檔案工作計劃15篇
時(shí)間就如同白駒過(guò)隙般的流逝,前方等待著(zhù)我們的是新的機遇和挑戰,是時(shí)候抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)計劃了。計劃怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的檔案工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

檔案工作計劃1
一、文件材料的收集管理
1、公司指定專(zhuān)人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負責整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門(mén)或人員收集,交行政部備案。會(huì )議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍
1、重要的會(huì )議材料,包括會(huì )議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會(huì )議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。
3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會(huì )議記錄、統計報表及簡(jiǎn)報。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。
5、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求
1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規律和特點(diǎn),保持文件之間的有機聯(lián)系,區別不同的價(jià)值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁(yè)數均應齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開(kāi),文電應合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會(huì )議文件放在會(huì )議開(kāi)幕年。
5、檔案文件材料應區別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規律或特點(diǎn),應保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統的排列。
6、案卷封面,應逐項按規定用鋼筆書(shū)寫(xiě),字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責
1、按照有關(guān)規定做好文件材料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時(shí)歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門(mén)或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。
5、結案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
(1)公司內部人員可以借閱,借閱者都要填寫(xiě)《機密文件借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
(2)外單位借閱檔案時(shí),應持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長(cháng)期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現損壞、丟失或逾期未還,應寫(xiě)出書(shū)面報告,報總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內部人員可以復制,復制者都要填寫(xiě)《機密文件復制單》,報主管人員批準后,方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準;受控文檔的`借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
4、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內容,如發(fā)現遺失必須及時(shí)匯報,追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復制。
6、必須愛(ài)護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫(xiě)字、劃線(xiàn)或作記號等。
7、不準轉借,必須專(zhuān)人專(zhuān)用。
8、用畢按時(shí)歸還,如需延長(cháng)借閱時(shí)間,必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。
六、檔案銷(xiāo)毀管理
1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導共同鑒定,報總經(jīng)理批準后,按規定銷(xiāo)毀。
2、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的檔案,可單獨存放半年,經(jīng)驗證確無(wú)保留價(jià)值時(shí),再行銷(xiāo)毀,以免誤毀。
3、銷(xiāo)毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專(zhuān)人監銷(xiāo),文件銷(xiāo)毀后,監銷(xiāo)人應在銷(xiāo)毀注冊上簽字。
延伸閱讀(英語(yǔ)版):
基本含義
讀音:dàng àn[2]
詳解:檔案是直接形成的歷史紀錄!爸苯有纬伞闭f(shuō)明檔案繼承了文件的原始性,“歷史紀錄”說(shuō)明檔案在繼承文件原始性的同時(shí),也繼承了文件的記錄性,是再現歷史真實(shí)面貌的原始文獻。正因為檔案繼承了文件原始記錄性,具有歷史再現性,所以檔案才具有憑證價(jià)值的重要屬性,并以此區別于圖書(shū)情報資料和文物。
1、檔案的形成者。檔案是由官方機構、半官方機構、非官方機構以及一定的個(gè)人、家庭和家族形成的。
2、檔案來(lái)源于文件。檔案是由文件有條件地轉化而來(lái)的,這里的“文件”是指廣義文件,即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。檔案和文件是同一事物在不同價(jià)值階段的不同形態(tài),兩者具有同源性和階段性的共性,也具有實(shí)效、功用、離合等個(gè)性差異。從文件到檔案是一個(gè)批判繼承的辯證運動(dòng)過(guò)程。從信息的內容和形式來(lái)說(shuō),兩者完全相同的,但從時(shí)效、價(jià)值和系統性上來(lái)說(shuō),檔案是對文件的不斷揚棄。首先是時(shí)效性批判,檔案是已經(jīng)辦理完畢的文件;其次是價(jià)值評判,檔案是辦理完畢的文件中具有保存價(jià)值的部分;最后是系統性批判,檔案是把分散狀態(tài)的文件按一定邏輯規律整理而成的信息單元。因此,文件是檔案的前身,檔案是文件的歸宿;文件是檔案的基礎,檔案是文件的精華;文件是檔案的素材,檔案是文件的組合。
3、檔案的形式多種多樣。檔案的形式包括載體、制作手段、表現方式等。從載體來(lái)看,有甲骨、金石、縑帛、簡(jiǎn)冊、紙質(zhì)、膠磁等;從制作手段來(lái)看,有刀刻、筆寫(xiě)、印刷、復制、攝影、錄音、攝像等;從表現方式來(lái)看,有文字、圖表、聲像等。
4、檔案的本質(zhì)屬性。檔案具有歷史再現性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會(huì )性、教育性、價(jià)值性等特點(diǎn),其中歷史再現性為其本質(zhì)屬性,其他特點(diǎn)為其一般屬性。因此,可將檔案的定義簡(jiǎn)要地表述為:檔案是再現歷史真實(shí)面貌的原始文獻。
詞語(yǔ)來(lái)源
分類(lèi)保存以備考察的文件和材料。
關(guān)于“檔案”詞源現有兩種主要觀(guān)點(diǎn)。
1、“檔案”一詞來(lái)源于清初。持此觀(guān)點(diǎn)者的依據,一是見(jiàn)諸于清初文人楊賓所作的《柳邊紀略》一書(shū),其第三卷載:“邊外文字,多書(shū)于木,往來(lái)傳遞者曰‘牌子’,以削木片若牌故也;存貯多年者曰‘檔案’,曰‘檔子’,以積累多、貫皮條掛壁若檔故也。然今文字之書(shū)于紙者,亦呼之謂‘牌子’、‘檔子’矣!倍且(jiàn)諸于《康熙起居注》一書(shū),其中有“部中無(wú)檔案”之語(yǔ)。
注:“檔案”一詞即便來(lái)源于清初,也是清代的漢語(yǔ)詞匯,并非來(lái)源清代的一定就是“滿(mǎn)語(yǔ)”!皺n”字為漢語(yǔ)固有詞匯,《正字通》:俗謂橫木框檔。本義:器物上用以分格或撐的橫木條。用橫木間隔,存放案牘,再將“檔”與“案”合做一詞為“檔案”,才符合漢字詞語(yǔ)的發(fā)展規律。怎么可能是滿(mǎn)語(yǔ)?
2、“檔案”一詞來(lái)源于遠古,出現在清朝之前。持此觀(guān)點(diǎn)者主要有:(1)侯傳學(xué)提出《周禮注疏》中有“副當”之說(shuō):“寫(xiě)副當以授六官!保ㄍ鯓s聲、王玉聲認為“副當”之“當”并非“檔案”,而是副詞,應釋為“將”。)(2)王金玉等人提出“宋代‘架閣文字’即為‘檔案’”之說(shuō),還進(jìn)一步考證明初即有“檔案”的稱(chēng)謂,其證據是明初所撰的《明實(shí)錄》,其上載有:“(洪武二十五年正月)庚子日,據刑部近來(lái)因戶(hù)部文檔不明,著(zhù)本部辦理拿問(wèn)該屬官吏等情具奏,帝降旨:‘匡正遲速,非隱匿糧餉則勿問(wèn)。欽此!辈苏J為“檔”作為檔案的稱(chēng)謂應追溯到元代。(3)張中強提出元曲有“檔案”之說(shuō):“使肖曹律令不曾習,有檔案分令史支持!保ê蛯殬s考證此處之“檔案”應當作“當案”,即“當職”。和寶榮所言可信。)
以上兩種觀(guān)點(diǎn),均值得商榷,尚待進(jìn)一步從古代文獻資料和出土文物中作進(jìn)一步深入的考證。
檔案工作計劃2
建立居民健康檔案是國家基本公共衛生的一項重要工作內容,是促進(jìn)基本公共衛生服務(wù)逐步均等的重要舉措,居民健康檔案是居民享有基本醫療衛生服務(wù)的重要體現,是醫療衛生機構為居民提供醫療衛生服務(wù)的有效工具,是各級政府制定衛生政策的'參考依據。根據《國家基本公共衛生服務(wù)規范》(20xx年版)之健康檔案的建立要求、20xx年中心所存在的問(wèn)題,制定20xx年健康檔案工作計劃。
一、制定工作目標
按福建省基本公共衛生考核項目之健康檔案建立的要求,為本轄區居民與居住1年以上的常住人口建立健康檔案,以6歲以下兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性疾病、重性精神疾病為重點(diǎn),建檔率不低于50%。
二、具體項目任務(wù)
1、掌握本轄區內最新居民總人口資料,本轄區各類(lèi)人群建檔數,較精確計算高血壓、糖尿病、重性精神疾病患病率。
2、規范建立健康檔案,確保信息完整、準確,為民辦實(shí)事。
3、改善檔案設施設備,保證健康檔案完整、安全。
4 、建立分類(lèi)保管和查詢(xún)制度,錄入計算機。建立電子化檔案。
5、與省網(wǎng)絡(luò )連接,規范適用居民電子健康檔案。
三、組織建設
根據中心、行政村人員分布,以社區衛生服務(wù)站為基礎,以全科醫師為骨干,依村分成5組,負責下鄉入戶(hù)落實(shí)健康檔案的建立與隨訪(fǎng)工作,管理各村各項人群健康檔案。
四、宣傳工作
積極做好宣傳發(fā)動(dòng)工作。要對建立健康檔案的重要意義進(jìn)行廣泛宣傳,提高農民群眾的健康意識,引導農民自覺(jué)自愿參與健康查體建檔工作。提高社區衛生工作人員工作積極性。
五、開(kāi)展全員培訓
對本中心及村衛生所相關(guān)醫務(wù)人員進(jìn)行培訓,使其充分了解相關(guān)政策和工作要求,掌握健康檔案建立、使用和管理的基本技術(shù)和方法。
六、工作總結
以月為單位,綜合總結工作利弊,要求做季度小結、年度總結,對健康檔案信息及時(shí)更新、補充、整合、補缺補漏。
檔案工作計劃3
承領(lǐng)導看重,本星期初本人調任檔案室工作,故擬檔案室工作計劃。
第一階段
1、完善檔案室硬件設施建設,制定檔案存放環(huán)境標準。
2、構建檔案管理的整體框架體系,完善相應的規章制度。作為開(kāi)展工作的依據。內容包括:檔案的.收集、分類(lèi)方法、編號辦法、整理規則、移交、借閱、銷(xiāo)毀、第三方托管等。
3、完善加強檔案、文件資料流轉的流程,做到每個(gè)環(huán)節節點(diǎn)清晰、記錄完備、責任落實(shí)到人。
4、完善檔案管理的專(zhuān)兼管理人員隊伍,各部門(mén)緊密配合,落實(shí)到人,做好檔案的及時(shí)歸檔入庫工作。
第二階段
1、對現有檔案室密集架進(jìn)行編號、分類(lèi)規劃,并畫(huà)平面示意圖上墻。
2、對結存實(shí)體檔案進(jìn)行有序整理,包括分類(lèi)、編號、編制文件目錄等。
3、以軟盤(pán)、硬盤(pán)等載體保存的電子文件、聲像檔案等的整理都將包括在該階段中的檔案管理系統,能更好地通過(guò)電腦來(lái)支持,配合實(shí)體檔案管理。
第三階段
檔案室的日常管理。依托前三階段對檔案的分類(lèi)入庫,錄入,以及保證檔案室工作順利進(jìn)行的制度制定,為檔案的日常管理提供了依據準則。此外,在此階段還應穿插以上階段的工作內容,使檔案管理不斷完善。
檔案工作計劃4
一、強化檔案資源建設。進(jìn)一步加強檔案館功能建設,著(zhù)力推進(jìn)檔案資源建設。一是強化檔案征集接收工作,完善檔案體系制度。注重加強地方特色檔案、專(zhuān)項檔案的整理和收集,改善館藏結構。二是做好我區重點(diǎn)工作,重大活動(dòng),重點(diǎn)事項檔案資料的收集、整理、歸檔工作。三是抓好民生檔案的收集。
二、開(kāi)展檔案培訓工作。2xxx年4月將舉辦檔案人員業(yè)務(wù)培訓班,安排專(zhuān)業(yè)老師對全區各部門(mén)、鄉、辦、村、社區100多名檔案人員進(jìn)行各類(lèi)檔案法規、檔案業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平,為我區檔案事業(yè)發(fā)展提供保障。
三、做好土地流轉檔案的整理工作。制定《新華區農村土地流轉檔案整理辦法》,明確歸檔范圍和要求,在完成現有9個(gè)村土地流轉建檔工作的基礎上,根據工作需要動(dòng)態(tài)化對涉及土地流轉工作的村進(jìn)行上門(mén)服務(wù),現場(chǎng)指導,確保土地流轉檔案整理工作順利完成。
四、做好檔案安全管理。一是加強檔案安全保護。組織人員每天對庫房溫濕度進(jìn)行測記,并適時(shí)通風(fēng)換氣;定期更換防蟲(chóng)防霉藥物,確保檔案安全。二是做好檔案信息資源利用服務(wù)工作,進(jìn)一步完善檔案利用機制,指定專(zhuān)人做好現行文件接收、整理、保管、提供利用等服務(wù)工作,充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,進(jìn)一步簡(jiǎn)化手續和程序,最大程度的滿(mǎn)足工作需求。三是確保檔案信息的`安全。及時(shí)做好了檔案信息化的備份工作,并對涉密計算機、移動(dòng)存儲介質(zhì)進(jìn)行了全面的清查。
五、推進(jìn)重點(diǎn)項目檔案工作。在2xxx年進(jìn)行重點(diǎn)項目檔案試點(diǎn)工作的基礎上,我局將繼續經(jīng)常性的深入項目建設一線(xiàn)進(jìn)行跟蹤指導,積極組織開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓,對各重點(diǎn)項目檔案工作進(jìn)行全方位的指導、服務(wù),確保重點(diǎn)項目檔案資料收集齊全完整,形成重點(diǎn)建設項目檔案管理工作的常態(tài)化、規范化、制度化。
六、做好農村檔案工作。農村檔案管理是檔案體系建設的重要組成,是農村建設中重要的文化事業(yè)和民生要求。按照“行政主導、點(diǎn)面結合、監管并重、有序推進(jìn)”的思路,2xxx年上半年對3個(gè)試點(diǎn)村的檔案人員由檔案部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓和指導,并按照“五有標準”和歸檔內容的范圍進(jìn)行收集歸檔,下半年全面鋪開(kāi)農村建檔工作。
檔案工作計劃5
一、指導思想
在局班子的領(lǐng)導下,本著(zhù)為審計發(fā)展服務(wù)和為審計人員服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng )建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點(diǎn)
圍繞我局中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作
。ㄒ唬┘訌娦麄髋c學(xué)習,將檔案法規范制度落在實(shí)處
1、利用全局干部會(huì )、集中學(xué)習等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強干部檔案意識;指導檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺(jué)性。
2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,接受檔案專(zhuān)家指導,掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
。ǘ┓e極推進(jìn)檔案管理規范化管理,提高工作效率
1、按照我局工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即審計業(yè)務(wù)檔案、文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、審計資料檔案。
2、規范檔案管理,對小學(xué)作文小學(xué)作文檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進(jìn)行規范管理。
3、做好來(lái)文登記,及時(shí)、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門(mén)檔案管理檢索工具,建立數據庫。
5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規范有效。
(三)做好檔案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作
1、整理20xx年度審計檔案和文書(shū)檔案,分類(lèi)歸檔,裝盒入庫,以便利用。
2、移交20xx年及以前的審計業(yè)務(wù)檔案,于10月份左右移交縣檔案館。
3、清理沒(méi)有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導批準后銷(xiāo)毀。
4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照借閱管理標準辦理借閱手續。
5、按照“以迎查促工作”的思路,開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的'準備。
6、配合單位的各項管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作。
(四)其他工作
1、加強對檔案室規范化管理,嚴格實(shí)現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。
2、做好保密、安全工作
3、摸索縣協(xié)同辦公系統檔案歸檔經(jīng)驗,建立電子檔案系統。
4、建立檔案管理工作崗位制度。分管檔案工作領(lǐng)導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好檔案管理工作。
檔案工作計劃6
一、切實(shí)突出檔案創(chuàng )新服務(wù)主題
要緊緊圍繞黨委、政府工作大局,面對不斷發(fā)展變化的新形勢,
自覺(jué)把為大局服務(wù)、為群眾服務(wù)擺到檔案工作更加突出的位置,發(fā)揚與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng )新的精神,不斷探索檔案工作新思路、新方法,創(chuàng )造性地做好檔案工作,不斷更新檔案服務(wù)理念,完善服務(wù)機制,改進(jìn)服務(wù)方式,豐富服務(wù)手段,全面提高檔案工作為構建社會(huì )主義和諧社會(huì )服務(wù)的能力,真正發(fā)揮出檔案工作的獨特作用,鄉鎮檔案工作計劃。
1、進(jìn)一步抓好經(jīng)濟科技檔案工作,為加快工業(yè)強區步伐服好務(wù)。
進(jìn)一步深化對我區突出工業(yè)發(fā)展戰略的認識,加強經(jīng)濟領(lǐng)域檔案工作,為納溪做大、做強經(jīng)濟總量服務(wù)。要切實(shí)服務(wù)于"加快優(yōu)勢資源的轉化"和"提高協(xié)調服務(wù)水平",抓好企業(yè)檔案工作。認真貫徹落實(shí)《企業(yè)檔案管理規定》,引導和促進(jìn)建立與現代企業(yè)制度相適應的企業(yè)檔案管理模式,加強企業(yè)檔案工作規章制度和基礎業(yè)務(wù)建設。積極支持、鼓勵、引導非公有制經(jīng)濟檔案工作發(fā)展,探索建立有利于民營(yíng)企業(yè)發(fā)展的檔案工作模式。在宣傳、引導和服務(wù)上下功夫,堅持自主原則,主動(dòng)介入,圍繞服務(wù)做好文章,創(chuàng )造性地推進(jìn)民營(yíng)企業(yè)檔案工作,促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)檔案工作向縱深發(fā)展。重點(diǎn)指導好巨森紙業(yè)公司、金馬水泥公司、康慶坊酒業(yè)有限公司、巴蜀液酒業(yè)、城市建設和招商引資等的建檔工作。服務(wù)于"狠抓工業(yè)項目建設",抓好重點(diǎn)建設項目檔案工作,區檔案局要全面貫徹執行《重大建設項目檔案驗收辦法》,加強盛市及本行政區域內重大建設項目檔案工作的監督、指導,積極開(kāi)展檔案法律法規宣傳、業(yè)務(wù)工作標準指導和技術(shù)操作輔導等各項服務(wù)。按要求上報市以上重點(diǎn)建設項目檔案登記表及本地重點(diǎn)項目名單。服務(wù)于"著(zhù)力推進(jìn)園區建設",抓好工業(yè)園區建設檔案工作,加強對其建設檔案工作的監督、指導,規范檔案驗收工作。同時(shí)抓好商貿物流和城市建設的建檔指導工作。積極開(kāi)展對已達標企業(yè)、科技事業(yè)單位的復查和晉升工作,其中科技事業(yè)單位的復查數不低于應復查數的60%。
2、進(jìn)一步抓好農業(yè)農村檔案工作,為扎實(shí)推進(jìn)新農村建設服好
務(wù)。黨的十六屆六中全會(huì )作出了構建社會(huì )主義和諧社會(huì )的重大戰略部署,把解決"三農"問(wèn)題、扎實(shí)推進(jìn)社會(huì )主義新農村建設作為當前和今后一個(gè)時(shí)期構建社會(huì )主義和諧社會(huì )的重要內容。區檔案局要提高認識,不斷增強做好農業(yè)農村檔案工作的責任感和使命感,深刻認識扎實(shí)推進(jìn)社會(huì )主義新農村建設的重要意義,要以對黨和國家事業(yè)高度負責的精神,本著(zhù)切實(shí)關(guān)心農業(yè)、關(guān)注農村、關(guān)愛(ài)農民的態(tài)度,圍繞農村經(jīng)濟戰略調整、農業(yè)科技創(chuàng )新、精神文明建設、基層民主政權建設、社會(huì )事業(yè)建設,大力加強農業(yè)和農村檔案工作,為社會(huì )主義新農村建設服務(wù)。今年,要在鞏固農業(yè)和農村檔案工作已有成果、總結推廣成功經(jīng)驗的基礎上,配合村務(wù)公開(kāi)和民主管理工作的廣泛深入開(kāi)展,加大村級規范建檔力度。一是要進(jìn)一步抓好試點(diǎn),以點(diǎn)帶面,全面推動(dòng)農業(yè)農村檔案工作的發(fā)展。試點(diǎn)單位不僅要選擇條件好的,也要選擇條件一般的和條件差的單位。通過(guò)試點(diǎn)示范,探索不同條件下村級檔案工作的新思路和新方法,有針對性的指導面上的工作,要堅持典型引路的辦法,各鎮抓出1 個(gè)以上行政村檔案工作典范,以點(diǎn)代面,推動(dòng)行政村檔案工作水平的整體提高;二是要根據行政村、農業(yè)科技單位、種養殖業(yè)大戶(hù)等不同類(lèi)型的單位和當地干部、農民的`需求分別確定農業(yè)農村檔案的歸檔范圍,抓好畜牧業(yè)、果蔬業(yè)、竹業(yè)、優(yōu)質(zhì)米業(yè)等重點(diǎn)農業(yè)特色產(chǎn)業(yè)檔案工作,繼續抓好具有地方特色的竹、茶葉、蠶桑、中藥材等優(yōu)質(zhì)農產(chǎn)品檔案工作,進(jìn)一步積極主動(dòng)為我區開(kāi)展的"支部十協(xié)會(huì )"活動(dòng)檔案工作提供服務(wù),加強農村專(zhuān)業(yè)合作經(jīng)濟組織、農業(yè)基礎設施建設檔案工作指導;三是與區上有關(guān)部門(mén)聯(lián)合組織開(kāi)展農業(yè)農村檔案工作示范村創(chuàng )建活動(dòng),進(jìn)一步提高全區農業(yè)農村檔案工作的管理水平;四是總結宣傳農業(yè)農村檔案在建設社會(huì )主義新農村事業(yè)中發(fā)揮的作用,使各級黨委、政府、各部門(mén)和全社會(huì )都來(lái)關(guān)心重視支持農業(yè)農村檔案工作。
3、進(jìn)一步抓好現行文件利用工作,為建設和諧納溪服好務(wù)。區
檔案局要積極服務(wù)于全區的改革開(kāi)放,從維護人民根本利益和社會(huì )穩定的高度出發(fā),密切黨和政府同人民群眾的聯(lián)系,做好全區檔案利用服務(wù)工作。要認真總結近年來(lái)檔案利用工作的做法和經(jīng)驗,以及檔案在為全區各項建設服務(wù)中創(chuàng )造的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益,摸索出規律,進(jìn)一步指導做好檔案利用工作。加強已公開(kāi)現行文件利用工作,進(jìn)一步滿(mǎn)足廣大人民群眾了解黨和國家文件政策的需求,為密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系服務(wù)。尤其要按照國家檔案局的要求,把已公開(kāi)現行文件利用工作做深、做細、做實(shí)。積極配合區政府推行的政務(wù)公開(kāi),從社會(huì )和廣大群眾的實(shí)際需求出發(fā),爭取區委和區政府的支持,加大已公開(kāi)現行文件收集力度,深入開(kāi)展和不斷完善已公開(kāi)現行文件利用工作。充分利用好檔案局(館)網(wǎng)頁(yè)上開(kāi)設的現行文件利用欄目,努力使已公開(kāi)現行文件利用工作取得更好的社會(huì )效益。采集現行文件中心數據化全文100 件,于10 月底前完成并報市局。要充分發(fā)揮檔案信息資源優(yōu)勢,采取多種形式,通過(guò)多種途徑,主動(dòng)開(kāi)發(fā)檔案信息資源,積極提供利用,圍繞中心工作,開(kāi)展深層次編研,建設滿(mǎn)足社會(huì )教育功能的展廳,舉辦各種形式的檔案展覽,發(fā)揮檔案工作在文化建設中的作用,同時(shí)區檔案館仍要立足館藏,采取多種形式和手段,改進(jìn)服務(wù)方法、完善服務(wù)條件、提高服務(wù)質(zhì)量,繼續做好接待查閱檔案工作,為公民解難,為政府分憂(yōu)。區檔案局要搞好各種專(zhuān)題材料的續編工作;進(jìn)一步完善《四川省志.檔案志》(1986-20xx 年)入志材料的收集編寫(xiě)工作,5 月底前按要求向市局提交編寫(xiě)素材。全區各單位也要將利用工作作為檔案工作的重點(diǎn),密切關(guān)注本單位中心工作的需要,充分開(kāi)發(fā)室藏檔案信息,為領(lǐng)導決策和業(yè)務(wù)工作的順利開(kāi)展提供服務(wù)。
檔案工作計劃7
2、積極開(kāi)展村級農民專(zhuān)業(yè)合作組織的建檔工作,使農民專(zhuān)業(yè)合作組織依據檔案所具有的真實(shí)性、可靠性、科學(xué)性、健康穩步地向前發(fā)展。
三、經(jīng)濟科技檔案工作
1、民營(yíng)企業(yè)檔案工作
對已上報的規模以上民營(yíng)企業(yè)和新增的民營(yíng)企業(yè),建檔工作要做到身臨其境,指導到位,使民營(yíng)企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟服務(wù)。
2、國有企業(yè)檔案工作
加強對國有企業(yè)檔案工作的執法力度,對不符合《檔案法》要求的企業(yè),要下發(fā)檔案執法檢查通知書(shū),并責令其限期整改。對我縣國有改制企業(yè)的.檔案工作進(jìn)行管理和處置,并制定檔案處置意見(jiàn)。
3、林權制度改革試點(diǎn)檔案工作
為更好地開(kāi)展林權制度改革試點(diǎn)檔案工作,使檔案工作與林權制度改革工作同步進(jìn)行,我局將與林業(yè)部門(mén)溝通,積極配合林業(yè)部門(mén)的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》,建立健全檔案工作各種制度,并有相應的安全防護措施,借以維護檔案的完整與安全,延長(cháng)檔案的使用壽命。
4、重點(diǎn)建設項目檔案工作
積極參與重點(diǎn)建設項目檔案的專(zhuān)項與竣驗收工作。對驗收結果擬寫(xiě)真實(shí)的驗收報告、驗收意見(jiàn)。根據《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規定,對重點(diǎn)建設項目檔案工作進(jìn)行執法檢查,如有違反法律法規現象,將對有關(guān)建設部門(mén)下發(fā)檔案行政執法檢查通知書(shū),并責令其限期整改。
樺川縣檔案局
二0一一年三月十四日
檔案業(yè)務(wù)工作計劃的延伸閱讀:如何寫(xiě)好你的工作計劃
三、如何保證工作計劃得到執行:工作計劃寫(xiě)出來(lái),目的就是要執行。執行可不是人們通常所認為的“我的方案已經(jīng)拿出來(lái)了,執行是執行人員的事情。出了問(wèn)題也是執行人員自身的水平問(wèn)題”。執行不力,或者無(wú)法執行跟方案其實(shí)有很大關(guān)系,如果一開(kāi)始,我們不了解現實(shí)情況,沒(méi)有去做足夠的調查和了解。那么這個(gè)方案先天就會(huì )給其后的執行埋下隱患。同樣的道理,我們的計劃能不能真正得到貫徹執行,不僅僅是執行人員的問(wèn)題,也是寫(xiě)計劃的人的問(wèn)題。另外,工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執行偏離或違背了我們的目的時(shí),需要對其做出調整,不能為了計劃而計劃。最后,修訂后的工作計劃應該有企業(yè)領(lǐng)導審核與簽字,并負責跟蹤執行和檢查。
檔案工作計劃8
1、連續深切進(jìn)修科學(xué)成長(cháng)觀(guān),踐行科學(xué)成長(cháng)觀(guān),找準科學(xué)成長(cháng)觀(guān)和檔案奇跡的符合點(diǎn),深切展開(kāi)查看探討工作,細致安排策劃好20xx年檔案工作安排。
2、進(jìn)一步加大對全市構造奇跡單位和鄉鎮檔案室的.交易教導和監督力度,重點(diǎn)抓好檔案法律年檢工作、構造奇跡單位檔案室目標辦理達標和復查換證工作。
3、緊緊環(huán)繞市委、市當局中間工作拓展檔案辦事范疇,重點(diǎn)是連續抓好村級建檔的典范化辦理,力圖在經(jīng)濟開(kāi)辟區20xx年檔案局工作籌劃和產(chǎn)業(yè)園區拔取一到兩家企業(yè)作為企業(yè)檔案典范辦理試點(diǎn)。構造展開(kāi)對民營(yíng)企業(yè)檔案、社區檔案、企業(yè)改制檔案的交易教導和監禁。
4、進(jìn)一步典范行政允許和行政審批行動(dòng),抓好行政辦事工作,做好窗口辦事和歡迎工作。
5、連續對館藏重點(diǎn)檔案進(jìn)行修復工作,進(jìn)一步改進(jìn)保管前提,加大對寶貴檔案和特點(diǎn)檔案的接管力度。
6、自動(dòng)互助市民中間構筑批示部展開(kāi)新檔案館的構筑籌辦工作,加強關(guān)聯(lián),隨時(shí)供給必要的構筑計劃資料,確保新館構筑順利進(jìn)行,新館驗收合乎標準。
7、竭力圖取上級交易主管部分和市委、市當局對我局(館)的珍視和贊成,自動(dòng)展開(kāi)對外進(jìn)修交換,連續提拔檔案工作的大家感化力和集體形象咀嚼。
檔案工作計劃9
在認真貫徹執行國家和地方關(guān)于與城建檔案工作的法律、法規和規章的前提下,20xx年已圓滿(mǎn)完成了館內計劃的工作任務(wù),下面將明年的工作任務(wù)計劃如下:
第一、利用現代化管理手段,維護好城建檔案的完整與安全,館內網(wǎng)站已經(jīng)建立,不斷做好日常數據庫的建立和管理工作,做好網(wǎng)站內容和信息的補充工作。
第二、抓好館內的基本建設工作為主要目標。保證各信息系統的軟、硬件設施工作運行正常,做好館內各項業(yè)務(wù)的信息化管理。在館內已建成使用的局域網(wǎng)和城建檔案計算機管理系統的基礎上,輔助完成好城建檔案收集、審核、接收、整理、保管、鑒定、統計和利用等日常業(yè)務(wù)工作。
第三、加強驗收與指導,提高基礎業(yè)務(wù)工作效率。在實(shí)行建設工程檔案竣工驗收備案管理制度中,一如既往的嚴格推行《城市建設工程檔案資料驗收合格證制度》、《建設工程竣工檔案整理報送制度》。在驗收審核、接收、整理工作環(huán)節中,堅持履行國家建設部頒布的《城市建設檔案管理規定》、《建設工程文件歸檔整理規范》、《城市建設檔案著(zhù)錄規范》、《城市建設檔案案卷質(zhì)量規定》,堅持實(shí)行多次指導、跟蹤服務(wù)、上門(mén)服務(wù)等主動(dòng)服務(wù)形式來(lái)提高工程檔案資料的入館質(zhì)量。
第四、在認真執行和落實(shí)好各項管理法規和制度的同時(shí),做好城區建設工程檔案審核和接收。要求館內人員在不斷學(xué)習業(yè)務(wù)的基礎上,進(jìn)一步把握好工作開(kāi)展過(guò)程中的法制、法規的實(shí)施和應用,以及其它業(yè)務(wù)相關(guān)的條例、制度,依法治檔,提高工作效率和工作質(zhì)量,加快檔案的審核、歸檔、整理、輸入、入庫的速度,完成好年度的.崗位責任制任務(wù)。
第五、按照自治區建設廳10月12日下發(fā)的新建辦[20xx]14號文“關(guān)于貫徹全國城建檔案信息化建設規劃與實(shí)施綱要的意見(jiàn)”的通知,我館已根據通知要求制定出切實(shí)可行的近三年的發(fā)展計劃及目標,根據《通知》精神的統籌規劃,貫徹城建檔案信息化標準規范頒布后的實(shí)施,全面實(shí)現檔案管理計算機化,積極落實(shí)好上級主管部門(mén)下達的信息化管理目標。
第六、執行館內制定的崗位責任制,落實(shí)到人,做好份內的日常工作。堅守機關(guān)各項工作紀律和工作制度,認真參加和完成機關(guān)的政治學(xué)習任務(wù),完成好局領(lǐng)導交辦的其它工作,配合和協(xié)調好與其它業(yè)務(wù)部門(mén)關(guān)聯(lián)的工作。
二○XX年十一月十七日
檔案工作計劃10
為進(jìn)一步貫徹落實(shí)中央、省、市、區等各級政府部門(mén)關(guān)于做好社區檔案工作的精神,推動(dòng)我街屬下各社區居委會(huì )檔案工作的前進(jìn),現根椐市、區檔案局關(guān)于進(jìn)一步做好社區檢查工作的要求,并結合我街實(shí)際,制定方案如下:
一、開(kāi)展社區檔案工作的指導思想和目標要求
指導思想:以 “三個(gè)代表”重要思想為指導,樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),增強社區檔案工作意識,強化檔案監督指導職能,實(shí)現依法治檔,推動(dòng)社區檔案工作健康有序開(kāi)展,為社區建設提供檔案信息保障。
目標要求是:堅持統籌兼顧、全面規劃、抓點(diǎn)帶面、分步實(shí)施、逐步規范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動(dòng)和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社區檔案管理合格率在20xx年底前達到100%的要求,在此基礎上,因地制宜,分類(lèi)指導,突出特點(diǎn)和重點(diǎn),積極穩妥、扎實(shí)有效地向規范化、標準化和現代化推進(jìn)。
二、開(kāi)展社區建檔的重點(diǎn)內容
社區建檔是社區檔案工作的基礎,只有把社區在各項活動(dòng)中形成的`具有查考利用價(jià)值的文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件等收集起來(lái),集中統一管理,才能確保社區檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前,要圍繞社區的主要職能,重點(diǎn)做好以下三個(gè)方面的工作。
一是要重視社區組建方面檔案的收集。包括社區劃分、建立社區黨組織、建立社區自治組織和領(lǐng)導機構、建立健全社區民主制度和人事、財會(huì )等工作中形成的檔案,確保從社區成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社區服務(wù)檔案。要把社區服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會(huì )貧困戶(hù)援助和福利服務(wù)方面檔案,面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會(huì )保障、社會(huì )化服務(wù)方面的檔案,面向社區全體居民的便民利民服務(wù)檔案,建立健全起來(lái)。
三是要建立健全社區管理,如社會(huì )治安、醫療衛生、計劃生育、社區環(huán)境等工作中形成的檔案。
三、切實(shí)提高社區檔案工作水平
搞好社區檔案工作是社區檔案服務(wù)社區建設的前提。因此,要在社區建檔的基礎上積極開(kāi)展社區檔案工作,不斷提高服務(wù)水平。首先,要加強社區檔案的管理。各社區居委會(huì )都要指定人員負責檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷(xiāo)毀、統計和利用等檔案規章制度,配備必要的檔案設施設備,確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內容,優(yōu)化檔案結構,提高檔案質(zhì)量,依據國家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設的規范、標準,逐步實(shí)現社區檔案業(yè)務(wù)工作的規范化、標準化。有條件的社區應積極采取信息化等現代科技手段,高起點(diǎn)地開(kāi)展社區檔案工作。
其次,積極開(kāi)展社區檔案的開(kāi)發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用,才能體現檔案的價(jià)值。只有更好地為社區建設服務(wù),社區檔案工作才能得到發(fā)展。因此,必須強化服務(wù)意識,找準檔案工作為社區建設服務(wù)的結合點(diǎn)和切入點(diǎn),積極主動(dòng)地開(kāi)展服務(wù)。要通過(guò)咨詢(xún)、查閱、編研等形式不斷強化服務(wù)功能,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)質(zhì)量,為社區各項工作服好務(wù)。
四、工作安排和步驟
1、8月中旬以前召開(kāi)社區檔案建設動(dòng)員會(huì )議,布置社區檔案工作任務(wù),會(huì )后,各居委會(huì )主任再召集居委會(huì )工作人員,結合實(shí)際情況,研究檔案工作,明確工作任務(wù)和目標。
2、積極開(kāi)展學(xué)習交流活動(dòng),組織相關(guān)人員到先進(jìn)街道社區參觀(guān)檔案工作成果,借鑒學(xué)習先進(jìn)檔案工作的方法與經(jīng)驗,加快自身社區檔案建設的步伐。
3、堅決落實(shí)工作責任制,各社區居委會(huì )明確檔案工作責任,居委會(huì )主任對檔案工作負總責,于8月20日前將負責人和兼職檔案員,報街黨政辦公室備案。
4、圍繞社區檔案工作目標,按照街開(kāi)展社區檔案工作要求,各社區制定檔案工作實(shí)施方案并于8月20日前報街黨政辦公室,認真組織人員按規范標準要求做好檔案整理工作。
5、9月30日前各社區居委會(huì )基本完成檔案整理工作,將整理檔案的情況進(jìn)行書(shū)面總結,上報檔案整理工作總結材料;
10月15日前街辦事處組織驗收。
檔案工作計劃11
一、指導思想:
以《中華人民共和國檔案法》和《黑龍江省檔案管理條例》為指針,認真貫徹實(shí)施《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》,圍繞****工作重點(diǎn),強化率先、責任、效率、質(zhì)量意識,運用新的檔案管理軟件加強**檔案工作的管理,力求為民盟工作發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、工作目標、任務(wù):
以《中華人民共和國檔案法》頒布為契機,有計劃、有步驟地開(kāi)展學(xué)習、宣傳、貫徹活動(dòng),增強***檔案管理人員的法制觀(guān)念和檔案意識,提高檔案管理人員自覺(jué)性,推動(dòng)****檔案工作向高標準持續發(fā)展。
1.組織檔案管理人員認真學(xué)習《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》,進(jìn)行有計劃、有組織地學(xué)習和落實(shí)。在認真學(xué)習、貫徹《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》的基礎上,結合****政治學(xué)習,通過(guò)做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。
2.按照《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》收集好文件、材料,按分類(lèi)方案進(jìn)行裝訂、分類(lèi)、排列、編號、裝合,并在今年9月底,完成xx年度各種檔案資料的'立卷工作。
3.做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫(xiě),為迎接一年一度的檔案法規性檢查作好準備。
4.及時(shí)收取、處理各類(lèi)文檔資料。
三、工作安排:
第一季度:
1. 制訂***20xx年度檔案工作計劃
2. 做好***20xx年度的文書(shū)處理工作
第二季度:
檢查***檔案保管情況,如有不到位之處,及時(shí)向領(lǐng)導匯報處理
第三季度:
1. 收集***xx年度所形成的文件、材料
2. 整理***xx年文件資料,按《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》規定做好裝訂、分類(lèi)、排列、編號、裝合工作,確保門(mén)類(lèi)齊全,完成立卷任務(wù)
3. 做好檔案局年度檢查的準備工作
4. 做好本年度檔案工作的記錄與統計
檔案工作計劃12
XX年,全市檔案工作緊緊圍繞黨委、市政府的中心工作和公眾的需求,不斷夯實(shí)率先崛起的基礎,堅持依法治檔,繼續抓好檔案基礎業(yè)務(wù)建設,大力推進(jìn)檔案工作規范化管理,不斷提升檔案工作服務(wù)水平,更好地為XX各項事業(yè)的發(fā)展作出新的貢獻。重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面工作:
。ㄒ唬┮苑⻊(wù)民生為目標,大力推進(jìn)檔案資源建設
檔案資源建設是檔案事業(yè)的立身之本。各級檔案部門(mén):
一是要確保法定應收集、保管檔案的完整與齊全,要廣泛征集反映本地區歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案,加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。
二是要豐富館藏有關(guān)愛(ài)國主義教育內容的檔案,市局擬5月份組織縣區局、館業(yè)務(wù)骨干赴愛(ài)國主義教育基地建設較好的檔案館考察學(xué)習。
三是要圍繞民生需求,調整館藏建設思路,接收涉及群眾就業(yè)、社會(huì )保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關(guān)的政策性文件,接收城市拆遷、公民出生、學(xué)籍、婚姻、公證、勞模、知青等專(zhuān)門(mén)檔案。
四是要提升檔案館水平。龍川縣館XX年10月份前通過(guò)省局復查驗收;紫金縣館在加快館庫建設,資金落實(shí)的同時(shí),11月份前,業(yè)務(wù)工作上省一級水平。
市檔案局要以省局對我市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機,一要對照評估標準,做好局館各項工作;二要切實(shí)加強督促檢查。有針對性地加大對后進(jìn)單位檔案工作的指導監督。迎接省局對XX市檔案事業(yè)發(fā)展進(jìn)行綜合評估。
五是各單位檔案室要加強電子文件的歸檔收集工作,確保應歸盡歸,并實(shí)行有效管理和利用。同時(shí),文書(shū)檔案、會(huì )計檔案等檔案在6月份前規范整理好,8月份抽調各線(xiàn)有關(guān)人員進(jìn)行交叉檢查。
。ǘ┩怀鲆幏痘,全面加強機關(guān)檔案建設
機關(guān)檔案工作是區域檔案事業(yè)的重要組成部分。各級檔案部門(mén)要始終把科學(xué)指導、執法檢查和目標管理作為促進(jìn)機關(guān)檔案工作達到標準化、規范化、現代化管理的有效手段,常抓不懈。
1、轉變觀(guān)念,改進(jìn)監督指導方法。各級檔案部門(mén)在業(yè)務(wù)指導中,我們要逐步轉變觀(guān)念,改進(jìn)方法,把監督指導變?yōu)橐环N服務(wù),在服務(wù)中實(shí)施監督,在服務(wù)中體現指導。加強對檔案員的培訓工作,幫助檔案員熟悉歸檔工作的實(shí)際操作技能,并對歸檔工作中出現的共性問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)題的講解;派員上門(mén)幫教,進(jìn)行個(gè)別輔導;突出重點(diǎn),注重實(shí)效性指導。加強對檔案信息化建設、檔案資源開(kāi)發(fā)和利用工作的指導,為檔案信息化建設奠定堅實(shí)的基礎。
2、加大機關(guān)檔案目標管理工作的力度。各級檔案部門(mén)一定要以檔案目標管理為抓手,指導、督促未實(shí)現檔案管理的單位檔案管理上等級。
3、加強社保、醫保等檔案工作的規范管理。各級檔案部門(mén)要有針對性地指導有關(guān)部門(mén)建立完善社會(huì )養老、醫療、失業(yè)、工傷、生育五大保險以及城市居民最低生活保障救濟、農村醫療保險等方面的檔案工作。規范社會(huì )保險檔案工作。今年要著(zhù)重抓社保檔案目標管理工作,社保檔案的內容,記錄的是個(gè)人信息、社保檔案工作的好壞影響著(zhù)個(gè)人的切身利益,也直接關(guān)系到千千萬(wàn)萬(wàn)家庭的幸福,關(guān)系到社會(huì )主義和諧社會(huì )建設。依法管理好社保檔案是社保部門(mén)的重要職責,同時(shí)各級檔案部門(mén)責無(wú)旁貸,各級檔案部門(mén)要加強協(xié)作,依法監管、做好服務(wù)。XX年10月前,全市各級社保檔案工作,實(shí)現省二級以上標準。
。ㄈ┮e極協(xié)助做好政府信息公開(kāi)工作,切實(shí)為廣大人民群眾服務(wù)
XX年5月1日起實(shí)施的《中華人民共和國政府信息公開(kāi)條例》第十六條規定,在國家檔案館設置政府信息公開(kāi)場(chǎng)所。為了進(jìn)一步貫徹實(shí)施《條例》,要從三方面入手,協(xié)助做好政府信息公開(kāi)工作。
一各級檔案館要對近5年來(lái)本地各機關(guān)產(chǎn)生的文件要進(jìn)行認真梳理和審查,確保應公開(kāi)的政府信息得到及時(shí)、準確、全面的公開(kāi)。各機關(guān)單位檔案室,要及時(shí)將本機關(guān)的政府公開(kāi)信息提供給政府信息查閱中心(市檔案館)(《條例》第十六條規定),及時(shí)、全面匯集政府各有關(guān)單位的'政府公開(kāi)信息,才能方便公民、法人和其他組織依法獲取,使查閱室真正成為政府各單位政府公開(kāi)信息的集中查閱場(chǎng)所,并有效發(fā)揮作用。二要優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。對查閱室配備相應的設施、設備,為公民、法人和其他組織獲取政府公開(kāi)信息提供查閱、抄錄、打印、復印等服務(wù)。三要建立各項有關(guān)服務(wù)的制度。
各單位檔案室可參照政府信息公開(kāi)的原則,積極進(jìn)行把本單位檔案中的公開(kāi)信息向社會(huì )提供利用。
。ㄋ模├^續深化鄉鎮、社區檔案管理和利用工作,為推動(dòng)新農村建設,解決下崗職工和失業(yè)人員再就業(yè)、建立社會(huì )保障體系和社區建設服務(wù)。
。ㄎ澹┩七M(jìn)家庭檔案工作
各縣區檔案部門(mén)要聯(lián)合有關(guān)部門(mén)開(kāi)展家庭建檔工作,為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案,這是檔案部門(mén)建立“兩個(gè)體系”的又一個(gè)很好形式和抓手。讓檔案工作走進(jìn)千家萬(wàn)戶(hù),讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬(wàn)戶(hù)。
。┲(zhù)力提高檔案干部隊伍素質(zhì)
各級檔案部門(mén)要花大力氣,建設一支檔案事業(yè)發(fā)展不可缺少的檔案隊伍。發(fā)展經(jīng)濟“依靠人民”。檔案事業(yè)的發(fā)展需要一支政治強、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正的檔案工作者隊伍。加強檔案工作者的思想道德建設,不斷提高知識素養和專(zhuān)業(yè)技能,以適應事業(yè)不斷發(fā)展的需要;要創(chuàng )造條件,改善檔案工作者的工作條件和生活環(huán)境,提高檔案干部的幸福指數,這也是檔案事業(yè)協(xié)調可持續發(fā)展的重要條件之一。
檔案工作計劃13
一、工作目標
1、到20xx年底,轄區基本建立統一、科學(xué)、規范的居民健康檔案,實(shí)現居民健康檔案管理信息化。以健康檔案為載體,為城鄉居民提供聯(lián)系、綜合、適宜、經(jīng)濟的基本醫療衛生服務(wù)。
2、20xx年底全鄉居民規范建檔率達到88%以上。65歲以上老年人群,高血壓、糖尿病等慢性病人群規范建檔率達90%以上。孕產(chǎn)婦、0—6歲兒童規范建檔率達90%以上。電子檔案建檔率達總建檔人群的80%;健康檔案合格率達90%以上。
二、主要任務(wù)
(一)建立城鄉居民健康檔案
1、健康檔案內容。包括個(gè)人基本信息、健康體檢記錄、重點(diǎn)人群健康管理和其它衛生服務(wù)記錄。
2、建檔工作方式。通過(guò)提供基本公共衛生服務(wù)、日常門(mén)診、健康體檢服務(wù),醫務(wù)人員入戶(hù)調查等多途徑的信息采集方式,遵循自愿與引導相結合的原則,為全鎮居民建立健康檔案。
3、確定建檔對象。以孕產(chǎn)婦,0~6歲兒童,老年人群,高血壓、糖尿病、重性精神病等慢性病人群為重點(diǎn),逐步為全體居民建立居民健康檔案。
4、填寫(xiě)檔案表單,發(fā)放信息卡。按照《城鄉居民健康檔案管理服務(wù)規范》健康檔案填寫(xiě)要求,填寫(xiě)居民基本信息,記錄主要健康問(wèn)題和服務(wù)提供情況,填寫(xiě)并發(fā)放居民健康檔案信息卡,詳細說(shuō)明用途與保管要求。初次建檔,填寫(xiě)個(gè)人基本信息、健康體檢表、信息卡。要求記錄內容齊全完整、真實(shí)準確、書(shū)寫(xiě)規范,基礎內容無(wú)缺失。婦幼保健科室醫務(wù)人員在新生兒訪(fǎng)視時(shí)建立0~6歲兒童健康管理和預防接種服務(wù)專(zhuān)項檔案;在早孕診斷確認后建立孕產(chǎn)婦保健服務(wù)專(zhuān)項檔案;醫療技術(shù)人員填寫(xiě)初建健康檔案個(gè)人基本信息、實(shí)施健康體檢并填寫(xiě)體檢表。
5、表單記錄歸檔。健康檔案相關(guān)記錄表單裝入居民健康檔案袋,以家庭為單位,統一存放于鄉鎮衛生院。按照居民健康檔案信息化實(shí)施步驟和要求,及時(shí)將有關(guān)信息錄入電子健康檔案。
(二)
1、健康檔案記錄補充更新。轄區衛生院(村衛生室)要在居民復診、醫護人員入戶(hù)隨訪(fǎng)時(shí),調取、查閱健康檔案,由相關(guān)人員根據居民健康狀況,及時(shí)更新、補充健康檔案相應內容。所有服務(wù)記錄由責任醫務(wù)人員或檔案管理人員統一匯總、及時(shí)歸檔。和疾病預防控制機構報告。
2、制定轄區居民健康管理工作計劃。鄉鎮衛生院制定轄區居民健康管理工作計劃,明確主要健康管理對象、主要健康問(wèn)題、干預辦法。
(三)規范居民健康檔案管理
1、配備健康檔案管理人員。鄉鎮衛生院健康檔案管理人員要符合《執業(yè)醫師法》、《鄉村醫生從業(yè)管理條例》等有關(guān)法律法規規定,接受本項目的培訓,并且成績(jì)合格。
2、統一居民健康檔案編碼。采用17位編碼制,以國家統一的行政區劃編碼為基礎,以村委會(huì )為單位,編制居民健康檔案唯一編碼。同時(shí)以建檔居民的身份證號碼作為身份識別碼,為在信息平臺下實(shí)現資源共享奠定基礎。
3、嚴格健康檔案使用的'管理。居民健康檔案為社會(huì )公共信息資源,健康檔案管理和服務(wù)人員在使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案,使用健康檔案要保護服務(wù)對象的個(gè)人隱私。
4、嚴格健康檔案保存與保管。要為居民終身保存健康檔案,要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的居民個(gè)人信息以及涉及居民健康的隱私信息。居民健康檔案不得轉讓、出賣(mài)給其他人員或機構,不能用于商業(yè)目的。
5、強化檔案管理基礎設施建設。中心衛生院負責為健康檔案管理提供必要條件,配備檔案室和基本設備,按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等要求妥善保管健康檔案,保證健康檔案完整、安全。
檔案工作計劃14
20xx年全年的公共衛生工作考核已經(jīng)結束,在這段時(shí)間里,社區老年人健康檔案管理在我院院領(lǐng)導、醫生團隊、社區辦工作人員的艱苦努力下得到了很大的改善,所取得的成績(jì)也得到區衛生局的一致肯定。然而根據《國家基本公共衛生服務(wù)規范》及《20xx年武漢市基本公共衛生服務(wù)質(zhì)量考核標準》我們所取得的成績(jì)遠遠還不達標,仍然存在很多的扣分點(diǎn)。
20xx老年人考核不達標點(diǎn):
1)老年人健康管理率不達標。
2)老年人體檢報告網(wǎng)上輸機不完善。
3)老年人檔案資料填寫(xiě)真實(shí)度不高。
4)老年人檔案中健康體檢表不夠及填寫(xiě)不合格。
以上三點(diǎn)中第三點(diǎn)最為突出,如:網(wǎng)上查詢(xún)某人檔案出現查無(wú)此人;電話(huà)確認檔案時(shí)出現電話(huà)錯號、否認建檔、否認接受體檢、否認做物理輔助檢查等;身高、體重、生活方式與實(shí)際不符;檔案病情于患者實(shí)際不符
結合我院實(shí)際情況,20xx年公共衛生科老年人健康檔案管理工作主要做好以下幾方面:
、倮瞄T(mén)診就診、住院病人登記的病人信息網(wǎng)上核實(shí),對于沒(méi)有查詢(xún)到的老年人員進(jìn)行登記,對已有的進(jìn)行檔案信息核實(shí);同各村委協(xié)商,幫忙提供村當年的老年人人口統計表與我們管理該村老年人網(wǎng)上進(jìn)行檔案核實(shí),把沒(méi)有的人員進(jìn)行登記、死亡人員進(jìn)行登記。
、谕ㄟ^(guò)下鄉體檢、預約到衛生院體檢等形式為老年人提供1次健康服務(wù),包括生活方式和健康狀況評估、體格檢查、輔助檢查和健康指導。對來(lái)體檢的人員進(jìn)行詳細信息登記,對于①中登記人員,當場(chǎng)進(jìn)行建立居民健康檔案。
、蹖τ诶夏耆梭w檢報告網(wǎng)上錄入要進(jìn)行信息仔細的`核對,錄入后要進(jìn)行復查避免輸機有漏項誤,特別是體檢報告中的指導意見(jiàn)避免出現病情診斷的常識性錯。
、軐σ延械睦夏耆藱n案進(jìn)行性復查,對于沒(méi)有健康體檢表進(jìn)行填寫(xiě),對于不合格的體檢表要就是完善或重新填寫(xiě)新表。
20xx年新的一年,我們要以《國家基本公共衛生服務(wù)規范》及《20xx年武漢市基本公共衛生服務(wù)質(zhì)量考核標準》嚴格要求,讓老年人健康檔案的真實(shí)性達100%,老年人健康管理率≥80%,健康體檢表完整率≥90%,
檔案工作計劃15
居民健康檔案項目工作計劃及實(shí)施方案
建立農村居民健康檔案是一項關(guān)系農村衛生事業(yè)良好發(fā)展、惠及廣大農村居民群眾健康的基本性工作。根據國家醫藥衛生體制改革方案,衛生部《關(guān)于規范居民健康檔案管理的指導意見(jiàn)》和《國家基本公共衛生服務(wù)規范》中《居民健康管理規范》 20xx年底建冊率達到80%,為完成任務(wù)特制定,農村居民健康檔案工作實(shí)施方案。
一、工作目標
20xx年12底前,農村居民健康檔案工作要覆蓋全鎮,建檔率達到居民人數的80%。在此基礎上,積極應用健康檔案,探索衛生服務(wù)模式創(chuàng )新、深化衛生服務(wù)內容,力爭為農村居民提供連續、綜合、適宜的經(jīng)濟有效有醫,衛生服務(wù)和健康管理。
二、工作原則
1、領(lǐng)導小組負責建檔工作的領(lǐng)導與管理,負責制定實(shí)施方案與經(jīng)費管理、監測檢查、目標完成考核等。
領(lǐng)導小組:
組長(cháng):劉峰
副組長(cháng):吳崇明高鴻喜
成員:郭茂武、蔣進(jìn)、馬毅、張莉、李華軍
2、以建立檔案框架、體系、工作機制為近期目標工作原則。以個(gè)人基本情況、生活方式問(wèn)卷、以一般性體檢為主。
3、以居民為主,建案對象重點(diǎn)人群優(yōu)先。為了提高建立健康檔案的工作效率和應用水平,主要以參加農合居民為基礎建案,根據既往工作采集積累的數據和經(jīng)驗,優(yōu)先為老年人、兒童以及慢病等重點(diǎn)人群建檔
4、建立健康檔案必須保證內容真實(shí)、體檢項目完整、電子錄入及時(shí)、完整
三、實(shí)施方案
1、進(jìn)行檔案管理技術(shù)培訓,對鄉鎮衛生院衛生技術(shù)人員、鄉村醫生進(jìn)行檔案管理技術(shù)培訓。培訓內容包括:健康檔案的政策、檔案管理方法、體檢項目、體檢規范、紙質(zhì)檔案填寫(xiě)規范、電子錄入等。
2、對本鎮20xx年需完成任務(wù)數進(jìn)行任務(wù)分解,把健康檔案任務(wù)按月份分解給本院職工及10個(gè)村衛生室。調動(dòng)全員職工及村衛生室人員參與工作。
3、加強對建立健康檔案的督導,對已經(jīng)建立的.居民健康檔案的真實(shí)性和完整性進(jìn)行專(zhuān)項督導,保證我鎮居民健康檔案的真實(shí)性在100%。
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