檔案展覽等項工作

  1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽,照片專(zhuān)題展覽,對展廳進(jìn)行規劃、設計,進(jìn)行必要的裝修,為百年校慶做基礎準備。

  2、做好《中國農業(yè)大學(xué)名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫(huà)冊的編輯具體工作,如:有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。

  3、按照學(xué)校布署,積極做好百年校慶展覽有關(guān)準備工作。努力豐富充實(shí)館藏,加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。

  4、完成檔案館簡(jiǎn)介的編印工作。

  五、其它工作

  1、開(kāi)展檔案編研,力爭寫(xiě)出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發(fā)表。

  2、做好陳列館接待參觀(guān)工作,發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。

  3、向兄弟院校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,積極參加業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

  4、做好保密、安全工作

  檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。

  總之,XXXX年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費保證和領(lǐng)導的重視;還要靠檔案同仁同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻,更需要各立檔單位的大力支持,規范整理,做好歸檔工作。同時(shí),加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng )造良好的工作氛圍,充分調動(dòng)全體同志的積極性,這是做好檔案工作的重要基矗我們要以瞿書(shū)記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”的要求為目標,按照江樹(shù)人常務(wù)副校長(cháng)提出的檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節上做出成績(jì)。

檔案的工作計劃8

  1、繼續抓好農村產(chǎn)權制度改革檔案工作的掃尾工作,積極探索產(chǎn)改檔案服務(wù)的新路子。農村產(chǎn)改是一項涉及到村民權益和農村社會(huì )穩定的重大舉措,特別是農村產(chǎn)權流轉工作開(kāi)展以后,產(chǎn)改檔案將作為農村產(chǎn)權流轉的重要依據,長(cháng)期起到憑證和參考的作用。為此,產(chǎn)改工作驗收結束后,對于沒(méi)有抽中參加驗收的鄉鎮,仍然要繼續加大產(chǎn)改檔案工作的監督指導力度,確保收集整理出一套完整的反映我縣產(chǎn)改工作情況的產(chǎn)改專(zhuān)門(mén)檔案,加以妥善和安全地保管,同時(shí)要積極探索產(chǎn)改檔案服務(wù)的新路子,使產(chǎn)改檔案服務(wù)于農村產(chǎn)權流轉工作,為維護村民權益和農村社會(huì )穩定作出應有的貢獻。

  2、提前介入,開(kāi)展人普檔案工作的指導。人口普查工作是我縣即將開(kāi)展的又一項重要的工作,涉及面寬、工作量大,必然將會(huì )形成大量的檔案,我局擬根據省、市檔案部門(mén)的有關(guān)規定,提前介入、加強指導,使人普檔案在形成之初即按照規范、完整的要求開(kāi)展工作,為我縣積累寶貴的`檔案資源。

  3、認真調研,完成“十三五”檔案事業(yè)規劃的編制。根據省、市檔案部門(mén)的要求,我局將認真地對我縣檔案事業(yè)的現狀和發(fā)展開(kāi)展調研,結合縣情,編制符合金堂實(shí)際的“十三五”檔案事業(yè)規劃。

  4、開(kāi)展機關(guān)檔案室規范化管理復查工作。機關(guān)檔案工作規范化管理,既反映了機關(guān)檔案工作的水平,也是為全縣積累寶貴檔案的一個(gè)重要渠道。因此,我局第三季度將根據年初的目標安排,開(kāi)展對各機關(guān)、企事業(yè)單位和鄉鎮開(kāi)展檔案規范化管理登記認定和復查工作,對符合標準并提出申請的單位要及時(shí)認定頒證,復查率要達到100%。

  5、做好檔案館立項前期工作。檔案館新館建設是去年x月以來(lái),國家加大對xx檔案工作的支持力度提出的一項重大舉措,對我縣檔案事業(yè)的發(fā)展也是一次難得的機遇,根據省檔案局、省發(fā)改委的文件精神,國家將對xx部地區的檔案館庫建設給予較大力度的支持。為此,我局擬加強對此項工作的跟蹤和與上級檔案部門(mén)的聯(lián)系,積極開(kāi)展相關(guān)的前期工作,力爭將我縣檔案館的建設納入國家投資計劃。

  6、做好檔案查詢(xún)利用工作。檔案查詢(xún)利用,是檔案工作存在的基礎。為此,我局將繼續加強檔案館各項基礎工作,積極編制和完善相關(guān)業(yè)務(wù)的建設和檔案數據庫建設,提高檔案的查準率和查全率,為我縣經(jīng)濟和社會(huì )各方面工作服務(wù),為維護社會(huì )穩定作出應有的貢獻。

檔案的工作計劃9

  摘要:在各行各業(yè)中,檔案都起著(zhù)至關(guān)重要的作用,醫院更是如此。醫院的檔案是醫院的醫生在日常的診治活動(dòng)中所形成的一種原始的記錄,非常具有保存的價(jià)值,F如今隨著(zhù)經(jīng)濟現代化,醫院也在不斷地向前發(fā)展,檔案管理的重要性越來(lái)越突出。原始的方式,無(wú)論是記錄的方式還是管理的方式都已經(jīng)無(wú)法適應當今時(shí)代的快速發(fā)展。因此,建立現代化的醫院檔案管理機制非常具有價(jià)值,對于醫院的發(fā)展至關(guān)重要。

  關(guān)鍵詞:信息化;醫院檔案管理;價(jià)值研究

  檔案對于各行各業(yè)而言無(wú)疑是一種重要的資源,是一種重要的原始記錄,對醫院非常具有重要性。然而隨著(zhù)經(jīng)濟的不斷發(fā)展,社會(huì )也要求醫院實(shí)現信息化。在整體信息化的大背景下,對醫院日常檔案信息化管理提出了更高的要求。

  一、檔案管理信息化

  檔案管理信息化主要就是指將信息化這一技術(shù)具體應用到檔案管理的流程中,以實(shí)現檔案的高效管理。這種管理模式通過(guò)信息流來(lái)具體的控制檔案流,實(shí)現了一種“無(wú)紙化”的辦公模式,是一種新型的檔案管理模式。要想實(shí)現檔案的信息化管理,需要做到以下幾點(diǎn):

  1.將相關(guān)數據資料進(jìn)行信息化

  通過(guò)應用一下現代化的機器設備,可以將一些紙質(zhì)的數據資料等相關(guān)信息以規范的格式錄入到設置好的信息系統里,便于日后的處理。

  2.要將工作的流程進(jìn)行信息化

  為了便于對數據資料信息的分類(lèi)處理,規范的工作流程是必不可少的,這樣不僅可以盡可能的減少人為的各種干預,而且大大提高了信息的處理速度。

  3.要將檔案檢索進(jìn)行信息化

  檔案檢索信息化以后,顧客可以通過(guò)醫院的信息系統對相關(guān)資料在權限范圍內進(jìn)行檢索。

  二、將信息化引入醫院檔案管理中存在的問(wèn)題

  1.醫院人員的信息化意識不足一直以來(lái),醫院人員大多注重醫院的醫療,而對醫院的后勤工作未給予足夠的重視。典型的一種表現就是在臨床醫療中已經(jīng)成功實(shí)施信息化,而醫院的檔案管理工作卻由于醫院領(lǐng)導的不重視等而一直得不到發(fā)展。醫院對檔案管理的不重視,投入力度的不足直接導致醫院檔案管理工作停滯不前,信息化的進(jìn)程非常緩慢。

  2.檔案管理相關(guān)的軟件開(kāi)發(fā)進(jìn)程緩慢

  軟件開(kāi)發(fā)公司考慮到市場(chǎng)的需求,更加致力于相關(guān)財務(wù)軟件、醫療軟件的開(kāi)發(fā),而對檔案管理軟件沒(méi)有給予足夠的重視,直接造成的就是檔案管理相關(guān)的軟件開(kāi)發(fā)進(jìn)程緩慢。然而由于檔案需求的不斷擴張,現有的軟件技術(shù)已經(jīng)無(wú)法適應這種日益膨脹的需求。因此,開(kāi)發(fā)可兼容的檔案管理軟件變得迫在眉睫。

  3.醫院檔案管理方式不統一

  醫院檔案的管理,從最開(kāi)始的收集檔案,到之后的整理檔案以及最終錄入檔案、將檔案進(jìn)行歸檔等工作都需要一個(gè)統一的工作模式以保證最終檔案保管的準確無(wú)誤,從而最大限度的發(fā)揮檔案的價(jià)值。在現實(shí)的醫院管理工作中,由于各部門(mén)的分散以及各部門(mén)不同的標準導致了醫院檔案管理工作的難度不斷加大,信息資源的共享無(wú)法順利實(shí)現。此外,一個(gè)重要的原因就是社會(huì )對電子化未形成共識,人們更多的可能更加信賴(lài)紙質(zhì)的相關(guān)文件。

  4.醫院檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)化可能不足

  要想順利開(kāi)展醫院的'檔案管理工作,相關(guān)的管理人員就必須要有一定專(zhuān)業(yè)性。對于計算機的相關(guān)操作要能夠熟練的進(jìn)行掌握,對于信息處理能力要比較強,檔案方面的專(zhuān)業(yè)知識要精通?墒侨缃襻t院檔案管理人員整體專(zhuān)業(yè)性不足而且出現了老齡化的現象。

  三、醫院檔案管理信息化的價(jià)值

  檔案管理的信息化是在檔案管理工作中的一種創(chuàng )新,它改善了醫生與患者之間的緊張關(guān)系,有利于醫院內部不同部門(mén)之間的信息的溝通與交流,醫院的工作效率會(huì )大幅度的提高,患者在醫院的信息能夠真實(shí)準確完整無(wú)誤的被記錄下來(lái),患者對于醫院的信心會(huì )大幅度增強,醫院的形象也將有所改善。

  1.可以提高醫院的整體管理水平

  醫院整體水平的高低很大程度上取決于其管理水平,F如今醫院檔案的規模在不斷地擴張,這就對醫院檔案管理工作提出了更高的要求。這時(shí),將信息化引入檔案的管理工作是一件非常有利的事情,信息化技術(shù)的應用可以在最大程度上為企業(yè)提高管理的效益。在信息化技術(shù)的幫助下,醫院可以對相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行整治,使得檔案管理信息化這一意識為廣大醫務(wù)人員所接受。

  2.可以提高檔案管理人員的整體素質(zhì)

  檔案管理人員素質(zhì)的高低對于檔案管理工作的順利開(kāi)展起著(zhù)至關(guān)重要的作用,然而,鑒于現如今相關(guān)管理人員整體素質(zhì)的不足,信息化技術(shù)的應用就變得非常有必要。檔案管理人員在利用信息化技術(shù)時(shí),一方面可以提高操作人員的心理素質(zhì),另一方面,在不斷運用計算機的過(guò)程中,其計算機的操作技能將大幅度的提升。此外,其對于細節的注重程度也將有所提高。

  3.提高醫院的競爭能力

  醫院與醫院之間最根本的競爭不在于醫院規模的大小等方面,而在于醫院的整體醫療水平的高低和與之相匹配的檔案管理信息化的高低。有的醫院醫療方面做得不錯,但是檔案管理工作一塌糊涂,這對于醫療水平的提高產(chǎn)生了嚴重的影響。而有的醫院在醫院檔案的管理方面做得非常不錯,能夠及時(shí)準確的為醫務(wù)人員提供相關(guān)的參考信息,有利于其今后醫療水平的提升。醫務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)化水平以及獲取患者信息的能力直接決定著(zhù)一家醫院整體水平的高低。

  4.作為上級進(jìn)行決策的參考依據

  醫院檔案管理信息化將患者的相關(guān)信息以電子形式準確完整的記錄到了醫院的信息化系統中,為上級進(jìn)行決策提供了參考的依據。上級利用網(wǎng)絡(luò )這一中介可以直接進(jìn)入到下級的數據庫中進(jìn)行查詢(xún)、審查的相關(guān)工作,為相關(guān)政策、制度的制定提供各種參考的依據。四、總結醫院檔案管理信息化是一件刻不容緩的事情。它是各個(gè)醫院實(shí)現規范化的必須,同時(shí)也是為了適應時(shí)代的需求,同時(shí)更是整個(gè)醫療行業(yè)為了更好地發(fā)展所必須進(jìn)行的創(chuàng )新與改革。隨著(zhù)醫療衛生的現代化,醫院檔案管理信息化將會(huì )發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用,將會(huì )不斷地促進(jìn)我國醫療事業(yè)的不斷發(fā)展與進(jìn)步。

  參考文獻:

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  [2]金美子.醫院會(huì )計電算化軟件應用問(wèn)題及若干見(jiàn)解[J].中國衛生經(jīng)濟,20xx,29(2):94-94.

  [3]杜曉蓉.淺談醫院檔案信息化管理問(wèn)題[J].價(jià)值工程,20xx,30(35):167-168.

  作者:趙莉娟 單位:云南省臨滄市人民醫院

檔案的工作計劃10

  一、指導思想:

  依據教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專(zhuān)業(yè)成長(cháng)對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,本著(zhù)學(xué)!耙园l(fā)展為本,與時(shí)俱進(jìn),提高辦學(xué)水平”的精神,繼續強化檔案日常管理,進(jìn)一步提高檔案的開(kāi)發(fā)、利用工作。為提煉學(xué)校特色,強化學(xué)校發(fā)展服務(wù)。

  二、主要工作:

  1、加強領(lǐng)導,做到檔案工作組織、機構、人員三落實(shí),完善檔案工作崗位責任制。

  2、加強檔案工作的領(lǐng)導,學(xué)校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導小組,校長(cháng)掛帥為組長(cháng),分管領(lǐng)導為副組長(cháng),檔案管理人員、各科室負責人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長(cháng)為成員。

  3、學(xué)校辦公室負責檔案日常工作,由辦公室主任負責,檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。

  4、健全檔案工作崗位工作責任制,分管領(lǐng)導給檔案工作人員提出具體要求,明確工作職責,落實(shí)工作任務(wù),擬訂檔案工作考核辦法。

  5、定期對檔案工作進(jìn)行檢查、督辦,使檔案工作進(jìn)一步規范化。

  6、認真做好檔案工作規范管理,及時(shí)申請等級評定、驗收工作,力爭檔案工作規范化管理達到AA級。

  三、具體工作措施:

  1、投資xx元左右構置檔案管理設施,使檔案管理的硬件設備達到AA級要求。

  2、聘請市檔案局的專(zhuān)業(yè)人才到校指導學(xué)校檔案的整理,使我校檔案管理進(jìn)一步制度化,規范化,達到事業(yè)單位檔案工作規范管理AA級水平。

  2、完善數據庫建設:

  將20xx年以前的檔案資料的文件級條目輸入計算機,完善多個(gè)專(zhuān)題數據庫的內容,如干部任免、職稱(chēng)索引和教師檔案等。規范數據庫字段,對各類(lèi)檔案數據庫進(jìn)行質(zhì)檢和校對。

  3、完善檔案管理制度:

  繼續執行國家檔案行業(yè)標準DAT/20xx《歸檔文件整理規則》,使檔案材料更加安全和標準化。制訂和完善專(zhuān)門(mén)的檔案信息化管理制度。

  4、做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用:

  利用是檔案的'生命所在。使檔案的利用服務(wù)更具有針對性和實(shí)用性,努力實(shí)現“為檔案信息找利用者,為利用者找檔案信息”開(kāi)展檔案編研工作,編研出質(zhì)量較高,層次較深,信息量大,能滿(mǎn)足多層次、多角度需要的材料。

  5、提高檔案管理隊伍素質(zhì):

  一是要加強宣傳,利用網(wǎng)站、黑板報、專(zhuān)題會(huì )等形式,提高廣大教師的檔案認識;

  二是培訓教育,派檔案員參加培訓班等形式加強學(xué)習,更新知識,提高檔案員及兼職檔案員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì);

  三是推動(dòng)檔案信息的主動(dòng)開(kāi)發(fā)和有效利用,主動(dòng)撰寫(xiě)檔案論文、創(chuàng )作編研材料,以提高檔案員的多種技能和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。;

  四是“走出去,請進(jìn)來(lái)”,組織專(zhuān)、兼職檔案員赴兄弟學(xué)校先進(jìn)檔案室參觀(guān)交流,請上級檔案局、教育局領(lǐng)導學(xué)者來(lái)校指導業(yè)務(wù)工作。

  6、完善檔案借閱制度:

  加強檔案工作管理,必須從檔案基礎工作做起,必須做到文件收發(fā)有專(zhuān)人登記、保存,既方便年終歸檔,又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據,收回有注銷(xiāo),特別是借閱那些有密級的檔案,要及時(shí)催收,妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。

  7、加強對檔案管理工作的考核:

  科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的,該科室年度不評文明科室,質(zhì)量不保證,必須返工重整,凡返工拖延了移交時(shí)間,一律按遲交辦法處理。檔案人員負責整理的檔案沒(méi)有按時(shí)進(jìn)入檔案柜的,辦公室不能評為文明科室,檔案工作人員不能評優(yōu)秀。

  

檔案的工作計劃11

  一、指導思想

  圍繞局中心工作,抓住檔案室搬遷機遇,立足本職,確立新起點(diǎn)、新定位、新標準,以全新的精神狀態(tài),扎實(shí)推進(jìn)檔案基礎工作,繼續確保本局的檔案工作在全市同級單位中的領(lǐng)先地位。

  二、主要工作

  1.完成檔案室的搬遷工作。認真制定檔案材料移遷計劃,確保搬遷中不遺失、損壞任何一份檔案材料。按照新檔案庫房的實(shí)際,認真規劃檔案的分類(lèi)、存放。

  2.落實(shí)文書(shū)檔案信息化相關(guān)要求,完成對20xx-2013年度移交文書(shū)檔案的掃描工作。認真做好20xx年度文書(shū)檔案的收集、鑒別、整理、分類(lèi)、信息輸入、入庫等工作。

  3.嚴格規范各類(lèi)個(gè)人材料的歸檔要求,認真甄別入檔材料的真偽,不屬歸檔范圍的材料堅決不予入檔。投遞20xx年度在職教職工的考核表、工資表、教師資格申請表、獎勵登記表、干部任免表、先進(jìn)個(gè)人審批表、畢業(yè)生登記表等各種個(gè)人檔案材料。

  4.高標準做好20xx年度錄用教師的建檔工作。

  5.對20xx年度退休教職工的檔案進(jìn)行整理、轉遞、入庫。轉遞調離教職工的零散材料。

  6.做好日常接待、查閱、轉遞等服務(wù)工作。

  7.做好檔案保管、保密工作;做好檔案庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫工作,確保檔案的絕對安全。

  三、工作措施

  1.人事檔案

  嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進(jìn)行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進(jìn)行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對象明確、手續完備。

 、偌訌姎w檔材料的收集。強化教職工對檔案材料規范化的認識。當前,檔案資料的收集、整理工作沒(méi)有引起學(xué)校、教師的重視,尤其是教師個(gè)人的資料常出現姓名、出生日期前后不一致、材料規格不符合歸檔要求的情況,使我們在投檔時(shí)困難重重。今年在檔案材料的收集上,我們要嚴格按照相關(guān)要求執行,對材料不全或不符合規范的進(jìn)行指導和整改,直至達到要求。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò ),制訂詳盡的干部人事檔案收集范圍、要求和具體內容,根據材料形成規律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對收集上來(lái)的干部檔案材料,嚴把鑒別關(guān),保證檔案材料的真實(shí)有效。

 、趶娀刹咳耸聶n案的整理。嚴把分類(lèi)關(guān),做到分類(lèi)準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊、排列有序。通過(guò)整理使每份檔案達到完整、真實(shí)的要求。及時(shí)建立新錄用人員檔案,按照要求統一信息錄入,統一規格,對不歸檔的材料進(jìn)行銷(xiāo)毀登記。

 、蹏栏窀刹咳耸聶n案的審核。根據上級組織部門(mén)要求,審核干部檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料限期補充收集。對填寫(xiě)不規范、內容遺漏或錯誤的材料及時(shí)予以更正,使干部人事檔案更齊全完整。

 、芤幏陡刹咳耸聶n案的利用。按照查閱、借用干部人事檔案的規定辦理相關(guān)手續。在干部人事檔案的轉遞中,嚴格按照“干部檔案轉遞通知單”要求,通過(guò)規范的機要渠道進(jìn)行檔案轉遞,堅決杜絕非正常渠道轉遞。

  2.文書(shū)檔案

  20xx年文書(shū)檔案的工作重點(diǎn)是加強檔案材料的收集。收集工作是文書(shū)檔案管理的起始環(huán)節,與其他各個(gè)環(huán)節的工作相比,它處于一種特殊地位。特別是在文件電子化的今天,紙質(zhì)檔案的收集工作已變得越來(lái)越難,也越來(lái)越重要。從前兩年收集資料的情況來(lái)看,紙質(zhì)文書(shū)檔案常有遺缺情況。根據這種情況,擬定出臺各科室、單位、學(xué)校文書(shū)檔案的收集的具體的類(lèi)別和內容。

 、?lài)栏癜凑諝w檔要求、內容進(jìn)行接收。各部門(mén)文件的歸檔既是我們檔案室文書(shū)檔案的主要來(lái)源,也是檔案收集工作的主要任務(wù)之一。20xx年,我們將按照規定,對各科室歸檔文件進(jìn)行認真清點(diǎn),在核實(shí)無(wú)誤后辦理交接手續。

 、诩訌妼α闵⑽募氖占。有些文件不能按照歸檔要求及時(shí)歸檔,特別是未經(jīng)收發(fā)登記的文件,在歸檔時(shí)往往容易被遺漏。主要有領(lǐng)導及有關(guān)業(yè)務(wù)人員學(xué)習、參觀(guān)、考察或參加各種會(huì )議帶回的文件材料,這些材料很容易分散在個(gè)人手中。另外在人員工作崗位變動(dòng)的過(guò)程中,也會(huì )出現歸檔文件被經(jīng)辦人帶走的情況。因此,我們要及時(shí)與相關(guān)科室、單位聯(lián)系追要,確保零散文件也能齊全歸檔。

  3.其他

 、偻七M(jìn)學(xué)校檔案工作規范化!督K省中小學(xué)管理規范》第八條明確要求學(xué)校要建有檔案資料室,建立學(xué)校行政、教育教學(xué)、教師業(yè)務(wù)、學(xué)生學(xué)籍、師生健康、人事、財務(wù)、固定資產(chǎn)、榮譽(yù)、實(shí)物等各類(lèi)檔案,并要求保管好、使用好檔案資料。學(xué)校檔案資料收集目錄已經(jīng)在海門(mén)教育網(wǎng)上公布,但到目前為止,較為規范地做好檔案工作的學(xué)校尚不多,收集的教師個(gè)人檔案、文書(shū)檔案不全。20xx年,我們將努力督促學(xué)校重視檔案,利用檔案,建立檔案工作規范,做到有檔案室、有專(zhuān)(兼)職檔案員、有收集、整理檔案資料制度、有合格的檔案裝具。利用假期,組織專(zhuān)(兼)職檔案員的業(yè)務(wù)知識培訓,提高學(xué)校檔案收集、整理、利用能力。

 、诩涌鞕n案工作信息化步伐。為了使檔案工作更適合新形勢的'需要,根據檔案局和組織部的要求,在實(shí)現文書(shū)檔案微機化檢索的基礎上逐步開(kāi)展檔案材料的數字化處理工作。

 、圻M(jìn)一步加強科室人員的學(xué)習。除了學(xué)習檔案業(yè)務(wù)知識以外,還要學(xué)習上級部門(mén)有關(guān)教育教學(xué)工作的政策文件,把握當前教育工作的發(fā)展方向。尤其要加強對《中華人民共和國保密法》、《檔案法》、《江蘇省檔案管理實(shí)施條例》的學(xué)習,強化檔案管理的法律意識,在工作中以法規、條例為依據,保證檔案管理工作的每個(gè)環(huán)節都能達到規范。

 、芊e極搞好開(kāi)發(fā)利用,提高檔案服務(wù)的整體功能。檔案工作的歸宿是提供利用,我們將進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)態(tài)度,熱情接待,始終以良好的精神面貌對待每天的工作,用自己的熱心、耐心、愛(ài)心、真心、責任心為教育系統穩定、領(lǐng)導的決策、教師專(zhuān)業(yè)水平的發(fā)展提供基本的信息保障。

  過(guò)去的一年里公司經(jīng)歷了比較大的起伏,在新的市場(chǎng)形勢和經(jīng)營(yíng)環(huán)境中,公司的發(fā)展充滿(mǎn)著(zhù)更多的挑戰。在行業(yè)市場(chǎng)持續疲軟、產(chǎn)品利潤逐步微利化的情況下,除了推出新產(chǎn)品增加新的利潤點(diǎn)和加大營(yíng)銷(xiāo)力度外,如何優(yōu)化公司內部管理也是擺在我們面前亟待解決的問(wèn)題之一。

  “不改革則弊端永遠存在”,但改革必然是艱辛和痛苦的過(guò)程。擺在我們面前的是同樣的問(wèn)題:如何開(kāi)始新一輪的工作?我認為我們要改革但不能大變,革新不是完全否定過(guò)去,至少我認為80%的要保持并應更堅決地落到實(shí)處做到更好,還有20%需要我們去革新,用新觀(guān)點(diǎn)新思維去思考所面臨的新問(wèn)題。

檔案的工作計劃12

  一、學(xué)風(fēng)建設

  活動(dòng)主題學(xué)生講壇

  活動(dòng)目的交流學(xué)習經(jīng)驗,提高同學(xué)們的學(xué)習水平,營(yíng)造良好的學(xué)習氛圍

  活動(dòng)時(shí)間十一月

  活動(dòng)內容以報告或交流會(huì )的形式,邀請特等或一等獎學(xué)金的獲得者介紹學(xué)習經(jīng)驗和學(xué)習方法

  活動(dòng)主題新老生交流會(huì )(1)

  活動(dòng)目的通過(guò)交流引導新生形成健康的生活方式,養成良好的學(xué)習習慣

  活動(dòng)時(shí)間十一月中旬

  活動(dòng)內容組織相同專(zhuān)業(yè)的學(xué)長(cháng)就學(xué)習及生活與新生進(jìn)行交流

  活動(dòng)主題新老生交流會(huì )(2)

  活動(dòng)目的提高英語(yǔ)的學(xué)習水平,提高英語(yǔ)四級的通過(guò)率

  活動(dòng)時(shí)間十二月初

  活動(dòng)內容邀請學(xué)長(cháng)介紹四級英語(yǔ)的學(xué)習方法和考試經(jīng)驗

  本學(xué)期學(xué)生會(huì )為加強各班級與學(xué)生會(huì )的聯(lián)系,新設了學(xué)生會(huì )信息部,開(kāi)展各班的信息調查,以便于學(xué)生會(huì )更有效的服務(wù)于同學(xué)們,并召開(kāi)班委的交流會(huì ),加強各班之間的聯(lián)系。學(xué)生會(huì )將繼續對大一、大二的早晚自習進(jìn)行檢查,營(yíng)造良好的學(xué)習氛圍。

  二、宿舍文化建設

  活動(dòng)目的提高宿舍文化,創(chuàng )造一個(gè)舒適的學(xué)習、生活環(huán)境。

  活動(dòng)內容協(xié)助宿舍管理站開(kāi)展宿舍管理工作,定期組織宿舍衛生的檢查,再學(xué)期末匯總檢查的結果,進(jìn)行一次優(yōu)秀宿舍的評比活動(dòng),并對優(yōu)秀宿舍進(jìn)行表彰。

  在大學(xué)學(xué)習生活中,宿舍成為同學(xué)們學(xué)習的主要陣地,創(chuàng )造優(yōu)美的宿舍環(huán)境,營(yíng)造良好的學(xué)習氛圍,宿舍文化的建設十分重要,美化宿舍,開(kāi)展宿舍評比活動(dòng),對宿舍文化的建設起到積極的意義,工作計劃《學(xué)生會(huì )檔案部的工作計劃怎么寫(xiě)?》。

  三、文體活動(dòng)

  本學(xué)期系內的活動(dòng)將結合院活動(dòng)的實(shí)際情況,組織同學(xué)們參加校運動(dòng)會(huì ),運籃球賽,足球賽等各項活動(dòng),另一方面,系還將開(kāi)展一些特色活動(dòng)。為了更好的舉辦文化活動(dòng),系學(xué)生會(huì )將組建一支專(zhuān)業(yè)主持人隊伍。

  活動(dòng)主題Girl's World

  活動(dòng)目的為豐富女生的文化生活,建設有大學(xué)特色的女生文化,促進(jìn)女生各方面能力的提高

  活動(dòng)時(shí)間十一月

  活動(dòng)內容1.師生座談2.播放一周以女性為主題的電影3.問(wèn)卷調查及系列活動(dòng)

  活動(dòng)主題校園文化藝術(shù)節

  活動(dòng)目的豐富同學(xué)們的課余文化生活,展現當代大學(xué)生的文化風(fēng)采

  活動(dòng)時(shí)間十二月初

  活動(dòng)內容"校園之星"形象大使

  活動(dòng)主題師生文體活動(dòng)周

  活動(dòng)目的.加強師生間的聯(lián)系,讓老師與同學(xué)們在同樂(lè )中增進(jìn)交流

  活動(dòng)時(shí)間十一月下旬

  活動(dòng)內容師生象棋比賽

  活動(dòng)主題"一日民警"社會(huì )實(shí)踐

  活動(dòng)目的讓大學(xué)生接觸社會(huì ),體驗社會(huì )生活

  活動(dòng)時(shí)間十二月初

  活動(dòng)內容體驗民警一天的工作和生活

  活動(dòng)主題志愿者服務(wù)隊圖片展

  活動(dòng)目的通過(guò)圖片展宣傳構建校園的重要意義,提高大家對志愿者服務(wù)的認識,讓更多的大學(xué)生加入到志愿者服務(wù)的隊伍中來(lái)

  活動(dòng)時(shí)間十月下旬

  活動(dòng)內容圖片展覽

  除此之外,學(xué)生會(huì )還有一些機動(dòng)活動(dòng),有圍繞"迎評"或感恩節開(kāi)展的演講比賽,與院報合作的以"迎評"或感恩節為主題的征文、簽名活動(dòng),以及系辯論賽。

  在本學(xué)期末,學(xué)生會(huì )將召開(kāi)表彰大會(huì ),表彰這一學(xué)期中在系活動(dòng)中表現突出的集體和個(gè)人,回報同學(xué)們一學(xué)期的辛苦勞動(dòng)。

  初擬此計劃,如因特殊原因需要調整或改動(dòng)計劃,則以實(shí)際情況為準。我們的宗旨只有一個(gè):最大限度地發(fā)揮我們的能力和作用,為廣大師生服務(wù)。

檔案的工作計劃13

  為切實(shí)鞏固好我縣災后重建成果檔案人員的繼續教育工作,提高我縣檔案干部管理理論水平和業(yè)務(wù)技能,努力建設一支高素質(zhì)的檔案干部隊伍,為檔案工作規范化、現代化和科學(xué)化管理打下基礎。20xx年我縣檔案專(zhuān)業(yè)人員繼續教育工作以堅持依法治檔、科學(xué)管理為指導,探索改善檔案人員繼續教育的方式方法,加強檔案干部隊伍建設,不斷提升檔案人員的綜合素質(zhì)提出服從服務(wù)于工作大局的能力。

  一、深入貫徹實(shí)施《省檔案專(zhuān)業(yè)繼續教育工作評估標準》,不斷規范和完善繼續教育工作體系,建立健全教學(xué)管理制度,規范教學(xué)內容,統一教學(xué)教材,提高檔案干部業(yè)務(wù)素質(zhì),促進(jìn)我縣檔案工作規范化管理。

  二、繼續深入貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》和《省〈中華人民共和國檔案〉實(shí)施辦法》,不斷加強檔案法制宣傳,進(jìn)一步增強廣大黨員干部的.檔案法制意識,不斷完善和規范檔案法執法程序,加大檔案法執法力度,促進(jìn)檔案管理法制化進(jìn)程。

  三、不斷提高檔案專(zhuān)業(yè)繼續教育師資隊伍建設,本著(zhù)以自學(xué)為主,送培為輔的原則,深入學(xué)習檔案專(zhuān)業(yè)知識、文化知識和行業(yè)標準,不斷更新知識理念,提高檔案專(zhuān)業(yè)繼續教育理論水平和教學(xué)素質(zhì),進(jìn)一步推動(dòng)我縣檔案管理健康發(fā)展。

檔案的工作計劃14

  本人深知檔案管理是醫院管理向制度化、規范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標志,是不斷提高三級甲等婦幼保健院基礎管理水平的需要,并在醫院建設和醫療事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用。檔案管理工作的好壞,充分體現了醫院的基礎管理水平,與三級醫院管理、文明單位建設、醫療保健事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。干好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關(guān)法律法規的知識。多年來(lái),本人能始終把學(xué)習和鉆研業(yè)務(wù)知識作為干好工作的抓手,向書(shū)本學(xué)、向領(lǐng)導和同志們虛心請教,較好的掌握現代檔案管理應具有的相關(guān)知識。通過(guò)邊學(xué)習,邊實(shí)踐,通過(guò)扎扎實(shí)實(shí)、默默無(wú)聞的努力工作,在領(lǐng)導和同志們的'關(guān)心、支持、幫助下,1999年院綜合檔案室通過(guò)市檔案局、衛生局評審,達到市一級標準和省級標準。之后,本人并沒(méi)感到滿(mǎn)足,繼續嚴格按照標準進(jìn)行檔案管理,規范檔案管理制度,完善基礎設施,加強業(yè)務(wù)建設。XX年被評為全市檔案工作先進(jìn)集體稱(chēng)號。

  為確保檔案管理工作的內涵質(zhì)量。不斷提高檔案管理水平,本人積極參加市檔案局組織的理論學(xué)習和業(yè)務(wù)培訓,經(jīng)常下科室對兼職檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導,組織檔案管理人員外出參觀(guān)學(xué)習,積極撰寫(xiě)檔案管理論文,不斷提高自身素質(zhì)?剖、部門(mén)檔案移交時(shí),嚴格把關(guān)。按照有關(guān)標準對每年上交歸檔的檔案認真逐一檢查,凡檔案不符合要求的科室,均要求兼職檔案人員一起隨檔入庫負責達標。建立新的案卷目錄和統計臺帳,以科學(xué)的原則和方法對檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統計、編研、利用。

  本人能重視檔案的開(kāi)發(fā)和利用,不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用效果匯編》、《統計資料匯編》、《醫療統計分析匯編》等系列資料匯編,還向醫院及上級主管部門(mén)提供各種信息近千期,為醫院管理(制定規劃計劃、工作總結、實(shí)施措施等)、決策制定(進(jìn)行婦幼保健機構重組、創(chuàng )建三級甲等婦幼保健院、創(chuàng )建南京醫科大學(xué)附屬醫院等)、工作質(zhì)量評價(jià)、保健、醫療、護理、教學(xué)、科研、論文撰寫(xiě)等提供了大量信息資料。并配合重點(diǎn)專(zhuān)科檢查、學(xué)科帶頭人選拔、科研課題確立完成、經(jīng)濟責任審計前期自查、本院財務(wù)部門(mén)債權債務(wù)檢查等提供了相應的檔案資料?茖W(xué)規范的檔案管理、健全完整的檔案資料,內涵豐富的檔案資源,受到了全院各個(gè)部門(mén)的一致好評。XX年醫院綜合檔案室被省檔案局評為檔案利用效益優(yōu)秀單位。

  本人能認真學(xué)習省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書(shū),根據市主管局的要求,并結合本院實(shí)際,擬定相應措施,逐漸實(shí)施。

  能充分認識到檔案管理工作的重要性,認真做好檔案工作為醫療、保健、教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù),科學(xué)管理檔案,進(jìn)一步開(kāi)發(fā)利用檔案,發(fā)揮檔案的最大效能,使之為醫院的建設和發(fā)展做出貢獻。XX年度本人被評為南京衛生系統檔案工作先進(jìn)個(gè)人。

  本人不僅愛(ài)崗敬業(yè),扎實(shí)做好本職工作,而且還能積極主動(dòng)地完成好院辦領(lǐng)導交給的各項工作任務(wù)。同時(shí),能較好地樹(shù)立為領(lǐng)導和業(yè)務(wù)部門(mén)主動(dòng)服務(wù)的思想,隨叫隨到,熱情周到,不計得失,盡心盡力,努力做好各項工作。平時(shí),尊重領(lǐng)導,團結同志,好學(xué)上進(jìn),待人誠懇,自覺(jué)守紀,受到領(lǐng)導和同志們的一致好評。

檔案的工作計劃15

  XX年,全市檔案工作緊緊圍繞黨委、市政府的中心工作和公眾的需求,不斷夯實(shí)率先崛起的基礎,堅持依法治檔,繼續抓好檔案基礎業(yè)務(wù)建設,大力推進(jìn)檔案工作規范化管理,不斷提升檔案工作服務(wù)水平,更好地為XX各項事業(yè)的發(fā)展作出新的貢獻。重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面工作:

 。ㄒ唬┮苑⻊(wù)民生為目標,大力推進(jìn)檔案資源建設

  檔案資源建設是檔案事業(yè)的立身之本。各級檔案部門(mén):

  一是要確保法定應收集、保管檔案的完整與齊全,要廣泛征集反映本地區歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案,加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。

  二是要豐富館藏有關(guān)愛(ài)國主義教育內容的檔案,市局擬5月份組織縣區局、館業(yè)務(wù)骨干赴愛(ài)國主義教育基地建設較好的檔案館考察學(xué)習。

  三是要圍繞民生需求,調整館藏建設思路,接收涉及群眾就業(yè)、社會(huì )保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關(guān)的政策性文件,接收城市拆遷、公民出生、學(xué)籍、婚姻、公證、勞模、知青等專(zhuān)門(mén)檔案。

  四是要提升檔案館水平。龍川縣館XX年10月份前通過(guò)省局復查驗收;紫金縣館在加快館庫建設,資金落實(shí)的同時(shí),11月份前,業(yè)務(wù)工作上省一級水平。

  市檔案局要以省局對我市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機,一要對照評估標準,做好局館各項工作;二要切實(shí)加強督促檢查。有針對性地加大對后進(jìn)單位檔案工作的指導監督。迎接省局對XX市檔案事業(yè)發(fā)展進(jìn)行綜合評估。

  五是各單位檔案室要加強電子文件的歸檔收集工作,確保應歸盡歸,并實(shí)行有效管理和利用。同時(shí),文書(shū)檔案、會(huì )計檔案等檔案在6月份前規范整理好,8月份抽調各線(xiàn)有關(guān)人員進(jìn)行交叉檢查。

 。ǘ┩怀鲆幏痘,全面加強機關(guān)檔案建設

  機關(guān)檔案工作是區域檔案事業(yè)的重要組成部分。各級檔案部門(mén)要始終把科學(xué)指導、執法檢查和目標管理作為促進(jìn)機關(guān)檔案工作達到標準化、規范化、現代化管理的有效手段,常抓不懈。

  1、轉變觀(guān)念,改進(jìn)監督指導方法。各級檔案部門(mén)在業(yè)務(wù)指導中,我們要逐步轉變觀(guān)念,改進(jìn)方法,把監督指導變?yōu)橐环N服務(wù),在服務(wù)中實(shí)施監督,在服務(wù)中體現指導。加強對檔案員的培訓工作,幫助檔案員熟悉歸檔工作的實(shí)際操作技能,并對歸檔工作中出現的共性問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)題的講解;派員上門(mén)幫教,進(jìn)行個(gè)別輔導;突出重點(diǎn),注重實(shí)效性指導。加強對檔案信息化建設、檔案資源開(kāi)發(fā)和利用工作的指導,為檔案信息化建設奠定堅實(shí)的基礎。

  2、加大機關(guān)檔案目標管理工作的力度。各級檔案部門(mén)一定要以檔案目標管理為抓手,指導、督促未實(shí)現檔案管理的單位檔案管理上等級。

  3、加強社保、醫保等檔案工作的規范管理。各級檔案部門(mén)要有針對性地指導有關(guān)部門(mén)建立完善社會(huì )養老、醫療、失業(yè)、工傷、生育五大保險以及城市居民最低生活保障救濟、農村醫療保險等方面的檔案工作。規范社會(huì )保險檔案工作。今年要著(zhù)重抓社保檔案目標管理工作,社保檔案的.內容,記錄的是個(gè)人信息、社保檔案工作的好壞影響著(zhù)個(gè)人的切身利益,也直接關(guān)系到千千萬(wàn)萬(wàn)家庭的幸福,關(guān)系到社會(huì )主義和諧社會(huì )建設。依法管理好社保檔案是社保部門(mén)的重要職責,同時(shí)各級檔案部門(mén)責無(wú)旁貸,各級檔案部門(mén)要加強協(xié)作,依法監管、做好服務(wù)。XX年10月前,全市各級社保檔案工作,實(shí)現省二級以上標準。

 。ㄈ┮e極協(xié)助做好政府信息公開(kāi)工作,切實(shí)為廣大人民群眾服務(wù)

  XX年5月1日起實(shí)施的《中華人民共和國政府信息公開(kāi)條例》第十六條規定,在國家檔案館設置政府信息公開(kāi)場(chǎng)所。為了進(jìn)一步貫徹實(shí)施《條例》,要從三方面入手,協(xié)助做好政府信息公開(kāi)工作。

  一各級檔案館要對近5年來(lái)本地各機關(guān)產(chǎn)生的文件要進(jìn)行認真梳理和審查,確保應公開(kāi)的政府信息得到及時(shí)、準確、全面的公開(kāi)。各機關(guān)單位檔案室,要及時(shí)將本機關(guān)的政府公開(kāi)信息提供給政府信息查閱中心(市檔案館)(《條例》第十六條規定),及時(shí)、全面匯集政府各有關(guān)單位的政府公開(kāi)信息,才能方便公民、法人和其他組織依法獲取,使查閱室真正成為政府各單位政府公開(kāi)信息的集中查閱場(chǎng)所,并有效發(fā)揮作用。二要優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。對查閱室配備相應的設施、設備,為公民、法人和其他組織獲取政府公開(kāi)信息提供查閱、抄錄、打印、復印等服務(wù)。三要建立各項有關(guān)服務(wù)的制度。

  各單位檔案室可參照政府信息公開(kāi)的原則,積極進(jìn)行把本單位檔案中的公開(kāi)信息向社會(huì )提供利用。

 。ㄋ模├^續深化鄉鎮、社區檔案管理和利用工作,為推動(dòng)新農村建設,解決下崗職工和失業(yè)人員再就業(yè)、建立社會(huì )保障體系和社區建設服務(wù)。

 。ㄎ澹┩七M(jìn)家庭檔案工作

  各縣區檔案部門(mén)要聯(lián)合有關(guān)部門(mén)開(kāi)展家庭建檔工作,為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案,這是檔案部門(mén)建立“兩個(gè)體系”的又一個(gè)很好形式和抓手。讓檔案工作走進(jìn)千家萬(wàn)戶(hù),讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬(wàn)戶(hù)。

 。┲(zhù)力提高檔案干部隊伍素質(zhì)

  各級檔案部門(mén)要花大力氣,建設一支檔案事業(yè)發(fā)展不可缺少的檔案隊伍。發(fā)展經(jīng)濟“依靠人民”。檔案事業(yè)的發(fā)展需要一支政治強、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正的檔案工作者隊伍。加強檔案工作者的思想道德建設,不斷提高知識素養和專(zhuān)業(yè)技能,以適應事業(yè)不斷發(fā)展的需要;要創(chuàng )造條件,改善檔案工作者的工作條件和生活環(huán)境,提高檔案干部的幸福指數,這也是檔案事業(yè)協(xié)調可持續發(fā)展的重要條件之一。

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