檔案室工作計劃（通用12篇）
日子在彈指一揮間就毫無(wú)聲息的流逝，我們的工作又邁入新的階段，為此需要好好地寫(xiě)一份工作計劃了。但是相信很多人都是毫無(wú)頭緒的狀態(tài)吧，以下是小編幫大家整理的檔案室工作計劃，歡迎閱讀與收藏。
檔案室工作計劃 1
一、指導思想
在學(xué)校班子的領(lǐng)導下，為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規范化現代化，本著(zhù)為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平。
二、工作重點(diǎn)
圍繞學(xué)校中心工作、上級常規督導評估，堅持以服務(wù)為主題，以檔案規范化為重點(diǎn)，力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作
�。ㄒ唬┘訌娦麄髋c學(xué)習，將檔案法規范制度落在實(shí)處
1、利用學(xué)校例會(huì )、教師會(huì )議等，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強教師檔案意識；指導兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理，提高工作自覺(jué)性。
2、加強檔案人員培訓教育，積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習，接受檔案專(zhuān)家指導，掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，為學(xué)校行政和教學(xué)部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)，使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
�。ǘ┓e極推進(jìn)檔案管理規范化管理，提高工作效率
1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥，即教學(xué)管理、課程管理、教學(xué)條件、校本研修、評價(jià)研究、教師檔案、15-16年度新檔案等組檔櫥。
2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準，進(jìn)行規范管理。
3、加強檔案收集和業(yè)務(wù)指導，重視資料積累的自覺(jué)性，主動(dòng)性，意識性。注重檔案資料的.規范性，重點(diǎn)督促20xx年檔案及時(shí)移交檔案室，學(xué)期末結束時(shí)確保20xx學(xué)年檔案完整入庫。
4、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規范用效。
�。ㄈ┳龊脵n案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作
1、接收和處理檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。
2、整理20xx年度的專(zhuān)項檔案，分類(lèi)歸入常規檔案，裝盒入庫，以便利用。
3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料，經(jīng)領(lǐng)導批準后銷(xiāo)毀。
4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度，按照各部門(mén)檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
5、按照“以迎查促工作”的思路，開(kāi)展內部檢查工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
6、學(xué)校各類(lèi)活動(dòng)與檔案室通制度，學(xué)校舉辦重大活動(dòng)，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書(shū)文件資料，辦理登記備案。
7、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，廣開(kāi)服務(wù)渠道。
8、配合學(xué)校的各項管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。
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1、向兄弟學(xué)校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗，積極業(yè)務(wù)培訓、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
2、加強對庫房規范化管理，嚴格實(shí)現“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。
3、做好保密、安全工作.
4、加快檔案管理的現代化建設。實(shí)現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。
5、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管工作領(lǐng)導、檔案管理員、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
檔案室工作計劃 2
一、指導思想：
依據教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專(zhuān)業(yè)成長(cháng)對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求，圍繞學(xué)校的工作重點(diǎn)，強化責任、效率、質(zhì)量意識，加強學(xué)校檔案日常工作的管理，進(jìn)一步提高檔案的開(kāi)發(fā)、編研、利用工作，力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、工作目標、任務(wù)：
1、按照《xxxx市教育系統學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門(mén)所形成的文件、資料，嚴格遵循檔案管理制度，保質(zhì)保量，適時(shí)地做好各類(lèi)檔案的立卷歸檔、編目、裝盒、上架工作。并在今年12月底，完成20xx年度各種檔案資料的`立卷工作。
2、做好檔案臺帳，對各項內容認真填寫(xiě)。
3、要加強部門(mén)立卷，注重平時(shí)資料建立、收集、積累、整理、歸檔工作。
4、及時(shí)收取、處理各類(lèi)文檔資料，做好各類(lèi)文檔的借閱、保管工作。
5、配合學(xué)校做好各類(lèi)評估、評審、考核工作。
三、做好檔案日常管理。
1、做好檔案庫房管理，落實(shí)"八防"措施，平時(shí)勤檢查，常落實(shí)，做到庫房、案卷、安全、完好。
2、做好檔案室臺帳記錄，及時(shí)、正確、帳物相符。
四、強化檔案開(kāi)發(fā)利用。
1、編制學(xué)校、教師、學(xué)生榮譽(yù)冊。
2、擴充學(xué)�；A數字匯編，使之能更好地反映學(xué)校的發(fā)展與現狀。
3、積極主動(dòng)地為學(xué)校條線(xiàn)總結、考核、提供充足的資料。
4、及時(shí)快速地應對教師查閱案卷，對教師的工作盡心、盡責。
5、加快檔案現代化建設，逐步介入計算機管理檔案。促進(jìn)檔案管理，更好地為教育服務(wù)，為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)。
五、具體工作安排：
9月份：
1、制訂工作計劃
2、收集本校20xx年度各科室所形成的文件、材料
3、做好本校新年度的文書(shū)處理工作
10月份：
1、整理本校20xx年文件資料，按《xxxx市教育系統學(xué)校歸檔辦法》規定做好裝訂、分類(lèi)、排列、編號、裝合工作，確保門(mén)類(lèi)齊全，完成立卷任務(wù)
2、檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時(shí)向校領(lǐng)導匯報處理
11月份：
1、20xx年度各種檔案資料的立卷工作
2、做好檔案臺帳，對各項內容認真填寫(xiě)
12月、1月份：
1、收集本校各室所形成的文件、材料
2、做好各項工作的記錄與統計
3、做好本年度檔案工作總結
檔案室工作計劃 3
學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動(dòng)中形成的學(xué)校進(jìn)展和管理水平的客觀(guān)記錄，是教育教學(xué)探討工作的重要依據。加強學(xué)校的檔案管理工作，對于推動(dòng)教育教學(xué)基礎建設，規范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育，具有重要的作用。為此，特制定我校20xx年檔案工作計劃。
一、健全組織，加強領(lǐng)導。
學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎性工作之一。重視檔案建設，是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中，學(xué)校行政各部門(mén)仔細學(xué)習和宣揚關(guān)于檔案工作的方針政策，明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用，強調和重視檔案材料的收集和整理、開(kāi)發(fā)和利用；建立健全檔案管理工作領(lǐng)導小組和管理機構，從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行；配備具有劇烈事業(yè)心和高度責任感的'老師兼取檔案管理員，定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應有的作用。
二、全員協(xié)作，分工合作。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開(kāi)，也與全體老師的理解、支持和協(xié)作分不開(kāi)。通過(guò)學(xué)習和宣揚，廣大老師熟識到檔案工作是學(xué)校管理的一項基礎性工作，必需堅固樹(shù)立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體老師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、精確、系統、規范，才能保證檔案管理機制正常運作。
三、完善機制，正常運作。
在學(xué)校各項改革不斷深化、內部體制發(fā)生很大變化的狀況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規范化、科學(xué)化的根本保證。為此，我校依據上級的要求，結合本校實(shí)際，制定檔案管理工作各項規章制度。利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴峻?性來(lái)規范學(xué)校檔案工作，使檔案建設在制度化、科學(xué)化的軌道上運作。
四、培訓隊伍，提高素養。
學(xué)校檔案工作質(zhì)量在肯定程度上取決于檔案管理員的素養。學(xué)校主動(dòng)制造條件，加大投入，通過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓，檔案工作人員擁有廣博的學(xué)問(wèn)和扎實(shí)的檔案專(zhuān)業(yè)基礎學(xué)問(wèn)，以及現代管理能力，充分發(fā)揮檔案管理人員的主動(dòng)性，使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作，更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
五、主要措施
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1.完成年度檔案工作計劃。
2.舉辦年度檔案工作培訓班。
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1.檢查各部門(mén)20xx年度檔案整理狀況。
2.月底前完成20xx年檔案資料收集工作。
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進(jìn)行20xx年檔案資料歸檔整理工作。
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1.完成20xx年度檔案歸檔工作。
2.做好部門(mén)、處室檔案移交工作。
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1.完成20xx年度檔案歸檔后續工作。
2.做好各類(lèi)檔案統計工作。
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1.檔案室常規維護等常規工作。
2.書(shū)寫(xiě)年度工作總結。
檔案室工作計劃 4
一、指導思想
圍繞局中心工作，抓住檔案室搬遷機遇，立足本職，確立新起點(diǎn)、新定位、新標準，以全新的精神狀態(tài)，扎實(shí)推動(dòng)檔案基礎工作，連續確保本局的檔案工作在全市同級單位中的領(lǐng)先地位。
二、主要工作
1.完成檔案室的搬遷工作。仔細制定檔案材料移遷計劃，確保搬遷中不遺失、損壞任何一份檔案材料。依據新檔案庫房的實(shí)際，仔細規劃檔案的分類(lèi)、存放。
2.落實(shí)文書(shū)檔案信息化相關(guān)要求，完成對20xx-20xx年度移交文書(shū)檔案的掃描工作。仔細做好20xx年度文書(shū)檔案的收集、鑒別、整理、分類(lèi)、信息輸入、入庫等工作。
3.嚴格規范各類(lèi)個(gè)人材料的歸檔要求，仔細甄別入檔材料的真偽，不屬歸檔范圍的材料堅決不予入檔。投遞20xx年度在職教職工的考核表、工資表、老師資格申請表、嘉獎登記表、干部任免表、先進(jìn)個(gè)人審批表、畢業(yè)生登記表等各種個(gè)人檔案材料。
4.高標準做好20xx年度錄用老師的建檔工作。
5.對20xx年度退休教職工的檔案進(jìn)行整理、轉遞、入庫。轉遞調離教職工的零散材料。
6.做好日常接待、查閱、轉遞等服務(wù)工作。
7.做好檔案保管；做好檔案庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫工作，確保檔案的確定平安。
三、工作措施
1.人事檔案
嚴格依據文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執行，實(shí)行多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進(jìn)行登記、索要。對收集歸檔的材料，仔細細致地進(jìn)行鑒別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實(shí)牢靠、文字清楚、對象明確、手續完備。
�、偌訌姎w檔材料的收集。強化教職工對檔案材料規范化的熟識。當前，檔案資料的收集、整理工作沒(méi)有引起學(xué)校、老師的重視，尤其是老師個(gè)人的資料常出現姓名、誕生日期前后不全都、材料規格不符合歸檔要求的狀況，使我們在投檔時(shí)困難重重。今年在檔案材料的收集上，我們要嚴格依據相關(guān)要求執行，對材料不全或不符合規范的進(jìn)行指導和整改，直至達到要求。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò )，制訂詳盡的干部人事檔案收集范圍、要求和具體內容，依據材料形成規律和特點(diǎn)實(shí)行定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料準時(shí)收集歸檔。對收集上來(lái)的干部檔案材料，嚴把鑒別關(guān)，保證檔案材料的真實(shí)有效。
�、趶娀刹咳耸聶n案的整理。嚴把分類(lèi)關(guān)，做到分類(lèi)精確、編號有序、名目清楚、裝訂整齊、排列有序。通過(guò)整理使每份檔案達到完整、真實(shí)的要求。準時(shí)建立新錄用人員檔案，依據要求統一信息錄入，統一規格，對不歸檔的材料進(jìn)行銷(xiāo)毀登記。
�、蹏栏窀刹咳耸聶n案的審核。依據上級組織部門(mén)要求，審核干部檔案材料的完善狀況，并對缺少的檔案材料限期補充收集。對填寫(xiě)不規范、內容遺漏或錯誤的材料準時(shí)予以更正，使干部人事檔案更齊全完整。
�、芤幏陡刹咳耸聶n案的利用。依據查閱、借用干部人事檔案的規定辦理相關(guān)手續。在干部人事檔案的轉遞中，嚴格依據“干部檔案轉遞通知單”要求，通過(guò)規范的機要渠道進(jìn)行檔案轉遞，堅決杜絕非正常渠道轉遞。
2.文書(shū)檔案
20xx年文書(shū)檔案的工作重點(diǎn)是加強檔案材料的收集。收集工作是文書(shū)檔案管理的起始環(huán)節，與其他各個(gè)環(huán)節的工作相比，它處于一種特殊地位。特殊是在文件電子化的`今日，紙質(zhì)檔案的收集工作已變得越來(lái)越難，也越來(lái)越重要。從前兩年收集資料的狀況來(lái)看，紙質(zhì)文書(shū)檔案常有遺缺狀況。依據這種狀況，擬定出臺各科室、單位、學(xué)校文書(shū)檔案的收集的具體的類(lèi)別和內容。
�、�?lài)栏褚罁䴕w檔要求、內容進(jìn)行接收。各部門(mén)文件的歸檔既是我們檔案室文書(shū)檔案的主要來(lái)源，也是檔案收集工作的主要任務(wù)之一。20xx年，我們將依據規定，對各科室歸檔文件進(jìn)行仔細清點(diǎn)，在核實(shí)無(wú)誤后辦理交接手續。
�、诩訌妼α闵⑽募氖占�。有些文件不能依據歸檔要求準時(shí)歸檔，特殊是未經(jīng)收發(fā)登記的文件，在歸檔時(shí)往往簡(jiǎn)潔被遺漏。主要有領(lǐng)導及有關(guān)業(yè)務(wù)人員學(xué)習、參觀(guān)、考察或參與各種會(huì )議帶回的文件材料，這些材料很簡(jiǎn)潔分散在個(gè)人手中。另外在人員工作崗位變動(dòng)的過(guò)程中，也會(huì )出現歸檔文件被經(jīng)辦人帶走的狀況。因此，我們要準時(shí)與相關(guān)科室、單位聯(lián)系追要，確保零散文件也能齊全歸檔。
3.其他
�、偻苿�(dòng)學(xué)校檔案工作規范化�！督K省中小學(xué)管理規范》第八條明確要求學(xué)校要建有檔案資料室，建立學(xué)校行政、教育教學(xué)、老師業(yè)務(wù)、學(xué)生學(xué)籍、師生健康、人事、財務(wù)、固定資產(chǎn)、榮譽(yù)、實(shí)物等各類(lèi)檔案，并要求保管好、使用好檔案資料。學(xué)校檔案資料收集名目已經(jīng)在海門(mén)教育網(wǎng)上公布，但到目前為止，較為規范地做好檔案工作的學(xué)校尚不多，收集的老師個(gè)人檔案、文書(shū)檔案不全。20xx年，我們將努力督促學(xué)校重視檔案，利用檔案，建立檔案工作規范，做到有檔案室、有專(zhuān)（兼）職檔案員、有收集、整理檔案資料制度、有合格的檔案裝具。利用假期，組織專(zhuān)（兼）職檔案員的業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)培訓，提高學(xué)校檔案收集、整理、利用能力。
�、诩涌鞕n案工作信息化步伐。為了使檔案工作更適合新形勢的需要，依據檔案局和組織部的要求，在實(shí)現文書(shū)檔案微機化檢索的基礎上逐步開(kāi)展檔案材料的數字化處理工作。
�、圻M(jìn)一步加強科室人員的學(xué)習。除了學(xué)習檔案業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)以外，還要學(xué)習上級部門(mén)有關(guān)教育教學(xué)工作的政策文件，把握當前教育工作的進(jìn)展方向。尤其要加強對《中華人民共和國保密法》、《檔案法》、《江蘇省檔案管理實(shí)施條例》的學(xué)習，強化檔案管理的法律意識，在工作中以法規、條例為依據，保證檔案管理工作的每個(gè)環(huán)節都能達到規范。
�、苤鲃�(dòng)搞好開(kāi)發(fā)利用，提高檔案服務(wù)的整體功能。檔案工作的歸宿是提供利用，我們將進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量，端正服務(wù)態(tài)度，熱忱接待，始終以良好的精神面貌對待每天的工作，用自己的熱心、耐心、愛(ài)心、真心、責任心為教育系統穩定、領(lǐng)導的決策、老師專(zhuān)業(yè)水平的進(jìn)展提供基本的信息保障。
過(guò)去的一年里公司經(jīng)歷了比較大的起伏，在新的市場(chǎng)形勢和經(jīng)營(yíng)環(huán)境中，公司的進(jìn)展充滿(mǎn)著(zhù)更多的挑戰。在行業(yè)市場(chǎng)持續疲軟、產(chǎn)品利潤逐步微利化的狀況下，除了推出新產(chǎn)品增加新的利潤點(diǎn)和加大營(yíng)銷(xiāo)力度外，如何優(yōu)化公司內部管理也是擺在我們面前亟待解決的問(wèn)題之一。
“不改革則弊端永久存在”，但改革必定是艱辛和苦痛的過(guò)程。擺在我們面前的是同樣的問(wèn)題：如何開(kāi)頭新一輪的工作?我認為我們要改革但不能大變，革新不是完全否定過(guò)去，至少我認為80%的要保持并應更堅決地落到實(shí)處做到更好，還有20%需要我們去革新，用新觀(guān)點(diǎn)新思維去思索所面臨的新問(wèn)題。
檔案室工作計劃 5
我們要以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導，認真跟上發(fā)展的大好形勢，切實(shí)抓住各級領(lǐng)導重視檔案工作這個(gè)有利機遇，進(jìn)一步貫徹落實(shí)省市縣關(guān)于xx年的檔案工作要點(diǎn)的文件精神，以電力體制改革為契機，緊緊圍繞企業(yè)的中心工作，抓服務(wù)、促建設、謀發(fā)展，進(jìn)一步發(fā)揮檔案室的服務(wù)功能，推動(dòng)檔案工作跨越式發(fā)展，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供更好的服務(wù)。
一、加強宣傳，增強檔案意識，將檔案管理法規制度落到實(shí)處
1、利用局域網(wǎng)絡(luò )資源共享，宣傳檔案法規及檔案知識，增強檔案意識，提高工作自覺(jué)性。
2、參加縣檔案局（館）對全縣專(zhuān)兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓班，通過(guò)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習，提高業(yè)務(wù)水平。
3、修訂各門(mén)類(lèi)檔案管理辦法等規章制度，做到依法管檔。
二、積極推進(jìn)檔案現代化管理，使用好檔案管理軟件，提高工作效率
1、利用好檔案管理軟件，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門(mén)類(lèi)檔案管理檢索工具，建立數據庫。
2、與人事等有關(guān)職能部門(mén)聯(lián)合，利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò )資源共享，開(kāi)展檔案信息查詢(xún)工作。
3、做好檔案軟件的維護開(kāi)發(fā)、優(yōu)化工作。在不斷探索總結經(jīng)驗基礎上規范企業(yè)檔案的現代化管理工作。
三、按照國家二級檔案達標要求做好檔案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作
1、按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、排架、入庫，做到管理規范、利用方便。
2、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超時(shí)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實(shí)體基礎工作的同時(shí)，開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理做好檔案工作方面的準備。
5、配合企業(yè)的各項改革管理工作，以積極主動(dòng)熱情的.服務(wù)態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。
自20xx年開(kāi)展機關(guān)檔案室規范化測評活動(dòng)以來(lái)，全市機關(guān)檔案工作有了很大的發(fā)展，檔案管理水平有了很大程度的提高。到目前為止，全市已有13家機關(guān)檔案室先后邁入省級優(yōu)秀行列。為了進(jìn)一步規范機關(guān)檔案室定升級工作，使之真正成為促進(jìn)機關(guān)檔案工作發(fā)展的一種有效方式，特制定本年度機關(guān)檔案室測評工作計劃。
檔案室工作計劃 6
一、指導思想：
按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求，堅持以人為本，樹(shù)立全面、協(xié)調、可持續的發(fā)展觀(guān)，努力做到服務(wù)大局，完善保障，統籌發(fā)展，堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務(wù)，不斷開(kāi)拓創(chuàng )新、努力進(jìn)取，更新觀(guān)念、求真務(wù)實(shí)，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng )一流的檔案管理而努力。
二、具體計劃：
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1、本學(xué)期學(xué)校面臨防震加固工程，為了配合這項工程，老教學(xué)大樓的所有辦公室必須全部撤空，在搬遷過(guò)程中各部門(mén)有很多材料都上交檔案室歸檔，一下子多出了很多檔案材料，這些材料的及時(shí)登記、歸檔迫在眉睫，所以本學(xué)期檔案室工作人員必須加緊工作節奏，把這些材料進(jìn)行及時(shí)的整理、歸檔，以免遺失或延誤歸檔。另外學(xué)校分總校、分校兩個(gè)地點(diǎn)辦公，這給檔案管理工作帶來(lái)了一定的困難，而日常檔案工作的規范和資料的積累又是學(xué)校的一個(gè)重要工作，所以檔案工作人員在總校、分校間游走時(shí)必須時(shí)刻關(guān)心兩個(gè)校區的檔案材料保管、歸檔工作的進(jìn)展，及時(shí)提出建議、加以指導，這樣才能在特殊時(shí)期確保檔案材料不遺失。
2、學(xué)校的校園網(wǎng)已經(jīng)開(kāi)通，檔案的一個(gè)重要功能就是利用，要充分發(fā)揮檔案的利用功能就必須首先讓全體教師了解我校檔案的目錄，老師們了解了檔案的目錄后就能有的放矢地查閱檔案。上學(xué)期計劃中寫(xiě)過(guò)結合校本培訓本學(xué)期檔案室準備制作一個(gè)簡(jiǎn)單的網(wǎng)頁(yè)，內容包括部分檔案目錄、大事記、檔案動(dòng)態(tài)等，上學(xué)期已經(jīng)初步地將各個(gè)欄目進(jìn)行了分類(lèi)，這學(xué)期將進(jìn)一步完善，希望能盡快地出臺，從而方便教師們的工作。
3、做好宣傳工作：
�。�1）繼續爭取領(lǐng)導重視，及時(shí)向校領(lǐng)導通報新的`檔案信息，取得領(lǐng)導的支持與配合。
�。�2）從材料中發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)教師溝通，要求改進(jìn)，以避免同類(lèi)錯誤再次發(fā)生，以此不斷加強全體教師的檔案意識。
4、制訂與學(xué)校工作同步的檔案工作計劃，以保證學(xué)校工作的正常開(kāi)展。
5、做好作為資料的材料的裝訂、歸類(lèi)工作。
�。ǘ⿻r(shí)間安排：
九月份：收集齊相關(guān)材料，初步整理。
十月份：
1、補充完整材料。
2、整理、歸類(lèi)材料。
十一、十二月份：
1、裝訂部分檔案。
2、完成臺帳。
3、完成全部檔案的裝訂。
4、完成檔案目錄的上網(wǎng)工作。
一月份：拾遺補漏。
檔案室工作計劃 7
為適應我院檔案信息化建設和檔案事業(yè)發(fā)展的要求，進(jìn)一步提高檔案管理工作的現代化水平，進(jìn)一步發(fā)揮檔案信息資源服務(wù)社會(huì )的作用，根據《全國檔案信息化建設實(shí)施綱要》、《甘肅省檔案信息化建設目標》的要求和省、市、縣創(chuàng )建“省特級”機關(guān)檔案室工作精神，結合我院檔案管理工作實(shí)際，現提出如下實(shí)施方案。
一、檔案信息化建設的總體目標
我院檔案信息化建設堅持以檔案信息化建設的要求為依據，以檔案網(wǎng)絡(luò )建設為基礎，以檔案信息資源建設為核心，以檔案信息化人才隊伍建設為根本，以開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源、促進(jìn)公共服務(wù)為目的，不斷加強檔案基礎信息、基礎設施、應用系統、信息資源利用、安全保障體系、人才隊伍等基礎性建設，逐步實(shí)現檔案資源信息化，信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò )化，信息管理法制化。
(一)完成數字化檔案室建設項目。在電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)平臺環(huán)境下，采集和接收電子政務(wù)內網(wǎng)各應用系統中傳輸、運轉、處理完畢后的電子文件數據;通過(guò)建立基礎數據庫，建設為各庭室科隊提供電子文件的長(cháng)久存儲、管理、利用等服務(wù)的信息系統，確保在內網(wǎng)或局域網(wǎng)等各應用系統中運行的電子文件數據，完整、安全地得到采集與妥善保存。
(二)完成電子檔案管理平臺建設。依托縣電子政務(wù)和法院系統“三級專(zhuān)網(wǎng)”建設，建立電子檔案管理的標準體系;充分利用電子政務(wù)和“三級專(zhuān)網(wǎng)”建設平臺，建立各種載體檔案和相關(guān)電子檔案同步接收平臺。
(三)完善檔案信息局域網(wǎng)建設。一是逐步完善檔案信息局域網(wǎng)建設，為本院各庭室科隊服務(wù);二是面向社會(huì )、服務(wù)公眾、服務(wù)經(jīng)濟，提供縣法院現行公開(kāi)文件、公開(kāi)黨務(wù)、審務(wù)、開(kāi)放檔案目錄等公開(kāi)信息的網(wǎng)上查詢(xún)閱覽服務(wù),發(fā)揮檔案的積極作用。
(四)綜合考慮符合檔案信息化建設的需要。實(shí)施數字化檔案室建設，要突出法院工作特色，做好數字化檔案室的合理規劃、軟件開(kāi)發(fā)、數據處理，力爭20xx年后，達到 “軟件不軟、硬件要硬”的要求。
二、檔案信息化建設的主要任務(wù)
(一)檔案數字化建設
1、信息化建設標準。認真執行國家檔案局8號令和《電子文件歸檔與管理規范》、《CAD電子文件光盤(pán)存貯歸檔與檔案管理要求》、《紙質(zhì)檔案數字化技術(shù)規范》等一系列技術(shù)標準，確保數字檔案資源格式統一、數據規范、便于轉換、實(shí)現共享。
2、實(shí)現數據采集功能。多層面、多門(mén)類(lèi)采集必須長(cháng)期或永久保存的、符合歸檔要求的各種電子政務(wù)信息(包括電子公文、電子郵件、以及在政務(wù)網(wǎng)和“三級專(zhuān)網(wǎng)”上發(fā)布的各類(lèi)信息)，對以前按年度整理保管的檔案逐步掃描成電子文檔，歸檔保存。接收應歸檔庭室科隊移交的電子檔案，利用數據庫技術(shù)建成一個(gè)綜合的檔案資源庫，更好的為我院中心工作服務(wù)。
3、實(shí)現數據保存功能。通過(guò)磁盤(pán)、光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等多種技術(shù)手段，對采集到的各類(lèi)電子政務(wù)信息在備份的基礎上進(jìn)行永久保存，形成紙質(zhì)檔案的數據備份基地之一。
4、實(shí)現數據利用功能。對局域網(wǎng)內的.各用戶(hù)提供分層次、智能化、方便快捷的檔案、文件綜合信息訪(fǎng)問(wèn)查詢(xún)、數據分析及挖掘服務(wù)，建成檔案信息綜合查詢(xún)系統。面向社會(huì )、服務(wù)公眾，不斷探索數字檔案室為社會(huì )服務(wù)的新路子。
5、實(shí)現檔案宣傳功能。充分利用數字檔案室綜合保管的，反映法院工作發(fā)展現狀的文本、音頻、視頻、圖像等各種數字檔案資源和現行公開(kāi)文件資料，通過(guò)站進(jìn)行建設成就的宣傳，為我縣經(jīng)濟工作服務(wù)，為服務(wù)對象服務(wù)。
(二)檔案信息化基礎設施建設
1、檔案室數字化，服務(wù)器配置應滿(mǎn)足海量數據存貯，快速檢索利用的要求。要完善檔案數據庫建設必備的存儲和備份系統，以確保數據的安全。除進(jìn)行紙質(zhì)檔案數字化加工外，還應加大音頻檔案、視頻檔案等多媒體檔案數字化的力度，力爭配備相關(guān)設備如高畫(huà)質(zhì)相機(如單反相機，要求附帶攝錄相功能，大容量存儲卡)、錄音機(筆)等。
2、加強全局電子檔案管理系統硬件設施建設。配備相應的計算機、移動(dòng)硬盤(pán)、DVD刻錄機、光盤(pán)打印機等硬件設備，達到文檔管理一體化的要求。
檔案室工作計劃 8
為進(jìn)一步加強我局檔案管理科學(xué)化、規范化建設，提高我局檔案管理的整體水平，促進(jìn)檔案工作更好地為我局各項工作的開(kāi)展，現制定2013年檔案管理工作計劃.
一、指導思想
加強檔案管理科學(xué)化、規范化建設，提高我局檔案管理的整體水平，促進(jìn)檔案工作更好地為我局工作的開(kāi)展提供保障。
二、目的
切實(shí)增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認識全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強檔案管理工作力度，逐步完善檔案管理配套建設和信息網(wǎng)絡(luò )化建設，加快檔案管理現代化進(jìn)程，保障檔案管理工作的標準化、科學(xué)化、規范化順利實(shí)施。
三、主要工作
1、提高認識，加強對檔案目標管理活動(dòng)的領(lǐng)導。
我局檔案是我局在財務(wù)管理、黨政管理和其他各項活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的.文件材料的總和，是維護真實(shí)面貌的歷史記錄，是我局工作的有機組成部分，也是科學(xué)管理我局的重要基礎。我局配備兼職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實(shí)施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬件建設
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng)，并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規范操作程序，依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失，當文件送達承辦人時(shí)，請承辦人簽字，共同承擔文件及時(shí)、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的辦法，然后由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中，全面清理資料，對散落在個(gè)人手頭的資料由股室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。
(2)制定較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案。
將檔案分為文書(shū)檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案幾大類(lèi)。將文書(shū)檔案按年度-類(lèi)目-級別-保管期限進(jìn)行分類(lèi)，以不同期限按黨群類(lèi)、行政事務(wù)類(lèi)、財務(wù)類(lèi)等進(jìn)行排列，根據分類(lèi)方案和保管期限類(lèi)，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
(3)認真做好日常的檔案管理。
各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不同的檔案柜內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。
(4)加強對檔案管理人員的培訓
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓，檔案管理人員平時(shí)的工作要有計劃、有措施、有成效。
四、提高認識，強化管理
組織檔案管理人員認真學(xué)習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關(guān)檔案方面法律法規，以加強檔案管理人員對檔案管理工作的認識。健全和完善檔案的信息化管理，使之更好地為社會(huì )和群眾服務(wù)，并將檔案工作納入全局長(cháng)期工作計劃重點(diǎn)，確定檔案管理工作的地位。同時(shí)建立和完善檔案管理各項規章制度及各環(huán)節崗位責任制度，明確分管領(lǐng)導和檔案管理工作人員的責任。另外，進(jìn)一步加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓，強化檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和工作水平，為實(shí)現檔案管理網(wǎng)絡(luò )化、標準化、科學(xué)化、規范化做好基礎性工作。
檔案室工作計劃 9
自20xx年開(kāi)展機關(guān)檔案室規范化測評活動(dòng)以來(lái)，全市機關(guān)檔案工作有了很大的發(fā)展，檔案管理水平有了很大程度的提高。到目前為止，全市已有13家機關(guān)檔案室先后邁入省級優(yōu)秀行列。為了進(jìn)一步規范機關(guān)檔案室定升級工作，使之真正成為促進(jìn)機關(guān)檔案工作發(fā)展的一種有效方式，特制定本年度機關(guān)檔案室測評工作計劃。
一、指導思想
以《中華人民共和國檔案法》、《機關(guān)檔案工作條例》、《xx省檔案條例》及有關(guān)規定為依據，加強全市機關(guān)檔案工作，不斷提高機關(guān)檔案工作規范化管理水平，強化檔案資源建設，實(shí)現我市機關(guān)檔案室管理科學(xué)化、規范化、現代化，更好的為我市社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)。
二、工作步驟
�。ㄒ唬蕚涔ぷ鳎�3月30日前）
1、成立考評小組
�。�1）考評級由機關(guān)檔案室定升級評審員組成�？荚u組一般由5－7人組成。
�。�2）評審員的條件
1、能夠正確理解并執行關(guān)于檔案工作的`方針、政策、法規和標準。
2、能夠熟練掌握機關(guān)檔案室定升級標準，工作認真負責，秉公辦事。
3、應具有大專(zhuān)以上學(xué)歷并有三年以上檔案業(yè)務(wù)指導或機關(guān)檔案管理工作經(jīng)驗。
�。ǘ┥陥蠊ぷ鳎�6月30日前）
�。�1）申報級別：示范、優(yōu)秀、標準
申報示范等級須取得優(yōu)秀等級后，經(jīng)一年鞏固和提高，再行申請。近三年檔案室發(fā)生重大安全事故（如火災、是泄密、因保管不當檔案實(shí)體嚴重損壞、損失等）不能申請測評。
�。�2）申請材料：
1、申請報告。
2、自查報告：
主要內容包括本機關(guān)基本情況、檔案工作管理情況、自查評分情況等。（測評采取100分制，設加分項10分。100分（含100分）以上者為示范檔案室，90————100分（含90分）者為優(yōu)秀檔案室，80分———90分者為標準檔案室。
3、《xx省機關(guān)檔案工作規范化管理申報表》
4、相關(guān)證明材料目錄
�。ㄈ┰u審驗收（7月30日前）
xx市檔案局收到各單位的申報后，于30日內給予答復，經(jīng)局長(cháng)辦公會(huì )討論研究同意后方可進(jìn)行操作。
�。ㄋ模y評工作（9月30日前）
1、測評采取聽(tīng)取匯報
2、審查申請材料相關(guān)證明材料
3、實(shí)地察看
4、核定分數
5、形成測評反饋意見(jiàn)，向機關(guān)領(lǐng)導及檔案人員反饋的測評情況，并填寫(xiě)《xx省機關(guān)檔案工作規范化管理審批表》（一式兩份），報相應檔案行政部門(mén)審批等方式進(jìn)行。
四、工作紀律
為了確保晉升級單位檔案工作質(zhì)量，在業(yè)務(wù)指導、和評審驗收等項工作中，要嚴格按照xx省機關(guān)檔案室各項考核標準進(jìn)行；要遵循自愿原則，秉公辦事、清正廉潔、扎實(shí)工作，嚴肅評審紀律，不給基層增添負擔，杜絕形式主義，使我市機關(guān)檔案室定升級工作健康有序發(fā)展。
檔案室工作計劃 10
20xx年是我區檔案工作承前啟后實(shí)現綜合提升的關(guān)鍵之年。為進(jìn)一步做好明年各項檔案工作，推動(dòng)我區檔案事業(yè)持續穩步發(fā)展，現結合我區實(shí)際和檔案工作特點(diǎn)，提出20xx年工作思路：
一、總體思路
以黨的十八屆五中全會(huì )精神為指導，緊緊圍繞區委、區政府的工作大局，以全區檔案工作綜合提升為目標，以檔案信息化、數字化為抓手，以檔案資源建設為重點(diǎn)，以檔案服務(wù)利用為載體，以機關(guān)作風(fēng)建設為保障，努力實(shí)現全區檔案事業(yè)的新跨越。
二、重點(diǎn)工作
1、檔案信息化工作。進(jìn)一步完善數字檔案管理系統、核心數據庫系統、查檔服務(wù)系統、自助查檔系統、遠程查檔系統和建鄴檔案網(wǎng)站，規范館藏檔案數據格式，推進(jìn)電子文件的規范化、智能化管理。完成8家部門(mén)單位省a級數字檔案室的創(chuàng )建驗收工作，積極開(kāi)展國家數字檔案室試點(diǎn)建設工作、完成國家數字檔案館測試。
2、區史館建設布展工作。在完成方案的設計完善的基礎上，抓好區史館的建設工作，嚴把質(zhì)量關(guān)，緊扣時(shí)間節點(diǎn)，確保區史館建設順利推進(jìn)。深入挖掘區域檔案資源，繼續做好布展資料的征集、整理工作，努力建成全面反映建鄴歷史和新城特色的高質(zhì)量展覽館，積極申報江蘇省中小學(xué)愛(ài)國主義教育基地。
3、基層檔案監督管理工作。繼續致力于全區基層檔案管理水平的提升，開(kāi)展一系列檔案業(yè)務(wù)培訓，嚴格開(kāi)展年度執法檢查工作，實(shí)現檔案執法案例零的突破，同時(shí)加大對“三重”檔案和民生檔案的指導力度，完成11家部門(mén)單位省星級檔案室創(chuàng )建工作。
4、檔案資源建設工作。擴大民生檔案、專(zhuān)門(mén)檔案、音視頻檔案的接收范圍，增加我館的館藏數量、完善館藏結構，并在此基礎上，新增1-2個(gè)民生專(zhuān)題目錄數據庫，做好政府信息公開(kāi)文件的收集、整理、公開(kāi)工作，做好館藏1986年檔案的劃控開(kāi)放工作。
5、檔案服務(wù)利用工作。完善新館服務(wù)功能，加強人員培訓，不斷提升檔案服務(wù)能力，改善服務(wù)態(tài)度;充分發(fā)揮“自助查檔”、“遠程查檔”系統功能，擴大民生檔案的開(kāi)放范圍，進(jìn)一步方便群眾查閱利用檔案。
6、檔案文化、宣傳工作。完成《建鄴街巷風(fēng)情(下冊)》的編輯出版發(fā)行工作，完成《奮進(jìn)的建鄴——建鄴“十二五”建設回眸》一書(shū)編纂工作;利用檔案資料，制作一期“十二五建鄴檔案事業(yè)發(fā)展歷程”宣傳展板;充分發(fā)揮新媒體功能，加強檔案法規、知識宣傳;結合“6.9國際檔案日”開(kāi)展系列宣傳活動(dòng)。
三、主要措施
1、強化組織協(xié)調。加強與上級檔案部門(mén)的溝通聯(lián)系，爭取各級領(lǐng)導對我區檔案工作的重視和支持，將檔案工作目標納入區委、區政府績(jì)效考核目標之中。積極研究檔案工作的`新形勢、新情況、新問(wèn)題，謀劃“十三五”時(shí)期全區檔案事業(yè)的發(fā)展方向。加強與全區各部門(mén)的聯(lián)系，爭取對檔案工作的支持、配合。
2、強化資金投入。全區檔案信息化、區級機關(guān)“文件中心”建設等工作，采取區財政集中投入的方式，減少部門(mén)壓力，提高工作推進(jìn)效率。
3、強化隊伍建設。積極參加省、市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓和學(xué)術(shù)交流，開(kāi)展職業(yè)道德教育，鼓勵自學(xué)業(yè)務(wù)知識，不斷提高全體干部職工的綜合能力;通過(guò)崗位培訓以及多種形式的檔案業(yè)務(wù)培訓，提高全區檔案員業(yè)務(wù)能力。
4、強化宣傳力度。充分運用各類(lèi)媒體，特別是新媒體，普及檔案知識，宣傳檔案法規，傳播檔案文化，進(jìn)一步增強全社會(huì )的檔案意識，營(yíng)造有利于檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的良好氛圍。
檔案室工作計劃 11
一、指導思想與工作目標
指導思想：高舉馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論偉大旗幟，進(jìn)一步加大檔案法宣傳力度，進(jìn)一步提高全校師生的檔案意識。在區教育局、區檔案館的直接領(lǐng)導下，從做好基礎工作入手，夯實(shí)基礎；提高檔案管理水平和服務(wù)意識。加快檔案信息化、數字化進(jìn)程的建設，為檔案用戶(hù)提供高效、優(yōu)質(zhì)、快捷、周到的服務(wù)。
工作目標：在完成新學(xué)年檔案資料的收集、歸類(lèi)、整理的基礎上，把學(xué)校2021年之前的檔案資料進(jìn)行進(jìn)一步的整理、歸檔；完成區教育局統一規定年度年檢的基礎上，積極爭創(chuàng )杭州市級檔案室。
二、工作思路
1、加強領(lǐng)導，完善組織。學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎性工作之一、重視檔案建設，是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中，學(xué)校行政各部門(mén)認真學(xué)習和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策，明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用，強調和重視檔案材料的收集和整理、開(kāi)發(fā)和利用；進(jìn)一步建立健全檔案管理工作領(lǐng)導小組和管理機構，從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行；定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應有的作用。
2、全員配合，分工合作。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開(kāi)，也與全體教師的理解、支持和配合分不開(kāi)。通過(guò)學(xué)習和宣傳，使廣大教師認識到檔案工作是學(xué)校管理的一項基礎性工作，必須牢固樹(shù)立起檔案管理人人有責的思想。檔案工作是一項極為瑣碎平凡的工作，只有不計名利和報酬，扎實(shí)細致、一絲不茍地工作，才能搞好檔案管理工作，只有得到全體教師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統、規范，才能保證檔案管理機制正常運作。
3、完善機制，正常運作。在學(xué)校各項改革不斷深入的情況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規范化、科學(xué)化的根本保證。為此，我校將進(jìn)一步依據《檔案法》，根據上級的要求，結合本校實(shí)際，利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來(lái)規范學(xué)校檔案工作，使檔案建設在制度化、科學(xué)化的軌道上運作。
4、培訓隊伍，提高素質(zhì)。學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的.素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng )造條件，加大投入，通過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓，使檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實(shí)的檔案專(zhuān)業(yè)基礎知識，以及現代管理能力，充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作，更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
三、具體操作
1、利用教師會(huì )議，加強宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強檔案意識，提高工作自覺(jué)性；提出學(xué)校2021年檔案工作具體目標與要求；
2、積極參加區檔案館、區教育局組織的專(zhuān)題會(huì )議和檔案培訓；及時(shí)瀏覽“青山風(fēng)”網(wǎng)站，學(xué)習兄弟學(xué)校的寶貴經(jīng)驗并應用到學(xué)校實(shí)際工作中去
3、檔案分管領(lǐng)導及檔案管理員及時(shí)向校長(cháng)匯報區有關(guān)精神，學(xué)習《杭州市中小學(xué)檔案管理定級升級考核標準》，落實(shí)工作職責；加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，進(jìn)一步加強對檔案管理知識的學(xué)習。
4、清理積壓檔案，對超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。
5、收集資料，對學(xué)校年鑒、大事記進(jìn)行進(jìn)一步的充實(shí)、編輯。
6、加大資金投入，做好檔案室的設備改造工作，做好各項后勤保障基礎工作。
7、啟動(dòng)檔案的電子化工作，利用校園網(wǎng)絡(luò )，開(kāi)始建設網(wǎng)絡(luò )檔案專(zhuān)題版塊；
四、日程安排
1、1月份學(xué)校檔案工作會(huì )議。認真總結上一年工作，肯定成績(jì)，指出不足，布置好2021年的檔案工作任務(wù)。
2、2——5月做好2021學(xué)年第一學(xué)期各門(mén)類(lèi)檔案工作，辦理完畢各種文件材料整理、組卷、輸好目錄信息、裝訂，做到保質(zhì)、足量，察看數據庫新增信息的準確性，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)糾正。
3、做好檔案查詢(xún)接待和利用服務(wù)工作。在繼續做好日常檔案查詢(xún)接待利用工作的同時(shí)，積極提高工作效率，規范工作程序，實(shí)施檔案利用情況登記和統計、出具各類(lèi)證明等。
4、4月組織檔案管理工作人員進(jìn)行學(xué)習；邀請相關(guān)專(zhuān)家來(lái)校指導工作。
5、6——8月組織人員逐步完成1992年前“文書(shū)”檔案的整理、鑒定、裝盒、重編排架號工作，利用暑假時(shí)間加快卷內文件輸入電腦進(jìn)程。
6、8月制（修）訂更具體、更有效、可操作的電子文件歸檔、科研檔案管理辦法等制度文件，進(jìn)一步推進(jìn)檔案規范化管理進(jìn)程。
7、做好檔案編研、對外協(xié)作交流等其他工作。
檔案室工作計劃 12
一、指導思想
圍繞學(xué)校中心工作，配合迎評創(chuàng )建工作，促進(jìn)檔案事業(yè)，進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平，使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)。
二、主要工作目標
(一)加強學(xué)校檔案部門(mén)自身建設。加強綜合檔案室基本建設，提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，推進(jìn)檔案管理的制度化、規范化和科學(xué)化。
(二)進(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級管理模式。落實(shí)《系(部)檔案管理暫行辦法》，重點(diǎn)抓好系(部)檔案建設。
(三)加強對各部門(mén)、處室、系(部)檔案工作的管理。依據高校檔案管理辦法，切實(shí)抓好各單位檔案管理的.督查工作。
(四)加強我校檔案資源建設。完善工作機制，積累檔案資源，充實(shí)檔案資源庫。
(五)加強學(xué)校檔案信息化建設。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理辦法，推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。
(六)提高檔案使用效益。創(chuàng )新方式方法，改進(jìn)檔案服務(wù)工作，努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個(gè)崗位服務(wù)。
三、主要措施
(一)三月份
完成年度檔案工作計劃。
完成全市事業(yè)單位登記管理20xx年度報告工作。
舉辦年度第一次檔案工作培訓班。
(二)四月份
檢查各部門(mén)、處室、系(部)20xx年度檔案整理情況。
完成檔案工作流程構建工作。
(三)五月份
認真做好新建檔案室的規劃設計工作。
更換學(xué)校組織機構代碼證。
(四)六月份
收集、整理校級檔案材料，完成20xx年度檔案歸檔工作。
舉辦年度第二次檔案工作培訓班。
做好部門(mén)、處室校級檔案移交工作。
(五)七月份
年度檔案歸檔工作終期檢查。
做好各類(lèi)檔案統計工作。
(六)八月份
收集教育部、檔案局、省教育廳、師專(zhuān)編發(fā)的各類(lèi)檔案制度，編印《馬鞍山師范高等專(zhuān)科學(xué)校檔案制度手冊》。
認真做好新建檔案室的建設工作。
完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。
舉辦年度第三次檔案工作培訓班。
(七)九月份
完成新建辦公樓綜合檔案室內部設計工作。
(八)十月份
完成新建綜合檔案室配套建設工作。
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